《公文写作》考试大纲
Ⅰ.考试性质
普通高等学校本科插班生招生考试，是由专科毕业生参加的选拔性考试。高等学校根据考生的成绩，按已确定的招生计划，德、智、体全面衡量、择优录取。因此，本科插班生考试应有较高的信度、效度、必要的区分度和适当的难度。
Ⅱ.考试基本要求
一、考试基本要求
要求考生能比较全面系统掌握行政公文的基本理论和基本知识，能写出内容充实、观点正确、结构合理、层次分明、表达有力、语言通畅的常用公文，以及能正确理解和评析常用公文。
二、考核知识点及考核要求
本大纲的考核要求分为“识记、领会、应用”三个层次，具体要求是：
1、识记：能正确理解和解释有关定义和概念，并能准确表达；
2、领会：在“识记”的基础上，能较全面把握行政公文的基本理论、原理、方法，并能准确掌握行政公文基本理论、原理、方法的区别与联系；
3、应用：在领会的基础上，能准确运用行政公文的基本理论、原理、方法解决公文实践中的问题，能写出合格的、规范的、有质量的
行政公文。
上编公文写作总论
一、考核知识点
（一）公文概述
（1）公文的定义；
（2）公文写作特点；
（3）公文作用；
（4）公文分类。
（二）公文的格式
1、何谓公文格式；
2、公文格式的基本内容。
（三）行文规则
1、什么叫行文规则；
2、行文关系；
3、行文方向；
4、行文方式；
5、行文总规则。
（四）公文的主旨
1、何谓公文主旨；
2、确立公文主旨的方法；
3、公文主旨要求。
（五）公文的材料
1、公文材料含义和材料范围；
2、公文材料选择；
3、公文材料的要求。
(六)公文的结构
1、何谓公文结构；
2、安排公文结构的原则和方法；
3、公文中使用序数要注意的问题。
（七）公文的语言
1、公文语言含义；
2、公文语言要求。
二、考核要求
（一）公文概述
1、识记
（1）公文的定义；
（2）公文的特点。
2、领会
（1）公文的写作特点；
（2）公文作用和分类；
（3）合格、规范、有质量的公文要符合三个方面要求。（二）公文的格式
1、识记
（1）格式定义；
（2）秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、抄送、主题词。
2、领会
（1）发文字号组成部分；
（2）公文标题构成；
（3）如何确定公文的主题机关；
（4）怎样确定公文的成文日期；
（5）标引主题词要注意三大点。
（三）行文规则
1、识记
（1）行文规则概念；
（2）行文关系；
（3）行文方向和行文方式。
2、领会
（1）如何处理行文关系；
（2）行文七大规则具体要求。
（四）公文的主旨
1、识记
（1）主旨定义；
（2）主旨要求。
2、领会
（1）确定公文主旨的基本方法；
（2）公文主旨与公文材料的关系。
3、应用
（1）正确提炼公文主旨；
（2）准确表述公文主旨。
（五）公文的材料
1、识记
（1）公文材料的含义；
（2）公文材料要求。
2、领会
（1）理解公文材料在公文写作中的重要作用；（2）掌握搜集和选择公文材料方法；
（3）选择使用公文材料要注意的问题。
3、应用
能正确使用材料写作不同的公文文种。
（六）公文的结构
1、识记
（1）公文结构概念；
（2）公文结构的基本原则。
2、领会
（1）安排公文结构的方法；
（2）安排公文层次和正确使用序数。
3、应用
灵活运用不同的结构方法写作不同的公文文种。
（七）公文的语言
1、识记
（1）公文语言含义；
（2）公文语言的要求。
2、领会
（1）理解公文语言要明晰、准确、简朴和庄重；
（2）公文专用语主要几种类型；
（3）不同体裁的文章在语言运用上与公文语言的区别。
3、应用
能准确运用公文语言写作公文。
中编行政公文写作
一、考核知识点
（一）命令（令）
1、命令（令）概念和特点；
2、命令（令）的类型；
3、命令（令）的写作。
（二）决定
1、决定的概念和特点；
2、决定的类型；
3、决定的写法和写作要求。（三）公告
1、公告的概念和特点；
2、公告的写作。
（四）通告
1、通告的概念和特点；
2、通告的写作；
3、写作通告要注意的问题。（五）通知
1、通知的概念和特点；
2、通知的适用范围和分类；
3、通知的写作。
（六）通报
1、通报的概念和特点；
2、通报与通知的区别；
3、通报的写作；
4、通报写作要注意的问题。（七）议案
1、议案的概念和特点；
2、议案的类型；
3、议案的写作。
（八）报告
1、报告的概念和类型；
2、报告的结构和写法；
3、报告的写作要求。（九）请示
1、请示的概念和特点；
2、请示的类型；
3、请示的写法；
4、请示的写作要求。（十）批复
1、批复的概念和特点；
2、批复的结构和写法；
3、批复的写作要求。（十一）意见
1、意见的概念和类型；
2、意见的特点；
3、意见的写作。
（十二）函
1、函的概念和特点；
2、函的类型；
3、函的写法和写作要求。（十三）会议纪要
1、会议纪要的概念和特点；
2、会议纪要的结构和写法；
3、会议纪要的写作要求。
二、考核要求
（一）命令（令）
1、识记
命令（令）的概念。
2、领会
（1）、命令（令）的特点；
（2）命令（令）的类型；
（3）命令（令）的发文字号与其他文种不同之点。
（二）决定
1、识记
决定的概念。
2、领会
（1）决定的特点；
（2）决定的类型；
（3）决定的结构和写作要求。
3、应用
能写作常见的几种决定。
（三）公告
1、识记
公告的概念
2、领会
（1）公告的特点；
（2）公告与通告的区别。（四）通告
1、识记
通告的概念。
2、领会
（1）通告的特点；
（2）通告的写作和写作要求。
3、应用
能根据写作要求写作通告。（五）通知
1、识记
通知的概念。
2、领会
（1）通知的特点；
（2）通知的应用范围；
（3）通知的分类。
3、应用
（1）能写作不同类型的通知；
（2）根据通知的写作要求评析“通知”例文。（六）通报
1、识记
通报的概念。
2、领会
（1）通报的特点；
（2）通报与通知的区别；
（3）通报写作要注意的问题。
3、应用
（1）能写作不同类型的通报；
（2）能根据通报写作要求评析“通报”例文。（七）议案
1、识记
议案的概念。
2、领会
（1）议案的特点；
（2）议案的类型；
（3）议案的结构与写法。
（八）报告
1、识记
报告的概念。
2、领会
（1）报告的特点；
（2）报告的类型。
3、应用
（1）能根据报告的结构方法写作报告；
（2）能根据报告的写作要求评析“报告”例文。（九）请示
1、识记
请示的概念。
1、领会
（1）请示的特点；
（2）请示的类型；
（3）请示的写作要求。
3、应用
（1）能根据请示的结构方法写作请示；
（2）能根据请示的写作要求评析“请示”例文。（十）批复
1、识记
批复的概念。
2、领会
（1）批复的特点；
（2）批复的类型；
（3）批复的写作要求。
3、应用
（1）能根据批复的结构方法写作批复；
（2）能根据批复的写作要求评析“批复”例文。（十一）意见
1、识记
意见的概念。
2、领会
（1）意见的特点；
（2）意见的类型；
（3）意见的结构方法和写作注意事项。
（十二）函
1、识记
函的概念。
2、领会
（1）函的特点；
（2）函的类型；
（3）函的写作要求。
3、应用
（1）能根据函的结构方法写作函；
（2）能根据函的写作要求评析“函”。
（十三）会议纪要
1、识记
会议纪要的概念。
2、领会
（1）会议纪要的特点；
（2）会议纪要与会议记录的联系和区别；
（3）会议纪要的写作要求。
3、应用
能根据会议纪要的写作要求评析“会议纪要”例文。
下编杂体公文写作
一、考核知识点
（一）计划
1、计划的概念和特点；
2、计划的种类；
3、计划的结构方法；
4、计划的写作要求。
（二）总结
1、总结的概念和特点；
2、总结的种类；
3、总结的结构方法；
4、总结的写作要求。
（三）调查报告
1、调查报告的概念；
2、调查报告的特点和分类；
3、调查报告的写作；
4、调查报告的写作要求。（四）简报
1、简报的概念；
2、简报的特点和种类；
3、简报的编写；
4、简报的编写要求。
（五）大事记
1、大事记的概念；
2、大事记的特点和种类；
3、大事记的结构方法；
4、大事记的写作要求。（六）讲话稿
1、讲话稿的概念；
2、讲话稿的特点和种类；
3、讲话稿的写法和写作要求。（七）条例
1、条例的概念和特点；
2、条例的适用范围；
3、条例的结构方法；
4、条例的写作要求。（八）规定
1、规定的概念和特点；
2、规定的适用范围；
3、规定的写作要求。（九）办法
1、办法的概念和特点；
2、办法的适用范围；
3、办法的结构方法；
4、办法的写作要求。（十）细则
1、细则的概念和特点；
2、细则的适用范围；
3、细则的写法；
4、细则的写作要求。
（十一）章程
1、章程的概念和特点；
2、章程的适用范围；
3、章程的写作；
4、章程的写作要求。
（十二）经济合同
1、经济合同的概念和特点；
2、经济合同的种类；
3、经济合同的结构与写法；
4、经济合同的写作要求。
二、考核要求
（一）计划
1、识记
计划的概念。
2、领会
（1）计划的特点和种类；
（2）计划的写作要求。
3、应用
（1）能根据计划的结构方法写作计划；
（2）能根据计划的写作要求评析“计划”例文。（二）总结
1、识记
总结的概念。
2、领会
（1）总结的特点和类型；
（2）总结与计划的联系。
3、应用
（1）能根据计划的结构方法写作计划；
（2）能根据计划的写作要求评析“计划”例文。（二）总结
1、识记
总结的概念。
2、领会
（1）总结的特点和类型；
（2）总结与计划的联系。
3、应用
能根据总结的结构方法写作总结；
(三)调查报告
1、识记
调查报告的概念。
2、领会
（1）调查报告的特点和分类；
（2）调查报告的写法；
（3）调查报告的写作要求；
（4）调查报告与总结、通讯等文体文种区别。（四）简报
1、识记
简报的概念。
2、领会
（1）简报的特点和分类；
（3）编写简报应注意的问题。
（五）大事记
1、识记
大事记的概念。
2、领会
（1）大事记的特点和种类；
（2）大事记的结构与写法；
（3）写好大事记应注意的问题。
3、应用
能根据大事记的写作要求评析“大事记”例文。（六）讲话稿
1、识记
讲话稿的概念。
2、领会
（1）讲话稿的特点和类型；
（2）讲话稿的结构与写法。
（七）条例
1、识记
条例的概念。
2、领会
（1）条例的特点和适用范围；
（3）条例的写作要求。
（八）规定
1、识记
规定的概念。
2、领会
（1）规定的特点和适用范围；
（2）规定的结构方法；
（3）规定的写作要求；
（4）规定与条例在适用范围和文种特征上的异同。（九）办法
1、识记
办法的概念。
2、领会
（1）办法的特点和适用范围；
（2）办法的结构与写法；
（3）办法的写作要求；
（4）实施办法与管理办法的异同。
（十）细则
1、识记
细则的概念。
2、领会
常用公文写作基础知识
一、公文写作常用词语 按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……” 遵照：遵命办理。 参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。 照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。” 颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。 发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。 公布：公开发布、宣布。 此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。 布置：对工作、活动作出具体的安排。 颁发：发布、授予。 颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。” 为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。 为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。 为此：为了这个。多用于承接上文。例如“……为此，提出以下三点要求”。 为要： 至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要
措施，望各级党组织认真贯彻为要”。 为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。 为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。 期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。 特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。 特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。” 必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。 必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。 必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。 严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。 严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事”。 严重：程度深、影响大、情势危急。严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。 严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。 按期：依照规定的日期。 按时：依照规定的时限。 届时：到时候。 此复：就以这样的内容向你作出答 复。一般用于复函、批复的末尾。 此令：就以这样的内容，并于此时
网运部关于公文写作格式要求及常见错误 的学习材料 一、公文版式格式要求 （一）字体字号 1．公文大标题一般用 2 号小标宋体字（或华文中宋体字） 居中排布。如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。 2．正文一般用 3 号仿宋字 （ 1 ）文中结构（标题）层次序数应依次用“一、”“（一）”“1．”“（ 1）”。 （2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级 以后同正文用仿宋体。 （3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单 独作为段落时应加句号。 （4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman 字体，使全文的数字显得饱满且醒目。 （5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。 （二）页面设置 1．公文一般每页排22 行，每行排28 个字。设置方法为，
页边距设上 3.7cm，下 3.5cm ，左 2.8cm ，右 2.6cm ；行间距设固定值、 28.95 磅。 2．页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。 3．特殊情况可适当微调。 （三）落款排布 1．盖章的公文（如对外发便函），在正文之下空 3 行排布发 文机关书名和成文日期，日期右空 4 字排布，发文机关以日期为准 居中排布。例： *********** 2016 年 XX 月 XX 日 2．不盖章的公文（如签报），在正文之下空 1 行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空 2 字的规则排布。例： ********** 2016 年 XX 月 XX 日3．特殊情况可灵活掌握。 二、主要公文类型 通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内） 1.01颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是____。 A.决定 B.通知 C.命令 D.公告 1.02“请示”的抄送机关不能是______。 A.受双重领导的另一个领导机关 B.负责批复的机关 C.自己的下级机关和同级机关 D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关 1.03 联合行文的成文时间，以____为准。 A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期 1.04 收文处理的中心环节是____。 A.批办 B.签发 C.查办 D.承办 1.05 撰写请示，要求______。 A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人 C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 1.06 行文规则指______。 A.公文管理的规则 B.公文传递运行的规则 C.公文撰制处理的规则 D.公文发文的规则 1.07 下述公文格式中，属于页眉的数据项是______。 A.发文字号 B.成文日期 C.签署 D.文件标题 1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是____。 A.各级人民政府 B.各级人大的代表 C.各级政协的代表 D.各级政府领导 1.09 主送机关指_____。
A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 1.10 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。 A.通告 B.通报 C.通知 D.决定 1.11 盖印章时，应做到_____。 A.上压正文，下不压成文日期 B.既压正文，又压成文日期 C.上不压正文，下压成文日期 D.上不压正文，下不压成文日期 1.12 下列公文用语含歧义的是______。 A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校 B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证 C.贵单位接到通知后，请迅即办理。 D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下 1.13 下列不属于行政公文特点的是____。 A.由法定作者制发 B.据有制发程序性和法定效力 C.据有规范体式 D.具有行文规则 1.14 注发，指_____。 A.在定稿上注明办理情况 B.在定稿上批注缮印要求 C.在定稿上批注发文要求 D.在定稿上落款处签署 1.15 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。 A.请示 B.报告 C.议案 D.公函 1.16 核签是指______。 A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件 B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期 C.对重要的发文稿进行批注 D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 1.17 公文用纸采用的尺寸是____。
公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 （一）定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。 （二）分类 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。 4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、
公文写作的要求及其格式与注意事项 1、发文机关标识规则：①应为全称或规范化简称②联合行 文、主办机关在前面 2、发文字号标识规则：①机关发＋﹝年份﹞＋序号②年份 使用全称③序号不加虚号；不加第字 3、公文标题标识规则：①公文标题三要素：发文机关+关 于事由+文种，位置居中，分割保持词意完整②除法规性文件加书名号外，一般不使用标点符号③“摘由难”：精练语言概括主旨 4、主送机关标识规则：①一般上行文只有一个主送机关② 特殊须联合行文，主送机关要按党政军群顺序 5、成文日期标识规则：①用汉字书写，不能用简称②凡是 0须用全角０而不用半角0 6、公文印章标识规则：①单独行文印章位置要“骑年压月” ②联合行文印章位置：主办机关在前③正文满页，印章 无位置，可通过调整行距、字距解决 7、主题词标识规则：主题词之间空一格，不可用逗号或顿 号（注意：新词的出现及表达用△） 批转性通知知识要点： 1、用好批转、转发、印发三个词 2、正确使用书名号 3、批转公文的文种不能遗漏
4、检查有无多余的介词“关于” 通知的格式： 标题：XXXXXX通知 发文字号：XX字〔XXXX〕X号 主送机关：XXXX、XXXX： 通知缘由：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX已经……同意，现转发（批转）给你们，请认真遵照执行。 评价意见：XXXXXXXXXXXXXXXX………… 附件：XXXXXXXXXXXXXX 落款：XXXXXXXXX（章） 签署日期：XX年X月X日 会议通知的格式： 标题：XXXXXXXXX会议通知 发文字号：XX字〔XXXX〕X号 主送机关：XXXX、XXXX： 通知缘由：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 与会事项：一、XXXXX 二、XXXXXXX 三、XXXXXXX 其他事项：XXXXXXXXXXXXXXXXX 结束语：特此通知
模拟题一 一、填空题：（共16分） 1、公文的标题中除____ _____________名称加书名号外，一般不加标点符号。 2、公文的发文字号一般包括_____机关代字________、____年份_________和该年度发文序号。 3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_________命令____________。 4、对重要问题提出见解和处理办法，要用_________意见__________。 5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：____商洽函_____、____询问函____、请批函和答复函 6、联合行文的发文时间，以_________最后签发机关领导人的签发日期___________为准。 7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_____抄送__________。 8、会议纪要主体的写法有三种：___条项式__________、________综合式_______和摘录式。 9、计划的正文内容应包括目标、____步骤________和_____措施_______。 10、发布性通知中，凡发布____________________________________的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。 11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。 二、单项选择题：（共10分） 1、应当标注签发人姓名的公文是（） A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文 2、任免人员应使用的文种是（） A、通报 B、批复 C、通知 D、通告 3、公文的秘密等级应标于文头的（） A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角 4、下列公文中属于上行文的是（） A、报告 B、决定 C、通告 D、议案 5、什么级别以上的政府可发布命令（） A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级 6、发文字号年份的正确写法是（） A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ] 7、不属于通报适用范围的是（） A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误 8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（） A、规划 B、安排 C、要点 D、设想 9、工作总结重点写的是（） A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向 10、结语“现提请审议”适用于（） A、请示 B、报告 C、议案 D、函 三、判断题：（共10分） 1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（X） 2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（DUI） 3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（X）调查报告属于公文中的事物公文 4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（x） 5、对下级机关的请示必须用决定答复。（X） 6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（X） 1 / 8
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 ?正文：仿宋，三号字 ?行间距：一般设置“固定值”28磅 ?字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1．公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。 秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格
《公共基础知识》（综合知识）题库 《公文写作》模拟题五（附答案） 一、单项选择题(本部分50题，每题所给选项中只有一个正确答案。) 1.根据公文作用的活动领域，公文可分为( )。 A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文 C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文 2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于( )。 A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件 3.以下有关公文的说法错误的有( )。 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 4.在行政公文中，可用于上行文的公文种类有( )。 A.报告 B.通知 C.批复 D.决定 5.公文的语言应该是( )。 A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅 6.批复是答复下级请示的文件，是( )。 A.被动发文 B.主动发文 C.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的 7.在公告的总体结构中，没有的一部分是( )。 A.标题 B.正文 C.主送单位 D.成文时间 8.党政机关联合行文一般使用( )机关的版头。 A.党委 B.行政 C.上级 D.其他 9.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是( )。 A.上级的 B.组织序列表中靠前的 C.主办的 D.其他系统的 10.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( )。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 11.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( ) A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
公文写作培训资料 ?公文格式标准： 一、页面设置 1.纸张：A4复印纸 2.页边距：上边距2.5厘米，左边距2.5厘米，下边距2厘米，右边距2 厘米 3.页码：置于页面底部、居中对齐；封面、附件不显示页码 4.装订线：从左至右横排，左侧装订，无特殊情况下为单面印刷 二、段落设置 1.对齐方式：两端对齐 2.缩进：首行缩进2字符 3.行距：固定值24磅 三、文字格式 （一）封面文字格式 1.标题：宋体初号字；横排1.5倍行距，竖排2倍行距。 2.落款：宋体二号字；行距固定值24磅；落款需注明组织名称与部门（全称），日期采用大写汉字精确到月，右对齐。例如：二〇一二年九月。 （二）正文文字格式 1.字体、字号 （1）正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行 （2）正文：仿宋四号 （3）标题：一级标题仿宋四号字，加粗 二级标题仿宋四号字，加粗 三级标题仿宋四号字
四级标题仿宋四号字 2.标题格式 (1)一级标题：一、二、三、缩进2字符，段前、段后空0.5行。 (2)二级标题：（一）（二）（三）缩进2字符，段前、段后空0.5行。 (3)三级标题： 1. 2. 3. 缩进2字符，段前、段后空0行。 (4)四级标题：（1）（2）（3）缩进2字符，段前、段后空0行 注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。 3.落款：落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。例如：2012年9月1日。 （三）封底 策划书要附上一张空白封底，其他公文类型则不需。 ?公文内容： 1.1计划书的具体写作 一、计划书的具体内容 正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。 1、标题 计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学2009年工作计划》，后者如《中共××大学委员会关于开展<邓小平文选>学习活动计划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。 2、内容 前言
公文写作考试试题(一) 、单项选择题 1.制发公文的目的和要求，一般是由(C )确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是(A )。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于 (A )。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作 (D )。 A.平件 B.加急件 C特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C )。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系
的机关之间应基本采取（A ）。 A.逐级行文 B.多级行文 C越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（A ）。 A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三 个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D.—艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30 分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D ）。 A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9?下面几种说法中，不正确的是（B ）。 A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、 行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
公文写作常识讲稿 各位部长、主任，姐妹们： 大家下午好！ 今天能够在这里和大家一起交流公文写作知识，我感到非常高兴。首先要感谢集团公司工会女职工部给我提供这样一个平台，同时也要感谢大家，在百忙中抽出时间参加这个讲座。 开办巾帼大讲堂，是女职工素质提升工程的重要举措之一。在今年年初的淮北矿业女职工工作安排意见中，就提出要发挥“巾帼大讲堂”的平台作用，开展高层次培训。通过开办形势任务、心理疏导、应用文写作、中国传统文化探源、魅力女性塑造等方面的课程，引领女职工的学习方向，开拓女职工视野。 今天我和大家交流的是《公文写作常识》，这堂课可能要比较枯燥一些。因为公文本身就是一种实用文体，不像文学作品那么感人。但是，作为应用文体，我们却时时刻刻也离不开它。它是社会生活中应用最为广泛的文体，办理某件事，处理某个问题，开展某项活动，交流某些经验，都需要通过公文才能有效的完成。所以尽管枯燥一点，我们还是有必要探讨下去。 我们先讲第一个问题：《公文概述》。 公文，是处理或联系公务的文件。它属于应用文范畴，
一般指各类机关在管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的，具有传递信息和记录作用的载体。它也是处理各类公务的重要工具。 大家知道，诗歌起源于劳动，文章产生于应用。我国最古老的诗歌《弹歌》，就八个字：“断竹，续竹，飞土，逐肉。”大意是：砍下竹子，做成弓箭，射出土弹丸，猎取野兽做美餐。这是一首远古民歌，反映了原始社会狩猎的生活。《弹歌》选自《吴越春秋》，东汉赵晔编写。还有汉乐府民歌《采莲曲》：“江南可采莲，莲叶何田田。”朗朗上口，情景交融，给人以审美享受。 公文就不一样了。翻开《古文观止》，晁错《论贵粟疏》、诸葛亮《前出师表》、魏徵《谏太宗十思疏》、史可法《请出师讨贼疏》、康有为《公车上书》等，读起来特别枯燥。还有古代朝廷宣布诏书，开头是：“奉天承运皇帝诏曰”；结尾是：“布告天下，咸使闻知”都有严格的文章格式。 说到公文的产生与发展，有一位女子不能不提。她就是被人称为“巾帼首相”的上官婉儿。在中国古代十大才女之中婉儿与众不同的是，她不仅是一位女诗人，她还是唐代一位杰出的女官员，专门为武则天掌文诰，起草朝廷的文书。上官婉儿(公元664－公元7XX年)，是陕州陕县（今属河南）人。她的祖父上官仪是唐代名臣，麟德元年也就是婉儿刚刚出生的那一年，上官仪因替高宗起草将废武则天的诏书，被
公文格式 一、公文用纸幅面尺寸及有关要求 幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特殊情况可以适当调整。 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特殊情况可以适当调整。 字体颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm； b）无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏牢固； c）骑马订钉锯均在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离
为3mm～5mm。 二、公文格式各要素要求 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 （四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化
《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下： 标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2018年公文写作考试试题以及答案 2018年公文写作考试选择题及答案 1.联合行文时，作者应是(1)。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指(2)。 A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠(2)。 A.语气词表述 B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致，凡下行公文(3)。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(3)。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是(4)。 A.传播知识 B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(3)。 A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(3)的方式。 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文D，同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(3)。 A.逐级行文 B.多级行文c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于(2)。1 A.公文处理 B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(4)。 A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 12.调查报告的结构一般包括(1)。 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于 (1)。 A.规范性文件 B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作 (4)。 A.平行 B.加急件 C.特急件D，急件 15.决定必须由(4)。 A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发 16.通报情况使用(3)。 A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告 17.通报的表达方式侧重于(1)。 A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理 18.办公室更改电话号码，可用(3)公布周知。 A.通知 B.通告 C.启事 D.布告 19.批复是答复下级请示的文件，是(1)。
常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项、请示较小事宜，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。通知一般事项，如通知召开一般性会议。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按
照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。
2017年公文写作基础知识讲座讲稿 培训班的各位学员，大家好！ 我叫XXXX，是XXXXX。按照党委的统一安排，今天我在这里与大家共同学习探讨公文写作方面的知识。 在讲座正式开始之前，我们先看看几位伟人对于公文写作的重要论述。毛主席说：“我是党的文书”。（连毛主席这么伟大的人物都这么说，可见文书工作的重要性）小平同志说：“拿起笔杆子是实行领导的主要方法”。（看来要想当领导，没有点文字功底是不行的）习总书记说：“文风与党风同社会风气是紧密相连的”，“党风决定文风，文风体现出党风。人们从文风状况中可以判断党的作风，评价党的形象，进而观察党的宗旨的贯彻落实情况”。由以上论述，我们能体会到党和国的领导人对于公文写作的重视。在毛泽东同志的光辉著作中，有许多是毛泽东同志作为中央的主席亲笔为党中央、中央军委等起草的文件和电文。周恩来同志也为党中央起草过许多重要文件。建国以后，百废待兴，周总理虽然日理万机，但对于他所经手的文件，总是逐字逐句一丝不苟地反复斟酌修改。其他老一辈革命家在起草文件时，也总是以高度的负责精神和极端严肃认真态度去进行写作，为我们树立了光辉的典范。 下面，我的讲座正式开始。
第一章公文概述 第一节公文的含义 公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文（也就是我们常说的文件）。 第二节公文的分类 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。 公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。 公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象
第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1．公文区别于其他文章的主要之点是 A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件D．公文是办理公务的重要工具之一 2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是 A．××厂B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书D．签发文件的董厂长 3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 A．通报B．通知C．函D．意见 4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A．滥用省略B．篇幅冗长C．交代不明D．眉目不清 5．下列“请示”的结束语中得体的是 A．以上事项，请尽快批准B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D．以上所请，妥否﹖请批复 6．几个机关联合发文，只能标明 A．主办机关的发文字号B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号D．根据情况临时规定的发文字号 7．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A．上行文B．平行文C．下行文D．越级行文 8．主送机关是 A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关 C．收文机关D．需要了解公文内容的机关 9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A．会议报告B．条例C．工作总结D．请示 10．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A．直属上级机关B．直属下级机关 C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是 A．领导人直接交办的事项B．与领导人直接相关的事项 C．重要文件D．机密文件 12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
常用公文写作格式及要求 目录 1.工作计划 (2) 2.工作总结 (4) 3.报告 (6) 4.请示 (8) 5.批复 (10) 6.通知 (12) 7.决议 (14) 8.决定 (16)
一、工作计划 工作计划是指对将要进行的工作预先提出目的要求、具体内容和完成措施的一种文体。 1.工作计划的种类 按内容分为党建工作计划、行政工作计划等，按范围分为单位工作计划、部门工作计划等，按时间分为年度工作计划、月度工作计划等。工作规划、工作设想、工作要点、工作意见、工作打算、工作安排等也属于工作计划。 2.工作计划的特点 工作计划具有指导性、针对性、明确性和可行性。 3.工作计划的结构及写法 一是标题。通常包括单位名称、时限、内容、文种四项内容。如“中共XX公司委员会XXXX年党建工作计划”。工作计划如属于“草案”、“讨论稿”，应在标题末尾或下方加括号注明。 二是正文。一般由前言、主体、结尾三部分构成。前言是对基本情况的分析或是对工作计划的概括说明，制订工作计划的背景、依据、指导思想等均可写在前言之中。主体写做什么、怎么做，其中包括工作的任务和指标、实施的步骤和措施、完成的时限和要求等，编写的方式可采取条文式、表格式，也可以采取条文、表格相结合的方式。结尾一般用几句总括全文、阐明意义、表明态度的话，有些工作计划也可不用结束语。
三是署名和日期。在正文结束后，应在正文的右下方写明制订计划的单位名称和日期，上报和下发还应加盖公章。 4.写工作计划的要求及注意的问题 一是透彻理解党的方针政策及上级要求,为制定工作计划提供充分依据，并使本单位工作成为全局工作的有机组成。 二是搞好调查研究。在广泛听取意见，并对本单位的实际情况和有关材料进行科学分析的基础上，对不同的写作方案进行比较、选择，然后拟出提纲或提出草案。 三是坚持开拓创新与实事求是相结合。“热剩饭”的计划，不可能激励鼓舞群众，也达不到与时俱进的目的；而不顾实际、唱高调的计划也是有害的。 四是内容具体明确。既要防止泛泛而谈、通篇“原则”的弊病，也要杜绝任何单位、任何时候都可“通用”的空泛计划。 五是文风要朴实。写工作计划一般不需要议论，更不需要“描写”和“抒情”。词语一定要用得准确恰当，防止歧义，无须追求华丽、时兴。
《公文写作》模拟题 一．单项选择题 1. 由外机关拟定的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关（或部门）来的文件称之为（B） A.对外文件 B.收来文件 C.内部文件 D.发文 2.仅用于特指公务文书的是（B） A.文书 B.公文 C.文件 D.邮件 3.文学写作往往不考虑特定的具体的读者对象，相比较而言，公文写作更具有（C） A.时限性 B.灵活性 C.针对性 D.遵命性 4.公文的表达方式和语体特征被称之为（C） A.公文体式 B.公文要素 C.公文文体 D.公文管理 5.在每一份公文的文面上规定必须填写的数据项目是（A） A.指定项目 B.选择项目 C.灵活项目 D.统一项目 6.公文的文稿和文本称之为公文的（D） A.格式 B.体式 C.要素 D.稿本 7.发文机关与收文机关之间的公文往来关系称之为（B） A.公文体式 B.行文关系 C.行文方向 D.公文文体 8.机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为（B） A.行为方式 B.行文规则 C.行为方向 D.行文关系 9.具有相关权限的机构和个人向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项好的建议性公文称之为（C） A.决议 B.申请 C.议案 D.意见 10.党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件称为（A） A.意见 B.通告 C.请示 D.纪要 11.上级机关对下级机关知道工作的公文称为（D） A.通知 B.函 C.议案 D.指示 12.机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件成为（D） A.议案 B.公告 C.批复 D.通告 13.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知称为（B） A.指示性通知 B.发布性通知 C.事务性通知 D.转发性通知 14.答复下级机关请示事项的指示性公文是（B） A.报告 B.批复 C.意见 D.通告 15.党政领导制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文称为（D） A.命令 B.安排 C.意见 D.条例 16.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称为（C） A.指示 B.命令 C.章程 D.纪要 17.针对现实中发生的较重要的问题，作专门的调查后，利用调查材料写成的书面报告称为（B） A.工作总结 B.调查报告 C.工作规划 D.行为准则 18.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书是（C） A.会议纪要 B.会议简报 C.会议记录 D.会议公报 19.以书面形式提出建议，意见一类公务文书称为（C） A.计划类文书 B.指示类文书 C.建议类文书 D.记录类文书