报刊文体分类说明
报刊文体分类说明
散文类散文/诗歌（散文600-800字，诗歌不超过30行）：纯文学的散文（含游记），诗歌随笔（800-1000字）：心情文字随手笔录，抒情、叙事或评论不拘感悟（800-1000字）：哲理小品文，以小故事铺垫，有所感触而领悟美文（800-1000字）：唯美的散文，偏重感性、抒情往事（800-1000字）：怀旧散文，以叙事为主博客（600-1000字）：自荐博客上的文章，必须带博客网址域外风情：（800-1000字）：境外风土人情或境外游记等文化（800-1000字）：文化随笔或者文化评论家庭类亲情（600-1000字）：父子（女）、母子（女）、婆媳、公媳及其他亲人之间的叙事性文章夫妻（600-1000字）：夫妻间的叙事文章，与婚姻有关的叙事、感悟类文章等爱情（600-1000字）：与爱情有关的叙事文，爱情小品文等。
晚情（600-1000字）：与老人有关的亲情文章，生活随笔，休闲等均可，亲情文章同时可以投亲情类亲子家教：（600-1000字）：育儿类文章，叙事为主，论论为辅，侧重教育性故事类小小说（600-1500字）：精短小说，情节最好有陡转城市笔记（500-800字）：有趣味的市民生活小故事，结尾要出奇不意段子：（150-300字）：有趣味
的市民生活小故事、小笑话，结尾要出奇不意故事：（800-3000字）传奇类故事，以情节取胜，不追求细节描写。故事最好先投杂志，稿费高，杂志退稿后压缩内容再投报纸，不过此类用稿极少。生活类职场（600-1000字）：职场随笔，职场故事，职场处世等与职场有关的小文章均可
旅游（600-1000字）：游记和其他与旅游有关的小文章，游记散文可以同时投散文类的“散文/诗歌”汽车（600-1000字）：车友随笔，行车感悟，汽车保养心得及有关小文章
宠物（600-1000字）：猫猫狗狗，种花养草，钓鱼逗鸟以及其他家养小动物等小文章，此类文章可以同时投休闲类
健康养生（600-1000字）：健康、养生随笔及健康科普文
美食（600-800字）：以随笔方式介绍地方小吃或特色菜谱，可以涉及地方风情，小吃做法，营养等有关内容，建议图文并茂更好发表收藏（600-800字）：集藏随笔，集藏心得，个人藏品介绍等，建议图文并茂更好发表休闲（600-800字）：吃喝玩乐等一切与休闲有关的小文章理财（600-800字）：家庭理财心得，理财窍门，理财故事，投资经验等时尚（600-800字）：装扮，潮流等及其他与时尚有关内容的小文章住房家居（600-800字）：家居随笔，家装经验与心得茶文化（600-800字）：茶艺随笔，茶艺心得，喝茶与养生以及其他与茶有关的话题或文章百科（600-800字）：生活百科小技巧健康饮食（600-800字）：饮食营
养话题，饮食健康话题，营养膳食科普文等心理（600-800字）：心理健康类的随笔酒文化（600-800字）：与酒有关的话题，随笔，故事或其他文章观点类读书（800-1000字）：书评和与读书有关的随笔或其他小文章，与读书有关的随笔可以建议同时投散文类的随笔杂文（600-1000字）：杂文及观点性较强的随笔影评（600-800字）：电影，电视剧评论娱乐（600-800字）：娱乐人物评论评论（600-800字）：热点时事评论新闻时评（800-1000字）：新闻评论，经济时评（800-1000字）：经济类新闻评论，需同时投新闻时评教育评论（800-1000字）：教育类新闻评论，需同时投新闻时评幽默类漫画：四格，一格均可幽默小品（600-1000字）：幽默有趣的小短文，无厘头等幽默小说（600-1200字）：幽默或讽刺性的小小说教育类教学教研（800-2000字）：教学经验与小论文教师文苑（600-1000字）：老师的文学专区，仅适合教师投各类副刊文章教育随笔（600-1000字）：教育心得与体会。纪实特稿类——不适合普通写手
商务公文写作目录 一、商务公文的基本知识 二、应把握的事项与原则 三、常用商务公文写作要点 四、常见错误与问题
一、商务公文的基本知识 1、商务公文的概念与意义 商务公文是商业事务中的公务文书，是企业在生产经营管理活动中产生的，按照严格的、既定的生效程序和规范的格式而制定的具有传递信息和记录作用的载体。规范严谨的商务文书，不仅是贯彻企业执行力的重要保障，而且已经成为现代企业管理的基础中不可或缺的内容。商务公文的水平也是反映企业形象的一个窗口，商务公文的写作能力常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。 2、商务公文分类：（1）根据形成和作用的商务活动领域，可分为通用公文和专用公文两类（2）根据内容涉及秘密的程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，可分为上行文、下行文、平行文三类（4）根据内容的性质，可分为规范性、指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文（5）根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类（6）根据来源，在一个部门内部可分为收文、发文两类。 3、常用商务公文： （1）公务信息：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等 （2）上下沟通：包括请示、报告、公函、批复、意见等 （3）建规立矩：包括企业各类管理规章制度、决定、命令、任命等； （4）包容大事小情：包括简报、调查报告、计划、总结、述职报告等； （5）对外宣传：礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等； （6）财经类：经济合同、委托授权书等； （7）其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条）等。 考虑到在座的主要岗位，本次讲座涉及请示、报告、函、计划、总结、规章制度的写作，重点谈述职报告的写作。 4、商务公文的特点： （1）制作者是商务组织。（2）具有特定效力，用于处理商务。 （3）具有规范的结构和格式，而不像私人文件靠“约定俗成”的格式。商务公文区别于其它文章的主要特点是具有法定效力与规范格式的文件。 5、商务公文的四个构成要素： （1）意图：主观上要达到的目标 (2）结构：有效划分层次和段落，巧设过渡和照应 (3）材料：组织材料要注意多、细、精、严 (4) 正确使用专业术语、熟语、流行语等词语，适当运用模糊语言、模态词语与古词语。 6、基本文体与结构 商务文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。其特征表现为：被强制性规定采用白话文形式，兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。商务公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。其它组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。 7、稿本 （1）草稿。常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等标记。（2）定稿。是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。（3）正本。格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性。（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。（5）暂行本。在规定
古今文体常识表 （一）古代文体常识 风--诗经：四言为主 古体诗骚--楚辞：六言为主 乐府--汉乐府：五、七言，杂言；歌、行、引、吟、曲 诗五言律诗 律诗七言律诗 近体诗（格律诗）排律对仗、平仄、押韵 绝句五言绝句 七言绝句 小令（58字以内） 词中调（59-90字）词调、词牌（格式固定）、单调、双调、三叠、四叠 长调（91字以上） 韵文小令（一支曲子） 散曲曲调（宫调）、曲牌（格式固定）、 曲套数（多支曲子） 一般结构：一本四折一楔 杂剧科介：人物动作、舞台说明 宾白：人物对话、独白 剧本构成角色：旦（女角）、末（男角）、净（花脸）、外（外末，老 年男子）、丑（丑角） 唱词：套曲（十一宫调--五宫六调、曲牌若干） 赋介于诗和散文之间，句子大致整齐、押韵，"骈文"（四六文）。 史传文：编年体、国别体、纪传体（二十四史）、纪事本末体（以重要历史事件为题，按年月顺序记事始末，独立成篇） 论说文：论（《过秦论》）、说（《师说》）、原（《原君》）、订（《订鬼》） 台阁名胜记（《岳阳楼记》） 杂记文山水游记（《石钟山记》） 散文书画杂物记（《核舟记》） 人、事杂记（《梅花岭记》） 表：又称表文，向皇上表志陈情、诉说心曲（《出师表》）
奏疏类策：对策、策论，回答皇帝或出谋划策的文章（《教战守策》） 疏：分条向皇帝陈说事情的文章（《论积贮疏》） 应用文碑志类：记功碑、宫室庙宇备、墓碑，（《墓志铭》） 祭文：哀悼死者或祝祷天地山川神灵的文章（《祭妹文》） 赠序：写文章表示惜别、祝贺、劝慰或勉励（《送东阳马生序》） （二）现代文体 1．文章体裁 （1）记叙文 要素：时间、地点、人物、事件、起因、结果 顺序：顺叙、倒叙、插叙、补叙 人称：第一人称、第二人称、第三人称 线索：时间、空间、感情、一言、一事、一物等 详略：重点突出、细节得当、点面结合 （2）说明文 类型：事理说明文、事物说明文 顺序：空间顺序、逻辑顺序（实→虚简→繁表→里主→次一般→特殊具体→抽象）方法：举例子、下定义、列数字、打比方、列图表、作比较、分类别、引资料 （3）议论文 类型：立论文、驳论文 要素：论点、论据、论证 议论文层次：引论（提出论点：是什么）、本论（分析问题：为什么）、结论（总结问题：怎么样） 结构：并列式、对照式、层进式、总分式 方法：例证、引证、对比、喻证、因果论证、引申论证、类比论证 （4）应用文 类型：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书 格式：各种类型的格式要求 行文：符合各种体裁语言习惯 2．文学体裁 要素：典型环境、典型人物、典型情节 刻画方法：①直接表现法：Ａ．叙述人介绍法Ｂ．人物介绍法：
文章体裁及文体常识 第一章文章体裁及文体常识综述 文体分为文章体裁和文学体裁。 文章体裁：记叙文、说明文、议论文、应用文、演讲稿。 文学体裁：诗歌、小说、戏剧、散文。 （一）有塑造形象的是文学作品：四大类 一、诗歌：诗、词、曲、民谣等。 二、散文：描写出对社会、人生、自然界的特殊感悟。 三、小说：塑造人物形象反映社会生活。 四、戏剧：指剧本、戏剧文学、电影文学（神话、传说、寓言、童话、民间故事等可列入小说类） （二）没有塑造形象的是一般实用文章：四大类 一、记叙文：消息、通讯、特写、人物专访、传记、记人叙事。 二、说明文：说明具体事物或事理，介绍科技知识、地理状况等。 三、议论文：对人或事发表自己的见解、主张、看法或批驳对方观点。有时评、社论、按语、杂文及观后感、读后感等。 四：应用文：固定格式、固定用途、专门对象。书信、通知、启事、调查报告、借条、申请书等。 （三）写作手法 属于艺术表现手法（即：艺术手法和表现手法，也含表达手法（技巧）），常见的有：夸张，对比，比喻，拟人，悬念，照应，联想，想象，抑扬结合、点面结合、动静结合、叙议结合、情景交融、衬托对比、伏笔照应、托物言志、白描细描、铺垫悬念、正面侧面比喻象征、借古讽今、卒章显志、承上启下、开门见山，烘托、渲染、动静相衬、虚实相生，实写与虚写，托物寓意、咏物抒情等。 （四）表达方式 就是常见的叙述、描写、抒情、议论和说明。（其实也属于艺术表现手法）。 （五）修辞手法： 就是修辞格的运用，常见的修辞格有比喻、比拟、借代、夸张、对偶、排比、设问、反问（以上8种为大纲规定必须掌握的修辞格），以及反复、双关、反语、引用、对比、衬托（映衬）、顶针（顶真、连珠）、移用、通感、婉曲、回文、呼告、互文等。
小学常见文体的阅读方法 写人为主的文章 写人的记叙文是以人物描写为主，通过对人物的肖像、语言、动作、心理活动及细节的描写，反映人物的性格特点和思想品质。 写人与记事是分不开的，“人离事不活，事离人不转”。写人与词的主要区别在于文章的侧重点不同：词的文章着眼于记一件具体的事，落脚于事情发生的详细过程；写人的文章着眼于描写人物的言行举止、心理状态等，即使写事也是为突出人物的性格特点、思想品质服务的。因而，同学们在阅读写人类文章时，应注意以下几个方面。 一、分析人物的外貌 外貌又称肖像，指人物容貌、神情、姿态、服饰等。人物的外貌往往反映人物的个性与内心，作者通过描写外貌来塑造一个个栩栩如生的人物形象。阅读时，可以通过分析人物外貌来了解人物的内心变化及个性特点。如《少年闰土》一文中关于闰土的外貌描写就十分生动传神，作者通过描写“紫色的圆脸”、“头戴小毡帽”、“颈套银项圈”三个典型的外貌特征，刻画出一个深受父母疼爱的海边农家孩子的形象。 二、读懂人物的语言 “言为心声”文章中人物的语言，往往能反映人物一定的思想、个性和心理特点，阅读时分析揣摩人物的语言有助于我们加深对人物的理解。如：《“凤辣子”初见林黛玉》里对王熙凤的刻画，就是通过对语言的描写展现王熙凤“凤辣子”的性格特征的。譬如“我来迟了，不曾迎接远客”，这短短一句话就彰显出王熙凤先声夺人、口齿伶俐的性格。接着作者又描写王熙凤见到林黛玉时所说的话：“天下真有这样标致的人物，我今儿才算见了。况且这通身的气派，竟不像老祖宗的外孙女儿，竟是个嫡亲的孙女。怨不得老祖宗天天口头心头，一时不忘。”为了奉承贾母，投其所好，王熙凤又花言巧语：“我一见了妹妹，一心都在他身上了，又是喜欢，又是伤心，竟忘记了老祖宗，该打该打。”这些语言描写把王熙凤阿谀奉承，见风使舵，喜欢使权弄势、炫耀特权的形象充分展示出来。 三、分析人物的动作 老舍先生曾说过：“只有描写生动，人物才能站出来。”可见，动作描写凝聚着人物的鲜明个性，也是个性化人物的重要标志。因此，阅读写人类文章时，要多在人物的动作描写上注目，并品味琢磨其特别的地方。如：《小嘎子和胖墩儿比赛摔跤》一文中，作者用“站、围、蹦、转、揪、推、拉、顶、板”等动作词语，使小嘎子顽皮、机敏、争强好胜的鲜明个性跃然纸上。 四、注意人物的心理活动描写，体会人物的思想感情和内心世界 人物心理指人物在一定环境中的思想活动。心理活动直接反映人的内心世界，一个鲜活、生动的人物形象往往是靠许多心理描写而突出其个性的。心理活动刻画得好，会把人物的特点表现得更加深入细致，也会给读者留下极深刻的印象。如《穷人》一文通过对桑娜矛盾心理的细腻刻画，表现了桑娜宁愿自己受苦，也要把西蒙的两个孩子扶养长大的朴实、善良的美好品质。 五、准确抓住对人物的细节描写 细节指那些对写人起特殊作用的细小情节，包括生活小事、动作、语言、神态等。细节描写是使人物形象丰满和栩栩如生的重要手段。读者对一个生动的细节进行分析品味，会感到人物思想品质更加鲜明，人物形象更加生动、富有生活气息，会对文章理解更深。 六、通过典型事例，分析人物特点，把握文章主要内容 刻画人物离不开典型事例，只有把人物置于具体的事例中，人物的性格特点、品格、个性才能充分地表现出来。这个典型事例，可以是一件，也可是几件。如：《将相和》一文通过“完
关于会议纪要的规范格式和写作要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型： 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。 另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法： 1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况，讨
各种文体常识 一、记叙文 1、记叙就是记载、 叙述我们在生活中看到、 听到、 经历过、 接触过的一些人物和事件。 记叙人物和事件，必须掌握四个要素，即时间、地点、人物，事件（起因、 2、记叙文主要是指记人、叙事、写景、状物一类的文章。具体地说， 描写、抒情等手段记叙社会生活中的人、事、景、物的情态及其发展过程， 思想、 抒发作者的某种感情的文章。 中学阶段， 为了教学的方便， 报告文学、游记、日 记、人物传记、回忆录、书信、寓言、童话、小说等，都划归到记叙文 教学中。 3、记叙文常见的表达方式是记叙、描写、抒情和议论。记叙，就是记载和叙述人物的 经历、活动以及事物发展变化的经过；描写，就是以形象的语言对人物、事件、环境作细致 入微的描绘， 给人以真切的感受； 抒情， 就是抒发、 表达自己的感情； 议论，就是讲述道理， 也就是作者通过对事物、 事件的评论， 来表明自己的观点和态度。 记叙和描写是记叙文常见 的表达方式， 记叙和描写的结合， 是记叙文写作的基本要求。 记叙是通过一般的述说和交代， 把人物或事件及其相互关系变化介绍给读者，使读者对事物的发展和全貌有一个清晰的了 解；描写是在记叙的基础上，用生动形象的语言，将人物、事件、景物存在与变化的具体状 态作精细的描绘，造成一种如见其人，如闻其声，如临其境的感觉，使读者受到艺术感染， 留下难以忘怀的印象。记叙文如果缺少描写，就会平淡苍白，主题不突出，形象不鲜明，情 节不感人。 当然， 描写要恰当， 为中心服务。 所谓恰当， 即突出特征， 符合身份， 写出变化。 4、记叙文的特点： 以记叙为主要表达方式， 综合其它表达方式， 以记人、 叙事、 写景、 状物为主要内容；通过描述人物、时间及写景、状物来表达一定的中心。 5、记叙文的分类 从写作内容与方式看，可分为两类：简单的记叙文和复杂的记叙文。 从写作对象的不同，可分为四类： 1 ．写人的记叙文：侧重写人的记叙文，以人物的外 貌、语言、动作、心理描写为主，如《背影》。 2 ．叙事的记叙文：侧重记事的记叙文，以 叙述事情的发生、发展、经过和结果为重点，如《一面》。 重绘景的记叙文，以描绘景物、寄托情怀为主，如《春》。 记叙文，以状物为主，借象 征抒怀，如《白杨礼赞》。 6、记叙文的范畴 古代的记、传、序、表、志等，现代的消息、通讯、简报、 游记等，都属于记叙文的范畴。 新闻属于记叙文范畴，这种文体广义的包括消息、通讯、报告文学等；狭义的专指消 息。指对国内外新近发生的具有一定社会价值的人和事实的简要而迅速的报道。 新闻种类较多，有动态消息、典型消息、评论消息、综合消息、社会新闻、文教新闻、 国际新闻等。 新闻的特点：真实性，针对性，时效性。概括为六个字是：真、实、强、短、快、活。 新闻六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。 发展、结果）。 它是借助叙述、 用以 表现作者的 常常把消 息、 通讯、 特写、 3 ．写景的记叙文 （即散文 ）：侧 4．状物的记叙文：侧重状物的 新闻特写、传记、回忆录、
常见应用文体写作指导：请示的结构、写作要求及范文 请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。 一、结构 请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。 （一）标题。请示标题一般要写明“发文机关事由文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。 （二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语部分。 .原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。 .事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。 注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。 .结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。 二、写作要求 （一）一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。 （二）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。 （三）不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。
01 记事类文章 写人类文章，一般是指以写人为主的记叙文。这类文章，主要通过对人物外貌、语言、动作、心理的描写，通过一件或几件典型事例的叙述，来表现人物的思想品质和精神风貌。 阅读方法： 1.. 感悟人物的外在形象。 2.. 读懂人物语言。 3.. 分析人物动作。 4.. 剖析人物的内心活动。 5.. 关注人物所处环境。 6.. 分析细节描写。 7.. 抓住文章主要情节。 02 记事类文章，一般是指以写事为主的记叙文。这类文章有着比较鲜明的特征：时间、地点、事件、人物。四大要素的交代给我们的有效阅读提供了重要信息。 阅读方法： 1.. 仔细地去阅读，去发现作者将要告诉我们的事情。 2.. 对文章的篇章结构进行基本的分析和准确的把握，能够比较精确地概括出文段的段意，总结出文章的中心思想。 3.. 能根据作品中提供的事情或问题联系生活实际，谈谈自己的认识或看法。 写人类文章
03 绘景类文章 以描摹物体的形状、状态、色彩等元素为主要内容的记叙文称为咏物类记叙文。 阅读方法： 1.. 理解作者具体写了什么事物，这个事物是什么样的，有什么特点? 2.. 文章是按照什么顺序写的，是写物的整体，后写物的部分; 还是先写物的部分，后写物的整体;是先上后下，还是与之相反，等等。 3.. 要明白作者“ 咏” 的物是什么，是怎样由事物展开丰富的联想去“ 咏” 的; 事物和联想有什么必然的联系，通过联想作者表达了什么样的思想感情。 4.. 仔细体会作者运用的修辞手法及其作用。 04 写景记叙文，是以描写大自然的各种风物景致、社会环境中的人文建筑、设施等为主要内容的记叙文。 阅读方法： 1.. 了解作者在文章中描写了哪些景物，这些景物是静态的还是动态的，是从景物的哪些方面来写其特点的。 2.. 分析描写景物是按照什么顺序来写的。( 由上到下、由远及近、由外及内等顺序)。 3.. 理解作者在文章里表达的思想感情及作者是怎样把对景物的感情融合到景物中去的，用了哪些生动的语言。 咏物类文章
1. COMPOSITES SCIENCE AND TECHNOLOGY 复合材料科学与技术 ISSN: 0266-3538 IF2007=2.171 2. COMPOSITES PART A-APPLIED SCIENCE AND MANUFACTURING 复合材料A - 应用科学与制备 ISSN: 1359-835X IF2007=1.662 3. COMPOSITES PART B-ENGINEERING 复合材料B工程 ISSN: 1359-8368 IF2007=1.311 4. COMPOSITE STRUCTURES 复合材料结构 ISSN: 0263-8223 IF2007=1.116 5. JOURNAL OF COMPOSITE MATERIALS 复合材料杂志 ISSN: 0021-9983 IF2007=0.957 6. COMPOSITE INTERFACES 复合材料界面 ISSN: 0927-6440 IF2007=0.911 7. APPLIED COMPOSITE MATERIALS 应用复合材料 ISSN: 0929-189X IF2007=0.52 8. ADV ANCED COMPOSITE MATERIALS 先进复合材料 ISSN: 0924-3046 IF2007=0.318 9. SCIENCE AND ENGINEERING OF COMPOSITE MATERIALS 复合材料科学与工程 ISSN: 0334-181X IF2007=0.107 10. MECHANICS OF COMPOSITE MA TERIALS ISSN：0191-5665 IF2007=0.274
各类文体知识一览 一、记叙文 1．特点：以记叙、描写为主要表达方式，以写人、叙事、写景状物为主要内容。 2．分类: 侧重写人的记叙文，以人物的外貌、语言、动作、心理描写为主侧重记事的记叙文，以叙述事情的发生、发展、经过和结果为重点侧重绘景的记叙文，以描绘景物寄托情怀为主侧重状物的记叙文，以状物为主，借象征抒怀的记叙文。 3.六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。 4．表达方式： （1）种类：叙述、描写、议论、抒情、说明 记叙文中一般都要综合运用叙述、描写、议论、抒情，而叙述和描写是不可以缺少的。（2）正确辨别： A.描写：是对事物、事件和环境所作的绘声绘色、细致入微的描绘与刻画。 a. 从对象分：*人物描写*环境描写*场面描写 人物描写方法：*“肖像(外貌、神态、衣着)*心理*语言*动作”描写；细节描写（对某些细小的举止、行为或细微的事件、细小的景物片断作仔细的描绘） 环境描写分为自然环境描写和社会环境描写。 自然环境描写的作用：衬托人物的心情；渲染或创设一种氛围；交代季节、时令等；推动故事情节的发展（为下文作铺垫）。 社会环境描写的作用是为了交代人物性格形成和故事发生的时代大背景。 b.从描写角度（方式）分：*正面描写*侧面描写（也叫直接或间接描写） B.记叙：主要交代事实，把人物和事件概括介绍给读者和写出人物活动、发展、变化过程。 C.抒情：在记叙的基础上抒发作者难以抑制的感情。 直接抒情、间接抒情（借景抒情、情景交融、托物言志、寓情于景等） D.议论：在记叙描写的基础上直接发表自己的见解。 E．说明：是记叙的一种补充，用来解释记叙文中需要加以说明的部分。 (3)体会不同表达方式在文中的作用： 叙述是为了交代事情的时间、地点、人物及事件的前因后果 描写是为了生动表现人物或交代背景和衬托人物心情 抒情是更好的表达作者的感情，增强文章的感染力 议论能起到点明主题的作用 5．线索： 线索，就是贯穿整篇文章的情节发展和思想感情发展的路线。 文章线索的安排通常有以下几种形式：物线、事线、人线、感情线、时间线、地点线、见闻线。 技巧：注意题目、文中多次出现的字眼、议论抒情的句子。 作用：是贯穿全文的脉络，把文中的人物和事件有机地连在一起，使文章条理清楚、层次清晰。 6．记叙的人称： 第一人称“我”,好处是亲切自然，真实可信
语文文体分类 按照表达方式分为记叙文、说明文和议论文三种。 按照文学样式分为诗歌、散文、小说和戏剧四种。 文体写作知识点,高中语文文体写作知识点高中语文基础知识：基本文体知识识记一、表达方式：记叙、描写、抒情、议论、说明二、修辞手法：比喻、拟人、排比、夸张、反复、借代、反问、设问、引用、对比、对偶、反语 高中语文基础知识：基本文体知识识记 一、表达方式：记叙、描写、抒情、议论、说明 二、修辞手法：比喻、拟人、排比、夸张、反复、借代、反问、设问、引用、对比、对偶、反语 三、表现手法、写作方法：象征、联想、想像、烘托、反衬、对比、衬托、借景抒情、托物言志、借古讽今、借物喻人、寓理于事、寄情于事、借物喻理、状物抒情、、情景交融、运用典故、先(后)抑后(先)扬、欲扬先抑、以小见大、虚实结合、以静衬动、动静结合。 语言特点: 一般指口语的通俗易懂，书面语的严谨典雅，文学语言的鲜明、生动、富于形象性和充满感情色彩的特点。分析时，一般从修辞上进行分析。 四、记叙文 1、记叙的顺序：顺叙、倒叙、插叙(追叙) 2、记叙文六要素：时间、地点、人物、事情的起因、经过、结果 五、议论文 1、论证方式：立论、驳论 2、议论文三要素： 1、论点：解决“需要证明什么”
2、论据：解决“用什么来证明” 3、论证：解决“怎样来证明” 3、议论文结构 1、引论：提出问题 2、本论：分析问题 3、结论：解决问题 议论文的文章的结构：总分总、总分、分总;分的部分常常有并列式、递进式。 4、论据类型： 道理论据(理论论据):包括名人名言、俗语谚语、公式定律等。 事实论据:一切事实、史实、数据等。 5、常见论证方法： 1、最基本的论证方法：摆事实、讲道理 2、常用论证方法：举例论证、道理论证、引用论证(如引用故事则属于举例论证，如引用名言则属于道理论证)、对比论证、比喻论证、类比论证(常有“同样”“诸如此类”等词语) 6、分析论据与论点的关系： 答题方式：本文(段)的论点是，这里所列举的……属(事实或道理)论据，是为了从(反面或正面)证明这个论点…… 7、辨识论证方法，分析其作用： 1、回答这类问题，首先需要明确常见的几种论证方法的概念，了解它们之间的差别，然后结合语境，具体内容具体分析 2、答题方式：这一段(一句)运用了论证方法，论证了……(论点)，显得……(好处)。
报刊杂志编辑流程 一、编辑风格：一份刊物编辑方针的决定，对刊物的风格影响甚大。考虑的因素： １）企业印象：可以真正表现刊物企业印象，在报纸为报头，杂志为封面。 ２）发行宗旨：宗旨确定，等于赋予刊物一个使命，并作为编辑努力的方向。 ３）言论立场：公正、完整、正确、平衡。 ４）阅读对象：依欲传达的信息内容，找寻读者。 ５）刊物性质：取决于阅读对象的层次及需求。 二、编辑流程： 真正将一份刊物着手于制作，是将之付诸于编辑流程，编辑流程掌控着刊物编辑的进度： １）召开编辑会议 A.目的：让编辑群清楚正确的明了刊物编辑的范围和内容，在执行时，编辑辑能有共同遵循的方向，以维持编辑方针，统一风格。 B.内容：详细说明刊物编辑作业的内容架构及程序，并拟定进度表及职掌表，确实掌握刊物编辑的进度及分工合作的功效，期使作业完成顺利，如刊物内容、出版日期、印刷方式、装订方式、发行份数、页数、纸张、版型等。 C.出席人：总编辑、各专栏（专题）主题、文编、美编及相关单位。 ２）内容的分配：内容决定后，分配封面设计、各单元、专题、专栏所占之页数（或版数）和负责人，即落版。 ３）稿约：依内容进行原稿的委托，如征稿、约稿、专访、座谈会、专辑、文摘、简介、评论、书评、社论....等等，依据刊物所设计的内容来进行邀稿。 ４）集稿：依稿约期限收件并作入稿登记。 ５）原稿的处理及审稿：在稿件送打之前，仔细斟酌审视稿件的工作，并做选稿、润稿、删除稿件的工作，如有不适用之稿件并做退稿或备份之处理。 ６）版面编排：是否结合文编和美编的设计，重点有字数核计、版面分配（即页数、栏数的
分配）、加适当图片、下标题等。 ７）发稿打字：了解打字行之排版系统、字体多寡、字级点数，以利刊物打字品质的掌握。发稿打字时，需在原稿上详细注明内容或标题所要呈现之字体、字级、直打或横打及栏数（或几个字一打），以方便打字行做出所要求的效果。 ８）校对：针对打字行所输出之校对纸进行校对的工作，校对的内容为检视错字、字体、字级、文句等，通常为使内文正确无误，至少要有三次不同的编辑者做校对的工作。在校对时，并做校对者的校对日期登记及负责人签章，以示负责，完成之后将校对稿再送打字行完成修改，重新输出完整无误的相纸，也就是清样。 ９）贴版：依据版面设计时的图样，将完成打字的文字稿和适当的图片贴于完稿纸上，即贴版的工作。 １０）检查完稿：检视目录是否和内容的版面分配页数、说明一致，并注意跨页图片及图片效果的标示是否明确，图片的运用是否迎合内文，是否还有漏字等均是最后检视的工作。 １１）托印处理：将完稿交付印刷厂，并和印刷厂共同做完稿的检视、印刷的指示，确定无误后，由印刷厂进行制版、印刷的工作。为达到刊物品质的最掌握，可要求印刷厂输出蓝图，检视蓝图无误后，即可付印、装订。 １２）出版 编辑流程图：专题制作 A、刊物的文字构成及制作 一、刊物内容的重要性： 刊物的主体是他的内容，一本刊物若徒有漂亮的封面而无吸引人的内容，其必定提不起读者细阅或保存的兴趣，就如同人亮丽的容貌终究敌不过岁月的刻蚀，而遗留千古的必是其深刻、精实的内在。 二、刊物内容的分类：可分为文字、图片。 文字：有专栏、专题、报导等文字撰述。 图片：有摄影稿、图片、插画等。 三、刊物文字形成的分类：
毕业论文写作要求与格式规范 关于《毕业论文写作要求与格式规范》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 (一)文体 毕业论文文体类型一般分为：试验论文、专题论文、调查报告、文献综述、个案评述、计算设计等。学生根据自己的实际情况，可以选择适合的文体写作。 (二)文风 符合科研论文写作的基本要求：科学性、创造性、逻辑性、
实用性、可读性、规范性等。写作态度要严肃认真，论证主题应有一定理论或应用价值;立论应科学正确，论据应充实可靠，结构层次应清晰合理，推理论证应逻辑严密。行文应简练，文笔应通顺，文字应朴实，撰写应规范，要求使用科研论文特有的科学语言。 (三)论文结构与排列顺序 毕业论文，一般由封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分组成并按前后顺序排列。 1.封面：毕业论文(设计)封面具体要求如下： (1)论文题目应能概括论文的主要内容，切题、简洁，不超过30字，可分两行排列;
(2)层次：大学本科、大学专科 (3)专业名称：机电一体化技术、计算机应用技术、计算机网络技术、数控技术、模具设计与制造、电子信息、电脑艺术设计、会计电算化、商务英语、市场营销、电子商务、生物技术应用、设施农业技术、园林工程技术、中草药栽培技术和畜牧兽医等专业，应按照标准表述填写; (4)日期：毕业论文(设计)完成时间。 2.独创性声明和关于论文使用授权的说明：需要学生本人签字。 3.摘要：论文摘要的字数一般为300字左右。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。主要内容包括：该项研究工作的内容、目的及其重要性;所使用的实验方法;总结研究成果，突出作者的新见解;研究结论及其意义。摘要中不列举例证，不描述研究过程，不做自我评价。
中国古代文体常识 文体，文章的体裁。不同体裁的文章，语言风格和表达方式各具特色。 对文体的研究： 曹丕的《典论·论文》和陆机的《文赋》，是研究问题的发轫之作。 曹丕—— 将当时流行的文体分为四类：奏议、书论、铭诔、诗赋；并概括其特征分别为：“雅”、“理”、“实”、“丽”。曹丕的论述，开创了对文体进行分类研究的先河，在文体研究史上具有重要的意义。 陆机—— 把文体扩大为：诗、赋、碑、诔、铭、箴、颂、论、奏、说，十类。对各类文体的特点和写作要求作了较为细致的探索，如：“诗缘情而绮靡，赋体物而浏亮”。 可以说，魏晋时期，已经开始对文体的类型和特点进行研究。 南朝刘勰的《文心雕龙》，是我国现存最早地系统地论述文体的著作。书中作为篇名标示的文体有三十三类： 诗、乐府、赋、颂、赞、祝、盟、诔、碑、哀、弔、杂文、谐、隐、史传、诸子、论、说、诏、策、檄、移、封禅、章、表、奏、啟、议、对、书、记。 《文心雕龙》，形成了周详的体例，为后世的文体研究奠定了基础；同时，它具体地探讨了各种文体的源流，解释了名称的含义，阐述了个体的特点，是研究文体的重要文献。 清代姚鼐： 编纂《古文辞类纂》选取从战国到清代文章，同时把历史上流传的诸多文体合并为十三类： 论辩、序跋、奏议、书说、赠序、诏令、传状、碑志、杂记、箴铭、颂赞、辞赋、哀祭。 这样的分类比较符合古代文体的实际，因而得到大多数人的认可。直到今天，仍以其分类法为主要依据。 按照语言形式标准分类，可以把古代文体分为三大类: （一）散文：不押韵、不重排偶的散体文章叫做散文。其语言形式比较自由，没有固定的要求，可以根据内容的需要随意写作。经、传、史书，都属于散文。 （二）韵文：押韵的文体叫做韵文，诗、词、曲、辞、赋、以及颂、赞、箴铭等，都属于韵文。因文体不同，其用韵的严、宽也不相同。 （三）骈体文：讲究骈偶的文章，是在辞赋影响下产生的一种特殊文体，它像散文，却讲究平仄和对仗；像诗歌，却不押韵。自成一类。 古代的散文 按照内容和功用标准分类，可以把散文分成四大类：论说文（说理文）、传状文、杂记文、应用文。 论说文： 或称“说理文”，是一种以议论为主要表达方式、以辨明是非正误为主要目的的文体。这种文体的特点是：“原夫论之为体，所以辨正然否；穷于有数，追于无形，钻坚求通，沟深取极；乃百虑之筌蹄，万事之权衡也。”（刘勰《文心雕龙》） 一、论说文的发展：
主要公文文体及书写要求 目录 第一节总述 一、公文的概念 (2) 二、公文主体格式 (2) 第二节事务性通知 一、事务性通知的分类 (4) 二、事务性通知的写法 (4) 第三节通告 一、通告的概念与特点 (5) 二、通告的写法 (5) 第四节会议记录 一、会议记录的概念与特点 (6) 二、会议记录的结构与写法 (6) 三、注意事项 (6) 第五节计划 一、工作计划的概念与特点 (7) 二、工作计划的结构与写法 (7) 三、注意事项 (7) 第六节总结 一、总结的概念与类型 (8) 二、总结的结构与写法 (8) 三、注意事项 (8)
第一节总述 一、公文的概念 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规体式的文书。但在社会实践中，公文的使用围已远远超出机关的畴，这里所称“公文”，除公文外，还包括日常事务文书。 日常事务文书，是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务使用的除法定公文以外的其他文体，主要有公务书信、备忘录、计划、总结、会议记录、简报、通知等。 二、公文眉首格式 （一）发文机关标识 （二）发文字号 （三）签发人 （四）紧急程度 （五）间隔横线 三、公文主体格式 公文主体格式包括：公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等 （一）公文标题 公文标题应当准确简要地概括公文的主要容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。完整的标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分，简称标题三要素。如《XX市人民政府关于开展财务大检查的通知》 （二）主送机关 “主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规化简称、通称”。 主送机关位于“标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 所有上行文都必须有主送机关，且主送机关一般只能有一个。 下行文的主送机关有两种情况：一是针对性强的下行文，都应当有主送机关，如指示性通知等这类针对性强的下行文，主送机关可以是一个，也可以是多个。二是凡收文对象无法限定或无须限定时，可以不用主送机关，如公告、通知等。 平行文一般都有主送机关，可以是一个，也可以是多个。 （三）公文的主体（正文）格式 公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。除综合性容的公文主体外，一般公文要求一文一事。 （四）附件及附件说明 附件是指那些用来说明、补充正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明公文正件所附材料的名称及件数的专用格式。 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称，在正文下一行左空两格用3号仿宋体字标识“附件”，后表全角冒号和名称。附件如有序号须使用阿拉伯数字（如“附件：1、ＸＸＸ”），附件名称后面不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。 （五）印章 公文除“会议记录”和以电报形式发出的以外，应当加盖公章。
公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 （一）公文的含义 公文，即公务文书的简称，属应用文。 广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。 ?（二）公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则： ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
?、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?（四）、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?（）、份号 ?也称编号，置于公文首页左上角第行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。 ?（）、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?（）、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?（）、发文机关标志（或称版头） ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目，位于公文首页正中居上位置（按《党政机关公文格式》标准排
. 新闻的文体常识 1、定义 新闻，是指报纸、电台、电视台、互联网经常使用的记录社会、传播信息、反映时代的一种叙事性文体，属于记叙文的一种。 2、分类 新闻有广义与狭义之分。广义的新闻指报刊、广播、电视上的评论与专文外的常用文本都属于新闻之列，包括消息、通讯、特写、速写等等；狭义的新闻则专指消息，消息是用概括的叙述方式，比较简明扼要的文字，迅速及时地报道国内外新近发生的、有价值的、群众最关心的事实。 3、新闻的结构 每则新闻在结构上，一般包括标题、导语、主体、背景和结语五部分。前三者是主要部分，后二者是辅助部分。标题一般包括引标题、正标题和副标题；导语是新闻开头的第一段或第一句话，它扼要地揭示新闻的核心内容；主体是新闻的躯干，它用充足的事实表现主题，是对导语内容的进一步扩展和阐释；背景指的是新闻发生的社会环境和自然环境。背景和结语有时可以暗含在主体中。 4、新闻的六要素 新闻的六要素:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。即五个“W ”和一个“H”即Who（何人）,What（何事）,When（何时）,Where（何地）,Why（何因）；How（如何）概括成一句话即：某人某时在某地做了某事出现了某种结果。5、新闻的特点：及时性、真实性、简洁性 （1）报道迅速及时（2）内容真实，具体（3）语言简明准确 【一个词可以概括新闻的特点，这个字就是News。为什么英文把新闻称作News?有两种解释：一说这是由北(North)、东(East)、西(West)、南(South)四个字的第一个字母拼起来的；一说是由新(New)这个词的意思引申出来的。综合这两种说法，News就是新的、东南西北发生的事情，这就是新闻。如：美国总统里根和苏联领导人戈尔巴乔夫今天下午2：02分在白宫东厅正式签署了全部销毁两国中程和短程和导弹条约。】6、新闻的结构方式 （1）时间顺序式结构（2）倒金字塔式结构 7、新闻的表达方式：主要是叙述，兼有议论和描写 .
学生会文档书写格式规范要求 目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，以下是文书标准格式要求及日常文档书写注意事项，请各部门在今后工作中严格实行： 一、文件要求 1.文字类采用Word格式排版 2.统计表、一览表等表格统一用Excel格式排版 3.打印材料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定 4.各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报，禁止一份行文内同时表述两件工作。 5.各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容。 二、文件格式 （一）标题 1.文件标题：标题应由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，黑体小二号字,不加粗，居中，段后空1行。 （二）正文格式 1. 正文字体：四号宋体，在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。 2.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为 3.18厘米。
3.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； 4.行间距：1.5倍行距。 5.每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进2字符 6.年月日表示：全部采用阿拉伯数字表示。 7.文字从左至右横写。 （三）层次序号 (1)一级标题：一、二、三、 (2)二级标题：（一）（二）（三） (3)三级标题：1. 2. 3. (4)四级标题：（1）（2）（3） 注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。 （四）、关于落款： 1.对外行文必须落款“湖南环境生物专业技术学院学生会”“校学生会”各部门不得随意使用。 2.各部门文件落款需注明组织名称及部门“湖南环境生物专业技术学院学生会XX部”“校学生会XX部” 3.所有行文落款不得出现“环境生物学院”“湘环学院”“学生会”等表述不全的简称。 4.落款填写至文档末尾右对齐，与前一段间隔2行 5.时间落款：文档中落款时间应以“2016年5月12日”阿拉伯数字