建立业务联系的函电
草拟建立业务联系的信函时每个外贸业务人员必须掌握的操作技能。招揽函的内容要简单扼要，语意诚恳，设法引起对方的兴趣订购货品。一般说来，建立业务联系的信函包括以下几个部分内容：
（1）从何处得知对方的名称、地址（2）自我介绍。主要是介绍本公司的性质、贸易经验、业务范围、宗旨以及某些相对优势
（3）表达愿与对方建立业务关系的希望
（4）提出希望交易产品的种类或范围
（5）附上商品目录等
（6）盼对方尽快回音、下定单或告知意见，并表示敬意等语句。
通常一次信函就收到明确效果的很少，但只要耐心寄发资料给多家国外对象，总会遇到有回音的，对方如果回函表示兴趣，即有进一步交易的机会。
应用案例分析1：GRANDWESTERN FOODS CORP. Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing, P.R China
FAX:86-25-23500638
TEL:86-25-23501213
E-MAIL:Lmh@https://www.doczj.com/doc/4e17768475.html,
Date: June 21,2011 Carters Trading Company, LLC
P.O.Box8935
New Terminal, Lata. Vista, Ottawa, Canada
Dear Sirs:
We knew your name and address from the website of simtrade and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.
Our firm is an exporter of various Canned Foodstuffs. We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis
of mutual benefit in an earlier date. We are sending catalogue and pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of our concrete inquiry.
We are looking forward to receiving your earlier reply.
Yours faithfully,
Grand Western Foods Corp. Minghua Liu, Manager
询盘函电的写作：
询盘的内容可简可繁，虽然多数与价格方面，但并不仅限于此，有时可以具体写明所要购买的货品的质量、规格、数量及付款条件等，并索取样品、目录说明书等有关资料。一般询盘的要求如下：
（1）品名（Name of Commodity）（2）项目（Item or Article）
（3）规格（Specification）
（4）品质（Quality）
（5）单价（Unit price）
（6）数量（Quantity）
（7）包装（Packing）
（8）装运条件（Shipment）
（9）付款条件（Payment）（10）目录（Catalogue）
（11）样品（Sample）
（12）其他（Others）
询盘函写作要点：
（1）说明客户来源
（2）介绍本公司，说明来函目的（3）激励性结尾
应用案例分析2：
Caters Trading Company. LLC
P.O.Box8935, New Terminal, Lata. Vista, Ottawa, Canada
FAX:0016137895107
TEL:0016137893503
E-MAIL:
Carter@https://www.doczj.com/doc/4e17768475.html,
Date: July 15,2011 Grand Western Foods Corp.
Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road,
Nanjing, P.R.China
Dear Mr. Minghua Liu,
Thanks for your E-Mail.
With reference to your letter of June 21,2011, we are glad to learn that you wish to enter into trade relations with us.
At present, we are in the market for Canned Sweet Corn, and shall be glad to receive your best quotations for this item, with indications of packing, for date of shipment, CIF Toronto Port.
Your early reply will be appreciated. Yours sincerely
Carter, Manager
Carters Trading Company, LLC
发盘函电的写作：
出口商收到进口商的询盘后，根据计算的出口价格向对方发盘。发盘的内容通常包括下列几项：
（1）货品的名称
（2）发盘的有效期限
（3）交易的基本条件：例如质量、数量、价格、包装刷唛、保险、交
货、付款等条件
（4）交易的附带条件：例如检验、不可抗力、索赔、仲裁等条件。其中货品名名称、发盘的有效期限及交易的基本条件为稳固发盘的必要记载事项，至于交易的附带条件，即使不记载也不影响其效力。
发盘函写作要点：
（1）准确阐明各项主要交易条件（2）声明此发盘的有效期及其他约束条件
（3）鼓励对方订货并保证供货满意。
应用案例分析3：
GRAND WESTERN FOODS CORP.