时间管理能力
本章要点：
1、时间管理能力的定义、结构
2、时间管理主要理论的基本观点
3、时间管理的负面表现和正面表现
虽然我们不能创造更多的时间，但我们希望通过时间管理帮助个体更加懂得分配时间的重要性，进而对个体使用时间的方法进行评估并找出改进的方法，提高时间管理能力。
第一节时间管理能力概述
一、时间管理的定义
有史以来，众多先哲为揭示时间的奥秘做出了大量的努力和探索，在不同的历史阶段，提出了不同的时间学说。从古代以“自然思辨”为特征的时间说，到近代以“绝对时间”为特征的时间说，再到现代以“相对时间”为特征的时间说，这些学说的提出和发展，促进了人类对时间本质及其特征的认识。作为物质运动过程的持续性、间隔性的矛盾统一和物质运动状态的顺序性的衡量指标，时间具有一维性，即不可逆性，它
只有从过去、现在到将来的一个方向，一去不复返。
作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性：1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源。2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”。4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。
孔子说“逝者如斯夫，不舍昼夜”，德鲁克（Peter F. Drucker)说“时间是最高贵而有限的资源”，作为稀有且珍贵的特殊资源，时间是一切活动得以进行的前提，最大限度地开发和利用时间资源，才能保证实现效率和效能。不同的人在“相同的时间”面前表现不同，其结果不同，其重要原因来自于"时间管理（Time Management）能力"的高低差异。时间管理的目的就是要个体决定什么该做，什么又不应该做，通过事先的规划、提醒、引导个体或组织的未来行为。显然，“时
间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，用最短的时间或在预定的时间内把事情做好，时间管理的对象不是"时间"，而是指面对时间而进行的"管理者的管理"。
二、时间管理的作用
时间是有效地应用资源，时间管理可以帮助我们减少对时间的浪费，抛弃陋习、引进新的工作方式和生活习惯（如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放）从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，研究表明低效与高效的工作效率差距可达10倍以上，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。即使是一些简单的时间管理技术都可以增强个人的工作效率，事实上，时间的重要目的并不是将个体束缚于工作，而是帮助个体创造更多的休闲时间，用来表达个性的所有方面，并欣赏他人的创造性和艺术的表达。
时间管理本身只是手段，而绝不应成为目标，学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯，它不应该是天天都要使用的管理个体的工具，如果是这样，时间管理就会成为我们提高工作效率的枷锁，必须打破才能重新关注人类的基本价值：健康与幸福。
三、时间管理的理论
有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代理论强调优先顺序的观念，依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。第四代理论与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与
产能的平衡上。
（一）备忘录型时间管理
第一代时间管理理论是备忘录型，其主要目的在于提醒人们切勿遗忘，管理工具为简要的备忘录及查核表。这种时间管理一方面主张顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。一天结束，完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。
备忘录型时间管理的优点是：（1）重要的事情变化时应变力很强，顺应事实。（2）没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情，忽略整体性的组织规划。
（二）记事簿型时间管理
第二代时间管理理论强调“规划与准备”，特色是记事簿。这种管理方式的特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等。第二代理论强调效率手册和日程表，其管理工具为工作清单。这种时间管理模式的优点是：（1）追踪约会以及应该做的事情。（2）通过制定的目标和规
划完成的事情达成率比较高。缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。
（三）ABC分类时间管理法
著名管理学家科维（Cover，1989）：把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。如图4-1所示。
一般而言，重要性与目标有关，重要的事情大多与使命、价值和目标的实现相联系，是有效自我管理的心脏，它处理诸如建立关系，写个人使命表，作长期计划、锻炼、预防性保养，做好准备，增进能力等不紧急但重要的事情。由于这些事情一时不做并没有立刻产生让人不愉快的后果，而即使做了，也没有立刻显示出让人愉悦的效果，因此，对这些当务之急采取行动往往更需要自制力和主动精神，而一般人由于缺乏这些能力并不会将这些重要的事情放在首要处理
的位置，他们往往会对燃眉之急，即紧急的事立即做出反应。紧急的事受其他人欢迎，通常看得见、摸得着、而且做起来常常是愉快的、容易的、富有乐趣的。当事件急迫又重要，以“危机”或“问题”的形式出现时，催促我们“现在”就采取行动，这是时效成为重中之重，不得不做，往往选择余地小、事件进行被动。
需要指出的是，对重要而不紧急的事，我们必须主动行动，抓住机会，促使事情发生。同时，我们对什么是重要的和什么是我们生活所要求的结果要有一个清楚的概念，否则很容易会对紧急而不重要的事做出反应。人生在世，对于紧急而不重要的事情根本无法避免，如果只专注于这类活动，终将被问题淹没。有人认为愈急迫就愈重要，事实上急迫之事往往对别人而非对自己很重要。只重视该事务的人，拥有的并非有意义、负责任的人生。懂得舍弃无关紧要之事，对紧急但不重要的事情也尽量节制，以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事，才能保证个体按照自身规划和目标从容面对人生，因此它是个人时间管理的核心所在。
图4-1 时间管理的紧急-重要二分法图解
以此为基础，为了实现时间管理，需要管理者首先把工作看成一个有机的整体，然后分析每项工作在系统中的作用。分析时需要思考三个问题：该工作能不能取消？能不能与其他工作合并？能不能用简便的方法替代？之后，根据重要性、关键性、迫切性和有效性将工作分为ABC 三类。通常，重要的事不见得都危机 迫切的问题 有期限压力的计划 准备工作 预防措施 制定计划 发展关系 增进能力 造成干扰的事 一些电话、信件 一些会议、报告 许多迫在眉睫的事情 符合别人期望的事情 忙碌琐碎的事情 一些电话、信件 浪费时间的活动 愉快的活动 逃避性活动 重要
不重要 不紧急 紧急
是紧急的，最紧急的事也不一定是最重要的，只有两者兼而有之，才可以列入A类工作。一般重要和一般紧急的工作列为B类，而那些无关紧要的工作列为C 类。现实工作中A、B、C类工作占总工作量的比例一般为20%～30%，30%～40%，40%～50%，而对这三类工作的时间分配量应该倒过来，A类工作投入60%～80%的时间，B类工作投入20%～40%的时间，C类工作尽量不投入。但究竟什么事情是重要的？什么事情是紧急的？不同的人判断不同，他们所做的价值排列也不尽相同。不管怎样，个体可以根据安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。ABC时间管理理论的一个重要观念是有重点地集中主要精力和时间处理重要但不紧急的工作，未雨绸缪，防患于未然。
ABC分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是：过分强调效率，把时间崩得死死的，常常产生反效果，使人失去增进感情、满
足个人需要以及享受意外之喜的机会。许多人因此放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。它主要是一种危机管理，维持不了持久的“效能”。
（四）罗盘理论
第四代时间管理与以往截然不同，它根本否定名词“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。罗盘理论又称指北理论，将人的所有行动类似地比喻为罗盘之中的指针，人们在生活中每做出一个选择和决定就像是人拿着罗盘向某个方向走动一步，同样是走一步，罗盘的转动幅度为0-180度，它的大小告诉个体走出的这一步偏离“北方”多少度，转动幅度越大，说明方向偏离越大，离正北目标较前更远。罗盘理论被引入用到时间管理之中形象地说明生活中每一次选择和每一步行动都将导致个体是更加远离或者更加接近于我们的目标。罗盘理论认为：与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。罗盘理论的原则是以人为本，强调目标高于手段，效果高于效率。
该理论认为，时间管理应该体现自然法则，即个体或组织的行动是否迅速、是否完美、是否有效率都不重要，重要的是行为本身是否接近未来的目标，个体或组织努力的方向是否正确。
这种时间管理法超越了传统上追求更快、更好、更有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，强调方向对是最重要的。怎么走，不是求快，而是向未来的目标接近。
四、时间管理的具体方法
（一）6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到完成或完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推。该方法突出反映了“要事优先”的时间管理理念。
（二）麦肯锡30秒电梯理论
据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到麦肯锡的项目经理，要求他利
用电梯运行的短短30秒把项目结果说清楚，可怜的项目经理没有做到，客户因此放弃该项目。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲。该方法突出反应了“简约性”特点，它是时间管理“最后受限原则”的极致表现。
（三）办公室美学
秩序是一种美，均匀、对称、平衡和整齐的事物给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。办公室美学需要体现在以下方面：1、物以类聚，东西用毕物归原处；2、不乱放东西；3、把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；4、好记性不如烂笔头，要勤于记录；5、处理文件满足以下要求：（1）迅速回复；（2）迅速归档，以免文件弄乱或弄丢；（3）及时销毁。没用的文件要及时处理，以免继续浪费空间和时间。该方法可以帮助个体集中注意力，减少分心因素，从而提高工作效率。
（四）莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。类似于“间作套种”种田方法，莫法特休息法通过改变工作内容，产生新的优势兴奋灶，抑制原来的兴奋灶，从而达到脑力和体力的调剂和放松。
总结时间管理研究的发展脉络，我们不难发现时间管理从具体、就事论事的技术技巧逐步走向抽象的、整体的重点和目标。与此同时，具体的方式、方法层出不穷，使得时间管理研究色彩斑斓，异彩纷呈。而这些理论和方法之间的关系并不是非此即彼，而是相互依存。如图4-2时间管理树所示，1、正如罗盘理论强调的：目标是时间管理的根本，没有这个根本，时间管理就失去依据，但目标不是时间管理的全部，换句话说目标是时间管理的必要而非充分条件，必须给与足够的关注。2、明确目标后明确重点、优先权，正如ABC分类时间管理所言：重点越突出，就像一个树的主干越挺拔，枝杈越少，这样树就可以长得越高。3、记事簿、6点优先工作制、麦肯锡30秒电梯理论、办公室美学、莫法特休息法等具体的时间管理技术、技
巧是时间管理树上的枝叶，它们存在，时间管理树就枝繁叶茂、生机勃勃，没有这些枝叶，植树人（时间管理者）的收益就会降低。总之，如果没有目标这一根基，办公室美学等枝叶就是无本之木，很快就会枯萎，即使刚刚看到时光鲜迷人，很快也会枯萎脱落，无法对枝叶搜集者产生深远影响。
图4-2 时间管理树第四代时间管理理论：罗盘理论
第三代时间管理理论：ABC 分类时间管理法 6点优先工作制
麦肯锡30秒电梯理论 办公室美学 莫法特休息法
第二节时间管理能力的评估
一、时间管理能力的负面表现
时间管理能力的高低强弱也许可以从其反面得到更好地反应和印证。理解时间是如何被错误管理的就更容易了解在时间管理中需要改变什么，不需要改变什么。常见的消耗时间的错误表现有：目标不清、患得患失、精力不集中、拖延、躲闪、过早放弃和过度追求完美。
（一）目标不清
孔子说过：吾十有五而志于学，三十而立，四十而不惑，五十而知天命，六十而耳顺，七十从心所欲不逾矩。心理学家埃里克森认为：青春期过后，健康发展的个体就能克服角色混乱，形成良好的自我统一性，由此我们认为：健康发展的个体在20或者30岁就能从迷惑走向定向。但以中国的教育现状我们不难发现，学生在入大学之前的自我可控时间微乎其微，他们的目标非常明确：上大学。在这个明确的目标指导下，个体行为目标明显，而上大学甚至持续到上班之后，自我可控时间显著增加的同时却丧失了明确的、可以获取自己及重要他人共同认定的行为目标，个体出现从定向到迷惑的逆向过程。如果个体不知道自己
要做什么，时间管理就完全没有意义，不能朝向一个目标发挥自己的潜能和精力也许是时间管理中的最大错误。
（二）患得患失
患得患失往往导致个体在时间管理上犹豫不决。犹豫不决往往意味着无法一鼓作气完成一项任务，忽东忽西的转换制约了个体潜能的释放，并增加了个体的惶惑和紧张，无所适从。患得患失的后果不只局限于个体范围，这种“场”会影响组织和团体的效率。
患得患失可能来自于许多心理因素。如职工加班，一方面，员工希望自己的上司认可自己的工作态度，并由此获取提升、加薪的机会；另一方面，处于功利的考虑，因为无法确定自己将来到底能否获取成功，他们又不愿意为工作投入太多时间（家里孩子还需要照顾）、精力（很多私人事件没有精力思考和应对）和金钱（加班而增加的交通、饮食等金钱消费）。也就是说，来自生活其他部分的压力损害了个体做决定的能力、他们或者对工作缺乏兴趣、没有积极工作的内部动机，或者担心错误决定造成的损失，缺乏做出一个正确决定所需的信息。这些都可能促使个体即使加班也不能一心一意，而不加班也不能充分享受自己的业余时间，而对于加班时的工作内容价值不再仔细考虑，
而象鸵鸟一般，将头埋到沙子里，对特定事情予以忽视，不再积极应对，成为有效时间管理的隐性杀手。（三）精力无法集中
精力无法集中的个体往往同时想做很多事情，对即将发生的事情殚精竭虑，面对千头万绪不知从何开始，对当前工作的投入浅尝辄止，时刻准备放弃。有研究表明，工作人员常常受到各种事务的干扰，一般的管理者平均每8分钟被打断一次。对复杂的工作效率影响最大的就是无法集中精力，如计算机程序编制、论文写作都需要大块的时间保证思维的流动和连续，工作步入正规前的启动时间需要较长，不断的中断必然导致需要更多的附加时间重新定位和启动。
事实上，被干扰导致的精力无法集中并非完全不可避免，有些中断可以由自己的行动防止。这里就以最为典型的“电话干扰”进行分析。
表4-1 “电话干扰”浪费时间因素原因分析及消
除办法
原因消除办法
内部原因
1、不了解严重性做电话时间记录。对电话来源、内容和原因做评估
2、处理电话无制定阻挡、委派、合并的计划
计划
3、喜欢社会交往在其他场合进行社交，严守工作的优先次序
4、自负客观地看待自己，不要过高估计你
对别人的作用
5、很想接电话把为工作和为社交打电话加以区别
6、没有躲避电话的计划闭门谢客；秘书阻挡；制定打电话的时间
7、想保持消息灵通认识到你的管理小组成员很自然地要使你了解他们正在做的每一件事情，不仅仅是基本情况
8、对细节感兴趣认清卷入细节的危险。从例行公事和细节中解脱出来
9、安装和使用
自用电话
授权
10、缺乏授权更多地授权。直接询问应该负责任
的人
11、未列出讨论项目自己来组织。做出通话计划。列出讨论要点
12、下属依赖性太强拒绝替他们做决策。鼓励首创精神，允许犯错误
13、事实不完备事先准备
14、唯恐冒犯别人不要过于敏感。优秀的秘书从来不会随便冒犯别人。集中精力做优先安排的工作
15、缺乏自我约束制定计划、实施、监督进度。给秘书或助手指定监督责任
16、无法结束谈话学会使用以下谈话技巧：
——预先限制谈话时间（“是的，我只能谈几分钟”）
暗示谈话结束（“某某，在我们挂上电话之前……”）
——直告对方（“对不起，某某，现在我必须走了。”）
17、不切实际的时间预算请秘书提醒。电话前装置3分钟计时器
18、缺乏管理秘书的能力自我学习提高，训练秘书或调换经验丰富的秘书
外部原因消除办法
19、阻挡电话无效分析问题、制定阻挡计划。与同事们讨论沟通。与秘书讨论以增进她的理解和信心。支持秘书，实行计划
20、没有秘书根据需要配备秘书。培养助手担当
11-时间管理能力提升计划 时间管理能力提升计划 一、什么是“时间管理” “时间管理” 所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。所谓“自管理者的管理”就是你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 时间管理( Time Management )就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外， 另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做
为一种提醒与指引。 二、“时间管理”的重要性 1、设立明确的目标，让我们在最短时间内能够实现既定目标。 2、有计划、有组织进行工作，列出工作清单，进行目标切割，更顺 利的完成工作。 3、二八定律，分清工作轻重缓急，合理分配时间，提高工 作效率。 4 、充分授权，并取得良好的时间协作，更高效率完成工作。5、 严格的规律与纪律为更好的完成工作提供了制度保障。 三、时间管理的误区及解决办法 所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。我们探索克服时间浪费的途径便是“ 培养克服时间管理误区的技 能”。我们在时间管理中存在五个误区： 误区之一：工作缺乏计划由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果： 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 所以我们要设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的重要性目的是让我们在最短时间内实现更多想要实现的目标；我们需要把今年度4 到10 个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然
时间管理倾向综述 陈挺 1,2 ,李好永 1,3 (1.华东师范大学认知与心理科学学院,上海200062; 2.上海出版印刷高等专科学校,上海,200093; 3.河南理工大学,河南焦作454000) 摘 要:回顾时间管理倾向概念的提出,并且从已有文献的研究结果中总结时间管理倾向与其它一些人格特征、学业成就以及心理健康的关系,不同群体时间管理倾向的比较,并归纳现有研究的不足之处。 关键词:时间管理倾向;时间管理;相关;AT MD 中图分类号:B849 文献标识码:A 文章编号:1008-9128(2009)05-0109-05 时间是一种有限的资源,古来就有“一寸光阴一寸金”的说法。现在这个快节奏的社会中,人们需要处理的事物变得越来越多,时间管理变得更加重要。这引起了心理学家对于时间管理的关注。B ritt on 、Macan 等对时间管理和时间管理行为的探讨开创了 心理学家对时间管理的研究。 1 时间管理的结构 在对时间管理的研究中,国外一些学者根据自己对于时间管理模型的不同的理解编制了一些时间管理方面的问卷并且提出了时间管理的不同的结构。 Bond 和Feather (1988)编制了时间结构问卷(Ti m e Structure Questi onnaire,简称TS Q ),在这个问卷中,时 间管理由五个因素:目的感、有结构的常规行为、当前 定向、有效组织、坚持性组成。而Macan 等人(1990)认为TS Q 的问题过于概括,而没有反应受测者具体的时间管理,从而编制了时间管理行为量表(Ti m e Man 2age ment Behavi or Scale,简称T MB )。T MB 包含了设 置目标和优先级、机制-计划和安排、时间的自觉控制以及混乱倾向四个基本维度。B ritt on 和Tesser (1991)编制了时间管理量表(Ti m e Manage ment Ques 2ti onnaire,简称T MQ ),有三个因素即短期计划、时间 态度和长期计划构成。 国外学者的研究也带动了国内对于时间管理的研究热情。并且,国内学者的研究,在很大程度上推 动了时间管理这一研究领域在国内的发展。特别是黄希庭等人“时间管理倾向”概念的提出,以及在这一方面做出的卓越的贡献。 2 时间管理倾向概念的提出 黄希庭和张志杰(2001a )在TS Q 和T MQ 问卷的 基础上,编制了青少年时间管理倾向量表(Adoles 2cence Ti m e Manage ment D is positi on Scale .,简称AT 2MD ),并且提出了时间管理倾向(Ti m e Manage ment D is positi on )的概念。他们认为,时间管理倾向是个体 运用时间方式上所表现出来的心理行为和特征。是一种具有多维度多层次心理结构的人格特征,是由时间价值感、时间监控观以及时间效能感构成。 时间管理倾向的3个维度是从时间管理的整个过程来区分的,是一种过程性的特征结构。时间价值感是指个体对时间的功能和价值的稳定的态度和观念,它通常是充满情感,对个体运用时间的方式具有导向作用。时间价值感是个体时间管理的基础。时间监控观是个体利用和运筹时间的观念和能力,它是通过一系列外显的活动来体现,例如计划安排、目标设置、时间分配、结果检查等一系列监控活动。时间效能感指个体对时间管理的信心以及对时间管理行为能力的估计,它是制约时间监控的一个重要的因素。 收稿日期:2009-06-15 第一作者:陈挺(1981-),男,福建福鼎人,讲师,在读硕士。研究方向:应用心理学。 第7卷 第5期2009年10月 红河学院学报Journal of Honghe University Vol .7 No .5 Oct .2009
时间管理能力自我测试 1、你的工作总是会比预计的或安排的花费时间长吗？ A、是的，经常长于安排的时间。1分 B、我做事一向准时。5分 C、我常常在期限前完成工作。3分 2、你会在寻找钥匙、笔、文件等物品上花费很多时间吗？ A、是的，常常用很长的时间也找不到。1分 B、还好，一般都能很快找到。3分 C、我的东西都很条理，不用太费劲去找。5分 3、你有足够时间来进行课/业余活动吗？ A、有，我会安排一定比例时间来平衡学习和娱乐。5分 B、有，但一般时间不够。3分 C、没有，我感觉整天被不得不做的事驱赶着。1分 4、你在约好的地方等一位普通朋友，但过了二十分钟仍未等到，这是你会如何？ A、试着联系他，看是否还需要继续等着。5分 B、一直等到那个人出现。1分 C、不再等下去，直接离开。3分 5、当遇到很多问题时，你会如何解决？ A、我会列一张清单，按照优先顺序一一解决。3分 B、我会焦虑，随便抓住其中一些就开始去做。1分 C、我会选择一些能完成的去解决，放弃不重要的。5分 6、假如在车站要等待较长时间，你会利用这段时间干什么？ A、无所事事，或者发呆。1分 B、找些事做，如买本书或杂志看。3分 C、我有专为零星时间准备的工具，如用mp3听英语。5分 7、你会把收到的指示和信息记录在什么地方？ A、用脑子记。1分 B、在随手的纸条上。3分 C、在我专门的笔记本上。5分 8、你的闹钟有“延迟再响”的功能吗？你如何使用它？ A、第一次响时我就能起床。5分 B、闹铃比应该起床时间早一点，往往会等闹第2、3遍时才起，但不会睡过头。3分 C、闹铃设定为正点，但我会按掉好几次，经常睡过头。1分
个人时间管理测验 本测验为单选题，请你根据自己在日常学习与生活中对待时间的方式与态度，选择最 适合于你的一种答案。 1、星期天，你早晨醒来时发现外面正在下雨而且天气阴沉，你会怎么办（）？ a.接着再睡。 b.仍在床上逗留。 c.按照一贯的生活规律，穿衣起床。 2、吃完早饭后，在上课之前，你还有一段自由时间，你怎么利用？（） a.无所事事，根本没有考虑学习点什么，不知不觉地过去了。 b.准备学点什么，但又不知道学什么好。 c.按照预先订好的学习计划进行，充分利用这一段自由时间。 3、除每天上课外，对所学的各门课程，在课余时间里怎样安排？（） a.没有任何学习计划，高兴学什么就学什么。 b.按照自己最大的能量来安排复习、作业、预习，并紧张地学习。 c.按照当天所学的课程和明天要学的内容制订计划，严格有序地学习。 4、你每天晚上怎样安排第二天的学习时间？（） a.不考虑。 b.心中和口头作些安排。 c.书面写出第二天的学习计划。 5、为自己拟定了“每日学习计划表”，并严格执行。（） a.很少如此。 b.有时如此。 c.经常如此。 6、我每天的休息时间表有一定的灵活性，以使自己有一定时间去应付预想不到的事情。（） a.很少如此。 b.有时如此。 c.经常如此。 7、当你发现自己近来浪费时间比较严重时，你有何感受？（） a.无所谓。 b.感到很痛心。 c.感到应该从现在起尽量抓紧时间。 8、当你学习忙得不可开交的时候，而又感到有点力不从心时，你怎样处理？（） a.开始有些泄气，认为自己脑袋笨，自暴自弃。 b.有干劲，有用不完的精力，但又感到时间太少，仍然拼命学习。 c.开始分析检查自己的学习时间分配是否合理，找出合理安排学习时间的方法，在有限的时间里提高学习效率。 9、在学习时，常常被人干扰打断，你怎么办？（） a.听之任之。 b.抱怨，但又毫无办法。 c.采取措施防止外界干扰。 10、当你学习效率不高时，你怎么办？（） a.强打精神，坚持学习。 b.休息一下，活动活动，轻松轻松，以利再战。 c.把学习暂停下来，转换一下兴奋中心，待效率最佳的时刻到来，再高效率地学习。 11、阅读课外书籍，怎样进行？（） a.无明确目的，见什么看什么，并经常读出声来。 b.能一面阅读一面选择。 c.有明确目的进行阅读，运用快速阅读法加强自己的阅读能力。 12、你喜欢什么样的生活？（） a.按部就班，平静如水的生活。 b.急急忙忙精神紧张的生活。 c.轻松愉快，节奏明显的生活。 13、你的手表或书房的闹钟经常处于什么状态？（） a.常常慢。 b.比较准确。 c.经常比标准时间快一些。 14、你的书桌井然有序吗？（） a.很少如此。 b.偶尔如此。 c.常常如此。 15、你经常反省自己处理时间的方法吗？（） a.很少如此。 b.偶尔如此。 c.常常如此。
企业中层管理人员能力测评 您的姓名： ___________日期：____________ 您好 ! 此次能力测评主要是了解各位自身的能力水平，以便我们更好开展后续的培训和管理工作。我们将以职业态度对您的问卷严格保密。测试分为四个部分，时间控制在90 分钟以内，请您认真填写问卷，感谢您的积极参与支持。 第一部分 一、请根据你的实际情况，选择一个最适合你的答案。 1．在工作中，你愿意：（） A ．和别人合作 B ．不确定C．自己单独进行 2．在接受困难任务时，你总是：（） A ．有独立完成的信心 B ．不确定C．希望有别人的帮助和指导 3．你希望把你的家庭设计成：（） A ．拥有自身活动和娱乐的个人世界 B ．邻里朋友交往活动的一部分 C ．介于 A、 B 之间4．你解决问题，多借助于：（） A ．个人独立思考 B ．和别人展开讨论C．介于 A 、 B 之间 5．你青春年少时，和异性朋友的交往：（） A ．较多 B ．一般C．比别人少 6．在社团活动中，你是否是积极分子？（） A ．是的B．那要看我有没有兴趣 C ．不是 7．当别人指责你古怪不正常时，你：（） A ．非常生气B．有些生气 C ．我行我素 8．到一个新城市找地址，你一般是：（） A ．向别人问路B．自己看地图 C ．介于 A、 B 之间 9．在工作中，你喜欢独自筹划而不愿别人干涉。（） A ．是的 B ．说不准 C ，我喜欢与人共事 10 ．你的学习多依赖于：（） A ．阅读书刊 B ．参加集体讨论 C ．介于 A 、B 之间 二、请根据你的实际情况做出答案。 1．半夜被邻家婴儿的哭声吵醒，你是否感到愤怒异常？（） A ．是的B．有一点C．否 2．倾听和自己相反的意见，你是否感到很困难？（） A ．是的B．有一些C．否 .
青少年时间管理倾向量表黄希庭 同学:这是全国教育科学“九五”规划重点课题的一项研究。这个问卷中的每一个句子叙述的是对时间的看法以及对时间的利用情况。请你仔细阅读问卷中的每一个句子,然后在答案纸上按照你自己的情况来回答。答案无对错之分,请不要有顾虑。回答时请注意: （1）回答每一道题都要根据你自己的实际情况;如果该题所描述的内容完全不符合你的情况,就在该题号右边第一个空格中划√;如果大部分不符合,就在该题号右边第二个空格中划√;如果部分符合部分不符合,就在该题号右边第三个空格中划√;如果大部分符合,就在该题号右边第四个空格中划√;如果完全符合,就在该题号右边第五个空格中划√。(2)对每个问题都要回答,不要有遗漏,也不必费时去想,看懂后就回答。(3)不要在问卷上做任何标记,所有的回答均写在答卷纸上。 同学:这份调查是教育科学研究的一部分。这个问卷中的每一个句子叙述的是对时间的看法以及对时间的利用情况。请你仔细阅读问卷中的每一个句子,然后在答案纸上按照你自己的情况来回答。答案无对错之分,请不要有顾虑。回答时请注意: （1）回答每一道题都要根据你自己的实际情况进行选择，每题所描述的情况分为完全不符合；大部分不符合；部分符合部分不符合；大部分符合；完全符合。(2)对每个问题都要回答,不要有遗漏,也不必费时去想,看懂后就回答。 1·我认为“一寸光阴一寸金”这句话是正确的。 2·我通常把每天的活动安排成一个日程表。 3·“时间就是效益”这句话是正确的。 4·我每天都给自己指定一个学习目标。 5·无论做什么事情,我首先要考虑的是时间因素。 6·我以为将来比现在和过去更重要。 7·我总是把最重要的工作安排在活动效率最高的时间里去做。 8·无论做什么事情我总是既有短期安排又有长期计划。 9·目前我尚年轻,浪费一些时间无所谓。 10·在每周开始之前,我都制定了目标。 11·对每个人来说,时间就是一切。 12·在每个学期我都要制定自己的学习计划。 13·我认为我在学习和课外活动上的时间分配是合理的。 14·我总是把大量的时间花在做重要的工作上。 15·在新年开始的时候,我通常都要制定这一年中自己的奋斗目标。 16·我相信时间就是生命。 17·我课后复习功课的时间是由老师布置的作业量来决定的。 18·我认为时间是可以有效地加以管理的。 19·我通常把重要的任务安排在计划表的重要位置上。 20·我能够有效地利用自己的时间。 21·我经常根据实际情况对计划进行调整。 22·如果有几件事要同时做,我经常要衡量它们的重要性来安排时间。 23·我能够很好地利用课堂上的学习时间。 24·我对自己设定的目标充满信心。 25·我对每个星期要做的事情都有一个计划安排。
如何提高自己时间的管理能力 一年之计在于春，一日之计在于晨。新年伊始，很多朋友都开始动手做计划了，计划的本质是提前的安排，是任务目标和时间进度的匹配。 在成功者的诸多基本技能当中，时间管理技能是一个非常重要的基本技能。我们上课的时候一般都讲成功管理者的四大技能，在这当中，时间管理技能是排名第一的。 如何做一个有效的计划？如何提高自己时间的管理能力呢？今天我跟大家分享一下我自己的个人体会。 首先，要抓住两个半。上午十点半、晚上八点半，这是一天当中状态最好的两个点，我们要把最重要的事情安排到这两个点上面来。拿我来说，我一般的原则就是上午不见人，晚上不开机。一般例行的见面都安排到下午或傍晚，上午都用来做跟工作任务相关的事情。晚上，手机从八点要关到十点，这两个小时用来读书和学习。下午三点半左右，应该是一天当中状态最差劲的，我们不要把重要的工作安排在下午，尤其是礼拜五的下午，那个状态是非常不好的。 第二个建议，是每日立三事。每天早上睁开眼睛起床的时候，先想一想，今天最重要的三件事是什么。这样一天三件事，一周二十一件事，如果你提前定了这ABC3件事，你就成了时间的主人，否则的话就会被一些琐碎的任务推着往前走。 第三个建议，是运用好一些零碎的时间。把这些时间用好了，稳定的做一些有意义、有价值的活动，比如5分钟的身体，锻炼10分钟的读书，每天进步一点点，积累下来就是一个非常可观的跨越。
所以如果你有一个朋友，他每天保持原来的状态，你每天比他进步1%，那一年以后你们俩的差距有多大呢？进步是乘方的，所以他的一年以后的状态是1的365次方还是1，你的状态是1.01的365次方，是37.8。你的进步就是他的30多倍了，每天进步一点点就能实现大跨越。 第四个建议，是不要给琐碎的事情专门安排时间。很多人做计划的时候都习惯写几点起床、几点刷牙洗脸、几点吃早餐、几点出门喝咖啡……给琐碎的事情专门安排时间，反而会影响你的主要任务、主要步调。重要的事情，定时定点定量；次要的事情，定量定点不定时；再次要的事情，只定量不定时也不定点，这样也就可以了。 所以在时间管理当中有一个基本的原则，就是要事优先。这是我们给大家的最后一个建议，就是对于每天要做的重要的事情，一定要优先安排，优先动手，优先处理。曾经看过很多书上也有这个比喻，说一个水杯里，如果先装了石头，还有空间装沙子，如果装完沙子，还有空间去装水，如果你一开始就装满水，那就没有空间再去装石头和沙子了。 这件事告诉我们，重要的事情优先安排，还是有空间去安排琐碎事情的。另外，这件事情还告诉我们一个重要的生活经验，就是吃自助餐的时候，别一开始就喝那么多的饮料。
管理人员知识、能力测评 （注：试题都为单选题，答案请写在答题纸上，写在试题纸上无效。测评时间：小时） 一.基础部分（20×分） 1.某种牌号的皮鞋原来买7双的钱，现在可以买10 双，现价较原价下降了多少？ A．25% B．40% C．30% D．35% E．50% 2.一台机器8分钟钻孔30个，则4台机器照这样的速度，1小时20分钟可钻孔多少个？ A．300个B．900个C．960个D．1200个E．1400个 3.制造商制造一辆某牌汽车成本是10万元，制造商以高出成本5%的价格卖给零售商， 零售商又以高出进价10%的价格卖给顾客，则顾客购买该汽车需要花多少钱？ A．万元B．11万元C．万元D．万元E．万元 4.假如在某一测试中某班级有75%的人正确回答了第一个问题，55%的人正确回答了第 二个问题，20%的人没有答对任一道题，两道题都答对的百分比是多少？ A．10 % B．20 % C．30 % D．50% E．65% 5.在1982年7月1日，某女士在一个新帐户上存了10000元以年利率为12%且以月为单 位计算复利。假如她既没有存钱也没有取钱并且利息在每个月最后一天加入帐户，在 1982年9月1日帐户中的钱有多少？ A．10200 B．10201 C．11100 D．12100 E．12544 6.某工厂生产的1/5的电灯开关是有缺陷的，4/5有缺陷的开关被剔除并且1/20无缺陷的 开关被错误地剔除。假如所有的未剔除的开关都被出售，该工厂出售的百分之多少的 开关是有缺陷的？ A．4% B．5% C．% D．11% E．16% 7.一个商人以60元购买了一件夹克，并且决定销售价格为购买价格加上一个等于销售价 格25%的涨价。在销售期间，商人对销售价格打了20%的折扣并且售出了这件夹克， 这次销售中商人的总利润是多少？ A．0 B．3 C．4 D．12 E．15 8.某一小说在简装本出售前有3600本精装本被出售，从第一本简装本被出售的时间到最 后一本小说被出售，简装本的出售量是精装本出售量的9倍。假如共有44100本书被 出售，有多少本简装书被出售？ A．4500 B．36000 C．36450 D．39200 E．39690 9.一个营业员糊涂地把找给一个顾客的零钱的数字弄颠倒了，以至于给了顾客不正确的 钱，假如因为这个错误而发现多了45分，下列哪一个可以是以分计的零钱的正确数目？ A．14 B．45 C．54 D．65 E．83
量表说明：《青少年时间管理倾向量表》(A TMD)由西南师范大学黄希庭、张志杰等人编制的。该量表各维度的内部一致性信度系数在0.62-0.81之间，重测信度系数在0.71-0.85之间。本量表由三个分量表构成，共44个项目，包括时间价值感量表、时间监控观量表和时间效能感量表。结构如下：维度项目数量项目反向计分题时间价值感个人取向5 5、6、9、16、28 9 社会取向5 1、3、11、31、39 无时间监控观设置目标 5 4、10、15、17、40 17 计划性5 2、8、12、25、41 41 优先级5 7、19、22、27、33 27 反馈性5 21、26、38、43、44 无时间分配4 14、34、37、42 无时间效能感管理行为效能5 13、24、30、35、36 30 管理效能 5 18、20、23、29、32 无每个分量表所包含的项目数为10、24、10。采用5点计分法，从“完全不符合”至“完全符合”依次赋值为1至5分。其中5个反向计分题在统计时进行已进行转换。 3 青少年时间管理倾向问卷答题纸请填好个人信息，然后在恰当的选项上打“√”。答案无对错之分，请不要有所顾虑。年级班级：____________ 姓名：___________ 学号：___________ 选项题号完全不符合大部分不符合部分符合，部分不符合大部分符合完全符合 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 选项题号完全不符合大部分不符合部分符合，部分不符合大部分符合完全符合23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 （此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容， 供参考，感谢您的支持） 精选文档，供参考！
课程考试已完成，现在进入下一步制订改进计划！本次考试你获得3.0学分！ 单选题 正确 1.关于时间的特性，表述错误的是： 1. A 供给有最大弹性 2. B 无法蓄积 3. C 无法取代 4. D 无法失而复得 1. A 逾期性 2. B 预期性
3. C 计划性 4. D 规定性 1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B 工作被小问题拖延 3. C 工作比计划时间花费少 4. D 下属工作的突发事件多，无能力解决 正确 4.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括： 1. A 舍弃 2. B 增加 3. C 后做 4. D 杜绝 正确 5.A类突发事件一般都是因为：
1. A A类事件的处理存在问题导致的 2. B D类事件的处理存在问题导致的 3. C C类事件的处理存在问题导致的 4. D B类事件的处理存在问题导致的 正确 6.时间管理的核心是： 1. A 效率和效果的提升 2. B 效率和效能的提升 3. C 效果和效能的提升 4. D 功率和功能的提升 正确 7.掌控每天的要点，不包括： 1. A 静下心来思考，有耐心地分析
2. B 改变原有思维，找到正确的行动方法 3. C 时刻行动，然后思考 4. D 每天做有效规划，要有次序和条理 正确 8.讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照： 1. A PDCA的原则进行 2. B 二八的原则进行 3. C SMART的原则进行 4. D 5W1H的原则进行 正确 9.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”，的是： 1. A 不要随便用小便签，要多发文 2. B 不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论 3. C 不允许坐着说话，要站着说话 4. D 不随便发文，要多用小便签 正确
管理人员素质测评方案范例 ××有限公司基于聘用目的的销售经理素质测评 一、前期调查准备工作 1.测评背景调查 ××有限公司是国内知名的医药广告代理公司，其各项业务主要由五位项目主管负责。这五位主管在日常工作中各负其责，并向总经理直接负责。鉴于这种组织结构的弊端日益严重，因此需要一位销售经理统管公司所有的销售事务。 人力资源部经理决定对公司内部的五位项目主管和外部的三位应聘者进行科学、公正的素质测评后，确定最后人选，以提高人才选拔的有效性。 2.成立测评小组 测评小组由人力资源部经理、招聘主管、公司总经理、高层领导和测评专家共10 人组成，确定分工和工作日程。 3.销售经理的工作分析 测评专家听取公司领导和相关人员的介绍，测评小组开展座谈会，查阅与销售经理岗位相关的资料，调查分析销售经理的工作职责和规范，为构建销售经理胜任素质模型做准备。 二、构建销售经理胜任素质模型 1.初步确定胜任素质要素 首先，测评小组成员通过访谈法、问卷调查、查找历史资料等方法，从各个渠道获得数据，交由 测评专家分析并汇总，这样就可以获得相关表格的内容。 其次，汇总所有表格的内容，逐条讨论，合并相似的要素，并检查胜任素质是否完整。最终得出 初步的 24 项胜任素质要素（如下表所示）。 销售经理胜任素质要素初步列表 胜任素质要素胜任素质要素胜任素质要素胜任素质要素 销售专业知识积极主动性团队建设和协作能力创新能力 医药广告专业知识灵活性和适应性果断决策能力人际关系营造能力 成本收益意识行为的结果导向领导指挥能力说服沟通能力 销售技能自我成就动机管理绩效个人影响力 信息调查与收集能力思维分析能力组织计划能力客户服务倾向 职业兴趣取向书面交流能力时间管理能力承受压力能力 2.将胜任素质要素归类 首先，将上述24 项素质按个人内在素质、人际关系能力、组织管理能力分类，并着手调查各个 要素的相对重要性，以便确定需要重点测评的素质。下表即是分类后的素质构成情况及重要程度调 查表。 初步胜任素质分类及重要程度调查表 填表说明：按各个要素对销售经理胜任工作的重要性进行打分，采用10 分制，“1～6 分”表示“一般重要”，“6（含）～8分”表示“比较重要” ，“8（含）～ 10 分”表示“非常重要”。 测评维度胜任素质要素重要程度调查评分 1～6 分6（含）～ 8 分8（含）～ 10 分
大学生的时间管理倾向调查研究 1 摘要：科学合理地使用时间是现代人社会性格的一个重要标志。时间是一种重要的资源，它具有不变性、无存贮性和无替代性，但却可以对其进行有效的管理和使用。为了了解大学生对时间的管理水平，编制了大学城大学生的时间管理倾向调查量表。以了解学生对自己时间的掌握以及利用。 Abstract: the science reasonable use time modern is an important symbol of social character. Time is an important resource, it has no denaturation, no storage sex and no alternative, but can carry on the effective management and use. In order to understand the college student on time management level, compiled the college students' time management disposition survey scale. In order to understand the student to grasp their time and use. 2 关键词：时间管理时间管理倾向 3 引言：时间管理倾向是个体在运用时间方式上所表现出来的心理和行为特征，具有多维度多层次的心理结构。（黄希庭，张志杰）本问卷分为时间价值感（个人取向的时间价值感）、时间时间监控感（设置目标、时间分配）和时间效能感（时间管理行为效能）。根据结果分析量表的信度、效度。 4 前言 虽然心理学家对于诸如时间态度、时间经验和时间结构的研究也反映了个体利用和支配时间的一种行为倾向，但并没有明确提出时间管理的概念及其结构。例如，Wessman把个体时间经验划分为三个维度：近期的时间压力、长期的个人方向和时间利用。Bond和Feather认为时间结构反映了个体对时间有组织、有目的的使用程度的知觉，并把个体的时间结构划分为目的感、有结构的常规行为、当前定向、有效组织和坚持性五个维度。 我国对于时间管理的研究还相对较少。我国一些心理学家认为个体在运用时间方式上所表现出来的心理和行为特征是一种人格倾向，可称之为时间管理倾向。 4.1 研究目的 科学合理地使用时间是现代人社会性格的一个重要标志。时间是一种重要的资源，它具有不变性、无存贮性和无替代性，但却可以对其进行有效的管理和使用。本研究对大学生进行调查,参考国内的一些文献,对大学生的时间管理倾向有
怎样提高自己的时间管理能力 怎样提高自己的时间管理能力如果每天合理安排工作、有效利用时间，将会实现事半功倍的效果。这你需要找到适合自己的方法，如果能做到这一点，压力便能减轻，工作也会更顺心。 怎样提高自己的时间管理能力 优先次序 每天工作前，先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成，而有些则可以拖到第二天。总之，优先安排重要的任务。 杜绝拖延 拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，无论如何都要杜绝拖延，否则会极大危害你的工作和生活。 计划任务 任务清单。随身携带便签或笔记本，一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”，按优先次序排列，并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力，你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。 设定期限 处理任务时先设定一个期限，然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天，那样，如果中途出现新任务，你
也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务，然后在做成后奖励一下自己。 勿一心多用 很多人以为同时处理多个任务能提高效率，但事实是，一次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率，我们在学习时间管理技巧时千万要避免。 及早开始 很多成功人士有一个共同点：他们习惯早起，趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;而晚些时候人的精力会渐渐消耗，效率和工作表现远不如早上。 怎样提高自己的时间管理能力 首先，要抓住两个半。 上午十点半、晚上八点半，这是一天当中状态最好的两个点，我们要把最重要的事情安排到这两个点上面来。拿我来说，我一般的原则就是上午不见人，晚上不开机。一般例行的见面都安排到下午或傍晚，上午都用来做跟工作任务相关的事情。晚上，手机从八点要关到十点，这两个小时用来读书和学习。下午三点半左右，应该是一天当中状态最差劲的，我们不要把重要的工作安排在下午，尤其是礼拜五的下午，那个状态是非常不好的。 每日立三事。
时间管理能力测评问卷 测评目的：帮助你了解自己在时间管理方面的能力 测评说明：仔细阅读下列题目，选择最符合你的实际情况或者你最有可能做出的答案，而不是你认为最好的选项，请如实做答。 答题时限：20分钟 测评题： 1 早上开始一天的工作时，你通常会： A事无巨细都制定一个非常详细的计划 B思考一下今天要做的事，而后做个大致的计划，因为有时琐事太多无法一一列入计划中 C 有时感到很茫然，不知道要做些什么 D 知道要做的工作，但并不制定计划，因为心里一向很明白什么时候要做什么事 2 在制定了工作计划之后，你一般会： A 严格按计划执行 B 有时遇到的事情完全不能预料，以至于计划不得不改变 C 按计划执行，尽可能完成任务，若遇到意外事件也没办法了 D 做计划时一般都留出了应对突发事件的时间，所以计划通常不会出现大的调整 3 你的办公桌或工作区的情形如何？ A 工作很忙的时候，来不及整理各种文件，桌面比较乱 B 文件都整齐的摞在一起 C 文件、资料等根据要做的工作排放 D 桌面整洁，所有资料都在文件夹里分类放好 4 你对自己的生产率周期，即何时做事效率高、何时效率低了解程度如何？ A 很了解，但经常是在效率很低的时候恰恰有很重要的事情急着要做 B 不怎么了解，正准备了解
C 晚上我的办事效率一般最高，所以我经常把事情带回家做 D 了解，工作时有意识地遵循，但没有制定书面的有针对性的计划 5 你如何安排自己的短期及长期工作目标？ A 我认真做好近期的每一件事，但长期规划还在探索中 B 有过长期的工作目标，但觉得实现起来比较难 C 有长期的具体的目标，但和现在的工作联系不是很紧密 D 有明确的短期工作目标，但长期目标还有待于和上司共同探讨 6 当你正在专心做一项工作时，有朋友打电话来，并无重要的事只是想和你聊聊，你会： A 放下工作陪他聊天，因为不能挫朋友的面子 B 一边工作一边陪他聊天，两不耽误 C 告诉朋友正在工作，等工作结束后给他回电话 D 告诉他你现在很忙，和他约个时间再聊 7 你的公司在市中心，每天上下班路上都堵塞的十分厉害。在这种情况下，你会： A 避开高峰期，提前半小时或十几分钟上班 B 向公司申明情况，请求晚上班，晚下班 C 改道绕行或乘坐便利的公交车辆 D 迟到后向下属解释阐明理由 8 每周五下午要开例会，但本周并没有什么议题，你会： A 遵照惯例，仍召开会议，并和大家就工作情况随便聊聊 B 既然没什么事情，就取消会议，免得浪费时间 C 仍召开，但只简单总结一下工作 D 先征求大家的意见，而后再决定是否召开 9 一天开始，你正着手当务之急的工作，可是有一位不速之客来到你的办公室说有事和你谈，此时你会： A 接待他，不能使别人扫兴
时间管理5个方面 时间像流水，一旦逝去．便永不再来。时间管理要求合理地、系统地、整体地安排日常活动，而不是将一些零碎的想法、策略和小窍门简单地堆积在一起。时间管理应该时刻贯穿并影响人的全部工作，并根据事情和环境的发展变化不断做出修订和调整。 时间管理能够使你增强控制力、提高效率、增加空闲并拥有更多的成功机会。 进行时间管理应该从以下5个方面展开。 图2-1时间管理模型 (一)任务分析 时间管理首先必须明确任务，任务是活动努力的方向。确立任务关键，并根据任务编制一个时间安排表，分派什么时间做什么工作。编制时间表一般分为4个步骤： 1.估计工作——时间比; 2.分配时间; 3．记录工作活动; 4．回顾、评估并改进。 （二）顺序安排 全面彻底地分析完工作任务后，需要理清头绪，做好活动顺序安排工作。许多人都没有真正地认识清楚迫在眉睫的任务和重要任务之
间的区别，往往只是一味地做自己想做的事情或忙于“赶场救火”。但是这样没有计划的工作，不仅会让人焦头烂额，而且并不能获得最高的回报率。 在考虑优先顺序时，应先考虑事务的紧急性和重要性。紧急并重要的事情，自己马上就做：紧急而不重要的事情可以请别人帮助做；重要而不紧急的事情，要以后认真做；不重要又不紧急的事情，尽量不要做。因此需要制订完整的时间管理计划，然后努力去达成它。 （三）事务处理 尽管做好了任务优化，并合理安排了优先顺序．但依然要处理大量的事务。这时候就需要学会委托，合理授权，将任务进行适当的分解；同时尽可能以最方便的方式安排自己的工作区域，文档摆放有序，以便最有效和高效率地利用时间；合理地做好记录文件、电话、电子邮件和日常沟通等事务。 （四）活动控制 各种会议和其他一些活动是时间的主要占用内容。每天、每周、每月的许多时间都被用于各种各样的活动，既有正式的，也有非正式的。控制浪费时间的活动是至关重要的，这些活动会破坏精心设计的时间管理计划。所以要应对自身和外界的各种干扰，合理安排活动内容和时间，必要时果断拒绝是最好的选择。 (五）闲暇利用 如果时间管理初见成效，就会拥有多一些的闲暇时间。闲暇时间内要学会放松身心，享受自己的闲暇时间。享受休闲的生活能够使人
管理人员素质测评 ．1 管理人员素质测评要素构成 ．2 管理人员素质测评方案范例 ××有限公司基于聘用目的的销售经理素质测评 一、前期调查准备工作 1.测评背景调查 ××有限公司是国内知名的医药广告代理公司，其各项业务主要由五位项目主管负责。这五位主管在日常工作中各负其责，并向总经理直接负责。鉴于这种组织结构的弊端日益严重，因此需要一位销售经理统管公司所有的销售事务。
人力资源部经理决定对公司内部的五位项目主管和外部的三位应聘者进行科学、公正的素质测评后，确定最后人选，以提高人才选拔的有效性。 2.成立测评小组 测评小组由人力资源部经理、招聘主管、公司总经理、高层领导和测评专家共10人组成，确定分工和工作日程。 3.销售经理的工作分析 测评专家听取公司领导和相关人员的介绍，测评小组开展座谈会，查阅与销售经理岗位相关的资料，调查分析销售经理的工作职责和规范，为构建销售经理胜任素质模型做准备。 二、构建销售经理胜任素质模型 1.初步确定胜任素质要素 首先，测评小组成员通过访谈法、问卷调查、查找历史资料等方法，从各个渠道获得数据，交由测评专家分析并汇总，这样就可以获得相关表格的内容。 其次，汇总所有表格的内容，逐条讨论，合并相似的要素，并检查胜任素质是否完整。最终得出初步的24项胜任素质要素（如下表所示）。 销售经理胜任素质要素初步列表 2.将胜任素质要素归类 首先，将上述24项素质按个人内在素质、人际关系能力、组织管理能力分类，并着手调查各个要素的相对重要性，以便确定需要重点测评的素质。下表即是分类后的素质构成情况及重要程度调查表。 初步胜任素质分类及重要程度调查表 填表说明：按各个要素对销售经理胜任工作的重要性进行打分，采用10分制，“1～6分”表示“一般重要”，“6（含）～8分”表示“比较重要”，“8（含）～10分”表示“非常重要”。
时间管理倾向量表 同学:这个问卷中的每一个句子叙述的是对时间的看法以及对时间的利用情况。请你仔细阅读问卷中的每一个句子,然后在答案纸上按照你自己的情况来回答。答案无对错之分,请不要有顾虑。每个问题后面有五个选项ABCDE.A代表内容完全不符合你的情况，B代表大部分不符合，C代表部分符合部分不符合，D代表大部分符合，E代表完全符合。对每个问题都要回答,不要有遗漏,也不必费时去想,看懂后就回答。不要在问卷上做任何标记,所有的回答均写在答卷纸上。A完全不符合B大部分不符合C部分符合部分不符合 D大部分符合E代表完全符合 1·我认为“一寸光阴一寸金”这句话是正确的。 A B C D E 2·我通常把每天的活动安排成一个日程表。 A B C D E 3·“时间就是效益”这句话是正确的。 A B C D E 4·我每天都给自己指定一个学习目标。 A B C D E 5·无论做什么事情,我首先要考虑的是时间因素。A B C D E 6·我以为将来比现在和过去更重要。 A B C D E 7·我总是把最重要的工作安排在活动效率最高的时间里去做。A B C D E 8·无论做什么事情我总是既有短期安排又有长期计划。A B C D E 9·目前我尚年轻,浪费一些时间无所谓。 A B C D E 10·在每周开始之前,我都制定了目标。 A B C D E 11·对每个人来说,时间就是一切。 A B C D E 12·在每个学期我都要制定自己的学习计划。 A B C D E 13·我认为我在学习和课外活动上的时间分配是合理的。A B C D E 14·我总是把大量的时间花在做重要的工作上。 A B C D E 15在新年开始的时候,我通常都要制定一年自己的奋斗目标. A B C D E
時間管理雷達圖檢視你的時間管理能力 以下文章转自：https://www.doczj.com/doc/858617834.html,/2011/01/06/%E6%9 9%82%E9%96%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E9%9B% B7%E9%81%94%E5%9C%96-%E6%AA%A2%E8%A6%9 6%E4%BD%A0%E7%9A%84%E6%99%82%E9%96%93% E7%AE%A1%E7%90%86%E8%83%BD%E5%8A%9B/ 最近要接受某家媒體採訪，因此事情做了一些準備，想到要找到一個方法來評估一個人時間管理能力如何，後來就有了這個時間管理雷達圖的想法。這個雷達圖就是以六個角度來評估一個人的時間管理能力，是哪六大能力呢。 實戰邏輯力：看一下任務就知道能否完成 時間感：感覺時間流逝 檢視力：檢視自己做事結果動 能量管理：我們的能量哪裡來？ 多任務管理：同時手中接拋好幾個球 終極＆遠期目標：寫好我們的人生故事 以下我們就以這六個角度來探討時間管理能力，請繼續看下去喔…
（1）實戰邏輯力：看一下任務就知道能否完成 這是我們這個時間管理流派的基本功，我把蒐集、加工、組織三個流程整合起來，意思是說，長期訓練自己這三個流程，就可以獲得實戰邏輯力。顧名思義，這樣的能量表示邏輯很好，想事情、做事情都很有邏輯，實戰的意思是，很有效，一件別人覺得很複雜的事情，到了手裡，一下子就可以判定可不可能完成，需要什麼資源，要採取什麼行動。 要培養實戰邏輯力，要做到以下四件事情 完整蒐集習慣：對於雜事有敏銳的蒐集力，有合適的收件匣，有判定需不需要蒐集的判斷力，也有加工成行動的毅力及習慣。 雜事變行動：這是最基本的能力，把雜事加工成行動，這樣蒐集的資料才有用，我常常看書時，一面在書的最後寫下可以做的行動，這也算是一種。 雜事變任務：有些時候雜事比較複雜，加工後會變成行動，例如我決定二月份要開一個一天初階班，一天進階班的課程，這就是一個想法，後來變成一個任務。 任務的下一步行動：有了任務，因為不是一個行動就能完成，要思考出適合的下個行動，從這個行動開始推動。 實戰邏輯力是很重要的時間管理能力，幫助我們做事的品質及速度增加，而且真正"搞定"一件事情，值得我們花時間去培養。我出社會後，憑藉這個能力，獲得不少人的好評，因為這世界不缺做事的人，但是很 缺把事情做好的人，要把事情做好，實戰邏輯力不可少。
管理人员素质测评 测评对象：___________ 测评日期：____________ 测试题 一、请选择你认为最佳的答案。在答案序号上打“√”。 1．请公寓的房东粉刷墙壁： A．我们已经住3年了，多少也照顾一下我们吧 B．比起我们付的房租，这点费用真是微不足道 C．我们也帮一部分忙吧 D．最近我有二三个朋友要来做客，他们很想在这里住一段时间，如果欣赏这里也许会住下来呢 E．如果我是你的话，一定二话不说就大大粉刷一番的。这里又不是你一个人有房子 2．在宴会中想使一个醉鬼安静下来： A．明天一清醒，你会后悔的 B．那边有个漂亮小姐在看呢，安静一点吧，我来介绍介绍 C．你还不知道吗大家都在看你呢 D．安静一点，不要那么大声好不好 E．刚才听说你在最近的高尔夫球赛里得到优胜，可以告诉我一下详情吗 3．你儿子的成绩不及格，他的任课老师知道大部分的课业都是你代做的，可是你却和他商量要求让你儿子及格： A．可是我的儿子确实是用功的，请给他加点分奖励奖励吧 B．你们的校长是我的老朋友呢 C．是我糊涂，怪我不是，请给他一个发愤图强的机会吧 D．我那位当明星的弟弟最近要来，我给你介绍介绍 E．只要这科让他及格，他就会进人好大学的 4．你正在为一慈善事业募捐，对方却是个吝啬成性的人： A．只要你捐一点钱，我就签一张两倍数目的收据，好让你少付一些所得税 B．我想本地的问题由本地人来共同解决，不要让官方插手进来加税，不知贵意如何 C．请你了解，这是身为市民应尽的义务 D．如果你能捐款，就够给我赏面子 E．这是十分有意义的慈善活动 5．暴徒拿枪顶着你的背，你不想让他抢你的钱： A．你真倒霉，我身上恰好没有带钱包 B．小心点吧，我是空手道三段的高手 C．老天爷，这是我一周来的血汗哪 D．拜托拜托！没有钱叫我怎么回家见老婆呢 E．我的皮夹子在裤子后面的口袋里，尽管拿去吧 6．你比老资格的同事高升了，却需要他的携手合作： A．这份工作只有靠你的协助才能进展 B．上司快要退休了，我接了他的缺后，就升你为科长吧 C．真惭愧，他们把我提升了，其实你才是最合适的一位 D．现在我是上司，今后请听我的命令行事 E．这是你的新机会，可表现你的才能 7．你的儿子想看电视，你却想要他练钢琴：