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培训班管理工作手册

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培训班管理工作手册

(加“警徽”图标)

广西警官高等专科学校培训部

二〇一三年三月

目录

序言 (1)

第一部分部门领导职责 (3)

第二部分综合科职责 (5)

第三部分学员管理科职责 (8)

第四部分后勤保障科职责 (22)

第五部分注意事项 (23)

第六部分附录 (31)

序言

为进一步加强民警培训管理工作,建立规范的教学、训练和生活秩序,保证培训工作顺利进行,根据《公安机关人民警察训练条令》、《公安院校警务化管理规定》和《广西公安机关人民警察教育训练末位处理暂行办法》等有关规章制度的规定要求,立足培训工作实际,总结历年工作经验,2010年编制《培训班管理工作手册》(试行),2012年12月修订后第二次印制。

本手册就民警培训有关事项进行了梳理,明确了各部门和管理干部的职责、任务、工作标准,规范了操作程序,各部门和管理干部要认真贯彻执行。对于在贯彻执行中遇到的各种情况和问题,请及时向学员管理科反馈。

第一部分部门领导职责

1.负责与调训单位就培训主要事宜(如培训目标、任务、教学重点、日程安排等)进行商定;

2.负责组织相关人员学习、领会调训通知精神;确定带班队长,交待任务,明确职责;

3.负责召开后勤保障部门协调会,落实学员吃、住、行问题;

4.负责召开教学系部协调会,落实教学任务;

5.负责组织开展培训需求调研,落实课题研发工作;

6.负责督促、检查各科室落实工作任务。认真做到值班到位、开班到位、检查到位、重大事项到位、结业到位;

7.负责完成上级机关交办的其它工作任务。

第二部分综合科职责

1.负责将《调训通知》转发学校后勤保障部门和本部门领导、学员管理科、后勤保障科;2.负责做好教学工作安排。建立培训教学专题库;根据调训通知精神和教学协调会要求,拟定教学计划和授课表,报本部门、校领导及调训单位审定;

3.建立师资档案库,撰写、更新授课教师介绍材料;

4.负责将授课表送达任课教师和带班队长;遇有变动,及时调整并通知相关人员;做好发放登记。

5.负责管理培训经费。主动联系调训单位、学校财务部门,及时掌握办班费用的使用情况,做好培训收费、经费划拨、课酬发放、费用结算等工作,做到账目清楚;

6.负责制定培训需求及培训教学、管理、保障服务等调查问卷,分析相关信息,上报、反馈给相关部门和人员;

7.负责宣传培训动态、学习成果。将学员学习成果、意见和建议等上报区公安厅、学校相关部门;

8.负责培训班考试、考核安排工作;

9.负责归档工作。培训班结束一周内,负责催促带班队长上交该班《学员花名册》、《学员登记表》、《考试考核成绩册》、《学员训练登记表》、《评优名单》和《培训总结》等电子文档材料及集体照;整理后归档并及时报委培单位备案;

10.完成领导交办的其它工作任务。

第三部分学员管理科职责

1.负责制定、完善培训班管理有关规定;

2.负责拟定带班队长人选;组织带班队长学习有关规定,提高业务能力;指导带班队长做好培训管理相关工作,确保培训班正常的教学、训练秩序;

3.负责督促、检查、上报培训班管理制度落实情况;

4.负责检查宣传标语和指路牌的张贴、摆放情况及培训收费、食宿安排落实情况;

5.负责检查开班、结业典礼和相关座谈会的会场布置落实情况(领导座位牌摆放、座谈会人员名单、字幕或横幅、会场卫生、音响和茶水等);

6.负责主持召开预备会和第一次班干会;7.负责指导开展文体活动;

8.负责指导优秀学员干部、优秀学员评定和末位处理人员确定工作;

9.对通讯录进行审核;

10.及时收集培训动态及相关资料,交综合科; 11.负责完成领导交办的其它工作

任务。

带班队长职责如下:

(一)做好学员报到前工作

1.收集并整理参训学员名单;

2.将学员报到花名册交学校后勤保

障部门安排食、宿;

3.领取学习资料,做好分发工作;

4.按照工作岗位归类或异地交叉的原则进行分班,拟定学员干部;

5.制作、摆放或张贴宣传标语、指路牌和学员须知;

6.做好接待学员的其他准备工作。

(二)做好报到日工作

1.在教室和住宿楼明显处各粘贴一份《授课表》和《作息时问表》;

2.在报到处公布《学员报到须知》;

3.负责协助打印与会领导座位牌、主席台字幕(或挂横幅),搞好会场卫生,布置好主席台,做好音响调试和茶水等工作;

4.负责通知摄相师做好集体照、单人照工作准备;

5.及时了解学员报到情况,及时报告主管领导;6.当晚,负责组织召开预备会,主要内容如下: (1)点名,分班,安排座位;宣布拟定的学员干部;

(2)简单介绍学校的布局、周边环境和就近医院;

(3)介绍带班队长的基本情况;

(4)介绍本期培训班近日的教学安排;

(5)学习培训管理规定。重点学习《一日生活制度》、《请销假制度》和《末位处理暂行办法》等;

(6)宣布注意事项:①作息时问;②课堂要求:统一着装;精神饱满、坐姿端正;认真做好笔记;关上手机或调为震动,严禁玩游戏、接打电话或发短信息;严禁在教室内吸烟;③集队要求:整队时、队伍行进中要严格遵守纪律、听从指挥,不许讲话、打电话或吸烟等,统一左手提包,右手摆臂;④意外情况处置:(《注意事项》第七条);⑤车辆管理要求:按照《注意事项》第14条执行,违者严肃处理;⑥饮酒注意事项;

⑦环境要求:烟头和废纸应放入垃圾桶内;住房内外保持干净整洁,不要乱丢垃圾;注意保护草皮,严禁踩踏;⑧节能减排要求:养成“凡是离开房间,都要关上所有电器开关”的良好节能习惯;⑨开班典礼注意事项。

7.拟定《开班典礼日程》。

(三)做好开班相关工作

1.提前检查布置情况:字幕、音响、水牌和座牌摆放、茶水和卫生情况,进行《中华人民共和国国歌》、《人民警察之歌》试音;

2.做好照相准备工作。提前安排人员搬椅子就位,粘贴上领导座位名单;会前半个小时集队,将队伍带到照相地点,整理队伍,发、收排位纸条;

3.领导进入开班典礼会场时,指挥员整理队伍,鼓掌欢迎;待领导就位后,向最高领导报告;

4.主持人宣布开班典礼结束后,指挥员下达“全体起立”口令,鼓掌感谢领导;

5.做好开班典礼的全程记录,当日写出简报(加上相片)报给科领导,由科领导修定后送综合科、校办和厅政治部刊登。

(四)做好日常管理工作

1.组织学员学习、讨论培训规章制度,规范学员行为举止,强调从严管理的具体要求。特别是学习《公安部“五条禁令”》、《广西公安机关“十不准”》、《广西公安机关人民警察教育训练末位处理暂行办法》、《学员管理规定》等;

2.抓好制度落实。带头严格执行培训管理制度;坚持做到公平、公正、公开;坚持做到值班备勤到位、早操到位、集队上课到位、介绍教师到位、课间检查到位、讨论交流到位、晚点名到位、考勤通报到位、集队点评到位、思想工作到位、考试考核到位;

3.执行通报制度。(1)日常通报:①日通报,即每日就上一日的纪律作风、课堂纪律、内务卫生、好人好事、考勤五方面情况进行黑板通报;②周通报,即每周就周先进评比(如学习、训练、内务标兵及积极分子,优秀学员干部,队列会操评比等)、训练和学习考勤、执行《末位处理暂行办法》扣分情况进行白板通报;(2)特殊通报:参训学员凡有以下情形之一者,我部将其情况上报厅政治部,或酌情通报其所在单位政工部门:①外宿;②酗酒;③超过24点后晚归的;④点名缺席2次、旷课半天以上的。

4.报到后2天内,核对、整理好参训学员名单,分发给班长,做好协管工作;

5.周日晚点名后,召开班干例会,讲评一周情况和部署下周安排;发放本周《教师教学质量评估表》;

6.提前一天(校外两天),提醒授课教师(培训对象、授课内容、时间和地点,接送注意事项);上课前,介绍教师相关情况;

7.组织开展文体活动,增进相互沟通,培养团队精神;

8.收集调训通知要求上交的文字材料,及时整理归类,送综合科;

9.做好经常性思想教育工作。经常与学员谈心,了解学员生活、学习动态,设法解决学员的实际困难,有针对性地开展教育;

10.搭建学员交流平台。组织讨论交流和文体活动;制作发放通讯录;建立网络交流平台,设立本班QQ群等;

11.组织晚点名活动。定期和不定期进行晚点名,要求着装整齐、严肃认真,点名后进行点评和布置工作;

12.组织抽查活动:熄灯(23:00)、晚归(点名后外出)、内务卫生。

(五)做好结业前准备工作

1.做好考试、考核准备工作。准备复习资料,做好复习安排;安排相关教师、教官进行考前辅导;强调考试纪律;备好成绩登记册;

2.提前安排填写《训练登记表》、《全员培训登记证书》、《培训结业证书》;

3.负责办证工作。培训班结业前,负责到厅政治部办证,在《训练登记表》、《全员培训登记证书》上盖广西警官培训中心公章,《结业证书》加盖钢印和培训中心主任印章,最后编号;

4.组织评定优秀学员和优秀学员干部。学习期末,带班队长根据学员的综合表现,按照德才兼备、民主集中的原则,由各班推荐,组织班委研究决定;优秀学员、优秀学员干部分别按学员、学员干部总数的25%和30%的比例进行评定;

5.确定末位处理人员。对20天以上的培训班,严格按照《广西公安机关人民警察教育训练末位处理暂行办法》,确定末位人员;

6.做好培训总结。平时注意掌握、收集相关信息,认真进行归纳总结,提前交学员管理科和部领导审阅;

7.做好培训调查问卷统计和上报工作;

8.协助做好考官接待工作;

9.做好学员学习成果汇报工作;

10.拟定《结业典礼日程》。

(六)做好结业工作

1.提前布置会场:打字幕(或挂横)、试音响、摆放水牌和座牌、备茶水和搞好卫生等,并进行《中华人民共和国国歌》、《人民警察之歌》试音;

2.备好会议所用材料:培训总结、成绩合格率、评优名单和证书、典礼日程、主席台记录纸和笔;

3.领导进入会场时,指挥员整理队伍,鼓掌欢迎;领导就位后,向最高领导报告;

4.主持人宣布结业典礼结束后,指挥员下达“全体起立”口令,鼓掌感谢领导;

5.做好结业典礼记录,会后写出简报,报给科领导。

(七)做好其他相关工作

1.欢送学员离校;

2.培训结束后一周内,负责整理培训班相关材料,并交综合科归档。

第四部分后勤保障科职责

1.负责准备培训学习资料;

2.负责做好学员食宿安排;

3.负责接送外聘任课教师;

4.负责布置会场;

5.负责做好考官接待工作;

6.负责完成领导交办的其他工作任务。

第五部分注意事项

1.学员违规、违纪怎么办?

(1)及时了解、查明真相。(2)讲究工作方法:

①认真倾听对方的陈述;②注意语言、就事论事;

③注意场合。(3)遇严重违规、违纪情况,立即报告部门领导。(4)依规处理。(5)后续跟踪。

2.如何进行点评?

注意掌握学员动态,及时进行表扬或批评,以求时效。要求:(1)突出针对性;(2)内容简明扼要;(3)声音宏亮。

3.如何开展文体活动?

(1)活动内容:球类、棋类、书法、演讲、歌咏比赛等;(2)活动方案:制定实施方案,明确规则和赛程安排,明确领队和裁判,落实后勤保障;(3)注意事项:带班队长到位,组织学员到场观摩,坚持“安全第一、友谊第一、文明比赛”原则。

4.如何组织外出调研或考察?

拟定方案,明确调研或考察内容,按组织程序报批。领导批准后,召开动员会,提出具体要求,强调行程安全,安排好吃、住、行。考察期间注意收集相关资料,结束后撰写调研或考察报告,组织开展成果交流。

5.如何组织交流、讨论?

(1)拟定讨论题目。拟定依据:一是上级领导的指示精神、当前公安中心工作;二是基层一线经常性工作、棘手问题及热点、难点问题;三是教学课题需要。(2)组织形式:一是按照工作岗位或是警种类别来编班;二是指定召集人、记录人;三是各小班总结归纳后,推选发言代表参加大班交流;四是相关系部的领导和教学骨干、课题组成员或带班队长主持讨论交流会,进行引导、归纳、点评和总结。(3)成果应用:一是张贴于学习园地;二是刊登于公安教育训练平台;三是选入校刊发表;四是编印成学习成果文集。

6.如何处理学员意见?

对学员反映的教学、管理、后勤等方面的意见或建议,要及时了解核实情况,及时研究对策,及时整改,及时反馈。

7.如何处理学员意外情况?

学员发生受伤、生病或醉酒等情况,应及时送校医诊治;情况严重的,及时送医院救治;及时报告部门领导;安排照顾人员;对于违规者,事后按章进行处理。

8.如何做好安全工作?

(1)必须高度重视武器、警械、训练器材、用电、用气和交通等安全防事故问题。坚持预防为主,落实安全责任制;

(2)开展经常性安全教育,增强学员安全意识,及时消除不安全因素;(3)制订预防各种事故的制度和措施,定期检查,杜绝事故的发生;

(4)发生事故后,及时报告,协助查明原因,总结教训,妥善处理。

9.如何做好保密工作?

(1)严格遵守国家和公安机关颁布的保密法律、法规,增强保密观念;(2)经常开展防止网络泄密、内部资料丢失或外传等保密教育和保密检查,发现问题及时报告,并严肃处理;(3)培训期间学员所用的涉密材料,结业前统一上交,由培训部集中处理。

10.如何做好“战训合一、轮训轮值”?

按照《全区公安机关进一步推进“战训合

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5、维修班班长职责 W1/YGZ3131 6、护卫班班长职责 W1/YGZ3141 7、炊事员职责 W1/YGZ3151 8、清洁班长职责 W1/YGZ3161 9、绿化工职责 W1/YGZ31720、办公室文员职责 W1/YGZ3182 1、护卫领队职责 W1/YGZ3192 2、东大门岗位职责 W1/YGZ3202 3、人行道口岗位职责 W1/YGZ3212 4、会所接待员职责 WI/YGZ3222 5、游泳池工作人员职责 WI/YGZ3232 6、样板房工作人员职责 WI/YGZ3242 7、维修班电工岗位职责 WI/YGZ3252 8、维修班水工岗位职责 WI/YGZ3262 9、维修班技工岗位职责 WI/YGZ32730、与业主/用户沟通办法 WI/YGZ4013 1、财务帐目公开制度 WI/YGZ4033 2、财务六种催交方式操作规程 WI/YGZ4043 3、财务人员接待客户语言流程式 WI/YGZ4053 4、服务中心接待客户语言流程 WI/YGZ4063 5、装修管理规定 WI/YGZ4073 6、住宅小区物品搬进(出)管理 WI/YGZ4083

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义。 3 项目概况 3.1 宗地位置 3.2 宗地现状 四至范围,地势比较,地面现状,现有居民情况,地下情况,土地的完整性,地质情况。 3.3 项目周边的社区配套 3.4 项目周边环境 3.5 大市政配套 3.6 规划控制要点 总占地面积、净用地面积、绿化面积、道路面积;住宅建筑面积、公建建筑面积;综合容积率、住宅容积率;建筑密度;控高;绿化率等。 3.7 土地价格 3.8 土地升值潜力初步评估 3.9 立即开发与作为土地储备优缺点分析。 4 法律及政策性风险分析 土地使用权归属、土地的他项权力、土地的用途、有关项目用地现状的政府文件;立项情况;规划用地用途、有关项目用地

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11.参与公司施工组织设计和施工方案评审工作,督促安全防护设施落实到位。参与变更设计、施工组织、新技术、新工艺、新设备、新材料等有关安全、质量技术措施的评审工作。 12.参与公司项目中标后的施工调查、安全管理交底和责任矩阵、项目管理策划书等前期策划工作。 13.参与施工生产相关的合同范本制定、合同履约评审工作。 14.参与对项目部绩效考核工作。 15.参与劳务队伍管理工作,参与分包考核评价、责任成本考核、经济活动分析工作。 16.参与审计与监察、后评价工作。 二、工作目标 (一)2017年年度工作目标实现情况: (二)2018年年度工作目标: 三、职责权限 本部门现有工作人员4人,其中:部长1人,部员3人。 其中:部长的职责权限是: 1.负责组织年度管理目标,建立健全安全质量环境管理体系。 2.负责组织开展公司安全质量教育培训工作。 3.负责组织开展公司安全生产宣传教育活动、日常及专项安全质量环保监督检查活动。 4.负责组织开展隐患排查治理工作。 5.负责组织开展公司优质工程、安标工地申报工作。 6.负责组织部门开展安全质量管理工作和安全质量稽查工作

2020年员工手册万科地产员工手册完整版

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前言 1.本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管 理的基本事项而制定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 2.本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有 职员。 3.本条例所称“公司”(或“集团”)指万科企业股份XX 公司,包括总部及所有控股企业和参股企业。 4.本条例所称“控股企业和参股企业第壹负责人”(以下 简称“负责人”)是指万科企业股份XX公司控股企业和参股企业中承担全部运营管理责任的领导人,包括: ?控股企业注册登记的法定代表人; ?无法人资格的独立核算运营单位的负责人; ?法定代表人不实际负责企业运营管理的,由其授权委托的全权代表为负责人; ?参股企业中,我方派驻参股企业、参和运营管理,职位最高的职员。 ?本条例所称“职务行为”,指以公司职员身份所为的运营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为。

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反馈的速度,提高工作效率。 2、做好办公物品的采购和配给工作; 3、证件年检。 3月底前完成; 4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记。 (二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。 1、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档; 2、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作; 3、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用。 (三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。 1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗,春节前完成; 2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,

深圳xx物业管理处工作手册(全套163页).doc

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1.管理处工作手册文件编号说明 2.岗位组织架构图 3.管理处主任职责与权限 4.管理处副主任职责与权限 5.服务中心主任职责与权限 6.工程部主管职责 7.护卫主管职责与权限 8.财务主任职责 9.会所主管职责 10.助理职责(一) 11.助理职责(二) 12.助理职责(三) 13.出纳员职责 14.服务中心接待员职责 15.维修班班长职责 16.护卫班班长职责 17.炊事员职责 18.清洁班长职责 19.绿化工职责 20.办公室文员职责 21.护卫领队职责 22.东大门岗位职责 23.人行道口岗位职责 24.会所接待员职责 25.游泳池工作人员职责 26.样板房工作人员职责 27.维修班电工岗位职责 28.维修班水工岗位职责

29.维修班技工岗位职责 30.与业主用户沟通办法 31.财务帐目公开制度 32.财务六种催交方式操作规程 33.财务人员接待客户语言流程式 34.服务中心接待客户语言流程 35.装修管理规定 36.住宅小区物品搬进(出)管理 37.业主入伙办理流程 38.门禁卡授权登录规程 39.停车场卡授权登录规程 40.电子显示屏操作规程 41.消杀管理规程 42.申请宽带网办理规程 43.特色服务操作规程 44.投诉处理、回访制度 45.住户投诉处理流程 46.服务中心送奶流程 47.牛奶配送流程图 48.游泳池水质管理规程 49.小区设备开放工作流程 50.防火检查规定 51.电梯使用规定 52.维修服务工作台 53.公共设施维修保养流程 54.自行车存放管理规定 55.车辆计时与收费管理操作方法 56.对讲机使用规定

综合管理部2020年度工作计划

综合管理部2020年度工作计划 综合管理部是公司的综合管理部门,做好年度计划对公司有很大的帮助。给大家带来《综合管理部年度工作计划》范文,供您借鉴学习。 综合管理部年度工作计划 一、公司文件体系初步规范 更新公司《员工手册》v、0更新公司行《政管理手册》 二、启动职业素养及管理培训体系 开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。 启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。 三、完善公司的沟通机制 1.新同事入职反馈; 2.同事转正沟通; 3.同事合同续签沟通; 4.同事离职沟通。 以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作

改进提供了最直接的依据。 5.建立并完善公司沟通平台 除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。 四、打造规范刚性的管理环境 规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。 规范宿舍管理规定和车辆管理规定 规范公司薪酬体系并调整薪酬结构 五、营造温馨和谐的文化氛围 1.郊游拓展活动(圣诞节前后) 分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。 2.策划组织羽毛球或篮球健身活动 为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。 我队本着奉献、友爱、互助、进步的宗旨,以建立优秀志愿者团队为目标,结合以往经验和现实情况,对本学期工作做出如下规划。 内容主要分三部分: 一、整理活动资源,改进完善工作,增强团队凝聚

物业管理处管理工作手册

物业管理处管理工作手册 一、目的 1、为了使公司的日常事务管理更具系统化、科学化、合理化、技术化; 2、为了确保物资管理得到安全储藏,合理节约采购; 3、为使更衣室环境更具统一性、舒适性、安全性,便于公司管理; 二、适用范围 、适用于管理处经理; 、适用于管理处办公室文员; 、更衣室管理标准适用于管理处全体员工; 三、职责 (一)管理处经理岗位职责 1、在公司总经理室领导下,负责主持辖区物业的日常管理工作。 2、制定修正辖区各级人员的岗位职责和考核标准并监督实施,保证各项管理工作的质 量,使业主满意。 3、定期召集和主持部门领班例会,协调解决各部门管理中暴露的问题,保证各方面工 作的顺利进行。 4、负责每天对各班组工作进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。 5、做好物业管理费用开支的成本核算,为公司创造一定的经济效益。 6、定期、不定期地听取业主、员工的意见和建议,沟通与业主、员工之间的关系,树 立企业形象,不断完善企业的经营管理。 7、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成各自本职 工作。 8、完成上级领导交办的其他任务。 (二)办公室文员岗位职责 1、负责公司文件收发、登记、传递、落实工作。

2、配合公司管理体系的审核工作,对修订的管理工作手册或表格上报行政人事部主 管,并及时归档,每季度抽查所属大楼贯标执行情况。 3、负责本管理处资料归档、分类、装订、保存、销毁。 4、负责定期检查对外合同使用情况、资金支付情况等,提前一月报管理处经理知晓。 5、负责本管理处黑板报出版工作。 6、每月及时、准确做好员工工资清单、月度资金明细及仓库盘点报表。 7、负责本管理处员工录用、退工手续,做好人事档案的管理和人员外出培训的申报。 8、配合公司做好员工培训工作。 9、负责本管理处保安人员的政审工作。 、完成上级领导交办的其他任务。 四、工作要求 (一)管理处经理 、做好管辖区域内的环境、治安、卫生、绿化、停车场、电梯、装修的管理、服务工作。 、做好管理处内部规范化管理,严格按质量、环境体系标准工作,对环境因素进行识别,宣传和管理。 、受理业主来访、查询、委托、投诉等事宜,并责成有关部门及时解决。 、建立健全住户档案。 、每天进行巡视检查、消除火灾隐患和其他各种不安全因素,防止发生火灾和盗窃事件,及时处理已发生的问题。 、负责收缴管理费以及有偿服务费用等工作,并进行收支核算。 (二)办公室文员 1、管理处办公室文员必须真实上报员工的考勤情况、及时完成交办的事务工作。 2、仓库管理必须按照财会制度规定,认真执行公司的财务制度,切实做好记帐、算帐、 报帐工作,严格执行经费报销制度,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,妥善保存各类材料等档案资料,每月向管理层汇报本管理处的财务情况;仓库应经常进行清扫,保持库房内干净、整洁。 3、更衣室使用人员根据排班安排,做好环境卫生工作,营造一个舒适、整洁的休息环 境。

综合管理部工作思路结尾

三一文库(https://www.doczj.com/doc/8511866851.html,)/工作计划 综合管理部工作思路结尾 指导思想: 以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,抓好办公室内部建设,充分发挥办公室协调、服务作用。 工作思路: 办公室是公司综合管理部门。它的基本任务是:在经理领导下,建立健全办公室基础管理制度,负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及机关事务管理工作。力争发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,发挥传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。 工作目标: 办公室的一切工作要有利于坚持突出服务宗旨办公室的一切工作要有利于公司的正常发展和稳定办公室的一切工作要有利于提高服务质量和业务管理水平,不断改进工作方法。,强化内部管理,圆满地完成各项任务。树立敬岗爱业精神,提高工作效率。 主要工作: 一、加强办公室建设,做好协调与服务

建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好机关事物。坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人, 二、高质量地完成办公室常规工作 在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。机关各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。 1、抢修危房工作,组织危房普查,制定修缮计划,召开修缮工作会议,落实危房抢修任务。机动车检验工作;档案管理工作:做好人事档案的管理、转递、利用等各项工作。做好上级有关部门安排的临时性工作。 主要措施: 1、深入基层,调查研究,加强工作计划性,突出重点,有的放矢。 2、加强科室建设,树立敬岗爱业精神,分工明确,团结协作,责任到人,注重工作效果。

恒大万科物业入住工作指引规程

恒大万科物业入住工作 指引规程 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

【最新资料,WORD文档,可编辑】 1目的 规范办理入住流程,以保证业主的顺利入住。 2适用范围 适用于业主办理入住工作。 3职责 3.1 管理处经理负责整个入住工作的指导并组织成立物业入住工作领导小组。 3.2 管理处专门负责人对管理处各部门的钥匙管理工作进行监督与指导。 3.3 各班组钥匙管理员应对各班组的钥匙进行细化管理。 4管理方法 4.1 入住前期准备:实行地产公司总经理负责制,成立由各个部门、各个专业口组成的入伙工作小组并积极推动小组工作的开展。 4.1.1 入住所收取的各项费用的确定 确定开始计收管理费的时间。一般入住时间在上半月的,从当月15日开始计收;入住时间在下半月的,从下月起计收。地产可能由于销售或其它需要,要求延迟计收管理费的时间,由地产支付延迟期间的管理费。地产承诺赠送业主管理费的,由地产按期支付管理费。 确定需要预交管理费的月数。通常情况下,为了使前期配套设施的完善和返修等工作有足够的人力管理,需要预收三个月管理费(但个别业主如拒交的,也可不预交,让业主选择按月交纳)。注意预收管理费的月数,不要超过当地物业管理法规的规定或行规习惯。 确定需要预交水电费的金额。通常情况下,前期水电未抄表到户,需要投入大量的人力物力抄表,一般需要预收一定金额(三个月用量)的水电费。前期按业主实际用水、电量扣减,直至完毕后,物业管理项目应通知业主按月实际用量交纳水电费。

确定是否需要代地产收取煤气开户费。一般情况下,地产在开发建设时已经缴纳了此笔费用,地产可在售楼、代办房产证、按揭手续时一并收取该项费用,以免造成在入住时因业主拒交而争执的情况。如地产需要物业协助在业主入住时将此笔费用收回的,物业公司可代为办理,并提取代办佣金,物业因此应在入住资料和现场做好解释工作。 煤气开户工本费和保险费等煤气开通费用。此笔费用可由物业管理项目代煤气公司收取,事前须与当地公司煤气公司取得联系,确定交纳项目和额度。 门禁卡工本费。此笔费用由地产公司确定免费卡数量,并计入开发成本,通常在入伙时赠送2-3张给业主,超过数量应按照成本价收取。 有线电视初装费。此笔费用可由物业管理项目代有线电视台收取,事前须与当地有线电视台确定初装费及收费细项(如主机、副机等),同时应在入住须知中注明或在入住现场备好各种户型的主副机数目,以供业主参考。 宽频网费用。此笔费用可由物业管理项目代网络公司收取,事前须与其协商好管理佣金和利润分配的问题。也可请网络公司在入住现场为住户办理。 装修类费用。按照当地法规要求,收取装修保证金,如当地法规没有将装修保证金分为业主交纳和装修队交纳的,为了以后便于管理,物业管理项目应建议业主与装修队各交纳一半。确定公共设施修缮费、垃圾清运费、装修工人进出工本费等费用。以上费用需符合当地法规的要求。同时,如收取装修垃圾清运费的,要做好测算工作,以免造成收不抵支的现象。如当地法规未有明确规定不允许收取装修队管理费的,可考虑收取一定数量的装修队管理费,以备管理之需。如当地税务局要求物业管理项目代收装修税的,需要取得政府部门的文件,但为规避风险,是最好不与当地税务局签定代收协议,同时在收取装修税时不要强迫业主交纳。 停车场类费用。确定各类车位的月租费。如发展商在销售中将车位出售的,此类车位须确定管理费,费用可见《物业与地产相关业务操作规

【定稿】万达集团全套运营手册_运营管理手册

一、保安管理方案 1.保安部员工的工作规范 为了更好地为业主、租户服务,很好的完成安全保卫工作,为大厦树立良好形象,特制定此规定,望保安部各岗人员严格遵守执行。此项工作程序将会是对保安员之工作产生重大影响。 A、保安员纪律规范 1]模范遵守国家的法律、法规及管理处的各项规章制度。 2]服从管理、听从指挥、廉洁奉公、敢于同违法犯罪嫌疑人作斗争。 3]坚守岗位、忠于职守、严格执行岗位责任制。 4]注意仪容整洁、讲究文明服务、礼貌待人。 5]值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西,不准嘻笑、打闹,不准会客、看书报、听广播,不准做与值班当值无关的事。 6]不准包庇坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊。 7]不准擅自带人进大厦留宿。 8]严格执行请、销假制度,有事外出时必须请假。 B、保安员职业道德规范 1]热爱本职、忠于职守。 保安员担负着协助公安机关维护社会治安秩序,保障租户人身及财产安全的 责任。因此,保安员要树立起主人翁的责任感和自豪感,把本职工作与社会 安全的大目标联系起来,以高度的敬业精神,满腔热忱投入服务,认真履行 职责,兢兢业业、任劳任怨,出色地完成保安任务。 2]遵纪守法、勇于护法 保安员必须模范地学法、守法、用法,确保租户的安全,提供优质的保安服 务,赢得社会认可和租户的信任。 3]不计得失,勇于奉献 保安员是大厦和租户正当利益的忠实卫士,在任何时候、任何情况下都应当 将大厦和租户的正当利益摆在第一位,为了维护大厦利益和租户安全,不惜 牺牲一切,甚至献出生命。 4]文明当值、礼貌待人 热爱人民、关心人民、全心全意为人民服务,这是社会主义职业道德的核心, 文明当值、礼貌待人是保安人员精神风貌的具体表现,也是贯彻“租户至上, 服务第一”的企业宗旨的具体体现。 5]廉洁奉公、不牟私利 保安服务与租户有着广泛的关系,因此,个别人为牟取私利,会通过各种途 径对保安员进行收买拉拢,通融人情,为其违章、违法行为打开方便之门, 保安员必须廉洁自律、坚持原则、照章办事,不以工作之便,收受任何礼品 或礼金,不给犯罪嫌疑人以任何可乘之机。 C、保安员仪容仪表的规定 为使保安员上岗时保持良好的精神状态,更好的体现公司形象,特对保安员仪容仪表作如下规定: 1]统一着装、扎好腰带、领带、佩戴工作证、整齐干净、整理着装后上岗。

万科房地产集团公司物业服务工作手册汇编 完整版

物业客户服务工作实务手册

目录 基础常识篇 《应知应会》 (3) 前台事务办理篇 《客户服务前台装修备案办理流程》 (4) 《客户服务前台收费流程》 (8) 《客户服务前台入住办理流程》 (11) 《客户服务前台信息传递流程》 (14) 《客户服务前台物资放行办理流程》 (16) 《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17) 客户投诉处理篇 《投诉及建议处理流程》 (19) 《客户走访流程》 (26) 《社区矛盾解决操作指引》 (28) 专业知识篇 《客服理论知识》 (33) 《电话接听礼仪及技巧》 (44) 《采访接待工作要领》 (47) 部门个性化流程

基础常识篇 部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善) 以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。 1、小区概况: 地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型 2、收费标准: 各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准 3、社区配套: 车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等 4、常用联系电话

前台事务办理篇 一、客户服务前台装修备案办理流程

办理装修业主和装修单位需提供的资料 1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收 装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。 2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。 3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。 4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。 5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑 物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。 6、如搭建建筑物、构筑物、改变住宅外立面,在非承重外墙上开门窗等,须经城市规 划行政主管部门批准后,批准意见报服务中心备案,并经业主大会/业主委员会同意,由服务中心统一款式方可搭建。 7、如需进行烧、焊等动火作业,须报消防主管部门审批,报服务中心备案。 8、只铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等的简单装修,装修户可不提供装修单位《承建 资格证书》及施工图纸;如果是供应商免费服务,须办理施工人员出入证时提供上述4项资料,其它资料可不提供。 9、如客户需设备灯箱、霓虹灯、电子显示屏、招牌、橱窗等户外广告,应提供工商部 门签发的户外广告登记证,并保存复印件。 10、非业主使用人装修需提供业主同意装修的书面证明,并与业主确认。 装修备案办理 1、前台受理人员需先确认业主身份,提供装修备案需填写的表格,引导业主填写《装 修备案表》。 业主填写部分:房间号码、业主姓名、填表时间、申办人、身份证号、联系电话。 装修单位填写部份:装修负责人、身份证号、联系电话、主要装修项目。 2、向业主及装修负责人详细介绍装修备案需提供的资料清单,如果业主委托的装修单 位不能够提供营业执照及承建资格证书等其他物业服务中心规定的资料,则提醒业主需在“装修声明”中填写相关内容并签字确认。 3、提醒顾客在“顾客对以上意见确认”栏中签字。 4、提醒顾客装修备案期限最长不得超过三个月,如装修时间超过三个月,应在三个月 期满后再重新到物业服务中心延期备案。 5、如装修需要破坏原防水结构,则需提醒业主签署“业主承诺”。 6、引导业主及装修负责人填写完相关表格后,应对表格内容及顾客所提交的资料进行 复核检查,对顾客给予我们工作的支持表示感谢,同时将装修资料转交装修负责人

综合管理部工作思路样本

综合管理部工作思路样本 20XX年,综合部的工作围绕“抓管理、出效果、保安全”思路展开,实现工作事迹新突破! 1、招贤纳士、聚集人材。 产品研发靠人,销售靠人,管理靠人,生产靠人,服务靠人,公司的发展,1切都离不开人。为公司招募人材,是综合部的重心工作。针对公司当前情况,深入各部进行人材需求调研,向外及时发布招聘需求信息,公道组织人材招聘,规范人材招聘进程控制程序,严把人材入口关,为公司招收合格人材。今年的任务是满足公司本年度的工作需求,100%完成招聘计划。 2、主动培训、储备人材。 社会在发展,科技在发展,公司在发展,人材也需要发展,才能满足公司发展的需求。在我们这类以科技技术为导向的企业,不能把员工完全看做公司本钱,而要看做公司资源,要通过主动培训,有效开发资源,提升企业竞争力。 通过建设和完善培训体系,来规范培训进程控制程序,提高培训效果,公道组织,有效推动,为公司培养德才兼备的人材,为公司长远发展做好人材储备。多年来,这项工作均无明显成绩,随着公司的发展,今年在此项工作上要实现突破,要完成培训体系的建立,制定好本年度的培训计划,稳步推动计划的实行,通过培训评估手段,衡量培训效果,力求发掘员工综合潜力,为公司创造更大价值。 3、加强迫度建设、推动管理制度化。 企业中常常出现很多人和事难以评价,很多问题不知如何处理,这些现象的存在,诞生了独立的1门学科——管理学。企业的范

围越大,管理的重要性就越发明显,为了提高产品品质,就有了质量管理体系,为了提高平常工作效力和效果,就有了行政管理体系,为了提高员工素质与工作能力,也就有了人力资源管理。 作为综合部,其重心工作主要表现在行政管理和人力资源管理方面。管理的基础是“有法可依”,因此制度建设首当其冲。今年要完善绩效管理方面的制度建设与推行利用,对员工实行公道的工作评估,对员工工作作出正确的事迹评价,鼓励员工更加努力地、全身心肠投入工作;要建立月报、工作记录管理制度来支持绩效考核的利用;要完善员工作业控制程序,规范员工工作行动;要建立培训制度来推动培训体系建设,到达提高培养、开发人材的目的;要完善人事控制程序来规范人材招聘、人事调剂、薪资调剂工作;要完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加公道,留住人材,稳定员工队伍;要建立赏罚制度来规范员工管理,鼓励员工上进,增强员工工作责任心;要完善评优细则来评估优秀的员工与团队,建立公司人材标杆;要完善门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后勤工作与服务,加强平常安全防范与检查,确保园区的安全与和谐。 4、加强文化宣扬、提升人文氛围。 公司文化直接影响公司影响力和员工队伍的凝聚力,提炼公司文化精华,打造公司文化氛围,综合部要担当重要责任。今年提炼出公司的核心文化,要加强活动投入,提高活动效果;要常常更新公司内部宣扬刊物,抓正面题材的典型人物、业绩,及时报导、渲染,来提高员工的认识,引导员工思想与公司思想统1化,提高全部团队的凝聚力,提高员工对公司的满意度,稳定员工队伍,营建良好的人文环境。

(完整版)物业工作手册(非常全面)

目录 文件名称页码 目录 (001) 管理处简介 (005) 组织架构图 (007) 管理处工作职能 (008) 主任岗位职责 (012) 主任助理岗位职责 (013) 财务室工作职能 (014) 会计岗位职责 (015) 出纳岗位职责 (016) 收款员岗位职责 (017) 客户服务部工作职能 (018) 客户服务部主管岗位职责 (019) 清洁/绿化班长岗位职责 (020) 工程部工作职能 (021) 工程部主管岗位职责 (022) 安全管理部工作职能 (023) 安全管理部主管岗位职责 (024) 前台文员岗位职责 (025) 档案员岗位职责 (026) 物料管理员岗位职责 (027) 厨师岗位职责 (028) 前台接待服务管理办法 (029) 管理处档案管理规定 (030) 管理处值班规定 (031) 管理处主任巡查规程 (033) 管理处各部门巡查规程 (035) 管理处各项工作检查表 (038)

周未(节假日)值班情况记录表 (039) 物业管理服务费的收取 (040) 费用催缴办法 (042) 费用催缴通知单 (043) 物业接管 (044) 物业资料移交清单 (048) 物业资料移交清单内容 (049) 房屋及公用设施等移交书 (050) 房屋附属设施设备移交书 (051) 工程质量问题处理通知单 (052) 业户入伙管理规程 (053) 入伙工作流程图 (055) 入伙手续办理流程图 (056) 收楼(入伙)通知书 (057) 收楼须知 (058) 入伙会签名单 (059) 物业管理收费项目及标准 (060) 业主(住户)家庭情况登记表 (061) 交接验收记录 (062) 钥匙发放登记表 (063) 车辆管理档案 (064) 装修管理规定 (065) 防火责任书 (074) 装修申请审批表 (075) 装修承诺书 (076) 装修收费项目及缴纳标准 (077) 装修报批流程图 (078) 装修施工人员登记表 (079) 业主(住户)装修情况登记表 (080)

综合管理部月度工作计划

综合管理部月度工作计划 【导语】一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。我们要养成做工作计划的习惯,日后做事都按这个工作计划流程来走,能让我们少走很多弯路。本篇文章是WTT为您整理的《综合管理部月度工作计划》,供大家阅读。 1.新同事入职反馈; 2.同事转正沟通; 3.同事合同续签沟通; 4.同事离职沟通。 以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。 5.建立并完善公司沟通平台 除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。 规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。 规范宿舍管理规定和车辆管理规定 规范公司薪酬体系并调整薪酬结构 1.郊游拓展活动(圣诞节前后) 分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。 2.策划组织羽毛球或篮球健身活动 为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。 【篇二】 一、公司文件体系初步规范 更新公司《员工手册》v、0更新公司行《政管理手册》

二、启动职业素养及管理培训体系 开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。 启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。 三、完善公司的沟通机制 1.新同事入职反馈; 2.同事转正沟通; 3.同事合同续签沟通; 4.同事离职沟通。 以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。 5.建立并完善公司沟通平台 除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。 四、打造规范刚性的管理环境 规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。 规范宿舍管理规定和车辆管理规定 规范公司薪酬体系并调整薪酬结构 五、营造温馨和谐的文化氛围 1.郊游拓展活动(圣诞节前后) 分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。 2.策划组织羽毛球或篮球健身活动 为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。 我队本着“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,以建立优秀志愿者团队为目标,结合以往经验和现实情况,对本学期工作做出如下规划。 内容主要分三部分:

安全管理服务手册

安全管理服务手册 一、岗位工作职责及管理制度 1.护管部工作职责 1.1 在管理处经理领导下开展工作,负责辖区范围内24小时护管服务。 1.2 以“预防为主,群防群治”的方针,严格进行小区进出人员和物品出入管理。 1.3 协助、配合辖区民警搞好小区治护、暂住人口管理,确保小区正常工作秩序和良 好的生活环境。 1.4 随时保持高度警惕、积极参与突发事件,火警、火灾抢救工作。 1.5 配合有关政府部门宣传国家一些方针、政策,与政府部门和小区住户实现良好沟通。 1.6 作为公司对外的窗口,依据公司仪容、仪表要求,讲文明、讲礼貌,热心为客户服 务,树立小区文明高尚的整体形象。 1.7 协助、配合各部门搞好各项活动及完成领导交代的临时性任务。 2. 护管主任岗位职责 2.1 任职资格 2.1.1 退伍军人 2.1.2 二年以上物业管理行业经验,持物业上岗证与安全主任资格证. 2.1.3 高中以上文化 2.2 岗位职责 2.2.1 认真贯彻执行总公司和上级领导下达的各项任务 2.2.2 积极做好护管员的思想工作,及时掌握护管员的思想动态。 2.2.3 领导全体护管员做好小区的治护、交通、消防等管理工作。 2.2.4 编排每月护管员值班情况表,护排护管员轮班轮休工作 2.2.5 处理并上报护管员在工作过程中遇到各种问题 2.2.6 加强对护管器材、装备的维修、保养,贵重物品应妥善保管并登记造册、落实到人。 2.2.7 协作其他部门搞好本花园的物业管理工作。 2.2.8 积极配合辖区民警搞好小区内治护与暂住人口管理。 2.2.9 严格执行停车场收费制度及车辆保管制度。 廉洁奉公、不谋私利。 定期检查消防工作,提高全体护管员的消防意识。 3.护管部班长岗位职责 3.1 任职资格

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