工程预结算管理办
法
工程预结算管理办法
1.目的
为加强集团所属各项目公司工程预结算的规范化管理,结合工
程造价形成的特点,经过合理地确定工程造价及有效地控制工
程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。
2.范围
本管理办法适用于集团所属各项目公司。
3.职责
3.1 集团总部成本部负责本管理办法的制订、修改、解释、指导、监
督检查。
3.2 集团所属各项目公司从事工程预结算的计价、审批及其它有关责
任人员负责贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制(包括原则、一般规定、工程预算管理、工程结算管理、其它规定)
4.1 工程预结算工作应遵循的原则
4.1.1 廉洁奉公原则:工程预结算工作中,应始终以公司利益为最高利
益,遵守法律法规,恪守职业道德,严禁主动索要或被动接受
财物,如出现损公肥私性质的不正当计价行为,将按照有关规
定给予处罚。
4.1.2 多级审核原则:工程预结算应建立起预结算人员之间、部门之间
等的编制及审核控制体系;工程预结算皆须经过多级审核,各
级在审核过程中应认真仔细,有关手续资料的签字、盖章等务
必齐全、有效,否则不得办理预结算。
4.1.3准确高效原则:工程预结算中的各项计算应准确、清晰、合规,
具有很高的准确度,体现出较高的专业水平;同时工程预结算
工作应保持较高的工作效率,做到及时帐清,以适应工程招
标、成本核算、工期等多方面的要求。
4.1.4 可复查性原则:工程预结算工作的全过程应有详细、真实的记录
及完善的资料管理制度,量价计算过程、审批记录等文件、资
料应具备完全的可复查性。
4.1.5 合理低价原则:工程预结算工作应以客观事实、工程合同等为依
据,充分理解、灵活运用当地工程造价管理规定,并利用市场
竞争、甲方品牌资源等因素,处理好质量、工期与成本的关
系,追求以合理较低价格确定工程造价。
4.1.6 方案优化原则:成本管理部在工程预结算工作中,应积极协同设
计、工程管理等单位、部门充分应用价值工程理论,进行设
计、施工措施、材料设备等方面的方案优化工作。
4.1.7 信息通达原则:工程预结算在编制时应考虑适应成本核算、成本
分析等多方面的需要,对资料、信息应及时整理,并根据工作
需要及时提供给设计、工程管理部、项目部等部门;对于当地
公司财务管理部、总部的财务管理部成本管理组,除尚未公开
的标底情况外,其它情况,如其需要,均应真实、透明、系统
地提供所有信息资料。
4.2 工程预结算工作的一般规定
4.2.1 成本管理部是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算工
作负主要责任,项目部、财务管理部应积极配合、参与并负相
应责任。
4.2.2 工程预结算工作应根据项目的总工期制定预结算编制的计划,统
筹安排,分清轻重缓急,做到早做、快审、准确。
4.2.3 施工图预算由本公司自行编制,也能够委托造价咨询机构编审;
委托的机构必须已经过政府有关部门认可且具备乙级以上(含
乙级)资质证书。
4.2.4 工程结算和实行总价包干的工程预算的编审应委托造价咨询机构
进行,但如某工程的预算已委托了造价咨询机构进行编审、并
签署了总价包干协议,则该工程的竣工结算可不再进行外委编
审。
4.2.5 委托造价咨询机构编制工程预结算,在造价咨询委托合同中应明
确要求其提供计算底稿(包括工程量、钢筋实际含量的详细计
算书)及与承包单位核对后的预结算资料,并同时提供与承包
单位的核对差异情况说明。
4.2.6 由成本管理部组织,项目部、财务部等积极配合,及时整理齐全
工程预结算工作所需的必备资料,资料必须完整、签章齐备、
编号准确,并指定专人负责进行分类、装订、存档;工程预结
算工作的必备资料主要包括:
材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料
通知书);
招标、投标文件等确定合同价格的文件(包括中标单位的投
标书、双方达成一致的预算书等);
工程合同(包括合同审批表);
施工组织设计方案、施(竣)工图、图纸会审记录;
双方确认的所有工程变更签证及相应的预算书;
工程竣工验收资料(工期或者质量未达到合同要求的项目应
提供相应的明确责任的说明);
其它与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等。
4.2.7 工程预结算的划分按照《集团项目企业成本核算指导》进行,共
划分为建设项目的开发前期准备费、主体建筑工程费、主体安
装工程费、社区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费。
4.3 工程预算管理