第1章
系统管理
一、进入系统管理
在应用服务器端，运行程序组－用友ERP-U8－系统服务－系统管理，进入系统管理界面。以系统管理员admin 身份注册,可以完成建立新帐套、帐套的输出导入、帐套的备份及用户权限的设置等功能；以帐套主管的身份注册，可以完成帐套的修改、年度帐的建立、输出及引入等功能。
二、增加角色及操作员
角色管理：在系统管理中，建立若干个角色，一个角色相当于一个用户组：
双击一个角色，可以选择属于该角色的用户。一个角色可以包括若干用户，具有相同的权限，从事相同的工作。
用户管理：在系统管理中，用户管理可以建立若干用户，包括使用系统的所有用户：
有多个角色的权限：
三、建立帐套
建立新帐套：打开“创建帐套”向导；根据向导提示，键入单位帐套信息（企业类型、行业性质、帐套主管、辅助核算），单击“完成”按钮。
单击帐套下的新建菜单，进入新建帐套的功能：输入新建的帐套号及帐套名称后，单击下一
步：
科目：
选择相应的选项后，单击下一步，设置存货、客户及供应商是否要分类管理，以及是否有外币核算：
勾选后单击完成，系统开始新建帐套，然后进行编码方案的设置：
保存后进入数据精度的设置：
单击保存后，进行功能模块的选用：
功能模块选用后，新帐套建立完毕。
四、分配使用权限
设置角色和用户的权限可以针对具体帐套和年度帐。针对每一个模块的具体信息的新增、修改、删除、查询等功能设置。
执行“权限→权限”命令，打开“操作员权限”界面；选中相对应的帐套及会计年度，再选中一个操作员(操作员列表)，在“权限”栏中会显示该操作员的明细使用权限。
选中要设置期限的操作员(操作员列表)，单击工具栏上的“修改”按钮，系统弹出“增加和调整权限”界面，双击“产品分类选择”栏中的模块名称，则会增加对应模块的所有明细权限；双击“明细权限选择”栏中的所属模块的明细权限，可以只增加明细权限。权限设置很灵活,可以
自由设置。
五、修改帐套
打开“系统管理”窗口；执行“系统→注册”命令，系统弹出“注册〖控制台〗”界面，在用
户名栏中键入【帐套主管】编码并输入密码，单击“确定”按钮。
执行“帐套→修改”命令，系统弹出“修改帐套”向导，可以根据修改向导修改已启用帐套的
信息。
六、备份账套
用Admin的身份登陆系统管理，执行“帐套→输出”命令，系统弹出“帐套备份”界面，选择要输出的帐套，单击“确定”按钮即可（备份到硬盘的路径自己选择）。
设置自动备份计划：执行“系统→设置备份计划”命令，系统弹出“备份计划设置”界面；单击工具栏上的“增加”、“删除”、“修改”按钮可以进行自动备份计划设置。
单击“增加”按钮，录入计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、开始时间、保留时间等信息，在“请选择帐套和年度”列表选中要备份帐套和年度前面的复选框，再单击“增加”按钮。
七、恢复账套
用Admin的身份登陆系统管理，执行“帐套→引入”命令，系统弹出“恢复账套数据”对话框，找到硬盘备份路径，选中备份文件，单击“打开”按钮。
八、建立年度帐
用【帐套主管】的身份登陆系统管理，执行“年度帐→建立”命令，系统弹出“建立年度帐”界面，单击“确定”按钮，系统开始传输基础数据建立新年度帐，单击“确定”建立年度帐成功。
用【帐套主管】的身份登陆系统管理，执行“年度帐→输出”命令，系统弹出“输出年度帐”界面，单击“确定”按钮，系统开始输出年度帐（也可以删除年度帐）。
用【帐套主管】的身份登陆系统管理，执行“年度帐→引入”命令，系统弹出“引入年度数据”界面，选中备份路径中备份文件，单击“打开”按钮。
九、清除异常任务
由于错误操作或者不正常关机，系统会产生一些异常运行状态，导致不能录入期初余额、填制凭证、反记账、报表查询等工作。请用Admin的身份登陆系统管理，执行“视图→清除异常任务”命令，清除异常状态；执行“视图→清除单据锁定”命令，清除单据锁定状态。
第2章基础设置
进入企业应用平台，输入“用户名”（用户编码）和“密码”进入对应帐套。点击[基础设置]进行系统应用前相关基础设置。
一、基本信息
执行“基础设置→基本信息→编码方案”命令，打开“分类编码方案”界面，根据企业的实际需求更改分类编码方案，修改完成后，单击“确定”按钮进行保存即可。编码方案主要是设置相关基础设置的级次以及每一级的位长。
如会计科目设置为4-2-2，代表在设置会计科目档案时最多可以设置为3级，第一级的长度是4位，第二级是2位，第三级也是2位，如10020101。
执行“基础设置→基本信息→数据精度定义”命令，打开“数据精度定义”界面，根据实际需求修改数据精度后，单击“确定”按钮进行保存即可。
二、机构设置
执行“基础设置→基础档案→机构人员→部门档案”命令，打开“部门档案”界面，键入“部门编码”、“部门名称”等信息，单击工具栏上的“保存”按钮进行保存即可。
执行“基础设置→基础档案→机构人员→人员档案”命令，在“人员档案”界面，选择部门后直接增加职员即可。
三、客商信息
执行“基础设置→基础档案→客商信息→客户分类”命令，打开“客户分类”界面，键入“类别编码”、“类别名称”等信息，单击工具栏上的“保存”按钮进行保存即可。
执行“基础设置→基础档案→客商信息→客户档案”命令，在“客户档案”界面，单击工具栏上的“增加”按钮增加客户档案；单击“设置”按钮可以设置客户档案显示内容。
供应商分类的设置、供应商档案的建立过程同上，不再重复说明；执行“基础设置→基础档案→客商信息→地区分类”命令，可以根据需要增加往来单位的区域划分设置。
四、财务
执行“基础设置→基础档案→财务→会计科目”命令，打开“会计科目”窗口，单击工具栏上的“增加”、“修改”、“删除”按钮完善会计科目设置，或进行科目辅助核算设置。
执行“编辑→指定科目”命令，在“指定科目”界面将“现金”指定到“现金总账科目”；“银
行存款”指定到“银行总账科目”，现金流量科目根据单位需要设置。
会计科目设置了“金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式”4种帐页格式；提供了“部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算”及16个自定义项作为辅助核算。
执行“基础设置→基础档案→财务→凭证类别”命令，打开“凭证类别预置”界面，选择“分类方式”中所列的单选按钮，例如“记账凭证”再单击“确定”按钮即可。
执行“基础设置→基础档案→财务→项目目录”命令，打开“项目档案”界面，单击工具栏上的“增加”按钮，选中“现金流量项目”单选按钮，单击“下一步”按钮即可。
【注意】：指定现金流量科目，增加现金流量项目后填制凭证时会提示采集现金流量数据（或单击“流量”按纽，手工增加现金流量数据）；其他会计科目设置“项目核算”辅助核算后，在“项目档案”界面进行“项目分类定义”增加“项目目录”才能正常使用，例如“在建工程”科目。
执行“基础设置→基础档案→财务→外币种类”命令，打开“外币设置”界面，录入“币符”、“币名”、“折算方式”、“汇率小数位”及“外币最大误差”信息，单击“增加”按钮。
五、收付结算
执行“基础设置→基础档案→收付结算→结算方式”命令，打开“结算方式”界面，录入常用
的“结算方式编码”、“结算方式名称”信息，单击工具栏上的“增加”按钮。
执行“基础设置→基础档案→收付结算→付款条件”命令，打开“付款条件”界面，录入“付款条件编码”、“信用天数”、“优惠率”等信息，单击工具栏上的“增加”按钮。
执行“基础设置→基础档案→收付结算→开户银行”命令，打开“开户银行”界面，录入“编号”、“开户银行”、“银行帐号”信息，单击工具栏上的“增加”按钮。
六、常用摘要
执行“基础设置→基础档案→其他→常用摘要”命令，录入“常用摘要编码”、“常用摘要名称”、“相关科目”信息，单击工具栏上的“增加”按钮即可。
第3章总账系统
一、选项设置
执行“业务工作→财务会计→总账→设置→选项”命令，切换至“选项”界面的“凭证”标签页，设置“制单控制”、“凭证控制”、“凭证编号方式”等功能，请根据单位具体需要进行设置。
二、录入期初余额
执行“总账→设置→期初余额”命令，打开“期初余额录入”界面，录入相应会计科目的余额及发生额数据；录入期初余额完毕，一定要单击“试算”按钮验证是否试算平衡。
三、填制凭证
在“总账”流程导航界面，点击“填制凭证”图标打开“填制凭证”窗口，单击工具栏上的“增加”按钮（或直接按下键），选择“凭证类别”、修改“制单日期”、录入“附单据数”信息，再录入“摘要”、“科目名称”、“金额”（辅助核算）等信息，单击“保存”按钮即可。
【即时查询余额】：填制凭证时，录入相关会计科目，单击工具栏上的“余额”按钮，系统会显示该科目“最新余额一览表”以方便即时查询科目的最新余额。
【插入/删除分录】：填制凭证时，单击工具栏上的“插分”按钮可以在2条分录之间插入一条空白分录；单击“删分”按钮可以删除一条有数据的会计分录。
【生成红字冲销凭证】：填制凭证时，执行“制单→冲销凭证”命令，打开“冲销凭证”界面，选择1帐记账的凭证，单击“确定”按钮会快速生成红字冲销凭证。
【生成常用凭证】：填制凭证时，执行“制单→生成常用凭证”命令，打开“生成常用凭证”界面，录入“代号”、“说明”信息，单击“确定”按钮生成常用凭证。
【调用常用凭证】：录入凭证界面，执行“制单→调用常用凭证”命令或快捷键，打开“调用常用凭证”界面，键入“常用凭证代号”单击“确定”按钮生成凭证。
四、修改凭证
没有进行出纳签字、主管审核的凭证，直接修改保存即可；使用“客户往来”等辅助核算凭证，光标放至相应会计分录，点击“备注”栏辅助信息，进行相应修改即可。
【作废/恢复凭证】：填制凭证窗口，点击“上张”、“下张”方向箭头找到要作废/恢复凭证，执行“制单→作废/恢复凭证”命令，可以作废/恢复单张凭证。
【删除凭证】：先执行“制单→作废/恢复凭证”命令作废凭证，然后执行“制单→整理凭证”命令，选择凭证期间，打开“作废凭证表”单击“全选”按钮，最后单击“确定”按钮即可删除作废凭证；单击“是”按钮整理凭证断号，反之单击“否”按钮。
【注意】：只有主管未审核、出纳未签字、未记账前的凭证可以修改；已经审核、签字、记账的凭证，只有在反结账、反记账、取消签字和审核状态后才可以修改凭证。
五、审核凭证
点击“总账→凭证→审核凭证”，在“审核凭证”界面选择要审核凭证月份，单击“确定”按钮；在“凭证审核”列表，双击打开一张凭证，单击工具栏上的“审核”按钮审核单张凭证；执行“审核→成批审核凭证”命令，成批审核未审核凭证。
单击“取消”按钮取消审核单张凭证；执行“审核→成批取消审核”命令，成批取消审核。
【注意】：审核凭证与取消审核凭证必须是同一操作员，制单与审核不能为同一操作员。
六、记账
点击“总账”流程导航界面的“记账”图标，打开“记账”凭证列表，根据向导单击“下一步”按钮，单击“记账”按钮进行试算平衡，单击“确定”按钮进行记账。
执行“总账→期末→对帐”命令，在“对帐”界面同时按下 + 键，系统弹出“恢复记账前状态功能已被激活”提示信息，单击“确定”按钮；执行“总账→凭证→恢复记账前状态”命令，选择恢复方式，单击“确定”按钮；输入账套主管口令，单击“确定”按钮进行反记账。
七、月末转账
执行“总账→期末→转账定义→期间损益”命令，打开“期间损益结转设置”界面：首先选择凭证类别，接着选择本年利润科目（一般是3131），最后单击“确定”按钮（初始化工作）。
点击“总账”流程导航界面的“月末转账”图标，打开“转账生成”界面：选择“结转月份”、“期间损益结转”、“结转类型”单击“全选”按钮再单击“确定”按钮。
八、月末结账
点击“总账”流程导航界面的“结账”图标，打开“结账”向导，单击“下一步”按钮，单击“对帐”按钮（试算对帐），单击“下一步”按钮，单击“结账”按钮进行月末结账。
结账逆向操作，打开“结账”向导，选中最后1个已结账月份，同时按下 + +
按钮，输入账套主管口令（只有账套主管有权限反结账），单击“确定”按钮反结账。
第4章财务报表
财务报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门（自定义报表）。
一、术语说明
【关键字】：是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。从用友软件帐务系统、业务系统取数报表必须设置关键字。
系统共提供了6种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个不重复的关键字：
◆单位名称：字符（最大28个字符），为该报表的表页编制单位的名称；
◆单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表的表页编制单位的编号；
◆年：数字型（1980～2099），反映该报表的表页的年度值；
◆季：数字型（1～4），反映该报表的表页的季度值；
◆月：数字型（1～12），反映该报表的表页的月份值；
◆日：数字型（1～31），反映该报表的表页的日期。
【格式状态】：在格式状态下设计报表的格式（行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字）及报表的单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式。
在格式状态下所做的设置对本报表所有的表页都发生作用，但是不能进行数据的录入、计算等操作；只可以看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
【数据状态】：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。
在数据状态下时，所能看到的是报表的全部内容，包括格式和数据：
◆表头：表头的涵义就是来反映这张报表的性质。例如：资产负债表、损益表等。
表体：是由很多单元格组成的。单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。
行号用数字1-9999表示，用字母A-IU表示的是列标。
【单元公式】：在格式状态下，执行“数据→编辑公式→单元公式”命令，可以根据“定义公式”向导使用“帐务函数”及“数学运算符”编辑报表单元的数据公式。
【审核公式】：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用“审核公式”菜单项定义。执行“数据→编辑公式→审核公式”命令，编辑报表间勾稽关系。
【组合单元】：在格式状态下，执行“格式→组合单元”命令，可以将同一行/列相邻的几个单元（多行多列的平面区域）组合为一个大的单元。
组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。
【区域画线】：在格式状态下，执行“格式→区域画线”命令，可以将同一行/列相邻的几个单元（多行多列的平面区域）画上“网线”、“横线”、“竖线”等方式显示。
【格式设计】：在格式状态下，执行“格式→表尺寸”命令，可以设置表的行数、列数；执行“格式→行高/列宽”命令，可以设置表的行高、列宽；单击“确认”保存。
【单元属性】：在格式状态下，执行“格式→单元属性”命令，可以设置单元类型、字体图案、对齐方式、边框的显示方式（在设置自定义报表时非常有用）。
【报表计算】：格式状态下定义好单元公式，进入数据状态后，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果；当单元公式中引用单元的数据发生变化时，公式也随之自动运算并显示结果。
执行“数据→表页重算”命令，重新计算所有表页的单元公式。
二、生成报表
执行“文件→新建”命令，选择“模板分类”及行业报表模板（例如：新会计制度行业、资产负债表），单击“确定”按纽，打开财务报表模板，切换至“数据”状态。
执行“数据→帐套初试”命令，选择“会计年度”及“帐套号”单击“确定”按纽；执行“数据→关键字录入”命令，录入关键字单击“是”按纽生成财务报表数据。
生成财务报表数据后，执行“文件→另存为”命令，另存到专门的财务报表文件夹；调整报表行高、列宽、单元属性等格式，执行“数据→关键字偏移”命令，调整关键字位置；执行“文件→
打印设置”命令，调整打印位置并“打印”出财务报表。
三、自定义报表
制作一张自定义报表，例如“主营业务利润明细表”要求有数量、单价、成本。
①单击“新建”按纽，新建一张空白报表；执行“格式→组合单元”命令组合行所在列，录
入表头：“主营业务利润明细表”并居中显示。
②组合第二行所在几列，录入单位名称：北京嘉昌盛融石化有限公司；执行“数据→关键字
→设置”命令，增加“年”和“月”关键字，必须设置。
③执行“格式→区域画线”命令，将表体单元区域画上网线，录入表体显示文字；执行“数
据→编辑公式→单元公式”命令，根据向导设置单元取数公式。
④执行“数据→帐套初始”命令，指定取数的帐套及会计年度信息，单击“确定”按纽；执
行“数据→关键字→录入”命令，录入关键字单击“确认”生成报表。
⑤执行“文件→页面设置/打印设置”命令，调整打印页面及打印相关设置，单击“打印”按
扭打印报表；执行“文件→另存为”命令保存自定义报表。
第5章凭证账簿
一、查询凭证、账簿
【查询凭证】：执行“业务工作→财务会计→总账→凭证→查询凭证”命令，单击“确认”查询凭证。
【查询账簿】：执行“业务工作→财务会计→总账→账簿查询→总账”命令，查询总账、余额表、明细账等账簿；执行“总账→辅助查询→个人往来清理”命令，查询“个人”、“部门”账簿。
U8 v12.1 操作手册 一、系统设置 登陆系统，点击业务导航 ---财务会计 ---出纳管理 ---- 设置，在这里可以对出纳管理的帐套参数进行设置，账户进行增加和修改，年终结转等功能。 1、账套参数：用来设置当前账套的操作规则的，包括银行对账单的余额方向、日 记账单据必填项等相关系统。
2、账户管理：出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时，往往要设置多个账户才能满足管理的需要，本模块可以方便您设置多个出纳账户。 在这里我们需要维护对应总账里库存现金和银行存款科目 在【系统设置】界面，进入【账户管理】，点击【添加】会弹出新建账户界面，在此界面中输入相关信息。点击增加按钮，录入账户编号，总账科目里选择该账户对应的
总账会计科目；录入账户名称，选择账户类型，录入期初余额。 修改账户：账户在停用状态时，可以修改账户信息；如果该账户启用了，则可以修 改账户信息的部分内容；在【系统设置】界面，进入【账户管理】，选择暂停状态下的账户后点击【修改】会弹出修改账户界面，在此界面中输入相关信息。 删除账户：暂停状态的账户才可以进行删除，启用状态的账户不能直接删除，需要 先暂停该账户再进行删除操作。 二、账务处理 1、录入银行日记账 银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。 添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户，在【账务处理】界面点击【银行日 记账】，弹出选择账户窗口，直接在此选择相应账户。如下图所示：
点击确定后 选择是收款业务还是付款业务 选择业务日期，收款业务录入借方金额，付款业务录入贷方金额，摘要必填，结算号和结算方式必填。 录入完业务单据后，回到银行日记账列表，选中记录点击【过账】 2、与总账对账 点击【总账对账】，选择对账会计期间
用友U8仓库管理操作手册 目录 一、仓库档案建立.................................................................................................. 错误！未定义书签。 二、入库业务.......................................................................................................... 错误！未定义书签。 三、出库业务 (6) 四、调拔业务 (11) 五、盘点业务 (13) 六、型态转换业务 (15) 七、库存与存货对账 (15) 八、月末结账 (16) 九相关报表查询 (18)
一、仓库档案的建立 用户可以按照仓库对存货进行管理，同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数；用户可以根据实际需要设置仓库的属性：如果需要对车间存放的存货进行管理，可以设置现场仓；如果需要对委外商处存放的材料进行管理，可以设置委外仓 【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕 【操作说明】：在此界面上可以实师对仓库的新增、修改；在修改仓库档案的界面上，对“计价方式”选“移动平均法”，仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“普通仓”，根据情况选择。 二、入库业务 1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕
【操作说明】：1. 采购入库单可以手工增加，也可以参照采购订单、采购到货单（到货退回单）、委外订单、委外到货单（到货退回单）生成。 2. 采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。 3. 与委外订单关联的采购入库（委外加工物资入库单）单保存时，如果有倒冲材料， 系统则自动生成材料出库单。 4、采购入库单如果是手工新增的，则需要输入单价；如果是参照到货单生成的，不 需要对单价做维护。 5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采 购入库单（采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。 2、产成品入库单
北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册
目录 一、部门职责： (2) 二、部门岗位划分： (2) 三、系统业务处理流程： (2) 四、部门日常业务系统处理： (3) 1、日常业务类型的界定： (3) 2、普通销售业务日常处理：................... 错误！未定义书签。 3、特殊业务：............................... 错误！未定义书签。 4、月末结帐： (11) 一、部门职责： 财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 1、通过总帐日常费用报销，归集各部门的日常费用。 2、通过存货核算核算材料领用成本。 3、计提固定资产折旧，提供本月折旧信息。 4、计提本月工资，提供各部门直接人工、间接人工费用。 5、每月进行成本费用的归集。 6、计算产品。 7、回写存货核算产成品成本，进行结转销售成本。 生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 1、按照生产计划进行领料和生产安排。 2、按照约定的领料方式进行领料出库。 3、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。 4、进行半成品、产成品的入库。 二、部门岗位划分： 生产车间统计：进行领料、入库管理，为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。材料成本核算会计：核算材料成本领用成本、进行成本取数，计算产品成本。 总帐：进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作，进行凭证记账和审核。 三、系统业务处理流程： 1、材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账，制单，核算当月材料消耗成本。 2、车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产量、消耗标准等统计表进行上报。 3、总帐会计进行日常各部门费用报销，提供各生产部门发生的各种费用。
用友U8操作手册 实验一系统管理 【实验目的】 掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 【实验内容】 1. 建立单位账套 2. 增加操作员 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 5(账套数据引入 6(修改账套数据 【实验要求】 1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。 【操作指导】 1. 启动系统管理 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 2. 登录系统管理 (1) 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。 (2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 3. 增加操作员
(1) 执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户: demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 (2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按资料输入用户。 (3) 最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。 4. 建立账套 (1) 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息 1 现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。账套号:必须输入。 账套名称:必须输入。即单位名称。 账套路径:采用系统的缺省路径。 启用会计期:必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为账套启用日期。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。 (3) 输入单位信息 单位名称:用户单位的全称，必须输入。 单位简称:用户单位的简称，最好输入。 其它栏目都属于任选项。 输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。 (4) 输入核算类型 本币代码:采用系统默认值“RMB”。
北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册 %
目录 ￥ 一、部门职责：..................................................................... 错误!未定义书签。 二、部门岗位划分：............................................................. 错误!未定义书签。 三、系统业务处理流程：..................................................... 错误!未定义书签。 四、部门日常业务系统处理：............................................. 错误!未定义书签。 1、日常业务类型的界定：............................................ 错误!未定义书签。 2、普通销售业务日常处理：........................................ 错误!未定义书签。 3、特殊业务：................................................................ 错误!未定义书签。 4、月末结帐： ..............................................................................错误!未定义书签。 一、部门职责： 财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 1、— 2、通过总帐日常费用报销，归集各部门的日常费用。 3、通过存货核算核算材料领用成本。 4、计提固定资产折旧，提供本月折旧信息。 5、计提本月工资，提供各部门直接人工、间接人工费用。 6、每月进行成本费用的归集。 7、计算产品。 8、回写存货核算产成品成本，进行结转销售成本。 生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 1、按照生产计划进行领料和生产安排。 2、按照约定的领料方式进行领料出库。 3、$ 4、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。 5、进行半成品、产成品的入库。 二、部门岗位划分： 生产车间统计：进行领料、入库管理，为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。材料成本核算会计：核算材料成本领用成本、进行成本取数，计算产品成本。 总帐：进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作，进行凭证记账和审核。
用友U8＋供应链操作手册 （销售库存存货核算） 一、销售管理 1.1、普通销售业务流程 各模块月末结账流程 普通销售业务的操作步骤： 1、依次点击：业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售订货——〉销售订单，出现如下界面：
单击表头“增加”按扭，按实际业务发生情况把表头表体补充完整 2、依次点击：业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售发货——〉发货单，出现如下界面： 2、增加新发货单步骤： a、单击表头“增加”按扭，按实际业务发生情况把表头表体补充完整。或者“参照”销售订单生成 发货单。 b、财务管理部应收管理岗根据货款到账情况“审核”后，此发货单生效。 3、销售发票的生成步骤： a、依次点击：销售管理——〉销售开票——〉销售专用发票，出现如下界面：
b、单击销售专用发票表头“增加”按扭，出现如下图所示过滤窗口： C、填写完过滤条件后，点“过滤”，弹出“选择发货单”对话框，在选择列下方双击所要开票的发货单 （出现‘Y’为选中），如下图所示：
D、点“OK确定”后生成对应发票，如果需要与真实发票号一致，需要将发票编号设置为手工填制。系统 默认发票号为流水号，自动生成。手工填制如下图所示： E、确认内容准确无误后，点击表头保存，然后复核，此发票才能结算；
1.2、销售退货业务： 1、退货单生成步骤： A、依次点击：销售管理——〉销售发货——〉退货单； B、单击表头“增加”选项，出现发货单过滤窗口，如下图； C、填写完过滤条件后，点“过滤”，出现如下图所示参照窗口，选择要参照的发货单；
D、点“OK确定”后生成对应退货单，如下图所示： E、确认准确无误后，点击保存并审核。
用友软件U852操作实用手册 日常业务流程 下个月…… 以下具体操作：
总账 一、系统初始化 增加科目：点击“设置――>基础档案――>财务――>会计科目”，出现“会计科目” 界面，点击增加按钮出现“会计科目_新增”界面，填入“科目编码”及“科目名称”，按“确定”按钮则科目增加成功。 增加供应档案：点击“基础档案――>往来单位――>客户档案”，在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮，输入客户编码、客户简称（即客户名称）即可。 增加其它档案参照增加客户档案。 增加项目（基金）：点击基础档案――>财务――>项目目录――>选择项目大类（基金）――>项目目录――>维护――>增加――>输入项目编号――>项目名称――>所属分类 录入期初余额：点击“系统初始化――>录入期初余额”。 二、填制凭证（注：当月的凭证用当月的时间登陆进去） 1、用鼠标单击业务――>菜单下的财务会计――>总账――>【凭证】――>【填制凭证】， 屏幕显示凭证画面。 2、用鼠标单击〖增加〗按钮或按[F5]键，增加一张新凭证，这时光标定位在凭证类别 上。 制单日期：系统自动取进入账务前输入的业务日期为记账凭证填制的日期，如果日期不对，可进行修改或按参照输入。 凭证内容：输入本张凭证的每一笔分录。每笔分录由摘要、科目、发生金额组成： ⑴摘要：输入本笔分录的业务说明，摘要要求简洁明了，或按参照按钮选入常用摘要， 常用摘要的选入不会清除原来输入的内容。 ⑵科目：科目必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目 名称或助记码。如果输入的科目名称有重名现象时，系统会自动提示重名科目供选择。 输入科目时可在科目区中用鼠标单击或按[F2]键参照录入。 ⑶辅助信息：根据科目属性输入相应的辅助信息。如部门、个人、项目、客户、供应
用友U8＋V12.5财务及供应链操作手册（总账报表固定资产应收/应付款管理采购销售库存存货核算） 一、总账日常业务处理 日常业务流程 填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转 账凭证生成 月末结帐 总帐 打开报表追加表页录入关键字计算表页 报表完成报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的在登录界面 如设置有密码，输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证 进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面的填制凭证。如下图
直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。 制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”
选中往来单位的分类然后点增加 输入往来单位的编号和简称，然后点保存。增加好之后退出返回单位列表。确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。 3．修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。 4．作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”界面有一个“作废”， 先作废，然后再到“整理”，这样这凭证才被彻底删除。 5．审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证)
用友U8财务及供应链操作手册 一、 总账日常业务处理 日常业务流程 总帐 报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的 在登录界面 如设置有密码，输入密码。没有密码就直接确定。
2、填制凭证 进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面的填制凭证。如下图 直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入 往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑” 选中往来单位的分类然后点增加 输入往来单位的编号和简称，然后点保存。增加好之后退出返回单位列表。
输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。 3．修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。 4．作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”界面有一个“作废”， 先作废，然后再到“整理”，这样这张凭证才被彻底删除。 5．审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证)
选择月份，确定。 再确定。 直接点击“审核”或在“审核”菜单下的“成批审核” 6．取消审核 如上所述，在“弃审”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。 7．主管签字 同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字
用友U8管理软件操作手册 一、 总账日常业务处理 日常业务流程 填制凭证审核凭证凭证记账 期间损益转 账凭证生成 月末结帐 总帐 打开报表追加表页录入关键字计算表页报表 完成报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的 在登录界面 如设置有密码，输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证 进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。如下图
直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。 制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》 处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”
选中往来单位的分类然后点增加 输入往来单位的编号和简称，然后点保存。增加好之后退出返回单位列表。 确定往来单位后确定或双击单位名称。 输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。3．修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。
4．作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”， 先作废，然后再到“制单”下面“整理凭证”，这样这张凭证才被彻底删除。 5．审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)
第1章财务报表 财务报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门（自定义报表）。 一、术语说明 【关键字】：是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。从用友软件帐务系统、业务系统取数报表必须设置关键字。 系统共提供了6种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个不重复的关键字： ◆单位名称：字符（最大28个字符），为该报表的表页编制单位的名称； ◆单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表的表页编制单位的编号； ◆年：数字型（1980～2099），反映该报表的表页的年度值； ◆季：数字型（1～4），反映该报表的表页的季度值； ◆月：数字型（1～12），反映该报表的表页的月份值； ◆日：数字型（1～31），反映该报表的表页的日期。 【格式状态】：在格式状态下设计报表的格式（行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字）及报表的单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式。 在格式状态下所做的设置对本报表所有的表页都发生作用，但是不能进行数据的录入、计算等操作；只可以看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 【数据状态】：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下时，所能看到的是报表的全部内容，包括格式和数据： ◆表头：表头的涵义就是来反映这张报表的性质。例如：资产负债表、损益表等。 ◆表体：是由很多单元格组成的。单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。 行号用数字1-9999表示，用字母A-IU表示的是列标。 【单元公式】：在格式状态下，执行“数据→编辑公式→单元公式”命令，可以根据“定义公式”向导使用“帐务函数”及“数学运算符”编辑报表单元的数据公式。 【审核公式】：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用“审核公式”菜单项定义。执行“数据→编辑公式→审核公式”命令，编辑报表间勾稽关系。 【组合单元】：在格式状态下，执行“格式→组合单元”命令，可以将同一行/列相邻的几个单元（多行多列的平面区域）组合为一个大的单元。 组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。 【区域画线】：在格式状态下，执行“格式→区域画线”命令，可以将同一行/列相邻的几个单元（多行多列的平面区域）画上“网线”、“横线”、“竖线”等方式显示。 【格式设计】：在格式状态下，执行“格式→表尺寸”命令，可以设置表的行数、列数；执行“格式→行高/列宽”命令，可以设置表的行高、列宽；单击“确认”保存。
北京英斯泰克视频技术有限公司 操作手册
1 2 3、计提固定资产折旧，提供本月折旧信息。 4、计提本月工资，提供各部门直接人工、间接人工费用。 5、每月进行成本费用的归集。 6、计算产品。
7、回写存货核算产成品成本，进行结转销售成本。生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 1、按照生产计划进行领料和生产安排。 2 3 4 三、系统业务处理流程： 1、材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账，制单，核算当月材料消耗成本。 2、车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产
量、消耗标准等统计表进行上报。 3、总帐会计进行日常各部门费用报销，提供各生产部门发生的各种费用。 4、固定管理员提供本月变动情况，总帐会计进行 5 6 7 8 9 10、成本核算会计从成本管理模块重新数各部门当月原材料消耗数据，和其他成本资料进行成本计算，得出产成品的成本。 11、材料成本核算会计在存货核算模块进行产成品成本分配，读取产成品仓库的产成品加工成本，
具以结转销售成本。 四、部门日常业务系统处理： 1、成本核算参数的设定： ? ? 序】 定义工序的功能是确定哪些部门参与成本核算，以及确定基本生产部门的工序，只有被选择为“基本成本核算部门”的部门，才能在“成本系统”内核算其产品或辅助服务的成本，因此在此处选择的基本
生产部门必须与用户在产品结构中定义的父项产品生产部门相匹配。 【操作方法】 单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的 屏 "中 为"基本成本核算部门"，且该部门的属性确定为"基本生产"。 成本核算部门/基本生产车间，无辅助生产部门?转播车：转播车生产 ?工程部：机加产品的最终组装
“存货核算”操作手册 《存货管理》提供完整的成本核算流程，支持多种类型的进、出物料管理业务。 库存业务的操作流程如下： 1、录入加工车间材料入库金额 2、暂估成本录入。 3、产成品成本分配。 4、结算成本处理。 5、特殊单据记帐 6、正常单据记帐。 7、期末处理 8、生成凭证。 9、月末结帐 1、录入加工车间材料入库金额 月底根据加工车间领用材料及其它费用计算出加工车间加工材料的实际成本，通过入库调整单录入材料总金额作为材料入库成本以此计算产品生产成本 路径：供应链/存货核算/日常业务/入库调整单 注意：需要按照仓库录入，
2、暂估成本录入： 对于本月采购发票未开来的入库材料，即没有进行采购结算的材料，在月底财务需要对这类材料进行“成本暂估”。录入暂估单价。 路径：供应链/存货核算/业务核算/暂估成本录入。 选中相应的仓库后，过滤出下图： 录入完成后，点击“保存”即可。 3、产成品成本分配： 每月的月底，财务科将成本单价（或金额）计算出后，需要给本月入库的“产成品”或“半成品”配上金额。 路径：供应链/存货核算/业务核算/产成品成本分配。 选中相应的仓库后，过滤出下图：
财务部将计算出来的成本录入上表中的“金额”栏后，点上面的“分配”即可。 4、结算成本处理： 对于上月入库本月发票到了，并且进行了结算的业务，在月底需要进行“结算成本处理”。路径：供应链/存货核算/业务核算/结算成本处理。
进行“查询”操作，过滤出单据后，选中单据行，点上面的“暂估”即可。 5、特殊单据记帐： 月底对调拨单进行成本计算，记入存货明细帐
6、正常单据记帐： 在月底为了计算本月的入库成本及出库成本，需要进行“记帐”操作。 路径：供应链/存货核算/业务核算/正常单据记帐。 如果在记帐后需要对某些业务单据进行修改，需要进行“恢复记帐”操作。如下图：路径：供应链/存货核算/业务核算/恢复记帐。 7、期末处理： 本月所有的单据记帐后，月底需要进行“期末处理”操作。 路径：供应链/存货核算/业务核算/期末处理。 期末处理时系统自动计算差异率，并生成差异率结转单