企业邮箱使用outlook的设置方法
作者：客服中心文章来源：中国万网点击数：41422 更新时间：2006-7-20
Outlook Express 4.0,5.0及outlook2000的设置方法基本相同，我们现以中文Outlook Express 5.0为例进行说明：
1.启动Outlook Express；
2.依次单击"工具->帐号"菜单项，打开"Internet 帐号"窗口；
3.单击"邮件"标签（默认）；
单击"添加"按钮，从弹出的菜单中选择"邮件"选项将弹出Internet连接向导；
4.首先输入您的"显示姓名"，此姓名将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏；
单击"下一步"按钮；
6.在弹出的窗口中输入您的邮箱地址.例如yourname@https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,
单击"下一步"按钮；
7.在弹出的"电子邮件服务器名"窗口中，系统默认"我的接收邮件服务器"为"POP3"，不需要修改；
在"接收邮件（POP3，IMAP或HTTP）服务器(I)"中填写您接收邮件的服务器地址，例如：https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,；
在"外发邮件服务器（SMTP）",中填写您外发邮件服务器的地址，例如：https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,
单击"下一步"按钮；
8.在弹出的窗口中分别输入您的邮箱的帐号名和密码。
其中帐号名是您的邮箱地址，例如您的邮箱地址是yourname@https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,，则帐号名是yourname@https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,；为了确保安全，密码显示为星号。如果您没有输入密码或输入密码有误，系统会在接收邮件时提示您输入密码。
单击"下一步"按钮；
9.弹出"祝贺您"窗口；
单击"完成"按钮返回上层窗口；
10.单击"属性"按钮，打开设置窗口，单击"服务器"选项卡，在窗口下方，勾选"我的服务器要求身份验证"，然后单击"确定"返回。
完成以上设置之后，您就可以单击
窗口中的"发送接收"工具按钮进行邮件的收发了。
Outlook Express 2002以及office outlook2002的设置的方法如下：
1.首先，启动Outlook Express；
2.从菜单中选择"工具/帐号"菜单项，打开"电子邮件帐号"窗口；
3.选择“建新的电子邮件帐户”（默认），并单击下一步；
4.选择“pop3”帐户，并单击下一步；
5.弹出的对话筐中填入以下内容：
在用户信息中输入您的姓名，电子邮件地址。
在服务器信息中，输入邮箱的POP3和smtp服务器名称:
接收邮件服务器（pop3):https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,
发送邮件服务器（smtp):https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,
然后在登陆信息里面输入您要邮箱用户名（即邮箱地址）和密码，然后点击“其他设置”，如图中所示。
6.点击“其他设置”后的画面如下，点击“发送服务器”，并在“我的发送服务器要求验证”该项上打勾。
单击"确定"按钮；
并单击“下一步”按钮。
7.点击“完成”后，整个设置过程就结束了，完成以上设置之后，您就可以单击窗口中的"发送接收"工具按钮进行邮件的收发了。
***********公司 企业邮箱使用管理规定 文件编号： 受控状态： 受控号： 发放范围：集团公司各部门、各子公司 编制部门：审核：批准： 年月日
版次/状态：A/O 页码：1/5 1、目的 为加强对集团公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于集团公司及所属各子公司，适用于集团公司内所有使用企业邮箱的员工，下属各子公司可结合自身情况补充相应内容，但不得与本规定冲突。 3、****公司企业邮箱的账号构成 企业邮箱域名后缀为：（1） （2） 4、使用要求 4.1所有员工一旦注册成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： 4.1.1 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国际其他有关法律、法规、行政规章。 4.1.2 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 4.1.3 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含发动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 版次/状态：A/O 页码：2/5
4.1.4 违反以上规定，导致公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任。 4.2使用企业邮箱范围 集团公司企业邮箱的使用人在对外业务联络时必须使用集团公司提供的、以公司域名为后缀的企业邮箱，包括：信息发布、客户联络、客户关怀，技术答疑、资料传递等。不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 4.2.1 集团公司以及所属各子公司总经理级别以上的高层管理人员都必须开通使用集团公司的企业邮箱。 4.2.2 在日常工作中有涉及对外业务联络的部门都可申请开通使用企业邮箱。 4.2.3 在日常工作中频繁与外单位有业务往来的员工都要求必须使用企业邮箱。 4.2.4 所属各子公司有对外业务联络的员工都要求必须使用属于子公司的企业邮箱。若子公司没有属于自己的注册企业邮箱，可向集团公司提交申请使用集团公司的企业邮箱。 4.2.5凡是使用企业邮箱的员工在制定职员名片及公司其他对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其他邮箱。 4.3收发邮件时需注意以下几个事项： 4.3.1 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 4.3.2 邮件附件采用压缩包形式邮件。 4.3.4 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写 其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。 版次/状态：A /O 页码：3/5
企业邮箱管理办法 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
企业邮箱管理办法 随着公司规模的扩大，员工数量的增多，公司企业邮箱个人帐户的数量也日益增加。为了维护公司及员工个人的信息安全、保障邮件的可靠传输、保持工作的高效率、提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。 第1章总则 公司对公司内部所有邮箱帐户进行统一规划和管理。 公司鼓励和提倡员工采用电子邮件进行内外交流。 员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱(如：@)。 第2章申请流程及命名规则 综合部负责邮箱账户授权以及注销的审核。 新进符合邮箱使用权限的员工，经部门负责人审核通过后报综合部核定，并由综合部统一填报《深圳全厨通实业有限公司邮箱申请表》。综合部根据申请表开通邮箱帐户授权。 邮件帐号的命名：用户的帐号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。 第3章使用及管理规定 取得使用权的用户必须遵循以下主要条款： （1）从中国境内向外发送资料时必须符合中国有关法律、法规规定； （2）不得泄露公司机密； （3）不得使用邮件服务作非法用途；
（4）遵守互联网道德规范。 （5）若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。 公司尊重员工个人隐私权，所以不会公开、编辑或透漏用户邮箱内的邮件内容，除非有法律许可要求及公安管理规定。 用户对邮件帐户密码、传输内容负全部责任。 用户须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。 用户不得把自己的帐号提供给他人使用。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件系统的维护人员。 所有发给员工的通知、工作安排都可通过电子邮件的方式。 用户必须注意及时将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于用户未及时保存造成重要信息丢失的，公司不负任何责任。 公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。 第4章邮箱删除程序 员工离职前，由综合部根据离职表注销用户帐户并清除邮箱内所有资料。 如用户帐户内确有重要资料，须在员工离职前进行申请。经公司领导批准后，邮箱给予保留30天。30天后系统将会自动删除帐户。 第5章附则 公司邮箱的相关参数： （2）更多详细参数和使用帮助，请参阅综合部发布的《邮箱系统使用说明》。
公司邮箱使用管理规定 一、目的 为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 二、使用要求 1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： ⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。 ⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 ⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 ⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。 3、收发邮件时需注意一下几个事项： ⑴外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 (2)邮件附件应采用压缩包形式。 (3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。 (4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。 4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号
和相应的密码，由用户自行负责保管。 6、邮箱使用人应严格保守邮件内容秘密，未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容，一经发现辞退并追究相应责任。 三、邮箱管理 1、集团综合管理部负责管理公司员工的邮箱帐号管理工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报集团综合管理部（部门负责人签字）以便综合管理部及时分配邮箱帐号。 四、申请/注销邮箱样表 1、新驰集团邮箱申请表 1>表样 新驰集团邮箱申请表
企业邮箱使用流程 员工个人企业邮箱 一、登录名密码修改 新进员工登录名：（名字拼音）@https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html, 密码：shxseer88603656 员工百度搜索腾讯企业邮箱登陆，输入账号密码。进入企业邮箱后首先修改密码。 二、微信动态密码 为了账户的安全使用，建议员工设置动态密码。 设置——账户——账户安全——微信动态密码——启用微信动态密码——新增授权密码——直接点击确定即可。三、写信操作、收件查看 写信——收件人在通讯录中查找选中确定——填写主题——添加内容/在正文中书写——发送即可，写信、收件查看和其他邮箱相同。 四、网页快捷方式设置 为了快速方便使用邮箱，建议可在桌面设置网址快捷方式。 在桌面上右击——新建——快捷方式——把企业邮箱网址复制过来粘贴在项目的位置栏中——下一步——输入快捷方式名称（企业邮箱）——完成即可。 五、企业邮箱可查看其它邮箱邮件
设置——其他邮箱——添加其他邮箱账户——设置其他邮箱账号密码——确定即可。 公司企业邮箱 一、添加企业新员工 成员与群组——在组织构架中选择添加成员部门——新增成员——新建成员——编辑成员信息姓名电话——账号信息——输入员工名字全拼——密码shxseer——确定即可。 二、分级管理员设置 我的企业——分级管理员——添加——输入管理员账号——操作权限、管理范围设置——点击下方确定即可。 三、内部公告发布 工具箱——内部公告——发布公告——点击公告范围选择收件人——输入公告主题、公告正文——发送即可。 管理员企业邮箱 管理员登陆个人企业邮箱，点击管理邮箱，进入企业邮箱管理。根据管理权限可对邮箱进行相应管理。可进行成员管理、公告发布等操作，方法同上。
企业邮箱使用管理规定 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
企业邮箱使用管理规定 为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定： 一、申请与开通 1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系，为合理有效的使用邮箱，申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号。（申请表见后附表） 创建开通账号后，告知员工 3、企业邮箱格式：以姓名“李一”的员工为例，该员工的企业邮箱是姓名拼音全 二、登录 1、登录企业邮箱网址： 2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写； 3、重名或重音的命名规则：先批准开通的用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分； 4、邮箱的初始密码为a123456。 首次登陆邮箱后系统强制修改密码。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人。使用人在收到密码后必须及时更改密码。 任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。 三、使用 1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮件。 2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部门领导，起到知会的作用。 3、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。
企业邮箱管理规定 1、目的 为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。 2、适用范围 本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。 3、权责 1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 2. 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。 3. 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4、具体规定 1. 企业邮箱的使用规定 1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工在工作交流中 凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。 2. 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现 其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。 3. 邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收 件人认可邮件内容。 4. 员工必须遵守公司相关的网络制度。 5. 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 6. 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运 转造成不利影响的行为。
7. 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、 中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 8. 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门 内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求并经过审批的除外。 9. 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求， 禁止分享与工作无关的文章、图片等。 10. 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱 以部门名义发送，不得以个人名义发送。（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义） 11. 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时 间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。 12. 任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核。 给公司造成重大损失者，承担一切法律责任。 5、网络管理员的工作职责 1.根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。 2.及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。 3.定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的报人力行政部处理。
【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范 公司邮箱的使用规范 公司邮箱的使用规范 规则一对外、对内工作交流使用公司邮箱，禁止私人邮箱用于公事、公司邮箱用于私事 规则二对外发送邮件时，①必须抄送给直接领导；②首次发送时发送给对方负责人，由对方转给相关人；③回复对方邮件时，选择全部回复，即需要抄送给对方原本抄送的相关人 规则三对内发送邮件时，跨部门时需抄送给本部门领导和对方部门领导 规则四“收件人”为直接沟通的人，通常需要对方回复的；“抄送”为知会的人，通常可不回复；“密送”为特别知会，不想收件人和抄送人知道的，通常“密送”的接收者回复时不能选择回复全部 规则五邮件主题不能为空；要有规范的签名（包含姓名、电话、公司名称、地址、网址） 规则六正文和附件规范：①纯文字、无样式或样式变更不影响阅读的页数不多的表格可以复制粘贴在正文中，截图直接粘贴在正文中；②能不用RaR压缩的就不要用（手机无法阅读）；③超过20m的附件采用百度云盘存放，发送下载码；④需要保持原始样式的office文档一律采用附件方式
规则七成果提交规范：①解决方案、开发设计、概要设计等计划方案文档，在未定稿前只能发给直属领导审核；②开发设计、二次开发、项目日志、项目总结、以及概要设计和解决方案的定稿等由项目负责人发送给直属上级，抄送给领导层；③源代码、核心算法、开发设计等重要技术文件，只能发给公司指定源码负责人，并且一律用附件发送；④发送时注意按保密等级分开发送。 规则八为方便发送群体邮件，公司使用邮件列表；进行对外对内工作时，代表某部门或某职位时，公司使用职能邮箱。详见附录二 规则九员工入职时由人事部分配公司邮箱，并培训使用；员工离职后由人事部5个工作日内注销邮箱，在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，在3个工作日内提交书面申请到人事部保留该邮箱规则十人事部负责公司邮箱的安全管理和运行秩序维护，定期整理公司邮箱列表到通讯录中；各部门员工负责正确使用公司邮箱，定期清理邮箱保障邮件接收正常，对其邮箱传播的所有活动和事件负责，忘记密码时与管理员联系；邮箱管理员负责邮箱邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确 附录一邮箱设置 ①首次使用时需要网页方式登录邮箱，修改密码，入口https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,②imaP:https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,使用安全链接SSL端 口993 ③SmTP:https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,使用安全链接SSL端口994 附录二邮件列表、智能邮箱
江苏熔盛重工有限公司标准 Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd. Q/RS.3.IT.00X 年 月 日 发布 年 月 日 实施 编制： 校对： 审核： 编制单位：信息技术部 会签： 审定： 批准： 企业邮箱使用管理规定 [版本1/修改0]
1.范围 本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。 本文件适用于公司各部门。 2. 引用标准 《通讯设施控制程序》……………………………………………………Q/RS.2.11 《企业邮箱使用介绍》…………………………………………………… 3. 术语和定义 无 4. 培训和资格 公司企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本规定。 5. 职责 信息技术部负责企业邮箱的审批、开通和维护事宜。 6. 企业邮箱的账号构成 6.1 企业邮箱域名后缀如下： 用户名@https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html, 6.2 用户命名规则如下： 姓名的拼音+邮箱域名后缀，如： 王强：wangqiang@https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html, 张荣威：zhangrongwei@https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html, 重名或重音的命名规则： 先注册的用户按上述规则命名，重名或重音用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、 8、9……加以区分。
6.3 企业邮箱初始密码为：全拼的首字母+123组成，用户初次登陆后请立刻修改密码并完善 个人信息，防止邮件被其他人恶意篡改。 7. 企业邮箱收发参数设定 7.1 浏览器访问： https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,/ 7.2 邮件客户端软件访问（建议使用Outlook,Foxmail）： 接收服务器（POP3）地址：https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html, 发送服务器（SMTP）地址：https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html, 相关指导：https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,:8080/know/ 8．企业邮箱使用管理办法 8.1频繁与外单位有业务往来的员工可以申请企业邮箱，申请时请填写“企业邮箱申请表 （https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,)（附录B）”,同时按照“企业邮箱申请流程（附录A）”严格执行。 8.2 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门信息员通知信息技术部注销邮箱帐 号，经审核确认邮箱无重要信息后，方可注销。员工离职时，将注销已经开通的企业邮箱。 8.3 企业邮箱仅作为业务往来中信息传递使用，禁止将其作为活动存储器使用，信息技术部 不提供邮箱服务器的管理备份，不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源，必须将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失的，责任由用户自己承担。 8.4 企业邮箱容量是263G，企业邮箱附件最大容量为30M，超大附件容量为600M。 8.5 邮箱空间占用长期保持在高比率（指空间占用率在30天内一直保持在80%）的用户，管 理员将发送通知邮件到该邮箱，此状况一周后仍未整改，管理员有权清理该邮箱邮件。 8.6 企业邮箱管理员定期审查所有企业邮箱的使用情况，对于邮箱使用率低或超过15天未登 录的用户发送邮件通知，7天内未得到使用确认的账户予以注销。 8.7 在使用企业邮箱跟外单位沟通过程中，请邮箱使用人做好信息保密工作，同时信息技术
为了便于对外联络工作和各部门间地交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统地稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定： 一、申请与开通 1、建立企业邮箱地目地主要是方便对内对外联系，为合理有效地使用邮箱，申请开通企业邮箱地人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号. （申请表见后附表）文档来自于网络搜索 2、申请与开通流程： 创建开通账号后，告知员工 3、企业邮箱格式：以姓名“李一”地员工为例，该员工地企业邮箱是姓名拼音全 二、登录 1、登录企业邮箱网址： 2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写； 3、重名或重音地命名规则：先批准开通地用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分；文档来自于网络搜索 4、邮箱地初始密码为a123456. 首次登陆邮箱后系统强制修改密码.建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译地简单密码.若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人.使用人在收到密码后必须及时更改密码.文档来自于网络搜索 任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读. 三、使用 1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件地，须使用企业邮箱来收发邮件. 2、企业邮箱地使用采用直线汇报地形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部门领导，起到知会地作用.文档来自于网络搜索 3、发往各部门邮箱地文件须注明接收人地姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误. 4、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚.文档来自于网络搜索 5、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等. 6、任何人都不得利用企业邮箱危害公司地安全，泄露公司地秘密.
企业邮箱使用及管理办法 1.目的 为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用效率。 2.适用范围 本管理办法适用于cc药业全体员工（含子公司）。 3.权责 3.1公司信息部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 3.2各部门员工负责正确使用企业邮箱。 3.3网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4.具体规定 4.1企业邮箱的申请程序 4.1.1申请人或部门信息联络员通过电话或者邮件向信息部提交申请，经部门负责人、网管员审核批准后办理；新员工入职时，人力资源部在EHR系统中录入员工信息后，邮件系统中会根据用户工号自动生成企业邮箱账户。 4.1.2网管员根据审核情况，设定申请人用户账户和初始密码。 4.1.3申请人接到邮箱账户后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。 4.2企业邮箱的使用规定 4.2.1企业邮箱仅限于工作使用,不得利用公司邮箱从事与工作无关的活动。 4.2.2邮箱用户不得将其账号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其账号遭他人非法使用，应立即向信息部报告以便采取相应措施。 4.2.3邮箱用户在使用邮箱账号的过程中，必须遵循以下原则： 4.2.3.1员工必须遵守公司相关的网络管理制度，不得利用企业邮箱进行任何不利于或可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。 4.2.3.2员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。 4.2.3.3员工不得将公司的邮箱系统用于非法目的，不得利用企业邮箱展示或传播任何反动的、虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、低俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 4.2.3.4邮件内容不能包含任何贬损用户、顾客、竞争对手和其他个人或组织的语言，不得发送垃圾邮件以及转发“连环信”。
企业邮箱使用规范及管 理规定 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
企业邮箱使用规范及管理制度 为使公司的制度及管理流程更加规范，中通石油集团有限公司的邮箱使用做如下规定： 1、公司为每一位员工配备企业邮箱。 1）默认安装设置邮箱客户端为： 2）用户名为：（如“王雪华”他的邮箱名称为）用户名严禁改动与调换。 3）邮箱密码修改：第一时间登陆邮箱网页地址 4）邮箱账户属性中个人信息为：本人真实全名。如：王雪华 5）默认信纸规范如下： 姓名（10号字体加粗黑色） 职务手机号（10号字体加粗黑色） XXX有限公司（10号字体加粗黑色） XXX平台网址：（10号字体加粗黑色） 地址邮编（10号字体加粗黑色） 2、申请人员管理 建立企业邮箱的目的主要是方便外岗人员进行对内联系，为合理有效的使用邮箱经公司领导决定，符合一下要求的人员才有资格申请企业邮箱账号： （1）总公司所有人员，分公司、厂里副经理以上干部； （2）各分（支）营销、项目经理； （3）财务、统计与客户对账岗位人员； 3、申请流程 申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请给本部门相关人员进行审核和记录备案，经公司总经理审 批同意后有行政部门创建邮箱账号。 4、各类、各级任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱传达完成， 否则不予办理。 5、各类、各级的沟通与协调应通过企业邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如 属特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。 6、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否 则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。 7、为保证邮箱的使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件，并设置成每五分钟自动收取， 有新邮件要及时查看，因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严厉处罚。 8、不得在邮件系统内设置除公司邮箱外的个人邮件收发。 9、邮箱的使用与管理由人事部门负责。
企业邮箱操作手册 1.企业邮箱登陆 在IE浏览器地址栏中输入 在用户名中输入：XXX(用户姓名全拼)或用户全拼+固定域名 如用户名中输入：songtongliang 在密码栏输入：123456或ftfd1234 第一次登陆后需要更改密码（建议首次登陆用网页方式。并且更改个人密码）。 点击“设置”后“更改密码” 2.邮箱属性 邮箱大小为3G,单个附件最大100M 3.客户端设置 Outlook客户端设置 如果您使用outlook客户端收发邮件，在“属性”中进行如下设置： 第一步： 发送邮件服务器SMTP： POP3服务器： 帐户名：请填写您的帐号全名（小提示：请留意要填写您的邮箱域名） 密码：请填写您的邮箱密码 外发邮件服务器：请选择“我的服务器要求身份验证” 第二步：
如果您的邮件收发不需要采用SSL加密，点击“高级”，端口参数设置为：Port（O）：25 Port（I）：110 如果您的邮件收发需要采用SSL加密，点击“高级设置”，请选择“此服务器要求安全连接 SSL”，端口参数设置为： Port（O）：994 Port（I）：995 Foxmail客户端设置 如果您使用foxmail客户端收发邮件，在“邮箱帐号设置”中进行如下设置：第一步： 发送邮件服务器SMTP：（小提示：请选择“SMTP服务器需要身份验 证”） POP3服务器： POP3帐户：请填写您的帐号全名（小提示：请留意要填写您的邮箱域名）密码：请填写您的邮箱密码 第二步： 如果您的邮件收发不需要采用SSL加密，点击“高级”，端口参数设置为：Port（S）：25 Port（P）：110 如果您的邮件收发需要采用SSL加密，点击“高级设置”，请选择“此服务器
公司邮箱使用细则 细则是应用写作研究的主要文体之一。下文是公司邮箱使用细则，欢迎阅读! 公司邮箱使用细则一 为了规范公司发送邮件的格式统一、文件名命名标准化，进一步健全和完善内部管理体系,使公司的各项管理更加科学化,制度执行更加规范化，特修订本规定。 一、电子邮箱地址： 统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为：https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,(即为邮箱后缀)，邮箱用户名为个人姓的全拼名的首字母组合。单个名字的为姓名的全拼(若有不清楚个人公司邮箱的请参考公司通讯录或咨询公司前台)。 例：(周凯邮箱) (姜言言邮箱) 二、电子邮箱管理及使用方法： 1、邮箱管理：行政部前台工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。 2、开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。邮件客户端管理：公司统一使用FOXMAIL邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。个人签名使用如下:打开FOXMAIL→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：(电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司logo标志)→在新邮件、新邮件/转发中点击新签名→点击确定保存。 3、邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”，以便及时处理公务。 4、邮件撰写 (1) 称呼。可以称呼对方姓名及身份，注意如果发给多人的话，有时还要注意 一个顺序问题。 (2) 确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语。表述有条理。需要谈多件事情时，用1、2、3、等标识。合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。使用结束语。如: 有任何问题请随时联系我;或显示诚恳和感谢，如：此致敬礼。 5、邮件发送 收件人： 是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。 抄送： 一般是事件相关联系人。 密件抄送： 如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人，但抄送的5人却不知道你密送了其他人。同时，密送的2个人之间也看不到对方的信息。 6、邮件回复
三、电子邮箱管理及使用方法： 、邮箱管理：行政部人事专员工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。不传送与工作无关的邮件，如电子贺卡、色情图片、游戏等。 、开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。邮件客户端管理：公司统一使用FOXMAIL邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。个人签名使用如下:打开F OXMAIL→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：（电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司logo标志）→在新邮件、新邮件/转发中点击新签名→点击确定保存。 、邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”，以便及时处理公务。 、邮件撰写 （）称呼。可以称呼对方姓名及身份，注意如果发给多人的话，有时还要注意一个顺序问题。 （）确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语。 （）表述有条理。需要谈多件事情时，用1、2、3、等标识。 （）合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。 （）使用结束语。如: 有任何问题请随时联系我；或显示诚恳和感谢，如：此致敬礼。 、邮件发送 ● 收件人： 是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。 ● 抄送：
一般是事件相关联系人。 ● 密件抄送： 如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人，但抄送的5人却不知道你密送了其他人。同时，密送的2个人之间也看不到对方的信息。 、邮件回复 （）所有邮件应在邮件发送后24小时内进行回复。 （）不要随便点击全部回复。 （）转发或答复邮件时，再次核对邮件主题，有必要时重新设计主题，使其更准确表达你的意思，避免看到这样的主题：转发：转发：转发：转发?? （）指正别人错误时，尽量以电话或单独回信建议，应避免使用群组信件功能。 （）对于事件不熟悉或者事件尚处于待确认阶段，也应避免使用群组信件。 、附件 （）公司内部提交文件，一律使用企业邮箱，以附件形式提交，最大不要超过5M。 （）发送邮件前务必检查是否已添加附件，以防漏发。 四、不按规定使用的处理办法： 、邮件提交未通过公司邮箱未按要求格式 、邮件未回复 处理方法：未按照以上两点发送文件，所发邮件内容以无效处理。 五、注意 、虽然电子邮件是基本，快速的沟通工具，但是请不要忽略最良好的沟通方式：面对面的交流。
恒科教育企业邮箱使用说明书 1、企业邮箱登录网址：https://https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html, 2、邮箱命名：邮箱账号命名格式：名字首字母-aptech@https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,（如：吴晓峰,命名为：wxf-aptech@https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html, ），密码系统自动生成。请各位同事使用原始密码登录后修改密码。设置方法：企业成员登录邮箱后，选择“设置”-“帐户”，选择“修改密码”，填入您的新密码，即可进行修改。 3、邮箱的使用：除收发邮件的基本功能外，企业邮箱还具备特色功能：企业网盘、企业公告、文件中转站等 可查看：https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,/（邮箱的动态将会在有腾讯窗口的提示） 4、企业邮箱与QQ的绑定功能：
可查看网址：https://www.doczj.com/doc/4a8102285.html,/cgi-bin/help?subtype=1&&id=23&&no=1000596 企业邮箱与QQ绑定功能介绍 绑定QQ的作用 企业邮箱的成员可以通过设置，把自己的邮箱帐号跟QQ绑定在一起。绑定后，企业邮箱来信了，会在QQ上进行提醒。同时，还可以通过QQ面板上的小信封登录企业邮箱。 绑定方法 企业成员登录邮箱后，选择“设置”-“帐户”，选择“绑定我的QQ”，填入您的QQ号码及QQ密码，即可进行绑定。 在绑定的同时，提醒您注意相关的选项设置。 勾选“点QQ面板的小信封进入企业邮箱”，则默认进企业邮箱，否则仍会进入QQ邮箱。 您还可以选择“从QQ、QQ邮箱进入企业邮箱需要输入密码”。 5企业邮箱“手机邮”服务介绍 腾讯企业邮箱的“手机邮”是一种免费短信服务。 只要将邮箱与手机号码绑定起来，在邮箱里设置的日程提醒，或重要客户来信了，您都能第一时间接到短信通知。 使用前需要先绑定手机 绑定手机号码的过程很简单，第一次使用“手机邮”的时候，我们会提示您编辑短信发送到指定号码。 提醒： 1.此条短信按普通短信付费，后续接收短信是完全免费的； 2.“手机邮”服务目前仅支持中国移动手机用户。
企业邮箱管理制度 为了加强公司企业邮箱的管理，规范公司网络信息传递及发布行为，增强网络信息安全性，根据国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定本管理制度，具体如下： 1 适用范围 本制度适用于公司及所属各子、分公司。 2 责任 2.1 本制度由信息化部编制、修订；行政中心公司办组织会签、发文；总经理批准。 2.2 信息化部负责对企业邮箱的运行和使用提供技术支持。 3 申请开通 3.1 员工所属部门根据员工岗位工作需求，确定要为员工申请开通企业邮箱的，填写《企业邮箱申请表》（见附件），并将申请表经部门领导审核签字后，提交信息化部。 3.2 信息化部对《企业邮箱申请表》进行复核，对符合申请使用企业邮箱条件的，在1～3个工作日内，完成邮箱的分配与参数设置，通知相应部门启用邮箱。 3.3 信息化部对开通邮箱的《企业邮箱申请审批表》，原件应存档备查，直到对应的企业邮箱被收回或注销。 4 收回或注销 4.1 公司及所属各子、分公司的人力资源部门应根据员工变动情况，随时向信息化部提供人员变动名单。信息化部根据变动名单及时对邮箱进行维护管理（权限收回或者邮箱注销）。 4.2 对因员工离职需要注销的邮箱，由信息化部设定一个月过渡期。在过渡期中，信息化部重新设定密码，等到原部门指定人员接管邮箱后再重新设定密码。同时，设置邮箱自动回复功能，告知来信方该员工已离职，同时告知对方新的联系邮箱。过渡期结束后，备份邮箱数据，注销邮箱。 4.3 对因员工离职或调动，需要收回权限转交其他员工管理的邮箱（如部门邮箱），信息化部重新设定密码，等到原部门指定人员接管邮箱后再重新设定密码。 5 使用规范 5.1 公司及各子、分公司所属各部门、各员工必须采用公司企业邮箱进行与工作相关的内外交流。 5.2 只有部门邮箱是公司认可的对外发送正式的、具有法律效力的文字、图片、影像、文档等资料的有效邮箱。各部门必须指定专人管理部门邮箱。 5.3 公司宣传资料、名片等对外发放的所有电子、文字材料，必须且只能使用企业邮箱。 5.4 企业邮箱的基本命名规则由信息化部制定，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。 5.5 每位员工只能申请一个个人邮箱；每个部门由公司统一分配一个部门邮箱。 5.6 严禁使用企业邮箱收发各类违反国家法律法规和公司规章制度的内容。
1群发助手 问题1 ：群发助手介绍 群发助手是为腾讯企业邮箱的收费用户开放的服务，允许并帮助用户向其企业客户、网站会员等合法收件人批量发送电子邮件。 1、服务方式 1） Web方式：适用于用于发送通知信、推广信、订阅信、邀请信等有预先定制收件人列表、邮件内容固定的资讯类邮件。只需要定制邮件样本，上传收件人列表，通过审核后，由系统自动安排发送。 2）Smtp方式：适用于发送注册确认信、密码找回信等没有预先定制收件人列表、邮件内容包含变量的系统邮件。只需要定制邮件样本，通过审核后，根据具体收件人需要通过客户端实时向SMTP服务发起发信请求即可。 2、初始日发信量 收费版试用：50封 正式收费版用户：1000封 3、信誉度评估 腾讯公司有权在不篡改用户原邮件的情况下，在其邮件中加入邮件来源声明及举报拒收入口，收集收件人对于所收到邮件的投诉反馈（包括但不限于：虚假收件人、拒收、举报、设置黑名单），作为对企业使用群发助手的信誉度评估。 注：腾讯公司有权根据其信誉度动态地上下调整每日最大发信量限制，且不需对用户或第三方承担任何责任。 腾讯针对群发助手问题的回复： 群发助手的数量升降问题，已经不会做具体的解释。 建议参照以下回复客户： 1 、网页上每封信的质量的评语，比如较好之类，这个只是供参考的，并不是很准确的，客户调整发信量是根据反垃圾系统综合评分的，可能出现网页显示的发信质量评价较好，但是客户的发信质量在反垃圾系统实际上是被评为一般的情况。 2 、群发助手的升降量的规则，与渠道经理确认过，后续我们不再具体解释了。 问题2：关于群发助手添加附件的操作流程： 1、在自己的成员邮箱将要群发的邮件编辑好，附件以超大附件的方式添加，邮件编辑好后，将该邮件发送给自己； 2、在自己邮箱的已发送找到编辑好的那封邮件，将邮件的eml文件导出； 3、登录管理员账号--增值服务--群发助手--web方式--我的邮件，将从成员邮箱已发送导出的eml原文导入到群发助手即可。 注：需要以超大附件的方式添加附件！ 问题3：关于群发助手添加图片的操作流程 群发助手发送图片，需使用外链图片。 1、获取图片的地址； 2、群发助手—web方式—我的邮件—文字格式—上传照片—输入地址—立即插入 3、添加图片的过程完成。
企业邮箱管理制度 1、目的 为规范化企业邮箱的管理与使用，保障邮件系统的高效运行，特制订本制度。 2、权责 2.1总经办 2.1.1负责企业邮箱系统运行维护及安全管理。 2.1.2负责企业邮箱的创建、收回、群组划分、密码重置等账户相关 的管理工作。 2.1.3负责企业邮箱管理员、分级管理员的授权管理。 2.1.4负责企业邮箱使用过程中的答疑与技术支持工作。 2.1.5负责对已收回的企业邮箱进行后期监管，并有权对有效信息进 行分发、处置。 2.1.6负责企业邮箱使用情况的监控、信息统计与发布，对长期不使 用或者违规使用的邮箱有权停止使用。 2.1.7负责企业邮箱相关制度的制定、修订与解释。 2.2人力资源部 2.2.1负责为新入职的员工登记《网络资源申请表》再交由总经办统 一开通 2.2.2负责及时统计离职（含辞退）员工信息交接，通知总经办注销 相关人员邮箱，并定期通知总经办相关的人事信息更新。 2.2.3负责安排新员工学习企业邮箱相关的制度、规定及使用。2.3部门
2.3.1负责企业邮箱相关规章制度的落实，确保员工按要求规范化使 用邮箱。 2.3.2负责部门内员工分配的企业邮箱账户及信息安全。 3、账户管理 3.1个人邮箱开通 3.2新员工正式入职后，人力资源部门应及时登记《网络资源申请表》 再交由总经办统一开通 3.1.1新员工登陆网站平台后，自主激活企业邮箱账户。首次登陆即 修改个人密码。 3.1.2现有员工需申请注册企业邮箱的，由本人填写登记《网络资源 申请表》交由主管或部门负责人批准后再交由总经办开通 3.3账户收回与密码管理 3.2.1员工经过人力资源部办理完成离职手续后将收回其使用的个 人邮箱账户。被辞退或自动离职的人事部门应第一时间以书面通知向总经办提交注销申请。 3.2.2有权使用对外公共邮箱的员工转岗或离职后，邮箱管理员应及 时更新密码；若邮箱管理员离职，则由部门负责人指派新邮箱管理员，并重置密码。 3.2.3邮箱密码遗忘或者被遭他人恶意篡改后，员工本人应及时与总 经办联系进行密码重置。 4、使用规定 4.1使用范围 4.1.1企业邮箱为员工工作交流时的唯一指定邮箱。
企业邮箱管理规定 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
企业邮箱管理规定 1、目的 为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。 2、适用范围 本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。 3、权责 1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 2.各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。 3.网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4、具体规定 1.企业邮箱的使用规定 1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工在工作交流中 凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。 2.邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现 其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。 3.邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收 件人认可邮件内容。 4.员工必须遵守公司相关的网络制度。 5.员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 6.员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运 转造成不利影响的行为。
7.员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、 中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 8.员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门 内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求并经过审批的除外。 9.员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要 求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。 10.公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱 以部门名义发送，不得以个人名义发送。（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义） 11.员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时 间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。 12.任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核。给 公司造成重大损失者，承担一切法律责任。 5、网络管理员的工作职责 1.根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。 2.及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。 3.定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的报人力行政部处理。 4.定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。