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新点投标电子标书制作最后5步

新点投标电子标书制作最后5步
新点投标电子标书制作最后5步

新点投标文件制作最后5个步

新点投标文件制作后生成标书的5个步骤需逐步点击完成,提示第二步时要注意网络是否稳定,电子章是否能上传,第三步预览时要认真检查标书是否有错误处、是否有漏盖章,是否有漏项,单位名称是否写错,项目经理,法人及法人代表名字是否正确等需逐步检查完成后再生成标书。

2019年9月编制

建筑工程标书制作步骤

建筑工程标书制作步骤 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

建筑工程标书制作步骤 制作高质量的标书是建筑企业赢得施工项目的关键之一。如何做到标书质量上乘,中标率高,同时又降低标书成本,本文就标书的编制、确定投标报价、复合标价谈点想法 一、投标书的编制 编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。 现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下问题:1)采用的定额要正确,业主未指定的,一般采用同行业国家最新定额; 2)各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素; 3)工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整; 4)其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计; 5)预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。此外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。

标书制作流程(标准)

标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问:用户的招标书一般包括哪些内容? 答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问:投标须知都包含哪些内容? 答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容: 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问:投标人资格都从哪些方面规定? 答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容? 答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 5、问:用户对投标书的要求都有哪些? 答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 ◆投标文件的编制:格式和顺序 ◆投标报价的格式:报价表的格式 ◆投标文件的递交:递交格式,密封形式 ◆投标文件的费用:费用分担的内容 ◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金:金额和形式 6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容? 答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则; 评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求

(完整word版)制作标书总结

标书制作总结 前期制作 仔细研究标书,对制作标书的主要内容进行统一整理,研究标书的排版和格式,严格按照标书的规格制作,做标书前,仔细认真的看标书,如有任何问题,打电话询问招标代理公司的负责人员,以下是标书的制作流程以及细节问题作出的统一整理(具体的格式内容以标书规定为主) 一:投标文件的原件 (1)原件目录,根据标书内容的规定,对需要提交的原件,进行目录登陆 (2)原件,根据目录的排序,依次排放,(原件投标完成之后要返还的,切记不要和标书封装在一块儿,以免被招标公司统一销毁) 二:电子版文档 (1)熟读标书,对所需要提交电子版的文档,提前按规定格式准备好,存放到优盘或光盘 三:标书的制作部分 标书一般由商务部分、技术部分、报价部分三部分组成(标书另有要求除外)对每一部分分别建立一个单独的World文档,方便查找和整理。 (1)商务部分 按照商务目录的要求填写准备需要的东西,尽可能多的提供证明文件和说明,准备齐全之后,把商务部分需要的文档全部整理到商务部分的Word文档里面,并且按照商务目录进行排序。 Word文档要规范,按照标书的要求,设置页眉页脚,以及编码。 所有文档归档后,设置商务部分的目录,并且根据目录的内容,对文档里的内容进行检查,查看内容是否完整,是否齐全,格式是否正确。 所有需要准备商务部分的文档,按照目录顺序依次排放。 (2)技术部分 技术部分和商务部分一样,首先列出目录,根据目录对需要准备的文档,统一放在Word 文档里面,所有的准备齐全之后,按照目录的顺序,依次排放页眉页脚以及编码按规定格式编排 (3)报价部分 报价部分相对简单,只需要报价部分仔细核对,标明标像,和前面统一起来。 四:标书的注意事项 (1)标书的封面,要求封面按照标书的规定格式来(具体标书里面有范文,按照里面的统一格式) (2)标书的目录,目录要求仔细清楚,不要混页,按照标书对内容的规定设置目录。(3)标书的排版:设置完封面,和目录之后,就是标书的第一页,所以的标书制作,一定要设置页眉页脚,以及编码,并且统一格式,编码按顺序,依次排序。 (4)标书的正副本:正本,所有的文档全部盖章,副本,只需对所要盖章的部分盖章。

标书制作流程与技巧

hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g.技术标准、规范;

h.投标企业资格文件; i.合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知:本部分由招标机构编制,是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点: a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。 4 -5 份、5-15 份。 b.评标方法、货物、服务、工程各不相同, 下面在讲评标方法中再价绍。

标书的制作流程图

. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:

一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件

标书制作员2015个人年终总结

标书制作员2015个人年终总结 一、工作总体情况概述 2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下: 1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书招标文件及做标要求,将有关标信息放在统计单里,并把标信息录入投标统计单里。 3.精益营销管理变革:根据销售部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。 二、重点或主要工作: 1.投标工作简单介绍:2015年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段,44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标,浙江消防总队和北京市公安局消防局2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围,但是一直都没有进行供货。2015年投标保证金回款这块都良好,至今唯有江苏省水利厅2015年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回,多次电话催款并未打通。 2.投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点,针对2015年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份,投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标:协助经销商在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。 3.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。 4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 三、心得和体会: 在2015年工作中,有以下几点心得和体会:

工程项目招标文件制作样本

工程招标文件制作样本 目录 投标文件的施工组织设计编制提纲 投标文件的施工组织设计编制实例 前言 1.工程概况 2施工总体布置和组织治理机构 3.设备、材料、人员使用打算和运到施工现场的方法 4.施工总平面布置图讲明 5.要紧分项工程施工方案和施工方法 6.施工进度打算安排 7.质量保证体系 8.施工技术组织保证措施 9.其他应明确的事项 附件 投标文件的施工组织设计编制提纲 总的要求 投标文件的施工组织设计编制,有两个十分明显的特点:一、所编的施工组织设计,必须全部符合招标文件规定,而且在相应

的章节中,有体现响应招标文件的叙述。例如:招标文件对投入本工程的人员资源打算中,项目经理的业务能力和领导水平、工作经验、专业工程师的资历、数量;要紧施工机械设备的数量、规格、型号;都有明确的要求,而且这些要求,一般差不多上硬性的。承包商(投标者)必须在施工组织设计中列明这些资源的打算安排。二、要按照FIDIC要求编制,"菲迪克"条款的工程治理是对工程各部位、各工序、各工艺的全方位、全过程的质量、进度操纵的要求。例如:对各分项工程的施工方案和施工方法编制,要求从方案到方法、措施、技术要求、工艺流程、注意事项等逐点讲明,而且要求具体可行,中标后能够直接指导施工。投标文件的施工组织设计是工程投标要紧竞争性文件之一。因此编制时要从方案制订、措施落实到文字结构,图表示意、文整装订全方位的下功夫,才能从竞争中取胜。 一般分为前言、工程概况、施工总体打算、施工总平面布置图、施工方案和施工方法、施工打算进度安排、质量保证体系、施工技术组织措施、其他应明确的事项等九个方面阐述。 前言 简要叙述本工程修建意义;业主对本工程立项、打算、投资简况;业主、进展商、设计、监理单位;投标单位竞投标段;本

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标

做标书心得体会

做标书心得体会3篇 【心得体会】学习啦编辑:刘园2016-01-20本文已影响938人 标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可 执行的投标行为标准文件。下面是学习啦带来的做标书心得体会,希望大家喜欢。 做标书心得体会一: 部门投一个标,因为关系做的不错,基本上没有竞争对手,因此我们找了几家公司一起围标。招标的形式是公开招标,而且这个项目对我们至关重要,因此不能出半点马虎,部门的几个人分成了4组,分别做4家的标书,要保证内容不能雷同,同时要满足标书的要求,这一点挺难的,大家拷贝来拷贝去难免相似的地方太多。忙碌了两周,来来回回错了改,改了再改,期间走了不少弯路,很多细节事后才想到,回想总结几点以飨后用: 1.商务部分的格式要按照标书的要求组织,字体、字号、前后顺序,相关的资质文件是否齐备?厂家的授权是否需要红章,授权上面的公司名字、地址等信息是否准确无误(我们这次就有把“市”写成“是”的情况,开始不注意,快投标了才发现,搞得很狼狈,只能ps); 2.借用别的公司的资质时,要问一问,该公司的法人代表在不在?签字方便不方便?盖章时候方便?签字的时候要记住每一个需要签字的地方,尤其是把标书做好后找人家签字,碰上对方老总经常不在,而且签字很难模仿,签字比较困难的时候,一定要记住!法人授权书需要单独一页,标书里也有法人授权书都需要签字(我这次因为抱的

标书多,就忘了那页单独的法人授权书,自己模仿好几页都不行,盖章又在另一个地方来回折腾了好几回)。 3.标书封面绝对不能出错,否则可能费标(这次我在封面上把“投标文件”写成“招标文件”,因为当时是从招标文件拷贝过来,结果疏忽了,打印出来后好多人都没发现,在最后无意中发现,险险酿成大祸)。 4.技术部分比较容易,只要内容多写点,没有明显的错别字等低级错误就可以,但要能满足标书要求的功能。 最后,最好是把需要注意到地方、需要检查的内容逐条打印出来,时刻放在手上对,因为一忙起来大家都头晕,好多错误一时很难发现,写出来绝对能省很多事! 做标书心得体会二: 投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。 一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。

投标文件的制作技巧总结 投标文件制作公司

代做投标文件公司?晶美专业标书制作-郑州晶美位于大石桥附近,具体位置在金水路103-7号(金水路经八路向东100米路南),是一家专业代做投标文件公司,投标人应严格对照招标人提供的招标内容清单进行报价,不要有侥幸心理,耍“小聪明”。在工程量清单招标中,修改招标人发布的工程量清单是被严格禁止的,但个别投标人故意修改或减少清单数量妄图以此提高单价,此类“作弊”行为很容易被评审委员会识破,无疑将被“废标”处理。 标书制作是一个很严谨的工作,制作标书过程中不能出现任何差错,标书制作完以后必须认真检查,有时候制作标书过程中一个小失误就会让你错失一个工程,这种例子不在少数,所以标书制作一定要非常仔细的阅读招标文件,做好充分的准备,把每一项要做的工作提前罗列出来,按照制作标书的最高标准走,避免因为制作标书而错失这次招标。 标书制作经验浅谈 1、标书编写,无论商务还是技术首推WORD因为文本资料信息的传递其功能是强大的,并且其图形功能在简单图形上并不差,还具有更易编辑,调整更灵活等长处(如下投标书中的WORD制作的插图)。即使画个平面图也能胜任。使用熟练后耗时亦不多。 2、编制商务标首先是复核或计算工程量,在目前条件下首选当仁不让为EXCEL,虽说市场上也正逐步有工程算量软件推出,但受编程者所处环境等约束总存在不如意之处,常常还得倒到EXCEL表。若直接在EXCEL中输入,其计算、分类、汇总等功能足以满足商务标的算量要求。若对EXCEL函数熟悉,使用起来更是如鱼得水。其次目前计价大多使用专业预算软件,但若到异地投标,编标者手头不一定配有该地预算软件,这时大多就是使用EXCEL来处理。 投标书制作中标底是什么 标底是由业主组织专门人员为准备招标的那一部分工程或(和)设备计算出的一个合理的基本价格。它不等于工程或(和)设备的概(预)算,也不等于合同价格。标底应当在开标时公布,不得规定以接近标底为中标条件,也不得规定投标报价超出标底上下浮动范围作为否决投标的条件。 按招标的标的物划分,可分为三大类;货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。

标书制作审核流程0728

标书制作审核流程

标书制作审核控制表 1、基本情况填表日期:项目名称: 招标日期:质疑/答疑日期:投标日期:2、分工 投标总负责:业务联络人: 投标代理人:业务经理: 3、资源匹配 投标保证金: 设备与软件: 其他: 4、注意事项

5、进度控制 6、总结交流 投标结果及投标反馈: 经验及不足: 其他: 说明:本表由投标总负责或由其指定人员填写、送签,作为工程重要档案交人事行政部留存。

附件3:参加招标投标活动中的常见问题提示 1、技术、商务部分 1.1 商务报价的格式不能用指定软件打开 1.2 商务报价电子文件无法正常打开 1.3 光盘刻录时文件丢失 1.4 商务报价电子文件中项目经理等基本信息与投标文件不符或错误 1.5 同时制作两家以上标书时,出现多处报价取费错误,且错误处完全相同,导致串标废标1.6 投标保证金的汇缴方式与招标文件不符 1.7 投标保证金填写字迹是否工整,收款人抬头是否无误。 2、综合部分 2.1 关于法定代表人身份证明书,公司有工商部门出具的《法定代表人身份证明书》 2.2 授权委托书身份证号填写错误 2.3 资格预审的项目班组人员与投标文件中的项目班组人员不符 2.4 缺少项目经理代表业绩的响应文件,如合同、竣工验收证明等,导致无法加分 2.5 封标时,档案袋底部的封口处未妥善封标 2.6 由职能部门出具的相关证明,部分地区不予承认 2.7 公司名称错误(注意错别字),日期错误 2.8 供应商相关资质文件过期 2.9 法定代表人签字的地方是否按规定签字

附件4:标书盖章规范: 1、招标文件有要求的,按照招标文件的要求签字盖章。 2、标书正本总审完成后统一盖投标专用章、公章和法人章。标书正本需要逐页加盖鲜章, 其中有公司名称的地方需要盖在公司名称上。 3、签字盖章之后详细检查是否有遗漏。 4、检查完毕后进行副本印制以及装订,封面也加盖公司鲜章,并区分正副本。 附件5:标书排版规范: 招标文件有要求的,按照招标文件的要求格式排版。招标文件没有要求的按照以下原则排版: 1.标书所有纸张均采用标准A4纸(设计投标除外) 2.标书封面采用彩色硬纸 3.标书分目录采用统一彩色A4纸 4.所有文字及表格一律采用黑颜色进行打印,打印形式为单面打印 5.标书封面:“投标文件”字样采用小初号宋体加粗,居中;“正本”(“副本”)字样加框, 采用小三号宋体,置于页面最上角;单位信息等内容为四号宋体,居左;封面采用2倍行距。 6.目录:“目录”字样采用小初号宋体加粗,居中;目录内容采用四号宋体,居左;分目 录采用小初号宋体加粗,居中。 7.标书正文:标题统一采用一号宋体,正文统一采用小四号宋体。 8. 版面:任何一页上均不得设置页眉页脚;上下左右页边距统一设置为3cm。正文的行距 为1.5倍行距,表格内部分的行距为单倍行距。 9. 装订完毕后再次检查正本中所有内容是否准确,完毕后进行封标。 10. 封标过程应按招标文件要求进行,将电子文档U盘或光盘放入标书。保证封皮完整不 破损,贴好封皮,检查封皮上项目名称是否正确并加盖鲜章。 11. 将密封好的标书与开标标手持件(授权委托书,被委托人身份证复印件,被委托人社保 证明,公司相关证件)一起装好。

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单 (11)其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;

(1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来; (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块; (3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作,或直接优先制作对应模版,进行最后填充。 (3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己

新点电子标书制作心得

新点电子标书制作心得 参与投标工作有一段时间了,经手的标书也有二十来份。虽然还有很多东西要学习、理解,但对新点电子标书也有了浅显的认识了。以下我就对新点电子标书制作作简单的阐述。 一份完整的电子标书大概有5大板块,即:1.浏览招标文件、2. 投标资格送审表、3. 投标文件技术标、4. 投标文件商务标、5. 生成投标文件。其中需要单独拿出来完成的是第2、3、4板块,也是整个投标文件的内容所在。 一、前期工作 首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的内容或事项划下,请教同事或电话咨询招标代理。收集项目相关的资料,需要开证明的及时去办理,要打保证金的要及时转入,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理安排,节约时间。 二、准备工作 将所有需要用到的原件扫描,需要做成word文档的做成word文档、需要转化成pdf的转化成pdf。为了美观好看,我们转化的时候要做到排列有序,文字尽量做到清晰可见。然后,将做好的文档归纳分类(以便接下来导入新点电子标),这样不仅为后面的工作节省了时间,还不容易出错,且一目了然! 三、重点工作 当所有的前期工作和准备工作都都妥当了,接下来就新建一个新点投标制作文件将准备好的资料文件导入新点电子文档了。下面我们分别讲一下每个板块。 板块一:浏览招标文件。 一般都不用管,只有当出了答疑时,才应该把答疑文件导入。 板块二:投标资格送审表。 其中包括的内容有:资格送审表封面、申请书(这两者只需在上面如实填写即可)、单位基本信息、企业简历及承担该项工程的优势、参加本工程投标注册建造师基本情况表、企业在建工程情况表、企业近36个月承担的主要工程项目获奖情况、拟投入招标工程的主要施工机械设备目录、招标人约定的其他内容、业绩情况、五大员、其他材料。这些都许要我们一一导入,并且认真查看是否有问题、有没有缺少东西、内容有没有填错。 板块三:投标文件技术标。 其中包括的内容有:技术标封面(只需如实填写)、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、投标承诺书、投标人响应性承诺、投标单位企业概况、参与投标注册建造师简历表、投入本项目的主要施工管理人员、投入本

投标书制作格式

(三)投标文件的编制 10、投标文件的语言及度量衡单位 10.1投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文。 10.2除工程规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采 用中华人民共和国法定计量单位。 11、投标文件的组成 11.1 投标文件由投标函部分、商务部分、技术部分和资格审查 资料四部分组成。 11.2投标函部分主要包括下列内容: 11.2.1法定代表人身份证明书; 11.2.2投标文件签署授权委托书; 11.2.3开标一览表; 11.2.4投标函; 11.2.5投标保证金票据复印件; 11.2.6优惠条件及服务承诺; 11.3 商务部分主要包括下列内容: (1)工程项目总价表 (2)单项工程费汇总表 (3)单位工程费汇总表 (4)分部分项工程量清单计价表 (5)措施项目清单计价表 (6)其他项目清单计价表 (7)零星工作项目计价表 (8)分部分项工程量清单综合单价分析表

(9)措施项目费分析表 (10)主要材料价格表 (11) 工程量清单未列项目表 (12)投标报价需要的其他资料 11.4 技术部分主要包括下列内容: 11.4.1施工组织方案 (1)拟投入的主要施工机械设备表、主要施工机械进场计划; (2)各分部分项工程的主要施工方法; (3)劳动力计划表 (4)确保工程质量的技术组织措施; (5)确保安全生产的技术组织措施; (6)确保文明施工的技术组织措施; (7)确保工期的技术组织措施; (8)施工总平面图; (9)有必要说明的其他内容 11.4.2项目管理机构配备情况 (1)项目管理机构配备情况表; (2) 注册建造师简历表; (3) 项目技术负责人简历表; (4) 项目管理机构配备情况辅助说明资料。 11.5资格审查资料 (1)法人代表授权书 (2)营业执照复印件

投标文件电子标书制作教程

XX市建设工程交易中心 电子标书招投标系统投标文件管理软件用户 培 训 教 材 XX市清软创盛信息技术XX 二零零九年十二月

目录 1.引言1 2.程序运行环境3 3.程序安装3 4.软件启动7 5.软件整体说明9 6.软件操作说明12 6.1.导入查看招标文件12 6.2.新建投标文件14 6.3.投标文件的管理功能21 6.4.校对工程量清单27 6.5.生成投标文件28 6.6.查看数字签名信息36 7.程序卸载37

1.引言 编写本手册的主要目的是为XX市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出,根据招标要求制作投标文件;加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档(包括:技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等),并进行管理,对文件包进行CA数字签名以防篡改,并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。

投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示:

2.程序运行环境 ?硬件环境:CPU: P4 1.00GHz 内存256MB,硬盘10GB ?软件环境:Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持:Office97/2000/2003 ?网络环境:带宽10/100Mbps 3.程序安装 插入安装程序光盘或从XX市建设工程交易中心上下载最新安装包,点击安装程序,安装程序引导用户进行系统安装,主要有以下步骤: 3.1. 启动安装程序,进入安装系统欢迎界面。如下图: 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。

电子投标文件制作工具操作手册

江苏省网上招投标运行平台 电子投标文件制作工具操作手册 目录 一、软件安装 (2) 1.1 环境要求 (2) 1.2软件安装步骤 (3) 1.3 驱动程序使用 (15) 1.4运行软件 (22) 二、软件主界面及相关介绍 (23) 2.1 制作投标文件流程 (24) 2.2、辅助功能介绍 (36)

一、软件安装 1.1 环境要求 1、操作系统要求: Windows 2003/ XP /Win7 下均可运行,建议使用Windows XP 版本。 2、硬件要求: CPU:推荐使用P4 2.0 以上; 内存:最低为64MB,推荐使用256MB 以上; 硬盘:最低为800MB,推荐使用1.5G 以上; 显示器:可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器,推荐使用17 寸彩显或液晶; 3、辅助软件: 微软Office2003 或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用(建 议安装Office2003)。 4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。

1.2软件安装步骤 投标工具安装 软件采用向导式安装界面,用户点击<下一步> 进入用户协议的界面, 如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击<下一步>。

选择软件安装的路径,点击<下一步>。安装路径默认为“c:\Epoint\江苏省投标文件制作工具”,可以直接修改路径或点击<更改> 来改变。

选择快捷方式文件夹安装的路径,点击<下一步>。安装路径默认为“新点软件\江苏省文件制作工具”,可以直接修改路径或点击右侧下拉菜单来改变。 确认安装的信息,如还需更改,点击<返回>,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,直接点击<下一步> 进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。

投标报名及标书制作流程

投标报名及标书制作流程 1.投标报名及招标文件购买 1.1投标条件: 招标网站:xx新闻网招标公告、 依照招标公告查看自己是否满足投标人所具备的条件。(资质、营业执照、安全许可证等) 1.2招标文件的购买: 详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并 准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要 求)。注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印 件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。 报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 注意事项: ?时间:购买标书的截止时间; ?付款方式:确定购买标书付款方式:电汇或现金(电汇方式打印电子凭证,拿凭证去买标书);(公对公电汇) ?地点:确定购买标书地点路线; ?标书买完后一般以电子邮件的形式发到所留邮箱(携带U盘备用)。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保 证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具 体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询 招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证 件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他 人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。搜集 整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。

电子投标文件制作及上传问题汇总

电子投标文件制作工具常见问题汇总 工具安装要求 操作系统:推荐win7旗舰版(完整版) 浏览器:推荐IE9 Office:2007及以上版本(2003、wps不可以,如有请卸载)。 另:安装office2003,同时安装2007兼容包方式也不可以。安装包获取 打开赤峰公共资源交易中心网站(https://www.doczj.com/doc/619373797.html,),在网站 “常用工具”栏目下载。 注:CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载 工具安装问题 1、安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件, 否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败 2、安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”,点击 “忽略”按钮继续安装,待安装完成后重启电脑即可。 3、如安装过程中,进度条已到最后但是卡住系统无响应,请 重装系统或更换电脑安装。 投标文件制作问题 1、投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面,按照要

求进行每一项内容检测,检测完成后点击“启动招投标工 具”按钮,正式打开新点投标文件制作工具(赤峰版)。2、制作过程如代理发布答疑文件,请下载最新的答疑文件重 新导入制作(多次答疑使用最新版),之前使用招标文件制 作的工程文件(etbp格式)、或已签章加密生成电子投标文 件(CFTF、nCFTF格式)均无效(无法上传至系统中)。 3、“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件, 请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。 4、“施工组织设计”模块操作方法:首先将预先编制完成的 的完整的施工组织设计文档导入,然后将左侧节点与右边 施工组织设计正文内容一一对应。 对应方法:右击左侧节点,点击“对应文档位置”。完成后 后左侧节点颜色会由红色变为黑色。 如对应错误需重新调整,将右侧正文滚动至需要的地方, 仍旧右击左侧节点,点击“对应文档位置”即可。 注意: 1、请各投标单位在节点对应时务必认真对待,千万不要 对应出错。 2、左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点,请勿擅 自进行添加,删除等操作,否则后果自负。 3、施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求,内 容方面问题软件公司不予解答,具体可咨询代理。

投标书制作-及范本

投标书制作-如何制作投标书 投标书制作-如何制作投标书 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商

工程标书制作及投标

工程标书制作及投标 一、工程标书的基本组成 1. 投标文件编制综合说明和设计方案总的说明; 2. 音响系统的平面、立面布局图、系统图和EASE分析图; 3. 投标详细报价书(投标文件中的价格应以人民币报价); (1)各部分及全部系统的设备报价表(见附注一); (2)各部分及全部系统的设计和施工工程报价书; (3)其它需要收取的各类费用明细说明; (4)资金付款方面的优惠; (5) 其他优惠; 4. 公司基本情况和主要管理及技术人员一览表(见附注二); 5. 推荐设计主要设备的品牌、型号、性能、功能介绍及优秀业绩等各类资料。其中关键设备如音箱及功放需附上具体的技术性能数据; 6. 近几年来类似本工程功能和规模的工程承包业绩表。并提出1-2个有代表性的工程实例及承包合同书(复印件); 7. 项目施工组织设计和工程质量进度、安全等保证措施; 8. 合理化建议; 9. 有关竣工调试、维修保养、备品备件、测试验收、技术培训等相关服务承诺内容。 附注一:设备报价表内容必须包括序号、设备名称、主要技术参数、品牌、型号、产地(国外品牌如是国内组装需在附注栏注明)、数量、单价及金额等。其中的主设备(如音箱、功放)需提交国内代理证书或授权书或生产厂家证书,并附上对在本工程中使用的设备的技术支持证明书。 附注二:公司基本情况包括公司全称、地址、成立时间、单位性质、注册资金、职工人数。并附上以下复印件:营业执照副本、企业法人代码正副本、税务登记证副本、银行信用证明、法人代表证明书及身份证或法人代表授权委托书及身份证复印件等。同时单独列出本公司主要管理人员及技术人员一览表,内容包括姓名、岗位、持何种职称或资格证件(附复印件)、发证时间、从事本专业工作年限。凡直接参加本工程设计、施工的管理及技术人员需在附注栏注明,甲方在工程实施过

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