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招聘管理细则

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招聘管理细则

第一章总则

第一条适用范围

本制度适用于XXXX公司所有员工招聘实操流程。

第二条目标

为满足公司持续、快速发展的需要,招聘符合各岗位工作职责要求的各种优秀人才,以提升公司员工的整体素质。

第三条原则

坚持公平、公正、公开、择优录用及先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。

第二章招聘管理与实施

第四条权责

用人部门经理:提出员工增补需求申请,参与面试及员工入职前岗位培训;

行政人事部经理:审核用人部门提出的员工增补需求,组织实施招聘工作,员工录用手续办理、入职培训等;

分公司总经理:核准用人部门的员工增补需求申请及办事处员工的面试、店长的面试录用;

编制内导购人员的增补招聘流程须经行政人事部初试、办事处经理复试即可录用。

分公司办事处员工、店长及编制外人员的增补需求及面试过程审批须经行政人事部、办事处经理、分公司总经理面试审核后方可办理入职录用手续。

第五条招聘方式

招聘方式分为媒体广告招聘、人才市场及劳务市场现场招聘、委托招聘、校园招聘、内部推荐等多种形式;行政人事部根据需求岗位的实际情况,结合招聘

职位特性、费用成本等因素进行选择。

第六条招聘计划

B级(含B级)以上的岗位才制定招聘计划,而终端导购或一般员工不进行招聘计划。招聘计划中包括明确招聘岗位职责范围和任职资格、招聘时间、招聘面试人、招聘方式选择、招聘价格预估、招聘广告发布、招聘效果预估。经分公司总经理、总公司人力部经理核准后予以实施。

第七条招聘流程

招聘流程分为如下工作环节:人员增补审批、招聘信息发布与筛选、面试、背景调查、录用和手续办理(具体工作流程图见附录)。

1、人员增补审批(审批只针对B级及以上岗位)

(1)因业务需要扩大编制或职务空缺填补等原因,可根据总公司审核批

准后的年度人员编制计划,按照岗位职责说明书及任职资格的要求

增补人员。

(2)由分公司行政人事部提前10天填写《人员需求申请表》和招聘计划,

经分公司总经理签核后向总公司申请。

(3)行政人事部根据总公司核准后的增补员工审批资料办理人员内调或

对外招聘业务。

(4)若增补职位属编制外岗位,则按总公司流程进行书面申请增员。2、招聘信息发布与筛选

(1)行政人事部根据核准的增补员工招聘计划中的招聘方式审批资料,

进行招聘信息的发布。

(2)招聘信息发布后,收集应聘者材料并根据任职资格对应聘人员进行

初步筛选,对基本符合条件的应聘人员资料汇总,统一时间通知应

聘人参加行政人事部的初试。

3、面试和录用

(1)应聘人员初试填写公司职位申请表,由行政人事部对应聘人员的基

本资料(身份证、照片、毕业证)进行审核,同时进行初步面试,

并在《面试评估表》上签署初试意见,供复试部门参考。

(2)初试后,由用人部门进行复试,总经理视岗位的重要性参与面试,

最终确定正式录用人员名单。

(3)行政人事部根据总经理核准后的录用人员资料向被录用人员电话

通知试用或发试用通知书,对复试不合格者由总经办电话致谢,并

将资料依应聘岗位分类录入“人才库”存档。

4、录用手续办理

新入职员工报到时办理合同签订、工作职责书的签署、证件办理、上岗培训等相关手续。针对编制外新入职员工报到时须说明编制情况及薪资待遇标准,同时办理合同等一系列符合公司要求的入职程序。

第八条内部招聘流程

若为内部招聘,当行政人事部在发布招聘信息后,由员工向行政人事部书面申请,根据岗位任职资格由本部门负责人对应聘员工工作能力、工作经验、胜任度考核进行书面评估,经用人部门和应聘部门负责人均同意后做人事岗位调动。

第三章招聘工作评估

第九条反馈和改进

招聘活动结束后,行政人事部在一月内对新员工进行试用期工作评估,测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。

第四章附则

第十条本管理制度由行政人事部负责制订和解释,每年末根据招聘效果和需要进行重新修订,报总经理批准后执行。

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