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谈财务人员如何为管理者决策提供服务

谈财务人员如何为管理者决策提供服务
谈财务人员如何为管理者决策提供服务

谈财务人员如何为管理者决策提供服务过去几年,商务管理界发生了巨大的变化。在宏观层面,可见新市场出现、老市场竞争加剧、技术创新持续不断; 人们对公司可持续发展和公司治理方面的担忧,使会计行业成为被关注的焦点。财务人员需与公司管理层紧密合作,共同致力于公司价值创造过程。财务人员是经济管理的组成部分,凡是有经济活动的地方,都离不开财务人员来进行管理,随着我国的经济体制的不断深化,迫切需要财务人员的职能作用得以充分发挥,以适应找国经济环境的变化。所以,现代财务人员的职能不能只局限于记帐、算帐、报帐,而应当反映经济过程,分析经济情况,监督经济活动,预测经济前景,参与经济决策。本文现就如何发挥财务人员的职能作用,如何为管理者决策提供服务这个话题进行分析

关键词:财务人员管理者企业决策

过去,财务人员常被指责没有听从并达到管理者的要求,那么管理者需要什么样的财务人员呢?最重要的信息已经很清楚:公司管理者希望财务人员帮助他们为公司创造价值。

1财务人员应为管理者提供准确的财务报告

财务分析报告是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。投资者是根据当期财务报告信息来不断修正其对公司盈利能力的概率判断,从而选择满足最大期望效用的买和卖的决策行

为,财务人员撰写财务报告以下几点值得注意;

1.1报满足不同阅读者的需要。财务人员要清楚明白地知道报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围。报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正想了解的信息”。

1.2与公司经营具有相关性。财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、

负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。

1.3充分意识到财务报告的重要性。财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运。对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用。

2 加强会计监督,实行会计分析

会计监督,是指在企业经营过程中,对财务计划、财经制度执行情况进行检查和监督。会计监督不是目的,只是手段,目的是为了堵塞经营管理中的各种漏洞,促使效益的提高。会计工作要实现这个目的,就必须通过自身的工作,通过企业的收入和支出,通过检查各项综合性指标的执行情况等渠道去监督企业的生产经营活动和经营结果例如,利用成本和费用指标去考核和监

督物化劳动和活劳动的消耗情况,利用流动资金指标去考核和监督原材料、在产品、产成品或商品的储备情况,利用利润指标去考核和监督生产经营成果等等。因为我国工业企业存在着原材料、能源利用率低,企业管理费用上升幅度大,乱摊乱挤成本等问题,这些问题的存在,应当说是与企业会计监督有很大关系的。因此,企业要提高经济效益,就必须发挥会计的职能作用,及时检查财经制度执行情况,不乱摊乱挤成本,合理运用资金,合理储备物资,提高生产效益,缩短生产周期,加强市场预测,克服盲目生产,减少库存成品积压,疏通流通渠道。只有这样,才能使企业的潜力得到充分地发挥,才能提高企业的经济效益。

会计分析是运用会计核算提供的资余、成本、利润等一些价值指标体系,去考核企业对财务计划的执行情况。从而客观地评价某一时期的经营状况,提出进一步提高经济效益的目标和措施一般来说,会计分析可通过实际数与计划数的对比去分析计划的完成情况,通过本期与上期或先进水平对比,去分析企业本期生产经营活动的好坏,找出与兄弟单位的差距等对发现的间题再进行深人细致的研究,就能鉴别工作中的成绩和存在的问题,从而总结经验,揭露矛盾,提出改进的建议和措施。

3 会计参与经济预测和决策

随着国家经济体制的改革,企业山单纯生产型逐步转向了生产经营型,这就使企业的经济预测变得越来越重要。在山计划经济逐步转向市场经济的今天,企业要改革,要推出名优新产品,

就必须进行预测前景,然后才能进行决策。做这项工作是离不开会计的,因为会计工作具有信息灵,接触面广,综合反映经济活动全过程的特点;还可以利用在实际工作中掌握的大量经济数据,结合其它有关资料,如统计资料、业务资料、生产记录本等,对企业所处的经济环境做出比较正确的估价,从而使企业决策不致于出现大的失误,最终取得良好的经济效益。例如某企业准备“碱回收工程”项目,当时只注重技术上的可行性,计划投资几百万元,认为既可解决污染问题,又能获得很高的经济效益,全部投资只需五年即可收回。可是通过会计部门进行预测,按照新生产能力、支付银行贷款利息、产品销售情况、提取折旧费用等计算的结果。这项投资需二十年才能收回,而不是五年如果再考虑到投资的现值等因素,证明这是一项没有价值的工程,从而为领导决策提供了准确可靠的依据,避免了决策失误

4 提高财务人员的综合素质

随着经济全球化,信息技术、通信技术和电子商务等新经济载体的出现,公司内部的机构重组、公司间并购与重组、虚拟公司的兴起等,导致了社会环境和经济环境的大变革,这种变革对现代财务人员的素质提出了更高的要求,财务人员要更好的为公司管理者服务就必须从各方面提高自己的综合素质。

4.1专业素养

4.1.1善的财务知识体系

一个出色的财务人员除了要求掌握足够的财务知识,还要结

合税法、审计,更要掌握经济法、计算机和其他基础文化知识。具体而言,财务人员不仅要熟悉财务的基本概念,还要通晓财务通则、会计准则、财务制度、会计制度等财务规范性、法律性的知识。财务人员只有拥有了完善的财务知识体系才能够正确地通过真实的会计核算和运用现代的会计手段如高等数学、运筹学等数学工具和分析方法,综合分析企业财务经营状况,为企业今后的发展、投资、融资、上市、信贷等等,提供可靠的财务决策依据。

4.1.2 处理业务的创新能力

创新是知识经济时代的重要特征,也是当代经济发展与增长的重要因素,更是财务人员与社会大环境相适应的必备条件。现代经济的发展、金融方式的多渠道、电子商务的产生,原有的借贷记账法、历史成本原则和权责发生制对企业的资产、负债,所有者权益这些有形资产的确认、记录、计量、报告是行之有效的,但对于一些企业创新而产生的专利、商誉、市场开发、人才引进等等无形资产的揭示则显得有些苍白无力,不能真实地、公正地反映企业的财务状况,真实的企业业绩。面对新的经营方式、新的经营理念,财务人员必然要有新的应对的措施和正确的、具体的账务处理方法

4.2 职业道德修养

主要应包括以下四个方面的职业道德素质。

4.2.1熟悉法规、依法办事:财经法规是财务人员职业道德

规范的重要基础财务工作涉及面广,为了处理各方面的关系,要求财务人员做到“不唯上、不唯权、不唯情、不唯钱、只唯法。”

4.2.2实事求是、客观公正:这是一种工作态度,也是财务人员追求的一种境界。

4.2.3保守秘密:财务人员应当始终如一地使自己的行为保持良好的信誉,不得有任何有损于职业信誉的行为,不参与或支持任何可能有负职业信誉泄密活动

4.2.4搞好服务:热爱自己的职业,是做好一切工作的出发点。财务人员明确了这个出发点,才会勤奋、努力地钻研业务技术,使自己的知识和技能适应具体从事的财务工作的要求。

4.3个人素养

4.3.1谦虚的品性:诚实谦虚是中国人的传统美德,即使是在当今激烈的竞争时代,对财务人员来说也不乏积极的意义。

4.3.2良好的沟通能力:在现代社会,财务人员必须具备良好的沟通能力,他(她)不仅要同本部门、本单位人员交往,而且要与银行、税务、审计等单位进行广泛的联系。财务人员的沟通能力直接关系到其财务工作成果的好坏,直接影响到其生存发展的机会和可能。

4.3 3快速学习的能力:现在财务人员正处于信息高速发展的时代,需要不断地更新知识。对于财务人员来说,目前最严峻的挑战和机遇就来自于对新知识、新问题的学习和解决的能力。作为财务人员更应当掌握新的财会法规、新的财务、会计、审计

技术手段及一些西方财务会计知识。快速学习的能力还包括谦虚、自强的含义,应当虚心的向任何人学习,要有勇气从错误、经验教训中学习。

总之,只有在以上几方面全面提高自身的现代综合素质,不断适应时代发展与现代社会的要求,财务人员才能真正成为优秀的高素质的财务人员。

5 提高会计信息质量

会计信息具有一定的经济后果,这已是不争之实。会计信息是决策者进行决策的重要依据之一,因此,会计信息最基本的质量特征就是决策有用性,会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果,会计信息的真实性和可靠性是保证信息使用者作出正确决策的基本前提和条件,高质量的会计信息,能够真实、全面地反映一个单位一定时期的经营状况和财务成果,体现各种利益关系的界限和分配结果,并被管理层、投资者、债权人及职工个人广泛关注,尤其是政府管理部门可以据此作出正确有效的宏观调控。

财务人员应该认真执行《会计基础工作规范》,发挥会计的核算、监督职能,按照《会计基础工作规范》的要求,规范整个会计处理过程,建立、健全稽核制度、内部牵制制度、会计人员岗位轮换制度,为会计信息报告打下良好的基础,使会计信息失真在源头就实施有效预防和控制,并把制度落到实处,取得实效。

会计信息的真实性不仅是国家宏观管理需要,在经济体制转

轨时期,企业要想闯出自己的路子,就必须注重会计信息质量,财务人员应该想方设法保证会计信息的真实性,对会计信息质量进行验证、检查、监督,财会人员应该严格遵守职业道德,,明确职业道德标准,认识会计工作的重要性、严肃性,在履行职责时大公无私、廉洁奉公、坚持原则、不谋私利,保证会计信息真实、完整、准确,杜绝伪造、编造会计信息的现象的发生。财务人员只有为管理者提供真实可靠的会计信息,管理者才能将会计信息正确运用于企业的决策过程,使企业在市场竞争的激流中立于不败之地。

参考文献:

1、欧阳清《会计研究》1998年第5期

2、王化成再论财务管理目标,财务与会计1999年

3、罗英娟秦莹知识经济对企业财务管理人员创新能力

的挑战技术经济2003年第6期

4、《财务报告分析》赵国忠

正确理解管理与服务的关系

正确理解管理与服务的关系 服务意识问题,实质上是对自己所扮演的社会角色的理解问题。作为高等学校的一名中层管理者,既有管理的一面,又有服务的一面。我们既要按照校领导和上级业务主管部门的工作部署,借助自己的能力,把本部门的工作管理得井井有条,这时我们所扮演的就是管理者的角色。同时,我们又要不辞辛苦,为全校教职工提供服务,这时我们又扮演了服务者的角色。所以,对我们机关工作人员来说,必须扮演双重角色。哪一个角色扮演不好,都会给工作带来损失。 我们在实际工作中,常常是扮演“管理者”这一角色时演得还不错,但对于“服务者”这一角色意识就比较差,认为自己是管人的、管物的,而不是“伺候人”的。典型的例子很多,我们常常可以遇到。比如会堂有许多学校的设备由我们管理,管理人员就怕别人用,只愿意为学校按排的会议、活动服务,最害怕各系、各部门使用,理由是怕用坏。我们曾以此为题讨论过,结论是:管理设备的目的是使设备能够发挥最大效益。只有使用才能发挥出效益。也就是说,管理是为使用服务的,管理的目的是为了更好得使用。设备使用频率越高,管理越麻烦,但为使用者提供了方便;设备的使用频率越低,我们越好管理,但为使用者制造了麻烦。分析利弊我们形成共识:管理者要协调好管理和服务这两种角色,从思想意识上树立“管理就是服务”的意识。 服务态度问题是最最基本的问题,就一般意义上来讲,我们机关干部不会服务态度很差,在这里就不多说了。 我在工作中经常遇到的问题是服务质量问题或者说是服务水平问题。有些问题处理得不够妥善。如:(1)服务不到位的问题。我们工会办公室还在会堂时,曾遇到这样一件事,李小江有急事要找某领导,未找到,就委托机关某位干部找,她自己到会堂开会去了。机关的某位同志在会议室找到某领导后,领导让这位同志用会议室的电话给李小江会电话。电话打到会堂一楼值班室,因总占线,将电话打进会堂二楼工会办公室,我们办公室接电话的同志很负责,亲自到一楼值班室找,得知李小江已进会场,我们的同志就回办公室告诉,没找到,进会场了,意思是没有办法了。这时这边的同志也很为难,因为是李小江有急事找领导,当时我正好在会议室,就接过电话,告诉工会的同志,放下电话,进会场找人,告诉李小江,要找的某领导现在在哪,电话号码是多少,请她方便时回电话。结果李小江很快就回了电话,事情圆满解决。事后,我们又进行交流,服务了,但问题没解决,就要再想想办法,看服务是否到位,有1%的可能,就要做100%的努力。当然,我们也常常遇到经过努力也解决不了的问题,就要耐心解释。(2)服务时效问题。有的同志服务态度很好,事也办了,但拖的时间太长,耽误事。如我校一位老师经历了这样一件事。荷兰的一个机构在2000年5月和8月分别给他寄信,请他评审一篇文章。而这两封信直到2001年3月6日才收到。这位老师曾经在假前到我校收发室去问过,是否有他的信,回答是没有。两封信,一封走了10个月,一封走了7个月。这位老师很生气,追问责任,如果是邮电局,就去找,答曰:是学校的责任,因为其中一封有着清晰的5月18日我校收到的印章。再追问原因,答曰:我们不懂外文。事实求是的讲,平时收发室人员的服务意识、服务态度都不错,可这种滞后的服务着实不能令人满意。平时对基层的报告,往抽屉一放了事,基层来问,忘了,有时材料都丢了,让人家再报。应该3月2日缴上来的表,有的系3月6日才看到表。(3)正确处理好原则性与灵活性的关系问题。有一次,某处室全体同志在别的地方开会,只有一名同志中间回

学校财务人员岗位职责

学校财务人员岗位责任制度 学校财务室是校长领导下的学校经济运作的重要部门,从属于总务处管理。自教育局成立财务结报中心以来,学校财务部门的职能从原来的会计、出纳工作并存,转化为出纳为主、会计为辅的工作模式。为了更好的加强学校财务管理制度,明确财务人员的岗位责任,有必要完善和制订学校财务人员岗位责任制度。 一、制订本制度的指导思想。 1、明确学校财务人员的岗位职能。 2、强调学校财务人员的岗位责任。 3、树立学校财务人员的服务意识。 二、学校财务人员的岗位职能。 1、熟悉财经政策、法令,遵守国家财经纪律和会计制度。 2、认真执行学校预算,分清资金渠道,合理使用资金。 3、做好岗位工作,对违反财经政策、财务制度的收支要坚持原则。 4、根据主管和有关部门规定,定期编报各种会计统计报表。 5、掌握学校各类收支数据和情况,当好领导“参谋”。 三、学校财务人员的岗位责任。 1、明确学校财务的管理网络。 学校财务室在校长的领导下,在总务主任的管理下开展工作。同时接受 和执行教育局计财处、结报中心相关的财务政策和有关规定。 2、明确财务人员的分工负责。 初、高中部各设一名财务人员,负责本校区的常规出纳工作;相应负责 本校区的学杂费、代办费等有关统计结算工作;同时分工负责,做好财 务统计报表、基建会计和工会财务工作。 3、熟悉掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,严格把关,对不符 合财务制度的开支有权抵制。 4、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的应拒绝办理。 5、严格执行现金管理和安全制度,有计划地领取、支付和管好现金。 6、认真做好学校对外的财务往来和结算工作。

7、认真编报主管和有关部门规定的各种会计统计报表。 8、保管好一切财务凭证,统计报表和资料。 9、从有利于教育事业出发,向校长提出改进和处理意见,当好领导“参谋”。 四、树立“服务你我他,理财为大家”的服务意识。 1、经常向群众宣传解释大家关心的有关财务政策和规定。 2、认真负责的做好有关教工工资、奖金的统计和发放工作,做到计算正确、 发放及时,耐心解释,热情服务。 3、配合工会,做好教工福利工作。 4、按政策,定期做好教工医疗费用的审核、结报工作。

财务部如何提高服务意识2015.4.10

如何提升财务部服务意识 “一切为了客户”,这是我们公司的服务宗旨。如何更好的为客户服务,提高服务意识就成了首要的任务。何为服务意识呢?服务意识即是一种积极主动为客户提供卓越服务的态度。优秀的客户服务意识既是我们取得成功的保障,也是快乐工作的源泉。 但做为财务部门,当我们提到“提高服务意识”的时候,财务部就不仅仅是一个职能部门、不光是做好财务报表、搞好后勤工作就可以了,还要怎么去提高服务意识呢?众所周之,公司一切的经济事务都要经过财务部门,财务部门作为企业管理的核心部门之一,应当更多地起到企业内部的协调和服务功能,与其它部门一同完成企业战略的执行,为公司及股东创造价值。服务意识不容我们小觑,有了强烈的服务意识,端正我们财务人员的工作态度,才会在日常财务工作中自觉地做出服务行为,为企业提供高质量的服务。因此,提高财务人员的服务意识势在必行。 财务部从以下几个方面着手提高财务人员的服务意识。 一、加强部门联动,普及财务知识 财务部门具有监督管理和服务的双重职能,工作的弹性较小,原则性强,很多东西都要按制度办事,还要注意保密性,导致财务人员在平时工作及沟通上,语言简练直接,让人感觉死板缺少人情味。以至于有些人经常会说,“财务部门难进,脸难看”。因此财务工作者应加强与其它部门之间的联动性,让大家了解财务、理解财务,做好了部门间的联动,要普及财务知识也就容易多了。 建议公司可以利用微信、QQ群等建立“部门联动”平台,财务部门可以随时解答各种财务问题,还可以随时通报出现在财务报账中的各种问题,以提醒其它人员在报账避免出现同样类似的错误。 二、对于现金结算岗位,从以下方面提高服务意识。

浅谈如何做好一名中层管理者

浅谈如何做好一名中层管理者 现代企业发展过程中,中层管理人员作为企业发展的中坚力量,其作用极其重要性不容质疑。一定意义上讲,中层管理人员的素质、技能及其管理能力决定一个企业的最终竞争力,那么作为一个中层管理人员,应从那些方面来提升自己,将自己打造成为一名合格的中层管理人员;同时作为一个企业应从哪些方面来鉴别自己企业中层管理人员是否合格呢? 现代企业发展过程中,中层管理人员起着承上启下的作用,是否能够根据企业发展方向、战略来规划本部门的目标及其策略?是否能够跟着企业的发展需要,跟进脚步带领团队共同前进,促进团队每一位成员的共同成长?在企业现实运营过程中是否具有竞争意识、市场意识、责任意识和服务意识都成为考核一个合格中层管理人员的重要指标。 一个中层管理者在企业中都扮演哪些角呢: 一、信息沟通的角色

中层管理人员是连接基层员工和高层管理者的桥梁。一方面,要把上层的批示、决策和方针传达下去,另一方面要将基层的各种信息、状况汇报上去。但是,中层管理人员不是简单的传声筒,对于上级的批示首先要根据部门的具体情况分析、权衡,把它变成部门的工作内容传达下去;对于下属反馈的信息,比如市场信息,中层管理人员要做相应的汇总后,再呈报给上级。此外,部门经理还要加强横向沟通,也就是部门之间的沟通。减少部门之间由于相关信息不一致而产生的不必要的磨擦。 二、人际关系的角色 出色的中层管理人员不仅要在公司内部有良好的人际关系,而且在公司外部,尤其是与客户以及其他利益相关部门也要保持良好的关系。部门经理应该意识到,自己是公司形象的代表,在与客户或其他部门交往的时候,代表的是公司的形象。 三、决策者的角色 作为管理者,会不断遇到各种问题,需要解决各种问题,所以经常扮演决策者的角色。但是做决策是一件非常慎重的事情,绝不是拍脑袋那么简单。

关于进一步增强管理人员服务意识

关于严肃纪律、整顿工作作风的有关规定 为进一步加强队伍建设,切实改进工作作风,提升工作质量和服务水平,现作如下规定: 一、提高工作执行力 严格执行岗位责任制,推行首问负责制、限时办结制、复命制,确保工作执行、落实到位。出现下列情况,第一次,诫勉谈话,并罚500元;第二次,撤职。 1、首先接到工作任务信息的人,如未及时负责地将任务传达、转达、答疑、回复,使工作出现延误的; 2、规定时间内,未按质、按量完成重要工作任务的; 3、虽然完成任务但未及时复命的,任务不能完成但未及时说明原因的; 二、强化服务意识 (一)出现下列情况,第一次诫勉谈话,罚款200元;第二次管理人员撤职,工人待岗。 1、领导交班及单位相互联系工作,以各种理由和借口,拒绝、推诿扯皮、拖沓不办的; 2、利用工作权利吃、拿、卡、要,出现倒服务现象的; 3、工作方法简单、服务态度粗暴,引起争吵、上访或造成恶劣影响的。 4、工作(服务)质量不高,敷衍了事,职工反映强烈或严重影响工作(生产)的。 (二)每月由工会负责组织服务对象和矿副总以上矿领导对

各单位(部门)进行服务质量满意度测评。测评结果作为年度评先、评优和领导班子考核依据。 三、严肃工作纪律 1、上班期间,严禁从事与工作无关的事。如出现班中串岗、上网聊天、玩游戏、浏览股市等严重违反劳动纪律现象,一经发现,给予待岗处理。 2、各单位要及时传达贯彻矿相关文件以及各种会议精神,并在文件下发或会议召开后3日内必须贯彻落实到位。各督查组每月要对文件和会议精神的贯彻落实情况进行重点督查,一次不到位罚单位党政正职各500元。 3、基层单位党政正职及机关部门负责人离矿必须履行请销假手续,否则,第一次罚款500元,诫勉谈话,第二次免职;基层单位党政正职及机关部门负责人必须时刻保持通讯畅通,矿领导和相关部门(安全生产信息中心、办公室)拨打电话不通或未接的,一次罚款200元。 4、双休日单位党政正职不按规定下井的,第一次,取消出勤、罚款200元,并在周一早会上进行检查,第二次给予戒勉谈话。第三次给予降职处理。 5、双休日正职未主持班前会的,每次罚款100元,签到后不主持班前会的,每次罚款200元,并给予戒勉谈话。 6、管理人员月度下井出勤达不到规定的,第一次罚款500元;第二次诫勉谈话,并罚款500元;第三次免职。 7、跟带班出现空班的,罚单位党政正职各500元;带班未按规定汇报的,每次罚带班人员100元;带班时间达不到要求的,

acw关于酒店服务意识和服务技巧的分析

关于酒店服务意识和服

务 技 巧 的 分 析 目录 内容提纲 (2) 摘要 (3) 关键字 (3) 正文 (4) 第一部分 (4) 第二部分 (6)

第三部分 (9) 参考文献 (12) 1 内容大纲: 随着我国经济社会的迅速发展,人民生活水平的不断提高,星级饭店的客源越来越大、而当今社会,酒店的服务对象已不仅仅局限于海外旅游和国内的高官显贵,大众消费者也成为饭店的主要客源之一。随着现在居民外出就餐的次数增多,消费增加,大众化成为目前我国餐饮市场的主流。以大众化的原料、高超的厨艺、较低的价格向社会大众提供较高质量标准的餐饮产品、良好的环境和相应服务,从而使饭店成为社会绝大部分消费者服务的经营方式。为了更好的了解和掌握酒店行业,适应不断发展现代世界的需要,需要掌握酒店服务意识和服务技巧,才能更好的适应岗位的需要。我从酒店服务意识和酒店企业文化的创新技巧,培训技巧、以及服务员的语言要求、语言与沟通的技巧来阐述我的观点。来论证服务技巧是在整个酒店中非常

重要的。 2 摘要: 本篇论文主要阐述的是意识的强化,“客人永远是对的”。掌握服务技巧,懂得微笑服务,“客人是我们的上帝”。以高质量,个性化的服务,服务客人。开口之前,要赏识客人等。另外是对客人的认知过程,我们要了解客人的要求与习惯、喜好与不喜好,有针对性的服务客人等。这些都是我们追求的目标。 关键字: 服务意识、服务技巧、语言、赏识、热情、沟通、倾听、创新、礼仪、培训、推销。 3 随着我国经济社会的迅速发展,人民生活水平的不断提高,星级饭店的客源越来越大、而当今社会,酒店的服务对象已不仅仅局限于海外旅游和国内的高官显贵,大众消费者也成为饭店的主要客源之

如何增强财务服务意识,提高服务质量,促进业务发展

”可以说,意识是灵魂,有了强烈的服务意识才会在日常财务工作中自觉地作出服务行为,为企业内部、外部提供高质量的服务。 我们知道,人之所以会采取某种特定行为是由其动机所决定的,动机由人的内在需要所引起的,而需要是可以通过教育培养产生的,因此,我们可以利用各种渠道、各种场合,通过不断地对财务人员进行思想教育,帮助其树立服务意识,增强服务意识,在其思想深处真正形成服务是企业财务工作的重要内容,从而促其产生服务的动机,自觉地作出服务行为。 如:对工作对象要态度热情、准确及时、服务周到、耐心细致、决不允许与服务对象发生争吵的现象等等。 在我们的工作中,服务意识淡漠的现象比比皆是,单举一例,现款已送到财务部门,财务部门却不收,理由是相关手续不全。 我们是民营企业,而不是国有企业,是收款,而不是付款。 这是什么现象?这是官僚作风,这是观念混乱,这是责任心缺失,这是服务意识淡漠,这是我们财务人员的笑话、耻辱!为什么不先把钱收下来?收下钱难道会对企业造成损失?因为不收款,顾客对我们的服务不满意,而可能将钱送到其他竞争对手的手中;因为不收款,供应商对我们的服务不满意,而可能将给我们的进场费送到其他卖场;因为不收款,业务员手中的钱就可能出现其他意想不到的问题而造成企业的坏帐;因为不收款,就可能给企业造成损失。 企业经营“以营销为龙头,以市场为中心,职能部门为保障”,这是市场经济中企业经营所普遍遵循的准则,财务必须增强服务意识,

必须适应业务发展的步伐,顺应企业业务发展的需求,而不是制约业务,业务做到哪里,财务必须跟到哪里,对新出现的业务运做模式应积极配合业务部门,及时跟进介入了解、设计业务运做及财务监控流程,对制度中不适应的条款,与业务部门商讨沟通,即刻进行修订,报批宣贯执行,促进新业务及时规范的开展,这样既可以大力支持、促进业务的开拓,增加企业的效益,又可以充分发挥财务人员主动服务、积极监控业务,促使业务规范发展、减少企业管理漏洞的财务监督作用,达到“管算结合、算为管用”的目的。 反过来想,我们的财务部门如果没有主动服务与监控意识,必然形成官僚的作风,形成事不关己、不闻不问的工作态度,坐在办公室,抱着制度,不问清红皂白,不顾客观经营环境的变化,死卡硬拦,势必在激烈的市场竞争环境中丧失战机,阻碍、制约企业业务的发展,减少销售,影响企业经营目标的实现。 业务做不起来,企业没有效益,财务人员还算什么?长期亏损,股东撤资,企业倒闭,财务还有岗位吗?当然,很多人都会想,不在这家公司工作可以到别的公司应聘,不错这种情况是存在的,但是,只要观念意识不改变,没有积极的服务意识或从思想上认识到增强服务的必要性和重要性,到新的企业仍然会制约业务的发展,试想新的企业会不会走倒闭的老路或者股东看到了你制约了业务的发展,他还会给你工作的机会吗?还有一种情况,就是财务人员对新业务不管也不问,当然也就没有服务,任由业务部门去做,不指导、不规范,业务部门在没有指导和规范的情况下,只能随着自己的想法去做,去摸

学习“增强服务意识,提高管理水平”的心得体会

学习“增强服务意识,提高管理水平”的心得 体会 通过这次服务意识的培训,使我认识到要想增强服务意识,提高管理水平,必须转变思想观念的道理。思想决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。作为中心一名酒店管理者转变思想观念,增强服务意识,提高管理水平,我的体会如下:第 一、增强服务意识对提高管理水平有着非常重要的意义。作为酒店的中层管理者起着上传下达的中枢作用,如果我们的服务意识不强,就不能以身作则,我们的言行就影响到员工。管理是整体,服务是细节,管理是催生剂,服务是润滑剂。总之,只有自己的服务意识增强了,才能认真履行工作职责,才能不断地提高管理水平。第二、千里之行始于足下,万业之源始于学习。管理者的服务意识也需要长期学习和培养。提高服务意识最重要的是通过学习和自我认识,要积极参加中心组织的培训和学习,必须认真对待,不要把培训和学习当成负担。提高服务意识首先从认识上改变,其次在行动中改变。你的服务意识增强了,管理水平提高了,思想观念也会随之转变。如果不注重自身素质的培养和提高,你就只会抱怨老天的不公,你会感叹命运的不济,你也会怨恨领导缺少慧眼,数落别人的缺点时你可以如数家珍,反省

自我的不足时你就可以一笑而过。我认为哪怕自己只是一颗流星,也要有划过的痕迹。第三、立足本职,从我做起。酒店的工作就是服务工作,管理就是去服务,服务不分岗位,岗位只有分工不同,没有高低贵贱的区别。一线直接为客人服务,行后为一线提供保障服务,相互依存。在中心都是无处不在的服务工作,我们只有尽心尽力、尽职尽责,完成好自己的本职工作,每一个员工都去努力提高服务意识,我们培训中心才能健康、和谐的发展。第四、增强服务意识,提高这理水平最关鍵的因素要积极主动去工作。我们在日常工作中要把握好服务规律,自觉把服务工作做在客人提出要求之前,要有主动“自找麻烦”的思想,作为管理者要有前瞻性,要有超前的服务意识,看问题,处理问题眼光有看远一些,要把服务意识真正落到实处,要急客人之所急,想客人之所求,主观能动去管理。总之,要想提高自已的管理水平,必须先增强服务意识,只有服务意识增强了,观念转变了,思想意识和酒店一致了,大家共同扭住一股绳,心往一处想,劲往一处使,才会与酒店的发展共同进步。

服务意识对空乘人员的重要性

服务意识对空乘人员的重要性 时间过得飞快,一转眼已经到了快毕业的时候,入学时的样子还在眼前。经过了三年对空乘专业的学习,让我从一开始觉得它是一个很光彩美丽的工作,现在认识到了这份工作其实很不容易,需要的专业知识和优秀的服务意识不是简单就可以学到的。在大二的时候参加的全国职业院校技能大赛的服务给我留下了深刻的印象,虽然它和民航空乘服务不太一样,但是也有相同的地方,要耐心亲切的给参赛人员引路,因为他们都是第一次来到这里,需要我们的帮助。在这次的服务中,让我认识到其实人与人的沟通并不困难,只要你付出真心和耐心,亲切真诚的与人沟通,别人也会尊重你理解你配合好你的工作。这次参加服务我很开心,因为不仅自己学到了东西而且也为学校和我们这个专业出了一份力,也会为我以后参加工作做铺垫。 空乘人员的品质和服务意识密不可分,作为一个企业,特别是民航这样的服务行业中的企业,服务意识必须作为对员工的基本素质要求加以重视。每一个员工也必须树立起自己的服务意识。如果说服务意识是飞机机身或发动机、那么服务技能和服务技巧则是飞机两机翼,服务技能和技巧只能是在具有服务意识的基础上才能够有效,有了服务意识,危机总会得到避免或合理控制;如果没有服务意识,教了一千种技巧,还会有一千零一种情况是危机爆发之源。只有"服务意识+服务技能+服务技巧"的民航服务才能够实现真正意义上的旅客满意和民航和谐。 正确认识服务意识 服务意识是指企业全体员工在与一切企业利益相关的人或企业的 交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。服务意识有强烈与淡漠之分,有主动与被动之分。这是认识程度问题,认识深刻就会有强烈的服务意识;有了强烈展现个人才华、体现人生价值的观念,就会有强烈的服务意识;有了以公司为家、热爱集体、无私奉献的风格和精神,就会有强烈的服务意识。 服务意识的内涵是:它是发自服务人员内心的;它是服务人员的一种本能和习惯;它是可以通过培养、教育训练形成的。 民航服务意识 从旅客的角度看,旅客花上比坐汽车、火车高许多的价钱坐飞机出行的目的,不外乎有三个方面:一是安全、二是快捷省时,三是舒适。可一旦我们的服务不能够让旅客实现这样的目的,旅客就会不满、甚至抗议。所以,民航服务意识最基本的要求是:先做好服务工作,解决旅客的实际问题,规定、报酬和责任,应该放在服务之后来解决;为旅客服务的目标是让旅客满意,企业的最终追求是企业的利润和发展;信守服务承诺,用心服务并乐于为旅客服务,并给他们带来欢乐!

服务意识的重要性2

服务的重要性 一、做一个服务员要具备的服务意识; (一)眼观六路、耳听八方; 首先你是服务人员,不是木桩子,定岗定位不是决定站立的位置,而是以此更好地为客人提供服务,在你的视线范围之内你要观察客人的一举一动,通过他们动作的信息获得客人需要提供的服务,为什么强调四勤:眼勤、口勤、手勤、脚勤;不止一次的强调过,做一个服务员谁都能做,做一个优秀的服务员不是每个人都能做好。但做好一个优秀的服务员你一定能够做好其他的事情。所以,要明白眼观六路、耳听八方的深层次含义,要时刻提高你的服务意识,提高你的观察能力,应变能力。通过观察客人的举动就能知道他的想法,揣摩好客人的心里才能够更好地对客服务。只要用心去学,用心做事,只要有心一定会收益匪浅,因为我们在对客的服务中通过语言的组织你得到了交际学,而通过观察客人的举动揣摩客人的心里你得到了心里学,在端茶送水,接拿物件的过程中你懂得了礼节礼貌,当把这些东西学到手以后,你会是个灵活的人,而且在别人眼里你是个聪明的人,一旦给你表现的机会,下步你的发展不可限量。《老板、做生意》 (二)想客人之所想,及客人之所急;要把客人的事情当做自己的事情,首先我们不止一次的说过,我们做的是一项工作,没有高低贵贱之分,客人靠消费来获取满足,我们是靠工作来获得客人的满足,一定要懂得换位思考,无非是相互尊重,有的时候感觉客人牛哄哄的,特别的能装,这个时候员工一般都是懒得搭理而且很不愿意给客人提供服务,而我想告诉大家的是,面对形形色色的客人,我们要随机应变,灵活处置,绝对不能够选择客人的脾气,更不能对客人正常的要求置之不理,一定把换位思考作为我们服务的准则,不管客人是否尊重你,首先作为服务人员一定要尊重顾客,我给客房交代过:只要是客人在合理的要求内一定要满足客人的需求,如:房间的更换,要个被子,枕头等。我们很多时候都会听到客人喊服务员给我怎么怎么样?一次可能我们还能接受,两次三次四次可能就烦了。不过你始终要记住一句话:我是服务人员,服务客人是我的工作,就算我们心里在不情愿也要笑脸相迎天下客,如果都将客人的事情当作自己的事情来做,那么我们就服务到位了。我们在外消费得时候,其实也是一样的,也会经常喊服务员给我拿。。。。,如果服务员长时间没有打理我们,我们心理上也不会满足。多点换位思考,想客人之所想,及客人之所急。 (三)主动为客人服务; 看到客人东张西望的时候,我们第一个反应就应该主动上前询问客人的需要,而不是看到后不理不睬,为什么强调遇客起立,见客问好,其实这是相互尊重的问题,我们经常会忽略主动为客服务的问题,有的时候几个人在一起聊天就忽略了眼光六路耳听八方的意识,就无法主动对客服务,这是组织纪律性中要求的禁止聚堆聊天的含义,同时一定记住无论在干什么,见到客人的时候要主动打招呼,主动上前为客服务。服务公约中的十个主动的提问? 主动迎送、主动问候、主动引领、主动介绍情况、主动服务、主动送茶,主动照顾老弱病残、主动拿行李、主动叫电梯、主动征求意见;《昨天没人搭理客人的例子》 (四)以宾客满意度为第一要务;宾客满意了,认可了你的服务、硬件,才能够下次继续消费,只要客人不高兴,不管事件大小都会影响顾客的心情,相应地就会对来此消费打个问号,或许这次来事情小点,他能够容忍一下,下次呢,在容忍一下,可三番五次这样的话肯定就会伤心到极致再也不来了,我们也常去饭店吃饭,每次都是会感受别人的菜的质量,服务水平和环境卫生等等,只要你满意他的一点,那么下次去的时候还会选择那个地方,一旦到达你不能承受的地步,不能够达到你的满意度,那么下次你肯定不会再继续选择那个地方。换而言之也是一样的,只有顾客满意了,高兴了,舒服了,才能够让他继续选择,本身我们就是一个高档的地方,如果我们的服务和日常工作超出了他的期望值他会继续来,反之,如果没能达到他的预期值,最终他也会失望而归,所以,提高我们的服务水平,提高我们的日常

财务工作人员的自我评价

财务工作人员的自我评价 篇一 一、费用成本方面的管理 1.规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。 2.在原来的基础上细划了成本费用的管理,加强了运输费用的项目管理,分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理提供参考依据。 二、会计基础工作 (1)认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。

(2)国家财政部门对柯莱公司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期准备的前提下,突然接受检查,但长宁区财政局还是对柯莱公司财务基础管理工作给予了肯定。给柯莱公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给分的一家公司。 (3)按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。在集团公司的年中审计、年终预审及财政税务的检查中,积极配合相关人员工作。 三、财务核算与管理工作 (1)按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、营业点的核算部门建立了良好的合作关系。 (2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。 (3)在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能

浅谈如何提升中层管理者的执行力

浅谈如何提升中层管理者的执行力 企业执行力的强弱,决定着企业竞争能力的高低,没有执行力,就没有凝聚力和企业的发展,也就谈不上竞争,企业要适应新的形势,保持竞争优势。这都要求企业必须努力建立适应社会发展的内部执行力,通过对中层干部执行力现状分析,试图在中层执行力的含义、中层执行力不强的原因、以及提高中层执行力途径作以粗浅的探索。 “执行力”应该是目前在企业管理领域比较流行的一个概念了,所谓的执行力,指的是贯彻战略宏图,实现预定目标的操作能力。我的理解,执行力就是要将人员流程、战略流程、运营流程合理进行运用,以达到战略规划的实现和改进。可以从两个不同层次去理解“执行力”,一是个人执行力,另一个就是企业执行力。我认为执行力就是一种是态度、一种过程、一种结果。 中层干部执行力就是企业中间层理解并组织实施上级领导布置的任务,也就是把事情做成功的能力,一个好的执行部门可以弥补决策的不足,再完美的决策也会死在一个滞后的执行部门手中,完美的决策必须在执行中才能体现优秀。企业的中层管理者都是企业骨干,是企业的智囊团,是企业稳定与发展的具体实施者,是企业的中坚力量和脊梁,是企业发展的支柱。 中层干部是执行力顺利执行的一个重要环节,这就要求中层干部在自身的业务素质、领导艺术上加强学习提高。首先,要加强学习,提高自身素质,掌握领导权就意味着领导者必须掌握着比别人更多的新知识。其次,优秀的中层干部不仅自己具有强大的执行力,而且能训练出一批一流的执行人才。把自己与下属的每一次会面都看成一次指导的机会,把每一件托付给下属的事都当作锻炼下属的机会。中层干部在岗位上“大有为”时,上层领导才能够在企业的宏观发展上“大有为”。最后,明确工作任务,中层干部与员工对信息了解的差异,产生了对工作目的理解不同,因此,领导对下属布置工作时,不要只是下达一个简单的任务,要告诉下属工作目的是什么,明确指出任务的期望结果和完成的时间,并与下属及时沟通,对下属讲明工作的远景方向、目标,形成共识,寻找出进行有力的共同形式,明确大家对工作的理解是否一致,让下属明白工作的意义,以及在自己工作范围内怎样去更好的完成工作,并激起投身其中的愿望。 在企业中,往往出现这样的现象:高层批评中层执行力差,中层埋怨员工执行力差,而员工对中层、对上层执行力又不敢随便评论,于是,中层成了各种矛盾的焦点。其实中层执行力不强的表现在方方面面,原因也是多方面的,只有找准了原因,才能采取有效对策,才能得到讨论的目的:提高中层执行力。中层管理者执行力方面存在的问题主要有以下几点: 1、不知道怎么做,也不反馈,结果按自己的作法做。 主要原因可能是: 指导作用不够。中层管理者心中思考的问题,需要取得的目标,没有明确告知下属,而是采取行政手段下达任务,以至于下属盲目的服从,而这些中层领导没有人告诉他们业务上该做些什么,应该怎么去做,做得是否正确也没有人指导。

谈谈培养酒店管理员人员的服务意识

酒店经营管理思路浅述 一、市场营销: 1、市场定位及销售渠道 市场定位需要我们从企业自身未来发展的目标以及硬件功能配置,包括周边区域市场的需求做详细的分析,这不仅仅是我们的产品卖多少钱,卖给谁的问题。更重要的是减少无效的非盈利资产和空间,尽量增加空间的使用效果。比如酒店闲置的营业区域,如康体娱乐设施等,有效并合理的运用,不仅可以丰富我们对市场提供的产品线,还可以扩大收益,提高利润,减小成本损耗。那种所谓“三星价格,四星设施、五星服务”的口号,我们还要考虑,尽管目前消费需求不足,但精准的市场定位一定是前提,虽然客人有选择酒店的余地,但酒店更应选择那些“最佳”的客源市场,否则就是一种资源的浪费,不利于酒店的长远经营。 有了明确的市场定位:高档商务型会议酒店!我们的销售渠道就可以更加明确。与周边企事业单位良好的关系,签订用房协议,建立长期的合作模式;建立客户档案跟踪销售,利用现有资料在特定的节日及纪念日给予短信或信函的问候;加大网络订房的销售力度;与旅行社建立良好的合作关系。销售部针对散客整体推出储值送好礼的销售政策,用最快的时间回笼资金。餐饮部推出应时应季的菜品,婚宴、寿宴、庆功宴、升学宴、商务宴请等等。中国人的餐饮消费方式是:找一个合适的理由,就要聚一聚。康乐部利用现有的场地及设备设施进行住店客人的二次消费。游泳健身以会员卡的方式进行周边销售。客务部在客房内部增加有偿产品的消费,以提升档次和消费等很多有效的方式方法来实施市场运作。当然,这还需要通过市场调研、分析然后做出更加明确的结论,有针对性的列出计划,有效执行!建议可以根据销售市场来界定销售目标,分组执行,以扩大客源市场的占有率。 2、品牌建设 品牌的建立需要基于硬件的设备设施及软件的管理和服务,并选择适应于市场的营销手段。建立建全高效的管理团队。使顾客在酒店内部享受到高品位的服务。并使顾客在离开酒店后仍然拥有愉悦感。这个过程就是品牌建设的过程。品牌建设的最终形成是同行业酒店的反馈意见!而不是单纯的顾客满意度。 关于品牌建设,我想说: 思想决定行为;行为决定习惯;习惯决定团队精神;团队精神决定品牌形象! 这需要酒店整体的运营管理思路的全面融会贯通!其实也是和企业的文化息息相关。 3、目标管理 分解销售任务,对销售经理采取优胜劣汰的浮动政策。充分利用每一寸土地创造最大化的利益。根据部门销售成绩给予适当的奖励和惩罚。培养顾客在店的二次消费过程。运营部门提供充分的产品满足顾客的多元化消费需求,并为顾客提供量身定做的产品组合。真正意义上的目标管理,按照常用的术语就是:计划—目标执行结果。当各个部门在经营管理过程中统一思想,按部就班,各司其职,并且有效执行,酒店在统一的节奏中就可以保持持续的发展势头。 二、产品与服务 1、硬件设施 酒店的硬件设施直接体现了酒店的整体形象。与企业品牌建设相得益彰。酒店开业2年,硬件设备的维护与保养与全酒店各部门息息相关,建立完整的管理体制,做到:谁管理,谁负责!有效的管理无异于有效的保障和最大化的成本控制。 2、服务 酒店的服务全面的反映了酒店的综合实力。其不仅仅体现在顾客的满意度上,更在今后的跟

财务人员行为要求规范新版

实用标准财务人员工作守则

财务人员行为规范 遵纪守法: 财务人员应熟悉并遵守国家财务、会计、税务和其他相关法律法规,遵守所在地区的各项法律,法规及规章制度。认真执行国家的财经政策和企业有关财务管理规章制度,履行《会计法》赋予的职责,规范会计行为。 及时准确: 财务人员应当坚持诚实守信原则,客观反映会计的原始记录,不做假账,确保提供会计信息的及时、准确和完整。公允、及时地判断和反映企业各项经济活动,依据法律法规做好会计确认、计量、记录和报告工作。 精准核算: 财务人员应依法进行财务处理和会计核算,杜绝编造虚假会计信息等违法活动;认真履行职责,抵制违反财经纪律的行为,促进企业良性经营。 加强监督 财务人员应努力钻研会计业务知识,掌握会计法规、政策、制度和操作规范,坚持勤俭节约的原则,严格控制不必要的开支;强化财务风险意识,加强监督、精打细算、合理安排,防范和规避财务风险。 秉公办事: 财务人员在工作中应当做到勤勉尽责,客观诚信和廉洁自律。加强政治学习、严格要求自己,模范执行各项财经制度,增强法律意识,不利用职务之便谋取私利,做到廉洁自律、秉公办事。 提高技能: 财务人员应取得会计从业资格证书,具备从事会计工作所必需的专业知识和业务能力,并应通过学习和参加培训等途径,不断提高会计理论水平、会计实务能力和职业判断能力,不断优化本职工作。 参与管理 财务人员应当树立服务意识,运用掌握的会计信息,不断提高财务信息质量,积极主动地为企业决策提供相关信息。协助所在地区业务部门建立健全财务制度和业务流程,改善内部管理,提高经济效益。 严格保密 财务人员应严格保守企业商业秘密,任何情况下不得与直属上司以外的人谈论财务事务,任何情况下不得向任何人泄露和违法使用在工作过程中知悉的商业秘密。

服务意识的重要性和具体体现

服务意识的重要性和具体体现 一个成功的企业背后,往往折射出一个先进的管理理念,企业全体员工辛勤的劳动和乐于奉献的精神。给人感触最深的应该就是员工的服务意识和服务细节在不断地提高和完善。品牌和质量固然是其服务好与否的重要标准,但是,员工的服务意识对扩大服务区的知名度和提升优质服务也起着至关重要的作用。那我们要怎样去尽心的服务呢?我们七斗星连锁商旅酒店的答案就是:始终坚持发自内心的服务;坚持“尊重”、“关爱”、“信任”的服务理念,让客人体验“互动”、“真诚”、“友好”;在任何时候我们都真诚地微笑,并让客人看到、听到、感受到。 服务意识的具体要求有以下四个方面: 1、仪容仪表 所谓仪容仪表,就是服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。着重反映在以下几点: (1)微笑服务。这是迎宾礼节礼貌的基本要求。服务员对待宾客,态度要和蔼、热情、真诚、不卑不亢、大方有礼。 (2)经常修饰容貌。要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服。 (3)酒店在员工通道入口处或更衣室都应设衣镜,每一位员工在进入岗位前都应对照检查一下自己的容貌。 (4)着装整洁。在工作岗位,服务员要按照季节、场合,穿统一规定的工制服。服装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣要扣好。 2、言行举止 言行举止,是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。主要有以下几点:(1)遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。(2)和宾客谈话时,与宾客保持一步半的距离为宜。说话的语调要亲切、诚恳,表情要自然、大方,表述要得体,简洁明了。 (3)向宾客提问时,语言要适当,注意分寸。 (4)在与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话和辩解。 (5)宾客之间在交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。即使有急事非找宾客不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:“对不起,打扰一下”,在得到宾客允许后再发言。 (6)对外来电话找客人时,一定要听清要找宾客的姓名、性别、单位和房间,然后视情况转告。 (7)正确地称呼客人。称呼不当,容易引起客人反感和误会。对宾客的称呼,应根据年龄、身份、职务、性别、婚否来确定,不能直接点名道姓。对男宾可称“先生”,已婚女宾可称“太太”,未婚女宾可称“小姐”。对宗教界人士一般称“先生”,有职务的称职务。 3、服务举止 服务举止,是对服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。作为一个合格的服务员必须做到: (1)举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后靠。 (2)在宾客面前应禁止各种不文明的举动。 (3)在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。 (4)在工作时,应保持安静,做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。 (5)宾客之间在地方狭小的通道、过道或楼梯间谈话时,服务员不能从中间穿行,应先道一声“对不起,请让一下”,待对方挪动后再从侧面或背面通过。如果无意中碰撞宾客,先

财务工作人员的心得总结

财务工作人员的心得总结 二、以实施ERP软件为契机,规范各项财务基础工作用 三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用 四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模 五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量 六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动 七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力 八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式 根据XX年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提 出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在XX年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了XX年度各单 位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系 列预算指标,希望通过“分散权力,集中监督”来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。 XX年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财 务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作: 1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低 各项税务风险。 3、配合集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生 产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。 4、加强资金管理,统一调配,根据集团总部资金部的工作计划 安排,调控好各项经营用资金。

6、加强财务人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法 规的学习,结合财务人员考评办法,逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业判断能力。 自xx年x月开始,我兼任学校的财务工作。工作期间,本人尽 职尽责,一心为学校利益和教师利益出发,顺利完成了xx年学校的 财务工作任务。现就这一阶段的财务工作作如下几个方面的小结: 一、资金筹措、内外协调方面的反映,是财务工作的基本职能之一。 在对外联系的过程中,我们坚持始终把学校的利益放在首位,坚持维护学校的整体形象。以年初计划安排的经费为限,尽力使所花 费的每一分钱都有回报为基本准绳,时时不忘宣传学校,为学校整 体发展尽本部门的最大努力。 二、财务会计监督方面 监督,是财务工作的另一项基本职能。首先是学校每笔经济业务的合法性、合理性进行监督,不能无意的为一些工作人员创造犯错 误的氛围。在这方面,严格按有关制度执行,铁面无私从不放过任 何不合理事情;其次是对学校整体资产进行监督,定期进行固定资产 盘点,以保证学校财产不受侵害。 总务处全体人员坚持从细微处入手,坚持财务“收支两条线”,严格实物资产的入库手续,从源头做好学校的财务监督工作。 财务“收支两条线”是学校所有财务工作都必须遵循的一个重要的财务纪律,就是所有的财务收入都必须入学校统一的财务账务, 所有的支出都必须按学校事先规定的用款手续办理用款,涉及到财 政性资金收支内容的还必须按国家财政性资金收支的规定办理预算 外资金的财政专户交存、返还和资产购置、日常消耗的政府采购。 做好学校的财务票据管理工作就是做好了财务“收支两条线”的源 头控制工作,总务处正是从这一关键的源头控制入手,严格区分学 校的收支,做到全年财务收支无差错。 三、经费管理

【企业管理】如何提升财务部门的服务意识

【企业管理】如何提升财务部门的服务意识 近日与朋友讨论有关企业管理方面的问题,他说现在的企业,尤其是合资企业,财务是最让人头痛的,谈到这一点时,老李也是深有同感。其实在许多人不管是普通员工还是公司高管的眼中,财务部门就是办事呆板,缺少灵活性;只会说“No”不会说“Yes”;缺乏服务意识,不管你为公司做出了多少贡献、创造了多少利润,只图自己方便;事情是不是办,办不办得成,还要看财务人员的脸色,要看他们高兴不高兴;报账的流程、报账的单据、要提交的见证性材料往往是等你去报账的时候才告诉你哪个地方不对,而且还不是一次告知所有的问题,而是等你补好这个问题后又会告诉你还有什么问题、哪里又不符合要求,总而言之报账就像是一个无休止的“打怪”的过程,谁也不知道打完了这个“怪”到下一关财务又会给你一个什么“怪”。而在很多财务人员的眼中,会计准则、财务制度、税收法规等都是天条,是不能违反的;他们只知道这么做不行,却不知道或者不去想怎么做既不违反财务制度、法规,又能提高报账的工作效率。实际上,财务人员是可以往前走一步的,是有运作余地是可以提高服务意识的。 当我们提到“提高服务意识”的时候,财务部的人会说,财务仅仅是一个职能部门、做好财务报表、搞好后勤工作就可以了,还要怎么去提高服务意识呢?殊不知,公司一切的经济事务都要经过财务部门,财务部门作为企业管理的核心部门之一,应当更多地起到企业内部的协调和服务功能,与其它部门一同完成企业战略的执行,为公司或股东创造价值。因此,端正财务人员的工作态度,提高财务人员的服务意识势在必行。 何为服务意识呢?服务意识即是一种积极主动为客户提供卓越服务的态度。优秀的客户服务意识既是我们取得成功的保障,也是快乐工作的源泉。服务意识不容我们小觑,哲学中常讲,正确的意识指导实践,并充分发挥主观能动性。意识是灵魂,有了强烈的服务意识,有了意念,才会在日常财务工作中自觉地做出服务行为,为企业提供高质量的服务。 要提高财务部门的服务意识,我们首先要了解产生矛盾和冲突的根源是什么?有哪些特点?然后相应的从几个方面着手提高财务人员的服务意识。 一、树立服务意识,转变沟通方式 公司员工一般对财务报账的流程不熟悉。比如说出差,一般出差一次回来后,将所有的票具粘帖于若干张合符要求的空白凭证上,然后在一张类似报销凭证上填上出差内容、天数、金额等,自己签名和主管领导签字后到财务部门报销,对于不经常出差的员工来说,这种报账的流程及要注意的事项确实是太多了,因此财务工作者应转变自己的沟通方式,应与员工多一些耐心沟通,在沟通语气上婉转点,态度上亲和点。我们财务工作人员可以耐心给他解释一下这里面还有很多步骤,报销单领导签完字,还要做凭证,处理帐务,你的单子签完了,可还有人

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