受控号：JTS-QHSE-03-G028公司年度总结编制规定
文件编号：JTS-QHSE-03-G028
版次/修改状态：B/01
编制：纪宝来
审核：王焕军
批准：仇俊岳
2008-04-20发布2008-05-10实施
天津天实工程建设监理公司
目录
1 目的 (2)
2 适用范围 (2)
3 职责 (2)
4 年度工作总结 (2)
5 下年度工作计划 (3)
1 目的
公司和各项目部在年终要对本年度的工作成果、经验和教训进行总结，并制定下一年度的工作计划，提出制度完善和改进意见，为规范公司和各项目部年度工作总结和年度工作计划的编制，使公司决策层能掌握更全面的信息，特制定本规定。
2 适用范围
2.1 适用于编制年度工作总结和年度工作计划，对于顾客要求的年度工作总结不受此规定限制。
2.2 年度工作总结和年度工作计划应在每年的12 月15 日前编制完成并上报公
司
总部，特殊情况，公司另行通知。
3 职责
3.1 行政部在每年的 11 月底、12 月初发布编制通知，在通知中陈述需要特别编制的内容，负责收集、报送公司主管副总经理审阅。
3.2 公司主管副总经理组织部门负责人完成各职能部门的报告编写，项目负责人组织本项目部的报告编写。
3.3 公司年度工作总结和年度工作计划由公司总工程师组织编制，行政部协助完成，完成后报公司总经理批阅。
3.4 行政部负责公司总结最终的汇编成册、发布。
4 年度工作总结
4.1 公司总部
4.1.1 各部门基本职责的履行情况；
4.1.2 公司基本建设情况，包括人力资源招聘、培训、文件编制和完善情况、基础设施管理情况；
4.1.3 公司各项重大活动，例如：工程投标、QHSE 审核、重大会议等；
4.1.4 经营情况、各项目运行情况；
4.1.5 本年度工作中存在的不足和今后的改进措施、意见等；
4.2 项目部
4.2.1 工程概况；
4.2.2 项目组织结构、人员、投入的监理设施；
4.2.3 项目的总体进展及项目管理/监理各项目标、指标的完成情况；
4.2.4 项目工作的经验、体会，包括：
(1) 开展监理/项目管理工作的有效措施、经验和工作成效；
(2) 对出现的问题的处理情况；
(3) 工作中涌现的先进事迹；
(4) 项目部的后勤保障、资金使用等。
4.2.5 对公司组织的各项活动积极响应情况，如：QHSE 惯标、公司各项管理制度的学习、公司各项培训的学习贯彻情况等；
4.2.6 本年度项目工作中存在的问题、不足和今后的改进措施、建议、意见等。
5 下年度工作计划
5.1 公司总部
5.1.1 公司立足于实际，大胆前瞻发展前景，充分发挥主观能动性，从全局管理和长远发展的高度，认真思考和规划各项工作；
5.1.2 分别针对已完工项目、新开项目、未开工项目、跟踪项目及日常工作几个方面进行详细陈述；
5.1.3 下一年度的人力资源管理计划、基础设施管理计划、经营计划等；
5.1.4 如何在新的年度中实施总结中提出的改进措施，应加强和完善哪方面的制度和管理措施。
5.2 项目部
5.2.1 各项目标及完成措施；
5.2.2 针对上一年的工作经验和不足，重点主抓的工作内容和措施；
5.2.3 各项资源投入计划，在下一年度即将结束的项目，应重点说明人力、物资的撤离计划，以便于公司全面掌握、整体调配；
5.2.4 需要公司总部提供支持的内容,如技术资料、标准规范、检测仪器等；
5.2.5 项目自身资金使用计划；
5.2.6 后勤保障措施。
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