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关于高校家属住宅物业管理的几点体会

关于高校家属住宅物业管理的几点体会
关于高校家属住宅物业管理的几点体会

内容摘要:内容摘要:这些年高校教职工住房改革工作基本完成,原有的福利住房分配制度已逐步被货币化取代,大多数公有住房已出售给原住户。同时,各高校为保证人才引进的需要仍保留一& 这些年高校教职工住房改革工作基本完成,原有的福利住房分配制度已逐步被货币化取代,大多数公有住房已出售给原住户。同时,各高校为保证人才引进的需要仍保留一部分周转用房,以供在相当一段时间内不能办理产权过户的教师使用,因此,出现了在同一家属社区存在住宅产权多元化问题。面对这种情况,采用...

一、高校家属物业管理方式现状

在高校后勤社会化的改革过程中,后勤部门的体制、管理内容都发生了很大的变化。学校大多将房屋的管理、分配、出售、建设、计划等行政职能归到后勤处(部),物业管理、水电暖维修、运行、绿化保洁等服务职能归后勤集团(产业实体)。原来的后勤部门一分为二,形成了内部的甲乙方关系,为下一步物业管理社会化奠定了基础。同时,原来的家属物业能否继续接手家属住宅小区的管理就成为变数。改革过程中就出现了几种情况:第一种是完全社会型,后勤处通过社会招标,引进社会专业物业管理公司,对高校家属住宅小区的管理。基本上是照搬社会通常模式的管理方式,包括成立业主委员会,收物业管理费、住户的维修实行有偿服务等等;第二种是渐进转型的,后勤集团成立了家属住宅物业管理部,但不是独立法人企业,模仿社会物业管理企业运行管理,学校后勤处(甲方)与后勤集团(乙方)签订服务协议,划拨管理费。第三种是停滞不前型,维持原有的管理方式,不存在物业市场竞争的环境。

以上三种方式,第三种方式明显不符合社会进步的需要,是不足取的。那如何在完全社会型和渐进转型之间选择,需要对高校家属物业管理的难点进行分析后才能确定。

二、高校家属物业管理难点及管理方式的选择

1、高校家属住宅小区一般都毗邻学校,伴随校园的建设分批而建,房屋年代跨度较大。住宅形式从平房到多层、高层,各式各样,大多数房屋陈旧,配套设施设备老化,工程资料缺乏,管理维护的难度大,成本高。

2、由于历史原因,住户私搭乱建、乱堆乱放情况普遍;房前房后圈占绿地,随意种植;防护栏安装多年缺乏管理规范,式样五花八门;利用住宅开店经商,大多无照经营,秩序混乱,且店主在学校背景错综复杂,这些社区秩序问题对物业公司来说规范难度很大。

3、一个高校就是一个小社会,不仅有教师还有一大批从事后勤服务的工人,大批的高级知识分子和普通工人共住在一个社区,他们的个人素质、生活习惯和对环境、服务的需求是有较大差别的,甚至是相矛盾的。

4、高校家属物业管理突出社会效益,忽视经济效益。居民常常把合理与不合理意见直接就反映到学校领导,通过领导给物业公司施加压力。校方以“大家长”的姿态干预物业公司的工作,遇到矛盾,常常以稳定的名义要求物业公司妥协让步。长此以往使物业公司利益受到损失,对违章管理也缺乏力度。

5、长期以来,高校从住房分配到住房管理都是福利型的,因此形成了住户的依赖观念,对物业管理是有偿服务缺乏正确的认识,在思想认识上与社会物业的业主存在差异。

针对这些困难,社会物业公司往往认识不足,而且采用家属物业完全社会型的院校,一般只将学校家属住宅区物业管理的部分拿出来向社会招标,教学区和水电暖运行主体仍归后勤集团负责管理。

通过引进专业公司专业化管理能迅速提高对客服务水平,主要表现在入户维修、服务态度、员工精神面貌等方面有明显改观,能耐心听取群众意见,与居民沟通及时融洽,迅速赢得居民认可。但由于认识水平、思想意识、效益取向的差别,社会公司存在对公共设施设备维修保养不到位,小修攒成大、中修,与原有后勤集团管理的接口问题难以根本解决,相关部门配合不积极,甲乙双方信任度不高等问题。长期运行下来造成家属区设施问题一大堆,居民的满意程度大幅滑坡。北京有几个高校曾采用过此种办法,效果都不理想,时间都不长又改回学校后勤自己管理。

采用家属物业渐进转型的院校,后勤处与后勤集团按甲乙方关系签订服务协议,后勤集团按照社会物业公司的管理方式组建家属物业管理队伍,如在人员使用上注重聘用社会物业公司专业人员,可以迅速规范管理,提高水平,具有社会公司管理的优势,集团公司如组织管理得当则可以避免社会公司与相关单位协调能力不足的问题,取得学校各种资源的支持和配合,也可带动集团其他相关部门的管理水平整体提高。

因此,渐进转型比较适合当前高校管理机制,具有较强的适用性,但实际操作中需要把握几个方面,才能取得积极效果。

三、渐进转型注意的几个方面

1、管理者思想转变。家属物业专业化管理是高校后勤社会化的改革的方向,是大势所趋,学校后勤的管理者应尽快适应新的形势,转变思想,调整管理方式,向专业化管理迈进。管理者应清楚认识到高校住宅物业管理在体制改革方面今后的发展趋势应该是:学校组织成立住宅小区业主委员会,后勤集团物业管理部门进行独立法人的登记注册,家属住宅物业设立管理处,与小区业主委员会签订物业管理服务合同,按合同的约定和国家《物业管理条例》的规定进行规范的物业管理服务,按企业机制运行管理企业,财务独立成本核算,向业主收取物业管理费。管理者在这方面必须有前瞻性,不能患得患失、不能坐等观望,不能畏惧困难,应主动改革顺应发展。

有些高校物业管理部门对成立小区业主委员很是敏感,怕成立了业主委员会后把自己给炒了,认为要想保住校内市场,唯一的法宝就是提高服务质量,达到住户满意。这种观点的出发点还是很好的,因为物业管理的宗旨就是:“住户至上,服务第一”,但还有一个极其重要的原则就是:满足住户合理的需求,维护大多数人的利益,维护国家及集体的利益。一昧地取悦住户,并不一定能达到所有住户都满意,事实上要达到100%都满意是不可能的,也不是我们应该追求的目标。因为有些满意是以牺牲国家的利益和学校的利益为前提的。物业管理部门要依靠国家《物业管理条例》的规定,物业管理合同的约定,业主公约的约定来进行依法规范管理。高校住宅物业管理部门若想保住校内市场,让住户满意只是一方面,关键还

是必须进行体制改革,机构改革,转变思想认识,提高从业人员的专业素质与综合素质才行。召开业主大会成立业主委员会是国家《物业管理条例》赋予每个业主的权利。业主委员会成立与否不是以我们的意志为转移的。怕炒也没用,没有实力的物业管理企业早晚会被炒掉。为了避免被炒的命运,高校物业管理企业只能是紧跟时代的发展,努力提高企业的综合实力,加强竞争力,提高企业的服务水平,服务质量,依法规范管理,才能立于不败之地。

社会物业企业现在都认识到高校是一块大的蛋糕,都在想方设法地渗透进来,“狼”迟早是要来的,积极应对的办法就是把自己尽快地变成“狼”,才能保住阵地。这方面北师大物业已经取得了成功经验,通过几年的发展努力,他们不仅管好了本校的物业,更是走到社会上与其他物业公司竞争,开辟出新的物业市场。

2、重视专业化的指导。高校后勤管理人员近几年虽然或多或少接受了物业管理专业方面的培训,但缺乏系统管理的经验,工作水平提升缓慢。社会上专业化的知名物业公司在管理上积累了丰富经验,是值得我们借鉴。高校家属物业在转型时可以聘请这样的公司作为顾问,阶段性地指导、参与机构的组建和日常管理,这样做起点高,管理规范,对培养自己的管理队伍有利。

3、不拘一格广纳人才。物业管理是一个专业性很强的行业,对从业人员的专业素质与综合素质要求相对比较高,从事物业管理的人员应当按照国家有规定,取得职业资格证书。在人事管理上实行减员增效、公开招聘、双向选择、择优录用、竞争上岗的现代企业人事管理制度。在家属物业组建时要特别重视管理人员的任用,要打破原有正式职工和外聘职工的区别,选聘有经验、有能力专业人才。实行体现“绩效优先、兼顾公平”新的工资分配制度。形成有效的竞争机制,抓好高校住宅物业管理人员的梯队建设。人是企业管理中最重要的因素。物业管理涉及面广,专业性、技术性强,没有优秀的专业管理人员,没有具备专业知识和技能的专业技术人员,是不能做好工作的。大部分高校对物业管理从业人员进行了分期分批的培训,但是由于物业管理行业的发展迅速,从业人员不断增加与更新,目前各高校物业管理人员中仍有相当一部分从业人员未经过系统的培训,未取得职业资格证书或从业人员上岗证,相对来说,物业管理从业人员的专业素质与综合素质仍是偏低。从高校住宅物业管理长远发展的趋势来讲,就必须抓好的物业管理从业人员的管理,逐年扩大对物业管理专业毕业的大专学生的招收录用,逐步改善物业管理人员的队伍构成,建立、完善职业资格制度和物业管理人员培训上岗制度。

4、机构合理设置。高校的家属物业在向专业化物业管理的转型中,应该借鉴社会专业物业管理公司的管理处的模式,合理设置机构,明确职责,规定权限。特别是维修、保洁、绿化班组的设置,应直接隶属家属物业管理部门的领导。当前,有的高校的家属物业管理部门维修、保洁、绿化班组属于后勤集团下属公司派驻,这些公司和家属物业都是同级别的平行部门,形成底下班组多头领导,管理部成为空架子,难以顺利开展工作。有的高校物业管理部门的权限,很是有限,很多与物业管理有重大关系的后勤服务部门却不在物业部门的管辖范围之内。比如向住户收取水电费和水表、电表的维护,本应由物业管理部门负责,有的院校却由校能源办负责。很多院校家属区和学生区、教学区连成一片,家属区不能封闭管理,学校的大门由校保卫处负责,家属区的安全管理的责任又落在物业部门,造成家属物业管理部门无法有效控制社区秩序。从高校家属住宅物业管理的发展趋势来看,今后物业管理部门必须理顺机构设置,因事设岗,明确住宅物业管理的职责范围、服务内容与服务标准。

5、规范化管理。规范化管理就是要建立健全各项规章管理制度。高校住宅物业管理企业,所有从业人员都要按规章制度实行规范化管理、规范化服务。所有员工都有岗位职责,有章可循、照章办事,保证工作质量,把人治变为法治,实行“说到、做到、记录到”的程序化操作。现已有部分高校为了规范管理制度,全面推行iso9000国际标准质量管理体系认证,并已通过认证。这对规范管理制度、保证服务质量、强化人员素质具有十分重要的意义。iso9000质量管理体系,提供的是一个企业如何通过质量体系因素控制,达到既定的管理方针和目标,以及持续改进产品和服务质量的方法。高校住宅物业管理企业在根据本校实际情况制订各项规范之外,导入iso9000质量管理体系必将提高服务质量,提升企业形象,增强企业竞争能力。

6、树立以人为本的服务理念,注重建立和谐社区。在以人为本的服务理念上,高校家属住宅物业管理企业应认识到服务乃生存之本,以服务促管理,从服务求效益。面对来自不同生活习惯,不同年龄段、不同文化层次及消费水平的业主群体,所提供的服务不能是一种固定模式,应该是一种以人为本的、动态可变的、人性化服务。满足业主的合理需求,了解业主的潜在需要。当前物业管理行业的竞争已经从满足业主共同需求的基础上转变到能够使不同业主的特殊需求得到满足的“个性化服务”上,开启了一种新的服务管理模式而不是仅仅提供了一个新的服务项目。按照中央建立和谐社会精神的要求,家属社区是工作重点,也是家属物业管理部门的一项重要工作,可以借学校、地方政府重视此项工作的力量,抓好社区文化建设,使服务工作更加深入,赢得住户的满意。

7、解决好物业管理有偿服务的意识转变。有偿服务符合社会主义市场经济规律,体现了按劳分配原则,高校住宅物业服务应从无偿或部分有偿服务,转变为有偿服务。现在绝大多数高校住宅物业管理企业未完全按市场机制运行在服务经费方面始终存在学校的补贴和其它各种形式的倾斜,短期内企业可以维持生存,随着高校后勤社会化改革的深入推进,一但学校保护性措施取消,是否能保住校内市场就很难说了。高校住宅物业管理部门一定要坚持有偿服务合理收费的方针,使企业逐步成为以收养支、以房养房、以业养业、自我约束、自负盈亏、自我发展的真正企业化的经济实体,焕发应有的生机与活力。

(完整版)高校学生公寓物业管理

在高校后勤社会化改革的进程中,高校学生公寓物业管理一直备受关注,中大物业作为湖南高校后勤改革的先驱之一,在全省范围内率先引进了IS0900l国际质量体系认证,从而不断规范自己,提高自己。 然而,作为高校后勤改制而成得物业管理,毕竟不同于社会物业公司,我们如何始终保持姓“教”的本质,怎样不断提升“两服务”的质量,提高“三育人”的水平,我也就此做了一些思考。 一、认识到位,观念统一 传统意义上的物业管理,具备“经营、管理、服务”三个功能,而高校后勤物业管理,因为其服务对象具有特殊性,是高校和广大师生,从而决定了我们姓“教”的本质,因此在功能也体现为“服务、管理、育人”。形象的用一句话表示,即为:以优质服务为基础,以科学管理为手段,达到育人的目的。 高校的学生公寓,是青年学生们主要的生活区域,兼具休憩、学习、交际等多项功能。公寓管理是院校学生工作和精神文明建设的重要组成部分,是高校培养、提升学生全面素质的不可或缺的环节。学生公寓的管理服务对象是以青年人为主体的活动群体,那么物业管理服务也要贴近青年学生的特点,一切从关爱学生出发,遵循教育规律和青年学生身心发展的规律。 通过在学生公寓物业管理岗位上的实践,我认为关键是要做到“三个结合”,即: 优质服务与培育人才相结合; 督促引导与学生自治相结合: 公寓管理与学校教育相结合。 以达到“服务、管理、育人”有机的结合,充分发挥学生公寓物业管理的功能。 只有在清楚地认识到高校后勤物业管理的特性,了解高校学生公寓的特点,和充分理解“三个结合”含义的前提下,我们才能有针对性,有指导性得开展工作,才能适应高校的发展和高校后勤改革的需要。 二、质量第一,措施得力 服务,作为高校物业管理的基础功能,服务质量可谓我们的命脉所在。提升服务质量,是我们工作的根本。在这方面,我们物业中心一直高度重视,常抓不懈,从聘用人事代理制员工到引进IS0900l,做了许多工作,但服务质量的提升不是朝夕之事,它涵盖了以下几个方面: 1.保安 学生公寓人流量大,人员复杂,尤其是高校学生公寓日渐开放的同时,防火防盗成了我们工作的重中之重,这不仅关乎学生生命财产安全,同样关系学校声誉和稳定。对此,我们在公寓建立了24小时值班制度,值班员每天定时和不定时进行巡查,提醒学生妥善保管好钱物,人离寝室及时关门:控制外来人员,填写来访和出入登记;严格控制备用钥匙,并准备在全校范围内安装“门警系统”;管理值班员时刻保持高度警惕,严格执行安全管理制度,确定各岗位的安全责任人,层层监督,责任到人,全体员工多次进行消防培训,确保不发生火灾、偷盗、异性同寝、打架斗殴等重大责任事故。并且,随时和学校保卫部门保持联系,协助他们开展校园综合治理,增强同学们的安全感。 2.保洁 公寓是学生一日活动的起始点,环境怡人,环境育人。高校新校区的建设,改善了学生公寓的硬件设施,物业管理则应注重公寓内自然环境、人文环境的营造,确保公寓环境整洁、卫生。我们按照Is0900l质量管理体系的要求,对保洁员进行培训,让他们了解自己的岗位职责和操作规程,管理员则每天巡视检查、指导督促,考勤考核,确保公共区域(含绿化区)的清洁。寝室内务卫生检查督促则与学院和学生会生活部一起协调开展,对内务卫生较差的

房地产物业管理 柏景阁学生公寓物业管理服务方案

1、公司简介 武汉宏嘉酒店管理有限公司成立于二00六年十一月份,是华中科技大学华宏资产经营管理有限公司旗下的全资子公司,是一家专业从事酒店管理、学生公寓物业管理服务的现代化企业。 公司目前直接管理服务的项目有宏嘉商务酒店、酒店2#楼留学生公寓等。 公司现有在册员工200余人,中高层管理人员均受过知名酒店管理公司的专业培训,并具有一支配备齐全的具有丰富实践经验的管理、服务、工程队伍。 公司完全按照市场化原则和现代化企业先进管理模式运作,以高起点、高标准、高要求落实于企业管理的各个方面,追求高效管理和优质服务。公司秉持“求真务实、开拓创新、克难奋进、服务至上”的经营理念,以“全心全意、无微不至”“顾客至上、追求卓越”为服务理念,在现代化企业管理进程中不断追求提升和完美,力求管理一流、服务一流、员工素质一流、社会效益一流!

2、管理服务理念、目标与承诺 2.1柏景阁学生公寓物业管理服务理念 2.1.1建立和实施完善的物业管理质量体系 物业管理行业的发展过程证明了要达到高质量的物业管理服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系。近几年来,在国内物业管理行业逐渐推广实施的ISO9001质量体系标准被实践证明是行之有效的。在柏景阁学生公寓的物业服务工作中,我们将从介入开始就导入ISO9001系统管理的方法与标准,坚持做到高标准、高起点,用科学管理手段使物业服务规范化。 2.1.2实施人性化管理 “崇尚人性”是我们公司管理服务工作的精髓,在柏景阁学生公寓的物业服务中,我们将广泛引入人性化物业服务的理念,关注员工的不同需求,在管理,环境,空间各个层次和环节营造一种既相互信任、相互尊重,又有明确的行为规范这样一种和谐、有序的舒畅环境和文化氛围。从而使人们的潜力得到充分发挥,人们对工作、生活、精神上的需求得到满足,使我们的服务管理工作得到学生的理解,认可和支持,也使公司的经营管理理念得到员工的普遍认同,在物业服务的各处细节,都要体现出对人的珍爱和关怀。 2.1.3实施全方位服务 社会在进步,时代在发展,人们的理念在不断地转变,学生对学生公寓楼的各种需求也在不断地扩展,物业服务的深度和广度是没有止境的。我们认为要满足广大学生日益增长的各种需求,我们公司必须树立全方位服务意识,坚持以社会效益,环境效益,心理效益为主,经济效益为辅的全方位服务理念。 2.1.4营造安静文明、整洁舒适、安全有序的学习住宿环境

2020年物业管理年度工作总结

2020年物业管理年度工作总结 年终总结做得如何,直接影响到来年的目标,年年做总结,但你真的会总结吗?转眼间又到年末,一年一度的年终总结又要开始了。以下是第一为大家的关于物业公司年终总结,给大家作为参考,欢迎阅读! “没有终点,只有起点;携手并肩,迈向明天”一这句话是我们武汉公司新办公大楼物业部的全体成员,对这一年多来开始全新的物业管理工作的感慨。 今年x月,适逢春暖花开的季节,随着中铁七局集团武汉公司及四公司正式迁址,在房地产物业管理中心公司领导的统一安排部署下,公司新办公大楼的物业所也随之成立。刚刚建成的公司新办公大楼,位于东湖高新技术开发区茅店西路,宽敞明亮的公司大楼一共八层,整体装修简洁现代,且又不失庄重气派。从里到外,环顾四周以及大楼外围的绿化带,停车场,各种崭新的公共设施配备和办公设备用品等,一应俱全;这样一个优良的、崭新的工作环境,意味着我们的工作任务也将更加细致和繁琐。 在所长白敏的带领下,负责食堂各项管理工作的王卫红,负责大楼电力维护工作的白胜军和负责保安保洁管理工作的我,大家各负

其责,认真完成自身岗位工作任务同时。携手并肩,共同协助维护公司办公大楼的各项物业管理工作。 人人都说:”民以食为天”。在企事业单位里,职工食堂的重要性,首当其冲。可谁都知道,要想搞好职工食堂,真不太容易。因为职工们对食堂就餐满意率,以及对它的评价好坏,可能最直接反映和影响到物业管理水平的高低,所以,从公司新办公大楼成立之日起, 公司领导,物业所白所长和咱们就为这一”食”字伤透脑筋,费尽心力。 有句俗话说:”萝卜白菜,各有所爱”!大家都知道,在员工食堂,每天供应的食物品种数量有限,每位员工的口味喜好不一,能让每位员工都满意肯定那样的概率几乎为零。记得办公楼员工餐厅刚开始运营的时候,由于物业公司对职工们的就餐习惯,口味要求等不熟悉,所以公司的职工们对员工食堂的就餐满意度很低,臼所长和负责食堂的王文红看在眼里,急在心里。 当一些批评指责物业管理的负面言语不断传到耳朵里,咱们心里真是又难受又委屈。物业所的上级领导得知这一情况后,及时赶到,一面心平气和地宽慰大家,一面召集大家探讨食堂员工餐出现

物业服务中心内部管理制度汇编

物业服务中心内部管理制度汇编 客户服务部管理制度 客户意见调查和回访制度 1.0目的 明确物业服务中心满意度调查与分析的程序和方法,以确保调查分析的有效性,从而达到改进物业管理服务质量的目的。 2.0适用范围 适用于物业服务中心对客户的意见进行调查与分析工作。 3.0职责 3.1项目经理制定满意度调查方案,并组织实施。 3.2客户服务部负责对客户意见和建议的收集统计。 4.0工作程序 4.1客户意见的收集、统计与处理。 4.1.1物业服务中心每年组织一次客户意见调查。 4.1.2客户服务部负责向客户发放《满意度调查表》,并负责收回,然后将《满意度调查表》进行统计。 4.1.3项目经理对《满意度调查表》进行分析后,形成意见调查报告,报告内容应包括: 1)客户意见调查结果概述(包括调查表发放份数、回收份数、回收率、总满意率及分项满意率)。 2)客户对物业服务工作意见及建议的汇总。 3)服务处针对调查结果提出的改进措施。 4.2客户意见反馈 4.2.1客户服务部将客户意见调查结果及整改情况在调查结束后一个月内向客户进行通报。 5.客户服务部主管及管理员、工程管理部经理、项目经理、项目经理助理应定期对相关客户进行回访。 5.1回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好《客户投诉处理表》、《回访记录》。 5.2回访中,对客户的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约答复时间。

5.3回访遇到的重大问题,应上例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。 6.0每月报修回访率达到100% 7.0入住走访户数达到入住户数的5%。 8.0相关表格 《满意度调查表》 《满意度统计表》 《客户投诉处理表》 《回访记录》 客户投诉处理制度 1.0客户投诉接收 1.1 凡客户对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由客户服务部前台人员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。 1.2各责任部门接到投诉后,在预定时间内向客户答复采取何种补救措施,答复时间最长不应超过三天。 1.3物业服务中心对每一份投诉或意见均予以记录,填写《客户投诉处理表》。 1.4为便于跟踪、检索,每一份《客户投诉处理表》应进行编号,并与《客户来电来访登记表》中的编号保持一致。 2.0客户投诉处理(必须符合公司对客户承诺的要求,酌情处理。) 2.1客户服务部将《客户投诉处理表》连同客户投诉责成相应班组进行处理。 2.2相关班组负责人对投诉提出整改方案,作出补救措施,经项目经理或项目经理助理确认,经与投诉人沟通后,根据投诉的程度等级(轻微、一般、严重)由客户服务部主管或项目经理助理敦促相关班组尽快付诸实施责,客户服务部填写处理报告,由客户服务部主管负责与客户联系,报告处理结果,直到客户满意为止。 2.3 对重大问题的投诉,物业服务中心处理不了需经公司协调的问题,直接反馈公司品质管理部解决。 2.4对需采取纠正措施的问题要在《纠正预防措施实施验证报告》中记录,以便跟踪检索。 2.5对客户的投诉,分半年和年终进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。 2.6.相关表格 《客户投诉处理表》

学校年度物业工作总结

学校年度物业工作总结 20**年,物业管理服务中心在学校和后勤保障处领导的正确领导下,认真学习党的十八大精神,全面落实科学发展观,始终秉承“三服务两育人”的工作宗旨,大力弘扬“细节决定成败,关键在于落实,落实贵在坚持”的工作精神,切实践行“师生满意、领导放心的工作要求”,进一步深化细化物业规范化管理,按照“抓教育,宏正气,抓队伍,求合力,抓规范,促落实”的工作思路开展工作,在其它部门的支持配合下,在中心全体员工的共同努力下,不断创新服务模式,提高服务质量,为教学、科研和师生生活提供了优质的物业服务,并获得“全国高校学生公寓工作先进单位”光荣称号。 一.加强制度建设,规范日常管理。 物业管理服务所涉及的是学生在校期间学习、生活和休息的主要场所,也是学校管理育人、服务育人和环境育人的重要课堂。因此物业管理服务工作直接关系到学生的全面健康成长成才成人,必须引导广大教职工在思想上高度重视、行动上细致扎实,努力做好各项管理服务工作。 1.建立了立岗制度 物业中心建立了学生宿舍早晚立岗制度,要求各楼栋管理员每日早上7时到8时、晚上5时到6时在楼栋门口佩戴

袖标立岗,此时段进出人员较多、流量大,出现的问题也较多。建立此项制度的目的一是要求楼管在这个时间段对该楼内住宿同学加深印象、增进了解;二是规范上岗;三是严防盗贼入内。实行立岗制度后,达到了很好效果,楼管与同学们的距离拉近了,感情加深了,早晚时间内也没有发生外盗现象。 2.完善修订规章制度和考核办法 中心进一步完善修订了各项管理制度,规范员工行为。修订后的各岗位职责和考核办法,如《员工行为管理规范》、《楼长责任考核办法》、《保洁工责任考核办法》对分工更加细致、明确,让每位员工知道自己什么时间做什么事,什么地点做什么事,如何做,做到什么程度等。制度使分工明确,责任到人。各片区把自己片区的工作任务公平划分,责任到人,做到具体到每块玻璃,每块地板都有相应的负责人,避免工作相互推诿现象。 3.巡查制基础上增设流动红旗 20XX 年,物业中心全体员工学习和实践巡查制度后,辖区环境得到可喜改观。今年,中心在巡查制基础上增加了流动红旗,依然规定每月2次对辖区进行例行检查,由中心领导带队全体管理人员、楼管分四组参与其中,对辖区内硬软件进行检查打分,检查项目细化到走道、卫生间、楼梯等,每组分数最高的获得流动红旗。此措施不仅使环境更加卫生

全套物业管理制度汇编汇编

员工行为准则 (一)遵守法律法规和社会道德准则,不断学习并强化自身的法律修养及道德情操。(二)严格按照公司各项规章制度办事,遵守公司纪律,积极地提高各项服务操作规程的实践性。 (三)员工须保持制服整齐清洁,仪表端庄,精神饱满,努力提高公司的整体形象。(四)提供各项服务时,服务用语要规得体,做到微笑服务,对自己解决不了的问题,应当及时汇报上级。对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。 (五)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。 (六)不得有损坏公司利益的行为。 (七)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对各物如有损坏,须负责赔偿。 (八)必须遵守和执行公司所发出的一切通告。 保安队岗位职责 一遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。 二必须明了和掌握物业管理区各种保安设施如:对讲机、警钟、消防器材伸缩门等的操作和效能,熟记报警及公司值班。 三应熟悉物业管理区业主、物业使用人的、年龄、家庭成员职业。此等资料必须,不得泄露。 四应有礼貌的询问任何进入物业管理区的来访客人,做好进出入登记,如有怀疑,应与办公室取得联络。如访客携带可疑物品时,更须提高警觉。严禁衣衫褴褛和精神不正常者

进入物业管理区域。 五在工作当中,不能因为任何原因与客户发生争吵,更不能谩骂、威胁、恐吓甚至殴打客户。 六听到住户呼救或发现可疑人员,须立即通知上级并封闭大门及其通道,以等待警方人员到场处理。切勿鲁莽采取行动。 七保安实行24小时巡逻制度,对于重点安全区域保安要重点巡视,提高巡逻质量以防止事故的发生。 八若发生罪案,应采取下列步骤协助破案: (一)立即报案或通知上级,并维护现场秩序直至公安部门到达,遇有伤员(被害人、案犯)应立即抢救和监护。 (二)切勿移动、也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品,协助公安部门保留证据,方便调查工作。 (三)向公安人员如实提供有关罪案情况,如案发经过,与本案有关人物的相貌、衣着、有关的车牌号及坏人逃走方向等。 九服从命令听众指挥及时完成上级交给的其他任务。 保洁班岗位职责 一依据操作规程依时清洁物业管理区域道路、大厅、楼梯、电梯、停车场、雨水井、墙面等公共场所。 二告知各业主或物业使用人将自产垃圾请放入物业公司指定地点,请勿置于走廊、楼梯等公共部位,以免影响卫生。 三发现任何影响卫生的行为都有权利去制止,发现公共设施、设备发生故障及其他隐患的要及时报告上级。

提升高校物业服务质量的思考

提升高校物业服务质量的思考 提升高校物业服务质量的思考作者:佚名 时间:2008-9-21 浏览量: 在高校后勤社会化改革的进程中,高校学生公寓物业管理一直备受关注,中大物业作为湖南高校后勤改革的先驱之一,在全省范围内率先引进了IS0900l国际质量体系认证,从而不断规范自己,提高自己。 然而,作为高校后勤改制而成的物业管理,毕竟不同于社会物业公司,我们如何始终保持姓“教”的本质,怎样不断提升“两服务”的质量,提高“三育人”的水平,我也就此做了一些思考。 一、认识到位,观念统一 传统意义上的物业管理,具备“经营、管理、服务”三个功能,而高校后勤物业管理,因为其服务对象具有特殊性,是高校和广大师生,从而决定了我们姓“教”的本质,因此在功能也体现为“服务、管理、育人”。形象的用一句话表示,即为:以优质服务为基础,以科学管理为手段,达到育人的目的。 高校的学生公寓,是青年学生们主要的生活区域,兼具休憩、学习、交际等多项功能。公寓管理是院校学生工作和精神文明建设的重要组成部分,是高校培养、提升学生全面素质的不可或缺的环节。学生公寓的管理服务对象是以青年人为主体的活动群体,那么物业管理服务也要贴近青年学生的特点,一切从关爱学生出发,遵循教育规律和青年学生身心发展的规律。 通过在学生公寓物业管理岗位上的实践,我认为关键是要做到“三个结合”,即:

优质服务与培育人才相结合; 督促引导与学生自治相结合: 公寓管理与学校教育相结合。 以达到“服务、管理、育人”有机的结合,充分发挥学生公寓物业管理的功能。 只有在清楚地认识到高校后勤物业管理的特性,了解高校学生公寓的特点,和充分理解“三个结合”含义的前提下,我们才能有针对性,有指导性得开展工作,才能适应高校的发展和高校后勤改革的需要。 二、质量第一,措施得力 服务,作为高校物业管理的基础功能,服务质量可谓我们的命脉所在。提升服务质量,是我们工作的根本。在这方面,我们物业中心一直高度重视,常抓不懈,从聘用人事代理制员工到引进IS0900l,做了许多工作,但服务质量的提升不是朝夕之事,它涵盖了以下几个方面: .保安

学生公寓物业管理办法

精心整理某某高校学生公寓物业管理整体运作方案 第一章某某高校学生公寓简介 本次参与招投标的学生公寓为某号公寓、某号公寓和某号公寓,学生公寓3号楼由南北两楼组成。南楼6层,每室住4人,共90个房间,北楼6层,每室住4人,共88间,合计有寝室178间,总建筑面积为8679平方米。可容纳712人。 4人,可容纳556 平方米, “管理、 务、育人”三位一体化的物业管理模式,我公司相信我们有能力管理好学生公寓,有能力在课余时间照顾好学生的生活起居。 第二章我公司对学生公寓管理的优势 第一节公司简介 略 第二节公司托管物业项目展示

略 第三节业主意见和来宾留言(摘录) 略 第四节我公司托管学生公寓的优势 略 一、我公司早期介入高校并熟悉高校整体情况的优势 思路。 对我公司的影响都很大。我公司将本着对学校高度负责的精神,瞄准三项目标,发奋冲刺。我们的三项管理目标是: 1、力争服务“零投诉”为质量管理目标,通过专业化的管理,规范化的服务,贯穿“以人为本”的服务思想,致力在学生公寓内创造一个舒心、安心、顺心的学习和生活环境。 2、自接管学生公寓物业管理之日起,按优质标准实施物业管理服务,做到管理无盲点,服务无挑剔,师生无怨言。

3、我公司已通过了ISO9001:2000国际质量体系认证,学生公寓物业管理从正式接管后全面导入ISO9001:2000质量管理体系,规范学生公寓的物业管理,提升学生公寓物业管理的内涵。 三、主要思路 根据某某高校学生公寓物业管理的特点,在具体的管理服务过程中,我们将牢牢把好以下几个关口,确保学生公寓物业管理各项工作的正常开展,以求得最佳的管理效果。 (一)、把好安全关,确保安全有序 1 系。 2 3 (二 大意,准确记录及时汇报,妥善处理,并定期作好清洁工作,确实像爱护自己眼睛一样爱护各种设备。 (三)、把好卫生关,确保保洁质量 整洁的环境,是学生公寓管理最基本的要求。我公司将把环境整洁作为提高学生公寓管理档次的重要的一个方面抓紧抓好,实施全天候、全方位保洁,做好学生公寓公共及周边环境的绿化保洁工作。 1、严格规定各部位清扫作业制度,发现不洁现象,随时处理。严格遵守质量标准和工作流程,真正做到无可挑

学校后勤物业管理工作总结

学校后勤物业管理工作总结 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 作为学校的物业管理部门,就需要对学校负责,在工作完成之际写出工作总结。下面是作者的小编为大家精心整理的“学校后勤物业管理工作总结”,供大家阅读!希望能够帮助到大家!更多精彩内容请持续关注作者! 学校后勤物业管理工作总结【一】在学校党政领导的关心支持下,后勤管理处党政领导班子遵循“三服务两育人”的工作宗旨,顺利完成了学校交给的各项任务和日常后勤保障工作。同时,根据高校后勤改革的趋势,把握契机,深化改革,加强队伍建设。一年来通过参加学校组织的各种政治学习和教育活动,后勤干部职工的政治思想、廉洁自律、服务素质、工作效率等方面都有了一定程度的提高,获得了今年年XX区房屋整治小区出新先进单位、XX市节水先进单位、校运会团体第一名等多项荣誉,现就一年来的工作总结 一、加强学习,廉政建设与行政工作相结合 后勤结合工作实际,认真实践“XXXX”重要思想,组织党员和全体干部职工观看了院纪委组织的廉政教育录相片,开展反腐倡廉和纪律教育。尤其是下半年新一届领导上任后,在院领导的高度重视和各部门的大力支持下,加强班子建设和宣传工作力度,班子成员团结协作,工作有条不紊,形成合力,上下齐心协力干事业,成为学习、工作、廉政建设的带头人。大家勤政廉政意识加强,并在实际工作中完善和落实各项廉政建设制度。主要有:

(一)办公会民主集体决策; (二)加强公开招标合同管理,如学生超市招标; (三)推行物资的“阳光采购”和集中采购,如学生床上用品的采购; (四)财务管理、奖金分配公开; (五)坚持礼品礼金上交制度,今年上缴礼品礼金价值约5500元。 从机制上避免人为因素和不正之风,加大管理和监督的力度,加强与职工的沟通,提高管理透明度。 二、转变观念,职工队伍建设初见效果 新任班子在搞好自身建设的同时,对干部职工队伍建设也常抓不懈。数次召开会议,加强思想教育,转变观念,增强服务意识,改进工作作风,并着重对现任11名科级干部进行了考核。考核工作受到院党政领导高度重视,组成专门工作小组,制定详细方案,经过开会动员、本部门述职修改、全处大会述职接受民主测评、院系科部门座谈会听取意见、综合意见反馈等步骤,发扬民主,加强沟通,增进理解,找出差距,认准方向,改进工作,考核工作达到预期目的。在此基础上,进行了后勤1个办公室、4个中心的负责人岗位面向全院竞聘工作,力图选拔出更胜任、更年轻的同志上岗。竞聘工作坚持公开、平等、竞争、择优的原则,共有20位同志报名参与,经过前后两轮演讲,面试答辩和民主测评,大家普遍对未来后勤发展做了大胆构想,将有8名同志脱颖而出。此次竞聘,打破了干部能上不能下的用人机

物业公司管理制度汇编一档案管理制度

城开物业管理制度汇编一一档案管理制度 大同市城开物业有限责任公司 档案管理制度 为有效地利用和保护文档资料,加强文档管理工作,使文档管理工作规范化,特制定本规定: 第一条公司设立档案管理室,由人事行政部负责管理。并有专人管理档案。 第二条文档管理员 1.文档管理员须认真履行工作职责,忠于职守,不断提高管理水平,对归档的档案要认真整理,做到归档档案完整、系统、准确。 2.文档管理员要自觉遵守保密守则,未经领导批准,不得私自将公司文档借阅他人,不得擅自向外透露文档内容。 3.文档管理员不得将属于公司的文档资料据为己有,或拒绝归档。 4.文档管理员不得损毁、丢失应保存的文档资料。 5.文档管理员不得将公务活动中形成的应归档的文件资料据 为己有,拒绝转交。 6.文档管理员不得擅自提供、抄录、公布属于公司的文档以及应当保密的文档资料。 7.文档管理员不得涂改、伪造档案资料。 8.分类文件资料要进行合理的分类,无论是按照项目名称,还是内容,或者按照字母顺序,其目的都是为了查找迅速方便,因此都

须在档案盒内清楚的标注。 第五条归档范围 1.公司对外的往来文件、资料由办公室归档。 2.公司内各种规章制度、会议纪要,各部门的往来公文等公文资料,由人事行政部归档,各部门备存。 3.各种基建、施工、装修的洽商文件、图纸、预算等在工程结束后由工程部归档,相关部门备档。 4.与外界签定并有效的法律文本,如合同、协议、备忘录等文件由人事行政部归档,相关部门因需要可存复印件。 5.上级单位、各地方职能部门发给公司的文件、综合性的总结、工作计划由人事行政部归档,相关部门备存。 6.各部门的专题报告、集体和个人的调研资料、培训资料等亦须归档。 7.有关公司的重要的照片和底版、音像带、题词等须由办公室归。 8.关于原稿,如经几次修改,以领导审批签字稿归档。 第六条要求 1.归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为A4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。 2.归档的文件材料要完整、系统、准确。 3.归档的文件除特殊情况外,必须用原件。 4.归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

高校学生公寓岗位职责

公寓管理科岗位职责 1、全面贯彻实施管理、服务、育人的公寓管理宗旨,营造和谐、文明、温馨的公寓环境。 2、建立健全学生公寓管理中心的管理方针、规章制度,工作流程及标准,加强内部考核。 3、做好学生公寓内部的管理工作。 4、配合保卫处做好学生公寓的安全管理工作,建立各级安全检查责任制,及时消除各类消防和治安等安全隐患,及时妥善处理突发事件。 5、监督、检查、考核物业公司在公寓管理中履行《物业管理合同》的内容。 6、积极配合各院、系做好思想政治工作进公寓的工作,对学生进行基础文明和行为规范教育。 7、引导学生发挥“自我管理、自我教育、自我服务”的积极性和主观能动性,建立学生宿舍各级学生管理组织,在学生中深入开展“创文明宿舍、做文明学生”活动。 8、负责对物业公寓管理人员、培训和管理工作,加强其思想教育和业务培训,提高服务水平,做好服务工作。 9、建立每周例会制度,及时反馈和解决问题,交流经验,沟通思想,不断提高管理水平。 10、以宿舍为载体,积极开展文体活动,丰富学生业余生活。 11、完成部领导交办的其他工作。

科长 1.全面贯彻实施管理、服务、育人的公寓管理宗旨,以人为本,营造和谐、文明、温馨的公寓环境,积极推进学生公寓规范化管理的进程。 2.建立健全公寓管理科的管理方针、规章制度,工作流程及标准,合理控制部门费用,加强内部考核,发挥团队精神,努力完成主管部门分配的各项工作任务和管理指标。 3.参与学生公寓范围的物业公司选聘与合同条款的制定。监督、检查、考核学生公寓范围物业公司履行合同情况。 4、参与学生公寓设施建设维修方案的制定,配合中大型维修的实施和验收工作。 5.负责对公寓管理人员、生活辅导员的考核、培训和管理工作,加强其思想教育和业务培训,提高服务水平,做好服务工作。 6. 指导自管会组织相关检查和开展文体活动。 7. 完成领导交办的其它任务。 综合服务管理岗位 1. 负责部门行政事务及收发文的管理工作。对学生基础档案的搜集、统计、动态管理和归档工作。 2.协助科长做好对物业公司的监督与考核。 3.完成领导交办的其它任务。

学校物业管理方案说明

宁夏建院公寓楼物业管理方案 宁夏建设职业技术学院是目前宁夏专科层次相对较高的办公高等职业技术学院,现在我院学生公寓无论是住宿条件还是卫生保洁状况都较其他院校有一定的瑕疵,所以要使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、居住环境,我院与××物业公司签订物业服务合同。下面我作为宁夏建院公寓楼项目服务中心主任,针对我院实际状况,从以下四个方面,详细地为我院公寓做如下物业管理方案: Ⅰ、服务工作目标 一、管理思路 根据与物业公司签订的物业服务合同,我们将制定各个岗位的岗位职责、工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中的每一点。使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、居住环境。 在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据我院的特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。 根据“宁夏建设职业技术学院”所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务

内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升“宁夏建设职业技术学院”的管理品位。 二、整体管理方案策划 1、秩序良好的需求 良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。 2、环境需求 优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。 3、精神需求 随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对住宅的人文环境的要求也越来越高,因此广大师生更多的是期望感受到一种理想的生活环境和文化大氛围。 三、物业管理具体措施 物业管理具体措施基于对“宁夏建设职业技术学院”的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体措施: 1、整体设想及策划的确立原则 目标明确,共建精品;精心管理,周到服务; 以人为本,持续改进;诚信经营,满意达标。

物业管理中心年终工作总结范文

物业管理中心年终工作总结范文 物业管理公司在物业管理中的义务主要有:①履行物业管理合同,依法经营;②接受业主委员会和全体业主的监督;③重大的管理措施应当提交业主委员会审议,并经业主委员会认可;④接受房地产行政主管部门、有关行政主管部门及住宅小区所在地人民政府的监督指导。以下是无忧考网整理的相关资料,希望帮助到您。 今年是总公司寻求改革的一年,也是总公司快速发展的一年。这一年来,物管中心按照总公司年初提出的“质量、改革、发展”的工作目标要求,在总公司领导的关怀下,全体员工团结一心,艰苦奋斗,扎实工作,不断创新,进一步提升了物管中心的管理和服务质量,取得了一定的成绩,现将年的工作总结如下: —、品牌建设 物管中心始终把提高物业管理服务的质量作为中心运行的首选目标,坚持总公司“敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初开始,中心便着手打造物管中心“第一时间,第一服务”的品牌效应,提高物管中心的运作效率和竞争力。 (一)贯彻ISO质量管理体系 物管中心始终贯彻ISO9000质量管理体系,贯彻总公司“质量年”的要求,坚持每月1-2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的

工作,制定并实施了《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》。另外还按照ISO质量管理要求,对管理体系文件进行了部分修改。 (二)形成以客户满意为中心的质量体系 “服务为本,客户至上”,在今年的工作中,物管中心注重加强与业主和使用人的沟通联系,主要做了以下工作: 1、积极与各教学楼、办公楼办公单位联系,做好日常物业管理工作以及其他各项临时交代的突击任务,保障了各大楼、办公楼正常的教学、办公秩序。如协助教务处做好学生各项考试工作以及全国英语四六级等级考试工作,配合国资处和研究生部对明德楼五、六楼教室的1000套桌椅的搬运工作,配合学校职能部门举行茅以升基金颁奖大会、迎新场地、红歌会场布置及周边环境布置工作等。 2、遇到紧急重要情况,及时张贴温馨提示,坚持在家属区及时张贴板报、黑板报;如元旦、春节、劳动节、60周年大庆等专题板报及抗击甲流黑板报等。 3、举办“ 11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”活动, 发放“交大物业安全优质服务卡”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议;张贴服务联系电话,方便大家在第一时间联系物管中心进行相关事宜的处理,力争让全校师生员工满意放心。 二、内部日常管理工作 (一)人员素质方面 为了提高物管中心的运作效率和核心竞争力,今年年初,物管中心便制定了一系列培训计划,积极开展各项知识培训,努力提高员 工的综合素质和服务质量。培训分为两大类,一是普通员工的培训,二

物业日常管理规章制度汇编

物业日常治理制度 目录 一、职职员作纪律 (1) 二、保安员治理制度 (2) 三、消防治理制度 1、消防操纵室治理及应急制度 (3) 2、消控室值班人员治理制度 (3) 3、消防设备检查保养度 (5) 4、电梯困人紧急救援制度 (6) 5、消防监控中心治理制度 (6)

四、物业保洁服务标准 1、差不多要求 (9) 2、保洁质量要求 (9) 3、保洁质量三查制度 (16) 五、物业维修治理制度(含水电) 1、工作岗位规定 (18) 2、维修班工具使用治理方法 (18) 3、维修电工岗位职责 (19) 4、值班电工岗位职…………………………………………第 23页 5、配电房治理规定/配电房安全操作规程 5.1.配电房治理规定 (21)

5.2 配电房安全操作规程 (21) 六、绿化治理制度 (24)

一、职职员作纪律 1.物业工作人员必须按时上下班,不准迟到、早退、旷工。 2.必须按规定着装、佩证上岗。 3.各级职员都必须切实服从上级领导的工作布置,不得随意改变、无故拖延、拒绝或终止工作。 4.各级职员都应遵循逐级请示报告的原则,非专门情况不得越级请示报告工作。 5.不擅自离岗,上班不得睡觉。 6.职员调离或辞职、辞退、离开公司工作时,应将公司配备物品、钥匙等交公司办公室。 7. 工作期间不准擅自离开自己的工作岗位,更不同意干其它私活

二、保安员岗位职责 1.维护大门口的交通秩序,引导车辆行驶及行人过往,保障车辆和行人的安全、使门前畅通无阻; 2.着装整齐、精神饱满、仪态大方,热情、礼貌、周到地回答来访人的询问,严禁用粗言恶语对待来访者; 3.严格把好第一关,高度警戒,发觉精神病患者、衣衫不整或行踪可疑者,坚决拦阻其进入蔬菜大厦; 4.时刻保持高度警惕,切实做好门前的警戒工作。注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,防止大门口周围有闹事、斗殴事件发生,确保门前安全。 5.在值班过程中对发觉的问题及时处理,紧急情况及时向公司领导汇报,必要时向公安部门报警。 6.及时做好当班值班巡视记录,不得弄虚作假。

学生公寓物业管理方案(汇编)

某某高校学生公寓物业管理整体运作方案 第一章某某高校学生公寓简介 本次参与招投标的学生公寓为某号公寓、某号公寓和某号公寓,学生公寓3号楼由南北两楼组成。南楼6层,每室住4人,共90个房间,北楼6层,每室住4人,共88间,合计有寝室178间,总建筑面积为8679平方米。可容纳712人。 学生公寓4号楼由南北两楼组成,总建筑面积7363平方米,主体五层、局部四层,房间139间。每室住4人,可容纳556人,本楼有部分楼层将安排教工宿舍。 学生公寓8号楼由南北两楼组成,总建筑面积为7403平方米,南楼6层,为学生公寓,建筑面积为6355平方米,南楼学生公寓每层25间(15间住6人、10间住4人),共有150间,可容纳780人。 这些学生公寓内除学生宿舍外,还配有配电房、开水间、学生活动室、物业值班室、接待室等,学生宿舍内配有组合式写字台、书橱、多用柜、脸盆架、床、椅子、电话机等,称得上是现代化的学生公寓,所有这些现代化设备的配备,对于物业管理也提出了相当高的要求。 高校学生公寓物业管理不同于社会的专业性物业管理,其根本的区别就是要在学生公寓的物业管理中实现“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式,因此在学生公寓的物业管理过程中,不但要做好学生公寓的硬件管理,使之达到保质增值的功能,而且要以员工的高素质、企业的文化品位、人性化的管理来达到育人的根本目的。 我公司通过多年的对学生公寓的物业管理,已经从中取得了一定的物业管理经验,并已基本上实现了“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式,我公司相信我们有能力管

理好学生公寓,有能力在课余时间照顾好学生的生活起居。 第二章我公司对学生公寓管理的优势 第一节公司简介 略 第二节公司托管物业项目展示 略 第三节业主意见和来宾留言(摘录) 略 第四节我公司托管学生公寓的优势 略 一、我公司早期介入高校并熟悉高校整体情况的优势 二、有多种类型学生公寓物业管理经验的优势 三、人才优势 四、实际管理经验优势 第三章学生公寓物业管理整体设想及策划 第一节学生公寓物业管理投标宗旨、总目标及主要思路 针对某某高校的各项要素,我们进行了深入广泛的实地研究和分析讨论,在总结经验教训的基础上,提炼了某某高校学生公寓物业管理工作面临的难点和重点,从而确定了我们对某某高校物业管理的投标宗旨、总体目标和主要思路。 一、物业管理的投标宗旨

大学后勤集团物业管理部工作总结及工作计划

云南农业大学后勤集团物业管理部 2008年工作总结及2009年工作计划 后勤集团物业管理部于2006年10月由绿化环卫中心和教室管理科合并成立,物业部各部门在2008年期间通过各项规章制度的建立、健全,加强内部管理,深化后勤改革,完成学校评估、校庆等绿化工作任务,在2007年的基础上,针对各项工作存在的问题,作出了积极的改进,促进了校园绿化、卫生、教室管理工作的规范有序开展,在学校领导、后勤集团的大力支持及全体职工的共同努力下,在时间紧、工作任务重的情况下圆满完成了今年的工作任务。现将今年年度工作总结如下: 一、绿化方面: 1、建立、健全内部规章制度,加强人员管理 物业管理部始终将健全内部管理机制作为一个工作重点,在2007年绿化中心修订的规章制度,教室管理科完善了的制度基础上,合并新成立的物业管理部又进一步规范了内部管理规章制度,狠抓落实。进一步细化了各岗位的责任人,增强了职工的主人翁意识和忧患意识。完善了领报、仓管责任制度,做到出入领报的规范。每周一、四召开职工会议,总结上周工作,安排本周工作,总结不足,鼓励先进,使各项工作有计划、分步骤的持续进行。 2、细化管理,加大校园绿化管养力度,加强校园环境卫生保洁。 ( l )通过在绿化办公室内部设立的3 个工作小组,由组长负责。

每周工作 6 天的临时工内部也专门设立了一名小组长,细化了临时工的管理,既提高了工作效率,又保证了节假日的正常管养。同时,中心在去年工作经验的基础上,加大了学校的绿化管养力度,及时修剪草坪、绿篱,适时防治病虫害,保证了正常的卫生及园林绿化效果。( 2 )中心利用吸粪车对学校化粪池及时进行清理,清除淤粪共计5000 余立方米,未造成公厕及家属区化粪池的阻塞,保证了学校工作生活的正常进行。及时保证了学校排污验收工作的顺利进行。 ( 3 )环境卫生区域进行重新细化管理,细化后效果明显,中心根据学校及区域的实际情况,有针对性地强化卫生区域临时工的管理,细化责任区域,进一步明确责任和考核办法,使责任人对所承担区域的环境卫生清扫、保洁任务做到任务清楚、责任明确,并加强了检查及监督机制,中心今年还将对表现突出的卫生区域责任人给予表彰。( 4 )中心在2008年底与盘龙区环卫站签订了一年的垃圾清运协议,一年来中心与环卫站紧密配合,相互协调,克服农大评估、校庆建筑施工垃圾多、周边修路,车辆行驶不便的困难,路西新增加垃圾量的情况下圆满的完成了垃圾清远任务,师生员工普遍反映良好。 (5)学校评估和校庆期间,详细制定了评估、校庆实施方案完成学校评估及校庆期间学校安排的校园绿化改造施工任务,改造、新建绿化面积3万余平方米,摆放各类绿色植物、鲜花9万余盆,主动清理完成学校卫生死脚,保证了评估、校庆学校卫生保障呵沟管的畅通。 4 、完成学校安排卫生、重要来访贵宾、大型活动等卫生保洁任务。

2019最新万科物业管理公司全套物业管理制度汇编

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总经理 (8) 副总经理 (9) 行政人事部 (10) 客户服务部 (15) 财务部 (19) 招商部 (25) 工程部 (28) 安管部 (33) 餐厅 (38) 第二章行政管理制度 (41) 第一节公文流转制度 (41) 第二节会议管理制度 (42) 第三节印鉴管理制度 (43) 第四节档案管理制度 (46) 第五节车辆使用管理制度 (49) 第六节业务宴请制度 (51) 第七节计算机网络管理制度 (52) 第八节办公用品管理制度 (53) 第三章人事管理制度 (54) 第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (54) 第二节劳动人事关系 (63) 第三节考勤与假期管理 (72)

第四节薪酬及福利管理制度 (78) 第五节培训管理 (83) 第六节绩效考核管理制度 (84) 第七节员工奖惩制度 (98) 第四章财务管理制度 (102) 第一节资金管理制度 (102) 第二节资产管理制度 (112) 第三节借款及费用报销管理制度 (117) 第五章综合业务管理制度 (121) 第一节客户服务管理制度 (121) 第二节招商部管理制度 (131) 第三节工程维修管理制度 (132) 第四节安管部管理制度 (143) 第五节保洁管理制度 (159) 第六节绿化管理制度 (164) 第七节餐厅管理制度 (166) 第八节应急预案 (172) 第六章工作流程 (193) 第一节综合管理 (193) 1、招聘申请工作流程 (193) 2、招聘工作流程 (196) 3、新员工入职管理流程 (202)

学校物业管理工作总结2020

学校物业管理工作总结2020 工作不但是做好了就够了,也是需要去总结,去回顾,才能真的有更多的收获。下面是由xx小编为大家整理的“学校物业管理2020”,仅供参考,欢迎大家阅读。学校物业管理2020(一)一年来,在学校领导的亲切关怀和各部门的大力支持配合下,我带领物管中心全体职工坚持以服务为中心,以保障为轴心,以完成好各项工作为重心,坚持服务大局,着眼长远为目标,顺利完成了的各项工作任务。一、不断加强学习,提升自身的综合素质我始终把加强政治理论、业务知识和规章制度的学习作为提高工作能力、提升综合素质的主渠道,同时坚持理论联系实际,以理论学习成果审视各项工作,为落实各项任务提供思想保证。从而不断提高了自身的综合素质,为更好地发挥各种后勤保障作用奠定了扎实的基础。二、围绕职能定位,不断提高后勤服务保障能力后勤保障工作与其它工作有着较大的区别,可预见性难度较大,除计划性工作外,临时性、变化性、突出性工作多。所以,我时时刻刻提醒着自己思想上要高度重视,工作上要耐心细致,紧扣机关后勤改革与成长实际,明确机关后勤功能定位和成长方向,提出服务是后勤部门的天职,是立局之本;维护是成事之基,是提高服务能力和水平的手段。在工作思路上提出了“四句话,八个字”:牢记一个宗旨—服务,抓住一个根本—维护,明确一个方向—创新,坚持一个作风—务实。在详细工作目标任务上提出:一是强化服务,要求职工在“钻”、“勤”、“有心”、“优”上下功夫,变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平。二是在提高服务的同时,

节支增收。强化成本维护,各项经费支出同比降低。三、规范工作制度,优质高效的开展后勤保障服务针对物业中心岗位多、办公地点分散的特性,本人不定期的对各个岗位进行查岗,查人员是否在岗,查在岗工作情况;态度能否热情、服务能否到位等,并对查岗情况通报,对存在疑问执行剖析、教育。通过学习教育,职工思想上有了清楚提高,政治上有了清楚进步,作风上有了清楚转变,纪律上有了清楚增强,不断养成热情、诚肯、踏实的工作作风。同时,以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确工作职责,责任到人。在原有的基础上修定部门工作制度,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依,优质高效地做好机关后勤服务维护工作。四、坚持求真务实,努力抓好后勤服务各项工作我中心的日常的物业管理工作主要有学校房屋管理、基础设施维护和维修、环境卫生、水电气维护、消防安全、学校卫生等方面,面对大量繁杂琐碎的事务,本人注重强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求在工作中精益求精。学校物业管理2020(二)从20xx年x月到x中物业管理处以来,在管理处领导的关心和支持下,我努力适应新的工作环境和工作岗位,及时转变工作角色,努力学习业务管理知识,认真履行职责,较好地完成了学校和管理处交办的各项工作任务,下面将20xx年的工作情况总结如下:一、自觉加强学习,努力适应工作 20xx年x月因公司工作安排,将我从xx卫校管理处调到x中管理处工作,并担任勤杂班班长。在这之前我对班长的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工

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