办公环境管理规范
一、整体环境维护要求
（一）办公室可摆放物品及卫生清洁
1.办公区域可摆放的设备设施：办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、衣帽架、饮水机、沙发茶几、空调、绿色植物、加湿器、空气净化器等；不得摆放大污染、高噪音、强辐射或高功率的电器。
2.办公临时需要的设备或体积较大的资料、文件、报刊等，需摆放整齐，及时入库入柜。
3.卫生清洁要求：办公区域每天清扫保洁两次，上午上班和下午下班各一次。地板、墙壁及办公桌、办公椅必须保持整洁，无积尘，无污渍，窗明几亮。办公垃圾每日清走不过晚。
4.办公物品摆放要求
（1）各种办公设备摆放整齐，办结的文件及时归档存放文件柜。
（2）书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐；报纸刊物摆放整齐有序。
（3）地面无堆积任何资料或杂物，如确有资料临时堆放时，应码放整齐。
（二）办公室空间管理要求
1.墙面及公共区域布置由行政人力资源部统一布置，部门不得擅自张贴、悬挂物品、订钉、喷绘等。
2.办公桌、文件柜、门不得随意张贴，应由公司统一安排张贴内容。
3.办公电源、网线、电话线由行政人力资源部统一安装使用，部门和个人不得乱绕乱拉。有特殊需要时，报行政人
力资源部统一进行改造安装。
（三）其他要求
1.多人（两人及两人以上）共同使用的办公室均为无烟办公室，任何人不得在多人办公室吸烟，吸烟只能在指定地点进行。
2.工作期间，手机音量尽可能调低，接听电话尽量不要影响到他人的工作；不得长时间拨打或接听私人电话。
二、员工个人区域办公环境维护要求
（一）个人办公区域可摆放的办公用品
1.桌面可摆放办公用品：电脑显示器、电话机、文件筐、办公用品（笔、记事本等）、整理整齐的少量资料、生活用品（水杯、台历等）。
2.员工桌面下可摆放办公用品：移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源插排、整理整齐的少量文件资料。
3.个人办公区域不允许摆放的物品：抹布、饰品、食品、化妆品、药品等与办公无关的生活用品；包、衣物、鞋等个人生活用品不得外置，需包装整齐放置于抽屉中。不得摆放黄色低俗或反动暴力等物件。
（二）摆放要求
1.桌面的物品都摆放在相应的固定位置上，做到整齐有序，文件筐根据工作状态摆放，标签一侧朝外且标志清楚，暂不用的文件资料及时入柜。
2.移动柜、电脑主机不超出桌面外沿。
3.下班或外出时，办公椅推入办公桌下，柜门上锁，桌面无散放资料。
（三）电脑管理要求
1.摆放位置统一，个人不得改变座位朝向与显示器朝向。
2.打开电脑后同时打开公司企业微信。
3.电脑使用要求按照员工办公规范执行。
三、公共区域环境维护要求
1.尊重保洁员劳动成果，自觉维护公共区域卫生。
2.楼道、大厅等办公区域内不随地吐痰、乱扔杂物，废物入篓。
3.文明使用卫生间，及时冲洗；严禁往便池、马桶内乱扔垃圾；剩水、剩茶倒入指定地点；抹布、拖把冲洗后拧干。
四、工作牌佩戴
（一）公司工作牌佩戴是公司企业文化建设的重要方面，入职时公司向员工每人发放1个工作牌。
（二）公司所有员工在工作时间、工作区域内，须佩戴工作牌。
（三）员工应爱惜公司工作牌，注意保管。确有保管不善损坏或遗失的，需向行政人力资源部申请补发，申请人应说明损坏或遗失原因。工作牌因自然损坏的，行政人力资源部给予补发；如为个人原因损坏或遗失的，申请人应向公司缴纳工本费10元人民币。
（四）员工辞职或被辞退时，行政人力资源部要回收工作牌。
五、规范办公行为
（一）安全规定：
1.用电安全：严格遵守国家安全用电操作规程，不乱接乱拉电器电线，禁止使用高功率电器，离开办公区域关闭电源。
2.用火安全：严格遵守国家有关消防安全法规，消防器材保持安全有效，办公区域原则上不得使用明火、不得燃放烟花爆竹等。
（二）文明规定：
1.肃静：办公区域应保持严肃、安静，不吵闹，不喧哗。
2.礼貌：办公人员应遵守基本的礼节礼仪，待人文明、友善。
3.整洁：办公区域布置合理，整齐、干净，不乱贴乱画。
（三）办公区域禁止饲养禽类、畜类、爬行类等极易造成噪音、气味等环境污染的宠物，具有景观作用的水族馆除外。
（四）不允许在办公室进餐，保持办公区域环境清洁，不随地吐痰、口香糖，不乱丢弃废物。
（五）员工在办公区域要精神饱满，坐姿要端正，不打瞌睡，不准坐在桌面上或将脚放在桌面上。工作时间不化妆、剃胡须、修剪指甲、剔牙、挖耳朵、打响指、哼小曲、吹口哨等。
（六）坚守工作岗位，因公外出，要向领导汇报。临时离开工作岗位时，应向周围同事打招呼，并尽快返回。工作时间不准办私事，不从事与办公无关的其他事情，不串岗、脱岗。
（七）规范打印复印管理
1、由行政人力资源部负责打印机、复印机等办公设备维护与保养。
2、打印机、复印机发生故障应第一时间通知行政人力资源部设备管理人员进行处理，禁止擅自拆修。
3、节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。
4、打印、复印的有关材料应为工作必需，有关复印材料不得遗漏在现场，打印、复印质量不合格或多出的材料频密的要经粉碎机粉碎。
5、禁止复印非工作需要的个人材料。
（八）规范上网行为
1、加强和规范公司网络管理，提高工作效率，上班时
间工作电脑禁止：观看与工作无关的视频、电影；与工作无关的聊天；私人网购；玩游戏等与工作无关的上网行为。
2、要求员工自觉卸装相关视频、网购、游戏软件。如
需协助请和行政人力资源部联系。行政人力资源部将进行不定期检查，一经发现上述违反规定的行为，从工资中扣罚20元/次。
（九）员工着装、仪容仪表规范
1、员工在办公区域着装要得体、整洁、大方，已配备工服的应穿工服。
2、未配备工服的，男员工着装款式和颜色要得体，以正装为主，上衣为衬衣，裤子以深色或中性色西裤为主，不准只穿背心、短裤、运动裤，及颜色、款式过于花哨的服装。
3、未配备工服的，女员工着装要美观大方，充分显示职业女性的优雅与庄重，体现出自身的修养与气质。一般以套装为主，非生产作业人员也可身穿连衣裙或中式上衣配长裙，不准穿低胸衫、超短裙（不得高于膝盖12cm以上）、休闲短裤或其它奇装异服。
4、员工在办公区域要注重仪容仪表，讲究个人卫生，不佩戴过于张扬的饰物，不在上班期间穿拖鞋，做到举止文明、姿态端庄。女员工发型、发色适宜。
（十）规范办公语言
1、不得在办公区域大声喧哗，注重语言文明规范。在办公区域要讲究礼貌，提倡使用“您好、早晨好、请您、请问、对不起、不客气、谢谢、再见”等文明礼貌用语，不讲粗话、
脏话。
2、同事之间在办公区域内，不称兄道弟或乱叫外号，提倡以姓名、职务相称。
3、在办公区域禁止公开、谈论有关薪金、待遇、未公布的人事变动、他人隐私，不乱传闲话。
（十一）内部汇报工作礼仪规范
1、应树立时间观念，要遵守约定时间，不可无故失约。
2、进入领导办公室应轻轻敲门，经允许后才能进入，不可破门而入。即使开着门，也应先敲门打招呼，不得随意进入。汇报工作时，要注意仪表、姿态，文雅大方，彬彬有礼。
3、汇报内容要实事求是，语言精炼，条理清晰。
4、汇报结束后，应等到由上级表示结束时才可以告辞。告辞时，要整理好自己的材料、座椅。
5、上级在听取汇报工作时应按约定准时等候，如因特殊情况，不能按时接待，应提前通知对方。
（十二）接打电话礼仪规范
1、电话铃响3声内应及时接听，开头语为“您好！***仓储公司”，声调要温和，如迟接电话应表示歉意。如未能及时接听电话，事后应及时回电，并诚恳致歉。
2、接听电话要认真负责，通话时要使用礼貌用语，注意控制语气、语调，语言亲切、简练、清晰。当通话质量受影响时，要礼貌地向对方说明，确保通话质量。
3、重要的电话要做好电话记录，代接电话应及时转告同事并提醒其回电。如同事请假或因故不在座位上，周边的同事应代为接听，并向同事反馈电话内容。
4、工作期间，接听电话尽量不要影响他人工作，不得长时间打私人电话或与工作无关的电话，严禁使用电话聊天。
（十三）会客接待礼仪规范
1、对来宾来客要热情接待，谈吐文明，举止大方。要使用迎接语，如“您好”、“欢迎光临”等，表示热情友好。
2、接待客人时要讲究礼貌，面带微笑，不抢话、插话、争辩，讲话声音适度，语气温和、不大声喧哗。与客人握手时不得用左手，握手力度要适度，手不插兜、叉腰、抱肩，不得前仰后合或倚靠他物，不东张西望，摇头晃脑。在听取客人问话时，应做到有问必答，态度诚恳。
3、送客时要道“再见”，提倡使用“请慢走”、“欢迎下次再来”等送别语。
（十四）参加会议礼仪规范
1、员工在参加会议时，应提前到达会场，不准迟到或早退。有座次安排的，应按座次入座。中途遇有特殊情况应主动请假，不得擅自离开会场。
2、开会时应端正坐姿，认真聆听、记录，不得交头接耳、睡觉、吸烟或无故打断会议进程；会议期间将手机关闭或调到振动档，会场严禁拨打及接听。
（十五）安全保卫规范
1、要遵守公司安全保卫工作制度，贯彻“安全第一，预防为主”的方针，加强安全保卫观念,不断提高自我防范保护意识，注意防火、防盗，私人现金和贵重物品不得存放在办公室。
2、员工应自觉爱护公物、消防设备。办公设施出现故障时应及时通知管理部门。不得在灭火器、消防栓前堆放物
品，随时保持畅通无阻。
3、严禁在办公区域使用微波炉、电取暖器等；严禁私自改变各种电器线路或拉临时线路；严禁使用陈旧老化、不合格的电源插座；电源线严禁盘卷，以免产生涡流，导致电线发热起火；严禁在办公室内焚烧物品；严禁存放易燃易爆等危险品。
4、未经许可，不得私自将公用设备或办公用品、设施带离办公楼。携带大件物品出办公楼时，应到公司行政人力资源部办理开具出门证明。
5、要遵守公司保密工作管理制度，员工下班前应将重要文件、贵重物品存放柜中锁好，严防失密、泄密、窃密案件的发生。
6、员工下班后要做到人走窗关、电关、门上锁，切断所使用的电脑、空调、电灯等电器电源包括可移动插牌电源。有报警装置的重要部门，应在确保预警设备正常后方可离开。
7、如遇火灾险情，应立即报警、拉闸断电，并迅速从安全通道撤离，严禁使用电梯；遇有刑事、治安案件，应立即上报领导组织人员保护现场，及时向公安机关和公司领导汇报，坚守岗位，积极协助有关部门查处。
本制度自发布之日起施行，由公司行政人力资源部负责解释。
办公区域管理规范
*********有限公司 [ ] 001号 办公区域管理制度 一、目的 为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，制定本制度规范。 二、适用范围 本制度适用于*********有限公司。 三、管理职责
四、办公区管理 （一）设施设备 1、任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。 2、每个资产台账标签应粘贴在相同设备的同一位置。 3、保持各设施设备的干净整洁，不可擅自张贴便签。 4、员工应爱护办公用品、设施和设备，正确使用各类办公设施设备，严禁敲、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，职员应立即报修，以便行政部及时解决问题。 5、公司配备的桶装水只能饮用，不得用作洗手、涮杯等；员工在本办公区内禁止使用公司纸杯。 6、节约用水、用电，各办公区应指定专人下班后关窗、空调、灯、关电脑（含主机、显示器及UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源。最后离开者应负责检查办公公共区域电源是否关闭，无安全隐患（裸线、线上挂物等）。公共区域公共资源的开关由各楼层指定专人负责（每楼层排值班表，每日责任到人），如遇加班则委托加班人员对资源开关负责，各独立办公室资源开关由独立办公室人员自行负责。加班人员应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。
7、节约能源，夏季室外温度30摄氏度以上时,能够开启空调，室内空调温度设定不得低于25℃；冬季室外温度10摄氏度以下时,能够开启空调，空调温度设定不得高于22℃。空调开放期间，办公区所有门窗应紧闭，每楼层对自己所属楼层资源负责。 8、在各楼层自行负责资源开关的基础上，物业管理人员对资源开关没有达到要求的，除办公区域工作人员外，物业管理人员负连带责任。 （二）办公桌区域 1、办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置，以规范、整齐、统一为原则，不得私自随意调整。 2、上班时应保持桌面整洁、有序，不允许摆放与工作无关的其它用品。桌面允许摆放的物品有：文件框、水杯、显示器（鼠标和鼠标垫）、台历、笔筒、电话、传真机或打印机、可摆放一盆小植物。 3、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 4、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。 5、文件框应端正放置于统一位置，办公时桌面可摆放文件。短时间离开办公桌时（15分钟以内）可将文件资料整齐摆放在桌子一侧；长时间（15分钟以上）离开时应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品，将其放入抽屉并将办公椅归位。
陕西明珠园林绿化工程有限公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。 第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条：本制度适用于陕西明珠园林绿化工程有限公司西安总部。 第二章：消防安全管理 第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。 第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、
准确。 第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条：发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。 第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。 第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。 第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。 第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。 第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。
同益实业集团公司企业标准 办公区域安全管理规范 Specification for office safety management 2014-09-17发布 2014-09-20实施
目次 前言······························································II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 职责 (1) 4 管理要求 (1) 基本要求 (1) 办公环境 (2) 办公设备和物品 (3) 办公服务 (4) 火灾预防和应急程序 (6) 医疗保障 (6) 办公室安全培训 (6) 附录A（资料性附录）办公区域安全检查清单 (7) 附录B（资料性附录）食品储存相关要求 (8)
办公区域安全管理规范 1 范围 本标准规定了办公区域安全以及相关审核、偏离、培训和沟通的管理要求。 本标准使用去集团公司各部室或办公场所及其附属区域(不包括临时办公场所）的安全管理。 2 规范引用文件 GB 15630 消防安全标识设置要求 GB 50016 建筑设计防火规范 GB 50140 建筑灭火器配置设计规范 GB 50222 建筑内部装修设计防火规范 GB 587 建筑消防设施的维护管理 GB 50096 住宅设计规范 GB 50325 民用建筑工程室内环境污染控制规范 GB/T 18883 室内空气质量标准 GB 12348 工业企业厂届环境污染控制规范
GB 50034 建筑照明设计标准 GB/T 50033 建筑采光设计标准 JGJ 67 办公建筑设计规范 JGJ 100 汽车库建筑设计规范 3 职责 集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。 各部室负责组织推行、实施本标准。 企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安全管理程序，企业相关职能部门具体负责本程序的执行，并组织培训，监督、考核。 企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。 企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序，并对程序实施提出改进建议。员工接受办公区域安全培训，执行办公区域安全管理程序，并提出改进建议。 4 管理要求 基本要求 企业应明确办公区域安全职责，并传达至所有员工。 企业应指定部门和人员，协调办公区域安全和职业健康等方面的专业服务和支持。 企业应建立沟通机制，定期组织安全活动，建立宣传栏，向全体员工宣传办公区域安全政策，促进员工有效参与。 企业应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备，并确保员工正确穿戴。 企业各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作，通过培训持续提升员工安全意识。 企业应对办公区域进行定期安全检查，及时整改发现的隐患，办公区域安全检查清单参见附录A。 企业应鼓励员工报告办公区域发生的任何事故，包括不安全的工作方法、设备和环境、火
办公区日常管理规定 1.目的 为营造安全、整洁的办公环境，保证高效的办公工作秩序，特发布本规定。 2.适用范围 本规定适用于公司全体员工。 3.职责部门 人力行政中心负责办公区日常全面监督管理工作。 4.用电/用水使用规定 4.1办公区的照明灯、空调、电脑、打印机等电源设备不需使用时随手关闭。办公区照明、空调等电源设备执行“谁使用、谁负责”的管理原则，由部门安排专人监督管理，每日下班前应随手关闭。走廊、卫生间等公共区域的照明灯由人力行政中心负责监管，每天下班后关闭。如有加班人员，由加班人员负责随用随关。 4.2公司所有办公区域要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯。 4.3严格执行空调温度控制标准，夏季室内温度高于30℃可以开启空调制冷，温度设定不得低于26℃；冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热，温度设定不得高于26℃，空调运行期间禁止开窗，以确保空调的使用效果。 4.4办公室内要时刻注意用电安全，严禁私自在办公室内使用大功率电器，要经常检查线路安全。在办公室内因特殊情况需要使用电取暖等设备，应提前至人力行政中心备案，并签订安全责任书，同时应注意使用安全，离开随手关闭，防止触电、火灾等事故发生。 4.5办公区人员离开时，应将办公桌与柜子的抽屉锁上，每天最后一位离开的同事应检查关闭办公区全部照明，并关好门窗。人力行政中心值班人员应按时做好巡逻与监督，加强用电检查，
发现问题及时整改，并对相关负责人进行追责。 4.6公司饮用水、饮水机统一定制、配送，饮用桶装水由各部门按需至人力行政中心登记领用，人力行政中心需确保饮用桶装水充足和水机正常。如发现饮水机损坏应及时上报人力行政中心，并由人力行政中心安排相关人员进行维修。 4.7养成节约用水、适度用水的习惯，水管使用后应立即关闭，如发现有滴漏现象，要及时通报人力行政中心，安排相关人员进行维修。 4.8员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等，造成人身伤害或者设备损坏等损失的，由责任人承担一切经济损失。 5.打印机使用规定 5.1公司提倡“无纸化”办公，文件传输推荐网络传输，减少打印用纸。如需打印，应本着节约原则，非重要文件应使用二手纸张反正面使用打印。 5.2公司打印机禁止复印任何私人资料。 5.3当打印机没有墨粉时，应及时至人力行政中心领取更换墨粉，避免由此造成的打印纸张的浪费。 5.4员工打印文件、资料时需认真核对，减少错误，避免浪费。打印各类文件前前要事先设置好打印区域（尤其是excel表格）并预览，确认无误后再打印，防止多打、误打。 5.5打印、复印较多资料时，根据需要应选择双面打印。 5.6不可继续打印的纸张或者废纸，应放入废纸箱，并整齐摆放。 5.7行政管理员每天上下班之前要对打印机的纸张进行清理，将可利用的纸张放入打印机，不可循环使用的纸张收回。 6.员工日常工作行为规范 6.1办公区应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。
日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。 第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条：本制度适用于日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司。 第二章：消防安全管理 第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条：办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定，需同时满足日常办公及消防安全的要求， 协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查，确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准
确。 第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条：对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。 第三章防盗安全管理 第十条：公司办公区域内安装门禁系统，定期协调物业，确保办公区域内摄像监控设备正常运转。 第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。 公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管，其中个人所持钥匙如有遗失，应及时报告总裁办，总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制；同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存，如遇突发情况领取使用，需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。 第十二条：司外人员禁止独自进入办公区域，如因工作需要，需由相关业务对接人陪同办理事宜。 第十三条：财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写用章申请表。 第十五条公司车辆每日停放于地库后，检查关窗锁门，车内不存放贵重物品。
1．目的 为加强环境有害物质的管制，减少环境有害物质对生态环境和人类健康造成危害，提供满足客户需求之产品，特制定本规定。 2．适用范围 适用于公司原辅料、半成品、成品的生产过程及进出库管理 3．定义 环保物质：指符合环保要求的原材料、辅料、半成品、成品。 4．职责 管理代表：负责监督各部门执行本程序。 文控中心：负责收集与环境有害物质相关的法律法规并及时传达给相关部门； 业务部： 负责接收或收集客户对产品环保方面的要求并传达给公司内部相关部门； 负责环保产品出货后的跟踪管理，包括客户投拆的接收、处理等； 品管部： 负责组织推动环保工作，全员须参与环保工作的实施； 负责原料、制程、成品中环境有害物质的检验； 5．程序内容 环保供方选择：依《供应商管理程序》 环保供方评定：依《供应商管理程序》 材料认证：工程部、质管部认证新材料时,要求供方提供材料成分表、限用物质的测试报告,并需与相关法律法规、客户要求及本公司《环境有害物 质管理标准》规定相符。 环保物料的供应：依据《供应商管理程序》对合格供方的要求。 供方管理
采购与环保供方签订《供应商原料安全承诺书》,规定对环保供方的要求。 制程管理 进料 对环保来料的要求：要求提供符合环保要求的测试报告并检查标识是否明显﹑正确同时应注意每批来料的检验报告及材料证明书。 仓库管理 所有的环保物质入库前,仓管员需检查其本体上或其外包装上是否有环保标签。如无环保标签或放区域的标色牌均以绿色为基调； 仓库应根据环保要求,划分专门的环保材料区与成品区, 区域应有明显的环保标识，标识不明，退回原单位或按非环保物质处理； 发料 仓管员应注意维护环保标签的完整性；经领出再退回的材料若有标识不清或包装不完整,在无法断定为符合环保标准的材料时则退回原单位或转为普通料。 生产 计划部开单时需在《生产通知单》注明产品的环保要求。 生产过程中为防止环保原材料与非环保原材料混用，应严格使用包装上有环保标签的材料如有不明状态材料且无法实现追溯时，此类材料按非环保材料处理。 生产中的环保半成品、成品或包装箱(框)上显眼处应有环保标签，尤其是不良品或尾数。 环保不良品在返修时需维护环保标签的完整性，如遇标签破损需即时补充标识，严禁对无环保标识的物料和产品随意贴环保标签。 环保产品包装时须使用环保包装材料，并注意标识与隔离，包装好后，
XX公司 办公区域日常管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范办公区域的管理，创建干净、整洁的办公环境，保证良好的办公秩序，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第二章员工日常工作行为规范 第三条在工作中使用普通话，不得讲方言。 第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，严禁高声喧哗、嬉戏打闹。 第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。 第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，需在会议室内进行。 第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。 第八条员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，严禁堆放在传真机或复印机上，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。 第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，禁止摆于椅子后方等位置。 第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食，工作餐用完
后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶，避免产生异味。 第十二条工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。 第十四条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面，随时保证办公区域的干净、整洁。 第十五条未经综合管理部同意，严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。 第十六条发现设备、设施有问题时，及时通知综合管理部，由综合管理部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，做相应处理。 第三章办公室安全卫生管理规范 第十七条卫生管理 （一）公共卫生 公司已请专人负责打扫，每位员工应自觉维护干净，具体维护措施如下： 1.公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方，重要文件应予以粉碎。 2.会议室：使用后需将桌面整理干净，文件水杯各自归位，黑板擦净，关闭显示屏幕等电子设备，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。 3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等，水杯使用后置于吧台下方柜子里，待保洁人员清洗。 4.更衣间：保持地面干净，将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜，除鞋帽、衣物外，不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。
办公区域安全管理规定 苏金制度[2019]9号 第一章总则 第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，营造良好的办公秩序，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主、杜绝隐患”的原则，特制定本规定。 第二条本规定中的安全管理是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条公司办公室为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理。各部门负责人对本部门的安全管理工作负责。 第二章消防安全管理 第四条办公室不定期组织公司员工消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。 第五条办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对办公区域内消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题应立即通知大楼物业公司。 第六条办公室应对办公区域内的消防设施设备的性能情况定期进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效消防通道畅通，消防标识清晰、准确。 第七条公司办公区域内严禁存放易燃易爆物品，严禁在非吸烟场所吸烟。 第八条发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第九条公司办公区域安装防盗门禁系统，公司员工进入办公区域后应随手关门，以杜绝闲杂人员进入公司办公区域。 第十条员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室室内无人应随即锁门，如果发生被盗或丢失，责任自负。 第十一条公司会议室由办公室指定专人负责管理，保证设施设备的齐全。 第十二条财务人员外出存取大额现金时应不少于二人。财务部门在保险柜存放过夜的现金，应控制在规定范围内。 第十三条公司印鉴由专人负责保管，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员使
用须进行登记。 第十四条公司所有的企业营业执照、企业代码证书、各类资质证书等，一律实行专人保管，并严格执行公司有关规定。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时，应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条公司办公区域应根据配电容量配置办公设备，并留有一定余地。 第十七条员工使用各类办公设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全。 第十八条办公区域内所有办公设备和电力设施设备，公司员工不得擅自维修。设备出现故障时或发现安全隐患时，公司办公室应及时通知专业维修公司或大楼物业公司，由专业人员进行各类设备设施的维修工作。 第十九条公司员工严禁在办公区域私拉电线和使用办公设备以外的各类电器。下班时，应切断各类办公电器的电源。 第五章日常安全管理 第二十条实行文明办公，努力建立健康、有序、和谐的办公环境。自觉维护办公环境，办公用品摆放整齐，并保持办公室清洁。下班前要自觉检查办公室安全，并做到断电、关窗、锁门后再离开。 第二十一条保持办公楼道畅通，不在楼道内堆放物品，不在门厅、楼道打球、踢球和跳绳。爱护公共设施，不准在建筑物或办公设施上乱涂画、乱刻字；不准在办公楼窗台上晾晒衣物和堆放杂物；不准向窗外吐痰、倒水、扔废弃物。 第二十二条遵守会客制度，在公司接待外来人员应以礼相待，保证谁接待、谁送出。严禁保险推销人员、废品收购人员等闲杂人员进入办公场所。若有废品处理，请到办公楼外或在门厅处进行。 第二十三条不准私自将办公设备带出办公楼，因工作需要或设备维修必须带出者，须到办公室办理批准登记手续。 第二十四条公司日常办公时间，不得带子女随便进入办公楼内。因特殊情况，应事先征得本部门领导同意，并管好自己的子女不得乱跑、不吵闹。自觉遵守劳动纪律，不在办公楼内大声喧哗、吵闹，不影响他人办公。
DQ-QP-002-环境有害物质管理规范
环境有害物质管理规范 文件编号： DQ-QP-002 版本： A 发行部门：文控中心发行日期： 2017-2-28 变更记录表: 分发会签单位：
1. 目的 为确保我公司提供的产品符合与环境危害物质减免有 关的法律法规、指令以及客户的要求。 2. 适用范围 本程序适用于对公司原辅料、外协加工品、制程品、成品（包括包装）的环境危害物质的管控。 3.职责 业务部：负责客户环保物质要求的识别、确定，有 关环境物质要求的内外部沟通、处理或传递。 采购部：向供应商提出我司环保要求，选择和评价及 定期评价供方按我司要求提供环保合格产 品的能力，建立建全供应商档案（包括与环 保要求有关的材料成分表/第三方的环境危 害物质检测报告/MSDS等资料）。 品质部：负责对来料的品质及环保要求进行检验或验 证；负责环保生产制程及制程品的确认；负 责成品检验及环保标识，组织不合格环保产 品的评审；协助采购人员对供应商进行环境 危害物质的评价。 生产部：负责环保制程的标识，环保品的区分隔离及标
识，防止环保品受环境危害物质污染。 人事部：组织、监督相关部门进行有关环境危害物质的 教育培训。 仓库部：对环保物料、环保产品进行标识、区分，隔 离与防护。 管理代表： 1．识别、确定、收集与环境危害物质有关的法律 法规、标准等，并确保其得到及时更新。制订 及修改环保要求之标准（含环境危害物质分析 检测标准） 2.向公司各部门传达相关环保信息，环境异常事 件的沟通处理，有争议时由“管理代表”进行 裁决。 3.供应商变更申请的审核，并由“管理代表”批 准。 4.监督实施环境危害物质的教育培训。 5.组织实施环境危害物质的内部审核。 4.定义 4.1 HS即Hazardous Substance，危害物质。凡是在 欧盟“危害物质限用指令及废电机电子产品指令 规范的物质，就是危害物质，包括铅、镉、汞、 六价铬、PBB以及PBDE。其它根据自己或客户的 要求，或是不同地区、国家所订定的危害物质也 包括在内。但以RoHS指令为基本项。 4.2RoHS即The Restriction of Hazardous Substances in Electrical and Electronic Equipment (ROHS) Directive (2002/95/EC)，中文译名为“电机电子 产品中危害物质禁限用指令” 4.3 WEEE即Waste Electrical and Electronic Equipment (WEEE) Directive(2002/96/EC)，中文
办公室管理规范精选文 档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
办公室管理规范 目的:为了加强企业正规化管理，改变员工精神面貌和行为规范，提高企业形象，创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定办公室管理规范： 1、员工仪容、仪表要求 1.1、上班时间保持情绪饱满，精神愉悦。 1.2、员工头发必须经常清洗，保持发型整洁清爽，严禁披散头发。 1.3、员工头发不得染艳色，不得留怪异发型。 1.4、男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。 1.5、员工应经常修剪指甲。 1.6、提倡办公室女员工化淡妆，不得浓妆艳抹，不得使用香味浓烈的香水。 2、着装规定 2.1、员工进入办公区必须佩戴工作卡。 2.2、员工上班不得穿拖鞋，不可卷起裤腿。 2.3、员工上班应按规定着装，不得穿着奇装异服上班。 2.4、男员工上班应穿着正式衬衫（包括短袖衬衫）或T恤、穿着长裤（不得穿短裤、背心）。 2.5、女员工不得穿着露背、露脐装、短裤，奇装异服及过于透明的服装。 2.6、每周一必须穿办公绿色T恤，其他时间需统一着装的公司另行通知。 2.7、周六上班及周末加班公司没有另行通知的可自由着装。 2.8、进出车间必须穿着工作服、戴工作帽，高清洁区域还应佩戴口罩。 2.9、进出车间必须走员工通道（东西两边及中间楼梯）洗手消毒经员工更衣室或观光通道进 出。 3、员工行为举止要求 3.1、严禁不雅举止，如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。 3.2、禁止倒剩饭剩菜，随地吐痰等。 3.3、抽烟请到保安室旁边吸烟区，厂区内其它地方不得抽烟。 3.4、坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。 3.5、行走快捷，避免脚步迟缓、拖拉，避免鞋跟发出太大声响。 3.6、上班时间不允许在办公区域进餐。 4、礼仪要求 4.1、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访者客人要礼让，不能抢行，并微笑 点头致意或简单打招呼“您好”。 4.2、欲进房间要先敲门，听到应答再进。
版本号：B/1 环境有害物质管理规定 页次：1 / 5 1.目的： 本规范明确规定本公司产品的零部件，采购原物料中所含环境管理中的禁用物质，计划废除以及消减物质，以达到降低对生物系统的影响，符合相关法律规定及顾客要求。 2.范围： 2.1产品适用范围： 2.1.1.由本公司自主生产及销售的所有产品。 2.1.2.第三方委托本公司进行生产的产品（由第三方指定的部件，材料除外） 2.2零部件及材料适用范围： 适用于本公司及本公司委托设计，生产的产品所包含的所有零部件，原材料及其他物品（辅助材料、包材等）必须符合本规范要求。 3.权责： 3.1销售部负责收集顾客及法律相关要求，及对顾客环境物质要求信息的下达，协调及督促。 3.2技术部、品质部负责对环境物质管理标准的起草、修订，并对实施过程进行监督。 3.3品质部经理负责在体系评审会议中报告有害物质不达标的改善要求的下达。 3.4办公室负责文件的受控，发放、回收及记录。 3.5仓库负责物料的收支、存储及防护。 3.6采购部负责传递公司环境物质管制要求。 3.7技术部负责顾客环保文件及要求的保存及标准分发。 3.8总经理负责对文件及整体实施情况进行审批。 4.定义 文件中“GP”字样为SONY绿色伙伴环境有害物质管理标准。 5.管理内容： 5.1供应商管理 5.1.1在进行供应商认定时，评审组应将环境物质管理纳入重点管理，供应商样品认定时由采购部要求供应商签订公司质量及环境物质保证协议，否则不得列为合格供应商。
版本号：B/1 环境有害物质管理规定 页次： 2 / 5 5.1.2未签订环境物质保证协议的供应商采购部不得对其物料进行采购。 5.1.3供应商进行物料首次供货时，必须附（权威检测机构提供的以检测时间为准一年以内）产品环境物质检测报告送交品质部进行验证，首批物料由品质部组织交送检测机构或委外进行环境物质含量检测。 5.1.4环境物质含量以送检测实际含量为准，对超出物质含量管理标准的供应商提出整改要求并督促其进行改善，环境物质改善直至合格后方可进行其他确认。 5.1.5供应商提供之测试报告由品质部进行管理、验证，并负责审查有效期限，对报告超出有效期的应通知采购部及时向供应商索取更新后报告。 5.2仓库控制 5.2.1仓库在进行收料时必须查看是否符合合格供应商物料及是否属于公司需求之物料，否则不得收货。 5.2.2仓库收货后应立即开立送检单至IQC，并对物料进行环境要求标识，有“GP”标准要求，必须标明“GP”标记。 5.2.3所有物料应进行隔离存放，不得发生混淆，并保证物料不受其他物质（如由污、受潮等），对“GP”标准物必须单独存放，并在区域处进行醒目标识。 5.3进料控制 5.3.1进货物料检验时，应核对材料供应商材料包装标识，原材料厂商是否符合原认定厂商及核对物质检测报告的有效性，对不符合要求进行拒收处理。 5.3.2检验时应严格对材料包装完整性及产品洁净程度进行确认，包装表面不得出现破损，油污，粉尘、杂物、受潮等不良，否则不得接收。 5.3.3常规供应商物料由进料检验组织要求供应商更新环境物质检测报告，并对原材料及辅助材料进行每批次的环境物质测试，有“GP”要求的物料仓库在进行送检时必须加盖蓝色“GP”识别章或进行标明，试验室必须进行“GP”标准测试，并对供应物料进行一年度/次的环境物质含量送权威机构进行检测，以权威机构检测结果为准。 5.3.4对物料进货批次号进行严格管理，以便后续进行追溯。 5.3.5所有进料经检测合格应立即粘贴环保合格标签及质量状态标签（属于“GP”要求的物料必须粘贴“GP”标贴），并予以记录，便于后期追溯。 5.4制程控制
** 机关集中办公区管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为了加强** 机关集中办公区（以下称办公区）后勤公共事务管理和服务保障工作，创造有序、安全、文明、和谐的工作环境，按照** 赋予** 的职能，特制定本管理办法。 第二条** 负责** 机关集中办公区后勤公共事务管理和服务保障工作。具体任务是：负责办公区办公用房和生活用房等基础设施建设、调配、管理、维修工作，负责办公区水、电、暖、动力、通讯等公用设施的配备、安装、使用、维护和管理工作，负责办公区卫生保洁、绿化美化、安全保卫工作，负责办公区干部职工餐饮管理服务工作，负责办公区会议室、会见厅、接待室管理服务保障工作，负责办公区精神文明建设、文体活动场所管理，配合开展干部职工文体活动等。 第三条成立物业管理委员会，定期不定期召开会议，听取各 办公单位对物业管理工作的意见、建议和要求；组织办公单位开展卫生达标竞赛活动；研究制定加强和改进物业管理工作的办法和措施。 第二章日常管理 第四条办公单位要自觉服从统一管理，严格遵守办公区各项规 章制度。全体干部职工要牢固树立“机关是我家，文明靠大家”的思想，加强社会公德和个人品德修养，注重仪容仪表和文明礼仪，节约能源、资源，保护环境，爱护公物，珍惜他人劳动成果，共创环保型、节约型办公区。 第五条保持办公区的良好工作秩序，做到说话轻、走路轻、
关门轻，不得随便带领闲杂人员进入办公区。保持办公区公共场所畅 通、整洁，不得在走廊、楼梯口、道路等公共通道堆放物品。保持办 公区公用设施运转正常，不得改动或占用。 第六条** 24 小时开通服务监督电话，在醒目位置公示有关工 作人员的联系方式，及时受理办公单位需求和投诉。对违反办公区规 章制度的单位和个人，通报批评，限期整改，造成严重后果的追究赔 偿责任。 第三章卫生保洁管理 第七条办公区公共区域日常卫生保洁工作，由** 负责监管，物 业公司组织实施。指定区域卫生保洁由** 负责监管， 物业公司组织实施。 第八条严格执行《卫生保洁质量标准》，实行标准化、零干扰 卫生保洁服务，集中保洁时间为6：30-8 ：00，12：30-14 ：00，18：30-20 ：00。 第九条垃圾实行分类、袋装收集。办公单位在下班前将室内 垃圾分类装袋后，放入楼层卫生间的垃圾收集桶。垃圾清运工作由西 峰区环卫局负责，做到日产日清。 第十条消毒、防疫、灭虫防害工作由物业公司根据需要组织实 施，卫生防疫部门指导，** 督促落实。 第十一条按照“文明共建，室内达标”的要求，坚持开展卫生达标竞赛活动，每季度组织一次办公单位室内卫生大扫除。各单位组织干部职工对室内卫生进行彻底清扫，物业管理委员会牵头组织评比并通报结果，对卫生先进单位颁发流动红旗，对连续两次不达标的单位限期改进。 第十二条办公单位要保持办公室整洁，不得擅自在窗户、墙
沈阳国源科技发展有限公司 《安全管理办法》 目录 第一章总则 第二章用电安全管理 第三章防火检查、巡查 第四章防盗安全管理 第五章防诈骗 第六章电梯安全 第七章附则 第一章总则 第一条为加强沈阳国源科技发展有限公司的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障国源各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度。
第二条本办法适用于沈阳国源科技发展有限公司、北京世纪国源科技股份有限公司在沈阳人员、北京世纪国源科技股份有限公司沈阳分公司所有在职员工。 第二章用电安全管理 第三条办公区的照明灯、电脑（包括显示器）、打印机等设备不用时随手关闭；离开办公室时要关好所有电器开关；下班后要关闭所有用电设备，并关好门窗。 第四条办公区要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯，如有加班情况，最后一个离开公司的员工关闭所有照明灯。 第五条员工使用各类电器时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全；凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等，造成人身伤害或者设备损坏等损失的，由责任人承担一切经济损失。热水壶、电暖宝、电风扇、台灯、加湿器等一切个人电器设备不允许在办公场所使用，以防跳闸，重则引起火灾。 第六条办公区内各电器设施若出现异常现象，或嗅到电线胶皮糊味，必须立即切断电源、停止使用，并及时报告领导，安排电工人员解决，及时通知物业，严禁自行处置。遇停电，应利用手电筒等照明工具，首先检查内部配电开关、漏电保护器是否跳开。 第七条打印机、扫描仪、制图仪等大型设备，闲置时应切断电源，杜绝用电器处于待机状态。个别电脑彻夜工作不关机时，员工下班时应及时切断显示器电源。员工下班时应随手关闭饮水机加热功能。．
办公区域6S管理规范标准 一、桌面规范 1、物品：个人办公桌面保持干净整洁，桌面允许放置的物品不超过以下内容： 2、位置： 电脑屏幕：放置于办公桌夹角位置，仅靠排线口：
电话：置于电脑显示屏边靠左手位置，便于文件查阅及记录： 盆栽：置于电脑显示屏边靠右手位置： 纸巾、便签盒、笔筒：置于左手边，放置于文件架至电话中间，按顺序摆放：
文件架：文件架根据个人工作需要自由选择，每张办公桌配备数量不超过两个，办公桌两侧沿边放置。文件架中统一放置文件夹，其规格及式样如下： 日历、水杯：置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置，按顺序摆放：
3、其它： 办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品： 办公桌下方，垃圾桶靠右边柜角落放置，主机靠左边柜放置，电脑接线整齐，无其它杂物。
二、标签规范 1、铁皮文件柜、保险柜标签规范： 标签颜色:淡蓝色； 标签左上角为公司名称，字体为“宋体五号加粗”；右上角为部门名称， 字体为“宋体五号加粗”；“文件柜”字样字体为“华文新魏28号”；“责任人”、“编
号”均为“宋体小四加粗”，详情见附件图标。 各办公室内文件柜按摆放位置依次编号； 标签贴于文件柜左上角的凹槽处， 若文件柜无凹槽则贴于文件柜左门的左上角（部门内文件柜规格、式样统一）。 有凹槽 无凹槽 2、塑料文件盒标签规范： 单元格大小：18.8cm*4.3cm ；文字方向：水平；部门标识字体：宋体二号加粗；文件名字体：隶书55号加粗；文件名字符间距：固定值46磅；标识颜色：白色；标识字数：8字以下（标签内括号用英文格式）；文件名与部门标识之间空一行，文件名上对齐。
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月 办公场所安全管理规定示 范文本
制度文书样本 QCT/FS-ZH-GZ-K865 办公场所安全管理规定示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 一、层层落实安全保卫、消防工作，一级抓一级，杜 绝安全事故发生。 二、各部门主管是本部门安全第一负责人，按照规定 申请配置和完善安全防范设施。 三财务室对现金要按照财务制度规定进行存放管理。 四、认真做好节假日的安全防护工作，检查好水电、 门窗的关闭情况。 五、配置消防器材，安全门、消防通道不得堵塞。 六、库房、宿舍不得放易燃、易爆物品，严禁烟火。 七、定期检查各部门用电情况，不准私接电源。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion 第2页/总2页
环境有害物质实物管理规范 （QC080000-2012） 1、目的 对含有禁用物质的实物作适当的管理，避免与合格品混入，确保所投入生产使用的原材料、部件、及消耗品、包装材等均为满足本工厂要求的物品。 2、适用范围 所有含有禁用物质的物品。 3、职责 1品管部及测试中心负责对物品的验证； 2采购课\外发课负责与供应商\外包商不合格品的处理联络； 3仓库负责对含有禁用物质物品的保存及进、出库管理。 4、参考文件 《环境有害物质管理要求》 5、工作程序 5.1含有禁用物质物品的保存及使用 5.1.1根据客户的要求,如有指定使用含有禁用物质的物品进行加工产品时,对购买的含有禁用物质的物品，由仓库设置专用的储存场所由专人进行储存、发放记录管理等。其他人禁止取拿或移动
5.1.2对含有禁用物质物品的使用发放,专设的管理员必须对入、出库明细进行详细记录（入库日、量，出库日、量及领取人和使用部门以及库存量等）。 5.2含有禁用物质物品的保存 5.2.1由仓库对原材料、部件、及消耗品、包装材存放场所明确规划，标明非环保品存放区、环保品存放区、不合格品存放区等。 5.2.2经测试中心和品管部确认为含有禁用物质的物品,由检验员在物品的外包装上贴上红色“HSF不合格”字样的标识，并由仓库设置出专用放置区域进行彻底的区分管理，仓库管理员备注不合格原因。 5.3含有禁用物质物品的处理 5.1环保不合格品在生产及出货时均需贴上红色且显眼的“HSF不合格”,并及时传递给工厂所有相关人员严格区分.杜绝与环保符合品相混入.对于生产过程中如有“HSF不合格”的不良品产生时,须与客户及相关供应商协商解决,不得随意便卖或废弃。 6、记录 相关记录各部门自行保存，期限为十年。如客户有要求时依客户要求作业。
办公区域管理制度1 软件开发中心公共区域管理办法 第一章总则 第一条为规范软件开发中心办公人员日常工作行为，创造良好的办公环境；落实各项安全措施，特制订本制度。 第二条本中心分三个区域，具体管理职责如下： 行政部：负责整体区域的日常管理、环境维护、安全以及办公区域设备设施使用、维护工作等。 开发部：负责开放办公区域日常业务管理、环境维护、设备设施使用、维护及安全等。 战略发展部：展示大厅日常业务使用、环境维护、设备设施维护及安全。 第二章行为规范 第三条工作人员上班时仪表整洁，举止得当、佩挂好工作牌，工作牌必须佩挂在胸前，严禁随意挂在胳膊或放在办公抽屉等处。 第四条办公区域应保持安静、整洁，严禁吸烟，吸烟可到消防通道吸烟处、用餐在公司统一指定区域。 第五条工作时间内严禁在走廊大声喧哗、奔跑。需在个人工作区域内进行谈话的，不应影响他人办公，应尽量压低谈话声音
和缩短谈话时间。 第六条使用会议室或培训室，要先向区域负责人员报备，在使用完毕后应恢复原状并做好清洁整理工作。 第七条下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、饮水机、门窗等。 第八条公司员工应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生，个人办公台面整洁（显示器、键盘、鼠标、笔筒一个、文件框一个），私人物品、水杯等不得放置于工作台面上。保持整洁、卫生，营造良好和谐的工作环境。 第九条要爱护办公用品，办公耗材使用中应厉行节约的原则；办公室专用设备应按使用说明操作，办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修，不得随意拆卸，造成损坏。 第十条员工接待来宾和访客应举止大方，热情周到，及时联络相关部门或人员，必要时应做好记录。 第十一条各部门负责人应认真配合公司管理制度，督促属下职员共同遵照执行。 第三章办公管理 第十二条文印设备管理 1、文印室设备由行政部负责维护，员工应规范使用，保持文印室整洁。
办公区内部管理规定 1、目的为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。 2、办公区域环境卫生 1) 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生； 2) 小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积；办公区正式交付使用后，员工办公区域严禁烧水烧粥，一律至公共区域打水。 3) 各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档； 4) 文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间； 5) 每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。 3、每位员工上班时间必须佩带员工证，会见客人时必须服装整洁（男士：休闲装、商务装、正装，禁背心、短裤、七分裤、拖鞋；禁胡须、长发。女士：休闲装、商务装、正装，禁背心、短裤、七分裤、拖鞋；禁浓妆）。 4、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人（需要时可向公司领导申请）；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天，浏览、使用与工作无关的网站。禁止私自接通外网，无线网络；未经允许禁止使用个人办公电脑，存储设备等办公用品；禁止在公共办公区域吸烟，员工也应自律自控在上班时间出外吸烟的频率；上班工作时间内不得随意串岗、高声嬉笑喧哗以及三五聚集聊天。无加班申请，非工作时间不应长时间逗留公司。 5、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间严禁擅自使用公司电话打私人长途电话，打业务长途电话尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。工作时间注意保持办公秩序良好以及办公环境的安静，个人手机均应调低铃声或震动，减少长时间私人通话。 6、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张；严禁使用公司纸张和墨盒打印非工作需要或纯私人文件。公共区域打印机由行政部兼管，财务部打印机财务部负责管理。员工打印、复印后，请自觉登记。