督导评估中小学档案资料目录索引中小学档案资料目录索引（试行）
一、办公室、教导处档案资料目录（101－810）
第一类：文件资料
101、上级文件（意见、通知、法规、批文等）。
102、教育简报。
103、行风建设（党风建设、民主评议、离任审计）。
104、信访稳定（四明确表、苗头排查、信访接待记录、督办卡、办证登记信访台帐）。
第二类：安全工作
201、组织、安全保卫制度（安全工作领导小组、“三项制度”）。202、安全生产责任书、安全稳定责任书（学校与教育局签定、老师与学校签定）。
203、安全工作计划和总结（学期计划、总结，年度计划、总结）。204、突发事件应急预案（校园心溺水应急预案、防拥挤、踩踏应急预案、防火灾应急预案、防地震应急预案等）。
205、安全教育活动资料（公共安全课教材、计划、课时、考核的“五落实”资料、安全教育日资料、安全生产月资料：举办各种应急演练活动的活动方案、总结、图片影像资料）。
206、安全隐患排查整改资料（日巡查、周自查、月联查表和安全隐患月报表）。
第三类：常规管理
301、学校简介及平面图。
302、学校领导机构及分工。
303、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、班级管理、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。
304、学校建设规划（办学思想、远、中、近期目标管理、经验总结、成员状况等）。
305、学校工作计划和总结。
306、校务会议记录。
307、教（职）代会记录、决议案。
308、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。
309、校务公开记录（两年内逐季公开汇总；本学期财务收支明细；本年度教师评优评模、评职情况；本年度教师福利发行；本学年学生特困补助；本学年学生评优评模奥赛及其它赛事获奖；学生升学考试加分）。
310、教职工考勤记录。
311、班级量化管理情况（含班主任工作量化实施方案、管理统计表等）。
312、薄弱班级转化情况记录（含学生成长档案）。
313、学校荣誉登记及证件复印件。
314、校报、校刊。
315、教师权益保护（含教师评价学校问卷、学生评价学校问卷）。316、特色学校建设（或学校特色）卷。
401、教务处计划与总结。
402、校本课程实施方案（含买书通知、教辅用书参考目录、订书单、自行开发的课本、地方教材教案及活动记录、课程评价总对等）。403、学科教学计划与总结（含检测记录）。
404、学科成绩表、统计表、试卷分析。
405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表、考查科目标准、样卷）。
406、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。
407、班级转化学困生记录。
408、教师教学评价（制度、等级标准及教师评价报告书等）。第五类：教研工作
501、各学科（含学校）教研活动计划、记录与总结（含校本培训计划、总结、教研活动检查记录）。
502、教研教改学习记录（含校本培训学习记录）。
503、公开课、优质课、观摩活动记录及教案。
504、听课、评课、说课记录。
505、教研通讯、论文成果（含管理论文、教学论文）、获奖记录（含教师教学反思）。
506、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。
507、专项教改试验情况（含命题的研究、命题样卷等）。
601、教职工登记表。
602、专任教师登记表、学历证书复印件（含教师队伍现状分析）。603、中小学教师继续教育、校本培训（含计划、登记表、外出学习有关情况资料等）。
604、中小学继续教育证书。
605、语言文字工作（含领导小组、计划、总结、奖惩制度）。606、教师普通话培训与测试工作记录。
607、教师普通话等级统计表（含证书）。
608、师生口语实践活动记录。
609、教师任课工作量情况记录（含义务教育课程设置及教师任课一览表）。
610、教师业务档案（含教师自评报告书、互评表、学生评价教师问卷）。
611、教师奖惩记录（含荣誉证书复印件及参加比赛情况记录）。612、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。
第七类：学生管理
701、13－17周岁人口登记表。
702、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。703、班级学生花名册及统计表。
704、学籍档案。
705、毕业生花名册。
706、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。
707、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）。708、学生考勤。
709、学生奖惩记录、困难补助。
710、小学生素质综合评价教案及评价课记录。
711、控辍保学工作记录及相关资料。
第八类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动
801、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。
802、学生体质健康标准登记表、统计表。
803、体育运动队训练情况。
804、体检登记表、统计表。
805、疾病预防宣传教育活动记录。
806、患病学生追踪记录。
807、课外活动小组计划、记录、总结。
808、劳技课和劳动基地活动记录。
809、特长生及获奖情况。
810、小发明、小创造获奖记录。
二、德育处档案资料目录（901－920）901、德育处（少先队）规章制度。902、学校德育工作计划、总结。903、德育工作组织机构及活动记录。
第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理、建设单位批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、质量安全技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级混凝土配合比试验报告 4、混凝土试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
中小学档案资料分类目录索引 一、党群工作资料 A 一党务工作资料 A1 A101、党员花名册、党员年终统计表。永久 A102、党支部会议记录、纪要。永久 A103、学校党支部年度工作计划、总结换届改选、职务任免等文件。永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久 A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。永久 A110、党费缴纳收据存根。永久二工会工作资料 A2 2 A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久A202、工会、职教代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久 A203、召开工会、职教代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、工会、职教代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。永久 A205、工会、职教代会会员名册、年度统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久 二、行政工作资料B 一行政管理资料 B1 B101、公司文件意见、通知、法规等。永久 B102、其他党政部门及教育局文件法规、意见、通知、通报、简报等。永久 B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标建设规划、管理。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久
中小学档案资料目录索引 一、办公室、教导处档案资料目录（101—710） 第一类：文件资料 101、上级文件（意见、通知、法规等） 102、组织、安全保卫制度 103、安全稳定责任书 104、安全教育、安全检查及专项整治资料 105、安全工作计划和总结 第二类：常规管理 201、学校简介及平面图 202、学校领导机构及分工 203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等） 204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理） 205、学校工作计划和总结 206、校务会议记录 207、教（职）代会记录、决议案 208、领导听课笔记 209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动） 210、业务学习记录
211、校务公开记录 212、教职工考勤记录 213、班级纪律卫生检查评比情况记录 214、薄弱班级转化情况记录 215、学校荣誉登记及证件复印件 216、校报、校刊 第三类：教学工作 301、教务处计划与总结 302、学科教学计划与总结 303、学科成绩表、统计表、试卷分析 304、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表） 305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录） 306、班级转化学困生记录 第四类：教研工作 401、各学科教研活动计划、记录与总结 402、教研教改学习记录 403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案 404、听课、评课、说课记录 405、教研通讯、论文成果、获奖记录 406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结
党支部建设标准化工作档案资料目录 A、政治建设标准 A－1.村党支部政治建设和思想建设工作规范 A－1－1.学习计划、培训计划、培训讲稿、有会议记录； A－1－2.帮扶单位、上级领导或党校讲师宣讲会议记录、影像资料； A－1－3.村党支部书记集中轮训方案； A－1－4.参加培训的资料（学习资料、心得体会、文件资料等）； A－1－5.《党员教育培训记录簿》； A－1－6.村党支部派员参加知识竞赛花名册； A－1－7.“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料； A－1－8.学习资料配发花名册； A－1－9.党员干部联系村党支部文件资料。 A－2.村党支部组织力提升工作规范 A－2－1.村规民约； A－2－2.党员发展花名册； A－2－3.开展“支书带富”行动和“党员带富”计划资料及重点工作所列活动影像资料； A－2－4.坐班日志； A－2－5.“四必到四必访”活动资料；
A－2－6.《党支部工作手册》。 A－3.村党支部抓党建促脱贫攻坚工作规范 A－3－1.小微权利清单； A－3－2.岗位职责资料； A－3－3.述职报告、工作汇报、会议记录、谈话记录； A－3－4.帮扶活动资料； A－3－5.考核资料。 B、组织建设标准 B－1.村党支部设置规范 B－1－1.制度汇编。 B－2.村党支部换届选举规范 B－2－1.村上成立的换届选举工作领导机构、实施方案、工作行事历、形成的支委会议记录、有关问题的沟通意见、召开党员大会进行选举的决定、召开党员大会的请示（批复）、部分党员不计算在应到会人数之内的请示（批复）、召开党员群众代表大会提名推荐候选人记录、关于支委组成人员候选人预备人选的请示（批复）、选举办法（草案）及候选人公示底稿和影像资料； B－2－2.清点人数报告单、本届支部书记工作报告，选举办法、候选人名单、计票人、监票人名单、计票结果报告单、支委委员选举支部书记资料（同支委委员选举）； B－2－3.选举结果报告（批复），所有选票（支委委员、支部书记）。 B－3.村党支部领导村民自治工作规范
安全标准化档案档案盒建立标准 根据《冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则》的13项一级要素、42项二级要素及194条企业达标标准进行了梳理.提出以下档案建立要求 1、按照标准化13个一级要素分类建档，建议建立25个文件资料盒（可以根据本单 位情况增加或合并，但最少不得少于13个要素每个要素一个档案盒）. 2、档案分为文本档案和电子档案.文本档案用统一资料盒，资料盒侧面统一编号， 样式如下图 1.1.每个盒子中建立目录清单，按照清单顺序整理资料.电子资料按照13个一级要素建立文件夹，在下表的中注明该资料是电子还是文本，方便查找. 3、每个要素我们收集了一些记录的样本，方便大家参考，如本公司已经有相关记录 且符合评分细则的要求则建议沿用原记录，我们提供的记录不是必须使用的. 4、本要求只针对资料部分，现场部分请按照各专业考评标准对照检查和整改. 图：1.1 公司 简称 02盒 一、安全生产目标资料盒序列号即：盒号13个一级要素名称
一级要素二级 要素 盒号档案目录内容整改要求数据统计责任人 01 制度完整的安全生产标注化手册及管理制度 制度对照表，即：考评标准中要求建立那些制度，我们建立的 文件对应的是那些制度支撑. 公司共建立的（） 个管理制度. 一、目标02 1、《安全环保工作计划》 2、《安全环保责任书》 3、各单位、部门的目标 指标实施计划 4、安全目标、指标实施 情况检查监测记录 5、安全生产目标完成效 果评估报告和考核情况 报告. 6、目标指标、实施计划 有调整、修改记录的文件 1、红头文件、目标量化、计划全面.总体计划 制定文件化的总体和年度安全生产目标 2、公司同各部门、车间签订的安全环保责任书. 3、按照原来体系的要求，建立安全目标指标实施计划，内容 有目标、实施计划、时间要求、责任人、考核内容.（表） 4、半年（看本企业制度）开展责任书自查，按照目标责任书 条款逐条开展检查，必须要签字. 5、根据检查，对责任书完成效果进行评估，评估内容主要有： 检查时间、被检查单位、被检查单位评分、被检查总数及格单 位个数，补充是否需要修改目标指标或者实施计划. 6、如评估报告中有调整、修改目标指标和实施计划的期望， 有责以文件的形式下发修改后的目标和实施计划. 同（）车间、（） 个科室（）部室签 订安全环保责任 书. 二、 组织机构和职责2.1 组织 机构 03 1、组织机构图 2、管理机构设置文件 3、主要负责人、安全管 理人员台账 4、安全管理人员任命文 件 5、安全生产委员会文件 1、略. 2、成立安全环保部或安全管理科室的文件. 3、台账内容有序号、姓名、身份证号、文化程度、所学专业、 职称（工程师、技术员）、是否是注册安全工程师、是否是安 全标准化考评员、主要负责人或安全生产管理人员资格证（培 训证）类别、证号、取证时间、取证或上次复审时间.（表） 4、所有安全管理人员（含车间专职安全管理员）的任命文件. 本公司成立的安全 管理机构名称为 （），员工总数 （），专职安 全管理（）人， 所占比例（）?， 安全管理人员中非
房建工程竣工资料总目录 1、项目监理部组织机构及人员资质 1）企业资质证书及营业执照； 2）项目成立文件； 3）总监任命书、总监代表委托书； 4）监理人员资质证书。 2、合同（监理、施工） 1）工程监理合同； 3）施工总承包合同； 3）施工招标文件； 3、监理规划、细则 1）监理规划； 2）各专业监理细则； 3）安全监理细则 4）旁站监理方案； 5）监理程序交底； 6）见证取样方案。 4、开工报告、施工组织设计 1）开工报告及报审（后附施工施可证）； 2) 施工现场质量管理检查； 3）施工组织设计及报审； 4）安全施工组织设计及报审。 5、专项方案 1）基坑支护专项方案； 2）桩基工程施工方案； 3）工程测量方案； 4）钢筋直螺纹连接方案； 5）模板工程施工方案； 6）塔吊基础施工方案； 7）塔吊安装施工方案； 8）冬、雨季施工方案； 9）防水施工方案； 10）钢筋砼施工专项方案； 11）土方施工专项方案；
12）临时用电施工专项方案； 13）意外事故应急预案； 14）卸料平台搭设方案； 15）建筑材料检测试验方案； 16）消防安全方案； 17）安装工程施工方案； 18）环境管理施工方案； 19）三宝四口五临边专项方案。 20）外架搭拆专项方案； 21）填充墙砌体工程专项方案； 22）土方回填施工方案； 23）预应力施工方案； 24）屋面专项施工方案； 25）装饰样板间施工方案； 26）消防工程施工方案； 27）智能化系统工程施工方案。 28）外装饰施工方案方案； 29）1-4层外架搭设专项方案； 30）外墙涂饰施工方案； 31）外墙氟碳漆吊篮安装方案； 32）钢雨篷施工专项方案； 33）室外照明施工方案等。 6、分包单位资质 1）施工总承包单位资质及人员证书报审； 2）各分包单位报审（附分包合同、企业资质、人员证书、业绩）； 3）实验室资质报审。 7、会议纪要 1）第一次工地会议纪要； 2）图纸会审及设计交底会议纪要； 3）工程监理例会纪要； 4）内部监理会议纪要； 5）工程相关联系函件。 8、工程测量记录 9、旁站记录、平行检验记录 1）旁站记录； 2）平行检验记录。
一、财务类子目录（C）： 1、内部收发及备查（N）： 1）账簿： a、银行账 b、现金账 c、总账 d、明细账 e、销售账 f、记账凭证 g、销售台账 2）报表： a、成本差异分析表 b、内部报表 c、外部报表 d、日报表 e、对账单与调节表 f、往来确认单 g、代收代付记录表 h、代垫费用记录表 3）财产： a、申请与批复 b、固定资产
c、低值易耗品 d、财产保险 e、评估报告 4）工程成本： a、拆迁成本 b、桩基成本 c、地下室成本 d、土建成本 e、装修成本 f、奖金 g、购货成本 h、CS01—CC03表 i、施工成本计划5）财务成本： a、美元借款 b、港币借款 c、人民币借款 d、按揭贷款 6）销售成本： a、广告成本 b、售楼合同 c、售楼成本
d、租赁成本 e、代理费 f、奖金 7）行政、人事： a、费用预算 b、租房合同 c、工资发放 8）内部收发文： a、总裁办公室 b、地区总经理 c、本地区各项目公司 d、财务制度 e、财务规定 f、用款联签 g、其他项目公司 2、外部收、发文（W）：1）政府文件： a、申请与批复 b、政府规定 c、政府通知 2）银行： a、贷款登记
b、银行开户登记 c、印鉴登记 3）审计报告 a、申请报告 b、自查报告 c、会计年审 d、财政登记。4）外管： a、申请报告 b、自查报告 c、外汇年审 d、外汇登记 e、外债登记 5）税务： a、申请报告 b、自查报告 c、税务年审 d、税务登记 e、购发票证 f、发票存底 g、收据存底 6）其他：
二、工程类子目录（G）： 1、内部收发及备查（N）： 1）用地拆迁： a、预算 b、合同 c、内部审核审批 d、进度付款审批 e、变更 f、现场日记 g、决算 2）设计： a、地质勘察报告 b、地质勘察合同 c、设计合同 d、往来函件 3）前期工作： a、规划管理 b、各种配置 c、土地估价 d、各种增容 e、红线图
非煤矿山企安全生产标准化基础资料档案 （用八个档案盒分装） 第一个档案盒：安全生产责任制 1、营业执照正副本复印件； 2、安全生产许可证复印件； 3、安全生产责任制（企业各级、各部门、和作业人员）； 4、安全生产责任书（是指企业每年年初与上级、各部门层层签订 安全生产责任书）。 第二个档案盒：安全管理规章制度 1、安全生产管理网络图（成立安全组织机构；安全负责人、安全 管理人员任命文件）； 2、各类规章制度； 3、安全生产操作规程。 第三个档案盒：安全生产管理 1、安全生产会议记录和签到表； 2、安全费的提取和使用说明； 3、安全生产奖惩台账； 4、特种设备注册、检测报告、维修记录等。 第四个档案盒：职业安全卫生台账 1、企业劳动保护用品发放记录； 2、从业人员（入职前、从业中、从业结束）健康检查表复印件。第五个档案盒：安全教育培训 1、安全教育培训计划和安全教育培训记录；
2、安全管理人员台账（安全管理人员名册；主要负责人、安全员 等证件复印件）； 3、特种作业人员管理（特种作业人员名册、特种作业人员证件复 印件）。 4、从业人员三级教育卡。 第六个档案盒：安全检查和事故隐患排除 1、定期安全检查记录表； 2、重大隐患记录； 3、整改记录等。 第七个档案盒：应急救援预案及应急演练 1、本企业制定的安全生产事故应急救援预案； 2、成立事故救援领导小组文件； 3、应急救援预案教育培训计划、教育培训表； 4、应急救援预案的演习记录； 5、应急救援预案的演练评估报告。 第八个档案盒：事故调查处理台账 1、现场勘查、调查的情况记录、照片、伤情报告书等复印件； 2、事故分析会记录； 3、事故登记表。
项目监理资料员工作指引 前言 为进一步加强项目监理部档案资料规范化管理，引导项目监理资料员掌握工作流程和标准，明确工作职责，知晓工作重点、快速提升自己，迅速开展监理资料管理工作。保证项目监理档案资料规范化、标准化，且整理及时、真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观整洁。有鉴于此，特编制本工作指引。 一、监理资料的分类和基本内容 在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信息与档案资料，这些信息或档案资料中，有些是监理工作的依据，如招标投标文件、合同文件、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲，有些是监理丁作中形成的文件，表明了工程项目的建设情况也是今后工作所要查阅的，如监理工程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等，有些则是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程项目验收的依据。因此监理人员在监理工作中应对这些文件资料进行管理。 监理资料的管理包括三大方面，第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。第三方面是对业主下发和提
供的相关档案资料的收集整理存档、转发。具体监理资料的分类和基本内容详见下表： 项目监理部资料目录索引
备注： 1、原则上要求一个档案盒只装一个档号的资料。 2、一个档号含有多个册号的资料，当资料过多，可分为多个档案盒装， 每个档案盒里面的资料用册号区分； 3、当一个册号内的资料很多，一个档案盒装不下时，可以用多个档案装， 用不同的卷号区分，例如档号11（案卷题名:会议纪要）中册号11-1 （监理例会纪要）该资料通常很多，通常一个档案盒装不了，可以分 为多个档案盒装，卷号编为11-1-1,11-1-2……… 4、根据项目实际项目情况如发现本目录索引中缺失内容项目部可自行增 加，但格式不应变动，例如在档号8（案卷题名:质量控制）中需要增 加内容，册号可为8-16、17、18…………等等。
. 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审 查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督 工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理、建设单位批准所施工 组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、质量安全技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收 报告 5、主体结构分部工程质量验收报 告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、 分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、 分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、
. 分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、 检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含 子分部、分项、检验批质量验收记 录 13、电气分部及所含子分部、分项、 检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、 检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分 部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、 检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质 量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、 分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级混凝土配合比试验 报告 4、混凝土试件强度统计表、评定 表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报 告 6、砂浆试件强度统计表及试验报 告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告 及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报 告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学 性能进场复验报告 10、桩基工程检测报告（低应变、 承载力） 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告
中小学档案资料目录索引（试行） 一、办公室、教导处档案资料目录（101——710） 第一类：文件资料 101、上级文件（意见、通知、法规等）。 102、组织、安全保卫制度。 103、安全稳定责任书。 104、安全教育、安全检查及专项整治资料。 105、安全工作计划和总结。 第二类：常规管理 201、学校简介及平面图。 202、学校领导机构及分工。 203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。 205、学校工作计划和总结。 206、校务会议纪录。 207、教（职）代会记录、决议案。 208、领导听课笔记。 209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。
210、业务学习记录。 211、校务公开记录。 212、教职工考勤记录。 213、班级纪律卫生检查评比情况记录。 214、薄弱班级转化情况记录。 215、学校荣誉登记及证件复印件。 216、校报、校刊。 第三类：教学工作 301、教务处计划与总结。 302、学科教学计划与总结。 303、学科成绩表、统计表、试卷分析。 304、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表） 305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。 306、班级转化学困生记录。 第四类：教研工作 401、各学科教研活动计划、记录与总结。 402、教研教改学习记录。 403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。 404、听课、评课、说课记录。
2018年党支部建设标准化档案目录 资料清单 党支部建设标准化工作档案资料目录A、政治建设标准A－1.村党支部政治建设和思想建设工作规范A－1－1.学习计划、培训计划、培训讲稿、有会议记录；A－1－2.帮扶单位、上级领导或党校讲师宣讲会议记录、影像资料；A－1－3.村党支部书记集中轮训方案；A－1－4.参加培训的资料；A－1－5.《党员教育培训记录簿》；A－1－6.村党支部派员参加知识竞赛花名册；A－1－7.“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料；A－1－8.学习资料配发花名册；A－1－9.党员干部联系村党支部文件资料。A－2.村党支部组织力提升工作规范A－2－1.村规民约；A－2－2.党员发展花名册；A－2－3.开展“支书带富”行动和“党员带富”计划资料及重
点工作所列活动影像资料；A－2－4.坐班日志；A－2－5.“四必到四必访”活动资料；A－2－6.《党支部工作手册》。A－3.村党支部抓党建促脱贫攻坚工作规范- 1 - A －3－1.小微权利清单；A－3－2.岗位职责资料；A－3－3.述职报告、工作汇报、会议记录、谈话记录；A－3－4.帮扶活动资料；A－3－5.考核资料。B、组织建设标准B－1.村党支部设置规范B－1－1.制度汇编。B－2.村党支部换届选举规范B－2－1.村上成立的换届选举工作领导机构、实施方案、工作行事历、形成的支委会议记录、有关问题的沟通意见、召开党员大会进行选举的决定、召开党员大会的请示、部分党员不计算在应到会人数之内的请示、召开党员群众代表大会提名推荐候选人记录、关于支委组成人员候选人预备人选的请示、选举办法及候选人公示底稿和影像资料；B－2－2.清点人数报告单、本届支部书记工作报告，选举办法、
工程项目现场监理资料 一、工程前期资料 1、建设工程委托监理合同 2、工程施工合同（分包工程项目施工合同） （1）检查合同内容及发包内容、是否一致 （2）各分项工程（土方开挖、支护、降水、劳务、防水、焊接）必须发包给具 有相应资格的法人 （3）施工总承包单位提供各班组负责人的劳动合同、社保证明、、注册证书 3、中标通知书（现场提供招标公告、招标文件、投标文件） 注：建设单位严禁与个人签订工程合同建设单位提供工程款支付凭证 4、施工许可证 5、施工图设计文件审查批准书 6、监理规划（必须依据现行规范标准） 7、监督手续、必须到法定工程质量监督机构办理质量监督手续 （1）工程施工安全监督登记表 （2）工程质量安全监督通知书 （3）建设工程安全监督计划 （4）建设工程质量监督计划 （5）建设单位报建手续：土地使用证、土地规划证、规划许可证、图纸审查文件 二、企业管理资料 1、监理单位： （1）监理单位资质证书、企业营业执照、项目组织机构图、项目章启用证明 （2）工程项目监理登记表 （3）监理人员资格证书及安全监理员培训证 2、施工单位： （1）建筑施工企业资质、企业营业执照、项安全生产许可证、目组织机构人员（“三类人员” 、特作业人员证书）及资格上岗证 （2）施工企业许可证、项目章启用证明 （3）现场能提供项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人的劳动合同、社保证明及工资发放单，项目经理必须到岗 （4）办理工程意外伤害保险、 （5）施工总包单位要有劳务分包合同、砼班组负责人、木工班组负责人、瓦工班组负责人、钢筋工班组负责人的劳动合同、社保证明、注册证书 (6)严禁违法分包（劳务公司负责周转材料及大型设备的租赁、以班组承包形式或个人承包
文书档案归档操作指引 1适用范围 本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档案整理工作。 2 定义 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。 2.2 归档文件整理 2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。 2.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 3.整理方法 3.1件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。 3.2 装订 3.2.1归档文件按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附
件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。 3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。 3.3分类 3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。 3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。 3.3.3归档文件的年度。一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期为准。 3.3.4上级机关和企业所在省、市下发的文件及其他外来的文件材料，其内容直接针对公司或公司需要贯彻执行、有保存价值的，应依照文书档案的管理办法进行分类、整理和归档。 3.4排列 3.4.1盒的排列。在一个全宗内，文书档案采用“年度—保管期限”的盒排列方式。即，永久、30年、10年，排列顺序进行。 3.4.2盒内归档文件的排列。应在分类方案的最低一级类目(部门)内，按
标准化要求的各种台账、档案、记录 一、台账 1、建立安全生产奖惩管理台账（5.1.4.3） 2、建立安全费用管理台账，记录安全费用的提取情况和安全费用的使 用情况（5.1.5.2）。 3、建立隐患治理台账（5.2.4.1） 要求：对隐患项目要有整改通知书，要做到四定。 4、建立重大隐患项目台账（5.2.4.2） 要求：内容应包括：1）评价报告与技术结论；2）评审意见；3）隐患治理方案，包括资金概预算情况等；4）治理时间表和责任人；5）竣工验收报告。 5、建立事故台账（5.2.6.3）（5.9.3.4）。 要求：未遂事故也必须登记。。 6、建立安全生产设施台帐（5.5.2.2）。 要求：台帐中应有纪录；应有专人负责管理的内容。 7、建立安全设施维护保养台帐（5.5.2.4）。 8、建立厂级及车间关键装置检查台帐（5.5.5.4）。 要求：厂级每季进行一次安全检查；车间每月进行一次安全检查。 9、建立各级隐患整改台帐（5.10.3.1）。 要求：各级隐患整改台帐应与各级安全检查记录台帐相呼应，不得缺少；隐患整改台帐应包含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容；检查出的事故隐患应下达《隐患整改通知书》，隐患整改通知书包含“四定”内容（定措施，定负责人，定资金来源，定完成期限），要有隐患整改验收及实施效果验证手续。
二、档案、预案 ☆1.建立重大危险源档案（或台帐）（5.2.5.2）。 要求：档案内容应有危险物质名称、数量、性质、位置、管理人员、管理制度、评估报告、检测报告等。 2.制定应急预案（5.2.5.3）、（5.9.6.1）。 要求：要有演练记录或总结；☆要通过专家评审并在安监部门备案（5.9.6.4）；要通报当地应急协作单位（5.9.6.4）；有职业病危害的，应急救援预案中应有职业病危害事故应急救援内容或另制定职业病危害事故应急救援预案（5.8.2.1）；应有设立应急救援组织机构的内容，并按事故的级别不同,设置不同级别的应急救援机构（5.9.4.1）；应明确应急指挥机构各专业组的职责（5.9.4.2）；应按照《危险化学品事故应急救援预案编制导则（单位版）》的要求和根据风险评价确定的重大风险、潜在事件、突发事故编制（5.9.6.1）。 3.制定关键装置、重点部位应急预案（5.5.5.5）。 要求：至少半年演练一次 4.建立安全培训教育档案（ 5.4.1.1）、从业人员的安全培训教育档案（5.4.1.2）。 要求：做到从业人员人人有档案，要有进行三级安全培训教育的记录内容（5.4.4.1）；其他管理人员（包括职能部门负责人、基层单位负责人）、专业工程技术人员要求每年至少进行1次再教育并进行考试合格（5.4.2.2）。 要有转岗人员培训教育档案、复工人员（含下岗再就业、脱离岗位六个月以上者）培训教育档案（5.4.5.1）。 5.建立承包商管理档案（5.4.5.3）。
档案资料目录索引 一级指标二 级 指 标 三级指标盒号 经 费 1 1、幼儿园办学证件资料 2、合作房屋租赁合同 3、近两年教职工社会保险资料 4、近两年教职工工资表（2010~2012） 5、近两年经费收支情况 1 2 1、幼儿园规划基本情况说明 2、规划平面图 3、绿化面积统计表 2 3 1、户外活动场地统计表 2、生均占地面积和生均户外活动面积 统计表 3、班级人数统计表 4、各场地照片 3 4 1、生均建筑面积统计表 2、活动室照片 3、卧室照片 4、卫生间照片 4 办园 条件场 地 园 舍 5 1、各功能室一览表 2、音乐活动室照片 3、体育活动室照片 4、多媒体教室照片 5、综合游戏室照片 6、图书阅览角照片 7、科学启蒙室照片 8、美工活动室照片 5 、 管 路 敷 设 技 术 通 过 管 线 不 仅 可 以 解 决 吊 顶 层 配 置 不 规 范 高 中 资 料 试 卷 问 题 ， 而 且 可 保 障 各 类 管 路 习 题 到 位 。 在 管 路 敷 设 过 程 中 ， 要 加 强 看 护 关 于 管 路 高 中 资 料 试 卷 连 接 管 口 处 理 高 中 资 料 试 卷 弯 扁 度 固 定 盒 位 置 保 护 层 防 腐 跨 接 地 线 弯 曲 半 径 标 高 等 ， 要 求 技 术 交 底 。 管 线 敷 设 技 术 包 含 线 槽 、 管 架 等 多 项 方 式 ， 为 解 决 高 中 语 文 电 气 课 件 中 管 壁 薄 、 接 口 不 严 等 问 题 ， 合 理 利 用 管 线 敷 设 技 术 。 线 缆 敷 设 原 则 ： 在 分 线 盒 处 ， 当 不 同 电 压 回 路 交 叉 时 ， 应 采 用 金 属 隔 板 进 行 隔 开 处 理 ； 同 一 线 槽 内 ， 强 电 回 路 须 同 时 切 断 习 题 电 源 ， 线 缆 敷 设 完 毕 ， 要 进 行 检 查 和 检 测 处 理 。 、 电 气 课 件 中 调 试 对 全 部 高 中 资 料 试 卷 电 气 设 备 ， 在 安 装 过 程 中 以 及 安 装 结 束 后 进 行 高 中 资 料 试 卷 调 整 试 验 ； 通 电 检 查 所 有 设 备 高 中 资 料 试 卷 相 互 作 用 与 相 互 关 系 ， 根 据 生 产 工 艺 高 中 资 料 试 卷 要 求 ， 对 电 气 设 备 进 行 空 载 与 带 负 荷 下 高 中 资 料 试 卷 调 控 试 验 ； 对 设 备 进 行 调 整 使 其 在 正 常 工 况 下 与 过 度 工 作 下 都 可 以 正 常 工 作 ； 对 于 继 电 保 护 进 行 整 核 对 定 值 ， 审 核 与 校 对 图 纸 ， 编 写 复 杂 设 备 与 装 置 高 中 资 料 试 卷 调 试 方 案 ， 编 写 重 要 设 备 高 中 资 料 试 卷 试 验 方 案 以 及 系 统 启 动 方 案 ； 对 整 套 启 动 过 程 中 高 中 资 料 试 卷 电 气 设 备 进 行 调 试 工 作 并 且 进 行 过 关 运 行 高 中 资 料 试 卷 技 术 指 导 。 对 于 调 试 过 程 中 高 中 资 料 试 卷 技 术 问 题 ， 作 为 调 试 人 员 ， 需 要 在 事 前 掌 握 图 纸 资 料 、 设 备 制 造 厂 家 出 具 高 中 资 料 试 卷 试 验 报 告 与 相 关 技 术 资 料 ， 并 且 了 解 现 场 设 备 高 中 资 料 试 卷 布 置 情 况 与 有 关 高 中 资 料 试 卷 电 气 系 统 接 线 等 情 况 ， 然 后 根 据 规 范 与 规 程 规 定 ， 制 定 设 备 调 试 高 中 资 料 试 卷 方 案 。 、 电 气 设 备 调 试 高 中 资 料 试 卷 技 术 电 力 保 护 装 置 调 试 技 术 ， 电 力 保 护 高 中 资 料 试 卷 配 置 技 术 是 指 机 组 在 进 行 继 电 保 护 高 中 资 料 试 卷 总 体 配 置 时 ， 需 要 在 最 大 限 度 内 来 确 保 机 组 高 中 资 料 试 卷 安 全 ， 并 且 尽 可 能 地 缩 小 故 障 高 中 资 料 试 卷 破 坏 范 围 ， 或 者 对 某 些 异 常 高 中 资 料 试 卷 工 况 进 行 自 动 处 理 ， 尤 其 要 避 免 错 误 高 中 资 料 试 卷 保 护 装 置 动 作 ， 并 且 拒 绝 动 作 ， 来 避 免 不 必 要 高 中 资 料 试 卷 突 然 停 机 。 因 此 ， 电 力 高 中 资 料 试 卷 保 护 装 置 调 试 技 术 ， 要 求 电 力 保 护 装 置 做 到 准 确 灵 活 。 对 于 差 动 保 护 装 置 高 中 资 料 试 卷 调 试 技 术 是 指 发 电 机 一 变 压 器 组 在 发 生 内 部 故 障 时 ， 需 要 进 行 外 部 电 源 高 中 资 料 试 卷 切 除 从 而 采 用 高 中 资 料 试 卷 主 要 保 护 装 置 。
标准化档案管理工作总结(最 新版) Through the summary, we can fully and systematically understand the past work situation, and can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work. ( 工作总结 ) 部门：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：MZ-SN-0059
标准化档案管理工作总结(最新版) 时光流逝，岁月匆匆，转眼间，2010年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下： 一、半年工作情况汇报： 半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，2010年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，2009年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。2010年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保
管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。 生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改
中小学档案目录索引 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
中小学档案资料目录索引（试行） 一、办公室、教导处档案资料目录（101－810） 第一类：文件资料 101、上级文件（意见、通知、法规、批文等）。 102、教育简报。 103、行风建设（党风建设、民主评议、离任审计）。 104、信访稳定（四明确表、苗头排查、信访接待记录、督办卡、办证登记信访台帐）。 第二类：安全工作 201、组织、安全保卫制度（安全工作领导小组、“三项制度”）。 202、安全生产责任书、安全稳定责任书（学校与教育局签定、老师与学校签定）。 203、安全工作计划和总结（学期计划、总结，年度计划、总结）。 204、突发事件应急预案（校园心溺水应急预案、防拥挤、踩踏应急预案、防火灾应急预案、防地震应急预案等）。 205、安全教育活动资料（公共安全课教材、计划、课时、考核的“五落实”资料、安全教育日资料、安全生产月资料：举办各种应急演练活动的活动方案、总结、图片影像资料）。 206、安全隐患排查整改资料（日巡查、周自查、月联查表和安全隐患月报表）。 第三类：常规管理 301、学校简介及平面图。 302、学校领导机构及分工。 303、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、班级管理、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 304、学校建设规划（办学思想、远、中、近期目标管理、经验总结、成员状况等）。 305、学校工作计划和总结。 306、校务会议记录。 307、教（职）代会记录、决议案。 308、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。 309、校务公开记录（两年内逐季公开汇总；本学期财务收支明细；本年度教师评优评模、评职情况；本年度教师绩效工资发放；本学年学生特困补助；本学年学生各项评比获奖）。 310、教职工考勤记录。 311、班级量化管理情况（含班主任工作量化实施方案、管理统计表等）。 312、薄弱班级转化情况记录（含学生成长档案）。 313、学校荣誉登记及证件复印件。 314、校报、校刊。 315、教师权益保护（含教师评价学校问卷、学生评价学校问卷）。 316、特色学校建设（或学校特色）卷。 401、教务处计划与总结。 402、校本课程实施方案（含教辅用书参考目录、自行开发的课本、地方教材教案及活动记录等）。 403、学科教学计划与总结（含检测记录）。 404、学科成绩表、统计表、试卷分析。 405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表、考查科目标准、样卷）。 406、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。 407、班级转化学困生记录。 408、教师教学评价（制度、等级标准及教师评价报告书等）。第五类：教研工作 501、各学科（含学校）教研活动计划、记录与总结（含校本培训计划、总结、教研活动检查记录）。
档案管理索引目录_表格类模板_表格模板_实用文档隆坊镇中心幼儿园档案管理索引目录 A.各类文件通知 A1.上级来文 A1-01-001至A1-01-003省市县来文通知 A2.教育局来文通知 A2-01-001至A2-01-015其他来文通知 A3.其他来文通知 A3-01-001其他来文通知 A4.联合来文 A4-01-001至A4-01-005联合来文 A5.上行文 A5-01-001至A5-01-022上行文 A5-01-023(2014-2015)第二学期创教育强县汇报材料 B.园务管理 B1.园务工作 B1-01-001园务会组织机构 B1-01-002园务审议领导小组 B1-01-003幼儿园室内装饰设计图 B1-01-004幼儿园彩绘墙方案 B1-01-005幼儿园平面图 B1-01-006幼儿园简介 B1-01-007幼儿园宣传彩页 B1-01-008隆坊镇中心幼儿园章程 B1-01-009各类管理制度及职责 B1-01-010园务管理工作细则
B1-01-011办园理念、宗旨、特色、“三风一训” B1-01-012幼儿园(2014-2017)三年发展规划 B1-01-013幼儿园园所工作近、中、远期目标 B1-01-014教师信息一览表 B1-01-015至B1-01-016(2014-2015)第二学期园务工作计划总结 B1-01-017校园文化实施方案 B2.会议记录 B2-01-001园务会议记录 B2-01-02园务会议审议记录 B2-01-003幼儿园大事记录 B2-01-004例会记录 B3.聘用合同 B3-01-001至B3-01-002教师聘用合同 C.保教工作 C1.保教管理工作(01) C1-01-001教师分工表 C1-01-002至C1-01-0010(2014-2015)第二学期保教及教研工作计划总结 C1-01-011至C1-01-014(2014-2015)第二学期班级月周活动安排表、功能室活动安排 表 C1.保教管理工作(02) C1-02-001(2014-2015)第二学期教师点名册 C1-02-002(2014-2015)第二学期教师月考核表 C1-02-003至C1-02-006(2014-2015)第二学期教师业务技能考核资料 C1.保教管理工作(03)