请购审批业务流程与风险控制图
请购审批业务流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 总经理 财务总监 采购部经理 采购专员 相关部门 开始 1 相关部门提 D1 出采购申请 2 填写 “采购 申请单” 段 阶
如果请购依据不 充分、不合理, 会导致企业资源 浪费
汇总、整理 采购申请 3 检查库存物 资储存情况 4 呈交“采购申 请单” 否 5 采购范 围内
如果相关审批程 序不规范、不正 确,可能导致企 业资产损失、资 源浪费或产生舞 弊行为
D2
如果采购未经适 当审批或超越授
审批
审核
审核
是 权审批,可能产 权限外 生重大差错或舞 弊、欺诈行为, 权限内 从而使企业遭受 损失 审批 审批 审核 否 预算内 是 6 按照预算执 行进度办理 请购手续 D3
结束
请购审批业务流程控制表
请购审批业务流程控制 控制事项 详细描述及说明 1.生产部和仓储部等物资需求部门根据企业相关规定及实际需求提出采购申请 D1 2.请购人员应根据库存量基准、用料预算及库存情况填写“采购申请单” ,需要说明请购 物资的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容 3.采购部核查采购物资的库存情况,检查该项请购是否在执行后又重复提出,以及是否存 阶 段 控 制 5.如果采购事项在申请范围之外的,应由采购部经理、财务总监逐级审核,最终由总经理 审批;如果采购事项在申请范围之内但实际采购金额超出预算的,经采购部经理审核后, D3 财务总监和总经理根据审批权限进行采购审批;在采购预算之内的,采购部按照预算执行 进度办理请购手续 6.采购专员按照审批后的“采购申请单”进行采购 相 关 规 范 应建 规范 参照 ?《企业内部控制应用指引》 规范 ? 采购申请单 文件资料 ? 采购预算表 责任部门 及责任人 ? 采购部、财务部、生产部、仓储部 ? 总经理、财务总监、采购部经理、采购专员 ? 采购申请制度 ? 请购审批制度 D2 4.如果采购专员认为采购申请合理,则根据所掌握的市场价格,在“采购申请单”上填写 采购金额后呈交相关领导审批 在不合理的请购品种和数量
预付款、工程款审核程序统一规定 第一步:“预付款”申请:总包及施工单位可直接向业主申请(可不经过监理审核),业主根据合同条款要求向各总包及施工单位办理的“预付款”手续,但要在监理备案(即用款审批表);第二步:“进度款”申请:总包及施工单位首先向监理提交如下“表格文件”: 1、工程款支付申请表(附件1/施工用表) 2、本月工程计量报审表(附件2/施工用表) 3、本月工程量汇总表(附件3/施工用表) 4、本月工程形象进度(附件4/施工用表) 第三步:“表格文件”递交:监理收到以上“表格文件”后(各总包及施工单位先提交给监理单位),资料员按规定要求分别送给各专业监理工程师审核(重点本月的合格工程量及施 工资料与工程同步等),最后由专业监理工程师报给总监审批最终工程款额(重点检查 本月形象进度%和施工资料与工程同步等); 1、监理资料员按总监要求,开具“工程款支付证书”;(附件5/监理用表,由监 理方填写,业主见到此表/附件5后,方可办理后续支付手续) 2、业主收到监理开具“工程款支付证书”后,业主填写“XXXXXXX工程(项目) 用款审批表”,各总包及施工单位按业主“用款审批表/业主表格”要求送至 总监签署意见。 第四步:“工程款支付达到XX%”控制点:总包及施工单位应提前或同时提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后,监理方可按XX%控制点支付工程款。否则扣减O-0万元,待全部提交“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”后,再支付扣减部分工程款。第五步:“竣工结算”的要求:如总包及施工单位未提交全部“竣工资料及竣工图、特种设备监检报告”等,监理将不受理竣工结算书,待其全部提交后,方可受理竣工结算审核工作。注:表格文件的附件1、2、3、4的电子版可在监理资料员处拷贝; XXXXX有限公司基建部 XXXXX工程项目监理部 XXXX年XX月X日 、
基本建设项目审批服务流程图 (镇)
一、办理一般基本建设项目立项审批手续 基本建设项目立项审批是指对各类基本建设投资项目的项目建议书、可行性研究报告等的申报、论证、审查、批复(批准、备案、转报)的过程。 (一)领取投资建设项目申请表 1、受理地址:发改局窗口,联系电话:87971976 2、在发改局窗口领取投资建设项目申请表 3、前置部门意见:在填写投资建设项目申请表的过程中,发改局窗口会根据申报项目的情况向建设单位提出需前置的部门(如:城市规划行政主管部门出具的规划选址意见;国土资源行政主管部门出具的项目用地预审意见;环境保护行政主管部门出具的环境影响评价文件的审批意见)。建设单位到有关窗口和部门在投资建设项目申请表上盖章。 (二)领取基本建设项目立项批复 在前置部门意见签署同意后,即去申领基本建设项目立项批复。 1、受理地址:发改局窗口,联系电话:87971976 2、申报资料: (1)投资建设项目申请表(前置部门签署同意意见的); (2)项目建议书或可行性报告; (3)项目建设规划总平面图。 3、承诺时限:5个工作日 4、收费标准: 散装水泥专项基金:生产企业销售袋装水泥预收为1元/吨;使用单位使用袋装水泥为4元/吨(农民建房除外) 注意事项:
1、需新增土地的新办工业企业,按照工业向园区集中的要求,在企业申报材料上注明项目性质、建设地址,在发改局窗口立项审批前发放的投资建设项目申请表上必须由所在镇的分管领导签署项目是否在工业园区内建设的核实意见,并加盖政府公章后上报。 2、复杂性项目,须报批项目建议书、报批可行性报告、报批扩充设计方案、报批开工报告 二、办理村镇规划选址意见书 在村镇规划区内,需要择址进行建设的建设项目(建造个人住宅除外),必须办理建设项目选址意见书。在办理规划选址意见书前,必须经镇人民政府审核同意后,由建设单位委托本镇代办员向规划处提供申请,经规划处同意后到宜兴市行政服务中心规划窗口办理选址意见书。 1、受理地址:规划窗口,联系电话:87971981 2、申报资料 (1)、经镇建管所及中心镇规划办审批受理的申请表一份; (2)、批准的项目建议书或可行性论证; (3)、拟选地点的1:500-1:1000的实测地形图三份; (4)、其他指定材料:总平方案 3、承诺时限:5个工作日 注意事项: 1、在领取建设项目选址意见书的同时,规划部门会同时向建设单位发放建设项目选址红线图; 2、申请人携带项目批文、项目建议书或可行性报告、规划红线图到有地形测绘资质的单位测绘地形图(复制到软盘);
工程款支付管理流程 一、目的 为规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,确保工程质量和进度,控制工程成本。 二、适用范围 适用于工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款的支付。 三、工程预付款、进度款和结算款支付流程 (一)工程预付款支付流程 1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给基建预算人员,施工单位项目经理要签字确认; 2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部; 3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。 (二)工程进度款支付流程: 1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算部、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。 2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算员(审核专员)。
3、预算员(审核专员)审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算员(审核专员)签字确认。(注:预算人员要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。) 4、预算员(审核专员)将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。 5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。 6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。 7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。 8、其他注意事项: 施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。 (三) 工程结算款支付流程: 1、施工单位向工程部提交《工程款支付申请表》(必须经施工单位项目经理签字并加盖印章) 2、现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并签署《工程款支付申请表》上报工程部经理,
浅析工程项目成本控制流程 摘要:工程项目成本控制的好坏,直接影响到施工企业的效益。文章重点就施工企业的项目成本控制流程进行简要的分析说明,从目标成本的制定到内控成本的分解与落实,再到核算与分析,最后通过严格的考核与奖惩兑现,达到有效节约成本,提高效益的目的。 关键词:项目;成本控制;流程 施工企业的成本管理活动是一个全过程的、全员的管理工作,其核心是工程项目的成本控制。项目成本控制是指施工企业的各个环节,特别是项目经理部,采取经济的、技术的和组织的手段,以尽量少的物化消耗和活劳动消耗来降低工程成本,提高经济效益。根据工程项目成本控制的要求和特点,项目成本控制的内容和流程如下: 一、确定项目目标(责任)成本 施工企业承揽的工程项目,一般都要成立项目部。由项目经理与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中承担的责任,同时确定目标(责任)成本。 二、编制项目内控成本计划 根据目标(责任)成本,首先根据施工图纸计算实际工程量,由项目经理及其他项目组管理人员根据施工方案和分包合同,确定计划支出的人工费、实际需要的机械费;其次,根据定额材料消耗量,确定材料费,一般应有3—5%的降低率;根据项目责任合同确定项目现场经费。以上费用综合即为初步确定的项目内控成本计划。计算出的内控成本,必须确保项目责任成本降低率的完成。如果达不到降低率的要求,应通过加快工具周转、缩短工期、采用新技术、新工艺等办法予以解决。通过价值工程的方法,在保证质量和安全的前提下,将不同工期条件与项目固定成本进行对比,解决成本与工期之间的和谐性。项目内控成本的制定,必须附有明确、具体的成本降低措施。 三、落实责任、实施项目成本的过程控制 成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。一是内控成本编制完成后,应在项目部内部层层分解责任成本,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识,可将责任书贴在墙上,时刻提醒项目部内成员。二是由各岗位责任人员对每个环节、每道工序实施全过程控制。在项目经理部建立“QC”小组,对成本支出构成比重大的和可控成本进行
核设施、铀(钍)矿环境影响评价文件的 审批业务流程 1法律、法规依据 1、《中华人民共和国环境保护法》第十三条 2、《中华人民共和国环境影响评价法》第二十二条、第二十三条、第二十四条 3、《中华人民共和国放射性污染防治法》第十八条、第二十条、第二十九条、第三十四条 4、《建设项目环境保护管理条例》第六条、第十条、第十一条、第十二条2适用范围 1、核设施选址、建造、运行和退役环境影响评价文件的审批注1; 注1:核电厂和研究堆选址、建造、运行环境影响评价文件的审批由核电安全监管司(核与辐射安全监管二司)负责。 核电厂和研究堆退役、燃料循环设施选址、建造、运行和退役环境影响评价文件的审批由辐射源安全监管司(核与辐射安全监管三司)负责。 2、所有铀(钍)矿的开采和退役环境影响评价文件的审批注2。 注2:由辐射源安全监管司(核与辐射安全监管三司)负责。 3提交文件 1、申请书(公文)1份; 2、环境影响报告书(完整版)文字版6份; 3、环境影响报告书(简本)文字版6份; 4、对于核设施选址阶段和建造阶段环境影响评价,应分别提供国家有关部门关于该项目的审批文件; 5、上述文件电子版2份(不含涉密内容)。
4审批程序 1、申请与受理。申请人向环境保护部(国家核安全局)递交项目审批环境影响评价申请文件,并附相应的环境影响评价文件。环境保护部(国家核安全局)进行形式审查。形审不合格的,及时通知申请人需要补正的内容或不予受理的理由;形审合格后,环境保护部(国家核安全局)受理。 2、项目审查。环境保护部(国家核安全局)组织技术支持单位进行技术审评,提出审评问题,申请人回答问题。在对申请项目和环境影响评价文件中存在的技术问题得到落实和基本解决后,技术支持单位形成对申请项目环境影响评价文件的技术评价报告,上报环境保护部(国家核安全局)。必要时,环境保护部(国家核安全局)向申请项目所在地省级环境保护部门征求意见,组织环境保护部(国家核安全局)核安全与环境专家委员会进行审议,形成咨询意见。 3、项目批准。环境保护部(国家核安全局)作出审批决定,书面通知申请人,并抄送有关部门。 4、听证与信息公开。环境保护部(国家核安全局)在政府网站(网址:https://www.doczj.com/doc/6316022607.html,)公布受理的项目信息;在作出予以批准的决定前,公示拟批准的项目信息,公示期为5天;作出批准决定后,公开审批结果。对可能影响项目所在地居民生活环境质量以及存在重大意见分歧的建设项目,可以举行听证会、论证会、座谈会,征求有关单位、专家和公众的意见。国家规定需要保密的建设项目除外。 5承诺时限 1、申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当当场或者在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。环境保护部(国家核安全局)受理或者不予受理行政许可申请,应当出具加盖本行政机关专用印章和注明日期的书面凭证。 2、环境保护部(国家核安全局)自收到环境影响报告书之日起60日内,收到环境影响报告表之日起30日内,收到环境影响登记表之日起15日内,分别作出审批决定并书面通知申请人;重新审核的,自收到建设项目环境影响评价文件
中国北车集团大连机车研究所有限公司 旅顺产业基地建设项目工程款支付审批流程 一、目的 为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用,特制定本审批流程。 二、适用范围 本流程适用于中国北车集团大连机车研究所有限公司旅顺产业基地建设项目所有工程款支付的管理。 三、职责 监理单位负责对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量的确认;造价咨询单位负责对申报的工程款进行合同履约情况复核及综合合规性审核;项目管理公司负责复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定;搬迁办主要负责对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,并建立支付台账;公司财务部根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。 四、工程进度款的支付 1、具备申请付款的条件: 按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。 2、工程进度款的确认及支付审批流程:(1)施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程预付/进度款支付申请表》、《XX 月份安装/土建的工程量汇总表》(另附工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等),一式六份;若为分包单位,其《工程预付/ 进度款支付申请表》在提交监理公司前须总包单位签署审核意见。 (2)现场专业监理工程师对施工单位提交的《工程预付/ 进度款支付申请
表》等资
料在 3个工作日内进行核实确认,并填写《工程预付 / 进度款支付证书》提出审查意见, 将所有资料交项目管理公司; 3)项目管理公司对监理部报送资料及手续(主要包括施工单位报送的申请资料 及监理单位确认的资料) 复核,待资料及手续齐全, 征得搬迁办同意后转交给造价咨询 单位; 7)经搬迁办审核确定的工程款资料由项目管理公司下发给各相关单位,施工单 位按照审核确认的工程款金额填写《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》 ;监理 单位监理费以本次施工单位支付工程款为基数, 按照合同约定填写 《旅顺产业基地建设 项目工程款付款审批表》 ;同时待搬迁办通知后提交发票。 (8)《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》 由项目管理公司和搬迁办负责逐 级审批, 经大连所主管领导签认的 《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》 作为付 款依据,由搬迁办当月 25 日前编入下月资金使用计划,下月财务部按审批确认金额支 付工程款。 (9)搬迁办根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》 。 注:工程设计、造价咨询、勘察测绘、项目管理、监理等技术服务性合同支付工程 款时,由服务单位报送付款申请并按 《旅顺产业基地建设项目工程款付款审批表》 流程 进行审批支付。 4)造价咨询单位收到项目管理公司转交的资料后,在 3 个工作日内进行审核确 认并提出审核意见 (主要包括已完工程量及已完产值的确认、 应扣款及应付进度款的审 核确定等),随后返给项目管理公司; 5)项目管理公司收到造价咨询单位提交的资料后,在 2 个工作日内进行审核确 认并签署审核意见 (主要包括已完工程量及已完产值的确认、 应扣款及应付进度款的审 核确定等),随后提交给搬迁办; 6)搬迁办对项目管理公司审核的工程款申请资料在 2 个工作日内审核完成
1.目的 确保开发项目的成本控制在成本目标之内 2.适用范围 适用于公司所开发项目的全过程成本控制工作3.定义 无
4职责 4.1成本管理部 4.1.1负责大型新开发项目拓展及论证阶段项目成本预控目标(成本估算)的提出; 4.1.2负责项目定位方案设计阶段建安成本测算; 4.1.3负责汇总编制项目初步目标成本; 4.1.4.负责编制扩初限额要求及成本建议; 4.1.5负责编制/审核项目建安成本概算; 4.1.6负责编制施工图限额设计要求及成本建议; 4.1.7负责审核项目建安成本预算 4.1.8负责组织编制项目正式目标成本,作为项目实施内控目标; 4.1.9.组织开展项目结算: 4.1.10.现场成本管理员负责现场的设计变更管理、签证管理、进度款管理 4.2项目发展部 4.2.1.负责提供土地费用、前期勘察费用、报批报建费用。 4.2.2.负责小型项目拓展及论证阶段项目成本预控目标(成本估算)的提出 4.3设计部 4.3.1.负责提交各阶段成本测算需要的设计文件(包括电子文裆)给成本管理部; 4.3.2.负责围绕项目成本预控目标展开方案设计; 4.3.3负责按限额设计要求及成本控制要求,完成扩初及施工图设计以及施工阶段的设计管理。 4.4营销部 4.4.1.负责提出项目定位和项目规划建议 4.4.2.负责提供营销费用测算,并根据目标成本进行归口管理。 4.5.财务部 4.5.1.责提供财务及管理费用测算,并根据目标成本进行归口管理 4.6.1.负责组织开展项目工程供应商釆购工作; 4.6.2负责组织开展项目材料设供应商釆购工作; 4.6.3.负责提出工程管埋费、三通一平费、临时设施费用 4.7成本分管副总经理 4.7.1负责审核拓展阶段项目成本预控目标; 4.7.2负责审核目初步目标成本; 4.7.3负审核施工图设计后建安成本预算和经调整后的正式目标成本. 4.8总经理 4.8.1负责审核拓展阶段项目成本预控目标; 4.8.2.负责审核项目初步目标成本; 4.8.3.负责审核施工图设计后建安成本预算和经调整后的正式目标成本。 4.9董事会 4.9.1负责审批拓展阶段项目成本预控目标; 4.9.2负责审批项目初步目标成本; 4.9.3.负责审批施工图设计后建安成本预算和经调整后的正式目标成本。 5程序 5.1项目拓展阶段成本估算——项目成本预控目标的确定 5.1.1.对公司有意向参与拍卖或合作开发的地块,对于大型新开发项目,成本管理部根据以往数据提出项目整体目标成本参考值: 5.1.2.项目发展部组织营销部根据《土地规划指标》及相关土地状况资料、关于项目初步定位的《市场调査报告》以及竞争楼盘清单,提供初步规划建议草案,由设计部与项目发展部、营销部沟通确定各种形式产品的面积组合,组织成可研阶段项目概念设计文件; 5.1.3.成本管理部根据项目概念设计文件各种形式产品(含基本配套)的成本数据,进行建安成本估算;5.1.4项目发展部根据成本管理部提交的建安成本估算、营销部提交的营销费用估算、财务部提供的管理和财务费用估算,参考成本管理部根据以往数据提出项目整体目标成本参考值,进行初步经测算; 5.1.5对于小型项目,由项目发展部组织提出各成本估算,进行初步经济测算 5.1. 6.项目发展部将各相关数据提供给成本管理部备案,形成拓展阶段成本估算《项目开发成本测算表》; 5.1.7.公司评审通过《可行性研究报告》后,拓展阶段《项目开发成本测算表》自动成为项目成本预控目标,
检验科新项目审批及实施流程 为促进我科持续发展,提高学科整体专业技术水平,完善新技术项目的临床应用质量控制管理,保障医疗安全,提高医疗质量,结合我科的实际,特制定新技术、新项目的审批及实施流程。 1新技术、新项目是指在我院范围内首次用于临床的诊断和治疗技术,包括: 1.1使用新试剂的诊断项目; 1.2使用二、三类医疗器械的诊断和治疗项目; 1.3创伤性诊断和治疗项目; 1.6生物基因诊断和治疗项目; 1.5其它可能对人体健康产生重大影响的新技术、新项目。 2我院对新技术项目临床应用实行三类管理。 2.1第一类医疗技术项目:安全性、有效性确切,由我院审批后可以开展的技术。 2.2第二类医疗技术项目:安全性、有效性确切,但涉及一定伦理问题或者风险较高,必须报省卫生厅批准后才能开展的医疗技术项目。 2.3第三类医疗技术项目:安全性、有效性不确切,风险高,涉及重大伦理问题,或需要使用稀缺资源,必须报卫生部批准后才能开展的医疗技术项目。 3新技术、新项目准入申报流程:
3.1检验科开新技术、新项目的各室组,项目负责人应具有主管技师以上专业职称的本院职工,认真填写《医院新技术、新业务申请书》,经科室讨论审核,科主任签字同意后报送医务处。 3.2在《申请书》中就以下内容进行详细的阐述: 321拟开展的新技术、新项目目前在国内外或其它省、市医院临床应用情况(科学性、先进性、流行病调查情况等); 3.2.2临床应用意义、适应症和禁忌症等; 3.2.3对有效性、安全性、可行性等进行具体分析,并对社会效益、经济效益进行科学预测; 3.2.4技术路线:技术操作规范、操作流程和质量控制; 3.2.5拟开展新技术、新项目的科室技术力量,人力配备和设施等各种支撑条件; 3.2.6详细阐述可预见的风险评估以及应对风险的处理应急预案; 3.3拟开展新技术、新项目所需的医疗仪器、试剂等须提供《生产许可证》、《经营许可证》、《产品合格证》等各种相应的批准文件复印件。 3.4申报的新技术、新项目需在我院执业机构许可证批准、登记的诊疗科目范围内。 4新技术、新项目准入审批流程: 4.1医务处对我科申报的新技术、新项目进行审查,审查内容包括: 4.1.1 “新业务申请书”;
工程款支付审批流程 一.工程进度款的支付 1、具备申请付款的条件: 按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达 到合同约定要求;相关工程资料齐全等。 2、工程进度款的确认及支付审批流程: 施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向建设单位提交《工 程进度款支付申请表》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、 已完工程内容及相应数量、已完工程量的预算书等)。 工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请 表》中内容进行核实确认,并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达 到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程 资料是否齐全等)后将所有资料交预算部; 预算部造价人员对工程部报送的《工程进度款支付申请表》及工程管理部签署 的意见核算工程量,填写《工程款支付审批表》审核确认并签署审核意见(主要包 括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等); 预算部经理对造价人员报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申 请表》进行复核确认并签署复核意见后交财务部; 财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申 请表》进行复核确认并签署复核意见(主要包括对已支付工程款合计及应扣款项 查实确认)后交常务副总。 常务副总对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核并签署复核意见后交总经理; 总经理对常务副总报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部; 财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工
工程款支付审批流程 1.目的 为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用,特制定本审批流程。 2.适用范围 本管理办法适用于本公司所有房地产项目工程款支付的管理。 3.职责 3.1.工程管理部 3.1.1.主要负责对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量、质量的确认; 3.1.2.工程管理部各专业工程师对本专业施工单位申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量、质量审核确认负全面责任; 3.1.3.工程管理部经理根据各专业工程师的审核意见提出对本次进度款支付的审核意见; 3.2.预算部 3.2.1.主要负责复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定; 3.2.2.各项目专业造价人员对自身负责项目范围内的应支付工程款的审核确认负全面责任; 3.2.3.预算部经理根据工程管理部及专业造价人员的审核意见提出对本次进度款支付的审核意见; 3.3.财务部 3.3.1.根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。 3.4.分管副总经理 3.4.1.对工程管理部、预算部、财务部的支付审核进行全面把关。 3.5.总经理 3.4.2.根据公司的经营状况及公司的资金周全情况签批具体的拨付额度或是具体的支付时间。 4.工程进度款的支付 4.1具备申请付款的条件: 按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。 4.2工程进度款的确认及支付审批流程: 4.2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程进度款支付申请书》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完工程量的计价书等)。 4.2.2监理公司对施工单位提交的《工程进度款支付申请书》中内容在1个工作日内进行核实确认并在《工程进度款支付申请书》上签署审核意见后交工程管理部。
项目成本管理办法(商务部)试行 为加强工程项目成本管理工作,真正落实成本管理事前有预测、事中有控制、事后有考核的要求,提高成本管理水平,使成本管理工作更加规范化、制度化,始终处于动态管理和受控状态,以充实、丰富项目管理的内容,推进项目管理向更深层次发展,进一步提高企业的经济效益。特制定本办法: 第一章:组织结构及管理体系(如图) 成本控制
第二章商务经理及商务部职责 商务经理职责 (一)协助项目经理进行与业主的合同、工期等方面的谈判。 (二)编制项目的制造成本 (三)在分公司、项目经理的领导下进行大中型材料、机械设备租赁、工程分包的招标选择,以及商务谈判、合同的 拟定、签约。 (四)根据设计变更、设计修改,及时与业主办理经济、工期签证。 (五)在施工过程中对施工制造成本的事实进行监督、控制。 (六)根据施工现场的实际情况,审核材料采购计划,审核材料采购单价。 (七)参与材料的进场验收,对材料的质量、数量进行把关。 (八)负责与业主进行工程价款的中间及最终结算工作,项目工程进度款的申报、收取。 (九)负责进行项目分包单位、材料供应商的结算和工程进度款的收取、材料款的支付。 (十)负责项目经济资料、工期索赔资料的办理、收集、整理、归档。 商务部职责 (一)项目成本管理以商务部为核心。负责对项目成本管理工作作总体的规划、管理和监督。
(二)商务部负责协调施工、技术、材料、机械等相关部门,依据承接的项目提供的施工图,及自行确定的用以指导实际施工的施工方案及时计算出分部分项工程量、材料用量、人工用量,根据工程工期、平面布置,结合市场价格,计算出项目制造成本。测算的分部分项工程量、材料用量、人工用量必须细分到分部分项工程和楼层或部位来加以列示,并以分部分项工程和楼层或部位为基准加以标识、编号。项目制造成本资料应当完整、实际、准确,应依据经济资源配置和市场价格,结合公司对项目的经济、技术、质量指标(如创优、标化、CI等)的要求来确定项目制造成本。商务部应于施工方案确认后7日内提供项目制造成本资料。 (三)项目成本测算资料和项目制造成本资料完成后应及时报送公司,以利公司对项目成本的监督和管理。 (四)商务部应监督材料施工及机械部门建立、完善有关劳务工作、机械设备、料具租赁管理、计量与统计、分包管理、财产物资的收发、验收、记录与报告等基础管理制度。 (五)商务部应负责向项目作成本交底,对形成的记录负责,对项目的所属资源的配置、组织进行协调。 (六)商务部对劳务队伍的合同管理、资质、技能、资金实力的实际情况应定期向公司相关部门反馈,以利公司总结和决策。 (七)商务部要定期将分包合约对各部门进行交底。 (八)会审专业工长提供的项目年、月材料、劳动力、机械设备计划;
工程款支付审批流程 一、“工程款支付”是指公司收到建设单位支付的工程款后,由项目经理(或工程负责人)向公司申请专款专用、批准给项目支 付工程费的情形。 (1)目的:杜绝错付、超付、以确保工程进度、控制成本。确保第一时间正确解决问题。 (2)适用范围:a、工程款的审核审批(预付款、进度款、结算款) b、设备款的审核审批 c、零星工程款的审核审批 二、职责说明:严格执行合同条款、公司规定和管理程序,仔细审核已付款情况,即时做好台账,加强各流转部门信息传递,合 理安排付款时间,保障工程进度。
工程款支付申请表
注:1原则上[本次实际转帐金额]应与[经审核本次应付款]数额一致,实际支付不得高于应付款数额,当实际支付低于应付款数额2000元以上时,申请人或财务部门应持申请单向分管副总和总工程师说明情况,且在最后确认栏中注明。 2 、由申请人本人到财务领取现金方式支付工程款的,应在最后确认栏中注明“现金领取”。 3、本表由财务部门留存。 四、当建设单位支付的工程款到帐后,由工程负责人填写《工程款支付申请表》,并按表中第一步至第五步依次进行审批。 五、财务部门凭已签署的申请表予以支付工程款前,应对数额及所附资料进行全面核实,确认无误后方可进行支付。每申请支 付一笔工程款,申请人应在《工程款支付申请表》之后另附能证明具备以下条件的资料: 1)已与建设单位及公司签订合同(正式合同、内部合同); 2)民工工资无拖欠(提交一份从开工至申请支付日期间的《民工工资表》)。
3)合同约定限时应交纳的各类费用和办妥的事项均已履约,且无其他不予支付的情形。 六、工程属于分公司范围内的,《工程款支付申请表》中分管副总一栏还应增加经营副总的意见 七、经审批的《工程款支付申请表》由财务部门留存。 工程款支付流程 1、施工单位持工程款支付申请表,由项目监理、总监签字认可。(一式份) 2、施工单位持工程款支付申请表,甲方工地代表及工程部经理签字认可。
一、销售部分:
(一) 销售合同管理流程:
业务编号 流程适用范围 相关岗位及权限
销售业务员
SA-001
业务名称
销售合同管理
所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点
岗位
系统操作
销售助理
销售订单增加、审核
总调室
存货目录、产品结构
财务项目核算员 项目目录
相关部门或岗位
销售助理
总调室调度人员
权限
录入、审核、关闭 录入、审核 录入
财务项目核算员
客户签
订销售
具
合同
体
工
作
流
程
存货项 目增加
产品是否存在
录入销售订单
审核销售订单
存货、产 品结构 增加申 增加存货档请案、产品结构
增加项目目录
发货
关闭销售订单
物料需求
1、 销售部门销售业务员签订销售合同(参见公司合同审批流程)。所有的销售订单必须填写销售合同
审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售合同审批单后,根据订
单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品
描
结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总
账】模块增加成本对象项目的项目目录;
2、 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA--02),
述
录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核;
3、 财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录,以便
进行项目的统计核算;
4、 总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划;产品
生产完毕后,总调室调度人员根据销售订单预发货日期进行组织发货。
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编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 行政人事管理流程 入职流程表 入职前的准备工作 通知新员工报到时必带的资料、证书等 员工报到、填写员工履历表 办理入职手续,录入打卡指纹 发放基本办公用品、安排住宿、带领参观办公区域和用餐区域 向各部门介绍新员工 公司制度、员工手册、岗位职责 行政管理中心发《聘用通知》或电话通知 入职前的培训、学习 到所在部门上岗,工作交接安排
编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 离职流程表 请假流程表 辞职申请 正式员工:离职必须提前一个月向部门主管申请 离职面谈 部门主管审批 部门经理审批 行政管理中心主任审批 总经理批准 1、 员工级:辞职审批可由人力行政主 管审批完毕后即可。 2、 主管级及以上:辞职审批须经总经 理批准完毕后方可离职。 办理离职移交手续 结算薪资 试用期内员工:离职须提前一周向部门主管申请 须按人力行政主管核准离职日期之后开始领取离职单进行交接(移交时须按离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字,生效后把离职单交回人事行政部门) 员工将审批完毕后的离职申请表交行政管理中心
编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 出差流程图 申领《请假单》 部门主管审批 部门经理审批 人力行政主管审核 销 假 总经理批准 1、员工级:超过3天以上请假人员需经总经理批准后方可生效,3天以下主管批准 2、主管级以上:经总经理批准后方可生效 3天以内可由部门经理直接审批 请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销 交《请假单》至行政管理中心,留存联个人或部门留存,以备核 算考勤
目标成本管理流程 编制日期 审核日期 审核日期 审批日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人审批人
一、目的 提高公司成本管理水平,建立先进合理的目标成本管理体系。 二、范围 本实施细则适用于****地产所属各项目公司。为公司所属各项目公司制订目标成本和实施目标成本管理提供相应依据和规范。 三、职责 (一) *****地产成本合约部与企管部负责本实施细则的制订、修改、指导、解释与检查落实,公司成本合约部负责有关具体对接事宜。 (二)*****公司负责贯彻实施。 四、方法与过程控制 (一)目标成本释义 1、目标成本是公司基于市场状况,并结合公司的经营计划,根据预期售价和目标利润进行预先确定的,经过努力所要实现的成本指标。应体现公司“以经济合理性最大的成本提升产品的竞争力,并形成行业成本优势”的成本管理宗旨。 2、目标成本文件分为三个部分:《目标成本测算表》、《目标成本控制责任书》、《动态成本月评估》。 3、《目标成本测算表》是反应项目的总目标成本和分项目标成本的金额。建设项目的总目标成本是建设项目成本的控制线,由各分项目标成本组成。各分项目标成本包括各专业工程造价指标及各种费用指标。
4、《目标成本控制责任书》是对各项目费用的责任部门及其主要职责的说明,包括控制内容、控制要点和手段,需要注意的已完工程的失败教训。 5、《动态成本月评估报告》反映各成本项目的动态变化情况,分析原因,提出成本控制建议。 (二)目标成本管理原则 1、市场导向原则:目标成本管理以市场为导向,确保目标利润的实现。 2、准确严谨原则:目标成本指标应科学准确,每项来源都要有充分依据,保证目标成本的权威性。 3、事前控制原则:目标成本管理贯穿于建设项目的每一阶段,凡事做到事先控制为主,事中事后控制为辅,在立项、设计、施工之前发现问题,减少无效成本。 4、动态管理原则:建设项目的动态成本要及时与目标成本进行比较并纠偏,确保建设项目总成本在目标成本控制范围内。 (三)目标成本科目的分类:详附件《目标成本科目分类》 (四)目标成本文件制订的步骤及时间要求 1、项目定位阶段:在投资分析和概念设计阶段,根据可行性研究报告,以及开发、营销、设计、成本、工程、财务等相关部门互动讨论确定的项目定位,完成“项目定位阶段的全成本测算”。确定各项费用的计划金额,包括设计、报建、环境配套、营销、财务等费用,并向各费用的负责部门交底达成一致,作为各部门的工作目标。主体
检查科新项目审批及实行流程 为增进我科持续发展,提高学科整体专业技术水平,完善新技术项目临床应用质量控制管理,保障医疗安全,提高医疗质量,结合我科实际,特制定新技术、新项目审批及实行流程。 1新技术、新项目是指在我院范畴内初次用于临床诊断和治疗技术,涉及: 1.1使用新试剂诊断项目; 1.2使用二、三类医疗器械诊断和治疗项目; 1.3创伤性诊断和治疗项目; 1.6生物基因诊断和治疗项目; 1.5其他也许对人体健康产生重大影响新技术、新项目。 2我院对新技术项目临床应用实行三类管理。 2.1第一类医疗技术项目:安全性、有效性确切,由我院审批后可以开展技术。 2.2第二类医疗技术项目:安全性、有效性确切,但涉及一定伦理问题或者风险较高,必要报省卫生厅批准后才干开展医疗技术项目。 2.3第三类医疗技术项目:安全性、有效性不确切,风险高,涉及重大伦理问题,或需要使用稀缺资源,必要报卫生部批准后才干开展医疗技术项目。 3新技术、新项目准入申报流程:
3.1检查科开新技术、新项目各室组,项目负责人应具备主管技师以上专业职称本院职工,认真填写《医院新技术、新业务申请书》,经科室讨论审核,科主任签字批准后报送医务处。 3.2在《申请书》中就如下内容进行详细阐述: 3.2.1拟开展新技术、新项目当前在国内外或其他省、市医院临床应用状况(科学性、先进性、流行病调查状况等); 3.2.2临床应用意义、适应症和禁忌症等; 3.2.3对有效性、安全性、可行性等进行详细分析,并对社会效益、经济效益进行科学预测; 3.2.4技术路线:技术操作规范、操作流程和质量控制; 3.2.5拟开展新技术、新项目科室技术力量,人力配备和设施等各种支撑条件; 3.2.6详细阐述可预见风险评估以及应对风险解决应急预案; 3.3拟开展新技术、新项目所需医疗仪器、试剂等须提供《生产允许证》、《经营允许证》、《产品合格证》等各种相应批准文献复印件。 3.4申报新技术、新项目需在我院执业机构允许证批准、登记诊断科目范畴内。 4新技术、新项目准入审批流程: 4.1医务处对我科申报新技术、新项目进行审查,审查内容涉及: 4.1.1“新业务申请书”; 4.1.2申报新技术、新项目与否符合国家有关法律法规和规章制度、诊断操作常规;
检验科新工程审批及实施流程 为促进我科持续发展,提高学科整体专业技术水平,完善新技术工 程的临床应用质量控制管理,保障医疗安全,提高医疗质量,结合我科的实际,特制定新技术、新工程的审批及实施流程。 1新技术、新工程是指在我院范围内首次用于临床的诊断和治疗技术,包括: 1.1使用新试剂的诊断工程; 1.2使用二、三类医疗器械的诊断和治疗工程; 1.3创伤性诊断和治疗工程; 1.6生物基因诊断和治疗工程; 1.5其它可能对人体健康产生重大影响的新技术、新工程。 2我院对新技术工程临床应用实行三类管理。 2.1第一类医疗技术工程:安全性、有效性确切,由我院审批后可以开展的技术。 2.2第二类医疗技术工程:安全性、有效性确切,但涉及一定伦理问题或者风险较高,必须报省卫生厅批准后才能开展的医疗技术工程。 2.3第三类医疗技术工程:安全性、有效性不确切,风险高,涉及重大伦理问题,或需要使用稀缺资源,必须报卫生部批准后才能开展的医疗技术工程。 新技术、新工程准入申报流程:3.
3.1检验科开新技术、新工程的各室组,工程负责人应具有主管技师以上专业职称的本院职工,认真填写《医院新技术、新业务申请书》,经科室讨论审核,科主任签字同意后报送医务处。 3.2在《申请书》中就以下内容进行详细的阐述: 3.2.1拟开展的新技术、新工程目前在国内外或其它省、市医院临床应用情况(科学性、先进性、流行病调查情况等); 3.2.2临床应用意义、适应症和禁忌症等; 3.2.3对有效性、安全性、可行性等进行具体分析,并对社会效益、经济效益进行科学预测; 3.2.4技术路线:技术操作规范、操作流程和质量控制; 3.2.5拟开展新技术、新工程的科室技术力量,人力配备和设施等各种支撑条件; 3.2.6详细阐述可预见的风险评估以及应对风险的处理应急预案;3.3拟开展新技术、新工程所需的医疗仪器、试剂等须提供《生产许可证》、《经营许可证》、《产品合格证》等各种相应的批准文件复印件。 3.4申报的新技术、新工程需在我院执业机构许可证批准、登记的诊疗科目范围内。 4新技术、新工程准入审批流程: 4.1医务处对我科申报的新技术、新工程进行审查,审查内容包括:4.1.1“新业务申请书”; 4.1.2申报的新技术、新工程是否符合国家相关法律法规和规章制度、诊疗操作常规;
附件: 审批操作规程及审批流程图 一、修建跨河、拦河、过河、临河建筑物 (一)审批操作规程 1、审批依据: (1)《中华人民共和国水法》第十九条:修建闸坝、桥梁、码头和其他拦河、跨河、临河建筑物,铺设跨河管道、电缆,必须符合国家规定的防洪标准、通航标准和其他有关的技术要求。 (2)《中华人民共和国航道管理条例》 第十四条:修建与通航有关的设施或者治理河道、引水灌溉,必须符合国家规定的通航标准和技术要求并应当事先征求交通主管部门的意见。 违反前款规定,中断或者恶化通航条件的,由建设单位或者个人赔偿损失,并在规定期限内负责恢复通航。 第十五条:在通航河流上建设永久拦河闸坝,建设单位。必须按照设计和施工方案,同时建设适当规模的过船、过木、过鱼建筑物,并解决施工期问的船舶、排通航问题。过船、过木、过鱼建筑物的建设费用,由建设单位承担。 在不通航河流或者人工渠道上建设闸坝后可以通航的,建设单位应当同时建设适当规模的过船建筑物;不能同时建设的,应当预留建设过船建筑物的位置。过船建筑物的建设费用,除国家另有规定外,应当由交通部门承担。 过船、过木、过鱼建筑物的设计任务书、设计文件和施工方案,必须取得交通、林业、渔业主管部门的同意。 (3)《广东省航道管理条例》第十三条:在通航水域修建跨河、拦河、过河、临河建筑物,必须符合国家规定的通航标准和航道发展规划,建设单位和个人应征得航道部门同意后,方可办理其他报批、报建手续。 2、审批内容: 在通航河流上修建跨河、拦河、过河、临河建筑物通航标准等有关技术要求。 3、审批条件: (1)符合水资源综合利用的原则。 (2)符合航道技术等级和航道发展规划要求。 (3)符合《内河通航标准》的技术规范要求。 (4)符合《内河航道维护技术规范》的技术规范要求。 (5)符合《航道整治工程技术规范》的技术规范要求。 (6)符合《内河助航标志》的技术规范要求。 (7)符合《船闸设计规范》的技术规范要求。 (8)符合国家的其它有关技术规范的要求。 (9)申请审批建筑物位置在审批之前需经现场踏勘,并提供符合航道行政审批所需的有关资料,包括: A.书面申请报告。 B.跨河建筑物: ①建筑物总体布置图、墩位平面位置图各一式三份; ②建筑物所处河段图比1:1000-1:5000的航道水下地形测图一式三份。 C.拦河建筑物: ①建筑物的总体规划平面布置图一式两份; ②过船建筑物的型式、规模、布置、通航标准、通过能力等设计资料一式两份; ③航运基流、过渡段通航条件、施工期施工方案、电站调峰时坝下水位及流速变化、坝下河床下切、