ENC-MEETING 会议室管理系统
产
品
简
介
上海浪恒科技有限公司
2011年3月
目录
1、开发背景
基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。
2、系统结构
MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。
MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。
3、系统优势
MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：
技术领先
MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。
系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S 2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。
MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
用户权限控制灵活
MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。
支持短信、邮件通知
MEETING会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、
迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。
会议资源统筹分配
在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。MEETING会议管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。
系统安全性
安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。
MEETING会议管理系统从三个方面保证系统的安全性：
用户认证安全
采用PHP 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问；
每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；
不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权；
用户密码采用MD5加密，保证密码明文安全；
业务及网络安全
非会议参与人员不允许查看会议内容及附件；
所有页面输入全部进行SQL注入校验，防止非法执行系统指令；
可采用SSL及证书验证，保护信息传递的安全；
数据安全
采用B / S架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接；
数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失；
采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；
4、功能简介
功能模块介绍
整个系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块，其中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理（部门及人员）、其他资源管理等5个子模块，会议管理分为会议申请、我的申请、会议室审批、会议查询等4个子模块，使用统计模块分为会议统计、计费管理等2个子模块。
主要功能说明
用户管理
添加、修改、删除用户，用户权限控制，分为管理员和普通用户两种基本权限。可以模块化选择用户权限。
会议室管理
会议室信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。
楼层管理
楼层信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。可以添加楼层、楼层管理员、服务人员等信息
其他资源管理
会议室资源信息的添加、删除、修改、查询功能。
与会人员、部门管理
与会人员信息的添加、删除、修改、查询功能。对与会人员进行部门分类管理。可以从2003 SERVER AD域中导入用户信息。
（图3-1与会人员信息管理）
会议室预订
图表形式去表现会议室的空闲和占用时段。用户通过在网上直接点击可预定的时间方格完成预定工作，也可以点击已被预定的时间方格（即蓝色）查看预定信息。
（图3-2会议室预约查询–图表形式）会议审批
管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以
便安排一些重要且紧急的会议。审批的结果可以通过邮件或
者
（图3-3 会议室预约审批）
会议室查询
按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查询会议室的当
前状态。
使用统计、计费信息
统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率
等．统计结果以柱状图显示。
系统提供计费功能，可以根据每次会议，使用的额外资源，
进行统计，每次会议结束后，
5、会议室标牌系统管理
和E-BOX信息发布系统完美结合，实现对会议室门口标牌的管
理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。
自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会
议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。
短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资
源得到充分地利用。
图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在有
限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。
系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统或
其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、
充分的展示。
可以导入AD域里面的用户信息，实现和AD域用户共享用户。
和OA等第三方平台完美结合。
6、运行环境
软件环境
服务器：
软件名称规格版本
操作系统Windows XP/ 2003 Server 或者 LINUX
REDHAT 以上
客户端：
硬件环境
服务器：
客户端：
使用BOX系列信息发布系统终端（标清终端或者高清终端）
探讨现代多媒体会议室智能化系统建设 发表时间：2019-07-16T17:13:56.010Z 来源：《河南电力》2018年23期作者：高恩雪 [导读] 随着科学技术的进步，电子信息技术开始应用在社会生产生活各个领域，智能化的多媒体会议室成为办公发展的趋势，其所具备的音频设备、显示设备等能够满足多种会议召开、远程会议、同声传译等需求，是现代化的会议室建设方向。 （广州海格通信集团股份有限公司） 摘要：随着科学技术的进步，电子信息技术开始应用在社会生产生活各个领域，智能化的多媒体会议室成为办公发展的趋势，其所具备的音频设备、显示设备等能够满足多种会议召开、远程会议、同声传译等需求，是现代化的会议室建设方向。 关键词：多媒体；会议室；智能化；建设 引言 近年来，多媒体会议室智能化系统更多的融合了云平台、IT系统、物联网的应用，可选择的技术也更加的丰富多样，也有着更加智能、交互和简洁的操作，出现了平板电脑、智能手机等APP的控制方式，信息共享的方式朝着多样化融合和强调体验感的方向发展。多媒体会议室智能化系统充分利用现代多媒体技术和高科技手段满足不同用户的需求。 一、智能会议系统总体概述 现代化的会议系统应是集会议管理、大屏幕显示、音视频系统、中央集成控制系统等于一体的多功能集成化的会议系统，是讨论、演讲、学术报告、演示以及娱乐的重要场所。作为一个功能完善的多媒体会议室，必须考虑专用的设备控制室，用于布置必须的主控设备，为了方便操作人员观察会场情况，建议装修时要考虑玻璃观察窗。 智能会议系统一般分为以下几个部分：数字会议系统：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可扩展实现投票表决，同声传译、摄像联动功能。 大屏幕投影显示及音响系统：现场的视频、音频主要实现设备，为与会人员展示良好的视听效果。 媒体周边设备：各种视频、音频信号的输人输出设备、多媒体设备及现场环境的最终实施设备。 集中控制系统：通过一个有线或无线的彩色触摸屏，来集中控制会议场所内所有设备包括系统电源的开关、现场屏幕的升降、窗帘的开合、各种多媒体设备的操作等等。 视频会议系统：与其他的会议室之间召开远程的会议，视频音频图像在Intranet或WAN之间传输。 二、现代多媒体会议室的智能系统设备存在的问题 （一）视频设备 在现代的多媒体会议室中，通过多媒体智能化系统的传输或转换，可以将会场中的视频、音频以及相关的控制信号等进行转换成数字信号传输到会场的另一端，另一端通过解码和显示设备接收信号并转化为视频。如：在整个过程中使用到的相关显示终端设备，显示终端设备可分为：LCD、PDP、投影机、拼接屏、小间距LED屏等。在实际的使用过程中，会议对于视频画面清晰程度要求较高，视频信号切换要求保证流畅，不能出现中断、偏色、缺色等现象，否则会影响会议的进程；事实上，会议的进程中总是问题不断，如：黑屏、拖尾、重影、抖动、卡顿甚至是马赛克等现象等，严重的影响到会议视频的画面质量。如我司海格通信集团产业园会议中心，会议室投影系统和音频系统全部打开时，一切正常；当打开灯光时，投影画面底部出现上下的水波纹。 （二）音频设备 在现代的多媒体会议室中，音频系统设备也是非常至关重要的存在，由于在会议中发言人通过话筒采集声音，调音台和数字音频处理器等设备对声音信号进行加工和处理并传输至扬声器系统还原出来，保证了会议室声场均匀，语言清晰等要求[2]。在此过程中应用到的设备有：有线/无线话筒、调音台、数字音频处理器、效果器、功率放大器、音箱等，从而保证会议室内部的会议交流的正常。实际使用过程中，总会出现噪声、啸叫、断频、声颤动等现象。如我司海格通信集团北斗产业园会议中心，当调整话筒或音乐音量时，系统就产生反馈啸叫。 （三）灯光设备 采用智能灯光系统的多媒体会议室可以营造一种温馨、舒适的环境，给予用户好的享受。在灯光设备中，灯光的安装位置非常重要，一旦设计或安装不合理，就会造成会议室阴沉以及昏暗的效果。如：我司海格通信集团保密会议室，投影幕正前方的灯具直接照射到投影画面上，加上投影机的亮度不高，严重降低了视频画面质量。 （四）信号传输设备 多媒体会议工程中出现各种不同分辨率、格式、接口的信号，如CVBS、VGA、YPbPr、RGBHV、DVI、HDMI、HDBasT、DP等，各种信号遵循标准不统一，信号的传输距离也不同，这些情况令系统的信号兼容性难度加大。目前多媒体会议室普遍采用VGA/RGB/HDMI等
会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名：陈盛 学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅 课题类型：AXP 专业：软件工程 班级: 11软本2班 学部：信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月
修订历史记录
目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)
1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景 待开发软件系统名称：会议室管理系统 任务提出者：刘雪梅（教授） 开发者：陈盛 用户：学校、用人单位 1.3. 定义 本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
会议室设计方案 一、会议室环境说明 多媒体会议室约220多平方米，16米×14米。 二、会议室功能说明 多媒体会议室主要实现功能：会议，兼顾讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。 三、会议室音响、视频效果要求说明 多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级： 1. 语言扩声系统一级标准要≥90dB 2. 音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB 3. 声场不均匀度要做到1.0kHz和 4.0kHz时测量≤8dB 4. 传声增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。 以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。 视频效果说明：文字、画面清晰。 四、多媒体会议室设计方案 多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。 多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。多媒体会议室的面积在220平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。 会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；串
多功能厅设计方案 目录 一．设计公司简介 二．多功能厅扩声系统设计 三．多功能厅讨论及电子表决系统设计 四．多功能厅投影系统设计 五．视频会议系统设计
一．设计公司简介 深圳市XX设备有限公司是一家以多媒体会议系统设备的销售、设计、安 装、调试、维护和租赁为中心的深圳市高科技系统集成公司。主要从事多媒体会议灯光、音响、大屏幕投影、会议发言系统和同声传译、摄录像、中央控制系统、多图像拼接、图像控制器、电视电话会议系统设备的工程设计、设备销售和工程安装。公司成立于1999年1月1日。一开始就创造出与众不同的全新经营理念“用户是我，我是用户”。即要让客户像我一样了解如何选择产品，又要让我像客户一样苛求产品的性价比。于是本公司就成为IT产业中第一家采用网络在线服务FREE MARKET ON-LINE的系统集成商。我们在网上提供优质服务包括几十个国际标准工程项目设计方案、为用户介绍世界最著名设备制造商最新产品、最新价格、最新消息提供在线或上门技术培训、设备维修保养。总之，我们想客户不出门就可以科学设计、精确预算自己的工程项目，我们保证每一个用户可以找到适用的产品，只要接受我公司网站的访问，就可以得到客观的、准确的产品数据。我们提供的信息不带任何色彩，我们的服务是中性、免费的。因此我们的客户得到的是一位全方位的合作伙伴。同时本公司网页连接全球本行业网络，用户也可直接与制造商联系和采购。 我们提供的是一套完整的技术方案，并非简单的设备组合。"确保客户项目可行，给客户投资带来回报"是我们的准则，也给我们提出了更高的要求，我们必须掌握此领域的最尖端科技和了解用户所处的使用环境，提出可行性解决方案。 我公司技术人员完成了深圳市政府会议楼常委会议厅项目、市政府应急指挥中心、中国人民银行深圳分行会议中心、深圳市民防指挥中心、润迅总部监控中心工程、特区报大厦会议中心、长城证券多功能厅、深圳市高新技术成果交易会 世纪论坛项目工程服务。 我们真诚感谢广大用户的支持，我们将不懈努力，为广大用户提供最佳增值服务。
会议室管理系统 第六小组： 组长： 组员： 指导老师： 陕西理工学院 数计学院 网络091班 2011年11月19日
随着科学技术的快速发展，特别是计算机产业的大量应用于人们的现实生活中，给人们的生活带来了翻天覆地的变化，人们利用各种信息化的产品使生活更加方便和美好。而我们设计的这个会议室管理系统，为了促进社会的信息化，方便会议室管理人员的管理，提供一个高效实用的工具。主要功能是有会议室的统计与管理，客户预订会议室，根据客户需求调配和管理工作人员等。 关键字：信息化、会议室管理系统、管理、预订
1.实验准备 (1) 1.1实验目的 (1) 1.2任务确定 (1) 1.3研究现状 (1) 1.4完成目标 (2) 1.5实验工具 (2) 2.前期分析 (4) 2.1可行性研究 (4) 2.1.1可行性分析 (4) 2.1.2系统流程图 (4) 2.1.3数据流图 (5) 2.1.4数据字典 (6) 2.2需求分析 (7) 2.2.1需求的提出 (7) 2.2.2功能与性能的需求 (7) 2.2.3 E-R图 (7) 3.总体设计与实现 (9) 3.1数据库的设计与实现 (9) 3.2功能模块的设计与特点 (11) 4.系统的实际完成状况 (13) 4.1管理员管理功能模块 (13)
4.2会议室管理模块 (16) 4.3客户管理模块 (17) 4.4负责人管理模块 (18) 4.5关于与退出 (19) 5.结论 (20) 参考文献 (21)
1.实验准备 实验之前的充分准备，是一件事成功的保障，前期的准备越充分，后期的实施将会变得更有条理，容易。 1.1实验目的 此次设计的目的是通过这次实验让我们综合应用所学的专业知识和计算机的技能，提高软件开发的技能，提高我们的分析问题，解决问题的能力，感受软件开发从需求分析、软件设计、编码、测试运行的全过程。了解软件工程化生产的规范，熟悉软件生产流程，掌握结构化的程序设计方案，培养良好的软件开发习惯，能综合利用一门高级编程语言，数据库和软件工程的知识进行设计，为今后更深入的学习和从事软件工程实践开发打下牢固的基础。 1.2任务确定 此次实验课题由老师统一给出，以小组为主题，自行设计，自行完成。 课题名称：会议室管理系统 1.3研究现状 随着社会的发展，生活节奏的加快，各企业，各机构合作的加深，人们举行会议或参加会议议事越来越平凡，而且需求也越来越高，场所设备的选择也变得尤为重要，由此，产生了很多的会议室提供商，为各需求客户提供一切优质的服务。 然而，大型会议室的管理确实一件很复杂的事情，为此，市场上已有很多的会议管理系统，而且也做得非常成熟，像一些大型的酒店、
(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) 第1章施工组织设计
1.1. 工程内容 根据招标的要求，我方将在规定的工程进度计划期限内完成以下主要的工作内容： 1、系统深化设计； 2、系统硬件设备材料的供应及其运输、包装、仓储； 3、系统设备与材料出厂前测试及检验； 4、系统的安装和布署； 5、系统的调试和现场测试； 6、系统正式验收移交业主之前的试运行和系统维护； 7、系统技术培训和验收移交后3年质量保证期及技术服务与支持； 8、编制系统竣工图及竣工资料； 9、上述工作所需的附件、工具、备品、备件、资料、档案的提供。 10、招标文件中所提及的针对项目承包人的其他要求。 1.1.1.施工总体部署 本工程工期紧、任务重，施工部署按照“先管线后安装，先计划后施工”的原则，实行平面分区，流水施工的施工方法，按照系统工程原理，精心组织各工种、各工序的作业，对工程的施工过程、进度、资源、质量、安全、成本实行全面管理和动态控制。 1.1. 2.施工阶段划分及衔接关系 在施工中，将工程施工分为五大阶段。 第一阶段：施工准备阶段：重点做好场地交接，调集人、材、物等施工力量，进行施工平面布置、图纸会审，办理开工有关手续，做好技术、质量交底工作，目标是充分做好开工前的各项准备工作，以确保施工进度和质量。 第二阶段：管线施工阶段：穿线时严格按照施工要求，保证线的完好性，避免系统信号不稳定及受干扰。缆线布放绑扎整齐、牢靠，进出线不交叉，线端留
长合理，弯曲度符合要求。各种线缆穿线时即作好标记，以免后期接线时出错，影响施工进度。 第三阶段：设备安装阶段：机房设备安装和前端设备安装。机房设备需安装平稳，布局合理。要求外观整洁得体，而又有利于设备通风散热，正常运行。 第四阶段：系统调试阶段：此阶段是特别重要的一个环节，要分阶段的进行调试。首先，系统中的不同阶段要分别调试好，然后再进行系统的调试，系统每一个点位必须一一核对，保证每个前端调试完好，没有干扰；后端设备的调试要更加仔细、准确，以保证整个系统的所有功能都能达到业主及设计要求，并保证质量。 第五阶段：系统试运行及人员培训阶段：此阶段主要是保证系统的稳定性和对值班人员操作、简单维护、应急事件处理的培训。 1.2. 工程施工组织机构 工程施工组织机构是工程施工管理的基础条件，以一个合理有效的组织机构为框架所形成的权力系统、责任系统、利益系统、信息系统是实施工程施工管理及其最终目标的组织保障。 1.2.1.设置原则 目的性原则：明确施工管理的总目标及各分项目标、各级子目标、各部门、层次、岗位的设置、上下左右关系的安排，各项责任制和各项规章制度的建立、信息交流系统的设计必须服从各自目标和总目标。 管理跨度与层次统一的原则：根据领导者能力，施工各分项目大小，确定合理管理跨度和管理层次，使各级管理者都拥有适度的管理幅度，能在职责范围内集中精力、有效领导，同时能调动上下级人员的积极性、主动性。 业务系统化管理原则：依据工程施工中，各单位工程之间，不同组织、工种、工序之间的制约衔接关系，进行适当分层、设置部门、合理分工，确定权限职责，体现责权利统一，做好人员配置，信息流通渠道等组织设计工作，使施工组织结构与工程业务工作、施工经营系统相匹配，形成严密、封闭、完整的组织结构系统。
议室系统集成方案（音视频部分） （ 永安今世贸易有限公司二〇一二年十二月 、
第一章、需求分析 会议室的系统设计须与现代化水平保持同步，具有相对的先进性、开放性、标准性、保密性。在总体设计、系统集成和设备选型配置上要符合会议室的高规格要求，在局部使用功能上满足不同场合的应用。会议室的会议系统将建设成为一个符合国家各项有关标准及规范的优秀的智能化会议系统，使会场成为一个舒适典雅的会议场所，同时也具有较高的建筑装饰美学、光学、声学及现代气息。可进行视频会议、报告演示及应急会商等，在会场智能化会议系统的设计及施工中确保智能化会议系统的先进、可靠及高品质，满足会场专业的有关国际、国内的各项技术条件。 , 会议室智能化会议系统应具备音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能。因此会议系统要有良好的性能价格比，考虑其经济性，考虑系统的长期运行成本，其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规范要求。该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完整的系统。 智能化会议系统的设计实质上是将会议厅需要的本地会议系 统、显示系统、扩声系统、数据传输系统、图像传输系统、会议调 光系统等各个系统运用现代电子计算机和网络技术的手段集成在同 一操作平台上，采取集中控制的方式，实现电子会议系统的集中控制，达到操作直观、使用方便、传输快捷、远程控制、维护方便的 目的。
第二章、系统设计 一、设计原则 1.设计定位：智能化会议系统总体设计标准定位为甲级标准(参 考智能建筑设计标准[GB/T 50314-2000])。 2.先进性：采用国际或国内先进的技术，通过智能化系统集成 的手段，使智能化电子会议系统具备当今智能化大楼的主流 技术及性能。会议系统具有较高的实用性，在技术上具有先 进性、兼容性，在选用最优化先进产品的同时，可以提供先 进的管理和服务方式。 3.￥ 4.可靠性：从实际需求出发，可靠实用。采用的技术手段要具 有先进性，但必须成熟。尽量选用主流的工业产品以降低开 发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便 宜的价格。优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远 的用户支持。 5.开放性：智能化会议系统采用开放的技术标准，避免系统互 联和扩展出现的障碍，具有良好的对未来系统及应用的开放 性。采用国际及国内最新的设计规范和标准进行设计、施工 和测试，并选用具有国际权威机构认证的产品来进行系统构 建，确保系统能有较高的兼容性，以便今后对系统进行扩容 和二次开发，以保证系统在未来相对较长的时间内具有一定 的适用性，易于和现有网络系统和Internet连接。基础结构 能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未 来技术的发展，不断提供增值服务。 6.服务意识：智能化会议系统设计充分体现以人为本的设计思 想，为用户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、环保的会 议环境。 7.创造性：应用成熟的系统集成技术，有针对性的对智能化会
会议管理系统数据库计说明书 编写：匿名日期：2013-7-31 审核：日期： 批准：日期： 受控状态：是 发布版次：5.0 日期：2013-7-31 编号：
变更记录 日期版本变更说明作者2013-7-17 1.0 初始文档匿名2013-7-25 2.0 升级文档匿名2013-7-29 3.0 升级文档匿名2013-7-30 4.0 升级文档匿名2013-7-31 5.0 最终文档匿名 签字确认 职务姓名签字日期
目录 1引言 (4) 1.1预期的读者 (4) 1.2数据库说明 (4) 1.3目的和作用 (4) 2数据库设计 (4) 2.1抽象数据对象 (4) 2.1.1系统主要业务分析 (4) 2.1.2需求分析参考 (5) 2.2系统物理结构设计 (5) 2.3数据库逻辑设计 (5) 2.3.1数据库设计命名规范 (6) 2.3.2数据库表名汇总 (7) 2.3.3数据库表结构设计 (7) 2.4存储过程设计 (12) 2.5触发器设计 (12) 2.6J OB设计 (12) 3数据字典设计 (13)
1 引言 1.1 预期的读者 主要为本公司以及承包方的阅读者，如设计人员、开发人员等。有时可以包括客户方的阅读者,如：业务人员、系统管理人员等。 1.2 数据库说明 会议管理系统采用的时当前流行的企业级数据库oracle，使用的版本是9i。设计的数据库全局数据库名为icss，开发用的表空间名是test，操作的用户名为test，密码为test。 1.3 目的和作用 将业务分析，系统设计中对信息的描述进一步分析并加以总计，抽象出数据集合（数据库表）。对数据集合做进一步分析，确定集合之间的关系并最终形成数据库物理模型，以便开发人员建立物理数据库。 2 数据库设计 2.1 抽象数据对象 2.1.1 系统主要业务分析 根据物流系统的业务流程描述，我们大致可以从中抽象出几个数据集合，如：普通用户、会议申请、会议室管理、设备管理、会议管理 按照业务及系统功能简单总结数据对象： ●用户 ●会议申请信息 ●会议审批 ●会议设备
高校会议室预约系统设计与实现 会议室是高校进行日常管理决策的重要场所，是一种共享资源，通常，校内的各个部门包括学院都可以申请使用会议室。同时，高校会议室也具有种类多、数量多、软硬件条件参差不齐等特点，给会议室的共享造成不便。高校会议室在用途上包括会议室、学术报告厅、多媒体报告厅、礼堂、排练厅等；在数量上，各个学院和部门拥有会议室的个数不尽相同；在软硬件条件上，会议室的座位数、空调、投影、网络等条件参差不齐。 在传统的会议室管理模式中，通常采用纸质记录的方式来预约会议室，程序繁琐且容易产生冲突。用户申请会议室时，无法了解当前会议室的预定情况，往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程，用户体验不佳。同时，管理员面对大量的会议室资源和会议预约申请，依靠人力往往很难做出清晰的决策，因此导致了会议室资源利用不充分的问题[1]。 为了进一步规范会议室的使用和预约管理，提高预约效率，避免资源冲突，亟需建立会议室预约管理系统。用户只需要通过登录系统即可方便、快捷的了解每个会议室的当前状态和预定情况，进而提高申请被审核通过的可能性，最终提高会议室的使用率，同时节省会议室申请人及管理人的时间及精力。 1系统设计 1.1会议室申请流程 会议室申请流程包括提前申请、冲突情况、变更情况三部分。高校各职能部门、各学院使用会议室须向有关管理部门提交会议室使用申请（大型会议提前三天，一般会议提前一天），并在申请表上注明要求，包括要使用的多媒体设备、茶水等，经批准后方可使用；如遇多个单位同时申请使用同一个会议室，管理部门有权要求申请部门变更使用时间或地点，一般优先安排学校的重要学术报告或重要行政会议；若申请部门使用会议室，遇到时间变更或需延长使用时间等情况，应及时通知有关管理部门，以便进行相应的调整和安排，保障会议的顺利进行[2]。 1.2需求分析 系统的目的是为了方便会议组织者和会议室管理人员的使用，使其能够准确的查看当前会议室使用状态，并根据会议人数与内容快速选择会议室，提高会议室的使用效率。 经过分析，将会议室预定流程划分为查看会议室预约情况、填写预约信息、管理员审核预约信息、查看审核结果四个阶段。系统共包含两类角色，普通用户和管理员用户，不同角色拥有不同的功能模块。普通用户包含会议室查询、会议室预定、账号管理三个功能模块；管理用户包含会议室管理、会议管理、申请管理、账号管理、报表管理五个功能模块 会议室管理主要实现管理员对会议室的增删改查操作，具体包括会议室名称、所属部门、用途、座位数、设施情况、位置等信息，普通用户可根据会议人数与内容快速查找会议室；会议室状态针对普通用户、管理员用户实现不同，普通用户会议室状态显示主要包括当天及以后的会议室预定的摘要信息（主要包括会议地点、时间等），管理员用户则在此基础上，提供详细信息查看功能。为方便用户使用，会议预定状态图采用日程表的方式展现当前的会议预约状态，使用户查看更加直观；会议室预定主要实现普通用户填写预定信息并提交。预约信息包括（会议室选择、会议名称、会议内容、使用的起止时间、话筒数量、茶杯数量、参
智能化会议室建设解决方案 一、系统概述 1.1 智能化会议室建设背景 在学校，课堂会议环节是学生接受系统教育最重要的一环，做好会议互动环节，是掌握好会议环节的质量，提高会议水平的关键。现行的会议过程中，传统的签到环节、疑问确认环节、提问互动环节、课堂小测试环节存在诸多问题。签到过程中，使用纸张签到，效率低且存在代签现象，结果不便于教师统计；提问互动环节和课堂小测试的环节中，教师给出简单选择后，学生举手或者口头回答，不能获得准确的统计数据，教师只能根据大体情况来判断是否进行会议，没有准确的数据，更不能考虑后期的数据挖掘和数据统计工作。传统的会议方式已经不适应现代化会议的需要，基于物联网技术集智慧会议、人员考勤、资产管理、环境智慧调节、视频监控及远程控制于一体的新型现代化智能化会议室系统在逐步的推广运用。智能化会议室作为一种新型的教育形式和现代化会议手段，给教育行业带来了新的机遇。 1.2 智能化会议室主要用途 智能化会议室设备能够体现物联网的三个层次（应用层、网络层、感知层），运用传感器、射频识别（RFID）等技术，使信息传感设备实时感知任何需要的信息，按照约定的协议，通过可能的网络（如基于WIFI的无线局域网、移动通信、电信网等）接入方式，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，实现物与物、物与人的泛在链接，实现对物品的智慧化识别、跟踪、监控和管理。同时，智能化会议室还能满足学校物联网技术专业开设的物联网导论、传感器原理及应用、无线传感器网络及应用、RFID技术及应用、物联网工程及应用、物联网标准与中间件技术、物联网应用系统设计等课程的实践实训会议需要，并为学生或教师的物联网技术应用项目开发提供平台。 使学生通过智能化会议室实验平台，能掌握物联网技术基础理论、物理信息系统标识与感知、计算机网络理论与技术和数据分析与信息处理技术等知识，具备通信技术、网络技术、传感技术等信息领域宽广专业知识，具备一定的工程应用系统的开发、实践能力和科学研究能力。
会议室管理系统 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
ENC-MEETING 会议室管理系统 产 品 简 介 上海浪恒科技有限公司 2011年3月
目录
1、开发背景 基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。 2、系统结构 MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS 和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。 系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。 MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。
3、系统优势 MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点： 技术领先 MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。 系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供 WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和 B/S 2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。 MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。 用户权限控制灵活 MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角
多功能厅 舞台灯光和音响工程 技 术 方
目录 一、工程概况..................................................................................................................................... - 3 - 二、系统设计原则............................................................................................................................. - 3 - 三、系统设计的声学特性指标、设计依据及质量标准 ................................................................. - 4 - 3.1、声学设计依据及参考标准： (4) 3.2、音响系统质量标准 (4) 四、系统设备选型要求及设计辅助原件 ......................................................................................... - 5 - 4.1、工程设计及设备选型要求 (5) 4.2、系统设备品牌定位 (6) 4.3、系统计算机辅助设计主要软件 (7) 五、系统设计的目标......................................................................................................................... - 7 - 六、系统设计构思............................................................................................................................. - 7 - 七、系统解决方案............................................................................................................................. - 8 - 7.1、大会议厅 (8) 7.1.1、场地概况 (8) 7.1.2、系统设计 (8) 7.2、中型会议厅 (18) 7.2.1、场地概况 (18) 7.2.2、系统设计 (18) 八、其他技术要求及建议............................................................................................................... - 30 - 8.1、电力电源系统要求 (30) 8.2、设备、器材连接工艺 (31) 8.3、施工工艺和工艺标准细则 (31) 8.4音响系统配电及接地要求 (34) 8.5大会议室灯光系统配电说明 (34) 8.5机房布置及通风散热与照明要求 (35)
【摘要】本系统适用企业的会议室或学校的教室的租借，采用具有面向对象，灵活，动态，且可移植等特性的Java技术的开发软件。为了进一步规范会议室的使用，预定管理，避免资源的冲突。用户只需通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况。提高会议室的使用率节省会议组织者的时间。会议室管理系统基于B/S结构，采用Java、Jsp、Structs、Servlet、SQL Server等工具及技术。该系统按功能划分为会议室管理子系统、会议室预约管理子系统、会议室使用情况子系统三部分。 【关键词】在线 JAVA 会议室管理 B/S结构 JSP Struts架构
Design and Implementation of Meeting Room Management System 【Abstract】This system is applicable to the rent of meeting rooms in enterprises or the classrooms at school. The software is designed based on JAVA technology, which is characterized in being flexible, dynamic and transplantable with targeting object. The system is serving for the purpose of further standardization of the occupation of meeting room, booking management and avoidance of resource confliction. The users could be informed about the current state and the booking of each meeting room anytime through internet. Then the rate of the occupation of meeting room will be increased. It will also help to save the meeting organizers’ time. The meeting room management system is based on B/S structure, tools and technologies like Java, Jsp, Structs, Servlet, SQL Server are adopted. This paper designs and realizes the sub-system of public resources. And this sub-system can be divided into three parts: management sub-system, booking management sub-system and occupation management subsystem of meeting rooms. 【Keywords】online JAVA meeting room management B/S structure JSP Struts frame
会议室预定管理系统
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会议室预定管理系统 Meeting 系 统 方 案 www。mediadisp 。cn 2013-6-23
目录 一、系统概述 (5) 1.1 什么是会议预约管理 (5) 1.2 会议管理趋势 (6) 二、系统功能 (7) 2.1 功能特点 (7) 2.2 系统优势 (8) 2.3 系统界面 (9) 三、系统部署 (12) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (13) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (15)
一、系统概述 为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。 该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。 1.1 什么是会议预约管理 ●会议预约管理 线下型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。 线上型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。 ●会议室管理 粗放型管理 这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传
一、会议系统方案设计 1 会议系统功能需求 该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1间小会议厅，面积40平方米，可容纳20人的小圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面： ①会议室平面图： ②会议室透视图： ③会议室正侧立面效果图： 2 会议功能设计 根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用2组音箱，分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。 3 会议室扩声效果 ①会议室平面扩声图： ②会议室正侧立面扩声图： 二、会议系统设备组成功能 一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备（如调音台等），放大设备（如功率放大器），重放设备（如音箱）和周边设备（如均衡器，分讯器等）组成。 1 会议系统主要产品功能介绍 ①话筒：本系统采用AKMD VS-20C/D 主席/列席麦。单一指向电容话筒；鹅颈话筒带红色发言指示光环；话筒发言状态指示；红灯表示正在发言。主席具优先发言健，可通过取缔健关闭发言代表单元。（本会议系统也可采用AKMD LC160超心型会议麦和AKMD U1202无线麦） ②调音台：本系统中我们采用AKMD DJM-808调音台，其为低噪声8通道内置16档数码效果立体声调音台，具有8路单声麦克风和线路平衡输入，内置16 DSP数码延时效果器。 ③均衡器：本方案我们采用AKMD AC3231F均衡器，其为31段立体声图形均衡器，具有FBQ 反馈探测系统能显示反馈音频和频普分析。
1.1.1六层调度会商会议室 1.1.1.1音频系统 调度会议室音频系统主要由会议系统及无线话筒来实现。根据会场布置情况，在应急指挥中心设置20个鹅颈话筒，配置8个无线话筒，全部接入调音台及音频矩阵，实现前场音频的接入。 根据本会场大小，采用2组扩声系统，第一组主扩声系统位于大屏幕左右，采用暗藏布置。另外，在后场偏后，布置一组补声音箱，提供会场后排的补声使用，同时在两组音箱系统互为备用，确保整个会场扩声系统的可靠性。 1. 1. 1.2视频图像系统 为保证显示图像的完整性及清晰度，本工程在应急会议室考虑配置1台103 寸等离子大屏，作为会议室的主显示设备，2台52寸显示器作为辅助显示设备，安装在调度会商室的两侧。另外配置1台IDB交互数字平台作为辅助显示使用。 视频控制系统能实现视频的多种控制切换功能，比如整屏显示、图像切换等功能。主要由RGB矩阵、AV矩阵、选择器等构成。 配置高清摄像头及高清视频会议终端，实现与中调视频会议系统的互联互 通。高清摄像头及高清视频会议终端支持1080p的显示效果，视频会议终端通过传输网与中调MCU相连。 1. 1. 1.3中控系统 中控系统配置可以控制房间里的音响设备、显示器、视频会议终端、大屏幕等所 有带有IR\RS232\485\RELAY\45J可控接口的设备。并能够把这些设备通过指令
式的程序编译以后储存起来，通过触摸式有线/无线液晶显示控制屏对相关设备进行操作。本系统配置1个无线触摸屏和1个有线墙面面板，相应的中控主机装 调度会商室需要通过中央系统控制集中控制的受控设备如下: 【下载本文档，可以自由复制内容或自由编辑修改内容，更多精彩文章，期待你的好评和关注，我将一如既往为您服务】