防雷工程设计实施细则
第一节总则
1、为了规范防雷工程设计，使防雷工程设计按国家制定的强制性技术标准进行运作，便于防雷工程设计向程序化、标准化和专业化方向发展，根据中国气象局制定的《防雷工程专业技术资质管理办法》的若干规定和总体要求，特制定本实施细则。
2、凡防雷工程设计人员必须遵循本细则的各项规章制度。
第二节防护对象的现场勘察制度
1、防护对象现场勘察是保证工程质量的一项重大举措
制订设计方案，必须对保护对象进行全面细致的考察和测量，这样才能获取相应的技术参数，完成设计的前期质量保证。公司严禁无第一手现场勘察资料的设计，凡违反此规定者，将追究其当事人的行政、经济责任。
2、勘察的针对性和计划性
对防护对象的勘察，决不能盲目的进行，要根据所要解决的问题，有针对性的开展工作，现场勘察人必须明确勘察所要达到的目的。另外，勘察必须有序地进行，对于要勘察的内容，事先要拟定周密计划，以免遗漏一些重要而又较为隐秘的勘察项目。
3、勘察时间
（1）当甲方有实施防雷工程意向，明确了防护对象的具体地理位置，公司设计负责人就应组织力量对甲方所要实施防雷工程的防护对象，进行初次现场勘察，掌握第一手资料。
（2）合同签订后，设计技术负责人，应带领具体设计人员对防护对象作一次详尽的现场勘测，条件允许时可查阅防雷对象的设计档案资料，积累全套测量
数据和有关资料，以便制定完善的设计方案，优化设计。
4、勘察人员
公司具备防雷工程设计的相关设计人员。
5、现场勘察的内容和程序
a、现场勘察的内容
（1）防护对象的地理位置，周边环境，防护对象的使用特性。
（2）防护对象的建筑类别、形状、几何尺寸。
（3）防护对象所处位置的地质、水文、气象状况及土壤电阻率。
b、现场勘察的程序
勘察的基本程序可概括为：问、看、测、算、整五个步骤。
（1）问：到一个单位对防护对象进行勘察、首先要问清情况，要详细了解勘测对象所在单位的工作性质，防护对象的使用特性，有无雷击史，有无特殊要求及注意事项，以便确定防雷等级。
（2）看：详细观察勘察对象的周围环境、地形、地貌，判断雷电的走向。
（3）测：通过仪器和工具进行测量。确定勘察对象的长、宽、高及与周边建筑物的四置距离，了解防护对象所处位置的地质、水文状况、土壤电阻率。
（4）算：绘制勘察对象的平面、部面图及环境形势图，计算勘察对象需进行防雷设施建设的保护范围，计算安装辟雷针的高度及用材量、工程量和资金的初步估算。
（5）整：将勘察的结果和内容进行整理，作为制定设计方案的重要依据，以便设计和施工之用。
第三节防雷工程设计内容及程序
1、根据雷电活动及入侵信道的基本规律，防雷工程的设计必须包含以下内容：防直击雷、防感应雷、防侧击雷、防雷电波侵入等。针对某一具体防护对象而言，并非以上所列内容均在设计中体现，还要视防护对象的特性，以及防护对象所在地的雷电活动规律而定。即：防雷工程设计内容可以是防直击雷部分；也可能防直击雷和防感应雷，或者是两种以上的综合防雷设计。对于高度≥30m的建（构）筑物，原则上必须考虑防侧击雷
2、防直击雷的整套装置设计主要分三部分：接闪器、引下线、接地装置。接闪器的种类大致为：避雷针、带、网、线、环等。引下线的设计只有两类：一类为明装引下，一类为暗敷引下。接地装置的设计类型有下列几种：垂直接地体、水平接地体、垂直与水平复合型接地体，环状接地体。
3、防感应雷设计的主要内容为：等电位接地，即对天面各种金属物体、冷却塔、广告牌与避雷带作电器连通。或对建筑物内外安装的竖直金属管道作电器
连通。
4、防雷电波侵入设计的内容：主要是考虑对雷电信道上冲击电压和脉冲电流进行限制。一般考虑在信道上安装避雷器和过电压保护器，以及对高低压进出线、电缆金属外皮进行接地处理等措施。
5、设计程序：制定设计方案——图纸设计、绘制——图纸审核——晒图或复印——审批——交付使用。
（1）设计方案——主要依据对防护对象的勘察全套资料和用户的特殊要求，按照GB50057－94的设计规范和其它设计标准的规定，而制定出来的设计框架。表现为多人参与，集体研究成型。
（2）图纸设计、绘制——主要表现为纸上作业，由专业设计人员，按照绘图的技术方法和原则，以线条为主要形式，画出施工平面图、剖面图和结构施工图等。图纸内容包括：图纸目录、各种平面、剖面及施工用图，各种数据的标示、各种技术标准，施工要求等说明事项。
（3）图纸审核——设计草图完成后，由设计技术、质量负责人组织设计室人员，对绘制的图纸进行全面的技术质量审核，发现问题及时修正和完善。
（4）晒图——通过审核后的图纸，由专业描图员进行描绘，形成正式图纸晒图或复印，完成由设计图向施工图转换。
（5）审批——正式图纸全部完成后，由设计技术质量负责人将全套图纸报公司负责人复审。
（6）交付使用——审批后的图纸一般应复制三套。一套供施工使用，一套由用户留存另一套由设计室存档。
第四节防雷工程设计、审核、批准制度
1、设计人员必须按照国际IEC、ITU等标准或国家强制性标准《建筑物防雷设计规范》（GB50057-942000版）的要求进行总体设计。其它技术参数务必参照其它行业的特殊规定和国家颁布的其它强制性技术规范的要求进行具体设计。
2、设计所用工具、纸张等按国家有关规定严格执行。
3、设计人员在完成设计后，必须将设计方案，设计图纸、技术要求及设计目录等全套资料，提交设计技术负责人进行初步审核，初审完成后，由公司领导组织技术力量进行复核；复核完成后，由公司领导审批。
4、制定设计方案书，内容包括：
（1）封面，标明防雷设计名称，并标明设计单位、设计时间等。
（2）设计由来：建设单位无防雷设施或防雷设施不符合现行的有关防雷规范的要求，为了减免雷害所造成的损失，有意向实施防雷工程，委托防雷工程处进行防雷工程设计。此时，由防雷工程处负责人组织有关人员进行工程设计。严禁私自进行防雷工程设计。
（3）综合分析：在设计防雷方案前必须对勘察结果，被保护对象的防雷要求等进行综合分析，明确被保护对象的防雷类别、雷电对被保护对象的主要成灾形式。
（4）依据标准：防雷工程设计方案必须符合现行的行业、国家和国际通行的防雷规范，对防雷对象的具体要求。在综合防雷方案书中应注明所引用的标准、规范的目录以备查核。
（5）实施方案：针对不同的防雷对象，应依据相应的规范采取接闪、均压、接地、分流、屏蔽、保护等具体措施，并尽可能利用自然接地体、引下线、选用合适的防雷器材。
（6）经费预算：避雷针、避雷带、引下线安装、接地装置埋设经费预算可以直接套国家定额，防感应雷设备安装的工程预算很难套用国家定额，一般根据实际情况由材料费、设计费、施工安装费、利润、税收等项构成。
（7）附录：附录也是防雷方案中不可缺少的组成部分，它一般包括以下内容：a.材料表；b.防雷系统图；c.各防雷组件的技术参数；d.防雷设施、设备的安装图、接线图；e.防直击雷设施的施工图、避雷针的保护范围等。
第五节防雷工程设计资料交接制度
1、经审核批准的防雷工程设计资料根据建设单位文件要求和公司资料留存要求进行设计出版和分发。
2、进入资料档案室的设计资料，必须有完备的交、接手续，包括移交人、接交人的签名和资料进库的时间等。
3、设计人员因设计需要，查阅有关设计资料和手册等资料，必须履行借阅手续，资料管理员必须填写好资料出库和入库时间。设计人员在参阅资料完成设计后，必须及时将资料入库，并办理好交还手续。
第六节资料档案室管理制度
1、所有与防雷有关的书籍、防雷工程专业全套技术规范、工程施工手册、工程设计的所有资料等，公司相关部门指定专人负责管理。
2、资料档案室管理人员不得向任何人泄露所看到的资料内容。
3、资料档案管理人员必须对所有资料进行分类、分档管理，建立资料目录，以便查阅。
4、对于工程直接有关的所有资料，资料档案管理员必须凭批示方可办理借阅、查询手续。
5、借阅、查询档案室的资料，必须履行必要的手续。
6、资料档案室的资料必须定期进行清理、检查、处理、资料归档必须及时。
7、资料档案室严禁无关人员进出，资料管理员不得利用职务之便，带闲杂人员进入资料室。
8、资料管理员对于与防雷有关的信息，必须及时收集、整理归档。
第七节资料档案室安全制度
1、资料档案室必须干燥通风，严禁利用潮湿的房屋作资料室，以便造成资料的损失和数据丢失。
2、用作资料档案室的房屋，必须坚实、牢固，门窗必须有防范撬、盗的必要措施。
3、资料室必须有消防器具，供电线路必须定期进行检查。
4、进入资料室的人员不准带打火机等火种入室，更不能在室内吸烟。
5、借阅、查询资料，务必保持资料整洁，不得在资料上批注、画涂，以保证资料的完整。
6、闲杂人员一律不准进入资料室，以免造成资料丢失。
第八节设计资料安全、保密制度
1、设计人员必须本着对国家财产和人民生命高度负责的态度，求真务实，严格按照国家颁布的技术规范进行设计，从设计上把好工程的安全质量关。
2、工程施工过程中，设计人员必须与建设单位和施工单位作施工配合工作及时处理工程施工中暴露出来的技术问题，以确保施工工程投入安全运行。
3、工程设计必须切实考虑施工安全等因素，要因地制宜，方便施工，又要符合国家标准要求。
4、现设计方案有不安全隐患时，设计人员要及时报告，迅速修正设计。
5、设计人员不得向外人泄露设计的工程项目及有关内容。
6、凡翻阅过设计资料的人员，均不得向外人泄露看到的内容。
7、设计资料一般内部掌握，不对外公开，确因工作需要对社会公开的，也需对公开的内容严格审查，报主管领导审批。
第九节设计人员职业道德准则
1、从事防雷工程专业设计的人员，必须有严谨的科学态度，有求真务实的苦干精神，吃苦耐劳、踏实工作。
2、有敬业爱岗的敬业精神，热爱自己所从事的事业。
3、有奉献精神，不计名利，只讲贡献。
4、有勇于探索，不断创新的魄力，既遵守设计规范，又不拘泥于书本教条。
5、有对国家财产和人民生命财产高度负责的态度，忠于职守、敢于负责，时刻将人民利益放在心上。
6、勤于学习，善于思考，不断进取，为防雷事业的发展壮大贡献自己的全部力量。
第十节考核、奖惩制度
1、凡设计人员参与国家或省防雷减灾主管部门组织的设计比赛获奖的设计项目，公司将依获奖的等级给予嘉奖，获一等奖的奖2000元，二等奖的奖1500元，三等奖的奖1000元。
2、凡设计人员设计的工程，按设计施工出现安全质量事故的，将视情节轻重，追究设计人员的行政、经济责任。
3、凡泄露设计资料给公司造成重大损失者，将按可收益利润30%追究泄露者的责任。
4、凡不按规章制度办理资料交、接手续，造成资料丢失者，将追究当事人的责任。
5、凡不遵守规章制度，造成资料室发生安全事故的，将追究资料管理人员的行政、经济责任。
附件一：防雷工程设计国家技术标准规范汇总表
附件二：防雷工程勘察流程图
附件三：防雷工程设计流程图
档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
**大学关于教学档案的工作规范 一、教学档案工作的基本原则 （一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。 （二）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。 （三）教学档案原则上实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。对教学档案中的少数不属永久保存的类目，如本科生毕业论文，实习报告等可由院系保存，学校档案部门只按一定的比例择优接收。 （四）教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一；做到“四同步”，即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步，评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查，验收档案材料同步，上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。
（五）各教学管理和教学业务部门应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专（兼）职档案干部，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。 （六）努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，逐步参与教学管理，成为教学管理和教改的参谋部门，成为教学业务工作的信息咨询部门之一。 （七）逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息系统统一管理和开发利用。 （八）要把教学档案工作列入学校教育发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证，每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。 二、教学档案归档范围的确定 （一）确定的原则 1．归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必
电子档案管理制度 1、为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用电子档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司电子档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。 3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，项目结案后及时归档。 4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 1、公司资料：规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。 2、技术资料：设计规范、产品施工图、项目资料。 3 4 1、公司指定专人负责电子档案的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号，每周一上午将上周文件资料交管理负责人进行归档储存。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，会议文件由行政部收集。 四、归档要求 (一) 文件的登记 1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。 2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1)，以各文件夹为单位填写续页(见附录B的表B.2)。 3、电子文件登记表为树式链接，在上级电子文件登记表中建立链接，通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。 4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 (二) 文件分类及编号方法 1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。 2、电子文件稿本代码：M (manuscript)—草稿性电子文件；U (unofficial)—非正式电子文件；F(formal) —正式电子文件。 3、电子文件类别代码：T（text）—文本文件；I（image）—图像文件；C（chart）—图形文件；V（video）—影像文件；A（acoustical）—声音文件；H(hypermedia)—超媒体链结文件；P（program）—程序文件；D（data）—数据文件。
公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1 上级来文 （1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件； （2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 （1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等； （2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件； （4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告； （5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料； （6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料； （7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料； （8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； （9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料； （10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料； （11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料； （13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料； （14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料； （15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根； （16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册； （17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；
《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
卫校教学档案管理制度 卫校教学档案管理制度 (一)设立教学档案管理的意义 教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的重要资料。设立教学档案，不仅可以了解和掌握全校情况，而且能比较系统地给学校管理人员提供一些可靠的依据，以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。 (二)教学文书档案的主要内容 1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复，条例、规定、制度等。 2、学校教学工作计划和总结。 3、教务处和专业科的工作计划与总结。 4、教学质量检查和教学评估的总结。 5、学校教学工作的各种上报材料。 6、教学改革方案和总结。 7、其他有保留价值的教学管理材料。 教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。 (三)教学业务档案的主要内容 1、教学计划。 2、教学大纲。 3、选用教材情况登记表。 4、校历。 5、教学进程表。 6、选课指南。 7、学期授课计划总表和教学实验开出项目汇总表。
8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。 9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。 10、各门课程的学生成绩记载表。 11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。 12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等;13、教学研讨经验交流，各类教学经验总结材料; 14、教师的基本情况、工作计划，教学总结，考评材料及进修情况; 15、教师发表的论文，编写的教材及参考书、教科研成果情况; 16、教师受到的奖励或处罚等情况; 以上内容，涉及教务处、实习就业处、教育研究室、系部教研室等科室的内容，分别由相关科室在学期末或年末整理归档。 教务处 感谢您的阅读！
工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX — XX — XX — XX — XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分
公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序与方法,确保公司档案的完整性、准确性与系统性。提供符合公司需求与保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语与定义 1、档案:指公司过去与现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中 所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部: 1）负责公司档案的集中管理与制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理; 2）建立健全公司档案管理制度,指导、监督与检查执行情况; 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案与其她资料; 4）负责公司档案的利用与销毁管理,监控档案利用与销毁的全过程,确保公司档案的安全; 5）提高档案信息的利用效率,促进信息传递与沟通; 6）负责组织学习与培训档案管理办法、使用知识。 2、其她各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部; 2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门档案主管人员 1)负责部门档案的管理。 4、各部门负责人 1)负责对部门档案管理监督检查。
五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间:每季度结束后次月25日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其她需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排 放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续,填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内, 不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面 点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、 翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门总经 理批准,批准后方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上 签字。最后,把销毁目录与批准手续文件,一并存档永久保存。 2、档案管理细则
医院档案管理工作制度 一、负责对本院档案工作的领导，使档案管理机构适应单位档案工作的开展。 二、档案工作列入发展规划和事业计划管理，列入领导议事日程。 三、听取档案部门的工作汇报，支持档案人员执行档案管理制度，履行岗位职责。 四、适应现代化管理需要，为单位档案事业的发展提供人力、物力、财力上的方便。 综合档案室主任职责 在院长领导下，负责组织综合档案室全面工作。 一、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策及本院各项有关规章制度。 二、负责组织全室同志全面完成本院及主管部门布置的各项工作任务，并做好工作总结。 三、负责编制本室工作计划、工作制度、工作程序、工作范围，不断总结、改进工作，提高管理水平。 四、经常检查本室各项任务完成情况，发现问题及时处理。对完成任务好的，提出表扬奖励意见;对不认真履行职责者给予批评处罚。 五、负责本室人员政治、业务学习，组织专题研究，搞好经常性岗位练兵。 六、负责本室政治思想教育、劳动考勤及组织竞赛评比活动。
专职档案员工作职责 1、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，认真贯彻执行《档案法》，为医院两个文明建设服务。 2、加强与各科室的联系，协助做好需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整及时归档。 3、积极开展档案利用，做好档案统计工作和利用效果反馈记录.及时提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策提供信息。 4、严格执行档案管理制度和查阅制度，提高警惕，严防失密泄密。 5、定期组织兼职档案员业务学习、交流，不断提高档案业务水平，为实现档案管理工作标准化、规范化而努力。 6、切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光的"六防"工作.做到档案无丢失、无霉变、无差错。 7、热情接待查阅者，为查阅者提供方便，努力做到提供档案迅速、准确、及时. 兼职档案员职责 1、忠于职守，工作细心，责任心强，遵守档案管理各项规章制度，严守本单位机密，认真学习档案管理知识，不断提高档案管理业务水平。 2、熟悉本科室工作性质和范围，本部门应立卷归档的文件材料，按规定负责收集，做好文件材料形成、积累和资料管理工作，督促有关人员资料归档，任何个人不得占为己有. 3、做好本科室文件材料的预立卷工作，于次年三月底前交综合档案
安全培训教育档案管理 规定 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
安全培训教育与人员安全生产档案管理制度 1．目的 为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。 2．范围 本制度适用于客运北站的所有部门和职工。 3．职责 客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。
组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。 员工：按要求参加学习。 客运站站长：负责审批安全培训教育相关申请。 4．管理要求 培训要求 4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准（技术）规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。 4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间； 4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。 4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训． 4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。
1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 3.2 整理arrangement 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 3.3 件item 归档文件的整理单位。
3.4 档号archival code 在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。 4 整理原则 4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。 4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。 4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。 4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。 5 一般要求 5.1 组件（件的组织） 5.1.1 件的构成 归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。 5.1.2 件内文件排序 归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。 5.2 分类 5.2.1 立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。
档案管理制度（拟定） 第1条 总则 公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 1、凡公司各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司行政部提交备份，从而保证公司行政部作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。 2、公司行政部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 第2条 公司档案范围 适用于公司在各种活动中形成的全部档案资料，其中以基建工程和经营管理档案为主体，包括：单位设立、组织机构、财务管理、计划统计、科学技术等具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。 ⒈ 公司法规性文件。包括由公司发行的各种标准、规章制度等。 ⒉ 公司文书性资料。包括公司股东会、董事会、监事会形成的文件和公司设立、变更的申请、审批、登记及终止、解散后清算等方面的文件以及政府批文、项目批文、合同等。 ⒊ 财务管理资料。包括各类统计报表、招投标产生的文件材料、公司经济责任制考核形成的资料、资金借贷、也往来方面的文件资料等（含合同、银企联系函件等），公司系统内的资产重组、兼并、收购等形成的资料等。 4. 劳资人力资源资料。包括公司下属各个部门的人力资源开发规划、人事任免、聘任形成的文字材料、职能部门岗位规范、人力资源调整、人力资源管理、员工工资审核记录的相关资料等。 5. 公司资质性资料。包括法人营业许可证、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类牌匾和荣誉证书、达标证书以及公司相关印章等。
教育机构学校文件、档案及保密的管理规范 1 教育机构学校文件管理要求 1.1 责任 文件保管的责任人是CFO和分校营运督导官,应由其本人或本人指定的其他人来保管。如人员变动,应妥善交接,防止泄密。 1.2 签发 1.2.1 未经授权人员不得签发文件。 1.2.2 非经常务董事会批准,不得另行制定文件种类。 1.3 传达 1.3.1 文件传达范围,按该文件规定执行。 1.3.2 要求传达的文件,应在上一级领导召集的会上正式宣读。例如要求传达到分校长、营运督导官的文件,应由CEO在分校长、营运督导官会议上组织宣读。 1.3.3 要求传达到全体员工的文件,应在宣读之后,在办公室的内部公示板上公示3-7天,以便员工掌握。 1.4 传阅 1.4.1 文件是否传阅及其传阅范围,由CEO、分校长等人批示决定。
1.4.2 要求传阅的文件,传阅人阅读后应在文件头上签字,并注明日期。1.4.3 传阅要以最快的速度在第一时间进行,凡积压文件者要受到批评和处罚。 1.5 讨论 要求讨论的文件,需用口头或书面上报讨论结果。 2 教育机构学校档案管理要求 2.1 责任 2.1.1 CFO是学校档案管理工作的负责人,其工作对CEO负责。 2.1.2 营运督导官是分校档案管理工作的责任人,其工作对CFO、分校长负责。 2.2分校保管项目 2.2.1 学籍类档案:学籍帐、学费登记表(包括流水账)、教育机构学生入学申请书、教育机构潜在学员信息登记表、排班排课表。 2.2.2 宣传类档案:传单样本,各种活动照片、校刊、各种宣传光盘等 2.2.3 教学类档案:教学大纲,教师教学参考资料等。 3 教育机构学校保密制度 3.1 责任 3.1.1 文件保密的责任人是CEO和分校长。
档案人员岗位职责 一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。 二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。 三、对档案工作进行监督、指导，具体负责各文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。 四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。 五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法。
档案保管制度 一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。 二、档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。 三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。 四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜架排放整齐，编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。 五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查工作；保持库房温度在14℃—24℃之间，确保库房的清洁卫生。 六、档案库房内严禁堆放非档案物品。
档案利用制度 一、律师因工作需要查阅原办案件档案的，须履行查阅手续， 查阅他人所办案件档案的，须报分管主任批准。 二、外单位查阅档案的，须持单位证明，注明查阅范围和用途； 报经市司法局批准后方可查阅。 三、保密档案资料，除承办律师外不得查阅，因特殊情况确需 查阅的，须报经市司法局批准。 四、利用者必须爱护档案，不得擅自涂改、伪造、损毁档案。 五、归还时，档案员应认真检查被借阅档案有无损坏或缺少情 况，如发现应及时处理，对不符合档案查阅条件者，档案室有权拒绝查阅。
教育教研管理制度 为了在全校营造一个浓厚的教研氛围，引导教师学大纲、学教材、学教参，提高教师驾驭课堂教学的能力，深化教学改革，优化教学方法、手段，增加教书育人科技含量，实施科研兴校战略，全面推进素质教育，提高教学质量，特制定本制度。 1、学校积极支持教师进行教学研究和改革活动。建立校长、分管教学的副校长——教科室——教研组——备课组——教师为主线的教研管理体系，在教研活动中实施教研组长负责制，蹲点干部要协助支持教研组长工作。 2、教科室、各教研组每学期要根据市、县教研室要求及本校实际开展形式多样的教研活动，深化教学改革，促进教师教学方法、手段的优化。 3、学校实行周教研、月教研、阶段教研制。周教研活动的主要内容：①集体备课：讨论确定近期教学内容的处理意图和安排意见，重点及突出重点的办法，难点及突破难点的办法，知识点及消化知识点的办法等；②组织年级内同行教师随堂听课，评议年级内的公开课；③公布周签情况及分析测试情况等。月教研的主要内容：①组织教师学习教学理论和本学科的研究动态，前沿信息及教学经验；②听、评全校性的公开课、达标课、研讨课等。阶段性教研主要内容总结大型考试的情况，修正教与学的具体计划。每次教研活动要做到“三定”（定时间、定内容、定中心发言人）。二有：（有活动项目，有过程记录）。 4、教师必须按时参加教研活动，不得随意迟到缺席，各教研组长、备课组长作好记载，每迟到二次，缺席一次将从年终的教学质量奖中扣5元，对于到会不发言的教师，视为缺席。（查教研组长笔记） 5、教师投身于教研教改活动之中，每学期必须写一篇高质量的教改经验
总结或教改论文、专题研究报告等，对教研成果在县、市获奖的教师将按城关二中教研成果奖励方案进行兑奖，对于不能按要求参加教研活动，一学期里没有教改成果，对县、镇、校及教研组分派的教研任务不积极接受或不能认真完成的教师扣5元。 6、广泛开展听课、评课活动。要求校级领导每周听课不少30节，中层干部不少于25节，教师不少于20节，每少一节在年终常规教学考核中扣1分。 7、按学校、教研组、备课组的安排讲公开课、观摩课、研讨课、达标课等，凡不能按要求一次扣5元。 8、加强课题实验管理，落实专题研究常规，所有课题必须做到： ⑴每个专题要有一份专题研究总方案，每学期要有一份阶段性研究计划（专题名称、实验阶段、目的、研究活动日程安排） ⑵每个专题要按阶段研究计划进行实验。 ⑶每个专题小组每周要进行一次专题活动，活动做到“四定”，即定人员、定时间、定内容。做两有，即有活动项目、有过程记录。 ⑷每学期各专题小组理论学习或评专题研究课不少于8次，每位专题研究教师每学期至少讲一节专题研究课，提供一节专题研究课教案，听10节专题研究课。 ⑸每位专题研究教师在学期结束时，要结合研究内容写一份阶段性成果论文或经验论总结。每位课题组长要写一份工作总结。 ⑹各专题研究教师必须有学习笔记。 ⑺建立完备的课题研究档案。本学期起每学期各专题组上交一份完整的档案资料，内容有：①题研究方案；②阶段性计划；③专题研究课教案；④专题
电子文件归档与管理规范（试行） 一、范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的原则和方法。 二、引用标准 青岛市电子文件归档与管理规范；电子文件归档与电子档案管理办法GB/T 18894—2002 三、术语 本标准采用下列术语 1、电子文件 指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录，即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 2、归档电子文件 具有凭证和利用价值、作为档案保存的电子文件。 3、真实性 指按规定对电子文件的内容和显示形态进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 4、完整性 指电子文件的内容信息、背景信息、元数据等无缺损。 5、有效性 指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 6、逻辑归档 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。 7、物理归档 指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 8、元数据
指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 四、管理体制和职责 1、文件形成部门负责电子文件的形成、承办、运转、收集、登记，确保其真实性、完整性、有效性和安全性，并定期向档案管理部门移交；档案管理部门应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，规定电子文件的归档时间、范围、技术环境、相关软件、版本、检测数据等要求。 2、为保证归档电子文件的完整、真实和有效利用，从电子文件产生时就应按照制度要求，妥善管理，以确保其不散失、不损毁、不失真。 3、归档的电子文件，应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。档案部门要确保电子文件能有效机读。 4、档案管理人员应用严格保密档案人员的个人信息以及其他的档案材料的内容。 五、电子文件的收集 1、收集范围 凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的电子文件、相关人员信息的更正或调整及相关软件均属收集范围。按照电子文件的信息类型包括：（1）文本文件：指用文字处理技术形成的文字文件、表格文件等。 （2）图像文件：指用扫描仪、数码相机等设备获得的静态图像文件。 （3）图形文件：指采用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件。 2电子文件收集要求 （1）归档电子文件应与相应的纸质或其他载体形式的文件并存，并在内容及相关描述上保持一致。 （2）文本文件收集时应统一将其转换为TXT、word、excel、wps等通用格式的文档 （3）静态图像文件收集时应统一将其转换为PDF、JPEG、jpg等常用格式，推荐使用JPEG、pdf。 （4）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V 一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。
档案管理制度大全 1 2020年4月19日
xxx公司 档案工作管理机构 2 2020年4月19日
xxx公司 档案收集工作制度 为了搞好档案接收、征集（以下简称收集）工作，不断丰富档案室的室藏，建成永久保管全公司档案的核心基地，具有独特内容和方式的历史记载基地，成为集团公司档案史料的管理中心，现根据《中华人民共和国档案法》、《档案室工作通则》及《山西省档案条例》，结合本档案室实际情况，特制定本制度。 一、档案收集工作由办公室主要负责，档案员以接收和整理汇总为主，根据档案目录分类与公司对档案工作的其它规定，进行及时、完整和系统的整理工作。 二、收集对象主要是依照档案分类表，对集团公司、各企业、各部门形成的各类档案资料。 归档范围： 1、公司及党委、工会重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的一切文书等。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、财务统计、财务报表及简报等。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 3 2020年4月19日
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 7、各类基本建设资料、经营管理资料、生产技术管理资料、产品加工利用资料、会计档案（凭证、报表、帐簿等）等生产过程管理资料； 8、公司和董事长个人的各类荣誉证书、牌匾、奖杯、锦旗等实物资料； 9、公司各类党刊、内部资料、统计资料、报刊、图书等； 10、对公司宣传报道的各类社会资料如报刊、文件、刊物、专题报道、影视照片等资料；包括董事长先进事迹、社会责任、光彩事业等事迹的报道资料和材料； 11、散存在各单位或部门上、个人手中的历史档案资料，体现公司发展历程的笔记、信札、图象、照片、产品发展史等一切记述、反映我公司生产生活、经济建设和文化建设等发展变化的资料等。 三、档案室工作人员应该详细编制收集档案单位名册，制定接收工作计划，由不定期、定期接收，逐步实行每年定期接收，实现常态化和习惯化。 四、对撤销性的档案需及时接收。 五、坚持接收标准，按照档案接收要求接收档案，填写《档案资料移交表》（表格编号： 10/HFXYJT/DA4YJB），办好档案移交 4 2020年4月19日
南湾子分理处档案管理领导小组 组长：王存丰 成员：朱振成 陈孜奇 南湾子分理处档案管理责任人分工 信贷档案管理责任人：朱振成 会计档案管理责任人：陈孜奇
南湾子分理处档案室管理制度 一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。 二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好档案室的卫生。 定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。 三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。 四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室，违者追究责任。 五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退。 六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。
南湾子分理处档案管理员岗位责任制度 一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。 二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。 三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。 四、加强档案室管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。 五、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。 六、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。 七、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。
西南大学教务处教学档案管理办法 《西南大学教务处教学档案管理办法》是一则由相关主管部门制定并下发的一则规范，作为行为准则和工作准则。下文是西南大学教务处教学档案管理办法，欢迎阅读! 西南大学教务处教学档案管理办法完整版全文 第一条为了进一步加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》精神，特制定本办法。 第二条教学档案是在教学管理工作中反映教学管理、教学运行、教学改革、和教学建设的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体等重要材料。 第三条教务处应落实一名处领导主管教学档案工作，贯彻有关档案工作的政策和法规，做好档案工作的监督、检查和指导。 第四条教务处应确定一名档案工作人员，具体负责对档案材料进行整理、组卷和移交，保证归档文件材料的完整性、准确性和系统性。 第五条教务处各科室要指定人员负责档案材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。各科室均要设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。 第六条综合类档案 (一)上级主管部门有关教学工作的文件。 (二)学校及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及
有关教学文件。 (三)学校关于教学工作的计划、总结及教学工作的各种统计报表。 (四)学校向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。 (五)教务处及其科室职责、岗位责任制、机构沿革材料。 (六)教务处召开的教学工作会议的相关资料。 (七)教务处及各科室的工作计划(要点)、工作总结等。 第七条教学基本建设 (一)专业建设 1.专业设置、专业建设、专业调整及特色品牌专业的有关材料。 2.各专业培养方案制定与修订及课程计划的有关文件。 (二)课程建设 各级重点课程、课程建设规划、管理有关材料，各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料。 (三)教材建设 1.教材建设规划及管理的系列材料。 2.本科教材使用及优秀教材、CAI课件评选材料。 (四)实践教学基地建设 1.实验室建设及评估系列材料。 2.实习基地建设相关材料。 第八条教学运行管理 (一)教学常规