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办公现场规范化管理制度(2)完整篇.doc

办公现场规范化管理制度(2)完整篇.doc
办公现场规范化管理制度(2)完整篇.doc

办公现场规范化管理制度1 办公室管理规定

一,目的

为了保证办公室工作环境的干净、整洁,使得办公用品的摆放合理、有序,以便于提高行政人员的工作效率,使公司的办公系统向规范化、现代化迈进,适应现代化企业管理要求,特制定本制度。

二,适用对象

本制度适用于公司办公室全体管理人员。

三,环境管理

3.1各部门负责人安排好值日表,每天上班后,值班人员应对办公室进行清扫,做到一天至少清洁一次;

3.2办公室的门、窗在清扫过程中应进行擦拭,保证门窗玻璃的明静、无污渍、水渍;(每周至少一次)

3.3办公室各角部应保证至少每周清扫一次,不得有蜘蛛丝和尘网;

3.4办公室地面应随时保持清洁,阴雨天进入办公室造成的脚印、水渍,应及时进行清理;3.5为了方便工作中废品的及时处理,每个部门按人数合理配置垃圾桶数量,工作垃圾不得随意扔在地上,应及时放入垃圾桶;

3.6下班后应随手关闭电源(空调、电脑、饮水机等),以免造成不必要的的浪费,违者视情节轻重给予10-50元处罚,部门负责人负连带责任。

四,办公用具的规范使用

4.1经常使用的办公工具(每天的使用频率在两次以上),应放置在办公桌右手边的位置,笔、直尺、小剪刀等,需放置在笔筒中,其它小件办公用品应放置在文具盒中,并放入办公桌抽屉的第一层,以方便取用;

4.2已处理的文件夹,且使用频率低于3次/天的,应在文件夹上标注清楚,并将文件夹放置在办公桌抽屉第二层的位置;

4.3已处理完毕且需归档的重要文件、文案,需根据文件内容编出文件的重要等级(如重要、次重要等),不同等级的文件应分类归档,并在电脑中做出备份,整理完毕后,将文件夹放入办公桌的第二层抽屉;

4.4当办公桌抽屉的空间不足存放文件时,须将文件夹移入专用的文件柜中。文件柜的摆放规则与办公桌抽屉的使用规则相同;

4.5末处理的文件,不得随意放置在办公桌上,应以文件夹归类整理,并标注未处理文件字样;

4.6已处理完毕且不需归档的文件、资料,应撕碎后扔进废纸篓,或用碎纸机粉碎处理;4.7办公电脑应统一摆放在办公桌的弧形台面处,不得随便搬动或改变位置。

4.8办公电话、传真机等小型办公用具,应统一放置在办公桌的右上角,以方便使用。

五、办公室礼仪

5.1办公室人员在工作场所应使用“你好”、“你早”、“谢谢”、“对不起”等统一化、规范化的公司语言。上班时,同事间应互道“早上好”,下班时应说“再见”、“明天见”,借以传递彼间的友谊与团队氛围;

5.2工作期间,各位员工应按公司要求着装,并保证衣领、袖口的清洁,上衣、裤子不得有油腻、污渍;(注:对现有工作服的员工,自明日起按规定着工作服,新进无工作服人员

5.3女性员工不得浓妆艳抹,但可着淡妆,男性员工不得留长发;

5.4办公室人员不得留过于新潮的的怪异发型,禁止将头发染成显眼的黄、红等颜色;

5.5办公室人员在工作区间走动时,步子要稳而轻,在走动时不得左右摇晃或东张西望;5.6有客人到访时,如不属于自已的接待范畴,不得对客人的到访表示好奇并打探客人的来访意图;

5.7在工作区的走道间行走时,应靠右行,严禁两人勾肩搭背行走;

5.8进入领导办公室时,应先敲门,得到应允后方可进入。

5.9任何人不得随地吐痰,生活垃圾应随手扔进垃圾桶。

六、办公用品的管理(现场管理)

6.1办公桌的摆放位置应进行统一的安排,想邻两办公桌之间的距离以不超过1m为宜,办公区间的走道宽度以大于1m 为宜;

6.2提倡无纸化办公,业务部下单、制单、排单及表单的传递应采用电算化操作;其它部门的日常工作也应达到无纸化的标准,无纸化操作过程中,重要工作资料在电脑中存盘外,都应为部门主管提供备份。

6.3下班后,办公桌全部无纸化,在离开办公室后保证无纸张、资料等物品暴露在办公桌面;6.4各部门应使用公司配备的专用文件柜,工作过程中产生的文件等各类资料应分类存放于文件柜中,并用标签标示;

6.5热销产品的资料应放在文件柜的第一层,并用标签明确标示以方便随时调用,重要的产品资料需做电脑备份;

6.6滞销的产品和淘汰产品的资料,应放置在文件柜的最下面一层并作明确的标示,或请示部门主管予以销毁;

6.7各办公室的窗台不得放置杂物及小摆件。

6.8洽谈室的管理规范

6.8.1洽谈室的卫生要求与各办公现场相同;

6.8.2不得将盆景等物摆件放置在洽谈桌上,以免面谈阻碍

谈判双方的视线;

6.8.3烟灰缸应放置在座位前的桌面上,与洽谈桌的边缘距离以20CM为宜,并随时保持烟

灰缸的清洁;

6.9提倡开源节流,尽量避免不必要的浪费,低值、易消耗物品应进行循环利用。

七、工作纪要

7.1在工作区间不得大声喧哗、交头接耳,不得边工作边哼小曲;

7.2无工作需要,不得随意在工作区间走动、窜岗;公司各级员工因公电话应长话短说、简明扼要,严禁因私事占用或拨打公司长途电话。

7.3需要进行讨论时,应在洽谈室进行,且声音不宜过大,以免影响他人的工作,在讨论过程中,当双方意见分歧较大时,不得争吵,应心平气和的协商解决,或向上级领导请示,寻求帮助;

7.4工作期间,应保持坐姿的端正,不得将身体斜靠在椅背上。

7.5向上司汇报工作或接受上司的指令时,应站在上司的左侧,未经上司示意不得坐下。7.6未经同意,不得随便进入上司的办公室,更不能翻看上司的资料和相关记录。

7.7未经允许不得随意使用其也部门(人)的电脑,私客未经部门经理批准,不得使用公司电脑,不得翻看同事的抽屉及工作资料。

7.8工作期间,不得浏览与工作无关的网站内容,禁止在上班时间聊QQ(联系工作除外)。

八、保密制度

8.1已处理的文件、档案应根据内容编出按出相应的密级,任何人未经上级领导的同意,不得调用重要的存档资料;

8.2在日常工作中,已处理过的涉及公司商业机密且不需存档管理的文件、资料、不得扔进垃圾桶,应立即使用碎纸机将其粉碎处理。

8.3严禁利用工作之便,私自刻录公司的存盘文件、资料、电脑刻录机的使用应有相关记录。8.4个人的便携式电脑设备及U盘不得带入办公室内(经领导批准的除外)。

8.5未经上级领导批准,不得随意向外界传播公司的经营信息。

8.6任何人不得有意或无意地向外界泄漏公司的商业机密和技术机密。

九、本办法不足之外,经修改或补充后另行通知。

以上规定惠请各部门负责人及各员工遵照执行,人力资源将不定时进行抽查,若有违反将视情节轻重给予10—100元的处

罚。如属管理不当,部门负责人将受连带责任。

办公现场规范化管理制度1 办公室管理规定

一,目的

为了保证办公室工作环境的干净、整洁,使得办公用品的摆放合理、有序,以便于提高行政人员的工作效率,使公司的办公系统向规范化、现代化迈进,适应现代化企业管理要求,特制定本制度。

二,适用对象

本制度适用于公司办公室全体管理人员。

三,环境管理

3.1各部门负责人安排好值日表,每天上班后,值班人员应对办公室进行清扫,做到一天至少清洁一次;

3.2办公室的门、窗在清扫过程中应进行擦拭,保证门窗

玻璃的明静、无污渍、水渍;(每周至少一次)

3.3办公室各角部应保证至少每周清扫一次,不得有蜘蛛丝和尘网;

3.4办公室地面应随时保持清洁,阴雨天进入办公室造成的脚印、水渍,应及时进行清理;3.5为了方便工作中废品的及时处理,每个部门按人数合理配置垃圾桶数量,工作垃圾不得随意扔在地上,应及时放入垃圾桶;

3.6下班后应随手关闭电源(空调、电脑、饮水机等),以免造成不必要的的浪费,违者视情节轻重给予10-50元处罚,部门负责人负连带责任。

四,办公用具的规范使用

4.1经常使用的办公工具(每天的使用频率在两次以上),应放置在办公桌右手边的位置,笔、直尺、小剪刀等,需放置在笔筒中,其它小件办公用品应放置在文具盒中,并放入办公桌抽屉的第一层,以方便取用;

4.2已处理的文件夹,且使用频率低于3次/天的,应在文件夹上标注清楚,并将文件夹放置在办公桌抽屉第二层的位置;

4.3已处理完毕且需归档的重要文件、文案,需根据文件内容编出文件的重要等级(如重要、次重要等),不同等级的文件应分类归档,并在电脑中做出备份,整理完毕后,将文件夹放入办公桌的第二层抽屉;

4.4当办公桌抽屉的空间不足存放文件时,须将文件夹移

入专用的文件柜中。文件柜的摆放规则与办公桌抽屉的使用规则相同;

4.5末处理的文件,不得随意放置在办公桌上,应以文件夹归类整理,并标注未处理文件字样;

4.6已处理完毕且不需归档的文件、资料,应撕碎后扔进废纸篓,或用碎纸机粉碎处理;4.7办公电脑应统一摆放在办公桌的弧形台面处,不得随便搬动或改变位置。

4.8办公电话、传真机等小型办公用具,应统一放置在办公桌的右上角,以方便使用。

五、办公室礼仪

5.1办公室人员在工作场所应使用“你好”、“你早”、“谢谢”、“对不起”等统一化、规范化的公司语言。上班时,同事间应互道“早上好”,下班时应说“再见”、“明天见”,借以传递彼间的友谊与团队氛围;

5.2工作期间,各位员工应按公司要求着装,并保证衣领、袖口的清洁,上衣、裤子不得有油腻、污渍;(注:对现有工作服的员工,自明日起按规定着工作服,新进无工作服人员

5.3女性员工不得浓妆艳抹,但可着淡妆,男性员工不得留长发;

5.4办公室人员不得留过于新潮的的怪异发型,禁止将头发染成显眼的黄、红等颜色;

5.5办公室人员在工作区间走动时,步子要稳而轻,在走动时不得左右摇晃或东张西望;5.6有客人到访时,如不属于自已的接待范畴,不得对客人的到访表示好奇并打探客人的来访意图;

5.7在工作区的走道间行走时,应靠右行,严禁两人勾肩搭背行走;

5.8进入领导办公室时,应先敲门,得到应允后方可进入。

5.9任何人不得随地吐痰,生活垃圾应随手扔进垃圾桶。

六、办公用品的管理(现场管理)

6.1办公桌的摆放位置应进行统一的安排,想邻两办公桌之间的距离以不超过1m为宜,办公区间的走道宽度以大于1m 为宜;

6.2提倡无纸化办公,业务部下单、制单、排单及表单的传递应采用电算化操作;其它部门的日常工作也应达到无纸化的标准,无纸化操作过程中,重要工作资料在电脑中存盘外,都应为部门主管提供备份。

6.3下班后,办公桌全部无纸化,在离开办公室后保证无纸张、资料等物品暴露在办公桌面;6.4各部门应使用公司配备的专用文件柜,工作过程中产生的文件等各类资料应分类存放于文件柜中,并用标签标示;

6.5热销产品的资料应放在文件柜的第一层,并用标签明确标示以方便随时调用,重要的产品资料需做电脑备份;

6.6滞销的产品和淘汰产品的资料,应放置在文件柜的最下面一层并作明确的标示,或请示部门主管予以销毁;

6.7各办公室的窗台不得放置杂物及小摆件。

6.8洽谈室的管理规范

6.8.1洽谈室的卫生要求与各办公现场相同;

6.8.2不得将盆景等物摆件放置在洽谈桌上,以免面谈阻碍谈判双方的视线;

6.8.3烟灰缸应放置在座位前的桌面上,与洽谈桌的边缘距离以20CM为宜,并随时保持烟

灰缸的清洁;

6.9提倡开源节流,尽量避免不必要的浪费,低值、易消耗物品应进行循环利用。

七、工作纪要

7.1在工作区间不得大声喧哗、交头接耳,不得边工作边哼小曲;

7.2无工作需要,不得随意在工作区间走动、窜岗;公司各级员工因公电话应长话短说、简明扼要,严禁因私事占用或拨打公司长途电话。

7.3需要进行讨论时,应在洽谈室进行,且声音不宜过大,以免影响他人的工作,在讨论过程中,当双方意见分歧较大时,

不得争吵,应心平气和的协商解决,或向上级领导请示,寻求帮助;

7.4工作期间,应保持坐姿的端正,不得将身体斜靠在椅背上。

7.5向上司汇报工作或接受上司的指令时,应站在上司的左侧,未经上司示意不得坐下。7.6未经同意,不得随便进入上司的办公室,更不能翻看上司的资料和相关记录。

7.7未经允许不得随意使用其也部门(人)的电脑,私客未经部门经理批准,不得使用公司电脑,不得翻看同事的抽屉及工作资料。

7.8工作期间,不得浏览与工作无关的网站内容,禁止在上班时间聊QQ(联系工作除外)。

八、保密制度

8.1已处理的文件、档案应根据内容编出按出相应的密级,任何人未经上级领导的同意,不得调用重要的存档资料;

8.2在日常工作中,已处理过的涉及公司商业机密且不需存档管理的文件、资料、不得扔进垃圾桶,应立即使用碎纸机将其粉碎处理。

8.3严禁利用工作之便,私自刻录公司的存盘文件、资料、电脑刻录机的使用应有相关记录。8.4个人的便携式电脑设备及U盘不得带入办公室内(经领导批准的除外)。

8.5未经上级领导批准,不得随意向外界传播公司的经营信息。

8.6任何人不得有意或无意地向外界泄漏公司的商业机密和技术机密。

九、本办法不足之外,经修改或补充后另行通知。

以上规定惠请各部门负责人及各员工遵照执行,人力资源将不定时进行抽查,若有违反将视情节轻重给予10—100元的处罚。如属管理不当,部门负责人将受连带责任。

保安文明用语、禁忌用语及行为规范1

督导员文明用语、禁忌用语

督导部各岗位工作是公司的一个重要窗口,直接体现着公司管理水平的高低和员工素质的优劣,必须给予高度重视。为进一步提高督导部工作质量,特制定以下相关工作用语及行为规范。

文明用语和禁忌用语

1、接电话

文明用语:您好,请讲。或:XX不在,有事我帮您转告。

禁忌用语:喂,找哪个!人不在!喂,快点讲!

2、接到语言粗鲁,不礼貌,无休止纠缠的电话

文明用语:请不要讲粗话,注意文明礼貌。或:我们这里很忙,请不要妨碍我们工作。

禁忌用语:用粗话、脏话进行攻击。

3、接待外来客人、单位

文明用语:请稍等,请问您找谁?我帮您找。或:对不起,我们有规定,必须经过预约或者有员工到所门口接您。

禁忌用语:干什么事,找哪个?你是什么人,找他干什么?不在?不知道?

4、接待人员进出需查验证件

文明用语:对不起,请出示证件,谢谢合作。

禁忌用语:没有证件不给进,没有商量余地。

5、遇到来人没带证件

文明用语:请您以后注意,下次别忘带证件,希望您自觉遵守门卫制度。

禁忌用语:单位制度你不知道吗?

6、与公司领导见面敬礼问候

文明用语:董事长(XXX)好,总经理(XXX)早。

禁忌用语:装作没看见,低头哈腰,不出声。

7、与部门领导或员工打招呼

文明用语:“您早”、“您好”、“节日好”、“请进”、“再见”、“您慢走”。

禁忌用语:不理不睬,只点头,不招呼。

8、遇到有人携带可疑物品出所产生怀疑

文明用语:对不起,请留步,您的包里装的是什么?能打开看看吗?对不起,耽误了您的时间,谢谢您协助我们的工作。

禁忌用语:把包打开,我们要检查。

9、遇到有人咨询,又不太清楚时

文明用语:对不起,这方面的事情请您与客服部(或其它部门电话…..)联系,电话是××××××××

10、接到有员工或有关人员要求帮助

文明用语:对不起,我正在值班,实在走不开,真是不好意思。或:请您不要着急,请与公司联系后,我们就来帮助您。

禁忌用语:这事不我们的。或:我忙得很,又不是只为你一个人服务。

11、遇到员工、外来人员对某事处理或办理不理解

文明用语:别介意,如果您对某事处理有意见,可直接向公司反映,或我们代您反映,及时给您答复。

禁忌用语:这件事不属我管,你该到哪去告,到哪里去。

12、工作中接待多人

文明用语:对不起,请稍等,我马上给您办。

禁忌用语:没看到我忙啊!急什么!等着!

13、接待处理纠纷

文明用语:对不起,请冷静一点,有话好好说,不要争吵。

禁忌用语:吵什么!要吵到外面吵,吵完再处理。

14、接员工、外来人员报警

文明用语:请您慢慢讲,把情况(经过)讲清楚。我会立即向领导汇报处理。或你放心,我们马上到现场。

禁忌用语:现在才来,你早干什么的!我也没办法。

15、接报不属于管辖范围事项

文明用语:请您不要急,我们负责帮您联系。

16、维持停车秩序

文明用语:对不起,请您靠这边停,好么?要不然,到时候您开车走也会不方便的。

禁忌用语:喂,你眼睛长哪儿啦,看不见这儿不能停车

关于我与公司共成长演讲稿

关于我与公司共成长演讲稿篇1

尊敬的领导、评委和各位同仁们:

大家晚上好!

我叫XX,来自。下面我演讲的题目是《在公司发展中成长》。

首先,请允许我向大家提一个问题:在工作和生活,你感到快乐吗?

是的,相信一定有人会说不快乐。的确,作为一个发展中的公司一定会存在着这样或那样不尽人意的地方。那么既然我们都是徐福记人了,当我们遇到困难和挫折的时候,当我们取得了小小成绩的时候,该用什么样的心态去面对呢?

也许我们都听过这么一个故事:有三个人相约去爬山,面对巍峨的高山,看不见山顶,其中一个人放弃了。另外俩人开始爬山,其中一人很快爬到了山腰,看看同伴已经落后好远,再抬头望了望山顶,还是那么的遥不可及,于是就停了下来,幻想有人来把他抬到山顶,他就坐在那里等。另一个人虽然爬的较慢,但他不急不燥、按部就班的爬啊爬,后来,只有他成功的登上了山顶。

这虽然是一则简单的哲理故事,但却形象的反映了现实之中不同三类人群的人生写照。我亲爱的朋友,您属于哪一种呢?您愿意做哪一种呢?

在人生的旅途中,你是否因为遇到了困难和挫折而常常慨

叹道路的坎坷和命运的不及吗?如果是这样,那会有什么用呢?!整天的抱怨和满肚子的牢骚只能给自己带来消极和郁闷!只能给自己带来迷茫和颓废!只能让人瞧不起!

在人生的旅途中,你是否因为自己取得了小小的成绩就沾沾自喜、骄傲自满了呢?如果是这样,那就意味着你将放弃成功,注定要碌碌无为了。

下面我给大家介绍一个人,他就生活在我们的身边

20XX年,他24岁,和很多年轻人一样,带着青春的梦想,他来到东莞,成了徐福记的一名普通员工。面对当时艰苦的工作和生活条件,他没有时间去抱怨,一个心思扑在了工作和学习上,随着公司的发展壮大,三年后,他开始走上管理岗位,当上了副班长,后来历任班长、组长、车间主任、副处长,乃至今天的处长。虽然他没有上过大学,但是他凭着刻苦钻研、勤奋好学的精神照样能够出类拔萃。因为社会是一所最好的大学。尽管他现在已经很成功了,但他并没有停下脚步,每当公司组织相关的学习和培训,他总是积极的参加,我清楚的记得,上次公司组织的一次大型培训,他是第一个走进培训教室的学员。

其实,无论是在工作还是在生活中,我们经常会遇到不如意的事情,这就需要我们自己去调整心态,积极的去面对它才是。就拿我的这次演讲来说吧,虽然我抽签抽到了一号,有人说:啊,真倒霉! 但我并不认为自己不幸运,因为不管我的比赛成绩将会如何,毕竟我是第一个登上演讲台的选手,我演讲的思想一定会给朋友们留下更加深刻的印象,并能从中受益,这就够了。我还祈求什么呢?

近来,喜逢公司成功的上市,我相信公司的发展一定会更加蓬勃,我也一定会更加的努力,戒骄戒躁,脚踏实地的去做好工作中的每一件事情。同时也祝愿各位朋友们都能积极的去调整好自己的心态,勤恳务实,超越自我!

好了,最后我要用总裁的一句话来结束我的演讲:只有不断的付出,才会有成功的未来

谢谢!

关于我与公司共成长演讲稿篇2

走过收获的秋、寒冷的冬、希望的春,终于迎来期待的夏天,为了这一天不知道等了多少年

就在20XX年那个炎热的夏天,我走进了中铁钢结构有限公司,成为其中的一员。由学生到工人的蜕变总是一个痛苦的过程,我也深深的感受其中。新城市的陌生感、对新文化的认同、对企业的归属感在刚来的那些日子里我每天都在与自己的思想斗争。

日子一天天过去,一路走来,一路感动,一路感激。

在中铁钢结构有限公司制造部车间,我开始了自己事业的旅程。挥汗如雨,那是盛夏劳动的果实;与工人师傅们说说笑笑,我了解到另一种生命的体验,看到工人师傅们一张张笑脸,终于明白原来劳动可以如此的自信与光荣。每个寂静的夜晚,躺在床上,工作中让我感动的一幕一幕像一幅幅浓墨重彩的油画在我记忆中反复播映。弧光闪闪映照出一张张淳朴的脸,那是劳动的颜色;粗壮的双手诉说一段段创业的故事;飞溅的火花喷发着永恒的热情,我想那是钢铁的证明。的确,对于企业的大多数员工来说,都是默默无闻的普通人,没有惊人的业绩,没有耀眼的光环,平时也许不善言辞,不说大话,从不认为自己能做出突出贡献,按时上下班,遵章守纪,努力工作,非常的平凡,也非常的普通。但是就是在这些普通员工身上我感受到一种敬业奉献的执着追求。企业的稳定、发展、壮大,归根结底是要靠这些人的,他们这些平凡人才是企业真正的中流砥柱。当这些平凡人肩膀上的责任凝聚起来的时候,就汇集成了整个企业的责任,使企业的发展顺利,稳定。感动在企业金字塔的底层,感动在真实中,感动在劳动中,感动在中铁钢构。

所谓感激,我想首先公司提供了我工作的机会,给我提供了很好的成长的平台。使我能够在工作中继续学习、锻炼、成长。自己是学计算机专业的,尽管有工科的专业背景,但是当我真正下到车间的时候,才发现自己的所学与公司需要的有一定的差

距。对钢结构的认识随着在车间见习的一天天过去,由模糊变得清晰。看到一张张工艺卡片的构件拼装成一根根柱子、梁。整个过程就像小时候拼积木,在中铁钢结构由思想变成现实只有一步之遥,整个过程的体验实在是一个很美妙的事情。在我见习期间还要特别感谢我的导师制造部总工程师张庆发,给我很多很好的工作方面的建议。还有就是在车间见习的时候,我学习到很多在学校中不曾感受的东西,工人师傅们每一次的注目,一声声温暖的关怀,都给我很大的鼓励。企业好像一个大家庭,企业里的每个职工就如我的家长、长辈和兄弟姐妹。公司、制造部各级领导的辛勤工作和奉献精神,给我做出了很好的榜样,不知不觉中培养了我工作的责任感。

企业中的每个人都是这个大家庭中的一员,我们是国有企业,我们都是这个大家庭的主人,企业是我们的工作也是我们的事业。尽管每个人的职位、岗位、工种各有不同,能力有大有小,但我想只要不遗余力的奉献自己的智慧和力量,在把自己份内的事情干好的基础上,去尽量帮助别人,为企业尽到自己的责任,这就已经是对我们这个大家庭的最好报答了。

办公区域安全管理制度

陕西明珠园林绿化工程有限公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于陕西明珠园林绿化工程有限公司西安总部。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。 第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、

准确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。 第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。 第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。 第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。

办公室现场管理制度

办公室现场管理制度 撰写人:___________ 日期:___________

办公室现场管理制度 1.公司全体员工必须严格遵守公司上下班时间,不得迟到早退。 2.员工必须时刻塑造维护公司形象,工作期间衣着整洁,修饰大方,不穿奇装异服,不穿拖鞋,精神状态饱满。 3.上班时间内禁止在办公室吃早餐、中餐以及其他零食,违规者罚款50元。 4.员工上班期间安排好自己的工作,不得从事与工作无关的事。对于领导交代的工作任务要立即执行,并按时保质保量完成,如遇特殊事情无法独立完成的,及时上报领导。 5.禁止长时间聊私人电话,可上网查资料、学习专业知识,禁止玩游戏,看电影,听歌,闲聊,看小说,禁止在办公室大声喧哗,违规者视情节轻重给予相应经济处罚。 6.员工要注意保持各自办公区域清洁卫生,工作台面干净整洁,办公用品摆放整齐,不得随意丢放自己的办公用品,违反者视情节轻重给予处罚。 7.对公司来访客人要使用礼貌用语:先生/小姐,欢迎光临,请问有什么可以帮到您。送别客人时:先生/小姐,再见,请慢走,欢迎下次光临。 8.接听电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好,富贝商城”。 第 2 页共 28 页

9.不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。 10.同事工作之间团结互助,不准讲粗话、脏话,不做有损公司形象的事。 11.下班时关闭电脑同时关闭所有电源和门窗,收拾好自己的办公用品方可下班。 12.请公司全体员工严格执行本制度。 重庆市富贝酒店管理有限公司 第二篇:办公室现场管理制度办公室现场管理制度 为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。 一、文件 1、明确需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。 2、选用合适的文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。 3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。 4、设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。 5、文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。 第 3 页共 28 页

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

施工现场临建、办公设施管理制度

目录 一、目的和范围 (2) 二、名词解释 (2) 三、管理职能 (2) 四、临建、办公设施的管理 (3) 五、临建设施搭建 (8) 六、临建设施、办公设施日常使用管理 (9) 七、临建、办公设施处置 (12) 八、临建、办公设施拆除 (13) 九、临建、办公设施监督检查 (14) 办公设施最高限价表 (15)

施工现场临建、办公设施管理制度 一、目的和范围 1.为使施工现场的临建设施、办公设施有效的服务于施工生产及为职工提供良好的生活、办公环境,并在公司各项目上合理调配、使用,达到办公设施的有序流动、提高使用率及防止重复购置、减少损失和浪费,特制定此管理办法; 2.本办法适用A、C 类项目部施工现场的临建设施管理、办公设施管理。B 类项目参照执行。 二、名词解释 1.现场临建设施:施工现场临时使用的施工、办公、生活的设施。如:临建房屋、临建围墙、临建大门、临时道路、临时加工场地、临时供水、临时供电设施等。 2.现场办公设施:本办法所指施工现场办公设施主要指应用于现场办公的各种除低值易耗品之外可周转使用的办公设施。如:办公桌椅、书柜、电话、打印机、传真机、复印机、照相机、空调、电风扇、饮水机、电冰箱、电视机、洗衣机、碗筷消毒柜、计算器等。 三、管理职能 1.工程管理部:负责建立项目“临建设施”、“办公设施台帐”,在公司各项目间合理调配使用;负责自然报废设施的确认;负责现场临建、办公设施日常管理的监督、检查。

2.工程项目经理部:负责提出“临建设施需求计划”、“办公设施需求计划”申请,并上报主管工程的副经理审批、工程管理部备案;建立“项目临建设施台帐”、“项目办公设施台帐”;采购经公司批准且没有现货调配的临建、办公设施;负责办公设施的日常保养、维护及管理。 3.分公司专业项目部:负责本单位使用的临建、办公设施日常保养、维护及管理。 四、临建、办公设施的管理 现场临建、办公设施管理内容:现场临建设施管理内容:计划、调配、采购、布置、搭建、使用维护、处置等几方面内容。 现场办公设施管理内容:计划、调配、采购、管理等几方面内容。 1、临建设施计划 (1)工程项目施工准备阶段,项目经理部副经理组织专业技术人员依据《施工组织设计》临建设施总平面图和现场具体情况,提出临建设施需求计划,经项目经理签字确认。 (2)临建设施需求计划包括临建房屋、临建围墙、临建大门、临时道路、临时加工场地、临时供水、临时供电设施等详细需求计划。 (3)临建房屋(临建宿舍、办公用房、临建仓库)采用装配式活动房屋,或者集装箱。现场临建房屋一般不采用砖房。

施工现场办公室管理制度

施工现场安全文明管理制度 一、根据有关文件规定和公司要求,为保证工地的文明施工,展现我项目部良好的形象风貌,特制定以下公约,望全体员工自觉遵守 执行。 二、进入施工现场的所有人员,必须佩戴合格安全帽,佩带工作证,衣冠整洁,不打赤脚,不准穿拖鞋,不光背赤膊,注意个人形象。 不得违反安全禁令。 三、高空作业必须系安全带。 四、不准使用电炉或用电热器烧水。 五、禁止乘座升降机吊篮上落,乘座者和开机者一并处罚。 六、禁止在“严禁烟火”区内吸烟。爱护消防器材,不得随意 挪用。 七、一切用电必须安全接地,并通过漏电保护装置,各种机械不得带“病”工作,不准超负荷使用,不准在运转中维修保养。 八、机械设备必须专人操作,不得随意抽人临时操作。 九、现场电线线路不得随意乱搭乱接,未经同意不准私自安装插座。电动设备必须一机一闸,严禁一闸多机共用,临时停工停电

或是下班退场,都应关闸切断电源,各闸不准用其他金属物代替保险 丝。 十、混凝土板面、架子上不准超负荷堆放各种材料,雨篷板 等悬臂板上禁止堆放一切物料,。 十一、严禁在高空抛落各种材料。一切拆除材料、工具及清 理各楼层的杂物时,不准从楼上投掷到下面。 十二、使用手提电动机械、器具时,必须戴绝缘手套,穿绝 缘鞋。 十三、坚持现场文明施工,做到工完料清,不造成人为的浪 费。 十四、讲文明,尊敬上级,团结同志;不说脏话、粗话,不 打架、不酗酒闹事。 十五、遵守项目经理部多项规章制度,按照作息规定时间上 下班,按时休息。 十六、讲究卫生勤打扫厨房、宿舍、环境、个人卫生;维护公共卫生,不乱扔杂物,不随地吐痰,不随地大小便,不乱泼脏水和 乱倒剩菜剩饭。 十七、爱护公共财物,不损坏生产、生活设施;不随意乱涂 乱画。节约用水和用电。

办公区域安全管理制度

日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条:办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定,需同时满足日常办公及消防安全的要求, 协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查,确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准

确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公区域内安装门禁系统,定期协调物业,确保办公区域内摄像监控设备正常运转。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管,其中个人所持钥匙如有遗失,应及时报告总裁办,总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制;同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存,如遇突发情况领取使用,需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。 第十二条:司外人员禁止独自进入办公区域,如因工作需要,需由相关业务对接人陪同办理事宜。 第十三条:财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写用章申请表。 第十五条公司车辆每日停放于地库后,检查关窗锁门,车内不存放贵重物品。

公司办公室日常管理制度1完整篇.doc

公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境, 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装:整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象, 干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装; 鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋; 女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹; 二、举止:文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱 满,乐观进取; 对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头

脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务; 不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公, 党同伐异; 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员; 出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面; 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚; 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅; 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; 严禁说脏话、忌语,使用文明用语; ] 键入文字[

同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁; 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所; 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料; 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放; 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净; 六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题; 八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备; 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,

公司办公区域安全管理制度(2020新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司办公区域安全管理制度 (2020新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

公司办公区域安全管理制度(2020新版) 第一章总则 第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。 第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条:本制度适用于公司总部。 第二章:消防安全管理 第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。 第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。 第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条:发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。 第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。 第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。 第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定

干部下现场管理制度

兖矿科蓝煤焦化有限公司 干部下现场管理制度 编制: 审核: 批准: 版本: 1 实施日期:2006年8月11日

1.目的:为加强公司安全生产工作,认真落实安全生产责任制。充分发挥领导干部在安全生产中的关键作用,强化现场管理及时发现和排除事故隐患。 2.范围: 2.1 人员:中管以上的管理者; 2.2 区域:焦油车间、动力车间、质计部; 3. 下现场指标 3.1 总经理:每月4次; 3.2 生产副总经理、总工程师:每月6次 3.3 其他副总经理:每月4次 3.4 生产部长、安监部长:每月5次 3.5 其他部门负责人:每月4次 3.6 专业技术中管及主管:每月3次 3.7 消防安全主管、质计部副职:每月3次 4. 下现场职责 4.1 下现场主要落实以下几个方面的问题: 4.1.1 安全规程措施落实情况; 4.1.2 操作人员持证情况; 4.1.3 现场管理情况; 4.1.4 “三违”情况; 4.1.5 直接作业管理情况;

4.2 各单位负责人是安全生产第一责任人,干部下现场要协助 各单位搞好安全生产工作。切实掌握现场的安全生产状况,加强 对重点部位、关键环节的检查巡视,及时发现和组织消除事故隐 患,彻底制止违章违纪行为,严禁违章指挥,严禁超能力组织生 产和检修。 4.3 考核办法 4.3.1 公司成立下现场工作考核领导小组: 组长:张伟东副组长:陈来福 领导小组下设考核办公室,考核办公室设在安全监察部,成员由安监部、办公室、计财部、车间负责人及分管领导组成。 4.3.2 下现场领导要及时填写下现场记录,本人签名,严禁代签。 每月末由考核办公室统计,季末汇总考核。无特殊情况,凡达不 到下现场要求的。 少一次扣罚季度安全抵押兑现金额的20% ; 少两次扣罚季度安全抵押兑现金额的50% ; 少于三次及以上扣罚季度安全抵押兑现金额的100% ; 4.3.3 下现场领导每月至少有一人次反“三违”记录,查出“三 违”情况书面报考核办公室,否则扣罚安全抵押兑现金额的 50% 。 4.4 本规定自下发之日起执行。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

办公场所安全管理制度

办公场所安全管理制度 为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。 一、各种印鉴的安全管理制度 1、各部门的公章要设专人保管。 2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。 二、现金的安全管理制度 1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。 2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。 3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。 4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。 三、贵重物品的安全管理制度 1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。 2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。 3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。 四、办公室安全管理制度 1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。 下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。 2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效。

3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。 4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。 5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。 6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。 7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。 8、办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回。

现场办公管理制度

中化二建天野佳园项目 办公管理制度 编制: 审核: 审批: 二零一三年四月八日

一、目的 为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于项目各项工作的开展,特制定本规定。 二、办公环境 1、办公桌的摆设应统一规范; 2、非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序; 3、任何人员禁止在项目办公区内吸烟; 4、各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报综合办公室依据项目采购管理办法采购; 5、工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公; 6、注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等; 7、办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件; 8、办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、电扇和饮水机等。 三、现场办公室形象 1、工作人员应严格遵守作息制度; 2、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公;在办公区内应行动轻缓; 3、项目工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动; 4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息; 5、图纸、安全帽摆放整齐; 6、办公室门口挂标识牌; 7、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责; 8、各部门领导组织成员每日清扫办公室; 9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序。 四、办公室工作纪律

1、不得在办公室闲谈; 2、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博; 3、办公资料不得带出办公室; 4、不得在工作期间看与过程无关的书、报; 5、不得擅自接受业主额外的津贴; 6、不得接受承包商和材料、设备供应商的任何津贴; 7、不得接受承包商和材料、设备供应商不适当的宴请; 8、不得向承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要; 9、不得在承包商或材料设备供应商或其它单位兼职; 10、工作期间不得饮酒; 11、上班不得迟到、早退; 12、无关人员不得带入办公室; 13、未经批准,不得擅自离开工作岗位; 14、未经批准,不得自学备考; 15、未经批准,不得外出参加培训。 五、现场办公物品管理 1、办公物品遗失,由责任人负责赔偿; 2、办公电脑不得安装、使用游戏软件; 3、不得私自删除已安装的项目管理应用软件; 4、未经许可,严禁非工作人员使用现场办公电脑; 5、未经许可,不得利用办公电脑上网; 6、未经许可,不得利用办公复印与现场项目管理无关的文件; 7、未经许可,不得允许外单位人员复印文件; 8、项目经理(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作; 9、公司根据部门管理需要提供易耗品; 10、项目经理(或其代表)须督促工作人员节约是使用易耗品; 11、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得外借。

办公室管理制度(上墙)

编号: 办公室日常管理制度 中铁六局集团建筑安装工程有限公司 第八项目部 2015年1月6日

一、部门负责人全面落实办公室管理制度的执行情况,并对违反管理制度的行为负领导责任。综合办公室监督和检查办公室管理制度的执行情况。 二、部门负责人根据所在部门的人数制定值日表,督促值日人员按要求完成值日工作。 三、值日人员在每天上班前完成办公室的打扫工作,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、打印机的擦洗,倾倒烟灰缸、垃圾桶等。办公室工作人员在下班前应整理好桌上办公用品以方便清理卫生。 四、部门负责人每周五下午组织部门人员进行卫生大扫除,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、文件柜、室内外墙面、门窗等的擦洗。 五、办公室人员应将烟头丢入烟灰缸或烟头桶,不得丢入门口或绿化区域,严禁向窗外丢弃烟头杂物、倒水。 六、下班后无加班人员,应及时关灯锁门,关掉空调、热水器、电脑、电暖气、打印机等电气设备。实行谁晚走谁负责的原则,当天值日人员进行监督。 七、工作人员应爱护办公设施和设备,办公桌椅实行谁使用谁保管谁负责的原则,不得随意搬动和搬走办公桌椅。办公桌椅发生损坏后应及时通知综合办公室,不得随意丢弃。 八、严禁使用办公电脑玩游戏、严禁通过办公电脑下载大型游戏,上班时间严禁玩游戏,严禁上网从事与工作无关的行为。 九、工作人员应节约用纸,打印纸尽量做到双面打印,打印纸和草稿纸分开采购和使用,单面打错的纸张应用作草稿纸使用,严禁把打印纸用作草稿纸使用。 十、办公室内严禁打闹、嬉戏等影响他人工作的行为。 十一、办公室内严禁非项目部人员和非因公办事人员逗留。 十二、办公室工作人员要严格遵守项目部考勤制度,按时上下班。

办公室日常管理制度流程

精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

办公室安全管理制度

沈阳国源科技发展有限公司 《安全管理办法》 目录 第一章总则 第二章用电安全管理 第三章防火检查、巡查 第四章防盗安全管理 第五章防诈骗 第六章电梯安全 第七章附则 第一章总则 第一条为加强沈阳国源科技发展有限公司的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障国源各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度。

第二条本办法适用于沈阳国源科技发展有限公司、北京世纪国源科技股份有限公司在沈阳人员、北京世纪国源科技股份有限公司沈阳分公司所有在职员工。 第二章用电安全管理 第三条办公区的照明灯、电脑(包括显示器)、打印机等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备,并关好门窗。 第四条办公区要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯,如有加班情况,最后一个离开公司的员工关闭所有照明灯。 第五条员工使用各类电器时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全;凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。热水壶、电暖宝、电风扇、台灯、加湿器等一切个人电器设备不允许在办公场所使用,以防跳闸,重则引起火灾。 第六条办公区内各电器设施若出现异常现象,或嗅到电线胶皮糊味,必须立即切断电源、停止使用,并及时报告领导,安排电工人员解决,及时通知物业,严禁自行处置。遇停电,应利用手电筒等照明工具,首先检查内部配电开关、漏电保护器是否跳开。 第七条打印机、扫描仪、制图仪等大型设备,闲置时应切断电源,杜绝用电器处于待机状态。个别电脑彻夜工作不关机时,员工下班时应及时切断显示器电源。员工下班时应随手关闭饮水机加热功能。.

施工现场、办公室管理制度

项目部工程管理制度 (试行) 武汉甄顺路桥工程分包有限公司 公安207项目部

目录 施工现场十不准 (2) 工地治安综合管理奖惩制度 (3) 安全管理奖惩条例 (7) 质量管理奖惩条例 (9) 门卫岗位责任制 (10) 夜间值班制度 (11) 人员进出场制度 (12) 项目部职工守则 (13) 施工现场落手清工作制度 (14) 钢筋班落手清检查内容 (15) 木工班落手清检查内容 (16) 场容场貌管理制度 (17) 施工现场用电检查制度 (18) 定期检查制度 (19) 安全生产教育制度 (20) 现场防火管理制度 (21) 文明施工管理制度 (22) 项目办公用品、财产管理制度 (24) 请假制度 (25) 办公制度 (26) 仓库保管制度 (27) 材料入库存制度 (28) 器材领取制度 (29) 集体宿舍制度 (30) 特殊工种管理制度 (31) 安全活动日管理制度 (31) 各工种班组长岗位责任制 (32) 食堂卫生管理制度 (34) 施工现场十不准 一、不戴好安全帽,不准进入施工现场; 二、不系安全带,不准悬空高处作业; 三、未持证人员,不准上岗; 四、高处作业人准打闹,不准从高处向下抛掷杂物; 五、吊钩下不准站人;

六、施工区域禁止闲人进入; 七、不准穿高跟鞋、拖鞋或赤脚进入施工现场; 八、施工现场禁止赌博; 九、不准酒后作业; 十、不准带小孩子进入施工现场; 工地治安综合管理奖惩制度 为了进一步加强两个文明建设,不断提高职工队伍素质,健全工地治安的综合管理,使工地生产顺利进行,使工地内的生活纳入正常轨道,特制定此制度: 一、施工现场全体人员都必须遵守项目部规定的“十不准”规定。 二、各工种及施工人员之间,班组之间要互敬互爱,团结友好,发生矛盾时,大家都要互相尊重,互相让步,以共同方便施工作业为原则,解决不了时,要及时报请班组长或上级领导协调解决,严禁轻易发生骂人、

办公室安全管理办法

办公室安全管理办法 第一章总则 第一条为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、安全目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并由行政管理部负责实施、监督。 第二条本制度中的安全管理,就是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。 第二章人身设备安全的管理 第三条各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查与实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程与技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法与措施; 第四条员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程与各项规章制度,正确使用办公设备与防护用品,积极预防事故的发生,减少与防止事故人身伤害; 第五条各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。 (一)做到谁保养、谁检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 (二)严格遵守劳动纪律与安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责与安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤

害。 第三章交通安全的管理 第六条驾驶员都必须时刻加强学习,提高安全意识与业务水平; 第七条必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其就是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。 第八条爱护车辆,保持车辆整洁,对零部件进行定期检查、维修与保养,发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态; 第九条出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息; 第十条驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。 第四章消防安全管理 第十一条各部门负责人与员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任与义务; 第十二条建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火与应急疏散预案; 第十三条每年一次对员工进行消防宣传教育与培训,提高员工的消防安全意识; 第十四条定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患,对消防与安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实; 第十五条禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道与安全出口畅通。

项目办公管理制度

项目办公管理制度 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。 2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。 3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 4.档案管理 (说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等) 5.印鉴管理 (说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容) 6.公文打印管理 (说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容) 7.用品管理 (说明:写明用品管理的原则、人员、程序等) 8.库房管理 (说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9.报刊及邮发管理 (说明:写明相关的要求) 10.办公室接待事务管理 (说明:写明接待的标准等内容) 11.办公室对外联络;

(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等); 12.办公室其他事务的管理; 13.办公室卫生管理; 13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫; 13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责; 13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办 公条件。 14.办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。15.本办法自发布之日起施行。

项目办公管理制度 为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。 总则 一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。 三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。 四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。 五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。 工程部公章使用规定 一、工程部公章由工程部经理负责管理。二、公章使用前必须在工程部登记。三、不得将公章携带外出使用。四、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 目录 总则…………………………………………………….第一条办公秩序……………………………………..第二条考勤制度…………………………………….第三条办公室卫生规章制度………………………..第四条IT类设备使用规范………………..………..第五条办公室用电安全…………………………….第六条档案管理……………………………………..第七条印鉴管理……………………………………..第八条办公用品管理………………………………...第九条会议制度………………………………………第十条罚则…………………………………………… 1

总则 1.为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规定,明 确要求,规范行为。创造良好的企业文化氛围。 2.本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫 生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条办公秩序 (一)基本准则 1.不可大声喧哗、打闹,不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影 响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚; 2.个人通讯方式要留存公司,如变动及时通知行政部进行更新,如 有急事须及时回复,以免耽误工作; 3.保持办公区域环境清洁:不得在办公区域内吸烟;不得在办公区 内堆放纸箱、书籍或其他杂物;不乱仍杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4.不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏(包括下班后)。 5.不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,。 6.未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报

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