[工作规范与工作手册]某农业大学学生社团工作手册

（工作规范）某农业大学学生社团工作手册

青岛农业大学学生社团

工

作

手

册

青岛农业大学校团委

青岛农业大学大学生社团联合会

目录

青岛农业大学大学生社团联合会章程 (3)

青岛农业大学学生社团考评条例 (6)

青岛农业大学社团评比办法 (8)

青岛农业大学学生社团活动管理条例 (9)

协会活动审批制度及执行措施 (11)

大学生社团联合会干部工作守则 (12)

大学生社团联合会干部管理条例 (13)

大学生社团联合会财务管理条例 (14)

大学生社团联合会办公室管理条例 (15)

大学生社团联合会例会 (17)

大学生社团联合会请假条例 (18)

大学生社团联合会值班制度 (20)

附录（各类表格） (21)

青岛农业大学大学生社团联合会章程

一、总则

第一条本会全称为大学生社团联合会，是在校党委领导和校团委指导下的独立开展工作和活动的学生群众团体。

第二条本会宗旨是贯彻党的教育方针，以积极、健康的内容和活泼多样的形式，通过多层面组织引导学生活动，进行能力培养，提高大学生思想觉悟，增强大学生的综合素质。

第三条本会任务是管理和指导全校学生社团的活动，促进学生社团在坚持四项基本原则的基础上，开展丰富多彩的课余生活，保证我校学生社团能够健康、有序的发展。

二、会员

第四条凡在本会注册的学生社团的所有成员均为本会会员。

第五条会员的权利和义务

三、权利

1.参加社团活动权。

2.对社团的工作有讨论权。

3.对本会及下属各社团的工作有建议、检举和监督的权利。

4.有选举权和被选举权。

四、义务

1.遵守社团联合会章程及其决议。

2.维护学生社团集体荣誉，勇于同损害学生社团利益的行为做斗争。

3.在做好本职工作的基础上，积极完成社团联合会交给的任务，在社团活动中起模范带头作用，并为社团联合会及社团发展谏言献策。

五、组织机构

第六条本会包括：社团联合会主席团（主席、副主席）、秘书处（秘书长、副秘书长）、评议部（部长、副部长）、记者团、宣传部（部长、副部长）、网络信息部（部长、副部长）、财务部（部长、副部长）。每个协会的第一负责人为总会会长，本会实行民主集中制原则，每两周举行一次例会。

第七条社团联合会设主席一名，副主席四名，秘书长一名。下设评议部、记者团、宣传部、网络信息部、财务部。

社团联合会主席团：

主席：对外代表青岛农业大学校社团联合会; 对内负责社团联合会的日常工作，传达校团委工作指示和任务，主持召开全委会；确定本会的工作目标和任务，集中力量抓好各阶段中心工作；监督并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持；指导各协会开展工作，任免各职能部门学生干部；按章程及学生社团管理条例对社团成员进行奖惩；对社团联合会学生干部和工作人员每年写出学年鉴定。

副主席：协助主席处理日常工作，对协会举办的活动进行审批，监督社团联合会各部门工作

开展情况，协调各部门之间的联系，做好分工负责的各项工作，代表主席和各部出席各社团活动及会议，主席不在时，代理主席工作。

社团联合会秘书处：

负责校社团联合会文字工作，包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知，同时重点做好以下工作：

（一）主要方面

1、每学期初负责收集各学生社团的工作计划，并汇总制表；

2、负责指导做好新成立社团的申请、填表工作；

3、负责第学期末收集各社团联合会各部门及社团的工作总结，在此基础上，做好全校学生社团的总结；

4、负责协助社团联合会主席审批各社团大型或重点活动的方案；

5、指导各社团做好每学年初社团注册、社团成员登记，指导各社团做好活动记录；

6、负责社团办公室和活动室的日常管理工作。

7、负责学生社团的档案管理及社团的考核、评优。

8、加强本会的对外联系，积极创造条件，争取社会上的支持，加强与兄弟院校之间的交流和合作，努力扩大本会的对外影响，争取校内外的一切闲散、流动资金为社团服务。

9、负责领导交办的有关事宜。更新各社团联系方式；在有重大活动时通知各社团负责人；协助其他部门与各社团的联系与沟通。

（二）各部职责

1、评议部职责

评议部负责社团考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作，旨在沟通各学生社团与校团委社团部，促进社团工作和社团活动的发展。主要任务有：

1）收集各种社团活动资料。

2）每年对各社团进行评议。

3）对各社团遵守社联会规定的情况进行监督，接受各社团成员的投诉。

4）建立各协会评议积分制度，为各协会打分，并根据相关规定行使监督处罚权。

2、记者团职责

1 ）积极与新闻部门联系，对社团重大事宜和活动进行跟踪报道，宣传社团的建设情况。

2 ）对于社团联合会中各协会每次举行的活动进行不同程度的采访报道。

3 ）及时将所获得的新闻上交网络信息部，并帮助发布到社团联合会的网页上。

4 ）每学期定时开展社团活动图片展，与同学进行交流。

3、宣传部职责：

1 ）每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全面宣传；

2 ）负责对社团近期较大型活动进行策划、宣传;

3 ）负责协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等；

4 ）充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传社团的工作。

4、网络信息部职责：

建立、维护、更新社团网页，通过网页促进我校社团的发展，在网络中寻找、分析我校社团现状、发展方向，并将其他学校社团建设情况等一切可吸取、利用的有效经验、有利资料整理备案。

5、财务部职责：

1 ）监督并审核各社团经费使用情况，有权进行抽查和质疑，管理社团联合会办公资金。

2 ）每学期分几次将财务收支公示，并对反馈上来的疑问作出回答。

3 ）管理社团联合会和各级社团的固定资产，并定期监督审查。

六、社团

第八条：学生社团的成立

凡取得青岛农业大学正式学籍的研究生、本、专科生，5 人以上，基于共同的兴趣、爱好、自愿遵守学生社团管理条例的各项规定者均可申报成立学生社团。学生成立社团需经校社团联合会调查审核，通过审核报校社团联合会备案、注册，注册后由校社团对该协会进行类别的划分和分派挂靠学院。

凡自愿发起成立社团者，首先向校社团联合会提出申请。申请时须提交下列材料：（一）、成立申请书（内容包括成立社团的动机、目的，社团活动的宗旨、方式、会员范围、近期工作设想）；

（二）、分管单位的推荐书；

（三）、学生社团的章程；

（四）、主要负责人简历、联系方式；

（五）、社团人数。

（六）、学生社团发起人在社团正式注册成立后，原则上发起人工作要求满一年。经校社团联合会审查后，报校团委批准并备案。

第九条：学生社团的注册

各学生社团应在每学期开学后2 个星期之内到团委进行学期注册工作，以利于更好地掌握各社团的情况，凡逾期不进行注册的社团，将视情况对该协会提出警告直至取消该协会。第十条：学生社团的注销

（1 ）学生社团连续两次未能按时进行申请注册和登记的，视为该社团的自动取消。

（2 ）学生社团出现下列情况中的一项或多项时，校社团联合会有权根据实际情况取消该社团的注册资格。

1.社团本学期注册会员少于三十人，无正式负责人和组织机构；

2.活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背；

3.不接受学校各有关部门的各项规定和指导；

4.财务出现较大差错和混乱；

5.骨干成员有严重违反校纪、法律的行为；

6.成员盗用社团名义活动；

7.出现其他应予以停止活动、进行整顿的情况。

（3 ）取消注册资格的社团在恢复注册资格以前不得以社团名义举办任何活动。

（4 ）取消注册资格的社团负责人在提出完善的改造方案并已取得成效后，可向校社团联合会递交重新注册申请书，重新申请。

（5 ）学生社团自行解散，应当申请注销。

第十一条：未经批准擅自成立组织活动的学生社团，校社团联合会将责令解散，并将会同有关部门予以严肃处理。

第十二条：一般不准成立跨校、跨地区的社团。不得成立以籍贯为纽带的社团。

第十三条：本条例适用于青岛农业大学内各类正式注册的学生社团。

第十四条：本条例的解释权归青岛农业大学校社团联合会。有关细则，另行公布。

第十五条：本条例自公布之日起实施。

青岛农业大学学生社团考评条例

一、目的与意义

1、本办法适用于青岛农业大学所有在册学生社团，参考《青岛农业大学学生社团管理条例》、《青岛农业大学社团活动管理条例》制定。

2、评比结果可作为对社团、社团负责人、社团成员、社团指导老师等评比、奖励、表彰、推荐时的参考。

二、评比办法原则要求

1、原则：能够及时、客观反映社团在各个指标上的现实状况。

2、要求：易操作、高效率。

三、评比设计

（一）考评期为一年。

（二）设置基础项、活动项、专项、加分项、评分积分5个评比项目总分共计200分。（三）基础项设计：50分

1、基础项由各社团分管副主席打分，通过审阅社团上报材料、参加社团活动等方式，按照

评分依据与客观事实打分。

2、基础项内容包括组织建设、遵纪守规、内部活动、财务管理、材料收集。

3、组织建设：10分

内部分工健全；每月例会次数；换届手续正常合法；按时注册。

4、遵纪守规：10分

遵守学校等管理部门的相关规定；遵守《青岛农业大学学生社团管理条例》；协会会长、会员了解社团联合会相关活动流程、办法、规定；配合社团联合会分管负责人日常及大型活动时关于社团活动的安排；按时参加相关通知会议；按时交纳社团内部活动会议等材料。5、内部活动：10分

每学期至少2次全体会员会议，分管副主席列席；定时开展旨在服务会员的活动，如：讲座、比赛、演出、培训等，要求具有一定特色和规模。

6、财务管理：10分

遵守《青岛农业大学学生社团财务管理办法》；财务管理明晰，按时上报账簿、财务报表及原始票据，以便备案及公布接受监督；社团活动预算决算明晰，符合财务管理规定；每学期会员大会公布财务状况、接受会员监督，凡有会员提出质疑，经审查后问题严重者全部扣除基础项分数；重大问题特殊处理。

7、材料收集：10分

设置专门负责档案管理的会员；保留社团章程、每学期活动计划、活动总结；保留历年主要会员名单；保留内部工作简报；保留内部财务报告；保留内部刊物；换届时有资料移交手续。（四）活动项设计30分

1、活动项由社团联合会负责。

2、学期内将社团自评优质活动报送至社团联合会，根据相关规则进行评分。

3、专项活动用于大型及特殊活动时对社团评分，根据相关安排由评议部评分。

4、已有专项内容：

（1）社团招新；（2）社团大会；（3）社团培训；（4）社团文化艺术节；（5）按规定上交材料；

（五）加分项设计20分

1、加分项由评议部负责，以如下安排或特定活动由评议部公告为准进行加分。

2、加分值须报社团联合会秘书处备案。

3、社团根据自身所开展活动情况在活动后一周内申请加分，由评议部发布公告。

4、加分参考标准：

（1）活动宣传报道：活动后有相关总结报道，公布在社团网并配照片，被选出公布在莱阳农学院报并配照片，上交评议部工作汇报材料，校内媒体报道，校外媒体报道；

（2）参加校团委安排组织的社团自愿参加的项目，参与相关志愿服务，根据社团部提前公布加分标准执行；

（3）能够凭借社团自身力量整合校内外资源开展并推动社团主要工作发展，联合其它社团开展活动，视情况报社团部加分并公布加分情况；

（4）凡社团成员（包括会长）能够留在社团联合会工作，留任期间该社团年度评比；

5、发布公告后，所有社团可以向社团联合会提出质疑，最终结果以社团联合会最终决议为准。

（六）评议积分100分

根据《青岛农业大学社团评议积分制度》执行，统计本学年协会评议积分，汇总入最终得分。

四、操作安排

1、由评议部定期收集评议资料进行核算，每学期公布社团积分。

2、在放假前一周统计如下数据：

（1）由所有分管副主席上报的基础分；

（2）由评议提交的活动分；

（3）由分管副主席提交的专项分；

（4）由协会提交并又评议部批准、社团联合会公布的社团加分。

7、每次得分公布在社团联合会，排名参考依据为累计分数。

8、本方案自公布之日起实施。

青岛农业大学社团评比办法

为了规范学生社团组织工作，支持优秀学生社团发展，分享精品社团的成功经验，社团联合会将于每学年年末召开精品社团评比活动，具体办法如下：

一、奖项

以每年评比前公告为准，主要有：精品学生社团、优秀学生社团、合格社团、不合格社团、优秀社团活动、优秀社团指导教师等。

数量：精品社团暂定为5个、优秀社团为10个、具体数量以每年公告为准。

二、资格

在校社团联合会正式注册的学生社团，精品社团需注册一年以上，新社团须为距评比日期十二个月之内成立的学生社团。

三、评比过程

（一）参考《青岛农业大学学生社团考评条例》，根据社团评分及每年特殊情况，由学生社团联合会在评比前根据各协会得分确定各奖项入围名单。

（二）召开学生社团全委会，听取入围学生社团代表发言，由全委会成员以不记名方式投票产生。

（三）统计现场投票结果，综合社团平时活动力度，有社团联合会常委会最终确定名额。

四、直接得奖

每年根据情况，参考《青岛农业大学学生社团考评条例》及评比结果，由社团联合会拟定部分社团直接获得相关荣誉，但提前得奖的数量不得超过奖项总数量的1/3

五、入围社团申请：

（一）内容入围学生社团一旦确定，入围学生社团须根据本社团一年来的工作状况，陈述社团工作。

必须：包括的内容：社团简介、组织团队建设、开展特色活动、服务会员、服务学生情况；可以：包括的内容：突出奖项、优秀个人、先进事迹、感人事例、与众不同的特点；（二）方式

必须：准备发言稿，提前提交电子版

可以：配乐、可采用PPT等形式展示，可在现场摆放站板，都要提前声明。

（三）时间

以实际公布为准，5分钟左右。

六、入围名单及最终奖项的确定须报团委通过后方能生效。

七、本办法的解释权归团委、学生社团联合会，自公布之日起实施。

青岛农业大学学生社团活动管理条例

第一章社团活动

一、社团在每学期初应按时提出活动计划、工作意见，报相关负责部门审批，并纳入工作计划。开展活动要在主管部门的指导下协调实施。

二、学生社团活动必须奉行公开原则并实行申请、审批、考核制度。

（一）各社团如活动举办应在每周周一下午向负责部门提交活动申请（附活动详细执行方案），如需条幅展板、则递交条幅展板申请表，一份协会负责人保存，一份社团联合会存档备案。

（二）各协会办活动在批准后马上开始部署活动及宣传，如需在校园内悬挂条幅、展板、张贴海报等，应严格进行审批备案，批准后方可按所审批内容、地点进行制作、展出，不得随意更改。展出时，应按规定科学、美观展出，活动结束后及时收回，否则将由社团联合会统一回收。用到办公室物品的须找秘书处领取物品申请表，经批准后方可使用。

（三）在活动结束后的第二周周一下午内向社团联合会办公室上交活动总结，如须发表简讯，则将活动新闻稿发至社团联合会邮箱。

（四）学生社团举办面向全校的大型活动必须向校社团联合会递交详细活动方案，经同意后方可举行。在活动开展时，校社团联合会将派评议部专人进行考核，考核结果作为评优依据。

三、两个以上（含两个）社团联合举办活动、社团与校内其它单位或校外团体、单位的联合活动，须事先征得校社团联合会的同意，并上报合作单位的证明材料及详细活动方案。四、社团举办有我校外籍教师参加的活动，必须经过学校国际交流部同意，报校团委批准后方可进行。

五、未经校社团联合会批准，任何社团成员无权代表本社团开展或参加各类活动；任何人不得假借社团名义，举办或参与违背社团宗旨的不正当活动；否则视情节轻重追查当事人责任。

六、社团不得开展任何以营利为目的的商业性活动；社团不得以任何理由巧立名目收费；不得开展超出其宗旨的活动。

七、社团不得从事与社团无关的活动。社团活动应安排在适当的时间进行，不准占用上课、政治学习等正常教学时间，特殊情况要报请有关部门批准。社团活动不得影响党、团组织活动。当社团活动与校级其它比较重要活动冲突时，应给予让路。

八、校级社团每学期开展活动不得少于三次，否则会员有权可向社团联合会提议对该协会予以撤消察看处理，经社团联合会通过后实施。

九、社团在开展活动时，要成立指定专门安全负责人，严格按照安全规定用电等等，避免一切安全事故发生，及时排除安全隐患，并要爱护各种公共设施、设备、损坏要按价赔偿。

十、社团举办讲座、报告必须遵守以下规定:

（一）社团邀请社外人员在校内举办讲座、报告等室内活动，需按照活动审批流程提出申请；申请时要说明被邀请人员的姓名、所在单位、讲座或报告内容、时间、地点、主要负责人等，必要时应出示被邀请人的身份证明或单位介绍信。

（二）讲座、报告会的秩序由申请社团负责维持；讲座、报告会的内容与申请不符者，一切后果由该社团及组织者负责；

（三）讲座、报告会结束后，由组织者向归口负责部门作书面汇报；

（四）任何个人或组织，未经批准不得以社团名义自行邀请校外人员举办讲座、报告等。十一、社团举办各类培训班、学习班必须遵守下列规定：

（一）经校团委批准后，可以在其活动范围内，面向校内师生员工举办培训班、学习班。办班要以为师生员工服务为宗旨，必须对师生员工负责，收费标准必须符合学校有关规定，不得以营利为目的，以收回成本为确定收费的标准。

（二）办班的社团须在15 天前向校团委提出申请。申请时要提交办班的内容、人数、讲授方式、次数、教师和教材情况、收费办法、招生方式等。经批准后，方可张贴海报招生。（三）办班社团及组织者应负责办班秩序的维护和其他有关事宜。

十二、社团举办群众性集会和活动（含各类沙龙、小型研讨会等），必须遵守以下规定：（一）社团在学校举行室内外大型群众性集会和活动，须按照活动审批流程提出申请；（二）申请时须说明集会的目的、内容方式、人数、时间、地点、主办单位、主要负责人等；（三）社团和活动的组织者要对集会的秩序、安全及合法性负责。

十三、社团张贴物必须遵守下列规定：

（一）社团公开张贴的各种布告、通知、海报、启事、横幅和宣传品等，应向校社团联合会宣传部申报，经批准后，张贴在校内指定的位置；

（二）张贴物须内容真实、字迹端正、纸张整洁且须署社团正式名称；

（三）严禁张贴未经批准的各种活动的通知、海报和纯商业性广告等；严禁使用不文明文字和不文明图画、标志、严禁私刻公章。

十四、社团出版刊物必须遵守下列规定：

（一）各学生社团原则上不允许举办社团刊物；

（二）社团联合会（社团部）可统一举办社团刊物，各学生社团可根据情况积极参与学生社团联合会刊物的举办；

（三）学生社团刊物的内容必须健康，积极向上，遵照青岛农业大学党委关于校内刊物的发行范围办理刊物许可证的有关规定管理。

十五、学生社团在各章程、制度允许的范围内独立开展活动。但遇到重大问题活动冲突时，必须服从校社团联合会的协调和决定。

十六、只有成立一年以上的社团，才有资格评选优秀社团。

第二章会员证的使用和管理

1、会员证的使用：校社团联合会下发的学生社团会员证为各协会会员证明其会员身份的唯一凭证，应妥善保管并按规定携带、使用，严禁自制会员证以及私自纳新。学生社团在开展活动时应仅面向会员开展或优先考虑会员利益。学生社团在每次开展活动时均应设立专门负责人员检查参加活动的同学的会员证，确保非会员禁止参加社团活动，保证缴纳会费的会员利益（讲座类、演出类、比赛类、展览类等活动可以允许少量非会员参加，但也应优先考虑会员的利益，体现会员优越性）。

2、会员证的管理：学生社团应当及时全面了解社团成员会员证的持有情况，并核对、记录好会员信息，以备日后统计、工作、检查会员证时使用等等，对于遗失的尽快补办，并做好每年的会员证注册工作。

第三章社团评议制度

一、上述各项社团规章制度均有各级指导单位、校社团联合会以及校团委统一监督，由校社团联合会评议部执行监督，评议部建立各社团评议积分制度：

二、各社团均有100分的评议基础分，如违反上述各项规定，酌情扣除1、2、5、10分。以月为单位，公布各协会评议分数，倒数后五名学生社团给予黄牌预警，连续三次被黄牌预警的社团，将给予红牌预警并公示，限期整改。整改过后仍不见起色的社团将解散其领导机构。

三、对违反上述相关规定的学生社团和学生社团干部，根据违反规定情况，酌情给予警告、通报批评、限期整改、解散领导机构、取消社团（取消职务）等处罚。

第七章附则

第十七条：本条例适用于青岛农业大学内各类正式注册的学生社团。

第十八条：本条例的解释权归青岛农业大学校社团联合会。有关细则，另行公布。

第十九条：本条例自公布之日起实施。

协会活动审批制度及执行措施

为规范我校学生社团活动的开展，更好地为广大同学服务，使我校学生社团活动健康有序地向前发展，根据《青岛农业大学学生社团联合会章程》和《青岛农业大学学生社团活动管理条例》特制定此审批制度及实施。

一、活动要求

1、各协会开展活动要坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策，开展各种健康、有益，有利于提高觉悟，陶冶情操，活跃生活，培养能力的活动，内容积极健康，不得宣扬封建、迷信、淫秽、反动等内容。

2、各协会开展活动要遵守宪法和法律，遵守校规校纪，如有违反者，建议党政部门给予主要责任人行政或党团纪律处分。

3、每学期第一周，各协会要讨论确定工作指导思想，制定本学期工作计划，提出要开展的各项活动计划, 制定社团活动计划，报社团联合会审批。经审批同意后，各协会才能执行活动计划。

4、各协会要根据自身特点，结合我校实际，积极创新，开展丰富多彩的活动。

5、每学期各协会开展活动不得少于三次，否则常委会可向全委会提议对该协会予以撤消察看处理，经全委会通过后实施。