当前位置:文档之家› 工作任务跟踪管理方法.docx

工作任务跟踪管理方法.docx

工作任务跟踪管理方法.docx
工作任务跟踪管理方法.docx

工作任务跟踪管理办法

1范围

本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法,以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈,提高工作任务实施效果,确保各项管理工作得以良好完成。

本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。

2职责

2.1 企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。

2.2 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。

3措施和方法

3.1 工作任务跟踪程序

执行考核结果

反馈考核结果

下达任务工作进展汇报

跟踪人跟踪反馈传递考核

任务下达部门责任人企管办行政办

结果

3.2 工作计划和任务的下达形式

工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。

3.2.1 月度工作计划及述职

各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容,随述职报告一并报企管办,由企管办提交总经理,并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。

3.2.2 会议纪要

会议形成的《会议纪要》,应当包含以下内容:①会议时间、地点、人员、主持人和记录人;②简明的会议议题和目的;③会议中形成的会议决议和要求;④会议中布置下达的工作任

务(应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素)。

3.2.3 工作任务单

对于临时决策需完成的工作任务(或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作),由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务,同时抄报工作跟踪人。需相关

部门配合开展实施的工作,由责任人自行组织相关工作内容的分解落实(必要时可采取《工作联系单》的形式),若相关部门不配合或配合不力,责任人可向企管办或分管领导投诉。

3.2.4 工作联系单

为进一步提倡协作精神,有效发挥组织资源的优势,在必要时,部门之间可采用《工作联

系单》的形式开展工作接洽。被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见,不得拒

绝处理,如非被联系部门工作责任范围,被联系部门应注明具体负责的部门。若被联系部门拒绝处理,发函部门可向企管办投诉。

3.2.5 工作调整申请单

在工作的开展过程中,当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时,可向工作下

达部门提交《工作调整申请单》,在取得工作下达部门书面同意调整后,可按调整后的内容进

行跟踪和考核。若未取得书面同意,则仍按原定内容执行。

3.3 工作任务执行情况的跟踪反馈

3.3.1 各部门负责人应在每月28 日前提交《月度工作述职报告》,对当月(以上月 26 日—当月25日为一个计划月度)的各项计划工作完成情况进行评价和反馈。

3.3.2 对于以《工作任务单》形式专项下达的工作,跟踪人须及时向企管办反馈跟踪信息。

⑴ 对按期完成的工作,跟踪人须在工作完成日期到期(若工作提前完成,则在完成日期)后

2个工作日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。

⑵对超期完成的工作,跟踪人须在工作完成日期到期后 2 个工作日内向企管办反馈跟踪信息,若公司对该项工作未作调整或变动,则跟踪人应继续实施工作跟踪,并须在工作完成后 2 日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。若公司对该项工作开展内容和完成日期有调整或变动,则跟踪人应按第 3.3.2 条继续跟踪工作进展。

3.3.4 企管办负责对工作任务整体推进实施情况开展综合平衡、协调和跟踪反馈工作,组织实

施对责任人和跟踪人的工作效果开展业绩评价。

3.3.5 采用《工作联系单》进行协调的工作,发函部门可将工作开展跟踪情况抄报企管办,并

书面提出对被联系部门的工作评价建议,由企管办提请总经理酌情对相关责任部门的当期工作

总体评议。

3.4 考评办法

3.4.1 由企管办对《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的完成情况汇总后上报总经理,由总经理通过《部门述职评价表》对各部门进行评价,评价结果按相应

考评办法计入当期考核。

3.4.2 当公司下达的任务(含报表)未按时完成或未落实的,造成损失或影响到其他部门正常

工作的,企管办可视情况对责任人及其所在部门进行一定的经济扣罚。

3.4.3 由企管办负责对各部室当月计划、工作任务单及会议纪要中落实的工作进行评议,评议

后报总经理审批。单项职能工作按期完成不扣分,同时,对于经申请批准后延期完成的工作,

视作按期完成,不予扣分;未按要求完成工作的,根据实际情况酌情扣分。

3.4.4 作跟踪人考核办法

⑴工作跟踪人为企管办时,由总经理对企管办直接进行考评。

⑵工作跟踪人非企管办时,由企管办按下述办法实施对跟踪人的考核:

⑶在一项工作到期后 3 个工作日内未向企管办反馈跟踪情况,扣跟踪人所在部门当期考核0.5分。在工作按期(或延期)完成后 5 日内未将书面跟踪记录和意见传递至企管办,扣0.5 分。

3.4.4 企管办作为公司工作任务下达、跟踪和考核管理的归口部门,对本办法的组织开展和实

施效果承担管理责任,并由总经理直接对工作效果进行考评,列入企管办的季度工作考核。

3.4.5 由企管办在季度考核后向各部室反馈考核结果。

3.5 凡是涉及到执行处罚性条款的,处罚执行者应本着负责的原则,事先向责任承担者通报。

处罚的最终结果应由总经理认定,并允许责任承担者申辩。

4记录

4.1 月度工作述职报告,企管办保存,保存期一年

4.2 会议纪要,企管办保存,保存期一年

4.3 工作任务单,企管办保存,保存期一年

4.4 工作联系单,各发函部门保存,保存期一年

4.5 工作调整申请单,企管办保存,保存期一年

4.6 部门述职评价表,企管办保存,保存期一年

201年月度工作述职报告

部门:负责人:

一、述职报告的要求:

1、本述职期内的工作总结

工作完成情况(含量化指标)

主要举措及分析

存在的主要问题及分析

2、部门绩效改进、要求及建议

绩效改进要点与措施

要求得到的支持与帮助

结合本部门实际对公司提出建议

3、下一述职期内的工作计划

二、述职的评价

由总经理根据其职责,其工作计划与实际完成的差距进行评价。

《会议纪要》

一、会议时间、地点、人员、主持人、记录人

二、简明的会议议题和目的

三、会议中形成的会议决议和要求

四、会议中布置下达的工作任务(基本格式见下表)

工作内容责任人完成

跟踪人日期

工作任务单

发函部门:日期:年月日

工作事项:

要求工作完成日期:年月日

被联系人完成情况:编号:编码:

被联系部门签字:

本部门承诺在要求工作完成日期前把工作完成情况报发函部门,如未及时报发函部门,本部门愿意作为逾期完成或未完成处理,同时接受公司的处罚。

注:本单一式三联,分别由被联系人、联系人、企管办各留存一份。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

附录 4

工作联系单

编号:

发函日期编码:

事项:

期望工作完成日期:年月日

发函人员签字被联系人员签字

被联系人处理意见:

本人承诺完成日期为:年月日,逾期完成或未完成愿意接受公司的处罚。

注:本单一式三联,分别由被联系人、联系人、企管办各留存一份。

工作调整申请单

编码:申请部门申请日期

调整内容编号

调整原因

发函

部门意见

企管办

意见

部门:

考核项目职责履行情况(40)计划完成情况(30)

能力(15)

态度(10)

关键事项处理能力(15)制表:

考核要素

组织领导

应变能力

沟通能力

学习与创新

团队协作

责任心

表率作用

部门述职评价表

评价得分:

权评分

义考核标准

总经理

重企管办

任务分配,工作计划,领导

5

威性

执行例外的特殊的任务完成

情况,危机处理,合理化建5

议,善于思考观察

上下级交流,目标认同,协

3

调能力

对新知识的吸收,进取心和

2

实际应用能力

部门间协作,互助精神,士

5

气鼓舞,团队意识

对错误敢于指责,敢于承担

3

责任,待人真诚,全局观念

模范带头作用,奉献精神,不

2

计得失,工作氛围的营造

核准:日期:

工作任务交办单制度

工作任务交办单制度 为落实工作责任制,提高工作效率,加强对部门的管理力、执行力的监督和考核,避免口说无凭和人浮于事的现象,决定在公司内实行工作任务(项目)交办单制度。 一、公司的各部门都是为公司服务的部门,相互间的支持、配合不仅是一种团结协作的行为,也是积极为公司服务的体现。 二、工作任务交办单适用于领导对下级、部门对所属人员相应工作(项目)任务布置的信息传达,也适用于跨部门工作(项目)任务布置、服务需求的信息传递。 三、交办单内容与格式见附件一,使用时一式两份,一份由交办部门(人员)留存,另一份由接受部门(人员)保存。 交办单编号方法为部门拼音首字母+月份+序号,月份和序号均为两位数。如物流部8月第6号交办单编号为“WLB0806”。 四、跨部门交办任务时,信息员将交办单传交给承办批准人,承办批准人在交办单及其存根上签字后,按照交办内容、要求迅速落实承办人,并进行必要的跟踪、督促,保证如期完成任务。 六、交办人与承办人保持必需的沟通,明确工作的具体要求、注意事项等。如果因客观因素造成任务难以完成的,必须提前协商采取调整措施,经双方批准人同意后重新交办。 七、发出交办单的部门按照完成时间对交办工作(项目)进行检查验收,评价达标、基本达标、不达标。不达标的须重新交办。 八、发出交办单的部门必须及时、完整地填写交办事项记录表(见附件二),并于每月初(5日之前)复印一份部门留存,原件报总经办。当月没有发出交办单的需“零报告”。

九、对交办任务的完成情况,由总经办汇总,结果作为对各部门及有关人员绩效考核的依据。 十、本制度从2014年12月20日起开始执行。 XXXXXXXXXXXXXXXXX X 二○一四年十二月十八日

工作任务跟踪管理办法.docx

工作任务跟踪管理办法 1 范围 本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法, 以 强化对工作 实施情况的沟通、检查和反馈,提高工作任务实施效果,确保各项管理工作得以良好完成。 本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。 2 职责 2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。 2.2 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。 3 措施和方法 3.1 工作任务跟踪程序 3.2 工作计划和任务的下达形式 工作计划和任务分别以《月度工作计划》 、《会议纪要》、 《工作任务单》和《工作联系单》 的形式制订下达。 3.2.1 月度工作计划及述职 各部门下月度工作计划在每月上报的 《月度工作述职报告》 中 作为述职报告中的一项内容, 随述职报告一并报企管办, 由企管办提交总经理, 并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作 的跟踪和考核。 3.2.2 会议纪要 会议形成的《会议纪要》 ,应当包含以下内容:①会议时间、地点、人员、主持人和记录 人;②简明的会议议题和目的; ③会议中形成的会议决议和要求; ④会议中布置下达的工作任 务(应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素) 。 3.2.3 工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务 (或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作) , 由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务,同时抄报工作跟踪人。需相关 部门配合开展实施的工作, 由责任人自行组织相关工作内容的分解落实 (必要时可采取 《工作 联系单》的形式),若相关部门不配合或配合不力,责任人可向企管办或 任务下达部门 执行考核结 果 下达任务

全过程跟踪控制方案

全过程跟踪控制方案 第一章绪言部分 第一节项目造价咨询的难点要点分析 第二节投资控制方案编制依据 第二章造价咨询服务工作计划 第一节投资控制的目标计划 第二节预算编制的工作计划 第三节施工过程控制的工作计划 第四节结算审核的工作计划 第三章招标阶段造价咨询工作方案 第一节造价咨询的工作内容 第二节预算编制基本要求 第三节预算编制工作流程 第四节预算编制主要方法 第五节预算编制要点及注意事项 第四章施工阶段全过程投资跟踪控制方案 第一节造价咨询的工作内容 第二节施工阶段全过程投资控制流程 第三节施工阶段全过程投资控制内容 第四节投资跟踪控制总目标及主要节点目标 第五节全过程投资跟踪控制方案 第六节造价控制偏差分析方法及纠偏措施 第五章竣工结算审核工作方案 第一节造价咨询的工作内容 第二节结算审核工作要点 第三节结算审核工作流程 第四节结算审核主要方法

第五节结算审核风险与防范措施 第一章绪言部分 第一节项目造价咨询的难点要点分析建设项目工程造价全过程投资跟踪控制是在新形势下产生的一项新的投资管理方式,也是工程造价由事后控制向事前、事中、事后的全过程控制的转变。投资跟踪控制作为现代投资管理一种重要方式,已经在大中型建设项目实施过程中被普遍实用,并且取得了明显的社会效益和经济效益。 1.预算阶段难点、要点分析概预算编制有时时间紧、任务急、工程数量繁杂,难免多算、漏算、重复计算,这就要加强审核力度,提高概预算编制的准确性。 ①审核工程量、审核采用的定额单价、指标是否合适 a)根据设计图纸、设计说明、施工组织设计的要求审核工程量。 b)定额具有科学性、权威性、法令性,它的形式、内容任何人都必须严格执行。审核采用的定额名称、规格、计量单位、内容是否满足施工方法要求,套用定额不同,单价则不同。 c)定额包含内容是否与设计相符。如定额含筋率、混凝土标号等。 d)补充定额是否符合要求,计算是否正确。 ②审核材料价格对材料价格、运杂费进行审核,材料价格是否包括运杂费,材料运输 方法、 措施是否符合实际,做到既要满足工程要求,又要努力降低费用。 ③其他费用 a)取费标准是否符合工程性质; b)费率计算是否正确; c)计算基数是否符合规定; d)价差调整是否符合规定。 2.结算阶段难点、要点分析 ①工程合同的不完全性决定了工程价款的不确定性 与一般货物购销合同不同, 工程合同是一种典型的不完全性合约。由于工程 本身的专业性、复杂性以及建设工程的契约商品性质, 工程合同不可能对所有事件及其对策做出详尽可行的规定, 不可能对违约造成的损失事先就规定补偿和解决办法, 合同履行结果对于相关第三方是难以证实和无法直观地确定的。为弥补 合同的不完全性, 合同各方需要在初始合同中考虑合同再协商谈判、修正对策的 设计问题,即在合同中建立一种机制来弥补缺口。因此, 工程合同的两个主要特 征是合同规划上缺口的存在和一系列的程序和技术的出现。以GF1999-0201《建 设工程施工合同》和FIDIC 施工合同条件为例, 两者在合同机制设计上均对初始合同以及再谈判程序进行恰当的安排。主要表现为: a)合同价款体现为初始造价和追加造价,是不确定的或待定的。工程合同价款一般由清单费用、工程变更费用、价格调整和索赔费用四个部分组成, 其中只有清单费用是相对确定的, 而变更费用、价格调整和索赔费用在合同签订时是不确定的, 而在实施过程中通过再协商谈判而不断调整。 b)对合同实施过程中的现协商谈判的程序和规则进行了详尽规定,例如:对计量与支付、工程变更费用、价格调整和索赔费用等方面双方的权利义务、程序、期限的规定。 c)在合同履行机制上,引入第三方合同机制:工程监理制度,重视过程管理。 ②工程管理的现实矛盾蕴含着无序和混乱, 制约着工程结算 a)工程合同的不完全性要求规范化管理,价款的不确定性要求加强过程管理但由于长期计划经济体制下形成的管理方式、管理手段的制约, 当前我国的合同管理极不规

项目跟踪管理办法

项目跟踪管理办法 证券投资银行部项目跟踪管理办法为做好客户服务工作,及时发现解决问题,并对业务人员进行考核,特制定本管理办法。 一、在项目小组与企业签定协议,开始进场工作后五个工作日内,业务部须将项目小组名单、企业的通讯地址、传真和企业负责人联系方式通知管理部。 二、由管理部负责项目跟踪管理工作的人员,依照联系方式,根据本管理办法附件一的内容将项目反馈意见表等送达企业负责人。 三、在项目小组进场工作半个月后,由管理部项目跟踪管理人员督促企业,及时将反馈意见初始表收回。 四、项目进展中的每三个月,由管理部项目跟踪管理人员按时将附件二项目跟踪反馈意见期间表送达企业,并督促企业进行填写和收回。 五、项目发行结束后半年,继续由管理部项目跟踪管理人员将附件三项目回访表送达企业,同时督促企业进行填写和收回。 六、管理部项目跟踪管理人员必须对每次反馈意见表的送达和回收情况进行登记。七、各业务部有义务配合管理部的项目跟踪管理工作,按时提供企业的地址等情况。对违反规定者,将在业务部考核中进行相应处理。八、管理部项目跟踪管理人员须对所收

集到的反馈意见表的内容予以严格保密。非经许可,该反馈意见表仅限投行管理部总经理及其以上领导阅读。北京证券投资银行部2001年7月20日附件一:尊敬的公司:北京证券非常荣幸为贵公司提供(股份制改造、发行辅导、财务顾问、股票发行上市)服务,并真诚地希望能为贵公司的未来发展贡献我们的智慧和力量。为提高服务质量,确保业务工作顺利开展,北京证券投资银行管理部,将对项目进行全程跟踪,对项目的质量和服务水平予以监督。我们将在项目人员进场半个月后,发出我们的调查表,并将每间隔一个月发出一份反馈意见表,以便我们了解业务人员的工作和项目进展情况,及时改进工作。希望贵公司能为我们提供宝贵意见,协助我们提高服务水平,确保圆满完成贵公司的工作。本次为贵公司提供服务的是北京证券投资银行部()部。我们已派遣了以()为项目负责人的项目小组提供全部服务。我们还将根据不同阶段工作需要,增派其它业务人员。我们将承诺恪守北京证券一贯的“诚信、高效、服务、进取”原则,为贵公司提供优质全面的服务,以使(改制、辅导、财务顾问、股票发行)工作获得圆满成功,贵我双方结成长期合作伙伴关系。管理部联系人员和电话:E-MAIL信箱:北京证券投资银行管理部年月日项目跟踪反馈意见表(初始表)尊敬的公司:经过一段时间的合作,我们希望贵公司能对项目小组的工作予以阶段性总结和评价,以便我们更好地根据贵公司的要求提供服务,我们将对填写的反馈意见表的内容予以保密。

预报、跟踪管理、检查等防治水技术管理制度

编号:SY-AQ-07771 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 预报、跟踪管理、检查等防治 水技术管理制度 Forecast, tracking management, inspection and other water prevention and control technology management system

预报、跟踪管理、检查等防治水技术 管理制度 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关 系更直接,显得更为突出。 1、矿井水害防治是煤矿安全生产一项极为重要的工作,矿长为第一责任者,矿总工程师为技术负责人。每年年初矿成立防治水领导小组,矿长任组长、总工程师、安全副矿长、生产副矿长、机电负责人任副组长,成员由各科正职担任,下设防治水领导办公室,制定明确的岗位职责。 2、每年必须编制年度防治水计划,对中长期防治水计划进行修改补充并由矿总工程师签字,上报公司批复后下发执行。 3、矿井必须按规定留设各类防水煤柱,并报公司批复。 4、每年雨期前由水害防治中心编制《雨季“三防”工作实施方案》,成立防洪抢险队伍,由综合部和供应科负责准备必要的防汛工具,如:锨、镐、雨衣、沙袋等,组织相关人员对地面进行检查,

发现问题及时处理,严防地面洪水进入井下。 5、矿井的排水能力和水仓容积,应严格按照《雨季“三防”工作实施方案》的要求,定期检修排水设备和清挖水仓,并在雨季前进行一次联合排水试验。 6、矿井必须配备符合2016版《煤矿安全规程》和《煤矿防治水规定》和本矿实际需要的探放水工具,成立探放水队伍,配备足够的探放水水人员,探放水人员经过培训合格做到持证上岗。 7、采掘工作,必须坚持“有掘必探,先探后掘“的探放水原则。 8、水害防治中心组织人员,定期对井田范围内井下、下水文地质展开调查,准确掌握地表河流,井、泉水变化及井下各涌水点水量变化,并建立台帐,记录建档。 9、必须定期把水文地质情况标注到相关图纸上。 10、积极与邻近煤矿协商,了解掌握其井下采空区的位置,在送巷时应注意留设各种防水煤柱,严禁挖采防水煤柱。 11、每月应定期对井下各出水点的水量、水温、水质进行测量分析,建立台帐,绘制水量变化曲线图,为水害防治提供科学依据。

工作任务跟踪管理办法

工作任务跟踪管理办法 1 范围 本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法,以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈,提高工作任务实施效果,确保各项管理工作得以良好完成。本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。 2 职责 2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。 2.2 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。 3 措施和方法 3.1工作任务跟踪程序 执行考核结果 反馈考核结果 任务下达部门下达任务 责任人 工作进展汇报 跟踪人 跟踪反馈 企管办 传递考核 结果 行政办 3.2工作计划和任务的下达形式 工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。 3.2.1月度工作计划及述职 各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容,随述职报告一并报企管办,由企管办提交总经理,并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。 3.2.2 会议纪要 会议形成的《会议纪要》,应当包含以下内容:①会议时间、地点、人员、主持人和记录人;②简明的会议议题和目的;③会议中形成的会议决议和要求;④会议中布置下达的工作任

务(应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素)。 3.2.3 工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务(或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作),由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务,同时抄报工作跟踪人。需相关部门配合开展实施的工作,由责任人自行组织相关工作内容的分解落实(必要时可采取《工作联系单》的形式),若相关部门不配合或配合不力,责任人可向企管办或分管领导投诉。 3.2.4工作联系单 为进一步提倡协作精神,有效发挥组织资源的优势,在必要时,部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见,不得拒绝处理,如非被联系部门工作责任范围,被联系部门应注明具体负责的部门。若被联系部门拒绝处理,发函部门可向企管办投诉。 3.2.5 工作调整申请单 在工作的开展过程中,当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时,可向工作下达部门提交《工作调整申请单》,在取得工作下达部门书面同意调整后,可按调整后的内容进行跟踪和考核。若未取得书面同意,则仍按原定内容执行。 3.3 工作任务执行情况的跟踪反馈 3.3.1 各部门负责人应在每月28日前提交《月度工作述职报告》,对当月(以上月26日—当月25日为一个计划月度)的各项计划工作完成情况进行评价和反馈。 3.3.2 对于以《工作任务单》形式专项下达的工作,跟踪人须及时向企管办反馈跟踪信息。 ⑴对按期完成的工作,跟踪人须在工作完成日期到期(若工作提前完成,则在完成日期)后2个工作日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。 ⑵对超期完成的工作,跟踪人须在工作完成日期到期后2个工作日内向企管办反馈跟踪信息,若公司对该项工作未作调整或变动,则跟踪人应继续实施工作跟踪,并须在工作完成后2日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。若公司对该项工作开展内容和完成日期有调整或变动,则跟踪人应按第3.3.2条继续跟踪工作进展。 3.3.4企管办负责对工作任务整体推进实施情况开展综合平衡、协调和跟踪反馈工作,组织实施对责任人和跟踪人的工作效果开展业绩评价。 3.3.5 采用《工作联系单》进行协调的工作,发函部门可将工作开展跟踪情况抄报企管办,并书面提出对被联系部门的工作评价建议,由企管办提请总经理酌情对相关责任部门的当期工作

全过程跟踪控制方案

全过程跟踪控制方案-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

全过程跟踪控制方案目录 第一章绪言部分 第一节项目造价咨询的难点要点分析 第二节投资控制方案编制依据 第二章造价咨询服务工作计划 第一节投资控制的目标计划 第二节预算编制的工作计划 第三节施工过程控制的工作计划 第四节结算审核的工作计划 第三章招标阶段造价咨询工作方案 第一节造价咨询的工作内容 第二节预算编制基本要求 第三节预算编制工作流程 第四节预算编制主要方法 第五节预算编制要点及注意事项 第四章施工阶段全过程投资跟踪控制方案 第一节造价咨询的工作内容 第二节施工阶段全过程投资控制流程 第三节施工阶段全过程投资控制内容 第四节投资跟踪控制总目标及主要节点目标 第五节全过程投资跟踪控制方案 第六节造价控制偏差分析方法及纠偏措施 第五章竣工结算审核工作方案 第一节造价咨询的工作内容 第二节结算审核工作要点 第三节结算审核工作流程 第四节结算审核主要方法 第五节结算审核风险与防范措施

第一章绪言部分 第一节项目造价咨询的难点要点分析 建设项目工程造价全过程投资跟踪控制是在新形势下产生的一项新的投资管理方式,也是工程造价由事后控制向事前、事中、事后的全过程控制的转变。投资跟踪控制作为现代投资管理一种重要方式,已经在大中型建设项目实施过程中被普遍实用,并且取得了明显的社会效益和经济效益。 1.预算阶段难点、要点分析 概预算编制有时时间紧、任务急、工程数量繁杂,难免多算、漏算、重复计算,这就要加强审核力度,提高概预算编制的准确性。 ①审核工程量、审核采用的定额单价、指标是否合适 a)根据设计图纸、设计说明、施工组织设计的要求审核工程量。 b)定额具有科学性、权威性、法令性,它的形式、内容任何人都必须严格执行。审核采用的定额名称、规格、计量单位、内容是否满足施工方法要求,套用定额不同,单价则不同。 c)定额包含内容是否与设计相符。如定额含筋率、混凝土标号等。 d)补充定额是否符合要求,计算是否正确。 ②审核材料价格 对材料价格、运杂费进行审核,材料价格是否包括运杂费,材料运输方法、措施是否符合实际,做到既要满足工程要求,又要努力降低费用。 ③其他费用 a)取费标准是否符合工程性质; b)费率计算是否正确; c)计算基数是否符合规定; d)价差调整是否符合规定。 2.结算阶段难点、要点分析 ①工程合同的不完全性决定了工程价款的不确定性 与一般货物购销合同不同,工程合同是一种典型的不完全性合约。由于工程本身的专业性、复杂性以及建设工程的契约商品性质,工程合同不可能对所有事件及其对策做出详尽可行的规定,不可能对违约造成的损失事先就规定补偿和解决办法,合同履行结果对于相关第三方是难以证实和无法直观地确定的。为弥补合同的不完全性,合同各方需要在初始合同中考虑合同再协商谈判、修正对策的设计问题,即在合同中建立一种机制来弥补缺口。因此,工程合同的两个主要特征是合同规划上缺口的存在和一系列的程序和技术的出现。以 GF1999-0201《建设工程施工合同》和FIDIC 施工合同条件为例,两者在合同机制设计上均对初始合同以及再谈判程序进行恰当的安排。主要表现为: a)合同价款体现为初始造价和追加造价,是不确定的或待定的。工程合同价款一般由清单费用、工程变更费用、价格调整和索赔费用四个部分组成,其中只有清单费用是相对确定的,而变更费用、价格调整和索赔费用在合同签订时是不确定的,而在实施过程中通过再协商谈判而不断调整。 b)对合同实施过程中的现协商谈判的程序和规则进行了详尽规定,例如:对计量与支付、工程变更费用、价格调整和索赔费用等方面双方的权利义务、程序、期限的规定。 c)在合同履行机制上,引入第三方合同机制:工程监理制度,重视过程管理。

新入职员工审核及跟踪管理办法(水之源)

关于新入职员工考核及跟踪管理办法 拟文部门总经理室审核 拟文签发 新入职员工考核及跟踪管理办法 一、总则 1. 为严把新员工进入关,保证公司员工整体素质,建立良好的人才成长环境,有效的培养、 使用、激励新进员工快速成长,特制订此办法。 2. 本办法适用于水之源公司的全体新员工,在入职后12个月内的跟踪管理工作。 二、试用期管理 1. 新录用员工自报到之日起进入试用期,试用期3至6个月。试用期内,所在部门为新进员工 指定1名入职“导师”,负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。 2. 自新录用员工报到之日起10个工作日内,人力资源部必须组织新员工参加不少于3个工作日 的集中培训,集训结束后的实习期不少于1个月。 3. 试用期内,采用工作日报、月度总结、转正综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。 1)每日工作汇报由新员工在钉钉上提报,对当日的工作进行汇报。 2)月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。 3)每月由入职员工的“导师”和人力资源部门跟踪管理人员实施,重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括: ●工作态度:考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动,是否具有良好的职业操守和职业道德。 ●适应能力:考核新进员工对公司管理理念、企业文化的掌握情况和认同度,及对公司现状及自身发展的客观认识等。 ●业务素质:考核新进员工专业理论知识、业务技能的掌握情况,对拟从事工作的兴趣及其在该领域的发展潜力等。 ●工作表现:考核新进员工在试用岗位的实际工作表现,包括是否能够按时完成并保证工作质量,是否能够发现问题并提出有针对性的改进意见等。

律师业务质量跟踪管理制度精选.

律师服务业务质量跟踪管理制度 第一章总则 1.1 为了强化本所律师的服务意识,规范本所律师的执业行为,提高本所律师的服务质量,实施本所律师提供法律服务业务的质量跟踪,对本所律师承办法律服务业务实施质量控制,根据《中华人民共和国律师法》等有关法律法规,制定本制度。 1.2本所坚持"质量第一、客户至上"的服务宗旨,坚持“公开”、“公平”、“公正”的原则,为委托人提供优质的法律服务。 1.3本制度所称质量控制,是指本所为确保各类型法律服务符合法律、法规及律师行业管理规范的要求而制定和运用的质量控制政策和质量控制程序。 1.4本制度所称质量控制政策,是指本所为确保法律服务质量符合法律、法规和律师行业管理规范的要求而采取的基本方针及策略。 1.5本制度所称质量控制程序,是反映本所为贯彻执行质量控制政策而采取的具体措施及方法。 1.6 本制度适用于本所总部及各分所。 第二章一般原则 2.1本所制定以下两个层次的质量控制政策与程序:

(1)本所法律服务业务的全面质量控制政策与程序; (2)各法律服务业务项目的质量控制程序。 2.2本所应当合理运用全面质量控制政策与程序,以使所有法律服务业务符合法律、法规和律师行业业务规范的要求。 2.3本所应当合理运用法律服务业务项目的质量控制程序,以使各法律服务业务项目的法律服务业务遵照现行法律、法规和律师业务规范进行。 第三章质量控制 3.1本所的全面质量控制政策与程序,应当考虑下列因素: (1)业务规模与范围; (2)组织形式及业务部门的设置; (3)分支机构的设置及区域分布情况; (4)成本与效益原则; (5)人员素质及构成; (6)其他。 3.2本所应当根据不同的全面质量控制政策,合理制定和有效实施相应的全面质量控制程序。 3.3 本所应当制定和运用以下方面的质量控制政策: (1)职业道德原则; (2)专业胜任能力;

工作任务跟踪管理制度

工作任务跟踪管理制 1范围 本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法,以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈,提高工作任务实施效果,确保各项管理工作得以良好完成。本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。 2职责 2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。 2.2各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。 3措施和方法 任务下达部 门 3.1 工作任务跟踪程序 执行考核结果 反馈考核结果 3.2工作计划和任务的下达形式 工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达 3.2.1月度工作计划及述职 各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容,随述职报告一并报企管办,由企管办提交总经理,并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。 3.2.2会议纪要 会议形成的《会议纪要》,应当包含以下内容:①会议时间、地点、人员、主持人和记录人;②简明的会议议题和目的;③会议中形成的会议决议和要求;④会议中布置下达的工作任务(应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素)。 3.2.3工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务(或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作)由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务,同时抄报工作跟踪人。需相关部

门配合开展实施的工作,由责任人自行组织相关工作内容的分解落实(必要时可采取《工作 联系单》的形式),若相关部门不配合或配合不力,责任人可向企管办或分管领导投诉。 3.2.4工作联系单为进一步提倡协作精神,有效发挥组织资源的优势,在必要时,部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见,不得拒绝处理,如非被联系部门工作责任范围,被联系部门应注明具体负责的部门。若被联系部门拒绝处理,发函部门可向企管办投诉。 3.2.5工作调整申请单在工作的开展过程中,当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时,可向工作下达部门提交《工作调整申请单》,在取得工作下达部门书面同意调整后,可按调整后的内容进行跟踪和考核。若未取得书面同意,则仍按原定内容执行。 3.3 工作任务执行情况的跟踪反馈 3.3.1各部门负责人应在每月28日前提交《月度工作述职报告》,对当月(以上月26 日—当月25 日为一个计划月度)的各项计划工作完成情况进行评价和反馈。 3.3.2对于以《工作任务单》形式专项下达的工作,跟踪人须及时向企管办反馈跟踪信息。 ⑴ 对按期完成的工作,跟踪人须在工作完成日期到期(若工作提前完成,则在完成日期)后 2 个工作日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。 ⑵ 对超期完成的工作,跟踪人须在工作完成日期到期后2 个工作日内向企管办反馈跟踪信息,若公司对该项工作未作调整或变动,则跟踪人应继续实施工作跟踪,并须在工作完成后2 日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。若公司对该项工作开展内容和完成日期有调整或变动,则跟踪人应按第3.3.2 条继续跟踪工作进展。 3.3.4 企管办负责对工作任务整体推进实施情况开展综合平衡、协调和跟踪反馈工作,组织实施对责任人和跟踪人的工作效果开展业绩评价。 3.3.5采用《工作联系单》进行协调的工作,发函部门可将工作开展跟踪情况抄报企管办,并书面提出对被联系部门的工作评价建议,由企管办提请总经理酌情对相关责任部门的当期工作总体评议。 3.4 考评办法 3.4.1由企管办对《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的完成情况汇总后上报总经理,由总经理通过《部门述职评价表》对各部门进行评价,评价结果按相应考评办法计入当期考核。 3.4.2当公司下达的任务(含报表)未按时完成或未落实的,造成损失或影响到其他部门正常工

项目跟踪管理办法

北京证券投资银行部 项目跟踪管理办法 为做好客户服务工作,及时发现解决问题,并对业务人员进行考核,特制定本管理办法。 一、在项目小组与企业签定协议,开始进场工作后十五个工作日内,业务部须 将项目小组名单、企业的通讯地址、传真和企业负责人联系方式通知管理 部。 二、由管理部负责项目跟踪管理工作的人员,依照联系方式,根据本管理办法 附件一的内容将项目反馈意见表等送达企业负责人。 三、在项目小组进场工作半个月后,由管理部项目跟踪管理人员督促企业,及 时将反馈意见初始表收回。 四、项目进展中的每三个月,由管理部项目跟踪管理人员按时将附件二项目跟 踪反馈意见期间表送达企业,并督促企业进行填写和收回。 五、项目发行结束后半年,继续由管理部项目跟踪管理人员将附件三项目回访 表送达企业,同时督促企业进行填写和收回。 六、管理部项目跟踪管理人员必须对每次反馈意见表的送达和回收情况进行登 记。 七、各业务部有义务配合管理部的项目跟踪管理工作,按时提供企业的地址等 情况。对违反规定者,将在业务部考核中进行相应处理。 八、管理部项目跟踪管理人员须对所收集到的反馈意见表的内容予以严格保 密。非经许可,该反馈意见表仅限投行管理部总经理及其以上领导阅读。 北京证券投资银行部 2001年7月20日

附件一: 尊敬的公司: 北京证券非常荣幸为贵公司提供(股份制改造、发行辅导、财务顾问、股票发行上市)服务,并真诚地希望能为贵公司的未来发展贡献我们的智慧和力量。 为提高服务质量,确保业务工作顺利开展,北京证券投资银行管理部,将对项目进行全程跟踪,对项目的质量和服务水平予以监督。我们将在项目人员进场半个月后,发出我们的调查表,并将每间隔一个月发出一份反馈意见表,以便我们了解业务人员的工作和项目进展情况,及时改进工作。希望贵公司能为我们提供宝贵意见,协助我们提高服务水平,确保圆满完成贵公司的工作。 本次为贵公司提供服务的是北京证券投资银行部()部。我们已派遣了以()为项目负责人的项目小组提供全部服务。我们还将根据不同阶段工作需要,增派其它业务人员。 我们将承诺恪守北京证券一贯的“诚信、高效、服务、进取”原则,为贵公司提供优质全面的服务,以使(改制、辅导、财务顾问、股票发行)工作获得圆满成功,贵我双方结成长期合作伙伴关系。 管理部联系人员和电话: E-MAIL信箱: 北京证券投资银行管理部 年月日 项目跟踪反馈意见表(初始表) 尊敬的公司: 经过一段时间的合作,我们希望贵公司能对项目小组的工作予以阶段性总结和评价,以便我们更好地根据贵公司的要求提供服务,我们将对填写的反馈意见表的内容予以保密。

精细化管理跟踪考核管理办法

精细化管理跟踪考核管理办法 为切实加强对精细化管理工作的跟踪考核,根据实际,形成如下考核管理办法: 一、明确部门考核职责 按照工作职责分工,各职能部门在综合检查考核中的具体职责是: 综合考核办公室:负责对各职能部门工作落实情况进行检查、督办;负责全矿材料监管考核;按月检查通报各单位精细化管理的推进情况。 综合办公室:负责检查、督办各单位贯彻执行矿党委、行政的决定、决议和重大政策措施的落实情况。年初制定全矿重点工作安排计划,并做好跟踪落实与检查督办。 政工部:负责全矿党建工作的计划、布置、检查、落实工作;协助安监处做好对各单位推进安全生产体系建设工作的监督落实;牵头督查干部作风、现场跟班、带班情况的落实工作;负责全矿文明创建工作的开展。 经营管理部:负责全矿职工考勤和劳动纪律检查工作;对全矿费用报销情况进行审核、把关、控制,并按期对执行单位进行考核奖惩;落实矿月度生产平衡会结果,合理分配内部市场化工资。 生产技术部:负责全矿采掘质量标准化工作,每旬检查评定一次并报安监处;不定期检查通报顶板管理、矿压观测、防治水工作以及煤炭资源的回收落实情况;考核全员效率完成情况、全员产量

增长率、全员综合单进、科技创新、管理创新开展情况。 安全生产信息中心:对各生产及生产辅助单位生产任务完成情况进行月度考核;对矿领导下达的有关安全生产指令和布置的任务进行跟踪调度、检查、落实;负责运输、调度、通讯专业的质量标准化创建工作,每旬检查评定一次并报安监处;不定期检查通报煤眼、煤仓的管理情况;负责全矿生产事故的追查处理。 安监处:监督检查各单位落实安全生产相关文件政策的情况;按规定考核通报矿井百万吨死亡率控制指标及重伤、轻伤率控制指标、三违控制指标、质量标准化建设情况;负责全矿安全生产体系建设推进工作的检查、考核、落实;负责全矿安全事故的追查处理。 瓦斯办:负责全矿“一通三防”专业的质量标准化创建工作,每旬组织检查评定一次并报安监处;监督检查并及时通报全矿瓦斯治理、防突工程的计划、执行、落实情况; 机电科:负责全矿机电专业质量标准化创建工作,每旬组织检查评定一次并报安监处;对全矿用电情况进行监督考核并通报;不定期检查通报矿属各单位机电管理中存在问题。 物资管理科:负责考核通报矿属各单位二级库管理的基本情况;每月考核一次各单位材料计划准确率;不定期考核通报各单位执行交旧领新制度的落实情况。 煤质管理科:负责全矿煤质及煤炭销售完成量情况。 物业管理科:负责全矿范围内的卫生管理和后勤服务的日常考核工作;每天执行日巡查制度,发现问题及时通报。 保卫科:负责全矿范围的治安保卫和不文明行为的检查考核工作;不定期进行消防专业的检查,发现问题及时通报;认真治理各

安全隐患排查整改与跟踪管理制度

安全隐患排查整改与跟踪管理制度 为及时发现、整改较大安全生产事故隐患,防止和减少安全生产事故的发生,决定在我所建立较大安全隐患排查整改制度。 一、本制度所称安全生产事故隐患(以下简称安全隐患),是指在各类生产经营活动中存在的可能造成及以上人身伤亡或经济损失的人的不安全行为、物的不安全状态、技术上的安全缺陷等。 二、安全隐患的排查整改工作在政府的统一领导下,按单位负责、部门监管、社会监督和定期排查与不定期排查相结合的原则。每月要组织辖区内进行一次全面的安全隐患大排查,将排查情况上报局安委会,由局安委会下达当年的隐患整治任务。其余时间对安全隐患实行不定期排查。明确隐患整治措施、整改责任单位及责任人、督办责任人及整改时限。 三、交通运输企业单位是安全隐患排查整改工作的责任主体,对本单位安全隐患的排查整改工作负全面责任。生产经营单位法定代表人或者负责人对较大安全隐患的排查整改工作负主要责任。 四、我所应当加强对本行政区域内安全隐患排查整改及跟踪工作的监督和协调,及时解决排查整改工作中存在的重大问题。 五、我所对本行政区域内安全隐患排查整改进行综合监督管理,指导、协调、监督、跟踪有关部门承担的安全隐患排查整改工作;依法对较大安全隐患排查整改实施监督,并跟踪整改落实情况。 五、我所要建立完善较大安全隐患排查、登记、报告、整改制度,并报负有安全生产监督管理职责的部门备案。生产经营单位要定期和不定期排查,及时发现、排除较大安全隐患,并按时

向上级部门书面报告本单位较大安全隐患的排查整改情况。报告应当经本单位主要负责人签字。 六、生产经营单位要对从业人员进行安全生产教育和培训,对调换工种或者采用新工艺、新技术、新材料及使用新设备的从业人员,应当进行专门的安全生产教育和培训。 七、要按照《安全检查制度》的要求,经常性地开展安全生产监督检查活动,及时发现和治理较大安全隐患。 八、生产经营单位存在的较大安全隐患,无法立即排除的,负有安全生产监督管理职责的行业主管部门和安全生产监督管理部门接到报告后,应当立即会同相关部门和生产经营单位,组织有关专家和专业技术人员对较大安全隐患进行评估、分级。 较大安全隐患整改通知书应当包括下列内容:(一)较大安全隐患的基本情况;(二)可能影响的范围和可能造成的危害程度;(三)整改要求和整改期限;(四)整改责任单位和责任人;(五)整改督办单位和责任人。 九、存在较大安全隐患的生产经营单位,应当成立由企业第一责任人为组长的较大安全隐患整改小组,并立即按照整改通知书的要求,制订整改方案进行整改,及时排除较大安全隐患。整改方案应当向负有安全生产监督管理职责的部门备案。 整改方案应当包括下列主要内容:(一)整改期限和目标;(二)整改措施;(三)责任机构、责任人员以及经费和物资保障;(四)应急救援预案。 十、凡上级下达的安全隐患,一律实行整改督办制度,做到责任、措施、时间“四落实”。 十一、安全隐患排除前已经停止生产经营的,整改完成经验收合格后,生产经营单位可以恢复生产经营;经验收不合格的,负有安全生产监督管理职责的部门应当依法责令其停产停业整顿;经停产停业整顿仍不具备安全生产条件的,负有安全监督管

(完整版)太阳跟踪控制方式

太阳跟踪控制方式 国内外,太阳跟踪系统中实现跟踪太阳的方法很多,基本上可以分为两类:一类是实时的探测太阳对地位置,控制对日角度的被动式跟踪;另一类是根据天文知识计算太阳位置以跟踪太阳的主动式跟踪。文献中介绍了被动式跟踪的典型代表:压差式跟踪器和光电式跟踪器;主动式跟踪的典型代表:控放式跟踪器、时钟式跟踪器和采用计算机控制和天文时间控制的视日运动轨迹跟踪器。以下对两种类型中目前主要采用的光电跟踪 方式和视日运动轨迹跟踪方式进行比较。一般地,在聚光光伏发电的应用多采用校准 的光筒,它可以阻止散射进入传感器达到更精确的太阳位置探测。 (1)光电跟踪 虽然光电跟踪方式本身的精度较高,但是它却具有严重的缺点:在阴天时,太阳辐照度较弱(而散射相对会强些),光电转换器很难响应光线的变化;在多云的天气里,太阳 本身被云层遮住,或者天空中某处由于云层变薄而出现相对较亮的光斑时,光电跟踪 方式可能会使跟踪器误动作,甚至会引起严重事故。对于太阳能发电来说,是可能在 晴朗、阴天和多云等任何天气情况下进行的。光电跟踪能够在较好的天气条件下,提 供较高的精度,但是在气象条件差时跟踪结果不能令人满意。 (2)视日运动轨迹跟踪 视日轨迹跟踪的原理是根据太阳运行轨迹,利用计算机(由天文学公式计算出每天中日出至日落每一时刻的太阳高度角与方位角参数)控制电机转动,带动跟踪装置跟踪太阳。此跟踪方式通常采用开环控制,由于太阳位置计算与地理位置(如纬度、经度等)和系 统时钟密切相关,因此,跟踪装置的跟踪精度取决于一是输入信息的准确性,二是跟 踪装置参照坐标系与太阳位置坐标系的重合度,即跟踪装置初始安装时要进行水平和 指北调整。 太阳跟踪机构 双轴跟踪 如果能够在太阳高度和赤纬角的变化上都能够跟踪太阳就可以获得最多的太阳能, 全跟踪即双轴跟踪就是根据这样的要求而设计的。双轴跟踪又可以分为两种方式:极轴式全跟踪和高度角方位角式全跟踪。 1)极轴式全跟踪。

工作任务跟踪管理规定

工作任务跟踪管理规定 The pony was revised in January 2021

工作任务跟踪管理制度 1 范围 本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法,以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈,提高工作任务实施效果,确保各项管理工作得以良好完成。 本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。 2 职责 2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。 2.2 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。 3 措施和方法 3.1工作任务跟踪程序 执行考核结果 反馈考核结果 任务下达部 门下达任 务 责任 人 工作进展汇 报 跟踪 人 跟踪反 馈 企管 办 传递考核 结果 行政 办

3.2工作计划和任务的下达形式 工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。 3.2.1月度工作计划及述职 各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容,随述职报告一并报企管办,由企管办提交总经理,并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。 3.2.2 会议纪要 会议形成的《会议纪要》,应当包含以下内容:①会议时间、地点、人员、主持人和记录人;②简明的会议议题和目的;③会议中形成的会议决议和要求;④会议中布置下达的工作任务(应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素)。 3.2.3 工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务(或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作),由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务,同时抄报工作跟踪人。需相关部门配合开展实施的工作,由责任人自行组织相关工作内容的分解落实(必要时可采取《工作联系单》的形式),若相关部门不配合或配合不力,责任人可向企管办或分管领导投诉。

全过程跟踪控制方案

全过程跟踪控制方案目录 第一章绪言部分 第一节项目造价咨询的难点要点分析 第二节投资控制方案编制依据 第二章造价咨询服务工作计划 第一节投资控制的目标计划 第二节预算编制的工作计划 第三节施工过程控制的工作计划 第四节结算审核的工作计划 第三章招标阶段造价咨询工作方案 第一节造价咨询的工作内容 第二节预算编制基本要求 第三节预算编制工作流程 第四节预算编制主要方法 第五节预算编制要点及注意事项 第四章施工阶段全过程投资跟踪控制方案 第一节造价咨询的工作内容 第二节施工阶段全过程投资控制流程 第三节施工阶段全过程投资控制内容 第四节投资跟踪控制总目标及主要节点目标 第五节全过程投资跟踪控制方案 第六节造价控制偏差分析方法及纠偏措施 第五章竣工结算审核工作方案 第一节造价咨询的工作内容 第二节结算审核工作要点 第三节结算审核工作流程 第四节结算审核主要方法

第五节结算审核风险与防范措施 第一章绪言部分 第一节项目造价咨询的难点要点分析 建设项目工程造价全过程投资跟踪控制是在新形势下产生的一项新的投资管理方式,也是工程造价由事后控制向事前、事中、事后的全过程控制的转变。投资跟踪控制作为现代投资管理一种重要方式,已经在大中型建设项目实施过程中被普遍实用,并且取得了明显的社会效益和经济效益。 1.预算阶段难点、要点分析 概预算编制有时时间紧、任务急、工程数量繁杂,难免多算、漏算、重复计算,这就要加强审核力度,提高概预算编制的准确性。 ①审核工程量、审核采用的定额单价、指标是否合适 a)根据设计图纸、设计说明、施工组织设计的要求审核工程量。 b)定额具有科学性、权威性、法令性,它的形式、内容任何人都必须严格执行。审核采用的定额名称、规格、计量单位、内容是否满足施工方法要求,套用定额不同,单价则不同。 c)定额包含内容是否与设计相符。如定额含筋率、混凝土标号等。 d)补充定额是否符合要求,计算是否正确。 ②审核材料价格 对材料价格、运杂费进行审核,材料价格是否包括运杂费,材料运输方法、措施是否符合实际,做到既要满足工程要求,又要努力降低费用。 ③其他费用 a)取费标准是否符合工程性质; b)费率计算是否正确; c)计算基数是否符合规定; d)价差调整是否符合规定。 2.结算阶段难点、要点分析 ①工程合同的不完全性决定了工程价款的不确定性 与一般货物购销合同不同,工程合同是一种典型的不完全性合约。由于工程本身的专业性、复杂性以及建设工程的契约商品性质,工程合同不可能对所有事

关于工作执行力管理办法

关于工作执行力管理办法 为确保公司战略、各项重点工作及时落实及经营活动的有序开展,加强工作管理,强化公司各层级上情下达有效沟通与协作,按职责分工,通过目标管理和过程控制,全面提升工作效率和效果,完成预定的工作目标,特制订本办法。 一、各部门工作执行力管理机制: 1、董事长指示要求个人或各部门负责承办的工作,接受工作的负责人应做好以下工作: (1)须在第一时间与需配合的相关负责人或直接下属传达到位。 (2)上级指示的工作,接受工作的负责人接待协作部门或直接下属工作时须明确工作要求与工作标准或流程及工作完成时间,并按要求做好跟踪与督查工作。(3)应在董事长指示时间内,将工作完成情况与结果反馈给董事长助理,董事长助理统一反馈至董事长或董事长秘书;若紧急工作应第一时间直接与董长反馈。 (4)工作执行过程中若须呈报董事长征求意见时,若第三方无法详述或遇到紧急问题,应直接呈报董事长批复意见;若一般性问题,负责人应明确事件的执行情况及须沟通的具体事项,交由董事长助理呈报董事长批复意见。 2、公司制度、政策下发,各部门应做好以下工作: (1)公司各部门下发文件,由与之文件相关的执行部门(例如:采购部下发门店政策,与之文件相关的部门为销售部各门店)的分管领导或直接负责人应及时传达到位,并下达任务,确定任务分配和执行能力。 (2)董事长指示的任务,董事办与总经办应在接到任务的第一时间传达董长指示精神,相关人员应做好任务计划,分解任务,确定责任部门、责任人,并时时跟踪汇报。 二、管理办法: 1、各部门的岗位职责及制度须规范化,须确定各部门的任务分配和执行能

力,事先进行必要的沟通,研究并确定可行性的协作方案。 2、各相关部门都必须对所负责的分项进行有效管理和协调,相互配合以实现最终的工作任务分配及完成,从而实现各项工作的高效完成。 3、所有部门都应该遵循企业的内部管理体系,按照“三利原则”,承担相应的责任,并行使相应的职权。 三、考核机制: 1、如有相关工作负责人未按时间、要求及时汇报工作进度,将给责任人给予500-1000元/次处罚,情节严重者将按降级降薪处理。 2、对未按要求完成工作者给公司造成的损失,公司进一步追责。 四、机制流程

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档