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Operating documents
（依据ISO/TS16949 : 2002 编制）
产品批次管理办法
文件编号：QMC0P-07-02
编写审核批准分发号受控状态: 颁布日期：2009年1月5日生效日期：2009年1月8日
Operati ng docume nts
生效日期2009.01.08
产品批次管理办法
1.目的
为树立公司形象，加强产品批次管理，保证产品质量，做到货证相符，实现产品的追溯管理。
2.范围
适用于公司有追溯要求的产品的生产、检验、入库、出库。
适用于顾客有产品批次管理要求的产品的生产、检验、入库、出库交付。
3?职责
3.1 （仓管人员）负责对到货的采购品进行批次编号和批次出入库管理。
3.2车间负责对生产的产品进行批次编号和批次入库管理。
3.3销售部、配套配送部负责对生产的产品进行批次出库交付管理。
3.4车间负责按批次组织生产，质检负责按批次进行检验。
4.工作要点
4.1生产批次号的编制规则：
批次号由①、②、③…和英文字母A、B、C…组成，分别表示零部件产品的生产年月、
本批顺序号、数量代号、班次号；其中：第一位数字①表示零部件产品的生产年代号（见
表一），第二位数字②表示零部件产品的生产月份（见表二）：③、④表示某年某月的批次顺序号（两位数，不够两位数的前面加0）;⑤⑥为数量代号；⑦⑧为班次代号（四位数, 用于表示该批次产品的数量、班次、检验或关键工序生产人员等信息）。
表一：年代代码（①）对应年份一览表
号
H
号
代
噸
号
号
班
教
批
月
年
表二：月份代码（②）对应月份一览表
4.2产品批次的认定
4.2.1采购品的批次认定
按供应商提供的批次号编号管理；对于供应商未编批次的，按自然到货时间、数量、顺序进行批次编号。
4.2.2生产产品的批次认定
生产中按照生产计划，同批材料、同一生产条件（设备、人员、工装模具等）、同一工班为一批次进行编号。
4.2.3生产批的数量要求：
4.2.3.1对于A、B类零部件产品，其每批次的产品数量按500-2000车付组织生产（转向支撑属A类、分电器检修盖属B类）；
4.2.3.2对于C、D类零部件产品，其每批次的产品数量按
2000-5000车付组织生产（大部分钣金冲焊件属C、D类）。
423.3批次管理的记录要求：各部门必须对其批次管理的实施情况进行记录（含但不限于
批次零部件产品的生产、检验、发运、包装、储存、数量、不合格品处理等方面的信息）
，
记录的保存期限不低于2年，供追溯备查。
4.3产品批次编号的标识和应用
4.3.1产品入库单上必须标识入库产品的批次编号。
4.3.2产品出库单上必须标识该产品入库时的批次编号。
4.3.3生产随工单上必须标识投料的批次编号和入库时的批次编号。
4.3.4进货验证检验记录单上必须标识入库时的批次编号。
4.3.5成品、半成品检验记录单上必须标识投料的批次编号和入库时的批次编号。
4.3.6物料标识卡上必须标识该产品入库时的批次编号。
4.3.7销售发货单、调拨单等产品流动单据上必须标识该产品入库时的批次编号。
4.3.8成品标识（气动标记）必须标识产品批次编号。
4.4零部件产品批次划分的基本原则：
4.4.1必须确保同一批次的零部件产品在原材料（含总成件中外购的零部件）、性能、功能、外观、关键质量特性形成过程和加工工艺上的一致性，当零部件产品成套供货且使用相同的材料时，应保证该套零部件产品使用相同批次的材料。
4.4.2当零部件产品生产的模具、材料（含配方）、工艺、生产场所等因素产生变更，当该变更因素对产品的主要/关键特性产生（潜在）影响时，其生产的产品必须单独组批。
4.4.3零部件批次号的标识要求：原则上，所有零部件产品的外包装和检查成绩表都必须有批次号的标识，同时产品外包装上和检查成绩表上还必须注明该批次产品的数量；对功能件，其产品本体上还必须有永久性的批次号标识；对冲焊板金件等小型零部件，除非顾客
（东渝司）许可，其本体上也应有批次号标识。
4.4.4批次号的标识方式：零部件产品的批次号必须是永久性的，不得因清洗、光照、老化、脱落、锈蚀、撕毁等原因及用户正常使用而造成批次号的无法识别或识别困难。要求采用模压、激光、打码等方式，但不得对零部件产品的外观和性能等质量要求造成潜在的不良影
响；不得使用粘贴标识的方式进行标识（特殊产品确需使用粘贴标识需经顾客（如
东渝司）书面批准方可实施）。
445批次号的标识位置：批次号在零部件产品本体上的标识位置必须相对固定，不得随意变更，且要求零部件产品装成整车后应易于查看；如确需变更，须经顾客（东渝司）书面批准方可实施。
5监督考核
本办法由质检科负责日常监督考核，公司领导随机考核。
产品批次编号不清不完善的，在没有发生需要产品追溯时，发现一次给予责任人20元罚款。造成产品难以追溯时，按需追溯价值的30% ~60%的比例进行处罚。
本办法由技术部负责解释。