<项目名称>小型人事管理系统设计说明书
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1.引言 (5)
1.1编写目的 (5)
1.2读者对象 (5)
1.3项目背景 (5)
1.4参考资料 (5)
2.详细设计 (6)
2.1系统总体功能 (6)
2.2系统设置模块介绍 (7)
2.2.1.添加用户 (7)
2.2.2 修改密码 (8)
2.2.3删除用户 (9)
2.2.4 部门管理 (10)
2.2.5 重新登录 (11)
2.2.6 系统琐定 (12)
2.2.7 关闭窗口 (13)
2.2.8 退出系统 (13)
2.3员工档案管理模块介绍 (15)
2.3.1添加员工档案 (15)
2.3.2查询员工档案 (17)
2.3.3员工档案报表 (19)
2.3.4 更新员工档案 (20)
2.3.5 删除员工档案 (23)
2.4考勤管理模块介绍 (25)
2.4.1考勤信息管理 (25)
2.4.2查询考勤信息 (27)
2.4.3考勤信息报表 (29)
2.4.4 修改考勤信息 (30)
2.4.5 删除考勤信息 (33)
2.5工作评价管理模块介绍 (36)
2.5.1 添加员工评价 (36)
2.5.2 修改员工评价 (37)
2.5.3 删除员工评价 (39)
2.5.4 查询员工评价 (40)
2.5.5 员工评价报表 (42)
2.6工资管理模块介绍 (43)
2.6.1 计发员工工资 (43)
2.6.2 整理员工工资 (45)
2.6.3 查询员工工资 (46)
2.6.4 员工工资报表 (48)
3.表结构设计 (49)
3.1部门信息表：部门管理 (49)
3.2用户信息表：管理用户 (49)
3.3考勤信息表：考勤信息 (49)
3.4 员工信息：员工档案 (50)
3.5 员工工资信息：员工工资 (51)
3.6 员工评价表：员工评价 (52)
3.7员工职务表：员工职务 (52)
4.系统运行设计 (52)
4.1系统运行及处理流程 (52)
5.出错处理设计 (53)
5.1出错提示原则 (53)
5.2错误提示信息设计 (53)
1.引言
1.1编写目的
小型人事管理系统设计说明书，是在采集大量的企业人事部资料及模拟数据的基础上，根据《小型人事管理系统需求说明书》编写的。编写该设计说明书的目的是为了给该系统的使用者和开发者提供：
1. 软件总体需求：向用户描述小型人事管理系统的基本功能。
2. 功能要求和数据结构：开发人员进行详细设计和编码的基础。
3. 软件综合测试的依据。
1.2读者对象
该设计说明书的读者为：小型企业公司相关人员、项目组成员。
1.3项目背景
软件系统名称：小型人事管理系统
本项目设计说明书编写者：王宇欣、项玲艳、谢彩华
1.4参考资料
《OOAD分析与设计》
《软件工程概论》
《小型人事管理系统需求说明书》
2.详细设计
2.1系统总体功能
●系统设置：系统用户管理、用户权限的管理、系统安全管理。
●员工档案管理：处理员工档案，包括添加、删除、更新、查询员工档案，以及员工档案
报表的打印。
●考勤管理：对企业日常进行考勤，包括添加、修改、删除、查询员工考勤信息，以及考
勤信息报表的打印。
●工作评价：对员工的工作态度及成绩等进行评价，包括添加、修改、删除、查询和报表
的打印等。
●工资管理：记录计划工资、添加奖金、加班工资等，可对员工的工资进行调整和查询，
并打印相关报表。
系统总体界面
2.2系统设置模块介绍
2.2.1.添加用户
2.2.1.1界面设计
2.2.1.2系统输入说明
1．输入用户名称，没有数据类型限制。
2．输入用户密码并且确认密码，至多15个字符。
3．用户信息错误输入三次，该用户将在一定时间内不能登录
4．选择用户权限，一般公司高层领导着选择Administrators,拥有所有权限；而公司员工一般选择Guest，只有使用查询功能。
2.2.1.3系统功能和处理
添加用户：此功能只有系统管理员可使用。输入用户名、密码，进行密码确认，选择用户使用权限后点击“确定”，系统显示“用户添加成功”，用户信息被添加到management 数据库的“管理用户”表中。
2.2.1.4系统输出说明
1. 屏幕输出：确认输入信息后，系统会显示“添加用户成功”的提示信息
2.2.2 修改密码
2.2.2.1界面设计
2.2.2.2系统输入说明
1. 输入用户名称：用户名称需已存在在management数据库的”管理用户”
表中
2. 输入原始密码：输入用户当前使用的密码，即已存在于“管理用户”表
中的
3. 输入新密码：密码的数据类型不限，长度不超过15个字符
2.2.2.3系统功能和处理
修改密码：此功能所用用户都可使用。输入用户名、旧密码、新密码，后点击“确认”，系统显示“修改密码成功”，用户信息被添加到management数据库的“管理用户”表中。
2.2.2.4系统输出说明
1. 屏幕输出：确认输入信息后，系统会显示“密码修改成功”的提示信息
2.2.3删除用户
2.2.
3.1界面设计
2.2.
3.2系统输入说明
1. 输入用户名称，没有数据类型限制.
2. 输入用户口令（即密码），至多15个字符
2.2.
3. 3系统功能和处理
1. 删除用户：此功能所用用户都可使用。
2. 不同权限的用户使用此功能的区别是：普通用户（即guest）只能删除自己的帐号；
管理员（Administrator）可删除所有用户的帐号。
3. 输入相关信息后点击“确认”，系统将显示“确定删除该用户”，点击“是”，系统
将显示“用户已删除”。
2.2.
3.4系统输出说明
1. 屏幕输出：输入相关信息后点击“确认”，系统将显示“确定删除该用户”的
提示信息，点击“是”，系统将显示“用户已删除”的提示信息。
2. 数据输出：进行删除用户的操作后，相关数据将从management数据
库的”管理用户”表中删除。
2.2.4 部门管理
2.2.4. 1界面设计
2.2.4.2系统输入说明
部门编辑：
1. 添加：点击“添加”按钮，可对部门名称和职务名称进行输入操作
2. 编辑：点击“编辑”按钮，可对存在于数据库中“部门管理”表中原有
的部门信息进行修改
3. 删除：点击“删除”按钮，可删除存在于数据库“部门管理”表中的相
关信息
4. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看已存在于数据库“部门管理”表
中的所有信息
5. 返回：点击“返回”按钮，可退出部门管理的所有操作
职务编辑：
1. 添加：点击“添加”按钮，可对职务名称和部门名称进行输入操作
2. 编辑：点击“编辑”按钮，可对存在于数据库中“部门管理”表中原有的
职务信息进行修改
3. 点击“删除”按钮，可删除存在于数据库“部门管理”表中的相关信息
4. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看已存在于数据库“部门管理”表中
的所有信息
5. 返回：点击“返回”按钮，可退出部门管理的所有操作
2.2.4.3系统功能和处理
部门管理：此功能只限于管理员（即Administrator）操作，数据的读出与读入都将在management数据库的“部门管理”表中进行。
2.2.4.4系统输出说明
该功能所用操作后的数据修改将被保存在management数据库的“部门
管理”表中
2.2.5 重新登录
2.2.5.1界面设计
2.2.5.2系统输入说明
点击“是”将会退出系统
点击“否”可继续单前用户操作
2.2.5.3系统功能和处理
重新登录：此功能所用用户都可使用。
2.2.5.4系统输出说明
屏幕输出：点击“重新登录”后退出当前用户的操作，系统会自动弹出登录界面
2.2.6 系统琐定
2.2.6.1界面设计
2.2.6.2系统输入说明
点击“是”将锁定当前的系统
点击“否”可继续当前操作
2.2.6.3系统功能和处理
系统锁定：此功能所有的用户都可使用，锁定系统后在管理员（Administrator）解锁之前不可对系统进行任何操作
2.2.6.4系统输出说明
屏幕输出：锁定系统后，系统界面将一直如图2.2.6显示
图2.2.6
2.2.7 关闭窗口
2.2.7.1界面设计
若当前没有窗体处于打开状态，则系统跳出以上信息提示2.2.7.2系统输入说明
此操作无需输入数据，点击“关闭窗口”将关闭当前的窗口
2.2.7.3系统功能和处理
关闭窗口：此功能所有的用户都可使用，是关闭活动窗口的另一方法
2.2.7.4系统输出说明
屏幕输出：1.若当前有活动窗口，则直接关闭活动窗口
2.若当前没有活定窗口，则系统会弹出“当前没有活动窗体”的
提示信息，点击“确定”即可
2.2.8 退出系统
2.2.8.1界面设计
2.2.8.2系统输入说明
点击“是”推出当前系统
点击“否”继续当前系统的操作
2.2.8.3系统功能和处理
退出系统：此功能所有的用户都可使用，功能相当于系统总界面右上角的关闭按钮
2.2.8.4系统输出说明
屏幕输出：点击“确定要退出系统吗？”信息提示上的“是”按钮，将关闭当前系统的全部操作
2.3员工档案管理模块介绍2.
3.1添加员工档案
2.3.1.1界面设计
2.3.1.2系统输入说明
1. 添加：点击“添加”按钮，输入信息，再按“保存”
2. 移动：点击“移动”按钮，可逐条查看员工信息
3. 返回：点击“返回”按钮，可退出员工档案编辑
2.3.1.3系统功能和处理
添加：在基本考勤和工作经验中可以添加员工档案信息,并在信息列表中浏览.
移动：点击按钮，可以逐个浏览员工的档案信息
返回：点击返回，可以退出界面
2.3.1.4系统输出说明
添加：输入相关信息后，提示“数据已经保存”，保存到数据库；
移动：点击移动按钮，逐个显示数据库中的信息；
返回：点击返回按钮，退出界面，回到主菜单界面；
2.3.2查询员工档案
2.3.2.1界面设计
2.3.2.2系统输入说明
1. 按编号查询：选择“按编号查询”，输入要查询的员工的编号，再按“查
询”
2. 按姓名查询：选择“按姓名查询”，输入要查询的员工的姓名，再按“查
询”
模糊查询：
选择“进公司日期”，再按“查询”可显示该时间进公司的所有员工的信息
2.3.2.3系统功能和处理
按编号查询：输入员工编号，可以查询该员工档案的对应信息；
按姓名查询：输入员工姓名，可以查询该员工档案的对应信息
按日期查询：选择年度和月份，可以进行模糊查询；
2.3.2.4系统输出说明
按姓名查询：显示数据库中符合姓名条件的员工档案信息；
按编号查询：显示数据库中符合编号条件的员工档案信息；
按日期查询：显示数据库中符合日期条件的所有员工档案信息
2.3.3员工档案报表
2.3.3.1界面设计
2.3.3.2系统输入说明
1．点击查询考勤信息报表，弹出“请输入MS TET OLE DB初始化信息”
界面；
2．进行数据库的连接，并提示“成功连接数据信息”的信息；
2.3.3.3系统功能和处理
1. 打印：点击左上角的打印图标，可打印报表
2. 导出：点击左上角的导出图标，可以以网页的形式生成报表
3. 缩放：选择范围可对报表进行放大缩小
2.3.3.4系统输出说明
4. 打印：点击左上角的打印图标，可打印报表并浏览报表
5. 导出：点击左上角的导出图标，可以以网页的形式生成报表并浏览
6. 缩放：选择范围可对报表进行放大缩小并浏览
2.3.4 更新员工档案
2.3.4.1 界面设计
（人力资源管理）人事管理系统分析与设计
目录 第壹章可行性分析方案 1.1引言 (1) 1.2系统建设的背景、必要性和意义 (1) 1.2.1背景 (1) 1.2.2必要性 (2) 1.2.3意义 (2) 1.3拟建系统的候选方案 (2) 1.3.1候选方案壹 (2) 1.3.1候选方案二 (2) 1.4可行性论证 (2) 1.4.1经济可行性研究 (2) 1.4.2社会可行性研究 (3) 1.4.3技术可行性研究 (3) 1.5几个方案的比较 (3) 第二章系统说明书 2.1引言 (4) 2.1.1系统的名称 (4) 2.1.2系统功能和系统目标 (4) 2.1.3系统开发的背景 (4) 2.2项目概述 (4) 2.2.1项目的主要工作内容 (4) 2.2.2现行系统的调查情况 (5)
2.2.3新系统的逻辑模型 (5) 2.2.4人事管理系统模块图 (9) 2.3实施计划 (9) 2.3.1工作任务的分解 (9) 2.3.2进度 (10) 第三章系统设计说明书 3.1引言 (11) 3.1.1项目背景 (11) 3.2系统总体技术方案 (11) 3.2.1模块设计 (11) 3.2.2模块划分及功能介绍 (13) 3.3运行测试 (14) 第壹章可行性分析方案 1.1引言 项目名称：人事管理系统 可行性研究工作的基本内容：于开发过程中，我们为了尽量给用户以方便，考虑到用户需求的实际情况，建立较为简单易明的系统服务，开发此系统无论于经济上，操作上，仍是于技术上均是可行的。 本次可行性方案的编写目的于于研究公司的人事管理部门的人事管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的壹个具体应用，于实际工作中得到了广泛的应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理，提高了管理的效率，方便了使用，通过壹系列的操作能够快速、可靠的进行人事档案的更新、查找，极大的提高了工作效率，是现代企事业单位必
目录 1. 概述 1.1.目的 本文为教学案例项目SQLServer功能规范说明书。本说明书将： ●描述数据库设计的目的 ●说明数据库设计中的主要组成部分 ●说明数据库设计中涵盖的教学知识要点 1.2.内容 本文档主要内容包括对数据库设计结构的总体描述，对数据库中各种对象的描述（包括对象的名称、对象的属性、对象和其他对象的直接关系）。本文档中包含对以下数据库内容的描述： ●数据表 ●视图 ●存储过程 ●用户自定义函数 ●触发器 ●约束 在数据库主要对象之外，本文还将描述数据库安全性设置、数据库属性设置和数据库备份策略，为数据库管理员维护数据库安全稳定地运行提供参考。
1.3.与其他项目的关联 教学案例项目的数据库设计与教学项目（Web部分和Windows部分）功能密切相关。教学案例项目的数据库将按照教学项目程序部分的功能需求而设计，数据库设计将配合教学案例的程序部分，以实现一个功能完备的企业环境内的应用。 2. 数据库 2.1.数据库名称 数据库的名称一定要设为RGB，否则本案例设计的Web部分的应用程序和Windows 部分的应用程序将无法使用该数据库。 答案：USE[master] GO /******Object:Database[RGB]ScriptDate:06/18/201108:55:58******/ CREATEDATABASE[RGB]ONPRIMARY (NAME=N'RGB',FILENAME=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL10.MSSQLSERVE R\MSSQL\DATA\RGB.mdf',SIZE=3072KB,MAXSIZE=UNLIMITED,FILEGROWTH=1024KB) LOG ON (NAME=N'RGB_log',FILENAME=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL10.MSSQLS ERVER\MSSQL\DATA\RGB_log.ldf',SIZE=1024KB,MAXSIZE=2048GB,FILEGROWTH=10%) GO ALTERDATABASE[RGB]SETCOMPATIBILITY_LEVEL=100 GO IF(1=FULLTEXTSERVICEPROPERTY('IsFullTextInstalled')) begin EXEC[RGB].[dbo].[sp_fulltext_database]@action='enable' end GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_NULL_DEFAULTOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_NULLSOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_PADDINGOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_WARNINGSOFF
计算机科学与技术本科专业（07级） 软件开发综合训练课程设计任务书 题目：人事管理系统 学生姓名：魏瑞班级：软件（1）班学号：07250222 题目类型：软件工程（R）指导教师：马威 一、题目简介 该设计要求学生以人事管理业务为背景，对“人事管理系统”软件进行分析和设计。 通过该题目的分析和设计，使学生初步得到软件工程的训练，全面培养软件开发过程中的分析、设计、编码、测试及文档规范书写的能力，得到软件工程的综合训练，提高解决实际问题的能力。 二、设计任务 1、查阅文献资料，一般在5篇以上； 2、针对人事管理系统，锻炼学生的分析、设计能力，培养学生对软件文档规范的书写能力； 3、以人事管理业务为背景，通过调研、分析现有的管理模式和已有的管理软件，建立系统模型； 4、完成人事管理系统的软件可行性分析、项目开发计划、需求规格说明、概要设计和详细设计（结构化设计方法和面向对象设计方法可任选一种）； 5、撰写设计说明书； 6、做好答辩工作。
三、主要内容、功能及技术指标 人事管理系统的总体目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，分析和设计一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的人事管理系统，为人事主管部门的决策者和管理者提供充足的信息、快捷的查询和有效的管理方式，减少不必要的损失和浪费，提高人事管理的效率。 1、根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用C/S 或B/S结构，将人事管理系统划分为：员工资料管理、人事管理、统计管理、系统设置等。其中： 员工资料管理：可完成员工资料、记录的常用操作； 人事管理：对员工基本资料、奖惩记录、调动记录、培训记录、考评记录及调薪记录进行管理； 统计管理：对员工的资料进行综合信息统计、员工积分统计、人事记录统计、人事信息统计； 系统设置：可以对数据库备份/恢复/初始化，管理操作员，基础资料设置，系统设置，查看用户操作日志等。 2、整个系统可以选择采用2层C/S结构或3层B/S结构。数据库系统可采用Access, SQL Server 2000等，前台开发工具可以选用PowerBuilder或Visual Basic、ASP或JSP等； 3、人事管理系统所涉及的信息有对员工基本资料、奖惩记录、调动记录、培训记录、考评记录、调薪记录、操作员、用户等方面，可通过系统流程图、业
河南城建学院 《Visual FoxPro 数据库程序设计》 课程设计讲明书 题目：企业人事治理系统 指导教师：王康平 班级：房地产经营治理
学号： 053410143 姓名：李洪会 2011 年 12 月 30 日 目录 【主题】 (3) 1.系统总体设计 (4) 1.1系统功能简介 (4) 1.2系统功能结构图 (4) 2.数据库设计 (4) 3.实验数据 (5) 4.程序设计界面 (6)
4.1登录界面 (6) 7职工信息查询7 4.4职工信息录入 (8) 5.课程设计总结 (10) 参考文献 (11)
【主题】 本次课程设计我的课题是企业人事治理。 要紧培养我们的VFP的设计能力，提高我们的综合素养。 我的任务是建立能够实现对一个公司人员登陆，查询，录入、修改功能的系统。 在登录界面中，用户名是aaa，密码是123456 我的设计思路现建立一个主菜单，然后将表单联系起来。再通过表单对自由表的查询、录入、修改等功能来实现我们系统的顺利运行。 在制作过程中，我得到了同学的无私关心，结合个人努力，最终成功完成了本次课程设计，实现了原先预想的功能。。
1.系统总体设计 1.1系统功能简介 该系统能够进行职工信息查询，录入，修改和退出 录入：录入姓名，年龄，性不，学历，籍贯，职工编号。修改：职工信息都可修改。
查询：进入登陆界面后，会自动出现扫瞄查询界面，供人查询 1.2系统功能结构图 2.数据库设计 职工表（姓名，年龄，性不，学历，籍贯，职工编号） 一般关键字：职工编号 人事治理系统 职工信 职工信 职工信 退 通过登
人事管理系统 软件需求规格说明书
目录 目录------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1.引言 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.1 编写目的------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.2 读者对象------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.3 软件项目概述 ------------------------------------------------------------------------------------------ 3 1.4 文档概述------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.5 定义----------------------------------------------------------------------------- 错误！未定义书签。 1.6 参考资料------------------------------------------------------------------------------------------------ 13 2.一般性描述------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 2.1软件产品与其环境之间的关系 --------------------------------------------------------------------- 4 2.2 用户特征------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 2.3限制与约束 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 5 2.4假设与前提条件 ---------------------------------------------------------------------------------------- 5 3.功能需求描述---------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 3.1系统总体功能 ------------------------------------------------------------------------------------------- 6 3.2 职能设置模块 ------------------------------------------------------------------------------------------ 6 3.3 员工信息管理 ------------------------------------------------------------------------------------------- 7 3.4 工资管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 3.5 员工考勤管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ 10 3.6 工作考核管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ 11 3.7 系统管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 12 4.其它需求描述-------------------------------------------------------------------------- 错误！未定义书签。 4.1 性能要求----------------------------------------------------------------------- 错误！未定义书签。 4.2 设计约束----------------------------------------------------------------------- 错误！未定义书签。 4.3 界面要求----------------------------------------------------------------------- 错误！未定义书签。 4.4 进度要求----------------------------------------------------------------------- 错误！未定义书签。 4.5 交付要求----------------------------------------------------------------------- 错误！未定义书签。 4.6 验收要求----------------------------------------------------------------------- 错误！未定义书签。s 5.附录 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
目录 1.概述 1.1.目的 本文为教学案例项目SQLServer功能规范说明书。本说明书将： 描述数据库设计的目的 说明数据库设计中的主要组成部分 说明数据库设计中涵盖的教学知识要点 1.2.内容 本文档主要内容包括对数据库设计结构的总体描述，对数据库中各种对象的描述（包括对象的名称、对象的属性、对象和其他对象的直接关系）。本文档中包含对以下数据库内容的描述： 数据表 视图 存储过程 用户自定义函数 触发器 约束 在数据库主要对象之外，本文还将描述数据库安全性设置、数据库属性设置和数据库备份策略，为数据库管理员维护数据库安全稳定地运行提供参考。
1.3.与其他项目的关联 教学案例项目的数据库设计与教学项目（Web部分和Windows部分）功能密切相关。教学案例项目的数据库将按照教学项目程序部分的功能需求而设计，数据库设计将配合教学案例的程序部分，以实现一个功能完备的企业环境内的应用。 2.数据库 2.1.数据库名称 数据库的名称一定要设为RGB，否则本案例设计的Web部分的应用程序和Windows 部分的应用程序将无法使用该数据库。 答案：USE[master] GO /******Object:Database[RGB]ScriptDate:06/18/201108:55:58******/ CREATEDATABASE[RGB]ONPRIMARY (NAME=N'RGB',FILENAME=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\\MSSQL\DATA\',SIZE=3072KB,MAXSIZE= UNLIMITED,FILEGROWTH=1024KB) LOG ON (NAME=N'RGB_log',FILENAME=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\\MSSQL\DATA\',SIZE=1024KB,MAXS IZE=2048GB,FILEGROWTH=10%) GO ALTERDATABASE[RGB]SETCOMPATIBILITY_LEVEL=100 GO IF(1=FULLTEXTSERVICEPROPERTY('IsFullTextInstalled')) begin EXEC[RGB].[dbo].[sp_fulltext_database]@action='enable' end GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_NULL_DEFAULTOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_NULLSOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_PADDINGOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_WARNINGSOFF
人事管理系统需求规格说明书 1.引言 对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现、规范的过程。有利于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件的质量，便于开发人员、维护人员、管理人员之间的交流、协作并作为工作成果的原始依据，并且向潜在用户传递软件功能、性能需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求有关。 1.1 目的 1.1.1 为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立基础。对企业管理软件功能的实现作使命描述。让客户指出我们的不足，进一步了解客户的需求。 1.1.2 本说明书的预期读者为开发小组成员及甲方负责人。本说明能让甲方代表更好地了解本系统，减少彼此之间交流的困难和开发中因为需求不明确而产生的不必要的麻烦。 1.2 背景 说明： 项目名称：人事管理系统 用户单位：**公司 开发单位：**工作室 1.3定义 -----本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词
组 1.4 参考资料 --列出参考资料，如本项目的经考核的计划任务书或合同、上级机关的批文；属于本项目的其他已发表的文件；本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能过得到这些文件资料的来源1.5 需求修改记录 2.任务概述 2.1 目标 根据企业对人事管理系统的要求，制定企业人事管理系统目标如下：
a：操作简单方便、界面简洁美观 b：系统管理员在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训等情况进行添加、修改、删除操作 c：方便快捷的全方位数据查询 d：按照指定的条件对员工进行统计 e：可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中 f：实现数据库的备份、还原及清空操作 g：由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理 h：能够在当前运行的系统中重新进行登录 i：系统运行稳定、安全可靠 2.2 系统运行环境 2.3 用户特征 ----列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术特长，以及本软件预期使用额度。这些是软件设计
人事管理系统使用说明文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
人事管理信息系统操作说明书 目录 二、添加用户 一、系统登录 默认管理员登录名admin默认密码:123 二、添加用户 选择系统设置菜单—用户及权限管理—用户管理—添加用户，如图 三、权限管理 选择系统设置菜单—用户及权限管理—权限管理，单击左边列表框中用户，在右边模块权限中勾选相应权限，如图。 四、人事档案类别维护 选择人事管理—基础资料,单击左边类别名称，在右边窗体中添加、修改、删除类别值，如图。 五、人事档案部门维护 选择人事管理—人事管理，单击左边窗体部门列表，右键增加、删除、编辑部门信息，如图。 六、人事档案新增人员 选择人事管理—人事管理—新增，填写相关信息，需现场拍照，请先安装好摄像头
点击拍照—联机拍摄—打开摄像头—拍照，拍出照片如无需重拍请，点击照片裁剪—手工裁剪，裁剪照片大小完成后点击照片保存，返回员工档案窗体中图标显示照片。也可添加证件与简历照片，请点击字段边+号按钮。 七、厂证打印 厂证打印有2种打印方式，1、在员工档案登记中点击厂证打印，此方式只能单个打印。2、在人事档案主窗体中筛选出需打印人员，鼠标按下拖动记录选中需打印记录。 如图：打印方式一 打印方式二 八、档案导入\导出 档案导入需先将人员信息填入excel模板中，模板位置： D:\ProgramFiles\pomegranatc\rsda_mb.xls点击导入完成。 导出:员工档案获得焦点情况下点击导出，导出为excel文件格式，如图： 九、查询与筛选 1、按部门筛选，单击员工档案窗体左边相应部门，筛选出部门人员。 2、点击右边档案资料字段倒小三角，按字段值筛选。 3、点击查找，用筛选窗体中条件筛选。如图： 十、档案查询 查询方法如：第七条减少了添加、删除、编辑功能 十一、贺卡打印 选择人事管理—贺卡打印，选择相应日期打印贺卡。 十二、查询报表 1、花名册选择人事管理—统计报表—人事资料（花名册），如需导出，点击右键导出选择officeexcel1997-2003。 2、员工流失率报表，填写日期条件点确定，按部门统计流失率，双击列表中部门可展开明细。 3、人事分析报表，人事分析窗体可按部门、职位、学历、地图灯分析人员结构，如图。 十三、提醒设置 选择人事管理—提醒设置勾选需要提醒内容，填写需提前天数，打开系统时候会自动弹出按条件提醒内容。
精心整理企业人事管理系统 详细设计说明书 文档作者谭聪 学号 一． 1.1 阶段中， 1.2背景 1.3 主键：数据库表中的关键域。值互不相同。 外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。 ROLLBACK:数据库的错误恢复机制。 1.4参考资料 1.人事管理系统项目计划任务书，XXX公司 2．人事管理系统项目开发计划，软件开发小组 3．用户操作手册（初稿），软件开发小组 4．软件工程及其应用，周苏、王文等，天津科学技术出版社 5．软件工程，张海藩，清华大学出版社 二．系统结构 模块结构由各个成员分别完成 身份认证模块及人员信息统计模块见《身份认证及人员信息统计模块》分页 人员信息维护模块见《人员信息维护模块》分页
人员信息查询模块见《人员信息查询模块》分页 工资信息维护模块见《工资信息维护模块》分页 工资信息查询模块见《工资信息查询模块》分页 三．身份认证模块 3.1软件结构 模块的界面参见概要设计文档 身份认证模块： 3.2 1. Check（）过程： 对登陆的用户名及密码进行检验，如果通过验证则返回turu，进入系统主菜单，否则返回faulse，调用错误处理程序。 Callmenu（）过程： 被check（）过程调用，列出系统主菜单，并调用系统功能模块。
系统菜单： 2.性能 3 4 5 已经在软件结构中进行描述。四．统计模块 4.1软件结构
4.2 1 2.性能 统计模块对所有的或者选中类型的数据进行统计，在精度方面必须满足统计要求，精确到小数点后3位。 3.输入项目 统计模块要求用户选择统计方法，采用单选框的方式输入。 4.输出项目 统计模块输出统计结果，并列出被统计的条目，所有列出的条目及统计信息均为不可编辑项。 5.程序逻辑 已经在软件结构中进行描述。 五．人员基本信息查询模块
附件2 xxx 学院 xx 毕业论文（设计）开题报告 论文（设计）题目 院（系、部）名称： 专业名称： 学生姓名： 学生学号： 指导教师： 年月日 xxx 学院教务处制
一、课题来源 二、主要依据 计算机是近代经营管理的必须工具。以前我们手工记录公司企业员工的考勤信息、工资信息等日常考勤事务。随着社会经济的迅速发展，面对企业规模扩大、人员增多、管理复杂的现实，加强管理、提高工作效率和改善服务质量成了急待解决的问题。而解决这些问题的关键措施之一就是建立使用、先进、高效的人事考勤管理系统，引进创新的经营机制，适应新形势下企业的生存和发展。 考勤管理系统是为了满足单位日常考勤管理的需求,使单位考勤过程更加快速?安全?高效的信息管理系统?本系统基于B/S模式,采用MyEclipse就发工具和java语言与SqlServer数据库开发完成,实现了系统管理?数据管理功能?考勤管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。 考勤管理系统主要包括个人信息、考勤信息、招聘信息、奖惩信息、工资详情、修改密码等功能模块；本系统能基本满足用户在考勤管理方面的需求,界面友好,符合用户使用习惯,能实际地提高单位考勤管理的效率? 系统论述的是简单的人事管理系统的设计，为了清楚、准确的描述该系统，我的论文从六个方面来论述。 第一部分论述为什么要设计此系统及系统的运行环境，这部分首先从企业组织架构和规模的发展需要入手，介绍了系统开发的背景（即系统开发的目的、意义）和系统的运行环境。第二部分论述了系统的分析，主要从需求分析、可行性分析、数据流程三个方面进行论述，需求分析是这部分的重点。只有认真了解用户的需求，细致的进行调查分析，把用户“做什么”的要求转换成一个完全的、细致的软件模型并写出规格说明，这样才能准确的表达用户的要求。第三部分是系统的详细设计论述。这一部分从系统设计概要、模块结构设计两方面进行论述。第四部分是对系统的数据库设计论述，主要从数据库设计和界面设计两方面来论述。第五部分是系统的设计实现。第六部分介绍了系统的实施和测试。主要从程序的设计，系统运行中的错误及处理方面进行论述。论文最后又写了结论，致谢与参考文献。
人事管理管理系统 ［要求］ 某高校主要人员有：在职人员（行政人员、教师、一般员工）、退休人员和临时工。现在，需要存储这些人员的人事档案信息：编号、姓名、性别、年龄、职务、职称、政治面貌、最高学历、任职时间、来院时间、人员类别。其中，人员编号唯一，不能重复。 （1）添加删除功能：能根据学院人事的变动情况，添加删除记录； （2）查询功能：能根据编号和姓名进行查询； （3）编辑功能（高级）：根据查询对相应的记录进行修改，并存储； （4）统计功能：能根据多种参数进行人员的统计（在职人数、党员人数、女工人数、高学历高职称人数（硕士学位以上或者副教授以上）），统计要求同时显示被统计者的信息； （5）排序功能：按照年龄、来院时间进行排序； （6）保存功能：能对输入的数据进行相应的存储； 一、需求分析： 根据题目要求，职工信息是存放在文件中的，所以应该提供相应的文件的输入输出的功能，在程序中应该有添加删除，查询，编辑，统计，排序，保存等程序实现相应的操作，另外菜单式的选择方式选择程序的功能也是必须需的。另外程序中要求存储的模块，采用的方式均为将原文件中的所有数据读入内存，在内存中处理之后以覆盖的方式写入文件中重新储存，这样的方法容易理解、容易编写，但当文件中的数据量很大时，这种方法也存在一定的难度，在本程序中将N定为100，也即最多可储存的职工人数为100； 二、总体设计： 根据以上需求分析，将程序分成以下几个模块： 1、新建档案信息； 2、删除信息； 3、追加信息； 4、搜索查找信息（按姓名或者编号搜索）； 5、浏览全部信息； 6、修改信息； 7、信息排序； 8信息统计； 三、详细设计； 1、主函数： 〈1〉需求分析： 为使系统执行完每部分功能后能够方便的回到系统主界面，main（）函数设计的 很简单，只包含一个menu（）函数，其余的全部功能都通过menu（）函数调用来实现，并通过menu（）函数的递归调用实现返回主界面的功能。
系统软件架构设计学生学号014301754116 题目：人事管理系统架构设计 学生姓名：贾金录 专业名称：软件工程 指导教师：陈国志
目录 1总体设计 (3) 1.1系统功能结构设计 (3) 1.1.1顶层系统结构 (5) 1.1.2用户登录功能结构图 (5) 1.1.3员工管理 (6) 1.1.4部门管理 (6) 1.1.5休假管理 (7) 1.1.6人事考勤 (8) 1.1.7加班管理 (8) 1.1.8工资管理 (9) 1.2系统对象设计 (10) 1.2.1数据库连接类 (10) 1.2.2用户登录功能类图 (11) 1.2.3员工管理功能类图 (12) 1.2.4部门管理类图 (13)
1总体设计 1.1 系统功能结构设计 以某公司为例，某公司需要对员工基本资料、所在部门、员工请假/休假、人事考勤、加班及工资进行合理的规划。通过与人力资源部门及相关人员进行需求沟通后，确定系统需要具有如下的功能。 ●用户登录管理：用户登录后才能进入系统，包含用户名和密码检查 ●员工信息管理：员工信息的添加、删除、更改，可添加员工照片 ●部门管理：能够以树状视图显示员工所在的部门 ●休假管理：员工的休假信息添加、查询及统计功能 ●考勤管理：员工的考勤记录、考勤历史查询及考勤统计功能 ●加班管理：录入加班信息、加班汇总及特定员工的加班查询功能 ●工资管理：录入员工的发薪记录、查询特定员工的发薪记录及发薪历史信息 ●系统日志：记录当前用户的所有操作信息，提供查询功能 需求分析用例图如图所示。
人事管理系统用例图
1.1.1顶层系统结构 系统顶层系统结构功能图 1.1.2用户登录功能结构图 用户登录功能结构图 用户登录功能包含用户登录及更改密码两个： ●用户登录：用户输入帐号及密码，系统验证，成功则进入系统，否则给予提示。 ●更改密码：在用户登录界面提供一个更改密码按钮，通过此按钮可以弹开一个更改密码的界面， 用户输入原有帐号及密码，以及新密码进行更改。
人事管理系统需求规格说明书 1
人事档案管理系统需求说明书 1．引言 1.1编写的目的 人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容, 也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程, 并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计, 符合现代企业人力资源的管理标准。因此, 这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。 1.2背景 (a)该系统名为: 现代企业人事资源管理系统 (b)提出者: 梁东旭 开发者: 某软件开发公司开发小组 (c)本系统能为其它的系统提供人事数据 1.3定义 数据字典: 关于数据的信息的集合, 也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 数据流图: 是一种图形化技术, 它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。 2
状态转换图: 简称状态图, 经过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件, 来表示系统的行为。 1.4参考资料 引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论( 第五版) . 北京: 清华大学出版社, .2 2．任务概述 2.1目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容, 也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前, 在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动, 以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方, 不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化, 不但使企业能够高效率完成人事管理的日常工作, 还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员, 具有一定的计算机操作知识; 系统的维护人员 3
石河子大学信息技术学院 数据库系统课程设计 某单位人事管理系统的数据库信息 姓名：曾晨2010508013 李沁梅2010508063 老师：于宝华 专业：计算机科学与技术 学院：信息科学与技术学院 页脚内容1
完成日期：2013-1-17 目录 一、........................................................................... 人事管理信息系统概述5 1.1、项目简介 (5) 1.2、项目背景及现状分析 (5) 二、.............................................................................................. 可行性分析6 三、.................................................................................................. 需求分析7 3.1、系统的性能要求 (7) 3.2、总体需求 (7) 3.3、数据流分析 (7) 四、.................................................................................................. 系统规划9 4.1、系统的功能模块划分 (9) 4.2.、系统功能 (10) 五、.............................................................................................. 数据库设计11 5.1、系统E-R图 (11) 页脚内容2
目录 1．引言............................................. 错误!未定义书签。 编写目的........................................ 错误!未定义书签。 项目背景........................................ 错误!未定义书签。 参考资料........................................ 错误!未定义书签。2．总体设计......................................... 错误!未定义书签。 需求概述........................................ 错误!未定义书签。 软件结构........................................ 错误!未定义书签。3．程序描述......................................... 错误!未定义书签。 功能描述........................................ 错误!未定义书签。 性能............................................ 错误!未定义书签。 输入项目........................................ 错误!未定义书签。 输出项目........................................ 错误!未定义书签。 算法............................................ 错误!未定义书签。 程序逻辑........................................ 错误!未定义书签。 软件接口........................................ 错误!未定义书签。 限制条件........................................ 错误!未定义书签。 测试要点........................................ 错误!未定义书签。
系统软件架构设计 题目人事管理系统架构设计 学生姓名：贾金录 专业名称：软件工程 指导教师：陈国志 目录 1.1.3 员工管理 ............................................................................ 1总体设计 1.1系统功能结构设计 以某公司为例，某公司需要对员工基本资料、所在部门、员工请假/休假、人事考勤、加班及工 资进行合理的规划。通过与人力资源部门及相关人员进行需求沟通后，确定系统需要具有如下的功能。 用户登录管理：用户登录后才能进入系统，包含用户名和密码检查员工信息管理：员工信息的添加、删除、 更改，可添加员工照片部门管理：能够以树状视图显示员工所在的部门休假管理：员工的休假信息添加、查询及统计功能 考勤管理：员工的考勤记录、考勤历史查询及考勤统计功能 加班管理：录入加班信息、加班汇总及特定员工的加班查询功能 工资管理：录入员工的发薪记录、查询特定员工的发薪记录及发薪历史信息 系统日志：记录当前用户的所有操作信息，提供查询功能 需求分析用例图如图所示。
人事管理系统用例图 1.1.1 顶层系统结构 系统顶层系统结构功能图 1.1.2 用户登录功能结构图 用户登录功能结构图用户登录功能包含用户登录及更改密码两个：用户登录：用户输入帐号及密码，系统验证，成功则进入系统，否则给予提示。更改密码：在用户登录界面提供一个更改密码按钮，通过此按钮可以弹开一个更改密码的界面，用户输入原有帐号及密码，以及新密码进行更改。 1.1.3 员工管理 员工管理功能结构图提供一个窗口显示所有员工信息列表，用户可以通过鼠标选择一条记录，窗口中提供当前选中记录的信息显示，并提供所列功能的功能按钮。 员工管理功能：新员工添加：通过在界面上的各种输入框、列表框输入新用户信息，包括用户头像选择，添加新用户删除员工信息：通过员工管理页面选择要删除的员工记录，点击删除按钮，进行删除。在删除的时候提示用户是否确定删除。 更改员工信息：在员工管理页面显示当前选中员工的所有信息，在相应的控件内进行更改，并保存。 1.1.4 部门管理 部门管理功能结构图提供一个窗口，以树状结构显示所有部门列表，并包含部门员工，提供添加、删除、更改、拖拽等功能。 部门管理功能：新部门添加：通过添加窗口输入新部门名称，然后在部门管理主窗口的树状结构添加新结点；删除现有部门：通过选择树状结构中的部门名称，点击删除按钮进行删除；更改部门名称：选中树状结构中的部门名称，点击更改部门名称按钮，在弹出的对话框中输入新名称； 调整部门结构：以拖拽的形式在树状结构里调整部门结构。 1.1.5 休假管理 休假管理功能结构图提供一个窗口显示所有历史休假记录，用户可以通过鼠标选择一条记录，窗口中提供当前选中记录的信息显示，并提供所列功能的功能按钮。 休假管理： 添加新休假记录：通过在界面上的各种输入框、列表框输入新休假信息，点击添加按钮确定添加； 查询员工休假记录：在弹出窗口中输入查询条件，确定后在主界面窗口中的记录列表中显示查询结果； 统计员工休假信息：在弹出窗口中选需统计的员工名称，确定后弹出统计界面。 1.1.6人事考勤 人事考勤功能结构图 提供一个窗口显示所有历史考勤记录。历史考勤记录列表上方提供输入新考勤记录的输入控件。
目录 前言 摘要 关键词 第一章人事管理系统概述 1.1 人事管理系统简介 1.2 企业信息化发展 1.3 关于人事管理系统的几个误区第二章人事管理系统分析 2.1 系统初步调查 2.2 系统可行性分析 2.3 系统详细调查 2.4 系统的安全性 第三章人事管理系统设计 3.1 方案设计 3.2 开发工具选择 3.3 数据库设计 3.3.1人事管理系统的详细调查 3.3.2系统逻辑模型的提出 3.3.3数据字典 3.4 数据模块设计图 第四章人事管理系统的实现 4.1 开发环境的选择 4.2 人事管理系统模块设计举例 4.3 人事管理系统测试 4.4 系统运行与维护 4.5系统的转换方案 第五章开发总结 参考文献
人事管理系统的设计 前言 随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量。。。。。。。。。。。。 摘要 本论文是从现代企业管理中的人事管理现状出发，针对人事管理的复杂程序，经过详细的系统调查，开发出的操作简单而且方便实用的一个人事管理系。。。。。。。。。 关键词 人事管理系统，Visual Basic 6.0，Access 2000 【Abstract】 This thesis is from the modern business enterprise present condition, aim at the personal management of the complicated procedure operation, pass by detailed system investigate, develop simple and convenient practical such a personal management system. The head tool of this system development is Visual Basic 6.0, the engine of the backstage database so。。。。。。。