第一章总则
1、编制依据
根据交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390 号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004 年第3 号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446 号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及有关规定，并结合110线改扩建工程建设项目的实际情况制定。
2、资料分类
工程资料是指从施工准备、施工到竣工投入使用，全过程所形成的文件、图纸、征地拆迁、工程决算、财务决算及声像材料及各种载体、形式的文件材料及资料。它是公路工程项目全过程的真实写照，是公路工程项目交（竣）工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据。监理单位及施工单位必须分别收集编制资料档案，主要分成以下几大类：
2.1 行政管理档案
⑴监理工程师与业主之间来往的函件；
⑵上、下级监理单位往来文件；
⑶监理工程师与承包人之间来往的函件、书面指令、申请批复；
⑷监理工程师与技术专家之间的函件；
⑸监理机构内部往来的函件、请示报告、报告批复；
⑹施工单位内部管理文件；
⑺监理工程师与第三方之间的来往函件、协议；
⑻工程监理月报、日志、会议记录、会议纪要；
⑼监理工作计划、统计资料；
⑽监理工作总结、施工总结等。
2.2 合同管理档案
⑴招标文件和补遗书；
⑵投标书及附件；
⑶合同协议书（业主与承包人、指定分包人之间）；
⑷分包合同文件；
⑸转让合同文件；
⑹业主与监理间的服务协议文件；
⑺投标担保文件；
⑻履约担保文件；
⑼动员预付款担保文件；
⑽保险文件；
⑾工程变更申请与批复文件（图纸另存）；
⑿工程延期申请与批复文件；
⒀索赔申请与批复文件；
⒁违约与争端处理文件；
⒂价格、单价的变更申请与批复文件；
⒃合同外工程方面的文件；
⒄其他有关合同管理的文件。
2.3 工程进度档案
⑴工程开工令；
⑵工程暂时停工令；
⑶工程复工令；
⑷工程开工申请；
⑸业主、监理有关进度计划方面的文件；
⑹工程项目旬、月、年、总体计划进度与实际进度方面的文件；
⑺各种统计报表；
⑻其他有关进度方面的文件。
2.4 工程质量档案
⑴施工组织设计文件；
⑵变更设计图纸；
⑶现场指令（包括工程师通知单、备忘录）；
⑷工程质量报检、抽验（抽检）记录；
⑸工程质量报验、验收记录；
⑹工程材料试验、配比试验、抽检记录；
⑺工程施工日志、监理日志；
⑻施工设计图；
⑼工程竣工资料（设计图纸、工程验收、工程移交、缺陷责任期文件）；
⑽业主、监理、承包人之间有关工程技术和工程质量方面的文件。
2.5 监理、施工安全档案
⑴安全管理台帐；
⑵安全会议纪要；
⑶安全巡视、检查记录、日志；
⑷安全巡视通知及整改回复报告；
⑸安全应急预案；
⑹安全专项施工方案及审批资料；
⑺安全月报；
2.6工程费用监理档案
⑴有关工程费用监理方面的资料、文件；
⑵合同内、外工程计量原始、汇总凭证；
⑶各类支付证书，及相关附表；
⑷工程保险单及付款收据；
⑸工程工作量进度月报；
⑹其他有关工程费用支付方面的资料、文件。
2.7环保档案
⑴环保管理台帐；
⑵环保巡查记录；
⑶环保巡视通知及整改报告；
⑷环保会议记录、纪要；
2.8 各种影像电磁信号资料；
主要包括关键工程、形象工程、重要部位或隐蔽工程的照片、录像、会议录音及其他各方面的资料等。
3、资料档案管理及质量要求
3.1 资料档案管理基本要求
各监理、施工等单位必须高度重视，投入相应的人力、物力，设置专人负责资料的管理与归档，及时收集施工过程中的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，要坚持实事求是的科学态度和认真负责精神，确保原始记录符合真实、及时、准确、完整的基本原则，不允许涂改、重新抄录，严禁伪造。
3.2 档案资料的质量要求
（1）工程监理文件应为原件（特殊情况需采用复制件的，应注明原件存放处）；
（2）资料文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程。
（3）资料档案文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（4）工程监理文件应采用耐久性强的书写材料，书写用笔必须采用碳素墨水、黑色中性签字笔等，不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（5）工程监理文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
（6）工程监理文件中文字材料采用不少于70g幅面尺寸为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅，一般采用A3规格。
（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（8）其他幅面的纸张应折叠成A4幅面。工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面且图标栏露在外面。
4、加强管理
合格的工程资料档案，是工程交、竣工的必备条件，也是评定工程项目等级的必要条件之一，凡交、竣工资料验收不合格的工程不算完工，不能交、竣工，不予计量支付。各单位必须建立档案资料管理制度，设专人管理，做好防火、防潮、防丢失工作。
按照“谁形成谁整理、谁建设谁管理”的原则，建管办、总监办对各驻地办、各施工单位的竣工档案资料的编制、进度进行严格的审查和编制质量抽查，督促各单位落实职能范围内的文件编制、收集、归档、竣工文件编制工作，要求工程档案工作能够与工程建设同步进行。
第二章工程行政管理文件归档及管理要求业主与监理工程师、承包人之间都有大量的函件、文件往来，这些函件、文件大都与工程的质量、进度和费用有关，妥善保存这类函件，对保证质量、促进进度、解决延期、索赔或合同的纠纷起着非常重要的作用，对一切来往的函件、文件均应分类编号存档保存。
1、管理文件的有关要求
（1）管理文件（包括文件、表格、资料）的开本一律采用A4纸。
（2）管理文书的印制，可采用复写或复印。
（3）当一式多份文件采用复印时，必须在复印后逐件签字、盖章、否则文件无效。
2、管理文书报送日期规定
2.1月报
月报包括施工月报、监理月报、试验月报、安全月报、环保月报、月度施工计划，报送时间要求：
（1）月报本月23日送达驻地办，驻地工程师复核后签认，于本月24日送达总监办，总监办进行审核汇总于25日报到建管办。
（2）施工进度计划：本月20日前将下月进度计划送达驻地办，驻地办专业工程师及驻地工程师审核签认于本月22日前报总监办，总监办专业工程师审核经总监批准后于24日前报建管办。
（3）统计月报表的报送日期同施工月报。
2.2旬报表
旬报主要包括进度旬报、质量旬报、安全旬报。
每月1日至10日为上旬，11日至20日为中旬，21日至30日为下旬。
上报进度旬报同时报下旬的旬计划报表，每月5日、15日、25日前报驻地监理工程师复核，驻地办每月6日、16日、26日前，报监理办汇总；每月8日、18日、25日前上报建管办。每月最后一期旬报与月报合并。具体上报时间以文件为准。
2.3当发生报表不按规定时间送达或填报不真实的情况时，总监办、建管办将按《奖惩办法》对承包人、监理工程师给予5000元/次罚款及相应的扣分。
3、各种文件管理、归档、查阅制度
（1）所有文件资料均应有收发文记录；
（2）收文后要及时填写文件阅批签，经主管领导指示阅办；
（3）文件必须以合同文件规定的处理权限和程序报送，主送谁由谁处理，报送范围见附件一。
（4）归档文件、资料须编制卷内目录以便查阅；
（5）文件、资料档案不得外借，非工作需要不得复印；
（6）监理工程师可以直接到资料管理员处查阅文件、资料；
（7）其它人员如确需查阅时，需主管领导批准；
（8）承包人经驻地监理工程师书面批准，只可查阅承包人自己上报的有关资料；其它有关监理内部、监理与业主间往来的文件、资料函件均不得查阅。
4、各种文件的报送程序
文件报送必须按规定程序逐级上报，收到文件后必须登记并及时处理，需审核后上报的必须提出详实确切的意见，签字盖章后及时上报。批复后及时返回，各单位均需留档一份，有一份原件的由报送单位存档。
报送程序见附件一《监理报表报送范围》
第三章施工组织设计、年度计划及开工报告
1、总体施工组织设计的编制
（1）按合同条款规定，承包人在签订合同协议后的28d内，应根据投标书确定的施工组织规划和监理工程师的指示，编报实施性的施工组织计划；
（2）内容应包括详细的施工组织、现场布置、施工方案、工程进度计划、资源（劳动力、机械设备、原材料）供应计划、资金流量计划、质检体系与质量保证措施、安全体系与安全保证措施等等；
（3）提交的总体施工组织设计必须经施工单位的总工审核、负责人批准才能提交监理审批；
（4）如承包人提交的施工组织计划不符合要求，应退回承包人修改完善，至符合要求为止；
（5）总体实施性施工组织设计必须进行安全、环保内容的专项审查；
（6）经总监理工程师、建管办批准后实施。
2、施工进度计划
提交计划时，应将制订依据、逻辑说明、资金流量、资源提供柱状图表以及使用的输入数据的副本等一并提交。
工程进度计划的编制应采用关键线路法（CPM）或监理工程师确定的其他方法。所提交的逻辑网络图、时标网络图、进度计划横道线图中一切主要活动应与工程量清单中的项目一致。关键线路和与里程桩的相关联系必须清楚地标明。
2.1进度计划的划分
工程进度计划，可根据项目实施的不同阶段，分别编制总体进度计划及年、月进度计划；对于某些起控制作用的重点工程项目或复杂工程项目(如：桥梁、特殊路段填筑等)还应单独编制单位工程或单项工程进度计划、分项工程进度计划。
2.2进度计划编制的原则及依据
2.2.1进度计划编制的依据
（1）工程进度计划必须贯彻合同条款及技术规范；
（2）投标书中确认的工程进度计划及施工方案；或由业主提出、经施工单位接受的年度应完成的各项工程量计划指标；
（3）施工合同中规定的总工期，开工日期及竣工日期；
2.2.2进度计划编制的原则
（1）做到真实、可靠、符合实际；清晰、明了便于管理；表达施工中的全部活动及其相关联系；
（2）反映施工组织及施工方法；充分使用人力和设备；预料不利因素留有余地。
（3）工程进度管理可通过计划、统计报表实施。
（4）主要材料和设备的采购合同及供应计划；
（5）工程现场的特殊环境及气候条件；
（6）施工人员的技术素质及设备能力；
2.2.3进度计划的表示方式
总体进度计划及年度进度计划必须用网络图表示，同时应填报表以及采用横道图、斜道图或进度曲线等方式表示；月进度计划可采用计划报表以及横道图、进度曲线等形象进度图表示。
2.3总体进度计划的编制内容
（1）必须保证工程项目的总工期，即合同工期或指令工期的实现；
（2）完成各单位工程及各施工阶段所需要的工期、最早开始和最迟结束的时间；
（3）本项目各施工阶段的人力和设备的配额及运转安排；
（4）本项目的施工准备及结束清场的时间安排；
（5）对总体进度及其他相关工程控制、依赖关系和说明等。
2.4年度施工进度计划和月度施工及进度计划
根据总体计划和业主对进度要求，及时提交年度、月度施工计划，经监理工程师批准后执行。年度及月度施工进度计划必须保证总体计划的实现。
（1）根据总工期对施工计划进行分解，编制年度及月度进度计划；
（2）计划必须说明实现计划所投入的机械设备、材料供应、资金流量、劳动力资源；
（3）年度月度计划累计必须标注清楚；
（4）计划编制要说明编制时采用的机械效率等参数的选取；对不利气候因素及其他可能的不利因素采取的应对方案等；
（5）上年度或月度计划未完成必须在下月中予以分析原因，并采取措施及时赶上；
（6）每年11月底前将年底计划报驻地办，驻地办审核后于12月10日前报总监办，总监办审批后于12月20日前报建管办；每月22日将上月的进度计划报驻地办，驻地办审核后于23日前报总监办，总监办审批后于25日报建管办。
（7）迟报、不报的按管理办法给与处罚。
2.5分部工程和分项工程施工计划
承包人应根据总体施工计划和年度计划，制定各分部工程和分项工程的施工计划，并在该分部工程和分项工程开工前14天内随同开工报告一起报请监理工程师批准。承包人在施工过程中必须严格执行监理工程师批准的施工计划，若发现需要调整或修改时，应再次报请监理工程师批准。
2.6图表上墙
施工单位驻地必须制作下列图表
(1) 工程施工平面图
(2) 施工形象进度图
(3) 天气气象图
(4) 质量保障体系图
(5) 原材料备料统计表
(6) 进场机械设备一览表
(7) 各部门机构，岗位责任制图
(8) 安全生产岗位责任制
3、开工报告
严格开工报告制度，根据《工程管理办法》、《监理实施细则》等规定开工报告由各标段施工单位按监理程序向驻地办、总监办和建管办报批，各标段施工单位具备开工条件后，方可申请开工。经审查批准后，方可正式开工；标段开工由驻地办审核总监办批准，建管办备案；分项工程开工由驻地办审批，总监办备案。
3.1申请开工的条件：
①征地、拆迁基本完成；
②合同已签订；
③监理、试验检测人员已到位；
④施工设备、人员已按规定数量进场；
⑤复测工作已完成；
⑥“三通一平”已落实；
3.2开工报告的内容及模式
开工申请报告应表明进度计划、材料、设备、劳动力、现场管理人员等项的准备情况，并提供放线测量、标准试验、施工图等必要的基础资料(见A-03表)。
（1）施工组织设计报审表（A—03）。施工组织设计报审表的内容要求如下：
①．施工进度计划、CPM网络图/横道图；
②．详细施工方法、顺序、时间；
③．材料、设备、人员进场计划，资金的安排；
④．资金流动计划；
⑤．项目管理组织设置及人员分工；
⑥．施工安排和方法总说明；
⑦．质量保证方案及质量控制方法，影响工期的重点工程施工措施等；
（2）施工技术方案报审表（A—03）。主要包含内容为各分项工程技术、工艺方案说明和图表。
（3）施工放样报验单（A—06）。主要包含内容为：
①．测量及放样资料
②．导线点、水准点调整情况及一览表
③．控制桩及控制点的护桩设置一览表及草图
（4）进场材料使用许可证、设备报验单（A—07）。主要包含内容为：原材料自检和抽检试验情况，材料数量、产地、进场时间、用途等，材料出厂合格证；进场设备名称、规格型号、数量、状态、用途等。
（5）工程月进度计划。
第四章施工期工程内业资料编制整理
1、资料编制总体要求
1.1 完整性
（1）必须按照规定和设计要求提交必要的依据（如合同），及施工全过程涉及到的各种文件、资料。
（2）交工资料应具有以下内容：
施工技术总结、桩基竣工平面图、桩位测量、技术复核单、混凝土材料检验、试块试压记录、钢筋试验报告、成桩工艺记录、桩的静载、动测报告、砼灌注记录、砼施工日记及施工日记、原材料试验汇总记录、工程量汇总表、隐蔽工程验收记录、交工验收证书等。其它：工程设计变更通知书、技术联系单、现场协调会议记录、有关照片等。
具体填写按所附资料目录填写。
1.2 准确性
（1）记录和成图的方法程序必须正确；
（2）文件、材料记录的文字表达，数字表示必须准确，有完整的责任签署，原始记录不能编造，不得涂改；
（3）原始记录和综合汇总编辑记录必须一一对应；
（4）范围划分和分类合理准确；
（5）准确组卷建帐
经组卷的归档材料每件的封面、目录、页码和图件的编号等必须确切、完整，并相对应，若每件内有合订等资料，应统一编页码与分类在前页目录中。
1.3真实性要求
（1）形成资料档案必须是实测实量数据，与工程实际相符，不得编造；
（2）记录表中数据必须于量测人员的施工日志、监理日志中数据相对应；
（3）现场抽检不合格的，原资料应留存，后附整改后在抽检合格资料。
1.4 材料及时性要求
（1）资料必须与工程同步，不得事后根据记忆编制；
（2）施工单位必须先自检，合格后将资料报驻地办专业工程师；
（3）专业工程师抽检合格后及时给予签认，不合格的必须指令返工并重新验收同时做好记录。
1.5填写资料应注意事项：
（1）文字记录和各类图件中的各个文字，各种表示方式均应书写工整醒目、美观正规，不得了草和随意涂改。
（2）特别是综合整理的文件材料上各种符号清晰匀称、正规，整套材料上无污迹、破损、残缺等。
（3）归档资料的装订必须满足当地档案管理的要求。
（4）内业资料的检验结果应前后一致，时间的先后顺序不能颠倒；
（5）检验表中的“规定值或允许偏差”一栏应视具体情况填写，如有设计值的设计值和允许偏差均应填写，检验结果填实测值（如要分项评定，把实测值与设计值相比较，算出本检查项目的得分数）；如只有允许偏差的，就只填误差值；如有必要附草图的，应按设计图附上检验项目的示意图；
（6）现场质量检验单应严格按《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80-1-2004、JTG F80-2-2004)中规定的检验项目、允许偏差、检查方法和频率填写，这是公路交工验收的评分依据。
（7）资料结论用语必须规范、确切，不得用“基本符合”等，见后附结论用语表。
2、分项工程工序质量检验资料的收集与整理
（1）分项工程工序质量检验资料的内容参见建管办下发的工程资料表中表格，
按附件三《各工序资料目录》中表格填写。
（2）分项工程工序质量检验资料须分工负责、分类汇总、统一归档。资料工程师、质检工程师、各专业工程师（路基、桥涵、试验、测量、合同计量等）必须相互配合、分工协作。
（3）整个分项工程施工过程中，资料管理人员负责资料的检查、督促和指导，参与分项工程的检验评定；质检工程师负责工序质量的检查监督、工序质量检验资料的检查督促以及分项工程的整体检验与评定；各专业工程师分别负责工序施检资料、测量资料（含联测）、试验检测资料、变更资料等的形成、收集与整理。
（4）分项工程施工过程中形成的资料，各专业工程师必须分别对其建立相应的台帐，及时收集、整理、登记和保管，防止丢失或损坏。工序质量检验单与工序施检资料共同整理，每道工序施工结束后，未经检验合格或工序资料不合格都不得进入下道工序。
（5）施工中各专业工程师要按照评定标准的要求，适时对压实度进行分区分段统计评定，对强度按照不同的工程部位和强度等级进行统计评定。
（6）分项工程实行单个检验总体评定制度。在分项工程施工过程中，质检工程师一定要组织相关人员随时做好已完工程项目单元的质量检验和验收工作。先自检验收，合格后再报监理工程师验收，及时完成质量检验报告单。尤其对于隐蔽工程更要及时进行验收。
对于路基土石方工程须分段进行检验，分项工程总体进行评定；对于桥涵工程如桩基、系梁、墩柱、盖梁、梁板、涵台、盖板等，必须单个进行检验，分项工程总体进行评定。
（7）分项工程施工结束后，资料工程师负责将该分项工程的所有资料收集汇总，与质检工程师一起对分项工程进行评定，然后编制分项工程完工证书，上报监理工程师审批。
3、分项工程工序质量检验资料的标准与要求
（1）分项工程施检资料、测量资料、试验检测资料和质量检验资料等必须及时、真实、准确。
（2）工程技术资料统一采用标准A4纸，图纸用A3纸。
（3）各种施工原始记录必须在施工现场和工序完成时同步进行，禁止事后补填原始记录或在室内编写资料。
（4）除电脑打印的资料外，所有手写的技术资料必须书写工整，字迹、线条要清楚，书写材料统一使用碳素墨水。严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等易褪色的书写材料。
（5）各种原始记录和施检资料不允许涂改，特别是资料中的关键字（词）和数字，如确属笔误可适当采取双横杠杠改的方式，在改正数字上加盖更改人手章，但不得用涂改液涂改或采取其它方式处理。
（6）所有表格的表头部分必须填写统一、规范（可用电脑打印），表中空白项要用斜杠划掉，一张表填写不下有两页或多页时必须填写清楚“第页共页”。表尾的意见栏必须填写清楚、规范，签名、日期齐全，书写工整，签名一律用正楷字，不得潦草或用艺术字。
（7）检表、评表中的“规定值或允许偏差”应严格按照评定标准的规定填写，与公路等级相一致。对于设计值应具体写上数据值；对于以偏差表示的应按“设计值／偏差”格式填写；对于厚度等的规定值栏应以“设计值，代表值／极值”格式填写。
（8）检表中的“规定值或允许偏差”栏与“检测值”栏对应关系如下表：
（9）检表中检测数据及数据的多少必须与施表、试验表相对应。如压实度数据与施检表数据对应，钻孔桩与施表对应，砼强度与试验表对应等。
（10）检表中的检测日期以具体检测日期为准，施工日期则填写分项工程施工起止日期。
4、分项工程完工证书资料的报批程序
4.1分项工程完工证书资料的内容及排列顺序
分项工程完工证书资料的内容及排列顺序见下表。
4.2分项工程完工证书资料报批程序资料
（1）分项工程检验评定、完工资料汇总整理结束后，由资料员负责编制分项工程完工证书，于分项工程施工结束后10日内报送驻地办审核。
（2）驻地办收到分项工程完工证书资料后，在3日内审核完毕。重点是审核分项工程完工证书资料的真实性、系统性和完整性。如有问题退回项目部修改完善，再报驻地办审核签认后提交总监办。
（3）分项工程完工证书资料审批完毕后，施工单位、驻地办、总监办分别登记分项工程完工证书台帐。同时项目部资料员负责建立分项工程完工证书资料电子版。
（4）分项工程完工证书审批后，项目部资料员必须在1天内将分项工程完工证书（不含资料）复印报备驻地办、总监办。
（5）总监办行政文秘部负责建立各合同段月度分项工程完工证书统计表，每月底前提交一份到计划合约部，作为计量支付的依据。凡是完工证书没有报总监办的分项工程一律不予计量。
5、分项工程内业用表程序和工程管理表格使用
5.1施工管理用表（A表）
本表指由承包人填制的属于进度、质量、费用以及合同管理方面的申请、报告、报验、计量等所需的表格。
(1)A－03施工组织设计报审表
承包人按合同条款的规定，在收到中标通知书后的14天内以此表并附以总体施工组织设计，报给驻地监理工程师审查签认后，由建管办审批，作为标段开工的依据
之一。本表亦可作为申请分项开工的依据之一。
(2)动员预付款申请表
由承包人送驻地监理工程师签认审核后，报总监办批准，送业主作为支付凭证。
(3)A－03施工组织设计报审表
其报审范围是：
a.总体施工组织设计；
b.年度、月度施工组织设计（计划）
c.专项技术方案
报驻地办总监办和业主批准。
(4)A－06施工放样报验单
每项工程开工前或每道重要工序施工前，承包人必须将测量放样的结果报监理工程师验证。重要点位应报请监理测量人员复测验收并填此表。本表也是开工申请的依据之一。
(5)A－07进场材料（设备）报验单
建筑材料进场前，承包人在自检合格的基础上必须及时以此表向驻地监理工程师报验，并由驻地实验室抽查测试后签署证明。不合格的建筑材料不准进场。本表也是申请材料预付款和申请开工的依据之一。
分项工程开工前，承包人必须将用在该工程上的各种进场设备的规格、数量、性能、新旧程度等，向驻地监理工程师报验，经逐级现场查验后，对不能满足施工要求的设备，可要求承包人更换或补充，直至监理工程师满意为止。本表也是申请开工的依据之一。
(6)A－02项目开工申请报告、A-04分项工程开工申请批复单
承包人在做好标段开工或分项工程的开工准备后，应向驻地监理工程师提出工程开工申请单，经驻地监理工程师签发，即作为分项工程开工的依据。标段开工需经总监办批准。
(7)A－27检验申请批复单
承包人在某道工序、隐蔽工程或某一重要部位完成以后，必须报现场监理工程检验合格后，方能进行下一道工序或继续施工、表中的所附“自检资料”系指C表、D 表、E表。驻地监理工程师对此审查的结果将作为工程验收的依据。
(8)支表7单价调整表、支表8单价变更一览表
本表由承包人按合同规定填报。经驻地监理审核报总监办审批后，报送业主批准后执行。
(9)支表4计日工计量表
计日工计量由承包人申报，驻地监理工程师审查测算核准后签署意见，报送总监办、业主批准。
(10)支表13中间计量表
承包人在收到驻地监理工程师批准的A－27中间检验申请单和B－05中间交工证书，通知驻地监理工程师按本表进行现场计量。此表作为月计量的依据。也是月支付报表之支表13中间计量表.
(11)支表14中间计量支付汇总表
承包人根据每月的支表13中间计量表，用本表进行汇总，报驻地监理工程师批准，作为月支付报表之支表14中间计量支付汇总表。
(12)A－019复工申请
本表用于被监理工程师指令暂停工程的复工申请。
(13)A－021变更设计报告单
当承包人等申报人若有足够的理由对工程的某部分提出变更要求时，可用本表报驻地监理工程师确认后，报总监办确认后以此表及附件送业主审批。
(14)A－016事故报告单
在施工期间，工地所发生的一切重大工程质量事故或人员伤亡事故，承包人应以最快的方式报告驻地监理工程师和监理办，同时采取必要的应急措施，并填报本表。事后应立即组织调查事故原因，并提出详细的事故报告。
(15)A-028是中间交工申请报告
承包人在对完成工程自检合格的前提下，填写此表报送驻地监理工程师签认。
(16)A-014监理工程师通知(通用)
本表必须以书面形式通知给承包人的任何意见、批准、指示和决定等。
（17）A－021变更设计报告单
当原施工图设计需对合同内工程设计进行变更时，且表已经业主批准，则驻地监理工程师或业主作意向性通知令承包人执行。
（18）B表中的质量检验报告单
当承包人以“A－27检验申请批复单”报验的工程，经试验、检查合格后，可由驻地监理工程师签发本表，以作为承包人申请计量和付款的依据。
（19）A-031分项工程质量检验评定表
分项工程质量评定用。
（20）工程A-029交工证书
当承包人以“A－27检验申请批复单”报验的工程，经驻地监理工程师根据合同条款规定验收按本规程有关规定办理手续后可签发本交工证书。
（21）工程A-038缺陷责任期终止证书
工程缺陷责任期满，承包人以“缺陷责任工程报验单（无此表）”报验，经监理工程师检查合格后，由业主签发本证书。至此，承包人与合同有关的实际义务已完成。
（22）工程A-018暂停指令
当出现自然意外、工程质量意外或承包人失去财力支持已无法正常施工等，根据监理工程师的判断，可由各级监理工程师签发本表，指令分部工程、单项工程或全部工程暂停施工(全部工程的停工有业主指令)。
（23）A-020复工指令
当以“A-018”指令暂停的工程，其暂停因素已消除，经原签发表A-018的监理工程师检查证实并签发本指令复工，但均应事先通知驻地监理(全部工程的复工指令由业主签发)。
（24）A－015工程师指令
本表可由各级监理工程师签发，其使用范围是：
a.现场专业监理向承包人已发出的现场指示的确认；
b.按合同规定，指令承包人必须履行的义务。
（25）A-022工程变更令
本表由业主签发，用以确认工程数量的调整、合同外工程、设计变更、工期的变更等具体细节。
（26）工程监理月报告单
每月月末各级监理工程师必须按规定的月报告单的要求向上一级监理工程师提交一份监理报告。
（27）监理日志
监理工程师每天应按监理日志内容填写，于每月25日前驻地工程师要审核签字。
（28）A-012监理工程师报告
本表可供没有专用表格，而又必须以书面形式向上级监理工程师进行请示、报告、研讨、建议时之用。
（29）监理工程师检验、试验用表
驻地监理工程师及驻地试验室应根据合同和技术规范的规定，当承包人对工程进行检验和施工操作记录，自检之后，对工程质量进行抽样检验。其所有表格与承包人自检用表相同。
驻地监理工程师应对材料试验全过程进行旁站监理，重要部分和抽检试验应由驻地试验室或中心试验室操作完成，其试验结果必须用本规程规定表格填写并送专业监理工程师和驻地监理工程师确认。
5.3 检验记录用表
检验用表及施工记录用表：承包人在监理人员旁站下自检后所提交的质量检验报告单及施工记录（即B表、C表施工原始记录），经签认后报监理工程师备查。该表亦可用于监理抽验。见后附资料用表目录。
5.4工程支付用表
“支付月报表”由承包人于每月六份报送驻地监理，填报的目的在于申请付款。其中有的表用于中期支付证书；有些表属于支付的原始记录或凭证。
（1）工程进度表
①编报的目的：
本表主要反映工程项目工作量方面的计划与实际完成情况，是报送业主的主要表格之一。本表每月由承包人填报，经驻地监理工程师、总监办和业主签字认可后生效。
②填报说明
a．开工令日期：即项目的正式开工日期；
b．合同期限：开工至交工日期的期限；
c．合同完成日期：合同规定的竣工日期；
d．时间延长：指承包人向监理提出工程延期申报表（A—25）后，经监理和业主书面批准的工期延长时间（以天计）；
e．修改后合同完成日期：按批准后的累计延长时间加合同完成日期（年、月、日）确定；
f．合同总价：指合同协议书中写明的合同的总价；
g．工程量清单金额：指工程量清单第100章至800章的“清单小计”金额；
h．暂定金额：指合同总价减去工程量清单（小计）金额，亦即计日工与不可预见费之和；
i．工程变更金额：本月因工程变更而增加的费用与减少的费用之和（含合同外工程费用）；
j．估计最终金额：本合同工程项目因工程变更和价格调整后最终的估计总价；
k．合同金额：按中标的标段文件的工程量清单相应项目的“合价”填写；
l．单项占合同价（%）：单项工程清单合价金额与合同总价金额之比；
m.单项完成（%）：至本月该单项工程累计完成金额与该单项工程清单合价金额之比；
n．完成占合同价（%）：至本月该单项工程累计完成金额与合同总价金额之比；
o．按月计划与实际完成（%）：本栏以单项工程计划工作量和实际完成工作量横道形象图和项目工程计划工作量与实际完成工作量进度座标曲线表形象图表示。
（a）单项工程进度横道形象图：按施工组织设计绘出该单项工程工作量计划进度形象图，形象图下行数字是单项工程工作量按月计划完成百分数，形象图上行数字表示逐月填报的实际完成工作量百分数；
（b）项目工程形象进度曲线图：按施工组织设计以时间（月）为横座标，以逐月完成合同总价金额的百分数为纵座标给出工作量进度曲线图。先绘出计划进度曲线以红（虚）线表示，再逐月绘出实际完成曲线以蓝（实）线表示。
p．实际与计划栏：
（a）实际：分上下两行填写，上行填写本月实际完成合同总价的百分数，下行填写其累计实际完成百分数；
（b）计划：分上下两行填写，上行填写本月计划完成合同总价的百分数，下行填写其累计计划完成百分数；
q.驻地监理收到日期：承包人呈报时，驻地监理应写明收到此表的日期（年、月、日），并签名或盖章。
（2）中期支付证书
①编报的目的：
本表为合同工程项目中期财务支付的凭证：是承包人向业主提供工程进展情况和工程
价款中期（月）结算的汇总表，经驻地监理工程师、总监办和业主审核批准后即作为中期支付证书。
②填报说明：
a.合同价变更金额栏中“原有总金额”：各栏分别抄自工程量清单的各章总计金额。
b.到本期末完成等栏：抄自相应的表中合同内工程变更反映在各项目的“变更总金额”中，合同外工程原则上应计入暂定金额中；
c.价格调整：抄自相应的计量表中；
d.索赔金额：根据本月及以前各月A—24表该栏金额计算；
e.回扣动员预付款：按合同规定扣除；
f.回扣材料预付款、违约赔偿金：分别抄自相应的计算表；
g.支付=合计-保留金+动员预付款-回扣动员预付款-回扣材料预付款。
（3）清单支付报表
①编报的目的：
本表为中期支付证书的附表。是经驻地监理工程师核准的本期完成工作量金额按工程量清单各项目的实际完成数量进行分解计算的，是编制中期支付证书的依据。经驻地监理工程师签认即有效。
②填报说明：
按工程量清单100~700章分章分工程项目按序号填写。根据审核批准后的合同内工程变更合同数量（如果有变更）和单价，按该表各栏填报。
（4）计日工支付报表
①编报的目的：
本表为中期支付证书的附表，用来反映财务支付汇总中计日工的具体项目。
②填报说明：
按驻地监理工程师、总监办、业主批准的计日工计量表、填写该表。
“平安工地”示范项目（标段）申报资料 建设项目：湖北省保康至宜昌高速公路襄阳段 申报单位：湖北长江路桥股份有限公司 施工标段：湖北省保宜高速公路05合同段 申报日期：二O一三年十一月十日
目录 一、公路水运建设项目“平安工程”申报表（另册） 二、《关于申报“平安工地”示范标段的报告》 三、施工单位自查报告 四、监理单位对施工单位的考核报告 五、湖北省（区、市）公路工程“平安工地”示范项目（标段）推荐表 六、其他需报送的资料
一、公路水运建设项目“平安工程”申报表 （另册）
二、《关于申报“平安工地”示范标段的报告》
关于申请“平安工地”示范标段的报告 湖北省交通厅： 在湖北省保宜高速公路建设指挥部的大力领导、关心和支持下，我单位自2011年5月进场以来，从组织“三场一地”标准化建设，至现已完成50%以上施工任务至今，认真贯彻落实省厅《关于进一步推进全省公路水运工程“平安工地”创建活动的通知》（鄂交安[2010]475号）精神，严格落实《关于印发<湖北省公路水运工程“平安工地”创建标准>和<湖北省公路水运工程“平安工地”考核评分细则>的通知》相关标准，结合省指鄂保宜指质[2011]34号《关于印发湖北省保宜高速公路“平安工地”安全竞赛活动实施方案的通知》要求，在本标段各个工区深入开展了“平安工地”安全竞赛活动，为打造“平安工地”，落实安全职责，抓好安全标准化管理和工地标准化建设，投入大量人力物力财力，积析创造良好安全施工环境，为确保项目年度安全生产目标的圆满完成夯实了基础。通过近两年的工程施工和安全管理情况，经自检自评，满足“平安工地”示范标段申请条件，特申报省级“平安工地”示范标段考核评选。 有限公司 湖北省保宜高速公路合同段项目部 二○一三年十一月十日
市农村公路 一阶段竣工验收资料汇编 市村村道(水泥)路工程建设监理组 二 00八年三月
省交通厅文件 川交路［2014］19号 关于印发《省农村公路工程竣(交)工验收办 法(试行)》的通知 各市交通局、厅直各单位、12个试点县交通局、机关各处室：为加强农村公路工程管理，进一步规竣（交）工验收工作，省厅在总结各地经验的基础上，组织制定了《省农村公路工程竣(交)工验收办法》(试行)，已经2007年4月29日厅务会议讨论通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。 各市要高度重视农村公路竣（交）工验收工作，对满足竣工条件的农村公路国债、通达和村村通工程等项目，应及时组织验收，切实履行政府行业监管职能。试行过程中遇有问题，请及时报厅，以便今后进一步完善。 二００七年四月三十日
省农村公路工程竣（交）工验收办法 （试行） 第一章总则 第一条为进一步加强农村公路建设管理，规我省农村公路竣（交）工验收工作，保障公路安全有效运营，根据交通部《公路工程竣（交）工验收办法》、《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》及交通部《农村公路建设管理办法》的有关规定，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用于我省行政区域县道、乡道、村道新建和改建项目。里程在20公里以上的四级公路、10公里以上的三级公路和二级及以上公路、独立大中桥（隧）项目，为重要农村公路；其它项目为一般农村公路项目。 第三条重要农村公路项目由设区的市级人民政府交通主管部门按交通部有关规定组织验收，验收分为交工验收和竣工验收两个阶段进行，验收结果向省交通主管部门报备，省交通主管部门对验收结果进行抽查；其它一般农村公路项目由县级人民政府交通主管部门组织验收，其交工验收和竣工验收可合并进行（以下简称一阶段竣工验收），验收结果向市交通主管部门报备，市交通主管部门对验收结果进行抽查。 县道一般按项目进行验收；乡道和村道可以以乡（镇）为单位，分批组织验收。 第四条农村公路工程项目竣工验收合格后，方可正式开放交通。同时落实养护责任和养护资金，加强养护管理，确保安全畅通。交工与竣工验收合并进行的项目，工程质量缺陷责任期
公路工程竣工资料整理 年月日 公路项目的质量评定 1.单位、分部、分项工程的划分 根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，公路建设项目规定划分为单位工程、分部工程、和分项工程，其具体划分办法参见《公路工程质量检验评定标准》。 （1）单位工程。在建设项目中，根据签订的合同，具有独特施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。公路项目被划分为路基工 程、路面工程、大中桥梁工程、互通立交工程、隧道工程和交通 安全设施六个单位工程。 （2）分部工程。在单位工程中，按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。如在路基工程中，又划分为路 基土石工程、排水工程、小桥、涵洞工程、砌筑工程及大型挡土
墙等分部工程。 （3）分项工程。在分部工程中，按施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个项工程。如路基土石方工程又划分为土方路基、石方路基、软土地基处理、土工合成材料自治等分项工程。 公路工程分项工程验收 公路项目质量检查的依据是 1、交通部各种施工和验收规范及质量检验评定标准； 2、原材料、半成品、构配件的质量检验标准； 3、设计图纸、施工说明书等有关设计文件； 4、招标文件及合同条款。 竣工验收的检查内容。 竣工验收的检查范围包括分项工程、分部工程和单位工程的检验，其检查内容有 1、检查施工过程中的自检原始记录； 2、检查施工过程的技术档案资料； 3、对竣工项目的外观检查； 4、对使用功能的检查等。 质量检查的方法 1、全数检查。即对工程进行逐步的全部检查。由于花费的工作量大，
只用于关键性的或质量要求特别严格的分项、分部工程和非破坏性的检查。 2、抽样检查。对要检查的内容，从总体中按一定比例，抽出部分子样进行检查（如道路开样洞、混凝土做试件等）判断总体的质量情况。在工程检验中，多采用抽样检查。 公路工程项目的主要分项工程检查 1、路基土方工程的质量检查。 (1)路基宽度和标高（包括边沟）； (2)路基的平面位置； (3)边坡坡度及边坡加固； (4)排水设施的尺寸及底面纵坡； (5)填土压实度，弯沉值； (6)取土坑、弃土堆、护坡道、截水沟、渗水井的位置和形式是否 正确； (7)隐蔽工程记录。 验收时，应确定已完各项同工程是否与批准的设计相符，不符合设计和标准、规范的，应设法进行整修。 2、路面基层的检查验收。路面基层检查验收的内容包括竣工后的外表、质量和材料符合设计文件和技术规范的要求。
竣工文件整理要求 一、编制说明 1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。 2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。 3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。 4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。 5、竣工图编制 ①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。 ②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。 ③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。 ④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。 6、文件资料的装订 ①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。 ②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。 7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。 8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。 二、竣工文件内容 第一卷综合卷 （一）竣工验收文件 1、竣工验收报告（建设单位整理） 2、竣工报验单（承包人整理） 3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理） 4、承包人施工总结（承包人整理） 5、监理单位监理总结（监理单位整理） 6、设计单位设计总结（设计单位整理） 7、竣工检测评分表（建设单位整理） （二）征地拆迁资料 1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理） 2、征地批文及有关图纸（建设单位整理） （三）上级批准文件及有关指示 （四）投标文件过程（建设单位整理） 第二卷竣工决算（承包人整理） 1、工程决算汇总表（附决算表） 2、工程决算明细表 3、工程数量汇总表
****公路工程施工单位竣工资料组卷 要求和内容顺序 二0一一年一月一日
目录 一、编制组卷的规定和方法 (3) 二、第二卷竣工图表 （一）组卷项目内容及顺序 (7) （二）第二卷组卷要点 (8) 三、第三卷施工文件 （一）组卷项目内容及顺序 (11) （二）第三卷组卷要点 (17) 四、第四卷工程决算 （一）组卷项目内容及顺序 (19) （二）第四卷组卷要点 (20) 五、第六卷竣工图表 （一）组卷项目内容及顺序 (20) （二）第六卷组卷要点 (22)
****公路工程施工单位竣工资料 组卷要求和内容顺序 文件依据： A、《公路工程竣交工验收办法》（2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以 下简称《办法》 《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事*的通知》（2004年8月13日交B、 通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》 《***省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕C、 563号) 以下简称《细则》 D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日） 以下简称《评定标准》 E、《关于发布〈***省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》 川交办[2002]245号文 F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》*重工[2004]17号文， 为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。 G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》 部交办发[2010]382号 一、编制组卷的规定 1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求，今后顺利移交，各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从****档案馆（本市中山街地委大院内）购买。 2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮，则每册控制在300页左右，每册的厚度不会有明显差异，便于装入卷盒或取出。 3、目录卷册：各合同段另交的三套案卷目录和卷内目录不编页码、不
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因:一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业"的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整"不“理",导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出"；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定，工作连续性差,前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的“全"、“准"、“严"。“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准"就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查.“严"就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。 第二节内业资料的构成和分类 一、内业资料构成
１、合同文件 施工合同协议书(含问题澄清）、投标书、招标文件(含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 （1）质量控制资料—检验、试验，以及有关质量文件。 （2）进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。 (3）费用控制资料—工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。 （４）合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件. （5)项目部内部管理资料(廉政建设资料）－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等. (6）安全生产资料—包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 3、竣工文件 二、内业资料管理的注意事项 1、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理,提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档.部门之间资料的借阅应建立记录台帐. 2、加强督促检查,规范档案管理。 通过检查、考核、交流等办法,加强项目部内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及
公路工程竣工文件编制办法(总34页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工
第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
协议书 发包方：（以下简称甲方） 承包方：（以下简称乙方） 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，结合本工程实际情况，经双方协商特定本协议。 一、承包范围 甲方将开发的位于 的 工程资料（含监理资料、安全资料、施工资料，工程变更及签证文件除外）按元/m2，约m2，共约 元发包给乙方。建筑面积按甲方与建设单位结算面积为准。 二、质量要求： 各项资料要求应以甲方工程质量为准，与甲方工程质量相符。 三、付款方式： 基础结构验收后付合同总价的10%，主体结构验收后付到合同总价的50%，档案馆存档后付到合同总价的85%，验收备案后15天内付清所有余款。 四、本协议签定地点及时间 地点：工地项目部 时间：年月日 五、甲乙双方的责任和义务 1、乙方提供档案馆、建设单位技术及备案资料各一套。 2、乙方工作内容是一名资料员应做的所有事情。即：购买相关表格，整理甲方、监理及主管部门的相关资料文件。 3、乙方在甲方开工时购买文具、办公用品、各项资料表格。在工程施工过程中各种与资料相关的复印、打字、装订的费用均由乙方自己承担。 4、乙方应积极配合甲方，参加各种验收，并出示相关资料，及时办理相关手续。 5、在工程施工中，由于检测方（相关方）刁难，甲方进场材料不合格，出现材料等不合格现象，所发生的费用由甲方承担，事故由甲方负责处理，乙方需积极配合。 6、甲方提供乙方办公场所、办公桌、椅及存放资料的文件柜，工程蓝图图纸贰套（含竣工图）。 7、甲方需购买黄陂区质量监督站要求做的资料软件，各栋各一套。 8、各项检测（包括送检材料时的车费）、上级检查验收、资料交档案馆、取得备案证等费用由甲方或建设方承担。
公路工程资料整理 范本
目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (12) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (24) 第二节工地原材料抽检试验报告 (24) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (26) 第二节路基排水资料整理顺序 (44) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (52) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (60) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (80) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (88) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (93) 第四节路缘石资料整理顺序 (97) 第五节路肩资料整理顺序 (100) 第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (102) 第二节施工检验资料整理顺序 (107) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (107)
二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (145) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (157) 第三节悬索桥资料整理顺序 (181) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (213) 第二节施工检验结果汇总表 (217) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (223) 第二节合同管理文件 (237) 第三节进度管理文件 (252) 第四节质量管理文件 (259) 第五节计量支付文件 (286) 第六节监理原始资料 (302) 第九章内业资料整理规定 (303) 第一节科技档案归档须知 (303) 第二节科技档案分类 (305) 第三节公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 (308) 第四节河北省公路工程竣(交)工验收办法实施细则 (320) 第五节内业资料归档程序表格 (353)
工工程程资资料料整整理理范范本本
目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (12) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (24) 第二节工地原材料抽检试验报告 (24) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (26) 第二节路基排水资料整理顺序 (44) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (52) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (60) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (80) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (88) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (93) 第四节路缘石资料整理顺序 (97) 第五节路肩资料整理顺序 (100) 第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (102) 第二节施工检验资料整理顺序 (107) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (107) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (145) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (157) 第三节悬索桥资料整理顺序 (181) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (213) 第二节施工检验结果汇总表 (217) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (223) 第二节合同管理文件 (237)
第三节进度管理文件 (252) 第四节质量管理文件 (259) 第五节计量支付文件 (286) 第六节监理原始资料 (302) 第九章内业资料整理规定 (303) 第一节科技档案归档须知 (303) 第二节科技档案分类 (305) 第三节公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 (308) 第四节河北省公路工程竣(交)工验收办法实施细则 (320) 第五节内业资料归档程序表格 (353)
公路工程资料整理 2、资料的基本要求： （1）真实性：工程资料必须是工程建设的真实反映。 （2）及时性：工程资料的形成必须与工程施工同步进行。 （3）完整性：工程资料不得缺项、漏项。 （4）准确性：工程资料必须填写准确，评语准确、无误。 二、公路工程资料的组成 第一部分：管理资料 1、制度建设：各职能科室管理制度、管理岗位职责、检查考核办法、安全制度、安全预案，环境保护制度、工程质量（安全）保证体系、组织机构框图、工程进度计划表。 2、建设依据：项目建设批准文件、施工图设计文件及审批文件、设计变更及审批文件（所有重大变更、较大变更）。 3、工程管理资料：招投标文件、评标报告、合同书（施工、监理、检测、安全、廉政等）、工程建设过程中的检查、考核情况，工程质量控制的有关文件，建设单位的往来文件（设计、施工过程中重大技术问题来往文件、会议纪要；上级单位有关指示等）。 4、竣（交）工验收文件：竣工验收文件、交工验收文件、各参建单位的总结报告。 第二部分：施工资料 1、制度建设：岗位责任制度、安全制度、安全预案、档案管理制度、机械设备管理制度、工程质量保证体系、安全保证体系、施工工艺流程图、工程进度计划表。 2、施工管理文件：人员机构建设及其框图、施工组织设计、有关管理规定、主要技术及管理人员、主要机械设备到场情况表。 3、施工控制文件 （1）工程质量往来文件：业主和监理下达的关于工程质量方面的文件；经监理批准的施工组织设计；试验段施工报告、经批准的关键工序施工方案、总体开工报告、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。 （2）施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录等； （3）交工验收施工单位的试验、检验、评定资料；
公路工程建设项目档案管理规范_secret1 第一部分档案管理规范 1 总则 1.1 为了进一步贯彻《公路法》、《档案法》，规范交通建设局公路工程项目档案管理，确保公路工程项目档案的完整、准确、安全和有效利用，为公路的建设、使用、养护、改建、扩建服务，根据上述各级部门规定、办法，结合我局公路建设实际情况制定本标准。 1.2 公路建设项目档案是指在公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、交工、竣工全过程形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。 1.3 公路建设项目档案是公路建设的真实记录，是公路建设和管理的重要依据，各有关单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，切实做好公路建设项目档案工作。 本办法规定了交通建设局公路工程项目技术档案管理条例、职责及控制措施，及文件材料的形成、积累、整理和归档，档案的整理、汇总、移交和验收的一般原则。 2规范性应用文件 交通部2004年3号令——《公路工程竣(交)工验收办法》 交通部交办发[2004]446号关于印发《公路工程项目竣（交）工验收办法》
交通部交办发[2001]390号关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》 GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 国家档案局、国家计委1988年国档[1988]4号文《基本建设项目项目档案资料管理暂行规定》 DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范自治区计委、自治区经委2002年印发的新档发[2002]21号文《新疆维吾尔自治区建设项目(工程)竣工档案验收办法》 新疆交通厅公路工程质监站2004年5月出版的《公路工程施工技术资料汇编》 1996年高管局印制的乌鲁木齐—乌奎高速公路公路《竣工文件编制办法》 GB/T50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》 自治区建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工验收及技术资料编制指南（上、下册）》 3档案管理职责 3.1 根据统一领导、分级管理的原则、档案行政管理部门和上级主管部门依法对局竣工档案工作进行监督和指导；局档案部门对局有关各部门、施工、监理部门的工程竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、指导、检查。 3.2 交通建设局负责统一管理公路工程项目档案工作，业务上接受上级档案管理部门的指导与监督。
XX 高速公路 工 程 资 料 整 理 范 本 （附填写内容） XX高速公路总监理工程师办公室二○○七年六月制
目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (9) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (19) 第二节工地原材料抽检试验报告 (19) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (21) 第二节路基排水资料整理顺序 (53) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (61) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (69) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (89) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (97) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (102) 第四节路缘石资料整理顺序 (107) 第五节路肩资料整理顺序 (110) 第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (112) 第二节施工检验资料整理顺序 (117) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (117) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (157) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (175) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (200) 第二节施工检验结果汇总表 (204) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (210) 第二节合同管理文件 (215) 第三节进度管理文件 (225) 第四节质量管理文件 (230) 第五节计量支付文件 (252) 第六节监理原始资料 (252)
编制说明 为规范XX高速公路施工资料的编制和归档工作，准确、全面记录施工中各种信息，XX高速公路总监办特制定《XX高速公路工程资料整理范本》。针对本《范本》内容，特做以下几点说明： 1、本《范本》中表格适用于施工单位和监理单位整理工程资料，工序自抽检表格相同，自检资料填写“自检说明”，抽检资料填写“监理评语”，可填写“符合规范及设计要求”。 2、所有资料表头处填写的单位名称，均应是该单位全称，如“唐山公路建设总公司”,编号在确定分项工程划分后正式填写。 3、监理抽检资料最下一行签字分别为：监理员、专业监理工程师、日期。 4、表格中的分项工程名称、分部工程名称均应严格按照《公路工程质量检验评定标准》附录A及总监办批准的工程划分填写。 5、评定表中规定值或允许偏差按设计图纸填写具体数据，如砼强度的“在合格标准内”填写设计标号等； “实测项目”的检测项目得分为合格率×100，合计得分为各项得分×权值累加之和除以权值的合计值（具体计算可参与质量评定标准）；改成合格率×权值，增加“加权得分”一栏（详见第25页）。 “实测值”栏若单项数据太多，可填写“见###分项工程实测项目汇总表”； 外观鉴定严格按《公路工程质量检验评定标准》认真填写； 质量保证资料填写“齐全”、“基本齐全”、“不齐全”，工程质量等级评定“合格”或“不合格”。 6、中间交验必须是在该分项工程的所有检测项目都合格后方可签字，日期不能提前也不能推后，以确保资料能及时返回，不影响下道工序的施工。 7、资料要填写清楚工整，不得涂改，签字要工整、齐全。表格中空白处如无需填写应填“/”。 8、各施工、监理单位要对内业资料的管理高度重视，建立台账备查。已完工序自抽检资料要及时归档，做到“边施工、边整理、边归档”。 9、对于《范本》中表格格式或顺序中存在的任何问题都要及时上报总监办，由总监办统一制定或修改，不得私自更改。 10、试验检测、计量支付分别采用“公路工程试验检测管理信息系统”和“HCS 公路项目建设管理系统”中的格式。 11、交通工程、房建工程、机电工程等资料的整理要求另行制定。
****** 公路 工 程 资 料 整 理 范 本
许昌华通路桥监理检测有限公司 ****年**月制 目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (9) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (19) 第二节工地原材料抽检试验报告 (19) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (21) 第二节路基排水资料整理顺序 (53) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (61) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (69) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (89) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (97) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (102) 第四节路缘石资料整理顺序 (107) 第五节路肩资料整理顺序 (110)
第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (112) 第二节施工检验资料整理顺序 (117) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (117) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (157) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (175) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (200) 第二节施工检验结果汇总表 (204) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (210) 第二节合同管理文件 (215) 第三节进度管理文件 (225) 第四节质量管理文件 (230) 第五节计量支付文件 (252) 第六节监理原始资料 (252) 编制说明 为规范********公路施工资料的编制和归档工作，准确、全面记录施工中各种信息，********公路总监办特制定《********公路工程资料整理范本》。针对本《范本》内容，特做以下几点说明： 1、本《范本》中表格适用于施工单位和监理单位整理工程资料，工序自抽检表格
××××公路 工 程 资 料 整 理 范 本 ××××公路监理工程师办公室二○一四年三月制
目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (11) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (21) 第二节工地原材料抽检试验报告 (21) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (23) 第二节路基排水资料整理顺序 (55) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (63) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (71) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (91) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (99) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (104) 第四节路缘石资料整理顺序 (109) 第五节路肩资料整理顺序 (112) 第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (114) 第二节施工检验资料整理顺序 (119) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (119) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (159) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (177) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (202) 第二节施工检验结果汇总表 (206) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (212) 第二节合同管理文件 (217) 第三节进度管理文件 (227) 第四节质量管理文件 (232) 第五节计量支付文件 (254) 第六节监理原始资料 (254)
编制说明 为规范××公路施工资料的编制和归档工作，准确、全面记录施工中各种信息，××高速公路总监办特制定《××高速公路工程资料整理范本》。针对本《范本》内容，特做以下几点说明： 1、本《范本》中表格适用于施工单位和监理单位整理工程资料，工序自抽检表格相同，自检资料填写“自检说明”，抽检资料填写“监理评语”，可填写“符合规范及设计要求”。 2、所有资料表头处填写的单位名称，均应是该单位全称，如“××公路建设总公司”,编号在确定分项工程划分后正式填写。 3、监理抽检资料最下一行签字分别为：监理员、专业监理工程师、日期。 4、表格中的分项工程名称、分部工程名称均应严格按照《公路工程质量检验评定标准》附录A及总监办批准的工程划分填写。 5、评定表中规定值或允许偏差按设计图纸填写具体数据，如砼强度的“在合格标准内”填写设计标号等； “实测项目”的检测项目得分为合格率×100，合计得分为各项得分×权值累加之和除以权值的合计值（具体计算可参与质量评定标准）； “实测值”栏填写“见###分项工程实测项目汇总表”； 外观鉴定严格按《公路工程质量检验评定标准》认真填写； 质量保证资料填写“齐全”、“基本齐全”、“不齐全”，工程质量等级评定“合格”或“不合格”。 6、中间交验必须是在该分项工程的所有检测项目都合格后方可签字，日期不能提前也不能推后，以确保资料能及时返回，不影响下道工序的施工。 7、资料要填写清楚工整，不得涂改，签字要工整、齐全。表格中空白处如无需填写应填“/”。 8、各施工、监理单位要对内业资料的管理高度重视，建立台账备查。已完工序自抽检资料要及时归档，做到“边施工、边整理、边归档”。 9、对于《范本》中表格格式或顺序中存在的任何问题都要及时上报总监办，由总监办统一制定或修改，不得私自更改。 10、试验检测、计量支付分别采用“公路工程试验检测管理信息系统”和“HCS 公路项目建设管理系统”中的格式。 11、交通工程、房建工程、机电工程等资料的整理要求另行制定。
施工现场安全管理资料整理范本
目录 第一档案盒：安全生产责任制 01、各级各部门安全生产责任制 ⑴公司各级各部门安全生产责任制(实例 1)--------------------------------5 ⑵公司各级各部门安全生产责任制(实例 2)---------------------------------18 ⑶项目部安全生产责任制(实例 1)----------------------------------------38 ⑷项目部安全生产责任制(实例 2)---------------------------------------48 02、安全教育培训制度 ⑴安全教育培训制度(实例 1)--------------------------------------------54 ⑵安全教育培训制度(实例 2)-------------------------------------------60 ⑶安全教育培训制度(实例 3)-------------------------------------------65 ⑷安全教育培训制度(实例 4)-------------------------------------------70 03、安全生产检查制度 ⑴安全生产检查制度(实例 1)-------------------------------------------78 ⑵安全生产检查制度(实例 2)-------------------------------------------84 ⑶安全生产检查制度(实例 3)-------------------------------------------98
公路工程竣工资料档案完整目录第一部分综合文件 一，竣(交)工验收文件 1，竣工验收文件 2，交工验收文件 3，各参建单位总结报告 二，单项工程验收文件 1，机电工程验收文件 2，房建工程验收文件 3，环保工程验收文件 4，档案验收文件
三，建设依据及上级有关指示 1，项目建议书及批准文件 2，工程可行性研究报告及批准文件 3，水土保持批准文件 4，环境影响评价及批准文件 5，文物调查，保护等文件 6，初步设计文件及审批文件 7，施工图设计文件及审批文件 8，设计变更文件批准文件 9，设计中重大技术问题来往文件，会议纪要10，上级单位有关指示
四，征地拆迁资料 1，征地拆迁合同协议2，征地批文 3，征用土地数量一览表4，占地图及土地使用证5，拆迁数量一览表五，工程管理文件 1，招标文件 2，投标文件，评标报告3，合同书，协议书 4，技术文件及补充文件
5，建设单位往来文件 6，其它文件及资料 第二部分决算和审计文件一，支付报表 二，财务决算文件 三，工程决算文件 四，项目审计文件 五，其他文件 第三部分监理资料 一，监理管理文件 二，工程质量控制文件
1.质量控制措施，规定及往来文件 2.材料试验，检测资料 3.监理独立抽检资料 4.交工验收工程质量评定资料 三，工程进度计划管理文件 四，工程合同管理文件 五，其他文件 六，其它资料 监理日志，会议记录，纪要，工程照片，音像资料 监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围，责任划分，工作制度。 第四部分施工资料
一，竣工图表 1.变更设计一览表 2.变更图纸 3.工程竣工图 二，工程管理文件 三，施工质量控制文件 (一)工程质量文件 1，工程质量往来文件 2，工程质量自检报告及工程质量检验评定资料; 3，安全质量事故及处理情况报告，补救后达到要求的认可证明文件;
宜宾市公路工程施工单位竣工资料组卷 要求和内容顺序 二0一一年一月十一日
目录 一、编制组卷的规定和方法 (3) 二、第二卷竣工图表 （一）组卷项目内容及顺序 (7) （二）第二卷组卷要点 (8) 三、第三卷施工文件 （一）组卷项目内容及顺序 (11) （二）第三卷组卷要点 (17) 四、第四卷工程决算 （一）组卷项目内容及顺序 (19) （二）第四卷组卷要点 (20) 五、第六卷竣工图表 （一）组卷项目内容及顺序 (20) （二）第六卷组卷要点 (22)
宜宾市公路工程施工单位竣工资料 组卷要求和内容顺序 文件依据： A、《公路工程竣交工验收办法》（2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以 下简称《办法》 B、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（2004年8月13日 交通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》 C、《四川省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函 〔2005〕563号) 以下简称《细则》 D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日） 以下简称《评定标准》 E、《关于发布〈四川省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》 川交办[2002]245号文 F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》宜重工[2004]17号文， 为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。 G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》 部交办发[2010]382号 一、编制组卷的规定 1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求，今后顺利移交，各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从宜宾市档案馆（本市中山街地委大院内）购买。 2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮，则每册控制在300页左右，每册的厚度不会有明显差异，便于装入卷盒或取出。 3、目录卷册：各合同段另交的三套案卷目录和卷内目录不编页码、不
工程项目归档资料目录范本
文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填 《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真 至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实 情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单 位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论 审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述 计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计 划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度 计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设 计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外 架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归 入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更 清单，及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工 作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单， 跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、