工程文件编制归档培训
（2014年3月6日）
主要四个方面
第一个方面：铁路工程建设项目文件归档的基本原则、依据标准和职责范围
一、铁路工程项目文件归档的基本原则
工程项目档案是由工程项目文件转化而来的，我们常说工程项目文件是工程档案的前身，工程项目档案是工程文件的归宿。铁路工程建设项目文件是反映工程建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是工程建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料，对我们企业维权、科研也有很大价值，对检察院办案有很大帮助。另外，统一和规范工程项目文件资料管理工作，对提高工程建设项目标准化管理水平具有重要意义。所以我们要重视工程项目文件的编制归档工作。我们在工程项目文件的编制归档时要掌握的基本原则是什么？就是要根据工程档案的特性要求，遵循工程文件之间自然联系和便于工程档案管理和查考利用的原则（按专业、按单位工程），要保持工程项目档案的成套性、真实性、完整性和准确性。
如何达到以上标准，要求工程项目文件的收集、管理、归档应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。参建单位要做到“三纳入”（纳入工作计划、纳入岗位职责、纳入业务工作程序）；“四同步”（与部署同步、与检查同步、与考核同步、与验收同步）；“三核对”（核对归档率、完整率、准确率）；确保归档文件的齐全、完整、准确和系统。
二、铁路工程项目文件编制归档的依据和质量标准
（1）铁道部办公厅（办档〔2002〕8号）文件《关于印发〈铁路建设项目竣工文件编制移交办法〉的通知》；（2）铁道部2010—TB10443《铁路建设项目资料管理规程》；（3）
铁路专用线档案依据济铁总发[2007]24号关于印发《济南铁路局路外铁路工程建设项目竣工验收管理办法》的通知（第19条：施工单位自工程竣工验收合格之日起30天内将合格档案交路局档案馆和设备养护维修单位），移交范围：只要涉及接轨站改、扩建工程（铁路资产）所有专业都要交；（4）大修、更新、改造工程依据济铁办发 [1998]312号文件《关于加强大修及更、扩、改工程竣工文件归档管理的通知》。文件规定：凡是大修、更新、改造、改建和扩建工程的竣工文件，必须向路局档案馆和有关单位移交归档。
办档〔2002〕8号文件、2010—TB10443文件适用于新建、改建等国家铁路、合资铁路、地方铁路建设项目，专用铁路和铁路专用线的建设项目也可参照执行。
这几个文件是目前与我们工程建设集团的工程项目有关的竣工文件编制归档的依据和标准。
三、工程文件编制归档的职责、范围
《铁路建设项目资料管理规程》明确规定了建设、监理、施工单位的各自的职责和归档范围。
1、建设项目管理文件：建设项目管理文件由建设单位按照要求负责收集，并按照形成阶段、项目、专业整理后向有关部门归档。
2、监理文件及勘察设计文件，由建设单位和监理单位按照要求编制后向有关单位归档。
3、工程竣工文件的编制归档
《铁路建设项目资料管理规程》规定：“工程竣工文件应由建设单位组织有关责任单位（施工单位）编制。竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求
编制项目竣工文件，施工单位应负责对其形成、收集的资料进行整理和保管，并对其编制的竣工文件的真实性、准确性和完整性负责。施工总承包单位负责汇总、审核分包单位编制的资料，对资料管理负总责，分包单位应对其分包工程范围内的资料管理负责。”施工单位纳入竣工文件的资料应符合铁道部办公厅（办档〔2002〕8号）文件和2010—TB10443《铁路建设项目资料管理规程》的规定。
第二个方面：竣工文件编制归档的质量要求、组卷方法和归档内容
一、工程项目竣工文件质量要求
（1）工程文件质量要求：归档的文件必须是原件，盖章须是红色原章，不是彩印，签名要手写，不是打印，印章、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章、签字认可手续完备。
（2）需永久．长期保存的文件不能用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
（3）打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
（4）录音、录像文件应保证载体的有效性。
（5）长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘，保证质量。
（以往在项目档案验收过程中，文件质量出现问题比较多，希望在文件形成时注意类似问题，避免返工。）
二、施工单位竣工文件组卷的基本方法
（一）综合卷：竣工验收报告，验收证书，竣工验收记录表，决算附表1-4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本；照片（底片）、录音、录像、工程质量检验报告，各专业工程竣工验收表（铁验表）、咨询文件等内容组成保管单位。（一般按标段或专业组综合卷）
其它各专业：按单位工程来组卷
（二）线路：按线路综合、线上、线路其它三个部分分别组卷。资料、图纸分开组卷。
（1）线路综合分别按：
①线路平、纵断面缩图；
②线路平面图；
③线路纵断面图；
④详细工程地质图、纵断面图；
⑤施工资料（包括施工小结、建交表）等部分组卷。
（2）线上：线上部分如由一个单位承担铺设施工，由铺设单位将铺轨资料单独组卷，放入单位工程中。
（三）路基：按路基、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组成保管单位
1．路基附属：包括路基排水、路基加固、防护和路基环境保护工程，声屏障单独组卷。
2．路基相关工程：包括按电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础、预埋管线、综合接
地、电气化支柱基础等。
3．路基沉降观测：按不同的区间里程段组成保管单位。
资料、图纸分别组卷。
（四）桥梁
1．特大桥、大桥、中桥、小桥（包括框架桥）按座组卷，特大桥、大桥将施工资料、图纸分别组卷，中桥、小桥施工资料、图纸少的也可合并组卷。检验批按墩台顺序分开组卷。桩基施工资料按桩号和墩台顺序组卷。
（五）涵洞：按座组卷。资料、图纸少的可合并组卷。
（六）隧道：按座组卷，将施工资料与图纸分开组卷。
（七）站场：按站组卷，将站场线路、站场路基、站台、雨棚、旅客地道等分别组卷。
（八）房建：按单位工程组卷。最好每座房子单独组卷。按铁标和山东省地标都可，如果资料多，每个分部要单独组卷，图纸排在资料后面。
（九）给水排水：先区分给水、排水、每个给水站包括水源井、泵房、水塔、给水管路等按文件材料、图纸分别组成保管单位。排水系统单独组卷，消防单独组卷。内水、内电组在房建专业。
（十）通信：按系统组卷。干线通信线路、通信站、地区及站场通信、无线通信、车站客运管理信息系统等分别组卷。
（十一）信号：站场与区间分开组券。按计算机联锁、电气集中联锁、调度集中或调度监督、其他信号等几个部分分别组卷，（区间为甲站出站信号机至乙站进站信号机为界）。
（十二）电力：首先按区间、站场分别组卷，然后按变、配电所，站内电力线路，供线路，动力配线，室内外照明、自动控制等几个部分分别组卷。
（十三）电气化：按接触网、变配电所分别组卷，接触网应将站场和区间分开组卷。变电按所、亭分别组卷。要区分变、配电所的电力工程还是变电工程。
（十四）专用线。是铁路资产的，所有专业都要交，按专业组卷。
（十五）铁路用地：按站、区间、零置地分别组成保管单位，征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车站内。
（十六）环境保护与水土保持：文件材料单独组卷，图纸组入各专业内。
三、施工单位竣工文件应归档的内容：四大类14项
第一大类A类:建设管理资料（有关的4项）
1、开工报告：
（1）合同标段和重点工程开工报告
（2）合同标段和重点工程开工报告批复文件
（3）单位工程开工报告
（4）单位工程开工报告批复文件
2、质量安全管理资料：质量安全事故资料、专项检测资料（第三方检测）
3、质量安全监督资料：质量安全监督报告
4、投资控制资料：验工计价资料
第二大类B类:设计资料（有关的1项）
变更设计资料、单位工程设计变更资料
第三大类C类:施工资料（有关的6项）
1、施工组织机构资料：包括施工单位现场的机构设置、人员配置、工作职责等。
2、施工技术资料：
（1）超前地质预报资料：包括超前地质预报实施大纲、各预测方法、预测报告、地质综合分析报告、超前地质预报竣工总报告等。
（2）施工技术总结：包括自开工至竣工的全过程相关内容，在工程竣工后规定的期限内完成编写。施工技术总结分综合性施工技术总结、各合同标段及重点工程施工技术总结。
3、工程测量资料：
（1）施工控制测量资料：包括施工控制测量记录和施工控制测量成果以及监理单位审查、签认文件。
（2）施工测量放样资料：包括施工复测和施工测量放样记录、成果以及监理单位审查结论等。
（3）结构变形监测与控制资料：是指对隧道和特殊桥梁结构变形的监控测量记录以及分析、控制和处理措施等资料。
（4）沉降变形观测与评估资料：包括各类工程结构的变形观测与评估资料，是无砟轨
道铺设的依据。其中线下工程的沉降变形评估报告由专门机构根据标准方法进行判定后提出。
（5）竣工测量资料：包括竣工测量记录和竣工测量成果。每项工程竣工时应由施工单位按设计文件要求和相关标准规定，对线路路基及各种建筑物的位置、尺寸、高程及用地界进行测量核对，如实反映在竣工资料和图纸上。
4、工程试验资料：工程试验报告
5、施工记录资料
（1）施工记录：是施工单位对关键工序、重点部位施工过程的记录。
（2）施工日志
6、施工质量验收资料
（1）物资设备质量验收资料：包括工程用原材料、构配件、成品、半成品和设备等。其质量验收资料包括质量证明文件和进场验收记录。
（2）检验批施工质量验收资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的包括《检验批质量验收记录》
（3）分项工程施工质量验收资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的包括《分项工程质量验收记录》
（4）分部工程施工质量验收资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的包括《分部工程质量验收记录》
（5）单位工程质量控制资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经
验收形成的《单位工程质量控制资料核查记录》
（6）单位工程实体质量和主要功能核查资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的《单位工程实体质量和主要功能核查记录》
（7）单位工程观感质量检查资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的《单位工程观感质量检查记录》
（8）单位工程施工质量验收资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的《单位工程质量验收记录》
第四大类E类:竣工验收资料（有关的3项）
1、基础资料：
（1）竣工表、册：是针对建设项目各类工程、设备、设施、系统技术条件、各专业建交表、工程数量表等，按有关规定编制的汇总表、对照表和清册等。
2、验收资料：
（1）静态验收资料：包括子系统（专业）验收申请表、子系统（专业）验收记录表、综合系统验收申请表、综合系统验收记录表和静态验收报告。（铁验表1-4）（2）动态验收资料：包括动态验收实施方案、动态检测报告、动态验收记录表、动态验收报告等。（铁验表5）
3、竣工图：是建设项目完工后的主要凭证性材料，也是维修、养护、改造、管理的依据。
以上是《铁路建设项目资料管理规程》施工单位纳入竣工文件的一些内容，与[2002]
办档8号文有些不同。《铁路建设项目资料管理规程》的施行，对加强建设项目全面管理和项目资料的过程管理及归档，确保建设项目文件的系统性、齐全性、完整性和准确性均产生重大影响，尤其是施工过程中所形成的一些质量控制、检测、检查方式方法及手段，工程验收程序的变化，归档文件的内容也有所变化。但是，归档文件总的要求不变，就是全面、系统、真实、完整、准确和规范，既要能全面准确反映建设项目技术状态，又能反映建设项目物质状态，还能有利于建设项目文件的长期管理利用。
根据TB10443《铁路建设项目资料管理规程》，由施工单位纳入竣工文件组卷的文件资料有14项文档内容：
说明：加*的部分组入标段或专业综合卷，其它项可按单位工程来收集归档。
第三个方面：竣工文件整理方法及案卷质量要求
一、竣工文件整理步骤
竣工文件的整理，是将竣工资料、图纸等按照归档原则和要求组成保管单位（卷）的过程。主要任务是：（1）将应归档的竣工文件按内在联系及排列顺序加软封皮装订成册；（2）对施工图纸按变更设计施工的实际状况进行修改，并更换竣工图标和施工里程，按尺寸要求进行折叠或装订；（3）对卷内竣工文件、图纸编张号；（4）填写卷内目录、备考表、软皮、盒面。（5）装入铁道部统一规定的科技档案盒内（目前铁道部科技档案盒仍继续使用）。
二、竣工文件装订排列顺序：
按照《铁路建设项目资料管理规程》要求，施工单位将形成单位工程的竣工文件收集齐全后，按照以下顺序进行排列，装订成册。
1）开、竣工报告及批复文件
2）施工组织机构资料
3）工程施工总结
4）工程竣工数量表
5）设计变更通知单
6）建交表（每个专业不同）
7）各种检验批、隐蔽工程检查证
*8）各种施工记录资料（施工记录、施工日志）
*9）工程试验报告
*10）各种原材料、成品出厂合格证
*11）各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书
12）分部、分项、单位工程质量检验评定表
13）工程测量资料（施工测量、竣工测量）
14）其它各类表格和文字材料
15）竣工验收资料（铁验表1—5）
16）竣工图（按专业、图号排列）
如果以上内容不能包括的十四类文档中的内容，可以列在14）项其它各类表格和文字材料这一部分或往后排列。交路局档案馆的竣工文件为不加*的部分，最全的一套（16项）如果是合资铁路交合资公司，国铁交维管单位。
三、竣工文件整理方法和案卷质量标准：
1、竣工资料装订厚度，可根据实际情况装订成25毫米、图纸用40毫米或者25毫米的盒子，资料一律用25毫米的盒子。装订前先除去金属物，检查文件是否齐全，去掉空白页和重份文件，并检查有无颠倒或错页，表格文头要一律向上或向左，施工资料是否有预留装订线，要把小于A4开纸的资料粘贴在A4纸上。文字材料加科技档案软封面，采用棉线绳在左侧以3孔一线法装订成册。装订后要求结实牢固、整齐美观。
2、工程日志的整理：整理工程日志时，要去掉空白页及“流水账”，只保留有参考价值的内容。
3、一卷为一个保管单位，一盒一卷。一卷内的资料、图纸，按照排定的顺序，一卷编一个流水号。不是一个盒的文件资料图纸，不能连续编张号。
1）、卷内张号编写的位置：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面的，只编一个张号）；图纸在图标的右上方。
2）、张号用打号机打印，或用签字笔、蓝黑钢笔编写。
3）、如果图纸与竣工资料组成一个卷时，图纸要与文字资料统一编张号。
4）、张号从竣工资料的内容编起，统一用阿拉伯数字，从001起编；卷内目录、备考标、扉页、封面均不编张号。
4、填写卷内目录（每个案卷均应填写卷内目录）
1）、卷内目录“名称”栏第一格应填写案卷标题。
2）、将卷内每一项资料（资料标题名称，而不是每一张资料）、图纸的内容逐项登在卷内目录“名称”栏内，要填写资料、图纸标题全称。卷内目录中的“张次”栏内只需资料内容的首页号，不必填写止号，但最终件填写起止号（如果最终件内容只有一张，也要填写起止号，如50-50）。
3）、文件、图纸如有编号的（即文件号、图号）应在卷内目录的“图号或文件号”栏内填写清楚。
4）、卷内目录要打印，最好是套打，或自己按标准规格设计表格打印，如果目录内某
一项内容多可以在一个格内打两行，也可以换行，但行高不能变。
5）、卷内目录不装订在施工资料内，放在档案盒内资料的最上面。
5、填写备考表
每个保管单位内均应填写一份备考表便于统计卷内文件、图纸总张数，了解卷内存在的问题。备考表放在一个保管单位文件材料图纸的后面，不装订。备考表下边的签名必须手写，立卷人、负责人须本人签名。
6、案卷封面和脊背的填写
（1）、案卷封面分为案卷软封面（软皮）和案卷盒封面两种，案卷软封面的内容比科技盒封面增加了施工里程和竣工里程两项内容，其他内容相同。
（2）、案卷标题：一般案卷的案卷标题要具备三个要素，主要包括项目名称、单位工程内容（桥、涵洞、隧道、站场有名称时注明名称，无名称注明中心里程；线路注明起止里程）、文件性质（卷内是文件材料还是图纸）三个要素，如果本卷竣工文件内容很单一可直接反映在案卷标题内，如检验批、试验报告等）。
1）桥梁（含公跨铁）：“工程项目名称KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ桥Ⅹ号墩竣工文件或竣工图、检验批、试验报告”
2）线路（路基）：“工程项目名称KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）线路（路基）竣工文件或竣工图、检验批、试验报告”
3）涵洞、框构：“工程项目名称KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ框架箱涵（框构）竣工文件或竣工图、检验批、试验报告”
4）房建：“工程项目名称KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ房子竣工文件或竣工图、检验批、试验报告”
（3）、施工里程：为施工设计时采用的里程，一般用DK表示。
（4）、竣工里程：为建设项目竣工后统一测定的里程，一般用K表示。
（5）、形成单位：为卷内文件材料或图纸形成的责任者。只写单位名称，不要ⅩⅩ项目部。
（6）、形成日期：工程开工到竣工时间（填写到月）。
（7）、保管期限：按铁道部规定的保管期限，填写永久。
（8）、密级：不填写。
（9）、档案盒封面、脊背和软皮用1.0的黑色中性笔填写，也可盖章，印台颜色黑色。
（10）、案卷标题中里程不要小数点后面的数。
7、竣工文件装盒
竣工文件按已组好的保管单位装入铁道部统一规定的盒内。装盒的顺序是：卷内目录、竣工文件、图纸、备考表。
8、竣工图的修改和整理
竣工图是对工程实体的写照，是工程档案中最重要的部分，是工程移交的重要凭证。其修改、整理要求是：
（1）、各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工
图。竣工图应由施工单位负责编制。如委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。
（2）、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
（3）、进铁道部档案馆的重点建设项目，要绘制正规的竣工底图。交其他单位的图纸都是蓝图。
（4）、新绘制的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工里程（统一里程）；路基设计宽度也应改为实际宽度。
（5）、桥梁、房建专业在施工中采用定型图、通用图的，施工单位应提供一套相应的图纸。
（6）、新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣工图标，有变更的在底图上修改完后重新蓝晒，不再加盖竣工图章。
（7）图标内各项内容要签署齐全，法律手续完备。竣工图标的图幅及内容：
1）图幅要按照GB4457-4460-84执行
2）图标应包括的内容
①施工单位全称
②工程项目名称
③工程地点及单项工程名称、图纸所示部位
④施工、竣工里程
⑤开、竣工日期
⑥比例尺
⑦竣工图号（将设计图的“施”字改为“竣”字
⑧制图、复核、主管工程师、项目负责人、项目总工程师、监理工程师等签字。
竣工图标样式：
4×6×8.33
180mm
（8）线路、站场须做平、纵断面缩图，如果线路太长可按施工管段分段绘制。
（9）、竣工图的折叠与装订
1）、竣工图纸一般散装在档案盒内，不装订。竣工图纸折叠尺寸为297X210毫米，将图纸先折叠成210毫米手风琴式，然后再折叠成297毫米，图标外露。
2）、成套性使用的图纸应四眼装订，如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为420X297毫米，厚度不超过20毫米。图纸装订成册后对折放在科技档案盒内。
3）、进铁道部档案馆的竣工底图，将一个单位工程图纸集中在一起，卷成卷，包上牛皮纸，写上工程项目名称、专业名称、图纸名称、张数、施工单位名称等，交铁路局档案部门转交铁道部档案馆。
第四个方面：工程文件的备份、移交部门
一、工程文件的备份：
1）、新建铁路工程项目竣工文件应该做5套原件（内容按附件一分送表）：路局档案馆一套、合资公司一套、接管单位一套、铁道部档案馆一套（部分专业），另外，凡在大中城市规划区范围内的工程还应向当地城建档案馆报送有关城市建设档案。所有专业竣工图要一份电子版（刻光盘）交路局档案馆。
2）、大修、改造、扩建工程竣工文件交路局档案馆和设备养护维修单位各一套。
3）、专用线工程竣工文件交路局总工室、路局档案馆和设备养护维修单位各一套。
二、进铁道部档案馆、城建档案馆、路局档案馆、合资公司和维管单位的竣工文件的内容及区别：
1、进铁道部档案馆有部分专业：线路、大桥（100-500米）、特大桥（500米以上）、3公里以上隧道、枢纽、编组站、特一二等站站场、新型通信信号、接触网和变电专业、特等站站房及各种管线布置图），图纸一律为底图。
2、进城建档案馆，是指在城市规划区内的工程部分。各地要求有所差异。
3、交合资公司和接管单位竣工文件的内容和区别：
（1）、除了交路局的竣工文件和图纸以外，增加的内容：
（2）．各专业工程日志
（3）．原材料、成品、半成品出厂合格证及各种原材料复试报告，零小配件抽样检查合格证
（4）．混凝土、砂浆试验报告，混凝土灌注记录，隧道压浆记录，路基填土夯实度试验报告，电气、设备测试报告。
（5）．各项设备出厂合格证、使用说明书、图纸（另交设备使用单位）。
三、竣工文件向有关单位移交的时间：
竣工文件在工程项目静态验收前应基本达到齐全、系统、完整、准确的要求，并向设备维修管理单位移交，交路局档案馆、合资公司和铁道部的工程项目档案应于开通后一个月进行移交。
附件一：
各专业竣工文件分送单位和数量表
资料员-工程资料编制、组卷与移交 (总分：52.00，做题时间：90分钟) 一、判断题(总题数：15，分数：15.00) 1.工程资料应按其质量要求及编制注意事项进行编制，完成后进行组卷与移交。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 2.工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 3.工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 4.施工过程中每份施工资料应形成的份数=施工合同中约定向建设单位移交的原件份数+向监理移交的资料份数-自存的资料1份。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 5.纸质载体和光盘载体的工程资料应在施工过程中形成、收集和整理(包括工程音像资料)。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 6.向城建档案馆移交的微缩卷片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析：
7.纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 8.电子工程档案的封套、格式可以不按城建档案馆的要求进行标注。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 9.工程资料移交前要进行组卷，按照组卷的基本原则和具体要求，达到质量要求后，进行移交。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 10.监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 11.文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排后，图纸材料排前。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 12.对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷并按照顺序排列，可根据资料数量的多少组成一卷或多卷。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 13.对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计，施工单位据实修改补充和完善原工程档案。对改变的部位应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后2个月内向城建档案馆(室)移交。( )
单位工程竣工资料整理顺序 注：交给运营维护单位的资料，应当按各维护单位要求进行整理和移交。
单位工程竣工资料整理内容说明和要求： 1．施工结果综合资料 （1）竣工验收报告：工程竣工验收交接记录表，即铁验表-5；填写时，应将单位工程名称填在表头前面，如“彩虹特大桥工程竣工验收交接记录表”；应采用A3纸制作，装订时作折叠处理。 》 （2）开工报告：含开工报审表及批复等文件；当单位工程为特大桥、长大隧道、特等站房或重点控制等工程时，应当附上施工组织设计及其报批文件。 （3）施工小结：单位工程施工小结应当按规定的八个部分写：工程概况、开竣工日期、变更设计的原因及次数、施工方法、施工中遇到的重点问题突发事件以及对问题的处理方法与结果、材料和材质试验情况、工程质量评价或施工中存在的主要问题以及今后维修需要注意的事项、其他需要说明的问题；小结有撰写人、审核人（一般为工程项目负责人）签名，盖施工单位公章。 （4）竣工工程数量表：其中，路基数量表有好几种，一定要齐全；应有制表人、审核人签字，填上日期。 （5）建交表：主要专业均有建交表，用于记录建筑安装主要控制参数，共有28张。 （6）单位工程质量验收记录表：由一套5张表组成，即单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量检验评定表（铁程
检-47，反映分部工程验收项目及验收结果）、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录；铁路房建单位工程验收时，也应有这5张记录表。 （7）分部工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分部工程的质量验收记录，各分部工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 （8）分项工程质量验收记录表：根据验标和相关规范规定和施工设计的分项工程的质量验收记录，各分项工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 （9）变更设计资料：变更设计通知单为原件，附件可以采用复印件；排序时，变更设计通知单放在前面，其它资料按运作顺序排列，放在变更设计通知单后面。 （10）竣工测量资料：各专业工程根据验标及相关测量规范进行的竣工验收前后主要控制参数测量记录，如沉降变形观测、评估资料，桥隧涵和构筑物竣工测量，房屋建筑坐标定位测量记录、主体沉降观测记录，四电的系统检验、测试和设备调试等等各专业单位工程竣工测量或系统检测记录资料。 2．施工过程记录资料 > （11）各类工程检查证：铁程检、质统表等铁路专有的施工过程记录表； （12）各种检验批：铁路、国家施工质量验收标准或规范规定的施工、安装过程记录资料；当同一施工部位还有其它不
施工资料的编制与组卷 1、施工资源共享料编制要求 1)施工资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。 2)施工资料必须使用原件：如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。 注：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件(复印件)。若是抄件(复印件)时，应保留原件所有内容，其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商，则其他工程可用复印件，但其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。 3)施工资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料应采用打印的形式并手工签辅字 4)施工资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 2．载体形式 施工资料可采用以下两种载体形式：纸质载体，光盘载体； 工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体，缩微品载体，光盘载体。 3．工程资料的组卷要求 1)质量要求： 1)工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材迹工整、清楚。 2)工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。 2)具体要求： 1)建设项目按单位工程组卷；案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。 2)施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。施工资料具体组卷内容和顺序可参考本规程附录C《施工资料、竣工图组卷参考表》；对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1一C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。 3)竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。 4．案卷规格、图纸折叠与案卷装订 1)案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm×210mm)尺寸，图纸分别采用A0(840mm×1188mm)、A1(594mm×840mm)、A2(420mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297mm ×210mm)幅画。小于A4幅面的文件要用A4白纸(297mm×210mm)衬托。 2)案卷装具：案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为3l0mm(高)×220mm(宽)，卷盒厚度尺寸分别为50、30mm二种。案卷软(内)卷皮尺寸为297mm(高)×210mm(宽)。 3)图纸折叠方法： 1)图纸折叠前要按裁图线裁剪整齐，其图纸幅面均需符合上述要求； 2)图面折向内，成手风琴风箱式； 3)折叠后幅面尺寸应以4号图纸基本尺寸(297mm×210mm)为准； 4)图标及竣工图章露在外面。
第二章竣工验收技术资料的组卷要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。第一类: 建筑工程基本建设程序必备文件; 第二类: 综合管理资料; 第三类: 工程质量控制资料, 包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告; 第四类: 工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录; 第五类: 检验批质量验收记录; 第六类: 施工日志; 第七类: 竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理, 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 ( 一) 组卷原则 工程竣工后, 工程建设的各参建单位应对工程资料编制组卷。由建设单位发包的专业承包施工工程, 分包单位应将形成的施工资料直接交建设单位; 由总包单位发包的专业承包施工工程, 分包单位应将形成的施工资料交总包单位, 由总包单位汇总后交建设单位。工程资料组卷应遵循以下原则: 1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律, 保持卷内文件资料的内在联系; 2、基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷; 3、施工资料应按单位工程进行组卷, 可根据工程大小及资料的多少等具体情况, 选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷; 4、竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷; 5、专业承包单位的工程资料应单独组卷; 6、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷;
7、移交城建档案馆保存的工程资料案卷中, 施工验收资料部分应单独组成一卷; 8、资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷; 9、工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。 ( 二) 组卷顺序 建筑工程按单位工程组卷, 其中单位( 子单位) 工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程( 如桩基础工程和幕墙工程等) 独立组卷, 一般分为: 总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、建筑节能、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录, 总目录由案卷目录和卷内目录组成, 且单独列为一卷, 案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 卷内文件材料排列顺序, 一般为案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表及封底。 ( 三) 编制与组卷质量要求 1、工程资料应真实反映工程的实际状况, 并与工程进度同步形成、收集和整理, 必须完整、准确和系统。 2、工程资料应使用原件, 因各种原因不能使用原件的, 应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处, 并有经办人签字及时间。 3、工程资料应保证字迹清晰, 签字、盖章手续齐全, 签字必须使
竣工资料的收集、组卷、移交要求 1竣工资料的收集 1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附件1”：） 1.2归档资料的质量要求。 1.2.1归档的工程文件应为原件。 1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。 1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。 1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件2”。 1.3归档资料的份数。 1.3.1归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。 2 组卷要求
2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中 有系统联系的内容组成一卷或若干卷。 2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷； 2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 2.2案卷的编目。 2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录； 2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）； 2.2.3按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填； 2.2.4按“附件5”的格式填写“备考表”； 2.3 卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的排列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。 2.4案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。 2. 5案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20mm，超过此厚度，可分为若干卷。 2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。 3 归档手续
工程资料编制与组卷 （一）质量要求 1.工程资料应真实反映工程的实际状况, 具有永久和长期保存价值的材 料必须完整、准确和系统。 2.工程资料应使用原件, 因各种原因不能使用原件的, 应在复印件上加 盖原件存放单位公章, 注明原件存放处, 并由经办人签字及时间。 3.工程资料应保证字迹清晰, 签字、盖章手续齐全, 签字必须使用档案规 定用笔。计算机形成的工程资料应采用”内容打印, 手工签名”的方式。 4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求, 凡采用施工蓝图改绘竣工 图的, 必须使用反差明显的蓝图, 竣工图图面应整洁。 5.工程档案的填写和编制, 应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程档案的缩微制品, 必须按国家缩微标准进行制作, 主要技术指标 ( 解像力、密度、海波残留量等) 应符合国家标准规定, 保证质量, 以适应长期安全保管。 7.工程资料的照片( 含底片) 及声像档案, 应图像清晰, 声音清楚, 文字 说明或内容标准。 （二）载体形式 1.工程资料可采用以下两种载体形式: 纸质载体; 光盘载体。 2.工程档案可采用以下三种载体形式: 纸质载体;
缩微品载体; 光盘载体。 3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理, 包括 工程音像资料。 4.缩微品载体的工程档案 （1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微, 证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等, 并将证书缩拍在胶片”片头”上。 （2）报送”缩微制品载体”工程档案的种类和数量, 一般要求报送三代片, 即: 1）第一代( 母片) 卷片一套, 作长期保存使用; 2）第二代( 拷贝片) 卷片一套, 作复制工作使用; 3）第三代( 拷贝片) 卷片或者开窗卡片、封套片、平片, 作提供日常利用( 阅读或复原) 使用。 （3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。 5.光盘载体的电子工程档案 （1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 进行电子工程档案的核查, 核查无误后, 进行电子工程档案的光盘刻制。 （2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。（三）组卷要求
水利水电工程资料填写与组卷范例 内容提要 本书依据《水利工程建设项目设项目档案管理规定》，结合最新水利水电工程施工验收规范编写而成，全书共八章，包括水利水电工程建设项目、水利水电工程基建文件、水利水电工程资料组卷与归档，水利水电工程施工资料编制、水利水电工程施工安全资料编制、水利水电工程检验批质量验收记录填写范例、单元工程质量评定表及水利水电工程监理资料，并对水利水电过程中涉及的基础知识和资料表格的使用分别作出了解释和说明。 本书助于水利水电工程施工企业管理人员、技术员、质量员及资料员了解和掌握工作中出现的各类资料表格，对水利水电工程监理人员也提供了相关的帮助。 2目录 第一章水利水电工程建设项目 第一节水利水电工程建设项目概述 一、基本建设的内容与组成 二、工程基本建设程序 第二节工程资料编制 一、工程资料分类 二、工程资料编制要求 三、工程资料管理规定 四、各单位资料管理职责
第二章水利水电工程基建文件 第一节基建文件的内容 一、基建文件编制要求 二、基建文件的审核 第二节工程项目建议书 一、项目建议书的作用 二、项目建议书的编制 三、项目建议书的审核 第三节可行性研究报告 一、可行性研究的依据 二、可行性研究报告的内容 三、可行性研究报告的审批 第三章水利水电工程资料组卷与归档第一节水利水电工程资料组卷 一、工程资料的载体 二、工程资料组卷 三、案卷的编写与装订 第二节水利水电工程档案的建立 一、工程档案封面 二、工程资料总目录 三、工程档案卷内目录与备案 四、工程竣工图
第三节水利水电工程档案验收 一、档案自检报告 二、档案专项验收 第四章水利水电工程施工资料编制第一节水利水电工程施工管理资料 一、进场组织材料 二、现场见证取样及送检资料 三、工程质量事故报告 第二节水利水电工程施工技术资料 一、施工技术方案申报 二、施工技术交底记录 三、图纸会审 四、设计变更通知单 五、工程洽商记录 第三节水利水电工程施工物资资料 一、工程物资分类 二、工程物资分级管理 三、工程物资资料编制 第四节水利水电工程施工记录 一、施工测量记录 二、地基基础检查记录 三、混凝土检查记录
档案资料整理、组卷要求 一、档案资料整理、组卷标准 建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。 二、档案资料排列顺序及组成内容 1．工程基建档案由五大部分组成 （1）·建设单位组卷资料 （2）·质量监督部门组卷资料 （3）·监理公司组卷资料 （4）·设计单位组卷资料 （5）·施工单位组卷资料 2．英文大写字母排列顺序 根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。 例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料 三、该项目基建档案主要组成内容 1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总） 2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总） 3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总） 4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总） 5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总） 6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总） 7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总） 8．财务器材管理（由建设单位、立卷） 四、归档组卷 整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。 1·组卷的要求 组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。 2．组卷的步骤和方法 归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。 归挡的文件材料必须达到以下质量要求： （1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。 （2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。 （3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。
建设项目竣工资料组卷、归档的要求 目前，由于我公司在建项目的大多数施工单位对我公司项目竣工资料的归档方式，以及近期划分的分部分项与组卷方式之间的关系均不明确；为了统一组卷模式，明确归档要求，特做以下要求： 一、组卷原则：根据单项工程、单位工程、分部工程、分项工程、检验批等相互之 间的隶属关系进行组卷、归档。 在卷内首页应编制封面，其次编制卷内目录，在组卷末页应编制卷内考评表（详见附表）。在档案盒上应根据分部分项划分表标注清楚卷内内容和相应的档号（具体要求详见下文5.3条要求）。 施工文件应经过三级审查，审查单位分别由监理单位、项目管理单位以及涉及档案管理的职能部门组成。 监理文件也应经过项目管理部门和涉及档案管理的职能部门审核。 二、施工单证归档过程中，主要按照以下三个层级进行组卷归档，主要内容如下： 2.1单项工程中主要包含的内容如下： 2.1.1单项工程概况 2.1.2单项工程质量评估报告（由监理编制） 2.1.3单项工程竣工报告 2.1.4其他资料 2.2单位工程中主要包括的内容如下： 2.2.1企业法人营业执照 2.2.2承包单位企业资质 2.2.3承包单位税务登记证 2.2.4承包单位组织机构代码证 2.2.5承包单位承包范围 2.2.6承包单位安全生产许可证 2.2.7探伤单位检测资质（若工程内容中无探伤要求，可不必提供） 2.2.8工程项目经理、主任工程师、安全员及其他管理人员资格证书、上岗证 2.2.9总体施工组织设计 2.2.10单位工程质量评估报告（由监理编制） 2.2.11其他资料
2.3分部工程的资料应按照下述顺序进行排序归档；并将装订成册的分项工程资料按照施工的先后顺序附在分部工程资料的后面。若分部工程软件资料较多时，可将其分盒装订。分部工程工程主要包括的软件资料如下： 2.3.1质量管理文件： 2.3.1.1建设工程质量人员从业资格审查表 2.3.1.2建设工程特殊工种人员上岗审查表 2.3.1.3工程开工报告、专项施工方案 2.3.1.4工程停、复工报告 2.3.1.5工程施工变更依据性文件汇总表 2.3.1.6图纸会审设计交底纪要 2.3.1.7技术质量交底记录 2.3.1.8设备基础沉降记录 2.3.1.9设备基准线、基准点测量记录 2.3.1.10地下管线跟踪测绘记录 2.3.1.11隐蔽工程验收记录及汇总表 2.3.1.12主要电气设备、材料代用审批单 2.3.1.13工程质量一般事故报告 2.3.1.14工程质量重大事故报告 2.3.1.15其他资料 2.3.2质量保证文件 2.3.2.1工序交接记录（含设备基础中间交接资料） 2.3.2.2设备、管道吹扫、冲洗记录 2.3.2.3设备、管道压力试验、严密性试验记录 2.3.2.4座浆试块试验报告 2.3.2.5设备安全装置检测报告 2.3.2.6通氧设备、管路脱脂记录 2.3.2.7焊接工艺评定 2.3.2.8绝缘、接地电阻测试记录 2.3.2.9材料、构配件、设备进场报验 2.3.2.10其他资料
水利工程资料组卷要求 施工质量检查评定顺序 一、工程施工开工卷（第一卷） ⑴、卷内目录 ⑵、进场通知 ⑶、中标通知书、协议书 ⑷、合同项目开工令 ⑸、合同项目开工申请表（含申请报告） ⑹、施工技术方案申报表（主要施工组织设计） ⑺、施工进度计划申报表（附图） ⑻、施工进场设备报验单（含附件） ⑼、现场组织机构及主要人员报审表（含有效证件）⑽、施工放样报验单（附图） ⑾、卷内备考表 二、单位工程质量评定表（第二卷） ⑴、竣工验收申请报告 ⑵、单位工程质量评定表 ⑶、单位工程施工质量检测资料核查表 ⑷、工程项目施工质量评定表 ⑸、工程项目划分表 ⑹、决算汇总表 ⑺、索赔
三、分部工程质量评定（按单个分部工程评定）（第三卷） ⑴、分部工程验收申请报告 ⑵、分部工程质量评定表 ⑶、分部工程验收签证 ⑷、分部工程混凝土拌和质量评定表 ⑸、砂料质量评定表 ⑹、粗骨料质量评定表 ⑺、混凝土试块质量评定表（含砼试块统计法评定分析） ⑻、分部工程开工申请单 ⑼、分部工程开工通知 四、单元工程质量评定（第四卷）（护坡） ⑴、施工放样报验单（附图） ⑵、工序开工申请（每一工序必须有） ⑶、土方回填单元工程质量评定表 ⑷、土方开单元工程质量评定表 ⑸、隐蔽验收记录及关键部位验收表（基槽） ⑹、隐蔽工程验收记录（含签证及覆盖前） ⑺、开挖自检记录表 ⑻、回填密实度记录表 ⑼、水泥砂浆砌石体砌筑工序质量评定表 ⑽、护坡、护底砌石 工程单元质量评定表
⑾、护坡垫层工程单元工程质量评定表 ⑿、消浪石桩验收表（前附工序报验单） ⒀、基础面或混凝土施工缝处理质量评定表 ⒁、混凝土模板工序质量评定表（前附工序报验单） ⒂、混凝土钢筋工序质量评定表（前附工序报验单） ⒃、混凝土止水、伸缩缝和排水安装工序质量评定表⒄、混凝土拌和配料单（？） ⒅、混凝土浇筑开仓报审表 ⒆、混凝土浇筑工序质量评定表（前附工序报验单） ⒇、混凝土单元工程质量评定表（附试块检测报告复印件） （21）、现浇混凝土外观质量评定表 （22）、混凝土单 元工程综合质量评定表 说明：只要是工序评定的前面必须附工序报验单 五、单元工程质量评定（第五卷）（预制块） ⑴、施工放样报验单（附图） ⑵、工序开工申请（每一工序必须有） ⑶、模板安装工序质量评定表 ⑷、混凝土浇筑开仓报审表 ⑸、混凝土预制块尺寸质量评定表（附试块检测报告复印件）
水利水电工程资料填写与组卷例 容提要 本书依据《水利工程建设项目设项目档案管理规定》，结合最新水利水电工程施工验收规编写而成，全书共八章，包括水利水电工程建设项目、水利水电工程基建文件、水利水电工程资料组卷与归档，水利水电工程施工资料编制、水利水电工程施工安全资料编制、水利水电工程检验批质量验收记录填写例、单元工程质量评定表及水利水电工程监理资料，并对水利水电过程中涉及的基础知识和资料表格的使用分别作出了解释和说明。 本书助于水利水电工程施工企业管理人员、技术员、质量员及资料员了解和掌握工作中出现的各类资料表格，对水利水电工程监理人员也提供了相关的帮助。 2目录 第一章水利水电工程建设项目 第一节水利水电工程建设项目概述 一、基本建设的容与组成 二、工程基本建设程序 第二节工程资料编制 一、工程资料分类 二、工程资料编制要求 三、工程资料管理规定 四、各单位资料管理职责
第二章水利水电工程基建文件 第一节基建文件的容 一、基建文件编制要求 二、基建文件的审核 第二节工程项目建议书 一、项目建议书的作用 二、项目建议书的编制 三、项目建议书的审核 第三节可行性研究报告 一、可行性研究的依据 二、可行性研究报告的容 三、可行性研究报告的审批 第三章水利水电工程资料组卷与归档第一节水利水电工程资料组卷 一、工程资料的载体 二、工程资料组卷 三、案卷的编写与装订 第二节水利水电工程档案的建立 一、工程档案封面 二、工程资料总目录 三、工程档案卷目录与备案 四、工程竣工图
第三节水利水电工程档案验收 一、档案自检报告 二、档案专项验收 第四章水利水电工程施工资料编制第一节水利水电工程施工管理资料 一、进场组织材料 二、现场见证取样及送检资料 三、工程质量事故报告 第二节水利水电工程施工技术资料 一、施工技术方案申报 二、施工技术交底记录 三、图纸会审 四、设计变更通知单 五、工程洽商记录 第三节水利水电工程施工物资资料 一、工程物资分类 二、工程物资分级管理 三、工程物资资料编制 第四节水利水电工程施工记录 一、施工测量记录 二、地基基础检查记录 三、混凝土检查记录
工程竣工资料规 一、交工技术文件的交付及责任 建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。 监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。 交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷。 各施工承包单位不可单独组卷或移交档案，各单元联合参建单位需编制好本单位施工围竣工资料，交主体施工单位统一组卷，否则整个单元资料不予验收。 施工承包单位按照工程承包合同规定的容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建筑安装工程，并经工程交接后，在三个月将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后一个月组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。 当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时，可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后，施工承包单位应及时补交有关交工技术文件，并汇入原交工技术文件的相应案卷中。 二、项目竣工文件容 项目竣工文件包括： 1. 项目施工文件； 2. 竣工图； 3. 项目监理文件。 （一）、项目施工文件详表： 施工文件及组卷顺序应包含但不限于以下容： 第一卷施工综合管理资料 序号名称表格编号 1. 外封面见档案馆要求 2. 封面 SY01-001 3. 交工技术文件目录 SY01-002
4. 工程说明 SY01-003 5. 工程交接项目统计表 SY01-004 6. 主要实物工程量及劳动工日统计表 SY01-005 7. 未完工程明细表 SY01-006 8. 施工分包审批表 SY01-007 9. 施工图审查记录 SY01-008 10. 施工技术交底记录 SY01-009 11. 单项工程开工报告 SY01- 12. 施工组织设计、HSE管理文件、工程质量管理文件、工程进度管理文件、工程分包计划和工程单位工程划分（包含批复文件） 13. 合格焊工登记表 SY01-011 14. 无损检测人员登记表 SY01-012 15. 特种作业人员登记表（通用） SY01-013 16. 计量器具登记表（无计量器具，有施工机具） SY01-014 17. 设计变更通知单明细表 SY01-015 18. 设计变更通知单
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求 一、资料组卷总体要求 建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷，每个单位工程均包含以下卷册： 1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷，根据组卷时每卷厚度自行决定。 2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。 3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。 4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸，每册图纸均应单独成一卷。 每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷，也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷，但每卷厚度不应超过60mm，以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。 二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序 第一卷：综合卷
单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表； 其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。
工程档案与组卷-什么是基本建设项目档案？ 工程档案与组卷 115、什么是基本建设项目档案? 答：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件。包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。 116、建设项目档案管理原则是什么? 答：按照统一领导，统一管理的原则，管理好基本建设项目的档案，确保档案的完整、准确、安全和利用。 117、工程档案与工程建设同步管理的具体要求有哪些? 答：(1)工程一立项就要提出档案管理和归档要求，并列入有关人员的岗位职责; (2)各参建单位必须明确分管档案工作的领导; (3)建立与工程相适应的档案机构、档案人员; (4)制定档案管理制度、做到统一领导; (5)施工过程中，要保证档案安全保管的设施、设备达到六防(防火、防光、防高温及高湿、防尘、防有害气体等)条件; (6)档案部门(人员)要加强提供利用档案的手段、便于利用。 118、工程资料收集工作的原则是什么? 答：凡办理完毕并能反映与生产、建设、科研、技术、经营管理等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料(纸质及其他载体的)，均需进行收集。而事务性、临时性等无查考利用价值的则不需进行收集。 119、工程资料的归档范围是什么?
答：为了避免将具有保存价值的文件材料漏掉散失，同时防止“有文必档”等现象，需在遵循界定科技文件材料收集范围原则的基础上，根据国家及电力行业有关规定和结合电力专业特点(《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》)及《电力企业档案分类表(6-9大类)》)，首先做好对已形成、积累的科技文件材料的鉴别和筛选工作，确定归档范围和划分其保管期限，以保证收集归档的文件材料的齐全、完整和保存年限的准确性。 以建设项目全过程形成的科技文件材料为例，按工程阶段进行划分，归档范围主要包括(纸质及其他载体的)：工程前期项目管理文件、设计基础文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、科研项目文件、涉外文件、生产技术准备和试生产文件、财务、竣工验收文件等。 120、什么是工程档案的整理工作? 答：整理工作是按照遵循科技文件材料的形成规律、保持卷内文件的相互联系和便于保管、利用的原则，对档案实体进行分类、组卷、排列、编号和基本编目使之有序化的过程。 121、如何进行工程档案的移交? 答：档案经审查验收合格后，按归档要求，向档案部门移交。档案移交需做以下工作：编制档案移交清册(亦可用案卷目录作为移交目录或重新编制移交清册)一式两份。一份由立卷单位留存，一份随档案移交给档案部门留存。 交接手续完备，立卷单位与接收档案部门于清册上签字、盖章。最后完成档案交接工作。 122、工程档案整理工作由谁承担?“整理”包括哪些工作环节? 答：归档文件整理工作由文件形成单位承担。 归档文件整理工作环节包括分类、组卷、排列、编号和基本编目。 123、建设项目文件归档审查由哪“三方”审查? 答：“三方”指竣工文件的编制单位、监理单位、建设单位。 124、建设项目文件归档审查哪些内容?
竣工资料的收集、组卷、移交要求 1 竣工资料的收集 1.1 竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由 两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、 竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附件1”：） 1.2 归档资料的质量要求。 1.2.1 归档的工程文件应为原件。 1.2.2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监 理等方面的技术规范、标准和规范。 1.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。 1.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完 备。 126工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm X 210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 1.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件2”。 1. 3 归档资料的份数。 1.3.1 归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。 2 组卷要求
2.1 以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系 统联系的内容组成一卷或若干卷。 2.1.1 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 2.1.2 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.3 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.4 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 2.1.5 竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 2.2 案卷的编目。 2.2.1 按“附件3”的格式填写“卷内目录” ，图纸资料原来有目录的可用原目录； 2.2.2 凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“ 1” 开始编，卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）； 2.2.3 按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填； 2.2.4 按“附件5 ”的格式填写“备考表” ； 2.3 卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的排列为：封面T卷内目录T卷内材料T备考表。 2.4 案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297m M 210mri的统一幅面。 2. 5案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20 mm超过此 厚度，可分为若干卷。 2.6 卷盒要求。卷盒的外形尺寸310^320nmX22（H225nm，厚度为50?
8工程资料编制、组卷与归档 8.1质量要求 8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。 8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。 8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。 8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。 8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 8.2载体形式 8.2.1工程资料的两种载体形式： 纸质载体；光盘载体。 8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。 8.2.3光盘载体的电子工程档案 1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。 2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。 8.3组卷要求 8.3.1组卷的质量要求 1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。 2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。 8.3.2组卷的基本原则 1建设项目应按单位工程组卷。 2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。 3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。