建设工程竣工档案
归档范围
( )
工程名称:
建设单位:
勘察单位:
设计单位:
施工单位:
监理单位:
质检单位:
档案整理单位:
档案整理人: 日期: 年月日
建筑工程质量监督站监制
城建档案管理处
二零零五年十月
说明与要求
1、本归档范围是根据《
2、有关单位应对照归档范围,按序号顺序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应为原件，
城建档案馆出具的“建设文件竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。
5、目录中“√”表示应由责任单位向质检站、城建档案馆移交的文件。
6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样标，依据原始资料，按时间段及时汇总，质检站只收取该栏目内容的汇总表。
7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础部分工程、主体结构工程、竣工工程的验收前等不同时间及时整理、归档，便于有关部门进行检查。
8、汇总表中需要有关单位和人员审核签证的，必须具有相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实、完整。
9、质检站在监督巡查中对质量控制资料进行抽查，对不能及时完善质量控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。
建设工程竣工档案通用目录
工程名称保存单位建设工程概况(房屋建筑、市政工程)
第一部分工程准备阶段文件
序号归档文件份数页数质监城建档案馆
一立项文件
1
项目建议书√
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书√
3 可行性研究报告及附件√
4 可行性研究报告审批意见√
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话√
6 专家建议文件√
7 调查资料及项目评估研究资料√
二建设用地、征地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书√
2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书√
3 拆迁安置意见、协议、方案等√
4 建设用地规划许可证及其附件√
5 拨划建设用地文件√
6 国有土地使用证√
三勘察、测绘、设计文件
1 工程地址勘察报告√
2 水文地址勘察报告、自然条件、地震调查√
3 建设用地钉桩通知单(书) √
4 地形测量和拨地测量成果报告√
5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书√
6 初步设计图纸和说明√
7 技术设计图纸和说明√
8 审定设计方案通知书及审查意见√
工程名称保存单位
序号归档文件份数页数质监城建档案馆
9 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、
通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或有关协议. √
10 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见√√四招投标文件
1 勘察设计承包合同√
2 施工承包合同√√
3 监理委托合同√五开工审批文件
1 建设项目列入年度计划的申报文件√
2 建设工程规划许可证及其附件√
3 建设工程施工许可证√
4 投资许可证、审计证明、缴纳绿化费等证明√
5 工程质量监督手续√√六建设、施工、监理机构及负责人
1 建设单位项目管理机构责任人名单、资格证书(复印件) √
2 项目监理机构责任人名单、资格证书(复印件) √
3 项目施工机构责任人名单、资格证书(复印件) √
第二部分监理文件
一监理规划
1 监理规划√
2 监理实施细则√二监理月报中的有关质量问题√三监理会议纪要中的有关质量问题√四进度控制
1 工程开工/复工审批表√
2 工程开工/复工暂停令√五质量控制
1 不合格项目通知√
工程名称保存单位
序号归档文件份数页数质监城建档案馆
2 质量事故报告及处理意见√
六造价控制
1 工程竣工决算审核意见书√
七监理通知
1 有关质量控制的监理通知√
八合同与其他事项管理
1 工程延期报告及审批√
2 合同争议、违约报告及处理意见√
3 合同变更材料√
九监理工作总结
1 工程竣工总结√
2 质量评价意见报告(基础、主体、竣工) √√
第三部分施工文件
一建筑安装工程
（一）土建(建筑与结构)工程
1 施工技术准备文件
（1）施工组织设计√（2）图纸会审记录√
（3）沙、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、防腐材料、轻集
料出厂证明文件及汇总表★★√
2 施工现场准备
（1）控制网设置资料√（2）工程定位测量资料√（3）基槽开挖县测量资料√3 地基处理记录
（1）地基钎探记录和钎探平面布点图√（2）验槽记录及汇总表★★√（3）地基处理记录
（4）地基持力层及岩性认可文件√√（5）试桩记录√
工程名称保存单位
序号归档文件份数页数质监城建档案馆（6）桩基础验收报告√√
4 工程图纸变更记录
（1）设计会议会审变更√（2）设计变更记录及汇总表★★√（3）工程洽商记录√
5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
（1）沙、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、防腐材料、轻集
料试验报告及汇总表★★√
（2）沙、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试
验报告及汇总表★★√
（3）预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录及汇总表★★√6 施工试验记录
（1）土壤(素土、灰土)干密度试验报告√（2）土壤(素土、灰土)击实验报告√（3）沙浆(试块)抗压强度试验报告√（4）混凝土配合比通知单√（5）混凝土(试块)抗压强度试验报告√（6）混凝土抗渗试验报告√（7）商品混凝土出厂合格证、复试报告√（8）钢筋接头(焊接)试验报告√（9）土壤、沙浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表★★√7 隐蔽工程检查记录
（1）基础和主体结构钢筋工程隐蔽记录汇总表★★√（2）钢结构工程√（3）防水工程√8 施工记录√（1）工程定位测量检查记录√（2）沉降观测记录√
（3）现场施工预应力记录√（4）工程竣工测量√
工程名称保存单位
序号归档文件份数页数质监城建档案馆（5）新型建筑材料√（6）施工新技术√
9 工程质量事故处理记录√√
10 工程质量检验记录
（1）基础、主体分部工程验收记录(验收报告) √√（2）幕墙工程验收记录√√（3）钢结构工程验收记录√√（4）分部(子分部)工程质量验收记录√√
（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1 图纸变更记录
（1）图纸会审√（2）设计变更及汇总表★★√（3）工程洽商√2 设备、产品质量检查、安装记录
（1）设备、产品质量合格证、质量保证书√（2）设备安装记录√（3）设备运行记录√（4）设备明细表√（5）设备安装验收报告√√
3 隐蔽工程检查记录√
4 施工实验记录
（1）电器接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录√（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录√（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录√
（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌
水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录√
（5）电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统
调试、试运行记录√
（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行
记录;平衡、运速、噪声调试试验报告√
（7）以上施工试验记录汇总表★★√
工程名称保存单位
序号归档文件份数页数质监城建档案馆
5 质量事故处理记录√√
6 工程质量检验记录
（1）分部(子分部)工程质验收记录(报告) √√（三）室外工程
1 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电
视、消防等)施工文件√
2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件√
二市政基础设施工程
（一）施工技术准备
1 施工组织设计√
2 图纸会记录√（二）施工现场准备√
1 工程定位测量资料√
2 工程定位测量复核记录√
3 导线点、水准点测量复核记录√
4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录√（三）设计变更、洽商记录
1 设计变更通知单及汇总表★★√
2 洽商记录√（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告
1 水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证
和试验报告、现场复试报告及汇总表★★√
2 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证及汇总表
★和相应的施工技术资料★√
3 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室
设施、产品等汇总表√
4 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室
设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明√
（五）施工试验记录
1 沙浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验及
汇总表★★√
2 道路压实度、强度试验记录
（1）回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告√
工程名称保存单位
序号归档文件份数页数质监城建档案馆（2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告√（3）道路基层混合料强度试验记录及汇总表★★√（4）道路棉曾压实度试验记录及汇总表★★√
3 混凝土试块强度试验记录
（1）混凝土试块强度试验报告及汇总表★★√（2）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告及汇总表★★√（3）混凝土试块强度统计、评定记录√√
4 沙浆试块强度试验记录
（1）沙浆试块强度试验报告及汇总表★★√（2）沙浆试块强度统计、评定记录√√
5 钢筋(材)焊、连接试验报告及汇总表★★√
6 桩基础试(检)验报告√
7 桩基础验收报告√√（六）施工记录
1 地基与基槽验收记录
（1）地基钎探记录及钎探位置图√（2）地基与基槽验收记录及汇总表★★√（3）地基持力层及岩性认可文件√√（4）地基处理记录及示意图√
2 桩基施工记录
（1）桩基位置平面示意图√（2）打桩记录√（3）钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录√（4）钻孔(挖孔)眨混凝土浇灌记录√
3 构件设备安装和调试记录
（1）厂(场)、站工程大型设备安装调试记录√
4 预应力张拉记录
（1）预应力张拉记录表√（2）预应力张拉孔道压浆记录√
工程名称保存单位
序号归档文件份数页数质监城建档案馆（3）孔位示意图√
5 沉井工程下观测记录√
6 混凝土浇灌记录
7 管道、箱涵等工程项目推进记录√
8 构筑物沉降观测记录√√
9 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录√（七）预检记录
1 保温、防腐、油漆等施工检查记录√（八）隐蔽工程检查(验收)记录√（九）工程质量检查评定记录√
1 工序工程质量评定记录√（十）功能性试验记录√
1 道路工程的弯沉试验记录√
2 桥梁工程的动、静载试验记录√
3 无压力管道的严密性试验记录√
4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录√
5 水池满水试验√
6 消化池气密性试验√
7 电器绝缘电阻、接地电阻测试记录√
8 电器照明、动力试运行记录√
9 供热管网、燃气管网等管网运行记录√
10 燃气储罐总体试验记录√
11 电讯、宽带网等试运行记录√
12 以上功能性试验记录汇总表★★
（十一）质量事故及处理记录
1 工程质量事故报告√√
2 工程质量事故处理记录√√
（十二）竣工测量资料√
1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图√
工程名称保存单位
序号归档文件份数页数质监城建档案馆
2 地下管线工程竣工测量记录√
第四部分竣工图
一建筑安装工程竣工图
（一）综合竣工图
1 综合图√（1）总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等) √（2）竖向布置图√（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图√（4）电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图√（5）设计总说明书√
2 室外专业图
（1）室外给水√（2）室外雨水√（3）室外污水√（4）室外热力√（5）室外燃气√（6）室外电讯√（7）室外电力√（8）室外电视√（9）室外建筑小品√（10）室外消防√（11）室外照明√（12）室外水景√（13）室外道路√（14）室外绿化√（二）专业竣工图
1 建筑竣工图√
2 结构竣工图√
3 幕墙竣工图√
工程名称保存单位
序号归档文件份数页数质监城建档案馆
4 电气工程(智能化工程)竣工图√
5 给排水工程(消防)工程竣工图√
6 采暖通风空调工程竣工图√
7 燃气工程竣工图√
二市政基础设施施工竣工图
1 道路工程√
2 桥梁工程√
3 广场工程√
4 隧道工程√
5 铁路、公路、航空、水运等交通工程√
6 地下铁路等轨道交通工程√
7 地下人防工程√
8 水利防灾工程√
9 排水工程√
10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程√
11 高压架空输电线工程√
12 污水处理、垃圾处理处置工程√
13 场、厂、站工程√
第五部分竣工验收文件
一工程竣工总结
1 工程竣工总结√
二竣工验收记录
（一）建筑安装工程
1 单位(子单位)工程质量验收记录√
2 竣工验收证明书√
3 竣工验收报告√
4 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件) √
5 工程质量保修书√（二）市政基础设施工程
工程名称
序号归档文件份数页数质监城建档案馆1
单位工程质量评定表及报价单√
2 竣工验收证明书√
3 竣工验收报告√
4 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件) √
5 工程质量保修书√
三财务文件
1 决算文件√
2 交付使用财产总表和财产明细表√
四声像、缩微、电子档案
1 声像档案
（1）
工程照片、录音、
录象材料
1、工程开工前原貌√
2、地基与基础工程√
3、主体工程√
4、工程竣工后现状√
5、工程建设重大活动及会议√
6、重大质量问题状况√
2 缩微品√
3 电子档案
（1）光盘√（2）磁盘√
汇总表目录
1、钢材合格证、试验报告汇总表（表1 ）;
2、焊接试(检)验报告、焊条(剂)合格证汇总表（表2 ）;
3、水泥出厂合格证、试验报告汇总表(表3 );
4、砖、砌块出厂合格证(试验报告)汇总表(表4 );
5、沙、石试验报告汇总表(表5 );
6、混凝土试块试验报告汇总表(表6 );
7、沙浆试块试验报告汇总表(表7 );
8、钢筋隐蔽验收记录汇总表(表8 );
9、地基验槽记录汇总表(表9 );
10、预制构件验收记录汇总表(表10 );
11、设计文件变更记录汇总表(表11 ).
建设工程概况表(房屋建筑工程) 工程名称
工程地址
占地面积建筑面积
拆迁户数工程投资
建筑高度层数
设计荷载抗震等级
基础类型主体结构类型
开工时间竣工时间
建设单位设计单位
施工单位监理单位
地质情况
说明
建筑设计
特点
结构设计
特点
四新技术
应用
立卷单位
(单位公章) 年月日
说明
填表须知:
1、空格处应填写清楚,内容如实,未产生内容的则填无;
须在“立卷单位说明”栏加以说明.
建设工程概况表(市政工程)
工程名称
工程地址
占地面积建筑面积
拆迁户数工程投资
路(桥)长度路（桥）长度车行道宽
人行道宽桥梁高度设计荷载
基础类型主体结构类型
开工时间竣工时间
建设单位设计单位
施工单位监理单位
地质情况
说明
建筑设计
特点
结构设计
特点
四新技术
应用
立卷单位
(单位公章) 年月日
说明
填表须知:
1、空格处应填写清楚,内容如实,未产生内容的则填无;
须在“立卷单位说明”栏加以说明.
钢材合格证、试验报告汇总表（表1）
工程名称：新安小区77#楼编号：
1、钢材出厂合格证共页
2、试验报告共页，共组
3、见证页，共组，见证率 %
序号钢材名称
规格品种
产地（厂家）炉（批）号进场日期进场数量合格证编号
复试报告
日期
报告编号
试验
结论
使用部位
是否
见证
备
注
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果（盖章）日期：年月日
焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证汇总表（表2）
工程名称：编号：
1、试验报告页共组
2、见证页，共组见证率 %
3、焊条（剂）合格证页
序号焊接类型
焊接
数量
母材品种及
规格
母材出厂合格证
编号
母材进场
日期
焊接试验报告
使用部位
是否
见证
备注
日期编号结论
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果（盖章）日期：年月日
水泥出厂合格证、试验报告汇总表（表3）
工程名称：编号：
1、水泥出厂合格证共页
2、试验报告页共组
3、见证页共组见证率 %
序号生产厂家品种及标号进场数量出厂日期
合格证编
号
进场日期试验日期试验报告编号
试验
结论
主要使用部位
是否
见证
备
注
施工单位审核人：监理单位审核人：日期：年月日审核结果：（盖章）审核结果（盖章）日期：年月日
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
公司档案归档范围的规定 1 行政管理 1.1 行政事务 1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（以下统称上司部门）与公司的往来传真等。 1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。 1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。 1.1.4公司办公会议记录、纪要。 1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。 1.1.6公司宣传材料。 1.2企业管理 1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。 1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。 1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。 1.3标准化工作 1.3.1上司部门关于标准化的传真材料及公司的发文材料。 1.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。 1.4审计、稽查 1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。 1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。 1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。 1.5安全、治安、法纪 1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。 1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。 1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。 1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料。 1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。 1.5.6公司法律事务方面的材料。 1.6教育培训 1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。 1.7后勤福利 1.7.1 上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。 1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。 1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。 1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。 1.8外事工作 1.8.1上司部门关于职员出国培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。 1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。 1.8.3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。 1.9档案信息管路 1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。 1.9.2公司档案工作制度、规定。 1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。
南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法 （试行稿） 南京元平建设发展有限公司 二〇一一年六月
目录 第一章总则 (2) 第二章基本规定 (4) 第三章归档文件的质量要求 (6) 第四章归档文件的范围与目录编制 (9) 第五章案卷的编目与装订 (17) 第六章归档文件的管理、验收、移交 (20) 第七章附则 (23) 第八章汇表与附件 (24)
第一章总则 一、为加强南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程 BT项目（以下简称“本项目”）建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档案，本项目建设单位南京元平建设发展有限公司（以下简称“建设单位”）特制定《南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法》（以下简称“本办法”）。 二、本办法是根据国家档案局、国家发展和改革委员会、住建部以 及南京市档案局、南京地铁等有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合本项目的特点和实际情况而制定的。 三、本办法适用于本项目所有工程文件的编制、管理、验收和归 档。 四、工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件 的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。 五、名词解释： 1. “南京地铁”指南京地下铁道有限责任公司或取得该当事人资格的合法继承人，及其依法指定的委托管理单位。 2．“建设单位”指南京元平建设发展有限公司
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014） 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records
建设工程档案归档管理办法（试行） 1 总则 1.0.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，使工程档案管理达到工程达标投产考核相关要求，依据有关工程档案管理标准及规定，特制定本办法。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。建设工程从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件材料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.0.3各专项工程总体验收须由档案管理人员参加，并对工程中各种技术文件是否符合归档要求进行检查，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案室对竣工档案签收合格后方可进行。设备厂家的设备付款支付，必须在档案室对其设备图纸资料进行核对无误后方可进行。 2 相关术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document)
攀枝花市建设工程档案归档范围 一、工程准备阶段文件 1、立项报告18、初步设计批复 2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表 3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书 4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书 5、建设计划通知单 22、委托勘察合同 6、资金来源审计表 23、委托设计合同 7、选址意见书 24、工程施工合同 8、用地申请及建设用地批准书（复印件） 25、中标通知书 9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同 10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表 12、用地红线 29、建筑工程规划许可证 13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表 14、国有土地使用证（复印件） 31、建筑工程施工许可证 15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书 16、设计红线 33、建设工程质量监督证书 17、设计任务委托书 34、投资许可证 二、监理文件 1、监理规划 4、工程竣工总结 2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告 3、质量事故报告及处理意见 三、施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖线测量资料 4、验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录 11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告 12、土壤（素土、灰土）击实试验报告 13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头（焊接）试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录
资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: （一）施工组织设计（或施工方案）
施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 （二）、图纸会审、技术交底记录
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
建设档案资料 档案目次 1 总则 (6) 2 术语 (7) 3 基本规定 (9) 4 工程文件的归档范围及质量要求 (10) 4.1 工程文件的归档范围 (10) 4.2 归档文件的质量要求 (10) 5 工程文件的立卷 (12) 5.1 立卷的原则和方法 (12) 5.2 卷内文件的排列 (12) 5.3 案卷的编目 (12) 5.4 案卷装订 (14) 5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14) 6 工程文件的归档 (15) 7 工程档案的验收与移交 (16) 附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表 (17) 附录B 卷内目录式样 (33) 附录C 卷内备考表式样 (34) 附录D 案卷封面式样 (35) 附录E 案卷脊背式样 (36) 本规范用词说明 (37)
1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整准确的工程档案,制定本规范 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收,专业工程按有关规定执行 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定 2 术语 2.0.1 建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位,它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分 2.0.3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程 2.0.4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件.监理文件, 施工文件.竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件 2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of aconstruction project) 工程开工以前,在立项.审批.征地.勘察设计招投标等工程准备阶段形成的文件 2.0.6 监理文件(project management document)
建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建设书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案等； 4、建设用地规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单（书）； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 四、招投标文件 1、勘察设计承包合同； 2、施工承包合同； 3、监理委托合同 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表； 3、建设工程规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目部经理）及负责人名单 监理文件 1、监理规划：（1）监理规划；（2）监理实施细则 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制：（1）工程开工/复工审批表；（2）工程开工/复工暂停令 5、质量控制：（1）不合格项目通知；（2）质量事故报告及处理意见 6、造价控制：（1）预付款报审及支付；（2）月付款报审与支付；（3）设计变更、治商费用报审与签认；（4）工程竣工决算审核意见书 7、合同与其他事项管理：（1）工程延期报告及审批；（2）合同争议、违约报告及处理意见；（3）合同变更材料 8、监理工作总结：（1）工程竣工总结；（2）质量评价意见报告 施工文件 一、建筑安装工程 （一）土建（建筑与结构）工程 1、施工技术准备文件：（1）图纸会审记录
北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部竣工档案归档细则 和林发电厂工程部档案室 二零一四年七月二十二日
和林发电厂工程部竣工档案归档细则 批准： 审核： 编制：
和林发电厂工程部 关于《竣工档案归档细则》的通知 各参建单位： 为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档，保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范（DL/T 241-2012）》、《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则，并以细则为准。 工程部档案室 二零一四年七月二十二日
和林发电厂工程部 “工程竣工档案归档”实施细则 1 竣工档案归档内容及要求 1.1 竣工档案的表式及书写规定 1.1.1 监理文件的表式采用监理现行《监理规范》中监理工作的基本表式。1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容，均按电力行业有关标准执行。质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程（DL/T 5201.5-2009-2013）》的现行表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。 1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书 写纸；施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分别为25mm、 15mm、25mm、15mm，表格较大时，上边距和左边距误差必须保证3mm以 内，下边距和右边距误差可在5mm左右。 例1表格中的以下空白 例2表格中的空白栏用“／”
建设工程档案归档范围 第一部分建设单位归档案资料 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要，领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究材料。 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案等； 4、建设用地规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证。 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告；
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单（书）； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、初步设计图纸和说明； 7、技术设计图纸和说明； 8、审定设计方案通知书及审查意见； 9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 10、施工图及其说明； 11、设计计算书； 12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 四、招投标文件 1、勘察设计招投标合同； 2、勘察设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标； 6、监理委托合同。 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件；
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表； 3、规划审批申报表及报送的文件和图纸； 4、建设工程规划许可证及其附件； 5、建设工程开工审查表； 6、建设工程施工许可证； 7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 8、工程质量监督手续。 六、财务文件 1、工程投资估算材料； 2、工程设计概算材料； 3、施工图预算材料； 4、施工预算。 七、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责名单。 竣工验收文件 一、工程竣工总结 1、工程概况表； 2、工程竣工总结。
. . 都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日 都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月
说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应 为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加 盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须 移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主 选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文 件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、 设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料 提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
建筑工程竣工档案归档范围其排序 建筑工程竣工档案归档范围及其排序 一、工程准备阶段文件 1、立项文件 2、规划定点文件 3、征地报告及批复 4、建设用地批准书 5、拆迁安置文件 6、拆迁协议 7、建设用地规划许可证 8、土地使用预登记证及总地图 9、工程地勘报告 10、施工图审查文件 11、勘查设计招标文件、中际通知书 12、工程地勘合同 13、工程设计合同 14、施工招标文件、中标通知书 15、工程施工合、协议、工程质量保修书 16、监理招标文件、中标通知书 17、工程监理合同 18、投资计划批文（含逐年投资计划） 19、投资许可证 20、建设工程规划许可证 21、规划图 22、放线、验线单 23、建设工程施工许可证 24、工程质量监督、安全监督委托书、交底文件 二、监理文件 25、监理规划 26、开复工审批表 27、不合格项目通知 28、质量事故报告及处理意见 29、设计变更报审及签认 30、工程竣工决算审核意见 31、合同变更材料 32、工程竣工总结 33、质量评价意见（基础、主体、单位等） 三、施工文件 34、持力层报告 35、图纸会审记录 36、工程定位测量资料 37、地基处理记录及验槽记录 38、设计变更通知、工程洽商记录、施工技术联系单
39、隐蔽工程检查记录 40、施工记录 41、工程质量、安全事故处理记录 42、分部分项工程质量验收报告 四、竣工验收文件 43、建设工程竣工规划认可证、消防、防雷、环保、人防验收资料 44、工程竣工报告 45、工程竣工验收报告 46、工程竣工验收备案表 47、决算书（结算书） 五、竣工图 48、综合竣工图 49、建筑竣工图 50、结构竣工图 51、水电安装竣工图 52、采暖竣工图 53、通风竣工图 六、其它工程 54、空调工程竣工验收资料 55、电梯工程竣工验收资料 56、装饰（装修）工程竣工验收资料 57、环境工程竣工验收资料 七、声像文件 58、开工前原貌 59、基础工程质量验收 60、主体工程质量验收 61、工程竣工新貌 感谢您的阅读！
建设工程档案归档整理基本要求 一、立卷的原则和方法： 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、立卷可采用如下方法： （1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； （2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； （6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 二、初步整理要求 1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。 2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。 3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。 4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。 5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。 三、卷内文件的编目 1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
银川市建筑工程竣工档案 归档整理指南 银川市城建档案馆 二0一四六月
前言 城建档案是都市规划建设治理活动的历史记录，是社会治理和公共服务的重要信息资源，是建设行政主管部门依法实施行政许可，市场监管等行政治理的重要依据，是工程建设、运营养护和维修改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建设事业的组成部分，是城乡建设重要的基础性工作。加强城建档案治理，关于促进都市科学治理，统筹城乡进展，保障都市生活生产秩序，维护都市安全、应对都市突发事件等具有十分重要的意义。 为了适应我市都市建设和城建档案事业进展的需要，进一步规范城建档案治理，满足城建档案现代化和信息化治理的要求，紧跟都市建设步伐，现依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料治理规程》JGJ/T185-2009、住建部CJJ/T 117-2007号《建设电子文件与电子档案治理规范》和DA/T 38-2008《电子文件
归档光盘技术要求和应用规范》以及档案治理相关规定，结合我市的实际情况，对2009年实施的《银川市建筑工程竣工档案归档整理指南》作出修订。 目录 第一部分建筑工程竣工档案归档整理规范 1 差不多职责 (1) 2 工程文件的归档范围及质量要求 (3) 2.1 工程文件的归档范围 (3) 2.2 归档纸质文件的质量要求 (3) 2.3 归档电子文件的技术要求 (6) 3 工程文件的组卷 (8) 3.1 组卷的原则和方法 (8) 3.2 卷内文件的排列 (9)
3.3 案卷的编目和装订 (9) 4 工程档案验收及移交方法 (12) 5 建筑工程档案归档内容及编制顺序 (14) 附件一钢结构外包工程归档内容及编制顺序 (23) 附件二桩基外包工程归档内容及编制顺序 (26) 附件三建筑外装外包工程归档内容及编制顺序 (28) 附件四智能建筑外包工程归档内容及编制顺序 (30) 附件五通风空调外包工程归档内容及编制顺序 (32) 附件六消防外包工程归档内容及编制顺序 (34) 附件七电梯外包工程归档内容及编制顺序 (36) 附件八银川市建设工程电子档案技术规范（暂行） (38) 第二部分银川市建筑工程声像档案归档整理规定 1.归档范围 (52) 1.1 工程预备时期 (52) 1.2工程施工时期 (52) 1.3工程竣工时期………………………………………………………
标题：天津开发区建设工程档案归档范围与排列顺序
注：1、有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。 2、建设单位在办理建设工程档案正式验收时，除向开发区档案馆移交纸质档案外，要求移交与纸质目录相同的城建档案电子目录。 附件A: 质量控制与安全功能文件 第一部分建筑安装工程归档文件 一、桩基质量控制文件及竣工图 1、分包合同、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工报告 2、图纸会审、设计变更、工程洽商记录 3、原材料的出厂质量证明书、检验报告、成品半成品合格证 4、原材料的复试报告（水泥、砂、石、钢材等） 5、预拌混凝土出厂质量证明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度 6、成品桩出厂质量证明书 7、混凝土试块试验报告汇总表 8、混凝土抗压强度试验报告 9、混凝土强度检验评定表 10、混凝土抗渗试验报告 11、隐蔽工程检查验收记录 12、桩基施工记录 13、复合地基工程施工验收记录 14、桩基工程施工验收记录 15、地基承载力检测报告 16、桩基检测报告 17、------分项质量工程验收记录 18、------分部（子分部）工程验收记录 19、定位测量放线、水准点引测（经过）记录、技术复核记录A-J4-1
20、桩位偏移图（表） 22、桩基工程竣工图 二、钢结构质量控制文件 1、钢结构子分部工程开工报告 2、分部（子分部）工程施工方案 3、首次采用的钢材和焊接材料出厂前的焊接工艺评定报告 4、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法 5、设计图纸会审、变更及洽商记录 6、钢结构构件出厂合格证 7、钢材质量证明书或检验报告 8、安装所采用焊接材料的质量证明书 9、高强度螺栓连接副的质量证明书及复检报告 10、安装所采用的涂料质量证明书或检验报告 11、防火涂料的质量证明书或检验报告 12、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告 13、设计要求做强度试验构件的试验报告 14、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告 15、施工记录 ⑴、隐蔽工程验收记录 ⑵、高强度螺栓安装连接检查记录 ⑶、焊缝外观检查记录和实测记录 16、工程安全和功能检验资料??建筑物垂直度、标高、全高测量记录 17、钢结构工程分项工程质量评定表 18、钢结构子分部工程质量验收记录 19、钢结构子分部工程有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录 三、幕墙工程质量控制文件 1、分包合同、企业资质、管理人员名单、专项工程设计证书 2、施工组织设计 3、幕墙设计计算书 4、图纸会审、设计变更、工程洽商记录 5、钢材出厂质量证明书、检测报告 6、铝合金型材出厂质量证明书、检测报告 7、铝塑板复试报告及检测报告 8、石材复试报告及检测报告 9、玻璃合格证及检验报告 10、焊条、螺栓、防锈漆、化学锚栓合格证及有关检验报告 11、幕墙玻璃表面应力现场检查记录 12、幕墙玻璃色差现场检验记录 13、幕墙工程结构胶、养护环境的温度、湿度记录 14、双组分硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录 15、幕墙金属框架防雷连接隐蔽工程验收记录 16、幕墙工程（四性试验）检验报告 17、隐蔽工程检查验收记录
附件1 建设工程竣工档案归档内容 第一部分工程准备阶段文件 一、立项文件 （一）项目建议书 （二）项目建议书审批意见及前期工作通知 （三）可行性研究报告 （四）可行性研究报告审批意见 （五）关于立项有关的会议纪要、领导讲话 （六）专家建议文件 （七）调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 （一）选址申请及选址规划意见通知书 （二）用地申请报告、建设用地批准书 （三）拆迁安置意见、协议、方案等 （四）建设用地规划许可证及其附件 （五）划拨建设用地文件 （六）国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 （一）工程地质勘察报告 （二）水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 （三）建设用地钉桩通知单 （四）地形测量和拨地测量成果报告 （五）申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 （六）审定设计方案通知书及审查意见 （七）有关行政主管部门（人防、环保、消防、抗震、文物、卫生等）批准文件或有关协议 （八）施工图设计方案及审批意见 四、招投标文件 （一）勘察设计承包合同 （二）设计承包合同
（三）施工承包合同 （四）监理委托合同 五、开工审批文件 （一）建设项目列入年度计划的申报文件 （二）建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 （三）建设工程规划许可证及其附件 （四）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 （五）工程质量监督手续 六、工程财务文件 （一）工程概算材料 （二）工程预算材料 七、建设、施工、监理机构及负责人 （一）工程项目管理机构及负责人名单 （二）工程项目监理机构及负责人名单 （三）工程项目施工管理机构及负责人名单第二部分监理文件 一、监理规划 二、监理实施细则 三、监理月报中的有关质量问题 四、监理会议纪要中的有关质量问题 五、工程开工/复工审批表 六、工程开工/复工暂停令 七、不合格项目通知 八、质量事故报告及处理意见 九、工程竣工决算审核意见书十、工程抽检资料十一、工程延期报告及审批十二、 合同争议、违约报告及处理意见十三、合同变更材料十四、工程竣工总结十五、质量评价意见报告 第三部分施工文件 建筑安装工程 一、建筑结构与装饰装修 (一)建筑结构与装饰装修 1．施工管理资料 (1)工程概况表