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大型超市盘点手册范本

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目录

一、盘点目的、原理及盘点的原则 (2)

二、盘点的主要步骤 (3)

三、盘点流程 (5)

四、盘点方法 (7)

五、盘点使用的表格 (10)

六、盘点失误的处罚办法 (12)

七、稽核与督察 (13)

八、盘点损溢原因及处理 (14)

第一章盘点目的、原理及盘点原则

一、盘点目的

1、通过定期或不定期地对店商品进行全部或局部的实物清点,了解公司一段时期的盈亏

状况,及时准确掌握公司的每月销售、库存、经营各项指标实施情况,为微机、财务

及公司的决策提供真实可靠的数据;

2、使员工可真实地了解商品的库存情况,便于及时清理滞销、积压、残损商品,并熟悉

商品;

3、通过盘点加强管理,防微杜渐,提早发现与减少盗及相关遗留问题。

二、盘点原理

由于卖场在经营过程中会出现自然破损、消耗、窜码及外盗等原因,造成商品实际库存与电脑系统库存不符,因此通过定期实物盘点,用实际库存数量与系统库存相比较,确定之间差异即损耗,以达到经营管理的目的。

三、盘点原则

1、商品整理原则

●同一货号,同组商品集中摆放;

●单物、卡物、物物对应;

2、销售区的盘点原则

●以BAY为单位,从左至右,从上至下;

●盘点口诀:件件过目箱箱过手依照次序一唱一记

3、稽核原则

●每复、抽盘点表抽查品项比例>30%;

●错误率>50%者,该单作废,所有商品须进行重盘;

第二章盘点的主要步骤

1、确定盘点日

每月下旬由各店店长确定进行不停业的夜间全部或局部盘点的日期,提前10天上报总公司(原则为周二进行盘点)。

2、盘点前各部门的工作准备

●收货部提前七天通告供应商,盘点当日,除生鲜、日配外收货部停止做收退货,

并且生鲜、日配组产生所有票据必须在盘点当日下午15:00以前全部按照流程处

理完毕;

●IT部提前五天制作负库存列表,交由卖场查找核实问题后,第二天交由IT部监

督进行处理;

●盘点前三天各部门人员清理手中各种单据,将手中调、外退、借据、报销单、

换货、报损单、携入携出单等按照制度处理完毕,以免影响月结数据;

●盘店前的工作准备:盘点单据的准备;盘点使用工具的准备;区域、货架的划分

及编号;支援人员的统计及分配;

●盘点前盘点表由卖场各部门经理检查确认盘点表的规后签字,然后在交由收银部

进行盘点表商品核对,收银经理检查无误后签字确认,完成盘点表的准备工作;

●提前三天进行盘点前全体人员的培训;

●盘点前两天卖场在显著位置贴盘点通知,通告顾客,在盘点当日17:00(下午五

点)开始,广播配合告之顾客闭店时间;

3、盘点前的注意事项

●已损坏但与供应商协商未能及时处理的商品,在盘点时进行认损处理,盘点后供

应商来进行换货,通过补损进行库存更正;

●盘点前商品认损未制作退货单,不允许提前放置退换货库区,必须单货同行,在

盘点前进行处理。如果盘点开始后商品认损,在未登帐前不允许进行空退处理;

●收退货因总分店库存不一致而无法处理的情况及早通知IT部共同解决

4、盘点表的准备

●卖场提前两天按照要求制作盘点表(一式两联);

●盘点表准备好后,统一交至财务部,由稽核人员管理;

5、商品整理准备

●各店库区及销售区商品提前两天开始整理,但必须以不影响销售为原则;

●库房商品按照同一货号、同类商品集中使用栈板码放,原则按照与销售区商品对

应;

●销售区商品集中码放,标签朝外,便于盘点及盘点表的抄写;

●及时回收孤儿商品

●正常商品与退换货及破损商品分开存放;

●小件商品在整理过程中可将他们按照一定组合进行包装、捆扎、装箱,便于当天

加快盘点速度

6、帐面商品处理

●盘点前收货部主管确定验收单是否验收,与实物数量是否相符,做到货单相符,无

有遗漏

●退货商品在盘点前确定是否已打退单,如打印,此笔退货商品不做盘点

●在盘点前两日须将破损商品进行清退处理工作

●在盘点前按正常流程进行商品消耗的录入处理

7、盘点当日上午地库进行封库盘点(包括赠品库、退货库,不包括卖场架顶商品);

8、盘点当日晚卖场进行全面盘点;

9、盘点人员安排

●盘点分为初盘、复盘,人员以小组为单位,四人一组,两人初盘、两人复盘,其

中初盘人员由本组人员及外组人员组成,复盘人员为其他部门人员及本组人员组成,复盘时必须由其他部门人员点数,本组人员填写;

●初复盘人员不见面;

10、盘点完毕后,由收银员录入系统;

11、次日由ALC部9:00前打印盘点差异表,部组根据盘点差异表进行核查,再到ALC部

修正(5日完成,3日进行第一次差异核查,后2日进行第二次核查,打印一次差异表);

12、确认盘点生效后,由总经理、财务签批,IT部更新库存;

13、盘点负责人及IT部写盘点报告进行盘点总结。

第三章盘点流程1.盘点流程

2.盘点修正流程

第四章盘点方法

一、盘点方法

1、盘点表的制作

●店所有商品都使用统一制作的盘点表,包括库房、架顶商品;

●在盘点表上必须分清“库存区盘点表”和“卖场盘点表”;

●在盘点表右上方要标明货架号,必须在初盘人或复盘人处签字,并填写工卡号及

盘点日期,稽核人员签字确认;

●货架号名称规则:货架区域编号由部门、组别、货架编号各两位数组成。生鲜部

用01表示;食品部用02表示;百货部用03表示;地库食品部用04表示;地库

百货部用05表示;

●小组对应编号:蔬果01;水产02;肉品03;日配04;熟食05;酒饮06;休闲

07;冲调08;粮油09;日化10,服饰11;家纺12;文体13;精品14;家居

15;黑家电16;白家电17;柯达店18;

●各部主管根据每个背板根据规定抄写盘点表,盘点表上须写清商品代码、商品名

称及规格货号;

●商品代码为六位码(000345)

2、盘点安排

●盘点负责人设盘点总指挥及稽核总负责各一人,稽核总负责由财务部人员担任;

●四人小组按照盘点流程进行盘点

●盘点人员持盘点表至收银台录入盘点表,部组其余人员整理货架及地堆、端架商

品,并打扫卫生

●每个盘点表录入完毕后,盘点组的复盘记录人员将打印的流水单与盘点表进行核

对,确认无误后,收银员在流水单上签字,与盘点表核对保存

●每盘点表在收银台录入时,商品录入<30条

●在收银员录入过程中,不允许中途将一盘点表分台录入;各组主管将本组的盘点

表统一集中,按序号检查有无漏单

●盘点当日店长及IT部人员的办公地点设在店面服务区,各部门经理在各自区域

组织,检查本部门的盘点情况

●盘点表录入完毕后,所有人员撤离卖场

3、赠品库盘点方法

收货部赠品库管理员在盘点前将赠品归类整理后,盘点当日进行初盘,客服主管进行稽核,与赠品帐核对,帐货相符后,双方签字确认。

4、退货库盘点方法

索赔组人员验证退货库的商品是否打印退单,若未打印退单,通知部组在盘点前,将其盘入,如已打退单,检查退单是否与实物相符,无误后签字确认。

5、破损商品处理

破损商品分为可退换的情况或不允许退换的情况。

允许退换货的商品必须在盘点前处理完毕,特殊情况则盘点认损,供应商将货送到,则按照补损流程执行;不允许退换的商品,必须填写相关损溢单据,统一由部组保存,作为商品损溢原因的依据,但不能作为正常商品进行盘点,否则一经发现按照规定进行处理;

二、盘点过程中的注意事项

1、盘点注意事项

(1)盘点为门店的重要工作,故要求公司所有行政人员、后勤全部人员由人力资源部统一安排支援卖场

(2)门店各部经理具体负责全体员工的培训工作,务必保证所有人员都接受培训

(3)盘点所用的文具由卖场提前安排做好准备(油笔、红笔、大头针等)

(4)在盘点过程中出现有货无签现象时,临时采取替代价签,将商品名称、价格、商品代码写上,便于稽核人员进行稽核

(5)精品商品不允许按照平时手工台帐记录在盘点表上直接抄写数据,必须进行实物盘点

(6)在盘点当日出现已售完的商品时,需要保留商品的一定列位置,盘点表上有商品代码,此记录为零

(7)复盘率要求为100%

(8)在复盘过程中,相关人员不允许把初盘数字告诉点数人,以达到复盘的目的

(9)盘点表容必须填写完整,包括盘点人、复盘人、稽核人等

(10)商品在收银台录入最高记录笔数为30条

(11)盘点日为保证库存稽核的准确性,原则上不允许当天做排面排货的补货动作,但不能因盘点而影响业绩,因此必须在盘点前,将货补齐,特殊情况由

部门经理开具补货证明按单据处理

(12)收货区、库房、团购未结帐的商品,退货未录入商品皆须盘入;

(13)盘点日收孤工作由各部门统一派专人负责,每小时由广播通知进行一次

(14)数字填写工整明确,避免造成电脑录入错误

(15)各组主管于盘点前要对支援人员及本组员工进行盘点的要点讲解

(16)盘点时部门经理必须在现场,发现问题及时解决,同时做好与相关部门的协调工作

(17)各部门经理注意协调本部门各组的盘点进度及人力需求,确保盘点于要求时间完成

(18)盘点结束后,各组须进行补货、清洁、整理排面等工作

(19)为确保盘点的准确性和责任落实,参与盘点人员必须在相关表格上签字确认

(20)各组稽核人员于抽盘结束后将盘点表统一交至稽核总负责人保管

(21)盘点以部门为单位,本部门工作完成后方可离场

2、盘点要求

(1)目前盘点采用前台盘点录入,后台修正盘点差错的方式

(2)盘点录入前必须做完分店系统“日处理”,启动盘点程序后,才可录入要求参与盘点人员完全理解盘点意义、盘点流程

(3)要求参与盘点人员有:卖场人员、财务人员、收银员、IT部人员、防损员及后勤保障人员

(4)要求盘点人员明确盘点表的正确填写方法

(5)要求盘点实物时仔细认真、进行初盘、复盘、抽盘

(6)要求有财务人员签字认可

(7)要求盘点表填写规,有盘点人员工号、主管签字,字迹工整、数字填写清晰

(8)要求地库盘点人员早8:00到位,8:30下发初盘表,再进行盘点

(9)要求录入人员仔细认真,不确定商品进行标注,核实后再进行录入

(10)要求录入人员每录完一盘点表后,签字确定录入完毕,便于识别,以免再次录入,然后将盘点表摆放整齐

(11)要求再次寻找盘点差异时,仔细认真,修改每一项要有书面更正单据,有根有据,并且字迹清晰,易于辨认

(12)明确库存更新后数据不可以按照原盘点方式改变,如有问题需要做普通库存更正处理

(13)要求盘点库存更正时间不可太长,以免影响退货、调拨等程序的正常进行

第五章盘点使用的表格

***超市盘点表

盘点日期:部门:货架编

初盘:复盘:稽核:负责人:

盘点差错调整表

部门:填表人:日期:年

部门:数据中心:负责人: IT 部:

盘点支援人员分配计划表

第六章盘点失误的处罚办法

为加强参加盘点人员的责任心、使盘点流程正常有序的进行,并对不认真负责的盘点人员进行相应的处罚,特制定此处罚管理办法:

1.正常单据盘点前未进行处理,则按50元/单进行处罚;

2.在盘点日擅自在系统中制单者,按50元/单进行处罚;

3.收银员录入错误情况,按5元/条进行处罚;

4.初、复盘数据错误按5元/品进行处罚;

5.字迹不清造成录入错误,则对填写人按5元/品进行处罚;

6.商品盘点数据错误,对稽核人员按50元/单进行处罚;

7.将不允许退货的破损商品仍按照正常商品进行盘点的人员,按20元/品进行处罚

8.盘点错误率超过30%,则认为培训不到位,对该部门经理按50元/人进行处罚,部门主管

负有连带责任,按30元/人进行处罚

9.对不服从部组安排的稽核人员,除点名批评外,按50元/人进行处罚

10.盘点表人员签字不全者,对相关人员,按5元/单进行处罚

11.督察人员失职,则按100元/人进行处罚

第七章盘点稽核及督查工作

一. 稽核须知

1、稽核人员由非卖场人员组成;

2、每次盘点根据卖场部门列出的盘点小组,每组一位稽核员,由人事部提供相应的稽

核人员,并组织到位;

3、稽核人员严格按分组到位,不允许擅自更换小组,迟到者按一日缺勤处理,无故不

到者按旷工一天处理;

4、稽核人员必须认真执行稽核职责,根据盘点表上单品名称,执行复核盲盘要求,对

盘点表两次数字的一致性和真实性认可,复盘完毕后用红笔签名;

5、稽核人员要服从部组的安排,按时到指定的部组,统一由部组组织安排开始及撤

场,对不能服从部组安排者,部组有权汇报到盘点领导小组,公司要给予点名批评

及相应处理;

二、督察工作

1、督察员负责整个盘点过程正常进行;

2、督察员参与盘点的时间为由确定盘点时间起,到盘点结束,系统登帐;

3、督察员负责监督盘点人员(初盘、复盘、稽核)是否按正常盘点流程进行,如发现违

规操作者,及时记录督促;

4、监督复盘人员是否与初盘人员合作作弊,进行违规操作;

5、监督稽核人员是否按照30%的比率进行抽查;

6、督察员对盘点录入真实有效性负责;

7、监督盘点后卖场查找问题的进行;

8、监督IT部盘点数据修正处理的进行。

第八章盘点损溢原因及处理办法

1、损溢原因

●错盘、漏盘、混盘

●计算错误

●偷窃(外盗)

●收货错误

●改包装

●破损商品未及时处理

●退/换货未及时输入电脑

●部领用未进行库存调整

●团购商品未经收银台,未做相应处理

●盘点表填写不规、造成录入错误

●商品店码标签贴错

●不同商品同码销售

●前一次盘点盘错遗留问题

●赠品参与盘点

●同一商品,因包装方式相似引起的混盘

●样品的盘点

●同一商品,有促销码及非促销码,进行混卖(两个供应商做促销及非促销,或者存在历史

促销商品代码)

●均价商品不与供应商混卖

●商品规格型号不一致,有不同商品代码造成混卖

●供应商不接受或不及时进行退货的情况,按照退货原则,七日不领取,则收归***超市所

有…………

2、发生重大差异应采取的措施

●更新确认盘点区域,查看是否漏盘

●检查收/退货,有无大量异常进货

●检查库存更正是否及时

●检查退/换货商品的更正情况

●检查团购资料

●重新计算

●检查系统历史数据

国内生鲜超市运营管理模式

国内生鲜超市运营管理模式 随着居民生活水平的提高,居民对自身生活品质的要求越来越高,而随之带来了对健康更多的关注,尤其是对身体健康有重要影响的食品,而在所有食品中生鲜食品的卫生和品质即是至关重要的,也是最难以控制和管理的。当前国内城市居民购买生鲜食品的主要场所还是农贸市场,但是农贸市场一直存在着食品卫生状况和品质太差的问题,而农贸市场这种经营模式本身也使克服和改善其现状变得极其困难。 因此国内各地都在推广将农贸市场改造为生鲜超市的“农改超计划”,以试图通过用现代生鲜超市的经营管理模式替代传统的农贸市场,以彻底改变这种状况。同时国内综超业态的经营发展由于受到很多不利因素的影响而面临更多的困境,首先由于其自身卖场面积相对较小,经营商品数量较少,所覆盖商圈较小等业态本身带来的限制,而且还受到了很多外部因素的影响,比如随着大卖场扩张开店,综超受到越来越多的大卖场业态的威胁,而且大卖场现在普遍都有免费班车,更是直接带走了很多原本是综超的顾客;另外还受到越来越发达的便利店的威胁,当然对于生鲜食品的销售还一直受到农贸市场的严重威胁,因此综超为了生存也有很多企业已经率先向生鲜超市业态转化。因为生鲜超市的经营面积和选址位置与综超基本一致,而突出生鲜食品的销售将给综超带来特色以阻击大卖场、便利店和农贸市场。 但是,由于生鲜超市业态的基本经营模式要求,生鲜超市必须具备良好的购物环境和高品质的生鲜商品,这会在客观上要求超市经营者必须投入更好的超市建筑条件(与农贸市场相比)和较多的冷冻冷藏设备及冷库等,以及拥有更丰富的生鲜超市运营管理技术和高级运营管理人才,同时由于生鲜超市经营者纳税的规范化等因素都将必然导致超市运营成本的较大幅度提升。(现在国家已经取消了蔬菜的增值税针对大超市等业态,降低成本) 而在运营成本大幅提升的前提下,由于生鲜食品密切关系到居民的日常生活,所以商品零售价格并不能做较大幅度的上涨,因此必然会导致生鲜超市的赢利能力不足。即使在商品结构设计中侧重于选择深加工生鲜商品(如品牌净菜等),虽然可以产生较高的商品毛利率,但是由于居民消费能力和消费习惯的限制,而并不能产生高营业额,因此同样不会彻底的改变赢利能力的不足。 因此,作为目前的生鲜超市的运营的核心问题是如何改变生鲜超市的难以赢利状况,并稳定和持续提升其赢利水平。毫无疑问,提升超市赢利能力可以通过提升营业额和降低运营成本两条途径而实现。但是如何提升营业额和降低运营成本呢?难道是生鲜超市业态还不能适应当前的市场吗?还是我们还不是很清楚生鲜超市核心的经营和管理技术呢?其实我们可以从国际领先的生鲜超市的运营管理模式中得到一些有价值的借鉴。 通过笔者长期考察发现,全球一些领先的生鲜超市,他们一般都坚持三个经营理念:第一是重视生鲜食品,这意味着超市提供更丰富多样的生鲜商品品种,而且保证生鲜食品的高

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防损手册 为了切实加强公司的安全工作、规范安全行为,更好地维护企业形象及利益,确保一方平安,特制定本手册。 第一章防损 第一节防损的概念及意义 一、防损的含义: 1、控制损耗 1)损耗:超市损耗是指其所经营商品的帐面金额及实际盘存金额的差。 2)损耗的表现形式:据统计资料显示,损耗中7%是顾客偷窃,5%是厂家工作人员偷窃,损耗中88%是由于作业错误、生鲜处理不当以及内部员工人为的利用在经营管理活动中存在的漏洞,谋取私利,造成的损耗. 3)损耗的来源:一个大型超市从选址、基建、招商,再从开业及日常的收货建帐陈列、促销、收银,自营商品的采购、库存的盘点、商品的出售、营业外收入的稽核,行政、生产耗材的采购、固定资产的维护、保养、管理等,都无疑有着很大的人为损害因素。公司财产的任何一项损失、损坏、企业商誉的损害、损益都应在防损范畴之内。业态的需要,决定了防损工作的艰巨性,也决定了防损部门在企业的重要性。 2、安全保障 卖场安全包含三层含义: 1)商场以及来店顾客、本场职工的人身和财物在商场所控制的范围内不受侵害,商场内部的生活秩序、工作秩序、公共场所秩序等内部秩序保持良好状态。 2)商场安全不仅指商场及其人员的人身和财产不受侵害,而且指不存在其他因素导致这种侵害的发生,即商场安全就是商场内不发生危险以及对潜在危险因素的排除. 3)商场安全是把商场的各方面的安全因素作为一个整体加以反映,而不是单指商场的某个方面。 商场安全是指:1、无危险性存在,2、无其他因素可能导致发生危险。如果卖场内A、危险性明显存在;B、危险并非无法预见,而且已存在一段时间,商场确实有足够的时间去改善;C、商场方面明知有危险存在而不去改善;D、由于上述任何因素存在,受害人因此而受到损失及伤害,商场方面必须承担责任。 商场安全范围广泛,按其内容和性质的不同,可以分为:A.生产安全B。交通安全C.食品卫生安全D.社会治安安全等。 3、防损意义:防损工作是有效的控制企业经营管理的成本,抑制企业内部发生贪污腐败的现象,纠正经管管理活动(流程)中的偏差,及时堵塞漏洞,保障企业健康持续发展的一种手段。防损部是企业里一个最坚定,最有力度,最有效率的一个执行部门. 第二节防损员工作要求 一、防损员的要求 (一)、招聘防损员的标准

北京华联综合超市盘点手册范本

华联综合超市营运规

部资料严禁外传编号:OPSM 10

目录 第一单元前言 第二单元概述 第三单元盘点作业流程 第四单元盘点的组织及制度确立第五单元盘点配置图及其表格第六单元盘点前的准备 第七单元盘点的具体操作 第八单元盘点结果的分析和处理第九单元其它

一、适用围 本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为华联综合超市盘点系统的参考指南。 二、目的 本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。 三、益处 使用本手册可提供以下主要益处: 1.更短的培训时间 2.更高的工作效率 3.统一的专业术语,便于沟通 4.对于盘点系统的更好理解和实用操作 5.了解盘点在商业体系中的重要性

一、什么是盘点 所谓盘点就是定期或不定期地对店的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。 二、为什么盘点 对每天林林总总、琳琅满目的商品,对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:1.确切掌握库存量 2.掌握损耗并加以改善 3.加强管理,防微杜渐 三、盘点要达成的目的 每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:

1.了解商店在一定阶段的亏盈状况 2.了解目前商品的存放位置,缺货状况 3.了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况4.发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角5.根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为

零售业终端日常营运业务管理手册

零售终端日常营运业务经管手册 在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端(即:超市卖场)有一个详细的日常营运经管操作流程,这个流程就是公司的终端经管模式和基础。通过正确有序的流程设计,公司将真正做到有的放矢,健康运行。 必须要指出的是:超市卖场的业务经管是一项非常细致和繁琐的工作,它要求经管人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。它更要求供应商有正规的运作经管机制和一整套的终端经管体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场等重点终端客户的合作。 本手册将从超市卖场业务的合作洽谈、公共关系、商品经管、结算(回款)四大工程来进行业务流程设计。 超市卖场业务的合作洽谈工作 一、新客户的资信调查与评估 在与新客户准备进行合作洽谈之前,各分公司销售业务员应先将对方的各方面情况进行调查汇总,对合作对象之调查结果进行资信评估,最后,根据评估结果,在得到总公司总经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。具体的操作流程是: 1、资信调查 1) 由业务员与对方(最好是总部)的商品部进行初步的接触; 2) 对对方的经营规模进行调查并汇总; 3) 对对方的资信状况(客户回款情况)进行调查并汇总; 4) 对对方各家分店的经营情况进行调查并汇总; 5) 对对方各家分店的价格体系进行调查并汇总; 6) 对对方各家分店的商品结构情况进行调查并汇总; 7) 对对方各家分店中办公文具商品结构进行调查并汇总; 8) 对对方的物流配送体系进行调查并汇总; 9) 对对方的仓库经管和收货经管流程进行调查并汇总; 10) 将对方各部门(各分店)之经管人员名单和联系方式进行归类并汇总; 2、竞品调查 1) 各家分店中竞品的品种结构; 2) 各家分店中竞品的价格; 3) 各家分店中竞品的销售情况; 4) 各家分店中竞品的促销状况; 5) 各家分店中竞品的包装结构(有无超市装或特色包装); 6) 各家分店中竞品的排面陈列情况; 7) 各家分店中竞品的新产品销售情况; 8) 竞品公司的物流配送经管情况;

超市服务管理手册

超市服务手

册 目录 顾客服务的分类及常见的服务项目―――――――――――――3 接待顾客的技巧―――――――――――――――――――――8 营业员理想的应酬语――――――――――――――――――――12商场(超市)收银员的服务技巧―――――――――――――――14顾客纠纷的处理(客怨处理)――――――――――――――――-16

顾客服务的分类及常见的服务项目 顾客服务,从不同的角度划分,有以下几种类型: (一)按售货过程的阶段分类 1.售前服务。即在商品出售以前所进行的各种准备工作,目的是向消费者传递商品信息引起消费者的购买动机。这一阶段的服务包括提供商品信息、商品整理编配、商品陈列、货位布局、购物气氛创造等。 2.售中服务。在人员服务的商店中,售中服务表现为售货人员在与顾客交易的过程中提供的各种服务,如接待顾客、商品介绍、帮助选购、办理成交手续、包装商品等服务。在自我服务(自助服务)商店中,售中服务则表现为提供咨询、帮助顾客、促销商品、结算、包装等服务。 3.售后服务。即商品售出后继续为顾客提供的服务。一般来说,商店向顾客交付了商品,顾客向商店支付了金钱,销售已基本完成。但对于一般的大件商品,高技术产品,消费者在购买后对商品运送、使用时发生的一些问题,要商店提供进一步的服务。这类服务的目的是使顾客对商店感到满意,成为商店的回头客。售后服务包括:退换商品、送货、维修、安装,解决抱怨及赔偿,客户回访等。 (二)从投入的资源分类 1.物质性服务。即通过提供一定的物质设备,设施为顾客服务。如零售商向顾客提供的信息室、电梯、试衣室、试鞋椅、寄存处、购物车、停车场等,使顾客

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一、适用范围 本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为北京华联综合超市有限公司盘点系统的参考指南。 二、目的 本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。 三、益处 使用本手册可提供以下主要益处: 1.更短的培训时间 2.更高的工作效率 3.统一的专业术语,便于沟通 4.对于盘点系统的更好理解和实用操作 5.了解盘点在商业体系中的重要性

一、什么是盘点 所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。 二、为什么盘点 对每天林林总总、琳琅满目的商品,对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到: 1.确切掌握库存量 2.掌握损耗并加以改善 3.加强管理,防微杜渐 三、盘点要达成的目的 每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的: 1.了解商店在一定阶段的亏盈状况 2.了解目前商品的存放位置,缺货状况 3.了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况 4.发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角 5.根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为

大型超市盘点手册

目录 一、盘点目的、原理及盘点的原则 (2) 二、盘点的主要步骤 (3) 三、盘点流程 (5) 四、盘点方法 (7) 五、盘点使用的表格 (10) 六、盘点失误的处罚办法 (12) 七、稽核与督察 (13) 八、盘点损溢原因及处理 (14)

第一章盘点目的、原理及盘点原则 一、盘点目的 1、通过定期或不定期地对店商品进行全部或局部的实物清点,了解公司一段时期的盈亏 状况,及时准确掌握公司的每月销售、库存、经营各项指标实施情况,为微机、财务 及公司的决策提供真实可靠的数据; 2、使员工可真实地了解商品的库存情况,便于及时清理滞销、积压、残损商品,并熟悉 商品; 3、通过盘点加强管理,防微杜渐,提早发现与减少盗及相关遗留问题。 二、盘点原理 由于卖场在经营过程中会出现自然破损、消耗、窜码及外盗等原因,造成商品实际库存与电脑系统库存不符,因此通过定期实物盘点,用实际库存数量与系统库存相比较,确定之间差异即损耗,以达到经营管理的目的。 三、盘点原则 1、商品整理原则 ●同一货号,同组商品集中摆放; ●单物、卡物、物物对应; 2、销售区的盘点原则 ●以BAY为单位,从左至右,从上至下; ●盘点口诀:件件过目箱箱过手依照次序一唱一记 3、稽核原则 ●每复、抽盘点表抽查品项比例>30%; ●错误率>50%者,该单作废,所有商品须进行重盘;

第二章盘点的主要步骤 1、确定盘点日 每月下旬由各店店长确定进行不停业的夜间全部或局部盘点的日期,提前10天上报总公司(原则为周二进行盘点)。 2、盘点前各部门的工作准备 ●收货部提前七天通告供应商,盘点当日,除生鲜、日配外收货部停止做收退货, 并且生鲜、日配组产生所有票据必须在盘点当日下午15:00以前全部按照流程处 理完毕; ●IT部提前五天制作负库存列表,交由卖场查找核实问题后,第二天交由IT部监督 进行处理; ●盘点前三天各部门人员清理手中各种单据,将手中调、外退、借据、报销单、换 货、报损单、携入携出单等按照制度处理完毕,以免影响月结数据; ●盘店前的工作准备:盘点单据的准备;盘点使用工具的准备;区域、货架的划分 及编号;支援人员的统计及分配; ●盘点前盘点表由卖场各部门经理检查确认盘点表的规后签字,然后在交由收银部 进行盘点表商品核对,收银经理检查无误后签字确认,完成盘点表的准备工作; ●提前三天进行盘点前全体人员的培训; ●盘点前两天卖场在显著位置贴盘点通知,通告顾客,在盘点当日17:00(下午五 点)开始,广播配合告之顾客闭店时间; 3、盘点前的注意事项 ●已损坏但与供应商协商未能及时处理的商品,在盘点时进行认损处理,盘点后供 应商来进行换货,通过补损进行库存更正; ●盘点前商品认损未制作退货单,不允许提前放置退换货库区,必须单货同行,在 盘点前进行处理。如果盘点开始后商品认损,在未登帐前不允许进行空退处理; ●收退货因总分店库存不一致而无法处理的情况及早通知IT部共同解决 4、盘点表的准备 ●卖场提前两天按照要求制作盘点表(一式两联); ●盘点表准备好后,统一交至财务部,由稽核人员管理; 5、商品整理准备 ●各店库区及销售区商品提前两天开始整理,但必须以不影响销售为原则; ●库房商品按照同一货号、同类商品集中使用栈板码放,原则按照与销售区商品对 应;

超市盘点工作流程

盘点工作流程 A)盘点业务流程 一、盘点意义:盘点即对商品进行盘点清查,以核对实物数量和电脑系统的帐务数量是否相符的一种方法,从而得出一定时期内对经营的评估和对管理工作的考核,分析库存商品来进行商品管理,并作为未来企业发展的决策依据。 二、盘点方法: 1).定期盘点:公司各部门在每季度末所进行的盘点,有财务部通知; 2).临时盘点:在商品变价、工作交接、商品核查、人员调动时的盘点, 3).部分抽盘:非定期盘点时对有关商品进行的库存核查,像财务部每月26日对部门进行的抽盘,像部门对单价高、品种单一的商品如电器、高档烟酒等进行的盘点, 三、盘点日期:25日盘点各门店仓库区,26日盘点卖场。 备注:无论当月是否进行全场盘点,卤菜、奶粉、烟必须于每月的26日进行盘点 四、盘点前准备工作: 盘点日前5-10天开始做准备工作 1). 部门负责人成立3-6人组成的盘点小组,确立此次盘点各组织成员的工作职责和范围,(见附件一) 2). 准备盘点工具:足够份量的盘点表和蓝黑圆珠笔,划分清晰的商品区域图,并准备足够的方块卡片,按照字母代表商品大类别,数字代表货架位置的方法来制作盘点区域卡,例如食品区A1……A121百货区B1……B89生鲜区C1……C50仓库X1……X33仓库Y1……Y20等等,盘点区域卡片须安放在每个区域位置的左上角。 3). 划定固定的区域用于存放报损、退货、非盘点商品等,并对该区域进行标识, 4).组织例会培训抄写盘点表的要求和规范,特别是新进员工,抄写盘点表的规范和要求(范本见附件二): A. 每一张盘点区域对应一份盘点表,盘点表上列出的所有对应 项目都需要填写,比如“第页共页”、部门、区域号、抄盘人(每张都要签名)、条码等等,除:仓库盘点表不需要填写“单价”,“盘点日期”待实际盘点日再填写, B. 盘点数量和保质期截止日期待盘点时再进行填写,保质期截 止日期的填写要求是:该商品最后到期的时间,例如某商品的生产日期是2008.2.5,保质期是9个月,那么填写的日期就是2008.11.5日.

生鲜超市管理手册(修订版)

超市生鲜管理手册 第一章 生鲜超市主要部门 一、生鲜超市管理部门 由超市店长、值班经理、录入员、出纳等组成负责 1、督导、规范、规划及落实各有关生鲜超市门店的营运管理工作。 2、协助调整商品陈列,对提高销售额提出合理化建议。 3、协助降低营运成本、引导员工正确使用各种生鲜设备及对增购设备提出建议。 4、按照各项生鲜商品的验收标准,对生鲜商品验收业务中的质量和数量实行独立监督执行。 5、对生鲜商品验收业务中供应商情况,合同执行中问题有权及时向生产部和采购部反馈,并协调相关部门解决。 6、整体规划促销方案。 7、修正生鲜门店陈列及动线。 8、协助门店建立收货流程及收货标准。 9、协助门店采用新式的售卖方式以确保楼面运转流畅。 10、协助门店进行快讯商品销售、店内促销活动及追踪销售情况。 11、协助门店业务管理、追踪损耗。

12、沟通采购与门店的业务往来。 13、核查生鲜资产设备及规范生鲜作业。 二、生鲜采购部门 由采购经理、采购专员、录入员等组成 1、拟订该部门工作方针与目标。 2、编制年度采购计划与预算。 3、制订价格策略。 4、设定利润目标。 5、追踪采购绩效,考核采购人员,达成公司规定的业绩。 6、负责与供应商签定合同。 7、负责该部门库存及损耗的控制。 8、拟订促销活动计划。 9、建立完善采购制度。 10、负责培训各有关生鲜从业人员。 11、协调采购与相关公司各部门的关系。 12、决定商品组合,管理商品分类架构。 13、负责商品市场定位,分析商品销售情况,及时调整商品结构。 14、随时掌握生鲜市场情况并进行商品结构调整。

15、负责与供应商谈判。 16、负责供应商管理工作。 17、制订远期商品计划,负责商品行销与团购工作。 18拟订执行促销活动,并对其进行全面评估。 19、负责各种广告(活动)、赞助金、及退佣返利合同的签定 20负责联营销售合同的签定。 21、参与培训卖场销售人员的专业知识,提高其专业素养 22、拟订并达成利润、业绩目标。 第二章 生鲜超市岗位责任制 生鲜超市岗位责任制的制定是为了进一步明确生鲜超市人员的基本岗位职责和工作内容。 一、值班经理岗位 1)对店长负责,对本部门商品价格、质量和保质期进行监督、检查。 2)检查超市商品的进货及陈列,要求商品新鲜、品种齐全、价格合理。 3)检查超市员工到岗情况、仪容仪表、环境卫生等。 4)及时处理超市发生的问题并向店长反馈。 5)每月进行一次卫生大检查。

如何做好大型超市卷烟销售的服务工作

如何做好大型超市卷烟销售的服务工作 副标题: 作者:张达前来源:2006-6-20 中国食品产业网人气:202 时间:2006-6-20 14:40:45 进入论坛 大型超市所在经营地址地处商业中心、城郊结合部、交通要道以及人群密集处,消费群体流量较大,服务规范;相对这类客户我们提出以下服务方针、服务口号、服务标准、服务特色: 服务方针——提高客户满意度是我们不变的承诺;服务卓越是我们永远的追求; 服务口号——微笑服务,高效服务,全面服务,满意服务; 服务标准——良好的服务态度;卓越的服务水平;快速的服务效率; 服务特色——积极主动与客户联系,真正做的“客户至上”的原则; 优质的服务效果,100%的客户满意度。 一、经营特点 1、售卖方式为自主采购,一站式购物服务; 2、经营地址主要在商业中心,交通要道及,密集人口居住区。 3、消费对象主要以当地居民、流动消费者为主,各阶层人群都有。 4、柜台整洁、条、盒分别专柜陈利、陈利新颖、整齐; 5、满足不同层次的商品要求。大型超市面对的消费者众多,由各阶层消费者构成,需求也各不相同; 6、进、销、存都有记录,账目比较完整、清楚; 7、提供优质服务。服务规范,有固定的营业员负责销售,能够引导消费、引导时尚卷烟、传播现代消费文化; ??8、店面规模大,着装整齐、统一、服务规范。诚信高,售后比较规范;

9、荟萃中外名优精品卷烟; 二、客户需求 1、要明确客户经理服务区域归属; 2、要明确客户经理、电访员、配送员具体服务客户的 ①时间(避免客户不能及时的了解最新政策、收货等)②频次(如何处理公司与客户之间的关系,拜访质量的提升影响着客户对拜访频次需求数量的增加)③方式(如电话拜访、亲自拜访)④联系电话(要让客户在有问题时及时的联系到客户经理)⑤工作内容(客户经理的日常工作)⑥职责(客户现在要知道客户经理都有那些权利,避免不必要的误会)⑦监管市场(维护市场规范); 3、卷烟牌号(规格)统一批发价、零售价表、卷烟保管知识、卷烟知识(对卷烟产地、规格、包装、口感、吸味、配方、流通及真假烟说明等卷烟常识有一定需求); 4、提供个性化服务如节假日发祝福短信; 5、实行“公开、公正、公平”操作;要有知情权、参与权、监督权;如价格调整、新品上市、货源变化、礼盒投放,增、减量政策,及公司最新的营销推广等; 6、满足紧俏卷烟需求(只有卷烟不脱销、不断档才能保证正常经营、稳定获利水平); 7、加大节日期间卷烟品牌宣传力度、促销多样化; 8、卷烟品牌的多样化; 9、满足中低档卷烟吸食结构需求; 10、卷烟商品质量严格自查、送到卷烟商品包装应完好无损、编码齐全; 11、卷烟包装不应经常变换,变换应及时告知客户; 12、卷烟商品在销售发现质量问题时应及时反馈信息及时处理; 13、增值服务需求;就是满足客户意想不到的需求,引导客户获取更高的经营利润,带动客户自身素质的提升,成为客户的营销助手;

山西美特好连锁超市盘点手册

盘 点 手 册 山西美特好连锁超市有限公司

盘点目录 商品盘点管理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3一、盘点原则和常识----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3(一)、盘点原则 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3(二)、盘点常识 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3二、盘点的组织及制度确立 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5(一)、盘点组织 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5(二)、盘点方法及类型------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7(三)、盘点配置图及其表格 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7(四)、盘点前的准备---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8(五)、盘点的具体操作------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10(六)、盘点结果的分析和处理 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 20(七)、盘点考核 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22生鲜盘点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 26 一、生鲜盘点目的及时间--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26 二、盘点概念及内容--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26 三、盘点结果的分析及考核 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 29重点商品滚动盘点制度------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 32

超市管理系列—某大型超市运营管理手册

超市管理系列—某大型超市运营管理手册超市管理系列—某大型超市运营管理手册 大型综合超市营运管理手册上 目录 上册 第一章营运组织与职责 第一节营运组织架构与职能 一《组织架构》 CSOPHOP001 第二节营运部门岗位设置与职责 岗位设置 岗位职责 一《生鲜食品百货部经理职责》 CSOPHWI001 二《市场部经理职责》CSOPHWI002 三《值班经理工作规范》 CSOPHWI003 四《生鲜食品百货部主管职责》 CSOPHWI004 五《市场部主管职责》 CSOPHWI005 六《生鲜食品百货部主管工作规范》 CSOPHWI006 七《生鲜食品百货部营业员》 CSOPHWI007 第二章卖场布局和商品陈列 第一节《卖场布局设计改造作业程序》 CSOPHOP002 第二节《端架地堆及货架作业程序》 CSOPHOP003 第三节《确定商品陈列图作业程序》 CSOPHOP004 第四节《促销商品陈列图作业程序》 CSOPHOP005 第五节《商品陈列配置作业程序》CSOPHOP006 第六节《端架地堆作业程序》 CSOPHOP007 第七节《端架地堆管理规定》CSOPHWI008 第八节《端架地堆及货架编号管理规定》 CSOPHWI009 第三章商品管理

第一节商品订货作业 一《电脑订单作业程序》 CSOPHOP008 二《紧急订单作业程序》 CSOPHOP009 三《经销商品作业程序》 CSOPHOP010 第二节补货理货作业和缺货管理一《补货管理作业程序》 CSOPHOP011 二《理货管理作业程序》 CSOPHOP012 三《缺货管理作业程序》 CSOPHOP013 第三节商品退换货作业 一《商品退货作业程序》 CSOPHOP014 二《商品换货作业程序》 CSOPHOP015 第四节商品条形码管理 一《商品条形码管理规定》 CSOPHWI010 二《标签列印作业程序》CSOPHOP016 第五节商品损耗管理 一《孤儿商品管理程序》 CSOPHOP017 CSOPHOP018 二《食品百货商品报废管理程序》 三《损耗预防管理规定》 CSOPHOP019 四《商品残次破包处理作业》CSOPHOP020 下册 第六节商品变价和价格标识 一《商品变价作业》 CSOPHOP021 二《货架卡标签作业》 CSOPHOP022 第七节商品库存管理 一《清仓滞销品处理作业》 CSOPHOP023 二《库存更正作业》 CSOPHOP024 三《商品负库存处理作业》 CSOPHOP025 四《卖场库存区管理规定》CSOPHWI011 五《数量帐管理规定》 CSOPHWI012 CSOPHOP026 第八节《食品百货商品盘点作业》 第四章商品促销 第一节《门店快讯作业》 CSOPHOP027 第二节《店内促销作业》 CSOPHOP028 第三节《专题促销作业》 CSOPHOP029 第四节《促销人员管理》 CSOPHWI013 第五节《供应商租用场地作业》 CSOPHOP030 第五章门店市场调查

大型超市岗位职责手册1(2).doc

大型超市岗位职责手册1 目录 一、店长室 二、食品部 三、非食品部 四、生鲜部 五、收银部 六、现金办公室 七、防损部 八、收货部 九、客服部 十、财务室 十一、人事部 十二、电脑部 十三、工程部 十四、团购组 十五、美工室

十六、物业管理 一.店长室 岗位名称:店长 直接上级:总部营运总监 岗位职责: 1.按店长负责制的管理体制,直接对公司总部营运总监负责,间接对公司总经理负责。在分店各部门实行层级负责制,规定各级管理人员的职权范围。完善商场运行机制,调动各级员工的工作积极性。 2.制定分店长期发展规划和年度计划及各部门管理目标,组织完成总部下达的经营指标和各项任务。 3.维护公司形象,提高公司声誉,领导分店经营管理活动,建立和扩大销售市场。 4.健全分店管理体系和管理制度,决定机构设置、员工编制,任免管理人员(主管以下)并对管理人员进行考核、奖惩和晋升。 5.审核签订分店重大合同,审批分店财务预算、决算,控制分店经营成本和各项开支,开源节流,提高分店经济效益。 6.督促、检查分店的服务质量、卫生、安全工作,加强员工职业道德和业务培训,协调各级关系,关心员工思想和生活。 7.布置、检查重大接待任务,参加重要活动和接待重要贵宾。

8.与上级主管部门、政府机构和有关业务单位保持良好的关系。 9.研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段性工作重点,并指挥实施。 10.全面负责分店的市场拓展,人力资源开发和计划财务工作。 11.负责中层以上管理人员的培养和使用,督导分店的培训工作。 12.监督分店的商品进货验收、仓库管理、商品陈列、商品质量管理等有关作业情况。 13.掌握分店销售动态,向总部建议新商品的引进和滞销商品淘汰的行动计划。 14.监督与改善分店各部门个别商品损耗管理工作。 15.监督和审核分店的会计、收银、防损等报表管理工作。 16.负责分店员工考勤、仪容仪表和服务规范执行情况的监督与管理。 17.负责主持召开每日晨会,每周五经理会议及每周的员工大会。 18.负责处理恶劣事件的顾客投诉工作。 19.负责执行总部下达的商品价格的变动。

(店铺管理)超市盘点手册最全版

(店铺管理)超市盘点手册

北京华联综合超市有限X公司 营运规范 内部资料严禁外传编号:OPSM10

目录 第壹单元前言 第二单元概述 第三单元盘点作业流程 第四单元盘点的组织及制度确立第五单元盘点配置图及其表格第六单元盘点前的准备 第七单元盘点的具体操作 第八单元盘点结果的分析和处理第九单元其它

第壹单元前言 一、适用范围 本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,且作为北京华联综合超市有限X公司盘点系统的参考指南。 二、目的 本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。 三、益处 使用本手册可提供以下主要益处: 1.更短的培训时间 2.更高的工作效率 3.统壹的专业术语,便于沟通 4.对于盘点系统的更好理解和实用操作 5.了解盘点在商业体系中的重要性

第二单元概述 壹、什么是盘点 所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的运营业绩,且因此加以改善,加强管理。 二、为什么盘点 对每天林林总总、琳琅满目的商品,对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯壹办法就是盘点,且通过盘点能够达到: 1.确切掌握库存量 2.掌握损耗且加以改善 3.加强管理,防微杜渐 三、盘点要达成的目的 每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来壹些负面影响,但它却是壹种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:1.了解商店在壹定阶段的亏盈状况 2.了解目前商品的存放位置,缺货状况 3.了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况 4.发掘且清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角 5.根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为

超市盘点作业管理流程

超市盘点作业管理 流程 1

北京华联综合超市有限公司 营运规范 二零零二年八月 内部资料严禁外传编号:OPSM 10

目录第一单元前言 第二单元概述 第三单元盘点作业流程 第四单元盘点的组织及制度确立 第五单元盘点配置图及其表格 第六单元盘点前的准备 第七单元盘点的具体操作 第八单元盘点结果的分析和处理 第九单元其它

一、适用范围 本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为北京华联综合超市有限公司盘点系统的参考指南。 二、目的 本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。 三、益处 使用本手册可提供以下主要益处: 1.更短的培训时间 2.更高的工作效率 3.统一的专业术语,便于沟通 4.对于盘点系统的更好理解和实用操作 5.了解盘点在商业体系中的重要性

一、什么是盘点 所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改进,加强管理。 二、为什么盘点 对每天林林总总、琳琅满目的商品,对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,当前的唯一办法就是盘点,且经过盘点能够达到: 1.确切掌握库存量 2.掌握损耗并加以改进 3.加强管理,防微杜渐 三、盘点要达成的目的 每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的: 1.了解商店在一定阶段的亏盈状况 2.了解当前商品的存放位置,缺货状况 3.了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况 4.发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角 5.根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为

某超市卖场营运管理手册(doc 27页)

某超市卖场营运管理手册(doc 27页)

超市卖场营运业务管理手册 在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端(即:超市卖场)有一个详细的日常营运管理操作流程,这个流程就是公司的终端管理模式和基础。通过正确有序的流程设计,公司将真正做到有的放矢,健康运行。 必须要指出的是:超市卖场的业务管理是一项非常细致和繁琐的工作,它要求管理人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。它更要求供应商有正规的运作管理机制和一整套的终端管理体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场等重点终端客户的合作。 本手册将从超市卖场业务的合作洽谈、公共关系、商品管理、结算(回款)四大项目来进行业务流程设计。 超市卖场业务的合作洽谈工作 一、新客户的资信调查与评估 在与新客户准备进行合作洽谈之前,各分公司销售业务员应先将对方的各方面情况进行调查汇总,对合作对象之调查结果进行资信评估,最后,根据评估结果,在得到总公司总经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。具体的操作流程是:

7) 各家分店中竞品的新产品销售情况; 8) 竞品公司的物流配送管理情况; 3、评估 1) 以上调查结果的第一手资料应毫无保留地上交至总公司销售部、分公司经理手中,业务员自己留底一份备案; 2) 业务员与分公司经理应根据调查资料显示的情况进行初步的评估,并将评估结果上报总公司销售部; 3) 总公司销售部将根据调查结果和分公司经理及业务员的评估报告,对其展开第二轮评估; 4) 根据第二轮评估结果,总公司销售部将会同分公司经理、业务员对其展开第三轮的综合评估,评估结果将由总公司销售部上报总经理; 5) 根据总经理意见对合作对象展开复查,并将复查结果上报总经理; 6) 最后确定,并建立合作对象的管理档案; 7) 评估的内容包括: ·对方的经营能力; ·对方的管理能力; ·对方的扩张能力; ·对方的信用状况; ·对方的物流配送能力; ·预估合作成本;

大型超市店长管理手册

二零零二年八月 内部资料严禁外传编号:OPSM 05 目录 第一单元前言

第二单元店长角色的概述 第三单元店长的岗位责任制 第四单元店长工作的重点 第五单元做好店长应具备的条件 第六单元店长巡店 第七单元应急事件的处理 第八单元开业典礼警卫方案 附: 1. 管理人员巡店用表 店长每日工作流程 值班经理每日工作流程 楼面(部门)经理每日工作流程 主管每日工作流程 生鲜部经理及主管例行检查事项 2.门店组织结构 第一单元前言 适用X围 本手册适用于华联综合超市XX下属各门店店长、副店长(助理店长)。

目的 使各店能快速实现规X运作,降低营运成本,帮助门店店长尽快熟悉公司的营运规X,创造最佳业绩。 益处 (1)了解公司规X (2)缩短培训时间 (3)降低营运成本 (4)加强各部门的沟通 (5)协助门店快速进入正规营运的轨道,创造效益 (6)促进规X化作业 第二单元店长角色的概述 每一家商场、每一间门店都是一个相对独立的经营实体,而这个经营实体如何良性发展,以及如何在商业大潮中竞争,立于不败之地,店长扮演着一个举足轻重的角色。 每天面对林林总总、千千万万使人眼花缭乱的商品,繁繁杂杂、千头万绪的事情,川流如涌、摩肩接踵的顾客,形形色色、忙忙碌碌的员工,如何抓住重点,保证商场有序运作,实现经营目标,最大限度地提高公司业绩,是每个店长须具备的能力。 门店全体员工是一个有机协作的工作团队,而作为这个团队的带头人,店长的使命不仅在于全面落实贯彻公司的营运规则,创造优异的销售业绩,提供良好的顾客服务,还在于如何领导、布置门店各部门的日常工作,最大限度地激发员工的积极性,从而创造一个令全体同事心情愉快的工作环境。 店长的工作是繁重的,大至商品规划、库存管理、成本控制,细至员

大型超市盘点手册

大型超市盘点手册 一.盘点目的: 1、通过定期或不定期的对店内商品进行全部或部分的清点,了解商品在某段时间的盈亏状况,以及经营的真正绩效。时间一般定义为三个月一次; 2、通过盘点检验工作日常加强管理,起到防微杜渐的作用; 3、了解我们的存货水平,商品的积压状况和商品的周转情况; 4、保持库存的准确性,有利于日常工作的顺利进行。 二、盘点原理: 电脑系统每日记录商品的进、销、存情况,但由于内外盗,自然损耗或其他损耗的因素,导致商品的数量与电脑库存不相符,所以必须选择某一时刻用电脑库存和实际数量相比较,找出两者的差异。 三.盘点指标 1、盘点差异数量小于参加盘点单品数的30%; 2、差异金额小于期间经、代销不含税销售额的2‰。; 3、不含家电、烟、精品、联营及代销商品的销售额; 四、盘点流程: 确定盘点日期→各部门手工制作盘点表→在盘点当日信息部机内

编辑盘点表→实施盘点→查找盘点差异→复盘、更正差异→编写盘点报告→财务稽核盘点报告→信息部覆盖库存; 五、盘点阶段: (一)准备阶段(含预盘) (二)实施阶段 (三)收尾阶段 (四)注意的问题 (一)准备阶段 1、每三个月选择一天实施不停业的夜间大盘点 2、盘点的准备工作 (1)行政部要准备手工盘点表;收货部、防损部提前一周对单据整理。 (2)盘点工具的准备; (3)区域货架的划分和编号,避免漏盘、重盘; (4)支援人员、稽核人员的统计和支配; (5)全体人员接受培训; (6)进行商品的整理; (7)盘点当天白天进行库存区的盘点,起除生鲜部分商品外,停止收货,但要保证超市货架商品的充盈,不得有空排面现象出现,库存

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