[整理]PDF文件签名的使用.

签名PDF 文件

电子签名简单说就是笔迹，而这个笔迹就是电子证书。这个证书是独一无二的,就算你新创建一个证书输入信息都一样，但还是肯定和上一次不同的,如果用来签名，电脑会认为你新创建的证书和原来的证书是两个不同的人。所以电子签名比笔迹签名更安全，甚至不可能被模仿笔迹(只要你密码不泄露)。而我们给大家扫描的签名笔迹图片只是在打印图纸归档时候给人一个感官认识,是不具备防抵赖效力的。

电子签名的原理是在文件中嵌入电子证书，具有与手写签名等同的效果，具有不可抵赖的特点。以下为Acrobat8.0签名设置过程，(7.0版本大致一样,菜单位置稍微有不同)在公司FTP服务器的公司文件/常用软件里有Acrobat9.0供大家下载。

导入签名证书和使用签名的时候需要输入一个密码，这个密码因为只有签名者知道，就是表明肯定是签名者同意才签名的。使用密码签名也就是就背负了签字的责任。所以这个密码一定要保存好，不要遗忘和泄露, 否则别人用你的密码签名了，责任却归在你的名下。所以请大家把证书和密码保管好。确保电子签名证书在人力资源部备案，以备签名验证和丢失取回。

一．制作属于自己的电子签名文件

1.设置签名样式

2.创建证书

3.导入证书

找到以前的签名备份，或到公司文件/电子签名证书下载备份（若第一次创建签名，请略过）

4.设置证书使用

5.使用证书签名

6.证书管理

6.1如何找到证书?

6.2如何更改用户密码？

7关于签名验证

7.1导出签名验证文件

每个人签名文件后,别人的计算机并不知道你的签名是否有效,所以你需要提供一个验证文件,告诉对方计算机去验证你的签名有效性(当然验证过程是计算机自动处理的),防止被假冒忽悠(虽然可能用了同一张签名扫描图片).下面说如何导出签名验证文件.

7.2导入签名验证文件

与自己工作有联系的签名人员的验证文件需要导入到自己信任列表,当自己一打开签名图纸时候,就能辨别,哪些签名是有效和被认可的。下面说如何添加认可的签名.

准备工作:

首先到公司FTP服务器上（公司文件/电子签名证书）下载验证文件。为了保持一致性，验证文件导出必须到人力资源部备案。

实际操作时候并非公司所有人的签名验证都需要添加到自己信任,只把跟自己工作签名有关人员的签名验证文件添加即可

完成添加,

实际操作时候重复最后四步可以一次添加多个人信任

7.3签名验证的图示意义与说明

打开一个张PDF归档图纸

说明:

[1] 叹号表示在此次签名之后,该文件被修改过(签名也是一种修改动作)

[2] 问好表示此签名不被查看的计算机认可,不能确认其有效性

[3] 绿钩表示该签名被查看的计算机认可,认为其有效的

[4] 蓝笔+绿钩表示签名被认可,而且文件在签名后未被更改

打钩的

就是我已经导入其验证文件与其签名验证一致,签名有效

问号的,可能是

1.签名未被添加信任

2.如果该人已经被添加过还是问号那么就是其签名证书和验证文件不一致可能是仿冒签名或签名人证书与备案验证文件不一致.