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企业存货管理现状及对策研究

企业存货管理现状及对策研究
企业存货管理现状及对策研究

企业存货管理现状与对策研究

摘要:存货作为企业重要的资产,对企业的生产、经营、资金周转等有着巨大的作用。企业对存货的管理是否科学,关系到企业能否最大化地提高经济效益。在目前的中国,不论是大企业还是中小企业,存货管理方面均存在严重的弊端,如存货采购方法不科学,管理效率低下,管理不规范、职责不明的问题。如何科学化高效管理存货成为了企业思考的核心问题。本文以美的公司的发展历程为例,分析企业现行存货管理模式的弊端,及借鉴美的改革的经验,提出存货管理改革的对策。

关键词:企业存货管理问题对策

一、企业存货管理的相关概述

(一)存货的定义

存货具体是指,企业或公司在日常经营活动中持有,以备出售的商品或材料,可分为生产过程中的在产品、原料和物料以及销售存仓等。

企业持有存货的终极目的是为了出售,不论是可以直接销售的,还是须经加工的,其共性是,该成本可以精准地计量,与其有关的经济利益也很可能流入企业。

存货作为企业的一项重要的流动资产,具有调节生产和

销售的作用,对企业的经济利益有不可忽视的影响。

(二)存货管理对企业的意义

存货管理,是指对于存货的信息进行监控、分析、判断,并且在此基础上做出决策,以进行有效控制,最终提高企业的经济效益,增强其综合实力和竞争力;用尽可能低的成本,来提供维持生产经营活动所需的存货。

一方面,企业需要持有存货,以免销售时短缺。此外,批发存货原材料也可以降低成本。另一方面,大量购买以至存货囤积过多,有可能会造成企业资金短缺,从而周转困难;囤积过多存货也会带来大量的管理成本。因此,科学制定存货的数量以及预算费用,并且规范化管理存货,是企业经营过程中需要重视的问题。存货管理与存货的利用情况,对企业的经营状况和资金运转效率起直接作用,很大程度上影响着企业的效益。若管理得当,企业成本能得到最大幅度的降低,平均资金占用水平得到降低,资金周转速度得以快,企业的活力能充分显现,反之亦然。

二、企业存货管理的现状及改进对策-结合美的公司案例

(一)案例背景

美的公司是家电行业的龙头企业,从原本的乡镇企业正式进入家电业,旗下拥有美的、小天鹅、威灵、华凌、安得、美芝等十余个品牌,在业内占有一席之地。而在作为非生活

必需品的家电贸易产业中,由于经济波动,市场的季节性变化及市场竞争等因素,销售量起伏很大,存货的管理与流转具有了一定的风险,企业常会在销售旺季存货不足,而在销售淡季存货过剩,造成资金运转困难,产品滞销。作为龙头的美的公司,也曾因为存货管理不到位,遭遇了巨大的亏损。

从其历年的财务报表和资产负债表可以看出,美的公司2006至2007年间,存货占总资产的比值分别为35%,39%,平均周转次数分别为3.6、3.7次。彼时,美的公司经营状况持续下滑,由于经济总形势走低,旺季销售过后,仍有大量存货囤积滞销,带来了大量的管理成本。又由于电器行业创新不断,存货的销售更是难以为继。06年,美的销售额同比下跌5.5%。

而2008年之后美的公司进行存货改革,采用“零库存”战略,灵活调用周边存货资源,避免存货囤积滞销带来的大量管理费用,加强了资金流动效率。从资产负债表中可以看出,08,09两年间,存货在总资产中的比例分别为0.0855% 1.8592%,周转次数上升近两倍。经历了此改革之后,美的销售额迅速上升,至2012年,销售收入达1027亿元,与格力集团并排成为家电业的两大龙头。

(二)案例分析

美的集团的存货改革为当代企业做出了很好的示范。从案例中可以看出,存货管理改革对维持一个企业生命力的必

要性。而今,大量企业仍然采用传统的存货管理模式,类似2006年的美的。种种弊端,影响着企业的效益。

1、传统企业存货管理模式的弊端分析

(1)存货采购流程不规范。从案例中可以看出,传统

存货管理模式对采购规模及流程没有严谨的计算和规划,存货仓储管理采用“满足式”的做法,采购成本大,浪费多。并且,采购地点未规定,采购流程未规范,也没有统一清晰的采购记录,导致后期的查证无法核实,一些采购人员从中谋取私利,进一步加大了非法成本,导致企业管理混乱,盲目加大管理成本,冲淡利润,造成一定程度的亏损。

(2)资金使用不合理。资金链可谓是企业的生命,不

科学的资金规划会带来盲目的存货采购,继而引起资金不足,无法周转。目前,大量的现货采购和现货付款制度,给企业的资金调动带来了巨大的困难。企业的月预算由各部门自行决定,未从整体上控制,未考虑企业的整体效益,这会导致同一企业不同部门的盲目竞争,导致资金浪费。

(3)存货仓库管理制度混乱。在企业中,普遍存在的

弊端是,仓库管理未规范化。材料入库、存货出库,均未及时进行规范化登记,导致账实不符,存货的真实性有待排查。并且,在存货管理中,入库前的审查不严格,存货舞弊的可能进一步增大。此外,由于对存货管理缺少重视,存货的保管人玩忽职守,造成存货的损坏与缺失。总的来说,缺乏规

范化严格化的存货入库、保管、出库制度,使得存货的统计出现严重偏差,给企业未来的采购数目、资金规划的有效性和合理性,带来了严重的问题。

(4)存货管理中内部控制不完善。企业管理人员内部控制意识淡薄,内部管理混乱,管理成本盲目增加,大幅冲淡企业原本的利润。由此可见,存货管理既需要规范化严谨化的外部登记审核制度,更需要细致的内部分工。目前,管理人员存在分工不明、职责不清的状况,造成了管理的混乱。分工的不明确,会带来责任推诿,工作疏漏,出现问题时,也无法进行有效的追责。更严重的情况是,管理人员可利用其中的漏洞,违纪谋私。譬如,一些企业会出现采购人与验收人为同一人的情况,加大了管理人员监守自盗的可能,造成资金浪费,更加大了管理的难度。

2、加强企业存货管理的对策与弊端的解决方式-以美的公司的改革为样本美的公司2008年存货管理改革之后取得的巨大效益,为大中小企业在选择存货管理的模式方面,提供了不同程度上的一些参考。大企业可以借鉴美的集团与供应商、经销商之间的联系,尽可能降低成本,而中小型企业,可以借鉴其规范化的资金、仓库管理模式,提高管理效率,降低因不规范的管理而产生的成本。

(1)科学化存货采购―低成本战略。存货采购是存货管理的核心部分,它是存货的来源,影响了资金的支配,关

系到存货的规模。存货采购需要更加高效化、低成本化。对大企业来说,美的集团改革后采用的“供应商管理库存”模式可以被借鉴―即在销售总部建立仓库,允许外地供货商将存货放置在仓库中进行储备并且管理,在有需要时进行购买,此前的风险由供货商来承担。在这一过程中,风险成本、管理成本都由供应商自己承担,美的将自己需要承担的成本与风险降到最小。而且,美的往往选择的是离仓库最近的供应商,这样的选择降低了双方的运输成本。

对于中小型企业来说,订单采购是合理的选择。它通过与固定供应商的直接合作,根据企业实际的经营情况来制定数量和预算价格。对于通用类存货,集中购买,以降低成本,提高效率;对于专业类存货,则更可以和供应商建立密切的往来,以寻求长期优惠。规范化的操作与相对稳定的采购渠道,降低了成本,提高了效率,也让后期的核算有据可循。

从存货的源头上,就寻求将成本降到最低,这是美的最值得借鉴的地方。

(2)严格规划资金使用―保障资金链畅通。资金链是

企业赖以生存的血液。资金的使用需要被重视并且严格控制。目前的存货管理制度存在的弊端便是,公司缺乏总的预算,不同的采购部门间也缺乏交流,导致资金的使用缺乏整体了解与规划。

在“现金为王”的当今商业时代,为了保证资金的流畅,

企业应当规范化预算管理,公司总部每月制定公司总预算,同时促进不同采购部门之间的交流合作,制定出最优化的采购计划,尽可能节省成本,提高利润,同时保证资金流转。美的集团为了保证资金链的畅通,做出精准的预算,减少库存,加速资金流转,同时也保障供货渠道方便畅通。采购部在确定的货款预算总额下,制定详细的月度付款计划表,并经由财务管理人员核准后方可实行;对于货款数目较大的存货,可商定相应的付款计划,采用分期结算,延长付款期限,保障资金链的畅通。

此外,资信状况良好的企业可以采用银行承兑汇票、支票、商业汇票等金融工具,降低购买风险,也给企业充足的时间筹备货款,减小了企业融资的难度,保证企业资金运转顺畅。最后,付款程序需经由财务部审核,保留单据,并且进行记录,以备后期核算。

(3)规范化仓库管理。企业在仓库管理中,需要更加

规范化、责任化。规范化的仓库管理使得存货的运转效率和管理效率都获得了质的飞跃。一旦流程运转得以程序化,降低效率的因素就大大减少了。美的集团学习先进的管理经验,采用存货分级管理责任制,规定责任部门,保证原材料的采购、存放、保管、出售环环相扣,紧密连接。同时,材料入库、出库的信息及时登记,并且同步至数据库,加强监管。集团还引进了高级管理人员作为指导者,也重视对人的管理,

对仓库监管人员的监督与培训,健全存货管理岗位的责任制度,让每一位仓库管理人员承担相应存货保管的责任,并且完善追责制度,保障责任制度的有效实施,防止玩忽职守,盗库等事件的发生。

(4)完善企业内部控制体制。对企业来说,外部条律制约和内部控制同样重要。内部控制是决定企业内部经营活动和管理活动的闸口。内部控制的缺陷将导致企业运作的停滞。内部控制对企业内部管理提出了极高的要求。管理人员分工明确,责任清晰,才能够各司其职,有条不紊。企业须要凭据实际生产经营模式及存货管理的特点,完善存货内部管理控制制度。授权控制、岗位制约、会计控制、内部审计等,均是健全存货管理制度先进的手段。并且安排管理人员,严格控制存货的采购、存放、保管及出售,做到全面有效,积极发挥内部控制在存货管理中的作用。

三、结束语

如今,我国经济高速发展,市场经济制度不断完善,竞争愈发激烈。在此环境下,没有企业能保证能永远屹立不倒,而一个企业可否在此竞争性的市场中找到自身的一席之地,须要不断提升自己的竞争力。而如何发挥自己的优势,提高经济效益,谋求发展,是企业家们不得不深入思索的问题。每一个细节都有可能成为决定一个企业存亡的关键。存货管理制度,比不上实际经营重要,但它仍是企业运营中不可忽

视的一部分。规范化科学化的存货管理制度,可以帮助企业降低生产经营成本,是以低价策略赢得广阔市场的必要手段。只有做到这些,重视之,一个企业才能长久保持自身的优势与竞争力。

参考文献:

[1]李俊.企业管理存货现状与对策分析[J].企业导报,2014

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代化,2013

[3]吴小栋.中小企业存货管理问题和对策研究[J].现

代商贸工业,2011

[4]郑荣东.浅谈企业存货管理现状与优化建议[J].管

理金融,2012

宁可累死在路上,也不能闲死在家里!宁可去碰壁,也不能面壁。是狼就要练好牙,是羊就要练好腿。什么是奋斗?奋斗就是每天很难,可一年一年却越来越容易。不奋斗就是每天都很容易,可一年一年越来越难。能干的人,不在情绪上计较,只在做事上认真;无能的人!不在做事上认真,只在情绪上计较。拼一个春夏秋冬!赢一个无悔人生!早安!—————献给所有努力的人

中小企业存货管理问题及措施

摘要:存货管理作为企业地一项重要流动资产,同时存货管理地好坏与企业地发展是密切相关地.本文通过对目前中小企业存货管理现状存在地问题做以深入分析,提出了合理地看法及相应地改善策略.从现中小企业存货管理地根本问题出发,加强企业存货管理地内控制度、并采用科学地管理方法及先进地信息化管理提高企业经济效益. 关键词:中小企业存货管理经济批量管理 ABC分析法 ERP系统 目录 摘要 (1) 第一章企业存货管理地含义及重要性............................................................ 1个人收集整理勿做商业用途 1.1企业存货管理地含义及重要性 (1) 第二章中小企业存货管理地现状 (2) 2.1内部管理制度不健全 (2) 2.2存货管理不科学,保管环境差 (2) 2.3存货储量不合理,资金占用过大 (3) 2.4信息化管理地程度不高 (3) 第三章加强企业存货管理地对策 (3) 3.1.企业内部控制制度地完善 (3) 3.2加强存货内部地存储管理 (4) 3.3.建立科学高效地存货管理方法 (6) 3.4.充分利用ERP等先进地管理模式,实现存货管理地信息化. ......... 8个人收集整理勿做商业用途结论. (9) 参考文献 (9) 第一章企业存货管理地含义及重要性 1.1企业存货管理地含义及重要性 存货是企业在日常活动中持有以备出售地产成品或商品,处在生产过程中地产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用地材料和物料等.个人收集整理勿做商业用途 存货是企业赖以生存和发展地基本元素,是企业重要地流动资产.作为企业地一项重要流动资产,根据一般企业地资产状况看来,存货可占企业总资产地30%,有时可达到70%~80% .一个企业拥有存货量地多少,直接关系到企业地资金占用水平以及资金运作效率.中小企业为了保证生产经营过程地持续性,必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少地资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行地必要条件.而企业对存货管理地重视程度和管理地好坏,直接反映出企业存货平均占用资金地差异是很大地.实践证明,中小企业需加强存货控制和管理,降低企业存货地平均资金占用

企业存货管理中的问题与对策正文、结论、参考文献.

1 引言 随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理也成为现代企业管理的重要组成 部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、 技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储 备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。众所周知,在现代社会中,随着市场竞争环境越来越激烈,企业的生存环境越来 越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面,而存货管理又是企业内部管理一个不可忽视的方面。 2 存货管理概述 2. 1 存货及存货管理的概念 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程 中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等 [1]。按存放地点不同分为:库存存货、在途存货和在制存货; 按取得来源不同分为自制的存货、 外购的存货、非货币性资产交易取得的存货、接受捐赠的存货、委托加工的存 货、债务人抵债形成的存货及盘盈的存货等。 存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行, 降低存货成本, 增加获利能力, 对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高, 而整批购买在价格上有优惠。但是,大量存货置留也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合 [2]。存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货管理包括:(1存货的决策管理,主要是对储备存货的进货决策。 (2 存货的规划管理, 是在保证企业正常生产经营 的前提下, 制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门,实行考核和奖惩,即是存货的限额责任管理。 (3存货的控制管理,

企业存货管理存在的问题分析及完善建议定稿终审稿)

企业存货管理存在的问题分析及完善建议定稿公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

企业存货管理存在的问题分析及完善建议 分校(站、点):福州电大 学生姓名:裘广深 学号: 01152 指导教师:郑椒瑾 完稿日期: 2011年11月

企业存货管理存在的问题分析及完善建议 目录 写作提纲 (1) 内容摘要 (3) 关键词 (3) 正文 (3) 一、存货管理在企业管理中的重要作用 (3) 二、存货管理存在的普遍问题 (4) 三、完善存货管理的建议 (5) 结论 (9) 参考文献 (9)

企业存货管理存在的问题分析及完善建议 写作提纲 一、绪论 存货是企业生产和经营过程中不可忽视的资产,涉及企业收、发、存管理;同时占用并影响企业的资金链;此外通过其流向能够反映企业上中下游的状况。因此,存货管理能力直接折射出企业资产管理的能力,反映了企业竞争能力。如何充分发挥存货管理的作用是每个企业必须考虑的内容,本文通过分析存货管理中存在的问题,并提出相应解决方案。 二、本论 (一)存货管理在企业管理中的重要作用 (二)存货管理存在的普遍问题 1、存货的基本管理分为收、发、存三个方面。 2、存货资金占用大,变现能力减弱。 3. 企业利用上下游客户信息能力弱。 (三)完善存货管理的建议 1、注重内部控制建设,加强存货收发管理 2、加强存货需求预测,加快资金回笼 3. 注重信息收集,建立客户档案 三、结论

总而言之,良好的存货管理是企业管理的能力的重要评价标准。因此,企业必须对物品的订购、储存、销售等做有计划的安排和管理,平衡企业储存存货的成本和收益、实现价值增值和风险最小化。

企业存货管理中的问题和对策外文文献

淮阴工学院 毕业设计(论文)外文资料翻译 系(院):江淮学院 专业:会计学 姓名:孙露铭 学号:3082113127 外文出处:The American Society of Mechanical (用外文写)Engineers Agency,2007:27-33 附件: 1.外文资料翻译译文;2.外文原文。

附件1:外文资料翻译译文 供应链下的多级存货管理 从历史上看,多级供应链、仓库、分销商、零售商等,已经通过大量的库存缓冲被独立管理。竞争压力的增加和市场的全球化迫使企业发展能够快速满足客户需要的供应链。为了保持竞争力,降低库存,这些企业必须交互使用多级库存管理,同时降低运营成本,改善客户服务。 因各种不同的原因,存货以不同形式存在在供应链中。在整个供应链中,存货管理失衡,经常会引起“牛鞭效应”,即需求逆流而上,逐级变异放大的一个阶段。这种效应引起企业过多的存货积压,使收入减少,运输效率降低,扰乱了库存计划和产品生产计划,同时降低了企业的服务水平。 许多学者已经对这些问题进行了研究,并且强调了对有效地满足客户需求的供应链各阶段之间进行整合的必要性。除了整合问题,为了确定一个有效地供应链库存政策,还必须处理不确定性问题。除了对供应和需求的不确定性,与生产和销售过程相关的信息延迟也是供应链的一个特点。 多级供应链中的库存管理是一项重要的内容,因为有许多方面两者都必须相互配合,协调合作。它们还必须对它们的库存进行协调安排。有许多因素使成功的库存管理变得复杂,例如。需求的不确定、交货时间、投产日期、产品价格、成本等,尤其是在不确定性的需求和交货时间下,管理者不能够将多级供应链中的存货管理得最优。 大多数制造企业被组织起来形成了一个制造和分销为一体的网络,这个网络包括了原材料的采购、加工和产品的销售。当一个产品经过多个阶段才到达最终用户时,多级或者多层次生产/分销网络这些代名词也和前面所述的这样的网络意思相

论文——浅析中小企业存货管理现状

浅析中小企业存货管理现状

目录 内容提要 (2) 关键词 (2) 引言 (4) 一、存货及存货管理 (4) (一)存货、存货管理的概念 (4) (二)存货管理的意义 (4) 二、存货管理存在问题 (5) (一)无科学的采购计划 (5) (二)内部控制制度不健全 (5) (三)存货管理不善 (6) (四)资金短缺、信息技术落后 (6) (五)未充分利用第三方物流 (6) 三、加强存货管理的方法和策略 (6) (一)合理控制采购成本,进行科学的存货采购计划 (6) (二)建立健全内部控制制度 (8) (三)自身物流与第三方物流协调配合 (8) (四)强化企业自身信息系统 (9) 参考文献 (9) 致谢 (10)

浅析中小企业管理现状 【内容提要】:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。本文结合了玉磊制沙场存货管理的现状,分析了玉磊制沙场在存货管理中存在的问题以及改善存货管理应采取的手段和方法。 【关键词】:存货管理,制度建设,内部控制,物流管理

企业存货管理中问题研究开题报告

攀枝花学院专科毕业论文 开题报告 题目:浅谈企业的存货管理 院(系):经济与管理学院 专业:会计学 学生姓名:唐爱均学号: 指导教师:职称:教授助理指导教师:职称: 2013年 3 月8 日

1、课题的目的及意义(含国内外的研究现状分析): (一)目的 企业存货作为流动资产的重要组成部分,在企业的资产总额中占有很大比重。其管理的好坏将直接关系到企业营运资金的占用水平和运作效率。上世纪五十年代至今,存货管理已经发生了三次变革,企业管理的问题研究已经取得了比较明显的成果,从而能够对存货进行合理有效的管理,实现存货管理的效率性和企业管理的效率性。但是企业存货管理中仍存在一些问题,这些问题多少影响了企业存货管理的完善,为此必须针对这些问题,采取相应的对策加以解决。 (二)意义 学术界针对企业兼并这一问题研究的文献、专著和论述很多,系统的分析也不少。只是,我国的企业兼并中问题更为复杂,影响因素更多,而且非市场化因素也多,因此需要更加深入具体的分析。如何通过借鉴国外的理论和实践经验,结合我国的国情找到一条解决问题的路径是本论文的研究重点。 2、课题的基本内容: 研究内容 1 企业的存货管理 2 存货及存货管理的概念,企业存货管理的特点和研究意义 3 企业存货管理中存在的问题 4 企业存货管理问题的原因分析 5.加强存货采购环节的管理,使账、物、卡三相符 报告人签名:唐爱均 2013年3月8 日

3、本课题的重点和难点 (一)重点 维文(2009)认为计算所谓的缓冲库存是有效的存货管理的关键。实质上,缓冲库存是额外单位超出维护生产水平所需的最小数目。例如,经理可能确定它会保持一个或两个额外单位的给定的计算机部件在手上,万一出现紧急情况或单位之一证明是有缺陷的一旦安装了一个好主意。创建此垫或缓冲区有助于生产中断的操作供应库存中的基本部分缺乏机会减至最低。 (二)难点 Chung(2010)认为企业存货管理方面正面临着一个重要的问题:企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。目前,已有不少企业一经采用管理信息系统,但企业并没有把供应链管理作为企业竞争策略,并且企业的物流分散管理不能促进供应链的整合,而且企业恰好也缺少全面的供应链成本观念。 论文提纲: 1 引言 2 存货管理概述 2.1 存货及存货管理的概念 2.2 企业存货管理的特点 2.3 企业存货管理研究意义 3 企业存货管理中存在的问题 3.1企业计量方面不够准确 3.2存货管理制度不够完善 3.3存货管理的信息化建设落后 3.4存货储备量不合理 3.5未能充分利用第三方的物流管理 4 企业存货管理问题的原因分析 4.1内部原因分析 4.2外部原因分析 5.1加强存货采购环节的管理,使账、物、卡三相符

加强企业存货管理的措施

2011年12月 经管空间 浅谈加强企业存货管理的措施 文/刘斌 摘 要:存货作为一项重要的流动资产,在企业的正常运营方面发挥着举足轻重的作用。本文在对存货管理的重要性进行分析的基础之上,探讨了目前企业存货管理中存在的问题,重点提出了加强企业存货管理的几点措施。 关键词:存货;内部控制;措施 中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)12-0073-01 一、存货管理的重要性 存货,是指企业在日常生活中持有的以备出售的产成品或者商品,处在生产过程中的在产品以及在生产过程中或者提供劳务过程中消耗的材料和物料等。包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品以及商品等。 存货,被称为企业流动资金运作的晴雨表。为了保证正常的经营运转和日常销售,企业必须保留一定数量的存货,另外,企业可能会选择整批量购买存货以降低采购成本,但是存货过多会增加仓储费用、维修费用以及管理人员工资等各项开支,加大资金的占用。而存货占用的资金存在一定的成本,占用过多会直接导致利润降低,所以要加强存货管理,尽力寻求存货成本和存货效益之间的最佳结合。 通常,工业企业资产中的存货大概在30%左右,其管理运用情况直接影响到企业的资产运转效率以及企业的盈利能力。所以,企业应采取适当的存货管理方法,力求在保证正常生产需要的存货水平下,尽量降低存货的使用成本,提高存货周转率,从而提高企业的经济效益。 二、企业存货管理中存在的问题 (一)存货的收入、发出、结存记录不真实 材料在领用记录以及生产成本费用的归集方面存在人为因素。例如,有些企业存在这样的情况:两个工程同时开工,在材料核算记录中显示一个工程的材料消耗较少,而另一个工程材料消耗明显较多。表明有些材料已经消耗,但没有及时地结转相应的成本,甚至一些材料未消耗,却提前对其成本进行了结转。有些购入的材料已经被工程领用,但由于购货发票未到,则没有按照要求暂估其成本入库,这些直接导致了资产负债表中存货记录的不真实。 (二)内部控制不健全 目前一些企业特别是中小企业由于人员比较少,管理部门之间存在相互兼职的情况,采购、付款以及出入库手续这一过程往往一人说了算,缺少应有的牵制和监控。 (三)存货储量不合理 一些企业岁库存资金占用成本的控制重视程度不够,导致存货库存量比较大,因此流动资金占用额比较高,甚至有些企业的存货储备在流动资金中占到了60%以上,严重影响了企业流动资金的周转,并且加大了存货的占用成本,最终影响了企业的盈利水平;而有些企业则对流动资金占用额控制十分严格,在存货管理中以尽量降低存货库存量为目标,结果过低的存货储备影响了企业的正常经营销售。 (四)存货管理未能实现电算化 我国大部分企业尚未实行电算化管理。大部分企业存货品种繁多,日常核算工作量较大,严重影响了工作效率。不实行电算化管理,会影响存货核算的及时性以及准确性;日常核算容易对账不及时,这种情况若不及时发现,则不利于加强内部管理。沃尔玛是最早对零售信息系统投资使用的,1969年利用计算机跟踪存货,1980年使用了条形码科技,1985年引进EDI,1988年引进了无线扫描,该企业建立了一整套高效的计算机系统,这样可以保证其在很短的时间内可以迅速了解全球各家店的商品库存以及销售的情况。这是一个应用电算化典型的成功案例,可以对大部分企业的存货管理实现电算化起到一定的借鉴作用。 三、加强企业存货管理的措施 (一)保证财、物、卡相符 采购部门、仓库保管部门以及财务部门要对存货的购进以及发出进行日常核算。仓库保管部门应登记材料卡片,采购部门应登记数量金额式明细账,并定期地将收料单送交会计部门;会计部门根据相应单据编制记账凭证并据此登记存货的有关账簿。存货领用时,须经有关负责人签字,保证存货领用手续齐全。当存货发出后,仓库保管人员要登记材料卡片,材料记账员要及时地登记材料发出汇总表等,会计部门要根据材料发出单据及时进行有关的账务处理。 (二)加强存货内部控制 第一,应加大采购合同控制的力度。力求存货的采购在授权合同下进行。主管人员要对采购单位人员授权,采购人员按照授权计划签订合同,合同要送往会计部门留存;第二,存货采购资金支付结算控制。会计部门要根据库房的通知承付货款,承付货款时,要对合同、验收单据、入库单据进行审核,审核无误后,方可办理付款手续;第三,加强存货盘点的内部控制。仓库保管人员应定期或者不定期地对库存的存货进行盘点,及时处理盘盈盘亏的情况,保证存货账实相符。 (三)采用科学的管理方法 A B C控制法可以作为存货日常管理的方法。所谓A B C控制法,是根据存货是否重要将存货进行划分,分为ABC三个等级。A种存货在全部存货中占10%—15%,而其资金却占到80%左右,这类存货一般为大型的备品备件等,要对其重点管理;B类存货在全部存货中占20%—30%,这类存货为一般的存货,资金比重大概为15%,这类存货如办公用品等,对其要进行适当的控制;C类存货在全部存货中占60%—65%,资金在存货总额中大约占5%,这类存货也只需要一般管理和控制。通过ABC进行分类后,对于A类重点管理,对于B、C类进行一般的控制,这样有利于制定出合理的存货采购计划,降低管理工作过程中的盲目性,从而降低存货的保管成本,让存货收益和成本之间达到最优的组合。 (四)实行存货的电算化管理 企业应充分结合自身的实际经营状况,考虑引进先进的管理软件ERP。利用ERP能够实现全面高效的集中管理,目前有很多企业实施ERP取得了成功,比如沃尔玛、海尔集团等,也有一些企业在引进ERP时并不成功,如哈药集团。所以企业在引进ERP 时要根据自身的实际要求,借鉴一些成功企业引进ERP的关键因素,从而使企业的存货管理上一个新的台阶。 总而言之,在市场竞争激烈的环境下,企业必须不断加强对存货的管理,采用科学的管理方法,加强存货的内部控制,积极实现电算化,积极探究存货成本和存货效益最佳结合的方法,以期提高存货的日常管理水平,提高流动资产的周转率,最终使企业在竞争中立于不败之地。 作者单位:胜利石油管理局胜东社区管理中心参考文献: [1]刘骏.ERP系统及其对存货管理的影响.会计之友.2007.3. [2]张淑云.企业应如何确定存货保险储备量.中国管理信息化.2007.10. [3]小波.存货管理.消费导刊.2007.3. [4]郑雪莹.浅析中小企业存货管理.经营管理者.2009.9. [5]刘玉平.财务管理学.北京:中国人民大学出版社.2006. 2011.12 73

企业存货管理存在的问题及其对策讲解

摘要 存货管理是企业内部控制的重要环节,存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。本文通过分析企业在存货管理方面存在的不足,得出企业在存货管理中存在人员素质不高、内部控制薄弱、存货管理方法混乱、存货核算不够准确、存货管理模式落后等问题,进而提出改善这些问题的对策:提高人员素质,定期对存货管理人员进行业务和道德素质培训;加强内部控制,明确存货岗位职责和权限,不得未经授权的人员处理存货业务;加强存货的核算管理,划清成本与费用的核算,正确选择低值易耗品的摊销方法;建立适合企业自身发展的管理信息系统,实现存货管理的科学化、现代化。 关键词:存货,存货管理,内部控制

Abstract Inventory management is an important part of internal control. Inventory management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost control and maintain low-cost strategy.By analyzing the shortcomings of enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,intern al controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate enough.Then countermeasures were put to improve these issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis;Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of inventory.Those persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories;Drawing a clear accounting of costs and expenses,choosing amortization methods and then establishing a management information system for their own development to achieve modern scientific inventory management. Keywords: Inventory, Inventory Management, Internal Control

浅析中小企业存货管理

浅析中小企业存货管理 1存货管理的概述 存货是指企业在日常活动中持有的原材料、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。存货管理即对企业的存货进行的管理,其内容主要包括存货的信息和对其信息的决策分析,最后进行有效的控制,最终达到存货管理目的,即提高经济的效益。 2中小企业存货管理现状分析 2.1企业库存量大导致存货周转速度慢 存货周转率影响企业存货管理水平,企业存货流动的快慢、变现能力高低直接影响到短期偿债能力,存货周转越快,存货资金占用率越低,存货的流动性越强,变现或转为应收账款的速度越快。近年来,我国中小企业存货周转率明显偏低。关键原因在于存货资金占有量大,平均存货大幅上升,在营业成本变动较小的情况下,库存积压导致存货周转速度变慢。此外,在存货采购方面没有设立预算制度,存货储量不稳定,采购人员不能对存货做出合理规划,影响到企业的生产经营活动和营业利润。 2.2企业内部控制不完善,职权划分不明显 我国中小型企业内控不完善,缺少健全的内部监控机制,存货业务的岗位分工不明确。忽略存货仓储、保管、领用、报废的标准程序,造成存货成本提高。再者,公司内部控制制度不规范,缺乏相应的管理制度和纪律规章,使员工有空可钻,缺少必要的测试和督促,导致企

业不能高效的运转,内部存货资源浪费,同时因中小型企业规模不大,机构设置不完善,出现管理人员身兼数职情况,岗位人员素质无法提高。 2.3存货核算管理落后造成核算不实 存货核算管理人员本身管理知识有限,管理素质较低,缺少先进的管理技术,单纯为了提高经济效益而纵容存货核算人员在核算时出现以下不良现象:在成本核算上营私舞弊,混淆相关的成本和费用的登记;其次账外设账,弄虚作假;财务报表中随便增减数据,更改账户数据;不认真履行相关的会计准则对存货进行计价,最终造成存货核算不实,账实不符。 2.4信息共享渠道不畅通无法充分利用第三方物流 物流管理水平影响企业的成本和效益,我国中小企业物流管理存在以下弊端:①忽略对内外物流管理的有效整合;②公司以自营物流为主,未能充分利用第三方,造成物流成本增加。我国中小企业信息化配置水平低,不能获取企业存货相关的信息、存货的整理仍停留手工阶段,不能进行网络化、信息化处理,实现存货信息资源的共享,企业不能及时与第三方物流进行联系与合作,物流管理受到影响。 3我国中小企业存货管理问题解决对策 3.1做好存货采购计划,降低存货资金占有量 企业改变传统仓管模式,形成完整有序的系统。存货应由采购部门根据自身所需制定采购计划,制定采购清单,加以合理分析,确定最优订货批量。在降低存货成本和提高经济效益的基础上制定合适科学的

正文:企业存货管理存在的问题及对策分析

目录 1:题目 2:摘要 3:关健字 4:正文 一、加强存货管理的必要性 (2) 二、企业存货管理的现状及问题 (3) 1、存货资金占用量大、周转速度慢 (3) 2、忽视存货价值形态的管理 (4) 3、存货管理制度残缺,管理不到位 (4) 4、存货管理信息化建设缓慢 (4) 三、企业存货管理问题的解决对策 (5) 1、正确树立存货管理观念 (5) 2、结合实际加强存货控制 (5) 3、严格执行新会计准则,加强存货核算管理 (6) 4、完善存货内部控制制度 (7) 5、加强存货管理信息化建设 (8) 6、利用外部物流资源,提高存货管理水平 (9) 7、加强企业人员的业务及素质的培养 (9) 五、结束语 (10) 参考文献 (11)

企业存货管理存在的问题及对策分析 摘要: 存货作为企业流动资产中流动性较弱、金额较大的资产,存货资产周转速度的快慢直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。同时存货贯穿于供产销三个环节,保持合理的库存水平是维持企业的经营通畅和降低成本的重要因素。目前,许多企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,最终发展到存货积压,资金大量沉淀,影响企业的经营业绩和正常运转。由此可见存货管理的好坏企业管理中不可忽视的一部分。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产的安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。加强存货管理不仅有助于控制存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。本文通过阐述企业存货管理的现状与问题,并深入分析导致其问题的一些原因,从整体上提出改善企业存货管理中存在具体问题的对策。 关键词:存货;必要性;存货管理;解决对策 一、加强存货管理的必要性 存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。加强存货管理,对于满足市场需要、保证正常生产经营、降低存货成本、增加企业获利能力具有十分重要的作用: 有利于供产销结合,保证生产经营正常进行。只有企业生产所需要的原材料能够得到及时的供应,企业生产的产品才能够正常地满足市场的需求。这要求企业加强存货管理,以满足生产和销售过程中对原材料和产成品的需要。如果企业生产或销售所需物资短缺的话,就会导致生产经营停顿,给企业带来损失,轻则损失了本次生产经营停顿的收益,重则会导致企业信誉受损,失去企业客户的信任。因此,

企业库存管理的现状及对策研究

企业库存管理的现状及对策研究 -----母爱时光孕婴房 [摘要]存货是企业经营活动过程中一项十分重要的流动性资产,特别是母爱时光孕婴房-属于销售母婴用品的线上与线下结合连锁行业网络,属于连锁零售超市行业,在目前线下实体店运营成本居高不下的大背景下,只有科学的进行库存管理,加快商品周转率与降低运营成本才能实现盈利。这就是说库存管理水平的强弱是制约发展的主要限制因素。商业企业的库存占流动资产的比重可高达80%,因此,库存管理的好坏直接影响到企业的经营状况。本文以母爱时光孕婴房为例分析了以库存管理存在的问题,的ABC 分析原理、经济批量法、准时制库存原理及供应商管理库存原理为理论依据,并利用设施布置原理与方法及商品陈列管理的相关理论。分析母爱时光孕婴房库存管理存在的问题商品订货分类不合理、对库存的控制手段选择过于简单、仓库区域布置不合理、品类设置不合理、商品陈列位置混乱、库存管理系统不完善等问题。 [关键词】存货管理;内部控制;问题;对策 1绪论 对于连锁加盟的母婴用品零售企业而言,拥有一套适合自己企业的存货管理模式十分重要。若要在整个产品市场上持续获取利润,其最好的方法就是降低成本,加强对存货的管理。而我国的零售企业在存货管理方面的问题比大企业存在的问题更加突出和明显。例如,最主要的一个原因就是对于市场风险的规避做得不到位。其次,由于内部控制制度不健全而导致的存货核算不实,储存不合理,这些都是我国零售企业普遍存在的问题。再者,由于管理人员素质的缺乏以及企业资源的有限,导致管理水平落后。在现如今网络高速发展的时代,传统的存货管理模式显然已经不能满足这个日益发展的社会需求,因此必须要创新管理模式。 1.1国外文献综述Claus(2011)在《浅谈如何加强存货管理》中提出:存货保管过程中可能发生霉变、损坏和偷盗等各种潜在的损失。当出现经济危机时,对于较高的库存,一旦产品价格出现跳水,公司管理层将无法回避存货价值缩水的事实。因此,企业就需要有较强的市场预测能力,把握市场前景,合理安排存货的储存数量。AltmanEI(2012)在《零售企业财务应加强存货管理》中提出:零售企业在日常生产经营过程中很难做到随时购入所需的原材料或商品,从发出采购指令到存货入库,这个阶段需要一定的时间,这就要求零售企业储存一定的存货,因此会占用一定的资金,避免因缺货造成相关损失。 1.2国内文献综述 王华明(2012)在《建立产销联盟的供应链管理模式》中提出:存货在资产负债表中是一个非常重要的项目,是报表分析的重要指标;存货对利润表中销售成本的确有直接影响。所以存货数量的确定、价值的计量,直接关系到资产计价和损益的确定。因此,企业必须要科学准确的核算存货。徐家尊(2012)在《零售企业存货管理策略研究》中提出:欧美零售企业在信息技术和互联网的高度发展优势之下,及时地控制了他们的存货,但是在亚洲,由于信息技术和互联网技术相对比较落后,供应商不能及时获取这些消息,因此造成了这些供应商企业的存货数量不合理,从而给企业带来一定的损失。对于这个问题,企业应该要充分利用好现代互联网技术。

中小企业存货管理与探讨

密级: NANCHANG UNIVERSITY 学士学位论文 THESIS OF BACHELOR (2007—2011年) 题目: 中小企业存货管理与探讨 英文题目:Inventory Management and Explore of Small and Medium-sized Enterprises 学院: 系别: 工商管理 专业: 会计学 班级: 学生姓名: 学号: 指导老师: 起讫日期: 2010年11月-2011年5月

南昌大学毕业设计(论文)原创申明 南昌大学学士学位论文原创性申明 本人郑重申明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式表明。本人完全意识到本申明的法律后果由本人承担。 作者签名:日期:

目录 摘要..................................................................................................... I Abstract ............................................................................................. I II 前言..................................................................................................... I 第一章中小企业存货管理的概述 .. (2) 1.1 存货管理的定义 (2) 1.2 中小企业存货管理的特点 (3) 1.3 存货管理的重要性及意义 (4) 第二章中小企业存货管理的现状 (9) 2.1 我国中小企业存货管理现状 (9) 2.2 存货管理的方法 (10) 第三章中小企业存货管理存在的问题 (12) 3.1 存货管理忽视风险性 (12) 3.2 未能充分利用第三方物流管理 (14) 3.3 存货占用资金过高 (15) 3.4 存货的入库、出库、结存记录不真实 (17) 3.5 存货内部控制制度不健全 (17) 第四章提高中小企业存货管理水平的对策 (21) 4.1 重视存货管理的风险与防范 (21) 4.2 充分利用现代化管理技术 (22)

存货管理的措施

[摘要]存货作为企业的一项重要资产,存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。因此加强存货的核算与管理,对提高企业管理水平,加快资金周转,降低生产成本,增加企业经济效益,防止违纪违规等都具有十分重要的意义。存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大.而且品种繁多。特别对于点多面广的企业来说,绝大多数存货在生产现场就地存储,因此对存货的管理控制就显得尤为重要。存货是企业一项重要的流动资产,包括库存商品、原材料、低值易耗品、周转材料、在产品、产成品等。存货成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加以及企业市场竞争力的增强。由于存货成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此加强存货管理是企业管理的一个重要方面。 [关键词]存货;管理;措施 03 企业生产经营的目的是创造利润,为社会积累财富,以最小的投入获得最大的产出,也就是效益的最大化。存货是企业的重要资产,其管理水平直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。当前企业在存货管理方面还存在很多问题。 一、企业存货管理存在的问题 存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,是企业的重要资产。从目前情况来看,存货管理方面仍然存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。 (1)存货管理制度不健全,工作程序不规范,内部控制不够完善。一是存货管理制度不健全,执行不严格,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现错误,有利于防止舞弊。而很多企业没有建立良好的内部控制制度,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,不能从根本上解决问题。 (2)存货管理信息化未能开展,影响工作效率。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,会造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对账不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货核算的质量。 (3)材料采购价格透明度低。随着企业改革的深化和市场的开放,对于某些权力环节的监督尚未跟上,一些企业在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在,还有些权力失去监督的企业领导人在材料购销过程中,大搞权钱交易,形成了材料采购的权力价,人为加大了企业的生产、建设成本,降低了企业的经济效益。(4)存货的积压形成的直接损失。材料的采购与保管不衔接,采购员、库管员对工作流程和工作职责不重视。很多人只是将其作为一项简单的购买和分发、保管工作,忽略了其中的联系和复杂性,结果容易造成库存积压和资金使用不合理。存货库存积压过大,不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。 二、加强企业存货管理的措施

中小企业存货管理中存在的问题及其对策_以盛威公司为例

中国外资2012年4月上 总第262期 中小企业存货管理中存在的问题及其对策 ——以盛威公司为例 富士康科技集团深圳龙华园区华南会计部 陈小莉 企业存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品或者商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在未来的生产经营过程或提供劳务过程中耗用的原料或物料等,企业存货在大多数企业的流动资产中占有较大的比例,加强对企业存货的管理,可以使企业合理利用流动资金,提高资金的使用效益。 一、存货管理概述 1、存货管理的概念 存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。 2、存货管理的重要性 对于大多数企业来说,存货是企业发展最重要的流动资产,企业存货管理的好坏,关系到企业整体的资金运作效率与效果,如何对企业存货进行有效管理与控制,在各种存货成本与效益之间做出有效的权衡,使之达到两者间的最佳结合,更好的加速企业资金周转,最终达到提高企业整体的经营效率和盈利能力,对企业持续、健康稳定的发展有着重要的意义。 二、盛威公司存货管理的现状 1、盛威公司简介 盛威公司是一家从事矽钢片生产销售的五金加工企业,其产品为矽钢片,主要用来制作各种变压器、电动机和发电机的铁芯。其所用的原材料是电工用硅钢薄板,目前国内只有上海宝山钢铁公司、鞍山钢铁公司可以生产,盛威公司已经取得了向两家钢铁公司直接采购原材料的资格。其生产过程从购入原材料到生产出产成品,主要经历分条和冲压两个步骤,从购入的原材料到每个步骤的半成品都可以对外出售,该企业属于资本密集型的企业,初期设备投资比较大,生产工艺流程相对简单,从业人员的数量较少,但是原材料和产成品价格昂贵,存货易受潮而变质、且价格波动比较大,生产运营中的存货成本占用了企业90%以上的流动资金,存货管理的好坏,直接影响到该公司的经济效益。 2、盛威公司存货管理中存在的问题 (1)盛威公司原材料订购环节存在的问题 由于盛威公司的原材料——电工钢板价格波动比较大,经常会随着国际铁矿石价格、上游钢材生产企业的生产成本的变化等波动,且波动幅度大,时间跨度短,这就使企业的经营者和采购人员很难准确预知未来的价格走势,经常由于对未来价格走势判断失误而作出错误的选择,比如,高价买进低价卖出,误判断将来的价格将上涨而提前签订大量订购合同,或者因为误判断将来的价格下跌而急于签订大量销售合同等等。 (2)盛威公司存货加工环节存在的问题 该公司的原材料需要经过分条和冲压两个生产环节,才能形成最终产品——矽钢片对外售出,分条和冲压的生产排程是由生产课来负责安排,生产课每天上班前会制作《生产排程单》张贴于车间,由各冲压车间按《生产排程单》作业,但是,其《生产排程单》的制作目前只有一个人负责,从制作到安排生产,缺少专人复核环节,不仅出现了排程不合理、浪费原材料的现象,而且,还曾经出现过由于排错原材料,致使客户发来代加工的价值几十万元的材料全部冲压成废品,不仅影响了交货时间,而且,公司对此批材料价值全额赔偿,蒙受了巨额损失。 (3)盛威公司存货运输环节存在的问题 该公司的原材料——电工钢和最终产品——矽钢片,都属于易受潮、易生锈变质的产品,公司的原材料运输一般是由上游的钢铁生产厂家走海运或者铁路直接运至码头,从码头到公司的这一段运输,则由公司自己负责联系车辆,而公司在运输环节的作业流程不规范、制度不健全,往往都是由生产课打电话口头通知运输公司,没有书面的运输合同,而且,作业流程中又不关注天气情况,没有及时提醒运输公司做好防雨措施,经常出现路途中突下暴雨,导致运输过程中产品受潮,而一旦产品受潮,短时间内就会生锈,或者造成原材料无法再投入正常生产过程使用,或者造成客户退货索赔,这些问题的存在,已经多次给公司造成了巨大的损失。 (4)盛威公司存货保管环节存在的问题 该公司的存货属于易生锈产品,因此,在领用和出货环节宜采用先进先出法,即先到的材料先领用,先生产的产品先出库,但是,由于产品堆放没有合理布局,先到的原材料、先生产的产成品往往堆放在仓库的最里面,而且没有明显的标识显示其入库日期,由于仓库空间狭小,导致仓库人员在发出材料及产品时,往往采用就近原则,从离仓库出口最近的地方开始收发材料及成品,而存放在仓库出口最近处的,往往是刚入库不久的存货,这就导致先前入库的存货时间要很久才能被领用到,而等到领用时,一般已经过了产品的保质期,大部分已经生锈无法再用。 (5)盛威公司存货核算环节存在的问题 由于该公司生产的产品规格较多,原材料的采购渠道复杂,有直接向钢厂预付定金采购的,有直接向市场上的钢材贸易商订购的,也有向同行业其他厂家以材料换材料或者以产品换材料等以物易物方式购进的,同时,该公司对其存货没有明显的入库时间标识,故该公司财务部门对存货的核算采用了实地盘存法:月末,根据实地盘点出来的原材料数量倒挤本月投入生产中的数量,根据实地盘点的库存商品数量倒挤本月已销产品的数量和成本。这就导致该公司将存货中的不合理损耗全部挤进了产品的成本,生产成本和销售成本的计算不准确,存货的非正常损失无法在财务账面上得以反映,非常不利于对库存实物的管理。 三、加强盛威公司存货管理的建议 1、加强相关存货价格情报搜集工作,提高存货定购环节的 管理水平 该公司应建立起一套完整的市场情报搜集制度,该情报搜 dio:10.3969/j.issn.1004-8146.2012.4.137 182

生产企业存货管理现状及对策分析

生产企业存货管理现状及对策分析 作者简介:谭正圆(1990-),女,浙江嵊州人,浙江财经大学会计学院研究生。 近年来,由于受金融危机的影响,我国很多生产企业由于资金周转不灵而使生产经营陷入困顿,难以维持正常的运作,很多企业将其原因归咎于筹集不到资金。从实际来看,这些陷入运转不灵泥淖的企业,存货积压过多也是其资金占用过多,造成企业缺乏周转资金的一个主要原因。基于此,生产企业应该探寻自身存货管理方面问题,根据问题寻求解决问题的对策,从而合理降低存货占用资金。 标签:生产企业;存货管理;问题;对策 1 引言 存货是企业流动资产的重要组成部分,存货管理的好坏,直接影响到企业短期偿债能力,资金占用水平。不仅如此,存货还联结了产品的生产与销售,对企业的生存发展至关重要,所以存货的效率管理应得到一定重视。但从目前现状来看,我国生产企业存货管理问题重重,本文主要从存货管理的目标、方法出发,针对存货管理存在的缺陷,提出对策建议。 2 生产企业存货管理问题分析 2.1 生产企业存货管理存在的问题 为查清生产企业存货管理现状,针对生产行业进行观察,发现生产行业存货管理主要存在以下问题: (1)财务管理环节导致的存货管理问题。 财务人员将账内一定比例材料和产品调出企业生产经营的实体,归入可以随时令自己调用的“蓄水池”。主要手法有:购进存货时,即作待摊费用或者生产费用处理,尚未使用便计入相关的成本费用;回收的废料和边角料不作账务处理;接受捐赠的物品和盘盈不作账务处理;自制的材料不作账务处理;委托加工退回材料的余料不作账务处理;领用材料计入生产费用,假退料和退库不记账等;于是这些资金便越积越多,设在账外的“小金库”也不断增值。 存在多报盘亏、隐藏盘盈的问题;或将盘盈盘亏不作处理账务处理;或为满足个人利益,作出不符合规范的账务处理,将其计入营业外收入,其他业务收入;或通过将盘盈盘亏与物资储备中发生的溢出金额或非常损失互相冲销的手段,不作“进项税额”相应转出,以此来增加进项税额抵扣数。 (2)存货管理规划方面问题。

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