采购管理
一、采购流程的一般模式：（熟悉）【重点】
1、提出采购要求（需要什么、需要多少、何时需要）（掌握）
2、描述需求（作用：明确需要的东西；物料单是描述需求的最常用的单据，
可以用来制约供应商）
3、选择和评估供应商
4、确定价格和采购条件（产品询价单：由采购方制定，发给供应商）
5、发出采购订单
6、订单跟踪和催货（作用：避免出错和按时交货；应把握好时机）
7、验收货物（产品验证方法：采购方信赖供应商的质量保证体系；供应商
提交检验数据和记录；由采购方进行抽检；由采购方进行检查；由独立
的认证机构认证）（掌握）
8、支付货款（发票由采购部来核查，原因是将发票与采购合同、采购订单
核对一致）（掌握）
9、记录
二、采购的分类及管控策略（了解）
1、生产型采购及管控策略（为满足自己的产品或服务需要所进行的采购内容，
如原材料、设备、零部件、维修等等）
2、通用型采购及管控策略（为企业存在和市场行为提供支持和服务所需要的内
容进行的采购支持。如广告、印刷、保安、培训、出差等等）
3、客户服务型采购及管控策略（即采购客户需要而本公司不能提供的产品，如
解决方案中的客户指定产品、配套产品、需要分包出去的产品和服务等等以及运输、物流服务）
三、采购内部控制体系（掌握）【重点】
1、请购的控制；（理解）
作用：控制从源头开始；在收到请购单后和在最终发出购货订单前需要考虑的问题：订单给谁，给多少，何时给
2、订单的控制；（理解）
（1）预先对订单进行编号，以确保日后能被完整的保存，并能够在会计上对所有订单进行处理。
（2）在订单向供应商发出前，必须由专人检查该订单是否得到授权人的签字，以及是否经过请购部门主管批准。
（3）由专人复查订单的编制过程和内容。
（4）订购手续办完后，应告之请购部门及验收部门，并予以确认。
3、验收的控制；主要的方法有以下几项：
（1）建立健全取样制度；
（2）采取“封闭检验法”；
（3）对不合格采购品的处置制度。
4、采购审计（理解）
实现目标：
（1）保证采购业务合法有效；
（2）保证所购材料价廉物美；
（3）保证采购成本核算正确；
（4）保证采购记录真实完整。
以防止虚列采购、押金抵物、有单无货、涂改发票单价等现象的出现
四、战略采购
1、战略采购的概述及其作用（理解）【重点】
战略采购：是指在公司战略的指导下，整合公司内外的采购资源，形成优势互补，以便提公司实现长期目标的能力。
其核心：增值、成本、供应商关系。
战略采购的作用:
(1)保证企业利润
(2)提高产品在市场上的竞争力
(3)提升企业长期绩效水平
(4)提高企业质量水平的基本保证
2、战略采购的对象及其采购方法（熟悉）【难点】
采购方法的确定
(1)“自动订购”—建立一个自动订货和补货系统。
(2)“低价采购”—通过公开竞标取得最低成本合同。
(3)“定时、定量采购”—签订合同，定时定量供应。
(4)“战略伙伴采购”—与供应商结成优势互补、双赢的长期战略伙伴关系或联盟。
五、集中采购和分散采购
（1）集中采购（掌握）【重点】
理解：集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构统一组织企业所需物品的采购
集中采购的几种模式：集采集收、集采分收、集中代购【重点】【难点】【疑点】
集采集收应用场景：
分散请购—→集中采购—→集中收货—→集中支付
集采分收的应用场景：
分散请购-→集中采购-→分散收货-→集中支付
集中代购应用场景：
分散请购-→集中采购-→分散收货-→分散支付
集中采购：
优势：
可获得规模采购效益，降低采购和物流成本；易于稳定与供应商之间的关系，实现成效最佳的长期合作。可发挥采购特长，培养专业化人才，提高工作效率；公开采购、集体决策，可以有效制止腐败；有利于减少管理层的重复设置；采购决策集中控制，容易使所购物品达到标准化；部门之间不会为了得到物品而相互竞争从而引起价格上涨。
劣势：
采购的组织层次多，采购流程较长，时效性差；企业内部单位与供应商缺乏
直接的沟通，难以准确了解内部需求，降低了采购绩效；难以适应零星采购、地域采购、紧急情况采购等；非共同性物料集中采购，并无数量折扣利益。
适用的采购单位：
产销规模大，采购量大的企业。
企业虽有数个生产单位，但品种大同小异。
企业所属各单位相对集中。
适用的采购对象：
采购的物品需要有专业的知识和技能。
对价格浮动较为敏感的服务。
处于市场垄断地位的物品和服务。
企业不同单位采购的物品和服务具有共性。
（2）分散采购（掌握）【重点】
理解：
分散采购是指企业下属各部门自行处理各自的采购业务以满足自身生产经营需要的采购
分散采购是集中采购的完善和补充是企业将权力下放的采购活动
分散采购：
优势：
供需双方易于沟通，采购迅速，容易应付紧急情况；
权责分明，易于管理；
通过就地购买节约运输成本；
手续简单，过程短。
劣势：
权利分散，采购批量小，不能得到价格折扣；
采购权力下放后使采购控制较难，采购过程中容易出现舞弊现象；
企业内部部门之间的多头采购易造成资金占压
适用的采购单位
二级法人单位、子公司、分厂、车间。
离主厂区或集团供应基地较远
异国、异地供应的情况。
适用的采购对象
小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中占比重小的物品。
在费用、时间、效率、质量等因素方面优于集中采购的物品。
市场资源有保证，易于送达，物流费用少的物品。
基层在采购与检测方面更有经验的物品。
产品开发研制、试验，或少量改型产品所需的物品。
六、询价采购
1、询价采购的概念【重点】
概念：指采购者向选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。（货比三家）
2、需要满足的条件和遵循程序（理解）
满足条件：
根据《政府采购法》第三十二条的规定，询价采购必须满足四个条件：
采购对象必须是货物；
所购货物规格、标准一致；
该货物在市场上货源充足，交钱即可提货；
该货物价格相对稳定，在一定时期内波动幅度不大。
3、遵循程序：
1)成立询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
2)确定被询价的供应商名单。
询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
3)询价。
询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
4)确定成交供应商。
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
4、询价采购优劣势（理解）
询价采购优劣势
优势：
不是面向整个社会所有的供应商，而是在充分调查的基础上，筛选了一些比较有实力的供应商，进行邀请性采购。
采购过程比较简单、工作量小。
劣势：
由于采购频繁，工作量较大，采购供货周期受到制定询价文件、报价、评审选择、签订合同、组织供货等环节流转的影响，采购周期相对来说就显得较长，采购效率不易提高，供货和使用要求时常受到影响。
七、供应商管理
1、供应商和供应商管理的概念（熟悉）【重点】
?供应商概念：
是指为企业生产和单位研发提供原材料、部件、设备及其他资源的企业，供应商即可以是生产性企业，也可以是流通性企业。
?供应商管理概念：
是指企业的供应部门以经济效益为目的，对企业需用物资的供应厂商进行选择、考核、评比、不断优化的动态管理过程。
2、供应商管理的含义与意义（理解）
供应商管理的含义
?传统供应商管理
?新兴供应商管理
?先进的供应商管理
?世界级供应商管理
供应商管理的意义
?供应商管理有助于提高客户对需求和服务的满意度
?供应商管理有助于提高供应商对客户需求反应的敏捷性
?供应商管理有助于保证采购质量、降低采购成本
3、供应商审核概述（理解）
是为了了解供应商的优缺点、控制供应过程、促进供应商改进的有效手段，也是降低经营风险、保证持续供应的重要保障；
供应商审核包括：1.供应商认可审核；2.供应商质量体系审核
4、供应商质量体系审核（理解）
（１）说明
?审核原则上必须在供应商生产现场进行；
?审核范围应集中在供应商生产与本公司产品相关的行政及生产领域；
?审核的结果可作为供应商认可的依据。
（２）供应商质量体系审核主要内容：
?管理职责
?资源管理
?过程管理
?监测、分析与改进
（３）审核结果跟进
?提出不合格项目
?由供应商提出纠正措施
（４）并非所有公司都实施ISO 9000系列标准，也有的公司结合自身特点制订了标准及相应程序，如福特公司。
5、供应商选择
（1）供应商选择概述（掌握）【重点】【难点】
供应商选择时考虑的因素：
质量、成本、交货、技术、服务、创新、企业责任（10%）
（2）选择优秀的供应商（理解）
供应商选择策略：稳定策略、动态选择策略、对应策略
（3）供应商选择方法
?直观判断法
直观判断法属于定性选择方法。
主要根据征询和调查所得的资料并结合个人的分析判断。
常用于选择企业非主要原材料的供应商。
?线性权重法【难点】
线性权重法是目前供应商定量选择最常使用的方法；
基本原理是给每个选择标准分配一个权重；
每个供应商的定量选择结果为该供应商的各项准则得分和相应准则的权重的乘积的和。
八、供应商评价管理
1、供应商评价管理概述（熟悉）
对现有的供应商实际表现进行定期的监测、考核。传统的做法是对重点供应商的来货质量进行考评。
2、供应商评价步骤：
a)分析市场环境
b)建立供应商选择目标
c)制定供应商评价标准
d)设计综合评价指标体系
e)成立评价工作组
f)供应商参与
g)评价供应商
h)实施供应合作关系
3、供应商评价方法：（根据供应商多少、对供应商了解程度及对物质需要时间是否紧迫确定）
经验判断法、线性权重法、采购成本比较法、招标法、多目标数学规划法、ABC成本法、数据包络分析法、神经网络算法、层次分析法等。以上方法又可分为定性分析法、定量分析法和定性定量综合分析法。
九、采购价格概述
1、价格概述（熟悉）【重点】
采购价格概念：
是指企业进行采购作业时，通过某种方式与供应商之间确定所需物品和服务的价格。
每种价格代表的含义：
到厂价：是指供应商的报价，供应商负责将物品送达到采购方的工厂或指定地点，其中所发生的各项费用全部由供应商负担。
出厂价：是指供应商的报价不包括运送责任，即由采购方雇用运输工具，到制造企业提货。
现金价：是以现金或相等的支付方式（如电汇、信用卡、支票等）支付货款。
期票价：即采购方以期票或延期付款的方式来采购物品。
现货价：是指每次交易时由供需双方重新议定价格，若有签订买卖合同，也以完成交易后即告终止。
合约价：是指买卖双方按事先议定的价格进行交易，此类合约价格涵盖了期间以合约而定，短则几个月，长则一两年。
定价：是指物品标示的价格。
实价：是指采购方实际上所支付的价格。
2、采购价格管理的内容及必要性（理解）
内容：
（！）、市场调研（熟悉）
买卖市场调研
?完全竞争市场。
?不完全竞争市场（又称：垄断竞争市场）。
?完全垄断市场。
?寡头垄断市场。
(2)产品调研
?产品成本的调研。（使用帕累托定理“重在少数”）
?产品功能与价值的调研。（功能和价值比较分析）
?替代品的调研。
(3)供应商调研
?历史背景。
?生产规模和条件。
?产品影响力。
?物流水平及服务水平
（2）、确定采购价格
（3）、有效询价
询价的方式
口头询价。
书面询价。
（4）、议价谈判
（5）、信息管理
采购价格管理的必要性：
平抑市场价格波动风险的需要
降低企业生产成本的需要
增强企业竞争力的需要
3、采购价格分析方法
成本分析（理解）
A.直接成本
a)直接材料成本
b)直接劳动力成本
B.间接成本
a)管理费用分析
b)间接材料成本
c)知识产权成本
d)间接制造成本
C.其他成本
4、供应商的定价方法（熟悉）
（1）成本加成定价法（熟悉）【难点】
以成本为依据在产品的单位成本的基础上加上一定比例的利润。只能适用于卖方市场或供不应求的情况
价格＝单位成本(l+成本利润率)
（2）目标利润定价法（熟悉）【难点】
以利润为依据制订销售价格的方法。按目标利润测算销售价格及销售数量。
适合于垄断性行业，如电力等。
目标利润定价法的过程为：销售量×价格＝固定成本＋（销售量×变动成本）销售量＝固定成本/（价格－变动成本）
（3）价值定价法（理解）
以市场的承受力及采购者对产品价值的理解程度作为定价的依据。很多出现在消费品的市场上。
（4）市价法（理解）
价格根据市场的供求关系而定。
（5）投标定价法（理解）
供应商根据竞争对手可能提出的价格以及自身所期望的利润而定，通常中标者是报价最低的供应商。
十、合同管理
1、概念（理解）
1)合同也就是协议，是作为平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变
更、终止民事权利义务的约定、合意。
2)包括几大因素：
--合同的成立必须有两个或两个以上的当事人；
--各方当事人须互相做出意思表示，双方的意思表示是交互的，才能成立合同；--各方意思表示是一致的，也就是当事人达成一致的协议。
2、采购合同的概念及特征（了解）
1)采购合同的概念：是指买卖双方达成的具有法律效力的协议，它是规定采购
方与供应方在合同成立后的权力、义务与责任的法律文件。
2)采购合同的特征：
3)–采购合同是一种典型的双务合同
–采购合同约定转移的仅限于标的物的所有权
–采购合同的买方须向卖方支付一定价款
3、采购合同类型（了解）
1)按采购内容分类：货物采购0合同、工程项目采购合同、服务采购合同
2)按采购职能的范围和目标分类：商业采购合同、政府采购合同、制造业采购
合同
3)按合同支付方式分类：
–固定价格合同类型
–成本加酬金合同类型
–固定工资合同类型
4、采购合同管理流程（了解）
?采购合同的制订
?采购合同的修改
?采购合同的复审
?采购合同的执行
?采购合同的变更
5、采购合同的制订（了解）
?(1)确定供应商
?(2)采购谈判
?(3)起草合同
?(4)合同送审
?(5)修改、编制正式合同
?(6)签订《采购合同》
?(7)《采购合同》归档
6、采购合同的修改（了解）
?(1)起草《采购合同》
?(2)《采购合同》的评审
?(3)修改合同
?(4)合同复审
7、采购合同的复审（了解）
?(1)《采购合同》的起草、评审
?(2)修改合同
?(3)复审合同
?(4)编制正式《采购合同》
8、采购合同的执行（了解）
?(1)签订《采购合同》?(2)发出订单?(3)收货验货?(4)处理相关问题?(5)款项的结算与支付?(6)采购工作考核
9、采购合同的变更（了解）
?(1)执行《采购合同》
?(2)提出合同变更要求
?(3)合同变更协商
?(4)合同的修改与复审
?(5)合同修改的确认与执行
采购中的结算付款流程
A、采购结算工作流程与工作标准
?采购结算工作标准
–货品入库验收单的收集
–核对《货品验收单》
–《应付账款单》的填写、审核及确认–财务部结算付款
B、付款申请审批工作流程与工作标准?付款申请审批工作标准
–付款申请及内部审核
–财务部审核
–主管领导审批
–付款
C、采购预付款工作流程与工作标准?采购预付款工作标准
–签订《采购合同》
–发出《采购订单》
–预付款项申请
–付款
–接货后余款支付
D、现金采购付款工作流程与工作标准?现金采购付款工作标准
–制订《采购计划》
–采购项目的确定与预算
–申请借款
–现场购买
–支付货款
–报销以及会计记账
友为采购管理系统产品理念 实现一站式的采购流程信息化 管好供应商 供应商寻源自动化 供应商筛选自动化 供应商考核自动化 管好采购订单 网上自助向供应商下单 采购订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统产品概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大； ?供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？ ?供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？
?要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？ ?。。。。。。 这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为供应商管理系统概念 ?友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节； ?系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；?系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力； ?再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的； ?为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。 ?我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域； ?实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式； 友为采购管理系统功能描述 一、采购寻源 1、供应商入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户； ?供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息； ?采购方和供应商之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻； 2、潜在供应商申请 ?潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序； ?采购员有权批准每一个供应商的申请，并为新的供应商用户设置安全性； ?采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程； ?一个新的供应商用户一旦完成了注册，该供应商将会收到一个电子通知，上面写有账户细节和一个临时的密码； ?注册申请通过后，采购方可发送初评调查报告给供应商，供应商用户即可在线填写初评调查，启动供应商认证流程。 3、供应商初评
集团企业集中采购管理解决方案 1.关键目标 本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题： 1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式； 2）如何对供应商进行统一规范、准确评估； 3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本； 4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本； 5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用； 6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程； 7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 2.总体思路 以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。
3.具体解决方案 3.1.如何建立集团企业有效的集中采购管理模式 3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨 主要应用场景： 主要特点： 1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单； 2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成； 3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资； 4)总部与供应商统一结算； 5)总部和下级公司进行内部结算。
集团总部提出采购申请； 3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划； 4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员； 5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。 6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，要求送货到总部； 7）采购到货需要质检时，在总部进行质检收货，不需要到货环节时，总部直接收货入库； 8）总部录入采购发票； 9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款； 10）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨； 11）下级公司调拨收货入库； 12）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。 3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付 主要应用场景： 主要特点： 1）总部负责统一向供应商下达采购订单；
第一章采购概述 ?采购的含义 ?采购的地位和作用 ?采购的差不多程序和原则 ?采购治理研究的必要性 ?采购治理的进展趋势 1.采购的含义 采购的差不多概念:分为狭义和广义，狭义的采购是买东西,广义的采购是指除了以购买的方式占有物品以外,还能够通过其他途径取得物品的使用权。 能够从以下几个方面来理解: (１)采购是从资源市场猎取资源的过程 （2）采购是商流过程和物流过程的统一 (3）采购是一种经济活动 采购的相关概念: （1)订购、购置和购买与采购的区不 订购是采购过程的一部分,购置一般用于固定资产和设备的采购,购买要紧是采购中的商流活动。
(2)供应：包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义 （3）开发原料来源：包括查找供应源、保证供应的连续性、确保供应的替代源等 （4）采购治理:对采购过程的打算、组织、协调和操纵 2．采购的范围 采购的范围是指采购的对象或标的，按其对象的不同能够分为有形采购和无形采购。 采购的对象还能够分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料。间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。 3.采购的地位 采购差不多成为企业经营的一个核心环节,是猎取利润的重要来源，已由战术地位提高到了战略地位。 （1）采购的价值地位 采购成本是企业成本治理中的主体和核心部分 (2)采购的供应地位 采购是整体供应链治理中的“上游操纵”的主导力
量 (3）采购的质量地位 采购物料不只是价格问题,更多的是质量水平、质量保证能力等。产品的质量专门大程度上受采购品质量操纵的阻碍。 ４.采购治理的作用 分为直接和间接两种作用 （1)直接作用 从实际成本的节约提高企业利润 提高资本周转率 促进企业业务流程重组及组织结构的改革 提供信息源 （２)间接作用 间接贡献通常比直接节约的资金更加重要 产品标准化 减少库存 增强柔性 对产品设计和革新的贡献
采购工作管理制度 为更好地完成我校行政工作和教学任务，配合财政、采购部门的采购工作，加强资金管理，更好地完成学校的各项工作，特制订我校采购工作管理制度。 1 采购标准 1.1政府采购部分 1.1.1货物类单价在5000元（含5000元）以上或批量采购年累计金额达2万元（含2万元）以上。 1.1.2工程类工程总投资额5万元（含5万元）以上或工程建筑面积50平方米以上。 1.1.3 办公用微机金额原则上限制在3500元以下（含3500元），微机配置、样式自行确定。微机原则上三年以内不允许更换。 符合以上政府采购标准的，经学校批准后，由资产管理处统一报送政府采购中心采购。 附：政府采购工作流程
1.2 校内采购部分 学校成立校内采购领导小组，符合下列支出标准的实行校内集中采购、集中支付。 1.2.1行政用资产超过500元、教学用资产超过800元的。 1.2.2货物类办公用品（耗材），每次采购同一品种超过1000元的。 凡符合校内采购标准的，一律由采购小组采购，各单位、部门不得自行采购。
1.2.3 校内采购领导小组成员名单 组长：任明 副组长：齐立石贾清凡 成员：符超王煜胡国晶辛颖 2校内采购办法 2.1采购原则 2.1.1竞争性原则：采购目标主要是通过促进供应商、承包商或服务提供者之间最大程度的竞争来实现的。通过竞争，可以形成一种买方市场，从而形成一种对买方有利的竞争局面。 2.1.2公开性原则：是指有关采购的法律、政策、程序和采购活动都要公开。公开性原则可以使投标商计算出他们参加采购活动的代价和风险，从而提出最有竞争力的价格。 2.1.3公平性原则：是指所有参加竞争的投标商机会均等，并受到同等待遇。即供应商地位一致、信息一致、采购标准一致，不应该对投标商进行歧视等。 2.2供应商应具备的条件 2.2.1具备独立承担民事责任的能力。 2.2.2具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 2.2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 2.2.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 2.2.5近三年内在经营活动中没有重大违法记录。 2.2.6根据需要提供相应的资质证明。 2.2.7法律、行政法规规定的其他条件。 2.3采购实施 2.3.1工程采购： 2.3.1.1工程采购内涵：工程采购是指未达到政府采购标准的新建、改建、扩建、维修、路面等工程。要求有效投标人达到三家以上，有效投标人是指符合法定条件的供应商或符合规定条件并做出实质响应的供应商。
采购管理系统解决方案(总9 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
实现一站式的采购流程信息化 管好供应商 供应商寻源自动化 供应商筛选自动化 供应商考核自动化 管好采购订单 网上自助向供应商下单 采购订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统产品概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大； ?供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？ ? ?供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？ ? ?要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？ ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？ ?。。。。。。 这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为供应商管理系统概念 ?友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节； ?系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想； ?系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力； ?再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的；
?为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。 ?我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域； ?实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式； 友为采购管理系统功能描述 一、采购寻源 1、供应商入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户； ?供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息； ?采购方和供应商之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻； 2、潜在供应商申请 ?潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序； ?采购员有权批准每一个供应商的申请，并为新的供应商用户设置安全性； ?采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程； ?一个新的供应商用户一旦完成了注册，该供应商将会收到一个电子邮件通知，上面写有账户细节和一个临时的密码； ?注册申请通过后，采购方可发送初评调查报告给供应商，供应商用户即可在线填写初评调查，启动供应商认证流程。 3、供应商初评 ?潜在供应商在线完成初评调查评估合格后，采购方能够根据事先定义的调查模板对供应商进行初评；?可以从例如价格、服务、品质、工程等多种方面进行考察并进行打分； ?系统在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出评价报告； ?提供供应商的优劣势分析，供应商一旦通过初评，即自动进入合格供应商名单。
采购管理人员工作总结 加强对采购的管理是企业成本结构优化、提高利润、保证企业收益的关键性环节,也是增强企业综合实力的重要途径。今天小编给大家整理了采购管理人员工作总结，希望对大家有所帮助。 采购管理人员工作总结范文一 一转眼间**年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在XX总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XXX年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同XXX份,完成乙供材料计划核批价格XXX份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下: 一、完成工作方面 1、完善制度,职责明确,按章办事.**年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评
价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础. 制定采购预算与估计成本.制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划. 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务. 2、与各供应商建立并保持良好关系,**年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格. 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司
集团企业集中采购管理解决方案4 集团企业集中采购管理解决方案 5.1.关键目标 本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题： 1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式； 2）如何对供应商进行统一规范、准确评估； 3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本； 4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本； 5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用； 6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程； 7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 5.2.总体思路 以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。 图注： 1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度； 2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总
部统一掌控； 3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部； 4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单； 5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂； 6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。 5.3.具体解决方案 3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式 3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨 主要应用场景： 主要特点： 1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单； 2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成； 3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨 物资；
采购管理工作流程 采购管理工作流程如下 采购管理工作流程与;一.采购部日常工作思路大纲：;采购以物 料种别、厂商区别皮料，五金，杂项及零星物;入因素，例如：目前 及日后的发展趋势及订购量与，加;是多家分散采购或一般性订购方式，以使购买政策具有;在评估采购政策时，可使用下列检核项目， 进行参考：;1.是否适合配合市场，厂家?;2.个别常用物料是否集中 采购，参考集中及分散采购;货量对于采购成本会有影响吗?; 一.采购部日常工作思路大纲： 采购以物料种别、厂商区别皮料，五金，杂项及零星物件为基准，进行参考其影响购 是多家分散采购或一般性订购方式，以使购买政策具有高度弹性。 在评估采购政策时，可使用下列检核项目，进行参考： 1.是否适合配合市场，厂家? 2.个别常用物料是否集中采购，参考集中及分散采购等方法的优缺点与成本?改变订 货量对于采购成本会有影响吗? 3.采购是否以降低采购成本，保证质量为基准? 4.是否依我们技术检测结果，还是参照供应商评鉴结果进行订货? 5.是否积极的辅导或培育寻找新供应厂商? 为了圆满执行工作并达到目标，采购部门应有下列四种决策权： 1.供应商之建议选择。 2.交易价格及条件之决定。
3.采购规范之确认。 4.与潜在供应商之接触联系。 采购金额偏高，对程序的设计需要愈为重视与规范，所以将一般采购作业的流程设计应注意 的要点： 验收、付款等权责均予区分。 b.繁简或被重视的程度，应与所处理部门或采购各项的重要性或价值的大小相适应, 即凡涉及数量较大，价值较高，或易发生舞弊之作业，应有较严密之处理监督。反之，则可 略予放宽，以求提高工作效率。 即决定可能的供应商后，进行价格的谈判：订单安排，即价格谈妥后，应办理订购订单， 订单生产进度与品质追踪，不符与退货处理，结款。 二.采购主管工作职责 1.拟订采购部门工作方针与目标 2.采购制度建立与改善 3.撰写 部门月报4.主持采 并做好部门间的协调工作7、根据原材料订单申购制订采购计划，并督导实施8.与 供应厂商谈判价格、付款方式、交货日期等9.签核合约与订购单，控制不合理的物资采 购和成本10.确定交货日期，与采购部所有事务的了解，以便相 关部门工作查询11.监 督和协调原材料供应厂商的质量执行12.供应商考查与月度质量 情况反馈，建立与供货商
采购管理工作计划及安排-工 作计划 汇报人：xxx
本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对xxx年的工作做出如下计划： 一、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。 二、账务的清理。 采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，214本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。 三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录 四、成本控制。 xxx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。 五、采购效率。 xxx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。 六、异常情况的处理。 因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生
如何做好采购管理工作 采购是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，采购每次购回 的物料不仅仅是花掉的公司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着 这个企业的生死兴衰。做好敏感采购工作让采购的效率更进一步。 1采购部门必须要得到有效的监察和控制。 采购部门的领导人要有公心、综合实力强的人才去担当，最好不要是高层领导，甚至是老板自己。 2采购经理的工作重心应放在监督指导上。 一个经理要带好一帮人，是要付出很多的心血的。不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节。甚到自己去担当采购工作，那么他的精力是有限的，他会很难把重心放在防患未然上。 3采购的采购工作内容越细致、越分解越好。 工作分配要适当，七成工作量是最佳适度。 同样一个用心做事的人，他并没有超凡的能力，如果他现在的工作量是1，他会做得很完美，他会花10成的用心度去做。同样如果他现在工作是10，他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。采购的事务太多，一是他会处于应付性的完成工作，他不会也没时间和精力去做更深层的工作。
4采购员要对采购工作有记录，要经常总结汇报和分析。 这不只是一种形式，这也是检测和监督采购工作的一种方式。采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了，关键是时刻对自己的业务要有创新，要有分析。定期的分析，或重大采购事件的分析，管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确，是否有效。 5注重对采购资讯的管理。 采购的信息，一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理，并要有危机管理意识，万一这个采购员不做了，那么接下来的正常交接工作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否有影响，联系方式，帐务往来是否明朗受控等等。因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理，人可以再招，但信息与经验是一时招不回来的。 6采购员自身的工作做得越细，越详尽，越有根有据、有分析，对 采购管理者更有威力和杀伤力。 一个人要领导信服他的工作能力，首先他必须是一个心细眼明的人。细到对自己每做的一个工作细节让领导很难挑出你的毛病，只有做好了工作的细节，什么样的领导都会坦然的接受。 7物料供应商要有足够的备用和替换的商家。 供应商的培养是要花时间和精力的，由于产品结构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求，老供应商无法完成采购订单，质量无法保障，我们在仓促之中
e r p信息管理系统采购 管理核心解决方案 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 目录 更改记录.............................................................. 审阅.................................................................. 目录 ..................................................................... 文档注解 ................................................................. 文档依据.............................................................. 前提.................................................................. 适用说明.............................................................. 概述 ..................................................................... 范围与应用............................................................ 总体业务概览.......................................................... 设计原则.............................................................. 供应商管理, .............................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 价格管理 ................................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 生产用原料采购 ........................................................... 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 研发材料采购 ............................................................. 业务现状.............................................................. 解决方案.............................................................. 采购接收 ................................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 外协加工业务.......................................................... 编号的设置 ............................................................... 已解决和未解决的问题 ..................................................... 已解决的问题.......................................................... 未解决的问题..........................................................
采购管理提升工作总结 成本是竞争的基础，是利润的直接来源，以降本增效为目标，。。。。。。成立至今始终将采购管理工作作为公司一项重点工作来管理。经过努力公司采购管理工作经历“粗放”到“精细”的转变，现今已初步实现“制度化”、“规范化”。为更好完成今后的采购管理工作，明晰工作目标，现将。。。。。。近三年的采购管理提升工作总结如下： 一、工作进展情况 2012年至2014年受国内经济形势下行以及风电行业整体低迷因素影响，。。。。。。主营业务风机叶片生产工作处于停滞状态，为削弱其带来的不利影响，公司依托现有力量积极寻找新的业务增长点，着力开展风电售后、复合材料结构件等业务。由于是新业务，市场规模还不大，产品也不能一步定型，所以相应采购工作还不成规模，采购商品种类相对零散。应对新的变化公司采购管理工作进行了相应改变，一方面对过去采购管理工作进行总结，结合采购管理工作的新变化，相继完善下发《物资采购管理办法》、《合同管理办法》等采购相关管理制度，使采购管理工作做到“有章可循”。另一方面采购管理工作依照采购流程，继续加强采供预算、采购计划、询价、比价等工作力度，使采购管理工作做到“有章必循”。为了切实做好采购管理工作，公司在有关文件精神的导引下加强大额资金采购审查、采购纪检监察、风险评估等工作力度，明确采购奖罚条例，力争使公司采购管理工作做到“违章必究”。在持续夯实公司采购管理基础的同时公司应对新变化积极探索新的采购管理模式，在风机运维项目上对所需备品备件采取“集中采购”新模式。通过集中采购2014年公司备品备件采购节资率达到3%。
二、心得体会 采购管理工作是一项系统工程，其每一步骤的优化都会对采购降本增效起到积极作用。2014年在全院民品企业推行“价值工程”，把价值工程的基本原理套用到采购管理工作之中这中体会就愈发明显。。。。。。。采购管理工作还是刚刚起步，采购经验、采购人员素质还存在不足。但是通过摸索还是探索出几条经验之道，具体如下： 1、加强市场价格信息掌握力度。信息不对称是造成采购成本增加的主要原因之一。2012年以来公司积极拓宽业务范围，新业务的开展提出新的采购要求，由于采购产品同以往采购物资不同，对其缺乏有效了解，在实施采购初期，经常发生采购价格较高的现象。应对这种现象公司对所需新物资加强市场价格调研，充分利用网络资源，通过不同渠道的价格信息比较，有效地改善了采购信息不对称的现象，进而有力的控制了采购成本的增加。 2、采购与设计联动，以采购反馈，设计优化为抓手，在采购前期做好采购成本控制工作。采购成本的高低根本上取决于设计，以往公司采购工作仅是由设计部门提供物资需求，采购部门实施采购的过程，采购工作十分被动，同时也造成采购不了解设计根本需求，设计不了解采购价格的状况。采购管理工作加强与设计沟通后，以突出实效，节约成本为共同出发点，采购工作在充分了解设计目的的及基础上，有针对性进行采购信息了解的同时，利用贴近市场的优势，把相关联的信息反馈至设计，促使设计进行设计优化，达到降本增效的目标。 三、问题及难点 。。。。。。采购管理工作主要问题表现在：采购管理人员经验不足，对业务范
政府采购解决方案 1.产品概述 系统目标为国家财政部门和预算单位提供“政府采购”的全面解决方案，包括采购预算、采购计划，采购招标，采购合同，资金管理,项目管理模块, 数据传输模块, 供应商管理模块,专家管理模块等功能，其产品结构图如下： 政府采购管理系统应用结构 2.政府采购的主要流程 政府采购可分为以下环节 1、财政部门提出年度政府采购预算的编制要求； 2、各采购人编制本单位年度政府采购预算； 3、财政部门汇总编制本级政府采购预算，报同级人大批准，并将人大批准的政府采购预算批复各采购人； 4、采购人根据批复的政府采购预算按月向同级财政部门提交政府采购计划； 5、财政部门审核批准各采购人上报的政府采购计划； 6、采购人根据财政部门的审批意见实施具体采购； 7、采购结束后对采购项目组织验收； 8、支付采购款项； 9、整理并保存项目采购档案。
图2-1 采购系统业务流程 本解决方案将政府采购划分为四个阶段： （一）采购预算管理 政府采购预算的布置。政府采购预算是部门预算的组成部分，采购管理机构根据法律法规和上级财政部门的具体工作要求，及时将政府采购预算布置到各预算单位（以下简称“采购人”）。 政府采购预算的审核、汇编。各相关业务处室按部门预算的编制要求，收集和审核对口预算单位的政府采购预算。预算编审中心在各相关业务处室审核汇编的基础上，审核、汇总市直采购人的政府采购预算草案。 政府采购预算的批复。政府采购预算作为部门预算的有机组成部分，由预算处（预算编审中心）批复各预算单位，预算处同时将政府采购预算抄送财政采购管理机构。 年中追加追减政府采购预算的，按追加追减预算程序的规定办理。 （二）采购计划管理 采购人根据年度部门预算或预算控制数填报的“政府采购计划申请表”（以下简称“计划申请表”）由采购管理机构统一受理，初步整理后，分送相关业务处室审核。“计划申请表”一般每月集中审核一次。 业务处室审核后在退回采购管理机构。采购管理机构进行审核和汇总。 审核和汇总后采购管理机构应在每月末将下月强制委托代理集中采购项目汇总下达给采购中心执行，并及时将“计划申请表”相关业务处室留存联和采购人保管联退回。 相关业务处室根据“计划申请表”（留存联）将预算单位预算内、外用款计划表中涉及政府采购的用款计划抄送国库处、综合处。
如何抓住采购管理工作的重点 ●品项重点划分 ●成本/质量/交期/服务 ●采购与公司内外关系 一、品项重点划分 因为我们的资源和精力有限，所以我必须把所有的工作进行客观分析，列出重点排出优先级别。而排列的重要依据就是该品项对XX的影响风险高低/成本支出水平高低。从而对产品进行分类，根据不同类别制定不同的采购政策，因地制宜。 a) 关键型：高支出/高风险 b) 平颈型：低支出/高风险 c) 杠杆型：高支出/低风险 d) 常规型：低支出/低风险 从上面可以看出：毫无疑问，在每天晚上排列第二天工作目录时候。关键型是要优先集中资源处理的。 a项工作重点：由于其是生产主料，该品项的采购数量可能只占元亨总采购量的20%，但是其支出却会在公司总支出的80%以上。这是我们工 作的重点，应该花80%的精力来面对。如：如光源等；对于该品项我 们集中精力降低成本/降低风险，维护建立可靠的供应商关系。 b项工作重点：由于其特点是低支出/高风险，相应把风险排在优先级别的第一位，建立良好的供应商关系。如：非标件等。 c项工作重点：由于其特点是高支出/低风险，降低成本排在优先级别第一位。通过大量供应商报价竞争。 d工作重点：由于该品项特点是低支出/低风险，所以工作策略应该是降低管理成本，如常规的办公用品等。 二. 成本/质量/交期/服务 1成本： 横向的说，这是个重点，关于成本我需要学习的太多。成本不仅仅只是考虑采购成本，还有所有权总成本（后续耗才和维护成本等）。要了解一个产品的成本，就一定要把这个产品知识吃透；从开始第一个环节研究，抓住它的整个产业链的脉搏。就可以知道它有几斤几两，这对于刚刚进入LED行业的来说，是一个非常困难的问题，但是这是个必须经历的过程。一般研究成本的方法有：成本明细，对有关零件、原材料或服务的成本的各个元素进行有组织、系统化的研究及价值工程分析，确定它们以最可能低的成本满足性能要求，同时检讨不必要的功能。把主要的成本手法做下下归纳： （1）价值分析，VA （2）价值工程，VE：针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低成本的目 的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有
新宏GPM集团采购管理系统解决方案 1. 概述 北京新宏软业公司经过多年的企业信息化调研和研究，在成功实施一 汽集团“采购资源信息网”和东风汽车股份公司“供应链管理系统”的基础上，研制并推出具有中国特色的、面向机械制造业的集团采购管理系统——GPM（Group Purchase Management）。 GPM产品主要帮助集团采购部门实现定点、定价、订货等采购资源整合业务，并通过信息网实现与供应商、中转库之间的信息快速交互，同时GPM产品还包括分厂信息化基础平台（计划管理、物料需求、采购管理、库存管理和质量管理等），并通过内部数据接口实现集团与分厂的信息交互，保证分厂与集团在统一的平台上协同工作。 新宏GPM产品通过规范的业务流程，整合并优化企业的采购资源， 同时辅以有效的执行和监督，实现集中采购，有效降低采购成本，提高企业竞争力。 1.1 系统框架
1.2 系统目标 新宏GPM产品帮助企业实现以下目标： １）整合、优化采购资源，降低采购成本，提高企业竞争力； ２）制定合理的采购管理制度，设置合理的岗位职能，规范业务流程； ３）集成各环节信息，提高决策分析能力； ４）提高企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求； ５）抓大放小，循序渐进，逐步提升企业管理信息化水平； ６）与供应商共赢。 2. 集团采购管理 2.1 基础数据 基础数据主要包括供应商信息、分厂信息和产品信息，管理的难点在于如何对供应商和产品进行统一的分类和编码，并通过产品信息建立供需对应关系，如下图。
2.1.1 供应商信息 供应商（供方）信息包括静态信息和动态信息两部分。 供应商的静态信息主要包括基本信息、资产信息、生产设备、管理认证、产品质量认证、开发能力和主要产品等。 动态信息是指供应商与企业商务交流过程中产生的信息，如产品报价信息、供货信息、反馈信息等。 供应商信息管理的难点主要体现在以下三个方面： 1）供应商分类：如何对供应商进行分类； 2）供应商编码：如何对各分厂供应商的编码进行统一； 3）管理模式：供应商编码集中统一后，如何更新、维护，以及与已有系统接口。 建议对供应商进行统一的分类和编码，并按统一的要求进行管理和维护。 2.1.2 分厂信息 分厂（需方）信息包括基本信息、主要产品、生产能力以及与供货有关的信息。 为实现统订分交，需对分厂进行统一的信息编码，并按统一的要求进行管理和维护。 2.1.3 产品信息
采购管理工作中存在的问题 一、采购工作的计划性不强 一方面：部分单位（部门）未形成未雨绸缪的习惯，在实际工作中，采购工作预算管理相对滞后，所报预算不切合实际，有照搬照抄往年预算的情形。年中存在临时决定的“小零散”项目（如日杂百货、文体用品、图书资料及日常维护），导致无预算，影响正常工作。另一方面：部分单位（部门）对州局（公司）采购计划重视程度不够，填报年初采购计划时不严谨、不提前着手，基本都是“赶急图快、应付差事”，直接导致给省局（公司）上报的采购计划漏洞百出。另外，部分单位（部门）还存在对所采购物资归类不正确的现象。例如：将计算机硬件、办公设备、办公耗材、计算及耗材等项目概念混淆，导致采购计划不实，州局（公司）采购办在规定时间内无法及时采购，直接影响工作效率。同时，部分单位（部门）负责人存在当“甩手掌柜”的现象，对采购管理工作重视程度不够，随意性较大，任由实际操作人员参照往年经验，按照自己的想法实施。 二、所需采购物资罗列不明确 部分单位（部门）在年初提报采购项目（如职工工会活动用品及年初配送装卸费用项目）计划时，准备不充分，论证不仔细，没有办法确定出详细准确的采购方案和项目采购清单，无法事先计算出项目的准确价格，因此没有办法按照公开招标的方式进行采购。同时，还存在对行业形势发展政策研读不到位等问题，对年内所需物资罗列不明确，报送到州局（公司）的表格只能反映宏观，不具体。如：部分单位（部门）所报劳保用品、福利用品、宣传促销用品、后勤服务、办公家具等项目只有总项、无分项，未列明具体采购物资名称及所需物资具体用途等信息，所报内容不细致、不详细。
三、所需采购物资型号、规格、配置不详细 部分单位（部门）没有真正调查研究什么型号、什么规格、什么配置的设备、器材等物资符合单位使用实际，所报采购物资一味求时尚、将名牌，不切合实际。所报信息描述的只是品牌（如：戴尔、联想、惠普）、使用名称（如：桌椅、板凳）等信息，直接导致采购预算不准、计划不明等情况发生或导致州局（公司）采购办无法及时实施采购、采购型号不符合实际等问题出现。 四、对相关制度学习不透彻 部分单位（部门）学习的计划性不强，对行业及省、州局（公司）相关制度理解不透彻、不到位。实际工作中不主动研讨学习《全省系统采购管理办法》等制度规定，对采购所需资料准备不充分，突出表现在对相关记录表格填报不及时，或存在填报信息错误、不符合规定等现象。需采购部门提交的资料不提前着手准备，存在“凡采购事项都应该由州局（公司）办公室操作实施”的误区。部分单位（部门）将采购事项审批表报送办公室后，不闻不问，觉得相关后续工作由州局（公司）办公室承办理所当然， 影响工作后，便开始推卸责任。 五、部分单位（部门）初审不严、把关不严、审核不到位 突出表现在对州局（公司）年初下发的采购计划执行不严，报送的相关实施项目存在私自更改采购方式等情形。在监督上，部分监督人员由于业务不熟练或责任心不强，不能按照法律或制度要求有效履行监督职责，往往是看见表格就签字，而不看要求、不看内容、不看结果。项目执行中，部分单位的项目执行人员对采购文件、合同审核不认真，出现签订的合同内容和招标文件规定的内容不一致、履约保证金没有缴纳、在公示期内就已发出中标通知书或签订合同等。 六、存在先斩后奏、先做后补等情况
金蝶专业版采购管理模块常见问题及解 决方法 问题1 在外购入库单套打模板中不显示表尾信息 解决方法 请按下列步骤操作： 1、打开外购入库单套打模板；2、单击【编辑】→【套打设置】，打开设置窗口；3、单击【表单元】页签，单击选中【表尾】，单击【确定】按钮即可。问题2 采购发票上的物料种类少于入库单中物料如何钩稽 解决方法 解决方案当发票上的物料与入库单中物料数不一致时需要先进行拆单处理，使入库单中物料种类与发票中一致后再进行钩稽处理。注意如果不拆单处理，则暂估入库的物料在【估价入账核算】中不显示。 问题3 为什么要进行采购发票与采购入库单的钩稽 解决方法 功能说明采购发票与采购入库单钩稽，是采购发票与采购入库单确认的标志，是外购入库核算的依据。只有已钩稽的采购发票才可以执行外购入库核算，才能将采购发票金额反写到采购入库单，确保入库成本的准确性。未与采购发票钩稽的采购入库单将视同暂估入库处理。问题4 同一订单不同批次的物料要同时入库 解决方法 请按下列方法操作：方法一： 1、打开【金蝶KIS专业版】主界面；2、单击【采购管理】→【采购入库】；3、在【采购入库单】录入界面，通过关联采购订单录入；4、单击菜单【查看】→【选项】，先选择【条目拆分选项】设置分拆数量、分拆方法及分拆位置，然后再执行【条目拆分】，然后再按对应批次录入，最后修改实收数量字段的数量即可。方法二：建议录入多张采购入库单分别入库。 问题5 何种情况下需要进行采购入库单的拆分 解决方法 功能说明采购业务中常常会有这种情况存在，采购入库单同采购发票未能在同一期间完全钩稽，造成部分成本需要暂估，这种情况下就需要进行采购入库单的拆分处理。例如：当期采购入库数量为50个，但对方开具的发票上只有30个，此时，为了保证采购入库核算及暂估入库的准确性，我们需要对采购入库单进行拆分。 问题6 采购入库单什么情况下会关闭 解决方法