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PMP项目管理知识点

PMP项目管理知识点
PMP项目管理知识点

项目管理知识点

项目管理知识点1:PMI(project management institute)是指美国的项目管理协会,于1969年成立,现已是全球最大的项目管理组织。

PMP (Project Management Professional)指项目管理专业人员资格认证,其证书由美国项目管理协会(PMI)颁发及认证,得到全世界的普遍公认。

PMBOK(The project management body of knowledge)。是由PMI的成员开发的一套项目管理知识体系,国际标准化组织也以该体系为框架,制定了ISO10006关于项目管理的标准。

项目管理知识点2:什么是项目:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。什么是管理:哲学定义:管理是集中人的脑力和体力达到预期目的的活动。常规定义:管理是指在一定组织中的管理者,运用一定的职能和手段来协调他人的劳动,使别人同自己一起高效率地实现组织既定目标的活动过程。

项目管理知识点3:项目管理5大过程组包括启动、规划、执行、监控、收尾,九大知识领域包括:整合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购。

项目管理知识点4:整合管理的概念:项目管理的管理哲学,最本质的内容。实现项目各要素之间的相互协调,在相互矛盾、竞争的目标中寻找最佳平衡点。追求整体利益最大化。各要素之间存在结合部(界面,Interface),只要有结合部就需要整合。

项目管理知识点5:三个重要的项目文件:项目章程、项目范围说明书、项目管理计划。

项目管理知识点6:整合管理的实现过程:启动(制定项目章程)、规划(制定项目管理计划)、执行(指导与管理项目执行)、监控(监控项目工作、实施整体变更控制)、收尾(结束项目或阶段)。

项目管理知识点7:项目启动通常是由发起人、管理层和PMO来完成的。项目

经理参与启动工作。项目经理通常在启动结束时发布的项目章程中任命。

项目管理知识点8:什么是范围管理?旨在为项目工作划定一个边界;保证项目做且只做为完成项目所需的全部工作。什么是包括在项目之内的,什么是不包括在项目之内的;对项目工作进行监控,确保所有该做的工作都做了,防止发生范围潜变(Scope Creep)。对不包括在项目范围之内的额外工作说“不”,预防镀金。

项目管理知识点9:群体创新技术:头脑风暴、名义小组技术、德尔菲技术、概念/思维导图、亲和图。

项目管理知识点10:德尔菲技术:用来获得专家意见的常用方法,减少偏见和个人意见对结果的不合理影响。

项目管理知识点11:创建工作分解结构(WBS):把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。

项目管理知识点12:项目的所有计划和控制工作都必须基于工作分解结构。

项目管理知识点13:如果没有工作分解结构,就谈不上项目的网络计划、风险计划、成本计划和人员计划等。以可交付成果为导向的工作层级分解。

项目管理知识点14:如果无法编出WBS,一般不要开始项目计划工作,更不要开始实施工作.

项目管理知识点15:什么是项目的时间管理?保证在规定的时间内完成项目。在工作分解结构的基础上,针对提交工作包的需要,列出为完成项目而必须进行的所有活动。分析这些活动之间的逻辑关系,估算各活动所需要的资源,估算各活动所需要的工期,制定项目进度计划,并在实施过程中加以控制。

项目管理知识点16:前导图法PDM:PDM (Precedence Diagramming Method):一种用方框或矩形(节点)代表活动,用箭线表示依赖关系将节点连接起来的项目网络图绘制法。

---也称单代号法、节点法。

项目管理知识点17:时间提前量:以紧前活动结束或开始时间为基点,紧后活

动的开始或结束可以提前的时间。FS–3天

项目管理知识点18:时间滞后量(Lag):以紧前活动结束或开始时间为基点,紧后活动的开始或结束必须推迟的时间。FS + 3天。

项目管理知识点19:估算活动资源:估算每个活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。

项目管理知识点20:类比估算(Analogous Estimating):专家判断法,自上而下的方法。

项目管理知识点21:参数估算(Parametric Estimating):数学模型方法。回归分析和学习曲线。

项目管理知识点22:三点估算:计划评审技术PERT(Program Evaluation and Review Technique)。

项目管理知识点23:自由浮动(Free Slack):一项活动可以延误而不至于影响后续活动的最早开始时间的时间。Free Float = 后续活动最早开始ES –紧前活动最早完成EF-1。

项目管理知识点24:总浮动(Total Slack):一项活动可以延误而不会影响项目完工日期的时间。Total Float = 活动最晚开始LS –最早开始ES

= 活动最晚完成LF –最早完成EF

项目管理知识点25:项目浮动(Project Slack):项目可以延误但不会影响外界(比如客户或管理层)要求的项目完工时间的时间。

项目管理知识点26:成本管理:包括对成本进行估算、预算和控制的各过程,确保项目在批准的预算内完成。

项目管理知识点27:质量管理大师:戴明(Deming)。戴明环、全面质量管理的14步方法、持续改进、预防胜于检查等。朱兰(Juran)。质量是“适合使用”,质量与等级之间的区别,质量管理三步曲(质量规划、控制和改进)。克劳斯比

(Crosby)。质量是“符合要求”,零缺陷,第一次就把事情做对,质量用“不一致性成本”来衡量(当不一致性成本为零时,质量就是好的,所以又可以说:质量是免费的)。

项目管理知识点28:质量管理大师:石川(Ishikawa)。质量圈,鱼骨图,传统的质量管理七大工具。田口(Taguchi)。质量损失函数(描述产品质量波动给社会带来的损失),稳健设计方法(质量首先是设计出来的,其次才能制造出来的),实验设计方法。菲根鲍姆Arnold V. Feigenbaum

项目管理知识点29:X理论认为人是消极的、懒惰的,设法逃避工作,缺乏进取心,逃避责任;(人性本恶)。而Y理论则相反,认为人是积极的,愿意工作,愿意进步,愿意承担责任等。(人性本善)。传统的管理比较偏向于X理论,现代管理越来越偏向于Y理论。

项目管理知识点30:墨菲定律(Murphy’s Law):如果某件事情可能出错,它就会出错(If anything can go wrong, it will)。

项目管理九大知识体系和五大阶段

驱动21世纪新型商务企业发展的原动力是什么?有人答曰:项目管理。的确,项目管理作为一门新兴的学科,发展之快已超过了我们的想象。美国Fortune杂志甚至预言,项目经理将是21世纪的首选职业。让我们共同走近项目管理。 “金字塔工程”到“北极星导弹计划” 论起项目管理的起源,其实很早。古代诸如金字塔、长城等著名的伟大工程项目的成功,都得助于当时对工程项目进行的严密和科学的管理。20世纪60年代初,在著名数学家华罗庚教授的倡导下,将项目管理的概念引入了我国,并在当时的国民经济各个部门进行试点应用,将这种方法命名为“统筹法”。之后,中国科学院管理科学与科技政策研究所,还牵头成立了“中国统筹法、优选法与经济数学研究会”。改革开放后,项目管理在水利、建筑、化工等领域开始被大量地应用起来。2000年底,联想在“天麒”、“天麟”两款计算机产品的开发过程中,结合业务对项目管理的需求,配合项目管理相关理论、方法编制软件方案,使该项目在8个月的时间内便全部完成,并达到了国际上PC生产技术的最高水平。 现代项目管理的概念起源于美国。上个世纪五十年代后期,美国的Booz-Allen Lockheed 公司首次在北极星导弹计划中运用了PERT技术。同一时期,美国的Dupont and RamintonnRand公司创造了CPM方法,用于研究和开发、生产控制和计划编排,结果大大缩短了完成预定任务的时间,之后它们分别被称为“计划评审技术”和“关键路径法”。现代项目管理科学便是从这两项技术的基础上迅速发展起来的,融合了后来发展起来的WBS工作分解技术、蒙特卡罗(Monte Carlo)模拟技术和EV挣值分析技术,形成了一门关于项目资金、时间、人力等资源控制的管理科学。著名的阿波罗登月计划、曼哈顿计划等都是采用项目管理的理论和方法而取得成功的经典案例。 9大知识体系与5个具体阶段 早期的项目管理主要关注的是成本、进度(时间),后来又扩展到质量。最近十几年间,项目管理逐渐发展成为一个涵盖9大知识体系、5个具体阶段的单独的学科分支。9大知识体系包括: ·集成管理在项目分析中,项目管理人员必须把各种能力综合起来并加以协调利用。 ·范围管理定义项目的边界,着眼于“大画面”的事物。例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施等。 ·时间管理要求培养规划技巧。有经验的项目管理人员应该知道,当项目出现偏离规划时,如何让它重回规划。 ·成本管理要求项目管理人员培养经营技巧,处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务。 ·人力资源管理着重于人员的管理能力,包括冲突的处理、对职员工作动力的促进、高效率的组织结构规划、团队工作和团队形成以及人际关系技巧。 ·风险管理需要管理人员在信息不完备的情况下作决定。风险管理模式通常由三个步

目前国内外项目管理的现状分析

目前国内外项目管理的现状分析摘要:运用项目管理的基本理论,从业主方对项目管理的要求出发,研究了工程项目管理的历史发展历程,从而得出作为项目业主对项目管理除了与建筑施工企业具有相同的共性以外,有着它的特殊性,因此着重分析项目业主对项目进度计划的制定、项目进度的管理、项目质量的管理、项目成本的管理所要做的工作。 关键词:项目管理;现状 1什么是项目及项目的特点 什么是项目,简单地说,项目是完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。它不同于日常运作,日常运作是持续不断的和重复的工作,而项目是一次性的和独特的。所谓一次性和独特性,一次性是指项目有明确的开始时间和明确的结束时间,在这个时间段内由此而专门组织起来的人员来完成某一项任务,它应有一个明确的预期目标,还要有明确的可利用的资源范围,它需要运用多种学科知识来解决问题,没有或很少有以往的经验可以借鉴。独特性是指项目所创造的产品或服务与所有的其他产品或服务相比较,在有些方面仍然有明显的差别。项目可大可小,它可以是建造一个大型发电厂、举办一个奥运会、研发一种新型客机等大项目;也可以是确决某一研究课题,设计、制造一种新型设备或产品,举办一次小型招待会等小项目。但不管怎么样,这些项目都是一次性的,都要求在一定期限内完成,并有一定的费用所限制。所以有人说项目是新企业、新产品、新工程、新系统和新生技术的总称。在各种不同的项目中,项目内容可以说是千差万别的,但项目本身有其共同的特点,这特点可以概括如下: (1) 一次性。

又称为单次性,是指这次任务完成以后,不会再有与此完全相同的另一项目任务,所以没有完全照搬的经验可利用。 (2) 项目目标的明确性。 项目的目标有成果性目标和约束性目标。成果性目标是指项目的功能性要求。约束性目标是指资源消耗、时间要求、质量规定等限定条件。 (3) 项目作为管理对象的整体性。 一个项目是一个整体的管理对象。由于内外环境的变化,要提高项目的总体效益,达到数量、质量、结构的总体优化,其项目的管理和生产要素的配备就必然是动态的。每个项目都必须具备上述的三大特征。重复的、大批量的生产活动及成果,不能称为“项目”。 2项目管理的概念 美国项目管理学会对项目管理的定义:项目管理是指在项目活动中应用各种知识、技能、工具以及技术使项目的活动达到项目的要求。项目管理过程通过初始、计划、执行、控制和收尾来完成。 在通常情况下,项目是由一个团队来共同完成,团队中的人员的主要工作有以下内容:完成工程上对范围、时间、成本、风险及质量的任务要求,以满足和超过项目干系人的需求和渴期。 与项目的概念相对应,项目管理又可定义为在一个确定的时间范围内。为 了完成一个既定的目标,通过特殊形式的临时性组织运行机制,经有效的计划、 组织、领导与控制,充分利用既定的有限资源的一种系统管理方法。 项目管理具有综合性、创造性和时间性的特点。项目管理总体来说,由九个部分组成:整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通与信息管理、风险管理、采购管理。其中最主要的部分是:时间管理

浅谈项目管理PMP学习心得

浅谈项目管理PMP学习心得 当我收到来自美国PMI发送的主题为“congratulations”的邮件时,欣慰之余平添了几分莫名的感叹,回想从开始着手准备考试到收到成绩单的这五个月,自己从一名项目实施经理到今天已掌握全球普遍公认的项目管理知识体系的专业项目管理人士,我相信在这五个月当中自己经理了思维的转变以及对国内目前项目管理的现状的一个认识。回过头来浅谈一下当初自己备考PMP的初衷、经历以及对于这套PMI推崇的项目管理体系的理解。 什么是专业的项目管理?换句话说像IBM、SAP、爱立信、西门子包括中国的华为、埃森哲等等这些优秀的企业认可的项目管理是什么?我相信我是带着这个问题走近培训教室的。经过老师几节课的讲解和分析、从项目的立项、启动、计划、执行、监控到最后的收尾(这中间包括42个过程、75个成果、129个工具),我认为对于初学者来说最大的感悟莫过于接触了很多之前少见甚至从来没有听过的专业术语,比如头脑风暴法、德尔菲技术、蒙特卡洛分析、计划评审技术等等。当然,我的问题也随之迎刃而解,什么是项目管理?PMI 给予这样的解释:项目管理就是知识、技能工具与技术应用于项目活动,以满足项目的需求。我理解:相对于传统的管理,项目管理是一种量化的管理科学,虽然管理没有一个绝对的标准,但是项目管理通过这种结构化的提携把一件看似庞大甚至没有头绪的事情科学的“拆分”,把一些像“大概”、“可能”这样的词转变为“应该”甚至“必须”,因为项目最大的特点就是它的临时性和独特性,必须在有限的时间和资源内完成某项成果、产品或服务等。这样以来,有一套科学、完善、严谨的管理体系来支撑,项目的成功验收会更加有保障甚至事半功倍。 在项目的五个过程组当中,过程的大部分集中在计划阶段,可见做计划对于项目管理过程的重要性。在做计划之前首先需要对产品或项目交付成果有一个全面的认识,识别涉及的项目干系人,包括促进项目推动或促使项目验收的关键人以及阻碍项目进展甚至希望项目失败的参与者,在这个过程中需要专家或者高层协助项目经理来做干系人分析以及管理工作。在做计划的开始首先确定并落实项目的范围、工期、粗略的财务估算,接下来做详细的结构化计划,比如进度管理计划(包括里程碑日期等)、成本管理计划(包括估算成本、控制成本、完工预算、储备成本等等)、风险管理计划(包括风险识别、风险应对等等)、沟通管理计划(包括什么人在什么时候和谁沟通等等)、质量管理计划(包括质量标准、质量核对流程等等)、变更管理计划(变更的流程、谁来评审等等)、需求管理计划等,昨晚这些子计划之后接下来就需要汇总到整体的项目管理计划中,项目管理计划会指明如何统筹、整合、协调这些子计划,所以做计划是项目管理的重头戏。 之后对于这些计划进行严格的执行,在执行项目阶段PM最重要的工作在于沟通、协调涉及的部门和人员、合理配置资源,确保项目进程安装项目管理计划逐步进行,资源安排合理紧凑,对项目阶段的交付成果质量严格把控。 监控贯穿于项目始终,项目随时都可能发生变更,不管从成本、时间和资源方面。在监控阶段做的大部分工作就是预防和纠偏,但是纠偏需要严格遵循变更管理计划制定的流程,

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