网络发票开具系统
用户手册
V0.2
浪潮齐鲁软件产业有限公司
2014.8
一、系统登录
1.登录网址
纳税人打开浏览器，在地址栏中输入网址：https://www.doczj.com/doc/9212083330.html,，浏览器进入“网络发票开具系统”的登录界面：
2.登录系统
2.1.在系统登录界面，输入“税号”、“帐号”、“密码”、“验证码”信息。
税号：为纳税人税务登记证号(纳税人识别号)。
帐号：为当前登录人员的身份识别信息。
如果纳税人第一次使用该系统，请使用管理员帐号“admin”登录，密码默认为“123456”，登录后请及时修改管理员密码。
2.2.点击【登录】按钮，进入系统主界面
系统主界面由三大部分组成，分别为：左侧主菜单栏、纳税人基本信息显示
区、可用发票库存显示区。
左侧主菜单栏：用户可在此选择要使用的业务功能。
基本信息显示区：显示纳税人的主要登记信息。
可用库存显示区：显示登录用户的可用发票库存。
二、发
1.功能描述
用户使用该功能，进行蓝字发票开具和打印。
2.操作说明
1)用户点击“”按钮，进入功能界面。
2)如果用户已经选择了发票段，则系统主界面默认显示该发票段的代码、
号码；如果当前没有选择发票段，则系统给纳税人提示“当前没有选择
要使用的发票号段，请先进行选择”，并自动跳转到发票段启用功能。先
点击要启用的发票段，然后点击启用发票段即可。
3)系统为用户显示发票开具功能页面。
4)开具通用机打发票时需要首先在“行业分类”下拉菜单中选择发票行业，
系统会根据选择的行业跳转到不同的发票模板。发票右上角显示当前发
票的电子发票代码、电子发票号码。
5)输入收款单位、选择经营项目（需在税务局备案后才能选择）、金额、备
注等开具明细信息。
6)点击“”按钮，可清空票面上已输入的信息。
7)点击“”按钮，可跳转到“切换开票段”功能，进行电子发
票号段选择。
8)点击“”按钮，进行发票开具。
系统给出提示如下，点击“确定”按钮，进行发票打印。
9)弹出打印操作界面：
点击“”按钮即可打印发票。
3.特殊说明
1)通用机打发票的“经营项目”需在税务局进行纳税人自定义票面内容备
案后才能选择，以防错开、乱开发票。
2)“经营项目”最多可有5行，每行的名称不能相同，否则系统给出相应
的提示“您所选择的经营项目存在重复，不能继续！”，修改相应项目后
方可继续开票。
三、发票红冲
1.功能描述
对于纳税人过往月份开具的或本月开具且已经验旧的蓝字发票，由于开具不正确或者发生退货行为，需要冲减当前收入的，可以使用本功能开具“红冲发票”。开具的红字发票不予交付受票人，与收回的原发票联一同保存，发票缴销时，交
税务机关审查。
2.操作说明
2.1、蓝字发票查询
1)用户点击“”按钮，进入功能界面。
2)用户在文本框中输入要红冲的蓝字发票的代码、号码，点击“”
按钮，查询原发票信息。
系统自动从用户历史开票信息中检索原蓝字发票信息，如果检索到，并且符合红冲发票限定要求，那么直接进入“自动红冲发票”流程；如果不符合红冲发票限定要求，那么给用户相应的提示信息，例如：
A、当月未验旧发票
点击“确定”按钮，重新进入蓝字发票检索界面。
B、发票已红冲
点击“确定”按钮，重新进入蓝字发票检索界面。
2.2、自动红冲发票
系统自动显示原蓝字发票信息，所有信息不可更改：
点击“”按钮，进行发票红冲操作，操作成功后，跳转到打印页面。
点击“”按钮即可打印发票。
3.特殊说明
1)本月开具并且未验旧的发票，无法进行红冲操作。
四、已开发票作废
1.功能描述
本月开具并且未验旧的发票，由于开具不正确或者发生退货行为，可以使用本功能进行已开发票作废。
已开作废发票需在发票缴销时，交税务机关审查。
2.操作说明
2.1、作废发票查询
1)用户点击“”按钮，进入功能界面。
2)用户在文本框中输入要作废的蓝字发票的代码、号码，点击“”
按钮，查询原发票信息。
系统自动从用户历史开票信息中检索发票信息，如果检索到，那么进入“已开发票作废”流程，如果没有找到原发票信息，那么给用户相应的提示信息，例如：
2.2、已开发票作废
系统自动显示原发票信息，所有信息不可更改：
点击“”按钮，弹出提示对话框如下。
点击“确定”作废发票，点击“取消”取消发票作废。
作废成功后，有如下对话框的提示。
点击确定，返回检索画面。
3.特殊说明
本功能只能对本单位本月开具且未验旧的发票进行操作。
五、空白发票作废
1.功能描述
用户所持发票因霉变、水浸、鼠咬等意外情况造成无法正常使用的，可使用本功能对该张发票进行空白作废。
发票空白作废后，用户可继续使用下一张发票进行正常发票填开。
2.操作流程
1)用户点击“”按钮，进入功能界面。
2)如果用户已经选择了发票段，则系统主界面默认显示该发票段的代码、号码，用户
可手工修改；如果没有选择正在启用的发票段，则用户需手工录入要作废的发票代
码、号码。
3)输入作废原因，点击“”按钮，进行空白发票作废。
确认后，完成空白发票作废操作。
3.特殊说明
用户需按照发票管理规定，对空白作废的发票到税局进行缴销。
六、发票打印
1.功能描述
当“发票填开”过程中因打印机故障、没有放入实物发票等意外，造成发票打印没有成功的，使用该功能进行发票打印。
2.操作说明
2.1、发票信息查询
1)用户点击“”按钮，进入功能界面。
2)输入查询条件信息，检索要补打的发票。
如果用户需要查询单张发票，可输入“发票代码”、“发票号码”条件进
行查询。
用户也可根据需要，根据日期自由组合查询条件，进行数据分类检索。
3)点击“”按钮，检索出要补打的发票信息。
双击要补打的发票记录，进行发票补打。
2.2、发票补打
系统自动显示要补打的发票信息，所有信息不可更改。
点击“”按钮，进行发票打印。
3.特殊说明
发票打印时，请检查当前放入打印机的“实物发票票号”与要补打的“电子
票号”一致。
七、发票管理
进入发票管理主界面。
用户可进行【发票分配】、【发票回退】、【切换发票段】等相关功能，用户可点击功能图标，进入相应的功能界面。【发票分配】属于主开票点用户的权限，【发票回退】属于分开票点用户的权限。
1.发票分配
1.1.功能描述
管理员用户可以使用本功能，为下属的开票点进行发票分配操作，在各个开票点之间进行电子发票信息调度。
管理员用户可以管理主开票点的相应库存。
1.2.操作流程
1)用户点击“”按钮，进入功能界面。
2)管理员用户在功能界面上，可以查看当前主开票点的所有发票信息。
3)在功能界面上输入“发票代码”、“发票号码”等信息，点击“”
按钮，可以按条件检索发票库存信息。
4)点击“”按钮，返回系统维护主页面。
5)选择一条发票库存信息，点击“”按钮，向分开票点进行发票
分配。
用户输入发票“发票截止号”或者“份数”信息，系统自动计算要分配的发票数量；选择要将发票分配给的开票点，点击“”按钮。
1.3.特殊说明
管理员在发票分配时，应确保相应的实物发票与分配的电子发票信息一致。
该功能管理员可见。
2.发票回退
2.1.功能描述
操作员用户可以使用本功能，将电子发票信息回退到主开票点。
操作员用户只能回退本开票点的电子发票信息。
2.2.操作流程
1)用户点击“”按钮，进入功能界面。
2)用户在功能界面上，可以查看所在开票点的所有发票库存信息。
3)在功能界面上输入“发票代码”、“发票号码”等信息，点击“”
按钮，可以按条件检索发票库存信息。
4)点击“”按钮，返回系统维护主页面。
5)选择一条发票库存信息，点击“”按钮，向主开票点进行发
票回退。
点击【确定】按钮，将所选库存回退到主开票点。
2.3.特殊说明
操作员在发票回退时，应确保相应的实物发票与回退的电子发票信息一致。
该功能开票员可见。
3.切换发票段
3.1.功能描述
用户可以通过本功能，指定进行开具操作时所使用的发票库存信息。
3.2.操作流程
1)用户点击“”按钮，进入功能界面。
2)用户在功能界面上，可以查看所在开票点的所有发票库存信息。
3)在功能界面上输入“发票代码”、“发票号码”等信息，点击“”
按钮，可以按条件检索发票库存信息。
4)点击“”按钮，返回系统维护主页面。
5)选择一条发票库存信息，点击“”按钮，确认使用该段电
子发票库存。
如果该发票段已经被其他人使用，那么提示信息如下：
点击【确定】按钮，确认使用该段发票库存。
6)点击“”按钮，可快速切换到发票开具功能。
详细说明，请参照第二部分“发票填开”部分的说明。
3.3.特殊说明
用户需确保所选用的电子发票库存与正在使用的实物发票号码一致。
八、查询与统计
通过菜单项“”进入功能界面。
在此，用户可进行【发票日统计】、【发票月统计】、【开具发票查询】功能，用户可点击功能图标，进入相应的功能界面。
1.发票开具查询
1.1.功能描述
按条件查询用户的发票开具信息。
查询条件包括：发票代码、发票号码、发票种类、付款方名称、发票状态、开票时间，用户可根据需要自由组合查询条件。
1.2.操作流程
1)点击“”按钮，进入发票开具查询主页面。
2)输入查询条件，点击“”按钮，查询发票数据。
3)点击“”按钮，可以重置查询条件。
4)点击“”按钮，可以返回查询统计主页面。
1.3.特殊说明
准确的查询条件，可以帮您更快速的检索到您想要的数据。
2.发票日统计
2.1.功能描述
查询用户的开票数据日统计信息。
查询条件包括：发票种类、开票日期。
2.2.操作流程
1)点击“”按钮，进入发票日统计查询主页面。
2)输入查询条件，点击“”按钮，查询发票日统计数据。
3)显示发票日统计信息。
4)点击“”按钮，可以返回查询统计主页面。
2.3.特殊说明
准确的查询条件，可以帮您更快速的检索到您想要的数据。
3.发票月统计
3.1.功能描述
查询用户的开票数据月统计信息。
查询条件包括：发票种类。
3.2.操作流程
1)点击“”按钮，进入发票月统计查询主页面。
2)输入查询条件，点击“”按钮，查询发票月统计数据。
3)显示发票月统计信息。
4)点击“”按钮，可以返回查询统计主页面。
3.3.特殊说明
准确的查询条件，可以帮您更快速的检索到您想要的数据。
九、系统维护
登录用户点击系统左侧主菜单栏中的“”功能菜单，进入系统维护界面。
在此，用户可进行【纳税人信息维护】、【客户信息维护】、【修改密码】、【开票点维护】、【打印参数维护】、【备注维护】、【开票员维护】等相关功能，用户可点击功能图标，进入相应的功能界面。
1.纳税人信息维护
1.1.功能描述
用户可使用该功能，对本企业常用的基本信息进行维护、管理。
可维护信息包括：开户银行、银行帐号、经营地址、联系电话等。
1.2.操作流程
1)用户点击“”按钮，进入功能界面。
2)用户在相应的栏目处，输入自己的常用基本信息。
3)点击“”按钮，进行保存。
4)点击“”按钮，清空当前已输入信息。
5)点击“”按钮，返回系统维护主页面。
1.3.特别说明
用户信息维护后，如果开具发票的发票上带有相同的输入栏目（例如：开户银行、银行帐号等），则网络发票开具系统会自动将用户在此处维护的信息填入到相应的栏目中，不必用户手工输入。
2.客户信息维护
2.1.功能描述
用户可使用该功能，对本单位常用的往来客户资料进行管理。
可维护客户信息包括：客户识别号、客户名称、地址、联系电话、状态（启用/停用）。
2.2.操作流程
1)用户点击“”按钮，进入功能界面。
2)用户在功能界面上，可以查看客户信息。
乐税智库文档 财税法规 策划 乐税网
国家税务总局 关于发布增值税发票系统升级版与电子发票系统 数据接口规范的公告 【标 签】增值税电子发票系统,增值税发票系统升级版,接口规范 【颁布单位】国家税务总局 【文 号】国家税务总局公告2015年第53号 【发文日期】2015-07-20 【实施时间】2015-09-01 【 有效性 】全文有效 【税 种】增值税 国家税务总局 关于发布增值税发票系统升级版与电子发票系统数据接口规范的公告 国家税务总局公告2015年第53号 根据增值税发票系统升级版推进需要，税务总局决定对增值税发票系统升级版与电子发票系统实现对接。现发布数据接口规范，并将有关事项公告如下： 一、本次发布的接口规范分两种：第一种适用于使用金税盘或税控盘开具电子发票的纳税人，包含发票开具接口。第二种适用于开票量大、使用税控开票服务器的纳税人，包含登记信息查询、发票库存查询、发票开具和发票查询四个接口。 税控开票服务器是指大容量、高性能的税控装置。 二、为配合本次数据接口规范发布，使用金税盘或税控盘对接的纳税人，应将税控发票开票软件（金税盘版或税控盘版）统一升级为V2.0.04。使用税控开票服务器对接的纳税人，应依据本规范完成企业相关业务系统的升级改造。已建有电子发票服务平台的地区，应依据本规范完成电子发票服务平台系统升级改造。 三、本数据接口规范在金税工程纳税人技术服务网（https://www.doczj.com/doc/9212083330.html,）上发布，纳税人或电子发票服务平台系统开发商可自行下载免费使用。在使用本数据接口规范和安装升级版开票软件过程中，如有问题，请联系当地税控技术服务单位提供技术支持，也
税控发票开票软件（金税盘版）网上申领操作说明
目录 第一章设备环境 (1) 1.1 硬件 (1) 1.2软件 (1) 1.3操作系统 (1) 第二章网上申领 (2) 2.1发票申领 (2) 2.2申领状态查询 (11) 2.3 申领确认 (14) 2.4 申领撤销 (17) 第三章网上领票 (20) 3．1 网上领票 (20) 3．2 领用票量查询 (23)
第一章设备环境第一章设备环境 为实现网上申领功能，企业端开票环境需要满足以下软、硬件要求。 1.1 硬件 （1）所需的专用设备必须为灌装有数字证书的升级版金税盘、和报税盘，报税盘为选配设备。 （2）金税盘底层为SKN6K08L1及以上版本。 1.2软件 开票子系统版本号为FWSK(KP)_V2.0.12_ZS及以上。 1.3操作系统 支持winXP sp3、win7、win8、win8.1操作系统，系统可以是32位或者64位。 1
税控发票开票软件（金税盘版）V2.0新增改进功能说明 2 第二章 网上申领 主要实现网上申领发票功能，代替大厅购票，简化用户工作。以下操作均指在企业端税控发票开票软件（金税盘版）中操作。 2.1发票申领 主要实现企业网上提交发票领购的申请 操作步骤： 【第一步】点击 “发票管理/发票领用管理/网上申领管理/发票申领”菜单项，进入发票申领页面，如图2-1、图2-2所示， （图2-1 发票申领菜单）
第六章其他新增功能 3 （图2-2 发票申领） 【第二步】点击“更新”按钮，通过网络从税局端同步该企业的发票票种授权信息到开票软件中，更新成功后，页面中的“发票类型”项目的下拉框将显示企业所有授权的发票票种信息，如图2-3所示
国家税务总局令 第30号 《网络发票管理办法》已经2013年1月25日国家税务总局第1次局务会议审议通过，现予公布，自2013年4月1日起施行。 国家税务总局局长：肖捷 2013年2月25 日 网络发票管理办法 第一条为加强普通发票管理，保障国家税收收入，规范网络发票的开具和使用，根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，制定本办法。 第二条在中华人民共和国境内使用网络发票管理系统开具发票的单位和个人办理网络发票管理系统的开户登记、网上领取发票手续、在线开具、传输、查验和缴销等事项，适用本办法。 第三条本办法所称网络发票是指符合国家税务总局统一标准并通过国家税务总局及省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局公布的网络发票管理系统开具的发票。 国家积极推广使用网络发票管理系统开具发票。 第四条税务机关应加强网络发票的管理，确保网络发票的安全、唯一、便利，并提供便捷的网络发票信息查询渠道；应通过应用网络发票数据分析，提高信息管税水平。 第五条税务机关应根据开具发票的单位和个人的经营情况，核定其在线开具网络发票的种类、行业类别、开票限额等内容。 开具发票的单位和个人需要变更网络发票核定内容的，可向税务机关提出书面申请，经税务机关确认，予以变更。
第六条开具发票的单位和个人开具网络发票应登录网络发票管理系统，如实完整填写发票的相关内容及数据，确认保存后打印发票。 开具发票的单位和个人在线开具的网络发票，经系统自动保存数据后即完成开票信息的确认、查验。 第七条单位和个人取得网络发票时，应及时查询验证网络发票信息的真实性、完整性，对不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。 第八条开具发票的单位和个人需要开具红字发票的，必须收回原网络发票全部联次或取得受票方出具的有效证明，通过网络发票管理系统开具金额为负数的红字网络发票。 第九条开具发票的单位和个人作废开具的网络发票，应收回原网络发票全部联次，注明“作废”，并在网络发票管理系统中进行发票作废处理。 第十条开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时，办理网络发票管理系统的用户变更、注销手续并缴销空白发票。 第十一条税务机关根据发票管理的需要，可以按照国家税务总局的规定委托其他单位通过网络发票管理系统代开网络发票。 税务机关应当与受托代开发票的单位签订协议，明确代开网络发票的种类、对象、内容和相关责任等内容。 第十二条开具发票的单位和个人必须如实在线开具网络发票，不得利用网络发票进行转借、转让、虚开发票及其他违法活动。 第十三条开具发票的单位和个人在网络出现故障，无法在线开具发票时，可离线开具发票。 开具发票后，不得改动开票信息，并于48小时内上传开票信息。 第十四条开具发票的单位和个人违反本办法规定的，按照《中华人民共和国发票管理办法》有关规定处理。 第十五条省以上税务机关在确保网络发票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下，可以试行电子发票。 第十六条本办法自2013年4月1日起施行。
电子(网络)发票应用系统用户指南 软件版本：V1.0 发行日期：2016年5月1日
目录 电子(网络)发票应用系统用户指南1 软件版本：V1.0 (1) 发行日期：2016年5月1日 (1) 目录 (2) 1. 系统安装 (4) 1.1 运行环境 (4) 1.2 系统安装 (4) 2. 系统初始化 (9) 2.1登录 (9) 2.2首页 (10) 3．发票开具 (10) 3.1发票开具 (10) 3.2红字发票开具 (14) 3.3发票作废 (16) 3.4调整打印参数 (19) 4、委托代开 (20) 4.1委托代开 (20) 4.2代开发票作废 (22) 4.3代开发票查询 (24)
5. 发票查询 (27) 5.1发票开具情况查询 (27) 6. 数据应用 (31) 6.1记账清单生成 (31) 6.2记账清单查询作废 (34) 7. 基础信息 (35) 7.1领购信息 (35) 7.2付款方信息 (36) 7.3开票项目说明 (39) 7.4用户设置 (41) 8. 网点管理 (43) 8.1网点设置 (43) 8.2发票分配 (44) 8.3发票接收 (46) 8.4发票退回 (47) 8.5发票收回 (49)
1.系统安装 1.1运行环境 安装之前，必须准备好软件与硬件环境，请仔细阅读。 软件配置: 操作系统：Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10 系统日期：必须设置成当天日期 日期格式：YYYY-MM-DD(本项在“开始菜单>>设置>>控制面板>>区域选项>>日期标签页”中设置。) 硬件配置 CPU：Pentium3 742 及以上 内存：最小256 MB 内存 硬盘：200 MB 的可用空间 网络配置 直接连接互联网（拨号、DDN、宽带等） 通过局域网连接互联网 1.2系统安装 1.2.1.启动计算机 1.2.2.从网站下载安装包。 1.2.3.运行安装文件,详细如下：
https://www.doczj.com/doc/9212083330.html, 国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告 国家税务总局公告2015年第84号 为进一步适应经济社会发展和税收现代化建设需要，税务总局在增值税发票系统升级版基础上，组织开发了增值税电子发票系统，经过前期试点，系统运行平稳，具备了全国推行的条件。为了满足纳税人开具增值税电子普通发票的需求，现将有关问题公告如下： 一、推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票，对降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票，营造健康公平的税收环境有着重要作用。 二、通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票票样见附件1。 三、增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 四、增值税电子普通发票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种（11代表增值税电子普通发票）。发票号码为8位，按年度、分批次编制。 五、除北京市、上海市、浙江省、深圳市外，其他地区已使用电子发票的增值税纳税人，应于2015年12月31日前完成相关系统对接技术改造，2016年1月1日起使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票，其他开具电子发票的系统同时停止使用。有关系统技术方案见附件2。 六、各地税务机关要做好纳税人的宣传组织工作，重点做好开票量较大的行业如电商、电信、快递、公用事业等行业增值税电子发票推行工作。 七、本公告自2015年12月1日起施行。 特此公告。
谈电子发票在我国的应用与发展 摘要时代的发展与科技的进步，让电子商务在全世界范围内迅速盛行。电子商务的现代化发展需求也不断更新、发展，传统形式的纸质发票必然会逐渐退出历史的舞台。电子发票的应用与推广开始成为衡量整个电子商务与采购 过程的关键。基于此，文章对电子发票在我国的应用现状与发展前景进行了详细阐述与分析，希望能对我国电子商务的全面发展有所裨益。 关键词电子发票应用发展 一、引言 现今，随着电子商务在我国的盛行，其现代化发展需求也不断更新、发展。为了更好地适应电子商务的现代化发展需求，发票的形式必然会逐渐向着电子发票转变，进而成为制约整个电子商务和电子采购过程中的关键环节。与此同时，电子发票平台的建设也是我国现代化建设中不可或缺的基础工作。它不仅直接关系到我国电子商务与电子政务的发展，而且还对我国的基础数据体系起到宏观调控的作用，具有非常显著的社会效益和经济效益。因此，我国必须要加大对电子发票应用与发展的重视程度，不断完善和创新电子发票平台的建设，让我国能够在激烈的全球化竞争中立于不败
之地。 二、电子发票在我国应用与推广的重要意义 （一）节约大量社会成本，促进绿色社会的建立 发票是记录各种经营活动的一种有效证明，它既是会计核算中必不可少的原始凭证，也是税务稽征中不可或缺的重要依据。发票的使用范围之广泛可见一斑。同时，纸质发票的使用必然会引起社会成本的巨大消耗。纸质发票的印制、购置、打印、邮寄、储存、退换货及充红发票处理等各个环节所产生的成本都不容小觑。而电子发票的推广与应用，必然会给我国的发票管理体制带来根本性的变革。它不仅能最大限度地减少纸质发票对纸张的应用，极大地节约了社会成本；而且也节省了企事业单位经办活动时，往返税务机关过程中所产生的通勤需求和人力成本，有助于绿色、可持续发展社会环境在我国的建立。此外，电子发票在我国的推广与应用，对在全社会范围内建立诚信与信用体系也大有裨益，能够从根本上解决经济发展过程中诚信体系难以建立的问题。并且能通过对现代化信息手段的运用，极大地促进企业的规范化经营与管理，进而从根本上起到节约整体社会运行成本的作用。 （二）奠定电子商务税收基础，提高税务部门办税效率电子商务在全球快速发展的同时，也引发了一系列日益严重的税收问题。加之电子商务本身存在隐匿性和快速变化
网络发票信息管理系统 操作说明 （企业） 浙江浙科信息技术有限公司 二零一零年七月
目录 一、硬件要求........................................... 错误！未定义书签。 二、WINDOWSXP下VPDN设置............................... 错误！未定义书签。 三、开票系统操作说明 ................................... 错误！未定义书签。 1、登录.............................................. 错误！未定义书签。 2、系统初始化设置 .................................... 错误！未定义书签。 1）发票管理员设置 ................................. 错误！未定义书签。 2）单点/多点开票设置 .............................. 错误！未定义书签。 3）开票点及开票人维护 ............................. 错误！未定义书签。 4）开票点发票分配 ................................. 错误！未定义书签。 5）打印设置....................................... 错误！未定义书签。 3、开票处理.......................................... 错误！未定义书签。 1）发票开具....................................... 错误！未定义书签。 2）发票作废....................................... 错误！未定义书签。 3) 发票重打....................................... 错误！未定义书签。 4）空白发票作废（遗失或损毁报告）.................. 错误！未定义书签。 5）红字发票开具 ................................... 错误！未定义书签。 6）通用手工发票录入 ............................... 错误！未定义书签。 7）发票验旧申请 ................................... 错误！未定义书签。 4、发票查询.......................................... 错误！未定义书签。 1）已开发票查询 ................................... 错误！未定义书签。 2）收受发票查询 ................................... 错误！未定义书签。 3）验旧传递单查询 ................................. 错误！未定义书签。 5、其它功能补充说明 .................................. 错误！未定义书签。 1）企业信息维护 ................................... 错误！未定义书签。 2）外围发票导入 ................................... 错误！未定义书签。 3) 往来客户维护 ................................... 错误！未定义书签。 4）货物信息维护 ................................... 错误！未定义书签。 5）农产品品目信息 ................................. 错误！未定义书签。 四、技术支持........................................... 错误！未定义书签。
网络发票与纸质发票不一致怎样处理 【由普金网整理提供】 随着信息网络的发展和普及，国家税务总局推出了网络发票。网络发票，指符合国家税务总局统一标准并通过国家税务总局及省、自治区、直辖市国税局、地税局公布的网络发票管理系统开具的发票。从2013年4月1日起，网络发票管理办法在全国范围内正式实施。目前，网络发票还需通过网络发票管理系统打印纸质发票才能作为凭证。 2012年，国家发改委、商务部等八部委联合发布《关于促进电子商务健康快速发展有关工作的通知》，在全国22个省市展开电子发票试点。电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。电子发票无需用空白纸质发票打印，已可作为凭证使用。目前使用的网络发票，随着信息网络技术的发展和法律层面的认同，进一步发展即可成为电子发票。 由于网络发票既要填写电子信息，又要打印纸质发票，所以使用网络发票的企业会出现开具发票电子信息与纸质发票信息不一致的情况，给发票使用方带来隐患，也给税务机关的日常征管增加了难度。从目前的使用情况来看，不一致的情况主要包括两种：一是发票电子信息误作废，而纸质发票未作废；二是发票电子号码与打印的纸质发票号码不一致。 1.发票电子信息误作废，而纸质发票未作废 甲企业通过网络发票管理系统开具发票，月末发票校验时，发现网络发票管理系统里统计的正常开票金额与纸质发票金额不一致，查找原因后发现，有一张发票在网络发票管理系统里已作废，但纸质发票是正常发票。造成该问题的原因是纳税人作废发票时，在网络发票系统中作废了其他号码的发票。对于这些发票，企业应追回重开；确实无法追回的，可向主管税务机关申请恢复发票电子信息为正常状态。 2.发票电子号码与打印的纸质发票的发票号码不一致 乙企业通过网络发票管理系统开具发票，某天开发票时，发现开票系统里已无发票可开，但空白纸质发票却还有几张。产生该问题的原因是，开票员前次开票时，未打印纸质发票，但开具下一张发票时，却打印在前一张纸质发票上。对于这些发票，企业应作废重开；确实无法追回作废的，企业可向主管税务机关申请修改电子发票信息，保证纸质票与电子信息一致，数量太多的，企业应填写详细情况说明，并加盖公章备查。
电子发票业务培训手册 目录： 1.行业背景 2.相关国家政策 3.解决方案 一、行业背景及优势 1.北京国税试点推行电子发票 2013年,税务总局发布的《网络发票管理办法》强调: 省以上税务机关在确保网络发票电子信息正确生成、可靠 存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下,可以试行电子 发票。提出了电子发票是“加强税收征管、强化发票管理、降低征纳成本、提升节能减排效益”的有效途径,为税务机 关发票管理方式的转变指明了方向。截至目前,全国已有北京、天津、上海、南京、杭州、青岛、广州、成都、重庆、深圳等10个城市上线试点电子发票项目。 北京作为国家电子商务示范城市之一,承接了国家发改 委电子商务电子发票试点应用项目工作,在市政府、市发改 委等部门的领导下,经过1年多筹备规划,市国税局指导中 国电信股份有限公司北京分公司完成了北京国税电子发票 试点应用平台建设工作,为北京试点使用和推广应用电子发 票项目奠定了基础。 2.什么是电子发票？ 电子发票是税收服务适应互联网信息发展新形势、新 要求的重大创新举措,是新时代下税务机关征收管理方式优
化提升的里程碑式创新。它彻底突破了原有必须通过纸质 载体记录交易信息的纸质发票模式,通过不可篡改的数据文 本记录、存储交易双方的交易信息,构建了全新的无纸化发 票模式。它有利于进一步简化发票的流转、贮存、查验、 比对,可以大幅减低纳税人领用、运输、存储和管理成本。 北京国税试点的电子发票符合国际通行的电子发票法 律法规标准,不仅实现了企业在线交易的全程电子化,大幅 降低企业运营成本、提高流通效率,而且灵活实现了多种国 际通用电子发票格式转换和纸质发票凭证的转换,为实现电 子发票全过程“无纸化”流通与管理奠定了基础。 3.电子发票与网络发票的区别 北京国税试点的电子发票是记载数据信息的计算机格 式文本,可以根据税务机关的要求灵活展现、存储和复制, 并通过网络通讯技术发送给付款方,电子发票只能通过电脑、手机等数码设备接收、存储、查看或读取,该格式文本可以 作为电子会计核算凭证计入会计档案系统。 北京国税推行的网络发票是指纳税人使用税务机关指 定的网络发票平台打印开具纸质发票,纸质发票上的发票数 据通过网络信息技术即时、准确地存储在网络发票平台数 据库内,税务机关据此比对、验证和申报信息。通俗易懂的讲,网络发票只是传统发票开具方式的变化,其发放、使用、存储和管理方式的核心仍旧是纸质发票实物管理。 简单地说,网络发票实现了税务机关对发票数据的采集 和管理,但使用管理上必须依赖纸质发票;电子发票则覆盖
江苏电子税务局纳税人端用户操作手册 1
目录 网络发票 (4) 1.1发票开具 (4) 1.1.1同步发票 (4) 1.1.2发票填开 (5) 1.1.3红字发票填开 (7) 1.1.4已开发票作废 (9) 1.1.5空白发票作废 (10) 1.1.6发票补打 (11) 1.1.7发票补录 (12) 1.2发票管理 (13) 1.2.1发票分配 (13) 1.2.2发票回退 (14) 1.2.3切换开票点 (15) 1.2.4切换开票段 (16) 1.2.5发票验旧 (16) 1.3系统管理 (18) 1.3.1企业基本信息 (18) 1.3.2打印模板设置 (19) 1.3.3客户信息维护 (20) 2
1.3.4开票项目维护 (25) 1.3.5开票点管理 (29) 1.3.6开票人管理 (32) 1.4查询统计 (33) 1.4.1开具发票查询 (34) 1.4.2开具项目查询 (41) 1.4.3发票结存查询 (44) 1.4.4供票资格查询 (46) 1.4.5接受发票查询 (49) 1.4.6验旧信息查询 (51) 1.4.7发票领用查询 (54) 3
网络发票 1.1发票开具 1.1.1同步发票 网络发票开具系统中的信息和ctais2.0中实时交互，但如果纳税人使用网络普通发票开具模块进行普通发票开具、查询时，发现系统提示的普通发票领用信息和实际领用信息不一致，可通过本功能进行普通发票同步，将CTAIS2.0中的普通发票发售信息同步至网络发票开具系统。 1.1.1.1功能概述 将CTAIS2.0中的普通发票发售信息同步至电子税务局网络发票开具系统。 1.1.1.2操作步骤 点击【同步发票】按钮，同步成功，提示“同步发票成功！”，若没有新票源或新票源尚未同步成功（发票领用后需等待约15分钟）则提示“正在处理中，请稍后再试！”。 4
陕西省国家税务局电子发票管理办法（试行）第一条为规范电子发票使用管理，提高发票管理效率，根据《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则、《网络发票管理办法》（国家税务总局令第30号）的规定，制定本办法。 第二条在陕西省国家税务局管辖范围内注册使用电子发票系统的单位和个人办理电子发票系统的开户登记、在线生成、发票开具、数据传输以及赋码、存证、交换、验证等事项，适用本办法。 第三条本办法所称电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，经营者向税务机关申请，通过陕西省国家税务局电子发票系统（以下简称电子发票系统）生成，并能在电子发票系统网站查询、打印的发票快照或发票数据的电子凭证。 第四条注册使用电子发票系统的单位和个人须为陕西省国家税务局管辖的纳税人，应当具备经过税务机关审核备案的自有或第三方的电子商务平台，或者自有的基于互联网络的销售、服务信息系统。申请接入电子发票系统的电子商务平台或者基于互联网络的销售、服务信息系统的所有者应向主管税务机关提供以下资料，经税务机关审核备案后方可进行数据对接。 （一）工商营业执照副本原件及复印件（三证合一） （二）税务登记证副本原件及复印件 （三）电子商务企业资质认证证书； （四）银行开户证明 （五）提交承诺使用电子发票管理系统可达到数据唯一性、安全
性、完整性及不可抵赖性，并可与电子发票管理系统实时交换电子发票数据的文件 （六）提交信息安全管理规范 （七）税务机关要求的其他材料 第五条自有电子商务平台或者基于互联网络的销售、服务信息系统的纳税人应建立健全内部管理机制，确保应税业务信息的真实完整。第三方电子商务平台企业须严格遵守相关法律、法规及规章制度，为纳税人生产经营提供良好的平台环境，并积极配合税务机关的监督、管理工作。 第六条经税务机关同意接入电子发票管理系统的电商平台经营者，应按照电子发票管理系统接口标准接入使用，并指引交易主体规范操作，配合税务机关开展对电子发票使用的监督管理，同时接入电子发票系统的电子商务平台或者基于互联网络的销售、服务信息系统的所有者须确保所传输的纳税人应税业务数据、电子发票信息的一致性、完整性，不得篡改、删除、伪造。保证交易主体的交易业务数据和电子发票信息的唯一性、真实性、完整性，不得删除、篡改、伪造相关信息。 第七条具备接入条件的纳税人向税务机关提出注册电子发票用户的申请后，税务机关免费为纳税人颁发电子发票系统用户名和密码，并初始化该纳税人发票信息。纳税人凭税务机关颁发的用户名和密码登录电子发票系统进行日常的发票使用、管理、统计等工作。 第八条税务机关应根据纳税人的经营情况，核定其在线开具电
发票“网上领邮递送”业务操作手册（纳税人端） 纳税人提交发票领用申请——打印收票单及签收发票——下载电子票号——完成！ 如您需要网上领用发票，请先确认您是否符合以下条件： 1、信用级别为A级或B级（登录电子税务局，右上角可以查看）； 2、企业法人、财务负责人、办税员至少有一人已进行实名制认证； 3、没有被注销或者被认定为非正常户； 4、企业已进行纳税申报、抄报税及清卡； 5、没有欠税信息； 6、企业已经办理过票种核定，有相应发票的供票资格，且不是停供状态。 第一环节：纳税人提交发票领用申请 【第一步】登录江苏国税电子税务局https://www.doczj.com/doc/9212083330.html,。 【第二步】初次使用“发票领用申请”功能，需先在“应用中心”中添加该功能。点击右上角“应用中心”，在“申请类”页面下面找到“发票领用申请”APP。 点击“添加到我的应用”，将其添加到我的应用里。
【第三步】点击“我的应用”，找到“发票领用申请”APP，点击它，再选择“网上领用发票”， 点击“网上领用发票”，出现以下页面，
点击“我已详细阅读并接受《江苏省国家税务局国税专递使用协议》”，可以查看协议的具体内容，阅读该协议后，点击“我接受” 或者直接勾选该协议后，点击“办理”。 【第四步】填写“发票领用申请单”，系统自动带出纳税人识别号、纳税人姓名、收件人姓名及联系方式等内容，“购票人”一栏为必选项，选择购票人后，自动跳出购票人联系电话，选择收件地址和收件人姓名及联系方式， 【第五步】发票验旧。点击左下方“发票验旧”按钮， 在“发票开具信息（待验旧）”一栏中，勾选要验旧的发票，点击“验旧”，
提示“验旧成功”后，点击“确定”，再“返回”。 【第六步】填写下方“发票领用信息”。其中，“发票名称”、“票种核定数量”、“发票结存数量”系统自动带入数据，无法更改; “已开具发票数量”为验旧发票数。“可领用发票数量”必须是5的倍数且大于5。确认无误后，点击左上方“保存”。 保存之后，点击左上角“提交”，确认邮费信息无误后，再点击“提交”，提示“流程发起成功！”，点击“确定”。等待后台审批。
陕西省发票管理办法 普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。下文是陕西省发票管理办法，欢迎阅读! 陕西省发票管理办法最新版第一章总则 第一条为了加强普通发票管理，严格财务监督，维护正常经济秩序，保障国家税收收入，保护消费者合法权益,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则，结合陕西实际，制定本规定。 第二条凡在陕西省境内印制、领用、开具、取得、保管、缴销普通发票的单位和个人应当遵守本规定。 第三条本规定所称普通发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的由陕西省国家税务局监制的发票。 第四条普通发票按照式样分为通用发票和冠名发票。 通用发票指按照国家税务总局或陕西省国家税务局统一确定的式样，适用于不同行业和纳税人的普通发票。 冠名发票指依照纳税人申请，印制有纳税人名称或自行设计式样的普通发票。 普通发票按照开具方式分为机打发票、定额发票和手工发票，通用发票和冠名发票均可具有该三种开票方式。 第五条全省各级国税机关要按照“简并票种、统一式
样、建立平台、网络开具”的工作思路，实施普通发票管理改革，不断扩大机打发票的使用范围，合理使用定额发票，逐步取消手工发票，强化对发票信息的采集和利用，提升信息管税的水平。要积极推广使用电子发票。 第六条省国家税务局组织实施全省统一的普通发票管理信息平台，即网络普通发票管理系统的推广工作。 第七条网络普通发票是指符合国家税务总局统一标准并通过网络普通发票管理系统开具的普通发票。 网络普通发票管理系统包括税务端和纳税人端业务功能两大部分。该系统与核心征管系统、纳税服务平台、管理决策平台系统紧密衔接，数据交互，实现网络发票的审批、领用、开具、验旧、缴销、稽核比对、监控等闭环式管理。 第二章发票印制 第八条普通发票由省国家税务局批准印制，发票代码和发票号码的编制规则由省国家税务局确定，印制同一发票代码的每一批次发票号码必须衔接。 第九条普通发票应当在陕西省境内的发票印制企业印制。严禁擅自在省外印制普通发票。 第十条普通发票印制企业由省国家税务局按照国家税务总局规定程序确定，并核发全国统一式样的《发票准印证》和发票监制章。发票监制章由省国家税务局统一制作和管理。
附件2 增值税发票系统升级版与电子发票对接技术方案 为做好增值税发票系统升级版与电子发票对接工作，制定如下对接技术方案。 一、设计原则 升级版与电子发票对接坚持以下四条原则： （一）统一纳税人端税控开票功能，确保增值税发票系统升级版在纳税人端的一致性。 （二）不改变现有电子发票服务平台和纳税人（主要是电商企业）端ERP系统的格局和使用，仅对发票开具部分做接口对接。 （三）充分考虑电商企业的特殊性，保证其短期大量开票的性能要求，也要解决大量电子发票进入税务端后台的性能压力问题。 （四）公布相关技术接口规范，要求税控单位不得以升级版与电子发票系统接口调试名义向企业收费。 二、技术实现方案 （一）对接示意图 增值税发票系统升级版与电子发票对接逻辑示意图如下：
（二）主要功能点 1.纳税人登记注册。保持现有电子发票试点纳税人登记、票种核定等业务流程不变，在现有征管系统、电子发票
管理系统中完成。 2.发票赋码。电子发票的号段，始于征管系统、电子发票管理系统，通过接口方式，由升级版税控系统、统一受理平台最终赋予给纳税人。 3.电子发票元数据生成。鉴于大型电子商务平台（如：京东商城广东平台每日开票量达30-40万份），单个税控盘/金税盘（每分钟开具20-30份）难以满足此类开票要求，经与两家税控装置生产单位共同研究，拟使用两家单位研制的税控开票服务器（即：大容量、高性能的税控盘/金税盘，每分钟开具3000-10000份）来满足企业需要。票量小的电商平台直接使用税控盘/金税盘和增值税发票开票软件完成电子发票开具功能。 4.电子发票生成。仍由第三方电子发票服务平台完成。电子发票元数据传递给第三方电子发票服务平台，该平台按照电子发票试点现有机制和要求生成带纳税人签章的电子发票及其图像文件，并返给纳税人。 5.电子发票明细数据进入电子底账库。电子发票明细数据通过升级版统一受理平台进入电子底账系统。 三、数据接口规范 数据接口规范包含两种。第一种适用于使用金税盘或税控盘开具电子发票的纳税人，包含发票开具接口。第二种适用于开票量大、使用税控开票服务器的纳税人，包含登记信
网络发票服务系统常见问题解答 一、初次使用软件，执行“初始化”操作后，发现“发票管理”模块中除“发票查询”以外其他操作模块均为灰色，不可执行，是什么原因？ 可能原因：在执行“初始化”后，未执行“初始化终”操作。 解决办法：执行“初始化终”，系统恢复正常。 注意事项：软件正常使用后，严禁执行“初始化”操作，否则将导致发票数据丢失。 二、安装注册文件提示:网络不通，或者“下载报送发票数据”故障，如何处理？ 可能原因：防护软件“超级警察、金山网镖、墨者、趋势防火墙”有可能对网络发票的注册、下载及上传造成影响，其他防护软件暂未发现以上问题。 解决办法：建议纳税人选择使用其他软件。 三、系统提示：“企业端注册文件只能在同一台电脑上使用”，如何处理？ 可能原因： 1.更换电脑主机； 2.更换电脑网卡； 3.更换上网方式，例如：纳税人通过无线网卡联网注册成功后，又通过网线连接方式上网。解决办法：此时需要重新申请注册文件。（建议尽量使用一种上网方式）。 解决办法：到主管税务机关办税服务厅申请重新发放注册文件。 注意：安装网络发票系统的电脑不要随意更改上网方式。 四、安装注册文件时一闪而过，没有提示安装成功。 可能原因： 1.安装时录入的税号不正确； 解决办法：录入正确税号。 2.注册文件名中的税号不正确，（注册文件阴影部分为所属纳税人税号） 解决办法：到主管税务机关办税服务厅重新拷贝注册文件。 五、下载票源时，系统提示“成功接收”，在“发票库存查询”中，仍查不到票源，如何处理？原因：购买新发票后，只允许下载一次票源，纳税人再次下载时会出现以上情况。 解决办法：到主管税务机关办税服务厅申请“票源重置”后，纳税人再次进行“下载票源”操作。 六、注册文件安装成功但是下载票源时提示“没有该企业的相关发票信息”。 可能原因：软件不是最新版本。 解决办法：检查安装软件的版本号，如果是老版本请到青岛市国税局网站xxxxx下载最新版本软件进行升级安装。 七、更换电脑主机或重新安装“网络发票系统”应如何备份数据？ 将网络发票系统软件安装目录\航天信息\发票\DATABASE\SuitSG\Work中的“Work”文件夹备份。 八、备份数据在软件安装完毕后如何恢复？ 1.软件安装完毕并安装注册文件后，登录开票系统进行“初始化”——“初始化终”操作，完全退出软件。 2.将之前备份出的“Work”文件夹原路径拷回，覆盖安装路径下当前“Work”文件夹即可。 九、“网络发票管理系统”重新安装需注意哪些事项？ 1.重新安装前必须进行发票备份，否则将导致原有数据丢失且无可用发票卷。 2.重装后，必须执行“票源下载”操作更新“企业名称”，否则名称不正确。 3.安装软件时，盘符可以选择C、D、E等，但不得更改默认“\航天信息\发票控管”的路径名
网络发票和电子发票 如何使发票管理变得简单、高效，是我国税务机关一直关注的重点课题。从2011年修订的《中华人民共和国发票管理办法》首次提出应推广网络发票管理系统开具发票，到2013年4月1日，《网络发票管理办法》的正式实施，标志着我国发票管理的进入了一个新的阶段。网络发票的广泛应用以及电子发票的试点运用，进一步加强了普通发票管理。 今天我们将为大家介绍网络发票和电子发票的基本概念和实际操作，以及2013年国家税务总局对发票管理的整治工作。 一、网络发票基本概念 那么什么是网络发票呢？顾名思义，网络发票是相对于传统的手工发票、定额发票和税控装置开具发票等纸质发票而言的，通俗地讲，就是电子化的纸质发票。网络发票指的是纳税人通过互联网、使用税务机关提供（或认可）的网络发票开具系统所开具的普通发票。目前我国的网络发票主要指普通发票，并不包括增值税专用发票。 和传统的纸质发票相比，在线申请、在线开具、实时传输，实时查验是网络发票的重要特征。以江苏省地税局的网络发票为例，纳税人开具网络发票的所有操作，包括登录、发票开具、赋码、打印、验销等均在互联网上实时在线完成，开票数据实时保存在后台数据库。 网络发票除了在线开具外，还可以离线开具，同离线开票相比，在线开票更加方便、安全。一般，只有当出现网络故障时，纳税人才需要采用离线的方式开具发票。《网络发票管理办法》规定，开具发票后不得改动开票信息，并需要在48小时内上传发票信息。 二、网络发票主要特点 下面，我们结合《网络发票管理办法》介绍网络发票的使用规定。 我们首先应注意的问题，就是并不是所有网上开具的发票都是符合规定的网络发票。确认网络发票的关键，是确认开具网络发票的工具合不合法。根据《网络发票管理办法》规定，只有符合国家税务总局统一标准并通过国家税务总局及省、自治区、直辖市国税局和地税局公布的网络发票管理系统才是符合规定的系统。使用这样的系统填开从税务机关领用的纸质发票，才是符合规定的网络发票。 值得一提的是，《网络发票管理办法》对取得网络发票的受票方作了“应及时查询验证网络发票信息的真实性、完整性”的规定，这是在我国发票管理规定中，首次以部门规章形式提出受票方负有及时查询验证发票的义务。因为只有受票方积极履行这一义务，税务机关才能更多地掌握每一张网络发票的数据信息，进而构建开票方按规定开票、实时传输开票信息，受票方及时查询、验证发票，税务机关实时监控的“闭环管理”系统，更好地提升税收征管质量。同时，税务机关也可以据此及时帮助纳税人发现并管控好税务风险。 还有一些细节上的管理规定， 一是税务机关首先会核定开票方可开具的发票种类、行业类别和开票限额； 二是开票方应登录网络发票管理系统，在税务机关核定的范围内，完整填开发票相关内容及数据； 三是在线开具的网络发票，经系统自动保存数据后即完成开票信息的确认，查验。这条规定简化了税务机关查验发票的方式，除了作废、红冲发票之外，网络发票不需要象以前那样定期到税务机关查验； 四是使用网络发票时，纳税人还可以通过发票在线系统生成发票记账清单，作为会计记账的原始凭证。因此，网络开具的发票可以减少存根联和记账联，这也是网络发票给我们带来了一个
国家税务总局近日发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，决定自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子发票系统。公告明确，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 一、什么是增值税电子普通发票？ 增值税电子普通发票（以下简称电子发票），是指通过增值税发票系统升级版开具、上传，通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票，区别于传统纸质发票，是在原有加密防伪措施上，使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。 二、推行电子发票有哪些重要意义？ 推行电子发票，对降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票，营造健康公平的税收环境有着重要作用。 三、使用电子发票的好处有哪些？ （一）对于开票企业 1．不需要印制纸质票，可远程领取电子发票、无需往返税务机关，不需要保险柜进行存放，开具发票后不需要打印、邮寄，从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。 2．对于电商行业而言，还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。 3．电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，大大提升了企业财务人员的工作效率。 4．发票作废与红字发票开具更简便易行，避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。 5．电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，能及时提供企业经营者决策支持。 （二）对于受票企业或消费者 1．在交易的同时取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险。 2．方便保存、使用发票，随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。 3．发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销。 4．可报销、可入账，省去了传统纸质凭证入账的环节，提升受票企业财务人员的工作效率。
精品文档 . 上海**餐饮有限公司 电子发票管理制度 第一章总则 为加强财务监督，进一步规范公司的发票管理，根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》等有关规定，结合公 司实际情况，制定本规定。 第二章发票的领购、保管和使用 一、增值税发票由财务人员专人购买，统一管理。财务部门指派专人对增值税发票进行领用、开具、保管以及发票存根的上交。增值税发票实行谁领用谁负责的原则。 二、增值税发票和开具发票的设备，包括金税盘，电脑以及打印机应妥善保管。增值税发票视同现金管理，不得丢失，不得虚开、多开、误开。否则，责任人将承担相应的经济责任和法律责任。 三、增值税普通发票和增值税电子普通发票均应严格按号码顺序开具，不得拆号码开具，当月如有作废发票，应在纸张发票和电子发票上同时进行作废。 四、增值税专用发票和普通发票的开具依据是加盖了本公司收银章的对方记帐联和抵扣联（有效期限是两个月之内），发票备具栏上必须写上清单号码及日期。在核对记帐联和抵扣联的纸质凭据时，必须同时在电脑上对该单位的销售记录进行核对，如有冲票，冲差和退货，必须把此部分金额抵减后才能开票。票据开好后，在发票和附件上同时盖上发票专用章，然后将此发票在记录本上进行登记，票据经手人签字，存根联留存备查。 五、填开增值税发票必须仔细认真。每开一张发票，必须将开票系统上的号码和纸质号码进行核对，确认无误后，方可打印，已打印的发票，各联次应该清晰整洁。 开具增值税电子发票应登录网络发票管理系统，如实完整填写发票的相关内容及数据，确认保存后打印发票。 开具发票的单位和个人在线开具的网络发票，经系统自动保存数据后即完成开票信息的确认、查验。 七、开具发票的单位和个人需要开具红字发票的，必须收回原电子发票全部联次或取得受票方出具的有效证明，通过网络发票管理系统开具金额为负数的红字电子发票。 八、开具发票的单位和个人作废开具的电子，应收回原网络发票全部联次，注明“作废”，并在网络发票管理系统中进行发票作废处理。 以上制度和规定请相关人员遵照执行。 上海**餐饮有限公司财务部