14—15学年浙江理工大学校学生社团联合会各部门职能
办公室
部门职能：
1、负责值班时的签到以及社团联各部门活动的签到工作；
2、负责对社团进行场地借用，面向各组织进行物品借用；
3、负责会员花名册的收集和入会协议书的收集、整理、发放；
4、负责学生社团开设公选课的申请，第二课堂学分申请名单的整理以及对社团老师课程工
作量的统计；
5、负责举办社团负责人会议以及办公室软件培训。
财务部
部门职能：
1.负责校学生社团联合会物品购置及借用事宜；
2.做好对各星级社团财务工作的监督，定期核查其财务状态，并负责重点项目及社团奖励
等活动的报销事宜；
3.在社团更换负责人或注销前对其财务状态进行核查；
4.每月收取并公示各社团的现金收支表；
5.负责社团赞助的相关事宜。
宣传部
部门职能：
下设文字组，摄影组和宣传窗组。
1.负责社团联大型活动宣传工作及相应文字工作；
2.及时上传社团联、各协会及各学院社团管理委员会活动通讯稿及照片至社团联网站和人
人公共主页；
3.定期开展社团人的寻访工作，撰写采访稿；
4.每月宣传窗制作，展览社团风采；
5.定期开展宣传工作交流会；
6.负责编辑并出版＜理工社团＞报，整合社团学期活动热点；
广告部
部门职能：
1、负责校学生社团联合会活动相关宣传策划方案的制定及实行；
2、审核校学生社团联合会及学生社团日常活动横幅和海报；
3、审核校学生社团联合会及学生社团日常活动横幅的申请；
4、制作校学生社团联合会日常活动海报和横幅；
5、向校学生社团联合会及各学生社团租借海报板；
6、负责校学生社团联合会重大活动的形象设计。
传媒部
部门职能：
1.负责校社团联合会新浪官方微博、人人公共主页、微信公共平台的运营；
2.负责社团联以及学校重大活动的视频制作、剪辑、宣传以及晚会微博墙、微信墙的管理；
3.负责校学生社团联合会网站的信息更新及后台管理；
4.负责与校内三大媒体合作以及“浙江在线”等校外媒体的联系，做好社团活动预告收集
及宣传工作；
5.做好校团委、校学生社团联合会相关文件电子化工作。
发展部
部门职能：
1.负责全校学生社团的筹办，成立，挂靠，星级评定，更名，注销；
2.负责收集各社团相关资料；
3.负责每月开展会员培训考核及团日活动考核并在每学年末做好社团的年度检查工作；
4.负责主持社团团支书会议，传达校团委的相关精神。
人力资源部
部门职能：
1.负责开展社团联各部门干事培训，及对社团联各部门负责人、各学院社管主席和四五星
级会长进行干部培训；
2.负责社团联内部“干事之星”评比；
3.负责社团联部长及干事日常绩效考核；
4.负责人事方面的工作，收集、整合人事信息；
5.负责优秀社团导师、优秀社团干部和社团先进个人等的考核评比。
企划部
部门职能：
1.负责社团活动“重点项目”立项的申报评比工作，一学年举办三次；
2.组织策划社团形象晚会等大型活动，负责晚会的节目审核及催场工作；
3.组织开展校园社团文化品牌活动评选工作；
4.组织开展社团文化节(活动月)优秀活动评比工作。
(注:工作3、4均为两年一届，交替进行)
信息调研部
部门职能：
1.根据社团发展现状开展调研工作，及时反映社团的相关信息与潜在问题，并提出改良意
见；
2.负责学生社团“每月之星”活动的评选，建立竞争机制，树立先进典型；
3.负责组织开展“社团风采展”活动，向理工学子展示各社团风采；
4.负责晚会音控和节目单的设计。
公关部
部门职能：
1.对外和其他学校保持联系，进行活动交流。对内和校学生会（主要为外联部）以及各院
级社团管理委员会保持联系与交流；
2.负责论坛召开的策划，准备；
3.负责安排各类活动的礼仪人员，以及举办“化妆与礼仪培训”品牌活动；
4.负责拉取活动召开的所需外校赞助支持；
5.负责对社团联内部人员进行主持人培训；
6.负责处理改善与校学生社团联合会有关的意见、负面影响。（危机公关）
社团文化部
部门职能：
1.负责与各院级社团管理委员会的沟通与交流，并组织开展“优秀社团管理委员会”的评
比。
2.负责社团文化展示的平台搭建，只要活动是“聚焦社团”。
3.负责社团联内部的新老生交流会与趣味运动会，以此来加强社团联内部的联系与交流。
4.负责社团联信箱，受理社团人及协会会员的相关建议和投诉信件；
5.负责社团形象晚会后台（话筒）的相关工作。