简报的WORD制作过程
首先我们要了解报纸的版面结构，一般的报纸版面都是四的整数倍，所以在安排报纸的时候，最好组织四个、八个、十二、十六个版的内容，以便于以后的版面合并。下面就来说说版序的问题。因为我们的简报一般只有一两张纸，所以可以用中间订钉的方法装订，一般来讲，四个版面按如下版序：
而八个版的版序则如下图：
将第一页在外，第二页在里的方式折叠在一起，并在装订处订上订书钉，一本八页的简报就组成了。
了解了版面的构成，我们就来了解一下实际制作时的方法与技巧。
一、先做单个A4版面
首先，我们要在WORD中建立一个空白文档，设置页面为A4纸张，方向为纵向，上下左右空可以全部设为2.5CM，建立页面。利用WORD2007中的“页面布局——分隔符——分页符”产生四页或八页的空白页面。WORD2003中的“插入”菜单中，也包括插入分页符的命令，可以不用打回车，就产生新的页面。
下面所制作的页面，版面的四个角线做为边界线，最好不要超过。
一版最上方应为报头，其中包括简报名称、期数、发行日期、发行人等信息，如果有可能，插入一个简报的报徽也不错。
一版中一般放入最重要的内容，如果内容太长，需要放在其他版面，可以在一版只放标题，以醒目的方式吸引读者。
其余版中可以安排各种版块，版面以活泼、整洁、便于阅读为原则，为增加孩子的阅读兴趣，可以加入适量图片。
还可以在每个版的上面位置加上报眉，内容包括简报名称（比一版名称字号小，但字体应相同）、发行日期、当前页数等信息。报眉以明显的分隔线或色块区分正文，并且各个版的报眉应格式相同，奇偶报眉应左右对称。
在安排正文时，就有技巧了，就是通过在WORD中插入文本框的方法，利用这种方法，可以使以后的工作更轻松。如果直接把字打在WORD页面中，而不是放在文本框里，版面的修饰就会受到很大的阻碍，并且在拼版时，也会很麻烦。
在WORD中，插入的文本框，选择“简单文本框”，也可以完成很多的修饰功能，并且在WORD2007中，文本框的功能更加强大，使用也更方便。
在WORD2007中，“插入——文本框——简单文本框”，就可以在页面中生成一个黑框白底的文本框，如下图，白底与无底是不同的，白底可以把其他的字与图盖住，有时需要显示出底图时，需要把文本框改为无底色。选择文本框，点右键，弹出菜单中——“设置文本框格式——颜色与线条——填充颜色”，改为无颜色。
这样，漂亮底图就可以显示出来了。当然，也可以将底色改为其他颜色，但是不要太深，否则会妨碍阅读。当然，也可以将边线设为其他的颜色，或者直接设为线条“无颜色”。
有时不想用直边直角的矩形框了，想改为圆角框，或其他形状的边框，那么可以在插入中找到“形状”，其中有各种形状的图形，将想用的图形插入版面后，如何在其中加入文字呢？
选择插入图中的椭圆形，点右键的弹出菜单中，有“添加文字”一项，就可以在其中加入文字了。有时觉得图形和文字距离不太合适，可以通过以下方式来调整。
点选边线，一定点是边线上，而不是文字上，点右键，“设置自选图形格式—文本框—内部边距”，上下左右四个数值可供调节，还可以设置垂直方向的文字居中，令简报更加美观。关于这项，在文本框中也同样适用。
将一块一块的文字块放好后，其中点缀一些可爱的图片会更加美观，可插入的图片经常不听话，如何让它听话呢？
在光标处插入图片（最好不要在文本框中，而是在页面中）后，默认情况是这样，图片会跟着正文移动，想把它拖到哪儿它却不动，那是因为它现在的格式是嵌入型，是文字的一部分，不能随意移动。
当我们在图上点右键，在“文字环绕”这一项中选择“四周型”或“紧密型”的时候，您会看到，图片也可以移动了，版面上的文字会自动绕着图跑，而文本框中的文字是不会绕图跑的。当您用“衬于文字下方”时，就可以为将它设为您版面上漂亮的底图了。
当所有内容都放好后，并且填满四个或八个版时，应该打印出一份纸样，校对一下内容，也查看一下有无设计不合理的地方，并对版面进行修改。
当所有内容都改好后，就可以拼版了。
二、拼成A3版面
新建一个空白文档，设置纸张为A3横向，上下左右空都是2，文档网格：栏数为2。先生成两个或四个空白页，页数的多少为前面文档页数的一半。
按照版序，将前一个文档的对应页数上的内容拷贝贴粘在此文档的对应位置上，在选择内容时，可以使用“开始——选择（白色箭头）”这是选择文本框、图形、图片工具，通过拖动鼠标，可以选择整个版的内容，但如果不是通过建立文本框的方式生成的文字，就没有办法通过此种方式选择了。将一个版面的文字块、图片和其他线条等合并在一起，以便于拷贝时不会移动位置。版面摆放位置应靠外侧，就是
说右侧的版面靠右线，左侧的版面靠左线。当鼠标位置不好调整时，可以用方向键微调。
最后就是正反面打印，然后装订了。