工资管理系统数据流程图
1. 工资管理系统的数据流程图，如图：
2. 主要数据字典
1) 数据项的定义
数据项
编号
数据项名称类型及宽度简述取值范围
I1
考勤日期Char （ 10) 标示其他部门提交的职工考勤信息的年月
I2 工资日期Char10) 标示职工工资的年月
I3 职工编码Char10) 唯一用来标示职工的编码
I4 部门名称Char(20) 使用此系统单位内部子部分
I5 基本工资decimal(7,2) 各部门内的员工固定工资，即部门岗位工资。
2)数据存储的描述
数据存储编号数据存
储名称
简述数据存储组成相关联的
处理
S1 变动工
资表记录职工变动工资的
详细信息
工资日期 + 职工编码 + 加班费 + 奖金 + 水
电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷
工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税
P2 、 p4
S2 基本工
资表记录职工固定工资的
详细信息
工资日期 + 职工编码 + 基本工资 + 工
龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴
P4 、 p5
S3 工资计
算表记录职工工资的详细
信息
工资日期 + 职工编码 + 职工姓名 + 个
人账号 + 基本工资 + 工龄工资 + 岗位
津贴 + 固定补贴 + 变动津贴 + 加班费 +
奖金 + 应发工资 + 水电费 + 保险费 + 病
假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他
扣款 + 个人所得税 + 扣款合计 + 实发
工资
P4 、 p5 、
p6 、 p7 、
p8 、 p9
S4 福利费
计提分
配表记录职工福利费分配
的详细信息
日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编
码 + 金额
P8 、 p10
S5 个人所
得税申
报表记录职工个人所得税
情况
职工编码 + 职工姓名 + 所得期间 + 所得项
目 + 收入额合计 + 费用额 + 应纳税所得额
+ 税率 + 速算扣除数 + 扣缴所得税额
P9 、 p10
S6 工资费
用分配
表描述工资费用的分摊
（来源）
日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编
码 + 金额
P7 、 p10
S8 职员信
息表职员基本信息职工编码 + 职工姓名 + 性别 + 人员类别 +
部门编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名
称 + 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话
P3 、 E3
S9 工资计
算标准
表设置职工工资项目金
额标准
基本工资计算标准 + 变动工资计算标准E3 、 P2
S10 考勤表记录职工考勤信息情
况考勤日期 + 职工编码 + 加班天数 + 病假天
数 + 旷工天数 + 事假天数；
P1 、 P2
3)数据流的描述
数据流编号数据流
名称
简述数据流
来源
数据流
去向
数据流组成数据
流量
高峰
流量
D1 考勤记
录输入的企业所有
职工的考勤信息
E1 P1 考勤日期 + 职工编码 +
加班天数 + 病假天数 +
旷工天数 + 事假天数；
1 次
/ 月
1 次
/ 月
D1 人事基
本信息描述人事基本信
息
E2 P3 职工编码 + 职工姓名 +
性别 + 人员类别 + 部门
编码 + 部门名称 + 岗位
编码 + 岗位名称 + 职称
+ 工龄 + 个人账号 + 联
系电话
1 次
/ 月
1 次
/ 月
4) 处理的描述
处理逻辑编号处理逻
辑名称
输入的数据流处理逻辑的描述输出的数
据流
处理
频率
P1 输入考
勤信息D1 其他部门汇总的
考勤信息
由其他部门的负责人每个月按期输入
企业所有职工的考勤信息
S11 考勤
表
1 次
/ 月
P2 编制变
动工资
表S9 工资计算标准
表 ;s11 考勤表
财务处根据其他部门的负责人输入的
职工考勤等考勤信息，以及工资计算标
准表中设置的金额计算出企业每个职
工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷
工扣款等金额，并编制变动工资表。
S1 变动
工资表
1 次
/ 月
P4 计算工
资S1 变动工资表； s2
基本工资表 ;
把基本工资信息和变动工资信息加以
汇总和计算。通过基本工资表的主键
‘工资日期''、‘职工编码''和变动工
资表的‘工资日期''、‘职工编码''相
等，选择相应的数据输入到工资表中。
S3 工资
计算表
1 次
/ 月
P5 编制基
本工资
表S8 职员信息表 ; S9
工资计算标准表
财务处根据存贮职工的最新信息的职
员信息表和工资计算标准表，计算基本
工资，编制基本工资表。
S2 基本
工资表
1 次
/ 月
P6 银行代
发S3 工资计算表企业为每位职工在代发工资的开户行
开设工资储蓄账户，每月企业把计算得
到的所有职工的工资数据转给该开户
行，银行根据期业提供的数据从企业的
有关账户中把钱划转入每个职工的工
资储蓄账户。首先，企业根据代发工资
银行的要求，设置该银行要求的代发文
件格式；然后选择银行代发文件的输出
格式。跟据银行的要求，设置向银行提
供的数据以何种文件形式存放在磁盘
中，且在文件中各数据项目是如何存放
和区分的。最后，按用户已设置好的格
式和设定的文件名，将数据输出到指定
的磁盘，可以通过互联网传输给银行或
将磁盘报送给银行。
D3 实发
工资
1 次
/ 月
P7 分摊工S3 工资计算表根据工资计算文件将工资费用按部门S6 工资 1 次
资和按职工的岗位类别进行分配，并与相
应的会计科目对应，便于转账处理。会
计分录如下：借：生产成本－基本生产
成本
制造费用—工资
营业费用－工资
管理费用—工资
在建工程—工资
应付福利费—工资
贷：应付工资费用分配
表
/ 月
P8 计提福
利费S3 工资计算表根据工资计算文件将工资费用按国家
有关规定计提福利费，应付福利费的计
提比例为工资总额的 14% ，并与相应
的会计科目对应，便于转账处理。会计
分录如下
借：生产成本—基本生产成本
制造费用—福利费
营业费用—福利费
管理费用—福利费
贷：应付福利费
S4 福利
费计提分
配表
1 次
/ 月
P9 扣税S3 工资计算表个人所得税的计算一般由用户设定各
级纳税基数和各段纳税率，然后系统自
动生成相应的计算公式。个人所得税计
算采用分级累进制。首先，设定纳税基
数，一般把实发工资项目设置为纳税基
数。第二，定义税率表。一般系统提供
了国家颁布的工资、薪金所得所适用的
9 级超额累进税率。税率为 5%~45% ，
级数为 9 级。单位可根据需要调整费
用基数、附加费用以及税率。最后，系
统跟据用户的设置自动计算并生成个
人所得税申报表。会计分录如下：
借：应付工资
贷：应交税金——应交个人所得税S5 个人
所得税申
报表
1 次
/ 月
P10 自动转
账处理S4 福利费计提分配
表； S5 个人所得税
申报表； S6 工资费
用分配表
系统跟据前述分摊工资、计提福利费、
扣税处理，自动生成工资转账凭证。最
后进入账务处理系统。
S7 工资
转账凭证
1 次
/ 月