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导游服务程序

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第三章旅游团队导游服务程序

教学目标

通过本章学习,使学生了解地陪、全陪各自的工作程序与标准,熟悉掌握导游人员各工作环节的要领和技巧,学习接待计划安排、旅途讲解、生活服务等的方法,争取达到良好的工作效果,做到标准化服务和个性化服务的和谐统一。教学重点

全程陪同导游人员服务程序地方陪同导游人员服务程序

教学难点

地陪沿途导游地陪接站送站的实际操作全陪各站和末站服务程序

关键概念

旅游团队导游服务程序沿途导游

教学提示

本章是全书的重点和难点。如何让没有导游经验的学生能尽快的掌握导游服务程序,可以采取四种方法:一是在课堂教学中进行情景模拟,比如地陪接站送站模拟、旅游车上的沿途导游模拟。二是可通过生动形象的课件和录像,让学生熟悉导游服务程序中的具体操作。三是在带领学生在旅游车、饭店、景区等现场进行实践教学。

教学内容

一、入境旅游团队导游服务程序

1、全陪服务程序的九大程序

2、地陪服务程序的八大程序

二、国内旅游团队导游服务程序

教案:

导入

向学生提三个问题:

1、什么是旅游团队?

旅游团队是指通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合服务费包价或

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部分包价的方式,有组织地按预定的行程计划进行旅游消费活动的9人以上旅游者群体。国际旅游团队通常配有领队、全程陪同导游人员;国内旅游团队通常配有全程陪同导游人员。

2、什么是旅游团队接待业务?

旅游团队接待业务是指旅行社依据与旅游中间商或旅游者达成的旅游合同(协议),对旅游团队在旅游全过程中的交通、食宿、参观游览及娱乐、购物等活动进行组织、安排、落实的过程。在接待工作中,领队、全程陪同导游人员、地方陪同导游人员组成了接待工作的主体,他们的任务主要是为顺利实施团体旅游计划、沟通并协调相关旅游服务各方面关系,落实好旅游者在吃、住、行、游、购、娱等方面的服务工作。为了能保质保量地完成旅游接待任务,上述三者必须以旅游者为工作对象,以认真执行旅游计划,为旅游者安排好各项旅游服务为工作任务,最终使旅游者满意为工作目标,互相配合、互相尊重、互相学习、团结协作,为旅游者提供优质服务。

根据《旅行社管理条例》,旅游团队可分为入境旅游团队、出境旅游团队和国内旅游团队。目前,在我国接待团队旅游是大部分旅行社的主要业务。从事旅游团队接待经营业务的旅行社包括各城市或旅游景(区)所在地的所有接待型旅行社(地方接待社)、一部分有资格经营入境旅游业务的组团旅行社、大部分经营国内旅游业务的国内旅行社和少数有资格经营中国公民出境旅游业务的旅行社。以上旅行社根据其与旅游中间商或旅游者之间的旅游合同或协议,向旅游团提供服务的过程是旅游者对其所购买产品的消费过程。

3、为什么团队旅游接待的成败关键在于导游服务?

旅游团队接待质量高低,即旅游者的满意程度将决定旅游产品的使用价值和价值。导游服务在团体旅游接待的全过程中起着关键作用,因为旅游者朝夕相处的对象是导游人员,所以旅游者对导游人员的讲解、所提供的生活服务质量及各项旅游活动安排落实的质量反应最为敏感。通常导游服务质量,可以对其他旅游服务质量起到弥补作用。因此团队旅游接待的成败关键在于导游服务。

为确保旅游团队接待质量,根据导游服务质量标准要求,从工作实际出发,无论是地陪、全陪还是出境领队的接待过程,都可分为三个阶段:即准备阶段、实际接待阶段和善后总结阶段。

第一节入境旅游团队导游服务程序

入境旅游团队,是指由具有招徕、接待外国旅游者来中国,具有招徕、接待华侨归国与香港、澳门、台湾同胞回内地的旅游业务资格的国际旅行社,通过海外旅游中间商招徕和组织的来中国大陆旅行游览活动的海外旅游团体。在我国接待入境旅游团是大多数国际旅行社的主要业务和赢利的重要途径。入境旅游团队导游服务主要包括组团社委派的全程陪同导游服务和接待社委派的地方陪同导游服务。

一、全程陪同导游人员服务程序

全程陪同导游人员(简称全陪)的服务程序依先后主要包括以下九个步骤:服务准备;

首站(入境站)接团服务;

进住饭店服务;

核对、商定日程;

各站服务;

离站服务;

途中服务;

末站(离境站)服务;

后续工作等。

(一)服务准备

全程的服务准备阶段的工作主要是熟悉接待计划、物质准备、与地方接待社的联系。

1、熟悉接待计划

全陪在接受旅游团的接待任务后,上团前,首先要认真查阅接待计划及相关资料和函件,全面掌握旅游团情况,研究旅游团成员的特点和特殊要求,以便提供针对性服务。具体地讲,全陪必须熟悉计划中的以下内容:

(1)记住团队名称(或团的编号)、国籍、人数、领队姓名;

(2)了解团体成员的民族、职业、姓名、性别、年龄、宗教信仰、风俗习惯等;(3)了解团内较有影响的成员、特殊照顾对象和知名人士的情况;

(4)掌握旅游线路、旅游团抵离各站所乘的交通工具及票证;

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(5)熟悉各站的主要参观游览项目,准备途中讲解和咨询解答的内容;(6)了解各站安排的文娱节目、风味餐、额外游览项目的收费情况;

(7)记下各地接待社的联络(及昼夜联系)电话,以便及时与地接社取得联系。

2、物质准备

全陪上团前要带齐必备的物品、证件及有关资料,主要包括:

(1)工作上的:身份证、导游证、工作证、接待计划、日程表、旅游宣传品、行李卡、社徽、全陪日志、所需结算单据、支票和差旅费等

(2)生活上的:衣服、雨具、常用药、手表、太阳镜、腰包、背包、旅行包等3、与接待社的联络

一般在接团的前一天,全陪应抵达旅游团入境口岸,同地接社取得联系,互通情况,妥善安排好有关接待事宜。

案例:我的第一次带团确认护照等

(二)首站(入境站)接团服务

全陪应坚持“热情友好,服务至上”的原则,积极与地陪配合,认真做好首站的接团服务工作,使旅游者真正有宾至如归的感觉。

1、接站准备

①全陪应与地陪商定碰头地点和出发时间,并一同前往机场(车站、码头)迎接入境旅游团。

②携带必要的证件、资料(如:导游证、接待计划等),提前半小时到达接站地点与地陪一起迎候旅游团。

③飞机(火车、轮船)抵达后,全陪应协助地陪尽快找到旅游团。接到旅游团后,全陪应作自我介绍,向领队核实旅游团队实到人数、所需房间的确定间数、餐饮的特殊要求。如与原计划有出入或变更情况,则应及时与接待社联系,并报告组团社。

2、协助领队、地陪向行李员清点交接行李,代表组团社和个人向旅游团致欢迎辞(全陪致欢迎辞可在接站地点,也可在前往饭店的途中)。欢迎辞的内容包括:

①表示欢迎之意;

②自我介绍,并介绍地陪;

③表示服务愿望,希望得到合作;

④预祝旅行顺利愉快等内容。

(三)入店服务

首先向学生介绍酒店的常识:星级标准的区分、酒店房间的差别、酒店地址、保险柜、电话的使用等。

当旅游团进入饭店后,全陪应积极与地陪配合尽快完成旅游团的入住登记手续,并照顾旅游团和行李进店及用餐事宜。

1、办理入住手续

全陪应和地陪一起积极主动向总服务台提供团名、团队成员名单、旅游团住房要求等,协助领队办理旅游团的入住登记手续。

2、分房

请领队分配住房,全陪应掌握分房名单,并与领队互通各自房号,以便联系。

3、照顾客人和行李进房

主动查看客人进房情况,询问客人是否都拿到各自的行李。

4、处理问题

如团体进房发生客房的卫生问题、房内设施问题等应及时通知饭店有关部门的人员及时处理;如发生拿错行李或行李未到,则应协同地陪和领队一起尽快处理,以消除客人的不安情绪。

5、照顾用餐

在团体用餐其间,全陪要主动询问客人用餐情况,如发生餐食质量、数量与标准不符或客人提出特殊要求,应及时和地陪向餐厅有关人员交涉,尽快改善。

6、安全、保卫和生活照料

特别是当地陪不住饭店时,全陪更要负起旅游团的安全保卫和生活照料的全责。

7、掌握饭店总服务台的电话号码及与地陪的联系办法。

(四)核对、商定日程

1、将旅游团安排妥当后,全陪应认真地与领队核对、商定日程。如遇有难以解决的困难,应及时反映给自己所在旅行社,及时答复领队。

2、商定日程的原则是:宾客至上、服务至上;主随客便;合理而可能;平等协商。商定日程时,既要使团内大多数旅游者满意,同时既定的日程尽量不作

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较大变动,因为变动过大,可能会涉及其它部门的工作。一旦商定,则各方面都应遵守。

(五)各站服务

全陪应衔接好各站之间的服务环节,使各项服务适时、到位,保护好旅游者的人身和财物安全,使旅游计划得以顺利实施。

1、与地陪积极配合

全陪应主动地、及时地向地陪通报旅游团的情况,反映旅游者的要求,积极协助地陪做好接待工作。

2、监督各地接待计划的实施和服务质量

若发现活动安排与上几站有明显重复,应建议地陪作必要调整;若发现当地的接待工作有降低标准情况,应及时向地陪指出,必要时可与当地接待社交涉或报告国内组团社。

3、留意旅游者的动向

在游览过程中,全陪要注意观察周围环境,密切注意旅游者的动向,做好收尾、断后工作,以免旅游者走失和发生意外。

4、做好提醒工作,处理突发问题和事件

提醒旅游者注意人身和财物安全,提醒他们保管好财物、证件,注意饮食卫生,尽量杜绝不安全因素。如突发意外,应协助地陪依靠地方领导妥善进行处理。旅游者重病住院、发生重大伤亡事故、失窃案件、丢失护照和贵重物品,一方面请有关单位或部门查找,另一方面及时报告组团社。如确系失窃贵重物品,则应办理有关保险索赔手续,丢失证件应帮助失主重新申领。

5、当好旅游者的购物顾问

全陪与旅游者相处时间较长,旅游者通常较信任全陪,购物时时常会征求全陪的意见。全陪应实事求是地向旅游者介绍商品,做好旅游者的购物参谋。若旅游者购买的属贵重物品,应提醒他们保管好发票,以备出海关时查验;购买中成药材、烟酒时,应告诉他们中国海关的有关规定。

6、联络、协调工作

全陪要积极与领队、地陪及旅游者沟通,力争接待工作顺利、圆满。

(六)离站服务

在旅游团离站前,全陪应做好提醒、联络工作,并尽可能协助领队办理有关团队离站事宜。

1、提醒地陪提前落实离站的交通票据,核实离站的准确时间

2、做好上下站联络工作如抵达下一站时间有变化、团队有特殊要求,应及时地通过当地接待社,或亲自将情况电告下一站(电话通知要记录下通话时间,受话人姓名);对于上一站工作中出现的问题或发生的事故,应提醒下一站接待社引起足够的重视

3、协助领队、地陪做好行李的清点、交接工作

4、协助旅游者办理行李托运手续及入关登机手续

5、核实地陪交给的行李票据,并妥善保管好

6、认真填写好结算单据,与地陪双方签字,并保管好自己的一份

(七)途中服务

在向异地转移过程中,无论乘何种交通工具,全陪仍然应提醒旅游者注意人身和财物的安全,活跃途中气氛,安排好饮食和休息,努力使旅游团旅行充实、轻松、愉快。

全陪负责旅游团在旅行途中的生活服务:

1、全陪要负责照顾好旅游者的饮食和休息,对途径城市和目的地城市作必要的讲解等;若长时间旅行,可在车上组织一些文娱活动,活跃途中气氛,消除旅游者的寂寞和疲劳;主动与旅游者交谈,联络感情,了解他们的思想动态和要求。

2、提醒旅游者注意人身和财物安全,尤其要保管好贵重物品和证件

3、无论乘飞机还是火车,都应事先请领队分配机位和铺位

4、全陪自己要保管好旅游团队的行李托运单或行李卡及交通票据

(八)末站(离境站)服务

末站服务是全陪整个服务工作中的最后环节,一定要一丝不苟地做好这项工作,防止虎头蛇尾、功亏一篑。

1、提醒旅游者带好自己的物品和证件

特别是申报单上所列物品一定要随身携带,因为海关规定申报物品必须复带出境。

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2、送站途中或在离境站要致欢送辞

欢送辞内容包括:

(1)向旅游者征求工作意见和建议;

(2)对他们的合作表示感谢;

(3)表示惜别并欢迎再次光临。

3、做好必要的弥补工作

若在旅游过程中出现过服务缺陷,导致旅游者的不愉快,全陪应伺机向旅游者表示歉意,并设法做好弥补工作,尽量消除旅游者的不快。

4、协助领队帮助旅游者办理出关手续

提醒领队出关时有关行李托运、机场税的交纳、所需证件和表单,提醒旅游者准备好证件、交通票据、出境卡、申报单等。

5、与旅游者握手告别

与地陪一起目送旅游团队进入隔离区后,方可离开。

6、做好与末站地陪的结帐工作

旅游团队的结帐通常有现结和计划拨款两种。若是现结,则应当面点清钱币金额,并向接待方收取票证;若是计划拨款,则应认真填写“旅行社旅游团费用结算表”(见表一)。

(表一)

旅行社旅游团费用结算表

部别填表人下团时间交表时间接受人编号

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(八)善后工作

1、处理好遗留问题,根据旅行社领导的指示,依照导游工作规范,认真办理好旅游者的委托事项。

2、填写《全陪日志》或其他旅游行政管理部门和组团社所要求的有关资料。

《全陪日志》的内容包括:

(1)旅游团的基本情况;

(2)旅游日程安排及交通情况;

(3)各地接待质量(指旅游者对食、宿、行、游、购、娱等各方面的满意程度);

(4)对发生的问题及事故的处理经过;

(5)旅游者的反馈及改进意见。

结清帐目

要求全陪在返回的第二天即去旅行社结清有关帐目。

归还所借物品

认真总结经验教训,每次完成接待任务后,全陪应对服务工作进行书面总结。

二、地方陪同导游人员服务程序

地方陪同导游人员(简称地陪)的服务程序,是指地陪从接到旅行社下达的接团任务起到送走旅游团,并做好善后工作为止的全过程。整个过程依照工作次序先后可分为八大程序:

准备工作;

接站服务;

入店服务;

核实、商定日程;

参观、游览服务;

其他服务;

送行服务;

善后工作。

(一)准备工作

俗话说:不打无准备之仗。做好充分的接团准备工作,是整个导游工作顺利

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完成的重要保证。地陪的准备工作主要是业务准备、知识准备、物质准备、形象准备、心理准备。

1、业务准备

(1)熟悉、研究计划

地陪在旅游团抵达前应认真阅读接待计划和有关资料,详细、确切地了解该旅游团的基本情况、日程安排及服务项目和要求,重要的事宜记录在陪同日志本上。

根据计划,地陪要分析、研究的问题是:

①计划签发单位(即组团社)、联络人的姓名及电话号码;

②境外组团社名称、旅游团名称、代号、电脑序号、国籍、语种、收费标

准和方式、领队的姓名;

③团队组成情况,即人数、性别、姓名、年龄、职业、文化层次、宗教信

仰、风俗习惯等;

④全程旅游线路、出入境地点,旅游团的上一站所乘交通工具及班次、抵

达时刻;

⑤去下一站的交通票据是否订妥,与原计划有无变更及变更后的落实情况;

⑥有无返程票,若有则要弄清落实情况;

⑦有无国内段国际联程机票,若有则要在飞机离站前二天的上午12点以

前确认;

⑧出境机票的票种是OK票还是OPEN票,若是国际联程机票要在

离境前72小时加以确认;

⑨掌握团队的特殊要求和有关注意事项,如会谈、拜会、宴请、风味、住

房、用餐、交通及需特殊照顾的老弱病残者;

⑩有无需办理通行证地区的游览项目,若有则要及早办好有关手续;

○11有无增收费用的项目,如机场税、超公里费、额外游览项目等;

○12旅游团的接待规格及服务范围,例如团内有无二周岁以下婴儿、12周岁以下儿童、餐饮标准等,尤其要搞清楚饭店和餐饮是外方旅行社自订、组团社代订、旅游者自理,还是由地接社代订。

以上内容可根据旅游团队接待计划表(见表二)和旅游协议(合同)书进行

(表二)旅游团队接待计划表

(2)制定旅游活动日程

地陪在弄清并分析了旅游团基本情况后,要制定出合理的活动日程。

在制定活动日程时,应注意以下几个方面:

①首先应本着“宾客至上、服务至上”的原则,切忌主观、片面地将自己的兴趣爱好和私人目的强加给旅游者;

②其次是活动内容的安排要适合旅游团的特点,注意点面结合,要留有余地、劳逸结合,要使参观、游览和购物相结合,要避免雷同;

③再次是要尽可能地满足旅游者的要求,以达到他们求全、求新、求知的旅游目

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一份旅游团队日程的内容主要包括:

①本社名称,旅游团名称及代号,人数,抵离日期、班次、时间;

②活动日期,出发时间,参观游览项目,就餐地点、时间,购物地点,自由活动时间,晚间活动内容、时间、地点,特殊项目;

③城市交通工具,地陪、司机;

④祝愿辞;

⑤制表时间、制表人。(见表三)

(表三)

旅游团接待通知单

编号

业务员:年月日

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(3)落实接待事宜

地陪应在旅游团抵达的前一天,与旅行社各有关部门或人员联系落实,检查旅游团的交通、住宿、行李运输等事宜。

①落实旅行车辆

地陪应提前与车辆单位联系、弄清接待车辆的车型、车牌号及车内设备的完好程度,并对以上情况作书面记录;与司机约定接头地点、出发时间(准确估计时间,提前半小时到达接站地点);接待大型旅游团时,须在车上贴编号或醒目标记。

②落实住房

地陪应熟悉旅游团所住饭店位置、概况、服务设施和服务项目;核实旅游团所订房型、房间数、是否含早餐等。如有必要,特别是接待重点团的,地陪可亲自前往饭店向有关人员了解团队排房情况,主动介绍团队的特点,与饭店接待人员配合做好接待工作。

③落实用餐

地陪应提前与各有关餐厅联系,确认旅游团日程所安排的每一次用餐情况,在确认时,须讲明旅行社名称、团号、人数、餐饮标准、用餐日期和餐次、特殊要求等。最后记录接待人员的姓名和通知时间。

④与内、外勤联系

地陪应提前同有关人员落实票务、行李车的安排情况,问清行李员的姓名和会面地点。

⑤与全陪联系

如所接待的旅游团是入境团(首站抵达),地陪应主动询问全陪情况,并与全陪取得联系,约定碰面地点和时间,一起提前前往机场(车站、码头)迎接旅游团。

⑥了解不熟悉景点情况

对新开放景点或不熟悉景点,地陪应事先了解行车路线,景点设施、位置及开放时间等情况,以保证旅游活动的顺利进行。

2、语言、知识准备

在接团前,地陪要根据旅游团的特点和参观游览节目的安排,对自己和客方

有充分的了解,做到知已知彼。

(1)根据接待计划上确定的参观游览项目,对重点内容,特别是自己不太熟悉的内容,要提前做好外语和导游知识的准备。

(2)对旅游团大部分成员所从事的专业知识,要做好相关专业知识准备。如所接待的旅游团成员系外国人,还应做好外语词汇的翻译准备。

(3)了解当前的热门话题、国内外重大新闻及旅游者感兴趣的话题。

(4)掌握旅行常识。地陪应熟悉并掌握在服务过程中所涉及的交通、通讯、货币、海关、卫生等方面的常识。

3、物质准备

地陪在接团前必须携带好旅游接待计划、导游证、胸卡、导游旗、接站牌、手提扩音器(但在景点的室内讲解时,不宜用扩音器,以免影响其他旅游者)、公园门票结算单、团队结算凭证、行李牌(或行李标签)、必要的费用、记事本、意见表等必备物品。

4、形象准备

首先导游人员是一名旅游服务人员,但外国旅游者往往首先将其看作一名中国人,是中国人的代表。所以导游人员自身美不是个人的行为,在宣传旅游目的地、传播中华文明时起着重要作用。其次,对导游工作而言,给旅游者一个美好的第一印象,有助于在其心中树立导游人员的良好形象,获取旅游者的信赖。因此,地陪要注重自身的形象美。

形象美,主要指人的内在美和外在美。内在美,需长期努力培养,不是一朝一夕可以准备出来的。外在美经过修饰即可达到。所以要求地陪每次上团前要做好仪容、仪表方面的准备。

5、心理准备

导游员需要具备良好的心理素质,在接团前可在以下三方面做好心理准备。

(1)准备面临艰苦复杂的工作

导游工作既是一项脑力劳动,又是一项体力劳动。除了依照导游工作规范,热情地向旅游者提供正常的导游服务外,对需特殊照顾的旅游者,还要提供个性化服务。在接待工作中,常有可能会发生各种各样的问题与事故需要导游去面对和处理。

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(2)准备承受抱怨和投诉

在旅游接待过程中,有时可能遇到下列情况:导游员已尽其所能向旅游者提供热情周到的服务,由于其他接待环节出现差错或非人为因素造成旅游过程中的不愉快,导致旅游者的抱怨和投诉;甚至还有一些旅游者会无故挑剔或提出苛刻要求。为此,导游人员必须有足够的心理准备,冷静、沉着地面对,并继续以自己的工作热情感化旅游者。

(3)在接待过程中,导游人员必须具备高尚的情操,时刻准备面对各种“旅游污染”,即“精神污染”和“物质诱惑”。

(二)接站服务

所谓接站服务,是指地陪前往机场(车站、码头)迎候旅游者,并将旅游者转移到所下榻饭店过程中所要做的工作。要求地陪服务应使旅游团在接站地点得到及时、热情、友好的接待,了解在当地参观游览活动的概况。

1、旅游团抵达前的服务安排

(1)确认旅游团所乘交通工具的准确抵达时间,以免漏接

接团当天地陪应提前去旅行社落实或打电话询问旅游团计划有无变更情况。出发前,向机场(车站、码头)问讯处问清所接旅游团所乘班次的准确抵达时间。(一般情况下,至少应在飞机抵达预定时间前2小时,火车、轮船抵达预定时间前1小时向问讯处询问。)

(2)与旅行车司机联络

电话通知司机出发的时间,商定碰面地点。与司机碰面后,告知活动日程和具体安排。

(3)提前抵达接站地点

地陪应提前半小时抵达机场(车站、码头),与司机商定车辆停放位置。如已安排行李员,地陪应与行李员取得联络,并向行李员交代旅游团的名称、人数,通知行李运送地点,了解行李抵达饭店的大体时间。

(4)再次核实班次抵达的准确时间

地陪在落实上述工作后,还须再次向问讯处确认或通过班次抵达显示牌确认班次准确抵达时刻。如被通知所接班次晚点,推迟时间不长,地陪可留在接站地点继续等候,迎候旅游团;推迟时间较长,地陪应立即与旅行社有关部门联系,

听从安排,重新落实接团事宜。

(5)持接站标志迎候旅游团

在旅游团出站前,地陪持接站标志,站在出口处醒目位置,热情迎候旅游团。接小型旅游团或无领队、全陪的散客旅游团时,要在接站牌上写上客人姓名,以便客人能主动与地陪联系。

2、旅游团抵达后的服务

(1)认找旅游团

旅游团所乘班次的客人出站时,地陪要设法尽快找到所接旅游团。地陪举接站牌站在明显的位置上,让领队或全陪(或客人)前来联系,同时地陪应根据旅游者的民族特征、衣着、组团社的徽记等作出判断,或主动询问,问清该团领队(或客人)姓名、人数、国别、团名,一切相符后才能确定是自己所要接待的旅游团。

(2)核实人数

地陪在找到所要接待的旅游团后,向领队(或客人)作自我介绍,并介绍全陪,及时向领队核实实到人数,如与计划人数不符,则要及时通知旅行社,以便作相应的服务更改。

(3)集中清点行李,并交接行李

如旅游团是乘座飞机抵达的,地陪应协助所接待旅游团旅游者将行李集中到指定位置,提醒他们检查各自的行李物品是否完好无损。与领队、全陪、行李员一起清点并核实行李件数,并填好行李卡(一式两份),与行李员双方签字,一份交予行李员。如在检查过程中发现有行李未到或破损现象,地陪应协助当事人到机场失物登记处或有关部门办理行李丢失登记和赔偿申报手续。

若所接旅游团乘座火车抵达,在接到旅游团后,地陪应向全陪或领队索取行李托运单,并将单据交接给行李员,同样需填写行李卡,行李卡上应注明团名、人数、行李件数、所下榻饭店,一式两份,并双方签字。

(4)询问团队情况

地陪还应向领队询问团内旅游者的身体状况、有无特殊要求,如团体队系白天到达,则应与全陪、领队商定是先回饭店,还是马上进行游览。

(5)集合登车

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地陪要提醒旅游者带齐手提行李和随身物品,引导其前往乘车处。旅游者上车时,地陪应站在车门一侧恭候客人上车,并向客人问好,必要时可助其一臂之力。旅游者上车后,应协助其就座,礼貌地清点人数,等所有人员到齐坐稳后,方可示意司机开车。

3、转移途中的服务

转移是指导游员带旅游者离开机场(车站、码头)前往所下榻饭店的行车途中,是导游员给客人留下良好第一印象的重要环节。地陪在此过程中要做好以下几个方面的工作:

(1)致欢迎辞

一般情况下,在客人上了旅游车后赴饭店途中致欢迎辞,但如果遇到有领导前往迎接或在机场逗留时间较长或旅游团人数较多不能保证每辆车上都有陪同时,则可在机场(车站、码头)致欢迎辞。欢迎辞的内容应视旅游团的性质、国籍、旅游者的年龄、文化水平、职业、居住地区及旅游季节等不同而有所不同,不可千篇一律,说话要符合导游身份,做到诚恳、亲切,切忌做作。要做到简明扼要、精彩纷呈。

一般地讲,一份地陪的欢迎辞内容包括:

①问候语;

②代表所在接待社、本人及司机欢迎旅游者来本地参观游览;

③介绍自己姓名和所属旅行社名称,介绍司机;

④表明自己提供服务的工作态度和希望得到合作的愿望;

⑤预祝旅游愉快、顺利。

(2)调整时差

接入境团,地陪要介绍两国(两地)时差,请旅游者调整好时间,并告知在今后的游览中将按北京时间为作息时间标准。

(3)首次沿途导游

在进行首次导游时,导游人员应做到

①站在车的前部、司机的右后侧,如旅行车辆系小型车辆,地陪应坐在前排,以能见到每一位旅游者为合适;

②面带微笑、表情自然;

景区导游工作职责及流程

湖北李时珍健康文化旅游有限公司 景区导游工作职责

湖北李时珍健康文化旅游有限公司 景区导游工作流程 1、准备工作 ⑴领取《导游派遣单》、《团队消费明细表》、《游客意见反馈表》、导 游旗和扩音器。 ⑵熟悉接待计划,根据团队成员情况准备讲解内容。 ⑶出团前一天联系全陪,确定具体的接团时间、地点及车牌号。 2、接团 ⑴接团前准备 ①于约定接团时间前20分钟到达指定地点,并联系全陪,确保团队 能按计划游览,如有突发状况及时向景区计调汇报。 ②接到团队后,清点人数并告知景区计调。 ③因到达时间延迟而不能按原计划游览等情况发生时,与全陪、领 队做好沟通、协调工作,并通知景区计调对用餐、用房及景点游览等作出相应调整。 ⑵沿途导游 ①致欢迎词,并简单介绍旅游行程及游览活动的注意事项,迅速进 入角色。 ②进行沿途导游,介绍当地的风土人情。善于借景生情,注意讲解 的同步性,讲解的内容尽量和车外所见的景物保持一致。 ③随时准备解答游客的提问。 ⑶景区景点导游

①游览前对景点概括性的讲解,自由活动十分钟,迅速购买门票。 ②集合,重申有关注意事项及返程时间和地点,配合景点负责人整队进入景区。 ③进入景区后注意导、游结合,把握行进节奏和观赏的位置,随大部分旅客一起活动。 ④在指定返程时间前15分钟到达预定地点,联系全陪导游确保所有游客按时返回。 ⑷住宿服务 ①协助全陪办理入住手续。 ②介绍饭店设施和注意事项,照顾行李进房。 ③告知当日或次日的活动安排,协助处理游客住宿中发生的问题和要求。 ④团队离开时协助办理退房手续,并告知客人清点随身重要物品。如客人有物品遗漏在酒店,导游应积极联系酒店帮组客人找寻遗失的物品。 ⑸餐饮服务 ①落实游客用餐安排,带领团队入座。 ②检查菜肴质量和标准,发现问题及时补救。 ③客人用餐途中,导游须巡餐,客人用餐途中出现的问题给予协调、解决,确保客人用餐愉快。 ⑹购物服务 ①在游客“愿意购买,需要购买”的基础上,做好购物促销工作 ②带客去定点商店购买,做好购物参谋。

导游业务地方导游服务程序与质量

导游业务地方导游服务程序与质量

教学能力测试教案(1)

授课课题第3章旅游团队导游服务程序与服务质量 第一节地方导游服务程序与服务质量 课时安排2学时 教学目标知识地方导游服务程序 能力 1.熟悉地方导游服务的七个程序 2.掌握地方导游在服务程序中应做的工作 3.掌握地方导游在导游服务中的服务质量标准情感培养学生的服务意识,增强职业责任感。 教学重点难点重点:地方导游在服务过程中应做的工作 难点:地方导游服务质量的把握及实际运用能力的培养 教具多媒体课件

教学方法启发式、案例法、模拟导游 教学过程 导入请同学们回答: 地方导游与全程陪同导游在业务范围上有什么区别? 由此导入新课:地方导游服务是指地陪在当地接待旅游团时应奉行的服务程序和服务标准,旅游者是否满意、旅游接待计划能否圆满实施在很大程度上取决于各站地陪的导游服务。 教学内容 情境设置:有一个来自上海的团队即将到达喀什机场,在喀什有三天的旅游安排,喀什康辉国际旅行社作为接待社,安排一名当地导游做相应的接待工作。(引导学生讨论此当地陪同导游应做哪些工作) 根据学生的讨论一步步归纳出地方陪同导游人员进行地陪接待服务的七大环节及其具体工作。 一.服务准备 (一)计划准备 1.熟悉接待计划:组团社名称、联络人姓名、电话号码;旅游团基本情况;旅游团抵达离开本地情况;旅游团交通票据情况;旅游团的服务项目、接待要求。 2.落实接待事宜:核对日程安排、落实接待车辆、掌握联系电话、落实住房及用餐、了解不熟悉的参观旅游点、与全陪联系。(二)物质准备 接待计划、相关票据、导游证、身份证、导游旗、扩音器、接站牌、记事本、充电器、常备药物。 (三)语言和知识准备 1.接待外宾做好外语准备,尤其是涉及游览项目的外语词汇的准备。 2.接待专业团队时,需做好相关专业知识的准备。(例:接待地理

导游服务程序

导游服务程序 (总分:97.00,做题时间:90分钟) 一、{{B}}填空题{{/B}}(总题数:3,分数:6.00) 1.旅游车离开机场(车站),北京地陪的首次导游正式开始。这是地陪展示知识、技能的好机会。精彩的导游词,不仅满足了旅游者的 1和 2,也有助于旅游者对地陪产生 3,从而帮助地陪树立良好的形象。P61 (分数: 2.00) 填空项1:__________________ (正确答案:好奇心) 填空项1:__________________ (正确答案:求知欲) 填空项1:__________________ (正确答案:信任感) 解析: 2.全陪应协助 1办理旅游团的住店手续,请 2分配住房,记住 3及 4的住房号,最好掌握全团住房分配名单;全陪拿到自己的住房钥匙后应告知 5。P75 (分数:2.00) 填空项1:__________________ (正确答案:领队) 填空项1:__________________ (正确答案:领队) 填空项1:__________________ (正确答案:领队) 填空项1:__________________ (正确答案:重要人员) 填空项1:__________________ (正确答案:全团) 解析: 3.用餐后,地陪应严格按照 1、 2、 3,填写 4或用现金与餐厅结账。P66 (分数:2.00) 填空项1:__________________ (正确答案:实际用餐人数) 填空项1:__________________ (正确答案:标准) 填空项1:__________________ (正确答案:饮用酒水数量) 填空项1:__________________ (正确答案:《餐饮费结算单》) 解析: 二、{{B}}判断题{{/B}}(总题数:15,分数:15.00) 4.地陪的导游服务程序是指地陪从接受接待社下达的旅游团接待任务起,到旅游团离开本地并做完结束工作为止的工作程序。( )P57 (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 5.日程安排是旅游产品的一个重要部分,旅游者有权审核该团的活动计划和具体安排,也有权提出修改意见,地陪应主动与旅游团核定日程安排。( )P62 (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 6.如果领队、全陪(国内团)提出的要求涉及接待规格、可能影响旅游活动顺利进行时,地陪不能当场拒绝的,应请示接待社有关部门,按其决定妥善处理。( )P63 (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析:

2019年导游考试导游业务第四章考点:旅游景区导游服务程序

第四节旅游景区导游服务程序和服务质量 景区、景点导游员亦称讲解员(以下简称讲解员),是指由景区、景点[以下简称景区(点)]委派或安排,为旅游团或旅游者提供导游讲解服务的专职人员和兼职人员。景区(点)的导游服务包括旅游区、自然保护区、博物馆、纪念馆、名人故居等地的导游服务,是导游服务的一个重要组成部分。相对于地方导游服务和全程导游服务,景区(点)导游服务的规范比较简单,主要包括服务准备、导游讲解和送别服务三个环节。 一、服务准备 服务准备是指讲解员为了接待来访的旅游者,做好景区(点)的导游讲解工作,包括在旅游者到来之前所做的各种相关准备工作。讲解员的服务准备包括熟悉情况、知识储备、物质准备三项内容。 (一)熟悉情况 为了向旅游者提供优质的导游讲解服务,给旅游者留下良好的印象,讲解员应设法在接待旅游者之前熟悉他们的情况,以便在接待过程中能够有的放矢地进行导游讲解。 1.熟悉预定来访旅游团的情况 接待游客前,讲解员应认真查阅核实所接待旅游团的接待计划及相关资料,熟悉该团队的总体情况,如停留时间、游程安排、有无特殊要求等诸多细节,以使自己的导游讲解更有针对性。 2.了解临时来访的旅游团或散客的情况 讲解员应注意了解』临时来访的旅游团或散客的有关情况,包括旅游团的人员构成、散客的来源、所从事的职业、文化程度及其停留时间、游程安排、有无特殊要求等,以便使自己的导游讲解更能符合他们的需要。 (二)知识储备 讲解员应在平时注意储备各种相关知识,在接待旅游团(者)之前,还应有针对性地加强相关方面知识的准备。虽然讲解员需要准备的知识涉及的范围较广,但是,在接待前应主要从以下四个方面的知识准备人手: 1.景区(点)知识 讲解员应熟悉并掌握本景区(点)的情况和讲解内容所需的知识。根据本景区(点)的具体情况,讲解员应侧重准备相关方面的

导游服务案例分析

导游服务案例分析 (一)服务程序 1、由格林女士任领队的美国GB旅游团与全陪、地陪一起,于某日19时到达饭店,地陪为游客办理了住店登记手续并分发了房卡,游客便陆续进入各自的房间。稍后,当地陪正准备离开饭店时,一位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国亲属办理随团活动手续。地陪思考片刻后说:“今天时间晚了,有什么事明天再说吧!” 请根据地方导游员的工作规范,分析:该团地陪哪些方面做得不妥? 1、不应为游客办理住店手续,而是应协助领队办理住店手续; 2、不应向游客分发房卡,房卡应由 领队分发;3、 没有具体介绍饭店的服务设施和位置;4、没有照顾游客行李进房;5、没有宣布用餐时间,没有陪同游客进第一餐;6、没有留下足够的时间处理游客进入房间后可能出现的问题,而是急着回家;7、未立即着手帮助游客联系、办理其亲属随团活动的有关事宜。 2、某旅游团在N市由地陪王小姐负责接待,午后参观某佛寺后,王向大家介绍本地一家新开业的珍珠馆,说:“店主是我的好友,保证价廉物美。”当姓朱的女士对标价4000元的珍珠发生兴趣时,王立即主动介绍识别真假珍珠的方法,并为其讨价还价,最终以900元成交。16:40旅游团游览某景点。因景点即将关门,大家匆匆摄影留念后即离去。在返回饭店途中,数名男士提出去书店购买中国地图,王小姐表示将可以安排。次日出发前,朱女士手持前日所购的项链,要求王小姐帮其退换,说:“一内行人认定它是残次品”。王表示不可能退换。上午结束参观后,她又带全团去一家定点工艺品商店,许多人只在车中坐着,王小姐恳求说:“大家帮帮忙,不买东西没关系,进店逛一圈也可以。”13:30赴机场途中,数名游客又提起购书一事,王小姐说:“没有时间了。” 试问:王小姐在接待该团过程中做错了哪些事?为什么? 1.不应该带旅游团到非定点商店购物,违反了有关带团购物的规定;2.介绍商品不实事求是,以次充好。导游 员既要推销商品,更要让游客满意;3.拒绝帮助游客退换残次商品。游客要求退换所购商品,导游员应积极协助;4.没有满足客人的购物要求,部分游客去书店买书的要求没有实现;5.强行推销,多次安排购物,影响游客在该市的游览效果。 3、清晨8时,某旅游团全体成员已在汽车上就座,准备离开饭店前往车站。地陪A从饭店外匆匆赶来,上车后清点人数后开始致欢送辞:“女士们,先生们,早上好。我们全团15个人都已到齐。现在我们去火车站。今天早上,我们乘9:30的××次火车去X市。两天来大家一定过得很愉快吧。我十分感谢大家对我工作的理解和合作。中国有句古话:相逢何必曾相识。短短两天,我们增进了相互之间的了解,成了朋友。在即将分别的时候,我希望各位女士、先生今后有机会再来我市旅游。人们常说,世界变得越来越小,我们肯定会有重逢的机会。现在,我为大家唱一支歌,祝大家一路顺风,旅途愉快!(唱歌)好,火车站到了,现在请下车。” 请运用导游工作规范程序知识,分析导游员A在这一段工作中的不足之处。 1.送团当天,地陪本应比平时更早到达饭店大厅,但他迟到了;2.由于迟到了,他没能在离开饭店前亲自与领 队、全陪与行李员清点行李;3.没有提醒游客结帐,交客房钥匙;4.没有提醒游客带齐各自的物品和旅行证件;5.没有征求游客的意见和建议;6.欢送辞中没有回顾游览活动内容;7、下车前没有再次提醒游客不要遗忘随身携带的物品. 4、北京某旅游团一行21人于3月2日由北京市乘某航班于10:15飞抵广州市住白云饭店,广州中旅排李导接待。 按照地陪导游规范,请分析:1、写出致该团抵达S市的简短欢迎辞。2、该团抵达饭店后,地陪应做哪几项工作?

导游服务程序与标准

导游服务程序与标准 第一节旅游团队导游服务集体 一、旅游团队导游服务集体的组成 旅游团队就是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。 关键词:包价预定行程计划游客群体 旅游团导游服务集体通常就是由全陪导游人员、地陪导游人员与领队组成。 二、全陪、地陪与领队的相互关系 (一)分工明确,各有侧重 1.全陪工作重点:实施旅游接待计划 2.地陪工作重点:当地旅游活动安排及接待+导游讲解 3.领队工作重点:组织与团结工作 (二)密切配合,相互协作 共同点: 1.共同的工作对象 2.共同的工作任务 3.共同的工作目标 4.共同的利益(全陪与地陪) (三)求同存异,相互谅解

第二节地陪规范服务流程 《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团(者)的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)的参观游览活动中的导游讲解工作与计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系与出现的问题。” 一、准备工作 地陪的准备工作应在接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始。 (一)熟悉接待计划 接待计划就是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件,就是导游人员了解该团基本情况与安排活动日程的主要依据。地陪须在上团前三天领取接待计划。通过阅读分析,熟悉并掌握旅游团的以下情况: 1.旅游团的基本信息 2.旅游团成员的基本情况 3.全程旅游路线,海外旅游团的入出境地点 4.所乘交通工具情况 5.掌握交通票据的情况 (1)OK票,即已订妥日期、航班与机座的机票。持OK票的旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上,国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前,国际机票需在72小时前办理座位再证实手续,否则原座位不予保留。 (2)OPEN票,就是不定期机票,旅客乘机前需持机票与有效证件(护照、身份证等)去航空公司办理订座手续。订妥座位后才能乘机,此种客票无优先权、无折扣优惠。 6.掌握特殊要求与注意事项 (二)落实接待事宜

2019导游证《导游业务》第四章考点:旅游景区导游服务程序

2019导游证《导游业务》第四章考点:旅游景区导游 服务程序 景区、景点导游员亦称讲解员(以下简称讲解员),是指由景区、 景点[以下简称景区(点)]委派或安排,为旅游团或旅游者提供导游讲 解服务的专职人员和兼职人员。景区(点)的导游服务包括旅游区、自 然保护区、博物馆、纪念馆、名人故居等地的导游服务,是导游服务 的一个重要组成部分。相对于地方导游服务和全程导游服务,景区(点)导游服务的规范比较简单,主要包括服务准备、导游讲解和送别服务 三个环节。 一、服务准备 服务准备是指讲解员为了接待来访的旅游者,做好景区(点)的导游讲解工作,包括在旅游者到来之前所做的各种相关准备工作。讲解 员的服务准备包括熟悉情况、知识储备、物质准备三项内容。 (一)熟悉情况 为了向旅游者提供优质的导游讲解服务,给旅游者留下良好的印象,讲解员应设法在接待旅游者之前熟悉他们的情况,以便在接待过 程中能够有的放矢地实行导游讲解。 1.熟悉预定来访旅游团的情况 接待游客前,讲解员应认真查阅核实所接待旅游团的接待计划及相关资料,熟悉该团队的总体情况,如停留时间、游程安排、有无特 殊要求等诸多细节,以使自己的导游讲解更有针对性。 2.了解临时来访的旅游团或散客的情况 讲解员应注意了解』临时来访的旅游团或散客的相关情况,包括旅游团的人员构成、散客的来源、所从事的职业、文化水准及其停留

时间、游程安排、有无特殊要求等,以便使自己的导游讲解更能符合 他们的需要。 (二)知识储备 讲解员应在平时注意储备各种相关知识,在接待旅游团(者)之前,还应有针对性地增强相关方面知识的准备。虽然讲解员需要准备的知 识涉及的范围较广,但是,在接待前应主要从以下四个方面的知识准 备人手: 1.景区(点)知识 讲解员应熟悉并掌握本景区(点)的情况和讲解内容所需的知识。 根据本景区(点)的具体情况,讲解员应侧重准备相关方面的知识。这 些知识分别属于自然科学知识、历史和文化遗产知识、建筑与园林艺 术知识、宗教知识以及文学、美术、音乐、戏曲、舞蹈知识等。必要时,讲解员还应准备能够与国内外同类景区(点)内容形成对比的文化 知识。 2.讲解方案准备 讲解员应根据旅游者对讲解的时间长度、认知深度的不同要求, 对讲解内容做好两种或两种以上讲解方案的准备,以适合不同旅游团 队或个体游客的不同需要。 3.旅游者信息准备 讲解员应设法事先了解旅游者所在地区或国家的宗教信仰、风俗 习惯,了解客人忌讳,以便能够礼貌待客。 4语言准备 讲解员应在以普通话为讲解语言的基础上,根据旅游者的文化层 次做好相关专业术语的解释;在民族地区的景区(点),讲解员还应根据 旅游者使用语言的情况提供民族语言和普通话的双语讲解服务;对于外 籍旅游者,外语讲解员应准备相对应语言词汇,以提供导游讲解服务。

导游部:景区导游讲解管理制度流程

景区导游讲解管理制度 1.导游讲解员行为规范 1.1热爱本职工作,爱岗敬业,牢记全心全意为人民服务的宗旨,为游客着想,遵纪守法,自觉遵守和认真执行各项规章管理制度、相关法律法规。认真学习业务知识,永不自满,谦虚谨慎。高标准严要求,为游客提供高标准的服务,在工作中增长才干。 1.2导游讲解员必须服从导游部的统一管理,严格服从导游部的日常工作安排,遵守关于团队运行中的相关注意事项,自觉维护景区利益,以最优质的服务接待各方游客。严禁不服从工作安排,随意挑团、甩客。 1.3自觉遵守导游部工作作息时间规定按时上、下班,不得无故迟到、早退。病假、事假应及时履行相关职责,严禁未经批准随意外出或无故连续缺勤和旷工。 1.4如要带实习导游讲解员跟团学习时,必须经导游部主要领导批准,禁止导游讲解员在带团过程中将旅游团交给实习员工讲解。 1.5讲解活动必须经导游部委派,导游讲解员不得私自承揽或者以其它任何方式或借口直接承揽导游、讲解业务。如确因游客临时需要讲解服务的,应事先告知导游部并经同意后,方可办理手续再提供讲解服务。 1.6向旅游者讲明景区的环保须知。同时在服务全程中,讲解员应始终自觉当好“景区卫生宣传员”,用实际行动影响、带动每一位旅游者自觉遵守景区环保卫生规定。 2.安全管理 2.1导游讲解员在工作中应始终和游客在一起,牢固树立“安全第一”的理念,时刻做好提示工作,确保游客生命、财产的安全。对可能危及旅游者人身、财物安全的情况,做出及时的警告和强调。 2.2在屋檐下、台阶处随时提示,严防游客摔伤。阴雨天不带游客去高处,提醒游客不在高出撑雨伞。 3.3带老年团、未成年人、醉酒游客时要请其监护人随团照顾。客流高峰时要避免拥挤和踩踏事故的发生。 3.4时刻提醒游客不要在禁烟区内吸烟,严防火灾事故的发生。提醒游客严禁攀爬高墙,不许在危险处取物、拍照。 3.5严禁其它存在安全隐患的行为。 4.导游讲解员应认真遵守和执行以下规定: 4.1遵守职业道德,着装统一整洁,仪表端庄、仪态自然,微笑服务、用语文明,礼貌待人、热情服务,树立良好形象、自觉维护景区荣誉。 4.2必须当佩戴贴有照片,载明姓名、性别、编号、服务旅游景区景点的导游证进行讲解服务。

导游服务程序

第三章旅游团队导游服务程序 教学目标 通过本章学习,使学生了解地陪、全陪各自的工作程序与标准,熟悉掌握导游人员各工作环节的要领和技巧,学习接待计划安排、旅途讲解、生活服务等的方法,争取达到良好的工作效果,做到标准化服务和个性化服务的和谐统一。 教学重点 全程陪同导游人员服务程序地方陪同导游人员服务程序 教学难点 地陪沿途导游地陪接站送站的实际操作全陪各站和末站服务程序 关键概念 旅游团队导游服务程序沿途导游 教学提示 本章是全书的重点和难点。如何让没有导游经验的学生能尽快的掌握导游服务程序,可以采取四种方法:一是在课堂教学中进行情景模拟,比如地陪接站送站模拟、旅游车上的沿途导游模拟。二是可通过生动形象的课件和录像,让学生熟悉导游服务程序中的具体操作。三是在带领学生在旅游车、饭店、景区等现场进行实践教学。 教学内容 一、入境旅游团队导游服务程序 1、全陪服务程序的九大程序 2、地陪服务程序的八大程序 二、国内旅游团队导游服务程序 教案: 导入 向学生提三个问题: 1、什么是旅游团队? 旅游团队是指通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合服务费包价或

部分包价的方式,有组织地按预定的行程计划进行旅游消费活动的9人以上旅游者群体。国际旅游团队通常配有领队、全程陪同导游人员;国内旅游团队通常配有全程陪同导游人员。 2、什么是旅游团队接待业务? 旅游团队接待业务是指旅行社依据与旅游中间商或旅游者达成的旅游合同(协议),对旅游团队在旅游全过程中的交通、食宿、参观游览及娱乐、购物等活动进行组织、安排、落实的过程。在接待工作中,领队、全程陪同导游人员、地方陪同导游人员组成了接待工作的主体,他们的任务主要是为顺利实施团体旅游计划、沟通并协调相关旅游服务各方面关系,落实好旅游者在吃、住、行、游、购、娱等方面的服务工作。为了能保质保量地完成旅游接待任务,上述三者必须以旅游者为工作对象,以认真执行旅游计划,为旅游者安排好各项旅游服务为工作任务,最终使旅游者满意为工作目标,互相配合、互相尊重、互相学习、团结协作,为旅游者提供优质服务。 根据《旅行社管理条例》,旅游团队可分为入境旅游团队、出境旅游团队和国内旅游团队。目前,在我国接待团队旅游是大部分旅行社的主要业务。从事旅游团队接待经营业务的旅行社包括各城市或旅游景(区)所在地的所有接待型旅行社(地方接待社)、一部分有资格经营入境旅游业务的组团旅行社、大部分经营国内旅游业务的国内旅行社和少数有资格经营中国公民出境旅游业务的旅行社。以上旅行社根据其与旅游中间商或旅游者之间的旅游合同或协议,向旅游团提供服务的过程是旅游者对其所购买产品的消费过程。 3、为什么团队旅游接待的成败关键在于导游服务? 旅游团队接待质量高低,即旅游者的满意程度将决定旅游产品的使用价值和价值。导游服务在团体旅游接待的全过程中起着关键作用,因为旅游者朝夕相处的对象是导游人员,所以旅游者对导游人员的讲解、所提供的生活服务质量及各项旅游活动安排落实的质量反应最为敏感。通常导游服务质量,可以对其他旅游服务质量起到弥补作用。因此团队旅游接待的成败关键在于导游服务。 为确保旅游团队接待质量,根据导游服务质量标准要求,从工作实际出发,无论是地陪、全陪还是出境领队的接待过程,都可分为三个阶段:即准备阶段、实际接待阶段和善后总结阶段。

第二章 导游服务工作程序练习一

第二章导游服务工作程序练习一 姓名成绩 一、判断题(判断对的请选A,判断错的请选B,并将你所选的答案写在序列号左边的位置上。共40题,每小题0.5分,共20分。) 1.地陪的服务程序共有八大步骤。 2.散客旅游产品的特点是既可“组合”,又可“拆零”,便于旅游者按各自得需求进行购买。 3.地陪的业务准备主要是做好计划准备、活动日程设计和住店的落实工作。 4.女性导游员在工作过程中要注重礼仪,一般而言,白天化淡妆,晚上可化浓妆。 5.首次与司机约定接头地点和出发时间,宜提前45分钟为妥。 6.导游人员自身的形象是个人行为。 7.导游人员应讲究,且要把讲究穿戴和追求工作质量结合起来。 8.夏天接团时,女性导游员不可以光脚穿鞋,穿袜子时一定不要让人看见袜口。 9.在步出迎接地点时,导游人员应主动为游客拎拿行李、外套、提包等。 10.游客上车时,导游人员应先登车,以便协助旅游者就座和放置物品。 11.年长者对年轻者或身份高者对身份低者握手时,应双手握住对方的手。 12.旅游者上、下车时,导游人员应恭候在车门旁,热情地搀扶和协助每一位旅游者。 13.旅游团抵达接站地点后,地陪首先应向全陪和领队核实人数。 14.在游客上车时,对待美国老年人,导游员未必要伸手搀扶。 15.首次沿途导游时,导游人员不宜进行内容过多的讲解,应该让旅游者有时间休息。 16.接团时,如遇使用的车辆系小型客车,地陪应坐在中间位置,以方便与客人交流。 17.对于一般观光旅游团,核对、商定日程的时间可以在首次沿途导游过程中,也可以在旅 游团抵达饭店后进行。 18.观光、游览活动是导游服务工作的中心环节。 19.旅游团当天出发游览前,地陪应提前10分钟到达集合地点。 20.只要是重大的新闻和热情的话题,导游人员就应该尽快向旅游者介绍。 21.地陪在景点导游讲解时,要做到心中有数,先讲什么、后讲什么,中间穿插什么典故和 趣闻故事都要预先设计。 22.旅游团第一餐安排在旅游者进房前还是进房后,要根据旅游者的需求而定。 23.旅游团系火车或汽车离开当地,地陪应等交通工具启动后方可返回。 24.旅游团乘坐交通工具离开当地前,地陪应将交通票据和行李托运单交给全陪或领队。 25.地陪送走旅游团后,意味着全陪接待工作已经结束。 26.全陪的欢迎词尽量简洁,没有必要简述全程旅游行程和提醒注意相关事项。 27.全陪可以单独前往旅游团相应的入境口岸迎接入境旅游团。 28.全陪在途中服务过程中,要做好机位和铺位的分配工作,并保管好交通票据和行李托运 单。 29.旅游团在向异地城市移动过程中,全陪主要的任务是提醒旅游者注意人身和财物的安全。 30.散客旅游产品的类型主要包括单项委托服务、旅游咨询服务和选择性旅游服务。 31.旅游咨询服务形式可以分为电话、信函、人员和网络咨询服务。 32.目前,旅行社(公司)散客中心的信函咨询服务主要是利用传真或电子邮件回复。 33.网络销售是旅行社(公司)销售选择性旅游产品的主要渠道。 34.门市招揽是组织选择性旅游的主要途径。 35.选择性旅游产品的价格应为“拼装式”,即每一个产品的构成部分均有各自的价格,包 括产品的成本和旅行社(公司)的利润。 36.导游人员接待散客,应提前30分钟抵达接站地点。

2011导游服务程序

2011导游服务程序 (总分:95.00,做题时间:90分钟) 一、{{B}}判断题{{/B}}(总题数:16,分数:16.00) 1.地陪的导游服务程序是指地陪从接受接待社下达的旅游团接待任务起,到旅游团离开本地并做完结束工作为止的工作程序。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 2.日程安排是旅游产品的一个重要部分,旅游者有权审核该团的活动计划和具体安排,也有权提出修改意见,地陪应主动与旅游团核定日程安排。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 3.如果领队、全陪(国内团)提出的要求涉及接待规格、可能影响旅游活动顺利进行时,地陪不能当场拒绝的,应请示接待社有关部门,按其决定妥善处理。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 4.用餐时,地陪领旅游者进餐厅就座,简单介绍餐馆及菜肴特色后方可离开。( ) (分数:1.00) A.正确 B.错误√ 解析: 5.旅游团计划内的文娱演出,导游人员应陪同前往,引导旅游者入座;自费的文娱活动,地陪要协助购票,安排车辆,费用由旅游者自理。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 6.用餐过程中地陪应去旅游者用餐餐厅一两次,了解情况,并解答旅游者问题,如发现有用餐质量问题,必要时可报告接待社。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 7.如果领队提出与原日程不符或涉及接待规格的要求时,全陪要及时报告接待社。( ) (分数:1.00) A.正确 B.错误√ 解析: 8.导游人员应提前30分钟到达机场、车站迎接外地来京散客和小包价旅游团,散客若乘火车来京,导游应在车站出口明显位置举牌等候。( ) (分数:1.00) A.正确

导游服务规范流程

地陪规范服务流程 一、准备工作: A熟悉接待计划——旅游团的基本信息、旅游团员的基本情况、全程旅游线路,海 外旅游团入出境地点、所乘交通工具情况、交通票据情况、特殊 要求和注意事项 B落实接待事宜——旅游车辆、住房、用餐、行李运送、了解不熟悉的景点、与全 配联系 C物质准备——领取必要的票证和表格、备齐上团必备证件和物品 D语言和知识准备 E形象准备 F心理准备——准备面临艰苦复杂的工作、准备承受抱怨和投诉 G联络畅通准备 二、接站服务: A旅游团抵达前的业务准备——落实所乘交通工具的抵达准确时间、与司机商定出 发时间及停车位置、再次核对时间、与行李员联系、迎候旅游团B旅游团抵达后的服务——认真核实防错接、集中清点交行李、集合登车清人数 C前往饭店途中的服务——致欢迎词(问候语、欢迎语、介绍语、希望语、祝愿语)、 调整时间、首次沿途导游(介绍城市概况、风光风情介绍、介绍 下榻饭店) 三、进住饭店服务: A协助办理住店手续——首要工作办理入住登记手续、领队发房卡 B介绍饭店设施

C宣布当日或次日活动安排 D照顾行李入房 E带领旅游团用好第一餐 F协助处理入住后的各类问题 G落实叫早事宜 四、核实、商定日程: A核定、商定日程的必要性——游客有权审核该团的计划和具体安排也可以提出修改意见、商定日程并宣布活动行程是领队的职权) B核定、商定日程的时间地点 C可能出现的几种情况的处理 1、提出小的修改意见或要求增加新的游览项目——及时向旅行社有关 部门反映,对“合理又可能”满足的项目尽量予以安排、需要加收费 用的项目,地陪要事先讲明,按规定收费、对确有困难而无法满足 的要求要江西解释耐心说明 2、提出的要求与原日程不符且又涉及接待规格——一般予以婉言拒 绝,并说明我方不便单方面不执行合同、如有特殊理由并由领队提 出时,需请示旅行社有关部门视情况而定 3、对方的旅行计划与本社接待计划有部分出入——及时报告旅行社, 查明原因,分清责任、若是接待方的责任,应实事求是地说明情况 并道歉 五、参观游览服务: A出发前的服务——提前到达出发地点(团队10min 散客15min)、核实实到人数、

导游业务地方导游服务程序与质量

教学能力测试教案(1) 授课课题第3章旅游团队导游服务程序与服务质量 第一节地方导游服务程序与服务质量 课时安排2学时 教知识地方导游服务程序

学 目标能力 1.熟悉地方导游服务的七个程序 2.掌握地方导游在服务程序中应做的工作 3.掌握地方导游在导游服务中的服务质量标准情感培养学生的服务意识,增强职业责任感。 教学重点难点重点:地方导游在服务过程中应做的工作 难点:地方导游服务质量的把握及实际运用能力的培养 教具多媒体课件 教学方法启发式、案例法、模拟导游 教学过程 导入请同学们回答: 地方导游与全程陪同导游在业务范围上有什么区别? 由此导入新课:地方导游服务是指地陪在当地接待旅游团时应奉行的服务程序和服务标准,旅游者是否满意、旅游接待计划能否圆满实施在很大程度上取决于各站地陪的导游服务。 教学内容 情境设置:有一个来自上海的团队即将到达喀什机场,在喀什有三天的旅游安排,喀什康辉国际旅行社作为接待社,安排一名当地导游做相应的接待工作。(引导学生讨论此当地陪同导游应做哪些工作) 根据学生的讨论一步步归纳出地方陪同导游人员进行地陪接待服务的七大环节及其具体工作。 一.服务准备 (一)计划准备 1.熟悉接待计划:组团社名称、联络人姓名、电话号码;旅游团基本情况;旅游团抵达离开本地情况;旅游团交通票据情况;旅游团的服务项目、接待要求。

2.落实接待事宜:核对日程安排、落实接待车辆、掌握联系电话、落实住房及用餐、了解不熟悉的参观旅游点、与全陪联系。(二)物质准备 接待计划、相关票据、导游证、身份证、导游旗、扩音器、接站牌、记事本、充电器、常备药物。 (三)语言和知识准备 1.接待外宾做好外语准备,尤其是涉及游览项目的外语词汇的准备。 2.接待专业团队时,需做好相关专业知识的准备。(例:接待地理专业的教师团队时,导游进行知识准备时,应重点准备地理方面的知识,以制造共同话题。) 3.准备一些游客可能感兴趣的话题。(例如当前的热门话题,国内外重大新闻等) (四)形象准备 1.着装符合身份,方便导游服务。 2.着装简洁、大方,首饰佩戴适度,不可浓妆艳抹。(注:带长线团队时,最好多带几套衣服,尽量保证一天一换,带港澳台及外宾必须严格执行。) 3.导游人员头发要保持整洁,勤洗。女士束发,男士不留长发。(五)心理准备 1.准备面临艰苦复杂工作 2.准备饱受抱怨与投诉(不要有游客是无理取闹的想法) 二.接站服务 (一)旅游团抵达前的服务安排 1.确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间; 2.与旅行车司机联络; 3.提前抵达接站地点;(提前半小时抵达) 4.持接站牌迎候旅游团。(接站牌上需写清团名、团号、领队或全陪姓名、人数等信息)(例:接上海春秋国旅黄丽一行六人)

景区导游服务程序与规范-教案与授课计划表

《导游业务》课程教案

项目二:景区导游服务程序与规范 ——以校园导游服务为例的实践 引入:景区讲解是导游员基本功之一,“景点美不美,就看导游一张嘴”,导游员如何在有限的时间里,通过业务和知识准备,设计合理的参观游览线路,运用巧妙的讲解技巧,把景点生动精彩栩栩如生的展示给游客呢?今天我以校园景点导游为例,看看大家通过信息平台的自主学习,对景区景点导游服务程序与规范的掌握如何。 【实践重点】:把校园作为旅游景区,进行实际导游接待服务,掌握校园史地文化知识、景区导游工作内容和流程

【建议课时】:2学时 【实践条件】:整个校园 【实践步骤】:分2组实施,其中1组扮演导游接待组,2组扮演游客,按照从东门到南门顺序,沿着1组预先设计的参观线路,进行接待导览;然后互换角色,2组从南门到东门负责接待导览。要求设置入门接待处服务、校园途中重点讲解服务、突发事件处理、致欢送词四个关键服务流程。 【实践要求】:为达到良好的上课效果,学生应提前阅读并完成相关任务准备工作;必须按照所分派的岗位人员角色完成实践任务;各岗位小组长必须相互协调、配合,有团队合作精神,爱护公共财物,严格要求自己,注意组员和自身安全。 【学习指南】 (一)课前准备 学生登录蓝墨云教学平台,查看老师提前发布的学习任务单,利用上传的图片、视频、微课、校史文档等各种信息化资源,完成课程的业务准备-知识准备-物质准备-形象准备四个方面的内容。线下划分两个小组,并由小组长统筹规划,协商设计校园旅游线路,按照“总-分-总”结构,分工完成各个环节导游词的创作,并提交到蓝墨云平台。图表 1 蓝墨云任务书节选

(二)课堂实施 根据景区导游服务流程以及学生游览线路设计反馈,设置了四个重要实施环节:入门接待服务、校园途中导览服务、突发事件处理和送行服务。每个小组依次进行校园导游讲解服务。对每个环节每组学生的表现,从讲解内容、导游服务规范、语言表达以及应变能力四个方面,进行实时跟踪记录,综合考量后给予及时总结评价。 (三)课后总结与提升 根据老师和同学提出的意见和建议,学生可以登录“棒导游”平台,对话行业“前辈”,进一步了解景区导游服务流程和规范,同时通过移动化、社交化、平台化的智慧服务,掌握目前市场上比较畅销的旅游线路。反过来,进一步优化校园参观游览线路,升华校园讲解技巧。

2019年导游考试导游业务第四章考点:全程导游服务程序

第二节全程导游服务程序与服务质量 全程导游服务亦称全陪服务,是指组团旅行社(简称组团社)委派的导游人员(称为全程导游员、全程陪同,简称全陪)为旅游团在旅游目的地的整个旅游过程中提供的陪同导游服务。其中,旅游客源地组团社为国内旅游团所委派的全程导游员还兼任旅游团领队的职责。作为组团社的代表,全程导游员应自始至终参与旅游团整个旅程的活动,监督接待计划的实施,监督和检查各地的地接社及其所派出地方导游员的旅游接待服务工作,联络旅游团移动中的各个接待环节,协调领队、地方导游员、司机等旅游接待人员之间的关系,以保证旅游 团的各项旅游活动按计划得到顺利、安全的实施。 全程导游服务的工作流程基本上可以划分为接团前工作准备、首站(入境站)服务、各站服务、途中服务、末站(离境站)服务及后续工作六个部分(见图4-1)。 一、接团前工作准备 由于全程导游服务的时间较长,涉及面广,加上可能出现的各种不可预测因素,所以,担任全程导游服务的导游员在接团前必须做好周密细致的准备,以便为圆满完成旅游团的全程陪同和接待任务奠定基础。全程导游员在接团前准备阶段的工作主要包括熟悉接待计划、相关知识准备、相关物品准备、首站接待联系四项内容。 (一)熟悉接待计划 全程导游员在服务准备阶段应认真查阅接待计划及相关资料,了解所接旅游团的全面情况,注意掌握该团重点旅游者情况和该团的特点,以便对于日后的全程陪同工作做到心中有数,得心应手。全程导游员应通过对接待计划的熟悉,了解和掌握旅游团的基本情况和行程计划(见表4-3)。 1.熟悉旅游目的基本情况 通过查阅接待计划及相关资料,全程导游员应设法熟悉旅游团的基本情况。这些基本情况主要包括:①旅游团的名称(或团号)、人数,入境旅游团的旅游者国别和领队姓名;②旅游团成员的民族、姓名、职业、性别、年龄、宗教信仰和生活习惯等;③了解团内有身份或较有影响的成员、特殊旅游者(如记者、旅游商、残疾人、儿童、高龄老人等)的情况。

导游服务程序与内容(一)

导游服务程序与内容(一) (总分:36.00,做题时间:90分钟) 一、填空题(总题数:12,分数:6.00) 1. 1是确保服务性产品质量的前提和基础。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:规范化) 解析: 2.作为服务性产品的导游服务,由于其独特的______和______,有较强的______,在具体接待中容易产生______。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:工作特点活动方式主观色彩不确定性) 解析: 3.导游服务______、______是衡量导游服务质量高低的重要指标。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:规范化标准化) 解析: 4.狭义的导游服务集体是由领队、全陪和______构成。他们的工作好坏是旅游接待质量高低的______。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:地陪决定性因素) 解析: 5.接待计划是______委托各地方接待社组织落实旅游团活动的______。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:组团社契约性文件) 解析: 6.根据接待计划上确定的参观旅游项目,应对翻译、导游的重点内容做好______和______的准备。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:外语介绍资料) 解析: 7.首次沿途导游是地陪工作的重点,主要介绍当地的______、______以及饭店概况。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:城市概况风光) 解析:

地陪导游员服务程序

地方陪同导游人员(简称地陪)是指受接待旅行社委派,代表接待社实施接待计划,为旅游团(者)提供当地旅游活动安排、讲解、翻译等服务的工作人员。 地陪服务程序是指地方陪同导游人员从接受旅行社下达的旅游团接待任务起,到旅游团离开本地并做完善后工作为止的工作程序。包括如下六个方面: 一、服务准备: 1、熟悉接待计划。地陪在接团前必须详细、认真阅读和熟悉接待计划,因为接待计划是组团社委托地方接待社组织和落实旅游团活动的契约性安排,是地方陪同导游人员了解该旅游团基本情况和安排活动日程的主要依据 2、落实接待事宜。地陪在旅游团抵达的前一天,应与相关部门和人员一起落实和检查该旅游团在当地的交通、食宿、和行李运输等方面的事宜 3、做好物质准备。包括接站牌、导游旗、转帐单、现金、导游证、胸卡、名片、记事本等等 4、语言和知识准备。 5、形象准备。 6、心理准备。在接团前,导游人员要做好两个方面的心理准备:一是在接团过程中可能遇到问题和发生事故,因而要面临艰苦复杂工作的心理准备;二是要有承受某些游客挑剔、报怨、指责和投诉的心理准备 二、迎接服务: 1、迎接服务在地陪整个接待服务工作中至关重要,其好坏直接影响到以后接待工作的质量。因此,为保证迎接服务工作的顺利,地陪应在旅游团抵达前做好迎接的各项准备和安排 2、接到旅游团后,在交通港要做哪些工作? (1)作简短自我介绍,并向游客表示欢迎。 (2)核实实到人数,如与计划不符应及时报告接待社有关部门。 (3)与领队、全陪一起集中清点旅游团行李,核实无误后移交行李员并办好交接手续。(4)提醒游客检查和带好随身物品,然后引导游客上车,并礼貌地清点人数。 3、由交通港至旅游团下榻饭店途中,地陪应做好哪些工作? 代表所在接待旅行社向旅游团全体游客致欢迎辞 若存在时差,帮游客调整好时间 进行首次沿途导游 抵达饭店时,在下车前告诉游客集合的时间、地点和旅游车的车号 1)地陪致欢迎辞一般包括哪些内容? 地陪向旅游团全体游客致欢迎辞的内容应视旅游团的性质,游客的文化水平、职业、年龄等具体情况而有所不同,要注意用词恰当,给客人以亲切、热情、可信之感。一般包括: A 代表接待社、本人及司机欢迎客人光临本地 B 介绍本人的姓名和所属单位

导游业务第五章全程导游服务程序与服务质量练习题答案及解析

第五章全程导游服务程序与服务质量 1.【单选题】日程商定后,让()向全团正式宣布。 A.组团社 B.地陪 C.领队 D.游客 2.【单选题】没有相应的外语导游,()应主动承担起导游讲解和翻译工作。 A.全陪 B.地陪 C.领队 D.游客 3.【单选题】全陪应客观如实地将旅游团的有关情况转告()。 A.组团社 B.地陪 C.领队 D.游客 4.【单选题】迎接入境旅游团时,全陪应在接团前()天,与首站接待社联系,了解接待工作详细安排情况。 A.四 B.三 C.二 D.一 5.【单选题】如果旅游团乘坐飞机,()应协助旅游者办妥登机、安检和行李托运等相关手续,并适时引导旅游者及时到登机牌注明的登机口依次登机。 A.全陪 B.地陪 C.领队 D.游客 6.【单选题】若领队手中的日程与全陪的接待计划有出入,变动较大而又无法安排,应做详细解释;如果领队和旅游者坚持,又有特殊理由,全陪应及时请示(),再做决定。 A.组团社 B.地陪 C.领队 D.游客 7.【单选题】全程导游服务的任务是协调下列除了()以外的旅游接待人员之间的关系。A.领队 B.地陪 C.游客 D.司机 8.【单选题】“全陪日志”的内容不包括()。 A.旅游团的基本情况 B.旅游日程安排及旅程中的交通运输情况

C.发生的问题及事故的处理经过 D.领队的基本情况 9.【多选题】长途旅行中,全陪应()。 A.征求意见 B.了解旅游者 C.解答问题 D.表演目 E.组织活动 10.【多选题】入境介绍多在旅游车行驶途中进行,主要包括如下内容()。 A.入店安排 B.致欢迎辞 C.全程安排概述 D.分配住房 E.介绍旅途中的注意事项 11.【多选题】接待过程中的服务有()。 A.景区服务 B.首站接团服务 C.入住饭店服务 D.各站服务 E.途中服务 12.【多选题】抵站服务是指全陪带领旅游团从上一站抵达下一站时所提供的有关服务,主要内容有()。 A.做好与地陪的接头工作 B.通报旅游团情况 C.照顾旅游者住店期间的安全和生活 D.带领旅游团出站 E.转告旅游团情况 13.【多选题】全陪要掌握团内有身份或较有影响的成员、特殊旅游者如()的情况。 A.记者 B.官员 C.旅游商 D.残疾人 E.高龄老人 14.【多选题】以下全陪要做好的知识准备有()。 A.心理知识 B.对象国(地区)知识 C.旅游线路所经各地的历史、地理、经济 D.旅游线路所经各地的民族、风土人情 E.专题知识

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