甲控乙购材料管理办
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甲控乙购材料管理细则范本第一章总则第一条为了规范甲控乙购材料的管理工作,确保材料的采购合规、使用合理,保证项目进度和质量要求的实现,制定本细则。
第二条本细则适用于甲方进行材料控制、乙方进行材料购置的项目。
第三条甲方应根据项目特点和实际情况,编制本细则的工作程序和操作指南,并通知乙方遵守。
第四条乙方应严格遵守本细则的规定,配合甲方进行材料管理,并接受甲方的监督和检查。
第五条甲乙双方应建立相互沟通、协调、配合的工作机制,以保证材料管理工作的顺利开展。
第二章材料选择第六条甲方应根据项目的需求、技术要求、质量标准以及法律法规的要求,准确确定所需材料的种类、品牌、规格。
第七条甲方应与乙方充分沟通,了解乙方对所需材料的供应情况以及相应的建议和意见,并加以考虑。
第八条乙方选择材料时应严格按照甲方的规定,确保所选材料的质量合格、性能良好,并提供相应的质量保证书和合格证明。
第三章材料采购第九条甲方应根据项目进度计划和需要,提前确定材料的采购计划,并告知乙方。
第十条乙方应根据甲方提供的材料采购计划,及时进行材料的采购,确保供应的及时性和充分性。
第十一条甲方应对乙方提供的材料采购方案进行审核,确保采购方案的合理性和合规性。
第十二条乙方采购材料时应采用合法的渠道和方式,保证采购流程的透明化和公正性,并保留相应的采购文件。
第四章材料验收第十三条甲方应按照技术要求和质量标准,对乙方提供的材料进行验收,并填写相应的验收记录。
第十四条乙方应确保提供的材料符合甲方的技术要求和质量标准,如有不符合的情况,应及时予以整改或更换。
第十五条甲方对乙方提供的材料有权进行复验和抽查,并及时通知乙方结果和处理意见。
第五章材料储存和保管第十六条甲方应确定材料的储存和保管地点,确保储存环境符合材料的要求,并做好防火、防潮、防盗等措施。
第十七条乙方应按照甲方的要求,做好材料的分类、整理和清点工作,确保材料的完好无损。
第十八条甲方应及时定期检查材料的储存和保管情况,如有问题应及时提出整改要求,并记录相关情况。
XX学院甲控乙供材管理制度为加强XX学院基建项目所使用材料和设备等的质量管理,提高项目管理的效率和管理水平,特制定本制度。
本制度中的甲方为XX大学XX学院建设办公室;乙方为项目施工总承包方。
一、材料采购流程1.甲控乙供材采购前,乙方应根据工程施工合同、投标文件及招标文件,至少提前15日将甲控乙供材拟采购事项报监理单位、施工管理科审批,并提交《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》(附件1),审批单中须包含材料名称、使用部位、品牌、规格型号、技术参数、数量、进场时间、相关证明材料等信息。
2.监理单位负责审核工程承包人报审资料是否完整,以及拟采购甲控乙供材的品牌、规格型号、技术参数等与工程施工合同、投标文件和招标文件的约定是否一致。
3.施工管理科对监理单位审核意见进行复核,必要时可邀请甲方代表、设计单位共同复核。
《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》经施工管理科、监理单位共同签署审批意见后应及时反馈给乙方。
4.乙方取得《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》后,方可实施甲控乙供材采购。
未取得《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》即进行甲控乙供材采购,相关责任及所造成的损失由乙方承担。
二、材料验收材料进场后,乙方须立刻向监理单位申请报验,监理单位、甲方施工管理科负责人、跟踪审计人员按照甲方提供的图纸、招标文件、投标文件、采购合同以及招标时经甲方确认的材料封样、铭牌、合格证、质检报告等资料进行现场验收。
如有需要可以外聘专家参与验收。
具体验收规程如下: 1.材料设备进场后,乙方须及时报请监理单位验收,并按安徽省监理用表要求提供《工程材料、构配件、设备报审表》、产品清单及数量(已载明工程名称、进场时间、规格型号、技术参数、数量、拟用部位、备注说明等信息)、产品质量证明文件(出厂合格证、型式检验报告)以及按合同约定的装饰材料环保检测报告、钢材出厂批号及发货单、设备质保书及产品说明书及其它报验材料。
2.监理单位应于材料设备进场后8小时内对照《材料设备月度进场计划表》、《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》及已封存样品开展材料设备验收和质量证明文件核查,其中,施工管理科事先提出需要多方共同参与验收的,应及时通知相关单位共同参与验收;验收时应完整采集影像资料。
甲控乙购材料管理细则范文第一章总则第一条为规范甲控乙购材料管理,确保材料使用的合理性和效益性,特制订本管理细则。
第二条本细则适用于所有甲控乙购的材料管理工作。
第三条甲方是指需申请材料的部门或项目组,乙方是指供应商或采购部门。
第四条乙方应依法经营,具备相应的资质和信誉。
第二章申请材料的条件和程序第五条甲方如须购买材料,应提前向乙方提交材料申请表格。
申请表格包括材料名称、规格型号、数量、用途等内容。
第六条乙方在收到甲方材料申请后,应对申请材料进行审核,并根据实际供货情况回复甲方是否能按申请的要求提供材料。
第七条如乙方同意提供材料,乙方和甲方应共同签署《甲控乙购材料协议书》。
第八条甲方根据签订的协议书,及时向乙方支付定金。
第九条乙方收到甲方定金后,应立即安排材料购买、运输等工作。
第十条乙方应严格按照申请材料的数量、质量和规格进行供货。
第三章材料验收和确认第十一条甲方收到材料后,应立即进行验收。
验收包括数量、质量和规格的确认。
如发现问题,应及时和乙方联系。
第十二条如甲方对材料的数量、质量和规格无异议,应及时向乙方确认,并支付尾款。
第四章材料使用和归还第十三条甲方在使用材料过程中,应按照材料的规定使用和保管。
任何损坏或浪费材料的行为应及时报告。
第十四条如需以其他方式使用材料,甲方应提前向乙方申请,并获得乙方同意。
第十五条材料使用完毕后,甲方应及时将剩余材料归还给乙方,并确认无误后向乙方支付相应的运输费用。
第五章违约责任和处罚措施第十六条如甲方在管理过程中存在恶意挑剔、虚报材料数量等行为,乙方有权拒绝提供材料,并取消协议。
第十七条如乙方在供货过程中存在欺诈行为、提供次品材料等行为,甲方有权要求退款,并追究乙方的法律责任。
第六章其他第十八条本细则由甲方和乙方共同签署,并保存备查。
第十九条本细则未尽事宜,由甲方和乙方协商决定。
第二十条本细则自发布之日起生效。
甲控乙购材料/ 构配件/ 设备管理办法一、目的1、规范建筑工程材料、构配件及设备(以下称材料)的管理,确保采购材料100%符合国家(地方)有关规范及标准,维护业主的合法权益。
2、确保甲控乙购材料严格按合同要求进场,保证总体工程按质、按期完成。
3、严格按照采购合同要求支付材料款。
4、避免纠纷、保护合同各方当事人权益、推进工程顺利履行。
二、范围:包括防水材料、地板砖、石材、水电安装主材(含消防)管道及盖板、排气道及风帽、泡沫砼等。
三、定义1、甲方:南阳市明伦房地产开发有限公司。
2、乙方:总承包单位。
3、丙方:材料、设备供应商。
4、监理公司:监理部。
5、甲控乙购材料:由甲方通过招标方式选定供应商,确定材料、设备品牌、种类、规格、型号、质量和单价等标准,其中重要的技术参数与设计院协商确定。
供应商与总承包单位签定购销合同,在三方合同中明确各方的责权利;乙方负责材料采购计划的编制、材料的接收、保管、储存等,负责组织施工与管理,负责工程的质量、安全和进度。
丙方负责按乙方的采购计划向乙方交付材料。
甲方支付材料款给丙方。
6、设备:电梯、电缆、电力变压器、互感器、调压器、感应移相器、电抗器、高压断路器、高压熔断器、电力电容器、蓄电池、磁力启动器、交直流报警器等。
四、职责1、甲方:确定甲控乙购材料的种类、规格、型号、质量标准等,在考察的基础上采取招标的方式确定供货商;并负责材料款项的支付。
2、总承包单位根据施工进度计划向甲方及供货方提交甲控乙购材料的工程量清单及采购计划,对其准确性负责,超出定额含量的部分自负;与供应商签订材料供应合同,履行总包单位职责,全面负责材料进场前的检查验收和进场后管理使用;对供应商提供的材料办理交接手续,并对此材料的保管、搬运、储存、检验负责。
3、材料、设备供应商按总承包单位要求的供应计划和供货地点提供符合合同要求的材料、设备;与乙方签订供货合同并负责该合同项下的其它相关服务(含支付检验试验费)。
2023年甲控乙购材料管理细则范文第一章总则第一条为规范甲控乙购材料的管理,提高物资管理的效率和准确性,特制定本细则。
第二条本细则适用于甲控乙购材料的管理工作。
第三条甲为出资方,乙为购买方。
第四条甲、乙双方在购进材料前,应签订材料购买协议,明确双方的责任和义务。
第二章材料采购流程第五条乙方提出材料采购申请时,应具备采购计划、采购清单、采购数量和质量标准等必要的信息。
第六条甲在收到乙的采购申请后,应及时核实乙的申请内容,并进行评审。
第七条甲审核通过后,应制定采购方案,并提交给乙方。
第八条乙方收到采购方案后,应按照方案进行材料采购,并确保采购过程合法、公正、透明。
第九条乙方在采购过程中,应严格按照所购材料的质量标准进行验收。
第十条乙方完成采购后,应将所购材料送至甲方指定的仓库。
第三章材料验收与入库第十一条甲方对乙方送来的材料进行验收时,应按照乙方提交的采购清单进行核对,并对材料的数量、规格和质量进行检查。
第十二条对于数量、规格和质量合格的材料,甲方应及时办理入库手续,并出具入库单据。
第十三条对于数量、规格和质量不合格的材料,甲方应及时向乙方提出退货要求,并协商解决办法。
第四章材料管理与使用第十四条甲方应建立健全材料管理制度,对入库的材料进行分类、标识、编码和储存。
第十五条甲方应制定材料消耗计划,合理安排材料的使用数量和时间。
第十六条甲方在使用材料时,应按照费用核算和预算管理的要求进行。
第十七条甲方在使用材料时,应注意材料的保管和防损工作,确保材料的安全和完好。
第五章材料报废与调拨第十八条对于损坏、过期或无法使用的材料,甲方应及时进行报废处理,并做好相应的记录。
第十九条甲方在需调拨材料时,应填写调拨申请并提交给乙方。
第二十条乙方在接到调拨申请后,应按照甲方的要求及时进行调拨。
第六章监督与考核第二十一条甲方应派出人员对乙方的材料管理工作进行监督和检查,发现问题及时提出整改意见。
第二十二条乙方应按照甲方的要求配合监督和检查工作,并及时整改。
甲控乙购材料管理细则模版第一章总则第一条为了规范甲方对乙方购买材料的管理行为,确保材料采购的合理性、合法性和有效性,制定本细则。
第二条本细则适用于甲方委托乙方进行材料采购的情况,乙方应按照本细则的要求履行材料采购管理职责。
第三条乙方应确保材料采购工作的公正、透明和合法合规,并且应保证材料的质量、数量和价格达到甲方的要求。
第四条材料采购的相关事宜,甲方和乙方应签订书面协议明确双方的权责。
第二章权责规定第五条甲方的权责:(一)根据工程需求,提供与材料采购相关的详细技术要求和规格。
(二)对乙方提供的采购计划进行审核、批准或否决。
(三)监督乙方材料采购过程中的合规性和质量要求的履行情况。
(四)对乙方提供的采购材料进行验收,确保其符合甲方要求的质量和数量。
(五)对乙方违反细则的行为进行处罚,包括但不限于警告、扣费、终止合同等。
第六条乙方的权责:(一)按照甲方的要求,制定材料采购计划,并报甲方审核、批准。
(二)严格按照甲方的技术要求和规格进行材料选型和采购。
(三)履行合同义务,保证采购材料的质量、数量和价格达到甲方的需求。
(四)及时向甲方报告材料采购进展情况和相关问题,并接受甲方的监督和指导。
(五)对甲方提供的采购材料进行验收,确保其符合甲方的要求。
(六)对从事材料采购工作的人员进行岗位培训和管理,确保采购人员的专业素质。
第三章材料采购流程第七条材料采购流程包括需求确认、采购计划编制、采购公告发布、供应商选择、合同签订、材料交付验收等环节。
第八条需求确认:甲方提供材料采购需求,包括质量要求、数量要求、交付期限等。
第九条采购计划编制:乙方根据甲方需求确认,制定材料采购计划,并报甲方审核、批准。
第十条采购公告发布:乙方按照甲方的规定方式进行采购公告的发布,公示采购项目的基本信息、要求和要求供应商提供的资料。
第十一条供应商选择:乙方按照公开、公平、公正的原则,对供应商进行筛选、评估,最终选定供应商。
第十二条合同签订:乙方与供应商签订采购合同,明确双方的权责和采购的具体要求。
关于进一步加强地铁工程甲控(乙购)材料管理的通知各参建单位:为了进一步规范**地铁建设工程材料的管理,确保工程材料质量,加强各标段施工质量控制,**建设已发布《**地铁建设集团有限公司工程材料管理办法》(**建设〔2019〕31号),请严格遵照执行。
各参建单位应切实加强材料质量管理,杜绝不合格材料用于**地铁工程。
现将有关事项再次强调如下:一、切实加强材料质量管理(一)甲控(乙购)材料供应商一般采用承包商招标选择和申报、监理审核、建设单位审定方式确定。
根据材料重要性,一、二类(乙购)材料应分别报监理审核和建设单位审批(各工程中心、车站/系统设备中心)、备案(安质中心),三类材料报监理审批。
(二)甲控(乙购)材料中对于建设单位有建议品牌库的材料,原则上应在建议品牌库范围内采购(承包商通过市场调查如需要新增品牌,需报建设单位审批同意)。
对于合同未约定、建设单位又无建议品牌库的材料,承包商应先进行市场调研,选择资质、业绩、信誉较好的供应商,并报监理和建设单位审核同意后方可使用。
—1—(三)施工总承包单位对于一类乙购材料或用量较大的材料招标前必须将招标文件报送各工程中心、车站/系统设备中心、设计中心、合约法律中心和安质中心审核,由各工程中心组织招标文件评审会并出具审核意见,施工总承包单位根据审核意见修改后方可进行招标工作。
招标确定初步候选人后应报监理和深铁建设,并由监理组织建设单位、承包商等对招标候选人进行考察。
(四)各承包商对于甲控(乙购)材料的招标应合理划分包件数量,在招标条款中不允许不合理的低价中标,应选择优质优价的中标候选人。
二、开展联合专项检查近期深铁建设安质中心、工程管理中心、合约法律中心、车站设备中心将联合进行甲控(乙购)材料专项检查,现场核查承包商主要材料招标、申报、使用以及按合同约定和材料管理办法要求的落实情况,并对进入现场的材料进行抽检,对材料施工质量进行检查。
一旦发现有违规使用材料或存在材料质量问题的,将根据《**地铁建设集团有限公司工程材料管理办法》(深铁建设〔2019〕31号)第六章罚则严肃处理。
乙供(包括甲指乙供)材料现场管理办法(试行)前言甲指乙供材料的范围、品牌是在招标文件中确定的。
本《乙供材料现场管理办法》是根据合同中规定的检验、检查是否是指定的品牌及产品外观是否是合格的产品;应该由乙方承担的检验任务是由政府相关部门(质监站,工程质量检测中心等)负责,甲方有权监督。
若甲方怀疑或有证据证明甲指乙供材料是伪劣产品或不合格产品的,有权要求施工单位扩大见证取样送检,检测合格则由甲方付检测检验费,不合格则材料须全部退场,并按合同规定处罚。
集团工程材料按供应方式分类1、目的:为了加强乙供材料的质量控制,特别是涉及到工程结构安全、影响建筑使用功能和耐久性、影响装饰效果及环保性能的材料、设备、构配件的质量要作为重点监控对象;对于甲方指定品牌的材料,严禁施工单位以次充好,偷换品牌、假冒品牌等不良现象发生,特制定本管理办法。
2、适用范围:适用于土建总包工程、装修工程、机电工程、园林环境工程、甲方指定分包及独立分包工程包括市政配套工程等,甲方重点控制的乙供材料、设备、构配件。
具体详见附表“甲方重点控制之乙供材料表”。
3、定义:乙供材料指乙方独立与供应商签定采购协议,购买用于星河湾工程的材料;包括甲指乙供材料和其它乙供材料。
3.1甲指乙供材料:指由乙方按甲方指定的品牌(厂家)采购的材料,包括只指定品牌的材料(如:钢材、钢纹线、玻璃、铝型材、机电管线材等);和既指定品牌又指定价格的材料(如乳胶漆、防水材料、灯管等)。
3.2其它乙供材料:除甲指乙供之外的全部乙供材料、设备、构配件,包括指定分包、独立分包工程的乙供材料。
4、管理原则4.1样板审批原则:甲方重点控制的乙供材料进场前须报样审批、封板。
4.2进场验收原则:甲方重点控制的乙供材料每批进场须进行抽检或全检验收,材料质量按已经审批通过的封板作为标准验收。
4.3材料准入原则:未经事前报样审批封板的材料不允许进场;与封板不一致的材料不允许进场。
4.4凭表请款原则:乙供材料、设备、构配件进场验收表作为施工单位申请工程款的条件之一,请款时必须附上该表,否则不予办理付款手续。
甲控乙供材料管理办法第一篇:甲控乙供材料管理办法一、适用范围:甲控乙供材料管理办法建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等,由总承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料设备(以下简称甲控材料)。
二、材料、设备核价表报送及审批流程:1、乙方根据总体施工进度计划安排,按本管理办法要求上报期限及时按流程报送甲控材料核价表(核价表必须按甲方要求表样报送,后详)。
填写要求:填写内容齐全并打印,不得手写;如填写内容不全或手写,监理及甲方有权拒绝接收。
2、报送流程:乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核→报甲方项目经理签字确认3、审批流程:(1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途(使用部位),并签字确认。
(2)甲方工程部审核:对监理审核内容进行复审,并对乙方所报材料设备品牌进行审核,并签字确认。
(3)以上单位及部门签字确认后,由甲方工程部上报公司分管项目总经理审核签字并加盖公章后下发实施。
4、乙方报送表格一式三份,乙方、监理单位、甲方工程部、各一份。
5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日、甲控设备30个工作日;对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报,对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。
应乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。
6、乙方上报核价表时,应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料,并保证所上报资料的真实、有效,否则一切后果由乙方承担。
三、合同管理:1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购,合同管理责任在乙方。
2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案。
四、甲控材料设备验收:1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求,乙方不得随意变更,如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌,乙方须无条件将已进场材料设备清理退场,并向甲方支付该部分材料设备总价款50%的违约金。
甲控材料管理办法甲控材料管理办法第一章总则第一条为加强甲控材料管理,规范使用流程,提高效率,保证工作质量,制定本办法。
第二章甲控材料的定义和范围第二条甲控材料指经甲方授权,由乙方管理和使用的具有重要性、敏感性、保密性等特点的材料。
第三条甲控材料的范围包括但不限于:机密文件、商业机密、个人隐私、专利技术、商业秘密等。
第三章甲控材料管理责任第四条乙方应设立专门的甲控材料管理部门,负责甲控材料的收集、存储、使用、销毁等工作。
第五条甲控材料管理部门应指定专人负责具体的甲控材料管理工作,并定期对相关人员进行培训和考核。
第四章甲控材料的收集和存储第六条甲控材料的收集应按照相应的规定和程序,确保材料的完整性和保密性。
第七条甲控材料应存储在专门的安全设施中,严禁将材料带出安全设施,必要时使用应有相应的甲控材料使用审批流程。
第五章甲控材料的使用和传递第八条乙方使用甲控材料应按照甲方的授权和指令,确保材料的安全和保密。
第九条甲控材料的传递必须遵循相应的审批程序,并记录相关的传递细节和责任人员。
第六章甲控材料的销毁第十条甲控材料的销毁应按照相关规定的流程和方式进行,确保材料的彻底销毁和不被恢复。
第十一条甲控材料的销毁必须由专人进行,并在销毁过程中记录销毁细节和责任人员。
第七章法律责任第十二条任何违反本办法的行为都将受到相应的法律责任的追究。
第十三条对于违反本办法的行为,将采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
附件:1. 甲控材料管理流程图2. 甲控材料使用审批表3. 甲控材料传递记录表4. 甲控材料销毁记录表法律名词及注释:1. 机密文件:指受法律保护,不宜公开的文件,包括但不限于国家机密、商业机密等。
2. 商业秘密:指企业在经营活动中具有经济价值、为企业保密且未公开的信息。
3. 个人隐私:指个人的私人信息,包括但不限于姓名、年龄、联系号码等。
甲控材管理办法三篇篇一:甲控材管理办法一、概念甲控材是在施工合同中由甲方明确甲控材、指定(暂定价)的材料,由建设单位负责材料进场前指定材料品牌、价格,施工方依据建设单位指定的品牌或供应商(甲方对材料有特殊要求的除外)签订供货合同,组织进货。
二、申报流程及相关规则1、施工单位进场后依据施工合同中对甲控材范围、工期等的规定提交总体材料进场计划,审核流程为:1.施工单位计划。
2.监理单位复核。
3.建设单位工程部审核确定标准要求。
4.建设单位成本部组织招采、比价。
2、施工单位依据确认的施工进度上报材料进场计划,至少提前30个工作日提交单项甲控材进场申报计划,申报计划中应明确各单项材料的技术要求、规格型号、数量以及进场时间,以免造成询价障碍影响工程进度,审核流程同上。
3、施工单位在提交甲控材申报计划时可推荐二至三家合格材料品牌,并提交相关资料,建设单位推荐二至三家合格材料品牌,建设单位经市场考察后,综合整体市场行情予以确定品牌、价格(具体详见甲控材确认流程)。
4、建设单位在收到符合规定的甲控材申报计划时于20个工作日予以回复,内容包括材料品牌、供应商联系方式以及相应价格(特殊情况除外)。
5、施工方在接到建设单位《甲控材料/设备供货单位及价格确认表》后,应积极组织与确认的供货商联系、签订供货合同,并组织材料(设备)进场。
6、甲控材进场时由施工单位、监理单位、建设单位依照《甲控材料/设备供货单位及价格确认表》共同验收。
监理单位专业工程师和建设单位工程部专业工程师应对到货的甲控材料和设备的数量、质量及规格,要当场检查验收并出具检验报告,办理验收手续,施工单位妥善保管。
对不符合要求的,应及时退货。
7、验收依据:施工图要求、相关规范、建设单位《甲控材料/设备供货单位及价格确认表》、封存材料(设备)样品。
一、施工单位计划二、推荐合格供应商二至三家三、监理单位审核四、建设单位工程部审核五、建设单位成本六、审核确认合格供应商资格按《承诺书》报价送样品建设单位工程部确认质量七、建设单位成本部初选比价八、建设单位成本部再次比价九、确定合格供应商、品牌、价格、封存样十、建设单位出具《甲控材料/设备供货单位及价格确认表》篇二:甲控材料管理办法第一章总则第一条为贯彻“质量第一、精细管理、科技创新、持续改进”的质量管理方针,规范XX轨道交通工程甲控材料管理,确保轨道交通工程质量,控制工程建设成本,依据国家《建设工程质量管理条例》、建设部《建设工程质量管理办法》和《建设工程质量检测管理办法》等有关文件规定,制定本办法。
甲供材料和乙供材料的优缺点对比及管理办法甲供的优势:1、质量可控;2、进度可控;3、成本可控;4、降低甲方承担的风险。
甲供的劣势:1.乙方偷卖材料赚取差价;2.浪费严重,尤其是差价过大的材料;3.材料供应速度跟不上,乙方索赔工期索赔损失;4.工程材料出现问题,在材料上面容易扯皮。
乙供的优势:1、供货速度快,工期能按时完成;2、甲方不占用库房,节省库房管理;3、工程材料出现问题,甲方便与索赔;4、购买错误的材料,乙方责任自担。
乙供的劣势:1、质量难控制;2、成本高;3、容易以次充好。
建议:由乙方提供材料,甲方采取认质认价的方法1、甲控乙供材料询价流程:A、用量计划;B、市场询价或招标;C、核价;D、审计认定2、基建部将施工方上报并经监理单位、施工管理单位审核签字盖章后提供的工程材料、设备、构配件的认价单报资材部进行复核价格。
3、具体询价方式:①对一些标准型产品的询价,采用电话、传真、网络查询、书面报价、市场调研等询价方式询价。
②对于一些需通过选样确定的批量材料或需有专业技术安装的专业设备采用竞争性邀请报价询价。
4、签发询价依据,复印留存。
5、属甲控乙供的材料,甲方组织监理协助进行招投标,选择供应商。
由乙方签定供货合同。
零星材料由甲方、监理、乙方三方共同商定。
6、乙方与供应商在买卖交往中,因货款不清产生的矛盾与甲方无关。
影响供货拖延工程进度由乙方负责。
7、乙方要提前通知甲方材料到货时间和地点,以便甲方、监理跟踪检验,必要时甲方、监理将抽样检验,乙方要给予配合。
8、凡发生材料货源与招标中标单位不符。
或材料发票、质保书、炉批号与材料不符。
甲方、监理有权通知乙方停止使用,清退出场。
影响工程进度由乙方负责。
9、甲方、监理委托有资质的检验部门对抽检材料进行检测,所发生的检测费用已含在投标报价中由乙方负责。
10、凡乙方所购甲控乙供材料必须将供货合同及供货发票的复印件交给甲方以便财务结算.11、凡需甲方通过招投标形式选择供应商的材料,乙方必须根据自身计划安排提前50天向甲方提出申请。
今典地产集团甲限乙供材料采购管理办法二00九年十一月二十七日(讨论稿)甲限乙供材料采购管理办法(讨论稿)第一节总则为规范集团的甲限乙供材料采购活动,健全各司其职、各负其责、同步配合的工作机制,提高工作效率和工作质量,确保质量、造价、工期符合集团经营目标,争取经济效益和社会效益的最大化,结合集团实际情况,特制定本管理办法。
本办法适用于集团在北京地区以外开发的异地正式工程项目。
第二节材料采购方式的确定原则1、材料采购方式的确定原则:1.1对于价值额度大且价格波动大或价格波动频繁的材料,如钢筋、电线、电缆等,宜采用甲供的采购方式;1.2对于功能性材料、观感性材料宜,技术差异比较大的材料,如水泵、水表、衬塑管材、装饰性材料等,采用甲指乙供的采购方式;1.3区域性资源材料、价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料,如水泥、砂、石、烟风道、轻质隔墙板等,宜采用甲限的采购方式。
对于上述原则,项目公司可根据实际情况,在施工过程中可进行调整,采用更有利的材料采购方式。
第三节甲限乙供材料采购流程1、确定甲限乙供材料:施工图预算编制完成后,合约部根据合同约定的甲限乙供材料范围,组织编制甲限乙供材料明细表(含单位、规格型号、数量),提交给集团采购商务部、项目公司材料采购部及工程技术部备案。
2、确定甲限乙供材料的技术标准:对于技术差异较大或技术含量较高的材料,项目公司工程技术部根据施工进度的要求,提前编制甲限乙供材料的技术标准,报工程管理中心等相关部门审批。
经相关部门审核后,将技术标准交签约乙方、监理公司、采购商务部及项目公司材料采购部、合约部。
3、甲限乙供材料进场计划的编制:签约乙方根据工程施工进度要求,每月(季)15日前向甲方报下个月(季)甲限乙供材料进场计划,要求一式四份。
以供相关部门做好甲限乙供材料认价前的准备工作。
4、乙方向甲方申报【甲限乙供材料价格核定表】:乙方除按本节第三条要求时限向甲方报送月(季)甲限乙供材料进场计划外,还须向甲方申报【甲限乙供材料价格核定表】,乙方应在认价材料采购订货前,在充分考虑了加工及运输周期的前提下,提前40天将不少于三个厂商的最终报价单及拟选用的厂家报甲方审批。
甲控乙购材料管理细则范文一、目的为确保项目材料的合理采购和储存管理,规范甲控乙购材料的流程和责任,保证项目顺利进行。
二、适用范围本细则适用于所有甲控乙购材料的项目。
三、职责分工1. 甲方的职责:a. 根据项目需求制定采购计划,并将计划报批乙方;b. 确定材料的具体规格、品牌和数量,并提供相关技术要求;c. 协助乙方进行供应商的选择和谈判,并签署采购合同;d. 监督乙方材料采购的进度和质量;e. 对乙方提供的材料进行验收,并及时处理异常情况;f. 对材料的储存和保管进行监督和管理;g. 提供采购结算依据,确保支付及时正确。
2. 乙方的职责:a. 根据甲方采购计划进行材料的采购,并确保供货的及时性;b. 根据甲方的要求选择合适的供应商,并进行谈判和签署采购合同;c. 尽量确保材料的质量和符合甲方的要求;d. 提供甲方所需的采购进度和供应商信息;e. 对采购的材料进行储存和保管,并及时更新库存信息;f. 协助甲方进行材料的验收和处理异常情况;g. 提供按时正确的结算材料采购款项。
四、工作流程1. 甲方将项目的材料需求制定采购计划,并报批乙方;2. 乙方根据采购计划选择合适的供应商,并与其进行谈判和签署采购合同;3. 乙方根据采购计划进行材料的采购,并确保供货的及时性;4. 甲方对乙方采购的材料进行验收,并及时处理异常情况;5. 乙方对采购的材料进行储存和保管,并及时更新库存信息;6. 甲方对材料的储存和保管进行监督和管理;7. 乙方根据甲方要求提供采购进度和供应商信息;8. 甲方提供采购结算依据,确保支付及时正确。
五、材料采购结算1. 甲方对乙方的材料采购款项应在规定的时间内付清;2. 乙方应提供按时正确的结算材料采购款项所需的相关证明文件。
六、违约责任1. 若甲方未按时提供采购计划或支付材料采购款项,应承担相应的违约责任;2. 若乙方未按照甲方要求选择供应商、延迟交付材料或提供不合格材料,应承担相应的违约责任;3. 若乙方未按时提供采购进度和供应商信息,应承担相应的违约责任。
甲控材料管理办法精简版第一章总则第一条为了规范甲控材料的购买、使用和管理,提高材料管理的效率和效益,保障工程质量和安全,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围:本办法适用于公司内部的所有甲控材料的购买、使用和管理。
第三条甲控材料:指在工程施工过程中,需要由项目部控制甲方的批准使用的材料,并在全过程中由甲方控制,并负责材料质量、数量等方面,并给予相应的技术支持。
第四条材料管理的目标:合理控制材料成本,保证工程进度和质量,确保材料使用及最终效果符合设计要求。
第六条甲控材料清单:项目部应编制甲控材料清单,包括甲控材料的名称、规格、用途、计划用量、供应商等相关信息,并定期更新,供各部门参考使用。
第七条甲方材料验收委员会:项目部应建立甲方材料验收委员会,由相关部门负责人组成,负责甲控材料的验收工作,并及时向项目负责人汇报验收情况。
第八条甲方材料的采购:项目部应根据甲控材料清单指定的供应商进行采购,确保供应商具有相关的资质和能力,并按时交货。
第二章甲方材料使用和管理第九条项目部应按照材料使用计划和工程进度安排,及时调配和分配甲控材料,并确保材料质量符合要求。
第十条甲方材料的使用要经过项目部的书面审核和批准,严禁擅自使用未经批准的材料。
第十一条项目部应建立材料使用登记簿,记录甲控材料的使用情况,包括材料的名称、规格、使用数量、使用部位等,定期进行盘点,确保库存和使用情况的准确性。
第十二条甲方材料的损耗和报废应及时登记,并报告项目负责人决定处理方式。
第十三条项目部应建立甲方材料的质量跟踪制度,对材料的质量进行监督检查,并定期向项目负责人汇报材料质量情况。
第十四条甲方材料的库存管理:项目部应建立材料库存管理制度,确保材料的安全和完整,定期进行库存盘点和整理。
第十五条项目部应建立甲方材料的技术支持和服务体系,对使用过程中的问题进行解答和处理,提供必要的技术指导和培训。
第十六条甲方材料的验收:项目部应按照甲方材料验收委员会的要求进行材料的验收工作,确保材料符合规定的质量要求。
2023年甲控乙购材料管理细则范文第一章总则第一条为了规范材料管理,保证材料的合理供应和使用,提高工作效率和经济效益,制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于2023年甲控乙购单位的材料管理工作。
第三条本管理细则中所称“甲控乙购”,是指由甲方负责控制材料的品种、规格和数量,乙方负责购买和供应。
第四条甲方负责设立和管理材料库存管理系统,乙方负责定期向甲方提供当前库存情况。
第五条甲方应建立材料管理工作领导小组,制定材料管理工作计划和目标,并对乙方进行指导和监督。
第六条甲方应定期审核乙方的材料采购计划和材料使用情况,提出改进建议并进行整改指导。
第七条甲方应对乙方进行材料管理培训,提高其材料管理能力和水平。
第二章材料采购管理第八条乙方应根据甲方的控制要求,制定材料采购计划,并提前与甲方进行沟通和确认。
第九条乙方应按照甲方的供应商评审程序,选择并与供应商签订采购合同。
第十条乙方应定期向甲方提供采购计划和采购合同的执行情况,甲方应对其进行审查和监督。
第十一条乙方应建立合理的材料采购管理制度,包括采购流程、采购合同管理、采购验收等。
第十二条乙方应对材料采购进行委托管理,确保采购过程中的透明度和公正性。
第三章材料入库与使用管理第十三条乙方在接收材料时,应按照甲方的要求进行验收,并填写详细的验收记录。
第十四条乙方应建立材料入库管理制度,对入库材料进行分类、编号和质量检验。
第十五条乙方应建立材料使用登记制度,记录材料的使用情况和变动情况,并及时进行报告。
第十六条乙方应定期向甲方提供材料的库存情况和使用情况,甲方应进行审核和监督。
第十七条乙方应建立合理的材料仓库管理制度,包括货位管理、防潮防火措施、库存清点等。
第四章废旧材料处理与回收利用第十八条乙方应建立废旧材料处理制度,对废旧材料进行分类、标识和储存。
第十九条乙方应与专业的回收机构合作,对可回收的废旧材料进行回收和再利用。
第二十条乙方应向甲方提供废旧材料的处理情况,包括废旧材料的种类、数量和处理方式。
甲控乙购材料/构配件/设备
管理办法
一、目的
1、规范建筑工程材料、构配件及设备(以下称材料)的管理,确保采购材料100%符合国家(地方)有关规范及标准,维护业主的合法权益。
2、确保甲控乙购材料严格按合同要求进场,保证总体工程按质、按期完成。
3、严格按照采购合同要求支付材料款。
4、避免纠纷、保护合同各方当事人权益、推进工程顺利履行。
二、范围:包括防水材料、地板砖、石材、水电安装主材(含消防)、管道及盖板、排气道及风帽、泡沫砼等。
三、定义
1、甲方:南阳市明伦房地产开发有限公司。
2、乙方:总承包单位。
3、丙方:材料、设备供应商。
4、监理公司:监理部。
5、甲控乙购材料:
由甲方通过招标方式选定供应商,确定材料、设备品牌、种
类、规格、型号、质量和单价等标准,其中重要的技术参数与设
计院协商确定。
供应商与总承包单位签定购销合同,在三方合同中明确各方
的责权利;乙方负责材料采购计划的编制、材料的接收、保管、
储存等,负责组织施工与管理,负责工程的质量、安全和进度。
丙方负责按乙方的采购计划向乙方交付材料。
甲方支付材料款给丙方。
6、设备:电梯、电缆、电力变压器、互感器、调压器、感应移
相器、电抗器、高压断路器、高压熔断器、电力电容器、蓄电池、
磁力启动器、交直流报警器等。
四、职责
1、甲方:确定甲控乙购材料的种类、规格、型号、质量标准等,在考察的基础上采取招标的方式确定供货商;并负责材料款项的支付。
2、总承包单位
根据施工进度计划向甲方及供货方提交甲控乙购材料的工程量清单及采购计划,对其准确性负责,超出定额含量的部分自负;与供应商签订材料供应合同,履行总包单位职责,全面负责材料进场前的检查验收和进场后管理使用;对供应商提供的材料办理交接手续,并对此材料的保管、搬运、储存、检验负责。
3、材料、设备供应商
按总承包单位要求的供应计划和供货地点提供符合合同要求的材料、设备;与乙方签订供货合同并负责该合同项下的其它相关服务(含支付检验试验费)。
4、监理公司
协助甲方对材料采购清单、采购计划进行审核,按照合同及规范要求对进场材料的质量进行监督检查,确保材料供应计划满足施工进度计划要求。
五、程序
1、材料采购
○1总承包单位根据施工图和工程进度,提前?天将材料采购
计划上报监理工程师,监理工程师审核完毕并签署意见后送达给
供应商,同时上报业主,以便供货商有充分的时间进行准备。
○2监理公司审核甲控乙购材料采购清单、采购计划。
○3供应商按乙方要求的时间和地点交付材料。
2、材料交接:
供应商根据材料采购合同规定的时间和地点将材料交付总承包方;总承包方对办理了交接手续的材料的保管、搬运、储存、检验等全面负责,因保管、搬运、储存、使用不善导致的材料的毁损、灭失,总承包方承担全部责任。
3、材料检验与试验
○1总承包方应依据国家、行业有关标准对甲控乙购材料进行检验和试验;未经检验合格的材料不得用于本工程。
○2所有材料运抵现场时,都应附有厂商的材质检验合格证书和实验室的试验证书,如为进口材料还需附其它相关手续。
○3总承包商应安排专人负责试样的取送,并应保持取送样人员的稳定;所有试样的取送必须在监理工程师见证下进行。
○4材料取样送检工作应符合《南阳市建筑业建材取样送检规定》等法规、规章的要求。
○5所有材料收检的试验室必须是有相应资质并经甲方认可。
4、材料搬运与贮存
○1材料的搬运方式:均应保证其质量不受损害。
○2材料的贮存方式:应保证其质量,更应注意防火、防水、防潮、防盗、防洪、防风等,贮备量应满足工程进度的要求。
○3材料贮存应置于便于检查的地方。
5、材料价款支付
○1甲方按施工图、定额含量提取材料数量,并按事先约定的计费办法,随工程进度款同期计入总承包方。
○2材料供应商根据已交付材料情况向总承包方提出支付申请,甲方按经监理、总承包方签字确认的拨款申请单(附收料单)直接支付给供应商。
○3供货方仅出具付款人为“南阳市明伦房地产开发有限公司”相关材料发票;该费用单独转入丙方账户。
○4竣工结算阶段,甲方与供应商之间按经承包商签字确认的供应商送料单结算,该数量与按承包商工程量清单数量及投标书中损耗系数计算后的数量比较,节余部分由承包商受益,超供部分由总承包商承担,按超供金额的120%从承包商的工程款中扣除。
○5结算时支付乙方2%的采保费(如采购计划的编制、材料的保管、搬运、储存、检验等;设备不计)。
南阳市明伦房地产开发有限公司
二〇一二年二月十五日。