数字化校园建设与应用的实践研究方案 （讨论稿） 一、课题名称：数字化校园建设与应用的实践研究 二、课题的提出： （一）2010年7月30日中共中央、国务院印发了《国家中长期教育改革和发展规划纲要（２０１０－２０２０年）》（以下简称《教育规划纲要》）并发出通知，要求各地区各部门结合实际认真贯彻执行。 《教育规划纲要》深刻阐述了我国教育发展的新思想新理念，明确提出了“优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量”的工作方针、“基本实现教育现代化，基本形成学习型社会，进入人力资源强国行列”的战略目标、“坚持以人为本、全面实施素质教育”的战略主题，具体规定了我国教育改革发展的重点任务和重要举措，是今后一个时期指导全国教育改革和发展的纲领性文件。 《教育规划纲要》对教育信息化问题非常重视，将“加快教育信息化进程”作为一个独立章节（第十九章），从“加快教育信息基础设施建设”、“加强优质教育资源开发与应用”、“构建国家教育管理信息系统”等方面，对我国教育信息化进行了深刻的论述并提出了明确具体的要求，指出：“信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视。把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略，超前部署教育信息网络。到2020年，基本建成覆盖城乡各级各类学校的数字化教育服务体系，促进教育内容、教学手段和方法现代化。充分利用优质资源和先进技术，创新运行机制和管理模式，整合现有资源，构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施。加快终端设施普及，推进数字化校园建设，实现多种方式接入互联网。重点加强农村学校信息基础建设，缩小城乡数字化差距。加快中国教育和科研计算机网、中国教育卫星宽带传输网升级换代。制定教育信息化基本标准，促进信息系统互联互通”，为我国教育信息化的建设与发展指出了明确的方向。 信息化是当今世界发展的大趋势，是推动社会变革与发展的重要力量。信息技术对于教育发展产生的革命性影响，源于信息技术所具有的独特的、难以估量的强大的数字技术优势。这种数字化的技术优势，在改变着信息的呈现方式、传播方式、传播速度、传播范围和加工处理方式的同时，也在改变着人们的学习、工作、生活甚至思维方式。无所不在的数字化信息技术，已经使人们生活在数字地球的环境中了。 教育信息化是当今世界各国应对知识经济挑战、实现教育现代化的必由之路，是衡量教育现代化水平和综合实力的重要标志，已成为各国建设人力资源强国、实现经济快速发展的前瞻性战略选择。基础教育信息化是教育发展全局中的关键环节，是实现教育学方式变革、促进创新性人才培养的助推器和倍增机。 （二）发达国家在基础教育领域纷纷开展校园层面的信息化推进计划。 美国在2006年和2008年两次发布数字校园报告；2007年进行数字校园趋势调查；2010年10月，美国教育部发布了“改变美国教育：技术助力下的学习”发展计划，将关注点放在了技术支持下的在线学习及有效评估上。美国作为世界所公认的教育信息化发达国家，其1.强调泛在技术在数字校园中的应用；2.重视数字化学习和在线学习；3.标准化政策与多元化的实施；4.加强家校间的连通性；5.注重教育信息化的可持续发展及配套政策措施。 英国于2009年6月推出《下一代学习宪章》，确定了下一代学习的目标，提供了学校的自我评估框架及评估工具。英国是欧洲中小学信息化建设中最突出的国家，其1.重视数字化管理与评价；2.强调在线课程的应用；3.加强信息技术与课程学习的紧密结合；4.注重对外开放式校园的建立。 新西兰是近些年来基础教育信息化建设发展得较快的国家之一，以学校为教育信息化主
1、档案数字化简介 所谓纸质档案数字化，是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程，是档案信息从纸质载体向磁盘、光盘等数字载体上转移的过程。 由于档案本身具备的真实性这个特点，因此在档案数字化采集过程中，采用扫描或拍照的方式，保障其真实性，与此同时采用光栅图形的形式进行永久存储，从而保障其原始性。 由于档案本身是历史的产物，在不同历史时期，其采用的存储介质不同。即便是同样采用纸质的形式进行存储，不同年代纸介的质量不同，随着时间的推移，纸质档案存在老化、腐烂等情况，因此，在纸质档案数字化采集的过程中，要求针对不同年代、不同纸质的档案，进行不同扫描参数设置，从而达到最好的采集效果。 由于档案数字化工作的最终目的是，人们能够通过信息网络快速的检索和利用档案。因此，针对档案的数字化过程，除了档案原件本身需要进行数字化采集工作外，档案的编目信息（包括案卷级和卷内级目录）也需要进行采集著录工作。以便信息系统可以根据条件进行检索。另外，历史的档案目录多为手写，很难采用现今比较流行的OCR文字识别技术，因此，为保障档案目录的准确，需要人工的进行条目的著录采集工作。 档案数字化工作本身并不是简单的纸质档案扫描。其存在许多问题有待解决，具体如下：1、历史档案数量庞大，需要多人长期的辛勤工作方可完成。因此，档案数字化长期的多人 协调和衔接工作，是需要认真思考和面对的问题。 2、档案数字化工作既然是人工去作，难免出现错误。因此，针对每一份档案的纠错（查错、 改错等），将成为档案数字化工作最重要的组成部分，如果数字化采集的数据不能为信息系统所利用，则意味着档案数字化工作的失败（即便扫描了很多份档案，非常辛苦）。 3、档案数字化工作返工，这是数字化工作中经常会遇到的问题，任何单位都不可避免，只 是返工的数量和工期是可控制的。造成档案数字化工作返工原因很多，数字化工作中产生的错误只是一方面，还包括数据存储参数的改变、档案保管办法的改变、硬件设备的损坏等许多方面因素。 4、档案的安全，包括纸质档案的加工安全和电子档案的存储安全。国家档案法中明确指出 任何人不得私自修改(涂改)、损坏、销毁档案，因此在档案数字化过程中，针对档案采集设备要严格考量，禁止使用能够造成纸质档案损坏的任何采集设备（滚筒扫描仪容易撕纸）。另外，在纸质档案的交接与归还过程中要严格把关，防止数字化加工后的档案文件缺失。 目前的档案数字化行业，是伴随着档案事业的发展而兴起的一个新兴行业，其发展速度之快令人难以想象，但就其本身的信息化程度和现代化管理水平而言却严重滞后。这种发展的不平衡如果持续下去，将会为这个行业的长期发展带来很大的影响。 2、档案数字化加工环节 根据《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）标准所规定，同时结合这十几年的档案数字化项目经验，为保障档案数字化的加工质量和效率，将档案数字化加工环节划分三大操作集合，分别为基本加工环节集、安全保障环节集、质量检查环节集。 档案数字化加工工序图如下：
【网络中心】：我院数字化校园建设的分析与建议 一、数字化校园建设的历史与含义 1.数字化校园建设的历史背景 1990年由美国克莱蒙特大学教授凯尼斯．格林（Kenneth Green）发起并主持的一项大型科研项目“信息化校园计划”（The Campus Computing Project），是数字化校园的概念最早出现。 1998年1月31日，美国前副总统戈尔(AL GORE)在美国加利福尼亚科学中心发表了题为“数字地球：二十一世纪认识地球的方式（The Digital Earth: Understanding our planet in the 21st Century）”的演讲，最先提出“数字地球”概念，全世界普遍接受数字化概念，引出“数字城市”、“数字校园”等各种概念。 2.数字化校园的概念 数字化校园是指以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书，讲义、课件等）到活动（包括教、学、管理、服务、办公等）全部数字化，在传统校园的基础上，构建一个数字空间，拓展现实校园的实践和空间维度，提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高教学质量、科研和管理水平与效率的目的。 二、国内数字化校园建设的现状 近年来，国内高校的数字化校园建设取得了很大进展，在硬件方面：90％以上的普通高校建设了自己的校园网；在软件方面：一些有实力的高校通过自主开发，研发出了教务管理、办公、人事管理、学生管理、数字图书馆、远程教学等多种应用系统，网络在高校的教学、科研、管理中的应用取得了很大进步，到目前为止，绝大多数高校都建设了一些网络应用软件系统。在高校自主开发的同时，一些有远见和实力的软件公司也纷纷加入到了数字化校园建设的行业，研发出了功能完善的数字化校园软件系统，对高校的数字化校园建设起到了推动作用。
档案室、档案馆 馆藏档案扫描、数字化加 工整体解决方案
目录 第一数字化加工作前期准?????????1 一、数字化工作人准???????????1 二、数字化工作件、硬件准????????4 三、确定数字化内容、数量及用需求?????5 第二数字化加工流程及主要技方案???????6 一、入提卷、拆卷?????????????6 二、引著????????????????7 三、档案描????????????????8 四、像理????????????????11 五、全文 OCR、生成双 pdf、板式原及格式? 12 六、?????????????????14 七、批量挂接????????????????15 八、卷及数据份提交???????????15 第三量控制方案和保措施??????????17 一、加工量保障措施???????????17 二、多，多次的量体系?????17 三、段性收与相合的格收程序是量控制的 保障????????????????19 第四安全保密控制??????????????? 21
保密????????????????? 22 第五售后服?????????????????24 项目背景 —————————————————— 随着全国文化信息源共享工程与中国数字工程的起，信息化已成国潮流，信息源建成当之急。信息源建的重点是子文献、各数据、网源、子档案、子等新型数字化信息源的建。 在数字化信息源建中，很大的一个需求是将有的介印刷品数字化， 使之成能用算机、理解、、索的子文件，最将其用于 数据存，或通CD-ROM、Internet网行出版，或上数字档案供用 使用。 以体的保存方式，占据了大量的空，需要特殊的境，而且不方便，随 着的推移，面着腐、老化等。而将介文件信息行子化理，保存到光上，具 有存、管理、共享等功能，可以减少文件房占地，省保管和人方面开支，又方 便和行程。 因此，将档案、期刊、文件等料通描，描成像文件，再通理成子文档， 建立目和索引，制作成子文件，已是当之急。
天津市东丽区职业教育中心学校“数字校园实验校”建设实施方案 一、信息化发展战略定位和愿景 根据学校十三五战略发展规划，在国家级示范校的基础上，立足东丽，面向天津，辐射全国，走向世界，实现“工学结合高要求、专业建设高品位、教育教 学高质量、就业服务高水平、学校发展高效益”的五高目标，“十三五”末期实现学校向世界一流水平的跨越，充分发挥示范和辐射作用。通过本期数字化校园项目建设，将我校打造成全国一流的中职数字化校园，构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园网络环境。 建立一整套校园信息管理系统，为实现“环境数字化、管理数字化、教学数 字化、产学研数字化、学习数字化、生活数字化”提供全面的系统支持，使之成 为一个全面、集成、开放、安全的信息系统，成为一个网络化、数字化、智能化、虚拟化的新型教育、学习、实训和管理平台。通过数字化校园项目建设，推动教学模式变革，提高人才培养质量，促进学校对外交流。通过项目建设，使全体师 生提高信息化思维能力，养成信息化行为方式，遵守信息化交往规则，发展信息化职业能力。 二、数字化校园建设目标 按照“顶层设计、统一标准、数据共享、应用集成、硬件集群（虚拟化）” 的规划建设理念，实现： 1.为教学、科研、管理、生活提供一个开放、协同、高效、便捷的数字化 环境，实现规范高效的管理 2.为领导的决策提供实时有效的信息依据 3.为提升学校的核心竞争力，实现学校的跨越式发展提供有力的支撑 具体目标就是实现“六个数字化”： 环境数字化：构建结构合理、使用方便、高速稳定、安全保密的基础网络。 在此基础上，建立高标准的共享数据中心和统一身份认证及授权中心，统一门户平台以及集成应用软件平台，为实现更科学合理的数字化环境打下坚实的基础。 管理数字化：构建覆盖全校工作流程的、协同的管理信息体系，通过管理信息的同步与共享，畅通学校的信息流，实现管理的科学化、自动化、精细化，突出以人为本的理念，提高管理效率，降低管理成本。 教学数字化：构建综合教学管理的数字化环境，科学统一的配置教学资源， 提高教师、教室、实训室等教学资源的利用率，改革教学模式、手段与方法，丰 富教学资源，提高教学效率与质量。 产学研数字化：构建数字化产学研信息平台，为产学研工作者提供快捷、全面、权威的信息资源，实现教学、科研和实训一体化，提供开放、协同、高效的
档案数字化加工流程及规范 文档目录 一、操作流程 (2) 二、档案调卷 (2) 三、整理及著录 (2) 四、拆卷 (3) 五、档案扫描 (3) 六、影像处理 (4) 七、数据质检 (4) 八、档案装卷 (4) 九、完整归还 (5) 十、数据备份 (5) 八、数据挂接 (5)
、操作流程 档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。 先后顺序为：调卷> 著录> 拆卷> 扫描> 处理> 质检> 装卷> 归还> 备份> 挂接。没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。 二、档案调卷 这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。要求：1,我方指定专人负责。 2，填写《档案交接登记表》（附件一）。 3,在交接登记表上要有双方的签字。 三、整理及著录 档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。 对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种： （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。 （二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002。 如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，具体细则如下： 1,如果用户提供的目录和纸质档案不对照的，应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。 2,著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对 照： 八、、? 以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。 3,如果目录内容有错（如主题内容，文号等），以纸质档案信息为准，并及时反应给组长，由组长与客户协商解决。 4,如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，需向组长反应，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。 5,如遇到无题名的档案，及时记录下来，反应给客户协商解决
数字化校园的基本概念： 数字化校园是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具—计算机技术、网络技术、通讯技术，实现对学校与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行全面的数字化；并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成，以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制；把学校建设成面向校园内，也面向社会的一个超越时间、超越空间的虚拟大学，提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化。从而达到提高教育管理水平和效率的目的。 数字化校园的由来： 美国克莱蒙特大学的教授凯尼斯．格林（Kenneth Green）早在1990年发起并主持的一项大型科研项目“信息化校园计划”（The Campus Computing Project）中就提出了数字化校园的概念，是数字化校园概念最早的提出者。 在1998年1月31日，美国前副总统戈尔(AL GORE)在美国加利福尼亚科学中心发表了题为“数字地球：二十一世纪认识地球的方式（The Digital Earth: Understanding our planet in the 21st Century）”的演讲中，也提出了“数字地球”的概念，这一概念后在全世界被普遍接受，从而先后出现“数字城市”、“数字校园”等各种概念。 建设数字化校园的背景： 在新世纪，以网络通讯技术和多媒体技术为核心的信息技术的迅猛发展在社会的许多领域中正在引发各种深层的变革，从而加速了人类迈向信息社会的步伐。面对信息化浪潮所提供的机遇，我国政府明确提出要信息化、工业化并重，以信息化推进工业化，实现跨越式发展。在这样的背景下，我国高等教育如何迎接信息化所提出的新挑战？如何充分利用新技术所提供的巨大潜力构建21世纪的高等教育模式？这是摆在我们面前的艰巨课题。 1995年，我国建立了“中国教育和科研计算机网（CERNET）”，并不断完善和提速。到目前为止，全国主要高校都建立了与CERNET相连接的校园网。1998年，教育部启动了现代远程教育工程，试图利用网络通讯等技术实现优秀教育资源的共享，构筑具有中国特色的终身教育体系。在世纪之交，教育部又启动了“新世纪教改工程”，试图探索适应新世纪要求的创新型人才培养模式。另外，适应高等教育大众化的趋势，我国高校又连续多年进行了大规模扩招。特别是，我国加入WTO后，我国教育特别是高等教育面临对国外教育服务的开放的形势。为了充分利用信息技术进一步推进我国的高校改革，为了探索适应未来信息社会要求的高等学校人才培养模式和管理模式，为了在全球化进程中进一步增强我国高校的竞争力，特提出“建设数字化学习环境规划方案”，旨在做好校园内的信息化建设，建立新型的校园网络文化。
档案数字化加工流程 档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。 先后顺序为:调卷> 著录 > 扫描> 处理> 质检 > 归还> 备份> 挂接。在之前的档案管理数字化就是需要拆卷的,但就是现在有专业的非接触式扫描设备(比如book2net与iscan系列的产品)可以免拆卷,这就省去了很多的人力物力。下面介绍详细的步骤: 档案调卷 这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。 整理及著录 档案目录的整理就是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很大麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。 对于待加工的档案,要制作电子目录。制作途径有两种: (一),使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。 (二),使用Excel表格方式制作,目录模板使用《检察机关档案目录模板》文档(文档号为JS121006002)。 如果用户提供的有纸质目录或电子目录,我方要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正,具体细则如下: 1,如果用户提供的目录与纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入,并删除错误信息。
2,著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长,如果目录中要增加或减少相关著录字段,要与客户协商,并及时向公司技术部反馈。以下著录项必不可少,且与纸质档案要一一对照: 以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。 以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。 3,如果目录内容有错(如主题内容,文号等),以纸质档案信息为准,并及时反应给组长,由组长与客户协商解决。 4,如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体,需向组长反应,不允许擅自解决,所有的繁体字在录入时应录入为简体字。 5, 如遇到无题名的档案,及时记录下来,反应给客户协商解决。 6,关于顺页;整理著录的同时,检查案卷的完整性,就是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注就是否正确,有问题及时反馈。没有问题时,用2B铅笔对纸质档案内容进行标注页码,正面标注在右上方,背面标注在左上方,页码字体工整、大小适中。 7,关于分卷问题;档号保持不变,卷号采用“卷号-卷次”格式,如0025-1、0025-2、0025-3……0025-12、0025-13;如果纸质档案分多卷,但就是客户没有分卷次的,我们要重新编卷次,增加一条案卷目录,每个分卷都要对应一条案卷目录(不能两个分卷对应一个目录)。 8,关于补卷问题;漏归档的档案作为补卷插入时,卷号要以实际的纸质档案的卷号为准。如0025-1、0025-A、0025-补、0025A等,我们做目录时当保持不变。 9,档号、卷号、件号、页号中不能出现正反斜杠(\ ,/),如果发现要改成中划线(-)(注意:中划线录入时,要使用英文输入法下的半脚录入),日期格式统一采用8位数字,如20120206,不足8位时补0。 档案扫描
开放式校园的概念方案设计开放式数字化校园的概念就是实现教学与学习，管理与应用的数字化网络化，由此使得校园资源与社会资源更好的结合，并取长补短。而借助虚拟技术方案实现数字化，是一种较为有效地技术措施。下面是本人整理的开放式校园的概念方案设计，欢迎来参考！ 开放式数字化校园中，开放与数字化是两个不同的目标与任务，要实现这两个目标就需要借助网络技术，构建一个虚拟化的校园，一方面实现资源共享，一方面实现数字化信息传递，而借助虚拟化技术可以将二者更好的统一到一个应用平台中，并以此实现校园的数字化。 开放式数字化校园实际上就是一种将教学过程开放化，将教与学、管理与应用数字化的校园管理模式，其核心的思想就是将校园网络与社会网络相结合，将学校与家庭、学校与社会的信息连接起来，形成一套集合音频视频、信息等系统的综合性数字化网络系统，以此为基础实现教学、研究、管理、办公为一体的自动化网络系统，以此形成一个双向互动的教学办公网络。满足学生和教师等对校园信息的多方需求，并在网络上实现互动，体现了教学资源共享的基本思路。 为了更好的实现校园的教与学、管理与应用的数字化，校园数字化系统必须具备以下几个部分：基础设施：即校园的数据网络系统，也还该了电视与卫星网络，这些网络中所需要的硬件设施，
如线路、网络设备、服务器等都是系统的一部分，同时计算机和储存设备等也是其不可缺少的数字化基础。网络服务：网络服务主要是为数据的互联提供基本的技术支持，包括最为常见的Internet 网服务和实现局域网络功能的基础服务。通过服务服务系统可以有效的对校园网络资源进行配置与协调，从而实现资源有效利用。应用平台和数据库：应用平台和数据库为网络提供的是数据管理与资源，即应用平台提供部门设置、管理权限等系统管理功能，使得互动有一定的安全保障，是系统运行的基础。而数据库则是为整网络提供数字化资源，如教学资源、信息资源等等。系统软件：是数字化功能实现的必要基础，软件可以实现功能的丰富，如音频视频播放、课件播放等都离不开软件系统。 开放式数字化校园所要大的目标就是让资源网络化，即利用先进的网络技术将教与学拓展到课外、校外，实现教学的网络化、管理的智能化，在这样的需求下，构建网络的技术方案就成为了影响数字化校园建设的重要基础，在实际的建设中，需要借助虚拟化技术来实现对校园数字化的升级与完善，这样才能建立一个高效的数字化校园。目前要实现校园数字化必须对服务器和存储资源进行虚拟化的整合，也就是提高数据处理与应用平台的服务能力， 做到系的平滑与无缝升级，从而使之上升到可以为数字化校园服务的水平。具体的实施方案如下： 借助于硬件改进，利用高性能的网络服务器作为系统核心，并借助于软件系统对其进行升级，虚拟机文件则集中保存在存储阵
数字化加工流程及各流程描述 1档案接收 将档案从档案库房的排、架上，按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内，形成档案下架清单，清楚记录档案号和箱号。保证加工过程中档案不离箱，同时做到档案防水、防压、运输安全，减少档案的破损和丢失。 对接收的档案按分类形成其电子/ 纸质目录，根据需要清点到盒（卷），不出现漏登记或重复登记。由法院和我方专人在出库移交清单上签字确认。 对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，与院方提供的电子/ 纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对，如有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。 我方考虑到院方提供的加工场地空间有限，采用定期分批接收，以便节省空间并可以保证加工现场加工工作的有序进行。 2标准的目录结构和文件夹的建立 按照院方所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与着录要求，规范档案中的目录内容。包括档案目录的着录字段、字段长度和内容要求进行正确的着录和校对。 原则是以历史形成的档案整理顺序编排，并与档案实体保持一致。例如：文书档案目录结构：年度+资料分类+卷+件+页。 照片档案和实物档案目录结构：以历史形成的档案整理顺序编排，并与档案实体保持一致。 3建立目录数据库
主要建立案卷级目录数据库和文件级目录数据库，并通过专业技术把目录库与我方进行档案数字化加工的档案加工管理系统关联起来，从而提高档案数字化的工作效率。 4档案着录的工作细节 按原目录着录 按照国家档案局《档案着录规则》（DA/T18 ）和院方的要求（即上述案卷目录和文件级目录要求）进行着录，建立档案目录数据库。并将档案影像文件、档案条目信息、档案物理位置一一对应，形成方便管理查询的完整的电子档案。 自拟目录着录 按照国家档案局《档案着录规则》（DA/T18 ）和院的要求对无目录的档案进行分类、组件、组卷和拟定目录后再进行着录。 目录数据质量检查 采用人工校对或软件自动校对（一稿双录，人机校验）的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对着录项目是否完整、着录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。 一稿双录、人机校验 同一份档案的目录数据由两名不同的录入员分别录入，软件自动对两名不同的录入员的数据进行机器校验，当两者一致时跳过，若二者不一致时软件报警，并将这些项目标识出来（显红），且不让通过。软件提示：“数据不一致请确认”。随后进行人工校验，由校验员将软件标识出的不一致数据项目与档案原稿进行比对，将数据修改正确。 数据库数据格式检验
档案数字化加工流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案数字化加工流程 档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。 先后顺序为：调卷 > 著录 > 扫描 > 处理 > 质检 > 归还 > 备份 > 挂接。在之前的档案管理数字化是需要拆卷的，但是现在有专业的非接触式扫描设备（比如book2net和iscan系列的产品）可以免拆卷，这就省去了很多的人力物力。下面介绍详细的步骤： 档案调卷 这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。 整理及著录 档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。 对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种: （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。 （二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《检察机关档案目录模板》文档（文档号为JS2）。 如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，具体细则如下： 1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。 2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对照：以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。
档案数字化加工标准 第一章、纸质档案数字化标准 1 基本术语解释 1.1 灰度值是指进行灰度扫描时把图像由纯黑到纯白整个色彩区域进行划分的级数，编辑图像时一般都使用到８位，即２５６级灰度。 1.2 黑白是与彩色及灰度相对应的一种模式，黑白图在表示图像时只区分黑白二值，他把其它色彩根据其特性转换为黑白两种，因此形成只有两种颜色的图像。 1.3 LZW压缩 LZW压缩是一种比较复杂的压缩算法，其压缩效率也比较高。它的基本原理为：LZW把每一个第一次出现的字符串用一个数值来编码，在还原程序中再将这个数值还成原来的字符串。例如：用数值0x100代替字符串“abccddeee”，每当出现该字符串时，都用0x100代替，这样就起到了压缩的作用。LZW是无损压缩，因此它不会对图像质量造成损失。 2 技术标准 2.1 前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号。 2.2 扫描方式：纸质档案扫描采用黑白和灰度两种方式。 2.3 分辨率：扫描采用200dpi。 2.4 文件存储类型：按灰度方式扫描的图片存为JPG格式，压缩品质采用“中”级；按黑白方式扫描的存为TIF格式，采用LZW压缩。 2.5 文件存储方式：存储时按全宗、目录、案卷分级建文件夹存储，其中的每一份文件也需要单独创建文件夹。 2.6 文件夹命名办法：各文件夹名字长度为：全宗号5位；目录号3位；案卷号5位；份或件文件夹名4位；扫描的每张档案文件名4位；不足以上位数的以“0”补齐。 3 补充说明 3.1 灰度和黑白两种方式中，对于清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式；对于清晰度较差或者带有图片的得档案材料，采用灰度方式，灰度方式一般采用256灰阶。 3.2 扫描的线数可以根据所扫材料的清晰程度作适当的调整。如果材料较差并且尺寸较小，可以适当提高线数；如果材料比较清晰或幅面较大，可以考虑减少线数。增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为标准。
数字化校园和智慧校园差异性对比 在物联网技术大发展的今天，许多传统领域都依托物联网技术，从信息化和数字化的建设，开始转向智慧化的建设。例如各大学校就从数字化校园陆续转型为智慧校园，利用高性能计算、云计算和物联网技术来完善学校的管理和丰富学校内涵建设。应该说，新技术的应用，使得很多以往费时费力的工作，变的简单，因此节省了大量的人力和物力.本文就对比两者之间差异性，借此需求校园建设和管理的新的突破点。 标签：数字化校园智慧校园差异性 一、概念 在一般的观念当中，会认为数字化校园是传统教育的数字化和网络化版本，而智慧校园则是数字化校园的升级版本。这就形成了一种常见的错误认识，认为是将原来传统的纸质办公转为计算机办公，在借助网络传输文件，就是数字化校园，将数据可以转到手机上来办公，那就是智慧校园。 在百度百科上搜索关键词“数字化校园”可以查到如下结果：以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的[1]。 搜索关键词“智慧校园”得到结果是：以物联网为基础的智慧化的校园工作、学习和生活一体化环境，这个一体化环境以各种应用服务系统为载体，将教学、科研、管理和校园生活进行充分融合[2]。 显然从词条中理解数字化校园还是比较容易理解的，用信息化的方式来整合和扩展校园中传统的工作方式。但智慧校园这个概念就比较费解了，除了提及是使用了物联网技术外，就看不出与数字化校园的区别，最关键的地方是，“智慧”如何体现也是完全没有头绪。这也说明并没有统一的标准能够说明什么是智慧校园。 如果从基础条件来分析，数字化校园是首先基于在学校中教学、科研、管理等工作中对信息管理和使用的需要，通过制度化、规范化和标准化建设后，利用计算机和网络将各部门大量的信息进行统一管理使用的的工作模式。最大的优势就在于解决了各部门信息孤岛的问题，可以方便管理层进行重大问题的决策时数据参考，同时为学生学习提供更优质的平台空间。
初中学校数字化校园建设问题研究 【内容提要】 国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)明确指出加快教育信息化进程，信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视。尤其加强农村学校信息基础建设，缩小城乡数字化差距已是箭在弦上，现中小学校纷纷启动数字化校园工程。本文通过对初中学校数字化校园建设现状的分析，结合规划纲要，提出初中学校数字化校园建设的解决方案，解决初中学校数字化校园建设存在的一些问题。 【关键字】初中学校；数字化校园；建设 【正文】 随着“国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)”的发布，加快教育信息基础设施建设，加强优质教育资源开发与应用，构建国家教育管理信息系统已成为这后十年发展的必然选择。数字化校园作为教育信息化众多解决方案中的一种，其整体化改革的思想得到教育界越来越多的认同和青睐。它实现了信息技术与校园人文环境的有机融合，是信息技术应用在学校全面渗透的标志。继一些大学提出建设数字化校园的规划并付诸行动后，许多初中学校也纷纷将数字化校园作为学校信息化的理想选择，启动数字化校园计划。我国初中学校在经费数量、技术力量、办学目标和管理模式等方面与大学存在很大的差别，其数字化校园建设也应该立足自身特点，经受住实践和
历史的检验。本文通过对初中学校数字化校园建设现状的分析，结合规划纲要，提出初中学校数字化校园建设的解决方案，对初中学校数字化校园建设存在的一些问题进行探讨与分析。 一、数字化校园的内涵 数字化简单地讲就是将许多复杂的信息用“0”和“l”两个数字表示，然后利用计算机对其信息进行加工处理，实现其管理的科学化和信息化。数字化的实质就是信息化。数字化是就其表现形式而言，而信息化是就其内涵而言，数字化技术应用到某一领域，就有某一领域的数字化行业，如数字化校园、数字化医院、数字化图书馆等。 1990年由美国克莱特大学教授Kenneth Green发起并主持的一项科研项目“信息化校园计划”(The Campus Computing Project)，最早出现数字化校园的概念。1998年1月31日，美国前副总统戈尔在美国加利福尼亚科学中心发表题为“数字地球：21世纪认识地球的方式”的演讲，最先提出“数字地球”概念，全世界普遍开始接受数字化概念，随之引出“数字城市”“数字校园”等各种概念。 数字化校园是建立在校园网基础上的，它利用先进的信息化手段和工具，实现从环境、资源到活动的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高教育管理水平和效率的目的。 在我国，初中学校应用计算机进行教育大致经过3个阶段：第一个阶段是学习使用计算机基础知识；第二个阶段是利用计算机进行辅
档案室、档案馆 馆藏档案扫描、数字化加工 整体解决方案 目录 第一节质数字化加工作业前期准备 (1) 一、数字化工作人员准备 (1) 二、数字化工作软件、硬件准备 (4) 三、确定数字化内容、数量及用户需求 (5) 第二节数字化加工流程及主要技术方案 (6) 一、入库提卷、拆卷 (6) 二、标引着录 (7) 三、档案扫描 (8) 四、图像处理 (11) 五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式 (12) 六、总质检 (14) 七、批量挂接 (15)
八、还卷及数据备份提交 (15) 第三节质量控制方案和保证措施 (17) 一、加工质量保障措施 (17) 二、多环节，多层次的质量检查体系 (17) 三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19) 第四节安全保密控制 (21) 保密协议 (22) 第五节售后服务 (24) 项目背景 —————————————————— 随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。
以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。 因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。 第一节数字化加工作业前期准备 一．数字化工作人员准备 1 .甲方人员 职务：现场交接管理人员 人数要求：一名 专业要求：为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。 职责范围： ①.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。 ②.负责监督乙方规范化加工。 ③．随时把握乙方加工进度并进行协调。 ④.及时关注并抽查乙方加工质量
数字化校园建设与管理 枝江市董市镇泰洲小学万路 数字化校园建设是中小学实现教学与管理过程的网络化、智能化、个性化与信息化的重要途径，是提高学校教学与管理效率的有效手段。 数字化是利用计算机对各种资料信息进行整理、加工及处理的过程。对于“数字化校园的构建”，一般都认为数字化校园是建立在校园网络基础上的，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境、资源到活动的全部数字化，在传统校园的时间和空间维度，提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实行教育过程的全面信息化，从而达到提高教育管理水平和效率的目的。也就是说，数字化校园指的是学校环境、资源及活动的数字化，实现数字化校园的目的是提高教育管理效率。我认为这种对数字化校园的概念的阐述不够全面。 随着计算机技术与功能的拓展，数字化所涵盖的内容越来越广泛，而随着教育观念的拓展，校园功能的认识也在发展，因此，数字化校园的概念也在拓展。对于中小学来说，所谓“数字化校园”是以校园网为背景的集教学、管理、娱乐为一体的一种新型数字化的工作、学习、生活环境。网络化、智能化、个性化、信息化是数字化校园的特点。建立数字化校园的目的是提升教育质量与效率。 一、数字化校园建设的基本要点 1、建设的主要指导思想——经济实用。在校园网的建设中，首先要解决中小学校园网的功能定位问题。一般中小学的校园范围不大，办学经费有限，计算机特别是网络管理专业人员缺乏，针对这些情况，必须要求效益最大化，坚持以经济实用为指导思想，在规划校园网时，不仅考虑到现有局域网的情况，也必须兼顾到方便网络随技术进步可扩充升级的要求。为此应遵守以下原则：（1）先进性。采用先进的技术、方法、设备，使系统既成熟可靠又能反映当今应用水平，并具发展潜力。 （2）开放性。整个系统应具有开放性，符合相应的国际标准和协议。提供开放的网络接口和数据接口，使不同的产品能够协同运行，方便数据交换、信息
数字化校园建设的研究（课题方案） 一、研究背景 随着信息时代和知识经济时代的来临，信息已经深入到人们生活、工作、学习的各个角落。传统的校园教育在信息技术的发展过程中，不可避免地受到了信息时代的冲击，同时也在享受着信息技术带来的一些优点。校园数字化过程中信息流动的及时性及开放性，将使学生和教师的概念以及互动关系均产生了变化，也会给传统的学校教育带来挑战，比如教学管理、考试、授课、答疑等教学过程及其管理过程。但最终将会给学生带来更多的机遇，社会生存能力和竞争力将会进一步提高。 1、当前教育发展的趋势。 当前多媒体数字化技术以及国际互联网技术叩开了学校的大门，作为全新的教学工具与手段走进学校，走进课堂。多媒体课件、互联网主页、网上多媒体教学、教育资源数字化、数字化服务，一波又一波的冲击使我们意识到，随着工业化以后新的“知识经济”得到来，我们教育形态与学习环境必然要发生一次较为深刻的变化。学校作为准社会组织，要提高学生创新意识，实践能力，培养服务精神和团结精神，需要一个较完善的教育环境。数字化校园建设就是为学生营造一个动态开放社会化的学习研究环境，深化素质教育，从而拉动学校跨越式发展。 2、学校发展的现实需要。 “十五”期间，学校采取政府拨款及自筹资金的形式，先后投资300多万元加速了现代化教育硬件配置的进程，学校现拥有计算机近300台，多功能专用教室4间、网络教室3间，每个教室将于2006年9月前实现计算机、液晶投影机、实物展台、音箱及投影屏幕的安装到位（已安装了33个教室），现有18台笔记本电脑，数码摄像机，刻录机，扫描仪等多台，将于2006年3月前为工作满3年的教师配备笔记本电脑。所有教室、办公室都有信息节点，每个节点都实现了与互联网的连接。学校现有软硬件建设已初步达到了创建数字化校园的环境要求。
数字化校园建设意义功能作用 通过数字化校园项目建设，构造能够满足数字化校园应用长期持续发展的应用框架，通过这一稳定、可扩展的应用框架为应用系统建设提供良好的支撑和服务。该应用框架将充分支持学院的应用需求和未来发展，同时采用先进的理念和思路，辅以成熟的、主流的、符合未来发展趋势的技术，运用现代系统工程和项目管理规范标准，科学合理的进行建设。按照“顶层设计、统一标准、数据共享、应用集成、一站式服务”的规划、建设理念，我院的数字化校园系统应当能够实现：为教学、科研、管理、生活提供一个开放、协同的数字化环境，实现规范高效的管理；为领导的决策提供实时有效的信息依据；为师生提供高效、便捷、丰富的一站式信息服务；为提升学校的核心竞争力，实现学校的跨越式发展提供有力的支撑。 具体目标：环境数字化：构建结构合理、使用方便、高速稳定、安全保密的基础网络。在此基础上，建立高标准的共享数据中心和统一身份认证及授权中心，统一门户平台以及集成应用软件平台，为实现更科学合理的高校数字化环境打下坚实的基础。管理数字化：构建覆盖全校工作流程的、协同的管理信息体系，通过管理信息的同步与共享，畅通学校的信息流，实现管理的科学化、自动化、精细化，突出以人为本的理念，提高管理效率，降低管理成本。教学数字化：构建囊括全日制教育、继续教育和成人培训等在内的综合教学管理的数字化环境，科学统一的配置教学资源，提高教师、教室、实训室等教学资源的利用率，改革教学模式、手段与方法，丰富教学资源，提高教学效率与质量。产学研数字化：构建数字化产学研信息平台，为产学研工作者提供快捷、全面、权威的信息资源，实现教学、科研和实训一体化，提供开放、协同、高效的数字化产学研环境，促进知识的产生、传播与管理。学习数字化：构建先进实用的网络教学平台，整合、丰富数字化教学资源，创造主动式、协同式、研究式的数字化学习环境，建立师生互动的新型教学模式。生活数字化：构建便捷、高效、高雅、健康的数字化生活环境和电子商务服务平台，利用一卡通系统，实现校内外主要消费流通、学生入学缴费、身份认证及门禁管理等。 一、建设意义 数字化校园全面建成后，学院功能、服务范围将得到自然扩展，使学院的教学、科研和管理突破传统的概念，延伸其内涵，成为一个可以覆盖全院各方各面的完善的数字化校园。通过数字化校园建设目标的实现，将为学校带来如下的意义： 1. 创造新的教育和工作模式，提高管理效率与效益。数字化校园将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中，运用现代信息技术及时处理大量的管理数据，提高了教、学、管的质量和效率。 2. 数字化校园建设解决“信息孤岛”问题，推进数据的集中和共享。数字化校园将信息技术融于教育的各个环节，通过全校所有部门的信息编码统一，使学校的所有信息能够实时自动的互连互通，资源得到充分的共享和利用，保证了异构数据库间的数据交换，消除了业务部门之间的数据冗余，将学校内部相对独立分散的网络应用系统，进行了统一整合，消除了学校信息孤岛问题，有效地实现数据共享，消除对数据的重复管理、数据冗余以及数据不同步的问题。学校各个部门分别管理自己业务的相关信息，数据采集入口唯一。所有信息实现共享，当某个部门需要用到其他部门信息的时候，可以直接从网上获得，这样就避免了多部门的重复劳动，节约了人力成本，保证了数据的标准化存储。 3. 创建新型的学习环境，推进人才培养模式的改革。学校作为知识传授场所的功能存在一定的限制，而数字化校园建设能够更好的为学生创造一个开放的文化氛围，把更多的注意力放在培养学生主动学习研究，终生求知的能力上，促进身心健康，提高自身素质。并通过互联网与外部世界、以及社会的物质生产和知识生产建立十分广泛的而又深刻的联系，让学生生活在一种准社会的实践环境之中，互相接触、互相交往、互相启发、互相讨论、互相