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高校协议合同内部控制

第八章安徽省高校合同内部控制

引言合同管理是高校管理的一项重要内容, 在市场经济条件下,高校作为法律主体,在与其他经济主体开展联合办学、科技转化、基础建设或后勤服务等方面的合作时,都会以合同的形式明确双方的权利义务,规范双方的合作行为。加强合同管理,有利于高校依法订立并履行合同,提高合同履约率,降低法律风险,减少经济纠纷、防止财产损失,有助于高校依法维护自身权益,对于依法治校、依法理财、规范管理具有十分重要的意义。与一般企业合同关系不同,高校合同关系在内容上具有鲜明的高校特色,围绕教学、科研、服务等功能而进行的基建、维修、装饰、采购、、合作开发、合作研究、合作办学、合作经营、资产处置、融资、服务等活动使高校与各市场主体之间产生了内容各异的权利义务关系。高校合同管理工作就是围绕上述关系展开的。合同已经成为高校对外交往过程中最为重要的法律文件之一,直接影响着高校的经济利益和社会声誉。

高校合同管理涉及的部门多,程序性强,合同审签与履行具有分离性。相关的需求单位(院系、实验室等)、主办部门(实验室与设备管理、基建、后勤、教务、资产管理等部门)、监察、审计、财务、法律事务等部门,都与合同紧密相关。所以,高校合同管理不能只是对合同文本的起草、审查和修改的静态管理,要坚持专业化原则,通过建立健全相应的合同管理组织体系、制度体系来构建全程动态的合同管理体系。

第一节合同管理要求与管理流程

一、高校合同的概念

合同是指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。(《中华人民共和国合同法》第二条)高校合同是指以高校法人主体的名义,与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在遵循平等、自愿、公平、诚信的基础上签订、变更、终止民事权利义务关系的一种协议。合同一经签订,便具有法律效力,当事双方必须严格按合同约定的条款履行,若一方违约必须负担相应的法律责任。高校的合同管理就是指高校依据法律和法规,采取法律或行政手段,对合同关系进行组织、控制、协调与监督,以保护合同当事人的合法权益,妥善处理合同纠纷,防止违法行为,保证

合同顺利实施等一系列管理活动的总称。

一、对外签订合同的分类

根据高校经济、业务类型,高校合同大致可分为以下类型:

(一)工程类合同,包括基建、维修、装饰类合同;

(二)采购类合同,包括有形资产和无形资产的采购类合同;

(三)合作类合同,包括合作开发、合作研究、合作办学、合作经营类合同;

(四)资产处置类合同,包括资产对外投资、资产租赁、变卖、转让、报废处理类合同;

(五)融资类合同;

(六)服务类合同,包括教学服务合同、科研服务合同等;

(七)其他类型经济合同。

二、管理流程及要求

高校合同管理流程主要包括:拟定、会审、签订、履行、跟踪监督、归档。

一般来说,整个流程由合同需求部门发起,由其负责提出并起草合同草案,同时对该合同行为的相关情况进行说明;然后交由学校进行合同会审,对合同文本进行审核并出具意见;再由学校授权签订合同,合同履行过程中进行跟踪监督,合同履行完毕后,进行统一存档管理。

图2-1 高校合同管理流程图

(一)合同拟定

1.明确合同订立条件

学校及所属院(系)、部门(以下简称“学校”)对外发生经济权利义务关系的事项,达到一定数额(具体数额待定)都应订立书面合同。未达到数额限制的,可以不签订合同。

不同高校可根据实际情况对以上范围和条件进行调整。

2.确定合同文本

(1)合同文本格式由校办牵头组织相关部门起草,报学校审定,由校办负责日常管理。

合同一般应包含以下内容:

1)合同标的;

2)数量和质量,检验与验收方法,质量保证及保修条件;

3)价款或酬金,收付款方式;

4)双方的权利、义务和一般责任;

5)合同履行的期限、地点和方式,双方相互协作事项;

6)其它必须具备的相关条款;

7)违约责任及解决争议的方法;

8)签订合同双方单位名称、地址、法定代表人、承办人、电话及联系方式。

国家规定必须套用规范文本的,以及水、电、气等行业有规范格式文本的另行制订。

学校各部门可按计划向校办领取合同统一文本格式。校办应对各部门的使用情况进行登记。

(2)合同文本格式在使用过程中,如发现存在漏洞或履行困难的,应书面报告校办。校办提出修改意见后报学校审定。

(3)合同文本格式进行统一编号管理,编号原则为“xx学校合字+[合同类别简称]+合同编号”

(4)校办负责定期和不定期的组织会议讨论合同文本格式的修改和拟定问题。

3.合同具体内容拟定部门

合同的拟定部门可以根据部门职能、合同的内容类别来确定。

(1)基建部门:负责基建工程勘察、设计、安装、施工、监理、检测、土地出租和转让、影响房屋结构的维修改造等有关合同的拟定;

(2)后勤或总务部门负责:负责维修改造工程(包括房屋、设备、水、电维修改造等工程)合同;

(3)国有资产管理部门,负责固定资产、无形资产的采购、处置,以及资产的对外投资合同;

(4)教学部门负责教材、教辅资料的采购合同,以及教育服务合同、联合办学合同等;

(5)图书馆负责图书、期刊、杂志的采购合同的拟定;

(6)财务部门负责融资合同的拟定;

(7)审计处:为审计事务委托合同的拟定部门;

(8)科技处:为学校科研课题、科技开发、科技咨询、科技服务、成果转让等有关合同的拟定部门;

(9)教务处、研究生部、国际交流合作处及二级学院(系):为对外联合办学合同的拟定部门;

(10)其他需要对外签订合同的部门和单位应遵照本办法的基本原则进行管理。

4.合同起草

学校在对外签订合同时,应以合同文本格式为基础起草。

合同的起草,原则上不得对合同文本格式印刷部分进行修改,只能在文本格式空格处进行填写(填写完毕后不能存有空格),如需其他部门填写的或暂时无法填写的空格,经办部门应在审批表上注明;如属合同文本格式没有的内容,经办部门可在“其他约定事项”一栏中如实填写。如经办部门因实际需要确需对合同文本格式印刷部分进行修改的,应将需修改处划线标明,并在修改处签名确认。

(二)合同审核

学校对合同实行合同小组会签制。小组成员分固定成员与机动成员。固定小组成员为学校审计部门、财务部门、资产管理部门及校工会。小组机动成员包括凡合同涉及的主要部门,例如基建部门、教学部门、科研部门、总务部门、及后勤部门。小组成员应分工协作,各负其责。合同文本形成后,由合同会签小组审查会签,送校长审批。合同应严格按照流程会签和审批,并使用统一的合同会签审批表。学校重大经济合同及专业术语较多的合同应请法律顾问对合同的内容、条款进行咨询把关。

(三)合同签订

1.签订前考察

在合同正式签订前,合同具体拟定部门在必要时应组织相关专业人员对拟签约方进行考察,考察无疑义的即可进行合同签订。考察内容主要包括:

(1)拟签约方是否具有合法的营业执照;

(2)合同标的是否属于拟签约方的经营范围;

(3)拟签约方是否具备相应的履约能力和良好的信誉;

(4)拟签约方经办人是否具有正式的授权委托材料和身份证明。

2.签订权限

所有合同必须由学校法定代表人签署或由得到法定代表人授权的人员签署。未经学校法定代表人授权,任何单位或个人不得擅自以学校的名义对外签订合同。

合同必须经校长签字后,方能加盖学校印章。如授权人对外签订合同,必须要有正式的书面授权材料,才能加盖学校印章。

校办印章管理员应对合同文本、填写、审批表、签名、附件进行核查,符合要求的方予以盖章。校办应对盖章完毕的合同进行编号,并将审批文件办理归档手续。

学校对外签订的所有合同,严禁在空白文本上盖章,严禁由我方签字后再以传真、信函等形式交对方签字盖章。

合同文本一式四份,其中合同正、副本各二份,甲乙双方各执正本一份、副本一份,合同正本由校办交档案部门存档;合同副本在合同执行期间由经办部门留存,执行完毕后由校办交档案部门存档。

(四)合同执行

1.合同的履行

依法签订合同后,应当全面履行合同约定的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。

合同的履行由该合同的主办单位负责,各有关部门必须按合同的约定进行监督检查,以保证按质、按量、按期完成。

学校财务部门应依据合同履行好收付款工作。

涉及到付款条款的合同,财务处根据合同及相关部门的签字确认后办理款项结算。申请付款时,应填写《付款审批表》,经申请人、合同主办单位负责人、审计部门负责人、财务部门负责人签字,报主管该项目的校领导审批后,财务处方能付款。

有下列情形之一的,财务部门有权不予付款:

(1)不能提供有效合同的;

(2)在结算时无法提供验收报告、审计报告的;

(3)不能提供符合要求的正规发票的;

(4)收款单位与合同对方名称、账号及开户银行不一致的;

(5)其它违反财务管理制度规定的事项。

涉及到收款条款的合同,由合同主办部门牵头负责,保证按合同及时回款。

(五)合同的执行跟踪

合同的经办部门负责合同履行的日常跟踪工作。合同跟踪部门应指定专人跟踪合同的履行情况,并将合同编号、名称、签订各方、签订时间、经办人、标的额、付款方式等内容登记入《单项合同履行跟踪表》。合同履行过程中必须严格按照合同规定办理验收手续并经部门负责人签字确认。设备或材料进场必须办理验收手续,并经负责采购验收部门负责人签字确认。合同对方履行进度达到合同规定付款要求,并经双方确认后,由合同跟踪人办理请款手续。

学校应成立专门的合同纠纷处理小组,处理合同履行过程中可能出现的问题。在合同履行过程中如出现争议,跟踪人应立即通知校办,由校办召集合同纠纷处理小组成员共同研讨变更的风险和处理的方法,由双方协商解决;协商无法达成一致的,通过仲裁或诉讼程序解决。

合同在履行过程中确需变更或解除的,由合同主办部门提出变更报告,经当事双方协商后,签订补充合同或解除合同,并按合同会审流程重新签订。

变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分,与原合同具有同等法律效力,合同变更后,原合同编号不予改变。

例5.1

辽宁省沈阳市中级人民法院

民事判决书

(2007)沈民(2)房终字第363号上诉人(原审被告):凤丽娟,女,1953年6月9日出生,汉族,个体网吧业主,住址沈阳市于洪区大青乡大青村10组23。

委托代理人:徐静、杨军,辽宁腾达律师事务所律师。

被上诉人(原审原告):沈阳高校后勤服务有限公司,住所地沈阳市皇姑区陵东街29号。

法定代表人:宁培林,该公司总经理。

委托代理人:任馄,女,1979年9月30日出生,汉族,该公司行政主管,住址沈阳市和平区拉萨街39-2号2-7。

委托代理人:李元元,北京隆安律师事务所沈阳分所律师。

上诉人凤丽娟与被上诉人沈阳高校后勤服务有限公司因房屋租赁合同纠纷一案,不服沈阳市铁西区人民法院(2006)沈铁西民四合初字第109号民事判决,向本院提起上诉。本院于2007年2月7日受理后,依法组成合议庭,由审判员张青担任审判长并主审,代理审判员王银华,代理审判员陈兴田参加评议,于2007年4月2日公开开庭审理了本案。凤丽娟的委托代理人徐静、沈阳高校后勤服务有限公司的委托代理人任馄和李元元均到庭参加诉讼。本案现已审理终结。

原审法院审理查明:原、被告于2005年3月1日签订房屋租赁合同,约定原告将位于沈阳化工学院大学生生活城120平方米的房屋出租给被告使用。租赁期限为一年,从2005年3月1日至2006年3月1日,租金为5万元。合同期满后被告仍继续占用该房屋。原告于2006年7月3日诉至沈阳经济技术开发区人民法院,请求判令被告立即腾出所占用的房屋,给付至起诉之日止的租金16 668元,并赔偿损失1 600元,诉讼费由被告承担。2006年9月11日,该案移送沈阳市铁西区人民法院审理。被告辩称:2001年10月,原告在招标时口头承诺网吧经营年限保证25年,被告是在此前提下才购买的标书。被告经营的网吧属于特种行业,投入资金较大。原告单方违反口头约定,要求被告腾房是违约行为,故不同意原告的诉讼请求。

原审法院认为,原、被告双方的房屋租赁合同合法有效,合同约定,租赁期限为一年,现合同期已满,双方的房屋租赁合同终止,被告不再享有对该房屋的承租权,应立即将该房屋腾出并将房屋返还原告。被告主张与原告口头约定房屋的租赁期为25年,对此原告表示否认,被告向法庭提供的证人证言不能证明原、被告双方的承租期限已经确定为25年,且招标文件上载明的承租期也为一年,故对被告主张的事实本院不予认定。被告在租赁期满后仍继续占用该房屋,并继续从事经营网吧的活动,被告占用期间应比照租赁合同,支付原告房屋使用费。原告主张被告给付房屋使用费利息,因没有法律依据,本院不予支持。依据《中华人民共和国合同法》第九十一条、第二百一十二条、第二百三十五条,《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条的规定,原审法院判决:一、被告于本判决生效后3日内,将承租原告的房屋腾出,并将房屋返还原告;二、被告支付原告房屋使用费16 668元;三、驳回原,被告其他诉讼请求。案件受理费791元,由被告承担。

宣判后,凤丽娟不服,上诉至本院。上诉请求:撤销一审判决;依法改判。上诉理由:1、一审认定事实有误,租赁期限应为25年。2、一审判决3天的腾房时间显然不是合理的期限。3、一审判决上诉人比照租赁合同给付被上诉人房屋使用费没有事实和法律依据。4、一审程序违法,应将沈阳化工学院追加为本案第三人。被上诉人不具备诉讼主体资格。沈阳高校后勤服务有限公司辩称:同意原审法院判决。

本院经审理查明: 2005年3月1日,沈阳高校后勤服务有限公司(甲方)与凤丽娟(乙方)签订《房屋租赁合同》,约定甲方将位于沈阳化工学院大学生生活城120平方米的房屋租赁给乙方经营网吧。租赁期限为1年,从2005年3月1日至2006年3月1日。租金5万元,乙方一次性向甲方支付。租赁期满,乙方享有同等条件优先租赁权。乙方必须在租赁经营中遵纪守法,甲方可以考虑续签合同,但需提前一个月交纳年租金的10%作为定金。该合同签订后,凤丽娟向沈阳高校后勤服务有限公司交纳了房租金5万元,并使用租赁房屋经营沈阳市铁西区万顺通网苑。租赁期限届满后,凤丽娟继续使用租赁房屋至今。

另查明:2000年11月11日,沈阳化工学院作为甲方与乙方辽宁高校后勤集团有限公司和沈阳高校后勤服务有限公司签订《协议书》,约定甲、乙方合作期限为2001年8月31日至2026年8月31日。在此期间,乙方为甲方所建的学生公寓、学生食堂、浴池及相关附属设施的使用权和经营权归乙方。

上述事实,有《房屋租赁合同》、《协议书》、租金收据及当事人陈述笔录在一、二审卷宗为凭,

经当事人当庭质证及本院审查,予以确认。

本院认为:沈阳高校后勤服务有限公司与凤丽娟签订的《房屋租赁合同》是双方当事人真实意思表示,且不违反法律、行政法规的强制性规定,因此,双方签订的《房屋租赁合同》合法有效,双方当事人均应诚信履行。根据合同法第二百三十五条的规定,租赁期间届满,承租人应当返还租赁物。现《房屋租赁合同》约定的1年租赁期限已届满,凤丽娟负有将租赁房屋返还沈阳高校后勤服务有限公司的义务。关于凤丽娟主张租赁期限应为25年,因沈阳高校后勤服务有限公司予以否认,凤丽娟又未能提供租赁期限为25年的证据,故本院对其主张不予采信。房屋租赁合同终止后,凤丽娟继续占有使用租赁房屋已不存在合法依据,因此,沈阳高校后勤服务有限公司要求凤丽娟返还租赁房屋理由正当。但鉴于凤丽娟使用租赁房屋经营网吧,投入资金较大,腾房时需要搬运的电脑设备及迁移的网络线路较多,且双方在《房屋租赁合同》中约定,租赁期满,乙方享有同等条件优先租赁权。甲方可以考虑续签合同。故应判令凤丽娟在合理期限内返还租赁房屋。原审判决返还房屋的自动履行期限为3天欠妥,不符合本案的实际情况,凤丽娟应在本判决生效后3

个月内返还租赁房屋为宜。凤丽娟逾期不及时返还租赁房屋,应当支付逾期返还租赁房屋的租金。原审判决凤丽娟比照租赁合同约定的租金标准给付沈阳高校后勤服务有限公司房屋使用费是妥当的。关于凤丽娟主张沈阳高校后勤服务有限公司不具备诉讼主体资格,应将沈阳化工学院追加为本案第三人的问题,沈阳高校后勤服务有限公司基于与沈阳化工学院签订的《协议书》取得了租赁房屋的使用权和经营权,因此,沈阳高校后勤服务有限公司有权与承租人签订房屋租赁合同,并依据房屋租赁合同主张权利。故原审判决程序并无不当。综上,依照《中华人民共和国民事诉讼法》第一百五十三条第一款(二)项的规定,判决如下:

一、撤销沈阳市铁西区人民法院(2006)沈铁西民四合初字第109号民事判决书第三项即:驳回原、被告其它诉讼请求。

二、变更沈阳市铁西区人民法院(2006)沈铁西民四合初字第109号民事判决书第一项为:凤丽娟于本判决生效后3个月内将承租的沈阳高校后勤服务有限公司位于沈阳化工学院大学生生活城120平方米的房屋腾出,返还给沈阳高校后勤服务有限公司。

三、变更沈阳市铁西区人民法院(2006)沈铁西民四合初字第109号民事判决书第二项为:凤丽娟于本判决生效后按年租金5万元的标准立即给付沈阳高校后勤服务有限公司房屋使用费,从2006年3月2日起至本判决确定的腾房之日止。

四、驳回凤丽娟的其他上诉请求及沈阳高校后勤服务有限公司的抗辩。

一审案件受理费791元,二审案件受理费791元,共计1582元,由凤丽娟负担。

本判决为终审判决。

审判长张青

代理审判员王银华

代理审判员陈兴田

二O O七年四月十日

书记员刘宏晔

(六)合同归档

合同履行过程中的所有书面材料(包括往来信函、证据、《单项合同履行跟踪表》等)应交校办存档。

按照如下规定办理保存手续:

1.合同文本一式四份,其中合同正、副本各二份,甲乙双方各执正本一份、副本一份,合同正本由校办交档案部门存档;合同副本在合同履行期间由经办部门留存,履行完毕后由校办交档案部门存档。

2.校办应分门别类建立档案,每份合同均需备一份复印件,并及时将合同签订归档情况汇总列表备查。

3.各部门因工作需要向校办借用合同复印件,必须由借用部门负责人签字,如须借用原件还需分管领导加签。借用合同(包括复印件)时须在借用表中注明借用天数、用途。校办负责及时收回借出的合同。

4.各部门应对合同进行保密,任何人不得擅自将合同(原件或复印件)借给外部门(个人),也不得泄漏合同内容。

第二节合同控制目标

实施合同管理是高校规范单位内部控制的重要举措,对高校完善内部控制体系具有重要意义,主要有以下三个方面的目标。

一、实行合同管理能够规范合同行为,保证合同的顺利履行;

二、实行合同管理能够规范办学行为及经济活动行为,促进廉政建设,提高办学效益;

三、实行合同管理能够保护合同双方的合法权益,维护社会经济秩序

校企合作协议书(通用模板)

校企合作协议书 甲方:***************学院地址:********** 联系人:联系电话: 乙方:公司地址: 联系人:联系电话: 为充分发挥高职院校为地方经济、企业发展所起的服务作用,做好人才培养工作,广州**职业学院(甲方)与***(乙方)经友好协商,本着“合作办学、合作育人、合作就业、合作发展”的宗旨和互惠、互利、共同发展的原则,同意就高素质技能型*****专门人才培养及学生就业(实习)基地建设开展深层次校企合作。 一、合作基本目标: 甲方自***年起在3至5年内将***专业办成规模稳定、社会声誉良好、学生技能和素质稳步提升的重点专业;****(企业)将积极参与相关的专业建设和人才培养工作,并大量吸收该专业毕业生成为本企业员工。 二、甲方承诺: 1、自***年起将开展与***企业联合办班形式,方式可以采用“一对一”冠名办班、“***”冠名加强办班、“***”校企联盟办班等一种或多种形式; 2、负责“***班”学生在校期间学习、生活等有关管理、服务事宜; 3、负责“***班”学生公共课、专业基础课和部分专业课的教学; 4、利用所拥有的教学场地和乙方提供设施设备、模拟流水线、仿真营业部等资源建成***专业校内实训室以开展教学; 5、与乙方选定技术人员来校讲授部分专业课。对乙方授课技术人员按规定提供服务、进行教学管理并发给课时费; 6、与乙方合编适合行业、企业的特色教材,并纳入教学体系;

7、与乙方共同进行“***班”学生在乙方顶岗实习期间的管理与服务工作; 8、向乙方提供学生在校操行、学习的相关信息和资料,帮助其遴选学生入职、就业;9、允许乙方在相关宣传活动中使用“与广州***职业学院合办***专业(班)”及类似表 三、乙方承诺: 1、参与人才培养方案的制定、修改和课程内容的选定、增删; 2、参与特色教材的编写; 3、“***班”学生在校学习期间,与甲方选定的技术人员前往学院讲授部分专业课; 4、提供设施设备、模拟流水线、仿真营业部等资源以建成***专业校内实训室,为“***班”学生校内实训提供必要的材料; 5、与甲方共同进行“***班”学生在乙方顶岗实习期间的管理与服务工作; 6、选派高层管理干部出任“***班”的导师,参与开学及毕业典礼和专业教育等活动; 7、设立“***”班奖学金并与甲方确定方案、予以发放,以鼓励“***班”品学兼优的学生; 8、学生第二学年(或第三学年第一学期)结束后,企业经过面试及考核,可以提前与学生签订就业协议并明确薪酬及福利待遇,学生在毕业实习结束后可直接上岗; 9、允许甲方在相关宣传活动中使用“广州****职业学院与***合办专业(班)”及类似表述; 10、允许甲方在乙方挂牌设立“广州***职业学院***毕业生就业(实习)基地”。 11、为顶岗实习学生提供符合劳动生产安全的基本工作生活条件和环境,按规定为顶岗实习学生发放实习补贴或工资。 四、合作时间: 本协议有效期为三年,自***年**月至***年**月止。根据双方合作意愿和实际情况,首次合作结束后,双方可共同商议续签合作协议。

企业内部控制流程-合同控制

企业内部控制流程一合同协议13 . 1合同与审批控制 13. 1. 1合同管理流程

2 ?合同管理流程控制表 合同管理流程控制 控制事项 详细描述及说明 阶 段 控 制 D1 1 ?财务部对合同中有关付款的条款进行审核,并提岀审核意见 D2 D3 2.合同签订后,合同的承办部门将合同交归口管理部门进行编号、备案 3?归口管理部门作为合同的专门管理部门,需要对各类合同的文件和资料进行编号和恰 当保存,以备参考 相 关 规 范 应建 规范 参照 规范 合同管理岗位责任制度 合同归口管理制度 合同分级管理制度 《中华人民共和国合同法》 《内部会计控制规范——基本规范(试行) 》 文件资料 合同承办部门签订的合同文本 责任部门 及责任人 合同归口管理部门、合同承办部门、财务部 总经理、法律顾问、归口管理部门人员、承办部门人员、财务部人员 业务风险 行或签订违法、 违规 合同管理流程与风险控制 秘密泄露或因 关制度开展合 同管理,进而可 能造成合同执 合同不进行检 查,导致合同承 办部门不按相 阶 段 D3

13. 1. 2合同谈判流程 i.合同谈判流程与风险控制图 合同谈判流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 阶段 总经理 法律顾问 承办部门 相关部门 合同谈判人员如果 选 择不当可能导致 谈判失败,进而增 加企业谈判损失或 因合冋谈判U 标不 明确,町能导致谈 刿结耒损坏企业利 益,进而可能增加 企业按失 开始 同谈判方协商 确定谈判事项 确定合同谈判 目标 确淀合同谈判 参加人员 DI 参与谈判 合同谈判方案如果 未经战范的审核、 市批或超越权限审 批,可能会产生电 人差错而导致企业 遭受按失 收集介同谈判 信息和资料 提供协助 ii 垓 资料进行及时存档 是 备案.对能导致资 料丢失、遗漏等, 从而给企业帯來损 进行谈判 编制《合同谈刈 方案》 结束) 达成谈 如果不对合同谈判 执行谈判成果 另行谈判: 【) 2 D3

校企合作协议书范本

xxxx学院与xxxx股份有限公司 校企合作协议书 甲方:XXXX学院 地址:XX市XX区68号XXXX学院 乙方:XXXX股份有限公司 地址:XX市XX高新区产业区强业楼501A室 XXXX学院(以下简称甲方)与XXXX股份有限公司(以下简称乙方),经甲乙双方友好协商,就建立校企合作关系,合作开展教学管理和专业建设,以及安排相关专业实习和毕业生到贵公司就业等合作事宜,达成如下合作意向: 一、合作总则 本着大力发展高等职业教育,合作共赢的原则,甲方发挥教育基地优势,培养出具备良好专业知识又有实际操作技能的技能型人才,乙方发挥市场信息优势及具体专业培训特长,把合格的实习生和毕业生派遣到公司实习就业。双方同意建立合作关系。通过校企合作,定单式培养,走“产、学、研”相结合的校企联合办学道路,进行有效的资源整合,使合作双方互惠互利。 双方建立合作领导小组,对相关事宜进行协商及管理。 二、责任和义务 (一)甲方 1.依据企业用人标准选拔生源,开设相关专业,设置相关培训课程; 2.负责学生在校期间具体的专业教学和学生管理工作,配合协调乙方在专业建设方面的参与; 3.负责向乙方提供每年招生生源和毕业生生源情况,并为乙方深入了解在读生源及毕业生源提供便利条件; 4.根据乙方企业用人单位的实际情况和要求,完善教学课程设置和相关配备支持,尽量使合作专业毕业生具备一定相关专业所要求的实际动手能力,强化服务意识,提升综合素质; 5.合作专业实习生及毕业生源优先供乙方选派,双方合作期间不与其他单位另行合作; 6.为乙方委派的专业教学人员提供教学支持。 (二)乙方

1.积极配合甲方专业建设,配合甲方招生宣传; 2.充分发挥乙方企业的行业优势,根据公司用工动态需要对甲方现行的理论和实践教学体系提出建设性意见,委派相关专业人员与甲方配合教学或参与教学,监督专业学员的成长动态,及时向甲方提出培训建议; 3.负责向甲方提供准确的招工信息及企业用人标准;协助甲方挑选专业生源,每个学期安排合理时间为甲方本专业学生提供专业知识讲座或相关培训;参与专业学生动态管理; 4.与甲方一起选派甲方毕业班生源到公司顶岗实习以及就业工作; 三、合作时间 合作时间为五年,根据双方合作意愿和实际情况,可长期合作。首次合作结束后,双方可共同商议形成新的合作意向。 四、其它 本协议一式四份,双方各执一份,合作协议一经双方代表签字、盖章即生效,共同遵守有关条款。未尽事宜,双方协商解决。 甲方:(盖章)乙方:(盖章) 签字代表:签字代表: 签约时间:签约时间:

合同管理内部控制规范

合同管理内部控制规范 一、合同管理概述合同,是指由本单位因事业发展需要,或者按照工作职责为完成某项特定工作任务,就某一具体事项(行为),与其他单位发生经济、业务往来时,与法人和其他组织之间订立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 合同分为一般民事合同、经济合同、劳动合同、行政合同。 本规范所指的合同主要是与经济活动有关的合同。主要包括:采购合同、工程合同、租赁合同、借款合同、财产保险合同、人事合同以及其他合同,一般以书面合同为主。 加强合同控制是单位内部控制的重要组成部分,其内部控制的有效与否直接影响单位经营效率和效果。完善合同控制,有利于维护单位的权益,防范与控制法律和相关业务风险,提高管理效率。 二、合同控制的目标(1)加强对外签订合同的规范管理,保证国有资产的安全;(2)规范合同的归口审核,确保合同签订合法合规,防止违纪违法行为发生;(3)加强对合同文本的审查,保证合同签订符合单位利益,防范单位受到经济或其他方面损失;(4)明确合同签订的授权程序,确保合同在授权范围内有效签订,提高合同管理效率;(5)加强对合同履行的监督,保证合同履行合法及时,维护单位利益;(6)规范合同文本的档案管理,降低合同管理成本,保证合同档案的真实完整。

三、合同管理主要风险(1)未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可以导致单位合法权益受到侵害;(2)合同管理缺乏归口部门,导致合同管理混乱;(3)合同签订前无审核,因此导致合同存在不符合单位利益的条款,使得单位受到经济及其他方面的损失;(4)合同签订无授权,从而导致合同无效或者合同存在重大瑕疵,损害单位利益;(5)合同执行监督不力,对合同违约未能及时发现及制止,因而造成经济损失;合同纠纷处理不当,可能损害单位利益、信誉和形象。合同档案管理混乱,导致产生合同丢失、毁损等现象。 四、合同业务流程合同业务管理涉及到业务、财务及法律等三个方面进行管理,因此要处理好这三个部门合同管理岗位的职责划分与相互配合。一般流程是相关业务部门负责合同起草、签订、履行过程中的风险管理;财务部门负责与资金支付审核相关的财务风险管理;法律部门负责与合同条款相关的风险管理。 4、1 合同签订工作流程图流程说明:①承办机构(部门)对合同对方主体资格、资信、履约能力进行调查,初步确定合同对象;②合同标的额巨大或法律关系复杂的合同,由法规科组织单位主管领导和具有相应技术、经济和法律知识的人员组成谈判小组或招标小组进行谈判;③承办机构(部门)经办人起草合同初稿,承办机构(部门)负责人对合同文本进行初步审核;④政策法规科对合同文本进行归口审查;⑤财务部门负责人对合同

内部控制合同管理制度

内部控制合同管理制度 第一条为规范县政府及其行政事业单位合同签订行为,减少因合同签订、履行不当造成的损失,有效维护政府及部门的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和《山东省行政程序规定》等法律法规,结合我县实际,制定本办法。 第二条本县行政事业单位履行职责、提供公共服务或从事民事法律行为时,与公民、法人或其他组织经协商一致,订立合同、协议及其他合意性法律文书(以下统称合同),适用本办法。 本办法所称行政事业单位,是指县政府及其所属行政机关、事业单位、派出机构、直属机构、开发区管委会和各乡镇人民政府。 第三条本规定所称行政事业单位合同,主要包括下列类型: (一)国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然资源的租赁、发包、承包、出让合同; (二)国有资产的建设、养护、出租、承包、买卖合同; (三)行政征收、征用、委托合同;

(四)政府采购合同; (五)政府特许经营合同; (六)政策信贷合同; (七)行政事业单位委托的科研、咨询合同; (八)行政事业单位签订的招商引资合同; (九)行政事业单位借款合同; (十)计划生育管理合同; (十一)行政事业单位签订的其他合同。 第四条政府及政府部门的法制机构具体负责本单位的合同管理工作。 政府各部门应协助政府法制机构做好政府合同的管理工作。 第五条行政事业单位签订合同的,应当明确承办部门和承办人具体负责合同的谈判、起草、履行等事宜。 在以县政府作为一方当事人的合同中,承办部门是指具体负责合同前期工作的有关部门;在以县政府部门作为一方当事人的合同中,承办部门是指县政府部门的办事机构。 第六条合同承办部门的主要职责: (一)负责合同项目的调研、评估、提供初步意见; (二)审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力; (三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改;

中职院校校企合作协议书(范本)

校企合作协议书 甲方: 乙方: 为了贯彻落实《国务院关于大力发展职业教育的决定》和《教育部关于加快发展中等职业教育的意见》文件精神,更好的发挥甲、乙双方各自优势,经双方研究协商,同意开展校企合作,共同培养高素质的中、高级实用型人才,并达成以下协议: 一、合作目的: 通过发挥学校和企业各自在人才培养方面的优势,利用校、企两种不同的教育环境和教育资源以及在人才培养方面的各自优势,以行业需求为导向,以培养学生的综合素质、专业技能和就业竞争力为重点,把课堂传授为主的学校教育与直接获得实际经验、操作能力的企业技能实践有机结合,实现学校、企业、学生三赢的合作办学。 二、合作专业: 三、合作形式:工学交替式、2+1模式、订单委培式等校企合作。 四、合作内容: 1、在乙方设立“福建省新华技术学校实训基地”,共同开展专业宣传、协同招生工作,参与人才培养方案的设计和实施,为学生提供顶岗实习机

会,为教师提供专业实践机会,为毕业学生推荐就业,共同合作开展行业各类教育培训和学历提升函授学习等项目。 2、在甲方设立“专业人才培养基地”。接受企业委托进行职工培训,与企业签订“订单式”(“2+1”式或“工读交替”式)人才培养协议等合作等。主要有两大类:一类是校企联办培养在校学生。另一类是校企联办培训企业员工。通过成立实训中心,校企共同承担在岗职工与转岗职工的培训任务,帮助企业提高职工技能和专业知识,促进企业和职业学校共同发展。 五、甲方权利和义务: 1、与企业建立紧密的联系,以企业需求为办班的出发点和归宿,为企业培养急需人才,储备企业发展的新生力量。 2、通过企业及时掌握行业当前的信息、技术要求和今后的发展趋势,及时调整专业的课程设置,改革教学内容、教学方法和教学管理制度,使所培养的学生与企业要求相一致; 3、负责调整学生的课程、考试安排等计划,尽量不与实习工作发生冲突。如需要安排学生回校参加有关活动,应提前通知乙方,办理相关请假手续。 4、协助乙方做好与学生的沟通协调及管理工作,确保学生遵守乙方的规章制度。 5、安排专业教师到企业一线进行专业实践训练,了解、掌握与本专

高职校企合作协议书范本(详细全面完整版)

高职校企合作协议书范本(详细全面完整 版) 甲方:_______________ 乙方:_______________ 时间:___年___月___日 (本文档下载后可自行修改)

高职校企合作协议书范本(详细全面 完整版) 甲方: 乙方: 为充分发挥校企双方的优势,发挥高等职业技术教育为社会、行业、 企业服务的功能为企业培养更多高素质、高技能的人才,同时也为学生实习、实训、就业提高供更大空间,广东科贸职业学院与为大力发展高等职业教育,培养企业需要的高技能人才,本着优势互补、资源共享、互利互惠、共同发展的基本原则,经友好协商,就双方人才培养、实习基地建设、科学技术合作,建立“产、学、研”合作关系等方面达成如下合作协议: 一、合作总则 1.通过双方合作,形成以社会人才市场和学生就业需要为导向,以行业、协会、企业为依托的校企合作、产学研结合的联合办学机制,并使之成为高级技能人才培养、学术研究、项目开发、信息服务与技术援助的载体。 2.由双方领导、相关部门、专业技术人员、办事人员组成校企合作领 导小组,负责制定校企合作计划、组织具体项目实施、定期交流互访等工作。 3.在乙方挂牌建立“××××职业学院校企合作基地”。 4.通过双方参与的、不定期的校企合作工作会议、技术经验交流、科 技项目研发、在职员工继续教育、学生岗位实习锻炼、就业指导与人才招聘等方式,建立交流互访合作机制。 二、责任与义务

(一)甲方 1.聘请乙方的有关领导、企业家、专业技术人员为甲方相关专业的教 学指导委员会委员或客座教授,参与专业建设和人才培养过程,培养社会、企业需要的高技能型人才。 2.利用技术优势与师生资源,深入企业一线,在项目调查、科研开发、技术推广等方面与乙进行项目协作。 3.为企业量身订做,“订单式”培养人才。乙方根据自身用人的实际 需要,与甲方共同制定的培养目标和培养计划,甲方必须以产学合作、工学交替、顶岗实习等到现代人才培养模式,按照企业人才规格要求设置课程、组织教学,使学生经过甲、乙双方联合培养后成为乙方的实用型、技能型、创业型的高素质人才。4.按乙方要求以“请进来”或“走出去”的方式,支持乙方企业职工继续教育、职业资格培训鉴定和职业技术培训。 5.委派专人负责管理到乙方企业实习的学生的行政事务,并参与教学实习指导,负责实习学生的往返交通和其它教学组织管理工作。 (二)乙方 1.乙方利用行业优势和技术优势对甲方的人才培养模式、专业建设和 课程建设等到方面给予指导和帮助。 2.乙方选择派中高层领导、技术人员、中高级技师担任甲方客座教授、专业带头人或兼职教师,参与甲方人才培养过程,参与甲方科研开发、教学改革、教材编制写等工作。成果产权归双共同所有。 3.乙方可将预研项目及非核心技术工作委托甲方进行调研、研发、制 作及编制,以降低成本费用,同时也为甲方“双师型”教师的培养、锻炼提供平台和机会。 4.乙方尽可能优先满足甲方学生在专业实习、毕业实习等方面的需求,在同等到条件下应优先安排甲方学生进行实习……双方在协商一致的基础上,本着共同发展的原则,建立紧密有效的合作机制。具体顶岗实习专业和学生人数根据乙方岗位需求、甲方学生情况等因素,由双方协商决定。

合同内控

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同内控 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

第一条为了促进企业加强合同管理,维护企业合法权益,根据?中华人民共和国合同法〉〉等有关 法律法规和?企业内部控制基本规范〉〉,制定本指引。 第二条本指引所称合同,是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 企业与职工签订的劳动合同,不适用本指引。 第三条企业合同管理至少应当关注下列风险: (一)未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害。 (二)合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。 (三)合同纠纷处理不当,可能损害企业利益、信誉和形象。 第四条企业应当加强合同管理,确定合同归口管理部门,明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同有效履行,切实维护企业的合法权益。 第二章合同的订立 第五条企业对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合同。合同订立前,应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容,确保对方当事人具备履约能力。 对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。 谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保存。 第六条企业应当根据协商、谈判等的结果,拟订合同文本,按照自愿、公平原则,明确双方的权利义务和违约责任,做到条款内容完整,表述严谨准确,相关手续齐备,避免出现重大疏漏。 合同文本一般由业务承办部门起草、法律部门审核。重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由法律部门参与起草。国家或行业有合同示范文本的,可以优先选用,但对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查,并根据实际情况进行适当修改。 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的,应当履行相应程序 第七条企业应当对合同文本进行严格审核,重点关注合同的主体、内容和形式是否合法,合同内 容是否符合企业的经济利益,对方当事人是否具有履约能力,合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。 企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本,应当组织内部相关部门进行审核。相关部门提出不同意见的,应当认真分析研究,慎重对待,并准确无误地加以记录;必要时应对合同条款作出修改。内部相关部门应当认真履行职责。

校企合作协议书模板(协议示范样本)

校企合作协议书模板(协议示 范样本) Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 协议范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-026306

校企合作协议书模板(协议示范样本) 甲方(学校方): 法定代表人或主要负责人: 地址: 联系电话: 乙方(企业方): 法定代表人或主要负责人: 地址: 联系电话: 鉴于甲方目前正寻求工学结合的办学模式,为了帮助甲方更好地培养出支手能力较强,社会实践经验更为丰富的人才,经甲乙双方友好协商,现达成以下共识协议,希甲乙双方共同遵照执行: 一、管理模式:

1.甲方在乙方设立甲方学校的分教点,为甲方学生提供教学和生活上管理工作; 2.乙方负责提供教学场地和实习岗位,尽量为学员创造适宜的学校和实习环境。 二、招生: 1.甲方为乙方提供年满16周岁的实习学员,甲方须向每位到乙方实习的学员派发《实习通知书》,乙方依据加盖甲方印章的《实习通知书》接收学员,甲方学员经乙方考核合格后乙方方可安排上岗; 2.每位学员须具备身份证原件,每位学员都应身体健康,能吃苦耐劳,遵纪守信。 三、职责与义务: (一)甲方职责 1.负责学员在往返甲、乙双方途中的安全; 2.甲方采取轮流派遣授课老师到乙方授课,每门功课的授课时间安排应集中在某一段时间内完成(甲方应根据教学计划安排授课时间长短),在这段时间内可以派二至三名老师到乙方授课,以完成

高职校企合作协议书通用范本

内部编号:AN-QP-HT850 版本/ 修改状态:01 / 00 The Contract / Document That Can Be Held By All Parties Of Natural Person, Legal Person And Organization Of Equal Subject Acts On Their Establishment, Change And Termination Of Civil Rights And Obligations, And Defines The Corresponding Rights And Obligations Of All Parties Participating In The Contract. 甲方:__________________ 乙方:__________________ 时间:__________________ 高职校企合作协议书通用范本

高职校企合作协议书通用范本 使用指引:本协议文件可用于平等主体的自然人、法人、组织之间设立的各方可以执以为凭的契约/文书,作用于他们设立、变更、终止民事权利义务关系,同时明确参与合同的各方对应的权利和义务。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 甲方: 乙方: 为充分发挥校企双方的优势,发挥高等职业技术教育为社会、行业、企业服务的功能为企业培养更多高素质、高技能的人才,同时也为学生实习、实训、就业提高供更大空间,广东科贸职业学院与为大力发展高等职业教育,培养企业需要的高技能人才,本着优势互补、资源共享、互利互惠、共同发展的基本原则,经友好协商,就双方人才培养、实习基地建设、科学技术合作,建立“产、学、研”合作关系等方面达成如下合作协议:

公司内部控制规范——合同

第13部分 公司内部控制规范一一合同 13 . 1岗位责任与授权批准制度 13 . 1. 1 合同岗位责任制度 内控制度编号 制度受控状态 第1章总则 第1条目的 为对合同实施内部控制,确保合同的拟定、审批与执行分开,并互相制约与监督,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司中与合同管理有关的岗位及职责权限的设置。 第2章 岗位设置及主要职责 第3条合同业务岗位的设置 合同业务岗位至少应该包括法务部经理、各部门负责人、法律顾问、业务经办人员、财物人员、合同 协议档案管理员及印章管理人员七个岗位。 第4条各岗位的主要职责 1 ?法务部经理的主要职责 (1 )审核公司合同管理制度。 (2 )参与重大合同的谈判。 (3) 审核公司格式合同和各部门合同文本。 (4) 审核公司合同台账和有关合同纠纷的法律诉讼文件。 2 ?各部门负责人的主要职责 (1 )协助拟定主营业务格式合同。 (2 )监督本部门合同的签订及履行情况。 (3)负责超出业务经办人员权限的合同谈判。 内控制度名称 合同岗位责任制度 执行部门 监督部门 生效日期

第5条不相容岗位的职责 1.合同的拟定与审批。 2?合同的审批与执行。 第6条合同业务人员的基本要求 1?对外合同的签订应由法定代表人或其授权的人签章。 2?合同签订时,必须要加盖单位印章或合同专用章才能生效。 3?法定代表人也可以由公司章程等文件规定能够代表公司行使职权的主要负责人担任。 第4章附则 第7条本制度由财务部会同公司其他有关部门解释。 第8条本制度自年月日起实施。 13 . 1 . 2 合同订立权限分级授予制度

13 . 2合同编审管控规范 13 . 2 . 1 合同风险防范制度

校企合作协议书(酒店)范本

编号:_____________校企合作协议书 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 为了适应酒店业快速发展对高技能人才的需求,促进职业教育事业的发展,建立校企合作的高技能人才培养基地,为酒店培养适需对路的一线高技能人才,经甲乙双方协商,达成如下协议。 一、指导思想 充分依托甲乙双方的资源优势,开展校企合作。学院依托企业,结合现场实际开展教学活动,把酒店作为校外人才培养基地。酒店积极支持和参与学院的专业建设和人才培养工作,依托学院开展企业职工技术培训,把学院作为酒店的人才培养、培训基地。双方合作形成相互参与的互动机制,促进共同发展。 二、基本原则 相互支持,优势互补,资源共享;相互服务,互惠互利,共同发展。 三、合作内容 1、酒店关心和支持学院的办学及发展。酒店领导参与学院发展的咨询工作,为学院的发展规划、专业设置提供咨询建议;酒店选派优秀专业人员参与学院相关专业建设指导委员会的工作,研讨制定专业培养方案和教学计划,共同培养适需对路的人才。 2、酒店积极支持学院的实习、实训基地建设,选派专业人员对学院的实训基地提供指导;积极参与学院的教学活动,选派专业技术人员担任学院的兼职教授、教师、实习指导教师;接收教师实践锻炼和学生实习,并提供便利条件。 3、学院作为酒店的人才培养基地,优先让酒店挑选优秀学生,优先为酒店开展订单教育,按酒店要求设置课程,每年将为酒店培养、输送一定人数(具体人数以酒店与学院协商的结果为准)的为期六个月的实习生;充分发挥人才培训基地的作用,及时为酒店员工学历教育、专业技术培训、职业资格取证等方面提供服务。 4、加强人才交流合作。根据发展需要,甲乙双方在教育、管理领域进行人才互访,师资共享,积极支持和鼓励开展科技咨询活动,进行学术讲座和交流,促进人才资源的优化和共享。 四、组织实施 1、甲乙双方协调合作工作中的重大事项。具体事宜甲方由人力资源部、乙方由招生就业指导处负责落实。 2、根据本协议的精神,甲乙双方可就合作的具体内容进行商定,另行签订单项协议或合同。 五、合作期限 _____年:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日

内部控制制度合同协议

内部控制制度合同协议

内部控制制度 ——合同协议 第一章总则 第一条为了加强某某公司(以下简称“公司”)对合同协议的内部控制,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。 第二条本制度所称合同协议是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第三条公司在签订和执行合同协议过程中,至少应关注涉及合同协议管理的下列风险: (一)合同协议行为违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。 (二)合同协议未经适当审核或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。 (三)合同协议内容不完整、权利义务不明确或未签订书面合同协议,可能导致公司资产或股东权益遭受损失。 (四)合同协议条款未恰当履行或监控不当,可能导致违约损失。 (五)合同协议信息安全措施不当,可能导致商业秘密泄露。 (六)合同协议纠纷处理不当,可能导致公司权益受损。 第四条公司在建立与实施合同协议管理内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制: (一)实行分级授权,归口管理。 (二)签约主体资格及合同协议订立的程序、形式、内容等应合法合规。 (三)合同协议履行、变更或解除应得到有效监控。 (四)合同协议违约风险应及时识别和有效处理。 第二章职责分工与授权批准 第五条公司应建立合同协议管理的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保合同协议管理的不相容岗位相互分离、制约和监督。合同协议管理

的不相容岗位至少包括: (一)合同协议的拟定与审批。 (二)合同协议的审批与执行。 第六条公司应建立合同协议订立权限分级授予制度,明确公司内部相关单位、部门和岗位的授权范围、授权期间、授权条件等。公司对外签订合同协议应由法定代表人或其授权的人签章,同时加盖单位印章或合同协议专用章。授权签章的,应签署授权委托书,授权对象应符合法律法规及公司政策对被授权人资质条件的要求。被授权人应在授权委托的范围内签订合同协议。除非授权委托书明确允许的,被授权人不得转委托。 第七条公司应实行合同协议归口管理制度。公司可以根据合同协议管理需要和部门职责范围,指定合同协议归口管理部门,对合同协议实施统一规范管理。归口管理部门可以设立法律事务岗位,配备具有法律专业资格的人员。 第八条公司应根据本单位的业务性质、机构设置和管理层级,建立合同协议分级管理制度并确定责任人。公司总部对分公司上报的需总公司批准或盖章的合同协议,应由分管副总和财务总监会签,重大合同协议应由总经理签批。分管副总和财务总监应判断相关法律风险,对法律风险较高的合同协议应交法律顾问审核。属于上级合同协议管理单位权限的合同协议,下级单位不得签订。如下级单位认为确有需要签订超越权限的合同协议,应提出申请,经上级合同协议管理单位批准后,依授权或委托签订。下级合同协议归口管理部门应定期对合同协议进行统计、归集,并编制合同协议报表,报上级合同协议归口管理部门,由上级对下级合同协议订立情况进行检查。 第三章合同协议编制与审核控制 第九条公司应建立相应的制度,规范合同协议正式订立前的资格审查、内容谈判、文本拟定等流程,确保合同协议的签订符合国家及行业有关规定和公司自身利益,防范合同协议签订过程中的舞弊、欺诈等风险。 第十条公司应根据合同协议内容对标的物的生产商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同协议对方。 第十一条重大合同协议或法律关系复杂的合同协议,应指定法律、技术、

校企合作协议书(协议示范文本)

STANDARD AGREEMENT SAMPLE (协议范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-HT-028700 校企合作协议书(协议示范文

校企合作协议书(协议示范文本) 校企合作协议书 尊敬的单位领导: 您好。 哈尔滨工业大学深圳研究生院是哈尔滨工业大学与深圳市政府合作创办的以培养研究生层次人才为主的办学实体,它是一所历史悠久的著名大学与一个与时俱进的地方政府成功对话的结果。我们致力于为深圳及珠江三角洲地区的产业升级提供人才和技术支持,依托校本部的学科优势和基础,面向深圳市的经济环境和市场需求,设置了深圳市经济、科技、文化及社会发展急需的计算机与信息技术、机械工程与自动化、材料科学与技术、自动控制与机电工程、城市与土木工程、管理与创业工程等6个强势学科部,目前已建成光电信息等20余个研究中心,以国家级重点实验室为目标的3个实验室正在建设中。 以哈尔滨工业大学深圳研究生院为主体的哈尔滨工业大学深圳研究生院校企合作委员会即将正式成立。哈尔滨工业大学深圳研究生院校企合作委员会(校企合作委员会)IndustryCollaborationCommitteeOfHarbinInstituteOfTechnologyShenZhenGr aduateSchool简称(ICCHITSZ),是哈工大教学体系改革的一部分。“校企联合

培养”是我们结合哈工大的学科优势与深圳地区的经济、产业发展和市场需求现状,设置的三种培养模式之一,这种全新的学生培养模式初试阶段已经获得成功,首批毕业生的培养成绩得到了学校、学生、企业、社会的高度评价,这批毕业生90%以上进入深圳市企业就业,为深圳地区的经济发展输送了所需人才。哈工大深圳研究生院校企合作委员会是哈工大深圳研究生院与全国各企、事业单位联系的桥梁与纽带;有利于加强哈工大深圳研究生院与企、事业单位在人才培养、科研开发等方面的全面合作;是探索有特色的产、学、研相结合道路的合作平台。 现诚挚的邀请贵公司参加本委员会,与哈工大深圳研究生院展开全方位的合作,并取得辉煌的成果! 甲方:哈尔滨工业大学深圳研究生院 乙方:入会单位 甲、乙双方现就以下条例达成一致,并签署协议如下: 一、双方的权利和义务 1、甲方按照《哈工大深圳研究生院校企合作委员会章程》规定对乙方进行科研、技术支持和服务。 2、乙方享有参加本委员会组织的各种学术、技术交流活动的权利;享有知识及技术成果的权益的分享权;享有优先招收哈工大毕业生的权利;享有与哈工大深圳研究生院共同进行人才培养、科研合作的优先权。 3、乙方应执行本委员会理事会的决议;执行与甲方保持密切联系,协助甲方与其他会员的互助合作的义务;执行协助甲方开展技术发展调研等活动的义务。 4、乙方有权向甲方提出各方面合作要求,待与甲方协商后方可进行合作工作。

合同管理内控设计要点

合同管理内控设计要点 一、合同管理流程合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。 二、合同各环节的设计要点 (一)合同调查 合同订立前,企业应当进行合同调查,充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况,确保对方当事人具备履约能力。 1.审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件,必要时,可通过发证机关查询证书的真实性和合法性,关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内,在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。 2.获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息,分析其获利能力、偿债能力和营运能力,评估其财务风险和信用状况,并在合同履行过程中持续关注其资信变化,建立和及时更新合同对方的商业信用档案。 3.对被调查对象进行现场调查,实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况,分析其合同履约能力。 4.与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通,了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情

(二)合同谈判 初步确定准合同对象后,企业内部的合同承办部门将在授权范围内与对方进行合同谈判,按照自愿、公平原则,磋商合同内容和条款,明确双方的权利义务和违约责任。 1.收集谈判对手资料,充分熟悉谈判对手情况,做到知己知彼;研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息,正确制定本企业谈判策略。 2.关注合同核心内容、条款和关键细节,具体包括合同标的的数量、质量或技术标准,合同价格的确定方式与支付方式,履约期限和方式,违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。 3.对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,充分发挥团队智慧,及时总结谈判过程中的得失,研究确定下一步谈判策略。 4.必要时可聘请外部专家参与相关工作,并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。 5.加强保密工作,严格责任追究制度。 6.对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,予以记录并妥善保存,作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。 (三)合同文本拟定 企业在合同谈判后,根据协商谈判结果,拟定合同文本。 1.企业对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合

最新校企合作协议书(通用版)

校企合作协议书 甲方:学院地址: 联系人:联系电话: 乙方:公司地址: 联系人:联系电话: 为充分发挥高职院校为地方经济、企业发展所起的服务作用,做好人才培养工作,广州职业学院(甲方)与(乙方)经友好协商,本着“合作办学、合作育人、合作就业、合作发展”的宗旨和互惠、互利、共同发展的原则,同意就高素质技能型专门人才培养及学生就业(实习)基地建设开展深层次校企合作。 一、合作基本目标: 甲方自年起在3至5年内将专业办成规模稳定、社会声誉良好、学生技能和素质稳步提升的重点专业;(企业)将积极参与相关的专业建设和人才培养工作,并大量吸收该专业毕业生成为本企业员工。 二、甲方承诺: 1、自年起将开展与企业联合办班形式,方式可以采用“一对一”冠名办班、“”冠名加强办班、“”校企联盟办班等一种或多种形式; 2、负责“班”学生在校期间学习、生活等有关管理、服务事宜;

3、负责“班”学生公共课、专业基础课和部分专业课的教学; 4、利用所拥有的教学场地和乙方提供设施设备、模拟流水线、仿真营业部等资源建成专业校内实训室以开展教学; 5、与乙方选定技术人员来校讲授部分专业课。对乙方授课技术人员按规定提供服务、进行教学管理并发给课时费; 6、与乙方合编适合行业、企业的特色教材,并纳入教学体系; 7、与乙方共同进行“班”学生在乙方顶岗实习期间的管理与服务工作; 8、向乙方提供学生在校操行、学习的相关信息和资料,帮助其遴选学生入职、就业; 9、允许乙方在相关宣传活动中使用“与广州职业学院合办专业(班)”及类似表述; 10、允许乙方在甲方挂牌设立“广州职业学院人才培养(储备)基地”。 三、乙方承诺: 1、参与人才培养方案的制定、修改和课程内容的选定、增删; 2、参与特色教材的编写; 3、“班”学生在校学习期间,与甲方选定的技术人员前往学院讲授部分专业课; 4、提供设施设备、模拟流水线、仿真营业部等资源以建成专业校内实训室,为“班”学生校内实训提供必要的材料;

校企合作协议书范本正式版

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校企合作协议书范本正式版 使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 甲方(学校方): 法定代表人或主要负责人: 地址: 联系电话: 乙方(企业方): 法定代表人或主要负责人: 地址: 联系电话: 鉴于甲方目前正寻求工学结合的办学模式,为了帮助甲方更好地培养出支手能力较强,社会实践经验更为丰富的人才,经甲乙双方友好协商,现达成以下共识协议,希甲乙双方共同遵照执行: 一、管理模式: 1.甲方在乙方设立甲方学校的分教点,为甲方学生提供教学和生活上管理工作; 2.乙方负责提供教学场地和实习岗位,尽量为学员创造适宜的学校和实习环境。 二、招生: 1.甲方为乙方提供年满16周岁的实习学员,甲方须向每位

到乙方实习的学员派发《实习通知书》,乙方依据加盖甲方印章的《实习通知书》接收学员,甲方学员经乙方考核合格后乙方方可安排上岗; 2.每位学员须具备身份证原件,每位学员都应身体健康,能吃苦耐劳,遵纪守信。 三、职责与义务: (一)甲方职责 1.负责学员在往返甲、乙双方途中的安全; 2.甲方采取轮流派遣授课老师到乙方授课,每门功课的授课时间安排应集中在某一段时间内完成(甲方应根据教学计划安排授课时间长短),在这段时间内可以派二至三名老师到乙方授课,以完成整个学期的教学计划为准; 3.甲方除安排授课老师外还应派遣一名长驻企业的老师,在生活上、思想上对学员进行辅导与管理,学员下班后的一切活动由甲方驻厂老师负责安排和管理; 4.负责教育实习学员在实习期间严格遵守乙方各项规章制度,如因学员有违法或违反规章制度的行为而造成乙方人员伤害或财产损失的,甲方应负责协调处理相关事项; 5.负责监督学员在实习期间未经甲、乙双方审核同意,不得擅自离厂。 (二)、乙方的职责: 1.负责安排给甲方独立的教学场所(理论课),提供驻厂

合同管理内部控制制度

龙山县公路管理局 合同管理内部控制制度 第一章总则 第一条为加强本单位经济合同管理,保障本单位合法权益,预防合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等国家有关法律法规、制定本制度。 第二条本制度所称合同是指本单位与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第二章合同管理部门及职责 第三条本单位合同管理实行专门管理和承办部门管理相结合的原则,由本单位办公室对本单位所有合同进行专门管理,本单位内部承办部门设专人负责合同的管理工作。 第四条办公室合同管理的职责: (一)负责拟定本单位的合同管理制度并组织实施; (二)组织制定本单位的标准合同文本; (三)参与本单位特殊合同、重大合同的可行性研究、谈判和文本起草工作; (四)对合同的合法性、有效性进行审查; (五)监督、检查、考核合同的履行情况; (六)参与处理合同纠纷、合同争议的协调工作; (七)负责合同的保管、归档工作; (八)负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律知识培训。 第五条承办部门合同管理职责: (一)负责合同相对方资信情况、履约能力的调查; (二)负责所承办合同的谈判; (三)负责按照本单位标准合同文本起草合同; (四)负责合同的履行,解决履行中出现的问题; (五)按时向本单位办公室提交与合同有关的资料。 第六条本单位对外签订合同协议应当由法定代表人(或本单位章程等文件规定能够代表本单位行使职权的主要负责人)或其授权的人签章,同时加盖本单位印章或合同专用章。

授权签章的,被授权人应在授权委托的范围内签订合同,超越权限范围所签订合同无效。 第七条严格履行合同审批制度,所有合同由承办部门起草合同文本,交由本单位办公室审核,办公室审核通过后交由分管领导审批,最后交由本单位法人代表批准。特别重大的合同由局党组大会批准。 第三章合同编制与审核 第八条本单位根据对市场情况的分析和了解,合理选择合同对方。 第九条在正式签订合同前,应先对合同对方进行资格审查,主要审查以下几方面: (一)对方是否具有主体资格; (二)对方是否具有履约能力; (三)对方技术和质量指标保证能力; (四)对方市场信誉、产品质量等 对审查未通过的,不得与之签订合同。 第十条本单位对外签订合同一般由本单位起草合同文本,重大合同或特殊合同的起草,本单位可聘请法律专业人员参与。 由对方起草合同协议的,本单位承办部门和办公室应进行认真审查,确保合同条款内容准确反映本单位诉求。 本单位也可选用国家或行业示范合同文本,在选用时,对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查,并根据企业的实际需要进行修改。 第十一条实行合同会审制度,由本单位办公室组织召集有合同条款涉及的部门人员参加,对合同进行会审,其审核要点是: (一)经济性。合同协议内容符合企业的经济利益。 (二)可行性。签约方资信可靠,有履约能力,具备签约资格;资金来源合法,担保方式可靠,担保资产权属明确。 (三)严密性。合同协议条款齐备、完整,文字表述准确,附加条件适当、合法;合同协议约定的权利、义务明确,数量、价款、金额等标示准确;合同协议有关附件齐备,手续完备。 (四)合法性。合同协议的主体、内容和形式合法;合同协议订立的程序符

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