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市档案专业继续教育工作评估标
准
市档案专业继续教育工作评估标准
一、行政管理共15分
1、纳入档案事业发展五年规划、年度计划、目标管理：三项须提供齐全的正式文件，每缺一项扣1分。
2、有分管领导、机构、人员：提供现任领导班子、内部机构及人员的正式分工、岗位职责的文件，缺一扣分；有专门培训机构加0.5分。
3、有专门的继续教育的长远规划、年度计划：提供正式的本局或内部机构的文件，有一项得1分。
4、继续教育经费：查上年经费情况，继续教育经费支出占事业费5%以上，得满分，不足按比例扣分；申请有继续教育专项补贴加1分。
5、继续教育管理制度：有教师管理制度、齐全的教学管理制度，继续教育档案管理制度。一、三项各0.5分，二项1分。
6、领导班子专题研究继续教育：每年至少一次，要出示会议记录，否则不得分。
7、与个人考核、职称评聘挂钩：出示文件、考核评聘的具体材料，文件和材料各2分。
二、师资队伍建设共15分
1、继续教育师资数量：公文管理、文书档案管理、科技档案管理、档案保护技术、电子文件管理、档案法律知识等六门专业课都配有本局馆教师，一名教师最多兼两门课，以教师任课名单为准，不符合的酌情扣分。
2、外聘教师：除六门专业课外，外聘有相关学科、讲座教师，不符合不得分。
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3、素质结构：各教师的学历须为大专以上，或具有中级以上职称，不符合按比例扣分，教师数量不足，不足者按不具备扣分。
4、师资登记：进行师资登记，上报市局备案，并与实际数量相符，否则酌情扣分。
5、培训进修：进行师资培训，取得档案专业继续教育教师资格证书，否则酌情扣分。
三、教学条件共15分
1、教学场所：教室是本局馆产权的得2分，在此前提下，且学员座位在50人以上得1分，专用的得1分，否则酌情扣分。
2、教学设备：专用计算机5台以上得2分，有投影设备得2分，有音响、电视得1分，不具备酌情扣分。
3、实习条件：有专门用来教学的各类文件材料得1分，有专用的简易实习场所得1分。
4、教学档案：以每期为单位整理、装盒，材料完整，整理规范得2分；按规定向省局报送相关材料得1分，不符合酌情扣分。
四、教材建设共15分
1、必备教材：培训使用二（1）项规定课程的教材，不符合酌情扣分。
2、必备讲义：各门教材有任课教师撰写的完整讲义，得4分，不符合酌情扣分；有其他讲义、自编教材的加1分。
3、工具书：有必备的教学用的工具书。
4、教材管理：各门课程的教材、讲义、工具书需归档保存.
五、教学实施共20分
1、送培人数：每年完成市局下达送培人数，否则按比例扣分。
2、培训管理：自办培训班规范运作，有通知、课堂安排、学员
名册、成绩册，否则酌情扣分。
3、培训内容：内容设定和实际工作紧密结合，得2分；举办六门专业课以外的专题讲座得1分。
4、培训时间：各类档案培训班行课时间在40学时以上。
5、培训效果：各期培训班考试或考核，得2分；学员成绩合格率达90%以上，得1分。否则酌情扣分。
六、登记制度共20分
1、实施登记：自办的各类培训班对学员实施登记，并有据可查，否则酌情扣分。
2、登记手册：本局馆有关人员全部使用登记手册，不符合按比例扣分，出示有关人员的继续教育登记.。
3、完成学时：本局馆各级专业技术人员和从事档案工作的行管人员完成规定学时,行管人员作中级职称对待，分年度检查，不累积、不互补，不符合按比例扣分。
4、登记规范：登记手册中所有栏目填写齐全、准确、真实；内容按时间顺序逐一登记，无遗漏，无追记，不符合的酌情扣分。
第二篇：天津市机关档案工作评估标准
附件1：
天津市机关档案工作评估标准
第三篇：档案工作规范化管理评估标准及参考资料
档案工作规范化管理评估标准及参考资料XX-08-21 15:01:31|分类： 4、规范化管理参 |标签： |字号大中小订阅 .
档案工作规范化管理评估标准及参考资料
一、规范化管理评估标准
（一）适应范围
１、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。
２、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
（二）分类和等级
１、分类
档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。
２、等级
档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
３、等级划分依据
①市州县国家综合档案馆规范化管理见表a.1（略）；机关档案工作规范化管理见表a.2；企事业单位档案工作规范化管理见表a.3。
②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分为100分，每个大项内都有必须达到的项目。等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；
省一级为80—95分（含80分，不含95分）；省二级为60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申报及评估
１、由申报单位自行申报，档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。
２、评估组由5—7人组成，其中省级评估员不能少于2／3。
３、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。
４、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。
5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作，县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。
6、档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。对不符合标准的单位限期改正，到期仍无改善的，降级或收回证书。没有获得最高等级的单位，经过一年的完善和提高后，可继续申请晋级。
（四）规范化管理评估标准具体内容
1、组织管理（20分）。包括管理体制、队伍建设、履行职责情况等。要求成立以分管领导为组长，各组室负责人参与的档案工作领导小组，把档案工作列入单位年度工作计划，并保证所需经费；把档案工作纳入分管档案工作的领导和档案员的岗位责任制。设置档案管理机构或部门，档案人员有大专以上学历或中级以上职称，建立并落实归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度，熟练操作计算机，经过档案业务培训。其中：档案工作坚持集中统一管理原则，按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料为省一级、省特级、必达项目。
2、保管保护条件（20分）。包括档案用房、装具设备两项。库房要符合档案保护要求，能满足15年左右存放档案的需要，有足够数量的装具，配备计算机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、
消毒柜、去湿机等设备。其中：省一级、省特级要求档案库房、办公室、阅览室三分开，并安装使用空调、去湿机及温湿度自控系统、消毒柜。
3、基础业务工作（35分）。包括归档工作、整理与编目、保管与移交、鉴定与统计等档案数字化等项。要求归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%，档案制成材料、字迹材料符合档案保管要求，档案分类科学、装订规范、排列有序，编目、编号系统规范，各种门类、各种载体档案实行集中统一管理，成立鉴定小组，建立全宗卷、档案管理情况统计台帐，按规定办理好档案交接手续，档案信息化与本单位自动化同步规划建设。省一级、省特级要求对纸质档案进行数字化处理，建立案卷和文件目录数据库。
4、开发利用（25分）。包括档案查阅、档案编研两部分。要求编制《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等档案检索工具，档案员熟悉所管范围及相关业务，调卷迅速、准确，查全率、查准率达98%，要编写好本单位组织机构沿革、基础数字汇编、大事记等编研资料，有条件的要开辟展览室（或陈列室）。
二、规范化管理上等级参考资料
（一）规范化管理上等级文件汇编所需资料：
（1）申请评审验收省特级档案室的报告；
（2）档案工作规范化管理自评记分表；
（3）档案工作情况汇报；
（4）关于成立档案工作领导小组的通知；
（5）关于成立档案鉴定、销毁小组的通知；
（6）档案管理网络图；
（7）档案分类方案；
（8）档案室示意图；
（9）室藏档案存放示意图；
（10）文件材料归档范围、保管期限表；
（11）档案目录号设置；
（12）单位简介；
（13）全宗介绍；
（14）组织沿革；
（15）大事记；
（16）归档文件整理说明；
（17）荣誉档案统计表；
（18）基础数字汇编；
（19）专题简介；
（20）档案管理办法；
（21）档案利用实例；
（22）档案管理规章制度.
（二）规范化管理上等级辅助资料
1）检索工具目录。如
v1、1975--1990年移交文书档案案卷目录（2本）
v2、1986--1990年文书档案短期卷案卷目录（1本）
v3、1991--XX年文书档案案卷目录（1本）
v4、1990--XX年文书档案全引目录（永久、长期各4套）v5、XX--XX年文书档案归档文件目录(永久、长期各四套）v6、1975 --XX年会计档案凭证案卷目录（3本）
v7、 1975 --XX 会计档案帐簿案卷目录（1本）
v8、1975 --XX 会计档案财务报告案卷目录（1本
v9、设备档案案卷目录（1本）
v10、照片档案全引目录（1本）
v11、声像档案全引目录（ 1本）
v12、电子档案案卷目录（ 1本）
v13、实物档案案卷目录（ 1本）
v14、 xx业务档案案卷目录（2本）
v15、基建档案案卷目录（一本）
v16、图书资料目录(1本)
2、库房档案安全检查情况记录表
3、档案交接凭证
vxx局办公室xx同志于XX年8月因xxxx工作变动，现移交以下档案：
v1977年—XX年短期文书档案 x卷
v1994年—XX年永、长文书档案xx卷；
vXX—XX年年永、长、短文书档案xx盒xx件。
v会计档案xx卷，其中凭证xx卷，帐簿xx卷，报表xx卷；
v设备档案xx卷；
v照片档案x盒xx张；
v录像档案x盒；
v电子档案x 张
v实物档案 x 件
v19xx年—2xxx年发文汇集xx册、全引目录xx册，2xxx-2xxx 年归档文件目录x 册,各类编研材料、检索工具、台帐等。
移交人：xxx
接收人：xxx
监交人:xxx
XX年8月xx日
4、台帐目录
（1）档案工作统计台帐
（2）单位基本情况登记表
（3）档案接收移交登记薄
（ 4）档案查阅登记簿
（ 5）档案借阅登记簿
（ 6）档案利用效果登记簿
（ 7）库房温湿度记录
（ 8）人名索引
（9）文号索引
（10）专题目录
（11）档案销毁清册
5、印证材料目录
（1）本局学习宣传《档案法》、《湖南省档案管理条例》、《邵阳市档案管理办法》、《邵东县进一步加强新时期档案工作的意见》记录（复印件等）
（2）近三年全局年度工作计划及在局务会议上有关档案工作的汇报、部署
（3）近三年部门工作计划
（4）成立档案室、档案管理网络及调整的文件（包括鉴定小组）（5）档案人员学历证书（xxx）
（6）上岗证书
（7）会议交流材料或发表档案学术文章、论文
（8）档案室使用设备清单等
（9）移交手续
第四篇：评估标准档案资料目录
优质幼儿园评估标准档案资料目录（样本初稿）
一、a保教队伍（共7条）
第一条：
1、正副园长任命书（或岗位聘用证书）
2、正副园长个人简介各一份（含各种情况登记）
3、正副园长学历证书、职称证书、岗位培训证书和各种荣誉称号、获奖证书等
第二条：
1、幼儿园班级规模情况一览表
2、教职工花名册
3、教职工工资发放单（近三个月的）
第三条：
1、专任教师花名册
2、专任教师资格证书或岗位能力考核合格证书
3、专任教师学历证书
第四条：
1、保健教师学历证书、资格证书（或岗位培训合格证书）
2、保育员上岗证、培训证书及培训情况材料
3、保育员详细名单
第五条：
1、教研活动组织网络图
2、教研活动制度
3、教研活动计划、总结（含园本培训计划、分全园性、年级组等）
4、教研活动记录及过程材料
5、教研工作获奖情况一览表及获奖荣誉证书（集体的、个人的）
6、各种规划：①“十一五”期间教师专业发展培养规划；②青年教师培养规划；③教师自身成长发展计划
7、教师专业发展培养考核材料（检查记录、评价表及考核情况汇总表等）
8、每位教师的业务档案
9、教师进修情况一览表（含前后学历比照表）
10、幼儿园骨干教师情况一览表
第六条：
1、课题申报表
2、课题研究过程资料
3、参与研究的成果、获奖情况
4、论文集
5、教师的个案（精选优秀的）及获奖证书
第七条：
1、教师聘用书
2、岗位职责和各项考核制度
3、各类评比的综合获奖材料（共青团的、工会的、巾帼示范岗的、综合表彰的等）△师德活动的有关详细材料（图片、资料）△每学期汇总的幼儿园年度荣誉册等
二、办园条件（共8条）
第一条：
1、幼儿园用地、建筑、绿化、户外活动场地等人均面积统计表
2、幼儿园平面图
3、以上内容的现场照片
第二条：
1、幼儿园各种活动室面积统(好)计表
2、各种活动室照片
第三条：
1、幼儿园各类场地情况统计表
2、以上场地平面图
3、各类场地活动安排表
4、使用各类场地情况记录表
第四条：
1、大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体育用具）
2、阴雨天活动场地照片（附详细文字说明）
第五条：
1、班级基本设施设备情况登记一览表（含全园共有设备）
第六条：
1、各种玩具登记表
2、各类教具登记表
3、现代化设施设备登记表
第七条：
1、幼儿图书登记及生均达标情况统计
2、教工图书登记及达标情况统计
3、教工报刊征订情况说明（征订目录、发票等）
4、幼儿图书、教师图书借阅登记表
第八条：
1、收费许可证
2、近三年收费统计表（每学期一统计）
三、安全卫生（共6条）：详见卫生保健35本台帐资料
四、保教水平（共7条）：
第一条：
1、保教活动计划（学期、月、周活动计划）
2、幼儿园保教工作特色材料及详细过程资料
第二条：
1、小班、中班、大班的春、秋作息时间安排表
第三条：
1、教师备课本
2、生成活动的优秀案例或园本教材
3、教育资源利用实施的活动计划及活动过程资料、照片等第四～第七条（主要看现场）
1、幼儿活动照片及说明
2、针对幼儿发展的特色活动资料
3、幼儿获奖材料
△幼儿动作技能发展的前测后测表等
五、管理绩效（共7条）
第一条：
1、近三年的幼儿园工作计
2、办园目标、办园宗旨、办园特色书面文字说材料
3、特色资料和成果
第二条：
1、班额情况登记表：①幼儿花名册；②幼儿点名册；
③超班额（省定标准）情况说明材料
2、社会各方面对幼儿园的评价材料
（如问卷调查、测评反馈表、宣传报道材料等）
第三条：
1、幼儿园事故情况登记表
2、没有事故的要有当地派出所或卫生局出具的书面证明
第四条：
1、幼儿个体发展档案（放部分班级的）
2、幼儿发展情况测查评价表
3、幼儿各项竞赛获奖材料
第五条：
1、教科研经费使用报表
2、教科研人员详细名单、特聘（外聘）人员资料、说明
3、针对课题研究有关的活动资料（方案、图片、照片等）
第六条：
1、与社区、家庭建立的各种组织网络
2、各种组织活动的有关资料
3、活动信息反馈资料
第七条：
1、幼儿园财务管理制度
2、年度经费使用预算、决算表
3、收费结算清单
4、各类帐本（伙食、点心、保教等）
以上条款须提供的资料目录仅供各园参考。各园应据自身实际情
况多提供有特色的个性化资料。
第五篇：心理健康教育工作评估标准
心理健康教育工作评估标准
一级指标
二级指标
分值
考核内容标准
评估方式
评估
得分
组织管理（12分）
1.组织机构
3
学校心理健康教育工作管理机构健全，成立学校心理健康教育工作领导小组，分工明确。乡镇教育管理中心有人员具体负责学生心理健康教育工作。
查阅资料
2.工作机制
3
学校有健全的心理健康教育网络，建有心理辅导室，形成以班主任、思想品德课教师以及团、队干部为主体，专兼职心理辅导教师为骨干，全体教师共同参与的心理健康教育工作体制。
查阅资料走访师生
3.纳入规划
3
学校心理健康教育纳入学校工作计划和课程安排，定期召开专题工作会议。
查阅资料
4.制度建设
3
建立心理健康教育工作管理、实施、评价等规章制度。
查阅资料
队伍建设（10分）
5.专业教师配备
4
每所学校至少配备一名专职或兼职心理健康教育教师。专职教师原则上须具备心理学或相关专业本科学历。
查阅资料
6.待遇
2
心理健康教育教师享受班主任同等待遇。
座谈
7.培训
4
各学校要将心理健康教育作为校本培训的主要内容。每年参加各类心理健康教育观摩研讨活动以及专项培训活动的教师不少于2人。
查阅资料
实施过程（48分）
8.教育内容
5
依照《会宁县中小学心理健康教育工作实施规范（试行）》要求，能根据各校实际和不同年龄阶段学生的身心发展特点，循序渐进，合理设置不同阶段学生心理健康教育的具体教育内容。
查阅资料、座谈
9.实施原则
5
在实施心理健康教育过程中，能以学生发展为根本，遵循学生身心发展规律，坚持科学性与实效性相结合、发展、预防和危机干预相结合、面向全体学生和关注个别差异相结合、教师的主导性与学生的主体性相结合的教育原则。
查阅资料、座谈
实施过程（48分）
10.实施途径与方法
30
1.学校要将心理健康教育始终贯穿于教育教学全过程。（3分）
2.利用地方课程或学校课程开设心理健康教育课，统一安排课时，高中（中等职业学校）每班每学期开设心理辅导课不少于8节，初中和小学不少于5节，有开课记录，有心理辅导课教案，有对心理辅导课的效果评价以及改进措施。（5分）
3.建立心理辅导室。配置电话、电脑、桌椅、文件柜、图书资料等基础设施，心理辅导室内部环境良好（3分）；心理辅导室配备1
名负责人，配备至少2名心理辅导教师（3分）；定期开放，有专人值班，每周开放接待时间不少于5小时（2分）；开展心理辅导遵守职业伦理规范，能严格遵循保密、学生知情自愿的原则，无强迫学生接受心理测试行为（3分）；档案资料健全，有个别或团体心理辅导
情况记载和辅导内容记录，一案一表并有年度台帐，定期总结经验，评价辅导效果、交流辅导心得（3分）；心理辅导室管理细则上墙（1分）；有心理辅导的转介机制（1分）。
4.能联系家长共同实施心理健康教育。（3分）
5.能利用校外资源开展心理健康教育。（3分）
实地查看、查阅资料
11.教育材料
3
无私自、违规使用未经省级以上教育行政部门组织专家审定的心理健康教材行为。
走访调查
12.教育研究
5
将心理健康教育纳入本校教育教学研究规划，建立本校心理健康教育教研制度，有立项课题和参加县级以上优秀成果评选材料。
查阅资料
宣传工作与经费保障（10分）
13.宣传工作
5
积极开展多种形式的心理健康教育宣传活动，有心理健康宣传日（周、月）、专题讲座、新生适应性教育等材料，通过宣传窗、黑板报、学校广播、专栏刊物、校园网站等载体向全校师生宣传心理健康教育。
查阅资料
14.经费保障
5
心理健康教育经费列入学校经费预算。
查阅资料
档案建设（5分）
15.文档资料
5
中小学心理健康教育工作档案由政教处（德育处）负责建立。主要包括文件、管理制度、心理健康教育实施过程性材料、教师队伍建设、学生心理健康档案、工作业绩材料。
查阅资料
教育成效（15分）
16.总体风貌
5
经过循序渐进的中小学心理健康教育，各学校形成良好的育人环境，全校师生积极参与相关活动，心理健康意识和水平有所提高，形成心理互助的良好风气，全校师生对校园生活的满意度高。
师生座谈
教育成效（15分）
17.工作特色
2
学校能创造性地开展心理健康教育工作，特色鲜明
查阅资料
18.成功案例
2
有成功干预心理问题学生的案例等材料
DB43T263-2005：档案工作规范化管理 档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。2分类和等级2.1 分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。2.2等级档案工作规范化管理分为省 特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）； 省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。4
申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理 部门或上级主管部门提出申请。省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申 报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行 自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。5评估组织5.1档案行政管理部门要按评估权限组织评估对申报单位进 行评估。5.2评估组由5－7人组成，其中省级评估员不能少于2/3。5.3评估前，评估组必须仔细研究申报材料，再对照逐项查实。5.4评估组通过听、看、议、评等工作程序后应 形成评估结论，并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。5.5档案行政管 理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。6等级管理6.1档案工作规范化管理评估工作在省档案局的 统一组织协调下，由县级以上档案行政管理部门分级负责组织进行。6.2评估工作可以委托代评。被委托单位收到委托
幼儿园办园行为督导评估指标体系幼儿园办园行为督导评估指标体系 一级指标二级指标三级指标采分点 A1 办园条件 B1 办园资质 C1 办园许可1.取得办园许可证/法人证（关键指标） C2 相关证照 1.取得医疗卫生机构出具的卫生评价合格报告（关键指标） 2.食堂有《食品经营许可证》（关键指标） 3.开园和近三年装修均取得消防验收合格证明（关键指标） 4.取得收费许可证或收费备案书（关键指标） B2 规模与班额 C1 办园规模1.幼儿园规模 C2 班额 1.小班班额 2.中班和混龄班班额 3.大班班额 B3 园舍与场地 C1 园舍建筑 1.幼儿园未设置在污染区和危险区（关键指标） 2.幼儿园无C 级或D 级危房、危墙（关键指标） 3.园舍产权
4.生均占地面积 5.生均校舍建筑面积 6.班级活动用房 7.装修装饰材料符合安全质量标准和环保要求 8.生均活动室使用面积 9.生均综合活动室使用面积 10.卫生/保健室使用面积 C2 户外场地 1.园区环境 2.生均绿化面积 一级指标二级指标三级指标采分点 A1 办园条件 B3 园舍与场地 C2 户外场地 3.户外活动场地设置 4.生均室外活动场地面积 5.操场符合安全质量标准和环保要求 C3 区角设置 1.每班区角数量 2.区角划分 3.区角空间安排的合理性 4.区角活动规则
B4 设施设备 C1 教学活动设施设备 1.琴类设备 2.音视频播放设备 3.照相摄像设备 4.网络覆盖 5.教师人机比 C2 生活设施设备 1.防寒降温设备 2.饮水设备 3.消毒通风设备 4.有流动水洗手的设施设备 5.床 6.厕所 C3 安保消防设施 1.配备安保设施设备 2.配备消防设施器材并完好有效 3.消防通道畅通 C4 卫生设施设备 1.配备卫生保健设施 2.配备卫生保健设备 3.配备晨检用品
档案管理服务外包工作规范第1部分：总则 2015年9月13日第四稿 目录
前言 DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第1部分：总则》为DA/TXX《档案管理服务外包工作规范》系列标准的第1部分。DA/TXX 《档案管理服务外包工作规范》系列标准，还包括： ——DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第2部分：档案寄存服务》 ——DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第3部分：档案数字化服务》 本标准的附录A、附录B和附录C是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：XXXX XXXX XXXX 本标准主要起草人：XXX XXX XXX
引言 随着社会专业化程度的提高和档案工作环境的变化，档案管理服务外包正在成为档案工作的重要发展趋势之一。目前，我国档案管理外包服务企业（承包方）日益增多，外包服务内容日趋多样化，外包服务市场不断扩大。但是，当前在档案管理服务外包领域中，无论是发包方的发包工作，还是承包方的服务工作均存在管理不科学、操作不规范、标准不统一的问题，造成诸多档案安全隐患。为此，有必要制定相应标准，对档案管理服务外包工作予以规范、指引。 本标准旨在规范和引导档案管理服务外包行为，为各相关主体之间建立标准化的沟通语言，指引发包方科学开展档案管理服务外包的发包工作、选择合格的承包方，指导承包方有效开展档案管理服务外包管理体系建设、提升服务能力，提供第三方机构正确评价承包方的参考依据，从而推动档案管理服务外包工作的良性、有序发展。 《档案管理服务外包工作规范第1部分：总则》从总体上对档案管理服务外包工作进行一般规范。主要包括四个方面的内容：第一，明确档案管理服务外包工作的原则；第二，从规划与审批、承包方筛选与确定、合同签订、合同执行及监督、评估与改进等过程为发包方工作提供指引；第三，提出承包方档案管理服务外包管理体系框架，并从战略管理、资源管理、业务管理和安全管理等方面对承包方基本服务能力建设提出要求；第四，对第三方机构的工作提出基本要求。
档案管理规定 一、总则 1、为加强公司档案管理工作，有效地保护和使用档案，特制订本规定。 2、本规定所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由行政部统一管理。 二、归档范围 1、行政类：行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、会议记录、规章规定、管理流程等；各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、视频、光盘、录音等形式的历史记录。 2、工程类：设计文件、图纸、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料、质量标准、检验方法等。 3、合同类：订货合同、销售合同、工程合同、租赁合同、装修合同、广告合同、财产保险合同、贷款（银行承兑）合同、担保（抵押）合同、合作（加盟）协议、投资协议和其他合同（协议）等 4、财务类：申请单、报账单、票据、文件、原始凭证、计帐凭证、帐簿报表、纳税申报、统计报表、基础资料等有参考价值的原始资料和电子文档。 5、人事类：员工基础资料、照片、岗位证书、考评、晋升、奖惩记录、员工培训、工作总结、考勤资料、保险资料、住房公积金、人事任命、劳动纠
如何推进档案工作规范化标准化管理 发表时间：2009-04-08T10:51:29.590Z 来源：《科海故事博览•科教创新》2009年第3期供稿作者：王桂琴 [导读] 在搞好硬件建设的同时要强化系统思维意。 摘要：档案是党和国家的宝贵财富,做好档案保管工作,防止档案的损毁,延长档案的使用寿命,维护档案的完整与安全,是档案管理的工作重点。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,因此,在搞好硬件建设的同时要强化系统思维意。 关键词：档案规范化标准化 档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节, 在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。其中,公文制发是档案工作达到规范化、标准化的前提条件，坚持“以本单位形成文件为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节；提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证；利用计算机管理档案,是使档案工作达到规范化,标准化的有效途径。 随着我国高新技术的发展文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。档案工作者提前介入文件的生命周期从信息源头做起的思想在世界范围内受到一致欢迎这种思想主要来源于为解决文档分离使电子时代档案工作从根本上动摇而提出的也是解决现实文档分离的根本办法。 档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。 一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提 公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。 二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节 相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。 三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证 不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
档案管理工作规范 第一章总则 第一条为加强公司档案管理工作,充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用,根据《中华人民共与国档案法》与《中华人民共与国档案实施办法》,结合公司实际情况,特制订本管理规范。 第二条****档案就是指公司在生产、经营、建设与党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或电子档案。 第三条本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。 第四条档案采用集中与分散共用,兼职与专职并存的管理模式。以“抓好基础管理“为原则,采取“分散管理,统一制度,集中检查,定期培训”的措施,逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。 第二章档案管理职责及人员要求 第五条总经办负责公司档案的管理工作,安排专人负责本公司各类文件资料的收集、整理与归档工作,确保档案的完整、准确、系统、安全与有效利用,并指导各职能处室各自专业档案的 立卷、整理、归档工作,并妥善保管归档档案。 第六条档案管理人员职责及上岗要求 一、档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平,具有专
业知识。遵纪守法、忠于职守,有高度的责任心与奉献精神。 二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定,做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。 三、加强业务学习,提高自身业务水平,不断更新知识,接受新的档案管理技术,提高解决实际工作中出现问题的能力。 四、做好档案库房内外的清洁卫生与安全防护工作,保持库房的整洁,维护档案的完整、准确、系统与安全的工作。 第三章档案的收集归档 第七条归档范围:企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。 第八条归档文件材料的主要来源有: —本企业形成的文件材料。 —本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。 —本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。 —本企业执行、办理的外来文件材料。 第九条归档时间 一、党群、行政管理、经营管理与生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。 二、科技档案在其项目鉴定前归档,工程项目竣工档案在项目交工后3个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档;产品档案应定期或按阶段归档。
幼儿园办园行为督导评估自评报告 为贯彻落实XX县教育局督导室《关于幼儿园行为督导评估工作规程》，加强幼儿园保育教育管理，规范办园行为，提高办园条件，确保师生安全，办人民满意的幼儿园，促进我园全面健康发展，依照评估纪实表，我们组织专门人员，对我园工作进行了全面细致的自查, 现将自查情况报告如下： 、幼儿园基本情况: XX县财贸幼儿园创办于1982年，占地面积400平方米，建筑面积2100平方米，户外活动面积341平方米。现有教学班5个，小、中班各1个、大班3个，在园幼儿x人，教职工x人，教师学历达标率x%,专业合格率X%。 我园位于xx县黄冈镇石埕社区双抛祠。建园以来，以“把爱心留给幼儿、把放心留给家长；播种未来、收获希望”为办园宗旨和办园理念，不断改善办学条件，提高教师素质，提升保教质量和办园质量，初步实现了幼儿发展目标（身体健康、精神快乐、潜能发展、自由成长）和教师发展目标（坚守初心、阳光从教、善于研究、教学相长）。
二、推进幼儿园发展的主要做法和成效： （一）办园条件方面 我园校园环境良好，布局规划科学合理。园舍无危房、无环境污染、无噪音，是独立建筑群体，符合国家相关安全要求。幼儿园室内外环境净化、美化、儿童化，充分利用了现有园舍扩大幼儿活动空间。活动室宽敞明亮，卫生间干净整洁。操场四周种植多种花木和盆栽植物，既美化了环境、增加园内绿化。又让幼儿有观察、观赏的机会。大操场为幼儿的主要户外活动范围，露天的环境有利于幼儿有足够的曰照时间、空气清新。 近年来，我们不断改善办园条件，幼儿卧室全部安装了空调，各班陆续配齐了电风扇、电视、消毒柜、保温桶、音响等设备。卫生保健室、图书资料室均按要求建设配备。现代化的教育及办公设备，满足了幼儿园发展的需要。 我园注重文化育人，配备了足量的适合教师、幼儿阅读的图书、音像资料，让老师和孩子在书香中陶冶情操。 环境创设方面，坚持环境育人。为给孩子们营造一个更适合的学习生活的环境，活动室的环境根据每个年龄班孩子们的特点选择不同主题：学前班的"遨游太空”、大班的“数字乐园”、中班的“海洋
公司档案管理规定 为加强公司的档案管理，保证档案收集、整理、存放、保护和利用各环节规范、有序，根据国家档案管理相关规定，结合公司实际情况，特制订本规定。 一．档案工作管理机构 档案工作实行统一领导、分级管理、分级查询的原则。公司行政人事部作为档案工作主管部门，统一领导各部门档案工作，制订档案管理规章制度和工作标准，并负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查。各部门应设置专（兼）职档案管理人员，负责本部门的档案管理工作。 公司档案主管部门：行政人事部 公司档案监管人员：行政主任/总经办秘书 公司档案管理人员：行政人事部行政助理 各部门档案管理人员：各部门文员、行政人事助理、结算员 二．档案工作管理职责 档案工作是管理的基础性工作，各部门要高度重视，确保档案工作所必需的条件，全体员工都有维护档案完整和安全的义务。 （一）公司档案监管人员职责 1．贯彻执行国家物业管理相关的档案法规，制定公司档案工作管理制度和工作标准并贯彻执行。 2．负责对公司各部门的档案工作进行指导、监督和检查，一年组织2次对各部门及公司档案检查。 3．定期接收各部门上交的电子档案及目录等，并进行整理、分类、保管、统计等工作。 4.组织各部门专（兼）职档案管理人员进行业务学习和培训。 5．执行保密制度，确保档案的安全。
（二）公司档案管理人员职责： 1.严格执行档案管理有关规定，．定期接收各部门上交的档案、目录等，并进行整理、分类、保管、统计等工作。 2.做好各类档案的接收、整理、建帐、建卡、保管、统计等工作。检查、 3.验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合相关档案工作规范。 4.编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的查阅、借阅和催还工作。 5.做好档案库房的管理 6.严格执行保密制度，对密级档案内容不传密、不泄密、不失密，确保档案的安全。 7.有权督促有关部门和人员按归档要求及时移交文件材料；有权拒绝接收不符合要求的文件材料；有权拒绝不符合查、借阅规定的人员查、借阅档案；有权拒绝无关人员进入档案库房。 8.公司档案管理人员变动时，须办好档案的清点、移交手续后，方可办理离岗手续。 （三）各部门档案管理人员职责 1．严格执行档案管理规定，切实做好部门文件材料的收集、积累、整理、保管、保护、统计等基础工作，检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合相关档案工作规范。 2．认真履行所属部门档案工作的指导、监督和检查职责，定期向行政人事部上交部门档案（含电子档案）、目录等。 3．编制各类档案的检索工具，做好档案的查阅、借阅和催还工作。 4．做好本部门档案柜的管理。
档案管理操作规范 一、目的 为进一步加强本公司库房档案管理工作，确保库藏档案的安全、完善和齐全，结合本公司实际情况，特制定如下管理规范。 二、适用范围 适用于公司档案管理部档案管理工作。 三、工作内容 1、接收档案 1）接收档案时必须由两名或两名以上库房人员一起进行，并由其中一名库房人员作为接收工作的主要负责人。 2）档案清点时，须持有客户提供的档案清单并与相关档案进行仔细核对。有缺失或遗漏的情况发生，需在档案清单上注明并取得客户的签字认可。 3）档案清点结果与客户清单有异时，在未取得客户确认前，不得进行装箱作业。 4）档案装箱时，要求按客户清单上排列的先后顺序，依次装箱并在外箱上注明相应的箱号或装箱明细。 ①如客户档案有分类的，则不同分类的档案不得混装。 ②不得随意、糊乱装箱，避免为二次确认时制造人为障碍。 ③在装箱过程中，不得随意翻阅客户档案或讨论与装箱工作无关 的话题。 ④装箱工作中主要负责人需每日填写工作进度表，注明装箱内容、
箱数以及装箱人签名等内容。 ⑤装箱结束后，对档案存放设备进行逐一检查，确保没有遗漏。5）完成档案接收工作后，由档案接收主要负责人出具档案交接单给客户。 2、档案整理 1）档案入库后，由两名或两名以上库房人员一起进行档案整理及二次确认，并由其中一名库房人员作为二次确认的主要负责人。 2）档案整理时，须持有经双方签字确认的档案清单。整理人员根据清单与箱号对入库档案进行一一核查，确认无误后制作带条码的档案清单。 ①档案整理过程中，主要负责人需每日填写工作进度表，注明确 认进度、异常情况以及确认人员签名等内容。 ②在整理过程中，整理人员不得随意折阅客户档案。 ③整理工作未结束前，主要负责人每日下班前必须检查整理库内 的待整理箱的包装情况是否有异常、整理库房的门是否已上锁，确保档案安全。 ④整理工作完成后，整理人员在核对制作的带条码的档案清单无 误后签字确认。 3）档案整理完毕，根据外箱上的条码次序，依次排列上架。 4）档案整理完成后，根据工作表所记录的汇总，对有异常情况的追溯档案接收负责人的相应责任并上报公司领导作相应处理。 ①如果档案整理人员未在整理过程中发现异常，而在后期客户调
专业文档 档案管理员岗位职责 及工作标准 岗位职责 一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度。 二、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。 三、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。 四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档的 各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。 五、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。
六、定期清查档案，及时催讨借出的档案以及中标的相关资料，做到档案资料与档案目录相符。 七、每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。 八、对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制。八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其 他工作。 格式可编辑WORD． 专业文档 工作标准 一、档案资料的交接 1、移交的入档档案资料，要保证按要求，做到整理规 范，做好相应的移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符。 2、接收档案时，对照移交清单，对入档的档案资料逐 一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份。3、根据要求，对于破损，不完整的移交资料，可以要 求移交人员重新整理后，再办理交接手续。
4、办理完交接手续的档案，要分类整理，写好档案目 录。 三、档案的借阅 1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称，借阅人，并有所在的部门主管签字。 、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借2 阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。 、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。3 、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字4后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交 给档案管理员，方可取走档案。 5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的，格式可编辑WORD． 专业文档 要督促借阅部门归还。若需继续借阅，要重新登记并办理借阅手续。 四、档案的归还及后续整理工作 1、借阅人归还档案时，管理员根据《档案借阅单》填 写的内容逐一，确保档案资料完好无损。 2、确定档案资料后，在《档案借阅单》上填写归还日 期，并在此单据上作出明显标记说明档案资料已归还。
财务部档案管理岗位工作标准 1 范围 本标准规定了财务部档案管理岗位人员的职责、岗位人员的基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。 本标准适用于购物广场档案管理岗位的工作，是检查与考核本岗位工作的依据。 2 职责 2.1责任 2.1.1 在部门经理领导下，负责对公司会计资料进行管理。 2.1.2负责监督会计档案的查阅、调阅工作。 2.1.3负责对楼层会计档案进行立卷、归档工作。 2.1.4负责档案室的安全、卫生等工作。 2.1.5负责办理会计资料的移交手续。 2.1.6负责本部门综合管理及公文处理工作。 2.1.7完成领导交办的临时性工作。 2.2权限 2.2.1有权对楼层会计资料的整理和归档进行检查和监督。 2.2.2有权对本部门各类文件资料会签催办工作。 2.2.3有权要求经办人将已办理完毕的文件送回。 3 岗位人员基本技能 3.1在岗人员熟悉《会计档案管理办法》，具备一定的财会专业知识。 3.2具备良好的职业道德素质，严格履行财务人员基本职责。
3.3掌握有关综合管理及公文处理的基本知识。 4 工作内容要求与方法 4.1每年将已到归档期的楼层会计资料和本部门的会计资料进行审查，列出会计资料清单，放到会计档案室。 4.2配合广场的各项促销活动，做好各类有价证券的收发登记管理及盖章业务。 4.3协助经理处理一些与本部门有关的突发性事件，力求做到及时，准确。 4.4负责本部门文件的复印、下发，各种信息的传达，做到及时准确。4.5负责计划生育政策的宣传和监督服务、统计工作，每月编制计划生育统计报表。 4.6负责填报物品申领计划，按物品管理规定，严格控制费用，对领用的物品做好监督管理。 4.7每月月初上报考勤。整理、核对考勤纪录及有关单据，5日前报人事部。 4.8负责本部门办公室卫生环境管理工作和办公室自动化设备管理。 5 检查与考核 5.1本标准执行情况，由部门经理检查与考核。 5.2考核内容为本标准的职责和工作内容。 5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/746802950.html, 档案管理工作的规范化和标准化 作者：王瑜 来源：《环球市场信息导报》2016年第03期 档案管理工作是一个相对复杂的档案整理工作，档案管理工作的规范化和标准化有助于提高档案管理水平，提高工作效率和质量。档案管理的主要工作意义是便于以后工作中需要查找档案，实现档案规范化和标准化是现代化档案管理工作的必然要求。本文从多个方面对档案管理工作的规范化和标准化进行了深入的分析研究，总结出了档案管理的重要措施，以促进档案管理工作现代化的发展。 档案整理工作相对比较繁琐，且枯燥无味，主要的工作内容是对档案资料和数据的收集及整理，并对档案数据的完整性和安全性进行日常的维护。传统的档案管理工作主要是靠管理人员人工分类整理，工作量较大，随着科学技术的不断发展，计算机技术得到了很大的应用，档案管理工作现代化的发展要求，需提高档案管理工作的规范化和标准化，提高档案管理工作的效率和质量。 档案管理工作规范化和标准化基础工作研究 档案管理工作繁琐性提高了档案管理工作的难度，对于档案管理工作要遵循其规范化和标准化管理原则，保证档案资料和数据的完整性和安全性，便于档案资料和数据的搜寻。档案的前身是公文，公文制发对档案管理有着一定的影响力。公文纸质的质量决定着档案资料的存放时长，对档案资料的安全性和完整性有着重大影响。档案纸质的尺寸规格要统一规范，便于存放和档案室资料质量的整洁性。在档案的标准过程中不易使用容易褪色的笔种或墨水，要考虑到后续长久保管，保证字迹经过长时间保存仍然清晰如初。 公文档案标题要明确，不可采用简化的形式进行标注，要经过多方审核审批公文标题的准确性，根据公文标题对档案进行分类整理。根据档案整理需求，对档案的文中要规范化和标准化，制定统一的标准，方便后续档案的查找。 档案管理工作人员的规范化管理 档案管理工作人员是档案整理的执行者，其工作素质的培养将关系着档案管理的规范化和标准化。首先是档案管理人员专业素养的管理，现代化的档案管理工作随着计算机科学技术的应用，进入了信息时代，档案管理人员要具有专业的操作技术，能够很好的完成档案管理工作需求。然后是档案管理工作的交接，档案管理人员在工作交接时务必要具有明确性，确保交接工作的完整性，避免交接工作中出现遗漏，不利于档案资料和数据的完整性。最后要提高档案管理工作人员的责任感，对于档案的管理不可马虎，敷衍了事，要严格按照档案管理的规范性和标准性进行档案整理，方面以后的档案查找，保证档案的安全性及完整性。
档案管理实施细则 1.目的 为加强公司的档案管理，规范档案的收集、整理、保管、借阅等工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》，制定本细则。 2.适用范围 本细则适用于股份公司和各分子公司在生产经营活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等形式的历史记录。 3.职责与权限 公司按照“统一管理、分级保管、分级查阅”的原则，财务部是档案管理的归口部门，确保档案的完整、准确、安全、系统和有效利用。 4.内容 4.1档案的分类 4.1.1按内容分:文书档案、图书档案、人事档案、销售档案、会计档案、审计档案、工程档案、设备 仪器档案、合同档案等。 4.1.2按载体形式分:声像档案、实物档案、盘片档案等。 4.2归档管理要求 4.2.1归档的文件材料必须完整，内容真实，准确系统地反映各项活动的历史过程；归档的文件材料 必须是原件，文字图表必须清晰，不得用铅笔或圆珠笔书写，文件资料上不得乱涂乱画。 4.2.2产品试制、设备、土建工程或其他技术项目，在任务完成或告一段落后，要将应归档的文件材 料组成保管单位，由项目负责人审定后向财务部归档； 4.2.3各项管理工作中形成的文件材料，在下年度5月前，将应归档的文件材料组成保管单位，由职 能部门负责人审定后，向财务部归档； 4.2.4凡本公司在管理生产各项活动中形成的照片、录音等，须三天内向财务部归档； 4.2.5在归档移交资料时，须履行移交手续并有移交目录单； 4.2.6人事档案按国家有关部门《关于人事档案的立卷规定》，随时归档。 4.2.7财务部的会计档案，设专（兼）职人员负责资料档案的管理工作。 4.2.8设备到货时，所在部门要指派专业人员参与开箱验收，1个工作日内随机文件资料向财务部归 档。
档案管理制度 1．0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类 3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4
总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 3．8 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 3．9 劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。 3．10 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。 3．11 题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。 3．12 技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。 4．0档案管理的基本程序 包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。
档案管理工作制度 为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。 一、档案立卷归档制度 为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。 1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。 2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。 3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集。 4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成
的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。 5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。 6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。 7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。 8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。 9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救。 10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归
《公司档案管理制度细则》 2018/7/21 周科荣老师 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理 工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统 地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权 益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资 源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业 务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物 等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检查。
2、根据本公司各部门归档范围负责做好本部门档案材料的收集整理工作 并在规定期限内向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档范围，根据各部门的职责不同，主要有以 下几个方面： 1、行政部： A、公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营计划、管理决 策等； B、与总部及其他单位往来发文； C、行政管理方面，包括： 1）办公用品管理、采购、出车及维修记录等； 2）日常管理方面的员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、设计师排单，公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复的记录等； 2、人资部： 人事方面的劳动合同、各项协议、员工奖惩、晋升、培训、入职手续、员工资料等。 3、企划部： A、公司企划方面的宣传方案、形象展示、广告宣传、营销方案等； B、媒体合作通路的正常询价报价、合作协议合同； C、年度季度月度或重大节假日的宣传费用预算、决算等； D、市场调研方案、搜集的客户资料等。 4、仓管部： 仓库管理方面的材料进出登记、核算、保管等内容。 5、客服部：
广东省中小学校档案管理工作规范 一、档案工作的基本原则 （一）学校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。 （二）学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，也是评估学校全面建设的重要内容之一。 （三）学校必须按照《档案法》和《广东省档案管理规定》管理好本校档案。本校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。 （四）学校应制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校工作计划和规划、纳入管理制度、纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布臵、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。 （五）学校应设立综合档案室，明确一位校领导分管档案工作，校内各部门要有一位负责人分管本部门的档案工作，并配备适当的专（兼）职档案人员。各级领导要关心档案人员的思想、工作、生活，不断提高档案人员的政治、业务素质和生活待遇。档案人员应相对稳定。 （六）学校要把档案工作列入学校发展计划，在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。 （七）学校档案工作要逐步从经验管理向科学管理转变，采用电子计算机等先进技术管理档案，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。 二、档案室的主要任务
（一）贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。 （二）制定本校档案工作规章制度，监督、指导检查执行情况。 （三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。 （四）开展档案的利用工作。 （五）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。 （六）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。 （七）接受同级档案部门及上级业务主管部门的监督指导，培训全校各有关部门兼职档案工作人员。 （八）开展档案宣传工作和利用者教育活动。 （九）完成学校领导交办的其他任务。 三、档案工作的制度建设 （一）综合性的规章制度，包括各种综合性的实施办法、细则和规定。 （二）立卷、单份文件归档制度，包括各种门类和载体的档案归档范围、归档时间和归档要求。 （三）档案保管制度，包括档案的安全保护和库房、设备的管理措施。 （四）档案的保密、保卫制度，包括档案的保密、保卫措施和对档案人员的相应要求。 （五）档案统计制度，包括统计时间、类别、数量、内容、检索和利用工作。 （六）利用制度，包括利用手续、方式、要求、批准权限和管理办法等。 （七）档案的鉴定制度，包括鉴定原则、范围、组织、办法、程序、手续等。 （八）岗位责任制，包括目标、职责、权限、任务、考核、奖惩措施等。 四、档案人员的素质要求 （一）能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，执行党和国家方针政策、公正廉洁，严守党和国家机密。
档案管理员岗位职责 及工作标准 岗位职责 一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度。 二、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。 三、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。 四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。 五、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。 六、定期清查档案，及时催讨借出的档案以及中标的相关资料，做到档案资料与档案目录相符。 七、每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。 八、对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制。 八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。
工作标准 一、档案资料的交接 1、移交的入档档案资料，要保证按要求，做到整理规范，做好相应的移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符。 2、接收档案时，对照移交清单，对入档的档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份。 3、根据要求，对于破损，不完整的移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续。 4、办理完交接手续的档案，要分类整理，写好档案目录。 三、档案的借阅 1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称，借阅人，并有所在的部门主管签字。 2、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。 3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。 4、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交给档案管理员，方可取走档案。 5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的，