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业务接待员礼仪规范

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业务接待员礼仪规范

业务接待员礼仪规范

具有良好职业道德修养的维修接待员,须有较好的气质、风度和仪表,第一眼就能给人以较好的形象。做到这些并不容易,必须认真从我做起,在每天的工作中严格按照职业礼仪的要求规范自己的行为。

1.1仪容仪表

仪容一般是指人的外观、外貌。其重点是指人的容貌。

在人际交往过程中,每个人的仪容往往会引起交往对象的较多关注,并将影响到对方对自己的整体评价。

仪表是人的外表,它包括人的形体、容貌、健康状况、姿态、举止、服饰和风度等方面,是人举止风度的外在表现。风度是指举止行为、接人待物时,一个人的德才学识等各方面内在修养的外在表现。风度是仪表的核心要素。

在维修服务中心里每一天都有许多顾客光临,接触顾客的机会自然也多,而且有时还要去拜访顾客。因此,必须注意保持穿戴整洁、仪表端庄。维修接待工作时在仪容仪表上需要注意的方面。

1.仪容要求

为了维护自我形象,有必要修饰仪容。在仪容的修饰方面应注意以下几点

(1)整洁仪容保持整洁、清爽。要使仪容整洁,重在持又以恒,这一条与自我形象的优劣关系极大。

(2)干净要勤洗澡、勤洗脸,脖颈、手都应要干干净净,并经常注意去除眼角、口角及鼻孔的分泌物。要换衣服,消除身体异味,有狐臭要搽药品或及早治疗。

3)卫生

讲究卫生,是公民的义务,注意口腔卫生,早晚刷牙,饭后漱口,不能当着客人面嚼口香糖;指甲要常剪,头发按时理,不得蓬头垢面,体味熏人,这是每个人都应当自觉做好的。

(4)端庄

仪容庄重大方,斯文雅气,不仅会给人以美感,还易干使自己赢得他人的信任。相比之下,将仪容修饰得花里胡哨、轻浮怪诞,是得不偿失的。

(5)简约

仪容要保持简约。仪唇既要修饰,又不可标新立异、“一鸣惊人”简练、朴素最好。

2.仪表要求

生活中人们的仪表非常重要,它反映出一个人的精神状态和礼仪素养,是人们交往中的“第一印象”。良好的仪表修饰应遵循以下四个原则:

(1)T. P.0.原则

T. P.0.是时间(Time )、地点(Place )、场合(Occasion )的简称。T.P.O.原则要求仪表修饰因时间、地点、场合的变化而相应变化,使仪表与时间、环境氛围、特定场合相协调。

(2)适体性原则

要求仪表修饰与个体相适宜、相动调,也就是根据性别、年龄、容貌、肤色、身材、体型、个性、气质及职业身份等来修饰个人仪表。

(3)适度性原则

要求仪表修饰无论在修饰程度,还是在饰品数量和修饰技巧上,都应把握分寸,自然适度,追求虽刻意雕琢但又不露痕迹的效果。

(4)整体性原则

要求仪表修饰先着眼于人的整体,再考虑各个局部的修饰,促成修饰与人自身的诸多因素之间协调一致,使之浑然一体,营造出整体风采。

1.2仪态

(1)站姿的要求

站姿的基本要求是挺直、舒展、线条优美、精神焕发。

(2)具体站姿

男士站姿男士站立时,要表现出刚健、强壮、英武、潇洒的风采。具体要求是,下领微收,双目平视,身体立直,挺胸抬头,挺骸立腰,吸腹收臀,两膝并严,两脚靠紧,双手置于身体两侧,自然下垂,这是规范的立正姿势。也可以脚跟靠近,脚掌分开呈“V"字形,或者两腿分开,两脚平行,但不可超过肩宽,双手叠放于身后,掌心向外,形成背手,背手有时会给人盛气凌人的感觉,在正式场合或者有领导和长辈在场时要慎用,如图4-3所示。

女士站姿

女士站立时,要表现出轻盈、娴静、典雅、优美的韵味。具体要求是,身体立直,挺胸收腹;双手自然下垂,也可相叠或相握放在腹前,两膝并严,两脚并拢,也可脚跟并拢,脚尖微微张开,两脚尖之间大致相距10 cm,张角约为450,形成“V"字形,或者两脚一前一后,前脚脚跟紧靠后脚内侧足弓,形成“丁”字形。

2.坐

坐是人们在生活工作中采用得最多的一种姿势,它也是一种静态美。“坐如钟”是指人在就座之后要像钟一样稳重,不偏不倚.

2)坐定的三点要求

要求1头部要端正。

要求2上半身自然伸直。

要求3下半身需稳重。

3.蹲

蹲姿在工作和生活中用得稍少一些,但最容易出错。人们在拿取低处的物品或拾起落在地上的东西时,不妨使用下蹲和屈膝的动作,这样可以避免弯曲上身和撅起臀部。

着裙装的女士下蹲时应尤为注意,稍不注意就会露出内衣,很不雅观。

4.行

1)行姿的规范

重心落前。在起步行走时躯干应稍向前倾,使得身体的重心落在反复规范交替移动的前脚脚掌之上。行走过程中应注意,在前脚落地、后脚离地时,膝盖不要弯曲,踏下脚时再稍微松弛,使重心始终在前移。

2.1 基本举止规范

1.握手主动热情伸向顾客,表达诚意。注意,对女顾客不可以主动伸手,更不可以

双手握。

2.微笑对顾客在任何情况下都应保持微笑。

3.打招呼主动与顾客打招呼、目光注视顾客。

4.保持安全距离维修接待员与顾客应保持一米左右的距离。

5.做介绍介绍自己的姓名、职务,力求清晰明了,坦诚亲切。可在介绍的同时,递

送自己的名片。

6.交换名片

双手接顾客名片,仔细收藏好,不可随意放在桌上;递送名片时要双手送出,同时自报姓名

7.指点方向

五指并拢、手心向上指示方向;不可以只伸一根或两根手指。

8.引路

在客人的左前侧为其示意前进的方向。

9.送客

在顾客的右前侧为其示意前进的方向。

2.2基本礼仪要求

要求1

顾客到来,应面带微笑,主动热情问候招呼:“小姐(先生),您好,我能为您做些什么,”,要使顾客感受到你的友好和乐于助人。

要求2

对待顾客应一视同仁,依次接待,统筹兼顾;做到办理前一个,接待第二个,招呼第三个。在办理前一个时要对第二个说:“谢谢您的光临,请稍等”,招呼后一个时要说:“对不起,让您久等了。”使所有顾客感到不受冷落。

要求3

接待顾客时,应双目平视对方脸部三角区,专心倾听,以示尊重和诚意。对有急事而来意表达不清的顾客,应劝其先安定情绪后再说。可为该顾客倒杯水,并讲:“您别急,慢慢讲,我在仔细听。”对长话慢讲、语无伦次的顾客,应耐心、仔细听清其要求后再回答。对口音重、说话难懂的顾客,在交流过程中,可适时重复他所讲的重要信息,一定要弄清其所讲的内容与要求,不能凭主观推测和理解,更不能敷衍了事将顾客拒之门外。

要求4

答复顾客的询问,要做到百问不厌,有问必答,用词用语得当,简明扼要,不能说:“也许、可能、好像、大概”之类模棱两可或是含混不清的话。对一些不能回答的问题,不要不懂装懂,随意回答,也不能草率地说“我不知道”“我不管这事”之类的话。应该实事求是地说,“对不起,很抱歉,这个问题我不清楚,我能否让X X部门的X X来为您解答。”或“对不起,很抱歉,这个问题我现在无法解答,我会尽快了解清楚,第一时间答复您,请您留下联系电话。”

要求5

顾客较多时,应先问先答,急问快答,不先接待熟悉的顾客,依次接待,避免怠慢。使不同的顾客都能得到应有的接待和满意的答复。

要求6

在查验顾客的证件资料时,要注意使用礼貌用语,查验完后要及时交还,并表述谢意,如“X X先生(小姐),让您久等了,这是您的证件,请您收好,谢谢”。

要求7

对有意见的顾客,要面带微笑,以真诚的态度认真倾听,千万不与顾客争辩或反驳,而要真诚地表示歉意,妥善处理。对个别有意为难、过分挑剔的顾客,仍应坚持以诚相待、注意服务态度,要热情、耐心、周到,要晓之以理、动之以情

要求8

及时做好顾客资料的存档工作,以便查阅检索和对顾客进行有针对性的服务。

要求9

坚持售后服务电话跟踪,及时与顾客电话跟踪询问,以体现对他们的尊重。

4.2.3电话礼仪要求

要求1

接打电话时,要坐端正,不要嚼口香糖、吃东西或喝水,否则顾客会感觉你是在敷衍了事。

要求2

接打电户前,要准备好笔和记事本以便通话时记下要点。

要求3

电话来时,听到铃声,至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放下话筒。

要求4

在接打电话时,语音要亲切、自然,吐字较慢而又清楚,接听电话时要认真专心倾听,问答要简明扼要。

要求5

工作期间不在电话中聊天,不打私人电话。

要求6

顾客来电话查询,应热情帮助解决问题,如不能马上回答,应与来电话的顾客讲明等候时间,以免对方久等而引起误会。

步骤二:仔细倾听一切勿打断

维修接待员:“谢谢您,吴凡,帮我接通李默先生的电话。”

步骤三:不要认为顾客的投诉是针对您个人的

维修接待员:“感谢您的耐心等待,这里是松门汽修,我是XX”

顾客:“上周五,我将我的车送到经销商处作调试,我以为可以解决发动机缺火问题但是没解决,我以为你们都是专家,而且设备齐全,足以解决这些问题,但在这个问题上你们处理得并不好、我对你们的服务印象不佳,也许我早就应该把车送到别处修理”

步骤四:要承担责任

维修接待员:“李默先生,我理解您的感受,如果我的发动被调试后仍然缺欠我也会不高兴)请您稍候,我去查一下维修工单请您稍等片刻好吗?”

顾客:“行行行”

维修接待员:“李默先生,维修工单上只显示要求调试,并未显示和缺火有关的信息啊”

顾客:“我没提及缺火的事是因为我以为你们调试时自然会修好它一你们不是做广告说你们是保养大众车的最佳选择吗?那为什么修不好我的车?”

步骤五:记录事实

维修接待员: “李默先生,我能问您并记录几个问题吗,关于缺火发生时间和地点。”

顾客:“行。它只在我驾车上陡坡时缺火,我是在发动机暖机时发现的。”

步骤六:请顾客来经销商处

维修接待员:“李默先生,请您允许我们让您重建对经销商的信心、我们愿意尽快检查您的车,并找出缺火的起因对于给您造成的不便,我们深表歉意一您什么时候方便让我们检查您的车呢?”

顾客:“我希望明天可以修理。”

维修接待员:“没问题一您能于上午8:31把车开到我们服务部吗?

顾客:“好可以。”

维修接待员:“顺便问一下,您的公司电话仍然是478-4149,对吗?”

顾客:“对,没错。”

维修接待员:“请允许我跟您确认一下一预约定在明天上午8:30消除发动机缺火现象,此现象只在上坡的情况下发动机暖机状态时出现对吗?”

顾客:“对,没错一但你能确认这次一定修好吗?”

维修接待员:“嗯……现在我们清楚发动机在什么情况下缺火,这有助于我们更有效地查

明原因我将于明天下午16:00给您去电,向您报告进展情况.”

顾客:“谢谢你,陈启。谢谢你的帮助,我等您明天给我回复。”

维修接待员:“不客气。。。。。。再见。”

小贴士

顾客对大众经销商的印象是:即使出了问题,他们也能做出迅反应加以解决。

当人生让你碰壁头破血流时,别害怕,没有这些挫折,怎能练就一身钢筋铁骨,当生活给你一百个理由哭泣时,别沮丧,你就拿出一千个理由笑给它看。

前台接待服务礼仪语言大全

前台接待服务礼仪语言大全 下文为大家介绍了前台接待服务礼仪语言,希望可以帮到您哦! 前台接待服务礼仪语言大全 早晨上班时,大家见面应相互问好! 一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。 公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前) 因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。 5在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 6下班时也应相互打招呼后再离开。 其他礼仪规范 1、仪态礼仪规范 酒店前台接待人员是酒店的;形象代言人;或称酒店的;门面;。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。 前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。 不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。 2、接待礼仪规范 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。 对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意;对不起,请稍等,我帮您问一下;问完要向客人反馈。 3、形象礼仪规范 礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。 面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。 身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。 上文为大家介绍的前台接待服务礼仪语言,你了解了吗?

前台接待服务礼仪规范

前台接待服务礼仪规范 礼仪的含义: “礼”——礼貌、礼节; “仪”——仪表、仪态、仪式 礼仪:人们在交往中,在仪表、仪态、仪式,言谈举止等方面约定俗称的,共同遵守规范和程序。 前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。 前台接待的礼仪包括:仪容的规范 电话接待的礼仪 来访者接待的礼仪 一、前台文员职责 (一)负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误; (二)负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; (三)负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; (四)管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理; (五)文件资料要分类,保持接待区域的卫生; (六)服务好单位领导及同事的电话转接、点餐等日常事宜; (七)应主动与进出公司的领导、同事、客户问好; (八)主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报; (九)协助人事主管做好招聘的前期工作; (十)接受上级领导的工作安排。 二、前台工作人员的仪容规范 (一)面带笑容,保持开朗的心态; (二)保持身体清洁卫生; (三)头发梳理整齐,面部保持清洁; (四)淡妆上岗;

(五)保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; (六)手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油; (七)宜用较清新、淡雅的香水。 三、前台工作人员仪容禁忌 (一)口腔不卫生; (二)头发脏且蓬乱; (三)不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽; (四)穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜子; (五)穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。 四、电话接待礼仪 (一)前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口; (二)接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词; (三)在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:“您好,德诚公司,请问我可以为您做什么”忌以“喂”开头; (四)如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去; (五)电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会; (六)在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束; (七)当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话; (八)鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 五、来访者接待的礼仪 (一)前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系; (二)如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管;

门口接待礼仪常识规范有哪些 公司接待礼仪常识

门口接待礼仪常识规范有哪些公司接待礼仪常识 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 门口接待包括:迎候来宾、判断来宾意向常见问题。下面是小编给大家搜集整理的门口接待礼仪常识规范文章内容。希望可以帮助到大家!门口接待礼仪常识规范 1.形象礼仪规范 礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。 面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍

作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。 身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。 2.接待礼仪规范 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。 对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。 3.仪态礼仪规范 酒店前台接待人员是酒店的;形象代言人;或称酒店的;门面;。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。 前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现

出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。 不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。前台接待礼仪常识规范 1.物品准备 在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。 2.左手拿话筒 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。

员工服务礼仪及行为规范标准

培训课目:员工服务礼仪及行为规范 培训时间:180分钟 受训者:员工 培训目的及要求:使新入职员工对商业基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。 培训大纲: 一、商业服务人员的素质要求及服务规范 1、服务人员的素质要求 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 3、服务人员的语言艺术 (1)基本要求(2)服务禁语(3)服务用语及文明用语 二、商业道德规范 1、公共卫生 2、公共道德 3、公司的利益 三、超市服务规范及服务原则 1、服务范围 2、接待顾客的服务原则 3、接近顾客的方法 4、与顾客沟通的技巧 5、用微笑感染顾客

6、正确处理顾客的投诉及抱怨 (1)投诉原因(2)处理顾客投诉的步骤(3)处理特殊顾客 培训内容: 1、礼仪的含义: 所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。 2、礼仪的本质: 礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为规范及活动。 一、商业服务人员的素质要求服务规范 1、服务人员的素质要求 (1)仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化 (2)语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳 (3)举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 (1)举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言

宾馆前台接待礼仪常识

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 宾馆前台接待礼仪常识 了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面是小编精心整理的宾馆前台接待礼仪常识,希望能给大家带来帮助! 前台接待礼仪纠正 1.坐着迎接客人 目前很多宾馆为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多宾馆的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。 这是一种服务意识的表现,宾馆式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的宾馆式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。 2.没有微笑 微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反 1 / 17

映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。 微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。 3.忌厌烦 有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。 宾馆前台电话礼仪 1.物品准备 在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。 2.左手拿话筒 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。 为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

公司接待流程及标准

公司对外接待流程管理规定 (一)、目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,规范对外接待的管理秩序,提高接待管理水平,展示公司礼仪形象,特制定本管理规定。 (二)、范围及流程图 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 (三)、管理 行政人事部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 公司各部门在接到重要来访预约后,须报行政人事部,并协助拟定接待计划,相关部门配合接待工作。 接到工作需报总经理审批并至少提前3天告知行政人事部。 (四)、计划和准备 1、行政人事部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,了解来宾基本情况: 三、准备茶杯、茶水、水果。

来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等;确定接待级别;确定陪同人员;确定用车、宴请、住宿标准等,在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。 2、行政人事部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 3、行政人事部根据需要准备横幅、制作欢迎牌、指示牌,准备电脑、音响设备、投影等设备,并保证良好运转。根据需要,准备会场花卉、水果、香烟、饮料以及领导席签。市场部根据需要安排礼仪人员,邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等事务。 4、如需宴请,行政人事部提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;酒水和香烟需各部门负责人到行政人事部办理手续领取。 5、如需留宿,行政人事部提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。 6、如需接送,行政人事部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好。 7、如需订票,行政人事部协助提前购买车票及机票。 (五)、接待标准 一级接待标准: 陪同人员:总经理、总经理助理、相关部门总监 1、迎接:注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。

接待礼仪规范准则

XXXX医院 接待礼仪规范准则 1.0目的 1.1 机构具竞争力的关键,在于追求全方面的顾客满意,而第一次的接触满意与 否,足以影响顾客对机构的信心与评价,故制定接待礼仪规范准则,供全体人员遵守及正确执行,以提高客户满意度。 1.2 提供全院人员接待标准化的接待访客礼仪,使顾客有好的印象。 1.3 作为全体人员接待访客标准礼仪执行的依据。 2.0 范围 2.1 起点为全体人员于上班时间,在院内及周边地区看到、听到、感觉到访客来 访,接待人员须采取主动积极的态度,主动关心,根据需求提供协助与服务,一直到接待人员下班离开医院周边为止。 3.0定义 3.1 服务目光:用诚恳、亲切、热情的眼神,注视对方的口鼻三角点,能给予对 方一种专注的感觉,但是不给对方有压迫感。 3.2服务手势:用于引导来宾的手势。做法:五指伸直并拢,掌心向斜上方,腕 关节伸直,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,肘关节既不要成90度直角,也不要完全伸直,弯曲140度左右为宜,手掌与地面基本上形成45度。 3.3指引手势:用于引路、指示方向的手势。做法:手指自然并拢,掌心向上, 以肘关节为支点,指示目标。切忌伸出食指来指点。 4.0职责 4.1 本标准由护理部牵头负责。 4.2 本标准制订、修改、废止均应由护理部提出,通过护理质量安全管理委员会 讨论,经过规章制度审议程序核准后公告实施。 4.3 负责人应该对本标准进行推展教育,在中层干部例会中做出提醒,以确保各 单元落实执行。 5.0流程图

6.0流程说明 ⑴ 主动积极的服务在于亲切与热忱,所以当我们看到/听到/感 觉到有人来,就应该主动关心及问好。 ⑵主动起身用标准语问候访客。用柔和的“服务目光”注视对方,面带微笑,身体微向前倾,表示关切。 ⑶问候、称呼合宜:“XX 先生或小姐,您好!” 主动起身依标准语问候访客,面带微笑 ⑷声音质量 ①语气轻柔,散发出亲切感。 ②咬字清楚,让人一听就明白。

企业新员工入职礼仪培训.

企业新员工入职礼仪培训 企业新员工入职礼仪培训中钱明珠老师认为我们正处在一个急剧变革和竞争的时代。面对激烈的职场竞争,要想求得成功、获得发展,必须要有良好的礼仪修养,新员工更是如此。 新员工面临着从社会人、从学生到职业人的角色转变,需要有一个积极的职业心态及规范的职业化举止,以适应职业人的角色需要。 企业新员工入职礼仪培训介绍 培训时间:1-2天; 培训地点:客户自定 培训讲师:钱明珠 培训对象:新入职员工,新进职员; 培训方式:讲师讲解+案例分析+情景模拟+现场演练+现场答疑 培训收益: 1.通过培训帮助新员工充分认识到礼仪的重要性; 2.通过培训帮助新员工顺利的进行角色转换; 3.通过培训可以提升新员工的职业素养; 4.通过培训使新员工更快的融入到企业,担起岗位重任; 5.通过培训使新员工提升整个团队的职业形象和绩效;

企业新员工入职礼仪培训背景: 人的一生就像城市中的公交车,有许许多多的驿站,每到一个驿站就意味着一个新的征程。无论你是新毕业的学生,还是重新选择“二次创业”的过来人,怀着对未来的美好憧憬和从零开始的心态开始工作,加入到一个新团队中,开始一个全新的征程,也是在这样的一个全新的开始中,成为一名名副其实的职场新人——新员工。 那么,作为一名新员工,如何顺利度过入职适应期成为一名与企业共同进步、共同发展的优秀员工呢?如何成为最受企业欢迎的员工呢?对此,比尔·盖茨这样说 道:“作为一个独立的员工,你必须与公司制定的长期计划保持步调一致,自动自发地提升自己能力,不要把资金和薪水作为你工作的唯一动力。”应该说,比尔·盖茨说出了成为一名优秀员工所具备的最基本素质。作为新员工,刚步入工作,面对纷繁复杂的工作,学什么?做什么? 企业新员工入职礼仪培训课程大纲 第一章新员工须知 1.必须认识到自己已经是一名新员工 2.工作的含义 3.公司的社会责任 4.新员工:的正确行为举止 5.公司的组织形式 6.公司组织中各部门的职责 7.力求让客户满意 第二章正确的职场人际交往方法

前台接待礼仪常识

前台接待礼仪常识_基本前台接待礼仪规范 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。 前台接待礼仪常识 一、公司前台仪容规范 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。 二、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说

“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。 如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。 鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 三、来访者接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直

酒店前台接待礼仪和注意事项

酒店前台接待礼仪和注意事项 一、接待礼仪 1、仪容仪表要规范,端庄得体。工作服要整洁整齐,发型妆容要大方得体。 2、客人进门要先起立迎接客人(在任何服务过程中均需要站立式服务)、向客人致问候语, 再询问客人有什么需要(是否需要开房或者找人等)。 3、接待客人过程中要做到语调柔和、亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,遇到客人投诉或 者自己工作上有失误时需要及时向客人致歉:“对不起”或者“请原谅”,不可以说“不好意思”;送客时要有道别声:“再见”或者“慢走”。 4、根据客人的需要,为其介绍房间类型及收费方式,介绍房间的特色:设施新颖、交通便 利、双层隔音玻璃、卫生干净(床上用品一客一更换)、热水工程水压大稳定等等。5、确认入住后,仔细核对有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证) 后,扫描并录入电脑存档,还需要在身份证登记本上登记。 6、确认客人入住天数,想客人名列其需要缴纳的押金(对于长住客人尽量多收押金),收 取方式参照《前台收费标准》。 7、打印入住单,并请客人签名确认,然后连同房卡、身份证、入住押金单一起交给客人, 温馨提示客人房间的位置,需要服务或帮助可随时拨打前台电话8888。 8、根据客人需要在电脑备注里面或者交班本上交代客人代办事项(如发票或者保密等)。 二、办理离店手续程序 1、每天下午一点为前一天客人的退房时间,中午十二点后需要提醒未退房的客人退房时间 已到,是否需要续住;如不续住超时将按时收费。具体收费项目参照《前台收费标准》。 2、电话询问客人是否需要退房:先生您好!或者直接您好即可,我这里是前台,对不起! 打扰您了,请问您今天是需要续住还是退房了?如果客人是退房就提醒客人退房时间和超时收费,如果不退房就提醒客人需要补交续房押金和重新刷房卡,另外还需要询问客人是否需要打扫房间,一切确定后需要及时通知服务员此房间续住或需要打扫房间等。 3、客人办理退房手续,需收回押金单、房卡。接待好退房客人后立马通知楼层服务员查房, 并请客人入座稍等片刻,或者可以简单的和客人交流,询问客人住的是否满意,有没什么意见或者建议,如有可致歉再做适当解释或者记录后上报。 4、接到服务员的查房结果后(服务员报的退房结果均需要和服务员确认一次),迅速录入电 1

前台接待礼仪培训之欧阳音创编

前台接待礼仪培训 一、规范自己的职业形象 1、职场仪态礼仪 很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰。爱美之心,人皆有之,这无可厚非。但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎。修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目! ①站姿 古人云:站如松。联系现代职场的世界,倒也不必站的那么严肃!男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。 规范的站姿礼仪是:两脚跟相靠,脚尖开度为4

5°~60°,身体重心主要落于脚掌、脚弓上。两脚并拢立直,髋部上提。腹肌、臀大肌微收缩并向上挺,臀、腹部前后相夹,髋部两侧略向中间用力。脊椎、后背挺直,胸略向前上方挺起。两肩放松,气下沉,自然呼吸。两手臂放松,自然下垂于体侧,虎口向前,手指自然弯曲。脖颈挺直,头顶上悬。下颌微收,双目平视前方。 标准站姿的关键是三个部位,一是髋部向上提,脚趾抓地,二是腹肌、臀肌保持一定的肌紧张,前后形成夹力,三是头顶上悬,肩向下沉。这三个部位的肌肉相互牵制,才能保持标准的站姿。谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。 应避免的站姿 1、两脚分叉分得太开; 2、交叉两腿而站; 3、一个肩高一个肩低,歪脖,耸肩驼背,东倒西

歪; 4、松腹含胸;挺肚后仰 5、一支脚在地下不停地划弧线; 6、两腿交叉站立,斜靠在马路旁的树干、招牌、墙壁、栏杆上;这种站立的方式很容易给人以轻佻的感觉。 7、在站立的过程中,一条腿抖动或整个上体晃动。这种举动会让人觉得你是一个漫不经心的人。 8、与他人勾肩搭背地站着; 9、膝盖伸不直、曲腿。 10、在正式场合站立时,将手插入裤袋,双手抱臂或者交叉着抱于胸前,这种动作往往表示消极、抗议、防御等意思。双手叉腰站立,这是一种潜意识中带有挑衅或者侵犯意味的举动, 11、下意识的做小动作,如摆弄衣角、咬手指甲等,这样做不仅显得拘谨,而且给任意中缺乏自信、缺乏经验的感觉。一个人如果站立时含胸、挺腹、头下垂,那么他的身高至少要比实际高度矮三厘米,腰身也胖出3~5厘米。有些人由于缺乏正确的站立姿势,天长日久还会使自己的体型发生畸

公司接待礼仪规范细则

公司接待礼仪规范及细则 为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待工作的规范化,标准化,高效化。恰当、节俭地开展好公司对外接待和公共关系工作,更好地塑造企业形象,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本规范。 一、接待工作的主要任务 1、安排政府部门各级领导视察、检查等事务 2、安排合作单位及业务关联企业的来访等事务。 3、安排重要来宾的来访、考察、调研等活动。 4、安排公司各类会议的会务工作。 5、协调开展公共关系工作,做好公司的外部环境。 二、接待工作的基本原则 1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。 2、接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制度和程序办事,杜绝随意性;同时要完成领导交办的工作任务以及接待中不可预见的突发事件。 3、坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同。 4、坚持办公室归口管理与对应部门配合相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理;对涉及较强业务性的接待事务,应

由办公室安排有关部门牵头对口接待。 5、接待工作中应本着自尊自重、尊敬来宾的原则,做好服务,不允许有损公司形象的现象发生。 三、接待工作的具体分类 办公室要了解前来视察、检查人员的单位、职务、人数、性别、具体时间、内容等情况,根据来宾的单位、职务等统筹安排接待并指定专人陪同,办公室及接待人员要做好相应的记录。 (一)政府部门各级领导视察、检查接待 (1)主要来宾为政府部门副局级以上相关领导及忻府区、忻州市、省级政府部门等重要领导的,此类接待由办公室主任安排公司相关领导接待,办公室主任必须陪同。 (2)主要来宾为政府部门科级领导的,该类接待由各门店店长负责接待,但要通知办公室主任。 (3)主要来宾为上级审计部门、税务部门、财政部门等与公司财务工作相关的领导,此类接待由财务信息部经理负责接待;重要领导由财务总监接待,财务信息部经理必须陪同。 (二)合作单位、业务关联企业及其它重要来宾的来访接待主要来宾为合作单位、业务关联企业及其它重要来宾的,此类接待由办公室主任安排公司相关领导接待,办公室主任必须陪同。 四、接待标准

前台礼仪规范

前台礼仪规范 前台是一个公司的脸面和名片。所以,前台工作的专业、规范与适度与否,对塑造单位 形象有着非常重要的作用。 前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关礼仪做以下规范。 一、电话接待 1、接听电话 当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象。通过电话,给来电者留下这样一个印象,三峡建设集团是一个礼貌温暖热情和高效的公司。 前台接起电话的声音要不紧不慢,并最终保持轻松愉悦的声调,不得在电话中和来电 者耍脾气、使性子甚至说粗口。 应调整好你的表情,你的微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问 有什么可以帮你吗?”“不用谢”等。 在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话。首先要说“你好,三峡建设集团”,切 忌以“喂”开头,要勤说“请问”、“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接,要向来电者说“对 不起,让您久等了”。 转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去。对方如果要求转接领导,又

知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名,单位。如果是做广告的,或变相做广告之 类的电话,应该用礼貌的借口,比如先让其先发传真,如有需要再联系。或者转接到相关部 门。 如果是国外电话,听不懂,请首先使用以下下英语做回答:“Good Morning(Afternoon)! Wait a moment,please.” .然后转接或请过来一位具备英文沟通能力的同事进一步处理, 首先让同事过来接听,以避免转接过程中掉线。切忌没有回应直接转线或捂住电话很久,使 对方感觉没礼貌、没素质。 2、最后道谢 最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户部直接面对 面而认为可以不用打理他们。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。 3、让客户先收线 再打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会 听到“嗒嗒“的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应礼貌地 请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。 4、左手拿听筒

前台接待礼仪及话术

前台接待礼仪及话术 一、日常接待工作规范 ①迎接礼仪:前台人员应时刻注意前台区域过往人员,在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②来访接待礼仪: 1.门前接待礼仪如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。如果不认识来宾,可以从着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。 2.前台接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。 3.引领礼仪前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。 带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:

(1)走廊前台人员应走在客人左前方约2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。 (2)电梯引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。 (3)楼梯引导客人上下楼时,前台人员应走在客人2-3步之前,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人,并随时注意客人的安全。 (4)客厅客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。 ③来访人员分类: (一)预约客户:接待来访客户应快速联络相关人,指引来访者到接待区等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。(二)推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。无关联业务,则直接礼貌回拒,告知对方我们没有这方面的需求,请联系其他公司吧,语气不能太过生硬委婉将其请出。(例:不好意思,我们公司暂时不会考虑这个业务,谢谢您的推荐,希望下次有机会合作再见。) (三)面试人员:接待面试人员先邀请对方填写《面试登记表》随后安排面试人员到指定区域填写《求职登记表》,(检查是否完整填写)然后送至人事部,并及时将应聘资料上报到某处。

对外接待礼仪规范

对外接待礼仪规范 随着经济的快速进展,礼仪在商务活动中显得尤为重要。而其中的接待礼仪也将成为决定商务活动成败的重要因素之一。下面是小编为大伙儿搜集了对外接待礼仪规范,供大伙儿参考借鉴。 一、会议前预备工作: 先掌握好使用会议室的单位、人数、时刻及要求,按要求布置会场、摆放所需要用具。提早与保卫科联系留好车位。如会议中需要保安保障,保安需着统一整洁保安服装。会议室提早30分钟打开空调,检查电源是否有电,电脑、投影仪、电视工作是否正常,卫生间手纸、擦手纸、洗手液是否预备齐全,两个阳台的门是否打开,阳台是否洁净,检查灯光效果,预备会议所需要的纸笔。 (一)预备茶杯:洗净双手,从消毒柜中取出已消毒的茶杯,检查有无破损,表面是否干净透亮。 (二)物品位置:应摆放在参会人员右上角,杯把与人呈45度角。杯子与桌边位置应以可放置A4纸张的距离为宜,信纸摆放在人的正中位置,笔摆放在纸的上方呈45度角。 会议室使用时,应有专人接待客人,在客人以后前整理好仪表,站立在梯口迎接。客人来时,目视对方、面带微笑,向客人咨询候示意,并手示意请进,引领客人进入会议室。冬季,对进入会场的宾客脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂好。 二、环境规范 厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物、按时擦拭洁净整齐。厅内无噪音、功能区域、划分合理,客人开会互别干扰。厅隔音效果好,能有效的爱护会议内容别被泄露。厅灯光设计和采光效果符合会议需求,并能起到装饰和调解气氛的作用。厅新风供应量充脚,通风流畅,空气新奇,空气质量达到国家标准。厅内温度、湿度适宜,室内无静电、无污浊飘荡物、无异味。室内环境布置、办公用品的配置能满脚安全、方便、舒适、有用的使用需求。装饰有适当的绿色植物、鲜花、饰品等,能使客人视觉上得到充分的放松。 三、会标使用规范 会标及揭示会议要紧议题的文字性标志,普通以计算机制成幻灯图片映射于电视或投影幕布上,或用醒目的横幅形式悬挂于会场背景墙上,会标的使用规范包括字迹要规范、醒目、内容言简意赅,上横幅的字以别超过13个字为宜,会标内容要突出会议主题,横幅以选用红色,横幅悬挂位置合理、挂放端正、垂直、无褶皱、无破损。 四、会议台形布置规范 礼宾次序普通按行政职务、按字母顺序、按到场顺序。双边会议的厅室普通要紧领导居中,2号领导在1号领导的左手位置,3号领导在1号领导的右手位置;宾主相对而坐。主人应在背对向门的一侧就座,多边会谈主宾和主人的座位居中相对摆放,座位两侧的空当应比其它座位略宽一些,主人也应在背对向门的一侧就座,记录员普通在会谈桌的后侧就座。(如会谈的人数较少,也能够安排在会谈桌前就座) 五、会议倒水知识 (一)会议开场前挑选好加水时刻方式 会议加水时刻普通要挑选在会议开始前5分钟左右。倒水时要注意别要太满以杯的七八分满为宜。杯把要一律向客人右侧45度,在倒茶后要做出请用的手势。端放茶杯动作别要过高,更别要从客人肩部和头上越过,续水时别要把壶提得过高,以免开水溅出。如别小心把水洒在桌上或茶几上,要及时用小毛巾擦去。别要将杯盖扣放桌上。倒过水后,要逐杯加以检查。检查时,可用于触摸一下杯子的外端,假如是热的,表明已倒过水,假如是凉的,说明漏倒水了,要及时补倒。续水普通在活动进行15--20分钟后,要随时观看会场用水事情,遇到天热时就要随时加水。别端茶杯,直接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水,是别符

新员工接待礼仪规范

接待礼仪规范 一.引导与介绍礼仪 1.用右手引导方向, 2.介绍顺序。 职位低的介绍给职位高的,晚辈介绍给长辈,公司同事介绍给客户,把非官方人士介绍给官方人士,把本国同事介绍给国外同事,把男士介绍给女士,未婚的介绍给已婚的二.奉茶礼仪 1.茶水不要倒的过满,以八分满为宜, 2.两位以上访客时,需要茶盘同时端出,水温不宜过烫,如茶品需开水冲泡,用右手从客人右方奉上,需提示客人,这是您的茶水,请慢用。 3.奉茶的顺序是按职位高低顺序先给来客,然后再按职位高低给本公司同仁, 4.茶杯杯耳的握柄要朝着客人的右边。 三.平面行进。 平面进行 1.两人横向行进,内侧高于外侧, 2.多人并排行,中英高于两侧 3.纵向行进,前方高于后方。 上下楼。1.上楼时,客人在前让给客人。 出入房间。1.客人或职位高者先行。2.首次到陌生房间,陪同人员先入房间, 乘电梯 1.无人操作电梯,陪同人员先进后出, 2.有人操作电梯,陪同人员后进后出, 3.扶梯,客人先行,单向靠右, 四.握手礼仪 1.握手顺序,上级在先,长着在先,女士在先, 2.时长,用右手3至5秒,上下微摇。 3.力度,适中,稍用力代表热情和活力。 4.神态目视对方面带微笑,身体微前倾。 5.忌讳,戴手套与他人握手,应脱下手套。 五,名片礼仪, 1.递名片的顺序,下级或访问着先递名片,先被介绍方递名片, 2.名字面向客人双手送出。 3.双手接名片,轻声读出对方的姓名和职位并送出自己的名片。 4.应将收到的名片及时放到名片夹中,牢记对方的姓名和职位, 5.忌讳,在手中把玩他人的名片或弄折,先于上司向客人递名片, 6.会客或外出参加交流会前,先查看自己的名片数量是否够用, 六,会议礼仪:

宾馆前台接待礼仪常识讲课教案

宾馆前台接待礼仪常识 了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面是小编精心整理的宾馆前台接待礼仪常识,希望能给大家带来帮助! 前台接待礼仪纠正 1.坐着迎接客人 目前很多宾馆为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多宾馆的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。 这是一种服务意识的表现,宾馆式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的宾馆式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。 2.没有微笑 微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。

微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。 3.忌厌烦 有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。 宾馆前台电话礼仪 1.物品准备 在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。 2.左手拿话筒 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。 为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。 3.接听时间

前台接待工作流程及礼仪规范

前台接待工作流程及礼仪规范 维修接待流程分为十二部分: (1)预约;(2)迎接客户;(3)问诊;(4)填写接车单;(5)引领客户进休 息室(或送走);(6)车辆交给车间派工作业;(7)跟踪维修进度;(8) 车辆维修过程中增加项目;(9)详细输入客户资料;(10)通知客户提车; (11)欢送客户;(12)3DC回访。 一、预约: 礼仪要求:应在电话铃响三声内接听电话,应答语言要规范简练,若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,要面带笑容,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接听另一个电话而耽搁时,应向客户表示歉意; 规范用语:“您好!东风悦达起亚为您服务,我是某XX……”,“好的,我们给您准备一下,您的车下午×点来这里好吗?”“好的!没问题,谢谢!再见”…… 二、迎接客户: 流程:出门迎接,用礼貌的方式主动向客户问候,以示欢迎。打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。 规范用语;“您好!先生(小姐)请问有什么需要帮忙?”,“×先生(小姐)请您下车好吗?”,“先生(小姐),请您保管好您车上的贵重物品好吗?” 注意事项:接待客户时,要自信,自然;与客户交谈时,要面带笑容,态度诚恳;交谈中应处处表现出对客户的尊重与关怀;上客户车检查前,必须先提醒客户保管好车上的贵重物品,征求客户同意后,方可上车。 三、问诊: 流程:详细咨询车主车辆状况,必要时作好笔记,接待人员对车主提出故障应首先检查,诊断,参照历史档案。 规范用语:“您的车第一次出现这种故障是在什么时候?”,“像这种情况有多久了?”等等。 四、填写接车单: 要求:写明维修项目及相应维修费用、维修时间、车主联系电话(要求字迹工整、清晰、正确)等。引领车主检查车辆外表、内饰、工具备胎等物件,正常打“√”差缺“×”,最后请客户确认签字。 规范用语:“先生;(小姐)您这次维修项目是……工时费……备件费……其它……约计……请您过目一下,如没问题请您在这签字,如在维修中发现其它的故障,我们再及时向您汇报。谢谢!” 注意事项:必须登记清楚客户提出的问题,不得有漏项、错项,接待人员检查出新的问题时,应立刻禀明客户,征求客户同意,让客户明确所有维修项目及相关维修费用。最后,必须双手将单据递给客户签字。另外,在不确定的情况下,尽量比预计提车时间稍微推迟一点,不要给客户过高的期望,因为一旦不能按时交车,将会影响客户满意度。

礼仪规范及着装标准

礼仪规范及着装标准 1 目的 规范员工礼仪行为,提升公司形象。 2 范围 适用于公司全体员工日常着装管理及对外接待礼仪。 3 职责 督察部门归口管理员工日常着装,办公室负责接待礼仪的规范落实。 4 着装标准 4.1 春、秋季着装标准 4.1.1管理岗位:男士着公司统一配发的深色西装、长袖白衬衣、扎领带;女士着公司统一配发的深色西装(含裙、裤)、长袖白衬衣。 4.1.2 生产岗位:着公司统一配发的蓝色夹克。 4.2 夏季着装标准 4.2.1管理岗位:男士着公司统一配发的短袖白衬衣,深色长裤;女士着工作套装。 4.2.2 生产岗位:着公司统一配发的蓝色工服衬衣。 4.2.3如有重大接待任务,按公司有关通知执行。 4.3 冬季着装标准 4.3.1可着冬季大衣、棉袄进入办公区域,但进入办公室后须立即脱掉(无空调的办公室除外),按以下着装要求执行。 a) 管理岗位:男士着公司统一配发的深色西装、长袖白衬衣、扎领带、V形领毛衣,也可着公司统 一配发的深色西装,配深色高领毛衣;女士着公司统一配发的深色西装(如因特殊原因,也可着黑色或藏青色的厚西裤)、深色毛衣。 b)生产岗位:着公司统一配发的蓝色工服。 4.3.2如有重大接待任务,按公司有关通知执行。 4.4 所有员工必须着深色皮鞋,夏季可着深色皮鞋、皮凉鞋(不露脚趾)或布鞋。 4.5试用及部门未配工作制服的员工,着装要求其颜色、款式接近或类似公司制服。 4.6员工须按《工作区域管理制度》相关规定,统一佩戴“员工个人身份识别卡”。 2003-02-08发布 2003-02-18实施

5.1 工作时间穿着公司规定的统一工装,左胸前佩戴员工识别卡。 5.2工装整洁,不得有任何污渍并扣齐纽扣,领带挺括干净,系戴端正。 5.3 头发梳理整齐,保持清洁。 5.4 鞋子需保持光亮,不得沾染灰尘和油渍。 5.5服装拉链应拉足,女士着裙装时衬裙不得外露,注意长统丝袜的抽丝和脱落,应随时保证有备用,以便及时更换。 5.6双手保持清洁,指甲内不得留有污物,夏季手臂保持干净。 5.7工作时间应淡妆上岗,忌不加修饰或浓妆艳抹,不得使用浓烈香水及佩戴夸张的饰品。 6 举止要求 6.1 站立 6.1.1 挺胸抬头,不得弯腰驼背或肩膀向一侧倾斜。 6.1.2 姿态要端正,双手自然下垂,不能叉腰抱胸,不能将手放在兜内。 6.1.3 双脚稍微拉开呈30o。 6.1.4 要显得庄重有礼、落落大方。 6.1.5 不得背靠它物、倚靠在墙上或桌子上。 6.2行走 6.2.1 行走时要保持走姿端庄,身体的重心稍微向前倾,收腹、挺胸、抬头,眼睛平视前方,面带微笑,肩部放松,上体正直,两臂自然地前后摆动。 6.2.2脚步要既轻且稳,切忌晃肩摇头、上体左右摇摆、佝胸偻腰;表情应自然大方,给人以美的感受。 6.2.3 不能将手放入兜内,也不能双手抱胸或背手。 6.2.4 行走不能发出踏地的咚咚响声。遇有急事,可加快步伐,但不可慌张奔跑。 6.2.5 与客人同行,要让客人行前半步,引领客人时走在客人左前方两步,并不时侧身关照,行至转弯处应伸手示意。 6.2.5 行走时如遇见公司高层领导,应主动问候并侧身让行。 6.3 目光 6.3.1 接待过程中,注视对方的时间应占与客人交谈时间的三分之一。 6.3.2 目光注视的正确位置为对方双眼与嘴之间的三角区。 6.3.3 与客人接触时,切忌一秒钟以上的持续闭眼。 6.3.4语言和目光恰当地配合,表达对客人的热情和关注。

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