部门职能说明书——总经理办公室
一、基本信息
1.部门名称：总经理办公室
2.部门编号：01
3.部门负责人：总经理办公室主任（简称：总办主任）
4.部门直接主管：总经理
5.填写日期：2004年4月
二、部门定位和工作目标
（1）定位
该部门是以徐州垞城电力有限公司总经理为核心的经营领导班子的参谋机构与工作支持机构，是公司的机要工作部门，是为公司领导层提供行政服务的部门，是公司内外关系的协调、沟通部门，总经理办公会的决议以及总经理的指示的督办机构。
（2）工作目标
在垞城电力公司总经理的直接领导下，为经营领导班子提供迅捷的文秘服务，为公司领导层提供理想的工作环境和优质的行政服务，为企业的决策提供各类存档资料的支持，成为公司经营管理日常运行的高效率的纽带部门。
三、部门职能
主要职能：公司文秘管理、机要印鉴管理、行政服务、协调沟通监督。（一）文秘管理职能
1.负责起草公司经营领导班子的报告、总结，重要会议的纪要、报告、决
议及公司的其它综合性文件、材料。
2.负责起草董事会议的纪要。
3.负责起草行政的文件、命令、决定、规定、通知、通报、函电等公文。
4.负责审核、修改部门以公司名义起草的文件材料。
5.在总经理授权下，负责处理各部门向公司提交的报告、意见等，并及时
提供相关分析意见或报告，供总经理决策参考。
6.负责公司的文书处理，负责文件的管理工作。
（二）机要、印鉴管理职能
7.负责公司保密制度、档案制度的制订和报批工作。负责各类机密文件的
保管工作以及公司重要企业秘密的保密工作。
8.按照《档案法》规定和档案工作标准，负责公司各类档案及图纸、资料
的立卷、保管和查借阅工作。
9.负责保管、正确使用公司公章、总经理印鉴、合同章以及其他需要其保
管的印鉴。
（三）行政服务职能
10.负责来信来访的接待、处理和转介工作。
11.负责外来人员的接待、食宿安排等工作。
12.负责为公司领导层提供日常工作、出行、接待等活动的行政服务。
13.负责电文的收发和报刊杂志的征订、分类、传送工作。
14.负责公司级召开的各类会议以及总经理决定召开的临时会议的相关组
织工作以及过程服务。
15.负责董事会会议的筹备和组织工作。
16.负责公司小车的管理。
（四）协调沟通监督职能
17.负责公司内外各单位、各部门间的协调沟通工作，在总经理授权下负责
与董事会成员进行事务性沟通工作。
18.负责公司总经理办公会的各项决议以及总经理的工作指示执行情况的
监督、检查、反馈工作。
19.在总经理的指示下，负责调查研究和信息的收集、分析与综合工作，及
时提供相关书面报告，为领导提供正确的决策依据。
四、部门岗位设置及编制——总经理办公室
岗位职责目录 1公司岗位职责 (4) 1.1 总经理岗位职责 (4) 1.2 常务副总经理岗位职责 (5) 1.3 总经理助理岗位职责 (7) 1.4 商务总监岗位职责 (8) 1.5 财务部经理岗位职责 (11) 1.6 主管会计岗位职责 (13) 1.7 出纳员岗位职责 (15) 2人力资源部管理职责 (17) 2.1 人力资源部经理岗位职责 (17) 2.2 人事行政助理岗位职责 (19) 3商务体系岗位责任 (21) 3.1 商务部经理岗位职责 (21) 3.2 分公司、办事处经理岗位职责 (22) 4技术开发部岗位职责 (24) 4.1 技术开发部部门职责 (24) 4.2 技术部经理岗位职责 (25) 4.3 技术开发部副经理岗位职责 (27) 4.4 主任工程师岗位职责 (28)
4.6 预算员岗位职责 (31) 4.7 绘图员岗位职责 (33) 4.8 行政助理岗位职责 (34) 4.9 系统管理员岗位职责 (35) 5工程管理部岗位职责 (37) 5.1 工程部部门岗位职责 (37) 5.2 工程部经理岗位职责 (37) 5.3 工程部副经理岗位职责 (39) 5.4 主任工程师岗位职责 (41) 5.5 工程施工项目经理岗位职责 (42) 5.6 施工技术员岗位职责 (44) 5.7 预算员岗位职责 (45) 5.8 绘图员岗位职责 (47) 5.9 行政助理岗位职责 (48) 6软件开发部岗位职责 (50) 6.1 软件开发部经理岗位职责 (50) 6.2 软开部副经理岗位职责 (52) 6.3 主任工程师岗位职责 (53) 6.4 产品主管岗位职责 (55) 6.5 程序员岗位职责 (56)
质量部部门职能及岗位要求 职能及岗位职责编号：xx／ZGC－ZL－02－2002 质量部职能及岗位职责 一. 目的为明确本部的权责职，为有效的控制全公司质量体系的有效运行，现拟制本部职能及岗位职责要求。 二.部门设置部门经理：1名。 内审员：1名，质量体系管理人员。 直接上级：行政副总（管理者代表） 三.部门本职负责质量管理.公司ISO体系建立及实施。 四.主要职能及岗位职责（1）主要职能 a)责组织编制质量管理体系文件，并结合内部审核进行评审； b)组织对管理评审后的纠正.预防措施进行跟踪和验证； c)制定并实施公司的质量工作计划，监督.检查各部门贯彻公司质量方针.实施系文件的情况； d)在管理者代表领导下，组织内部质量体系审核工作； e)负责分析顾客反馈信息，确定责任部门并监督其纠正； f)负责公司对内.对外与质量管理体系有关的数据的收集.分析.传递与处理； g)监督商务部对来料来品进行验证，监导生产部进行质量检验；
h)负责制作测量设备台帐，并负责测量设备的校验工作。 (2)岗位职责 A 部门经理岗位职责：权利： a)检查部门人员执行决策.制度情况.纪律情况，提出奖惩措施的权利； b)决定审查对优秀员工奖励.调资.晋级的申请的权利； c)调遣.部署部门人员工作的权利； d)负责本部人员工作检查，业绩审查.考核.评估的权利。 主要职责： a)根据公司的总体年度规划制定并实施本部门的年度计划； b)制定并实施公司年度质量体系实施计划； c)制定并实施公司质量工作计划； d)制定并修订本部的职能及岗位职责要求； e)负责本部的员工岗位技能培训； f)负责编制本部的管理规范； g)监督检查并控制公司质量体系运作情况，严格按《质量手册》中职能要求执行； h)上报本部工作情部，疏通上下级工作环节，并为上下级提供信息支持； e)推行程序化.制度化.规范化有效管理和部门运作; f)主动向上级请示.汇报 工作，传达上级指令；
质量管理部职责 负责质量、环境、职业健康安全管理体系的建立、实施运行过程中的组织、协调、 检查和考核工作； 负责质量、环境、职业健康安全管理的策划、管理目标的制订、管理方案的编制、 检查以及体系管理性文件的控制； 在管理者代表的领导下组织实施内部审核，负责对体系采取纠正和预防措施，不 断寻求改进机会； 制订公司年度质量工作目标，经审定后组织贯彻落实；并负责督促检查各部门的 执行和落实情况。 认真贯彻执行国家有关质量管理的方针、政策、法规、规章制度及上级有关规定， 协助公司领导组织和推动质量管理工作。 负责组织对质量、环境、职业健康安全法律法规的收集，并组织对其做适应性、 符合性、合规性评审。 组织收集各种质量监控的原始数据，采用适用的统计技术进行数据分析并形成相 关报告。 认真贯彻执行国家计量法令、法规、和计量政策。制定公司《计量管理制度》并 组织实施。 负责产品的质量抽检和试验及负责监视和测量设备的控制； 10、组织处理不合格品、检查并督促体系涉及部门的管理工作； 岗位：质量管理部经理 1、组织制定公司质量管理的各项规章制度，报领导审批并严格执行；安排人员将规 章制度交有关部门备案。 2、编制符合“三证合一”质量论证体系的质量手册和程序文件，并申请通过认证。 3、组织制定技术标准、工艺标准、服务标准等文件，构建公司质量管理体系；参与 公司质量方针、目标的制定。 4、协调公司内外相关部门，积极组织各项质量体系的运作和实施，并根据公司实际 情况和客观条件的变化对各项认证体系进行维护，促进其在企业内顺利实施。 5、组织进行原材料的品质检验，严格把关，组织对外协厂的产品质量进行检验评价。 6、组织、指导车间进行生产过程的工序的检验，依据技术文件组织对完工的产品的 进行出厂 检验，保证产品合格出厂。 7、贯彻实施公司计量管理条例，保证公司计量器具、仪器的准确、灵敏、安全、可 靠，满足 生产工艺要求。 8、独立公正地行使质量判定权和否决权，负责组织产品质量升级与创优工作 9、负责对质量事故、质量缺陷进行追踪分析，并对质量事故、质量缺陷提出处理意 见。 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、
部门工作职责表 一、生产部经理岗位职责 在总经理的直接领导下，负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作。具体职责如下： 1、根据销售计划，科学地编制、调整生产计划，满足销售的需要，保证市场供给。 2、加强与部下的沟通、交流，力所能及地解除部下的后顾之忧，激励部下努力向上;悉心听取员工合理化建议，并应积极采纳。 3、组织生产部员工学习领会集团及公司的各项规章制度，确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。 4、深入现场指导工作，定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。定期对员工进行技能考核，培养员工的爱岗敬业精神，提高操作技能，提高劳动生产率。 5、建立健全设备维修保养制度，鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进;督促机电人员确保公司全部设备正常运行，保持公司水、电、汽路畅通。提高生产效率。 6、准确测算生产耗用和生产成本，向先进公司看齐，抓好节能降耗，严格控制生产成本。
7、鼓励节约，杜绝跑、冒、滴、漏，制定消耗管理制度及考核办法，层层分解落实。 8、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道德教育，严把成品、原料、包装物等的进出库关，维护集团和公司的利益。 9、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处，不断深化、提高，并将改进建议及时报告总部。 10、积极在本部门培养、选拔后备班干部，并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。 11、关注报表数据，及时发现、解决问题;审核由生产部填报的各种报表并签字，确保其准确、及时地报出。 12、加强员工管理，根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚，并对本部门产生的各类罚款情况详细记录，备案待查(罚款一律交财务部)。 13、加强与其它部门的协调关系，协助总经理搞好公司的生产经营管理工作。 14、向公司领导提出工作改进建议。 二、车间主任岗位职责
公司文件
公司组织机构图
1.部门职责 各部门具体职责如下： 1.1.综合管理部（AD） 1.负责制定公司办公和会议制度，组织公司办公和重要会议； 2.负责协调各部门工作，负责公司部署工作、会议议定事项 和公司领导交办事项的督办、查办工作； 3.负责公司综合惰况反映及信息反映； 4.公司办公和行政的日常采购； 5.负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理； 6.负责协调处理来信来访； 7.负责公司保密； 8.负责完成公司领导交办的其他工作。 1.2.人力资源管理部（HR） 1.负责起草和颁布公司人员制度方面的管理文件和发起相 应的会议及审议流程； 2.负责对公司人员的招聘、调配、任免、考核、交流、奖惩； 3.负责对下级行中层职数的配里、审查、审批； 4.负责对公司员工的管理、调配、使用； 5.负责公司各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事 项的管理； 6.负责公司员工工资管理、职称考（评）聘； 7.负责公司各类社会保险工作；
8.负责完成公司领导交办的其他工作。 1.3.市场营销部（MD） 1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。 2.根据公司发展规划和市场情况，主导制定公司营销战略。 3.负责营销计划的编制和落实： 1)组织编制公司年、季、月度营销工作（促销、市场开 拓等）计划和销售工作（包括销售目标、销售体系建 设与管理、关键客户管理等）计划及预算。 2)汇总、协调产品需求计划，组织做好销售合同的签订、 履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。 3)组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门，便 于及时调整销售策略和销售计划，确保销售和市场目 标的实现。 4、负责市场调查和分析： 1)制定市场调研计划，负责组织公司和竞争对手产品市 场销售情况的调查工作，综合客户的反馈意见，定期 撰写市场调查报告，为决策层提供参考； 2)建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及相 关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决 策支持； 5、负责市场运作和营销策略的制定： 1)根据市场调研分析，确定公司在市场运作上的主要策略并
(声明：所提供的标准合同或协议文本及具体条款，不是最终法律文本，仅供参考，不建议直接使用，建议根据实际情况，在法律专业人士的指导下进行修改后再使用，就该合同不承担任何法律责任。) 生产管理制度 第一章总则 第一条、为了合理利用公司人力、物力、财力资源，进一步规范公司管理，使公司生产向持续改进方向发展，不断提高企业竞争力，参考国家相关法律，根据公司实际情况特制定本制度。 第二条、生产管理是公司经营管理的重点，是企业经营目标实现的重要途径。生产管理包括物流管理、生产过程管理、质量管理、生产安全管理、以及生产资源管理等。 第三条、本制度是公司生产管理的依据，是生产管理的最高准则。 第四条、本制度适用于公司全体生产人员、生产管理员和与生产相关的其他人员。 第五条、本制度解释权归生产部，由总经理负责本制度实施监督。 第六条、本制度经总经理签署后，由生产部公布施行，自公布之日生效。本制度效力大于公司同类制度。 第七条、当本制度修订版公布时，本制度自动失效。 第二章物流管理
第八条、物流控制是生产管理的先决条件，是生产管理的重点，合理的物流控制是产生高效率、高利用率的生产前提，物流控制的是否合理直接关系到生产是否顺畅、物料浪费严重与否、生产成本的高低。 第九条、物流中心是物流控制的核心部门，根据本公司实际情况在生产部下设物流中心，物流中心在生产部的领导下运作，生产部对物流中心的工作负责。 第十条、1、物流中心下设成品仓库、材料仓库、工具仓库、辅助品仓库以及物流车队。 2、成品仓库是公司产成品的储存机构，负责公司产成品的收发、储存。 3、材料仓库是公司原材料的储存机构，负责公司原材料的收发、储存。 4、工具仓库是公司工具、夹具、模具的储存和仓库工具、夹具、模具的维护保养机构负责公司工具、夹具、模具的收发、储存、保养。 5、辅助品仓库是公司劳保用品、文具用品的储存机构，负责公司劳保用品、文具用品的收发、储存。 6、物流车队是公司的运输机构，负责公司所有运输事务（含采购运输、外协加工运输、短途送货以及其他运输事务）。 第十一条、外协工厂有物品入库需在警卫室《外来车辆登记表》相关栏目填写清楚并向警卫员说明情况。 第十二条、警卫室在外协工厂填写好《外来车辆登记表》后，电话通知物流中心，并向外协工厂人员说明进厂注意事项，清楚后发放《临时通行证》。 第十二条、物流中心在接到警卫室通知有物品入库后，应立即通知品质部进料检验科检验（以下简称检验科）。 第十三条、检验科接到物流中心通知后，应立即组织人员对入库物料进行检
行政管理部 部长岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称部长岗位编号 所在部门行政管理部岗位类别管理岗位直接上级副总经理所辖人数 直接下级行政部副部长、后勤保障科长、行政文员、网络管理员、司机二、工作描述 职责概述：负责全面主持公司的行政后勤管理工作，为公司正常运行提供有效保障 职责一职责表述：负责组织拟订部门管理制度，组织部门综合管理工作 工作 任务 负责根据国家法律、地方法规结合生产实际，组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善 负责组织监督、检查部门各项制度的执行情况 编制行政管理部工作流程文件，并不断完善行政管理部工作流程 职责二职责表述：负责组织制定本部门年度计划及阶段计划，并组织实施 工作 任务 制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路 分解落实部门工作计划，指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执行 职责三职责表述：负责组织公司文秘、印信、档案管理工作 工作 任务 负责审核并组织、指导公司文件的接收、传递、分发、落实及归档工作 负责公司印信使用的审批及审核工作，监督指导使用部门按审批权限及程序正确使用负责用印合同、协议的评审及向律师咨询工作 指导公司及各部门文件的日常收集、归档分类、保管工作，审核批准归档文件的借阅及使用 负责公司营业执照、经营许可等证照保管及审批使用；组织营业执照的申报、变更、年检工作 负责组织公司商标注册、使用管理工作
组织公司相关认证资质材料的申报工作，组织企业相关统计报表工作 职责四职责表述：负责组织起草公司综合材料和会议的组织工作 工作 任务 根据公司或领导工作安排，负责组织公司工作计划、总结、调研、汇报等综合材料的起草工作 负责组织公司会议的通知，会务程序制定及组织实施，会议记录和纪要的整理、下发、监督落实工作 协助吉农公司事业发展部完成项目申报的材料准备工作 负责公司内部相关事宜的沟通落实工作 职责五职责表述：负责组织日常对外接待工作 工作 任务 负责公司行政工作与外部相关部门的沟通协调工作 负责组织公司来访单位人员的接待工作 协助各部门的各项法律事务的外对联系接待工作 职责六职责表述：负责组织公司后勤服务管理工作 工作 任务 负责组织公司办公用各类固定资产、低值易耗品、日常用品的购置、保管、使用调配和维护管理工作 协助财务资金部完成公司资产清查工作 负责在权限范围内审核批准采购费用 组织大额物品的询价、供方评价及采购验收工作 负责组织职工食堂和公寓的管理工作，并负责监督、管理各项工作的开展情况 负责组织制定食堂、公寓管理办法，并负责不断完善 负责审核食堂相关往来账务，审核批准相关费用支出 负责组织车辆采购、处置工作 负责组织审核日常车辆使用费用支出 负责组织制定车辆使用管理办法并监督执行 负责审核各类行政办公费用的支出及交纳 负责组织订购报刊、图书资料等 负责组织员工福利品的采购和发放 职责职责表述：负责公司对外宣传及CI形象策划管理工作 工作负责组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作
质量部组织架构图 质量部管理职责 一、 品质部部门职责 1、 制定年度、季度、月度品质提升计划 2、 负责本部门人员任免、晋升、及业绩考核，及全员质量培训 3、 负责组织编写、修改公司“质量手册”和程序文件 4、 负责组织制定公司产成品、中间产品和采购原料的检测方法及质量标准 5、 负责公司各种质量管理制度的制定 6、 负责质量管理制度的监督与落实；包含：零缺陷，全面质量管理等各种质量管理活动的组织与推动 7、 负责制定和完善质量管理目标责任制，确保产品质量的稳定提高，及时处理、解决各种质量事故和纠纷 8、 负责公司质量文件管理，接受和传递质量信息 9、 负责质量统计报表及质量分析报告 10、负责质量管理体系的内审，协助管理评审和外审工作 11、负责接待外来客户质量审计，了解客户需求，改进质量工作 12、负责出厂产品、外来原料（包括客供物料）、中间产品及中控的质量检测，对制造过程质量进行专案研究提出改善、预防措施并对出厂产品的质量负全部责任 13、组织公司不合格品进行评审，针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措施，并加以跟踪与验证 质量部课长 1人 QA （品质保证） 1人 QE(品质工程师） 1人 质量检验组长 3人 文控员 1人 质量文员 1人 IQC （来料检验员） 4人 IPQC （制程巡检员） 4人 OQC （产品终检员） 4人
14、负责客户质量投诉及销货退回的分析、检验，并组织提出改善措施 15、负责本部门质量、检测设备的日常使用与保养工作 16、与其他部门协调协作，做好部门间信息沟通与配合 17、每月做本部门的工作总结，召开本部门例会 18、负责对供应商质量监督及参与合格供应商评审活动 19、完成公司交办的其他工作 二、工作权限 1、质量部门资源管理权 2、下属职员的调动、培训、考核权 3、下属职员的奖惩、任免、晋升、薪酬审核及建议权 3、检验相关信息和资源的获取权 4、对本部门所使用设备的选型权 5、公司经营活动的建议权 6、公司品质方针制定的参与权; 7、品质管理制度及标准的编制、执行权； 8、公司产品形成全过程各环节的品质检查、监督权(包括标准的执行监督、异常改善回复及时有效 性监督等） 9、对质量事故有组织与处置权 9、对产品形成过程中的异常及客户投诉有向责任部门反馈并要求改善的权力（包括根据公司相关制 度，对其他部门违返品质纪律有提出处罚的权力）； 三、主要业绩指标 1、漏检、误判的次数 2、资料的完整率 4、物料制程异常投诉次数 5、客户投诉次数 6、异常反馈的及时性 7、异常追踪完成率 8、质量统计的完整率 9、成品检验准确率 10、员工质量培训计划完成率 11、客户退货率 12、质量管理体系完善率 13、制程质量控制准确率
部门职责说明书 编号：02 NO. CH-WI-06-02A 综合管理部部门职责说明 1、负责组织制定公司人力资源战略和规划； 2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行； 3、组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施； 4、负责公司人才开发和引进； 5、负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才； 6、负责建立公司员工激励体系，增强公司凝聚力； 7、负责人力资源协调，妥善处理人事纠纷； 8、负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行； 9、主持实施企业文化建设，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为公司战略目标的 实现营造良好的文化氛围; 10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公 司网站维护等工作； 11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件，并组织实施；12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化; 13、负责公司员工考勤工作 ; 14、负责公司办公用品的采购和收发管理; 15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理 ; 16、配合公司其他部门的相关工作。 综合管理部部门组织机构及岗位定编 备注当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更 行政课长（1人） 行政文员(1人) 保安员（7人） 综合管理部总监（ 1人） 人事培训专员（1人） 保洁员（2人） 人事课长（1人）司机（5人） 炊事员（3人） 信息化管理员（1人）
编制：批准： 日期：日期： 岗位说明书 编号：新添001 No.CH-WI-06-01A 职务概况岗位名称 综合管理部 总监 所属部门公司本部定编人数 1 直接上级总经理职务编号新添001 薪资等级 直接下属行政课长人事课长 工 作概述对综合管理部工作给予指导、监督与检查。 对公司所属企管工作给予建议、指导、监督、检查与落实。 工作内容和职责一、在企业管理领域： 1．在总经理领导下，对企业的企划、策划、形象、宣传、企业文化建设等全面负责； 2．在总经理领导下，对企业的未来发展、重大管理决策有建议、参与和执行的权力； 3．在总经理领导下，负责各类管理文件的起草，各类规章制度的建立、完善并监督执行。 二、在人事方面： 负责对人事所有工作进行指导、监督、检查与落实。 三、在行政管理上： 1．负责公司日常行政管理的所有工作进行指导、监督、检查、完善与落实。 2．完成总经理交办的其他任务。 四、其他： 属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。 工作权限一、在企业管理领域： 对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。 二、在人事方面： 对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。 三、在行政管理上： 有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。 四、其他： 在权责内对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。 工 作重点考核项目1．分管部门/工作的绩效； 2．执行与贯彻总经理工作的及时性、准确性和有效性；3．工作安排和回复的及时性； 4．工作的有效性； 5．管理效果。 工作所受监督受总经理的工作监督 所施监督对下属人员的工作实施监督，协调各部长和部门员工的关系
量化理顺部门职能的新工具——三级职能分解 部门三级职能分解、岗位说明书与Q值之间的关系 谈起公司战略目标与任务如何落实在部门或者岗位中的方式，企业常常使用的方式是目标分解法以及部门职责描述法两种形式，目标分解法则可以让公司发展方向直接逐级分解可以相对清晰地将公司阶段性发展目标与方向传递给部门以及岗位，而部门职责描述是以部门为中心，将所完成的各项主要职责罗列的过程。多少年来，企业一直使用这方方法分解公司级任务，落实部门级职责，但由于公司公司战略是从高层要求出发，提出关键目标与要求，而部门职责却是从部门视角出发，描述自己在干什么，这两者“一配合”，矛盾就出来了，就好像两个单位生产了两个齿轮一般，总有一点不匹配，甚至出现“齿轮互伤”的局面，分析其原因，主要是战略目标分解工具是从公司发展需要入手，提出公司需要发展的方向，而常见的部门职责是从部门“本位主义”视角开始描述自己在干什么。 我们都知道，虽然组织中提出“既无重叠，又无空白的原则”，但是没有几个人能够做到，没有哪个企业至今实现，因此这条路走不通，怎么办？围绕这些难肯的骨头，咨询公司华恒智信顾问们经过多年总结与提炼，开发出一个能够上下砌接的工具“三级职能分解表”。这个“三级职能分解表”包括三个主要部分，第一部门，公司战略落实部门，应该让部门承担的目的与角色，第二部分，这些目的与角色履行中，逐级分解的关键职能与日常各种职能，第三部分：各项职能落实在部门内部，是如何分工的。见下表： 一级职能二级职能三级职能本部门关键岗位配合部门担任角色 厂长 助理工艺室主任综合室主任检验室一工段二工段人力资源部设计所工艺所质量处为了实现公司发展目标和年 度生产计划，依据公司发展规划，年度生产目标及公司相关制度，负责公司的壳体类及阀类等零件的生产按年度计划组织完成新品生产计划管理按照公司年度新品计划，编制分厂年度新品计划AC DE C 负责新品工艺技术资料准备A C 负责工装准备A E C 负责新品按时出产（是一个目标，是及时性的问题，）A C C C C C 部门三级职能分解是在职能分析的基础上，将部门应该具备的各项职能细化为独立的、可操作的具体业务活动，该工具的应用和提出，可以通过量化的工具与相关手段澄清部门定位与职责，避免职责重叠，工作遗漏，实现管理中职责无重叠，又无空白的职责与权限的设计目标。对职能分析的描述，特别强调了业务活动的独立性和可操作性。这既是衡量业务活动划分是否合理的标志，也是职能分解的基本要求。 1、业务活动的独立性。由某一项职能分解出来的各项业务活动，都应该是性质单一的活动，也就是不能把性质不同的业务活动混合为一项活动； 2、业务活动的可操作性。由某一职能分解出来的各项业务活动，都应该是可操作的具体活动。不然，职能无法落实，达不到职能分解的目的 部门三级职能分解、岗位说明书及Q值之间的关系（补充说明Q值解释在另一篇文章中） 只有在部门三级职能分解明确清晰的条件下，才能明确部门的定位与存在价值，达到有效避免部门内部的职责重叠，工作遗漏的目的；部门内部各个岗位的角色分工才能清晰界定，只
质检部部门职责及岗位职责 部门职责： 为保证本公司质量管理工作的顺利开展，及时发现问题，处理问题，确保及提高产品质量，特制定本工作职责。 负责本公司产品质量管理工作，组织建立和领导质量管理体系，将质检工作层层落实，持续改进产品质量，确保产品质量符合规定要求。 负责公司内部质量审核，做好原材料进厂、产成品出厂前的质量抽检工作。审核“出货检验记录表”，对是否发货做出批示。 负责组织编制公司内部的工艺手册，对文件的适用性、合理性负责并监督执行。 每月 5 日前上交上月质检部报表，检查原材料在制品和成品的检验记录及质量统计报表。 每月 9 日统计并总结上月质量问题，将结果向全体员工白板公布，并召开质量分析会，以团队精神共谋产品质量的改善，制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案，组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动，提高全员质量管理意识，推动质量管理工作迈上新的台阶。 负责公司产品质量信息反馈的汇总分析，及时与董事长、其它部门沟通协商，切合实际地提出合理化建议和处理措施。
负责下达临时质量授权通知书，制定各车间质检人员的考核标准和考核表格并组织实施，有权对各负责人的工作做出评价，提出奖惩建议。 负责进公司的各类原材料检验，对质量问题提出质疑及处理意见。 负责对公司产品的质量检验，并对不合格的产品提出处理意见。 负责对产品质量的统计工作。 负责对质量问题原因的进行分析，并及时向上级领导报告。 负责对产品生产过程中的质量进行检验。 协助做好质量档案的管理工作。 协助做好公司有关质量的工作计划。 协助建立有关计量质量保证体系。 协助组织抽查质检人员的业务水平和工作能力。 协助做好质检人员的岗位培训，考核和上岗工作。 完成临时交办的其他工作。
部门 名称 行政部部门负责人行政部主管直接上级总经理部门 性质 ■一级部门□二级部门下辖单位无 职能总述 负责公司车辆、采购、厨房、工程与维护（含网络与电话）、工程装修、水电管理、公司文化及员工活动的组织开展、固定资产、房屋租赁、保洁、前台接待及行政监督事务的管理工作。加强监督管理，并不断提高服务水平。 部门职能 职能概述具体职能描述 规章制度建设 建立并完善车辆管理、采购管理、后勤管理、物业管理、行政事务管 理等相关规章制度并监督制度的执行情况，确保部门工作的有序开 展。 公务车辆管理 1、合理派车，做好公司日常公务出车安排，做好用车保障服务； 2、做好车辆日常维护保养、年审、处理公司车辆违章事项； 3、教导司机遵守交通规则，确保交通安全，保持车辆整洁，维护公 司形象。 采购管理 1、负责公司固定资产、办公用品、维修物资、厨房用物品的采购工 作； 2、做到货比三家、物廉价美。 行政事务管理 1、负责公司卫生、工牌、工装等执行情况的检查工作； 2、负责公司日常员工活动、员工生日的组织工作； 3、负责公司固定资产的维护、调动、数据盘点、损坏鉴定等工作。 4、负责公司通讯网络、公务电话（含内线）的管理工作。 宿舍及服装管理 1、负责员工宿舍的租赁、员工入住安排、退宿及安全管理工作，确 保员工宿舍安全、卫生； 2、负责公司工作服的统一定制、发放、监督及管理工作。 厨房管理 1、为员工按时提供可口的饭菜，不断提高饭菜质量； 2、加强厨房卫生管理，确保干净整洁； 3、保证客户餐及公司接待工作餐的正常供应，不断提高领导、客户、 员工的满意度。 工程建设与维护 1、负责工程建设项目的监督管理工作； 2、负责公司、直营店日常装修工作的建设及验收工作。 物业管理 1、负责公司公共区域、董事长\总经理办公室、餐厅卫生保洁工作。 2、负责公司水电、物业、绿化、照明等管理工作。协助直营店的物 业紧急维护工作。（含房屋租赁） 类别部门职能说明书编号HW-HR-ZN-006 部门名称行政部生效日期 批准：审核：项目审议决策委员会拟定：行政部
品质部部门职责 1．配合生产副总建立、维护并持续改善质量管理体系，确保其有效运行； 2．统筹并规划公司品质发展方向，制定相关目标，并跟进其有效性；3．配合技术部，对新产品的试制对其进行检验，并对其质量要求参与审核，并保证其质量； 4．负责联络各部门包括生产部、技术工程部对品质问题予以统筹分析，并提出改善措施； 5．参与公司内部审核和配合采购部对供应商予以评审； 6．负责公司内部质量事故和客人投诉的调查和处理工作； 7．制定相关部门文件，并监督其运行有效性； 8．管理及维护公司内部的测量和监视装置，并对其是否有效予以检测； 9. 应对客户验厂和客人评审; 二.岗位职责 ㈠品质主管： 岗位性质：负责主持品质工作管理权限：受生产副总经理的委托，行使对公司生产的产品监督和管理的权力，全面主持品管部 的工作，并承担监督本部门实施各项规章制度的义务管理 责任：对所分管的工作全面负责 一、岗位职责 1、负责公司质量/环境管理体系的维护和保持、内审工作；
2、参与供方的评定,负责新产品、新工艺的开发、检验规程、质 量标准的制定以及员工培训工作 3、负责各项质量管理制度、规定的制定工作； 4、负责指导、监督和参与进、出货检验和过程控制； 5、负责每月汇总统计质量信息，并进行数据分析，提出改进措以 确保管理体系的持续改； 6、负责质量的考核工作，负责处理日常生产、检验工作中出现的 质量问题和技术问题； 7、负责本部门办公室的“5S”管理工作； ㈡、品质工程师(QE) 一、岗位职责： 1、负责对产品的检验试验工作进行策划，编制进料检验，制程检验及成品检验的检验标准； 2、负责检验作业指导书与检验记录的编制，以及产品检验的程序文件； 3、配合品检人员对生产过程中出现品质异常问题提出纠正预防措施； 4、对于客户的投拆及退货，及时进行处理、分析原因及制定，监督实施相应的改进措施并对不合格批量进行及时处理；； 5、参与客人验货的接待和验货问题的反馈工作； 6、负责公司内部测量仪器的校正与管理；
福建腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手 册 （讨论稿） 编制部门：人力资源管理中心 编制日期：2010.12.01
? 部门职能结构 ? 岗位设置 总 裁 行 政 部 人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心 信息管理中心 办公管理 资产采配 生管服务 文 资管控 秘书服务 安 保 服务 人资招聘 薪酬绩考 培训管理 部门总经理 人资中心主任 后勤中心主任 文控中心主任 信息中心主任 采配专员 副 主任 前台文秘 保 安 食 堂 保 洁 网络管理 信息管理 副主任 驾驶员 车辆管理员
?岗位定员编制 部门单元岗位设置岗位编号岗位定员岗位类别聘用形式合同期备注行政部部门总经理 1名管理任命 人资管理中心 主任 1名职能直聘副主任 1名职能直聘 后勤管理中心 主任 1名职能直聘副主任1名职能直聘车辆管理员1名事务直聘采配专员2名事务直聃驾驶员2名事务直聘保洁员 1名 事务直聘厨师事务直聘保安2名事务直聘 文控管理中心 主任1名职能直聘前台文秘1名事务直聘 信息 管理中心 主任1名职能直聘 ?部门职能目标 遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。 ?部门职责 行政部职责： 1.负责全公司的行政、人事事务管理； 2.负责公司日常费用支出的审核、审批； 3.负责公司集中采购和招投标的组织工作； 4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放； 5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督； 6.负责公司各类文件的管理和保密工作； 7.负责公司内外部门的联系和接待工作； 8.负责公司会议和重大活动的承办。 9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理
部门职能说明书 部门名称财务部部门级别二级部门部门负责人财务部经理文件编号 直接领导财务总监生效日期 接口部门公司内部所有部门 部门使命 建立科学有效的财务管理体系，为公司决策、经营活动提供科学的财务分析，实现财务资源和财务状况的最优化。 1、有效控制各项成本，降低公司运营费用，提高公司利润 2、为西丽基地经营决策，经营活动提供科学的财务分析，实现财务资源和财务状况的最优化。 一级职能二级职能三级职能 财务管理及 核算 编制财务报表 1.每月收集各业务的财务数据，编写《公司财务情况分析报告》； 2.对重大项目和经营活动实施评估、测算、分析工作，确定其成本、收益和风险， 为管理层在企业的生产经营、业务发展等事提供财务方面的分析和决策依据； 3.编制合并财务报表，提交财务管理工作报告； 4.协助总监制定年度利润分配方案。 资金管理 5.编制公司资金预算，对资金使用情况进行监督，向管理层提供信息； 6.组织协调、拓展融资渠道，设计实施融资方案，完成融资计划、融资目标，特别 保证重大项目运营和实施过程中资金的筹措和按时支付到位。 指导与监督三 级财务部门 7.审核三级财务部门提交的财务报表； 8.负责对三级财务部门人员的业务培训、考核等工作。 ERP项目系统实 施及优化。 9.负责前期系统数据维护、整理、架构搭建； 10.负责软件简要报表开发； 11.负责ERP系统日常客户、供应商等基础数据维护。 预、决算体系 12.根据公司的战略目标和年度计划，编写《年度财务预算报告》； 13.负责《年度财务预算》的执行控制，并实行半年度的财务预算调整； 14.负责财务的年度决算，编写《年度财务决算报告》。 执行制度15.严格执行公司财务相关的政策和制度，做好成本核算工作。 资料管理 16.负责会计资料整理、归档及保管工作； 17.准时准确向会计核算部提交财务报表。 价款管理 18.负责应付帐款的货款核算入帐； 19.审核采购单价，使K3系统单价与合同价格一致。 20.负责对产品销售定价进行审核，使产品销售单价，保证K3系统单价与合同售价 一致。 协调配合 22.负责包装物、材料及产成品对帐及盘点工作；并设立专人对西丽基地固定资产 进行管理，建立固定资产明细账，按照会计法计提折旧，并编制相关会计凭证；管 理公司周转物料，建立周转物料费用摊销表，并编制相关凭证； 23.配合开展相关的培训工作。
岗位工作职责表 基本资料岗位名称面料测试、报检员所在部门品质部直接上级品质经理 职责描述 岗位主要职责 1、认真贯切《中华人民共和国进出口商品检验法》及实施条例和有关质量管理的规定。严格执行各项技术标准和检验制度。 2、负责外贸产品报检、报关后数据整理、归档工作。 3、积极、及时作好面料的缩率测试工作，并对其做好记录与整理、归档工作。 4、作好“九城软件”的维护与使用工作。 5、负责质量信息的收集与本部门质量记录整理、归档工作。 6、严格执行ISO质量管理体系的要求。 7、完成上级领导安排的其他工作和临时性任务。
基本资料岗位名称面辅料检验员所在部门品质部直接上级品质经理 职责描述 岗位主要职责 1、严格执行各项技术标准和检验制度。 2、负责监督检验到货面料、粘合衬、里布、罗纹等的质量状况。 3、抽检客供面料、全检自购面料、抽检辅料当中，严格按照相关检 验标准或样卡（或确认样）对面料、粘合衬、里布等进行检验，（对粘合衬进行测试）并对发现面料、粘合衬等存在的质量问题，按轻重作相应的处理或果断性的判断。 4、如实、准确、清晰作好检验记录、信息反馈，并作好整理、归档 工作。 5、当裁剪发现严重面料问题时，面料检验员根据技术规程和工作流 程做出处理。 6、负责面辅料质量跟踪工作。 7、完成上级领导安排的其他工作和临时性任务。
基本资料岗位名称质检主管所在部门品质部直接上级品质经理 职责描述 岗位主要职责 1、负责日常产品及外协质量管理和控制。 2、指导监督车间检验员检查车间的质量状况，落实有效的措施办法，促进质量的提高。 3、负责车间巡检和最终抽检工作，做好巡检、最终抽验质量记录， 把检验记录反馈相关部门，并填写面辅料考核表等质量记录。 4、收集检验员的质量检查记录，进行汇总、整理，并每月做产品质 量情况总结，如实上报产品质量状况。 5、对部门工作人员进行业务指导和培训工作。 6、对部门工作和相关管理制度提出合理化意见和建议，使之更趋完善。 7、负责外贸产品船样的确定、陪同客户查货和商检跟踪、产品封样 工作。 8、监督ISO9001质量管理体系的日常运行。 9、完成上级领导安排的其他工作和临时性任务。
集团运营管理二部工作职能及岗位职责说明书（Ⅱ稿） 根据集团管理变革方案，运营管理二部主要分管范围为集团所属科技、酒店、贸易及集团直接投资的相关企业。 一、工作职能概述 （一）板块企业经营计划组织指导和审核职能 1、依据集团中长期发展战略，组织研究和指导板块企业制定年 度经营计划； 2、协调、评估和审核板块企业制定的年度经营计划； 3、跟踪、了解和评估板块企业年度经营计划的进展执行情况， 结合集团内外部环境以及板块企业运营状况，适时提出板块 企业经营计划的调整建议； 4、组织研究和制定集团运营管理有关工作流程以及配套工作规 范。 （二）运营协调职能 1、组织协调板块企业与集团相关部门的业务关系，为板块企业 的运营活动提供必要的服务和支持； 2、协调板块企业之间的经营活动，推动集团内部资源的共享与 整合，实现整体价值的最大化； 3、负责板块企业业务运营过程中需以集团名义与政府部门建立 联系的业务协调，包括对外进行的运营联络及报审报批事项 的协调工作。 （三）运营风险监督职能 1、收集、汇总板块企业的运营信息，为集团管理层提供决策信 息支持； 2、组织分析板块企业运营信息，对板块企业重大事项进行动态 跟踪和管理；
3、跟踪、了解板块企业的经营活动和进展情况，及时有效地发 现运营风险； 4、跟踪、检查集团董事会或集团管理层审批的有关板块企业运 营方案的实施进展情况。 （四）运营绩效管理职能 1、检查、监督板块企业实施集团运营管理工作流程及配套工作 制度的执行情况； 2、跟踪、检查和评估板块企业运营进展情况以及经营绩效指标 的完成情况； 3、负责对板块企业的运营业绩考核，并提出考核意见。 （五）重大项目跟踪管理职能 1、跟踪管理集团重大项目实施进展情况，提供必要的运营支 持。 （六）板块企业限额以上投资项目评审职能 1、组织对板块企业限额以上投资项目进行项目评估和报审报 批工作，确保板块业务与集团战略布局的一致性； 2、跟踪、管理板块企业限额以上投资项目实施进展情况，提供 必要的运营支持。 （七）集团派出非执行董事业务管理职能 1、负责对集团派出非执行董事工作流程和工作规范的研究与 制定工作； 2、负责集团派出非执行董事的业务协调管理； 3、负责对集团非执行董事业务绩效进行考核，并提出考核意 见。 二、岗位设置、岗位职责和任职条件
学生会办公室工作职能 1、负责学生会各种日常事务的计划，组织和管理工作。积极协调各个部 门的工作，做好各部门间的联系与交流。协助主席团督促检查各部门的工作情况。 2、负责起草学生会各项计划、总结，安排办公室值班，整理内务工作。 3、负责办公物品的租借，发放，使用，保管并制定相应的管理制度。 4、负责收取各部门的学期计划、总结和各系学生会办公室当月的计划和 总结并整理归档。对文书（公文），档案和书刊等进行管理，并制成打印版和电子版。 5、负责做好系学生会安排的会议及会前准备，各类会议确定议程，做好 记录，并督促检查会议决定的执行情况，会中服务和会后工作等相应管理工作。 6、负责协调学生会各项活动的筹备和实施工作。 7、负责发布各类日常通知，制定各种规章制度。 8、负责做好学生会各种信息的收集和处理工作，为各部门开展工作提供 参考。 9、完成系里老师和主席团交办的各项工作，积极协助其他部门工作的开 展。 10、按时打扫系办公室，会议室。 学生会学习部工作职能
1、负责全系每天的早晚自习考勤及每周三次的白天课堂考勤。 2、组织开展各种学习经验交流和竞赛活动，例如辩论赛，演讲比赛，听 力竞赛等。 3、接受并发布与学习活动相关的各类通知及材料。 4、负责开展各种学习竞赛活动。 5、督促各班学委按时上交AB表和信息反馈表。 7、积极与老师沟通，反馈情况，解决同学们关于学习的各类问题。 8、配合院系其他部门的各项活动。 9、负责各班请假条的收集。 学生会劳卫部工作职能
1、负责全系寝室卫生的检查和督促。每周一周四对全系寝室卫生进行普 检，其它时间做不定期抽查。 2、负责与勤工助学部一道检查教学楼的卫生状况，及时向有关部门上报 情况。 3、负责组织和发动全校同学搞好校园卫生，开展各种义务劳动。 4、负责开展“文明寝室”的评比活动。 5、负责宣传倡导健康有益的文明卫生行为，培养同学爱文明、讲卫生的 良好习惯。 6、负责配合院有关部门落实和完成各项文明卫生检查任务。 7、负责开展各种美化校园的活动，建设文明卫生有序的校园，为同学们 提供一个优美的学习生活环境，为学院创建文明高校发挥积极作用。 8、协助系学生会其它部门开展的一切活动，完成系领导布置下来的任务。 学生会体育部工作职能 体育部主要检查和督促同学们的日常早操，组织同学们参加院系活动，
品质部门组织架构及工作职责明细 目录 1、主管职责及组织架构图------------------------------------------P2 2、来料控制（IQC）-----------------------------------------------P3 3、过程控制（PQC）-----------------------------------------------P4 4、终检控制（FQC）-----------------------------------------------P5 5、品质保证（QA）------------------------------------------------P5 6、品质工程（QE）------------------------------------------------P6 7、校验计量工作--------------------------------------------------P7 8、精密量测室----------------------------------------------------P8 9、体系认证------------------------------------------------------P8 10、文管文员（记录、文档及其它管理）-----------------------------P9
1、主管职责及组织架构图 1.1 参与公司质量策划工作； 1.2 组织质量计划的制定； 1.3 对质量计划的完成情况进行检查和督促； 1.4 对质量计划的完成情况向上级主管汇报； 1.5 制订并完善质量部的工作计划； 1.6 执行部门工作计划； 1.7 对部门工作计划的完成情况进行检查和督促； 1.8 总结部门工作计划完成情况并向上级主管汇报； 1.9 协助起草品质政策，订立质量目标； 1.10 组织制订并完善产品检验标准； 1.11 监督产品检验标准的执行情况； 1.12 负责组织对产品质量出现异常情况的调查、处理和裁决； 1.13 协调本部门与其他部门的活动； 1.14 协调本部门内部活动； 1.15 上下级信息的传达与沟通； 1.16 在有关质量问题上，与专家、技术顾问以及外界组织进行联络； 1.17 确定本部门的组织架构、岗位职责； 1.18 规定本部门下属的管理和监理职能； 1.19 向上级主管汇报质量管理和质量检验情况； 1.20 协助下属工作人员处理重要的和困难的行政管理或技术性问题； 1.21 选拔并批准任命下属人员； 1.22 对下属人员工作进行检查、监督、考核及评估； 1.23 对下属的培训工作； 1.24 制止并报告所发现的一切可能影响产品质量情况的行为和因素； 1.25 组织处理客户投诉； 1.26 参与对供应商质量控制审查； 1.27 负责对供应商进行质量方面的辅导； 1.28 负责对产品放行的批准； 1.29 对合同质量要求的评审； 1.30 不良物料报废的批准； 1.31 重大ECN的质量评估；； 1.32 参与产品的设计评审、验证及确认并提出改进建议； 1.33 接待第二方、第三方对产品质量和质量体系的认证及后续联络； 1.34 外部人员查阅质量体系文件和质量记录的批准； 1.35 参与设计评审； 1.35.1 接到工程部设计项目评审通知 1.35.2 阅读有关的工程设计技术资料 1.35.3 根据类似产品进行比较,收集信息 1.35.4 参加评审会议 1.35.5 对于评审内容进行讨论 1.36 本部门人员的培训；