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办公室管理及车辆管理制度

办公室管理及车辆管理制度
办公室管理及车辆管理制度

公司车辆管理制度

一、车辆管理

1、公司车辆的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并指派专人调派,

并负责维修、检验、纯洁等。

2、公司人员因公用须于事前向办公室主任申请调派,办公室主任依重要性

顺序派车。不按规定办理事前申请,不得派车。

3、每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

办公室主任每月必需抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应及时提出批评,对不听劝阴屡犯者应给以处分。

4、车辆设置“车辆使用记录表”,由司机于每次加油及修护时记录,以便了解车辆受控状况。每月初连同《车辆行驶记录表》一并转办公室稽核。

二、车辆使用

1、使用人必须具有驾照。

2、公司车辆不得私自借予非本公司人员使用。

3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车

油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

4、驾驶人必须违背交通规则。

5、驾驶人不得擅将公司车辆开回家,或作私用,违者受罚。经公司特许或

返回时已逾晚上9时者例外。

6、车辆应停放于指定位置、停车场或合适、合法位置。任意放置车辆导致

违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。

7、为私人目的借用车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经领导核准后转办公室稽核。

8、使用人应爱护车辆,保证机件、外观优良,使用后并应将车辆清洗净。

9、私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,在扣除理赔额后全部

由私人负担。三、车辆保养

1、车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。

2、车辆应由公司指定修理厂维修及保养,否则维修费及保养费一律不给予

报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。

3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际

情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与办公室联系请求批示。

4、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故

障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。

四、违规与事故处理

1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,

并予以记过或免职处分。

(1)xx。

(2)未经允许将车借予他人使用。

2、违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。

3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向

附近警察机关报案,并即与公司领导联络协助处理。如属于小事故,可自行处理后向管理部报告。

4、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公

xx共同负担。

5、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其

差额由驾驶人与公司各负担一半。

五、费用报销

1、公务车油料或xx以凭证实报实销。

2、私车公用凭实证报销。

3、公车私用:100km以内,缴交公司1.6元/km;

每次行驶超过100km,1.4元/km。车辆管理制度

一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后大凡事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完善。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。

八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,分外情况需增补油票的,须报公司领导批准。

十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。

十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

十三、违规与事故处理

1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;

(2)未经许可将车借予他人使用;

(3)违反交通规则引起的交通肇事;

(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

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