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4S店客户满意度管理办法

4S店客户满意度管理办法
4S店客户满意度管理办法

销售部客户非常满意度

提升考核管理办法

为了让销售部在提高销量的同时全面提升客户非常满意度,使销售部全体销售人员从思想上对销售工作及客户非常满意度有一个正确的认识,确保销售部的客户非常满意度达到公司目标。

具体提升考核管理办法如下:

1销售部全体销售人员参与考核,每个销售顾问非常满意度的达标分值为:80%(以当月开票提车的客户总数为考核基数)考核以月度为周期。

2全体销售人员必须不断加强业务及礼仪接待水平,确保进入展厅或来电咨询客户的非常满意度,在日常销售工作中必须使用公司规定的文明用语,如接电话必须说:“您好,这里是金正众泰汽车4s店,请问有什么可以帮到您。”接待来展厅客户,必须说:“您好,欢迎光临。”送别客户必须说:“欢迎下次光临,再见。”或“您慢走。”

3销售顾问在与客户进行销售洽谈时,利用合理的销售政策为客户提供优质的购车服务,减少、避免客户购车的威逼压迫感,把握轻松愉悦的购车氛围。

4销售顾问在交车时必须协助客户要求其完整填写《客户非常满意度调查问卷》,并致谢:“恭喜您成为金正众泰T600汽车的新成员。”

5所有销售顾问在交车后24小时内必须电话回访提车客户,询问提

车客户是否安全到家。并合理引导客户在接到公司及厂家的回访电话时,请说:“对我们的工作和服务非常满意”。对已提车的客户,销售顾问应定期或不定期的进行慰问沟通,以保证维系与客户之间的友谊。

6 客服部对已售车客户进行定期的售后回访,具体询问是否有销售顾问在交车后的72小时里给予电话回访慰问。当接到客户对公司的销售服务不满意投诉时,切忽直接应对,应使用缓和语气,争取客户的谅解,并获得准确的投诉事宜,将信息收集反馈与销售主管,让销售主管进行事件的分析及评估。

7销售主管协助销售顾问,对当月调查报告中的不满意客户进行分析评估,并在2天内必须进行跟进回访,促使不满意客户提升为非常满意客户,以确保销售部整体的客户非常满意度。

8销售主管应加强销售人员的提升及管理。如有销售顾问被客户有效投诉者,被投诉者给予100元处罚,销售主管给予50元处罚。9销售顾问非常满意度达标80%(含)以上时,给予达标者50元绩效奖励。

客户满意度管理制度

客户满意度管理制度 一、目的 了解客户的满意程度,并针对客户的意见,持续改进产品和服务,确保 客户对企业的充分信任。 二、范围 本管理制度适用于客户满意度的调查、分析和改进。 三、职责 1、售后服务部为本文件的主管部门,负责组织客户满意度的调查、调查结果汇总、分析及处理,组织客户满意度调查分析会。售后服务部将客户满意度调查报告定期上报公司绩效管理领导小组。 2、公司绩效管理领导小组负责制定满意度和满意率指标,并将客户满意度情况纳入公司各部门绩效管理体系中。针对客户满意度“不满意”和“很不满意”确定责任人,并监控和提供资源。指标责任人组织制定纠正措施并验证。 3、各相关部门负责对“不满意”和“很不满意”项实施纠正措施。 四、客户满意度调查分类 1、客户满意度根据调查方式分为:常规调查和特殊调查两种。常规调查根据客户类型不同分为普通客户、重点客户两类,常规调查由售后服务部制定调研方案进行调查分析;而特殊调查可采用外委方式进行, 也可制定专门的调研方案进行调查、分析。 2、售后服务部根据计划安排及营销需要,每季度组织一次重点客户满意度调查,每半年组织一次普通客户满意度调查。特殊调查根据公司需要不定期安排。 3、常规客户满意度调查 (1)采用《客户满意度调查问卷》进行信函或其它形式的调研,调研的范围包括业务员、客户、经销商等,回收的调查表在100份以上。 (2)每次用同样的调查方法,请客户填写“竞争对手”的满意度调查表。每次不得少于10个。 (3)客户满意度调查内容,售后服务部应组织研发部、质量保证部等相关部门共同研究确定,每次调查内容可有所不同,每次调查应有针对性和侧重点,调查内容至少应包括以下内容:产品功能(主要性能)、可靠性、外观、包装质量、交货期、服务质量和售后服务水平等,客户有需要反映的问题可增加反馈内容栏。 (4)当售后服务部对发出的调查表回收后,进行满意度分析与处理,提出客户

员工满意度调查管理办法

员工满意度调查管理办法 一、目的: 为了提升公司管理水平,全面了解及收集员工的建议及意见,以便完善和改进公司的管理制度体系、管理方法,提高员工满意度和忠诚度。并及时调查和分析改进,促进企业永续发展。特制定本办法。 二、适用范围: 本公司所有员工 三、参考文件: 无 四、权责: 1.人力资源部/行政部:负责本办法的拟订、修改;员工满意度调查问卷的发放,回 收,统计和分析,并提出改善措施和时间; 2.各部门:协助进行问卷的发放和回收,监督员工对满意度调查填写的真实性。 五、定义: 1.为使公司在管理上不断的进步与成长并提供可靠数据,做到有章可循和体现员工自 身价值; 2.员工满意度:指员工所接受实际感受与其期望值所比较的程度。即员工满意度=实 际感受/期望值。 六、满意度调查范围: 1.调查的内容涉及公司管理、薪资福利、培训教育、激励与发展、管理水平等方面。 2.调查的维度分为:普通维度和敏感维度,普通维度达标要求比敏感维度高,依据各 公司实际情况进行设定; A、普通维度:通过公司管理体制及管理方法改变,可以及时解决,以提高员工满意 度的项目; B、敏感维度:调查项目涉及敏感问题,如工资、福利等员工较不容易满足及公司无 法及时解决的项目。 3.调查方式: A、对员工伙食、住宿以及其它行政管理方面采用以表单实名制进行调查; B、其它调查项目涉及敏感且员工较不容易满足的问题采用不记名集中方式进行;

C、每个部门调查人数不低于50%至60%;同时,各部门管理人员和普通员工的调查 比率也不低于20%; D、调查中,必须认真对待,不得随意乱写,对你认为不满意的项目必须填写原因, 否则将作废处理,并不纳入满意度结果统计。 七、满意度调查原则: 1.真实性原则:满意度调查应做到公开、公正、公平,以取得员工真实意见,并客观、 公正的发布调查的结果。 2.公开原则:对敏感维度采用不记名集中调查方式进行;其它项目则采用实名公开方 式调查; 3.有效性原则:满意度调查结束后,需及时对员工满意度调查结果进行反馈,对满意 度未达标的项目,应提出改善措施,行政部应进行跟进监督检查。 八、满意度指标确定: 1、行政部相关满意度指标为:70% A、伙食满意度指标值为:65% B、宿舍管理满意度指标值为:80% C、后勤服务满意度指标值为:85% 2、其它满意度指标经人力资源负责人和各部门经理或主管共同在调查实施前商议后确 定(最底不得底于:60%)并报总经理审批,并可作为下年度满意度调查问卷设计依 据及评价标准。 九、调查实施 1、行政部对伙食、人员住宿等行政管理事务每月进行两次员工满意度调查; 2、其它满意度调查由人力资源部负责组织实施;每半年进行一次; 3、调查结束后,在每月15号前以及每月31日前,以部门为单位出具满意度调查总结 表,并以公告方式对外公布;涉及敏感事项不直接对外公布,上交总经理裁决。 十、调查结果运用 1、员工综合满意度:员工综合满意度调查结果作为总经理考核的依据,用于评价部门 员工整体满意度水平。 2、员工单项满意度 (1)员工满意度调查结果,作为部门制定每月工作计划依据之一,依据上一月份确定的单项满意度达标值进行评定,未达标项即为需改进的项目;

客户满意度测评方案

客户满意度测评方 案 1

顾客满意度测评方法和实例 1、企业为什么要进行顾客满意度测评? 1.1 顾客满意度测评对企业的意义 1.2 顾客满意度测评与 ISO9000族的关系 2、顾客满意度指数测评的方法和实例 2.1 顾客满意度指数测评的工作流程图 2.2 顾客满意度指数测评的实施步骤和实例 2.2.1第一步:确定测评指标并量化 2.2.2第二步:确定被测评对象 2.2.3第三步:抽样设计 2.2.4第四步:问卷设计 2.2.5第五步:实施调查 2.2.6第六步:调查数据汇总整理 2.2.7第七步:计算顾客满意度指数,分析评价 2.2.8第八步:编写顾客满意度指数测评报告 2.2.9第九步:改进建议和措施 2

1.企业为什么要进行顾客满意度测评? 1.1 顾客满意度测评对企业的意义 据美国<财富>杂志对”全球500强企业”的跟踪调查,企业的顾客满意度指数同”经济增值”和”市场增值”呈明显的正比关系:企业的顾客满意度指数若每年提升一个点,则5年后该企业的平均资产收益率将提高11.33%。对企业而言,”满足顾客的要求和期望”将取代追求质量合格或服务达标而成为企业所追求的最高目标。 顾客满意度指数测评对企业的意义表现在以下几个方面: 1、调整企业经营战略,提高经营绩效。 经过顾客满意度指数测评,能够使企业尽快适应从”卖方”市场向”买方”市场的转变,意识到顾客处于主导地位,确立”以顾客为关注焦点”的经营战略。在提高顾客满意度、追求顾客忠诚的过程中显著提高经营绩效。 2、塑造新型企业文化,提升员工整体素质。 外部顾客满意度测评使员工了解顾客对产品的需求和期望,了解竞争对手与本企业所处的地位,感受到顾客对产品或服务的不满和抱怨,这使员工更能融入企业文化氛围,增强责任感。内部顾客满意度测评使员工的需求和期望被企业管理层了解,能够建立更科学完善的激励机制和管理机制,最大限度发挥员工的积极性和创造性。 3

客户满意度提升方案设计

客户关系管理本身并不能唤起客户对产品及服务的热情,并终身追随于你,客户需要的是迅速,简洁,可靠并有价值的服务。 今天,客户满意度、忠诚度、终身价值三者之间的直接联系已得到广泛宣传,然而企业在倾听客户所需并且反馈这些方面所做的却是那样的少。 当我们考虑客户关系管理的评估方法时,总是采用调查,或者电话来了解客户对上次沟通经历的感想。大多数企业的调查都采用这两种方法。通常他们会简单记录下反馈的大致信息,但往往不能据此采取实际行动。 事实上,对大多数服务性机构而言,能有一种更好的方法来培养客户满意度。客户将会告诉你长久以来他们一直期望的,而你要做的只是去收集、分析、理解、当然最后还要付诸实施。 有许多被公认为优秀的企业,以亚马逊公司为例,尽可能收集日常与客户间的联络信息(而很多企业只是关注投诉)。他们称之为接触分析。其目的在于了解客户关系中的哪个环节出了错,找出问题的根源并系统地,依据事实的进行解决。 由Limebridge与BUDD联合开展的一项针对英国企业的调查发现:77%的企业并不认为自己提供给客户的服务是简洁而又迅速的。大部分问题出在收集并利用客户意见,以及商业协作环节上的不足。 下面是一套提高客户满意度的封闭流程。它基于假设这些优秀公司都能持续的正确理解客户服务的基础。 1.倾听客户的声音。不仅是在调查或者受到投诉的时候,而应是每时每刻——所有与客户间的日常接触。

2.对客户反映的事实负责并且采取行动。当客户对账单存有疑问时,要将它作为一次客户关系恶化的情况来处理——因为你缺乏与客户间的良好沟通! 3.集中关注并把资源放在那些对客户有影响的项目上,从而达到提供更简单,快捷和有价值的服务。要找出深层次的原因,而不是表面现象。 4.和用一套共同的指标来量度不同的项目成效。这些指标必须从客户立场出发。假如一段时间内客户对账单的质询大量减少,说明你们之间的沟通改善了(客户满意度也同样如此)。 5.调和部门之间的商业协助能帮助有关员工处理客户关系,要系统化的作出即时性的协作,而不是交换。 6.追踪所发生的一切——找出你在客户工作中作产生的作用。这需要依据趋势的判断来进行适当调整,而不是单次记录下满意度调查得来的反馈内容。同样,还需要在整个流程,跨部门的协调。 7.回到第一点,重新开始。确保倾听客户声音并付诸实施的行动是一个正受激情与毅力共同推动着的过程。 随着人们生活水平的不断提高,汽车已进入了寻常百姓家,成为人们日常生活中不可缺少的代步工具,汽车市场也随着经济的发展而日趋完善。让消费者满意,成为汽车经销企业生存的原则。只有让消费者满意,消费者才会认识品牌,购买商品,成为汽贸公司的忠实用户。所以,消费者满意度越来越受到汽贸公司的重视。提高消费者满意度,成为大大小小汽贸公司追求的主要目标。不少汽贸公司结合厂家的满意度调查———片区督导、巡回检查、暗查暗访、委托调查等方式还建立起与营销产品相一致的用户满意度考察体系,采取随机抽样、电话回访等办法,从不同侧面衡量消费者对服务的满意度,从而全面提高了汽贸公司的销售服务水平。 消费者满意度可分为销售满意度(SSI)和售后满意度(CSI)。SSI满意度在流程评价中分七个环节考核,顾客接待———试乘试驾———交车收款———销售承诺———售后跟踪———一周回访———意见跟进;CSI满意度在流程评价中分六个环节进行考核,保养招揽———礼貌接车———指明标的———维修等待———结算交车———维修质量。总之,除提供应有服务外,还对汽贸公司的诚信度、消费环境、消费者知情权等方面提出了明确要求。

如何提升顾客满意度管理

提升顾客满意度的管理办法 文件编号:拟制:经营部生效年月日 目的 明确公司是否已对满足顾客要求的信息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法,从而达到对管理体系业绩的一种测量和提升。 适用范围 适用于集团公司总部、片区指挥部、类项目经理部。 定义 采用标准、标准、标准中的术语。 顾客:特指产品实现阶段中的建设单位、工程监理单位、政府各主管部门、质量监督站,交付后产品的产权人、经营运作人和使用人。 建设单位:即建设工程的投资人,也称“业主”,是工程建设项目建设全过程的总负责方,拥有确定建设规模、功能、外观、选用材料设备、按照法律法规规定选择承包商等权利。 工程监理单位:是指经过建设行政主管部门的资质审查,取得相应资质证书,受建设单位委托,依照国家法律法规、技术标准、要求和建设单位要求,在建设单位委托的范围内对建设工程进行监督管理的企业。 职责 公司经营部部门负责本办法的拟制,并监督、检查本办法的执行情况; 公司总工办负责勘察、设计过程中顾客满意度的测评,并持续改进以使顾客满意度得到提升; 3.3公司工程部负责产品生产过程中顾客满意度的测评,并持续改进以使顾客满意度得 到提升; 3.4公司经营部负责产品售后服务过程中顾客满意度的测评,并持续改进以使顾客满意

度得到提升; 3.5相关责任部门执行管理规定; 项目经理部执行并实施管理规定。 工作程序 勘察、设计过程中顾客满意度的测评和提升措施。 设计部门应在设计输入阶段测量、分析顾客明确和潜在期望; 设计部门应在设计输出阶段测量、分析顾客对产品性能和特性的要求是否满足; 设计部门应在设计验证阶段测量、分析顾客对产品使用寿命和产品维护的要求; 设计部门应在设计确认阶段测量、分析顾客满意度并报送总工办;总工办进行汇总。(见//-) 总工办每月汇总,传递给经营部。 施工过程中顾客满意度的 项目经理部组织实施性施工组织设计的编制、报审。并报送顾客。 项目经理部组织实施性施工组织设计的实施; 项目经理部实施过程中,按月测量、分析顾客满意度报送集团公司工程部;分析顾客潜在的要求;(见//-) 项目经理部在产品交付过程中,应测量、分析顾客的满意度并报送集团公司工程部; 集团公司工程部每月汇总产品实现过程中顾客的满意度,传递给经营部。 产品售后服务过程中顾客满意度的测评和提升措施。 经营部一旦收到顾客投诉;应立即进行测量、分析并采取措施; 经营部应编制年度工作计划定期针对产品售后情况对顾客进行回访,并测量、分析顾客满意度(见//-)。 经营部对收集的各类与顾客满意度有关的信息,每月要进行一次综合评审,并将评审结果传递给相关部门和公司领导。

员工满意度管理办法1

1. 目的: 为了提高员工满意度和员工忠诚度,及时调查员工满意度和分析改进,促进企业永续发展。2. 范围: 适用于本公司所有员工。 3. 权责:由管理课负责员工满意信息的收集、分析、检讨、改进。 4. 定义: 4.1员工满意(ES):是指一个员工通过对企业可感知的效果与他的期望值相比较后所形成 的感觉状态。 4.2员工满意度(ESB):员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度(员工满意度=实际 感受/期望值)。 5. 内容: 5.1由管理课制定员工满意信息资料收集的计划,按计划每年最少做两次问卷调查,问卷调 查必须实事求是,所有问卷信息必须保密,对收集到的员工满意信息进行整理、归类、 分类存放作为档案保存。 5.2设计员工满意度调查表 5.2.1由管理课设计《员工满意度调查表》中每个因素即为一道问题。每道问题根据 内容不同,可以从以下4个计分选择1个即:非常满10分,基本满意但稍不如意8 分,不确定5分,不满意3分, 5.2.2调查表由总经理审核无误后予以进行,正式的调查表依文件的方式纳入体系中。 5.2.3调查表的内容设计要适用于公司各个方面。 5.3进行满意度调查 5.3.1调查时机: 5.3.1.1员工满意度调查活动每年不少于2次,一般安排在每年六月,十二月进行。 5.3.1.2下列情况发生时可适当安排员工满意度调查: A 组织结构发生变化时; B员工变动频繁、流动率大时; C员工不停地抱怨企业和管理人员,工作效率降低时; D其它认为有调查需要的情况发生时。 5.3.2员工满意度调查是全体员工的普查而不是少数的抽查;员工满意度调查结果的 好与坏是衡量企业管理工作的一个重要指标。 5.3.3由管理课负责制定员工满意度调查通知,经主管审核、批准后正式发出,通知中 需明确调查时间等内容。 5.3.4管理课按时进行调查并将调查表进行收集、整理和妥善保管。 5.4进行员工满意度分析 5.4.1管理课负责编制《员工满意度分析报告》,编制人员负责对员工满意度调查的各 种信息进行归类、统计、分析、判断和讨论,形成具有集体意见的《员工满意度

服务满意度评分管理办法

服务满意度评分管理办法 1目的 为加强内部管理,激励员工的工作积极性,通过机械使用单位的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加使用单位满意度;通过机械使用单位提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,改善员工的工作表现,更好的提供服务。为员工服务质量的评估提供科学的事实依据,特制定本办法。 2 范围 本办法适用于机械化公司全体人员。 3 定义 服务满意度评分(以下简称评分)是指用系统的办法、原理,评定、测量部门人员在配合服务上的行为和客户满意度。 4 职责 4.1 机械化公司总部负责各项目评分工作的总体管控,对各项目每月评分进行汇总和抽查,每季度由总部直接电话回访机械使用部门,对本部门配合人员进行评分。 4.2部门各工地成立考核小组,项目负责人指定专人负责评分的收集、整理、存档,核对评分的真实性,并将评分结果每月上报总部汇总。 4.3项目班组长负责每月25-30号向各机械使用部门收集各班组人员的评分表,并于月底前将评分表收集整理上交项目负责人,班组长要确保收集过程中评分表的公平性与真实性。 5 规定 5.1 评分时间 评分周期为按月定期考核、不定时检查与抽查相结合,各项目机械化月末进行月度考核,由机械使用部门填写评分表,项目机械化负责收集整理,机械化公司总部汇总统计,每季度机械化公司总部组织一次抽查考核。 5.2评分内容 5.2.1工作时间:配合人员应严格遵守机械使用部门的作息时间,满足机械使用部门的机械使用需求,不得迟到和早退。 5.2.2工作质量:主动、热情的为机械使用部门和被服务单位提供优质服务,工作质量合格及以上。. 5.2.3工作效率:工作积极主动,具有强烈爱岗敬业精神,服从安排,密切配合机械使用单位,认真、负责地完成各项工作。 5.2.4技术水平:熟知起重运输机械的性能,满足本岗位技能要求,能够及时发现、判断和处理工作过程中一些常见技术问题,对工作过程中遇到的难题能提出合理化建议。 5.2.5安全规章:绝不允许有关误操作及违规操作的发生,遵守各项安全规章制度, 主动规避施工中的风险项目。 5.3评分结果: 5.3.1考核起评分为50分/人,评分结果>=45分为优良,评分结果>=40分为合

规章制度顾客满意度管理手册

目录 1-4 1. 目的 (5) 2. 适用范围 (5) 3. 名词解释 (5) 4. 作业流程 (6) 5. 作业内容............................... 7-27 6. 附件 .................................. 28-31

本手册主要介绍了业之峰公司顾客满意度管理运作的时务。为使加盟商对顾客满意度管理运作方面的工作具有更直接的了解,特提供顾客满意度相关的管理表格,以供实际应用。 本手册尽可能为特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理论上的依据。 本手册仅供参考,不包含可能被忽视的差异与不足,在今后实际运作过程中须不断进行修改,以完善其中的内容。 本手册属于业之峰特许经营总部为加盟商提供的“特许经营配套”的其中一项,“特许经营配套”的详细内容已在特许经营合同的“附件三”中有详细规定。 未经特许经营总部授权不得已任何方式改编、传递、转录本手册,具 体使用办法请详见手册“第一章--手册属性”O

第一章手册属性 1.手册的说明 特许经营是特许人与加盟商之间的“业务结合体”。这是一种长期互动互惠关系,需要双方的承诺和付出,才能取得成功。因此,加盟商和特许人首先应确立一个共同目标,在发展业务过程中双方应精诚合作,取长补短,齐心协力地为此目标作出贡献。只有这样,“业之峰”特许经营体系才能增强实力,提高盈利,从而取得长远成功。 为了取得更高的成效,在经营业务的过程中,特许经营体系内的每一位成员都必须遵守“业之峰”所规定的营业程序、经营手法及市场策略;彻底了解特许人的远景与目标,同心协力,朝共同的利益努力。 作为“业之峰”特许经营体系中的一员并不容易,在运营的过程中,此“手册”与加盟商手册是非常珍贵的指导手册。它包含许多有关业之峰总部的总体思想与管理方法,以及如何切实有效的进行相互间的配合的重要资料。如果正确运用,将有助于展开全面管理工作,使日常业务能够顺利、畅快的进行,确保业务运作有效,职业道德及专业水准得以保持。 2.手册的使用 此手册为业之峰公司无形资产的一种,受知识产权法保护,特许经营体系各成员有责任和义务小心保管这份重要文件。 业之峰特许经营总部为了达到“业之峰”特许经营体系正常运作的要求,可将此手册当作“业务运作备忘录”。经常查阅及了解所应遵守的 规定,将有助提咼管理成效。在日常管理中碰到难题,本手册也将提供

员工满意度管理制度word版本

员工满意度管理规范 1目的 为了提高员工满意度和员工忠诚度,及时调查员工满意度和分析改进,制定本员工满意度管理制度。 2范围 适用于本公司所有员工。 3权责 由人力资源部负责员工满意信息的收集、分析、检讨、改进;相关部门配合人力资源部进行员工满意度调查。 4定义 4.1员工满意(ES):是指一个员工通过对企业可感知的效果与他的期望值相比较后所形成的感觉状态。 4.2员工满意度(ESB):员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度(员工满意度=实际感受/期望 值)。 5工作程序 5.1由人力资源部制定员工满意信息资料收集的计划,按计划每年最少做一次问卷调查,问卷调查必须 实事求是,所有问卷信息必须保密,对收集到的员工满意信息进行整理、归类、分类存放作为档案保存; 5.2设计员工满意度调查表; 5.3由人力资源部根据企业经营情况,自行或者委托外部机构设计《员工满意度调查表》中每个因素即 为一道问题。员工满意度调查问卷设计的六个维度: a)组织认同满意度; b)管理水平满意度; c)工作回报满意度; d)工作内容满意度; e)工作关系满意度; f)工作环境满意度;

g)培训、职业发展满意度。 5.3.1调查表由总裁审核无误后予以进行,正式的调查表依文件的方式纳入体系中。 5.3.2调查表的内容设计要适用于公司各个方面。 5.4进行满意度调查 5.4.1调查时机: a)员工满意度调查活动每年不少于1次,一般安排在每年六月,十一月进行。 b)列情况发生时可适当安排员工满意度调查: c)组织结构发生变化时; d)员工变动频繁、流动率大时; e)员工不停地抱怨企业和管理人员,工作效率降低时; f)其它认为有调查需要的情况发生时。 g)其他重大事件出现时或者总裁提议进行时。 5.4.2员工满意度调查是全体员工的普查而不是少数的抽查;员工满意度调查结果的好与坏是衡量企 业管理工作的一个重要指标。 5.4.3由人力资源部负责制定员工满意度调查通知和流程,经总裁审核、批准后正式发出,通知中需明 确调查时间等内容。 5.4.4员工满意度调查基本时间流程为: a)每年11月第一周内由总裁召集人力资源部、行政部、信息管理部以及相关部门和人员组成员 工满意度调查项目组,启动员工满意度调查工作; b)每年11月第2-3周由人力资源部主导设计员工满意度调查问卷,并提交总裁审核批准; c)每年11月第4周,由人力资源部主导进行员工满意度调查说明和动员工作,说明和动员至部 门经理级,并由BUHR协助部门经理在全体员工内进行说明和动员; d)每年12月第一周的周1开始员工满意度调查; e)每年12月第2周进行问卷的回收; f)每年12月第3周进行调查问卷的分析; g)每年12月第4周形成员工满意度分析报告,并提交总裁; 5.5进行员工满意度分析 5.5.1人力资源部负责编制《员工满意度分析报告》(附件一),编制人员负责对员工满意度调查的各种 信息进行归类、统计、分析、判断和讨论,形成具有集体意见的《员工满意度分析报告》(附件 一)。 5.5.2员工满意度分析报告中的数据计算方式为: a)满意度调查问卷的五级选项题,各个调查要项平均满意度=各项总分/参与调查人数; b)满意度调查问卷的认同/反对题,各调查要项平均满意度=选择认同比例得出分值; c)满意度调查问卷的是/否,各调查要项平均满意度=选择是比例得出分值; d)满意度调查问卷的打分题,各调查要项平均满意度=该题得分总分/打分人数。

内部客户满意度考核办法

航空有限责任公司 部客户满意度考核办法 一、目的 为了提高公司对客户的服务质量,加强部门间的相互协作与支持,提高公司部客户满意度,体现“高效协作”的企业文化,落实各单位部客户满意度的考核,特制定本法。 二、指标定义 部客户满意度是指公司部客户对被评价部门,特别是各职能部门所提供服务的专业水平、工作效率、服务质量等方面的满意程度。 部客户是指公司各级机构及全体员工。 三、考核形式 部客户满意度考核采取问卷调查的形式进行。 四、考核周期 部客户满意度按月度、季度和年度考核。 五、问卷填写人及填写办法 部客户满意度由考核单位所有在职总经理、副总经理、经理、副经理共同代表考核单位对被考核部门的部客户满意度进行评价。 问卷填写人在填写问卷前有责任向其下属或同事征询对被考核单位在部客户服务满意度方面的意见,并如实填写,对被考核部门中某一考核指标若评级为D、E,须注明理由和事实依据。 六、被考核部门 根据各部门对公司其他部门提供服务职责的轻重程度确定该部门是否要考核部客户满意度指标及考核的权重。

选取作为部客户满意度指标的拟考核部门及其评价部门如下:

七、部客户满意度指标 按被考核部门对公司部提供服务的职能,分别给被考核部门设计若干个部客户满意度考核指标,各指标按相应标准设置A优秀、B良好、C称职、D基本称职、E不称职五个等级的满意度。 八、计分办法 各被考核部门部客户满意度总分及各被考核指标满分均为1000分,计分办法如下: 1、每问卷得分:等于各指标得分的加权平均分; 2、考核部门对被考核部门的评分:等于考核部门对该被考核部门填写的所有问卷得分的平均分; 3、被考核部门部客户满意度初始得分:等于各考核部门对该被考核部门评分的平均分; 4、最终体现在被考核部门绩效考核总成绩中的分值:等于初始得分乘以被考核部门部客户满意度指标的权重。 5、季度部客户满意度考核结果等于季度三个月的月度考核结果平均值,年度部客户满意度考核结果等于全年月度考核结果平均值。 九、各部门部客户满意度指标 (一)总裁办公室 1、外事证件办理的满意度() A、主动、热情、周到提供服务,及时完成; B、热情、周到提供服务,及时完成; C、按要求提供服务,及时完成; D、未及时完成,或服务质量较差;

顾客满意度管理综合手册

目录 前言…………………………………………1-4 1. 目的 (5) 2. 适用范围 (5) 3. 名词解释 (5) 4. 作业流程 (6) 5. 作业内容………………………………… 7-27 6. 附件…………………………………28-31 前言 本手册主要介绍了业之峰公司顾客满意度经管运作的时务。为使加盟商对顾客满意度经管运作方面的工作具有更直接的了解,特提供顾客满意度相关的经管表格,以供实际应用。 本手册尽可能为特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理

论上的依据。 本手册仅供参考,不包含可能被忽视的差异与不足,在今后实际运作过程中须不断进行修改,以完善其中的内容。 本手册属于业之峰特许经营总部为加盟商提供的“特许经营配套”的其中一项,“特许经营配套”的详细内容已在特许经营合同的“附件三”中有详细规定。 未经特许经营总部授权不得已任何方式改编、传递、转录本手册,具体使用办法请详见手册“第一章--手册属性”。 第一章手册属性 1.手册的说明 特许经营是特许人与加盟商之间的“业务结合体”。这是一种长期互动互惠关系,需要双方的承诺和付出,才能取得成功。因此,加盟商和特许人首先应确立一个共同目标,在发展业务过程中双方应精诚合作,取长补短,齐心协力地为此目标作出贡献。只有这样,“业之峰”特许经营体系才能增强实力,提高盈利,从而取得长远成功。 为了取得更高的成效,在经营业务的过程中,特许经营体系内的每一位成员都必须遵守“业之峰”所规定的营业程序、经营手法及市场策略;彻底了解特许人的远景与目标,同心协力,朝共同的利益努力。 作为“业之峰”特许经营体系中的一员并不容易,在运营的过程中,此“手册” 与加盟商手册是非常珍贵的指导手册。它包含许多有关业之峰总部的总体思想与经管方法,以及如何切实有效的进行相互间的配合的重要资料。如果正确运用,将有助于展开全面经管工作,使日常业务能够顺利、畅快的进行,确保业务运作有效,职业道德及专业水准得以保持。 2.手册的使用 此手册为业之峰公司无形资产的一种,受知识产权法保护,特许经营体系各成员有责任和义务小心保管这份重要文件。 业之峰特许经营总部为了达到“业之峰”特许经营体系正常运作的要求,可将此手册当作“业务运作备忘录”。经常查阅及了解所应遵守的规定,将有助提高经管成效。在日常经管中碰到难题,本手册也将提供珍贵意见供参考。

客户满意度调查管理规定44757

客户满意度调查管理规定文件审阅表 修订或废除记录 内部资料,请勿外传

一、目的 为了及时、真实掌握客户使用公司产品的情况,全面了解客户的服务需求,使本公司提供的服务获得客户的认可、提升客户满意度,特制定本管理规定。 二、适用范围 本规定明确了客户满意度调查的方式、频次、对象及回访流程。 本规定适用于客服人员对客户进行满意度调查管理。 三、职责 满意度调查从目前已成交的客户开始,对目前在售的产品、使用环境、服务质量等多项内容进行回访。 由售后客服部负责满意度的调查和汇总工作;收集顾客对产品、服务质量等方面的意见和建议。对调查结果按发现的问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,最后报主管领导审阅,同时报各相关部门进行处理。 各相关部门应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对顾客进行解释,由部门领导负责检查和监督落实情况。 四、调查方式 采用电话调查方式,原则上必须用公司客服热线,以免造成客户对陌生电话号码的疑惑。 采用发放调查问卷方式,由售后客服部将调查计划及调查问卷传送至销售部,由销售部通过相应方式传送至客户填写,填写完毕后由销售部收回交售后客服部汇总、分析。调查问卷回收率应不低于70%。 五、调查频次 产品送货满一个月,对客户进行第一次回访。 产品送货满三个月,对客户进行第二次回访。 保修期满一年,对客户进行第三次回访。 六、调查对象 准客户,尤其是使用人,了解对其产品及服务是否满意。

七、行为规范 客服人员在回访过程中需使用规范用语,语言组织应流畅,语音甜美,语速适中。 在回访中,耐心对待情绪激动的顾客,不允许与顾客发生争执,不允许责怪顾客。 在回访中,要认真处理顾客的投诉、不满、疑惑等,应诚实、可信,并且对公司负责,对客户负责。 八、调查回访流程 1.制订调查计划 客服人员根据客户资料制订《客户满意度调查计划》,包括客户满意度调查的大概时间、回访目的、回访内容等。应根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。 2.准备回访资料 客服人员根据《客户满意度调查计划》准备客户满意度调查的相关资料。 客服人员必须详细了解客户信息包括客户基本情况(姓名、职务、联系方式等)、客户服务的相关记录(产品型号、数量、送货日期等)和客户特殊需求等,不得因对业务不熟悉在回访中造成客户的二次投诉。 3.实施调查回访 客服人员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,回访过程中接收到的所有信息都要做好详细的登记,并认真填写《客户满意度调查记录表》。 回访中出现的质量或服务不满意事项,能及时解答的问题,要跟客户做好解答,不能解决的问题或技术建议及时以《客户信息反馈单》向相关部门反馈,交由相关部门解决;服务结束后,由相关部门将处理结果反馈至客服人员,由客服人员对顾客重新进行回访,调查顾客满意度。 回访中应详细了解产品的使用情况,了解顾客新的需求和建议,如了解到客户有再次购买的欲望,或者仍有购买力,因及时将信息反馈给相关销售负责人,以免造成客户流失。 4.整理汇总 客服人员应根据《客户满意度调查记录表》记录的回访过程和结果,按发现的问题类型进行分类整理、统计、汇总和评价形成《客户满意度调查报告》,上报至主管领导。

客户满意度调查管理制度

客户满意度调查管理制度 2016年1月

变更履历

目录 1 文档介绍 (4) 1.1 文档简介 (4) 1.2 引用文件 (4) 2 调查目的 (5) 3 客户满意度调查所遵守的原则 (6) 4 调查方式 (7) 4.1 项目经理调查问卷 (7) 4.2 质量部电话回访 (7) 4.3 销售问询走访 (8) 5 服务改进 (9) 6 调查结果汇总 (9) 7 附表 (9) 7.1 项目经理调查问卷模板 (9) 7.2 电话回访汇总表 (11) 7.3销售走访问询调查表模板 (11)

1 文档介绍 1.1 文档简介 本文档是项目部制定的客户满意度调查管理制度,是公司对客户满意度调查管理的总体要求和执行指导。 本文档的编制依据是《公司运维服务质量管理制度V1.0》和《运维服务指标体系V3.0》 客户满意度调查是公司运维服务质量控制的重要手段,是公司质量管理体系的重要组成部分。本文档描述了客户满意度调查管理的整体框架和流程,通过本文档,可以帮助公司明确客户满意度调查管理的总体方针政策,确定客户满意度调查管理实施的必需步骤及产生的文件,指导客户满意度调查相关的计划、报告的编制或生成。 通过本制度,能够有效监控运维服务的整体质量,有助于公司运维服务的整体质量水平的提升,使公司有能力为客户提供更高质量的运维服务,保障公司运维服务业务的快速发展。 1.2 引用文件 【1】《公司运维服务质量管理制度V1.0》 【2】《运维服务指标体系V3.0》

2 调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务客户。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便保持并提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 5、作为持续改进网络运维服务质量的参考和依据。

提高员工满意度措施总结

提高员工满意度措施总结 上半年,XX在公司人力资源部的指导下,在单位领导的大力支持下,通过全单位职工的共同努力,完成了既定的工作任务。具体提高措施如下: 一、薪酬福利: 我单位生产稳步运行,结合生产实际、人员配置及工作特征、技术含量及能力要求等方面继续完善奖金分配制度,优化分配办法,并推行专项工作考核方案,制定目标、明确责任、细化措施、严格考核。通过奖金分配的激励措施,拉开档次,体现“多劳多得、按劳分配”的原则,提高了职工对薪酬的满意度,工作业绩得到提升,运行效果良好。 二、为了积极响应公司提出的“XXX”的号召,同时进一步提升我单位培训氛围,鼓励先进,鞭策后进,自去年于3月份起,我单位坚持开展了具有我单位特色的竞赛活动。每个季度末都要进行一次公开的评选,并在该季末的表彰大会上进行公开表彰,同时授予“明星”称号。该竞赛开展以来,每位职工都踊跃的参与进去,涌现出了一大批甘于为我单位奉献的优秀职工。提高了职工的工作热情。 三、我单位职工中青年职工占得比重较多,为提高职工的归属感,单位党委定期召开座谈会,与职工进行交流,解决职工疑问,同时通过形式多样的文体活动,如拔河比赛、女工趣味运动会、拓展训

练等,丰富职工的业余生活,营造和谐温馨的工作氛围。目前广大青年职工已融入到我单位生产建设中,立足岗位,最大限度地发挥其作用。 四、在后勤管理上,我们深入生产一线,认真调研,做好服务,在费用控制范围内,配置微波炉、冰箱、工具柜、桌椅等物品,并与夏季炎热之际,发放防暑降温的冰糕、绿豆汤、藿香正气水等,为职工提供良好的工作环境,保障了职工的职业健康,得到职工的认可。 下半年,我单位将继续完善各项工作,使职工的满意度得到提高。

顾客满意度测量控制程序.

返回首页 QP/*** 17-2001顾客满意度测量控制程序 1 目的 目的是通过对顾客满意度的调查,测量和分析公司质量管理体系的业绩,根据调查结果改进质量管理体系,不断满足顾客当前和未来的需求和期望。 2 范围 本程序规定了对顾客满意度信息的收集要求、信息分析评价方法及改进措施的要求。 本程序适用于本公司对直接顾客、最终顾客的满意度调查、分析、改善的管理。 3 职责 3.1 销售部负责对顾客满意度的调查,接收并记录顾客反馈的信息。 3.2质管部负责针对调查的结果及顾客满意度的信息进行综合分析,确定责任部门采取相应的改进措施。 4 工作程序 4.1 顾客满意度测量控制的工作流程见附图。 4.2 顾客满意度信息的收集要求 4.2.1公司销售部负责接收并记录(表QR09-005)顾客用各种方式反馈的信息;通过与顾客的直接接触了解其需求和期望;进行问卷调查顾客的满意度情况。 4.2.2销售部负责随每批产品发出《产品质量意见反馈表》(表 QR17-001);每年进行一次(或两次)顾客满意度问卷调查,发出《顾客满意度调查表》(表QR17-002),销售部应争取调查表的回收率达到50%以上,必要时也可采用电话调查的方式记录顾客的各项满意度情况。 4.2.3《顾客满意度调查表》调查的主要内容包括对质量、交付、服务、灵活性及顾客的改进要求和建议等,质量方面可包括产品性能(必要时可细分)、外观、包装等,交付包括交付周期、交付及时性,服务包括售后服务、投诉的处理、服务人员的态度等,灵活性可包括产品开发速度、提供多种产品的能力。 4.3 顾客满意度信息分析评价 4.3.1顾客满意度的评价方法采用五级标度法,分为:很满意(100分)、满意(80分)、一般(60分)、不满意(30分)、很不满意

员工满意度管理办法

1.目的: 为了提高员工满意度和员工忠诚度,及时调查员工满意度和分析改进,促进企业永续发展。 2.范围: 适用于本公司所有员工。 3.权责:由管理课负责员工满意信息的收集、分析、检讨、改进。 4.定义: 4.1员工满意(ES):是指一个员工通过对企业可感知的效果与他的期望值相比较后 所形成的感觉状态。 4.2员工满意度(ESB):员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度(员 工满意度=实际感受/期望值)。 5.内容: 5.1由管理课制定员工满意信息资料收集的计划,按计划每年最少做两次问卷调查, 问卷调查必须实事求是,所有问卷信息必须保密,对收集到的员工满意信息进行 整理、归类、分类存放作为档案保存。 5.2设计员工满意度调查表 5.2.1由管理课设计《员工满意度调查表》中每个因素即为一道问题。 每道问题根据 内容不同,可以从以下4个计分选择1个即:非常满10分,基本满意但 稍不如意8分,不确定5分,不满意3分, 5.2.2调查表由总经理审核无误后予以进行,正式的调查表依文件的方式纳入 体系中。 5.2.3调查表的内容设计要适用于公司各个方面。 5.3进行满意度调查 5.3.1调查时机: 5.3.1.1员工满意度调查活动每年不少于2次,一般安排在每年六月,十二月进行。 5.3.1.2 下列情况发生时可适当安排员工满意度 调查: A组织结构发生变化时;

B员工变动频繁、流动率大时; C员工不停地抱怨企业和管理人员,工作效率降低时; D其它认为有调查需要的情况发生时。 532 员工满意度调查是全体员工的普查而不是少数的抽查;员工满意 度调查结果的好与坏是衡量企业管理工作的一个重要指标。 533由管理课负责制定员工满意度调查通知,经主管审核、批准后正式发出,通知中 需明确调查时间等内容。 5.3.4管理课按时进行调查并将调查表进行收集、整理和妥善保管。 5.4进行员工满意度分析 5.4.1管理课负责编制《员工满意度分析报告》,编制人员负责对员工满意度 调查的各种信息进行归类、统计、分析、判断和讨论,形成具有集体意见的《员工满意度 分析报告》。 5.4.2《员工满意度分析报告》的内容至少包括:调查工作的背景、调查的时间 和对象、 调查的方法、原始信息统计、归类分析、改善建议、整改要求等内容。 5.4.3《员工满意度分析报告》的编制工作应在信息收集后10天内完成。 5.4.4《员工满意度分析报告》需经总经理批准后方可予以发布。 需要时按照总经理 提出的意见和建议进行修正和补充。 5.5发布员工满意度信息 5.5.1员工满意度信息发布方式包括:邮件方式、书面形式、公告栏张贴、会 议方式。 5.5.2具体发布方式由管理课根据具体情况从以上四种方式中直接选取任何一 种或多种方式。 5.6改善员工满意度弱项 5.6.1弱项确立途径:

客户满意度调查管理制度名师优质资料

客户服务xx调查管理制度 一、调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务业主。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 二、客户xx调查所遵守的原则 1、客户满意度调查工作每季度组织进行一次。 2、由业务部负责组织满意度的调查与汇总测评工作;收集业主对服务质量等方面的意见和建议。对调查测评结果按发现的问题位置,问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,报经理和副总经理审阅,同时报送各相关部门进行处理。 3、各相关单位应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对业主进行解释。 三、客户xx的测量 1、测量对象的选取: 各相关单位每季度对服务对象进行满意度测量。采用填写《顾客满意度调查调查表》的方式,向自己所管辖区内的业主发放表格,业主填好问卷后,最后由业务部统一收回。 2、实施测量: ①每季度一次集中向业主发放“调查表”,征询和收集有关信息并记录。

②通过走访等形式不定期的征询业主意见或建议,收集有关信息并记录。 3、测量内容 采用填写“调查表”的方式(问卷内容见附件1)。 四、服务改进 回收的调查表中,凡有意见和建议的,必须由各相关单位各自进行回访调查、落实,找出客户不满意的原因,并及时解决。 五、调查表管理 1、业务部负责调查表的收集整理,核对调查表的真实性。 2、所有客户服务满意度调查表在业务部留档保存,保存期1年。 3、业务部每季度末月28日前统计各单位服务满意率,作为季度末月绩效考核中客户服务满意度的考核依据。 六、客户服务xx考核标准 1、当月客户满意度评价“不满意”,经查实,确有过错1项扣单位负责人1分/项。 2、业主服务满意度整体评价(基本满意以上)在95%以下的,给予单位负责人扣3分。 3、经查实,使用不正当手段增加调查表满意率的对单位负责人处100元/次的经济处罚,当月绩效考核分数下降5分: 4、各作相关部门可根据实际制定本部门的考核管理办法,报汽运处审核后执行。 七、监督措施 1、核对调查表数量与业主提的意见建议内容; 2、核对调查表录入正确率;

客户满意度调查管理制度

目录 1 文档介绍 (2) 1.1 文档简介 (2) 2 调查目的 (2) 3 客户满意度调查所遵守的原则 (3) 4 调查方式 (4) 4.1 项目经理调查问卷 (4) 4.2 市场部电话回访 (4) 4.3 市场部问询走访 (5) 5 服务改进 (5) 6 调查结果汇总 (6) 7 附表 (6) 7.1 电话回访汇总表 (6) 7.2 项目经理调查问卷模板 (7) 7.3销售走访问询调查表模板 (8) 1 / 9

1 文档介绍 1.1 文档简介 本文档是项目部制定的客户满意度调查管理制度,是公司对客户满意度调查 管理的总体要求和执行指导。 客户满意度调查是公司质量管理体系的重要组成部分。本文档描述了客户满 意度调查管理的整体框架和流程,通过本文档,可以帮助公司明确客户满意度调 查管理的总体方针政策,确定客户满意度调查管理实施的必需步骤及产生的文件,指导客户满意度调查相关的计划、报告的编制或生成。 通过本制度,能够有效监控运维服务的整体质量,有助于公司运维服务的整 体质量水平的提升,使公司有能力为客户提供更高质量的运维服务,保障公司运 维服务业务的快速发展。 2 调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务客户。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便保持并提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 2 / 9

3 客户满意度调查所遵守的原则 1、客户满意度调查工作随运维服务项目的履行和交付伴随展开,其中电话 回访,在保证回访率的基础上,采用不定期抽检形式;问卷形式调查, 项目经理调查频度不低于每半年一次,销售调查要求每个项目至少一 次。 2、对满意度调查的汇总,每半年至少组织进行一次。 3、由市场部以及相关销售负责组织满意度的调查与汇总测评工作;收集用 户对服务质量等方面的意见和建议。对调查测评结果按发现的问题方 向,问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,报市场部经理和分 管副经理审阅,同时报送各相关部门进行处理。 4、各相关单位应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定 相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能 力之外的可报技术总监或副总裁进行协商,并向客户做出解释,由项 目管理部负责检查和监督落实情况。 3 / 9

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