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职业培训学校行政管理制度

职业培训学校行政管理制度
职业培训学校行政管理制度

目录

行政管理制度

校长致辞 (1)

学校综合简介 (2)

组织结构图 (3)

发展纪事 (4)

文化理念 (5)

员工意识 (6)

关于学校行政管理制度的规定 (8)

员工行为规范规定 (10)

学校公共环境、公共设备管理规定 (12)

物品管理规定 (14)

考勤、假期管理制度 (16)

会议管理规定 (20)

文件管理及保密规定 (22)

数据备份规定 (25)

学校计算机网络安全管理规定 (26)

V S S服务器管理规定 (27)

学校邮件/信函收发规定 (28)

员工管理规定 (29)

员工入职规定 (30)

员工培训规定 (32)

工资核算和发放规定 (34)

员工辞职规定 (36)

保密制度 (37)

播放校歌《青鸟之歌》的规定 (38)

早迎接的实施规定 (39)

合同管理规定 (40)

公章使用审批权限规定 (42)

学员交费管理规定 (43)

中心付款申请的管理规定 (45)

员工日常费用及差旅费报销规定 (46)

关于市内交通费的管理规定 (48)

学校用车管理规定 (49)

固定资产申请购置及管理规定 (50)

员工日常费用报销流程 (51)

学员交费流程 (52)

对外付款流程 (55)

工资发放流程 (56)

合同审批流程 (57)

公章使用审批流程 (58)

固定资产盘点流程 (59)

竞争对手恶意攻击处理流程 (60)

竞争对手来我校派发传单处理流程 (61)

固定资产报废流程 (62)

开班流程 (63)

第一学期新开班学员档案提交流程 (64)

调课流程 (65)

学员跳级流程 (66)

学员休学流程 (67)

学员复学流程 (68)

学员退学流程 (69)

学员升学转学流程(转入中心) (70)

学员中途转学流程 (71)

学员转班流程 (73)

学员转考流程 (74)

优秀学员作品展流程 (75)

中心结业考试实施流程 (76)

模拟面试流程 (77)

I T企业讲座流程 (78)

带领学员参观企业流程 (79)

就业明星讲座流程 (80)

中心现场招聘会流程 (81)

中心网站更新流程 (82)

校长致辞

尊敬的各位员工:

欢迎您来到XXXXAPTECH职业培训学校。当您打开这本手册的时候,您和我们正以满腔的热情和特有的方式为中国的IT职业教育倾心尽力。

在XXXXAPTECH统一品牌下,我们学校为了更有效地开拓市场、更高效地投入运营,更规范地保障办学和体现办学特色,我们制定了这本工作手册,希望您能借助我校提供的平台,携手共进,追求卓越,共创美好前程。

通过此本手册您将系统了解到学校的主要运作模式,浓厚的校园文化以及学校发展过程的影响深远的部分大事,同时在XXXXAPTECH总部业务指导下结合我校积累多年IT教育办学经验,根据学校管理的需要,制定出一系列行政管理制度和各部门业务管理制度,并对学校各岗位的工作进行了详尽而严格的规范,旨在指导学校全体员工更标准操作,更让我们能得到持续的、良性的发展。您通过理解和利用本手册,将使工作轻松而高效。

我们期待着您不断地反馈在工作中遇到的问题和建议,以使这本手册更加完善,工作更加规范,更成功地树立我校的品牌形象,保持我校在珠三角IT职业教育市场中的领军地位和持续发展。

相信通过全校员工的共同努力,我们的前程,一定会更加美好!

XXXX职业培训学校

校长:某某某

学校综合简介

2001年6月,我校与XXXXAPTECH合作,成为了XXXXAPTECH(珠海授权)大区域培训中心,至2007年底,累计培养软件、网络、测试专业学员超过6000余人次,在校生1700多人,百余名专业优秀师资团队,千余台高档计算机和一流过硬的多媒体教学设施;累计毕业学员千余人次,毕业学员一次就业率达95%以上,95%以上从事IT 类相关职业。同时,满足了相当一部分珠海地区IT行业的用人需求,得到了企业的一致好评,为许多梦寐以求想进入朝阳IT行业或转行的人士成功实现了梦想。

经过多年的发展,我校已形成了从“招生”——“教学”——“管理”——“毕业”——“就业”的优良化运作体系。2003年我校荣获中国区域唯一由印度APTECH总部颁发的“2003年度全球最佳学术奖”、XXXXAPTECH颁发的“2003年度全国最佳教学管理奖”。2004年被评为XXXXAPTECH“2004年度全国十佳授权培训中心”。2005年被评为XXXXAPTECH“2005年最佳标准化推进管理奖”。2006 年荣获“ 全国民办非企业单位自律与诚信建设先进单位”及2006年XXXXAPTECH“全国体系最佳贡献奖”殊荣。

XXXXAPTECH是北京大学青鸟集团与印度APTECH公司(世界著名的计算机连锁教育机构)合作成立的IT教育机构,全国有100多家授权培训中心,国内规模最大,中国IT职业教育领导品牌,是国内最大的IT职业教育产品开发商。专门从事IT行业“ACCP软件工程师”、“BENET网络工程师”和“BETEST软件测试工程师”的培养。学制一至二年,毕业生可获得国际认可的“软件工程师”、“软件测试工程师”、“网络工程师”证书、国家劳动部颁发的“软件工程师”、“软件测试工程师”、“网络工程师”职业资格证书。而我校又是XXXXAPTECH全国体系内三大专业最全的综合实力最强、环境最好、规模最大、教学就业口碑最佳的大区域授权培训机构。

学校今后发展目标致力于培养专业化、职业化高端人才,始终以“管理创新、教学创新、产品创新”为办学宗旨,力争打造成为国内具有影响力的IT职业教育机构。

组织结构图错误!未指定主题。

发展纪事

2007年8月12日十一年步履坚实十一载业绩辉煌——某培训中心职业培训学校11周年校庆运动会2007年7月15日激情燃烧的七月—某培训中心校友会聚会活动

2007年5月10日 XXXX某培训中心学校第二届校友代表大会

2007年5月3日庆祝XXXX学员突破25万“五一特别活动”

2007年4月8日倾听家长意见关注学员成长——XXXX某培训中心学校上犹、赣州学员家长会

2007年3月22日青鸟校园爱心涌动——XXXX某培训中心职业培训学校向社会无偿献血活动

2007年3月11日为中国企业量身定制的网络工程师—XXXXAPTECH BENET2.0新产品炫亮登场

2006年12月26日青鸟的天空欢乐的海洋—XXXX大型圣诞晚会圆满结束

2006年12月23日珠海IT培训旗舰品牌接受省教育强市督导组验收

2006年10月6日学校老师于中秋节给住宿学员送来暖暖的问候

2006年8月6日“风雨兼程十年路同舟共济育人才”我校十周年校庆在珠海大会堂隆重举行

2006年8月2日爱心满人间-—XXXX某培训中心学校师生为广东灾区同胞踊跃捐款

2006年6月25日 300名青鸟学子参加“IT精英(珠海)论坛”

2006年4月18日金山WPS 文字项目测试工作在我校全面启动

2006年2月28日大型校园招聘会隆重举行,企业学员双丰收

2006年2月19日 XXXXACCP软件工程师第四代产品隆重推出

2006年2月9日我校荣获全国自律与诚信先进单位最高荣誉

2005年12月27日我校获得北京总部“全国标准化推进管理奖”

2005年12月23日“与青鸟同行”迎新年大型文艺晚会

2005年12月23日我校成为民间组织总会副会长单位

2005年11月30日我校荣获国家民政部颁发的“全国诚信单位”殊荣

2005年10月20日 XXXX杯“节约型社会,从我做起”万元大奖征文、摄影比赛启动

2005年9月我校荣获“梦想·高飞”全国征文大赛——银奖

2005年8月24-27日“爱心满校园”慈善捐款活动

2005年8月14日 XXXX某培训中心学校9周年校庆

2005年8月10日“青鸟杯”学员梦想高飞演讲大赛

2005年8月8日“我与青鸟共发展”老师演讲比赛

2005年7月17日京珠两地首届软件测试人才峰会举行,BTEST项目正式落户珠海校区。

2005年6月27日首届学生会成立

2005年6月20日校报《青鸟快讯》首刊发行

2005年4月3日 2005年上学期江西赣州家长会圆满成功

2005年3月25日学校新老师们参加为期一周的军训,让我们在锻炼中成长为坚强的团队

2005年3月20日 IT 人才培养暨项目实习基地”授牌仪式

2005年2月16日我校公园校区落成

文化理念

校园文化理念建设基本内容:

1、教育理念:教育改变生活

2、学校校歌:《青鸟之歌》

3、办学宗旨:把需要工作的人培养成工作需要的人

4、学校校训:今天,我以校为荣!明天,校以我为荣!

5、管理原则:对员工和学员“严、爱”有度

6、发展目标:发展成为珠三角第一流的IT培训学校

7、员工价值取向:快乐工作、价值提升、获得价值等同的报酬

8、工作态度:热情,大方得体,面带微笑,注意倾听,尊敬别人成果

9、教职工的三个代表:

9.1代表自己学校的利益

9.2 代表广大用人单位的利益

9.3 代表广大家长和学员的利益

10、价值标准

原则之上,结果导向,专才专用,团队为赢。

11、道德规范

道德为本忠诚为首

诚信为重敬业为要

用人为能化人为亲

规则面前人人平等

12、行为规范

对事不对人论理不论情

执行标准化放弃小聪明

员工意识

一、归属意识:

1、统一称呼、统一穿工服、佩带工作牌

2、一种声音、一种形象(你、我、他)

3、自觉维护学校形象和权益

4、把学校当做自己事业来经营

5、以主人翁态度自动自发完成任何工作

二、规范意识:

1、标准规范是企业做大做强的前提

2、统一称呼和行为规范、统一着装、统一文件头和PPT

3、不折不扣按照标准化流程作业执行各项工作

4、规范一旦变成了习惯,人的素质和能力就已经获得升值

三、服务意识:

1、礼貌用语,微笑服务,关心他人,保持积极的心态。原则之上,每个人应充分发挥主观能动性

2、耐心细致地解答客户提出的问题

3、做任何工作多走一步,多为客户着想,注重细节,追求完美

4、客户在哪里,会抱怨的客户才是好客户,开发新客户,不要忘记老客户

5、认真对待每位客户意见和投诉,投诉是我们第二次表现的机会(回头率66%)

四、质量意识:

1、质量是企业的生命,每位员工都要有质量标准意识,少说“差不多”、“就这样”、“无所谓”的话语,不要对

偏差没有任何感觉

2、对每项工作的开展要追求成功率,减少失误率

3、从小事做起,从细节抓起,重视过程,追求完美

五、执行意识:

1、保质保量完成自己的工作,原则之上,每个人应充分发挥,不要经常讲“不可能”、“做不到”

2、每个人的执行力都影响到团队的执行力,执行力是反映一个企业的战斗力

3、良好的执行力是各项工作落实的前提

4、对于工作任务要随时“紧盯”与“回报”

5、对于每天的工作要分为“重要”与“紧急”

6、对于做任何一项工作都要追求“效率”与“效果”

六、责任意识:

1、要求每位员工确立责任重于泰山的思想

2、在工作出现问题时要一肩挑起,这是我的错,不要讲理由,不要常讲“我以为”等借口,让问题不过第二人,

到此为止

3、不要找理由为自己解脱,不互相推诿,要勇于承担责任,多讲“我”、“我们”、少说“是他”、“是他们”、自

己该做的事情要做好,有空的时候多帮助别人,纠正自己及他人的不良行为和习惯,批评和自我批评,与

同事一起成长

七、危机意识:

1、所有员工时刻要有居安思危的意识

2、我们的危机来自哪里?(竞争对手,自身危机,社会发展和要求)

3、敌人帮助成长,危机提升警觉,困境刺激思维

4、最大的竞争对手是自己,分析自身劣势、对手优势

5、工作频繁出现低级失误是造成企业危机的罪魁祸首

八、纪律意识:

1、不成规矩,不成方圆

2、抓纪律,重在坚持,标准不变,始终如一

3、从我做起,从不间断,任何人都是监督与被监督的关系

4、执行者首先是遵守纪律的楷模,尽量做一个有正面影响力的人

九、协作意识:

1、团队精神,团队没有英雄主义,拔河理论+木桶理论

2、发挥团队中每个人的优势,相互配合,而不是互相指责和推诿

3、积极主动性,在自己不忙的时候主动帮助他人

4、沟通就是调动一切力量,协调一致,以实现大目标为宗旨(个人与个人和部门与部门的协作)

十、学习意识:

1、当今社会个人和企业的核心竞争力在于学习

2、学习是提升自己工作能力和自身素质的前提

3、每位员工要不断学习来打造自己的个人品牌

4、对照自身岗位要素,找出自身差距,取长补短

5、不断学习做人、做事、向同事学习,向竞争对手学习

十一、创新意识:

1、创新是学校进一步发展的新动力,无创新就等于无发展

2、在原则之上,不断思考找到最好的工作技巧和工作方法

3、不要把创新当成画蛇添足,凡提出对学校有价值的点子,论证后可给予奖励

十二、利润意识:

1、利润是企业的生命,与你息息相关

2、利润从那里来——学生满意是永恒追求

3、在为学校开展任何一项工作时都要考虑怎么开源节流

4、提高自己工作质量和效率就是直接影响学校成本和利润

关于学校行政管理制度的规定

1、目的

根据学校管理和业务需求,制订各项制度和工作规范,以保障学校的正常运行和业务开展。为了更好地制订、执行学校各项管理制度和工作规范特制订本规定。

2、适用范围

本规定适用于学校所有员工。

3、规定

3.1学校各项规定由学校行政会订立、修改、解释,并指定执行部门或执行人监督执行。学校制定的规定

若需修改,须经行政会讨论通过后,由学校指定人员以邮件形式通告相关人员,根据具体需要在学校

通告专栏张贴公告,更新相关制度手册,并定期组织学习。

3.2员工对现行管理规定、工作规范、业务流程有“优化建议权”,但是未经学校行政会正式通过,任何

员工不得更改学校公布的管理规定、业务流程和规范。

3.3规定除说明了生效时间,均自规定颁布之日起生效,新旧规定有冲突情况按新规定执行。

3.4行政专员及部门主管履行监督检查职责,如发现不照章行使职责,则按照违规项目处以同等金额罚款。

全体员工有责任、有义务共同遵守和监督学校各项规定的执行,避免违纪违规现象发生。

3.5根据学校各项制度的规定,在出现有人员违反学校相关制度或工作流程要求时,有执行权力的部门主

管或执行人须将情况记录,记录违规时间、事项、责任人、处罚处理、执行人等,填写在《员工违纪

违规处罚记录表》,并及时告之当事人。

3.6执行人须以事实为依据,如事实成立,当事人不接受者则双倍处罚;不听劝阻者则按5倍处罚,并提

交行政会处理。对当事人有争议情况,或制度规定不明确情况,双方均可向学校行政会提议讨论,由

行政会做出相应决定。

3.7对于违反学校纪律的行为,学校采取“先警告、后警示”的原则予以纠正,警告以小数额罚款为主,

警示除罚款之外将在全校通报批评。部门主管及项目负责人具有行政处罚权,所罚款额由各部门主管

汇总至行政专员处,由行政专员每月5号前汇总制表,经审核后在全校通报,每月5号前提交到财务

部,财务部在当月工资中直接扣除罚款。

3.8罚款不是目的,学校希望通过严格要求提高员工的职业素质和专业素质,以更利于提升学校的团队能

力及实现员工个人社会价值的增值。

3.9在规定条款中具体明确了处罚金额的,已明确金额处罚,未规定的,按以下分类处罚:

3.9.1对违反学校“岗位工作规范”或工作失误的处罚由上级主管根据事情性质及责任大小决定处罚金

额,一次最高处罚限额为100元。

3.9.2违反一般学校行为规范要求,员工每次处罚20元,部门主管以上级别处罚50元。

3.9.3违反原则性强的行为准则,员工每次处罚100元,部门主管以上级别处罚200元。

3.9.4对缺乏责任心或工作态度恶劣,造成责任事故或学校经济、形象、名誉损失,或造成学校学员集

体投诉者,员工每次处罚500元,部门主管以上级别处罚1000元,承担相应责任并且在全校单

独通报处罚。

3.9.5恶意在学员或社会中造谣中伤、损坏学校形象、名誉,对学校进行诋毁或公开不认同者,员工处

罚1000元,部门主管以上级别处罚3000元,学校予以解聘,并追究经济、法律责任。

3.9.6行政专员或部门主管可以执行违反一般学校行为规范要求的处罚及违反学校“岗位工作规范”的

处罚,更高级别处罚须提报学校行政会讨论决定。

4、本规定自2008年1月1日起生效,此前与此相抵触有关规定,一律以本规定为准。

员工行为规范规定

1、目的

为了提升学校形象,加强员工行为规范,确保工作的顺利进行,特制定本规定。

2、适用范围

本规定适用于学校所有员工。

3、行为准则

3.1 员工应遵守学校的劳动纪律及其他各项规章制度。

3.2 员工在工作期间,一律使用普通话,禁止使用方言。

3.3 员工应服从上级主管的工作安排,保质保量按时完成工作任务。

3.4 工作时间应把精力集中在工作上,不得睡觉,不得处理私事,禁止擅离工作岗位,不得无故串岗。

3.5 勤俭节约、反对浪费。爱护办公设备,节约使用办公用品、电话和水电等,打印纸要两面使用,尽量使

用较小字体打印,排版紧凑。

3.6 未经他人允许,不得翻阅、挪用他人文件资料及办公物品。

3.7 衣服不得放在桌面或隔板上;不得在玻璃隔板上贴纸,保证隔板的可视性。

3.8 办公室为工作之地,应保持学校的职业特性,不要将与学校业务无关的人员带到学校,不能在学校办公

区接待非学校业务人员。

3.9 任何情况下不得与学员、同事、客户发生正面冲突。

3.10 同事之间必须用尊称(正名或××老师),不得使用职务、小名和昵称,以严肃工作氛围。

3.11 不得高声喧哗、打闹、闲聊、播放无关音响,以免影响他人工作。

3.12 任何时间不得在学校打牌、下棋、玩计算机游戏;工作时间不得听音乐、看电影以及进行与业务无关

的网上聊天。

3.13 按时出席约定的会议,会议上应关闭手机声响。

3.14 不得毁坏学校的名誉,破坏学校的信用。

3.15 应及时向上级主管汇报工作,不得进行虚伪的和隐瞒事实的汇报、报告。

3.16 不得利用职务谋取私利或不正当地使用学校的资金及财产,利用职务向第三者提供便利或不利的条件。

3.17 不得为私人的利益,向与学校有业务关系的客户要求或接受任何不正当的财物及娱乐、住宿或其他便

利,发生金钱借贷关系。员工不得与学员发生任何经济往来。

3.18 学校的专职人员未经学校许可,不得从事其他的职业,不得兼任其他单位的董事、监事、理事等职务,

也不得有经营自身业务的行为。

3.19 学校员工之间在职期间不允许谈恋爱,员工不得与在读学员谈恋爱。

3.20 除了业务上的目的,不得使用学校设备、物品;不得损坏、粗暴地使用、藏匿学校的设备和物品,学

校物品因非正常使用而损坏的,当事人应负责赔偿。

3.21 员工应妥善保管个人物品,如在学校内丢失或损坏,其责任与风险由个人承担。

3.22 员工不得以非工作原因将学校财产如电脑、电话等借于他人使用。

4、工作着装要求

本要求适用于所有员工,包括所有在职员工、新员工、兼职员工。

4.1 工作时间着装标准:

4.1.1 星期天至星期四上班时间,所有员工一律应穿着学校统一定制的工作服(指有学校标志的西装、

衬衫),男员工须打领带。并保持整洁得体,西装须成套穿着,不得另穿牛仔裤或非同色的西裤。

4.1.2未领取工作服的员工,男员工须穿深色西服、白色衬衫、领带,女员工须穿职业装或白色衬衫,

不得穿过于休闲或艳丽的服装。

4.1.3 任何上班时间必须配带胸卡,胸卡袋内除胸卡外不得装其它物品。

4.1.4 女员工穿裙子时,必须穿长筒肉色(或接近肉色)丝袜。

4.1.5 女员工不得浓装艳抹,不得佩戴过于夸张的首饰(不得佩戴过长的耳环和耳坠)。

4.1.6 女员工不得染浅色、多色、条纹等怪异头发,男员工不允许染发。

4.1.7 指甲不得过长,不得涂染颜色(透明的、指甲本色的除外)和花纹。

4.1.8 不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤。

4.1.9 衣服要熨烫平整。

4.1.10 皮鞋要擦亮,不得穿拖鞋,男员工不得穿凉鞋。

4.1.11 员工上班应注意将头发梳理整齐。男员工发不过耳,不准留胡子。

4.2 星期五、六的着装要求:

4.2.1 星期五、六员工可以着便装,但不得着奇装异服,过于休闲、夸张的服装、服饰。

4.2.2学校举行大型活动(如校庆、新闻发布会、市场活动、文艺活动、招聘大会、班级开学典礼、毕

业考试、毕业典礼等)或大型会议(员工大会、年会等)要求统一穿工作服。

4.2.3 参加总部培训、会议、外出商务洽谈、会见客户时,须着工服。

4.2.4 员工不得穿无袖上装。不得穿短裤、拖鞋。

4.2.5 女员工不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的服装。

4.2.6 星期五、六可根据各部门对具体岗位要求决定是否穿工作服。

5、工作要求

5.1 每天上班后,员工必须首先打开电脑和学校开设的工作邮箱等,以利于办公联系。

5.2 学校多为无纸办公方式,通知、文件主要以EMAIL方发至各员工的学校开设的工作邮箱中,员工应随时

关注、阅读,因阅读不及时造成的工作延误,责任自负。

5.3 处理工作问题坚决做到对事不对人。

5.4 上级对下级可以越级调查,但不能越级指挥;下级对上级可以越级投诉但不能越级汇报。特殊情况除外。

6、接打电话

6.1 电话铃响三声内以清晰的语气接起电话,并使用礼貌用语“你好,XXXX”。

6.2 电话铃响三声之内要接听,如受话人不能接听,离之最近的人员应主动接听,并做好接听记录及时转达。

6.3 通话声音以不影响他人正常工作为限。

6.4 拨打内线电话3声内未接,须立即挂断,以免铃响影响他人办公。

6.5 电话用完后在桌面摆放整齐。

6.6 总机电话除前台人员外其它人员一律不能使用。

7、本规定自2008年1月1日起生效,此前与此相抵触的有关规定,同时废止。

学校公共环境、公共设备管理规定

1、目的

学校为了更好地进行日常管理,维护学校良好学习和工作环境,保障学校设备安全、正常地使用,特制定本规定。

2、规定

2.1 全体员工按照本规定的要求,自觉遵守,自觉维持学校的整洁和清洁。

2.2 学校正常的开放时间为每天8:00至22:30,保安须按时开关学校大门和教室机房,及时开关机房电

源。

2.3 行政专员负责对学校环境管理, 每工作日不定时对公共环境、公共物品、卫生、用电设备等进行巡查,

并记录违规现象。行政专员负责安排和监督保洁员的工作,确保学校的清洁卫生。

2.4 学校东大门区由东门保安负责管理,人员接待事宜由前台负责,西大门区由保安负责管理。东大门自早

8:00到晚上下课前不允许上锁。西大门保安在场时须打开,离开时须锁上。

2.5 学校为保障日常管理和设备安全使用,配置闭路监视系统,并由学校技术支持专员负责数据安全管理和

系统维护,保安负责保安室闭路监视。

2.6 全体师生根据《教室、机房安排表》使用教室和机房,学校提供的机房和教室开放时间从8:30到22:

30,无需使用的教室、机房由保安负责及时加锁。

2.7 保持楼梯、走廊通道的通畅,通道内不得摆放任何物品,如纸箱、饮水桶、手推车等。

2.8 全校师生应加强消防意识,特别注意安全用电,未经许可不允许使用大功率用电器。学校根据消防要求

配置灭火器,发生火情时,第一发现人有义务及时做出灭火处理,并根据情况决定是否报火警。灭火器

具由行政专员每年2月份前统一检修一次。

2.9 员工及学员不准在校内大声喧哗、跑动,吵架斗殴。在公共办公室中不许大声讨论。

2.10 所有吸烟者只许在学校指定的吸烟区内吸烟,烟灰、烟头必须丢进烟灰筒。老师发现有学生在非吸烟

区吸烟,有义务进行劝止。

2.11全体教职员工及学生不得在教室、机房、会议室、接待室等用餐,须在学校指定位置。不准乱丢果皮

等杂物,不得带一次性水杯进入教室、机房。不准随地吐痰、乱扔纸屑杂物。

2.12教室、机房每上两节课后由保洁员清洁、整理一次。学校公共区域、洗手间的卫生由保洁员每小时清

洁一次,洗手间每周消毒一次。教室白板由保洁员每天清涮一次,空调过滤网每月清洗一次,投影仪过

滤网由设备维护员每月清洗一次,机房电脑、办公电脑、电话等设备由清洁公司每半年清洁一次,外墙、及朝外玻璃由清洁公司一年清洁一次。办公区域地面、墙面、天花、过道由保洁员负责清洁。

2.13员工及学员须按正常开关程序使用学校电脑和设备,投影仪关机不得直接关闭电源,须使用软开关关

机。

2.14学员不准使用教师用机和老师办公电脑。传真机由前台人员管理,学员复印资料须经相关老师签名同

意后方可由工作人员复印。

2.15教室和机房在上下午两节课间、以及中午、下午、晚上下课后,须由教师关闭电脑、投影仪、空调,

套好白板笔,擦干净白板,并要求学员关机。技术支持专员须将学生用机设定二十分钟自动关机程序。

2.16全体教职员工及学生要爱护和正确使用学校的公共财物,学校所有区域的物品(包括教学设备、办公

设备、办公桌椅、会议桌、沙发、文件柜、电脑、显示器、电话机、书报、饮水机、灭火器、垃圾桶等)的方位摆设要按照学校统一规定摆放。员工、学员个人不得随意挪动。未经许可不得私自在学校悬挂物品,不得带入有刺激性气味的物品。

2.17 员工自己负责自己工位台面的清洁与整洁,员工桌面不得放置与工作无关的物品,如化妆品、食品等。

允许放置的物品:文件架、显示器、鼠标、鼠标垫,电话机、打印机或复印机、笔筒、台历、水杯、手机、胶水、名片盒、计算器、以及正在使用的文件资料书本,其余物品不得摆放在桌面。员工自己负责本工位窗帘的整齐。

2.18 机房电脑或投影仪故障,老师须及时记录在相应的《设备故障记录本》,并通知技术支持专员。学校的

电话线、网络线、电源线妥当安装,不得随意挪动,以免发生危险。

2.19员工长时间离开工位、下班或出差时,应将桌面物品归好位,将办公所使用的文件、资料等收入文件

框或抽屉,锁好抽屉,逐一确认后才离开。长时间离开工位,如上课、开会等,应将显示器关闭电源,并将电脑加密码锁定。重要书面资料,不能随意放置,以免泄漏机密。

2.20 员工使用机房、教室、接待室、会议室后,自身并要求学员应将所用物品如椅子、投影仪、白板笔、

白板擦等放置回原位,关闭电源。

2.21 员工下班时,负责关闭各自区域的用电设备、电源和门窗,并且关闭本工位照明。

3、相应处罚:

3.1 学校行政专员每工作日负责检查全校环境和物品,填写《学校公共环境、公共设备检查记录表》,未按

要求进行检查或无检查记录,根据学校标准化推行小组规定处罚,每次处罚额不低于20元。

3.2 学校行政专员对检查发现违规现象,按每次每项20元进行处罚。一个月内同现象出现3次者,按双倍

处罚。

4、本规定自2008年1月1日起生效,此前与此相抵触有关规定,一律以本规定为准。

物品管理规定

为规范学校物品发放、使用及管理,特制订本制度:

1、工作服

1.1 学校工作服由行政专员订做。

1.2 工服要求参照总部VI手册规定。

1.3 在学校工作两年的员工,可根据个人需要,追加制作一套工服。

1.4员工制作冬装和夏装工服,学校将收取制作工服的费用,该费用将在员工离职时从工资中扣除。自发放

工服后员工在校工作未满1年离职的,学校将收取离职员工100%的工服费用,工作满1年未满2年的,学校将收取离职员工50%的工服费用,员工在校工作满2年以上的,学校不再收取离职员工工服费用。

1.5 新员工夏装首年2件(套),冬装每两年1套。员工须额外添加,费用自付。

2、办公用品

2.1 办公用品由行政专员统一管理、发放。

2.2 学校给每位员工配备电脑、电话机一台,办公台、办公椅、边柜(或推柜)一套,特殊岗位办公设备根

据需要配置。

2.3 办公用品本着节约的原则以旧换新,学校每月按量发给每位员工相应的办公用品。

2.4 教师上课用白板笔、白板擦在统一领取登记。

3、钥匙管理

3.1 学校所有门、柜钥匙(除财务部门),统一由行政专员负责管理,并且钥匙编号登记管理。

3.2 员工钥匙领用须到行政专员处登记,员工离职或换岗、换办公区域时须如数交还,钥匙丢失者由行政专

员配发,并按每条20元向学校支付费用。

4、学校书刊

4.1 所有书刊(包括老师用教材,除学员用教材、阅览室刊物)、报纸由行政专员统一管理。

4.2 报纸刊物由行政专员经得学校允许后办理订购。

4.3 学术刊物由学术部(须经部门主管许可)负责订购。

4.4 除阅览室刊物,学校刊物在行政专员处办理借阅,借阅时间不超过3个月,超过3个月须归还或重新办

理借阅。

5、有关规定

5.1 行政专员对学校物品统一管理,账册手续须健全,根据财务制度定期与财务盘点。

5.2 个人用品领用后由其个人保管使用,未经学校允许所有人员不得将学校物品借给他人使用,内部互借的

须经本人允许,贵重物品须立借据或登记。

5.3 学校物品因不正确使用或人为损坏或丢失按折旧后价值赔偿(办公文具、工衣除外)。

5.4 因物品本身故障或自然损坏通过管理员鉴定,可以以旧换新或及时修理,如是物品本身质量问题或自然

损坏,要第一时间通知技术支持人员鉴定并维修,以免延误维修时间增加维修成本。

6、本规定自2008年1月1日起生效,此前与此相抵触有关规定,一律以本规定为准。

考勤、假期管理制度

1、目的

为了提高工作效率,加强工作的严肃性,确保学校的各项工作顺利进行,特制定本规定。

2、适用范围

本规定适用于学校的所有员工。

3、考勤规定

3.1 工作时间

3.1.1 学校的标准工作时间为每周出勤五天半。

3.1.2 每日正常行政上班时间为上午8:20-12:00、下午1:40-5:30。

3.1.3 各部门根据岗位不同由部门主管安排制订相应的工作时间安排,出勤时间不得低于学校要求。

3.1.4全体员工因工作需要出勤时间超出全勤时间规定的,如上课、工作未完成、市场活动,参加会

议、培训等学校以其它形式发放补贴,教师以课时费补贴、市场人员以招生奖金补贴、教质就业

部人员以带班费就业奖金补贴,行政人员以职务补贴或奖金补贴。

3.2 出勤

3.2.1 所有人员上下班必须亲自打卡,员工因外出上下班未能打卡者,考勤卡须两天内由部门主管签名

确认(出差须在返校后两天内补签);主管因外出上下班未能打卡者,考勤卡须两天内由主管校

长签名确认(出差须在返校后两天内补签)。因工作原因考勤打卡时间显示为迟到或早退,须向

部门主管或主管校长说明并获得签名确认,否则按迟到或早退计。

3.2.2 教师不上课时按正常行政班要求执行,上课时按上课教师要求执行,教师上午、下午、晚上第

一节课须提前5分钟进入课室准备。教师如前一天晚上有课,当天上午无排课者可上午9:30之

前上班。

3.2.3 所有人员正常上班迟到1-30分钟内扣罚20元, 30分钟以上扣罚50元,早退1次扣罚50元。

3.2.4 教员在上课铃响后未正式开始上课,或在下课铃响前提前下课,属于严重教学事故。正式开始

上课指:投影仪、电脑均正常启动并投入使用,白板和白板笔使用正常;提前下课包括自己提前

结束授课和允许学员离开课堂。教师上课迟到1-5分钟内扣罚200元,5分钟以上扣罚300元。

教师提前下课者每次扣罚200元,教师当月上课迟到、早退累计达2次扣除当月全勤奖。

3.2.5 正常出勤未打卡者,须由主管或校长签名,未打卡者两次主管签名以上每次扣罚20元/次签名

主管连带20元/次处罚;上班或下班未打卡且无上级主管签名者,按缺勤半天计算。

3.2.6 代打卡者双方每次各扣罚50元。考勤卡遗失者须及时补卡,考勤卡遗失者须扣罚本人50元。

3.2.7 当月累计迟到、早退达3次(含)以上者扣除当月全勤奖(相关主管联带扣罚50元),当月迟

到早退达到5次以上者,学校可以解除劳动合同,并不予补偿。

3.3 事假

3.3.1 员工因事须调班者由部门主管批准,不能调班须请假者两天以内由部门主管批准,三天以上须

经主管校长批准,学校认可的事假为无薪假期不计工资及相应补贴、奖金。

3.3.2 员工有事确需本人办理,必须提前报请所属部门主管、学校校长批准,由人事专员备案。因突

发事件请假,须在第一时间电话或邮件通知直属上级或校长,否则视为无效,按旷工处理。若提

前结束事假,须到人事专员处办理销假手续,假期按实际天数计算,否则以书面申请天数为准。

3.3.3 事假手续不齐备(因急事未事先申请、无书面手续等),员工必须在销假上班后第一个工作日补

办手续,否则按旷工处理。事假手续齐备且按时销假者扣薪计算方法(0·5天为最小计算单位):

扣薪总额 = 事假天数× [月固定工资总额(基本工资 + 社会保险 + 职务补贴 + 房屋补贴 + 电话补贴 + 工龄补贴)/当月实际工作日 ]

3.3.4 当月事假1天(含1天)以上者,扣除当月全勤奖。

3.4 病假

3.4.1 员工因感冒等轻病症须调班者由部门主管批准,病症严重未能上班者,经主管校长同意批准可

请病假。

3.4.2 转正后满一年员工享有带薪病假7天/年。7天/年的带薪病假是保证员工生病时能够得到保障,

不是福利,如经确认假借病假不上班者,学校将无条件解除劳动合同,并不予任何补偿。7天以

外的病假按事假处理。

3.4.3 员工请病假,1日内病假要填写《请假申请表》报请所属部门主管,由人事专员备案;病假2天

以上者,须出据医院的诊断证明和病假证明,填写《请假申请表》并报请所属部门主管、学校校

长批准,由人事专员备案;若遇急症,可先向部门主管(或校长、人事专员)电话请假,正式请假

手续可在恢复工作后1个工作日内补办,否则按事假处理。

3.4.4请病假不扣除当月全勤奖。

3.4.5生病住院的员工,可享受3 0天(含)之内病假,但需出具医院证明并经校长批准,月固定工资(基

本工资 + 社会保险 + 职务补贴 + 房屋补贴 + 电话补贴 + 工龄补贴)按基本工资8 0%发放,

病假期间考核工资奖金不计;3 0天以外的病假,按事假处理。

3.4.6 病假为日历日(含周末或调休日)。

3.4.7 病休假期间的员工应向学校可提供个人便捷的联络方式,以便学校有急事联系。

3.5 旷工

3.5.1旷工是指未事先办理请假手续而缺勤或未准假而私自离岗,以及各种假期逾期而未获准续假者,

同时包括工作时间无故(部门主管不知情)不在岗的情况。

3.5.2旷工按天数扣除双倍日薪 ( 日薪 = 月固定工资总额(基本工资 + 社会保险 + 职务补贴 + 房

屋补贴 + 电话补贴 + 工龄补贴)/当月实际工作日 ),旷工1天(含1天)以上扣除当月全

勤奖。一个月内无故旷工、旷课达3次者,学校可以解除聘用合同,并不予补偿。

3.5.3未经批准,擅自离岗者每次扣罚100元。

4、考勤管理

4.1 请假程序

4.1.1 所有请假须出具书面申请,到学校人事专员处领取统一的《请假申请表》,填写相关栏目后,按

照考勤审批权限的规定报批,经批准后返回人事专员备案,人事专员按规定进行处理和统计。与

员工当月正常薪资相关的考勤数据,一律以签到记录和考勤员备案的各类假条(审批后)为依据。

4.1.2 前述各类请假,2天(含)以内者,由部门主管批准,人事专员备案;3天(含)以上者,由部门主

管、学校校长审批,人事专员备案。

4.2 考勤统计:

4.2.1 由各部门主管统计各部门员工考勤卡,填写《部门员工当月考勤统计表》,签名后于每月4日前

提交人事专员,人事专员汇总全校考勤情况填写《学校人员当月考勤统计表》以此为据于次月5

日前提交财务部计算工资。考勤卡统计完后交档案管理员存档。未按时提交考勤统计表者每次扣

罚50元。

4.2.2出勤天数、假期以0.5天(4小时)为最小单位。请假不满四小时者,以0.5天计算;请假超过

4小时但不满8小时者,以一天计算。(教员课时按课时另计)。

5、休假制度

5.1 国家法定节假日

每年国家法定节假日(1 1天)包括:元旦(1天)、春节(3天)、清明节(1天)、劳动节(1天)、端午节(1天)、中秋节(1天)、国庆节(3天)。假日工资按基本工资计发,因学校工作需要不能休假者,每天另补贴100元。

5.2 带薪年假

5.2.1 带薪年假:在校工作满一年的员工有5天带薪年假,满两年的有10天带薪年假,满三年的有14

天(封顶数)带薪年假,年假不含休息日。年假在春节前后与春节假期一起安排,中途提出休年

假者须提前一个月经部门主管、校长批准方可休假。

5.2.2 员工的病、事假可用带薪年假冲销。

5.2.3 当年年假须在次年春节前休完,年假不累加,不补休。

5.3 春节假期

学校根据情况统一放假,法定三天假日及年假日期带薪,其余假日不计基本工资、房补、职务补贴,春节假期社保、电话补贴、全勤奖不扣除。

5.4 旅游假期

所有员工享有学校统一组织的每年一次1-3天带薪旅游假期。如因学校特殊情况取消旅游或个人原因未能参加旅游者,不补旅游经费及旅游假期,非学校组织的旅游不享有资费补贴及带薪假期。未满3个月的员工参加旅游自付50%的费用。

5.5 婚假

凡符合国家规定婚育条件的正式员工,学校批给婚假(含公休假日),具体如下:

5.5.1 凡符合国家规定的结婚年龄者学校给予7天婚假。

5.5.2 申请婚假时需出据有关结婚的证明材料并需提前1个月上报本部门负责人,由部门主管、校长

行政管理规章制度(范本)

公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1.仪表 仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 2.着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装,建议为: 男士 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。 衬衫:单色长袖衬衫。 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。 3.基本要求 在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,香提湾”,并主动报出部门、姓名。通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。 4.言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时,应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。 厉行节约,减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5.办公环境 请保持办公位整洁,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

培训学校行政管理制度

行政管理制度 1.教师职业道德规范 1.1社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,学习和宣传马主义、毛泽东思想和邓小平理论,热爱教育事业,发扬奉献精神。 1.2贯彻执行党的教育方针,遵循教育规律,尽职尽责,教书育人。 1.3不断提高科学文化和教育理论水平,钻研业务,精益求精,实事求是,勇于创新。 1.4面向全体学生,循循善诱,诲人不倦,保护学生的身心健康。 1.5热爱学校,关心集体,谦虚谨慎,团结协作,遵纪守法,作风正派。 1.6衣着整洁、大方,举止端庄,语言文明,礼貌待人,以身作则,为人师表。 2. 学校组织结构 2.1 校长职责 (1)认真贯彻党的教育方针,负责和做好学校各方面的工作。 (2)领导、组织学校的教育工作,提高师生的思想觉悟。 (3)组织教职工开展政治、文化、业务学习,提高他们的思想水平和业务水平。 (4)搞好后勤工作,管好财务收支,关心师生身体健康,搞活经济,搞好教职工福利。(5)管理好学校的校舍、设备,作出规划,搞好基建,不断增添教学设备。 (6)管好学校的组织人事工作和共青团、学生会的工作。 (7)根据工作需要,定期召开校务会议。 2.2教研部职责 (1)根据学校的办学目标,制定学校教育科研工作的计划。 (2)加强信息交流,组织教师学校教育科研理论,及时介绍有关教育教学信息及教育科研知识,向教师推荐、提供并选编有关学习资料,为教师的教育科研提供咨询服务。

(3)建立健全学校教育科研档案。负责学校研究性学习组织、指导、管理、考核等方面工作。 2.3教务处职责 (1)协助校长全面贯彻执行党的教育方针,制订和实施教学计划。 (2)熟悉教学大纲、教材内容和教学计划。 (3)定期召开教务会议。 (4)监督检查教研组的工作和活动,组织教师开展业务学习。 (5)搞好教学和科研实验基地、实验室、图书馆阅览室等管理工作。 (6)负责编排课程表,分派教学任务。 (7)负责同其它学校或业务单位进行业务联系,交流教学经验,收集教学资料。 (8)负责征订教材和组织自编教材。 (9)负责联系和聘请校外教师,检查聘请教师的教学工作,审核监督聘请教师的酬金发放。(10)制订和实施学生管理规章制度。 (11)主管学生的考勤及奖惩工作,负责学生的操行评定和政治思想档案。 (12)搞好校风建设,抓好学生的学风、考风,严明学习纪律。 (13)负责学校招生和新生编班工作。 2.4招生部职责 (1)制定具体招生实施方案并组织实施。 (2)制定年度招生宣传工作方案,制作招生宣传材料,负责在报刊、电视、电台、网络等媒体宣传学校招生计划及招生政策。 (3)负责招生宣传广告的策划,并采取多种有效形式,做好招生信息网站建设工作,为学生及家长提供招生咨询答疑服务。 (4)积极与各中学联系,广开思路,积极开拓招生渠道。 (5)负责新生咨询报名、填报登记,做好新生入学信息资料统计、整理、归档工作。 2.5财务部职责 (1)负责学校资金、资产管理。

某某教育集团行政管理制度

某某教育集团行政管理制度XX教育集团行政管理制度学校总部管理机制 一、学校组织架构 校 长副校长行政部 市场部 销售部 教务部 财务部 人力资源部 总务部二、各部门职责 (一)校长岗位职责说明书 校长 岗位说明书 定责日期所属部门 校长 定编人数学历要求行政级别 校长直属上级基本技 能要求 1、对教育行业有深入的理解,能与XX学校的办学理念一致; 2、有一定的教育行业的管理经验; 3、有较强的宏观调控能力; 4、有较强的市场开拓能力; 5、有较强的沟通协调能力、管理能力; 6、善于学习的心态、唯才是用的心态。

主要工 作职责 1、全面掌控学校的整体发展方向并负责组织实施,向董事长及董事会负责; 2、组织制定学校中长期战略规划及年度经营计划,并进行分工、组织实施; 3、领导中、高层管理人员对学校重大事务进行决策; 4、主持学校日常各项经营管理工作,建立通顺、高效的组织架构; 5、制定、更新和执行各项规章制度; 6、领导与监督各部门工作。通过目标化管理,制定各部门工作目标(月度、季度、半年度、年度),监督各部门工作,同时指导、支持与促进各部门完成目标,提高各部门工作绩效; 7、提名学校高层管理人员的聘用和解职; 8、提出学校高层管理人员的报酬、待遇和支付方式; 9、定期审阅学校的帐表和其它重要报表,全面监控学校的财务状况、经营状况; 10、签署对外上报印发的各种重要报表、文件、资料; 11、签署日常行政、业务文件; 12、维护学校运营的正常进行,处理校内突发性事件。 工作报 告内容 1、向董事会或投资人递交年度、季度工作计划; 2、向董事会或投资人报告年度、季度预算; 3、向董事会或投资人报告年度、季度决算; 4、向董事会或投资人报告高层管理人员的流动情况。考核指数 1、年度、季度工作计划的完成情况; 2、学校的教职员工稳定情况及人才的储备情况。 奖罚机制 1、利润奖:以季度、年度工作计划完成的百分比作为奖罚指数; 2、卓越贡献奖:(1)除正常教学外的短期经营项目有良好收益;(2)组织的社会公益活动非常成功,媒体给予充分报道;(3)成功组织员工活动,团队凝聚力得到加强。

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,

行政部管理制度范本_1

内部管理制度系列 行政部管理制度范例(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-38119行政部管理制度范例 Example of the administrative system of the Ministry of Administration 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 刚才我们向各位提供一了则生产部管理制度,以下则以行政部为中心,整理了一则行政部管理制度范本,希望各位行政管理人员予以参考。 一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、做好员工考勤管理工作,统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。 4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。 5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租

赁收费、交费等。 6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。 7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。 8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。 10、行政人事管理人员要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。 二、办公用品管理办法 1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行安排。 2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。

教育培训机构——行政管理制度

教育培训机构——行政管理制度 1)学校总部管理机制 ① 学校组织架构 校长 副校长 人 行市销教财力总政场售务务资务部部部部部源部 部 ② 各部门职责 A:校长岗位职责说明书

校长岗位说明书 定责日期所属部门校长定编人数学历要求 行政级别校长 直属上级 1、对教育行业有深入的理解,能与昂立国际教育学校的办学理念一致; 2、有一定的教育行业的管理经验; 3、有较强的宏观调控能力; 基本技能要求 4、有较强的市场开拓能力; 5、有较强的沟通协调能力、管理能力; 6、善于学习的心态、唯才是用的心态。 a)全面掌控学校的整体发展方向并负责组织实施,向董事长及董 事会负责; 主要工作职责 工作报告内容考核指数 b)组织制定学校中长期战略规划及年度经营计划,并进行分工、组 织实施; c)领导中、高层管理人员对学校重大事务进行决策; d)主持学校日常各项经营管理工作,建立通顺、高效的组织架构; e)制定、更新和执行各项规章制度; f)领导与监督各部门工作。通过目标化管理,制定各部门工作目标 (月度、季度、半年度、年度),监督各部门工作,同时指导、支 持与促进各部门完成目标,提高各部门工作绩效; g)提名学校高层管理人员的聘用和解职; h)提出学校高层管理人员的报酬、待遇和支付方式; i)定期审阅学校的帐表和其它重要报表,全面监控学校的财务状 况、经营状况; j)签署对外上报印发的各种重要报表、文件、资料; k)签署日常行政、业务文件; l)维护学校运营的正常进行,处理校内偶发事件。 1、向董事会或投资人递交年度、季度工作计划; 2、向董事会或投资人报告年度、季度预算; 3、向董事会或投资人报告年度、季度决算; 4、向董事会或投资人报告高层管理人员的流动情况。 1、年度、季度工作计划的完成情况; 2、学校的教职员工稳定情况及人才的储备情况;

公司人事行政管理制度范本

金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用初试、复试两种方式考查,公平竞争,择优录取。 三、招用员工的程序为:初试(公司行政部)---- 复试(主管部门)---- 通知结果(主管部门) ---- 一个星期的培训、考核(行政部)----- 予以试用(主管部门)---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后,由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时,应向公司行政部送交以下证件: 1.毕业证书、学位证书原件及复印件; 2.技术职务任职资格证书原件及复印件;

3.身份证原件及复印件; 4.一寸照片4张; 5.体检表及健康证; 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用; 对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核,由总经理批准。 六、公司的人才理念为:用人为贤,德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 (一)岗前培训、内容包括: 1.公司简介、企业文化、规章制度等,具体由行政部部负责; 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责。 (二)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。

2017行政管理制度范本

行政管理制度 (草案) 行政部 2011年

目录 一、日常事务管理规定 ●考勤制度 ●办公环境及着装管理规定 ●公关事务管理制度 ●接待费用的管理 二、办公物品管理制度 ●办公物品的购买 ●办公用品的申报及领用 ●办公用品的报废处理 ●办公用品的保管 ●公司固定资产的管理 ●公司办公设备的使用 ●电话使用规范 ●电脑及网络使用规定 ●办公室钥匙的管理 三、文书资料管理规定 ●文书管理体系图 ●总则 ●文件收发 ●文件管理 ●文件的邮寄的管理 ●文件的领取 ●重要文件管理 ●带有公司标识的信纸、信封的使用:●公章及营业执照的使用 四、保密规定 五、出差管理制度 六、安全管理制度

一、日常事务管理规定 考勤制度: 1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等,按国家规定休假。 2除公司高管成员外,全体员工均要求打卡,严禁代打卡 3工作时间 周一至周五 9:00——18:00 周六/周日休息 4旷工 4.1以下情况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期; 未按程序请事假; 未经批准的假期; 因私未打卡并未进行考勤记录; 当月迟到或早退累计三次的,记为旷工一天; 其他按考勤规定应列为旷工的行为; 旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。 5员工要按时上班,并签到。如在工作时间因故迟到或早退,须提前向本部门的负责人批准。 并至行政部进行考勤说明。 6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤,但不可作为理由,事后进行考勤说明。 7午餐时间为12:00——13:00,如有因故不能按时须提前或延迟用餐,须经本部门的经理批准。 8如果因个人原因有可能迟到或早退,须提前通知行政部。如果因急事或因病,须在9:30之前通知前台,以便及时通知到部门,便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。(事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明)。 9如果因工外出,需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记,以便公司可以及时联系到,并可做好考勤记录。

教育培训机构——行政管理制度

教育培训机构——行政管理制度 1) 学校总部管理机制 ① 学校组织架构 ② 各部门职责 A :校长岗位职责说明书 校 长 副校长 行 政 部 市场 部 销售部 教务部 财务 部 人力资源部 总务部

B:副校长或主管岗位职责说明书 副校长或主管岗位说明书

工作报告内容1、向校长递交所管辖部门的年度、季度工作计划; 2、向校长报告所管辖部门的年度、季度预算; 3、向校长报告所管辖部门的年度、季度决算; 4、向校长报告所管辖部门中层的流动情况; 5、每周向校长汇报上周的工作内容、工作业绩、工作失职。 考核指数3、所管辖部门季度、月度工作计划的完成情况; 4、所管辖部门工作人员的凝聚力及人才的储备情况; 5、校长布置其他工作的执行情况及工作心态。 奖罚机制根据各个部门的工作内容不同,在部门岗位职责说明书中描述。 C:财务部岗位职责说明书

财务部职责说明书 直属上级校长或主管副校长定编人数关联部门全校各部门及分校 作职责1、认真执行国家的财税法规和财务制度,严格执行财经纪律和财经法规, 监督学校财产和各项资金的合理使用; 2、协助学校领导编制学校年度、季度、月度财务成本及费用预算,销售收 入及利润、税金计划; 3、参与学校重大项目预算; 4、对各分校财务工作进行有效管理和监控; 5、拟定学校内部会计核算,做好建帐、记帐、对帐、报帐等工作,健全 会计凭证,加强会计核算,及时准确地编制月度、季度会计报表的年度决算,按时报送校长; 6、拟定学校内部开支控制制度,并监督制度的执行; 7、负责学校现金管理,严格执行现金管理制度,检查现金保管使用权用情 况,办理日常结算事项; 8、负责学校款项收支业务的财务处理以及有关各项费用审核及报销工作, 组织全校财产物资清查盘点工作,并提出处理报告;督促有关部门清理债权债务; 9、编制学校销售利润核算,编制“销售利润明细表”; 10、按时上交各种税费; 11、负责会计凭证、帐薄、报表等有关资料的整理归档保管工作,保 证会计档案的完整; 12、做好学校教师、员工、教师工资的造册、审核、发放工作; 13、组织财务分析,评价财务状况和经营成果,及时向学校领导提出 改善经营管理、增收节支提高效益的意见和建议; 14、积极推选财务管理方面的科学管理方法,培训指导全校财务人员, 组织专业学习; 15、做好学校教材、办公用品的建账、保管、发放工作;及固定资产 的盘查工作每季度进行一次盘点,做到账目清晰。 下设岗位会计人;出纳人;仓管人员1人 必需办公用品独立办公室、保险柜、文件柜、验钞机、碎纸机、打孔机、计算机、打印机、 电话1 部(专线)

幼儿园行政管理制

幼儿园行政管理制; 一、幼儿园会议制度; 1、准时参加政治学习、业务学习及教学研究和进修活动。 2、学习前要按要求做好准备,学习时要思想集中,遵守纪律。 3、不看与学习内容无关的书刊,不讲与学习内容无关闲话,不做与会议无关的事。 4、参加会议要带笔记本,并认真记好笔记。 5、学习时要围绕主题,联系实际,积极参加讨论发言。 6、按时到会,不无故缺席,无迟到、早退、中途退场现象。 7、全学期学习和会议无故缺席三次者,扣发当学期部分全勤奖。

二、教职工大会管理制度; 1、教职工大会制度是学校民主管理的基本形式,是校务公开的主要载体,是学校民主政治建设的基本制度。 2、教职工大会制度在学校党支部的领导下,正确处理国家、学校和职工的利益关系,依法行使职权。 3、教职工大会坚持民主集中制,其决议、决定和重要议案,都要执行少数服从多数的原则,以全体教职;工半数及以上同意为有效。 4、按期换届选举(届期三年),每年召开一至两次教职工大会。 5、教职工大会的决议、决定,全体教职工都应遵守。 6、教职工大会要尊重和支持园长行使职权,维护园长的指挥权威。园长要尊重和支持教职工大会参与管理幼儿园工作的权利,定期向教职工大会报告工作,自觉接受教职工大会的民主监督。 三、幼儿园办公制度; 1、教职工严格遵守园内作息时间,不迟到、不早退、不旷工、

请假必须经领导批准。 2、教师要做好充分的带班准备,准时进教室。带班时精神饱满,语言规范,态度和蔼、耐心,严禁体罚或变相体罚幼儿。 3、为保证幼儿的安全和有效的工作,在工作时间内不闲逛、不扎堆、不串班、不办私 事等与工作无关的活动。 4、带班时间没有重要的事情不接、不打私人电话。 5、不用孩子的东西,不吃孩子的食品,不占用幼儿园水、电办私事,不拿集体公物。 6、教师间互相尊重,互相帮助,团结合作,不讽刺挖苦他人。 7、教职工言谈举止文明,不两手抱肩不叉腰、不背手、不叉兜。衣着整洁大方,带班时不穿高跟鞋和拖鞋;,不带戒指、耳环,不梳披肩发。公共场合仪态仪表端庄,接待家长热情、和蔼、谦虚。 8、每天保持本班教室的清洁卫生、玩具、用品等各类物品放置

2019公司行政管理制度范本

内部管理制度系列 2019公司行政管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-45378 2019公司行政管理制度 2019 company administration system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 第一章文书管理办法 第一条文件流传细则 一、分类: (一)、外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。 (二)、本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。 二、收文 (一)、本公司与外界往来的文件,由行政部统一登记、收文。 (二)、内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 三、发文 (一)、以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,

总经理审批后,统一由行政部登记签发。发文须填写《发文卡》(附表一)。 (二)、以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。 四、分文 (一)、外来文件由行政部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。 (二)、内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。 五、会签 (一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。 (二)、各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 (三)、文件收文后,再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政部。

第二条重要文件的审核、执行 一、审批 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由行政部汇总签办意见,呈总经理做最终的审核、批示。 二、执行 经总经理或有关人员的批示后,发文卡、正本留行政部归档存查,由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。 第三条撰写文书格式 一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。 二、对已经统一的文书类,要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。 三、文书规范格式 公司的标准字体为宋体和仿宋,如无特殊说明,公司所有文件执行《公司文件写作标准》中的规定。 第一条会议分类 会议分为常规会议、专题会议。

关于学校行政管理人员工作的制度

关于学校行政管理人员工作的制度 学校行政管理人员应学习“三个代表”的重要思想,用“三个代表”的重要思想来严格要求自己,在政治思想和行动上同党中央保持一致,全面贯彻党的教育方针,全面提高教育教学和行政管理质量。 学校行政管理人员应执行教育局和政府的决定,保持政令畅通,严格遵守学校的规章制度,坚持党性和政策性原则,奉公守法,发扬奉献精神,对不良的风气应坚决抵制和斗争,在师生中起到表率作用。不管分管什么工作,都要敢于负责,不相互推诿,更不能对学校中的不良风气和现象听之任之。要抱着对教育事业负责的态度,做好人民的勤务员。对任期内行政分管工作的调整,要积极乐于接受。 在常规工作中应坚持以下制度: 一、计划管理制度 开学初形成正式计划文件,在开学之时下发到学校的各处室。各处室计划应在开学之前列出计划草案,开学之后征求其他行政和教师意见,再针对教育局各科室对学校的部门工作具体布置后形成正式的文件,交学校人事办公室存档。同时各部门,应布置开学相关工作,德育体卫艺工作、教学工作、少先队工作、校本培训、后勤工作等计划应在开学两周内完成,并上报上级部门相关科室。各部门应加强计划管理,按计划进行工作。

在工作中,各部门应在学期计划的基础上,每月、每两周,提前一个星期,列出月工作以及双周工作计划传办公室主任,以完成学期计划中的工作安排。 行政办公室对各处室双周工作落实情况进行监督,对存在的问题提出整改意见,并进行考核。各处室平时加强对教师工作的指导,纠正出现的问题,每月对教师进行一次考核。各处室保证每周重要工作或重要活动,精选至少3张照片,撰写好报道,上传学校网站。活动简讯及报道,可以发动教研组、年级组、备课组及青师工作室成员撰写,由分管领导审核后上传学校网站。 学校行政办公会议定于每周星期一下午进行。学校行政办公会议集中研究本月或本周的教育教学工作,安排教师的政治业务学习。行政管理人员非特殊情况,不得迟到和缺席,有事需请假。行政应不折不扣地执行行政办公会议决议,不应将会议中的具有争议性的内容或意见直接或间接地传到群众中去,也不应将会议讨论过程泄露出去,以免产生不良影响。 行政管理人员在教育局或政府开会回来后,应及时将会议精神向校长、分管校长或行政办公会议传达,再由校长或分管校长牵头,由相关负责领导组织实施。 行政管理人员在学期工作或阶段性工作快结束的时候,本着实事求是,一切从实际出发,对学期工作或阶段性工作

物业公司行政管理制度

目录 目录 (1) 1.行政人事部 (2) 1.1.组织结构及人员编制 (2) 1.2.管理范围 (2) 1.3.岗位职责 (2) 2.操作程序 (4) 2.1.采购操作规程 (4) 2.2.员工入职操作规程 (5) 2.3.员工考勤操作规程 (6) 2.4.考核评价操作规程 (7) 2.5.员工离职操作规程 (8) 2.6.操作规程 (9) 2.7.行政人事部服务质量检查规定 (9) 3.管理制度 (10) 3.1.办公室钥匙管理规定 (10) 3.2.特殊工种证件管理 (10) 3.3.质量文件管理规定 (10) 3.4.员工考勤管理规定 (11) 3.5.计算机使用管理规定 (11) 3.6.关于印章使用管理的规定 (12) 3.7.办公用纸管理办法 (13) 3.8.员工体格检查管理办法 (14) 3.9.车辆使用的管理规定 (14) 3.10.办公用纸、废弃墨盒的管理规定 (15)

1. 行政人事部 1.1. 组织结构及人员编制 1.2. 管理范围 1.2.1.按质量管理体系的要求对文件进行有效控制,确保质量管理体系有效实施、 保持和改进。 1.2.2.拟定公司组织架构、负责人员招聘、解聘各环节的工作,并按公司的要求做 好综合体系文件的编辑、整理、修改、执行、检查、监督、整改工作。 1.2.3.拟定员工的工资标准及管理办法,拟定员工劳保福利标准,并负责具体实施。 1.2.4.对员工的人事及行为档案进行管理,按时统计、填报各类人事报表。 1.2.5.严格按照《员工手册》的有关规定做好员工的奖惩工作。 1.2.6.制定公司年度、月度培训计划并有效落实。 1.2.7.负责处理行政日常业务,收发电传、传真及文件的拆封、编号、登记、分送、 承办、催办、归档等工作及公司各部门档案编目的收集和统一管理。 1.2.8.负责公司公章使用的审核及管理。 1.2.9.根据公司整体形象设计、制定员工制服及工作牌式样并组织制作。 1.2.10.行政人事部负责监督、检查员工执行公司各项规章制度的情况及将公司各部 门的岗位职责和权限形成书面文件。 1.2.11.协助公司领导处理日常事务性工作,负责公司内部协调及对外联络工作。1.2.12.完成上级领导交办的其它工作。 1.3. 岗位职责 1.3.1.行政人事部经理 在公司总经理的领导下主持本部门的工作,其主要职责如下: 1.3.1.1.负责拟定公司行政人事方面的规章制度,并检查执行情况。 1.3.1. 2.负责制定本部门的职责、制度和工作计划,并监督执行。 1.3.1.3.负责公司各类公文的办理。 1.3.1.4.负责公司本部采购计划的审定和日常办公用品采购的审批。 1.3.1.5.根据国家及长春市的人事劳动政策,拟定公司的人事劳动福利政策。 1.3.1.6.根据公司的实际情况,拟定公司组织架构及人员编制,合理调整人员结构, 组织对员工的招聘、考核、调配、奖惩工作。 1.3.1.7.根据经营状况提出人员调配、工资、劳保福利的计划及调整意见,经公司领 导批准后负责具体实施。 1.3.1.8.负责公司培训计划的审定,并组织实施和检查。 1.3.1.9.负责公司内部协调及对外联络工作。

学校行政管理系统规定

学校行政管理规定 学校行政管理人员职责规范 第一条:校长职责规范: 1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,努力培养德、智、体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。 2、按照上级党组织和教育行政主管部门的部署,结合任期责任目标,并拟订出任期内的工作规划、学年(或学期)工作计划,按规定程序审批后组织实施。 3、团结、依靠全体教职工,组织教职工学习政治、钻研业务,不断提高政治思想、职业道德、文化业务水平及教育、教学能力,充分发挥全校教职工工作的主动性、积极性和创造性。校长应当认真执行党的知识分子政策。 4、全面主持并负责学校的行政管理工作。 A、领导和组织德育工作,制定德育计划,建立德育骨干队伍,采取切实的措施,加强学生的思想、政治、品德教育,保证学生的身心得到健康发展。 B、领导和组织教学工作,按照国家教育行政部门规定的课程设置、教学计划、教学大纲开设课程。要遵循教学规律组织教学,建立和完善各项教学管理制度,结合教学实际,指导教师改进教学活动,努力提高教学质量。 C、领导和组织教育科研活动,不断提高教育质量。

D、领导和组织体育、卫生、国防教育、美育、劳动教育等工作,领导和组织课外科技、文艺等各类兴趣小组和社会实践活动。 E、领导和组织总务工作,关心学生和教职工的生活,维护校园环境,严格管理校产和财务,努力改善办学条件和师生福利。 5、组织师生开展社区教育活动,努力形成学校、家庭、社会三者联系紧密、协调一致的教育网络,促进教育的社会化。 6、负责对学校工作中重大事宜的决策。主持召开校务委员会例会,商讨决议学校各项事宜与工作安排。 7、按学校工作之需,量教职工之德才素质,做好岗位责任人员的聘用工作,并明示职责规范,负责主持对全校教职工工作实绩的考核、评估、奖惩。 8、审核各部门有关工作决策、指令的动议及有关事项的裁处意见。 9、调节教职工集体中的各类人际关系,因事制宜,裁处好各类矛盾纠葛。 10、处理学校师生中的重大突发事件,负责作出应变决断。 11、坚持深入群众的制度,融通与教职工的思想情感,做教职工的贴心人,切实为教职工排忧解难。 12、改进领导作风,虚心听取教职工对于本人与学校工作

学校行政管理制度范文

学校行政管理制度

行政管理制度 1.教师职业道德规范 1.1社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,学习和宣传马主义、毛泽东思想和邓小平理论,热爱教育事业,发扬奉献精神。 1.2贯彻执行党的教育方针,遵循教育规律,尽职尽责,教书育 人。 1.3不断提高科学文化和教育理论水平,钻研业务,精益求精,实事求是,勇于创新。 1.4面向全体学生,循循善诱,诲人不倦,保护学生的身心健康。 1.5热爱学校,关心集体,谦虚谨慎,团结协作,遵纪守法,作风 正派。 1.6衣着整洁、大方,举止端庄,语言文明,礼貌待人,以身作 则,为人师表。 2. 学校组织结构 2.1 校长职责 (1)认真贯彻党的教育方针,负责和做好学校各方面的工作。(2)领导、组织学校的教育工作,提高师生的思想觉悟。

(3)组织教职工开展政治、文化、业务学习,提高她们的思想水平和业务水平。 (4)搞好后勤工作,管好财务收支,关心师生身体健康,搞活经济,搞好教职工福利。 (5)管理好学校的校舍、设备,作出规划,搞好基建,不断增添教学设备。 (6)管好学校的组织人事工作和共青团、学生会的工作。 (7)根据工作需要,定期召开校务会议。 2.2教研部职责 (1)根据学校的办学目标,制定学校教育科研工作的计划。(2)加强信息交流,组织教师学校教育科研理论,及时介绍有关教育教学信息及教育科研知识,向教师推荐、提供并选编有关学习资料,为教师的教育科研提供咨询服务。 (3)建立健全学校教育科研档案。负责学校研究性学习组织、指导、管理、考核等方面工作。 2.3教务处职责 (1)协助校长全面贯彻执行党的教育方针,制订和实施教学计划。 (2)熟悉教学大纲、教材内容和教学计划。 (3)定期召开教务会议。 (4)监督检查教研组的工作和活动,组织教师开展业务学习。

我国中小企业管理制度范本

中小企业公司管理制度 目录 第一部分:综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 第二节、综合办公室管理制度 第三节、公司人员的聘用 第四节、职务任免 第五节、职、辞退 第六节、教育与培训 第七节、考勤办法管理 第八节、员工请假管理办法 第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法 第十节、奖罚制度 第十一节、档案管理 第二部分财务部管理制度 第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责 第二节、财务工作管理 第三节、资金管理 第四节、会计档案管理 第五节、结算与审批制度 第六节、出差管理制度 第七节、财务纪律 第三部分销售部管理制度 第一节、总则 第二节、销售部岗位职责 第三节、销售人员管理制度 第四分、公司考核制度

第一节、核目的、原则和实施 第二节、合办工作考核标准 第三节、务室考核 第四节、目部考核标准 第一部分:综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 一、综合管理办公室主任的岗位职责 1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、 保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。 3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完 成。 4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落 实目标管理完成情况。 5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。 6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、 考核、评定。 7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。

8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部 门申报办公用品购置计划进行审核。 9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。 二、办公室干事岗位职责 1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制, 随时向主管提供人事档案资料。 2、协助部门主管做好办公室日常工作。 3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。 4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 7、做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。 第二节、综合办公室管理制度 一、印鉴管理 1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。 2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要 仔细核实,并有详细的登记记录。 3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情 况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。 二、办公财产管理 1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控 制办公费用支出。 2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊 情况例外)。 3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限 额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记

公司行政管理制度范本

X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程

学校行政管理的制度

学校行政管理的制度 行政班子会议制度 1、由校长主词,每周开一次,行政班子成员参加。 2、会议前由办公室收集议题,校长与办公室商议会议的议题,再由办公室起草好下周的工作要点。 3、会议任务: (1)、就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策; (2)、讨论教学、教研、行政、后勤等工作的重要问题,并作出相应决定; (3)、听取各行政部门的重要工作汇报,分析学校形势,检查总结工作。 4、由各职能部门组织实施行政会议研究决定的问题,办公室负责协调督促,并及时向校长报告。 学校会议制度 1.家长会议:每学期按年级定期召开l—2次家长会议,报告学校工作,听取家长对学校的意见,接受社会监督,密切家长与学校联系。 2.教职员工大会:由工会主席主持,教职员工代表参加。讨论校长工作报告,对学校工作提出合理化建议,并通过教职员工大会作出决议。 3.群众代表会议:由书记召集,校领导参加。向各民主

党派人士及部分教师征求意见,畅谈学校大事。 4.中队辅导员会议:每月召开一次,由大队辅导员召集,学习、讨论、总结、通报各中队开展活动的情况,每学期进行一次“少先队工作方法及理论”的辅导报告。 5.班主任会议:每月召开一次,由教导主任召集,研究指导工作,听取意见,布置任务,提出要求。期末由主管校长主持召开一次班主任工作总结会议,交流经验,评选先进。 6.教研组长会议:由办公室召集。每月一次,汇报年级教学研究情况,交流教学经验,落实教改实验项目,讨论教学中出现的问题。 7.年级组长会议:由校长或副校长主持,每月一次。汇报年级组教师的思想、教学、协作等方面的情况,交流年级管理经验,布置年级工作。 8.党团员会议:由党、团支部书记主持,每周召开一次。学习时事政策,研究组织内的各项工作,提高自身素质,充分发挥骨作用,起到领导与群众的桥梁和纽带作用。 9.行政、校务会议:每周五上午召开,由校长主持,学校党、政、正、团、队、后勤负责人参加。总结本周学校工作,讨论、决定下周工作,解决本周学校具体问题。 10.党政工团队联席会议:由书记或校长主持,每月末举行一次。学校党、政、团、队、后勤各负责人参加。必要时,可请有关教研组长或班主任参加,征求意见,研究学校

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