连锁超市管理系统项目建议书
连锁超市管理系统项目建议书 1. 背景介绍
连锁超市不仅要考虑到单店计算机系统管理费用，还要考虑未来连琐管理的平滑过渡，也便未来实现总部+配送+门店超市的三级管理功能。连锁超市是一种专业连锁化经营和垂直管理体制相结合形成的运营模式。其核心竞争力是低成本的连锁网络。通过扩张战略、竞争战略、品牌战略、资本战略、人才战略、产权战略、多角化战略来创新业态，管理模式方面，为提高企业劳动生产率，降低企业运营成本，增强企业竞争力，使企业管理方式适应企业发展需要，连锁超市将建立计算机网络管理信息系统，实现公司业务管理的信息化、自动化。 2. 项目的意义和必要性
基于连锁超市目前的形势和发展趋势，董事会经讨论和研究认为非常有必要建立一个超市信息管理系统。
连锁超市是当今社会日常生活必不可少的场所，如何让它能更好的服务大众，如何让它能有条不紊地执行其各项功能，是我们必须要解决的问题，计算机飞速发展并介入超市管理，不仅可以使超市对商品库存和销售的管理更方便，并且能够减轻工作人员的工作负担。
有了这个系统，超市就可以实时掌握销售流程及销售情况，则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量，而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。因此，开发一套以促进管理体制改革和管理手段改进、改善决策方法和决策依据的管理信息系统是很有必要的。这对于在信息服务中创造价值，促进资源共享和信息集成，减员增效，提高管理水平都有很大帮助。
3. 项目产品或服务的市场预测
由于连锁超市在我国日趋普遍，所以我们此次研究的项目产品会在以后的各大连锁超市以及各种超市管理中都可以得到普遍的应用。
4. 项目的规模和期限
基于超市的实际情况，这个信息系统可以初步分为4个阶段:
第一阶段:准备阶段，用三天的时候与商场经营管理人员、业务人员、
资讯人员就系统的业务流程进行详细讨论。进而形成各个领域超市经营管理模式的《业务流程》。
第二阶段:基本实施阶段，搭建实习环境，熟悉硬件、操作系统平台、
培训系统管理员、调度前台POS销售程序，对收款员和各层次人员进行全面培训，超市进行网络布线。准备系统初始数据。
第三阶段:全面实施阶段，在全面听取超市对系统的需求后，将实施全
部系统及其功能模块，并不断改进系统，以满足超市对系统的特殊要求，形成具有本超市特色的计算机应用系统。
第四阶段:完善和维护阶段，在系统日趋稳定的前提上，不断的完善系
统。
5. 投资估算
具体详细的投资预算，由专业人员进行，这里只能给出对比其他同类超
市信息系统的估算，四个阶段全部完成，大概需要30万，这个估算不包括硬件设备的预算。
6. 市场前景及经济效益初步分析
结合商场实际情况，将复杂的商业流程和管理理念用最简单、最实用的方式表现出来，达到了系统操作的简单可行性，更贴近于管理和使用者要求。具体可以表现为:
(1)灵活的销售方式
更加灵活的前台POS销售方式，根据后台预先设定的促销商品、物价商品，以及生效、失效日期，自动在有效期限内进行商品的促销及特价销售。严格的前台清账功能，掌握前台不同班次款员收款情况。
(2)支持会员管理
可支持不同会员级别享受不同折扣管理:支持统计会员的购物记录，累积消费额返点等多种会员管理。
(3)远程查询与管理
超市的经营者即使远隔千里，也可以查阅系统的各项数据。 (4)权责分明
严密的员工权限控制，使得管理职权划分更加清晰，管理更加严格，数据保密性更强。
(5)可操作性强
简单直观的操作界面，使得系统操作规范化、简朴化，针对非专业计算机人员使用，更贴近于管理者。
(6)实用的统计分析功能
实时、准确的查询超市前台的销售状况，从部门、商品分类、供应商等不同角度反映超市实际销售状况，统计分析各种销售、库存数据等了解到商品的周转、B、C销售状况、查询商品销售排名状况等，从销售数量、销状况，查询商品A
售收入等多角度考核各部门的绩效，以达到为超市经营者掌握超市的实际运营状况提供了有利的依据。
综上所述，超市方董事会认为建立一个连锁超市信息管理系统是非常必要的。