上机作业三绘制业务流
经过详细的调查,某超市的业务流程如下:
1)销售科业务流程:销售人员接受顾客的订货单,并进行校验,将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存
货,那么就给顾客开发货票,(通知顾客到财务科交货款),并修改库存数据。如果是合格的订货单但是缺货,那么先保持订单,然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后,核对到货通知和缺货单,再给顾客开出发货票,并修改库存记录。
2)采购科业务流程:采购人员将销售人员提供的缺货单向有关供货商发出订购单。当供货商发来供货单时,对照留底的订购单加以核
对。如果正确则发送付款通知单、向销售科发送到货通知单;如果供货单与留底订货单不符,在把错误供货单退还给供货厂商。
3)财务科业务流程:财务科接到顾客的货款时,给顾客开出收据及发票,并向销售人员发送发货单;财务人员根据采购员发来的付款
通知单监理付款明细账,同时向供货商发送购货款支票。无论是收款还是付款之后,都要修改超市的财务总账。财务科在完成以上日常账务工作的同时,还要定期编制各种报表向经理汇报,以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。
根据以上各个部门的业务流程图,绘制出该超市的整个业务流程图。