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查询科目帐
一、总账科目余额（不带科目编码）
路径：财务会计-> 总账-> 信息系统-> 总账报表（新）-> 账户余额-> 常规-> 总账科目余额-> 总账科目余额(新)
事务码：S_PLO_86000030
输入事务码，回车，进入下面界面
红框中框中部分为必填项，其他可根据自己查询的需要填列。
输出格式如上图，这里是可以实现钻取式报表的。
也可以输出报表“系统—列表—保存—本地文件
二、总账科目余额（带科目编码）
路径：会计核算-> 财务会计-> 总账-> 信息系统-> 总账报表（新）-> 账户余额-> 常规-> 总账科目余额-> 总账科目余额
事务码：S_ALR_87012277
SAP 相关会计科目的设置 2009年05月20日星期三下午 07:19 1 FI/SD借口配置 FI/SD通过tcode VKOA为billing设置过帐科目，用户可以创建自己的科目定义数据表。科目是做到COA级的，通过KOFI/KOFK这两个condition type确定分别过帐到FI和CO凭证中。由于PricingProc.是同SalesOrg.相关联的，所以科目在Organization上首先要做到SalesOrg. 级，其后的AccountKey是在PricingProc.中和不同的PriceConditionType相关联的，决定着最终销售收入、折扣、附加费用、预提等过到不同科目上。 2 FI/MM借口配置 FI/MM通过tcode OBYC为所有的库存移动设置过帐科目，系统用不同的TransactionKey决定了不同的移动类型/业务类型，对于这些TK的含义，SAPLIB 中有较为详细的解释，可参阅。 科目的配置可以按照需要做在ValuationArea(Plant)和ValuationClass层。特别是我认为FI/MM AccountDetermination中最有意思的就是TK为GBB的科目定义，其中有一个东东叫做GeneralModificationKey，这个GMK是同MovementType直接相连的；除了很多标准的GMK之外，用户也可以自定义，并将它们同自定义的MovementType相关联，以决定不同的MT连接到不同的过帐科目上。 3实例说明 可以按照资料到系统中配置一下，并做一些例子，有助于理解这些科目配置 3.1、对于收货(特别是来自采购的收货)和发票录入IV/LIV，常用的TransactionKey为： BSX 同ValuationClass相关联的所有基于存货科目的过帐 FR1、FR3 运费和关税的清帐科目(需要通过IV/LIV做Clear，类似GR/IR科目) FR2、FR4 运费和关税预提科目(无需Clear) WRX 存货GR/IR科目 DIF SmallDifference(小金额差异)，未超过发票价差容限的金额过到此科目(OMR6中定义ToleranceLimit) KDM 处理收货同收发票汇率不一致造成的差异过帐 KDR 处理收外币发票时，由于四舍五入的原因造成的本币金额同GRIR本币金额不一致的差异过帐 UPF 处理UnplannedDeliveryCost(计划外运费)是否单独过到某个制定科目而 不是过到存货或价差科目 PRD 标准成本法下处理PPV的科目，即采购价差科目 3.2、对于发货和其他库存移动，常用的TransactionKey通常只需要关注GBB，即所谓库存移动的抵减或对应科目，其中比较重要的一个概念就是GeneralModificationKey，这个东东是同MovemtType关联的，较常用的有：AUF : 无Acct.Assignmt的PP/CO订单的收货和结算 BSA : 通过561/562做库存初始化的过帐科目 INV : 库存差异导致的收入和费用科目，一般为P+L科目
基本概念 QUERY是SAP的一项简单报表工具，它可为没有编程基础的用户用来生成简单的报表。它有图形化的界面，你可在上面托托拽拽，然后就可以见到你要的报表，可是这只是简单的应用，其实每个工具功能都是比较完善的，QUERY也不例外。 1．生成用户组 SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→用户组 T-Code：SQ03 2。创建Functional area（功能区） SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→信息集 T-Code：SQ02 3。创建SAP Query SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→查询 T-Code：SQ01 2．这些组件之间的关系有： 1。Query的管理包括建立Functional area（功能区）和User Group（用户组），并将功能区分配到相应的用户组中去。 2。Functional area（功能区）中定义query中需引用的表和字段。 3。只有当一个用户属于至少一个用户组才可以创建、运行Queries。一个用户可以属于几个用户组。用户组中的用户享有相同的权力。 4。当Functional area（功能区）分配给了某用户组，该用户组的成员即可以访问此功能区。 5。一个Functional area（功能区）可以分配给多个用户组；多个Functional area（功能区）可以分配给一个用户组。 6。Queries通常为特定的用户组和特定的功能区而建立。这个用户组的用户可以访问所有分配给这个用户组的Queries。 3．还有一点值得注意，在QUERY的管理时，有这样的概念： 标准区（Standard Area）：建立在标准区的查询往往用以满足特定用户的特定需求，因此属于Client独立（client-specific）的查询。这些查询不会连接到SAP工作台组织器（Workbench Organizer）上。 全局区域（Global Area）：建立在全局区域的查询是为整个系统开发的，因此属于Client交叉（cross-client）的查询。这些查询会在SAP 工作台组织器（Workbench Organizer）上注册，可以利用正常的流程传输到其他系统中。 这里提到的标准区的INFOSET，就是指QUICKVIWER中的一个数据源InfoSet（信息集），而全局区域的InfoSet是不支持QUICKVIWER的。 操作步骤 1.建立用户组
1．目的： 在维护会计科目主数据过程中,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用围： 财务会计 3．相关流程： TOBE-FI-010
分析科目类 别、帐户组等会计科目创建 修改科目 冻结维护成本要素 4．容概述： 包括手工创建、更改、显示，以及冻结会计科目，显示总帐：会计科目表。
5、操作步骤： 5．1手工创建会计科目 系统路径SAP莱单→会计→财务会计→总分类帐→主记录→总帐科目→单个处理→集中地事务码FS00 按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕： 按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕
1 1、在中输入新的10位科目代码，点击，选择相应的公司代码，选择0723，选择0724。 用鼠标“点击”右上方“”创建。 2、在“类型/描述”画面中，点击,选择“总分类账科目”，根据欲创建的科目的性质 选择“损益科目表”或“资产负债科目”，输入对科目短文本和长文本的描述。
2 2 3、点击“”，在“科目货币”中选择货币类型。可以选择是否勾选“仅限以本位币记的 余额”，如果勾选，表明用户将项目过帐到此科目时，只在本币中更新余额。 4、根据实际需求选择“税务类型”；可勾选“允许含/不含税过账”表示，不输入税码 也允许过账。 5、针对统驭科目选择相应的“统驭科目的科目类型”。 6、“备选科目”栏位中填写HERC科目所对应的国家科目表编号。 7、“未清项目管理”如勾选，表示对该科目进行未清项管理。需要标记管理未清项的一 些科目包括GRIR科目，现金折扣清算科目，银行结算科目，工资结算科目；而不需标记做未清项管理的科目一般包括：银行科目，税务科目，材料科目，损益科目，统驭科目（统驭科目在子分类账中已经默认做未清项管理）。 8、勾选“显示行项目”，表示对此科目可以查看交易或往来明细。 9、选择“排序码”，排序码能够决定凭证行项目中的“摘要”栏位的默认值。
QUERY是SAP提供的方便无编程基础用户的报表工具，使用图形化的界面，让用户托托拽拽就能轻松完成报表编写。 Query的操作简单，包括建立用户组、建立信息集和建立查询报表，分别对应Tcode ：SQ01/SQ02/SQ03,下面以资产全息查询报表的建立介绍Query操作的完整理步骤。 一．建立Query用户组(Tcode:SQ03) 如上图,你可能为各个模块建立查询报表,这些报表和SAP Tcode一样需要进行权限控制。 [1].走菜单环境->查询区域可选择查询的工作区,标准区域表示特定client(译成客户真是有才),全局区域则表示该用户组是跨client端的,大家知道同一SAP Server可允许多个client存在，象标准的ABAP程序就是跨client的，SAP已经为各模块预制了很多跨Client的查询,资产查询比较多，此处选择特定client, 特定client查询不会连接到SAP工作台组织器（Workbench Organizer）,可使用程序RSAQR3TR进行传输。 [2].传输用户组，调用程序RSAQR3TR，也可以直接使用SE38执行RSAQR3TR传输,稍后详细介绍如何传输。 [3].建立用户组名为ZFICO。 [4].将用户组分配到SAP用户,比如将需要使用查询的财务关键用户和最终用户的SAP用户帐号分配到该用户组。 二．建立信息集(Tcode:SQ02)
信息集是数据集的特定视图,数据集主要来自多表连接或逻辑数据库,建立信息集如下图: [1].假设建立信息集ZFIAM001,建立信息集时,用户可自由选择基于表还是基于逻辑数据库,本例使用到资产相关表格ANLA,ANLB,ANLC,ANLU,ALNZ共5个表。 [2][3].按“角色/用户组分配”按钮将信息集分配到用户组ZFICO,你可将一个信息集分配给多个用户组，比如投资项目管理组用户也希望看到该资产查询。 到此，信息集->Query用户组->SAP用户就关联起来了。 介绍一下信息集的详细建立步骤，分abc三个步骤： a．添加信息集Table 新建信息集ZFIAM001的数据源选择“使用基础表进行表连接”,输入表ANLC,进入后到下图:
XX汽车集团SAP会计科目的设置与编码规则 一、前言 标准化是所有软件运行的基础，SAP也不例外，作为会计核算的基础——会计科目，其设置与编码规则必须在SAP中统一规范，以保证集团所有使用SAP的公司在会计核算方面的一致性，会计报表取数的准确性，以及各公司的财务数据之间具有可比性。 本文中SAP会计科目的设置与编码规则是以《企业会计准则——应用指南》为基础，结合集团实际情况进行编制。 二、编码规则 （一）、总则 SAP会计科目的编码使用10位阿拉伯数字，例如：库存商品-整车1405020001，其中，前4位数以《企业会计准则——应用指南》中规定的会计科目编号为准（见附表），后6位数根据集团实际情况编排，详见下文。 （二）、细则 1.1001库存现金：由于集团核算在北京销售公司的帐套中，因此， 编码的第5、6位用以区分集团和下属公司，01代表下属公司，02代表集团，一般情况下仅使用1001010000库存现金—公司出纳，如存在上述特殊情况，集团的现金业务使用1001020000库存现金—集团出纳来核算。 2.1002银行存款：编码的第5、6位代表不同银行，如01代表中行，
02代表工行，03代表农行；第7至10位为自然序号，代表不同的帐号。 3.1012其他货币资金：编码的第5位代表不同类型的保证金，0代 表信用证保证金，1代表承兑保证金，2目前空缺，3代表保函保证金。 4.1101交易性金融资产：编码的第5、6位，01代表成本，02代表 公允价值变动；编码的第7位代表不同类别，1代表股票，2代表债券，3代表基金。 5.1121应收票据：编码的第5、6位，01代表集团外，02代表集团 内；第7至10位均为0。 6.1122应收账款：编码的第5、6位，01代表集团外，02代表集团 内；第7至10位均为0。 7.1123预付账款：编码的第5、6位，01代表集团外，02代表集团 内；集团外又按照第10位代表不同类别，1代表材料款，2代表工程款，3代表其他。 8.1131应收股利：编码的第5、6位，01代表集团外，02代表集团 内；第7至10位均为0。 9.1132应收利息：编码的第5、6位，01代表集团外，02代表集团 内；第7至10位均为0。 10.1221其他应收款：编码的第5、6位，01代表集团外，02代表集 团内，03代表个人；第7至10位均为0。 11.1231坏帐准备：编码的第5、6位，01代表应收账款，02代表预
SAP会计科目自动分配配置大全 1 Maintain Accounting Configuration(概览) Tcode: FBKA/FBKF/FBKP 输入Tcode:FBKP进入后,看到的是图1的画面,在此应该包含了所有的科目设置,设计逻辑很简单,SAP要兼顾全球的财务需求,所有科目并没有hard-coded允许企业根据实际需求和本国的会计准则为业务交易配置相应会计科目.
当点击图1-[1]或图1-[3],进入自动过帐科目设置,在这里包含了各模块的配置,下面首先重点讲述MM自动过帐的配置(OBYC),当明白了这些配置及其逻辑,相信你对SAP FICO就了解了一半,这一点都不夸张. 2 Automatic Posting Configuration (MM Module)
OBYC的画面,如图3-[1],是根据企业实际需求自定义的Transaction Key,下面就OBYC自上而下个transaction key举实际例子就常用的transaction key和科目分配做详细描述. 首先,必须定义科目分配的rule如图4,即你要怎么样配置科目,如图4-[1]表示科目将按General modification|V aluation modif.|V aluation class三者结合给定会计科目,如你还需要让交易额在发生借方和贷方使用不同的会计科目,请勾选Debit/Credit .
MM科目transaction key和科目配置详细列表(可能视不同企业的不同业务稍有变更,鉴于篇幅原因,假设Valuation modif.只有一个所以在建立科目配置rule时可以不考虑它,除非你使用了多个valuation modif.在科目配置时你必须考虑,请看例1:如何简化Valuation group code). *关于transactin key的描述请直接看OBYC,在此省略.
SAP培训教材（报表查询）
目录 一、查询分类 (3) 二、查询的一般技巧 (3) （一）选择界面的查询技巧 (3) 单项选择 (3) 多项选择 (4) 动态选择 (7) 保存、选择变式 (7) （二）显示容界面的查询技巧 (9) 排序 (9) 筛选 (10) 小计 (11) 选择、保存格式 (13) 三、详细方法 (14) 凭证查询 (14) 已记帐凭证 (14) 未记帐凭证 (18) 总账查询 (19) 应收查询 (22) 应付查询 (25) 成本中心查询 (26) 订单查询 (30) 工号查询 (30) 合同号查询 (33) 主数据查询 (33) FI主数据查询 (33) CO主数据查询 (33) 四、报表的导出与打印 (34) 五、SAP其他小技巧 (37) 显示系统信息 (37) 添加到收藏夹 (38)
修改字体、快速剪贴 (38) 设置个人设置 (39) 一、查询分类 1、凭证查询 2、总帐查询 3、应收、应付查询 4、成本中心查询（费用查询） 5、订单查询（收入、成本查询） 6、开发报表查询 7、主数据查询 二、查询的一般技巧 （一）选择界面的查询技巧 单项选择 双击需选择的字段出现如下图所示：
多项选择 多项选择是查询中最常用的技巧；图标为。 1、在多项选择时如果不选任何选项则系统默认为全部选择； 2、进入到多项选择部后会有红、绿，单值、围共四种选项；其中 绿色的代表包含；红色代表不包含；
A、在绿色单值输入200000则只显示客户200000 B、如想查询多个客户则可以在绿色单值处多次输入 C、如要查询的是一个围在绿色围处输入所要的围 D、在红色单值处输入20000则显示200000以外的所有客户， 红色的围也是这种选择 E、高级：单击画红圈的地方会有等于、不等于、大于、小于 等选项。（在绿色单值和红色单值）
SAP中会计凭证的讲解 SAP系统在数据处理，无论是业务处理，还是财务处理都会产生大量的凭证，无论是什么凭证，最终的反映形式就是会计凭证。 1.凭证原则Code 每笔记账都一直以凭证形式存储，每一凭证都作为前后一致的单位保留在系统中，直至将它归档。唯有完整凭证可以计入SAP系统；“完整”是指借贷余额为零。其近一步的条件是完整、准确输入系统配置时定义为“必输（Required）”的字段。保存凭证或者进入不同凭证项目时，系统自动根据配置检查必输项目是否已经输入或者是否按照标准输入，并发出适当的提示信息，拒绝进行下一步动作，如果输入错误的话。 2.凭证结构Structures 每张凭证都有一个凭证抬头（Document Header）和两个以上的行项目（Document Items）组成。 凭证抬头——对整个凭证有效的信息，例如四个日期、文本摘要、凭证类型等等。 行项目(Line Items)——仅仅包含特定项目的信息，如记账码、科目编码、金额、税码、成本对象等有科目、记账码等配置综合决定的信息。 3.凭证特征Features 凭证的基本特征包括子分类账/总分类账一体化、自动记账、跨公司代码业务（Across Company Code）。 子分类账/总分类账一体化 FI-AR应收账款和FI总分类账、FI-AP应付账款和FI总分类账、FI-AM固定资产明细账和固定资产总账完全一体化的。明细账建立在供应商、客户、固定资产层次上，在对供应商、客户或者固定资产账户入账的同时，系统自动向总分类账中的统驭科目自动记账。明细账和总分类账同步更新。因此，在创建资产负债表之前，不再需要将财务数据从子分类账转入总分类账，可以随时查看公司代码当前的资产负债表。客户端标准统驭科目是：国内应收账款、国外应收账款、来自合并公司的应收账款。当然，有些集团还有集团内和集团外之分。下图显示了向子分类账入账时，系统将相应的冲销条目实时记入总分类账： 自动记账 SAP支持很大程度的自动记账，对于AR和AP大部分的凭证，涉及应收账款、应付账款的凭证，如果启用了MM、SD等模块，就能绝大部分基于销售订单或采购订单进行的发票校验等业务自动生成。而在具体手工编制凭证的时候，有些凭证行项目是系统自动生成的，例如，销售税金和采购税金行项目等。在应收发票录入初始视图输入含税总金额，选择计算税金，行项目输入损益科目和含税总金额，过账成功，系统自动用含税总金额、税码等计算
SAP报表编辑器->Report Painter Concept of Report Painter->概念 这里所指的Report Painter是SAP ECC产品中的一个报表开发工具，中文名为报表绘制器。经常与Report Painter一同提出的Report Writer是其前身，原应用于SAP R/3产品中，后升级为Report Painter。 Application Scope for Report Painter->适用范围 主要用于财务模块（FICO Module）报表的开发，也可用于少量SD/MM/PP模块的主数据类报表的开发。使用该工具开发报表，每次需基于系统已有的一个数据库表，因此开发出的报表数据是在一个模块内的，如可开发资产负债表、费用明细报表。 Features of Report Painter->特点 ?不需要编程，报表取数逻辑简单，工具使用技巧易于掌握，适用于SAP模块顾问，特别是财务顾问使用。 ?取数来源明确。用于取数的数据库表是已知的。下表为可用于报表开发的数据库表： ?
?有专业知识要求。对于主要的应用，财务报表的开发，如开发资产负债表，需具备会计知识的同时需结合企业的会计科目设置情况，进行报表开发。 Major Element of Report Painter->主要元素 ?报表（Tcode:GRR1~GRR3/GR34），即开发的对象，主要开发工作在这里完成，如报表行、列各栏位的内容、取数，报表格式等。 ?方式(Tcode: GRR4~GRR6)，分别定制报表行和列的栏位内容、格式等。 ?实用程序，分为目录和传送两部分: 目录(Tcode:GR3L/GR5L)，可通过报表或报表组运行开发的报表； 传送(Tcode:GR37/GR57/GRR7…)，主要是对开发的报表按照报表组、报表、模块的方式将开发技术数据从系统导出或者导入，实现报表不同client间的传输。 ?报表编写器，是Report Painter的主要内容，包括集、变量、指标、标准格式、库、报表、报告组。 集(Tcode:GS01~GS04)，以数据库表的一个字段为基础，可设置层级、引用变量，作为报表直接取数的一个来源。通常一个集指代数据表的一个纬度，可自 定义。 变量(Tcode:GS11~GS14)，以数据库表的一个字段为基础，作为报表直接取数的一个来源，可较灵活的自定义。
创建会计科目的一般步骤: 一、创建一个公司 二、创建会计科目表 三、为会计科目表创建科目组 (资产负责类科目组损益类科目组统驭科目组 :对科目按照科目的性质进行分类(性质类似的科目分为一组譬如: 资产负债类科目组:创建一个资产负债表时需要提供资产负债科目 (我们把这一类科目按照这个性质分为一组叫资产负责科目组。在资产负债类科目中, 可以细分为资产科目组、负债科目组、所有者权益科目组, 但是 SAP 系统中的会计科目表与我国的会计科目表有所区别, 没有二级科目组。我们在创建一个会计科目的时候, 需要分配相应的科目组和字段状态组, 从分配的科目组和字段状态组的组合来大致表达二级科目组的意思(仅个人之见,不知这样理解可否损益类科目组:创建一个损益表时需要提供损 益科目 (支出与收入, 支出为成本的增加, 收入为留存收益金额的增加, 我们把这一类科目按照这一性质分为损益类科目组 统驭科目组:统驭科目是连接分类帐的总帐科目,当我们在创建应收/应付科目时, 都会提示输入特别总帐标准, 就会用到统驭科目, 通常情况下以我们将应收/应 付等科目类型等这一类的科目分为一组叫统驭科目, 与会计表中的应收/应付等形成对应关系, 起到连接总帐与分类帐之间的作用。譬如:在一般情况下, 我们可以建立两个统驭科目,应收科目和应付科目。 在创建科目组时需要完成三个步骤: 1、创建科目组名 2、维护科目组的控制参数(在创建属于不同科目组的科目时,在不同的科目组中,哪些参数是必需维护的,哪些参数是不能维护的,哪些参数是可以选择维护的 3、为科目组分配所属科目允许的编码范围。
四、为公司创建字段状态变式。 (当我们创建一个会计科目时,会给这个会计科目分配一个字段状态组, 这个字段状态组规定了这个科目将来做会计凭证时, 该科目的哪些辅助核算字段是必需填写的, 哪些是不能填写的, 哪些是可选的。多个字段状态组组成一个字段状态变式。。 五、为会计科目表定义留存收益科目, 此时定义的留存收益科目并未被创建。当在后台定义这个留存收益科目保存时,系统会提示警告这个科目本身还没有创建,所以在创建资产负债类科目的时候,我们还需要创建相应的留存收益科目。 (为什么要提前定义留存收益科目,这是我一直迷惘的问题? 六、至此,我们只需要完成下面最后一步就可以创建会计科目了。 将会计科目表分配给公司, 将科目组分配给科目表, 将字段状态变式分配给公司。
总帐（GL）模块
目录SAP界面简介 业务流程：创建总帐科目主数据 业务流程简介 业务流程图 业务流程各步骤说明 填写总帐科目主数据维护申请单 产生的单据与报表 在系统里检查公司代码中是否已有总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP交易代码 操作细部描述 在系统里创建总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 业务流程：维护总帐科目主数据 业务流程简介 业务流程图 业务流程各步骤说明 填写总帐科目主数据维护申请单 产生的单据与报表 在系统里修改公司代码指定的总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 在系统里显示总帐科目主数据 在系统里冻结总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径
SAP交易代码 操作细部描述 在系统里删除总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 业务流程：维护汇率 业务流程简介 业务流程图 业务流程各步骤说明 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 业务流程：新增/维护银行主数据业务流程简介 业务流程各步骤说明 创建银行主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 删除银行主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 创建开户银行主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 显示/修改开户银行主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码
SAP的会计凭证类别 ======================================= SAP的会计凭证类别基本分为收、付、转三类，和传统的会计凭证分类一样。 o SA，总帐凭证。(转帐凭证) o KA，供应商凭证。(付款凭证) o KR，应付供应商凭证。(付款凭证) o KG，供应商转来的经字发票，SAP称为贷方凭证。(付款凭证) o KZ，付款给供应商的凭证。(付款凭证) o DA，顾客凭证。(收款凭证) o DR，开具发票给顾客的凭证。(收款凭证) o DG，开具红字发票给顾客的凭证。(收款凭证) o DZ，向顾客收款的凭证。(收款凭证) o AA，与固定资产相关的凭证。 后一条，与固定资产相关的凭证也是转账凭证。 会计凭证的分类有几种：一类是只用“记”来表示，即全部凭证只用“记”(记账的简称)；另一类 为“转”、“银”、“现”来表示，还有是“转”、“付”或“转”、“收”。一般会计凭证的分 类中，“收”和“付”很少同时一起使用，避免分类不清。例：公司提取现金： Dr: 现金 Cr: 银行存款 像这样的一笔分录，即可以是“收”凭证，也可以是“付”凭证。 SAP中会计凭证的讲解 =============== SAP系统在数据处理，无论是业务处理，还是财务处理都会产生大量的凭证，无论是什么凭证，最终的反映形式就是会计凭证。 1.凭证原则Code 每笔记账都一直以凭证形式存储，每一凭证都作为前后一致的单位保留在系统中，直至将它归档。唯有完整凭证可以计入SAP系统；“完整”是指借贷余额为零。其近一步的条件是完整、准确 输入系统配置时定义为“必输（Required）”的字段。保存凭证或者进入不同凭证项目时，系统自 动根据配置检查必输项目是否已经输入或者是否按照标准输入，并发出适当的提示信息，拒绝进行 下一步动作，如果输入错误的话。 2.凭证结构Structures 每张凭证都有一个凭证抬头（Document Header）和两个以上的行项目（Document Items）组成。 凭证抬头——对整个凭证有效的信息，例如四个日期、文本摘要、凭证类型等等。
SAP财务系统总账的三套会计科目表 SAP财务系统总账的三套会计科目表并存，为跨国公司属地化核算和集团 化管理并行提供了可能 在SAP财务系统中存在三大类会计科目表：运营会计科目表、集团会计科目表和国家会计科目表。其中运营会计科目表是记账必须的会计科目表，集团会计科目表是集团出具合并会计报表使用的会计科目表，国家会计科目表是为了满足某国要求，出具的符合该国会计准则要求的科目表。 三套科目表的设置为一个经营实体按照不同的会计科目系统出具报告提供 了可能，换句话说也就是每个公司都可以分别按照三套科目表出具财务报告，这种功能的设置为集团公司，特别是跨国集团公司提供了集团化管理和属地化管理并重的可能性。 SAP财务系统对集团公司的会计科目表设计通常给出两种建议方案： 方案1：全集团统一使用一套会计科目表：不论是控股公司还是下级单位都共享一套完整的会计科目表，各家公司在完整的会计科目表里选择自己需要的会计科目，从而生成每个公司代码的个性化的会计科目表。 方案2：用分行业的会计科目表：如一个大型企业，同时经营多种行业，如果共用一套会计科目表，其中的科目数量将是庞大的，且覆盖了各种各样的行业特殊的科目。所以可以采用相同的行业共用一个会计科目表，这些分行业的会计科目表又能分配给同一个合并会计科目表，这个合并科目表中的科目与分行业科目表中的科目具有对应的关系。通过这样的管理，既实现了分行业的会计核算，整个集团又有一个统一的核算口径。 多重会计核算原则并行 在SAP财务管理系统中可以容纳多重的会计核算原则，即按照不同的核算规则进行核算，并分别记录。例如对于资产的折旧，会计准则规定的会计折旧方法和税法规定的折旧方法是不同的，对于跨国公司中国的折旧方法与集团所在国的折旧方法也有可能是不同的，这就要求企业能够按照不同的折旧方法记录折旧，提供给不同的干系人。 SAP财务系统提供了强大的平行记账功能，在业务发生 时能够按照各种会计处理原则平行记账，并不增加操作人员的工作量，仍然使用资产折旧的例子，在每个月末运行资产折旧的时候，资产会计只需要点击折旧执行的按钮，系统就可以根据已经设置好的多种折旧计提方法平行记账。这种平行记账的功能为会计核算环境复杂的企业提供了巨大的帮助。 灵活的会计期间管理 在中国，习惯以自然年度和自然月度作为会计年度和会计期间，即1月1 日到12月31日为一个会计年度，而会计期间就是12个自然月。但有些企业的 经营是不适合使用自然年度的，这些企业就需要根据自己的需求来定义会计期间。在SAP财务系统中会计年度和期间是可以进行定义的，也就是说可以不使用自然
SAP报表开发概述 报表开发是指无屏幕的纯报表开发。 一、报表事件 对于纯报表程序，SAP 预定义了一系列的报表事件，包括：
2、关键字Report。 3、数据定义。内表、参数都在这里定义。 4、 Include 部分。指定包含文件。 5、定义选择屏幕。利用SELECT-OPTIONS 和PARAMETERS 声明多个选择参数，系统会自动产生一个屏幕号为1000 的选择屏幕。 6、 INITIALIZATION 事件。完成对选择屏幕参数的默认值填充。 7、 AT SELECTION-SCREEN 事件。对用户的输入参数作校验。 8、 START-OF-SELECTION 事件。在这里完成数据处理。 9、 END-OF-SELECTION 事件。在这里定义报表的输出。 10、如果不是采用ALV 的方式输出报表，而是采用WRITE 语句输出，则还有TOP-OF-PAGE 和END-OF-PAGE 事件。 四、关于选择屏幕 定义选择屏幕的常用关键字： 1、PARAMETERS….
SAP会计科目表层次
SAP财务系统总账的三套会计科目表并存，为跨国公司属地化核算和集 团化管理并行提供了可能 在SAP财务系统中存在三大类会计科目表：运营会计科目表、集团会计科目表和国家会计科目表。其中运营会计科目表是记账必须的会计科目表，集团会计科目表是集团出具合并会计报表使用的会计科目表，国家会计科目表是为了满足某国要求，出具的符合该国会计准则要求的科目表。 三套科目表的设置为一个经营实体按照不同的会计科目系统出具报告提供了可能，换句话说也就是每个公司都可以分别按照三套科目表出具财务报告，这种功能的设置为集团公司，特别是跨国集团公司提供了集团化管理和属地化管理并重的可能性。 SAP财务系统对集团公司的会计科目表设计通常给出两种建议方案： 方案1：全集团统一使用一套会计科目表：不论是控股公司还是下级单位都共享一套完整的会计科目表，各家公司在完整的会计科目表里选择自己需要的会计科目，从而生成每个公司代码的个性化的会计科目表。 方案2：用分行业的会计科目表：如一个大型企业，同时经营多种行业，如果共用一套会计科目表，其中的科目数量将是庞大的，且覆盖了各种各样的行业特殊的科目。所以可以采用相同的行业共用一个会计科目表，这些分行业的会计科目表又能分配给同一个合并会计科目表，这个合并科目表中的科目与分行业科目表中的科目具有对应的关系。通过这样的管理，既实现了分行业的会计核算，整个集团又有一个统一的核算口径。 多重会计核算原则并行 在SAP财务管理系统中可以容纳多重的会计核算原则，即按照不同的核算规则进行核算，并分别记录。例如对于资产的折旧，会计准则规定的会计折旧方法和税
SAP 会计科目表层次
成本控制范围公司代码 成本中心组成本中心 浪潮信息成本控制范围ιo∞ I 浪潮北京n∞I浪潮济南1200 I I 浪潮北京浪渤济南 I I I I I 销售郡门管理部门 制造部门管ITsMl销售祁门 则卿处网卿 制花中心财夯部J安徽办李处 福曲事处人力则0I 人力詡部SB 甘舷事处I I ... 采购部广东办事处广东加事处 ■ ■???
SAP 财务系统总账的三套会计科目表并存，为跨国公司属地化核算和集团化管理并行提供了可能 在SAP财务系统中存在三大类会计科目表：运营会计科目表、集团会计科目表和国家会计科目表。其中运营会计科目表是记账必须的会计科目表，集团会计科目表是集团出具合并会计报表使用的会计科目表，国家会计科目表是为了满足某国要求，出具的符合该国会计准则要求的科目表。 三套科目表的设置为一个经营实体按照不同的会计科目系统出具报告提供了可能，换句话说也就是每个公司都可以分别按照三套科目表出具财务报告，这种功能的设置为集团公司，特别是跨国集团公司提供了集团化管理和属地化管理并重的可能性。 SAP财务系统对集团公司的会计科目表设计通常给出两种建议方案： 方案1：全集团统一使用一套会计科目表：不论是控股公司还是下级单位都共享一套完整的会计科目表，各家公司在完整的会计科目表里选择自己需要的会计科目，从而生成每个公司代码的个性化的会计科目表。 方案2：用分行业的会计科目表：如一个大型企业，同时经营多种行业，如果共用一套会计科目表，其中的科目数量将是庞大的，且覆盖了各种各样的行业特殊的科目。所以可以采用相同的行业共用一个会计科目表，这些分行业的会计科目表又能分配给同一个合并会计科目表，这个合并科目表中的科目与分行业科目表中的科目具有对应的关系。通过这样的管理，既实现了分行业的会计核算，整个集团又有一个统一的核算口径。 多重会计核算原则并行 在SAP财务管理系统中可以容纳多重的会计核算原则，即按照不同的核算规则进行核算，并分别记录。例如对于资产的折旧，会计准则规定的会计折旧方法和税法规定的折旧方法是不同的，对于跨国公司中国的折旧方法与集团所在国的折旧方法也有 可能是不同的，这就要求企业能够按照不同的折旧方法记录折旧，提供给不同的干系人。SAP财务系统提供了强大的平行记账功能，在业务发生时能够按照各种会计处理原则平行记账，并不增加操作人员的工作量，仍然使用资产折旧的例子，在每个月末运行资产折旧的时候，资产会计只需要点击折旧执行的按钮，系统就可以根据已经设置好的多种折旧计提方法平行记账。这种平行记账的功能为会计核算环境复杂的企业提供了巨大的帮助。
SAP报表基本操作常见问答 在SAP系统中，我们不仅要知道业务、财务处理的过程，而且更要很好的利用报表查询，获取自己所需的信息与数据。善于运用SAP报表查询，有助于我们更好的分析问题，解决问题，更好的决策。下面对SAP报表操作的常见问题进行说明： 常见的报表图标及解释如下： 图标说明图标说明 选中行，查看明细信息总计 按从小到大排序导出报表 按从大到小排序更改格式 过滤选择格式 小计保存格式 FAQ 常见问题及操作 1.如何设置自定义的报表查询格式？选择自己的报表格式？ 运行报表后，如果发现个别字段缺少，请首先点击更改格式按钮，在弹出的界 面中选择显示的列，设置排序顺序、过滤器等。 其中下图所示中，左侧为系统即将显示的列，右侧为报表不显示的列，如果需要调 整显示的列，可以通过左右箭头进行调整； 如果需要调整显示列的前后顺序，可以点击上线箭头进行调整。
此时点击按钮，即可以保存属于自己的报表显示格式，如下图所示，请一定选择特定格式多选框，否则会影响其他用户。如果勾选了缺省设置，则下次访问该报表，格式默认为本次设定的格式。
如果没有选择缺省设置，可以通过点击按钮选择格式。 2.如何便捷的录入界面输入大量检索数据？ 首先梳理需要录入到检索界面的数据，比如以下移动类型数据，复制以下移动类型，102 122 161 310 412 542 544 546 562 可以打开红框所示多选按钮，首先复制所有移动类型，点击粘贴板按钮，直接粘贴所有移动类型，
之后运行，得出报表结果。 3.如何对报表进行汇总、小计？ 选中一列或者多列点击汇总或小计按钮，进行合计，示例如下。 4.如何对报表数据排序？ 选中一列或者多列点击从大到小排序或者从小到大排序按钮，进行合计，示例如下
ERP项目 SAP系统用户操作手册销售与分销（SD） 版本：V1.0 日期：2020年5月20日
说明： 1、不改变各部分对应字体、字号； 2、系统操作界面截屏中，标注符号从以下标识选取即可： 3、版本控制： 版本号 日期 更改者 版本备注 1.0 2012-05-31 胡瑞媛 景伟 周俊 杨靓 张晶 王丽娜 胡云炜 杨瑞娟 初始版本： 客户主数据 信贷主数据；托盘回收 价格主数据；销售开票（参考财务操作手册） 业务员主数据 数量合同；按单采购；免费发货；借/贷项；其它 标准销售订单（按单/库）；来料加工；退货；换货 销售交货 销售BOM 2.0 2012-06-15 销售报表 报表查询 7 8 10 1 12 2 4 5 6 7 8 9 10 11 3 13 14 15
1报表查询 详细参考：《开发清单》 1.1运输费用明细表 1）（进入操作界面操作文字说明）（系统初始界面截屏） 2）（后续操作步骤文字说明）（后续操作界面截屏） 1.2销售状态表 1）（进入操作界面操作文字说明）（系统初始界面截屏）
2）（后续操作步骤文字说明） （后续操作界面截屏） 栏位说明参数1 2 3 4 5 1.3订单执行情况表 菜单路径 事务代码ZSDR006 1）在处录入事务代码“zsdr006” 1 2）点击或者回车，进入查询数量合同/订单执行情况的初始界面
2 3 4 5 6 栏位说明参数 2 录入售达方的客户编码 3 录入销售部门 4 录入创建日期 5 录入销售订单类型 6 录入数量合同号码/销售订单号码 1）在栏位2-6中选择需要的帅选条件，点击，即可查看：
SAP会计科目的设置与编码规则 XX汽车集团SAP会计科目的设置与编码规则 一、前言 标准化是所有软件运行的基础，SAP也不例外，作为会计核算的基础——会计科目，其设置与编码规则必须在SAP中统一规范，以保证集团所有使用SAP的公司在会计核算方面的一致性，会计报表取数的准确性，以及各公司的财务数据之间具有可比性。 二、编码规则 (一)、总则 SAP会计科目的编码使用10位阿拉伯数字，例如:库存商品-整车1405020001，其中，前4位数以《企业会计准则——应用指南》中规定的会计科目编号为准(见附表)，后6位数根据集团实际情况编排，详见下文。 (二)、细则 1. 1001库存现金:由于集团核算在北京销售公司的帐套中，因此，编码的第5、6位用以区分集团和下属公司，01代表下属公司，02代表集团，一般情况下仅使用1001010000库存现金—公司出纳，如存在上述特殊情况，集团的现金业务集团出纳来核算。使用1001020000库存现金— 2. 1002银行存款:编码的第5、6位代表不同银行，如01代表中行， 第 1 页共 9 页 02代表工行，03代表农行;第7至10位为自然序号，代表不同的帐号。 3. 1012其他货币资金:编码的第5位代表不同类型的保证金，0代表信用证保证金，1代表承兑保证金，2目前空缺，3代表保函保证金。
4. 1101交易性金融资产:编码的第5、6位，01代表成本，02代表公允价值变动;编码的第7位代表不同类别，1代表股票，2代表债券，3代表基金。 5. 1121应收票据:编码的第5、6位，01代表集团外，02代表集团内;第7至10位均为0。 6. 1122应收账款:编码的第5、6位，01代表集团外，02代表集团内;第7至10位均为0。 7. 1123预付账款:编码的第5、6位，01代表集团外，02代表集团内;集团外又按照第10位代表不同类别，1代表材料款，2代表工程款，3代表其他。 8. 1131应收股利:编码的第5、6位，01代表集团外，02代表集团内;第7至10位均为0。 9. 1132应收利息:编码的第5、6位，01代表集团外，02代表集团内;第7至10位均为0。 10. 1221其他应收款:编码的第5、6位，01代表集团外，02代表集团内，03代表个人;第7至10位均为0。 11. 1231坏帐准备:编码的第5、6位，01代表应收账款，02代表预 第 2 页共 9 页 付账款，03代表其他应收款;第7至10位均为0。 12. 1403原材料:编码的第5、6位，一般情况下均使用01，02代表上线前未经处理的报废原材料;第7至10位为自然序号，代表不同的物料组。 13. 1404材料成本差异:编码的第5、6位，01代表采购差异，02代表价格更正;第7至10位为自然序号，代表不同的物料组。 14. 1405库存商品:编码的第5、6位，01代表自制半成品，02代表库存商品;第7至10位为自然序号，代表不同类别的物料。