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2019会计初级实务第一课-第一章借贷记账法讲义

2019会计初级实务第一课-第一章借贷记账法讲义
2019会计初级实务第一课-第一章借贷记账法讲义

2019会计初级实务第一课

第一章借贷记账法

学习知识点:

1:会计科目(熟记常用的会计科目,以及各科目核算的内容)重要2:借贷记账法的概念(了解)

3:借贷记账法的账户结构(了解)

4:借贷记账法的记账规则(熟记)

5:借贷记账法的账户对应关系与会计分录(熟记)

6:借贷记账法下的试算平衡(熟记)

一、会计科目和账户(按企业会计准则常用科目)

二、借贷记账法的概念

1:借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。

【提示】“借”和“贷”只是一种记账符号,没有任何意义,就像x 代表未知数一样。所以提醒各位初学的考生千万不要在借贷上纠结,切记!切记!

2:复式记账法,是指对于每一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,全面、系统地反应会计要素增减变化的一种记账方法。

复式记账法又分为借贷记账法、增减记账法、收付记账法等

三:借贷记账法的账户结构

1:借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。所有账户的借方和贷方相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。

至于“借”或“贷”表示增加或减少,取决于账户的性质与所记录的经济业务的内容的性质

2:通常情况下账户的增减情况

【特殊情况】备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反。

备抵账户主要是为了计算相应补调整的账户净值而存在的,比如累计折旧、坏账准备

四:借贷记账法的记账规则

1:记账规则是指采用某种记账方法登记具体经济业务时应当遵循的规律。

2:借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。

例1:甲公司购入原材料一批,价款1 000元,用银行存款支付,假定不考虑增值税因素

借:原材料 1 000

贷:银行存款 1 000

该项经济业务发生后,涉及原材料和银行存款二个资产类账户,资产的

增加在借方,减少在贷方

例2:甲公司收到投资者投入资本金50 000元,款项存入银行

借:银行存款50 000

贷:实收资本50 000

该项经济业务发生后,涉及实收资本和银行存款二个账户,银行存款为资产类账户,增加在借方表示,实收资本为所有者权益类账户,增加在贷方表示

五:借贷记账法的账户对应关系与会计分录

1:账户对应关系,是指采用借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时,相关账户之间形成的应借、应贷的相互关系。存在对应关系的账户称为对应账户。

2:会计分录,简称分录,是对每项经济业务列示应借、应贷的账户名称(科目)及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。

例如:上例的

借:原材料 1 000

贷:银行存款 1 000

借:银行存款50 000

贷:实收资本50 000

3:会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。

(1)简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录。

(2)复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户组成的会计分

录,即一借多贷、多借一贷或多借多贷的会计分录。

例3:甲公司购入原材料一批,价款60 000元,其中40 000元用银行存款支付,20 000元尚未支付,假定不考虑增值税因素,会计分录如下:借:原材料60 000

贷:银行存款40 000

应付账款20 000(一借多贷)

复合会计分录实际上是由若干个简单会计分录复合而成的,一般不应把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。

复合或分解的目的是便于会计工作和更好的反映经济业务的实质

六:借贷记账法下的试算平衡

试算平衡,是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益(负债和所有者权益)的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查账户记录是否正确的一种方法。

1.试算平衡的分类

(1)发生额试算平衡

发生额试算平衡,是指全部账户本期借方发生额合计与全部账户本期贷方发生额合计保持平衡,即:

全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计

发生额试算平衡的直接依据是借贷记账法的记账规则,即“有借必有贷,借贷必相等”。

(2)余额试算平衡

余额试算平衡,是指全部账户借方期末(初)余额合计与全部账户贷方期末(初)余额合计保持平衡,即:

全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户贷方期末(初)余额合计余额试算平衡的直接依据是财务状况等式,即:资产=负债+所有者权益。

(2)试算平衡表的编制

试算平衡是通过编制试算平衡表进行的。试算平衡只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确的一种方法。如果借贷双方发生额或余额相等,表明账户记录基本正确,但有些错误并不影响借贷双方的平衡,因此,试算不平衡,表示记账一定有错误,但试算平衡时,不能表明记账一定正确。

不影响借贷双方平衡关系的错误包括:

(1)漏记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额减少,借贷仍然平衡;

(2)重记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额虚增,借贷仍然平衡;

(3)某项经济业务记录的应借、应贷科目正确,但借贷双方金额同时多记或少记,且金额一致,借贷仍然平衡;

(4)某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡;

(5)某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍然平衡;(6)某借方或贷方发生额中,偶然发生多记和少记并相互抵消,借贷仍然平衡。

例4:2017年1月初,丙公司各账户的余额,如下表

2017年1月,丙公司发生的部分经济业务如下:

1:收到投资者按投资合同交来的资本金420 000,已存入银行

2向银行借入期限为三个月的借款600 000元存入银行

3:从银行提取现金8 000元作为备用

4:购买原材料60 000元(假定不考虑增值税因素)已验收入库,款未付。

5:签发三个月到期的商业汇票50 000元抵付上月所欠货款、

6:用银行存款100 000元偿还前欠的短期借款

7:用银行存款300 000元购买不需安装的机器设备一台(假定不考虑增值税因素),设备已交付使用

8:购买原材料40 000元(假定不考虑增值税因素),其中用银行存款支付30 000元,其他货款尚欠,材料已验收入库

9:以银行存款偿还短期借款100 000元,偿还应付账款60 000元

根据以上业务,编制会计分录如下:

1:借:银行存款420 000

贷:实收资本420 000

2:借:银行存款600 000

贷:短期借款600 000

3:借:库存现金8 000

贷:银行存款8 000

4:借:原材料60 000

贷:应付账款60 000

5:借:应付账款50 000

贷:应付票据50 000

6:借:短期借款100 000

贷:银行存款100 000

7:借:固定资产300 000

贷:银行存款300 000

8:借:原材料40 000

贷:银行存款30 000

应付账款10 000

9:借:短期借款100 000

应付账款60 000

贷:银行存款160 000

根据上述会计分录编制试算平衡表

总分录账户试算平衡表

2017年1月31日单位:元

借贷双方的本期发生额和期末余额相等,表明账户记录基本正确

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