关于进一步加强公司印章管理和使用的通知
为进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事宜通知如下：
一、印章管理
公司印章由财务负责管理
二、用印说明
1、所有材料均凭《用印申请单》方可用印，《用印申请单》需要详细填写用印部门、用印事由、领导审批签字等。
2.所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。
3.下列情况之一者，不予用印：
（1）未按用印程序要求填写《用印申请单》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。
（2）空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。
（3）材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。
（4）非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。
三、即日起，按本通知要求执行。
附件：用印申请单
用印申请单
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XXX企业印章管理制度 为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 １公司印章的种类 本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 2 公司印章的使用范围和管理权限： 2.１公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理。 2．2 行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等,由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。 2.3 用印时需严格执行审批和登记手续，先在OA上填写《印章申请》,经相关权限领导审批后,获得公章使用权限。 2.4 印章保管人员应核对审批情况,经核对无误后,用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 2．5 法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。 2.6 合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前,需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。 2.7财务印鉴章:包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务(如工商部门备案等）以及财务相
2002-01-22 一、企业法人必须使用独立的企业名称，不得在企业名称中包含另一个法人名称，包括不得包含另一个企业法人名称。 《企业名称登记管理规定》明确规定，企业名称有得含有国际组织名称；国家（地区）名称；政党、宗教名称；国家机关、政党机关、军队机关、事业单位、社会团体名称；军队番号或代号。 企业法人是依法设立，以营利为目的，以自己名义从事生产经营活动，独立享有民事权利和独立承担民事责任的经济组织。独立承担民事现任企业法人最本质的特征。而企业法人的名称权是企业法人人身权的重要组成，是企业法人享有其它民事权利、承担民事责任的前提和基础。如果企业法人的名称包含其他企业法人或其他法人组织的名称，则容易引起社会公众对企业法人行为责任的误认，引发经济纠纷或在经济纠纷中混淆权利、义务主体，使问题复杂化。特别是企业名称冠以党政机关名称的问题。由于我国的经济体制经历了一个由计划经济向社会主义市场经济转变的过程，在计划经济体制下企业由政府设立，企业的方方面面亦被标注了浓重的行政色彩，很多企事业的名称也冠以了种行政机关的名称。随着改革的深入，政个分开成为经济体制改革的重要内容。党中央、国务院多次强调党政分开、政个分开的要求，特别是1993年10月，明确提出了党的机关、人大机关、审判机磁、检察机关和政府机关中的公安等十一个部门不得兴办经济实体，其他部门组建经济实体必须同时在职能、财务、人员、名称四个方面与机关彻底脱钩。因此，企业名称不得冠以各级党政机关的名称，企业现使用名称中冠以了党政机关名称的，应予纠正。 外商投资企业的名称，不得使用国家（地区）名称，国家与国家（地区）、国家（地区）与行政区划联名及其简称作商号。外商投资企业名称中不得使用外国国家（地区）名称（含习惯性称谓）与中国（含习惯称谓＂中＂或＂华＂）联名作名作字号，如＂中日友好饭店＂。
企业名称禁限用规则 第一章总则 第一条为规范企业名称审核行为，建立、完善企业名称比对系统，为申请人提供更加便利的企业名称登记、核准服务，根据《公司法》《企业法人登记管理条例》《公司登记管理条例》《企业名称登记管理规定》《企业名称登记管理实施办法》和工商总局有关规范性文件等制定本规则。 第二条本规则适用于企业名称登记、核准有关业务。企业名称审核人员依据本规则对企业名称申请是否存在有关禁限用内容进行审查，按照有关规定作出核准或者驳回的决定。 第三条企业登记机关可以依据本规则建立、完善企业名称比对系统，为申请人提供企业名称筛查服务。企业名称自主申报改革试点地区可以参照本规则，建立、完善比对、申报系统，为申请人提供自主申报、自负其责的登记服务。 第二章禁止性规则 第四条企业名称不得与同一企业登记机关已登记注册、核准的同行业企业名称相同。 以下情形适用于本条款规定： （一）与同一登记机关已登记、或者已核准但尚未登记且仍在有效期内、或者已申请尚未核准的同行业企业名称相同；
（二）与办理注销登记未满1年的同行业企业名称相同； （三）与同一登记机关企业变更名称未满1年的原同行业名称相同； （四）与被撤销设立登记和被吊销营业执照尚未办理注销登记的同行业企业名称相同。 第五条企业名称不得含有有损于国家、社会公共利益的内容和文字。 以下情形适用于本条款规定： （一）有消极或不良政治影响的。如“支那”“黑太阳”“大地主”等。 （二）宣扬恐怖主义、分裂主义和极端主义的。如“九一一”“东突”“占中”等。 （三）带有殖民文化色彩，有损民族尊严和伤害人民感情的。如“大东亚”“大和”“福尔摩萨”等。 （四）带有种族、民族、性别等歧视倾向的。如“黑鬼”等。 （五）含有封建文化糟粕、违背社会良好风尚或不尊重民族风俗习惯的。如“鬼都”“妻妾成群”等。 （六）涉及毒品、淫秽、色情、暴力、赌博的。如“海洛因”“推牌九”等。 第六条企业名称不得含有可能对公众造成欺骗或者误解的内容和文字。 以下情形适用于本条款规定：
第一章 总则 为保证**（以下简称“ **公司”或“公司” ）印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可 靠性，防止不必要事件的发生，维护企业利益，特制定本制度。 本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关 的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；介绍信 仅限在职员工公出、工作等用。 董事会印章； 公司公章； 各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专 用章、出口发票专用章、收料专用章； 专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章； 工会印章。 第二章 印章、介绍信的保管 公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作， 监督印章、介绍信的保管和使用。 第一条 第二条 第三条 印章的分类： 四） 五） 各部门工作印章； 六） 党委印章； 第四条 第五条 印章管理人：
印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。各类印章的管理人如下： 一） 董事会印章由董事长管理； 二） 本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理： 1、公司公章：公司办公室主任； 2、各类专用章： 3、各部门工作印章：各部门负责人。 4、专用私章： ① 公司法定代表人专用私章：办公室主任； ② 公司财务负责人专用私章：财务部主任（组织机构调整后，交由公司 财务总监保管）； 三） 党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。 公司各类印章应当由管理人保管。根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具 体保管印章，但应做好相关登记。 印章的刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办 理。 一） 印鉴的内容因法定原因发生变化； 二） 印章遗失； 三） 印章损毁； 四） 其他原因导致印章不能或无法使用的情形。 合同专用章： 主管的副总经理； 财务专用章、 发票专用章：财务部主任； 质检专用章： 质量检验部主任； 报关专用章、 出口发票专用章：主管副总经理； 收料专用章： 供应部主任。 第六条 第七条 第八条 发生如下情况，应当重新刻制、更换印章：
商总局关于印发《企业名称禁限用规则》《企业名称相同相近比对规则》的通知 工商企注字〔2017〕133号 各省、自治区、直辖市及计划单列市、副省级市工商行政管理局、市场监督管理部门： 为落实《工商总局关于提高登记效率积极推进企业名称登记管理改革的意见》（工商企注字〔2017〕54号）关于开放企业名称库、建立完善企业名称查询比对系统等工作要求，总局研究制定了《企业名称禁限用规则》《企业名称相同相近比对规则》，现予印发，请结合企业名称登记管理改革需要，认真按照有关规定和要求执行。 企业名称禁限用规则 第一章总则 第一条为规范企业名称审核行为，建立、完善企业名称比对系统，为申请人提供更加便利的企业名称登记、核准服务，根据《公司法》《企业法人登记管理条例》《公司登记管理条例》《企业名称登记管理规定》《企业名称登记管理实施办法》和工商总局有关规范性文件等制定本规则。 第二条本规则适用于企业名称登记、核准有关业务。企业名称审核人员依据本规则对企业名称申请是否存在有关禁限用内容进行审查，按照有关规定作出核准或者驳回的决定。 第三条企业登记机关可以依据本规则建立、完善企业名称比对系统，为申请人提供企业名称筛查服务。企业名称自主申报改革试点地区可以参照本规则，建立、完善比对、申报系统，为申请人提供自主申报、自负其责的登记服务。 第二章禁止性规则 第四条企业名称不得与同一企业登记机关已登记注册、核准的同行业企业名称相同。 以下情形适用于本条款规定： （一）与同一登记机关已登记、或者已核准但尚未登记且仍在有效期内、或者已申请尚未核准的同行业企业名称相同； （二）与办理注销登记未满1年的同行业企业名称相同； （三）与同一登记机关企业变更名称未满1年的原同行业名称相同； （四）与被撤销设立登记和被吊销营业执照尚未办理注销登记的同行业企业名称相同。 第五条企业名称不得含有有损于国家、社会公共利益的内容和文字。 以下情形适用于本条款规定： （一）有消极或不良政治影响的。如“支那”“黑太阳”“大地主”等。 （二）宣扬恐怖主义、分裂主义和极端主义的。如“九一一”“东突”“占中”等。 （三）带有殖民文化色彩，有损民族尊严和伤害人民感情的。如“大东亚”“大和”“福尔摩萨”等。 （四）带有种族、民族、性别等歧视倾向的。如“黑鬼”等。 （五）含有封建文化糟粕、违背社会良好风尚或不尊重民族风俗习惯的。如“鬼都”“妻妾成群”等。
用印管理制度 1. 总则 1.1为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。 1.2公司印章的定义及分类 1.2.1本规定所指印章是在公司发行或管理的文件以及凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。 1.2.2公司印章有以下几类： 印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。 部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。 2. 制定、改制与废止 2.1公司印章的制定、改制与废止的的议案由人力资源部提出。 2.2人力资源部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。 2.3公司印章的制定、改制与废止经董事会批准后人力资源部发文颁布，同时，如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还人力资源部。 2.4废止印章的保存年限 除特别需要，人力资源部将废止的印章保存一年后，经董事会批准，再行处理。 2.5遗失、损毁与被盗 公司印章遗失、损毁、被盗的情况下，印章管理者应迅速向人力资源部递交原因报告书，人力资源部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。 3. 登记 3.1人力资源部应建立印章登记台帐。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保存。 3.2印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报人力资源部予以记录。 4. 用印手续
4.1盖章、审批 公司印章的使用依照以下手续： 公司印鉴 使用公司具法律效力印鉴时应先填写《用印登记表》依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。 部门印章 使用部门印章须经所属部门领导批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理人。 4.2印章使用人 公司印章的使用原则上由印章管理人担任。印章使用人必须严格控制用印范围，并仔细核实印章使用是否获准。用印完毕应将用印情况予以记录。 4.3代理使用印章人 代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查，同时用印依据或用印申请表上应有代理人签字。 4.4用印手续的简化 常用印或需再次用印的文件如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。此时，印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表，以备查考。 5. 用印要领 5.1用印方法 5.1.1 公司印章应盖在文件正面。 5.1.2盖印文件必要时应盖骑缝印。 5.1.3印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。 5.1.4盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。 5.1.5部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。
企业名称禁限用规则第一章第一条总则为规范企业名称审核行为，建立、完善企业名称比对系统，为申请人提供更加便利的企业名称登记、核准服务，根据《公司法》《企业法人登记管理条例》《公司登记管理条例》《企业名称登记管理规定》《企业名称登记管理实施办法》和工商总局有关规范性文件等制定本规则。第二条本规则适用于企业名称登记、核准有关业务。企业名称审核人员依据本规则对企业名称申请是否存在有关禁限用内容进行审查，按照有关规定作出核准或者驳回的决定。第三条企业登记机关可以依据本规则建立、完善企业名称比对系统，为申请人提供企业名称筛查服务。企业名称自主申报改革试点地区可以参照本规则，建立、完善比对、申报系统，为申请人提供自主申报、自负其责的登记服务。第二章第四条禁止性规则企业名称不得与同一企业登记机关已登记注册、核准的同行业企业名称相同。以下情形适用于本条款规定：（一）与同一登记机关已登记、或者已核准但尚未登记且仍在有效期内、或者已申请尚未核准的同行业企业名称相同；1
（二）与办理注销登记未满1 年的同行业企业名称相同；（三）与同一登记机关企业变更名称未满1 年的原同行业名称相同；（四）与被撤销设立登记和被吊销营业执照尚未办理注销登记的同行业企业名称相同。第五条文字。以下情形适用于本条款规定：（一）有消极或不良政治影响的。如“支那”“黑太阳”“大地主”等。（二）宣扬恐怖主义、分裂主义和极端主义的。如“九一一”“东突”“占中”等。（三）带有殖民文化色彩，有损民族尊严和伤害人民感情的。如“大东亚”“大和”“福尔摩萨”等。（四）带有种族、民族、性别等歧视倾向的。如“黑鬼”等。（五）含有封建文化糟粕、违背社会良好风尚或不尊重民族风俗习惯的。如“鬼都”“妻妾成群”等。（六）涉及毒品、淫秽、色情、暴力、赌博的。如“海洛因”“推牌九”等。第六条容和文字。以下情形适用于本条款规定：2 企业名称不得含有有损于国家、社会公共利益的内容和企业名称不得含有可能对公众造成欺骗或者误解的内
核名 一、名称的构成 名称一般由四部分依次组成：行政区划＋字号＋行业特点＋组织形式或者字号+(北京)＋行业特点＋组织形式。 一、行政区划： 1、企业名称中的行政区划是本企业所在地县级以上行政区划的名称或地名； 2、具备下列条件的企业法人，可以将名称中的行政区划放在字号之后，组织形式之前： ①使用控股企业名称中的字号； ②使用外国(地区)出资企业字号的外商独资企业，可以在名称中间使用“(中国)”字样： 二、字号： 企业名称中的字号应当由2个以上汉字组成，行政区划不得用作字号，但县以上行政区划地名具有其他含义的除外。企业名称可以使用自然人投资人的姓名作字号： 三、行业： 1、企业名称中行业用语表述的内容应当与企业经营范围一致。 2、企业名称中不使用国民经济行业类别用语表述企业所从事行业的，应当符合以下条件：
(1) 企业经济活动性质分别属于国民经济行业5个以上大类 (2) 企业注册资本(或注册资金)1亿元人民币以上或者是企业集团的母公司 (3) 与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的企业名称中字号不相同。 3、企业为反映其经营特点，可以在名称中的字号之后使用国家(地区)名称或者县级以上行政区划的地名。上述地名不视为企业名称中的行政区划。如：北京***四川火锅有限公司、北京***韩国烧烤有限公司。“四川火锅”、“韩国烧烤”字词均视为企业的经营特点 4、企业名称不应当或者暗示有超越其经营范围的业务 四、组织形式： 依据法规申请登记的企业名称，其组织形式为有限公司(有限责任公司)或者股份有限公司；依据其它法律、法规申请登记的企业名称，组织形式不得申请为“有限公司(有限责任公司)”或“股份有限公司”，非公司制企业可以申请用“厂”、“店”、“部”、“中心”等作为企业名称的组织形式，例如“北京***食品厂”、“北京**商店”、“北京**技术开发中心”、 工商行政管理机关对企业名称实行分级登记管理： 国家工商总局登记管辖范围：
XXX办印章管理制度 为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。 一、用印范围 1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文。 2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。 3、拨款通知单、借款单。 4、各类报表和有关财务审批事项。 5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。 6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。 7、本办介绍信。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书。 9、按规定需单位证明的个人事项。 10、经主任批准的其他用印事项。 二、印章刻制 本办所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理。新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。 三、用印审批
1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发。 2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。 3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。 4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批。 5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。 6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。 7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经主任审批。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批。 9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批。 10、经主任批准的其他事项用印。 四、用印审查 凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不
公司法对公司名称的规定- 公司名称是公司章程必须记载的必要事项之一，是标明公司本身的文字符号。公司名称必须用文字表示而不能用一些数字、符号、图形表示。如公司性质为有限责任公司，必须在公司名称中标明“有限责任公司”字样；如公司性质为股份有限公司，必须在公司名称中标明“股份有限公司”字样。这是为了便于人们明了公司性质，了解公司信用。除此之外，工商企业名称登记管理暂行规定还对企业不得使用以下名称作了下列限制：企业不得使用对国家、社会或者公共利益有损害的名称；外国国家（地区）名称；国际组织名称；以外国文字或汉语拼音字母组成的名称；以数字组成的名称。由于公司是企业法人的一种，所以国家对企业名称的限制规定也适用于公司。公司名称一般由四部分组成。第一部分是公司种类，第二部分是具体名称，第三部分是营业种类，即公司的行业属性，第四部分是公司所在地名称。公司名称前应冠以公司所在地名称，但除全国性公司外，其他公司不得使用有“中国” “中华”等字样的名称。公司对自己的名称有使用权和专用权。公司名称的使用权是指公司可以自由使用他的经过登记机关登记的名称，任何人不得妨害其使用权，否则公司有权请求排除妨害，如公司因此受到经济损害，公司还有权请求赔偿损失，公司名称的专用权是指公司有权请求排除其他公司登记使用同一名称，公司还有权停止其他公司的不正当使用同一名称的行为。公司名称可以转让。公司名称的转让应遵守下列原则：①转让人应停止使用该名称，而由受让人使用；②名称只能和营业一起转让或在废止营业情况下转让；③名称转让依当事人意思表示一致，签字书面转让协议，并报主管机关批准的专用权是指公
司有权请求排除其他公司登记使用同一名称，公司还有权停止其他公司的不正当使用同一名称的行为。公司名称可以转让。公司名称的转让应遵守下列原则：①转让人应停止使用该名称，而由受让人使用；②名称只能和营业一起转让或在废止营业情况下转让；③名称转让依当事人意思表示一致，签字书面转让协议，并报主管机关批准。
企业名称登记管理规定 １９９１年５月６日国务院批准， １９９１年７月２２日国家工商行政管理局令第７号发布 第一条为加强企业名称管理，保护企业的合法权益，维护社会经济秩序，制定本规定。 第二条本规定适用于中国境内具备法人条件的企业及其他依法需要办理登记注册的企业。 第三条企业名称在企业申请登记时，由企业名称的登记主管机关核定。企业名称经核准登记注册后方可使用，在规定的范围内享有专用权。 第四条企业名称的登记主管机关（以下简称登记主管机关）是国家工商行政管理局和地方各级工商行政管理局。登记主管机关核准或者驳回企业名称登记申请，监督管理企业名称的使用，保护企业名称专用权。 登记主管机关依照《中华人民共和国企业法人登记管理条例》，对企业名称实行分级登记管理，外商投资企业名称由国家工商行政管理局核定。 第五条登记主管机关有权纠正已登记注册的不适宜的企业名称，上级登记主管机关有权纠正下级登记主管机关已登记注册的不适宜的企业名称。 对已登记注册的不适宜的企业名称，任何单位和个人可以要求登记主管机关予以纠正。 第六条企业只准使用一个名称，在登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或者近似。 确有特殊需要的，经省级以上登记主管机关核准。企业可以在规定的范围内使用一个从属名称。 第七条企业名称应当由以下部分依次组织：字号（或者商号，下同）、行业或者经营特点、组织形式。 企业名称应当冠以企业所在地省（包括自治区、直辖市，下同）或者市（包括州，下同）或者县（包括市辖区，下同）行政区划名称。 经国家工商行政管理局核准，下列企业的企业名称可以冠以企业所在地行政区划名称：（一）本规定第十三条所列企业； （二）历史悠久、字号驰名的企业； （三）外商投资企业。 第八条企业名称应当使用汉字，民族自治地方的企业名称可以同时使用本民族自治区地方用的民族文字。 企业使用外文名称的，其外文名称应当与中文名称相一致，并报登记主管机关登记注册。 第九条企业名称不得含有下列内容和文字： （一）有损于国家、社会公共利益的； （二）可能对公众造成欺骗或者误解的； （三）外国国家（地区）名称、国际组织名称； （四）政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体及部队编号； （五）汉语拼音字母（外文名称中使用的除外）、数字； （六）其他法律、行政法规规定禁止的。 第十条企业可选择字号，字号应当由两个以上的字组成。 企业有正当理由可以使用本地或者异地名作字号，但不得使用县以上行政区划名称作字
1.总则 (2) 1.1目的 (2) 1.2范围 (2) 2.内容 (3) 2.1印章种类及作用 (3) 2.2申请印章的程序 (3) 2.3印章的管理 (4) 2.4各类公章的使用规定 (4) 2.5本制度由行政部负责解释。 (5) 3.生效日期 (5) 4.附件 (5) 公司用印管理制度 1.总则 1.1目的 为加强公司印章的管理，杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现，保证公司 经营活动的正常运行，制定本管理制度。 1.2范围 适用于全体员工。
2.内容 2.1 印章种类及作用 2.1.1本管理制度所指印章包括公司公章、业务专用章。 2.1.2公司公章，由公司核准，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以用公章代表法人意志凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 2.1.3业务专用章 2.1. 3.1法人专用章：在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。 2.1. 3.2财务专用章：用途为办理单位会计核算和银行结算业务等； 2.1. 3.3合同专用章：企业对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单 位，企业需承由此导致的权利、义务；公章可以代替合同专用章使用； 2.1. 3.4发票专用章：是企业开具发票使用的印章； 2.1. 3.5其他业务章：包括物料出入库专用章、质管部专用、档案专用章、招 投标业务专用章等，还有隶属于各级职能部门的公章。这些印章主要 是在企业内部使用，一般来说，不能在企业外部使用。这些内部章的 加盖仅是对该事实的确认。 2.2 申请印章的程序 2.2.1凡因工作需要并符合第三条规定配置印章或更换印章需写书面申请，经行政部同 意，报总经理批准。 2.2.2印章刻制由行政部负责，到规范的刻章处刻制。 2.2.3印章的规格、样式由行政部按有关规定办理。 页脚内容
合同编号： 企业名称登记管理规定新 签订地点： 签订日期：年月日
企业名称登记管理规定新 第一条为了加强企业名称管理，保护企业的合法权益，维护社会经济秩序，制定本规定。 第二条本规定适用于中国境内具备法人条件的企业及其他依法需要办理登记注册的企业。 第三条企业名称在企业申请登记时，由企业名称的登记主管机关核定。企业名称经核准登记注册后方可使用，在规定的范围内享有专用权。 第四条企业名称的登记主管机关（以下简称登记主管机关）是国家工商行政管理局和地方各级工商行政管理局。登记主管机关核准或者驳回企业名称登记申请，监督管理企业名称的使用，保护企业名称专用权。登记主管机关依照《中华人民共和国企业法人登记管理条例》，对企业名称实行分级登记管理。外商投资企业名称由国家工商行政管理局核定。 第五条登记主管机关有权纠正已登记注册的不适宜的企业名称，上级登记主管机关有权纠正下级登记主管机关已登记注册的不适宜的企业名称。对已登记注册的不适宜的企业名称，任何单位和个人可以要求登记主管机关予以纠正。 第六条企业只准使用一个名称，在登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或者近似。确有特殊需要的，经省级以上登记主管机关核准，企业可以在规定的范围内使用一个从属名称。 第七条企业名称应当由以下部分依次组成：字号（或者商号，下
同）、行业或者经营特点、组织形式。企业名称应当冠以企业所在地省（包括自治区、直辖市，下同）或者市（包括州，下同）或者县（包括市辖区，下同）行政区划名称。 经国家工商行政管理局核准，下列企业的企业名称可以不冠以企业所在地行政区划名称： （一）本规定第十三条所列企业； （二）历史悠久、字号驰名的企业； （三）外商投资企业。 第八条企业名称应当使用汉字，民族自治地方的企业名称可以同时使用本民族自治地方通用的民族文字。 企业使用外文名称的，其外文名称应当与中文名称相一致，并报登记主管机关登记注册。 第九条企业名称不得含有下列内容和文字： （一）有损于国家、社会公共利益的； （二）可能对公众造成欺骗或者误解的； （三）外国国家（地区）名称、国际组织名称； （四）政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号； （五）汉语拼音字母（外文名称中使用的除外）、数字； （六）其他法律、行政法规规定禁止的。 第十条企业可以选择字号。字号应当由两个以上的字组成。 企业有正当理由可以使用本地或者异地地名作字号，但不得使用
用印管理制度 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
XXX办印章管理制度 为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。 一、用印范围 1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文。 2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。 3、拨款通知单、借款单。 4、各类报表和有关财务审批事项。 5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。 6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。 7、本办介绍信。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书。 9、按规定需单位证明的个人事项。 10、经主任批准的其他用印事项。 二、印章刻制 本办所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理。新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。 三、用印审批 1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发。
2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。 3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。 4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批。 5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。 6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。 7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经主任审批。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批。 9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批。 10、经主任批准的其他事项用印。 四、用印审查 凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章；空白纸张不得盖章；对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报主任处理。 五、用印登记
企业名称使用“浙江”字样管理办法（新修订） 第一章总则 第一条为支持企业转型升级，规范企业名称登记，根据《企业名称登记管理规定》、《企业名称登记管理实施办法》等规定，结合本省实际，制定本办法。 第二条企业名称使用“浙江”字样，是指企业法人、个人独资企业、合伙企业名称取冠或在名称中间使用“浙江”字样，以及非法人分支机构名称缀以“浙江”字样。 第三条使用“浙江”字样的企业名称，由浙江省工商行政管理局（以下简称“省局”）负责核准。 第二章使用条件 第四条企业具备下列条件之一的，可以申请企业名称取冠“浙江”字样： （一）注册资本（金）1000万元以上（含本数，下同）的制造业、商贸业和非鉴证服务业等企业法人。经济欠发达地区的注册资本（金）可放宽到500万元。 申报出资额1000万元以上，近三年年纳税额达到200万元的制造业、商贸业和非鉴证服务业等个人独资企业和合伙企业。经济欠发达地区的申报出资额可放宽到500万元，近三年年纳税额可放宽到100万元。 （二）注册资本（金）5000万元以上的投资、控股、实业、建筑施工、房地产开发业企业法人。
申报出资额5000万元以上，近三年年纳税额达到1000万元的投资业合伙企业。 （三）注册资本1亿元以上的融资性担保公司。 （四）注册资本（金）300万元以上的高新技术、出版及文艺场馆、体育俱乐部及场馆、旅行社、种养业企业法人。 （五）注册资本（金）200万元以上，取得执业资格的专业人员30人以上，上年度业务收入不低于400万元的鉴证服务业企业法人。 申报出资额200万元以上，取得执业资格的专业人员30人以上，上年度业务收入不低于400万元的鉴证服务业合伙企业。 取冠“浙江”字样的企业法人的注册资本（金）最低限额应当一次性实缴到位。 第五条原名称取冠“浙江”字样企（事）业单位改制的，经省局核准，允许继续保留使用。 第六条“浙江”与市、县（区）行政区划连用的企业法人名称，具体条件可由各设区的市工商局规定，但企业法人注册资本（金）不得低于300万元。 经济欠发达地区的注册资本（金）可放宽到200万元。 第七条具备下列条件的企业法人，经省局核准后，可以将“浙江”作为行政区划放在企业名称的字号之后，组织形式之前： （一）使用控股企业名称中的字号； （二）该控股企业的名称不含行政区划； （三）符合本办法第四条规定的条件。 第八条非法人分支机构名称缀以“浙江”字样的，应具备下列条件：
徐子越谈公司起名有规范11条创世国际高级命名专家徐子越先生：现在办公司已经成为很多人创业发展的必然之路，在项目选择及公司起名方面给大家一些建议。首先，一个人成功、一个企业成功的在现代快速变化的市场经济浪潮里是瞬息万变的，影响一个人、一个企业走向成功的因素也是多样的。名为万物之始，起名字是一种市场选择，也是一次人生选择。所以，现代人之所以重视起名、看风水原因就是在这里，姓名、风水一个讲理念思想、一个讲环境条件，二者结构成了现代人外交、发展的万维空间体系。 具体对公司起名而言，现在专业起名公司?都会从企业文化、企业战略、新公司从事的行业属性多角度给公司命名，一方面解决客户自己起名的困惑和麻烦，另一方面又进一步梳理了公司文化和市场规划，从品牌学、信息传播学等角度为企业打开市场、创立品牌打下了基础。 公司起名要注重公司名称合法性、专业性、品牌战略、行业特点，同时，从现代市场紧密结合的角度看，还要注意企业名称的“国际性”。比如中国福建的一些民营企业突然有一天产品打入日本市场了，可是突然又被人家禁售且起诉了，原因这些产品的企业名字和日本一些地方名相同，违背了日本的法律！公司起好名字需要注意以下几点： 规则一：合法性 无庸置疑，公司起名后需要经过工商注册机构审核，而工商企业登记对公司名称有许多规定：在《如何给公司起名顺利通过注册登记》? 中的一般性条款中，大家容易忽略，但是专业起名公司一般不会出问题，而且公司起名方案一般有8个备选方案，可供工商部门审核通过的。合法性是公司起名的首要条件，虽然一般不出问题，但也要引起重视。 规则二：品牌唯一性 新成立公司一般没有什么品牌，但是，一旦企业发展起来，可能很快就创立出来了自己的品牌地位。这里有两点需要注意：一、新成立的公司名称不要与现有的公司名称或市场品牌相重音、或近形。这主要
公司用印管理制度
目录 1.总则 (3) 1.1目的 (3) 1.2范围 (3) 2.内容 (3) 2.1印章种类及作用 (3) 2.2 申请印章的程序 (4) 2.3 印章的管理 (4) 2.4 各类公章的使用规定 (5) 2.5 本制度由行政部负责解释。 (5) 3. 生效日期 (5) 4. 附件 (6)
公司用印管理制度 1.总则 1.1目的 为加强公司印章的管理，杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现，保证公司经营活动的正常运行，制定本管理制度。 1.2范围 适用于全体员工。 2.内容 2.1印章种类及作用 2.1.1 本管理制度所指印章包括公司公章、业务专用章。 2.1.2 公司公章，由公司核准，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人权利 的象征，除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以用公章代表法人 意志。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他 公司材料均可使用公章。 2.1.3 业务专用章 2.1. 3.1 法人专用章：在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。 2.1. 3.2 财务专用章：用途为办理单位会计核算和银行结算业务等； 2.1. 3.3 合同专用章：企业对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代
表单位，企业需承由此导致的权利、义务；公章可以代替合同 专用章使用； 2.1. 3.4 发票专用章：是企业开具发票使用的印章； 2.1. 3.5其他业务章：包括物料出入库专用章、质管部专用、档案专用章、 招投标业务专用章等，还有隶属于各级职能部门的公章。这些 印章主要是在企业内部使用，一般来说，不能在企业外部使用。 这些内部章的加盖仅是对该事实的确认。 2.2 申请印章的程序 2.2.1凡因工作需要并符合第三条规定配置印章或更换印章需写书面申请，经行 政部同意，报总经理批准。 2.2.2 印章刻制由行政部负责，到规范的刻章处刻制。 2.2.3 印章的规格、样式由行政部按有关规定办理。 2.3 印章的管理 2.3.1公司的所有印章，均由行政部负责登记、留样，并注明起用时间、废止时 间、销毁时间和相关保管人、经办人。 2.3.2 由于印章磨损而更换印章，仍需在行政部登记、留样。 2.3.3 所有印章均由专人管理 2.3.3.1公司印章由行政部专人保管； 2.3.3.2法人章与合同章由财务管理。 2.3.3.3业务专用章、部门章由使用部门设专人管理。 2.3.4部门撤销或重组，原部门有关印章交回行政部，由行政部负责销毁。
公司各项公章使用 管理制度
公章使用管理制度 一、行政公章使用管理制度 1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、公司公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 6、禁止在手写文件上加盖公章。 7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 二、合同专用章使用管理制度 1、合同专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。 2、凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其它事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。 4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、本制度由公司行政人事部制订并负责解释。
企业名称的规范要求 一、企业法人必须使用独立的企业名称，不得在企业名称中包含另一个法人名称，包括不得包含另一个企业法人名称。 《企业名称登记管理规定》明确规定，企业名称有得含有国际组织名称；国家（地区）名称；政党、宗教名称；国家机关、政党机关、军队机关、事业单位、社会团体名称；军队番号或代号。 企业法人是依法设立，以营利为目的，以自己名义从事生产经营活动，独立享有民事权利和独立承担民事责任的经济组织。独立承担民事现任企业法人最本质的特征。而企业法人的名称权是企业法人人身权的重要组成，是企业法人享有其它民事权利、承担民事责任的前提和基础。如果企业法人的名称包含其他企业法人或其他法人组织的名称，则容易引起社会公众对企业法人行为责任的误认，引发经济纠纷或在经济纠纷中混淆权利、义务主体，使问题复杂化。特别是企业名称冠以党政机关名称的问题。由于我国的经济体制经历了一个由计划经济向社会主义市场经济转变的过程，在计划经济体制下企业由政府设立，企业的方方面面亦被标注了浓重的行政色彩，很多企事业的名称也冠以了种行政机关的名称。随着改革的深入，政个分开成为经济体制改革的重要内容。党中央、国务院多次强调党政分开、政个分开的要求，特别是1993年10月，明确提出了党的机关、人大机关、审判机磁、检察机关和政府机关中的公安等十一个部门不得兴办经济实体，其他部门组建经济实体必须同时在职能、财务、人员、名称四个方面与机关彻底脱钩。因此，企业名称不得冠以各级党政机关的名称，企业现使用名称中冠以了党政机关名称的，应予纠正。 外商投资企业的名称，不得使用国家（地区）名称，国家与国家（地区）、国家（地区）与行政区划联名及其简称作商号。外商投资企业名称中不得使用外国国家（地区）名称（含习惯性称谓）与中国（含习惯称谓＂中＂或＂华＂）联名作名作字号，如＂中日友好饭店＂。 二、企业名称应当使用符合国家规范的汉字，民族自治地区的企业名称可以同进使用本地区通用的民族文字。企业名称不得含有外国文字、汉语拼音字母、数字（不含汉字数字）。 使用符合国家规范的汉字，是指经国务院批准实施的现行的标准简化字，不得使用已被取代的繁体字和未被批准采用的简化字。 一个政府使用何种文字作为官方文字体现着一个国家的主权。各级工商行政管理部门依法对企业实行登记注册和对企业名称实行登记管理的行为是国家主权的具体体现。因此，企业名称应当使用汉字，不得含有外国文字的要求并非过分。企业名称不得含有外国文字，在国际上虽未见到哪一个国家写进法律，但在实际操作上也是通告国际惯例。 允许、鼓励外商来华设立外商投资企业是我国改革开放政策的一个重要组成部分，我国从各方面对外商投资企业给予了优惠政策。在企业名称登记管理上考虑到外商统一管理、对外宣传和产品外销的需要，允许外商投资企业在营业执照上标注外文书写习惯，外文名称，由企业按外文翻译的一般原则自行翻译。 外文名称是中文名称的译文，属企业根据自己对外经营活动的需要翻译使用的问题，在使用英语地区翻译成英语，在日语地区翻译成日语等等，只要译文符合国际通用翻译原则，与中文名称一致即可。 汉语拼音字母本身不是汉字，仅仅是汉语学习的一种工具。
公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 （二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。